За нов предприемач, който работи сам, собственият офис е непозволен лукс. Но апартаментът, уви, не е най-доброто място за правене на бизнес. Меко казано, воденето на бизнес преговори у дома е неудобно. Нюйоркската стартираща компания In Good Company (буквално „в добра компания“) предлага на амбициозни бизнесмени работни пространства за срещи, обучение и действителна офис работа. Освен това основателите на компанията решават да намерят своя специфична ниша, тъй като предлагането им е насочено изключително към жените.

Офисът на компанията, разположен в един от престижните райони на Манхатън на последния етаж на Flatiron Building, предоставя на участниците всички условия да впечатлят клиент или просто да продължат работата си. Декорацията на офисите е проектирана в съответствие с целевата аудитория - подът е с дюшеме, тухлените стени са украсени с произведения на изкуството, мека мебел, свежи цветя.

Офисното пространство включва: голяма конферентна зала, заседателни зали, отворена стая с отделни работни бюра и малка библиотека. Проведените конференции и практически семинари ще помогнат за разширяване на професионалните знания на участниците. Ще трябва да платите членски внос, за да използвате работното пространство - основната цена започва от $300 на година (едно работно пространство с ограничение във времето). Цената включва точки за безжичен интернет достъп, принтер, факс, питейна вода и кафе. Ако желаете, можете да доплатите за допълнително място в склада, приемни услуги и обучителни семинари. Според собствените оценки на компанията днес в Съединените щати има повече от 10 милиона жени бизнесмени. Така необичайният бизнес инкубатор ще намери кой да го настани.

Естествено, в Русия има много по-малко от 10 милиона бизнес жени, според общата оценка те са не повече от 250 хиляди в цяла Русия, така че за нашата страна този стартъп трябва да бъде променен към друга целева аудитория - амбициозни бизнесмени и предприемачи със специфичен бизнес, при които наличието на постоянен офис не е необходимо условие за успех или непозволен лукс. Например, когато офис площта е необходима 1-2 пъти месечно, тогава малко хора ще се съгласят да плащат наем за офис за целия месец, когато ще бъде възможно да се плати само за времето, през което офисът е нает. Освен това по време на криза е по-изгодно да се отдават под наем офиси ежедневно, отколкото постоянно - приходите на наемодателя ще бъдат по-големи, а наемателят ще плаща по-малко.

Сега - съвет за тези, които са решили да наемат пълноправен офис. Как да изберете стая и какви подробности трябва да попитате собственика? Директорът по маркетинг и продажби на агенцията за недвижими имоти MIAN24 Андрей Петухов разказа за Теории и практики върху какво трябва да се съсредоточите, когато избирате работно пространство.

Андрей Петухов

Директор маркетинг и продажби на агенция за недвижими имоти "МИАН24"

Решете приоритетите си

В зависимост от ролята на помещенията в бизнеса можем грубо да разграничим т. нар. фронт-офис и бек-офис. Безплатен превод на руски - съответно „продажба“ и „обслужване“. Ще обслужвате ли клиенти в офиса? Колко клиенти се очакват на ден? Ако се предполага, че има много клиенти (бизнес на дребно), тогава е съвсем естествено фронт офисът да се намира на проходно място в близост до метрото. Ако например организирате дизайнерско студио и основната комуникация с клиента е онлайн, тогава почти всяко пространство ще ви подхожда. Затова е важно първо да решите как ще работите с клиенти и едва след това да търсите офис.

Изберете офис за хора

Типична грешка на собственик на бизнес е да наеме офис близо до дома ви или „на престижно място“. В този случай възникват проблеми с намирането на персонал и привличането на клиенти. Не всеки е готов да пътува до отдалечена индустриална зона или да плати 500 рубли за бизнес обяд. Помислете за обикновените работници: как ще стигнат до там, къде ще обядват и т.н. Важен проблем е паркирането - веднага решете от колко паркоместа се нуждаят вашите служители и клиенти.

Класове и цени

Офисите са условно разделени на различни класове - A+, A, A-, B, C и D. Колкото по-висок е класът, толкова по-добра е локацията, качеството на помещенията и развитата инфраструктура. Но внимавайте и избирайте по сбор от характеристики, а не само по клас. Средната наемна цена сега е 22,5 хиляди рубли/m² годишно, но ценовият диапазон започва от 9 хиляди рубли/m² и за неопределено време. Разбира се, наемането на офис в бизнес център е най-удобният вариант. Например, ако е необходимо разширение, ще бъде възможно преместване или наемане на допълнителни помещения в съседство.

Кризата е най-добрият период за отдаване под наем

От лятото насам поради геополитически фактори цените на наемите на офиси паднаха с 8–15%. Дори много големи компании се отказват от част от пространството си или преместват бек офиси в по-евтини бизнес центрове. Ето защо точно сега можете да срещнете много изгодни оферти. Можете спокойно да се пазарите със собствениците и да поискате отстъпки.

Комбинирайте формати

Но въпреки корекцията на цените, цените в престижните бизнес центрове остават небесно високи. В същото време съвременните комуникационни технологии ви позволяват да работите с целия свят онлайн - възползвайте се от тази възможност. Например, можете да поставите малък фронт офис в центъра на Москва и сервизни звена в близката Московска област. Някои служители могат да бъдат наети да работят от разстояние със седмични срещи в офиса.

