Като общо правило всички бизнес сделкиорганизацията трябва да изготви първични документи.

Когато организацията получава материали от доставчици, в счетоводния работен процес се използва стандартната междусекторна форма на поръчката за получаване M-4.

Процедурата за документиране на формуляр M-4

Съгласно насоките за управление счетоводствоматериални запаси за получаване на материали, постъпващи в организацията от доставчици или от обработка, се използва разписка M-4. Формуляр М-4 е унифицирана форма на първична документация, одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 30 октомври 1997 г. № 71а.

Поръчката за получаване M-4 се съставя от финансово отговорно лице в момента на получаване на стоково-материални запаси в склада на организацията, както и полуготови продукти в производствените подразделения на предприятието. Документът се съставя в един екземпляр и съдържа действителния брой на получените ценности. Ако товарителницата за получаване на инвентарни позиции съдържа няколко артикула продукти, е разрешено да се издаде една входяща поръчка M-4. Когато хомогенни стоки от един доставчик пристигнат в склада в рамките на един ден, е разрешено да се състави формуляр M-4 като цяло за деня.

Формулярът за поръчка за получаване M-4 се попълва ръчно или с помощта на автоматизирана програма за складово счетоводство, например 1C.

Форма на разписка М-4

Инструкции стъпка по стъпка за попълване на поръчка за получаване M-4

1. Разписката за получаване на инвентарни позиции има своя собствена сериен номери дата на съставяне.
2. "Организация" - попълва се наименованието на предприятието, като се посочват юридически адрес и телефон за връзка.
3. "Структурен отдел" - отделът на предприятието, който е получил стоката материални ценности.
4. Табличната част показва:

• Дата на получаване на стоките и материалите;
• Код на вида операция;
• Име на склада;
• Името и кода на доставчика от класификатора на кодове на доставчици (ако тази директория не се поддържа в организацията, тогава в колоната „Код“ се поставя тире);
• Застрахователно дружествопредмет на застраховка на товара (ако стоките и материалите не са застраховани, се поставя тире);
• Кореспондиращи сметки за счетоводна и аналитична отчетност;
• Номера на придружителни и платежни документи.

5. Колона 1 съдържа наименование, клас, размер, марка на материалните активи.

6. Колона 2 - номенклатурен номер на инвентарните позиции.

7. Колони 3, 4 "Мерна единица" са отразяване на мерните единици на стоки и материали.

8. В колони 5, 6 "Количество" се отразява количеството на стоките и материалите съгласно транспортните документи и реалната наличност при получаване.

9. Колона 7 "Цена" - себестойността на една единица стоки и материали без данък добавена стойност (ДДС).

10. Колона 8 - сумата без ДДС за всички стоки и материали от този ред.

11. Колона 9 - сумата на ДДС по стоково-материалните запаси за цялото количество за реда.

12. Колона 10 - общата сума, включително и ДДС за цялото количество стоки и материали за линията.

13. Колона 11 "Номер на паспорт" се попълва, ако стоките и материалите съдържат камъни и благородни материали. Към такива материали се прилага специален паспорт;

14. Колона 12 - поредният номер по складовата картотека от материално-отчетните карти.

В края на таблицата за входящи поръчки M-4 се сумират общите суми, в празните колони се поставят тирета. Издава се разписка М-4 с подписите на лицето, което е приело инвентара в склада, и лицето, което е доставило тези материали. Документът, съставен в съответствие с всички правила, се прехвърля в счетоводния отдел на предприятието.

Стандартният междусекторен формуляр M-4 - Поръчка за получаване и инструкции за неговото прилагане и попълване са одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 30 октомври 1997 г. N 71a „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане, дълготрайни активи и нематериални активи, материали, малоценни и износващи се предмети, работа в капиталното строителство“. В статията ще говорим за реда за получаване ( форма М-4), вземете предвид реда на попълване.

Използва се за отчитане на материали. Това могат да бъдат както материали, получени от доставчици, така и материали, получени от обработка. Можете също да издадете разписка за приети на отговорно съхранение материали. Прилага се от всички организации, независимо от сферата им на дейност.

