Участието в търгове може да донесе добри приходи. Повечето компании обаче не се осмеляват да предприемат тази стъпка, защото не знаят как да извършат тази процедура правилно. Тази статия е написана специално, за да обхване всички важни моменти, свързани с пазара на търгове. След като прочетете тази статия до края, можете значително да увеличите знанията си в областта на търговете.

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона.

Това е бързо и безплатно!

Участието на фирми предполага спазване на определени правила, които ще бъдат регламентирани в условията на търга. Неспазването на тези правила ще доведе до незабавно отказ от съдействие. Въпреки всички трудности, които са свързани с търговете, те не трябва да се пренебрегват. След като сте сключили изгоден договор, можете да спечелите добри пари.

Трябва да се отбележи, че обхватът на търговете е доста широк. Те могат да се използват както в промишлената автомобилна индустрия, така и в конвенционални области. малък бизнескоито предоставят услуги или стоки.

За да участвате в търга, не е достатъчно да имате оферта от клиента. Трябва ясно да разберете как да участвате в търгове, за да се докажете от най-добрата страна.

Класификация на търга

• отворен;
• затворен;
• двустепенен;

Всеки от горните видове има свои собствени характеристики и правила на поведение. Нека обясним всяка подробно.

Отворете

Откритият търг е процедура, при която възложителят кани всички желаещи да участват в търга. Потенциалните участници могат да научат за търга от рекламни кампании и специални сайтове.

Най-често тръжната документация се изпраща безплатно или се определя такава цена, че да покрие всички разходи, възникнали при нейното създаване. Тази документация обикновено включва условия и правила, които трябва да се спазват по време на търга.

В повечето случаи този вид търг се използва за изпълнение на обществена поръчка. Какво не може да се каже за обикновените компании. Направление, в което не е предвидена такава дейност.

Откритият търг дава възможност за получаване на поръчка при много изгодни условия. В него обаче могат да се регистрират неограничен брой участници, което от своя страна увеличава тежестта върху придружителите.

Можете да поръчате услуги за провеждане на търг в специализирани компании или да го проведете сами.

Затворено

Провежда се закрит търг сред ограничен брой участници, получили покана за участие.

Фирмата организатор набира участници по следните критерии:

• добра репутация;
• висок рейтинг;
• изображение;

За да увеличите привлекателността на вашата компания, трябва да имате добра самореклама. Това правят големите компании. Все по-често ги забелязваме на телевизионните екрани или други медии.

Участниците в такъв търг никога няма да знаят един за друг преди официалното начало на търга. Това условие позволява да се изключи тайно споразумение между компаниите. За провеждането на такъв търг не е необходимо да отделяте много време и усилия. А списъкът на участниците в повечето случаи не надвишава 5 компании.

два етапа

Най-често двустепенен търг се нарича специализиран търг с ограничен брой участници. Двустепенният търг се различава от закрития по това, че има неограничен брой участници.За да участвате в такъв търг, е необходимо да спазвате определени правила, които уреждат правилата за провеждане на този търг.

Двустепенният търг се провежда на няколко етапа. Трябва обаче да се отбележи, че в този случай такъв търг ще отнеме повече време.

Процедурата е следната:

1. Фирмата организатор се подготвя тест, което определя силата на компанията. Въз основа на решението на тази задача участващата фирма изготвя оферта.
2. На последния етап се съгласува решение.

Такъв търг обаче е разделен на няколко компонента:

• тръжни "цени", в които участниците отчитат цени, срокове, качество и др.
• търг "open brief", в който клиентът посочва приблизителна визия на проекта, а участниците предлагат креативно решение;

Кой може да участва?

Основните условия за участие в търгове са доста прости. В търговете могат да участват както фирми, така и индивидуални предприемачи. В търга могат да участват местни и чуждестранни компании. Трябва да се отбележи, че за да участвате в търга, трябва да имате предварително уточнен списък с документи.

Как да участвате (ръководство стъпка по стъпка)?

За да участвате в търга, трябва да знаете какво е необходимо за това.

Предлагаме инструкции стъпка по стъпка, които ще ви помогнат да участвате в търга:

1. На първия етап трябва да съберете необходимия списък от документикоито се отнасят за наддаване.
2. След подаване на заявлението, потвърждавате участието си, съгласявате се с общите условия и се задължавате да ги спазвате до края на състезанието.
3. Ако нещо не ви устройва, тогава можете да оттеглите вашата кандидатура или да направите промени, но само след изтичане на крайния срок, определен от организатора.
4. На този етапСпециалната тръжна комисия има право да удължи срока за приемане на оферти. При промяна на условията на събитието участниците получават писмено уведомление.
5. Ако списъкът е попълнен или срокът за кандидатстване е изтекъл, тогава започва официалното разглеждане на заявленията, което изисква задълбочено проучване.

Примерно заявление

Посочваме, че приложението се състои от две части. Първата част описва споразумението за условията, с които се регламентира тръжната процедура, както и предоставянето на необходимата информация за продукта.

Втората част предоставя информация за участника, която включва наличието на:

• подробности;
• сертификати;
• разрешения;
• лицензи;

Трябва да се отбележи, че заявлението може да бъде подадено както електронно, така и писмено. Ако документацията е попълнена правилно, тя ще бъде приета от вас.

правила

Търгът е регламентиран от стриктна последователност от необходими действия, които трябва да се спазват при всяко подобно събитие.

Правилата за провеждане на търг включват 7 етапа, с помощта на които се нормализира процедурата за провеждане на търг:

1. Формиране на списък с необходимите изисквания, които трябва да бъдат спазени от участниците в търга. Както и вземане на решение за провеждане на търг.
2. Покана за участие.
3. Избор на участници. В зависимост от вида на търга, изборът на участници ще се извърши преди строго установен краен срок.
4. изясняване на позициите на страните.
5. Събиране и представяне на готови предложения.
6. Окончателна селекция на най-добрите предложения.
7. Обявяване на победителите.

