Журнал за отчитане на материалните ресурси. Книга за отчитане на материални ценности. Как да попълните "Книга за отчитане на материалните ценности"

Количество:

В наличност

х
Отново си поръчал тънък пълнител.
Може би имате нужда от списание с повече страници и други характеристики.
Моля използвайтекалкулатор

Код: 00818722
Година: 2018
Формат: 297х210
Подвързия: мека
Метод на свързване:Клип

Настройка на блок от страници

Покажи ▼

Страници: 10 (листове: 20) (Препоръчителни 60 страници )

Изберете брой страници

Плътност на хартията: ?

48 гр./кв.м- тънка, евтина хартия с леко сивкав или дървесен оттенък. Използва се за печат на вестници или подобни продукти. Има ниска плътност и съответно не висока устойчивост на износване. Предимството на такава хартия е ниската цена.

65 гр./кв.м- избелена хартия. Широко използван при печат на книги, списания и др.

80 гр./кв.м- избелена хартия. Използва се за печат на книги, списания и др. Използва се в домашни принтери. Силата на такава хартия е много по-висока от предишните два вида хартия. От такава хартия се препоръчва да се поръчват списания за промишленост (прах, мръсотия), заведения за обществено хранене (мокри ръце) и др.




Номер, дантела, печат: ?

Получавате печатни продукти, номерирани, зашнуровани и подготвени за запечатване в съответствие с приложимото нормативни документи:

Цената на връзките и закопчаването е 45 рубли.



9 от 10 клиенти поръчват връзки и уплътнения
И 7 от 10 допълнително поръчват пагинация


?

Пагинацията започва с заглавна страницадо последната страница на списанието. Номерата на страниците се намират в долните ъгли на списанието.


?

Блокът на пълнителя е пробит от два отвора с диаметър 6 mm, които са разположени на разстояние 80 mm един от друг, от страната на гръбнака в средата на пълнителя.


?

Завързването на пълнителя се извършва със специална лавсанова нишка, прокарана през отворите на перфоратора. Подсигурен с картонена вложка и стикер за печат.



Персонализиране на корицата

Покажи ▼

Шиене и залепване ? Шиене закопчаване

(прави обвързването по-силно)

Шиене закопчаванев производствения процес се използват печатни листове, които се огъват, сглобяват в тетрадки и се зашиват заедно с конци, което придава на блока висока здравина. След това този блок се вкарва в капака за подвързване. (Използва се една корица за подвързване, състояща се от картон с плътност 2,5 мм, покрит с бумвинил). След това блокът се свързва с капака с помощта на лист хартия - лист хартия. В горната и долната част на гръбнака на блокчето е залепен каптал, за визуална красота и завършеност на изделието.

Релеф на корицата: ?

Името на списанието е изцяло пренесено чрез щамповане върху корицата, използвано е основно златно фолио (но има и сребристо, синьо, червено). Можете да щамповате: името на организацията, лого, всяка комбинация от букви, цифри и рисунки.

Цената на щамповането е 80 рубли.


Ако сте качили логото на фирмата си, можем да го отпечатаме заедно с името на списанието




Номер, дантела, печат: ? Съгласно Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 "За трудовите книжки" Книга за приходите и разходите за счетоводни форми на трудовата книжка и вложка към неяИ трафик книга трудови книжкии вложки в тяхтрябва да бъдат номерирани, зашнуровани, заверени с подписа на ръководителя на организацията и подпечатани с восъчен печат или запечатани.

Научете повече за меките корици Меко покритие- една от най-евтините и бързо произведени подвързии.

Корицата за подвързване е изработена от плътна хартия с плътност 160 гр/м2, по ваше желание корицата може да се ламинира.

След като корицата е готова и блокът е отпечатан, те се захващат с телбод, а ако в блока има повече от 60 страници, тогава подвързването се извършва на термолепилна машина.

Поради своята лекота на изпълнение и достъпна цена, меките корици са най-популярните и един от най-достъпните видове подвързия.