Допуска се не съставянето на приходна разписка, а поставянето на бележката за доставка на доставчика с печат „Осребрено” с данните на приходната разписка.

Общи правила за попълване на кредитното нареждане

При попълване на Заповед за получаване трябва да се има предвид следното.

• Всички колони трябва да бъдат попълнени в документа.
• При липса на данни в колоната се поставя тире
• Кодът на мерната единица се попълва в съответствие с Общоруския класификатор на мерните единици.
• Ако в дадена организация типът инвентаризация взема предвид данни в мерни единици, различни от посочените в документите на доставчика, количеството се посочва в две мерни единици. Първо - в тези единици, посочени от доставчика, след това в тези, които са инсталирани в организацията. Ако организацията е разработила и одобрила система за преобразуване от една единица в друга, тогава количеството може да бъде посочено в мерни единици, приети в организацията, и се дава връзка към съответния местен регулаторен акт.
• Ако в документите на доставчика е посочена по-малка/по-голяма мерна единица, материалите се приемат в приетата от организацията мерна единица.
• При получаване на МПЗ, съдържащ скъпоценни метали, колоната „Номер на паспорта“ се попълва, в останалите случаи в тази колона се поставя тире.

Инструкции стъпка по стъпка за попълване на Заповедта за получаване

1. Попълва се наименованието на организацията и структурната единица.
2. Отразява се датата на изготвяне на документа, склада, в който се приемат стойностите, името на доставчика, данните от приемо-предавателния документ на доставчика, номера на платежния документ (ако има такъв).
3. Указва сметката за инвентара.
4. Посочени са всички получени материални ценности. За всеки артикул се попълва името на МПЗ, включително клас, размер, марка (ако има данни). Поставя се номенклатурният номер, мерната единица.
5. За всяка позиция се посочват броя на материалните запаси (по документ на доставчика и реално приети) и разходни показатели. Разходните показатели включват цена за единица, сума без ДДС, сума с ДДС, обща сума с ДДС.
6. Отразява се номерът на паспорта (ако има такъв) и поредният номер по складовото досие.
7. Последният ред съдържа данни за броя на действително приетите материални запаси, сумата без ДДС, сумата на ДДС и общата сума с ДДС.
8. Посочени са длъжностите и имената на служителите, които са предали и приели материални ценности. Лицето, преминало MPZ, може да бъде или служител на организацията, например, който е закупил материали за пари от отчетни суми, или служител на организацията доставчик или транспортна компаниянапример спедитор.
9. И двата екземпляра са подписани от отговорните лица. Прочетете също статията: → "".

Пример за попълване на Заповед за получаване

Стандартен междуклонов формуляр № M-4

Одобрено с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия

от 30.10.97 г. № 71а

		КВИТАЦИОНЕН БОН №	112
						Кодове
Форма OKUD						0315003
Организация	Пример за ООО “				според OKPO	12345678

Структурно подразделение Основен склад

Дата компилиране	V код да оп- уоки токи	Наличност	Доставчик		застрахователно дружество	Кореспондентски текуща сметка		Номер на документ
			име	код		сметка, подсметка	код за аналитично счетоводство	придружаващ	плащане
27.10. 20 17		Основен	ООО "приятел"	–	–	10.01	–	Товарителница No4452 от 27.10.2017г	п/н 245 от 26.10.2017г

Богатство		Мерна единица		Количество		Цена, търкайте. ченге	Сума без ДДС, rub. ченге	Сума на ДДС, rub. ченге	Общо с ДДС, rub. ченге	Номер на паспорт- че
име, клас, размер, марка	номенк- латурен номер	код	име	според документа	приет
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Офис хартия	111	778	Пакет	20	20	160,00	3200,00	576,00	3776,00	–	1111
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–

Богатство		Мерна единица		Количество		Цена, rub.cop.	Сума без ДДС, rub.cop.	Сума на ДДС, rub.cop.	Общо с ДДС, rub.cop.	Номер на паспорт- че	Сериен номер по складово досие
име, клас, размер, марка	номенк- латурен номер	код	име	според документа	приет
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–
				Обща сума	20	х	3 200,00	576,00	3 776,00

приет	Складодържател		Забавен		Весели Н.А.	премина	Управител		смел		Удебелен Н.Ш.
	(длъжност)		(подпис)		(пълно име)		(длъжност)		(подпис)		(пълно име)

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос номер 1.Трябва ли да кредитно известиеслагам печат/печат?

