Активенсе наричат ​​сметки, предназначени за записване на парични средства според тяхната функционална роля в процеса на стопанската дейност. Те вземат предвид:

дълготрайни активи;

Средства в населени места;

Продуктивни резерви;

Завършени продукти;

Парични средства и др.

В активните сметки първоначалното салдо на определен вид средства се отразява в дебит. Бизнес транзакциите, които причиняват увеличение на тези средства, също се отразяват в дебит. Бизнес транзакциите, които причиняват тяхното намаление, се отразяват върху Заема. Крайното салдо може да бъде само дебитно или равно на 0.

Пасивенсе наричат ​​сметки, предназначени да записват източниците на формиране на икономически активи и тяхното предназначение. Те вземат предвид:

печалба;

Банкови кредити и др.

Това са всички източници на собствени и заемни средства, отразени в пасива на баланса.

При пасивните сметки първоначалното салдо на определен вид източник на средства се отразява върху Заема. Бизнес транзакциите, които причиняват увеличение на тези източници, се отразяват в кредита. Бизнес транзакциите, които причиняват намаление на източниците, се отразяват като дебит. Крайният баланс може да бъде само кредитен баланс или равен на 0.

Схема за пасивна сметка

Име на акаунта

АКТИВНИ - ПАСИВНИ СМЕТКИ, РЕД НА ОТРАЗЯВАНЕ НА ВПИСВАНЕ И ИЗВЪРШВАНЕ НА САЛДА ПО ТЯХ.

Активно-пасивните акаунти са тези, които съдържат функции на активни и пасивни акаунти.

Те включват следните сметки:

Сметка 71 „Разчети с отговорни лица”;

Сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори”;

Сметка 99 „Печалби и загуби”;

Сметка 84 „Неразпределена печалба (непокрита загуба) и др.

В активно-пасивните сметки както началният, така и крайният баланс могат да бъдат дебитни или кредитни. Ако има аналитични данни за сметките, тогава салдата могат да бъдат разширени, т.е. както дебит, така и кредит едновременно. При липса на аналитични данни в активно-пасивни сметки, салдата в края на месеца могат да се показват само свити (по дебит или по кредит едновременно).

Схема активно-пасивен акаунт

Дебитът на активно-пасивната сметка отразява бизнес транзакции, които причиняват увеличение на вземанията и намаляване на задълженията.

Кредитът на активно-пасивната сметка отразява бизнес транзакции, които причиняват увеличение на дължимите сметки и намаляване на вземанията.

В активно-пасивните сметки балансите се показват по два начина:

а) Сгъваме първоначалния остатък, т.е. От по-големия остатък изваждаме по-малкия. Към него добавяме съответния оборот и изваждаме противоположния оборот. Салдото в края на месеца ще бъде записано от страната, където е сгънат първоначалният баланс.

Баланс на 1.02. 60000 т.е. 70 000 - 50 000 +80 000 - 40 000 = 60 000

B) Ако противоположната страна е по-голяма от сумата на първоначалния свит баланс и съответния оборот, тогава балансът в края на месеца променя мястото си от Дебит на Кредит (или обратното).

Салдо 1.01. 70 000

Баланс към 1 50 000 януари

1) 80 000	2) 200 000
Обороти:		Обороти:	200 000

Баланс на 1.02. 100 000 т.е. 70 000 - 50 000 + 80 000 - 200 000 = - 100 000

Първо добавяме дебитния оборот към първоначалния дебитен баланс. След това добавяме оборота по кредита към първоначалното салдо по кредита. След това намираме разликата между резултатите. Която обща сума е по-голяма, балансът се записва от тази страна.

Съществува връзка между счетоводните сметки и баланса. Въз основа на данните за началното салдо се откриват сметки и след осчетоводяване на стопански операции по сметки и извеждане на крайни салда, въз основа на тях се съставя баланс на 1-во число на следващия месец.

ДВОЙНО ЗАПИШВАНЕ В СЧЕТОВОДНИТЕ СМЕТКИ. КОРЕСПОНДЕНЦИЯ НА ФАКТУРИ .

Всяка стопанска операция засяга две позиции на баланса, предизвиквайки две икономически явления в тях, т.е. две равни и взаимосвързани промени:

Или като част от домакински средства (2 активни сметки);

Или в източниците на тяхното формиране (2 пасивни сметки);

Или и двете едновременно (1 акаунт активен и 1 акаунт пасивен). Освен това равенството между общия размер на видовете средства и общия им размер

източниците не са нарушени. Тези промени се отразяват в счетоводните сметки чрез двойно записване, което е един от най-важните елементи на счетоводния метод.

Това означава извършване на двойно записване на стопанските операции в счетоводните сметки. Напишете тази операция в същото количество два пъти:

1 път на дебит на една сметка;

1 път на кредит на друга сметка.

Пример: 400 000 рубли са получени от текущата сметка в касата.