Ако ще участвате в търгове, тогава трябва да знаете следния списък важни точкисвързани с търгове:

1. Познаване на Федерален закон № 94ще помогне да се определят реда и условията, които клиентът трябва да вземе предвид при изготвянето на тръжните правила.
2. Избери едно.Руското правителство създаде пет съществуващи платформи за търговия.
3. Получете уникален цифров подпис.Такъв подпис придава правна стойност на документа.
4. Получете необходимата акредитацияна избраната платформа за търговия.
5. Провеждане на търгове.Обикновено продължителността на една процедура не трябва да надвишава два дни.
6. Ако спечелите търга, тогава трябва да подпишете договор.

Подготовка на документи

Подготовката на документите трябва да се извърши в съответствие с установения списък на необходимите документи за участие в търга, които са определени от клиента.

За участие в търга е необходимо да подготвите следния списък със заверени копия на следните документи:

1. Удостоверение за регистрация.
2. Документ, който потвърждава, че сте данъкоплатец.
3. Банково извлечение, посочващо вашата финансова стабилност.
4. Помощ от данъчен офис, което потвърждава липсата на дълг към държавата.
5. счетоводен баланс за предходната година.
6. Сертификати, потвърждаващи стандартното качество на стоките.

Развитието на тръжната система се наблюдава в Русия от края на миналия век. Концепцията за търг е еквивалентна на концепцията за конкуренция. Смисълът му е в търсенето на изпълнител за държавни поръчки именно на конкурентна основа. Цялата регулация на тази система е описана в С победителя и понякога се сключва договор за всяка работа, услуга или доставка на стоки. Днес ще говорим за това, което трябва да участвате в търгове.

Какво представляват търговете

Такива състезания могат да бъдат отворени и закрити, провеждани на един или два етапа. Освен това има разновидности на специализирани затворени търгове, единични и искания за оферти.

Какво дава участие в състезания? На победителя се дава възможност да получи печеливша голяма поръчка, а ако е стартираща компания, да се заяви на пазара. Мнозина се плашат от доста сложната процедура за участие, но всеки е напълно способен да я разбере. Разбира се, начинаещите често се нуждаят от помощ, практическо ръководство, което обяснява какво трябва да се направи и в каква последователност. Решихте ли да участвате в търгове? Инструкция стъпка по стъпкаще дойде по-удобно.

Защо е от полза

Информация за това къде и какви търгове се планира да се проведат има постоянно в специализирани сайтове и в медиите. След обявяване на конкурса тръжната комисия започва да разглежда заявленията на кандидатите.

Малкият и среден бизнес не се характеризират с активност в наддаването за държавни поръчки - има много видими трудности. Не се взема предвид, че лъвският дял общински бюджетиВ днешно време тя се разпространява, като правило, именно чрез търгове.

Държавните поръчки подкрепят бизнеса не по-малко ефективно от обезщетенията и субсидиите. Освен това законът задължава клиентите на общинския и публичния сектор да прехвърлят най-малко 10% от обема на работа и доставки на стоки годишно на предприемачи.

Електронни търгове

За съжаление, само големи компании се занимават сериозно с проследяването на обещаващи търгове и всичко това поради необходимостта от поддържане на специална услуга за това.

Държавната поръчка се извършва по различни начини - под формата на заявка за оферти, покупки от един доставчик (изпълнител) или чрез наддаване. Последният метод е най-често срещаният.

Сега по-голямата част от поръчките от държавата се правят на електронни търгове, техният дял е повече от половината от всички текущи търгове. Такива дейности се признават ефективен инструментборбата с корупцията поради анонимността на участниците, голямата конкуренция и наличието (както се казва, прозрачност) на цялата информация.

Участие в търгове: инструкции стъпка по стъпка за начинаещи бизнесмени

Нека да разгледаме какво представлява участието в електронен търг.

На първо място трябва да се "изчисли" подходящ търг. За да направите това, трябва внимателно да прочетете всички известия за подобни събития, като редовно посещавате официалния уебсайт за това, който има статут на изцяло руски и публикува съобщения за бъдещи търгове 7-20 дни преди определена дата, която е последният ден за подаване на заявления. Трябва да посочите желанието си да участвате в избрания търг през този период - по-късно вашата кандидатура няма да бъде приета за разглеждане.

Официално те са пет федерални сайтовеза електронна търговия, на всеки от които ще намерите форма за търсене на аукциони за интерес и регистър на всички търгове. Освен това обобщената информация е лесна за получаване на официалния уебсайт на Руската федерация, който е посветен на подаване на поръчки.

Какво е необходимо за участие в търгове

След това трябва да получите електронен цифров подпис (съкратено EDS). Закупува се в някой от специалните удостоверителни центрове, акредитирани на избрания от Вас електронен сайт. Процесът на получаване ще отнеме няколко работни дни (2 или 3). Подписът дава правен статут електронен документи определя финансовата отговорност на участника.

Но само EDS не гарантира, че ще участвате в търгове. Инструкцията стъпка по стъпка съдържа в допълнение към нея концепцията за акредитация. Тоест, за да участвате в търга, провеждан от даден сайт, трябва да сте акредитирани в него. Всяко от петте места има собствена акредитация. За целта се попълва специален формуляр на уебсайта на сайта заедно със заявление за откриване на акаунт. Приложени са редица документи. Кои? Говорим за извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (ако сте индивидуален предприемач - за извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица), пълномощно, което дава право на участие в тези търгове, документ при назначаване на ръководител (решение или протокол) с печат на организацията, сканирана карта с фирмени данни.

По-нататъшни действия

Операторът ще разгледа заявлението в рамките на пет дни и ще даде отговор за достъп или отказ (в последния случай с обяснение на причините). Броят на повторните опити не е регулиран, но всяко приложение ще изисква петдневен период за преглед.

След успешно премината акредитация ще имате на ваше разположение " Лична зона“, от който ще извършвате всички по-нататъшни действия.

