Съгласно графика, независимо от организационната форма на дейност в предприятието, се извършва процедура по инвентаризация. След приключването му се попълва протокол за резултатите по образец INV-26. Нека да разгледаме характеристиките на попълването на този формуляр. Правилно попълнен пример за примерна декларация INV-26 може да бъде изтеглен в края на статията.

С началото на инвентаризацията в предприятието трябва да бъде издадена заповед, според която се одобрява структурата (дата, време) на инвентаризацията и съставът на комисията. Такава поръчка може да бъде издадена чрез унифицирания формуляр INV-22.

След изготвяне на заповедта инвентаризационната комисия извършва цялостен оглед и преценява състоянието на имуществото, попълва описи, като вписва в тях актуални данни за състоянието на имуществото.

При извършване на:

След анализ на данните от инвентаризацията членовете на комисията констатират несъответствия с основните данни. Идентифицираните нарушения се прехвърлят в сравнителни листове.

• За нематериални активи, дълготрайни активи на предприятие, попълнете.
• За да попълните данни за стокови и материални активи, попълнете.

Въз основа на заключенията, направени по време на планирана или извънпланова инвентаризация, се изготвя окончателен резултат, който също се вписва в протокола за резултатите.

Формулярът на изявлението се попълва съгласно унифицирания формуляр INV-26. Той съдържа отчети за всички задължения и имущество на предприятието, по отношение на които се извършва преизчисляване и проверка.

Лист за записване на резултатите от инвентаризацията. Как да попълните формуляра правилно?

Формулярът се попълва на един лист А4. В горната част посочете името на предприятието, OKPO, името или номера на структурната единица, както и кодовите обозначения на вида на основната дейност и стойността на кода на операцията. Трябва да се посочи датата на завършване и да се постави номер. Формулярът се състои от разширена таблица, съдържаща списък на сметките за имуществото и задълженията на предприятието, по отношение на които ще бъде извършен одитът. В таблицата има само 10 колони, които се попълват при проверка, както следва:

1 – пореден номер на сметката;

2 – наименование на счетоводната сметка на имуществото (ДМА и материали, каса, суровини, материали и др.);

3 – цифрово обозначение на сметката съгласно Сметкоплана;

4 – посочва се общата себестойност на установения излишък;

5 – вписва се общият размер на установените липси по отношение на имущество;

6 – посочва се общата стойност на материалните активи, които са повредени;

Липсите в предприятието или щетите на имущество, установени в резултат на инвентаризацията, могат да се считат за неправилно класифицирани, отписани от комисията в границите или дори над нормата на естествената загуба, а загубите и липсите също могат да бъдат приспаднати от заплатите на извършителите. Формулярът в колони 7-10 отразява цялата информация относно това къде се отписват загуби от липси и щети на материални активи на предприятието.

В долната част на формуляра в реда „Общо“ са посочени резултатите от попълването на таблицата, те се показват в колони 4-10.

След приключване на инвентаризацията попълненият протокол се подписва от ръководителя (президента) на предприятието (фирмата), главния счетоводител и председателя на комисията по инвентаризация.