Често има транзакции, включващи повече от две сметки:

1 път на дебит;

2 или повече пъти по Заема или обратно.

Ако двойното записване на сметките е направено правилно, тогава общият оборот по дебита на всички сметки винаги е равен на общия оборот по кредита на всички сметки. В резултат на това се осигурява равнопоставеност на баланса.

Че. Двойното записване се основава не на броя на сметките, в които се записват бизнес транзакциите, а на двойното отразяване на общата сума на транзакцията. Използването на метода на двойното записване в счетоводните сметки осигурява изготвянето на окончателен баланс след изчисляване на оборота и салдата по сметки.

Кореспонденция по сметката- това е определена връзка, която възниква между сметките при регистриране на бизнес сделка. Сметките, включени в тази взаимосвързана комбинация, се наричат ​​компенсиращи сметки.

Съответствието на сметките се установява въз основа на икономическото съдържание на стопанската операция.

Кореспонденцията може да бъде проста и сложна.

A) Ако една бизнес транзакция включва взаимодействие между две сметки, тогава D е една сметка за сумата на транзакцията. Такава кореспонденция се нарича проста.

Пример: Получените от доставчика материали в размер на 800 000 рубли бяха кредитирани в склада.

D. 10 K. 60 800 000

Б) Ако бизнес транзакциите включват взаимодействие с една сметка по D-t и няколко сметки по K-t (и обратно), тогава такава кореспонденция се нарича сложна.

Пример: Парите са преведени от текущата сметка в бюджета в размер на 300 000 рубли, на органите за социално осигуряване - 200 000 рубли, на доставчици - 500 000 рубли. и получи 170 000 рубли на касата.

Д. 68, 69, 60, 50 К. 51 1170 000

Коректност на съставянето на кореспонденция на фактури за дадена операция:

1) Главното в изречението се определя, т.е. от къде и къде, но какво не се взема предвид.

2) Става ясно кои сметки документират стопанската операция (икономически средства или източници на тяхното формиране).

3) Определя се какви сметки са (активни или пасивни). Това ще зависи от това какво се взема предвид: средства или източници.

4) Припомняме дефиницията на активни и пасивни сметки, за да определим къде е увеличението и къде намалението.

5) Връщайки се към съдържанието на тази бизнес транзакция, се определя какво се случва в нашата кореспонденция: коя сметка се увеличава и коя сметка намалява.

6) Въз основа на това изготвяме кореспондентски сметки.

СИНТЕТИЧНО И АНАЛИТИЧНО СЧЕТОВОДСТВО .

Активните, пасивните и активно-пасивните сметки имат характерна обща черта, а именно, че стопанските средства и източниците на тяхното формиране се отразяват върху тях в разширен мащаб, т.е. в обобщен вид.

Например:

Сметката „Разплащания с доставчици и изпълнители“ показва общата сума на дълга на предприятието към всички доставчици;

Сметката „Разплащания за заплати“ отразява разплащанията с всички служители на сдружението или завода за начислени заплати и др.

Такива обобщени показатели са необходими, за да се даде обща представа за:

Наличие и движение на средствата и източниците на тяхното формиране;

Състоянието на разплащанията с доставчици и изпълнители;

Състоянието на разплащанията с работници и служители на предприятието;

Разплащания с банки за кредити;

Плащания към държавния бюджет и др.

Сметките, предназначени за разширено (обобщено) отразяване на икономическите активи и източниците на тяхното формиране, се наричат ​​синтетични сметки, а счетоводството по тези сметки е синтетично счетоводство.

Записите по тях се водят само в парично изражение, кратко и без текстове. Въз основа на тези сметки се съставя баланс.

Сметките, открити при разработването на синтетични сметки и предназначени за уточняване на съдържащите се в тях данни, се наричат ​​аналитични сметки, а счетоводството по тези сметки е аналитично счетоводство.

Аналитичните сметки нямат пряка връзка с баланса и не се показват в баланса. Записите за тях се водят по-подробно. Това са книги, карти, извлечения и др.

Въз основа на аналитични счетоводни данни можете да установите състоянието:

За всяка позиция от инвентара;

Разплащания с всеки служител на предприятието;

Разплащания с всеки доставчик или изпълнител и с всеки длъжник и кредитор и др.

Аналитичните сметки се делят на:

А) материални - това са сметки, по които се записват материални активи и готова продукция. В тези сметки счетоводството се води в два брояча:

Естествен;

Парични

Сметна схема на аналитичен материал

Б) сетълмент сметки - това са сметки, в които се записват сетълмент сметки. Тези сметки се използват за водене на записи в парично изражение.

Схема на аналитична калкулационна сметка

Синтетичните и аналитичните сметки са тясно свързани помежду си. Тази връзка се дължи на факта, че аналитичните сметки се откриват при разработване на синтетични сметки и резервите по двете се поддържат паралелно.

- “Разчети с бюджета” - по видове данъци и др.