Следващата задължителна стъпка е да попълните собствената си сметка в платформата за търговия като гаранция за участие в търга. Сумата е фиксирана - за малките предприемачи обикновено е 2% от първоначалната сума на поръчката (нейният максимум). В други случаи говорим за пет процента. Парите могат да бъдат върнати след отключване на акаунта (в края на търга).

Прилагане

Участникът вече може да кандидатства. Трябва да се подходи много отговорно, като се изготви, като внимателно се проучи цялата документация на търга. Първата част, анонимна, се състои в потвърждаване на съгласието на участника за доставка на желания продукт (услуга) с подробно описание на същите. Втората част съдържа подробна информация за участника с приложени всички съпътстващи сертификати и лицензи.

В допълнение към прилагането на установения формуляр, заявлението за участие в търга трябва да включва възможно най-пълния размер на прогнозните разходи, където разходите за материали или услуги са показани в табличен вид, включително ДДС към момента на наддаване, подробни разбивки на допълнителни разходи (транспорт, проектиране и проучване и др.), както и данъци.

Неща, които трябва да запомните

Подадената заявка автоматично се приравнява на съгласие за спазване на всички условия на клиента. При невъзможност за тяхното изпълнение изпълнителят следва да оттегли заявката. Не се приема от участника след определения от организатора на търга срок. Отказ от участие в търга (оттегляне на заявлението) е възможен само преди определена дата. Срокът за допускане може да бъде удължен от тръжната комисия, за което кандидатите се уведомяват.

След изтичане на срока за подаване на заявленията, клиентът разглежда първите им части, резултатите от разглеждането се оформят под формата на протокол, за който операторът на сайта трябва да бъде уведомен за всички участници в определения срок. По този начин ще разберете дали имате право да наддавате или не.

Малко за самия процес

Кои са основните моменти, които трябва да знаете, когато планирате участие в търгове? Инструкцията стъпка по стъпка казва, че в самия процес на наддаване две понятия са най-важни - стъпката на търга и времето, което остава до края му. Първият показател е строго фиксиран - той е 0,5% от максималната начална цена (както гласи законът). Преходът към следващата стъпка се извършва с интервал от 10 минути, в който участникът трябва да реши дали да предложи по-ниска цена или не.

На участниците в търга е забранено да подават оферти с цена, по-висока или равна на предложената преди това. Също така под забраната на оферти с нулева цена. „Предварително“ за подценяване на цената с повече от една стъпка (под минималната с този моментпредложения) също е невъзможно.

Приключване на търга

Ако последната предложена оферта се окаже най-ниската (в рамките на десет минути не са получени по-добри оферти), тогава търгът приключва. Протоколът с резултатите в автоматичен режим се формира почти моментално, всеки участник се появява в него само под зададения номер.

Кой точно спечели търга ще се разбере едва след края на търга. Клиентът ще получи втората част от печелившата заявка, съдържаща данните за участника, спечелил търга. Ще му бъде изпратена държавна поръчка, която трябва да бъде заверена с електронен подпис в определен срок.

Какво следва?

Освен това трябва да бъде представен размерът на паричното обезпечение на договора, което по закон е до 30% от първоначалната максимална цена. Това става под формата на банкова гаранция или средствата се кредитират на клиента по временна сметка.

Експертите смятат, че участвайки в търгове, всяка компания получава важни предимства. И въпреки че тръжната система в сегашния си вид далеч не е идеална, тя дава шанс на начинаещите предприемачи да достигнат до голям клиент и да подобрят собствения си статус на пазара.

Изборът на оферти трябва да се третира разумно, а не да се опитва да покрие всички оферти. В случай на неуспех не трябва да се разстройвате - все пак сте натрупали сериозен бизнес опит.

Какво е характерно за търговското наддаване?

За разлика от държавните търгове, търговските търгове се организират в съответствие с нормите на Гражданския кодекс на Руската федерация, правилата за тяхното провеждане се определят от клиента независимо. При провеждането им се прилагат същите принципи, на които се основават държавните търгове. Но има по-конкурентни процедури - под формата на открит търг с или без предварителен подбор, затворен, дву- и многоетапен търг, запитване за цени, състезателни преговори, покупки от един източник и др.

По този начин търговските търгове се провеждат предимно по същия начин като държавните търгове. Разликата е само в стриктното регулиране на последното от законодателството. Формата на частното наддаване е по-свободна и те са фокусирани върху документацията на самите фирми клиенти.

Единен и универсален закон, на който да се основава организацията на участието в търгове от този тип, не съществува поради огромното разнообразие от отделни бизнес области, всяка от които има своите специфики.

Търгове за строителство

Ако дейността на вашата фирма е свързана с доставка на машини (багери, кранове, булдозери) или оборудване, както и продажба на земя за строеж, вие ще имате нужда от сериозни клиенти.

А това означава, че компанията трябва да вземе активно участие в съответните конкурси. Със сигурност бихте искали да сключите дългосрочен договор с голям клиент. След това участвайте в търгове за строителство. Принципът тук е същият: проучете правилата за провеждане на подходящ търг, оформете пакет от документи, състоящ се от извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, фотокопирано и заверено в данъчните учредителни документи (заедно с устава) и заповед за назначаване на главен счетоводител, доказателства за съществуващ трудов стаж заедно с копия от финансови отчети за последния период, както и копия от паспорти на всички официални представители на фирмата доставчик и удостоверение за държавна регистрация на предприятието. На този, който официално ще представлява интересите на фирмата на търга, трябва да бъде издадено пълномощно за участие в търга.

Не забравяйте, че подадената кандидатура трябва да има финансово обезпечение. При липса на налична сума по сметките на фирмата, тя има право да ползва тръжния кредит.

Един от основните въпроси, на които компаниите, участващи за първи път в държавната поръчка, биха искали да намерят отговор, разбира се, е откъде да започнат да участват в търга?