Цвят на корицата: бял

Ламинирано покритие: ?
ламиниране- това е покритие на печатни продукти с филм. Ламинирането ще ви позволи да запазите привлекателността си за дълго време външен видпечатни продукти и надеждно ги предпазва от замърсяване и механични повреди. Извършваме едностранно и двустранно ламиниране до формат А1 на специални апарати - ламинатори. Основната цел на горещото ламиниране е да защити изображението от различни външни въздействия, които могат да включват разлято кафе, всякакви опити за смачкване, остъргване, надраскване на изображението, мокро почистване, дъжд, сняг. Но опитните потребители знаят и друго ценно свойство на ламинирането: то може значително да подобри качеството на изображението. Когато използвате лъскави филми, изображението "проявява" цветовете стават по-контрастни и сочни. Благодарение на ефекта на "проявяване", евтината хартия с ламиниране придобива вида на луксозна фотохартия.

Преди това за отчитане на получаването и съхранението на стоки и материали в склада се използва формулярът MX-5, в който за всеки вид стоки и материали беше отделен отделен раздел.

Форма за регистрация

Член 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“ премахна изискването за използване на установените форми на документи. Въпреки това, формите на документи, използвани като първични счетоводни документи, установени от упълномощените органи в съответствие с и въз основа на други нормативни актове, продължават да се прилагат.

Пример за това е инвентарният регистър, използван от складодържателите във военни части. Използвайки неговия пример, една организация може да разработи своя собствена форма на документ.

Журнал за отчитане на материалните активи, формуляр 26

Такива книги се поддържат за неопределено време до пълното им попълване. Корицата посочва името на организацията, пълното име и длъжността на лицето, отговорно за попълването, началната и крайната дата за попълване на документа. Листовете са номерирани и зашити, подпечатани с печата на организацията.

Отчитане на стоки и материали в предприятието

Счетоводството на стоките и материалите в предприятието се извършва, за да се контролира безопасността и целесъобразността на използването на имуществото. Информацията за имуществото на предприятието се вписва в складовия дневник. Воденето на записи на материалните активи, както и задължението за извършване на записи в документа, е на специалиста, назначен от директора - складодържателя. Всички видове материални ресурси, които са пристигнали в склада на предприятието, подлежат на осчетоводяване. Освен това няма значение източникът на тяхното получаване и начинът на придобиване.

MC, които са влезли или напуснали организацията, се кредитират или дебитират от счетоводната книга в същия ден. Данните, посочени в него, трябва да съответстват на наличието на материални ресурси в предприятието.

Складодържателят дава на служителите на МК срещу подпис. В книгата се вписва информация за всички издадени МС.

Периодично организацията проверява наличието на имущество и състоянието на счетоводната документация в организацията. Информацията за резултатите от проверката се сравнява с данните от книгата, която се отбелязва в съответния раздел.

Поддържа инвентарна книга не е трудно. Но тъй като тази процедура е предвидена с цел контрол на приемането на материали в предприятието и тяхното издаване, тя играе особено важна роля. Лицето, отговорно за пристигането и заминаването на стоково-материалните запаси, трябва да бъде изключително внимателно към задължението си да документира извършените операции.

Въведен от 2015 г нова форма на регистъра на материалните активи в предприятието, във връзка с което са променени някои правила за попълване и поддържане на първична документация. С оглед на високата значимост и максимална отговорност за вменената организационна собственост, складодържателите и другите финансово отговорни лица трябва да са наясно с настъпилите промени и правилата за документиране на материалните потоци.

Общи положения

Целта на воденето на записи на материални активи - контрол на безопасността и рационалността на експлоатацията на имуществото на предприятието. Информацията за имуществото, намиращо се в местата за съхранение, се въвежда в специален складов дневник.

Отговорностите за водене на записи на стойностите и попълване на документа се възлагат на финансово отговорното лице - складодържателназначен от директора на фирмата. Всички материални активи, постъпили в склада, се вземат предвид, независимо от начина на тяхното придобиване и източника на получаване.

Материалните ценности, които влизат или излизат от предприятието, подлежат на капитализиране и отписване според книгата в същия ден. Информацията, съдържаща се в него, трябва напълно да съответства на действителната наличност на собственост в организацията.

Отчитането на имуществото се извършва по имената на материалите (продукти, инвентар и др.), тяхното количество, класове. За да направите това, попълнете отделни страници за всяко заглавие.

Издаването на материални активи на служителите се извършва от склада под боядисване. Фактът на извършването му се отразява в счетоводната книга.

Компанията редовно провежда проверка наличността на материалните активи и състоянието на счетоводните документи. Счетоводните данни се сверяват със съдържанието на складовия дневник. След съгласуване на информацията, получена в резултат на одита, се поставя специална маркировка в съответния раздел на счетоводната книга.