ОБОРОТНА ВЕЩНИЦА ЗА СИНТЕТИЧНИ И АНАЛИТИЧНИ СМЕТКИ. БАЛАНСА.

За счетоводството и контрола е необходимо да се комбинира информацията по синтетични и аналитични сметки. Във всеки случай обобщението се извършва чрез съставяне на сводка на началните салда. Това резюме се нарича оборотна ведомост.

Има различни видове оборотни ведомости за сметките:

Синтетично счетоводство;

Аналитично счетоводство.

1) Оборотният лист за синтетичните сметки е таблица, в която всяка сметка се записва на отделен ред, като се посочва:

- номер на сметка;

Имената му;

Първоначално салдо по дебит или кредит;

Крайно салдо на дебит или кредит.

Началните или крайните салда на активни-пасивни сметки могат да имат данни както за дебит, така и за кредит едновременно.

Схема на оборотна ведомост за синтетични сметки

Основната характеристика на оборотната ведомост за синтетичните счетоводни сметки е наличието на три двойки равни суми:

По дебит и кредит на първоначалния баланс (първа двойка);

По дебит и кредит на оборота за месеца (втора двойка суми);

За дебит и кредит на крайния баланс (трета двойка суми).

Тази функция на оборотната ведомост се използва за контрол на записи и изчисления за същите сметки. Неравенството на която и да е двойка резултати показва наличието на грешка.

2) Оборотната ведомост за аналитични счетоводни сметки е таблица, която обобщава салдата и оборотите за всички аналитични счетоводни сметки.

Например: Оборотна ведомост за аналитични сметки за сметка:

"Материали"; „Изчисления от доставчици и изпълнители“; „Разплащания с отговорни лица“ и др.

Броят на оборотните ведомости за аналитичните сметки съответства на броя на синтетичните сметки. Тези. за всяка синтетична сметка, която можете

ТЕМА 5. КЛАСИФИКАЦИЯ НА СМЕТКИТЕ СПОРЕД ИКОНОМИЧЕСКОТО СЪДЪРЖАНИЕ НА ИНФОРМАЦИЯТА, ОТРАЗЕНА ВЪРХУ СМЕТКИТЕ. КЛАСИФИКАЦИЯ НА СМЕТКИТЕ СПОРЕД ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕТО. СМЕТКОПЛАН, ПОДСМЕТКИ, ЗАДБАЛАНСОВИ СМЕТКИ.

Счетоводните сметки се класифицират според тяхното икономическо съдържание и предназначение.Сметките се разделят на две групи:

Основни сметки;

Допълнителни акаунти.

1. ОСНОВНИ СМЕТКИ.

Според икономическото си съдържание тези сметки се делят на:

1. Сметки за икономически активи и техните източници.

2. Разплащателни сметки.

3. Отчитане на бизнес процеси и резултати.

Според предназначението си сметките биват:

Сметки за икономически активи и техните източници:

Инвентар (01, 04, 10, 43, 45)

Пари (50, 51, 52, 55, 56, 57)

Източници на собствени средства (80, 82, 83, 84, 86).

Разплащателни сметки:

Разплащателни сметки (60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76);

Сметки за бизнес процеси и резултати:

Остойностяване (08, 20, 23, 28, 29);

Оперативни резултати (90, 91,;

Финансови резултати (99).

2. ДОПЪЛНИТЕЛНИ СМЕТКИ

Според предназначението си сметките се делят на:

Регулиране (02, 05);

Колективно - разпределение (16, 25, 26, 44/1);

Докладване и разпространение (96, 97)

СТАНДАРТЕН СМЕТКОПЛАН

Стандартният сметкоплан е схема за записване и групиране на факти от икономическата дейност на предприятието.

Сметкопланът за 2013 г. е унифициран и задължителен за използване в организации от всички сектори на националната икономика и видове дейности (с изключение на банки и бюджетни организации), независимо от подчинение, форма на собственост, правна форма, счетоводство по метода на двойното записване .

Планът показва имената и кодовете на синтетичните сметки (сметки от първи ред) и подсметките (сметки от втори ред).

Подсметките, предвидени в сметкоплана, се използват въз основа на изискванията за анализ, контрол и отчетност. Предприятията имат право да изясняват съдържанието на отделните, да ги изключват и комбинират, както и да въвеждат допълнителни подсметки.

Стандартният сметкоплан за 2013 г. се състои от 8 раздела, а задбалансовите сметки са отделени в отделен раздел. Основата за групиране на сметки в раздели е икономическата характеристика на обектите, които се вземат предвид.

Разделите са подредени в определена последователност, обусловена от характера на участието на имуществото (стопанските средства) в неговия оборот.

ПОДАКАУНТИ

Както бе споменато по-горе, аналитичните сметки показват кои счетоводни обекти се комбинират в синтетични сметки.Въпреки това, големият брой аналитични сметки затруднява получаването на необходимата информация за стопанските активи и източниците на тяхното формиране, следователно в счетоводството аналитичните сметки се комбинират в междинни групи, наречени подсметки.