За начинаещите намирането на отговора на този въпрос може да отнеме много време, а допълнителното време в бизнеса често е непозволен лукс. Затова решихме да ви помогнем да спестите вашите ресурси.

Участие в търгове стъпка по стъпка инструкции

Началото на участието в електронната търговия започва преди всичко с получаването на електронен цифров подпис (ЕЦП).

Този процес е доста прост и не отнема много време (при условие, че своевременно подготвите всичко Задължителни документи).

За да получите EDS, трябва да се свържете с лицензиран сертифициращ център. Тук ще бъдете посъветвани и информирани какви документи ще са необходими. Електронният цифров подпис ще бъде готов до 1-2 дни от датата на подаване на всички необходими документи.

Следващата стъпка е регистрация в EIS и ETP акредитация

Освен получаването на EDS, този процес не може да се нарече отнемащ време. Трябва да приложите всички необходими документи, когато се регистрирате в EIS. Тази информация ще бъде изпратена автоматично до сайтовете. След успешното влизане на участниците в ERUZ, акредитацията в електронните платформи за търговия се извършва в рамките на един работен ден.

Обърни вниманиена факта, че на първия етап от регистрацията в EIS е необходимо да се премине удостоверяване в ESIA (Портал за държавни услуги). Едва след това ще можете да преминете към следващия етап на регистрация.

Първи стъпки с търгове

След като завършите успешно предходните два етапа, можете да преминете към избор на търг. За да направите това, или отидете на официалния уебсайт обществени поръчкиили на електронна платформа за търговия.

Ако все още не сте получили акредитация за ETP, тогава може да е по-удобно за вас да изберете търг на официалния уебсайт zakupki.gov.ru - тук можете да намерите най-много пълен списъксделки.

Ако вече сте акредитирани в определена платформа за търговия, тогава вероятно ще ви е по-лесно да намерите най-подходящата обществена поръчка на тази ETP.

Можете да изберете оферта по различни критерии: регион, сума на договора, вид стоки и др. Днес големите електронни платформи за търговия (и, разбира се, официалният уебсайт на обществените поръчки) са оборудвани с удобни филтри, които улесняват търсенето.

Ако се интересувате от ефективно наддаване, можете да използвате нашата услуга за поддръжка на търгове. Можете да използвате нашия за търсене на сделки.

Често допускани грешки

Целият процес на подготовка за участие в обществена поръчка е съвсем прост и отнема около седмица. Не забравяйте да вземете това предвид, когато избирате сделка.

За да предотвратите забавянето на началния етап, обърнете внимание на най-честите грешки, допускани от доставчиците:

прикачване на сканирани копия (не оригинали) на документи;

опитва да прикачи файлове с „тегло“ над 12 MB (на сайта на CJSC Sberbank-AST - повече от 16 MB) по време на акредитация. В този случай страницата или замръзва, или дава информация за грешката;

приложените документи нямат необходимите печати, подписи или са лошо четими;

игнориране на полета, маркирани със звездичка (т.е. задължителни).

Внимателността и оперативността са най-важните качества при подготовката за участие в обществени поръчки и търгове като цяло. Точното изпълнение на всички инструкции може да ви помогне да изразходвате много по-малко време и пари.

Можете да научите повече за някои от етапите, през които трябва да преминете, за да започнете да участвате в публични търгове в нашите статии в раздел „Въпроси и отговори“.

LLC MCC "RusTender"

Материалът е собственост на сайта. Всяко използване на статията без посочване на източника - сайтът е забранен в съответствие с член 1259 от Гражданския кодекс на Руската федерация

Търгът (конкурентно наддаване) е ефективен и следователно широко използван метод за възлагане на обществени поръчки. Купувачът обявява конкурс между доставчиците с описание на желаната цена, технически и други характеристики на стоките (услуги, работи). Със спечелилия участник се подписва договор за доставка (във външноикономическата дейност тази форма се нарича договор за поръчка).

Този начин на предлагане на вашите услуги ви позволява да намерите нов бизнес партньор (разбира се, ако можете да издържите на конкуренцията).

Понякога този път може да бъде не само най-краткият, но и единственият възможен начин за влизане в сътрудничество с нови чуждестранни купувачи.

Как се участва в търгове

Три са основните роли в тръжната схема, отразяващи съотношението на интереси на субектите на сделката.

Търговски предмети:

• Купувач (клиент)- предприятие, чиято цел е да сключи договор за закупуване на стоки / услуги / работи при най-изгодни условия.
• Участник (кандидат, предложител)— доставчик, който иска да получи поръчка за продажба на стоки/услуги/работи
• Организатор — образуваниефункционално подготовка и провеждане на търгове. Обикновено - самият клиент или негов специализиран отдел.

Тръжната документация се изготвя съгласно условията на Клиента.

Останалите участници (нотариуси, платформи за търговия и др.) участват непряко, изпълнявайки посреднически и обслужващи функции.

Видове търгове

Търговските търгове се отличават с редица характеристики, към които се отнасят различни видове. В зависимост от определящия признак има няколко класификации на конкурентно наддаване:

В какъвто и вид търг да участва вашата компания, има редица правила, които са еднакви за всеки търг:

1. Можете да участвате само като подадете Заявка за участие (с пакет документи) в уговорения срок. След този срок заявления и промени в тях няма да се приемат.
2. С подаване на Заявка Вие се задължавате да спазвате предложените условия на Договора (в случай на спечелване на търга).
3. Ако крайният срок за подаване на документи все още не е изтекъл, заявлението може да бъде оттеглено от кандидата.
4. Документацията се изготвя и предоставя в обеми и по правила, определени от Клиента.
5. При участие в международен търг е необходимо да подготвите пакет документи на официалния език на страната на клиента (освен ако условията не предвиждат друго).
6. Подадените оферти не са достъпни за други оференти (за да се избегне нелоялна конкуренция).

Как да започнем подготовката за търг

Има няколко етапа в подготовката за търг.