Изберете категория 1. Бизнес право (235) 1.1. Инструкции за стартиране на бизнес (26) 1.2. Откриване на индивидуален предприемач (27) 1.3. Промени в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (4) 1.4. Закриване на индивидуален предприемач (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Откриване на LLC (27) 1.5.2. Промени в LLC (6) 1.5.3. Ликвидация на ООД (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Лицензиране на стопански дейности (13) 1.8. Касова дисциплина и счетоводство (69) 1.8.1. Изчисляване на заплати (3) 1.8.2. Плащания за майчинство (7) 1.8.3. Обезщетение за временна нетрудоспособност (11) 1.8.4. Общи счетоводни въпроси (8) 1.8.5. Опис (13) 1.8.6. Касова дисциплина (13) 1.9. Бизнес проверки (17) 10. Онлайн касови апарати (14) 2. Предприемачество и данъци (413) 2.1. Общи данъчни въпроси (27) 2.10. Данък върху професионалния доход (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Коефициент К2 (2) 2.4. ОСНОВНИ (36) 2.4.1. ДДС (17) 2.4.2. Данък върху доходите на физическите лица (8) 2.5. Патентна система (24) 2.6. Такси за търговия (8) 2.7. Застрахователни премии (64) 2.7.1. Извънбюджетни средства (9) 2.8. Докладване (86) 2.9. Данъчни облекчения (71) 3. Полезни програми и услуги (40) 3.1. Данъкоплатец юридическо лице (9) 3.2. Данък услуги Ru (12) 3.3. Услуги за отчитане на пенсии (4) 3.4. Бизнес пакет (1) 3.5. Онлайн калкулатори (3) 3.6. Онлайн проверка (1) 4. Държавна подкрепа за малкия бизнес (6) 5. ПЕРСОНАЛ (103) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Заплата (6) 5.2. Обезщетения за майчинство (1) 5.3. Отпуск по болест (7) 5.4. Уволнение (11) 5.5. Общи (22) 5.6. Местни актове и документи за персонала (8) 5.7. Безопасност на труда (9) 5.8. Наемане (3) 5.9. Чуждестранен персонал (1) 6. Договорни отношения (34) 6.1. Банка от споразумения (15) 6.2. Сключване на договор (9) 6.3. Допълнителни споразумения към договора (2) 6.4. Прекратяване на договора (5) 6.5. Искове (3) 7. Законодателна рамка (37) 7.1. Разяснения на Министерството на финансите на Русия и Федералната данъчна служба на Русия (15) 7.1.1. Видове дейности по UTII (1) 7.2. Закони и разпоредби (12) 7.3. ГОСТ и технически регламенти (10) 8. Формуляри на документи (82) 8.1. Първични документи (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Пълномощни (5) 8.4. Формуляри за кандидатстване (12) 8.5. Решения и протоколи (2) 8.6. Устав на LLC (3) 9. Разни (25) 9.1. НОВИНИ (5) 9.2. КРИМ (5) 9.3. Кредитиране (2) 9.4. Правни спорове (4)

Този документ има за цел да формализира резултата от инвентаризацията. Попълва се след протоколите (ИНВ-4,), тъй като отразява несъответствията в складовите и фактическите салда. INV-26 е вид окончателен документ въз основа на резултатите от планирана или извънпланова проверка. Не забравяйте, че цялата процедура се предшества от заповед (инструкция) за извършване на инвентаризация.

ФАЙЛОВЕ

Преди да отпечатате INV-26, имайте предвид, че този документ се показва от 2 страни на листа: на първата има формуляр за записване на резултатите със списък на длъжностите, а на втората подписите на отговорните лица от комисията и ръководството на предприятието са поставени, а също и мокър печат.

Попълване на полетата

В заглавката (както и в началото на други отчети за инвентаризация) трябва да посочите:

• OKPO код,
• организация,
• код на дейност.

По преценка на попълващата страна остават: наименованието и кодът на структурната единица и вида на операцията. Последният се използва от предприятия, използващи система за кодиране.

Въпреки че е обичайно да се съставя такава декларация въз основа на резултатите от годишния одит, постановлението на Росстат не определя предварително конкретен минимален период, за който формулярът трябва да бъде попълнен. Датата на съставяне може да е по-късна от крайната дата на описа.

— опция въз основа на резултатите от непланиран одит.

Разбира се, след проверка не всички полета могат да бъдат попълнени. Тези, които не предоставят стойности, се оставят празни (тук не се поставят тирета).

Друго сходство с INV-3 и INV-4 е, че броят на редовете в таблицата може да бъде увеличен, ако възникне необходимост. По правило това се случва поради голям брой несъответствия по време на одита в края на годината.

Докато с колона №1всичко е ясно, втората колона на формуляра изисква обяснение. Тук можете да въведете както (в нашия пример), така и суровини и други инвентарни позиции. IN колона № 2посочете типа; Тази форма на опис не изисква повече подробности.

Последният ред на документа съдържа общите стойности за всички колони от четвърта до десета.

— „Общо“ за цялата инвентаризация и отписвания за липси. Стойностите не са кумулативни.

Допълнително

Формата на изявлението не е променяна от 2001 г., т.е. от датата на одобрение от Росстат, така че можете да използвате формуляри, датирани не само от последните 12 месеца. Освен това няма стандарти по отношение на спецификата на попълване: шрифт, размер, цвят на мастилото.

INV-26 винаги се попълва в 2 екземпляра: първият се съхранява в структурното звено, където е извършен одитът, вторият в счетоводния отдел на основното юридическо лице, където се събира пакет от отчети за инвентаризация.