Подсметки- това са сметки от втори ред, които заемат междинна стойност между синтетичните и аналитичните сметки.

Няколко аналитични сметки съставляват една подсметка, а няколко подсметки съставляват една синтетична сметка

Връзка между подсметки и други сметки

Така например могат да бъдат открити подсметки за следните сметки

Сметка 10 „Материали” - по видове материални активи:

Суровини и материали.

Закупени полуфабрикати и компоненти, конструкции и части.

Контейнери и опаковъчни материали.

Резервни части.

Други материали.

Материали, предоставени за обработка.

Строителни материали.

Инвентар и домакински консумативи

Специално оборудване и специално облекло на склад

Използва се специално оборудване и специално облекло.

От своя страна, в допълнение към всяка подсметка, могат да бъдат открити аналитични сметки за всеки вид материал (гранулирана захар, зърнени култури, брашно и др.)

Сметка 68 „Разплащания с бюджета“ - по вид данък:

Данък общ доход;

Данък върху имотите;

Данък общ доход;

Данък общ доход;

Данък добавена стойност и други данъци.

Сметка 44 „Стоки за продажба“:

Бизнес разходи.

Разходи за дистрибуция.

Сметка 50 „Касиер“:

Каса на организацията

Оперативни пари в брой

Парични документи

Обменно бюро

Каса на клон

Така всяка от горните сметки обединява няколко аналитични сметки, но самите те от своя страна се обединяват в една синтетична сметка.

ЗАДБАЛАНОВИ СМЕТКИ

В процеса на извършване на законова дейност предприятието извършва стопански операции с имущество, което не му принадлежи (неговото използване и съхранение) и носи отговорност в случай на неспазване на основните условия на договорите, които предвиждат изпълнението на определени задължения. Такива транзакции се записват в задбалансови сметки.

По този начин, задбалансови сметки- това са сметки, в които се записват ценности, които не принадлежат на дадено предприятие и подлежат на връщане на собственика.

Воденето на записи по задбалансови сметки има определени характеристики: тези сметки не кореспондират с други сметки и със себе си, т.е. при тях не се наблюдава двойно вписване;

записи по задбалансови сметки се водят само в контекста на дебит и кредит на използваната задбалансова сметка; данните за транзакциите, отразени с помощта на задбалансова сметка, се показват в баланса за справка, т.е. салдото по тези сметки по никакъв начин не влияе върху стойността на валутата на баланса.

Задбалансовата сметка може да бъде представена по следния начин

Задбалансова сметка

Дебитен кредит

Схема на задбалансова сметка

Задбалансовите сметки се обозначават с трицифрени числа.

Например:

Сметка 001 - „Наети ДМА”;

Сметка 002 - „Приети на съхранение материални запаси” и др.

Воденето на счетоводни записи по задбалансови сметки е задължително, тъй като неотчитането на такова имущество е изпълнено с възбрана по време на одити на имущество, което не е включено в баланса, както и не е собственост на предприятието и не е включено в счетоводния баланс.

КОНЦЕПЦИЯТА ЗА СЧЕТОВОДНА ДОКУМЕНТАЦИЯ, ХРОНОЛОГИЧНИ И СИСТЕМАТИЧНИ ЗАПИСИ.

За всяка стопанска операция в момента на нейното извършване се съставя документ, който представлява специален формуляр или лист хартия, който отразява същността на извършената стопанска операция и съдържа подписите на длъжностните лица, отговорни за изпълнението на сделката. бизнес сделка.

Например:

Приходно-разходни касови ордери;

Ведомости за заплати и ведомости;

Актове, разписки;

Заповеди и инструкции.

По-голямата част от документите се изготвят на печатни формуляри. В изключителни случаи е разрешено съставянето на документ от произволна форма, когато изискванията за документа трябва да бъдат изпълнени. Само коректно оформени документи ще се приемат за изпълнение. Нито една стопанска операция не може да бъде отразена в счетоводството, без да бъде потвърдена от съответния документ.

счетоводен документ- това е начин за регистриране на първична отчетност и контрол на стопанските операции, а също така е и основа за двойно счетоводно записване.

Регистрацията на бизнес сделки с документи се нарича документация.

Целта на документирането е непрекъснатост и цялостно обхващане на стопанските операции.

Вписванията на стопански операции в текущото счетоводство се извършват по различен начин в зависимост от начина, по който данните са подредени в счетоводните таблици. Някои от тях са произведени в хронологичен ред, а други в систематичен ред.

Хронологичните записи служат като средство за наблюдение на безопасността на документите и пълнотата на отчетите. Такива записи се правят в регистъра на търговските сделки, като се посочват номерът, датата и наименованието на сделката, кореспонденцията на сметките и сумата.