1. Изберете правилния търг.
   За да ги търсите, има специализирани системи с база данни за търговия (например ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru и др.). Между другото, големите сайтове често ви позволяват да участвате в търгове безплатно.
2. Научете правилата и условията за участие.
   Етапът вече изисква внимание към себе си, защото без да забелязва някои на пръв поглед незначителни условия за сключване на договор, участникът може да загуби поръчката дори след като спечели търга.

След като вземат решение за участие в търга, те преминават към основния етап - подготовка и подаване на пакет от документи.

1. Подгответе тръжна документация.
   Заявлението (с цялата документация, поискана от клиента) може да бъде подадено от кандидатите по два начина: на хартия и в електронен формуляр.
   • Първият метод е познат и известен отдавна, когато документите се оформят на хартия, заверени с „живия“ подпис на упълномощено лице и печат на предприятието. Пакетът документи се опакова в плик и се запечатва, тръжните документи се отварят.
   • Вторият начин е по-модерен. Предполага се, че пакетът от документи е оформен в електронен вид: сканиран, защитен с подходящи алгоритми за криптиране (включително цифров подпис). Тъй като повечето от търговете сега се провеждат в в електронен формат(особено за международно ниво), най-вероятно ще трябва да използвате този път.
     За да направите това, трябва да сте акредитирани в електронната платформа за търговия (ETP). ETP е сайт, който хоства база данни с електронни търгове. Това е мястото, където се осъществява участието. В момента има 5 най-големи недържавни сайта, като на първо място е желателно да се акредитирате към тях.
     За извършване на правно значими действия върху ETP ще е необходим електронен цифров подпис (EDS). EDS е начин за защита на документи, които съществуват в електронен вид. Той има същата юридическа сила като подписан "жив" документ с печат. Имайки предвид, че в международните отношенияпо-удобно и надеждно е да се извършва управление на документи в електронна форма, получаването на EDS е важна част от нормалната работа с електронната търговия.
2. Подайте заявление (ако е необходимо - предоставяйки го).
   Операторът на EDS може да изисква прехвърляне на определен "депозит" в официалната си специална сметка, до 5% от цената на договора - за участие в търга и до 30% - за подписване на договора.
   Понякога банкови гаранции служат като обезпечение на заявление за участие в търга. Те трябва да бъдат получени предварително. Освен това организаторът на търга може да приема гаранции само от определен списък от банки (големи и надеждни международни финансови институции).

Необходима е надлежна тръжна документация за наддаване.

Тръжните документи обикновено включват:

• описание на предлаганите стоки/работи/услуги;
• оферта;
• правна документация на фирмата кандидат (уставни документи, сертификати и лицензи);
• потвърждаване на опит в изпълнението на подобни проекти, наличие на ресурси, достатъчна квалификация на служителите;
• други документи - по искане на организатора на търга.

Как да намерим чуждестранен партньор? един от начините да намерите контрагенти за сключване на изгодни сделки за вашата компания.
Прочетете как да вземете кола на лизинг. От тази статия ще научите защо много компании предпочитат да купуват производствено оборудване, автомобили и дори недвижими имоти на лизинг.

Прехвърляне на правото да представлява интересите на дружеството в търга на трето лице

Не е препоръчително първото лице на фирмата или нейната фирма да представлява нейното предприятие на всички състезания. В случай на големи предприятия това е просто физически невъзможно. Затова се практикува издаването на доказан и надежден служител (или друг способен на физическо лице) Пълномощни за представляване интересите на предприятието в търга.

Предмет на пълномощното е фактът, че юридическото лице-заявител (доверител) упълномощава отделен служител или индивидуален предприемач (довереник) да представлява неговите интереси в търга.

Основни моменти, които трябва да се имат предвид в пълномощното:

1. Организаторът на наддаването може да установи ясно определена форма на пълномощно. В такива случаи той се включва в тръжната документация.
2. За различните търгове се изготвят отделни пълномощни с ограничен срок на валидност (максимум 36 месеца), които обикновено изискват нотариална заверка. Освен това чуждестранният партньор определено ще определи според нормите на кое законодателство трябва да бъдат предоставени права на представителя.
3. Право на подаване на Заявление за участие в наддаване като такова.
4. Право да получава и подписва необходимата за участие в търга документация.

Видео за това защо компаниите отказват да участват в търгове

Това видео ще разсее митовете около правилата за участие в електронни търгове.

5 ГОЛЕМИ МИТА ЗА ТЪРГОВЕТЕ. Какво трябва да знаете, когато започвате работа по търгове.

По време на кризата компаниите започнаха да участват по-активно в търгове, в някои сегменти броят на участниците се увеличи няколко пъти.

Пазарът на завеси не е изключение. В MosBuild получихме огромен брой въпроси относно търгове. Решихме да обявим април за месец на търговете и да разгледаме подробно този въпрос на нашия уебсайт.

04/10/2015, Бизнес

Днес се срещаме с нежен специалист, консултант и преподавател Ася Муфтахина. Ася е един от ключовите лектори на семинара за участие в обществени поръчки, който ще се проведе на 28-29 май. С Ася обсъждаме какво е важно да знаят салоните, за да започнат работа с търгове.

Въпроси задава Мария Белова.

Ася Муфтахина

– АЗИЯ, ЗДРАВЕЙТЕ, МОЛЯ, РАЗКАЖЕТЕ НИ ЗА ОПИТА СИ С ТЪРГОВЕ.

– Занимавам се с търгове от 2010 г., започнах да участвам като доставчик, извървях целия път, намерих всички грешки, които можеха да бъдат намерени. След като работих като доставчик в продължение на 3 години, работих в клиентска организация, тоест организирах покупки за моя отдел. Затова отлично си представям процеса на работа и от двете страни.
Сега съм индивидуален предприемач, консултант по участие в обществени поръчки за малък и среден бизнес.

– ИМАХТЕ ЛИ НЕЩО БЛИЗО ДО НАШИЯ РЕГИОН?

„Наскоро обучих предприемачи, които се занимаваха с пердета. Сега имам много дизайнери (както уеб, така и интериорни).

