Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, ανεξάρτητα από την οργανωτική μορφή επιχείρησης στην επιχείρηση, πραγματοποιείται διαδικασία απογραφής. Μετά την ολοκλήρωσή της, συμπληρώνεται δήλωση αποτελεσμάτων στο έντυπο INV-26. Ας δούμε τα χαρακτηριστικά της συμπλήρωσης αυτής της φόρμας. Μπορείτε να λάβετε ένα σωστά συμπληρωμένο παράδειγμα δείγματος δήλωσης INV-26 στο τέλος του άρθρου.

Με την έναρξη της απογραφής στην επιχείρηση, πρέπει να εκδοθεί εντολή, σύμφωνα με την οποία εγκρίνεται η δομή (ημερομηνία, χρόνος) της απογραφής και η σύνθεση της επιτροπής. Μια τέτοια παραγγελία μπορεί να εκδοθεί χρησιμοποιώντας την ενοποιημένη φόρμα INV-22.

Μετά την κατάρτιση της εντολής, η επιτροπή απογραφής διενεργεί ολοκληρωμένη επιθεώρηση και αξιολογεί την κατάσταση του ακινήτου, συμπληρώνει καταλόγους απογραφής, εισάγοντας σε αυτούς πραγματικά στοιχεία για την κατάσταση του ακινήτου.

Κατά την εκτέλεση:

Μετά την ανάλυση των δεδομένων απογραφής, τα μέλη της επιτροπής διαπιστώνουν αποκλίσεις με τα βασικά δεδομένα. Οι διαπιστωθείσες παραβάσεις μεταφέρονται σε φύλλα σύγκρισης.

• Για άυλα περιουσιακά στοιχεία, πάγια περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης, συμπληρώστε.
• Για να συμπληρώσετε δεδομένα για βασικά και υλικά περιουσιακά στοιχεία, συμπληρώστε.

Με βάση τα συμπεράσματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια μιας προγραμματισμένης ή μη προγραμματισμένης απογραφής, συντάσσεται ένα τελικό αποτέλεσμα και επίσης καταχωρείται στο φύλλο καταγραφής αποτελεσμάτων.

Το έντυπο δήλωσης συμπληρώνεται σύμφωνα με την ενοποιημένη φόρμα INV-26. Περιλαμβάνει καταστάσεις όλων των υποχρεώσεων και της περιουσίας της επιχείρησης, για τις οποίες γίνεται επανυπολογισμός και επαλήθευση.

Φύλλο καταγραφής αποτελεσμάτων απογραφής. Πώς να συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα;

Η φόρμα πρέπει να συμπληρωθεί σε ένα φύλλο Α4. Στο επάνω μέρος αναφέρετε το όνομα της επιχείρησης, OKPO, το όνομα ή τον αριθμό της δομικής μονάδας, καθώς και κωδικούς ονομασίες του τύπου της κύριας δραστηριότητας και την αξία του κωδικού λειτουργίας. Πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία ολοκλήρωσης και να εκχωρείται ένας αριθμός. Το έντυπο αποτελείται από έναν εκτεταμένο πίνακα που περιέχει έναν κατάλογο λογαριασμών της περιουσίας και των υποχρεώσεων της επιχείρησης σε σχέση με τις οποίες θα διεξαχθεί ο έλεγχος. Υπάρχουν μόνο 10 στήλες στον πίνακα, οι οποίες συμπληρώνονται κατά τον έλεγχο ως εξής:

1 – σειριακός αριθμός λογαριασμού.

2 – όνομα του λογιστικού λογαριασμού ακινήτων (πάγια στοιχεία και υλικά, ταμειακή μηχανή, πρώτες ύλες, υλικά κ.λπ.).

3 – ψηφιακή ονομασία του λογαριασμού σύμφωνα με το Λογιστικό Σχέδιο.

4 – αναφέρεται το συνολικό κόστος του προσδιοριζόμενου πλεονάσματος.

5 – καταχωρείται το συνολικό ποσό των ελλείψεων που εντοπίστηκαν σε σχέση με την ιδιοκτησία.

6 – υποδεικνύει το συνολικό κόστος των υλικών περιουσιακών στοιχείων που έχουν υποστεί ζημιά.

Ελλείψεις στην επιχείρηση ή ζημιές σε περιουσιακά στοιχεία που εντοπίστηκαν ως αποτέλεσμα της απογραφής μπορούν να μετρηθούν ως εσφαλμένες, να διαγραφούν από την προμήθεια εντός των ορίων ή ακόμη και να υπερβαίνουν το ποσοστό φυσικής απώλειας και οι ζημίες και οι ελλείψεις μπορούν επίσης να αφαιρεθούν από τους μισθούς των δραστών. Το έντυπο, στις στήλες 7-10, αντικατοπτρίζει όλες τις πληροφορίες σχετικά με το πού διαγράφονται ζημιές από ελλείψεις και ζημιές σε υλικά περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης.

Στο κάτω μέρος της φόρμας, στη γραμμή "Σύνολο", τα αποτελέσματα της συμπλήρωσης του πίνακα εμφανίζονται στις στήλες 4-10.