Дневник на бизнес транзакциите

Систематичните записи ви позволяват да наблюдавате състоянието и промените в състава на средствата и източниците на тяхното формиране и икономически процеси по всяко време. Тези записи на бизнес транзакции се правят в счетоводните сметки.

Законодателите са определили единен начин за систематизиране и групиране на информация за икономическата дейност на руските предприятия и институции. Със заповед на Министерството на финансите № 94н се създава Единен сметкоплан за търговските и нестопанските организации, а със Заповед № 157н - за институциите от публичния сектор.

Счетоводните сметки са специални цифрови и буквени кодове, които се използват за отразяване на стопанските операции в счетоводството или по-точно при изготвяне на счетоводни записи.

Всяка сметка има своя собствена класификационна характеристика, която се определя по метода на "баланса". Това означава, че подобно на баланса, всички сметки са разделени на активи и пасиви. И някои сметки могат да бъдат отразени както в активи, така и в пасиви. Следователно всички сметки са разделени на активни, пасивни и активно-пасивни сметки; таблицата за бюджетни организации съдържа около 1000 такива кода.

Активни счетоводни сметки

За отразяване на имущество, материални и парични стойности в сметкоплана са предвидени специални активни счетоводни сметки. С прости думи, активните сметки са сметки за счетоводство:

• имущество на дружеството, както материално, така и нематериално (дълготрайни активи, материални запаси, нематериални активи);
• суми на средства, както в брой, така и в текущи банкови депозити и сметки (в рубли, чуждестранна валута, благородни метали);
• производствени разходи, незавършено производство и полуфабрикати;
• финансови инвестиции от различни видове, както краткосрочни, така и дългосрочни.

Тъй като активните сметки са предназначени за отчитане на имуществото и финансите на дружеството, салдата по такива сметки могат да бъдат само дебитни, тоест да имат положителна стойност.

Например активните акаунти включват:

• сметка 01 „Дълготрайни активи”, за която не може да има отрицателно салдо, тъй като първоначалната стойност на един актив не може да има отрицателна стойност;
• или активна сметка 10 “Материални запаси”. Сделките, свързани с получаването на имущество и парични активи, се отразяват счетоводно като дебитен оборот, а разпореждането с кредитен оборот;
• активна сметка 50 “Каса”, която не може да отразява отрицателно салдо в касата.

Крайното дебитно салдо по активните сметки трябва да бъде отразено в баланса на активите, в съответните редове на формуляра за отчитане.

Пасивни сметки

Източниците на формиране на активите на предприятието представляват пасивната страна на баланса. Пасивните сметки отразяват:

• капитал на стопански субект (уставен, резервен, допълнителен);
• задължения, приети от дружеството за изпълнение;
• заем, кредит и получени заеми;
• някои видове разходи, като амортизация;
• резервни фондове за съмнителни дългове.

Пасивните сметки могат да имат само кредитно салдо в края на отчетния период; дебитно салдо на пасивни сметки показва наличието на грешки в счетоводството. Увеличаването на показателите на пасивните сметки се формализира чрез кредитен оборот, а намаляването на пасивите, капитала или отписването на разходи се формализира чрез операция по дебита на пасивна сметка.

В баланса пасивните сметки представляват съответния раздел - пасиви. Формираните салда в края на отчетната година се разпределят по съответните редове на пасива на баланса, в съответствие с действащите правила за изготвяне на финансови отчети.

Пример за пасивни сметки в НПО

Пасивна сметка 02 „Начислена амортизация” има кредитно салдо по сметката. Оборотът в дебита на сметката отразява отписването на начислената амортизация при освобождаване от дълготрайни активи.

Следният пример: пасивна сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати“. Кредитът на пасивната сметка отразява натрупаните приходи. Оборот по дебитна сметка - удържан данък върху дохода или извършване на плащания. Отрицателното салдо по сметката е декларация за грешна сметка.

Смесени сметки

Някои счетоводни сметки може да имат както кредитни, така и дебитни салда. Такива смесени сметки се наричат ​​активно-пасивни счетоводни сметки. Например счетоводни сметки, отразяващи информация за разплащания с клиенти или доставчици. Следователно, когато стоките се изпращат на купувач, се формира вземане в счетоводната система, а когато се получи авансово плащане от същия купувач срещу бъдещи доставки, се формира задължение за плащане. Не може да се скрие. Разплащанията с доставчици се извършват подобно на сметка 60.

Сметка 84 „Неразпределена печалба, загуба“ също се счита за активна и пасивна сметка, тъй като може да има както кредитно, така и дебитно салдо в края на отчетния период.