Подводни скали

Не се колебайте да задавате въпроси на собственика, от когото ще наемете работно място. Ключовият въпрос е „юридическа регистрация“: ще успеете ли да получите юридически адрес и ще бъдете ли официално включени в списъка на наемателите. Без това, например, нито една сериозна банка няма да отвори сетълмент за вас. Незабавно обсъдете всички свързани разходи: кой се грижи за поддръжката на помещенията, какъв интернет доставчик е разрешен в сградата и т.н. Ако имате нужда от табела и друга външна навигация, обсъдете това „на брега“: според закона всяка външна реклама е недопустима без съгласието на собственика.

Помислете за пренаемане

Суборлизингът е обичайна бизнес практика. Ако пространството, което харесвате, е твърде голямо за вас, „допълнителното“ пространство може да бъде пренаето, като печелите фиксиран доход всеки месец. В идеалния случай пренаемането може да покрие повечето от вашите офис разходи. Можете да използвате и пренаемане при наемане на офис. В този случай не забравяйте да изискате писмено потвърждение от наемодателя за съгласието на собственика.

Наемане или купуване?

Клиентите често задават въпроса: какво е по-изгодно - наемането или закупуването? Всяка ситуация е индивидуална: необходимо е да се сравни увеличението на наемните цени и увеличението на цените на търговските имоти. Изборът на повечето, дори и големи компании, е наемът. В същото време не могат да бъдат изключени алтернативни инструменти като търговски ипотеки и лизинг на недвижими имоти.

Как да търсите

Можете сами да потърсите офис или да поверите тази работа на брокер. Но дори и да се свържете с брокер, първо направете сами подготвителната работа - разгледайте офертите в интернет, говорете със собствениците и техните агенти. Това ще ви позволи да изясните изискванията си и също така да се чувствате по-уверени, когато работите с брокер. Когато избирате изпълнител измежду агенти, обърнете внимание на личния опит на брокера, а не само на цялостния опит на агенцията. И не се колебайте да поискате заместващ брокер, ако работата му не ви подхожда.

Отдаването под наем на търговски недвижими имоти е един от най-печелившите видове бизнес и почти винаги се търси. Много малки фирми и начинаещи предприемачи търсят офис пространство, където да се настанят и да организират своя бизнес.Желанието им да закупят покрив над главата си и то за сравнително малко пари им позволява да получават постоянен доход от отдаване под наем на площи. В допълнение към малките предприемачи, често помещенията могат лесно да бъдат отдадени под наем за малки магазини, където бившите собственици на малки павилиони и места за търговия на индустриални пазари все повече са принудени да напуснат.

Ярък пример за успеха на бизнеса с търговски имоти под наем са многобройните офис сгради, пълни до краен предел с малки фирми.

Привлекателността на тази посока се крие и във факта, че нейната организация обикновено изисква само първоначални инвестиции и всички текущи разходи могат да бъдат прехвърлени на клиентите. Естествено, за да създадете такъв бизнес, трябва да имате подходящ имот.

За надеждността на предприятието е препоръчително да закупите такъв обект като имот, за да не зависи от прищявката на неговия собственик.

Въпреки това, ако има липса на средства, можете да наемете сграда, при условие че имате право на пренаемане на нейното пространство. Често за собствениците на сграда отдаването й под наем е по-изгодно от старателното търсене на много малки наематели и формализиране на отношенията с тях. Всичко това е вярно, но все пак намаляването на дела на печалбата значително влияе върху общата рентабилност на проекта, така че закупуването на сграда като имот винаги е приоритет в сравнение с наемането и носи по-малко рискове за предприемача.

Съвсем не е необходимо да избирате недвижими имоти в центъра на града, където цената им надхвърля всички възможни граници.

Често е много по-изгодно да закупите сграда или помещение в покрайнините на града или някъде в жилищен район, което ще изисква значително по-ниско ниво на инвестиции.

Единственото важно условие при избора на имот е наличието на спирки на градски транспорт в близост.

Добър вариант за закупуване на такъв обект са стари изоставени сгради на фалирали промишлени предприятия, офиси на търговски центрове. Колкото по-лошо е техническото състояние на една сграда, толкова по-евтино може да бъде закупена, от което се възползват много предприемачи, които правят пари от отдаване под наем на търговски имоти. От друга страна, ако има достатъчно средства, понякога е по-лесно да се построи нова сграда, като се планира предварително нейното пространство за отдаване под наем.

При ремонт на старо помещение или оборудване на ново е необходимо да се вземе предвид спецификата на отдаването под наем на търговски имоти.

Тъй като помещенията на офис сградата ще се отдават под наем на различни наематели, е необходимо да се предвидят отделни комуникации и възможност за изключване на всяко помещение от отопление и електричество, за да се избегнат ненужни разходи за празни площи. Освен това е препоръчително да се проектират предварително общи части, тоалетни, места за хранене и места за общо офис оборудване. Това ще създаде удобни условия за работа на малкия бизнес и ще повиши привлекателността на недвижимите имоти. По правило наемателите нямат специални изисквания за довършване на помещенията, така че ремонтите и довършителните работи могат да се извършват с евтини строителни материали. Това намалява размера на необходимата инвестиция.

Особено внимание трябва да се обърне на свързването на съвременни комуникации, особено на високоскоростен интернет, както и на организирането на wi-fi.

Освен това сред наемателите е изгодно да има счетоводна фирма, както и фирма, предлагаща офис услуги: фотокопиране, печат на текстове и др. Това дава възможност на наемателите да се предоставят необходимите офис услуги и да се запълнят напълно всички помещения под наем. За привличане на клиенти можете да използвате и общи части, фоайето на офис сграда, като в тях можете да поставите рекламни продукти на наемателите, като за целта инсталирате специални рекламни конструкции.

