Какие справочники бывают и как их загрузить в программу 1С 8.3 Бухгалтерия.

В любом виде учета существуют пересечения с регламентированными справочниками. Такие справочники могут понадобится для выгрузки информации для сдачи отчетности в налоговую, оформления платежных поручений, правильного отображения кодов по классификаторам в первичными документами (Торг12, Счет-фактуры и т.д). Программа 1С 8.3 и 8.2 умеет загружать такую информацию из внешних источников.

Рассмотрим подробно виды классифицированной информации необходимой для ведения учета, а так же способа установки и загрузки такой информации в 1С.

Классификатор банков РФ

Классификатор банков 1С 8.3 - справочник банковских идентификационных кодов представляет систематизированный перечень участников межбанковских расчетов на территории РФ с указанием их реквизитов, признаков классификации и кодовых обозначений. Он содержит информацию об учреждениях и подразделениях Банка России, а также кредитных организациях, корреспондентские счета которых открыты в расчетной сети Банка России. Данный справочник является единым и действует на всей территории России.

В 1С это очень важный справочник - не актуальность его может привести к оформлению ошибочных платежных поручений.

Для загрузки классификатора банков в 1С, как правило, в справочнике банков необходимо нажать на кнопку Добавить из классификатора банков РФ. Система предложит два варианта загрузки - с диска ИТС и с сайта РБК:

Удобнее всего воспользоватся загрузкой с сайта РБК. Далее необходимо только выбрать нужные регионы банков.

Стоит обратить внимание, что типовые решения 1C не поддерживает международную систему передачи информации и совершения платежей SWIFT (или SWIFT-BIC). Для расширения функционала, необходимо обратиться к специалисту 1С.

ОКВ

Общероссийский классификатор валют (сокращ. ОКВ) - действующий государственный стандарт, объектом классификации которого являются находящиеся в обращении валюты, валютные ценности и валютные фонды стран мира.

В 1С 8.2 данные из этого классификатора отражаются в первичных документах, следовательно классификатор должен быть максимально актуальным.

Для загрузки классификатора валют, аналогично банкам, нужно воспользоватся кнопкой на форме списка Валют - Подбор из ОКВ. Система позволит выбрать нужные из списка классификатора и автоматически создаст валюту в справочнике.

Так же в справочнике Валют можно автоматически загрузить курсы.

Общероссийский классификатор единиц измерения

ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля.

Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.

В 1С 8.2 данные из этого классификатора отражаются в первичных документах - товарных накладных, следовательно классификатор должен быть максимально актуальным.

Для загрузки классификатора валют, аналогично банкам и валютам, нужно воспользоватся кнопкой на форме списка Валют - Подбор из ОКЕИ. Система позволит выбрать нужные единицы измерения из списка классификатора и автоматически создаст валюту в справочнике:

Общероссийский классификатор стран мира 1С

ОКСМ предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т. д.

В 1С 8.3 загружается как обычно, с помощью кнопки Подбор из ОКСМ на форме списка справочника.

ОКП в 1С

Общероссийский классификатор продукции - государственный стандарт единой системы классификации и кодирования групп продукции.

В системе 1С эту информацию можно загрузить с помощью встроенного механизма. Информацию загружается из внешнего файла, формата xml. Его можно найти на дисках ИТС или в интернете. Так же, как и другие классификаторы - кнопка расположена в форме списка справочника, по нажатию откроется вот такой интерфейс:

С помощью которого можно без проблем загрузить классификатор.

ОКОФ в 1С

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) пришел на место общесоюзного классификатора основных фондов и на территории России применяется для кодирования технико-экономических и социальных данных. Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности.

По материалам: programmist1s.ru

Открыть банковский классификатор в 1С 8.3 можно несколькими способами.

Способ 1

При заполнении реквизитов организации:

Либо через контекстное меню:

При нажатии кнопки Подобрать открывается Классификатор банков:

Способ 2

При заполнении карточки контрагента:

Способ 3

В документе списания денежных средств:

Если в документе Списание с расчетного счета не отображается реквизит Счет получателя, то его можно включить с помощью кнопки Еще и функции Изменить форму.

Как добавить банк в 1С 8.3

При заполнении банковских реквизитов организации или контрагента в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо ввести расчетный счет и информацию о банке, в котором он открыт. В дальнейшем эта информация будет отражаться в реквизитах организации, а также при печати документов из базы 1С 8.3.

Как ввести новый банк в ручном режиме в 1С 8.3

Попадая в справочник банков, можно выбрать банк из классификатора или же создать его вручную (если его нет в классификаторе или нужен «условный» банк):

При попытке создать банк вручную, программа 1С 8.3 предложит воспользоваться классификатором:

Рассмотрим создание банка в 1С 8.3 «вручную». Для этого необходимо отказаться от подбора из классификатора, после чего попадем в карточку создания банка. В карточке необходимо заполнить два основных поля – наименование банка и его БИК. Остальные поля заполняем при наличии информации:

Внимание! Если пользователь создает банк самостоятельно, не пользуясь классификатором, то его автоматическое обновление в 1С 8.3 невозможно.