Въпрос номер 2.Къде трябва да се съхранява касовата бележка?

Местата и сроковете за съхранение се определят в съответствие с правилата, установени от документооборота, установен в организацията.

Поръчките за получаване под формата на M-4 трябва да бъдат предадени на счетоводния отдел на организацията за проверка и съхранение в рамките на сроковете, определени от организацията.

Въпрос номер 3.Всеки служител може ли да се подпише за получаване на материали в Заповед за получаване Форма М-4?

Кредитно нареждане се подписва само от финансово отговорно лице, т.е. лицето, с което е сключен договорът за отговорност.

Програмата ви позволява да поддържате записи на стоки в няколко склада едновременно. Под склад може да се разбира склад като такъв или може да бъде търговски обект, например магазин, аптека, павилион, а работилниците на предприятието също могат да бъдат определени като склад. Складът може да бъде и условен, тоест несъществуващ, като някакво единно място за съхранение на стоки, например склад за отчитане на инвентара в експлоатация. Освен това складовете могат да се обединяват в групи. Това е удобно, например, ако има няколко склада с една и съща цел, но с по различен начинсчетоводство или друго местоположение.

В този раздел ще разгледаме принципите на организиране на индекс на складови карти, създаване на складове, раздели на индекс на складови карти и инвентарни карти.

Оформяне на структурата на складовата картотека

В стандартната доставка на програмата вече е създаден минимален набор от складове, които могат да бъдат необходими при по-нататъшна работа - това са складове на едро и дребно, складове за инвентар, материали и продукти от собствено производство и др.

За да видите списъка със складове, налични в програмата, трябва да отворите директорията " Складов картотечен шкаф".

Ориз. 7-23 - Справочник "Складова картотека". Складове.

Най-горното ниво на директорията съдържа списък на складовете на организацията. Може да забележите, че освен складове в списъка има и групи. Както казахме, складовите групи могат да се използват за групиране на складове с общо предназначение, но нещо различно, например вида на счетоводството или местоположението. В стандартната доставка, например, папката "Инвентар, гащеризони в експлоатация" е конфигурирана по този начин. Ако разширите групата, вътре ще има два склада "Инвентар, гащеризони в експлоатация": единият склад се използва за счетоводство по балансови сметки, другият - за счетоводство по задбалансови сметки.

Ориз. 7-24 - Справочник "Складова картотека". складова група.

Външно, всеки склад или група от складове е папка в главната директория на директорията. В тази папка - склада, ще се съхраняват регистрационните карти на всички имена на склада, с други думи - картотеката на склада. Всички складови карти са групирани по определени критерии в папки. Като цяло структурата на складовата картотека повтаря структурата на съответните раздели на директорията със списък със складови наличности.

Ориз. 7-25 - Структура на складовото досие

Помислете за процеса на създаване на склад, организиране и попълване на склад, като използвате конкретен пример.

Да приемем, че трябва да създадете два склада за съхранение на хранителни продукти. Тъй като предназначението на складовете е едно, за удобство на работа първо ще създадем група от складове и ще поставим в нея необходимите ни складове.

Както вече казахме, складовете и складовите групи се създават в главната директория на директорията.

Ориз. 7-26 - Създаване на складове

В същото време програмата ви подканва да изберете необходимата опция от предложеното меню: „Създаване на склад“ или „Създаване на група складове“.

Създайте складова група

Изберете опцията "Създаване на складова група". В диалоговия прозорец, който се отваря, направете настройките.

Общи раздел

Ориз. 7-27 - Диалог "Папка на складове". Общи раздел.

В полето " Име" Посочете името на складовата група. Предназначение на други полета: " Печатът е разрешен", "Разрешени отстъпки", "Има етикет с цена", "използвани", "Избор на партии", "Шаблон на партиден код"ще разгледаме допълнително, когато описваме настройките на склад, раздел от индекс на складова карта и карта на артикул. Стойностите, посочени в папката на склада, ще бъдат стойностите по подразбиране за складове, папки и карти в текущата папка на склада.