Отлично допълнение от гледна точка на техническото оборудване е и свързването на мини телефонна централа и предоставянето на градски телефонни номера на наемателите, което ще помогне за осигуряване на постоянни наематели на определените места.

При организирането на бизнес за отдаване под наем на офис недвижими имоти е необходимо да се обърне специално внимание на правно правилното изпълнение на договорите и възможността за възстановяване на щети от безскрупулни наематели. Ефективността на отдаването под наем на офис недвижими имоти се потвърждава от експерти, които оценяват ръста на наемните цени с около 10% годишно. Опитът показва, че е възможно да се възстановят инвестициите в създаването на офис център за недвижими имоти за 2-3 години.

Естествено, за правилното организиране на бизнес е необходимо, което можете да поръчате на нашия уебсайт.

* Изчисленията използват средни данни за Русия

Начални инвестиции:

Средна сметка (еднократно посещение)

Чиста печалба:

Период на изплащане:

С нарастващия брой професионалисти, работещи от разстояние, популярността на coworking центровете нараства. Това е печеливш и обещаващ бизнес, който може да донесе около 200 хиляди рубли нетна печалба месечно.

Coworking центровете все още са новост в Русия, въпреки че отдавна са станали обичайни на Запад. Те са заведения, подобни на антикафенета. Единствената разлика е, че антикафенетата са място за отдих, почивка и забавление, докато coworking центровете са предназначени за работа. Общото между тях е, че посетителите могат да наемат място за себе си за определено време, като си сътрудничат със съмишленици за решаване на различни проблеми.

Увеличете продажбите без инвестиции!

„1000 идеи“ - 1000 начина да се разграничите от конкурентите и да направите всеки бизнес уникален. Професионален комплект за разработване на бизнес идеи. Тенденция продукт 2019.

В основата си coworking центърът е голям офис, където можете временно да се „установите“ и да работите. Тази организация на работния процес става все по-популярна - това се улеснява от развитието на свободна практика и дистанционна работа. И тъй като търсенето на подобни услуги се увеличава, защо да не се възползвате от тях?

Коуъркингът като бизнес в Русия е обещаваща област, тъй като конкуренцията на този пазар все още е ниска и има място за растеж. Освен това вече има активна подкрепа за предприемачите в този сегмент. Например Сбербанк издава заеми с по-нисък лихвен процент за провеждане на кампании за подреждане на младежки коуъркинг пространства. Държавата също подкрепя предприемачите: например правителствената програма „Coworking 2.0“ включва субсидиране на бизнесмени в тази индустрия.

Що се отнася до териториалното разположение, по-добре е да се организират такива работни пространства в големите градове. Тук е концентрирана вашата целева аудитория. В малък град такива заведения просто няма да се изплатят.

Коуъркинг центърът не е евтин бизнес. За да отворите прилично заведение, ще ви е необходим капитал от 1 милион рубли. В допълнение към финансовите ресурси трябва да имате творчески и предприемачески способности, тъй като успехът на бизнеса е свързан с това колко добре е обмислено предприятието. Обмислен както от бизнес гледна точка (организационни въпроси), така и от творческа гледна точка (концепция, дизайн на пространството, програми и събития). Коуъркинг центърът не е бизнес за всеки. Но ако търсите креативна, мултидисциплинарна бизнес идея, това е чудесен вариант.

За да превърнете една идея в печеливш бизнес, трябва да знаете нюансите и спецификата на coworking центъра. Тази статия ще ви помогне да се ориентирате в новия бизнес сегмент.

Защо коуъркингът е обещаващ бизнес

Развитието на икономиката и предприемачеството е много динамично. Промените засягат всички организационни процеси на бизнеса. Днес никой няма да бъде изненадан от думите „аутсорсинг“ и „на свободна практика“, въпреки че преди няколко години повечето хора не знаеха за тях. Съвременният бизнес се адаптира към новите изисквания. Индивидуални специалисти и професионални групи търсят алтернативни възможности за организиране на работното си пространство. Конвенционалните офиси, за които се харчат значителни суми пари за наем, се заменят с така наречените coworking центрове - място, където можете да работите, да провеждате бизнес срещи, да използвате Wi-Fi и да релаксирате.

През последните години coworking центровете набират популярност, тъй като има тенденция професионалистите да преминават към дистанционна работа. Фотографи, дизайнери, IT специалисти, писатели, адвокати - представители на напълно различни професии стигат до извода, че използването на coworking центрове е много по-удобно и по-евтино от наемането на скъпи офиси в центъра на града.

Идеята за coworking центрове се появи в САЩ през 2005 г., но е сравнително нова за Русия. Първият coworking център в Русия беше открит в Челябинск през 2008 г. Днес в Русия има регистрирани около 300 coworking центъра, повече от 100 от които са разположени в Москва. За насищане на пазара обаче е рано да се говори.

