В раздел 6 РСВ-1 персонифицированный учет 2016 бухгалтеры переносят по особым правилам. В этом материале мы поговорим о том, как оформить раздел 6 и подраздел 2.5 РСВ-1 за 2016 год.

Раздел 6 РСВ-1 (персонифицированный учет 2016) предназначен для отражения сведений о выплатах по каждому сотруднику. Раздел 6 РСВ-1 (персонифицированный учет 2016) заполняют только на тех людей, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты. Если, например, в течение всего квартала сотрудник был в отпуске за свой счет, заполнять на него раздел 6 формы РСВ-1 не надо.

Информация об индивидуальных сведениях содержится:

• в разделе 6. В нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику;
• в подразделе 2.5, раздела 2. Он содержит данные о пачках документов персонифицированного учета.

С 1 апреля 2016 года часть персонифицированных сведений - ФИО работников и СНИЛС - сдают в ПФР каждый месяц.

Подраздел 6.1 "Сведения о застрахованном лице"

В подразделе 6.1 "Сведения о застрахованном лице" следует указать фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. Для каждого элемента предусмотрена отдельная ячейка. Также в подраздел 6.1 вписывают номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Обратите внимание: эту часть сведений с 1 апреля 2016 года сдают в ПФР ежемесячно! Но есть и другие данные в разделе 6, которые сдают ежеквартально в составе РСВ-1.

Раздел 6 РСВ-1 (персонифицированный учет 2016) содержит индивидуальных сведениях. В р азделе 6 есть . В нем надо проставить знак Х, если работник уволился в течение трех последних месяцев отчетного периода. Например, в расчете за 9 месяцев нужно сделать такую отметку, если работник уволился в июле, августе или сентябре.

Раздел 6 вы заполняете в отношении каждого сотрудника, в том числе работающего по гражданско-правовому договору. Однако поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» надо заполнить, только если с работником заключен трудовой договор. По подрядчикам поле оставляйте пустым в любом случае.

Для компаний-участников свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе (КРС, ВЖКС и др.) коды свои. А также для компаний, получивших статус резидента территории опережающего социально-экономического развития. Такие коды отражают в подразделе 6.4 расчета, где содержатся индивидуальные сведения по каждому работнику. Все эти коды можно найти в приложении № 1 к Порядку заполнения.

Подраздел 6.2 "Отчетный период"

Например, при сдаче отчета за 9 месяцев 2016 года в подразделе 6.2 надо будет отразить:

• в поле "Отчетный период (код)" — код 9;
• в поле "Календарный год" — 2016.

Подраздел 6.3 "Тип корректировки сведений"

В подразделе 6.3 два вида полей:

• для указания типа сведений;
• отчетного периода и календарного года.

Из трех вариантов ("исходная", "корректирующая", "отменяющая") нужно выбрать один и проставить в этом поле символ »X». Поля "Отчетный период (код)", "Календарный год" заполняют только для форм с типом сведений "корректирующая" или "отменяющая".

Подраздел 6.4 "Сведения о сумме выплат

В подразделе 6.4 указывают сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника лица.

В графе 3 указывается код категории застрахованного лица. Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку заполнения формы, далее — Классификатор параметров).

Одно физическое лицо на протяжении отчетного периода может относиться к разным категориям. Изначально в таблице предусмотрены строки для двух категорий (с 400-й по 403-ю и с 410-й по 413-ю). Но их может быть и больше. В таких случаях подраздел 6.4 дополняют строками для вписывания всех категорий, к которым относится один человек.

В графе 4 указывается сумма выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР. В графе 5 нужно отразить сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в пределах величины облагаемой базы, установленной на текущий год. По графе 6 отдельно показывают сумму начислений по договорам гражданско-правового характера также в пределах величины облагаемой базы. В графу 7 вписывают сумму начислений, относящихся к объекту обложения страховыми взносами, но превышающую предельную величину облагаемой базы.

Показатели подраздела 6.4 должны быть представлены нарастающим итогом с начала расчетного периода. Все суммы в подразделе 6.4 указываются в рублях и копейках. При отсутствии сведений строки не заполняются.

В подразделе 6.3 отражают коды застрахованных работников.