Раздел Опции

Ориз. 7-28 - Опции за фондова папка

Тук можете да зададете всички необходими параметри за работа с група складове. Обърнете внимание на посочването на параметрите:

"Вид дейност“ – Вид дейност.

"ставка на ДДС“ - ставка на ДДС.

"UTII преобладава“- в склада се съхраняват стоки и материали, използвани предимно за дейности по UTII.

Прочетете повече за предназначението на тези параметри и принципите на работа с тях по-нататък в текста.

Създайте склад

И така, в списъка със складове на организацията има нова група " хранителни продукти". Следващата стъпка е да създадете складове. За да направите това, отидете в групата и, когато създавате, изберете опцията "Създаване на склад". Това ще отвори диалоговия прозорец за настройки на склада.

Ориз. 7-29 - Диалогов прозорец за настройка на склад

Диалоговият прозорец се състои от няколко раздела. Помислете за предназначението на основните полета.

Общи раздел

"Номер" – уникален номер, който системата присвоява на новосъздадения склад. Той се използва за идентифициране на склада в системата. Ако е необходимо, можете да промените зададения от системата номер на всеки друг уникален номер в диапазона от 1 до 256. Въпреки това, ако в склада има създадена поне една карта, не можете да промените номера на склада.

"Отговорно лице" - посочва се материално отговорното лице в склада. Изборът се извършва от указателя на служителите.

"Счетоводна схема" - показва метода на съхранение (използване) на стоки и материали в склада. Счетоводната схема в комбинация с вида на стоките и материалите, посочени в картата на складовата ведомост, ще определи сметката (подсметката) за отчитане на определен вид стоки и материали в този склад. Най-често използваните схеми: в производството- за вложени в производство стоки и материали; в търговията на дребно- за стоки, прехвърлени за продажба в търговската мрежа; складиране- за стоки и материали, съхранявани в склад. За повече информация относно счетоводните схеми вижте раздела „Създаване на счетоводни сметки“.

"Склад за продажба / номинално отписване" - това поле за отметка задава режима, в който всички стоки и материали в този склад се присвояват на конкретни финансово отговорни лица. В този случай, в допълнение към склада, във фактурите се посочва лицето, отговорно за стоките. Съответно, когато стоките се изписват от склада, ще се проверява не само наличието на тези стоки, но и тяхната принадлежност към лицето, посочено във фактурата. Обикновено този флаг е зададен за склада " Инвентар в експлоатация".

"Складово съхранение" – определя правилата за съставяне на списък с баланси. Ако флагът е зададен, тогава балансите за MC на текущия склад се показват в обобщените баланси по позиция; ако е изчистено, тогава не.

"Счетоводство на продажните цени" – определя начина на формиране на счетоводната цена в склада. При поставена отметка стоките в склада се осчетоводяват по продажна цена и търговската надбавка се изчислява в момента на формиране на приходната фактура. При това осчетоводяване е разрешено да се променя цената на стоките само чрез преоценъчни актове, като преизчисляването на цените и ръчните промени са забранени.

"използвани" - флагът задава флага "Използвани" за всички раздели и карти на склада. Този флаг има същото значение тук, както в списъка със складови наличности. Всички карти, маркирани с флага, ще бъдат показани в индекса на картите на склада и ще бъдат използвани в работния процес на склада.

В блока Принцип на отписване"определя се методът за оценка на материалите, когато се извадят от склада:

"Средна цена" – изчислява се средната себестойност на номенклатурното наименование;

"Пръв влязъл, пръв излязълFIFO)“ - съгласно тази политика, предимство за отписване се дава на продукта, който е влязъл в склада по-рано от останалите.

"Последен влязъл, първи излязълLIFO)"- предпочитание за отписване се дава на стоки, които са пристигнали в склада по-късно от други. Моля, имайте предвид, че този метод е отменен от 2008 г.

"Минимална цена"- за отписване се избира партида стоки с минимална цена. Ако разходите са равни, се избира по-ранна партида.

"Максимална цена"- първо се отписват най-скъпите стоки. Ако разходите са равни, се избира по-ранна партида на пристигане.