Формулярът за сравнителния лист на резултатите от инвентаризацията се изготвя след проверка на склада и откриване на неправилно класифициране или други несъответствия с баланса според счетоводството и инвентаризациите. Документът се попълва от комисия, която обикновено включва ръководител на отдел, счетоводител и старши касиер (или друго отговорно лице).

Една от задачите на формата— информира финансово отговорното лице за факта на складово несъответствие. Следователно формулярът обикновено се допълва от обяснение за причините за счетоводното нарушение. Подписът на директора върху документа не се изисква.

Образец и празен формуляр на формуляр INV-19

ФАЙЛОВЕ

INV-19 обхваща както материални, така и нематериални активи, както и суровини. Предметите на отговорно съхранение се въвеждат в друга форма - INV-5. Отчетът INV-18 е предназначен за дълготрайни активи. Артикулите под наем не са включени във формуляра.

ВАЖНО!
Формуляр INV-19 изисква двустранен печат в 2 екземпляра. В нашия пример страница #1 е предната страна, а страница #2 е задната страна. Можете да попълните формуляра ръчно или електронно. Едно от заверените копия се прехвърля в счетоводството, а второто се съхранява в търговския обект или склад, където е открита липсата, несъответствието или излишъкът.

Попълване на полетата на формуляр INV-19

Както в много други актове, заглавката посочва пълното име на предприятието и конкретен търговски обект, формата OKUD, OKPO и вида на дейността. Спецификата на документа е, че ненужните опции са зачеркнати, а необходимите не са подчертани.

Първо избираме основата за инвентаризация (поръчка):

Полето „Тип операция“ обикновено се оставя празно. Ако вашата компания кодира видове операции, тогава не забравяйте, че през юли 2016 г. списъкът с кодове претърпя промени и стана значително по-кратък.

Трябва да се посочат трите имена на отговорните лица. Но позициите могат да бъдат съкратени.

Втора страница от формуляра

Основната информация се съдържа на втората страница. Тук са посочени стоките, за които е установено несъответствие, вида на несъответствието и реда за осчетоводяване. Мерните единици на стоките трябва да бъдат посочени както в обичайните обозначения (бройки, g, единици), така и в кода OKEI. За нематериални активи тези колони могат да бъдат пропуснати.

Ако е извършено прихващане на излишъци, комисията посочва поредните номера на позициите в излишъците, както и датата на окончателното осчетоводяване (колони 24-26).

Почти цяла страница е посветена на въвеждане на информация за продуктите. Ако обаче почти всичко се е събрало и много редове остават празни, те трябва да бъдат задраскани.

Забележка!В нашия пример извлечението е съставено за септември. Ако обаче инвентаризацията е извършена в края на предходния месец (например 30 август), тогава като дата на попълване трябва да се посочи последната дата на август.

По правило INV-19 се издава веднъж месечно. След това, въз основа на формулярите за годината, счетоводният отдел генерира годишен отчет. Ето защо е важно да съхранявате попълнените формуляри.

Ако резултатите от инвентаризацията се различават от данните, отразени в счетоводните документи, е необходимо да се състави т.нар. Обикновено се използва специален формуляр INV-19, който е доста удобен и прост. Форма и готов пример за дизайн на документ, функции, на които е важно да обърнете внимание - говорете за всичко това точно сега.

Извършването на счетоводство е задължителна процедура, по време на която почти винаги неизбежно се откриват несъответствия:

• излишък;
• недостиг.

Всички тези несъответствия трябва да бъдат записани писмено. Процедурата за отчитане е необходима преди всичко за самата компания, защото:

1. Благодарение на подробното счетоводство можете правилно да съставите счетоводни документи.
2. Възможно е да се анализират причините за недостига и да се намалят обемите им.
3. Можете да видите слабости в системата за съхранение, транспортирането на стоки в рамките на предприятието и в работата на служителите, което води до несъответствия в резултатите.

ЗАБЕЛЕЖКА. Изявлението се попълва във всички случаи по време на счетоводството - както планирано, така и извънредно (например след уволнение на едно финансово отговорно лице и прехвърляне на правомощията му на нов служител).

Защо резултатите се различават?