Коды застрахованных лиц 2016

Плательщики (страхователи)
Общие тарифы страховых взносов
Организации и предприниматели, производящие выплаты физическим лицам (не имеющие права на применение пониженных тарифов)
Пониженные тарифы страховых взносов
Организации и предприниматели, заключившие: - соглашение об осуществлении технико-внедренческой деятельности (производящие выплаты физическим лицам, работающим на территории технико-внедренческой (промышленно-производственной) особой экономической зоны); - соглашение об осуществлении туристско-рекреационной деятельности (производящие выплаты физическим лицам, работающим на территории туристско-рекреационных особых экономических зон, объединенных в кластер)
Организации и предприниматели Республики Крым и г. Севастополя, которые получили статус участника свободной экономической зоны в соответствии с Законом от 29 ноября 2014 г. № 377-ФЗ
Организации и предприниматели, которые получили статус резидента территории опережающего социально-экономического развития в соответствии с Законом от 29 декабря 2014 г. № 473-ФЗ
Хозяйственные общества и хозяйственные партнерства, которые занимаются практическим применением (внедрением) результатов интеллектуальной деятельности (программ для ЭВМ, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат участникам этих обществ и партнерств - бюджетным и автономным научным учреждениям либо образовательным организациям высшего образования, являющимся бюджетными учреждениями
Организации и предприниматели, перешедшие на упрощенку и осуществляющие определенные виды деятельности в производственной и социальной сферах, указанные в пункте 8 части 1 статьи 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ
Организации и предприниматели, производящие выплаты (иные вознаграждения) членам экипажей судов (за исполнение ими трудовых обязанностей как члена экипажа судна), зарегистрированных в Российском международном реестре судов (указанные тарифы применяются только в отношении выплат членам экипажей судов)
Аптечные организации - плательщики ЕНВД, а также предприниматели - плательщики ЕНВД, которые имеют лицензию на фармацевтическую деятельность (указанные тарифы применяются только в отношении выплат лицам, которые в соответствии с Законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ней)
Некоммерческие организации (кроме государственных и муниципальных учреждений), которые применяют упрощенку и в соответствии с учредительными документами осуществляют деятельность в области: - социального обслуживания населения; - научных исследований и разработок; - образования; - здравоохранения; - культуры и искусства (театры, библиотеки, музеи, архивы); - массового спорта (кроме профессионального)
Благотворительные организации, которые применяют упрощенку
Предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу сотрудников, занятых в деятельности, которая указана в патенте), осуществляющие любые виды деятельности, кроме указанных в подпунктах , и пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ (сдача в аренду объектов недвижимости, розничная торговля, услуги общепита)

Основной шифр для страхователей (приложение 1 к Порядку, утвержденному приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59) указывается в первых трех ячейках поля «Шифр страхователя» титульного листа формы 4-ФСС. Дополнительный шифр согласно приложению 2 указывается в пятой и шестой ячейках поля «Шифр страхователя», только если организация или предприниматель относятся к какой-либо из категорий, перечисленных в приложении 2. Дополнительный шифр согласно приложению 3 указывается в последних двух ячейках поля «Шифр страхователя» казенными и бюджетными учреждениями. Если дополнительные шифры для страхователя не предусмотрены, то в соответствующих ячейках поставьте «00».

), временно проживающих

*** Код указывается для сотрудников - иностранных граждан и лиц без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов), временно пребывающих на территории России, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок (срок не менее шести месяцев), при условии что выплаты им производят страхователи, имеющие право на применение пониженных тарифов.

Подраздел 6.5 "Сведения о начисленных страховых взносах

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов в ПФР за последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы. По нашему мнению, в этом подразделе нужно указать только взносы по основным тарифам с выплат, указанных в подразделе 6.4. При их исчислении учитывается предельная величина облагаемой базы. Тогда как при расчете взносов по дополнительным тарифам ограничение по сумме облагаемой базы не применяется.

Если в отчетном периоде менялся код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям. Сведения заполняются в рублях и копейках. При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется.

Подраздел 6.6 "Информация о корректирующих сведениях

Подраздел 6.6 компании заполняют в случае изменения сведений, представленных в предыдущие отчетные периоды. При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно в обязательном порядке нужно представить корректирующие (отменяющие) разделы 6, если корректировке подлежат сведения за 2016 год, или формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4, если корректировке подлежат сведения за более ранние периоды.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки.

Подраздел 6.7 "Сведения о сумме выплат

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат в пользу сотрудника, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии. В графе 3 подраздела 6.7 надо указать код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Коды перечислены в Классификаторе параметров. При указании нескольких кодов в графе 3 количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено.