Готови идеи за вашия бизнес

Този формат се е вкоренил добре в много страни, но в Русия все още е в началния етап на своето развитие и не е придобил същия мащаб като в чужбина. Причината за това се крие в спецификата на местната икономика: първо, дистанционната заетост на специалисти в Русия не надвишава 5% от общото активно икономически заето население (за сравнение, в САЩ 45% от служителите работят дистанционно или имат такава възможност); второ, наемателите не са склонни да отдават под наем помещения, предназначени за coworking центрове, тъй като смятат този бизнес за доста непостоянен. Въпреки това положителните тенденции в бизнеса ни позволяват да говорим за coworking центровете като обещаващо направление, защото:

Всяка година процентът на дистанционната работа в Русия нараства. Според J’son & Partners Consulting до 2020 г. делът на дистанционно работещите служители в Русия ще нарасне до 20%, което ще осигури на работодателите спестявания от над 1 трилион. рубли

големи руски компании вече демонстрират тенденция към преминаване към дистанционна работа. Например, компанията VimpelCom обяви затварянето на 70% от офисите си и прехвърлянето на служителите към дистанционна работа. Малкият и среден бизнес също подкрепят тази тенденция. Според резултатите от проучване, проведено от Bitrix 24, 27% от компаниите планират да прехвърлят повече от половината от персонала си на дистанционна работа.

67% от кандидатите показват желание за дистанционна работа. А броят на свободните работни места, предлагащи такава работа, е около 35% от общия дял на обявите.

желанието на малкия и среден бизнес да спестят от наем на офис площи по време на кризата.

По този начин откриването на coworking център ще ни позволи да вземем предвид тенденциите на съвременната икономика и предприемачество и да заемем свободна ниша в очакване на развитието на тази област.

Как коуъркинг центровете правят пари?

Терминът „coworking“ може да се преведе буквално като „работим заедно“. Следователно coworking е форма на самоорганизация, общност от хора, обединени в едно пространство, за да вършат някаква работа. По своята същност coworking центровете са „общи офиси“ и предоставят пространство за работа, бизнес срещи и различни събития. В такова пространство можете да наемете постоянно работно място или периодично да посещавате заведението, ако е необходимо. Именно тази вариативност определя основното предимство на coworking центровете.

В допълнение, coworking центровете са много удобни, тъй като са оборудвани с всичко необходимо за организиране на комфортна работа. Тук можете да наемете цяло работно място с маса, лично шкафче за вещи, да използвате безплатен wi-fi и да пиете кафе. Коуъркинг центровете са особено популярни сред интелектуалците и творческите професионалисти. В пространството на coworking център можете да срещнете предприемачи, фрийлансъри, малки компании, за които не е изгодно да наемат отделен офис, и творчески групи, събрани, за да разработят един общ проект.

Коуъркинг центровете имат следните предимства:

спестявания при наемане на помещения;

гъвкавост на използване: в центъра можете да наемете едно работно място за определен период или периодично да посещавате центъра, като използвате свободното пространство;

центровете са подходящи както за организиране на индивидуална работа, така и за провеждане на различни срещи, семинари, видеоконференции и други събития. За целта в центровете има различни зони;

бизнес средата допринася за повишаване на производителността;

coworking центровете могат да се превърнат в платформа за полезни бизнес контакти;

центровете са оборудвани с всичко необходимо за работа: офис оборудване, Wi-Fi и др.

Трябва обаче да се вземат предвид следните недостатъци на coworking центровете:

отвореното оформление на „общ офис“ не е подходящо за хора, които са свикнали да работят в тишина и уединение;

Не всеки специалист е готов да плаща дневен наем за работно място.

По този начин, когато отваряте coworking център, трябва ясно да разберете кои категории специалисти ще се интересуват от тази оферта. Проектът за coworking център включва печалба от отдаване под наем на работни пространства на различни специалисти. В допълнение към основния източник на доходи, coworking центровете печелят пари и чрез наемане на конферентни зали и зали за обучение, провеждане на курсове за обучение, майсторски класове и т.н.

В съответствие със списъка от услуги, предлагани от coworking центъра, се определя организацията на самото пространство, необходимата площ и тарифите. Някои коуъркинг центрове са създадени с конкретна тема - например, това може да бъде пространство, което събира креативни хора, служители в индустрията или амбициозни предприемачи. Такива тематични coworking центрове ви позволяват да обедините специалисти от една и съща сфера на дейност, което се счита от посетителите за допълнително предимство. Управлението на такива тематични коуъркинг центрове е много по-лесно, тъй като има ясно разбиране на целевата аудитория и изискванията, които поставя. Ето защо създаването на coworking център, който е творческо пространство, е чудесен вариант.

Готови идеи за вашия бизнес

Често концепцията включва създаването на три функционални зони: изолирани работни места, които ви позволяват да работите в уединение и тишина; обща зала, където ще се провеждат преговори и срещи; както и отделна зала за провеждане на семинари, обучения и др. Коуъркинг центърът ще бъде домакин на различни обучения, творчески вечери, изложби на творчески творби и др.

Във връзка с определена концепция трябва да се създаде списък от услуги:

постоянен или еднократен наем на работно място (цената включва ползване на офис техници, безплатен интернет, ползване на кафе машина и охладител);

наем на зала за семинари (цената включва ползване на оборудване за презентации);

наемане на зала за изложби, концерти, творчески вечери и др.;

организиране на безплатни семинари, работилници или тематични вечери от самия център. Тази услуга е насочена към привличане на посетители.

Важно е да се разбере, че за да се управлява ефективно бизнесът на coworking център, е необходимо да се създаде активна общност на негова основа, която постоянно участва в различни събития и сама ги организира.

За да печелите пари, coworking центърът трябва да бъде нещо повече от пространство за работа. Няма да стигнете далеч само с „наемане на работно място“. Затова не забравяйте да организирате допълнителни събития или услуги.