"IN азбучен редпо темата за пристигането" – избира се за изписване първата партида в списъка с партиди стоки, подредени по азбучен ред по темите на съответните входящи фактури. Ако темите на касовата бележка са еднакви, се избира партидата с по-висока себестойност.

"IN обратен редпо темата за пристигането" – алгоритъм, обратен на предходния - за изписване се избира пратка със стоки, която е последна в списъка, сортиран по темите на пристигане.

При прилагане на опростената данъчна система, където като обект на данъчно облагане е избран "Доход, намален с размера на разходите", за складове за съхранение на стоки или материали се избират само принципи на "партидно" отписване!

При пакетно счетоводство трябва да попълните полето " Избор на партии" . Стойността на полето определя реда, в който се избират партидите за отписване:

"Автоматичен" – подходящата партида ще бъде избрана автоматично от програмата.

"Ръчно" - потребителят сам определя партидата за получаване за отписване. В този случай за всяка позиция от разходния документ се избира необходимата от предложения списък с партиди за получаване.

"По партиен код" – за всяка позиция от документа се посочва кодът на партидата за получаване. Ако е посочен неправилен (несъществуващ) код на партидата, програмата извежда съобщение за липса на артикул в склада.

"Автоматично, ако не е инсталиран" - ако партидата стоки не е избрана, тя ще бъде избрана от програмата автоматично.

Раздел с допълнителни данни

Ориз. 7-30 - Складова конфигурация. Раздел "Допълнителни данни".

Задаване на полета " Печатът е разрешен", "Има етикет с цена"ще обсъдим по-нататък в параграфа" Оформяне на складова счетоводна карта". Задаването на стойностите на тези полета за папка ще определи стойностите "по подразбиране" за всички карти в папката. Обърнете внимание и на следните полета:

"Разрешени отстъпки" – зададеният флаг позволява ползване на отстъпки за група стоки или отделен продукт, зададени в специален справочник " Видове цени". Ако флагът не е зададен, тогава всички каталожни отстъпки за тези продукти ще бъдат игнорирани.

"Шаблон за парти код"- шаблон за баркод, който маркира партида стоки. При избиране на артикули в документ с помощта на скенер за баркод се определя партида в съответствие с този шаблон и се избира продукт от него. Този метод се използва в складове с партидно счетоводство и избор на артикули в документа "По код на партида". Принципите за генериране на шаблон за баркод се обсъждат в раздела " Конфигурация на задача".

Раздел Опции

Ориз. 7-31 - Складова конфигурация. Раздел Опции

Всички необходими параметри за съхранение се задават тук. Обърнете внимание на параметрите:

"Вид дейност" - се използва за дефиниране на анализи за сметка 90 при генериране на транзакции за продажба. Зададен в папката, този параметър определя типа дейност "по подразбиране" за всички имена на складове. Посоченият тип дейност може да бъде заменен в документа, в който ще бъде избрано името. За повече информация относно видовете дейности вижте раздел " Създаване на дейности".

Ориз. 7-32 - Задаване на стойност на параметър "Вид дейност" на складова папка

"ставка на ДДС" . Тази опция определя ставката на ДДС "по подразбиране" за всички складови артикули. За да зададете ставката, разгънете опцията и въведете процент на ставката в " Значение".

Ориз. 7-33 - Задайте стойността на параметъра "ДДС ставка".

Ако складът ще вземе предвид стоки с различни ставки на ДДС, можете да оставите параметъра празен. В този случай за всяка група стоки в склада ще трябва да зададете собствена стойност на ставката на ДДС.

"UTII преобладава". Този параметър определя за какви цели се използват стоки и материали: за видове дейности в UTII или не. Този параметър се задава само ако организацията има някои видове дейности, прехвърлени в UTII. Ако складът съхранява стоки и материали, използвани главно за видове дейности в UTII, стойността на параметъра трябва да бъде зададена на "Да". По подразбиране стойността на параметъра е зададена на "Не". Данъчно счетоводство"глава" данък върху добавената стойност").

Раздел "Характеристики"

Ориз. 7-34 - Складова конфигурация. Раздел "Характеристики"

Всички допълнителни характеристики на склада са посочени тук. Тези характеристики ще бъдат наследени от всички складови позиции.