Регламенти

Изискване, установен с член 9 от Федералния закон „За счетоводството“, че всички бизнес транзакции, извършвани в предприятието, трябва да бъдат формализирани с подкрепяща документация, т.е. първични документи, за които се води счетоводство, отменен. Въпреки това, организации продължават да го следватпоради изискванията на други нормативни правни актове.

Ако бизнес сделкане е издаден първичен счетоводен документ, не е приет за осчетоводяване и не е отразен в счетоводните регистри. Първичната документация се съставя на строги формуляри, включени в албумите на унифицирани форми на първично счетоводство.

Постановление на правителството на Руската федерация № 835 „За първичните счетоводни документи“ изисква използването на разработени и одобрени формуляри първични документивсички фирми, независимо от организационната и правна форма.

Поръчка за попълване

Първо се пълни заглавка на документ (или заглавна страница), в който следните данни:

  • пълно наименование на фирмата;
  • наименованието на структурната единица, в която се съхранява счетоводният дневник;
  • длъжност и трите имена на материално отговорното лице, което води книгата;
  • дата на започване на поддържането на документа (датата на приключването му се отбелязва в края на счетоводния дневник).

На следващия етап се въвежда таблицата информация за предмета на материалната стойност. За всяко име, a отделен лист. Таблицата включва седем брой:

  1. Кодово обозначение на мястото за съхранение на материални активи - склад на предприятието.
  2. Стелаж.
  3. клетка.
  4. Мерна единица (може да бъде бройка, пакет, опаковка и т.н., в зависимост от вида на имота).
  5. Цена (за една единица от съхраняваната вещ).
  6. Характеристики (размери, клас, профил, марка).
  7. Норма на запас (представлява необходимото количество материални активи на склад, което позволява на фирмата да работи без прекъсване).

След това въведете информацията в реда „Име на материала“, например "калкулатор", "шлайф машина" или "хартия за принтер". Поставя се и кодът на материала, който му е даден от счетоводния отдел.

След това следва таблица, в която се вписват бележки за получаване и издаване на материали. Вписване в счетоводната книга се извършва от отговорно лице за всеки факт на получаване или издаване на определена материална стойност. Таблицата е попълнена следваща поръчка:

  1. Първата колона съдържа сериен номерзаписи. Номерацията започва от едно. Съответно първият запис ще бъде номериран с "1".
  2. Втората колона съдържа датата, на която е направено въвеждането. То трябва да отговаря на действителното получаване или изхвърляне на стоката.
  3. В третата колона се записват датата и номерът на документа, който е основа за приемане на материална стойност (например лимитна карта при връщане на неизползвани остатъци в склада) или издаването му (например извлечение за издаване на материал за нуждите на компанията).
  4. Четвъртата колона трябва да отразява източника на получаване на стоките (например доставчика) или отдела на предприятието, на който е издадена стойността, и неговото финансово отговорно лице.
  5. Възможността за попълване на пета и шеста колона зависи от вида на операцията: приемане („Входящи“ в пета колона) или изхвърляне (в шеста колона „Разходи“).
  6. Седмата колона съдържа количеството материал, останал на склад в края на текущата операция.
  7. Последната колона е предназначена да посочи контрола. Съдържа датата на ревизията и подписа на лицето, което я е извършило.

Последната страница от счетоводната книга е за въвеждане на информация за извършените проверки. Има и таблична форма, състояща се от три броя: дата на проверката, бележки и предложения, длъжност и подпис на инспектора. Тази страница се изготвя от счетоводителя след реалното изпълнение на контролните мерки.

Формата на счетоводната книга е утвърдена от Министерството на финансите през 2015 г. със Заповед № 52н. Според OKUD нейния номер 0504206 . Формулярът е задължителен за извършване на операции по счетоводно отчитане на материални запаси в предприятията.

Използва се при образуването счетоводна политикастопански субект от 2015 г. (времето на въвеждане в практиката) и се нарича „Карта (книга) за отчитане на издаването на имущество за ползване“. Преди това счетоводството за получаване и съхранение на материални активи в предприятието беше съставено съгласно формуляр МХ-5, където за всеки вид материал беше отделен отделен раздел.

Въпреки факта, че новият формуляр се отнася до първичната счетоводна документация, в основата си това е счетоводен регистър, който е насочен само към поддържане на хартия.