В графах 4 и 5 нужно указать суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях. Исходя из положений пунктов пунктов 42.2—42.8 Порядка заполнения формы, в данных графах нужно указать суммы, которые являются базой для начислений взносов, так как должно сохраняться равенство определенных значений.

Например, компания не проводила спецоценку и аттестацию рабочих мест и уплачивает пенсионные взносы по дополнительному фиксированному тарифу 9%. В этом случае должно выполняться равенство следующих показателей:

• суммы выплат всем работникам, занятым в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, — это сумма показателей по строкам 701 и 711 графы 4 всех сведений;
• база для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу — показатель строки 223 графы 4 подраздела 2.2.

Подраздел 6.8 "Периоды работы за …"

Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются в формате: "с (дд.мм.гггг.)" по "по (дд.мм.гггг.)". При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований). При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода "ДОГОВОР" или "НЕОПЛДОГ" в графе 7 подраздела 6.8. Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы надо отражать по фактически отработанному рабочему времени.

Графа 4 "Территориальные условия (код)" заполняется в соответствии с Классификатором параметров. Размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

Подраздел 2.5 РСВ-1: сведения по документам персонучета

Раздел 6 РСВ-1 формируют в пачки. Количество сведений в одной пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается. Подраздел 2.5 заполняется после оформления раздела 6 формы РСВ-1 ПФР. Он имеет два подраздела:

• 2.5.1 "Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета";
• 2.5.2 "Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета".

Подраздел 2.5.1 (персонифицированный учет 2016) содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений "исходная". Количество заполненных строк в подразделе должно соответствовать количеству пачек раздела 6 с типом корректировки сведений "исходная".

В строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6.

В пункте 17.3 Порядка заполнения формы указано, что в этом подразделе должно выполняться равенство следующих показателей:

• сведения о базе для начисления пенсионных взносов — значение графы 2 подраздела 2.5.1;
• сумма значений показателей базы для начисления пенсионных взносов — это сумма значений, указанных в строках 401—403, 411—413 графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

Итоговый показатель строки "Итого" графы 3 подраздела 2.5.1 отражает сведения о начисленных пенсионных взносах с сумм выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6. Он должен быть равен сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 по всем кодам тарифа (п. 17.4 Порядка заполнения формы). В этих графах указываются пенсионные взносы с выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода.

Подраздел 2.5.2 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом "корректирующая" или "отменяющая". Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (п. 16 —17.16 Порядка заполнения формы).

С нового, 2014 года, изменилась форма отчётности перед ПФР. Теперь в РСВ добавлены данные персонифицированного учёта. Для этого в отчётность был добавлен раздел 6. Для этого раздела формы РСВ 1 правила заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 года № 2п.

Правила заполнения 6 раздела

До 15 мая нужно сдать отчетность в ПФР за 1-ый квартал текущего года. За опоздание со сдачей, возможно, будет предусмотрено два штрафа:

• За опоздание со сдачей отчётности в ПФР;
• За опоздание со сдачей данных персучёта.

Как уже говорилось, данные персонифицированного учёта теперь следует представлять в разделе 6 формы РСВ 1.

В этом разделе, работодатель указывает все выплаты и вознаграждения, которые были выплачены по трудовым или гражданским договорам в отчётном периоде.

Для раздела 6 РСВ 1 правила заполнения предусматривают, что все сведения формируются в пачки. В пачке не должно быть более 200 сведений. Кроме того, сведения с разными типами корректировки также формируются в отдельные пачки.

Подраздел 6.1 заполняется в именительном падеже, то есть Ф.И.О. застрахованного лица указывается без склонения. Также в графе 4 указывается СНИЛС каждого застрахованного.

В подразделе 6.2 указывается отчётный период, за который сдаётся отчётность. Период указывается цифрами. Соответственно: 3 – 1-ый квартал, 6 – полугодие, 9 – за три квартала.

Заполняя подраздел 6.3 необходимо указать, какой тип корректировки предоставляемых сведений. Если «исходная» – то сведения предоставляются первый раз, если «корректирующая» — то предоставляются уточняющие сведения, если «отменяющая» — то сведения отменяют предыдущие.

Заполнение остальных разделов лучше рассмотреть на примере.