Групиране на сметки в таблици

Доста трудно е да запомните класификационния знак на счетоводната дейност, особено в бюджетното счетоводство. Правилното определяне на тази характеристика в сметката обаче играе ключова роля при подготовката на транзакциите. За да избегнем грешки, предлагаме актуални таблици за служители в публичния сектор и нестопански организации:

Таблица с активни и пасивни счетоводни сметки за институции от публичния сектор:

Счетоводна таблица за ЮЛНЦ:

Тип или атрибут на акаунта	BSC номер със заповед на Министерството на финансите № 94n	Характеристика
		Дълготрайни активи
		Начислена амортизация на ДМА
		Обекти на нематериалните активи
		Начислена амортизация за нематериални активи
		Инвестиции в нетекущи активи
		Материали, суровини, гориво и др.
	20, 21, 23, 25, 26, 28, 29	Разходни сметки - основно производство, полуфабрикати от производството, спомагателно производство (магазини), общопроизводствени (ОПР) и общостопански (ОКХР) разходи, производствени дефекти, обслужващо производство (икономика)
		Изход
		Завършени продукти
		Разходи за продажба, разходи за продажба
		Изпратени продукти
	50, 51, 52, 55, 57, 58	Парични сметки (финансови активи) - касов апарат, сетълмент сметка, валутна сметка, специални сметки, транзитни трансфери, финансови инвестиции
	60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79	Разплащателни сметки - с доставчици, с клиенти, с бюджета за данъци и осигуровки, с извънбюджетни фондове, с отговорни лица, с длъжници/кредитори, със служители за други операции, с учредители и акционери, вътрешни бизнес разчети
		Сметки за разплащания с персонала на икономическия субект, за заеми и заеми (независимо от срока), за създадени резерви, по отношение на съмнителни дългове
		Капиталови/резервни сметки - задължителни, допълнителни, резервни
		неразпределена печалба
		Други приходи и разходи
		Недостиг
		Загуба на печалба

В тази статия ще говорим за последната характеристика на счетоводните сметки. Тази характеристика се нарича: „Активна (А)”, „Пасивна (П)” и „Активно-пасивна (АП)” счетоводна сметка. От практическа гледна точка тази характеристика, подобно на subconto, е много важна. Ако subconto ни позволява да „предвидим и анализираме“ подробни резултати в отчетите, тогава буквите „A и P“ в акаунта помагат да се правят записи и да се попълни балансовият лист. Сега нека поговорим за това по-подробно.

Нека започнем, както често правим, като повторим предишни статии под формата на резюмета. Нека си припомним какво знаем за счетоводните сметки.

• Информацията за дейността на предприятието се съхранява в сметки
• Всеки акаунт съхранява определен тип информация
• Сметката се състои от две колони „дебит на сметка и кредит на сметка“
• Всяка колона събира информация само с един знак: „увеличаване“ или „намаляване“
• При задължаване и заверяване на сметки допълнително получаваме информация за анализ. Получаваме „колко от общото увеличение“, „колко от общото намаление“ е имало в сметката

В тази статия ще потърсим отговор на въпроса: „при осчетоводяване в коя колона от дебитни и кредитни сметки трябва да записвам информация?“ И характеристиките на счетоводната сметка ще ни помогнат в това - „A, P и AP“. Защо е важно да намерим отговора?

Защото всяко счетоводство работи чрез събиране и промяна на информация за дейността на компанията. Събирането и промяната се извършва в счетоводните сметки, като се използват счетоводни записи. Публикуването, както си спомняте, е кореспонденция между два акаунта. Осчетоводяването съдържа дебит и кредит, където трябва да въведем необходимите счетоводни сметки.

Пример за това как изглежда окабеляването.

Ръчно въвеждане на осчетоводяване

В програмата 1C

За да променим коректно информацията (да направим запис), трябва всеки път да решаваме каква счетоводна сметка да използваме и в коя посока (дебит, кредит) да я поставим.

Изучавайки активните и пасивните счетоводни сметки, ние търсим отговора.

Нека започнем с факта, че резултатът от счетоводната работа е изготвянето на един от основните отчети, наречен „Баланс“. Сигурни ли сте, че помните как изглежда Баланс? Това са две таблици с общи суми. Една от масите се нарича "Актив", другата - "Пасив". Равенство на общи суми, т.е. Актив = Пасив и се нарича Баланс.

Разглеждайки сметкоплана, виждаме, че всяка сметка има буквата „A, P или AP.” Тази буква определя към коя част от баланса ще отиде информацията от тази сметка. Счетоводните сметки с буква “А” са активни и съхраняват информация за “Имуществото” на фирмата. А сметките с буквата “P” са пасивни и съхраняват информация за “Задълженията/Дълговете” на компанията.

Счетоводно правило за сметките

1. За активен акаунт информацията за „увеличение“ ще бъде записана в колоната за дебит. Вижте нашия пример за портфейл от предишната статия.

Съгласно счетоводната дефиниция, „Задължения/Дългове (пасиви)“ на нашата компания възникват чрез придобиването на „Имущество (Активи)“. Следователно „увеличение“ в „Задължения/Дългове“ автоматично ще бъде записано като кредитна сметка, за разлика от „увеличение“ в „Имоти“ в дебитна сметка.