- НИКОГА НЕ СЪМ УЧАСТВАЛ В ТЪРГОВЕ, НЕ ЗНАМ НИЩО ЗА ТОВА, ОСВЕН ОБРАТНА ВРЪЗКА ОТ КОЛЕГИ. ПРИ ДУМАТА "НЕЖЕН" ИМАМ УСВАТ ЗА НЕЩО КОМПЛЕКСИРАНО И КОРУПЦИОННО. НО ТОЗИ ПАЗАР Е ИЗКЛЮЧИТЕЛНО ИНТЕРЕСЕН, НИЕ РЕДОВНО ПУБЛИКУВАМЕ ТЪРГОВЕ НА СУМА НАД 1 000 000 RUB, ТАКА ЧЕ НЕКА РАЗБЕРЕМ КОЛКО РЕАЛНО Е ДА СПЕЧЕЛЯТ ТЪРГ ЗА САЛОНИ ЗА ПЕРДЕТА.

ПЪРВО, ЗАЩО ИЗОБЩО СЕ ИЗВЪРШВАТ?

- Всяка държавна организация, ако иска да купи нещо, е длъжна да направи търг. Няма никакво значение дали ще купува канцеларски материали или основен ремонт на сгради – в 95% от случаите пак ще трябва да проведе търг. Има няколко вида търгове.

- РАЗКАЖЕТЕ МИ ПОВЕЧЕ ЗА ТЯХ.

- Има най-простият търг - нарича се "запитване за оферти". Ако клиентът обяви запитване за оферти, тогава той ви оценява само по цена. Първоначално той пише техническото задание: трябва да имам такива пердета, такъв материал, такъв цвят.

- Има електронен търг - подобен е на "запитване за оферта", при който участниците също се оценяват само по цена, но се провежда в интернет.

- Има открит конкурс. Тук вече се появява критерият за качество и клиентът ще се радва да оцени вашия трудов опит и всичко, което можете да се сетите по отношение на качеството, той също ще оцени по отношение на качеството: броя на вашите клиенти, броя на правителството договори, които сте изпълнили и всичко, за което може да се сети, ако внезапно му потрябва ...

Има още няколко вида.

– НЕКА ГОВОРИМ ЗА ОСНОВНИТЕ НАЙ-ЧЕСТИ МИСЛИ ОТНОСНО ТЪРГОВЕТЕ. ПЪРВО - КОРУПЦИЯТА Е ТОЛКОВА ВИСОКА, ЧЕ Е НЕВЪЗМОЖНО ДА СЕ ПЕЧЕЛИ.

- Мога. Печелихме търгове, които не бяха направени за нас. Да, има някои отрасли, в които е безсмислено да участват неспециалисти: строителство над 10 милиона рубли, трябва да знаете спецификата, чак до това каква дума да напишете, какъв продукт, къде да посочите милиметри, къде да посочите сантиметри.

– А АКО ВЗЕМЕМ НЕЩО ПРОСТО?

- Колкото по-ниска е цената, толкова по-вероятно е. Федералната антимонополна служба също следи клиента. И ако вие като член смятате, че кандидатурата ви е била несправедливо отхвърлена, можете да подадете жалба срещу него. Съответно Федералната антимонополна служба ще дойде и ще започне проверка и по различни причини никой не се нуждае от пристигането на инспекционен орган.

- И ЕТО И ВТОРИЯТ СТРАХ, ЧЕ АЗ, БЕЗ БРОКЕР, БЕЗ ПОМОЩНИК ЗА ЗНАНИЯ, НЯМА ДА МОГА ДА СЕ НАУЧА ДА ПОПЪЛНЯВАМ ЦЯЛАТА ТАЗИ ДОКУМЕНТАЦИЯ, ДА Я ПРЕДАВАМ, ЧЕ ТОВА Е ТОЛКОВА СЛОЖНА ПРОЦЕДУРА, ЧЕ НЕ Е РЕАЛНО ДА РАЗБЕРЕТЕ САМА СИ .

- Всъщност най-трудното там е документацията. Когато клиент обяви търг, той е придружен от пакет документи. Три четвърти от този пакет е повторение на основния основен закон, който е в сила в областта на държавните поръчки - 44-та, и буквално 10 страници от техническото задание и самите условия - тоест 10 страници, които трябва да бъдат Прочети.

- НАИСТИНА ЛИ Е НЕЩО НЕРЕАЛНО СЛОЖНО ИЛИ МОЖЕ ДА НАУЧИШ ТОВА И ДА МИНЕШ ВЕДНЪЖ - МОЖЕШ ЛИ ДА НАПРАВИШ ВСИЧКО БЕЗ БРОКЕР?

- Мога. А в случай на малки предприятия, дори трябва!

- За "хвърлените" за първи път чувам. Може би става въпрос за неплащане? Факт е, че страховитият FAS също ще разбере за неплащане и също ще дойде с чек при клиента. Както казах преди, никой не се нуждае от това. При малки количества и добросъвестно отношение от страна на доставчика едва ли ще възникнат проблеми.

- ЧУВАХ, ЧЕ МОЖЕ ДЪЛГО ДА НЕ ПЛАЩАТ НАПРИМЕР.

- Трябва да се прочетат условията на договора, те могат да го кажат преди края на годината и да играят състезание в началото на годината. Плащане до края на годината. Въпреки че според мен вече работи нормата, която предполага плащане 10 дни след подписване на акта. Това е ако според 44-фз.

- БЕЗ АВАНСОВО ПЛАЩАНЕ?

- Предплащането вече е премахнато. Преди това можеше да се работи на 30% аванс.

– КОИ ДРУГИ МНЕНИЯ ЗА ТЪРГОВЕТЕ СА ГРЕШКА?

- Бих посочил пет основни:

Невъзможно е млада и неопитна фирма да спечели.
- Снабдяването се извършва след свършена работа.
- FAS е винаги на страната на клиента.
- клиентите живеят на рушвети, победителят отдавна е известен. Дори и да спечелим, няма да ни подпишат акт.