Регистрация на coworking център

Първоначалният етап от откриването на coworking център е регистрацията на бизнеса в държавни органи и попълването на цялата необходима документация. Можете да изберете формата на индивидуален предприемач или LLC. Разликата е, че ако сте единственият собственик на бизнес, трябва да го регистрирате като индивидуален предприемач. Това значително ще улесни счетоводството и ще опрости условията за данъчно облагане. За да регистрирате индивидуален предприемач, ще ви трябват следните документи: паспорт, заявление за държавна регистрация. регистрация, разписка за плащане на държавното мито (800 рубли), както и копие от сертификата TIN.

Ако решите да отворите coworking център заедно с основателя, ще трябва да се регистрирате като LLC.

Също така, за регистрация ще трябва да посочите подходящите кодове OKVED-2. Подходящ за coworking център:

68.20.2 Отдаване под наем и управление на собствени или наети нежилищни имоти

77.33 Отдаване под наем и лизинг на офис машини и оборудване, включително компютърно оборудване

77.2 Отдаване под наем и лизинг на лични и домашни вещи.

Следващата стъпка е получаването на всички необходими разрешения от Роспотребнадзор и подобни държавни органи. институции. Ще трябва да похарчите около 10 000 рубли, за да получите цялата разрешителна документация. Изискванията на SES изискват подготовката на следните документи за откриване на център:

програма за производствен контрол;

заключение на Роспотребнадзор относно съответствието на помещенията със стандартите;

разрешение от Роспотребнадзор за извършване на дейности;

разрешение за противопожарна инспекция;

нормативни документи за помещенията. Предприемачът трябва да подготви договор за наем или документи за собственост, санитарен паспорт на помещенията, акт от ОТИ, потвърждаващ въвеждането в експлоатация на помещенията;

договори за извозване на отпадъци, опасни вещества, дезинфекция.

Освен това е необходимо да откриете банкова сметка и да закупите касов апарат, който подлежи на задължителна регистрация в данъчната инспекция.

Избор на място и помещение за coworking център

Наличието на подходящо пространство за coworking център е 90% от успеха.

При избора на място за coworking център трябва да се даде предпочитание на центъра на града. Първо, тук са концентрирани по-голямата част от бизнес процесите; второ, еднакво удобно е за всички клиенти да стигнат до там; трето, такова настаняване е престижно, което е важно за онези клиенти, които планират да провеждат различни бизнес срещи и преговори в coworking центъра.

Когато избирате място, трябва да обърнете внимание на наличието на удобен транспортен възел, паркинг за автомобили, както и пейзажа извън прозорците - установено е, че посетителите на coworking центровете обръщат внимание на гледката от прозореца.

Има определени изисквания и към самото coworking пространство. Зонирането на coworking център включва използването на голяма площ. Минималната площ за coworking център е 100 кв.м. Наемна площ 130-160 кв.м. в централната част на града ще струва средно 110 000 рубли / месец.

Проектиране на coworking център

Правилното зониране и проектиране на пространството е един от ключовите параметри за успеха на coworking пространството. Ако успеете да организирате комфортни условия, посетителите ще са готови да се върнат при вас и да плащат за специални условия, които не могат да бъдат постигнати на други места. С други думи, coworking центърът трябва да се превърне в уникално пространство, което да привлича посетители. Удобни мебели, интересен интериор, правилно зониране - всичко това са елементи, които създават специална атмосфера. Творческите хора особено ценят естетиката на заобикалящата ги среда, затова се препоръчва да използвате услугите на дизайнер, за да създадете атрактивен интериор. Пригответе се да похарчите 300 000 рубли за дизайнерски услуги и ремонт на стаи.

Погрижете се за шумоизолация, висококачествено осветление и климатизация. Не забравяйте да осигурите неограничен високоскоростен интернет, който ще работи в целия център.

За да създадете интериорен дизайн за coworking център, привлечете вашата потенциална целева аудитория - млади, амбициозни професионалисти, които предпочитат да работят за себе си. Както показва опитът на други предприемачи, по-голямата част от работата по проектирането и подреждането на офис може да се извърши при бартерни условия. Със сигурност сред вашите бъдещи клиенти ще има такива, които се занимават с видео излъчвания, озеленяване на офиси, сред които ще има архитекти, преподаватели в училища по изкуствата, специалисти в областта на графичния дизайн, видео монтаж, производители на безрамкови мебели, настолни игри магазини и др.

Закупуване на мебели и оборудване за coworking център

Coworking осигурява удобно работно пространство. Ето защо трябва внимателно да обмислите съдържанието на coworking център. Таблицата предоставя приблизителен списък на необходимото оборудване, базирано на организацията на coworking пространство за 30 работни места и конферентна зала с капацитет до 100 души. Според изчисленията общата цена на оборудването на coworking център ще бъде 450 000 рубли.

Разходи за обзавеждане и оборудване на coworking център

Важно е да се разбере, че колкото по-пълно и многофункционално е оборудването, толкова повече време клиентът ще прекара в стените на coworking центъра.

Набиране на персонал за coworking център

Стандартният coworking център не изисква голям персонал. Основната позиция е администратор. Неговите отговорности включват: наблюдение на изправността на оборудването и реда в помещенията, наблюдение на доставките на консумативи, продажба на абонаменти на посетители, информиране на клиенти за промоции, тарифи, планирани събития, поддържане на акаунт в социална мрежа. Препоръчително е да поканите момичета на длъжността администратор, тъй като те обикновено вдъхват повече доверие сред посетителите.