Забележка! Всяка операция по издаване на имущество за лично ползване и връщането му трябва да се извършва срещу подпис във формуляр 0504206 на лицето, получило материалните ценности, с датата на действителното извършване на действията.

Списанието беше най-широко използвано при провеждането на оперативно счетоводство на такова имущество като гащеризони, лични предпазни средства, работни обувки. Не е предвидена електронната му версия, тъй като документът не съдържа графи за подписите на отговорните лица. По правило дневникът се води от складов работник, като го попълва ръчно. Формулярите могат да бъдат получени чрез обичайната разпечатка на електронната версия или чрез поръчка от печатница.

Счетоводният дневник се води за неопределено времедокато се напълни напълно. Корицата трябва да съдържа името на фирмата, длъжността и трите имена на лицето, отговорно за нейното проектиране, датата на създаване и изтичане на валидността на документа. Всички листове подлежат на поредна номерация. Те трябва да бъдат зашити, запечатани с гаранцията на фирмения печат.

Забележка! Забранено е премахването на каквито и да било данни от официални формуляри! Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 20 от 1999 г. относно процедурата за използване на унифицирани формуляри позволява на предприятията, ако е необходимо, да въвеждат допълнителни подробности във формулярите на първичната счетоводна документация. Въпреки това всички данни, налични в одобрените унифицирани формуляри, трябва да останат непроменени, включително името на документа, номер на формуляра, код.

При вземане на решение в предприятието за коригиране на одобрените формуляри (въвеждане на допълнителни подробности), всички направени промени е необходимо да се изготвят съответните местни организационни и правни актове.

Форматите, съдържащи се в албумите на единната първична счетоводна документация, са консултативен характер. Допуска се промяната им на вътрешнофирмено ниво в съответствие с нуждите на организацията. Например, можете да разширявате или стеснявате редове, колони, да включвате допълнителни редове и вмъкнати страници за удобно разположение и лесна обработка на необходимата информация.

И така, счетоводната книга на материалите се поддържа на мястото на тяхното получаване, съхранение и издаване за използване. Всяка операция трябва да бъде въведена в документа в деня на нейното изпълнение. Шаблонът на дневника е таблична форма. Няма трудности при попълването му. Основен - да правят записи навреме с подписите на отговорните лица. За всеки вид материал има отделна страница. Всички те трябва да бъдат номерирани.

Структурата на книгата може да се променя. Въпреки това, запазването на детайлите, първоначално установени в унифицираната версия, е задължително.

Стоките и другите материални активи се записват в специален документ, който се нарича инвентарна книга. Има определени правила за попълването и поддържането му, които трябва да се спазват. Формата на книгата е законово утвърдена, така че не може да бъде променяна по никакъв начин.

Основни функции

Книгата може да се използва в складове и други места, предназначени за съхранение на материални ценности. Попълва се от служител, който се счита за финансово отговорен. Счетоводните данни се въвеждат в документа по наименованието на категориите обекти, разновидностите и броя на обектите, като за всеки тип се използва отделна страница. Ако има малко имена, тогава вместо книга се използват карти с подобно предназначение, които също имат одобрен формуляр.

Обикновено институциите извършват проверки, които контролират воденето на отчетност, получаването и потреблението на ценности. При проверката наличните данни в финансови отчети, както и записи в книгата. Резултатът от проверката се записва в документа, на специално предназначена за това страница.

пълнеж

Има определен ред, който трябва да се спазва при попълване на книгата:

  • Заглавната страница или заглавката трябва да съдържа името на организацията, отдела, към който принадлежи книгата, данните на отговорното лице, датата на отваряне на книгата и датата на затваряне, когато книгата е напълно попълнена.
  • Таблицата съдържа информация за материалните ценности. За всеки тип има отделна страница. Посочени са характеристиките, мястото на съхранение на артикула, неговата стойност, мерна единица и наличност.
  • За пристигане и разход на ценности е предвидена и отделна таблица, в която се въвежда информация за тези събития. Посочва се откъде идват стойностите в склада, например по договор от доставчика, а при издаване се въвежда информация кой е получил тези обекти и за какви нужди.

На последната страница има място за забележки и бележки относно чекове. Няма нищо сложно в воденето на самата книга, просто трябва да внимавате, когато правите записи, за да избегнете грешки, тъй като навременният контрол върху входящите и изразходваните стойности в процеса на дейност е важен за всяка организация.