И така, първият склад е създаден. Вторият склад в нашата група трябва да бъде създаден по същия начин. В резултат на това имаме група складове "Хранителни стоки", състояща се от два склада "Склад на улица Таговщинская" и "Склад на улица Чкалова".

Ориз. 7-35 - Пример за създаване на складове

Разбивка на продуктови групи

Докато складовете са празни, т.е. няма разделение на групи стоки и няма самите карти. Необходимо е да се оформи структурата на складовия картотечен шкаф. Препоръчваме ви да създадете файл със складови карти, като копирате съответните раздели и карти от вече генерирана директория " Номенклатура".

За да направите това, отидете в папката на склада и натиснете клавишната комбинация<Alt+Инс>. Програмата ще ви попита откъде искате да добавите заглавия. Изберете елемента "От номенклатурата". Сега програмата ще разшири на екрана целия номенклатурен списък на стоките и материалите, сортирани по раздели и групи.

Ориз. 7-36 - Оформяне на групи в складовата картотека

Първо трябва да маркирате групите стоки, които ще имате в този склад.

Ориз. 7-37 - Прехвърляне на стокови групи от справочник "Номенклатура".

След това натиснете клавиша<ctrl+Въведете>. Програмата ще ви попита: " Вграждане на възел с цялото съдържание?".

Ако отговорите " да", тогава програмата ще постави маркираните от вас папки с цялото им съдържание (с всички подпапки и с всички карти в тях) в архива на склада. Впоследствие подпапките и картите, които са ненужни в този склад, могат да бъдат изтрити.

Ако отговорите на въпроса " Не", тогава програмата ще генерира в складовата картотека само самите групи стоки, без тяхното съдържание. След това ще трябва да влезете във всяка група и отново с натискане на бутона<Alt+Инс> изберете подгрупи в него и след това продуктови карти.

По този начин структурата на складовата картотека ще съответства на структурата на справочника със складови ведомости.

Можете, разбира се, да създадете своя собствена структура на папки във всеки склад, но тогава ще бъде трудно да търсите карти, например, постоянно ще трябва да обяснявате, че в склада Seromolka трябва да търсите боята „PF“ в папката „Така и така“, а в склада „Belomolka“ трябва да търсите същата боя „PF“ в папката „Други“.

Ето защо препоръчваме всяко попълване на списъка със стоки и материали да се извършва само въз основа на директорията " Номенклатура", а след това от него изберете карти за който и да е от складовете. Същата продуктова карта от номенклатурата може да бъде избрана за произволен брой складове в директорията " Складов картотечен шкаф". Само с такава организация на работа можете да сте сигурни, че един и същ продукт не се взема предвид в различни складове на различни карти.

В резултат структурата на картотеката, която създадохме, ще изглежда така:

Ориз. 7-38 - Пример за формиране на структурата на складовия файл

Групова настройка

Групите, прехвърлени в картотеката, трябва да бъдат леко коригирани. Свойствата на групата се конфигурират в " складова папка". Повечето от полетата на папката са подобни на тези, които взехме предвид при настройването на папката на елемента.

Ориз. 7-39 - Диалог "Папка склад". Общи раздел

Общи раздел

Когато попълвате, обърнете внимание на следните полета в диалоговия прозорец:

"Преизчисляване на цената" - зададеният флаг позволява да се извърши операцията по преизчисляване на цената за тази група стоки.

"използвани" - стойността на полето е същата като за номенклатурата. Единствената разлика е, че щом поне един документ (фактура, товарителница) бъде създаден с помощта на такава неизползвана карта, програмата автоматично ще постави флага "В употреба".

"Само в наличност" - означава, че картата не се вижда в директорията с артикули.

"Шаблон за партиден код, избор на партида" - разгледахме стойностите на тези полета, когато описвахме настройките на склада. Ако е необходимо, те могат да бъдат предефинирани тук.