Как загрузить банк из классификатора банков в 1С 8.3

Второй вариант загрузки банка в справочник – из классификатора. Для этого, находясь в классификаторе банков, нажимаем кнопку Подобрать из классификатора.

Если перейдем в классификатор, то увидим, что все банки РФ разделены на группы по регионам. Для удобства пользователей есть клавиша поиска, а также загрузки классификатора:

Искать необходимый банк можно по нескольким критериям: территория, БИК или же адрес банка. На наш взгляд, наиболее быстрый и удобный способ поиска – по БИКу банка:

Как обновить классификатор банков в 1С 8.3

Загружать классификатор в 1С 8.3 также можно двумя способами:

Если нет подключения к интернету и нет возможности скачать классификатор банков онлайн, но есть файл классификатора, то обновить/скачать/загрузить его в программу 1С 8.3 можно с диска ИТС:

После загрузки классификатора банков программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение, в котором отражается количество изменений касательно банков РФ:

Внимание! Загружать классификатор в программу 1С 8.3 необходимо для актуализации информации о банках, их реквизитах и их существовании на территории РФ. Загрузка классификатора происходит с сайта РосБизнесКонсалтин (РБК) или с диска ИТС, поэтому необходимо подключение к сети Интернет.

Если же пользователю 1С 8.3 необходимо загрузить или обновить классификатор банков и нет необходимости заходить в карточку организации, контрагента или документ, то сделать это можно следующим образом:

В Поддержке и обслуживании ищем классификатор банков:

Нажимаем Загрузить классификатор банков. Если пользователь уже обновил классификатор банков и он актуален, то программа 1С 8.3 выдаст об это информационное сообщение:

Если есть необходимость обновить классификатор, то программа 1С 8.3 выдаст окно обновления классификатора.

Как настроить расписание автоматической загрузки классификатора банков в 1С 8.3

В программе 1С 8.3 есть возможность настроить расписание загрузки классификатора банков. Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание:

Переходим в Регламентные и фоновые задания:

В регламентных и фоновых заданиях находится Загрузка классификатора банков, где можно в целом включить/выключить загрузку классификатора, а также настроить расписание:

В открывшемся окне настройки расписания можно устанавливать общие настройки загрузки классификатора, то есть с какой даты и по какую, ежедневное, еженедельное или же ежемесячное. После выбора параметров, нажимаем кнопку ОК:

Где найти справочник банков в 1С 8.3

Если необходимо посмотреть справочник банков, используемых в программе 1С 8.3, то необходимо открыть команду Все функции в Главном меню:

В нашем случае, нужно найти справочник Банки, поэтому открываем Справочники и ищем нужный:

Найдя в списке нужный справочник, выделяем его левой кнопкой мыши и нажимаем кнопку Открыть:

После этого попадаем в уже знакомый справочник Банки:

На сайте Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям:
1C Бухгалтерия

Информация о банках хранится в одноименном справочнике Банки и загружаться может как в ручном режиме, так и в автоматическом. Рассмотрим оба варианта на примере программы 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 .

Справочник Банки открывается при заполнении данных о расчетном счете организации или контрагента. Например, Справочники-Контрагенты — вкладка Банковские счета — создание расчетного счета .

Если мы хотим, чтобы справочник был доступен в разделе меню Справочники (или другом разделе, например, Банк и касса ), при его отсутствии, то его можно настроить через кнопку в верхнем правом углу раздела Настройки , выбрав пункт Настройки навигации .

С помощью кнопки Добавить перемещаем необходимый элемент (Банки ) из левого окошка в правую часть.

После нажатия кнопки ОК у нас в разделе появляется соответствующий справочник.

Где скачать классификатор банков для 1С 8.3 бесплатно

Справочник Банки имеет многоуровневую структуру, которая задается при загрузке классификатором. Обновление информации можно произвести путем загрузки с диска ИТС (Информационно-техническое сопровождение) или скачать сайта 1С . Для заполнения справочника нажмем кнопку Создать и выбираем пункт По классификатору .

Далее, если нам нужно загрузить или обновить справочник, нажимаем кнопку Загрузить и выбираем вариант загрузки — с сайта 1С или с диска ИТС и нажимаем кнопку Загрузить .

После загрузки (обновления) классификатора, мы можем использовать справочник для выбора нужных банков. Если у нас в справочнике были занесены банки, то их нужно синхронизировать с обновленными в классификаторе — кнопка Синхронизировать .

Обновление классификатора банков РФ автоматически

В программах 1С предусмотрена настройка обновления справочника классификатора банков РФ в автоматическом, в фоновом режиме, по умолчанию ежедневно. Изменить настройки его выполнения, включить или отключить его обновление можно в разделе меню Администрирование — Обслуживание .