– ДА РАЗГЛЕЖДАМЕ КАК РАБОТИ ТЪРЖНАТА СИСТЕМА, КОИ ОСНОВНИ ИГРАЧИ СЪЩЕСТВУВАТ?

Има единен портал, където се публикуват всички търгове - Държавни поръчки, zakupki.gov.ru.

Клиентът публикува информация за търга и избира обектите, където ще се проведе търгът. От един портал цялата информация се поставя на сайта.

Участник - доставчик, малък бизнес, също има достъп до двата сайта и един портал и може да го използва.

Основната контролираща организация е FAS (Федерална антимонополна служба).

В същото време е важно да се вземе предвид, че няколко отдела могат да се занимават с търга при клиента. От една страна, това ще бъде тръжен отдел - хора, които се занимават с правна регистрация, от друга - вътрешен клиент, който трябва да го закупи. Това са две различни структури, и доста често влизат в конфликт помежду си, не се разбират. Необходимо е да се вземат предвид тънкостите на работата с тях.

– ОЩЕ ВЪПРОС ДЪРЖАВНИ И ТЪРГОВСКИТЕ ОРГАНИЗАЦИИ МОГАТ ДА ПУСКАТ ТЪРГОВЕ, КОЛКО ЧЕСТО ТЪРГОВСКИТЕ ОРГАНИЗАЦИИ ИЗПОЛЗВАТ ТАКЪВ ТЪРГ?

- Търговските дружества, както и държавните, са длъжни да пуснат всичко на търг, ако цената надвиши определена сума. Всяка категория има различна сума.

Ако например "Газпром" има нужда от завеси, той ще го направи чрез търг. Ако Шереметиево - също чрез търг.

– ПЪРВОНАЧАЛНО КЪДЕ ЩЕ ГО ПОСТАВЯТ, ЧРЕЗ ДЪРЖАВНИ ПОРЪЧКИ?

Да, първоначално те попадат в държавната поръчка, както държавна, така и търговска.

Брокерите са друг играч на пазара.

– ТУК РЕДОВНО ЧУВАМЕ ЗА СЛЕДНИЯ ПРОБЛЕМ: ОТ ЕДНА СТРАНА БРОКЕРИТЕ ПОМАГАТ НА УЧАСТНИЦИТЕ В ТЪРГА, ПРЕМАХВАТ ГЛАВОБОЛИЯТА С ДОКУМЕНТАЦИЯ, НО ЗАТОВА СЕ ПОЯВЯВАТ МНОГО ИЗМАМИ. СЕГА НА ПАЗАРА ИМА МНОГО БРОКЕРИ, ЗА КОИТО МНОЗИНА КАЗВАТ, ЧЕ СА ДЪРЖАВНИ, ДАЖЕ СЕ НАРИЧАТ НЯКЪДЕ „ГОС-…“, НО НАИСТИНА ЕДНА ОРИГИНАЛНА БРОКЕРСКА ТЪРГОВСКА КОМПАНИЯ. Подвеждат хората, искат авансово плащане за участие, в резултат на което МОЖЕ ДА НЕ ГО ВЪРНАТ, ДА НЕ ДАВАТ НИКАКВА ГАРАНЦИЯ ИЛИ ДАВАТ - ВЗЕМАТ ПАРИ, А ХОРАТА НЕ ПЕЧЕЛЯТ. ЧУВАМЕ МНОГО ТАКИВА ОТЗИВИ.

„Може би те просто не разбират какво е брокер?“ Брокерът не гарантира, че ще спечелите.

- НО ХОРАТА СЕ ЗАМАМЯТ. И грубост, и изнудване. ПЪРВИТЕ ХОРА ОБИЧАТ ДА СЕ СЪГЛАСЯВАТ, КАЗВА ИМ СЕ, ЧЕ ЩЕ СПЕЧЕЛИШ, НО ТРЯБВА ДА ПЛАТИШ ПРЕДВАРИТЕЛНО.

– Думата предплащане е червена лампичка. Ако звучи думата предплащане, веднага си помислете, че тук нещо не е наред.

– АКО УСПЯ ДА НАМЕРЯ ЧЕСТЕН ​​И ПРОФЕСИОНАЛЕН БРОКЕР, ЩЕ МОЖЕ ЛИ ДА ОТСТРАНИ ВСИЧКИ ВЪПРОСИ ОТ МЕН?

- Трябва да разберете, че доставчикът ще продължи да има отношение към търга. Не можеш просто да го предадеш. Защото всеки брокер, колкото и да е опитен, не разбира вашия продукт. И основната част, особено за конкурси, където има документация за това, което сте готови да предоставите, трябва да се направи от самия доставчик. Никой брокер не може да направи това.

- ТОВА Е ЦЕЛТА НА БРОКЕРА ДА ПОМОГНЕ ЗА ИЗГОТВЯНЕТО НА КОРЕКТНИ ДОКУМЕНТИ?

- Брокерът се занимава с правната част, цялостно ръководи участието ви в търга, така че всичко да бъде направено навреме и коректно. Но никога не се ангажирам да правя технически спецификации по отношение на продукта и определяне на цената. Тези две точки, никой брокер не може без вас. Ако някой обещае това, това вече е странно.

– ПРАВИЛНО ЛИ РАЗБИРАМ, ЧЕ Е МНОГО ВАЖНО ДА НАПРАВИТЕ КАЧЕСТВЕНО СПОРАЗУМЕНИЕ И ДА ЗАЩИТЕТЕ МАКСИМАЛНО ВАШИТЕ РИСКОВЕ?

- Договорът се изготвя от клиента. Има готова форма на договор – проектодоговор, който ползва. Тук въпросът е в техническото задание, важно е да изпълним точките от техническото задание и да подпишем изпълнението на нашата услуга на всеки етап. Защото на много етапи работи субективното мнение.