Раздел Опции

Ориз. 7-40 - Диалогов прозорец "Складова папка". Раздел Опции

Стойностите на параметрите трябва да бъдат зададени тук Вид дейност" И " ставка на ДДС". Целта и конфигурацията на тези параметри са обсъдени от нас в параграфа " Създайте склад". По подразбиране стойностите на параметрите се наследяват от папката на склада, но могат да бъдат заменени, ако е необходимо.

Раздел "Характеристики"

Ориз. 7-41 - Диалог "Папка склад". Раздел "Характеристики"

Тук можете да посочите всякакви допълнителни характеристики на продуктовата група. По подразбиране тук се показват характеристиките, зададени в складовата папка или складовата група. Ако е необходимо, списъкът може да бъде допълнен и необходимите стойности "по подразбиране" могат да бъдат заменени.

След като настроите папки за група продукти, можете да продължите да работите с регистрационни карти.

Оформяне на складова счетоводна карта

Както вече споменахме, препоръчителният начин за създаване на карти в складов картотека е да ги прехвърлите от директорията " Номенклатура". Този метод помага да се избегне объркване при отчитането на стоките на картите. За да извършите прехвърлянето, използвайте клавишната комбинация<Alt+Инс>. Подробно описаниетази процедура е дадена в параграф " Разбивка на продуктови групи".

При прехвърляне на артикулна карта в складова картотека, тя има нови полета, чиято цел ще разгледаме тук.

Ориз. 7-42 - Складова картотека

Общи раздел

"намалена цена" – отстъпка от цената на стоките в склада. За разлика от " Цени1","Цени2","Цена3" промяната на която в един от складовете автоматично води до съответните промени в други складове и в картата на артикула, " намалена цена" всеки склад може да има свой собствен продукт. Това се дължи на факта, че " намалена цена" се съхранява в складовата карта и " Цена1","Цена2","Цена3“ се съхраняват в номенклатурния картон.

"реална цена" - текущата действителна себестойност, изчислена според данните за постъпленията и разходите, въведени в програмата, в съответствие с политиката за отписване, установена в склада.

"Разрешени отстъпки" – зададеният флаг позволява прилагане на отстъпки за този продукт. Процедурата за работа с отстъпки е описана от нас в параграфа " Видове цени". Ако флагът не е зададен, всички каталожни отстъпки за този продукт ще бъдат игнорирани.

"Има етикет с цена" – този флаг се взема предвид при отпечатване на етикет с цена. Когато генерира етикет с цена, програмата следи състоянието на флага „Наличен маркер с цена". Наличието на флага означава, че цената не се е променила за този артикул от момента, в който последният етикет с цената е бил отпечатан. Когато цената се промени, флагът " Има етикет с цена“ се изхвърля.

Останалите полета са подобни на съответните полета на картата на артикула. Те са разгледани от нас в параграф "Оформяне на номенклатурната карта".

Раздел с допълнителни данни

Ориз. 7-43 - Складова картотека. Раздел "Допълнителни данни".

"Включен в" - блокът съдържа списък с карти, които включват това име. Работата с този списък се извършва в номенклатурната карта (виж параграф " Номенклатурна карта"). В картата за складови записи списъкът не може да се редактира, може само да се преглежда.

"Замени" - в блока е съставен списък с възможни замени за това име. Работата със замени се разглежда от нас в параграфа " Оформяне на номенклатурната карта". Тук принципите са същите. Всички замени, които посочите в този блок, автоматично ще бъдат прехвърлени към картата на артикула и картите с имена в други складове. По същия начин замените, които сте посочили в картата с имена на артикули, също ще бъдат показани в картата на склада.

"В комплекта е включено…" – ако флагът е зададен, това име, тъй като е част от набора, няма да се показва като отделен ред в документите. Ако флагът не е отметнат, когато в документ е избрана карта със съставно име, това име ще се показва като отделен ред.

"Толерантност към дебит"- това поле определя допустимото отклонение на количеството стоки (материали), които трябва да бъдат отписани, от количеството, посочено в изходящия документ. Тази стойност ще бъде взета предвид от програмата в случаите, когато при отписване на стоки балансът на стоките в склада е малко повече или малко по-малък от количеството, посочено в изходящия документ. Ако несъответствието между баланса на стоките в склада и количеството стоки в изходящия документ не надвишава стойността, посочена в полето, програмата ще отпише напълно салдото.Използването на това поле ви позволява да предотвратите появата на отрицателни салда в склада.