С други думи, всяка „активна счетоводна сметка“ „увеличава“ дебита на сметката и „намалява“ кредита на сметката. Информация със знак „+“ ще отиде в лявата колона, а информация със знак „-“ ще отиде в дясната. И всяка „пасивна счетоводна сметка“ „увеличава“ кредита на сметката и „намалява“ дебита на сметката.

Как да използваме тези знания?

Всичко е много просто.
Ние винаги имаме предвид правилото за присвояване на информация: към дебит или кредит на сметка. И когато регистрираме стопанска операция (БО) в счетоводството, ние я използваме. Ние регистрираме предприятието - това означава, че изготвяме окабеляването.

За групиране на хомогенни по съдържание средства на предприятието и техните източници се използват подходящи регистри.

Те се наричат ​​сметки, в тях е представено движението на всеки вид материални активи, сетълменти и капитали за определен период от време.

Счетоводните сметки служат за обобщаване на информация за определен вид актив (източник) за определен период от време; на тяхна база се попълват всички съществуващи счетоводни регистри (револвиращ баланс или мемориал, шахматен лист, баланс с приложения).

Записването на стопанските операции по съответната сметка се извършва въз основа на първичния документ.

Тяхната обработка се състои в генериране на обща сума (салдо) или приключване на регистъра.

След това информацията от сметките се прехвърля при спазване на основното му правило - съответствието на стойностите на активната част и пасивите.

Сметкоплан

Групирането, обединяването на всички счетоводни и данъчни счетоводни обекти според техните характеристики се използва във всяко предприятие.

Тази класификация е одобрена от закона и е задължителна за всички данъчни лица в Руската федерация.

Заповед № 94n на Министерството на финансите на Руската федерация одобри и създаде инструкции за тяхното използване.

Общо списъкът на сметките съдържа 99 синтетични счетоводни статии, за които могат да се отворят аналитични преписи, които дават по-точна представа за работата и функционирането на организацията.

Използват се 60 позиции, останалите 39 представляват резерв, който може да се използва при промяна или оптимизиране на счетоводното законодателство.

3. Колективно разпределение, отворено за формиране на разходи, които не са свързани с основния производствен процес, но са включени в себестойността чрез разпределение пропорционално на всеки атрибут (сметки, , 25,).

4. Себестойност или себестойност, предназначени да формират себестойността на готовите продукти (фактура).

Активни счетоводни сметки

Нека изброим основните активни акаунти:

АКТИВНИ СМЕТКИ НА СМЕТКОПЛАНА
КОД	ИМЕ НА АКАУНТА	ТИП НА ПРОФИЛА
01	Сметка 01 "Дълготрайни активи"	АКТИВЕН
03	Сметка 03 "Доходоносни инвестиции в материални активи"	АКТИВЕН
04	Сметка 04 "Нематериални активи"	АКТИВЕН
08	Сметка 08 "Инвестиции в"	АКТИВЕН
09	Сметка 09 "Отсрочени данъчни активи"	АКТИВЕН
10	Сметка 10 "Материали"	АКТИВЕН
19	Сметка 19 "ДДС върху закупени активи"	АКТИВЕН
20	Сметка 20 "Основно производство"	АКТИВЕН
23	Сметка 23 "Спомагателни производства"	АКТИВЕН
25	Сметка 25 "Общи производствени разходи"	АКТИВЕН
26	Сметка 26 "Общи стопански разходи"	АКТИВЕН
29	Сметка 29 "Обслужващи производства и стопанства"	АКТИВЕН
41	Сметка 41 "Стоки"	АКТИВЕН
43	Сметка 43 "Готова продукция"	АКТИВЕН
44	Сметка 44 "Разходи за продажби"	АКТИВЕН
45	Сметка 45 "Изпратени стоки"	АКТИВЕН
50	Сметка 50 "Касиер"	АКТИВЕН
51	Сметка 51 "Разплащателни сметки"	АКТИВЕН
52	Сметка 52 "Валутни сметки"	АКТИВЕН
58	Сметка 58 "Финансови инвестиции"	АКТИВЕН
97	Сметка 97 "Разходи за бъдещи периоди"	АКТИВЕН

Структура на активните сметки

Активните счетоводни сметки имат салдо (салдо) в началото на периода или края му само по дебит.

По кредита на активната сметка се отразяват операции, свързани с потреблението на материални (текущи) запаси на предприятието, парични средства или намаление на стойността на нетекущи активи.

Увеличават се според дебита на активната сметка.

Салдото по активните сметки може да бъде само дебитно.

Изчислява се по формулата:

Салдо в края на периода = Салдо в началото + Дебитен оборот – Кредитен оборот.

Балансът се отразява в баланса, в активната му част, и показва действителната наличност на материален ресурс в парично изражение.

Все още имате въпроси относно счетоводството и данъците? Попитайте ги в счетоводния форум.