За малък coworking център ще са достатъчни двама администратори, работещи на смени. Освен това може да се нуждаете от услугите на счетоводител, чистач и IT специалист, който ще поддържа уебсайта на coworking центъра. Можете да минимизирате разходите за труд по следния начин: делегирайте някои функции на собственика на бизнеса (например счетоводство) и изнесете ИТ специалист. При такива условия фондът за заплати ще бъде около 100 хиляди рубли.

Как да рекламирате coworking център

Целевата аудитория на coworking пространствата може да бъде разделена на три големи групи:

свободни професиипредставляват по-голямата част от потребителите на услугите на coworking център. Това са ИТ специалисти, копирайтъри, преводачи, копирайтъри, дизайнери и други специалисти, работещи от разстояние. Тази група включва предимно представители на интелектуалния труд;

амбициозни предприемачи– някои от тях нямат нужда от постоянен офис, а други нямат възможност да наемат скъп офис за постоянно;

самостоятелно заето население- обикновено тази група включва представители на творчески професии (фотографи, писатели, треньори и др.).

Отделно можем да подчертаем хората, които се стремят към саморазвитие и посещават различни събития в coworking центрове. По този начин аудиторията на coworking центровете е доста разнообразна и многобройна.

Готови идеи за вашия бизнес

Поради факта, че самият формат на coworking центровете е доста специфичен, трябва да се използва определен набор от рекламни методи за тяхното популяризиране. Coworking центровете се нуждаят от реклама, тъй като самата концепция за работни пространства е сравнително нова за Русия и основната задача на търговците е да разкажат на потенциалните потребители за всички предимства на coworking центровете.

Следните рекламни методи са подходящи за популяризиране на coworking центрове:

Интернет промоция с помощта на уебсайт и групи в социални мрежи;

Организиране на образователни и развлекателни събития за посетители;

предоставяне на съдържание: фоторепортажи, предавания на живо, видео лекции, полезна информация;

създаване на удобно работно пространство и зона за релакс;

партньорство с местни медии.

Методите за реклама включват местоположението на coworking центрове. Най-удобният вариант е помещенията да бъдат разположени в центъра на града, където обикновено е концентрирана бизнес дейността. Това ще привлече повече посетители.

Основният съвет за популяризиране на coworking център е да не пестите реклами. Колкото по-бързо се представите, толкова повече посетители ще привлечете. Бъдете готови за факта, че през първите месеци ще работите от името на вашия център, като инвестирате всичките си печалби в неговото промоциране. Напълно възможно е голяма част от първите ви клиенти да ползват услугите на бартер офис. Експертите съветват начинаещите предприемачи да заложат на тематични конференции и различни събития през уикенда. Понякога в такива случаи се оказва по-изгодно да вземете процент от постъпленията, а не наем. Те могат да включват образователни програми (реализацията им носи до половината от приходите на coworking центъра). Такива програми обикновено се предлагат в два формата - продажба на продукт или услуга (в този случай участието в тях е безплатно или на символична цена) и под формата на редовен образователен курс. Не се страхувайте да поемете в няколко посоки наведнъж. Първоначално за вас е по-важно не да получите незабавна печалба, а да спечелите име за себе си и да определите търсенето. След това можете да изберете най-печелившите направления.

Колко струва отварянето на coworking център?

Първоначална инвестиция

Първоначалната инвестиция в coworking център е 1 045 000 рубли. Променливите разходи се състоят от разходите за консумативи (хартия и мастило за офис оборудване, вода и напитки, които са общодостъпни и др.). За да се опростят финансовите изчисления, променливите разходи могат да бъдат изчислени въз основа на размера на средния чек (приблизително 400 рубли) и фиксирана надценка от 300%.

Фиксираните разходи се състоят от наем, сметки за комунални услуги и интернет плащания, заплати, рекламни разходи и амортизационни такси. Постоянните разходи включват и данъци - тази таблица показва техния приблизителен размер, тъй като... те се изчисляват въз основа на показателя приходи.

Фиксирани цени

Колко можете да спечелите от coworking пространство?

Практиката показва, че coworking центровете се изплащат за 1,5-2 години. Според аналитичния сайт DeskMag „всяко коуъркинг пространство, което продължава две години, се оказва плюс“.

Средно цените на услугите на coworking центъра са:

еднократно посещение: 300-500 rub.

месечна абонаментна цена: 5 000-15 000 рубли.

цена за наемане на конферентна зала: 5000-10000 рубли.

Въз основа на средните цени за основните услуги на coworking центровете ще изчислим планирания приход. За целта определяме средния брой посетители на ден - 20 души и средната сметка е 400 рубли: 20*400*30=240 000 (рубли).

Броят на продадените месечни карти е 10 със средна цена 8000 рубли: 10*8000=80 000 (рубли).

Брой събития, проведени на месец: 20, средната цена за наемане на зала е 8000 рубли: 20 * 8000 = 160 000 (рубли).

Така прогнозният месечен доход на coworking центъра е 480 000 рубли.

От тази сума трябва да се извадят разходите. Тогава нетната месечна печалба ще бъде приблизително 150-180 хиляди рубли. Можете да достигнете планирания обем на продажбите след 3-4 месеца работа.

При такива показатели периодът на изплащане ще бъде 15 месеца. В сравнение със средното за индустрията това е напълно оптимистична прогноза. Възможно е да се постигнат такива резултати с правилна организация на бизнеса и ефективно използване на възможностите. Всичко това ще осигури достатъчно ниво на продажби.