Пример заполнения раздела 6 формы РСВ 1

На ООО «Рассвет» работает сантехник по трудовому договору. Предприятие применяет ОСН, поэтому льгот по уплате страховых взносов не имеет. Начинаем заполнять раздел 6. СНИЛС – 064-354-487 23

С первыми тремя подразделами не должно возникнуть проблем. Начнём заполнять подраздел 6.4. За январь заработная плата равна 24 500 рублей, за февраль – 23 600 рублей, за март – 24 200 рублей. Эти сведения указываем в графе 4 по строкам 401, 402 и 403 по каждому месяцу соответственно.

В графе 5 указывается база для начисления страховых взносов. В нашем случае, цифры из граф 4 и 5 идентичны.

В графе 6 указываются выплаты по различным гражданским договорам, кроме трудового. В нашем случае там ничего указывать не нужно.

Приступаем к заполнению подраздела 6.5. Здесь необходимо указать общую сумму взносов на обязательное пенсионное страхование. В нашем случае по общей ставке 22%.

За январь – 24 500 * 22% = 5 390 рублей

За февраль – 23 600 * 22% = 5 192 рубля

За март – 24 200 * 22% = 5 324 рубля.

Итого для подраздела 6.5 – 5 390 + 5 192 + 5 324 = 15 906 рубля.

В подразделе 6.6 указываются корректирующие сведения, если они есть. В нашем случае их нет.

Подраздел 6. 7 заполняется в том случае, если работник выполняет какие – либо работы, дающие ему право на досрочный выход на пенсию. Например, работает на вредном производстве.

В подразделе 6.8 указываются периоды времени, фактически отработанные застрахованным лицом. Если в наличии есть больничный лист, то он указывается в этих сведениях. Также здесь нужно указывать основания, по которым была или отсутствовала трудовая деятельность.

При заполнении раздела 6 формы РСВ 1 правила заполнения предусматривают, что теперь не нужно делить персонифицированные сведения на накопительную и страховую пенсию. Разбивать страховые взносы по работникам также не следует.

(1С Бухгалтерия 2.0.65.48)

Внимание! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2

Рассмотрим экстремальную ситуацию.

При подготовке отчета за первый квартал 2016 года выяснилось, что требуется корректировка по всем кварталам 2015 года.

Приступаем.

Сначала все как обычно. Создаем новый отчет. Автоматически заполняем исходный раздел 6 данными за первый квартал.

В список застрахованных лиц вносим всех, чьи данные должны быть откорректированы. Заполняем данные помесячно по каждому сотруднику, не забываем заполнить поле «В т.ч. доначислено», где мы должны указать разницу между начисленным ранее и новым значением. Если сумма уменьшилась, поле будет со знаком минус.

Потом для 3 и 4 квартала.

Часть работы сделано. Передохнули. И продолжили.

Нажимаем «Показать все разделы». И приступаем заполнять эту форму.

Для начала переходим в раздел 4.

Здесь для каждого корректируемого месяца должна быть заполнена отдельная строка. Причем суммы в графах 6, 7 и 14 могут быть со знаком «минус», если налогооблагаемые суммы уменьшились. Будьте точны, итоговые суммы будут перенесены в раздел 1 строки 120 и 121.

Проверяем данные отчета. Его можно отправлять.

Второй квартал проходит спокойно.

Никаких дополнительных разделов 6 создавать не надо. Не забудьте только в разделе 4 повторить все данные, которые вы заполняли при подготовке отчета за первый квартал. Поглядеть на раздел 2.1 нам еще понадобится.

Наступает третий квартал. И вот тут выясняется, что многие начисления сделанные в первом и втором квартале требуется отменить .

Во первых, чтобы программа правильно считала налоги и взносы, в июле 2016 года были созданы документы «Начисление зарплаты» с отрицательными суммами. Эти документы полностью повторяли требуемые отмены документы, только дата документа стояла «29/07/2016» и суммы были со знаком «минус».

Документ «Начисления налогов с ФОТ» за июль месяц выдал много проводок с отрицательными суммами. Не волнуйтесь, это правильно. Далее закрываем июль, август, сентябрь и приступаем к заполнению РСВ-1 за третий квартал.

Теперь мы знаем, как это делать. Будет легче.

Создаем исходный раздел 6.

Данные по июлю и итоги за квартал программа заполнит неправильно, заполняем в ручную.

И вносим корректирующие сведения по сотрудникам. В поле «В т.ч. доначислено» суммы будут с минусом.