Активна сметка: подробности за счетоводител

• Основи на класификацията на счетоводните сметки

  И активно-пасивни акаунти. Основните активни сметки се използват за счетоводство и контрол... в този случай контраактивната сметка (контрактивна) се използва за изясняване на салдото на основната активна сметка, намалява го... със сумата на нейното салдо. Допълнителните активни сметки се увеличават със сумата на техния баланс...салдото на основната активна сметка, допълнителните пасивни сметки се увеличават съответно...

Счетоводните сметки са по-прости и по-малко трудоемки за текущо счетоводство от например баланса на предприятието. Те имат доста проста структура и се състоят от следните елементи - име и номер на сметка, както и дебитна и кредитна страна.

От икономическа гледна точка се прави разлика между активни и активни сметки. Разделянето им се основава на предназначението на дебит, кредит и баланс.

Активен акаунт

Активните сметки са предназначени за отчитане на състоянието и промените в средствата на дружеството в контекста на видовете на тяхното формиране. Те отговарят за неговото имущество и дългове; активните сметки отразяват движението на активите на предприятието. Активните сметки включват информация за фирмени средства, които се намират в банкови сметки, складове и др.

На тях първоначалното (отразява средствата в началото на периода) и крайното салдо, както и увеличението на средствата се записва в дебита на сметката, намалението на домакинските активи - в кредита на сметката.

Ключовите активни акаунти включват:

ДМА (сметка 01) - по тази сметка се отчита движението на дълготрайните активи на фирмата;

Нематериални активи (04) - сметката се използва за отчитане на движението на нематериални активи, както и инвестиции в НИРД;

Материали (10) - използва се за отчитане на промените в обема на материали, суровини, гориво, полуфабрикати и др.;

Основно производство (20) – служи за отчитане на производствените разходи;

Стоки (41) - използвани за отчитане на ценности, придобити като стоки за препродажба или преработка;

Готова продукция (43) - използва се за отчитане на обема на готовата продукция;

Касовият апарат на организацията (50) и разплащателните сметки (51) - отчита съответно движението на парите на компанията в касата и по разплащателната сметка.

Разликата между активните сметки и пасивните сметки е, че те имат начален дебитен баланс и краен баланс. Друга разлика е, че дебитният оборот означава увеличение на средствата, а кредитният оборот означава намаление.

Пасивен акаунт

Пасивните сметки водят записи за източниците на формиране и движение на средствата на предприятието. Те показват транзакции, които променят размера на активите и състава на дълговете на предприятието. Те са предназначени да отчитат задълженията на компанията към партньори, служители или държава.

В пасивните сметки началният, крайният баланс и увеличението на средствата се записват срещу заема. Намалението на активите на домакинството се показва като дебит. Основните пасивни акаунти включват:

Изчисления за краткосрочни (66) и дългосрочни заеми и заеми (67) - използват се за отчитане на състоянието на краткосрочни (до една година) и дългосрочни (повече от една година) заеми;

Изчисления на заплати (70) - използва се за записване на информация за изплащане на заплати, както и доходи от акции;

Уставен (80), резервен (86) и допълнителен капитал (87) - служи за регистриране на информация за движението на всички видове капитал на дружеството.

Има и активно-пасивни сметки, които отразяват имуществото на дружеството и източниците на неговото формиране. Активно-пасивните сметки включват сметки, които отчитат разплащанията на компанията с доставчици, основатели, изпълнители, данъчни облекчения, застраховки и пенсионни разходи.

Активно-пасивна сметка е сметка, използвана в счетоводството, която едновременно отразява активите или имуществото на предприятието и пасивите, източниците на неговото формиране. Активно-пасивната сметка има характеристиките както на активна, така и на пасивна сметка, т.е. салдото може да се отрази както като дебит, така и като кредит.

Инструкции

Активно-пасивните сметки отчитат показатели, които могат да бъдат положителни или . Например сметка 99 „Печалби и загуби“ отразява показателя - финансовия резултат от текущия период. Може да приеме положителна стойност и тогава има печалба и отрицателна стойност, в който случай говорим за .

При определяне на активна-пасивна сметка трябва да се помни, че тя може да има едностранно салдо (дебит или ) или двустранно салдо (дебит и кредит заедно). Сметка 99 е сметка с едностранно салдо. Когато приходите надвишават разходите, т.е. Когато възникне печалба, балансът се отразява и се класифицира като пасив, тъй като печалбата е източникът на формиране на активите. Обратно, ако има загуби, салдото се отразява в дебита на сметката.

Активно-пасивните сметки включват също сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, 62 „Разплащания с купувачи и клиенти“, 71 „Разплащания с отговорни лица“, 75 „Разплащания с учредители“, 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“ и и т.н.

Общата схема за извършване на операции по активно-пасивни сметки може да бъде представена по следния начин. Началното салдо в дебит отразява наличието на вземания към началото на отчетния период, съответно при кредит – задължения. Дебитният оборот представлява увеличение на вземанията и намаление на задълженията и, обратно, кредитният оборот отразява увеличение на задълженията и намаление на вземанията.