Следующим шагом, мы открываем пункт Регламентные операции и переходим по ссылке Регламентные и фоновые задания .

Как мы видим, что автоматическая загрузка и обновление не было включено. Щелкнув двойным щелчком на задании, при необходимости можно поставить галочку Включено и настроить расписание обновления (ссылка Расписание или кнопка Настроить расписание ). Если выделить задание и нажать кнопку Выполнить сейчас , произойдет загрузка классификатора банков.

Как загрузить банковский классификатор в 1С:Бухгалтерия 3.0? Как загрузить банковский классификатор в 1С 8.3?

В данной статье описано как загрузить классификатор банков в 1С:Бухгалтерия 3.0 и другие конфигурации 1С 8.3. Для вашего удобства в конце статьи приведена видеоинструкция по загрузке классификатора банков в 1С.

Обычно, можно загрузить банковский классификатор с сайта 1С или с диска ИТС. В некоторых программах можно указать, чтобы классификатор был загружен с сайта «РосБизнесКонсалтинг» (РБК). Но если такой возможности нет, 1С позволяет загрузить классификатор банков из альтернативного источника.

Далее приведена инструкция по загрузке банковского классификатора со стороннего сервера в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Отметим, что данная инструкция поможет разобраться как загрузить банковский классификатор и в другие конфигурации 1С 8.3 (загрузить классификатор банков в 1С 8.3).

1. Начнем. Откроем: Главное меню — Все функции (если вы не видите такого пункта в главном меню, воспользуйтесь ).

3. Найдем среди списка констант ту, которая называется Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков . Откроем форму константы двойным щелчком левой кнопкой мыши по ней.

4. В открывшейся форме, проставим галочку напротив «Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков» (1). Нажмем «Записать и закрыть» (2).

5. Теперь переходим в: Администрирование (НСИ и администрирование в других программах) (1) — Обслуживание (2).

6. Найдем группу Регламентные операции (1) и выберем в ней Регламентные и фоновые задания (2).

7. В открывшейся форме регламентных и фоновых заданий, найдем в списке регламентных заданий «Загрузка классификатора банков» (1). Двойным щелчок по заданию, вы можете открыть настройку задания, в котором можете включить его (2) и настроить расписание выполнения задания (с какой частотой его выполнять) (3). После настройки нажимаем «Записать и закрыть» (4).
Чтобы выполнить задание прямо сейчас, выберите его в списке заданий и нажмите на кнопку «Выполнить сейчас» (5).

8. Дождитесь окончания выполнения задания. Когда задание будет выполнено в колонке «Состояние» напротив задания будет написано «Задание выполнено».

9. Проверим, что классификатор загружен, открыв справочник Банки (Классификатор банков или Классификатор банков РФ в других программах).

10. Банковский классификатор успешно загружен!

Ниже приведена подробная видеоинструкция "Как загрузить классификатор банков в 1С:Бухгалтерия 3.0 и другие конфигурации 1С 8.3". Посмотрите ее вместо или после прочтения статьи.

Для удобной и корректной работы в программе во многих типовых конфигурациях 1С, например, Бухгалтерия, ЗУП, необходим актуальный классификатор банков. Эти данные можно загружать вручную по мере необходимости, либо автоматически по расписанию. Классификатор банков 1С 8.3 скачивается с сайта РосБизнесКонсалтинг.

В обновлении классификатора банков нет ничего сложного. В данной статье мы рассмотрим оба способа его загрузки в программу 1С.

Автоматическая загрузка по расписанию

Рассмотрим настройку загрузки классификатора банков автоматически по настроенному расписанию. Реализовать это можно, перейдя по гиперссылке «Поддержка и обслуживание» в меню «Администрирование».

В появившемся окне перейдите в раздел «Регламентные операции» и выберите пункт «Регламентные и фоновые задания».

В появившейся таблице на первой вкладке откройте двойным кликом левой кнопки мыши строку с надписью «Загрузка классификатора банков». Обратите внимание, что если в первой колонке таблицы не стоит зеленой галки, как на нашем рисунке ниже, значит регламентное задание отключено.

Перед вами откроется форма настройки активности и расписания выполнения данного задания. Установим флаг «Включено» и по гиперссылке справа («Расписание») установим, как часто классификатор будет обновляться. Обычно это делают раз в сутки, когда в информационной базе никто не работает, желательно ночью.

Далее нужно указать, сколько раз, и с какой периодичностью повторять загрузку, если произошла ошибка. После этого запишите настройку. Классификатор банков будет загружаться автоматически по указанному вами расписанию. Информацию о возможных ошибках вы всегда можете посмотреть в журнале регистрации.

Загрузка вручную

Если по каким-либо причинам вы не можете настроить автоматическую загрузку банков, перейдите в справочник «Банки» через меню «Все функции», либо соответствующем разделе вашей конфигурации.