Создаем раздел 6 для корректировки второго квартала.

Здесь все сделано, жмем «Показать все разделы».

Переходим в раздел 4.

Здесь должны быть созданы строки для каждого корректируемого месяца 2015 года (переписываем из предыдущего квартала). И по строке для каждого корректируемого месяца 2016 года. Эти данные переписывать неоткуда.

Переходим в раздел 2.1.

Его заполнение нам поможет отчет за полугодие 2016 года, положим его рядом. Далее в тексте нам часто придется на него ссылаться, поэтому будем называть его ОзП (Отчет за Полугодие).

Строка 200, в графе 3 должна быть сумма такая же как в ОзП, увеличенная на суммы в графах 4, 5 и 6.

Строка 203. Превышение предельных сумм было во втором квартале, но в третьем, после уменьшения, превышения не стало. Поэтому в графе 3 должна стоять сумма как в ОзП. Графы 4 – 6 пустые.

Строка 204. Графа 3 = с. 200 – с.203. Графы 4 – 6 такие же суммы как в строке 200.

Строка 205. Это суммы налога, рассчитанного с суммы в строке 204. Графа в графу.

Строка 206. Это сумма налога, рассчитанного с суммы в строке 203.

Строки 207 проблем не должно быть, количество у нас было всегда одинаково.

В строке 208, даже если в 3 квартале превышения не было, но так как мы указываем корректирующие данные за второй квартал (где было превышение), ставим цифру 3.

Строки 210 – 215 заполняются по тем же правилам.

Переходим в раздел 1.

В с.100 такая же сумма как в ОзП. Остаток не изменился.

Строка 110 равна сумме строк 205 и 206 раздела 2.1. Строки 111 -113 от туда же.

В строках 120 и 121 должны стоять итоговые данные из раздела 4.

В строке 130 складываем суммы из строк 100, 110 и 120.

В следующих строках заносим уплаты и вычисляем остатки.

Проверяем. Выгружаем. Отсылаем. Отчет готов.

С 1 января 2017 года полномочия по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, за исключением страховых взносов на обязательное медицинское страхование неработающего населения, переданы налоговым органам, в связи с чем Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ утверждена новая форма расчета по страховым взносам, порядок его заполнения, а также формат представления расчета в электронной форме.

Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п (ред. от 04.06.2015) "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное...

37.2 . графа 4 "Территориальные условия (код)" заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

37.3 . размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается;

37.4 . в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени;

37.5 . в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период;

37.6 . работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в Разделе 6 в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (графы 5 "Особые условия труда (код)", 6 и 7 "Исчисление страхового стажа" - "Основание (код)", "Дополнительные сведения", 8 и 9 "Условия досрочного назначения страховой пенсии" - "Основание (код)", "Дополнительные сведения");

при этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу;

при выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, в следующей строке, начиная с графы "Особые условия труда". Запись кода не ограничена шириной графы;

(см. текст в предыдущей редакции)

37.7 . графы 5, 6, 7, 8 и 9 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;

37.8 . при выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, в соответствии со Списками 1 и производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с графы 5 "Особые условия труда". Запись кода не ограничена шириной графы;

(см. текст в предыдущей редакции)

37.9 . значение "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте;

значение "ПОЛЕ" заполняется если в графе "Особые условия труда (код)" указано значение "27-6" и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях;

37.10 . для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения страховой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу;

(см. текст в предыдущей редакции)

в случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения страховой пенсии не указываются;

(см. текст в предыдущей редакции)

(см. текст в предыдущей редакции)

периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и - 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени;

(см. текст в предыдущей редакции)

количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 - при пятидневной рабочей неделе; 25,4 - при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается;

для соответствующих периодов работы, ограниченных датами "Начало периода" и "Конец периода" в графе 7 "Исчисление страхового стажа основание (код), дополнительные сведения", отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день);

37.12 . при заполнении стажа работы осужденных лиц (месяцев, дней) указывается количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица;

заполняется только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы;

37.13 . время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой;

37.14 . данные о налете часов застрахованных лиц - работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ;

37.15 . данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе "Основание (код)" указано одно из значений ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП;

37.16 . объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР;

(см. текст в предыдущей редакции)

37.17 . ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется, если в графе 6 "основание (код)" указано одно из значений 27-ПД, 27-ПДРК;