- КРАСИВО / грозно, РАБОТЕЩО / НЕ РАБОТИ, ПРОДАВА / НЕ ПРОДАВА.

- Затова на всеки етап, в който усетите, че може да има риск - съставяте акт. В зависимост от клиента - договаря се какво точно да се изработи. Поне да получиш потвърждение от него писмено по мейла. С държавни клиенти най-добрият вариантобщувайте по имейл, а не само по телефона. За да сте оставили писмено потвърждение от него, че да, съгласен е и то в изрична форма. Не просто рационализирани фрази за това какво са гледали, решили нещо, но ясно: „да, приехме тази работа“.

– НЕКА ГОВОРИМ КАК ДА СЕ БОРИМ С НЕКОРЕКТНИТЕ ТЪРГОВЕ. БУКВАЛНО ДАТА НИ СЕ ОБАДИ СОБСТВЕНИКА НА МАГАЗИНА И САЛОНА, КАЗВА: „МНОГО СТРАННО, ИСКАМ ДА КАНДИДАТСТВАМ ЗА УЧАСТИЕ В ТЪРГА, НО УСЛОВИЯТА ПОСОЧАВАТ ПЛАТ, КОИТО ПРАКТИЧЕСКИ НЕ СЪЩЕСТВУВА В ПРИРОДАТА.“

- Можете да подадете жалба до FAS, но в този вариант, който описвате, това е по-скоро безполезно, тъй като FAS не се занимава с качествени характеристики. Ако процедурата е била нарушена, те могат да дойдат и да кажат „а-а-а“, но ако дойдете при тях с качествена характеристика, те ще кажат, че сме FAS и няма да разберат завесите. Най-вероятно няма да работи. Можете да опитате да покажете, че сте "зъби". Доставчикът има собствена история на рекламациите, тя е достъпна и всеки клиент може да я види. Ако участвате в търг, вие се обръщате към клиента с въпрос. Клиентът може да каже: "прочетете тръжната документация" - това много му харесва. Или може би погледнете историята си на оплаквания и разберете, че няма да спрете дотук и да отидете до FAS и да ви отговорят нормално.

- Т.Е. ПО-ДОБРЕ ПРОСТО ДА НЕ УЧАСТВАТ В ТАКИВА ТЪРГОВЕ. СПОМЕНАХТЕ ВИДОВЕТЕ ТЪРГОВЕ, КОИ СА НАЙ-ПРОЗРАЧНИ?

- Заявки за оферти, за суми под 500 000 - това е най-удобният вид търг както за клиента, така и за доставчика, така че опитайте да го използвате. Вторият най-удобен е електронният търг, той е по-сложен от запитване за оферти, но е по-прозрачен, защото клиентът не вижда кой участва в търга. Тогава някой спечели - предложи по-ниска цена - тогава може да те види.

– И В НЯКОЙ ПЕРИОД ИМА БОРБА

- Тече онлайн търгът, на определена дата, сайтът го определя. В този момент трябва да дойдете и да участвате в търга.

- ТОЕСТ КАЧЕСТВЕНИТЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ НЕ УЧАСТВАТ ТАМ?

- Не, не участват в електронния търг. Вие сте съдени само по цената. Ако отговаряте на формалните критерии: по акредитация, с предоставена в срок банкова гаранция, при необходимост подписан в срок договор. Има законови точки, по които клиентът може да ви откаже, но ако сте ги спазили, тогава всичко ще е наред

– КОЙ Е НАЙ-ТРУДНИЯТ ВИД ТЪРГ ЗА УЧАСТИЕ?

– Отворено състезание. Има максимален брой документация, максимален брой критерии. Там всичко, което може да бъде сложно, е сложно.

– ЯСНО Е, МНОГО ВАЖНО Е ВЕДНАГА ДА СЕ ОБЪРНЕ ВНИМАНИЕ НА ВИДА НА ТЪРГА, ЗА ДА РЕШИТЕ ​​ДА УЧАСТВАТЕ ИЛИ НЕ.

– Искам да ви обърна внимание, че формалната страна е много важна – спазването на срокове и процедури. Клиентът обикновено знае, че това е много критично, но що се отнася до малкия бизнес и доставчиците, аз съм изправен пред факта, че „А, подпишете държавен договор утре, ние ще го подпишем вдругиден“.

И друго често срещано погрешно схващане е, че „мога да се справя по-добре“. Клиентът посочва едно нещо в документацията, но аз мога да направя по-добре. Клиентът не се нуждае от това по-добро, той се нуждае от точно същото като в техническото задание.

– КАКВА Е ПРОЦЕДУРАТА ЗА ОТВАРЯНЕ НА ОФЕРТИ, КАКВО ТРЯБВА ДА СЕ НАПРАВИ, ПРЕДИ ДА ИЗБЕРЕТЕ ОФЕРТА, ПРЕДСТАВЛЯВАЩ ИНТЕРЕС.

- На първо място, трябва да създадете ядро ​​за търсене и да се научите как да правите правилното насочване. Не е никак трудно, но прави живота ви много по-лесен. И след това, в зависимост от вида на търга. Ако е заявка за оферти, тогава можете веднага да участвате, ако е електронен търг, тогава трябва да получите EDS и да се регистрирате. Въпреки че ви препоръчвам първо да вземете някои образователни курсове, помня как страдах на всеки етап от времето си.

- ДВЕ СЕДМИЦИ ПО СЪЩНОСТ С МАРЖ. КОГАТО СМЕ АКРЕДИТИРАНИ, КОГАТО ВСИЧКО МИНЕ ВЕДНЪЖ, БЪРЗО ЛИ Е ВЕЧЕ?

Да, много по-бързо. Единственото важно нещо е да отделите време за банкова гаранция, ако е необходима. За това ще говорим подробно на нашия семинар на 28-29 май.

- БЛАГОДАРЯ ЗА ПОДРОБНИТЕ ОТГОВОРИ.

Можете да научите повече за семинара