Очевидно е, че резултатите от преброяването на стокови единици, материали, суровини, продукти и други материални активи могат да се различават от представените в счетоводните документи поради невнимание. Освен това грешка може да възникне на няколко етапа наведнъж или на един от тях:

1. Грешките по време на броенето са най-вероятната и реална причина.
2. Грешки при изготвяне на конкретен документ с баланси.

Наред с това причините за несъответствията могат да бъдат свързани със следните фактори:

• повторно класиране;
• кражба;
• загуба на вещ (поради невнимание);
• грешка на касата (артикулът не е перфориран и просто е „предаден“ на касата).

Анализирането на конкретни причини винаги е сложен процес. По правило резултатите от само една инвентаризация, представени в изравнителния лист, не са достатъчни. Ще се наложи извършването на поредица от проверки (включително и извънпланови) за установяване на конкретните причини за несъответствията.

Процедура за пълнене

Резултатите с несъответствия не се въвеждат веднага във формуляра. Обикновено процедурата изглежда така:

1. Работниците, участващи в инвентаризационната комисия, установяват липси и/или излишъци.
2. Те веднага записват тази информация в личните си документи (чернова).
3. След това данните се проверяват отново, за да се изключи възможността за грешка поради невнимание (обикновено друг служител ги преизчислява за по-голяма надеждност).
4. Ако се потвърди, че фактът на недостиг или излишък действително съществува, резултатът от инвентаризацията се прехвърля в окончателния вариант - т.е. на съответния лист.

Формуляр и образец на документ

Ако използвате най-често срещания формуляр INV-19, просто трябва да попълните правилно всички полета. Ако разработите и използвате свой собствен образец, тогава при изготвянето му е важно да вземете предвид, че документът съдържа следната информация:

1. Име на организацията, вид на нейната дейност, кодове OKUD и OKPO.
2. Линк към документа, който регламентира началото на инвентаризацията - обикновено се публикува съответен, в който са посочени срокът на процедурата, отговорниците и председателят на комисията.
3. Времето на инвентаризацията е началната и крайната дата (понякога те могат да съвпадат).
4. Номер на документа (използва се поредна номерация през цялата година или за други периоди - по преценка на администрацията).
5. Пълно име, пълно наименование на длъжността на отговорното лице. Това може да бъде управител на склад, управител на отдел, старши касиер/продавач, администратор и др.
6. Основната част от сравнителния лист е представена под формата на таблица, в която се записват резултатите от инвентаризацията. Необходимо е да се посочат само онези групи стоки, за които е установен дефицит и/или излишък (включително в резултат на неправилно класифициране). Формулярът INV-19 съдържа 32 колони, включително:

• име на продукта (или друга стойност), неговия клас, вид;
• етикетиране на стоки под формата на код, който е приет в номенклатурната система в склад или магазин;
• счетоводни резултати - с несъответствия в количества и в рубли (както в излишък, така и в недостиг);
• несъответствия при прекласифициране;
• окончателно изчислени несъответствия (като се вземат предвид допълнителни окончателни проверки).

1. В края на протокола финансово отговорното лице отново полага своя подпис, което означава, че се е запознало с резултатите.

ЗАБЕЛЕЖКА. Сумите са посочени до най-близката копейка. Ако стойността не съдържа копейки, можете да я посочите в прост формат, например 1000 (рубли), а не 1000,00 (рубли).

Формулярът INV-19 е показан по-долу.

Ето един готов пример:

По-проста форма

Всяка фирма има право сама да реши коя форма да използва. В същото време формулярът INV-19 се използва много често - от една страна е удобен, от друга много компании продължават да го използват от бизнес навик. В някои случаи обаче може да е полезна по-проста версия на формуляра, в която можете да посочите минимум данни:

• наименование на фирмата и склад, дата на съставяне;
• Име на продукта;
• неговото количество (фактически);
• количеството му (по документи);
• идентифицирано отклонение;
• единици;
• единична цена;
• сумата на всички стоки по действително количество;
• сумата от всички стоки по данни в счетоводните документи;
• подписи, длъжности на отговорни лица, препис от подписи.

Тази опция ви позволява да спестите значително време. Използва се при извършване на счетоводство в малки складове, при преброяване на отделни артикули (секции), както и при повторно преброяване, ако се открият отклонения, които пораждат съмнения (т.е. има причина да се смята, че причината за грешката е невнимание).