при этом:

если в графе 8 "основание (код)" указано значение 27-ПД, указание ставки (доли ставки) обязательно, указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела "Наименование учреждений" списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

(см. текст в предыдущей редакции)

если в графе 8 "основание (код)" указано значение 27-ПДРК, указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "а" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1 , 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 - 1.7 , 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, - при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

(см. текст в предыдущей редакции)

если в графе 8 "основание (код)" указано значение 27-ПДРК, указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "б" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в

По итогам 9 месяцев 2016 года и за весь 2016 год страхователи должны отчитаться в органы ПФР по привычной всем форме РСВ-1 (бланк). А вот с 2017 года отчетность по взносам нужно будет сдавать в налоговые органы и уже по другой форме, которая, кстати, еще не утверждена.

Никакой новой формы РСВ-1 в 2016 году не появилось. То есть бланк РСВ-1 за 2016 год выглядит так же, как и за 2015 год. Скачать форму РСВ-1 ПФР можно с сайта справочно-правовой системы КонсультантПлюс или с сайта Пенсионного фонда .

Как заполнить РСВ-1

В бланке формы РСВ-1 ПФР необходимо заполнить (и представить контролерам) только те разделы, в которых вам есть что указывать. То есть если какой-то раздел формы у вас остается пустым, к примеру, раздел 2.4, где отражаются суммы взносов, начисленных по дополнительным тарифам, а вы таковые начислять не должны и не начисляете, то этот раздел в рамках расчета вам представлять не надо.

В обязательном порядке должны быть в РСВ-1 раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2, а также титульный лист (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1). Остальные страницы включаются в расчет по необходимости. По этой причине в приведенном ниже примере заполнения формы РСВ-1 ПФР также есть не все разделы.

Таким образом, страхователь сначала заполняет в расчете необходимые разделы, а потом уже проставляет на каждой странице сквозную нумерацию.

Заполнение отчета РСВ-1: титульный лист

Заполнение РСВ-1, как и многих других форм отчетности, можно начать с титульного листа. На нем указываются:

• сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП, код по ОКВЭД вида деятельности, которым занимается организация или ИП, номер контактного телефона);
• код периода, за который составлен расчет, а также календарный год, к которому этот период относится;
• количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в расчете, т. е. заполнены разделы 6 РСВ-1;
• среднесписочная численность.

Не забудьте также поставить дату и подпись на титульном листе. Кстати, аналогичным образом проставить «автографы» и даты нужно будет на всех страницах подготовленного вами расчета (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1).

Как заполнить раздел 6 РСВ-1

Как ни странно, после заполнения титульного листа имеет смысл заняться заполнением раздела 6 РСВ-1. На каждое застрахованное лицо отдельно оформляется такой раздел, где отражаются:

• ФИО и СНИЛС физлица (в подразделе 6.1);
• суммы начисленных в его пользу выплат и вознаграждений (в подразделе 6.4);
• суммы начисленных с его выплат взносов на ОПС (в подразделе 6.5);
• даты начала и конца периода работы физлица за последние 3 месяца отчетного/расчетного периода (в подразделе 6.8). По этим сведениям ПФР будет определять стаж работника (п. 37 Порядка заполнения РСВ-1).

Подраздел 6.6 РСВ-1 заполняется только в том случае, если вам нужно внести корректирующие индивидуальные сведения по данному работнику (п. 35 Порядка заполнения РСВ-1). А подраздел 6.7 - если вы начисляли с выплат работников взносы по дополнительным тарифам.

Остальные разделы в РСВ-1 ПФР (бланк)

После того, как вы справитесь с разделами 6, переходите к заполнению раздела 1 РСВ-1 и подраздела 2.1. Они оба составляются на основе данных, отраженных в разделах 6. Сведения, указанные отдельно по каждому физлицу в разделах 6, в разделах 1 и 2.1 отражаются в целом по страхователю. Здесь указываются суммарные значения начисленных выплат и взносов по всем работникам за каждый месяц, в совокупности за последние 3 месяца отчетного периода, а также за период с начала года нарастающим итогом.

Образец заполнения РСВ-1 за 2016 год

Можно сколько угодно комментировать инструкцию по заполнению РСВ-1, но на примере в теме всегда разобраться проще. Поэтому ниже по ссылке вы можете скачать расчет РСВ-1 (образец) за 9 месяцев 2016 года.