Какви трудности могат да възникнат за собственика на coworking център?

Оценката на риска е важна точка в бизнес плана за coworking център. Рисковете в тази област включват:

ниска посещаемост на заведението поради неподготвеността на специалисти и предприемачи да преминат към работа в coworking формат. Този проблем може да бъде решен с помощта на добре обмислена маркетингова стратегия, която ще предаде на целевата аудитория всички предимства на coworking центровете;

намаляване на репутацията на самия coworking център сред целевата аудитория поради грешки в управлението или намаляване на качеството на услугите. Възможно е да се намали рискът чрез внимателен подбор на персонал и наблюдение на качеството на предоставяните услуги, както и наблюдение на прегледите на посетителите;

сезонност на продажбите: по време на празници и празници броят на посетителите на coworking центровете намалява.За да се намали този риск, се предлага да се използват алтернативни методи за получаване на ползи. Например, по време на празниците е препоръчително да използвате пространството на coworking център като платформа за изложби, концерти, тематични вечери и др. Друг метод за привличане на посетители може да бъде програма за лоялност, промоции и отстъпки. През лятото можете да адаптирате програмата на центъра за студенти и ученици, като им предоставите отстъпки за посещения;

поведение на жителите на центъра.Тъй като съвместната работа включва събиране на различни хора в едно пространство, дисциплината може да е трудна. Работата изисква поддържане на определена атмосфера и спазване на правилата, посочени за посетителите на coworking центъра. Този риск е специфичен и доста труден за борба. Този риск може да бъде сведен до минимум чрез правилно планиране на работното пространство, което включва изолирани работни станции.

наличието на по-силни и по-популярни конкуренти.Възможно е да се намали въздействието на този риск чрез създаване на уникална оферта, която конкурентите не могат да предложат. Всеки coworking център трябва да има своя собствена функция. Някои се опитват да го поставят в парк, създавайки оранжерии и зимни градини с ратанови столове. Някои хора инсталират концептуални дизайнерски мебели, някои комбинират coworking пространство с хостел, а трети купуват скейтбордове за придвижване из офиса. Проучете предварително опита на други предприемачи у нас и в чужбина, разгледайте снимки на интериора на големи компании и съберете интересни идеи. Изпълнението им не винаги изисква големи разходи. Но не забравяйте, че основните конкурентни предимства, към които трябва да се стреми един coworking център, са висококачествени услуги и гъвкава ценова политика.

увеличаване на разходите за закупуване на материали, наем на помещения. Този риск може да бъде смекчен чрез разумен избор на партньори и включване на всички необходими изисквания и условия в договора;

намаляване на разходите за наем на традиционни офис площи поради кризата, което ще направи коуъркинга по-малко конкурентен. За да се избегне този риск, е необходимо да се създаде многопосочен център и да се диверсифицират източниците на доходи.

Фактори за успех на coworking център

Създателите на coworking център трябва да вземат предвид следните фактори, които влияят върху успеха на целия бизнес:

Местоположение. Във вашата комфортна стая с оригинален интериор няма да има нито един посетител, ако се намира в жилищен квартал в покрайнините на града. Но със сигурност ще дойдат при вас дори в старата сграда на бивш завод, ако се намира в центъра. Почти всяка стая може да бъде изгодно превърната в coworking център. Ето защо, когато избирате стая, първо обърнете внимание на тези параметри, които не могат да бъдат променени, т. местоположение и площ. Първоначално те трябва напълно да отговарят на изискванията.

Оформление. Няма смисъл от създаване на втори офис. Стаята трябва да е интересна. Не бива обаче да прекалявате с креативността. Оригиналните дизайнерски решения са добри, но работното пространство на първо място трябва да е удобно. Интериорът не трябва да отвлича вниманието от работата. Освен това, когато проектирате, помнете за каква аудитория е предназначен вашият център. В крайна сметка различните категории клиенти ще имат различни изисквания към работното си пространство. Например, свободните професии и представителите на творческите професии ще оценят повече неформалната обстановка, докато начинаещите бизнесмени, предоставящи консултантски услуги, ще отговарят на по-консервативен дизайн. Организирайте възможно най-много лични места и зони за срещи – това също ще създаде допълнителен комфорт за посетителите.

Наемането на офис пространство е един от основните разходи на всеки бизнес. Ако говорим за стартиране, тогава цената може да бъде критично скъпа, така че изборът на „втори дом“, както с право може да се нарече офис, трябва да се подхожда възможно най-внимателно.

Може да изглежда абсурдно, но първото нещо, което трябва да вземете предвид при избора на офис е предназначението му.

Управляващият партньор на EVANS Анна Левитова смята, че е необходимо ясно да се вземе решение за местоположението. По този начин отделен вход е необходим на фирми, които поради естеството на дейността си приемат голям брой посетители всеки ден. В този случай витрината и местоположението на място за преминаване могат да привлекат допълнителни клиенти. Такива наематели са нотариуси, туристически агенции, масови агенции за недвижими имоти, банки и др. Но бизнес, който продава стоки и услуги на други бизнеси (B2B), рядко получава клиенти и не се нуждае от отделен вход.