"Процент на преразход за периода (%)" - показва допустимото отклонение на остатъка от стоки в склада. Допустимото отклонение се посочва в% от потреблението между инвентаризациите. Ако отклонението в акта за инвентаризация надвишава допустимото, то се показва в акта за инвентаризация в полето " Изкл над нормата".

"Остава архив" - показва историята на инвентара на артикула.

Раздел Описание

Ориз. 7-44 - Складова картотека. Раздел Описание

Тук можете да въведете допълнителна информация за продукта.

Раздел Опции

Ориз. 7-45 - Складова картотека. Раздел Опции

Тук можете да зададете всякакви параметри на картата с имена на склада, които ви трябват. Обърнете внимание на параметрите:

"ставка на ДДС" - този параметър се дефинира, като правило, в папката на продуктовата група или в папката на склада. Картата на склада наследява тази стойност. Ако е необходимо, можете да замените стойността на параметъра на картата.

"Вид дейност" – този параметър също се препоръчва да се дефинира в папката на групата продукти или папката на склада. Зададената стойност ще бъде наследена от картата на склада.

Ние описахме принципите на работа с тези параметри в параграфа " Създайте склад".

Допълнителни функции на директорията

Да бъдеш в указателя Складов картотечен шкаф", можете да използвате контекстни менюта или клавишни комбинации за извършване на следните операции:

Редактирайте отделни карти или групи. При редактиране всички промени се отразяват на картата, съхранена в директорията " Номенклатура".

Изтрий (<Дел>) отделни карти или групи. Не забравяйте, че можете да изтриете само онези карти, за които все още не са извършени транзакции. В противен случай програмата ще покаже съобщението " Изтриването не е възможно, има свързани записи". Следователно първо трябва да изтриете всички документи, към които е свързана картата, и едва след това да опитате да изтриете самата карта. Ако няма такава карта в други складове, програмата ще ви попита дали искате да изтриете картата не само от индекса на складови карти, но и от номенклатурата. Ако отговорът е да, картата ще бъде напълно премахната от програмата. точката е необходима само от склада, трябва да натиснете<Alt+Дел> - програмата ще разбере, че нищо не трябва да се изтрива от номенклатурата.

Печат (<F4>) отделни карти или групи.

Генерирайте различни сертификати и отчети на една карта, например " Сметка карта", получавате информация за фактури и фактури за определен продукт - меню " Информация на една карта". За повече информация относно работата с отчети вижте раздела " Доклади".

Генерирайте сертификати и отчети в раздела на индекса на складови карти, например " Оборот" И " останки" - меню " Информация за секцията на складовия шкаф" (см. " Доклади").

Добавете продукт от указателя към картотеката " Номенклатура"-меню" Команди за индекс на складова карта / Вмъкване от артикул или склад".

Преместете продуктова карта от една група в друга (<ctrl+М>).

Изберете карти за показване (<ctrl+Q>). Чрез задаване на флаговете можете да контролирате показването на картите, маркирани с цвят (бяло, зелено, червено), използвани или неизползвани. И също така само карти с ненулев баланс. Например, при правилно изградена счетоводна отчетност във фактурата трябва да бъдат включени само стоки, които в момента са на склад.

Относно важността и необходимостта от подреждане на складовата карта в съответствие със структурата на директорията " Номенклатура" много е казано. Програмата също така ви позволява да извършите обратната процедура на командата "Поръчай по артикул". Тази обратна команда се нарича " Номенклатура на поръчката“ и привежда структурата на номенклатурата в съответствие със структурата на складовата картотека.

Преизчислете разходите за отписване (" Команди за индексиране на складова карта / Преизчисляване на разходите за отписване") - тази процедура ще бъде обсъдена от нас в раздела " Преизчисляване на разходите".

Промяна на атрибут "Вид номенклатура" на картата за регистрация на име - меню " Команди за складови файлове / Промяна на типа артикул".

Премахнете неизползваните карти от прозореца за изглед, без да ги изтривате - меню " Команди за складови файлове / Преобразуване в неизползвани / използвани".