Максим Жуликов, директор по развитието на отдела за офис недвижими имоти в Penny Lane Realty, от своя страна отбелязва, че всяка компания, която реши да наеме офис, има свои собствени цели. "Някой се нуждае от първото помещение за бизнес, който е фокусиран върху стоки - шоурум, офлайн точка на онлайн магазин. В този случай например изискванията за достъпност на офиса са ниски, тъй като посетителите ще идват с предварителна договорка. , да речем, за туристическа или юридическа компания, където потокът от клиенти е доста гъст, тогава изискванията са съвсем различни.Все пак други за бизнес обикновено се нуждаят от тих, спокоен офис, където могат да си поставят бюра и да започнат работа.Така че имате нужда веднага да изтъкнем важните критерии и да се фокусираме върху тях“, подчертава експертът.

Провери наличността

Много важен фактор, който много хора забравят, е ограничаването на достъпа до офиса. Много офис центрове или сгради ограничават достъпа до офиси през почивните дни или късно вечер и рано сутрин при нестандартно работно време. "Ако даден бизнес предоставя услуги или включва работа в различни часови зони, това може да попречи на нормалното провеждане на бизнеса. Това също може да бъде значително ограничение за стартиращи компании, чиито служители могат буквално да живеят в офиса, прекарвайки там по 16 часа на ден, “, казва Анна Левитова. Ако една сграда има строга система за контрол на достъпа и посетителите трябва да показват паспорта си на входа, това също може да разстрои клиентите, които са загрижени за проблеми с поверителността.

Чистота на сделката

Особено внимание трябва да се обърне на договора за наем на офис - това е необходим и важен етап от сделката.

"Правната чистота е това, което обединява всички сделки за наем във всички сегменти. Необходимо е помещенията да се наемат от собственика, освен това е по-добре да се консултирате с адвокат относно договора за наем. Някои наемодатели, чрез условията на договора, могат да повлияят на наемателя, да променят условията на сделката, например да увеличат разходите.Като цяло е полезно да разгледате отзивите за наемодателя, за щастие има доста от тях в интернет", подчертава Максим Жуликов.

Споразумението влиза в сила от момента на държавна регистрация. Ако срокът на договора е по-малък от година, тогава не е необходимо да го регистрирате. Понякога някои наемодатели специално сключват договори за 364 дни или за неопределен период, за да избегнат регистрацията.

Какво трябва да бъде включено в стандартния договор:

Подробно описание с посочване на адрес, площ и местоположение на етажния план.
- Срок на договора за наем. Ако не е посочено, договорът автоматично се признава за безсрочен. В този случай всяка от страните по договора може да го прекрати с тримесечно предизвестие.
- Период на наемане. Важно е да запомните, че ако подписването на акта за приемане не съвпада с датата на влизане в сила на споразумението, периодите на валидност на споразумението и лизинга няма да съвпадат.
- Задължението за регистриране на договор за наем от една от страните по такова споразумение, ако договорът за наем на нежилищни помещения е сключен за период повече от една година.
- Права на трети лица върху наемания обект.
- Наем (комунални или други разходи също могат да бъдат взети под внимание).
- Процедурата за връщане на помещенията на наемодателя.
- Отговорност на страните по договора за неизпълнение на неговите условия.

Друг важен момент е сключването на договор за пренаемане на нежилищни помещения.

Подобно споразумение изисква съгласието на собственика да бъде документирано. Освен това, ако собственикът на помещението е юридическо или физическо лице, визата на собственика с подпис и печат в горния десен ъгъл: „Не възразявам“ или „Съгласен“ е достатъчна в договора за срок до годишно. Но всички дългосрочни (една година или повече) договори за наем трябва да бъдат регистрирани в съответните органи, независимо от формата на собственост. Факт е, че договорът за пренаемане, сключен без виза или регистрация, лишава наемателя от правото да получи лиценз или да постави знак. Разходите за плащане на сметки по такова споразумение не могат да бъдат кредитирани в сметки за разходи и начислени към себестойността.

Допълнителни фактори

Когато оценявате имот, не следвайте сляпо офертата на наемодателя. Не забравяйте, че цената се влияе от много фактори, като някои от тях може да са във ваша полза - посочете това на наемодателя. Съобразете се с възможно най-много критерии: местоположение на помещението, готовност за обитаване, ремонт, състояние на административната сграда, в която се намира офисът, етаж, наличие на комуникационни мрежи, охрана, паркинг.

Общите изисквания за добър офис включват наличието на комуникации и интернет. Ако компанията е достатъчно голяма, трябва да помислите колко лесно е за служителите да стигнат от метрото и дали има кафенета или столови наблизо.

Личен опит

Директорът по развитие на Navigator Real Estate LLC Светлана Архипова говори за това как успя да реши проблема с наемането на първия офис. „Факт е, че всеки човек гарантирано разполага с определен брой бизнес центрове в близост до местожителството си, казва амбициозната бизнесдама, „Събрах контактите им и систематично се обаждах дали имат помещения, подходящи за мен. за мен е важно офисът да се намира на прилично място, а не в промишлена зона на територията на завода, да има собствена инфраструктура.Но въпросът с паркирането, между другото, не беше критичен, въпреки че за мнозина изключително важно е. Комуникацията и достъпът до интернет са налични в 99% от офисите и бизнес центровете, въпросът е само в броя на доставчиците, понякога са два, понякога десет.Що се отнася до възможността за оставане на работа след определено време, това проблемът се решава чрез допълнително споразумение. Всъщност въз основа на резултатите от изясняване "Подписахме договора за наем и акта за приемане за всички подробности. Проблемът беше решен доста просто, въпреки че отне време. Въпреки това резултатът си заслужава ."

Ксения Алиева