Μετά την ολοκλήρωση της απογραφής, η συμπληρωμένη δήλωση υπογράφεται από τον επικεφαλής (πρόεδρο) της επιχείρησης (εταιρείας), τον προϊστάμενο λογιστή και τον πρόεδρο της επιτροπής απογραφής.

Επιλέξτε κατηγορία 1. Επιχειρηματικό δίκαιο (235) 1.1. Οδηγίες για την έναρξη μιας επιχείρησης (26) 1.2. Άνοιγμα μεμονωμένου επιχειρηματία (27) 1.3. Αλλαγές στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών (4) 1.4. Κλείσιμο μεμονωμένου επιχειρηματία (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Άνοιγμα LLC (27) 1.5.2. Αλλαγές στην LLC (6) 1.5.3. Εκκαθάριση LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Αδειοδότηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων (13) 1.8. Ταμειακή πειθαρχία και λογιστική (69) 1.8.1. Υπολογισμός μισθοδοσίας (3) 1.8.2. Πληρωμές μητρότητας (7) 1.8.3. Επίδομα προσωρινής αναπηρίας (11) 1.8.4. Γενικά λογιστικά θέματα (8) 1.8.5. Απογραφή (13) 1.8.6. Ταμειακή πειθαρχία (13) 1.9. Επιχειρηματικές επιταγές (17) 10. Διαδικτυακές ταμειακές μηχανές (14) 2. Επιχειρηματικότητα και φόροι (413) 2.1. Γενικά φορολογικά θέματα (27) 2.10. Φόρος επαγγελματικού εισοδήματος (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Συντελεστής Κ2 (2) 2.4. ΒΑΣΙΚΟ (36) 2.4.1. ΦΠΑ (17) 2.4.2. Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων (8) 2.5. Σύστημα διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας (24) 2.6. Προμήθειες συναλλαγών (8) 2.7. Ασφάλιστρα (64) 2.7.1. Κεφάλαια εκτός προϋπολογισμού (9) 2.8. Υποβολή εκθέσεων (86) 2.9. Φορολογικά οφέλη (71) 3. Χρήσιμα προγράμματα και υπηρεσίες (40) 3.1. Νομικό πρόσωπο φορολογούμενου (9) 3.2. Φόρος Υπηρεσιών Ru (12) 3.3. Υπηρεσίες αναφοράς συντάξεων (4) 3.4. Business Pack (1) 3.5. Ηλεκτρονικές αριθμομηχανές (3) 3.6. Ηλεκτρονική επιθεώρηση (1) 4. Κρατική υποστήριξη για μικρές επιχειρήσεις (6) 5. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ (103) 5.1. Διακοπές (7) 5.10 Μισθός (6) 5.2. Παροχές μητρότητας (1) 5.3. Αναρρωτική άδεια (7) 5.4. Απόλυση (11) 5.5. Γενικά (22) 5.6. Τοπικές πράξεις και έγγραφα προσωπικού (8) 5.7. Ασφάλεια στην εργασία (9) 5.8. Πρόσληψη (3) 5.9. Ξένο προσωπικό (1) 6. Συμβατικές σχέσεις (34) 6.1. Τράπεζα συμφωνιών (15) 6.2. Σύναψη συμφωνίας (9) 6.3. Πρόσθετες συμφωνίες στη σύμβαση (2) 6.4. Λύση της σύμβασης (5) 6.5. Αξιώσεις (3) 7. Νομοθετικό πλαίσιο (37) 7.1. Επεξηγήσεις του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας και της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας (15) 7.1.1. Τύποι δραστηριοτήτων στο UTII (1) 7.2. Νόμοι και κανονισμοί (12) 7.3. GOST και τεχνικοί κανονισμοί (10) 8. Έντυπα εγγράφων (82) 8.1. Πρωτογενή έγγραφα (35) 8.2. Δηλώσεις (25) 8.3. Πληρεξούσια (5) 8.4. Έντυπα αίτησης (12) 8.5. Αποφάσεις και πρωτόκολλα (2) 8.6. LLC charters (3) 9. Διάφορα (25) 9.1. ΕΙΔΗΣΕΙΣ (5) 9.2. ΚΡΙΜΑΙΑ (5) 9.3. Δανεισμός (2) 9.4. Νομικές διαφορές (4)

Αυτό το έγγραφο προορίζεται να επισημοποιήσει το αποτέλεσμα της απογραφής. Συμπληρώνεται μετά τα πρωτόκολλα (INV-4,), καθώς καταγράφει αποκλίσεις στην αποθήκη και τα πραγματικά υπόλοιπα. Το INV-26 είναι ένα είδος τελικού εγγράφου που βασίζεται στα αποτελέσματα μιας προγραμματισμένης ή μη προγραμματισμένης επιθεώρησης. Μην ξεχνάτε ότι της όλης διαδικασίας προηγείται εντολή (οδηγία) διενέργειας απογραφής.

ΑΡΧΕΙΑ

Πριν να εκτυπώσετε το INV-26, σημειώστε ότι αυτό το έγγραφο εμφανίζεται στις 2 πλευρές του φύλλου: στην πρώτη υπάρχει η φόρμα καταγραφής αποτελεσμάτων με λίστα θέσεων και στη δεύτερη οι υπογραφές των υπευθύνων. από την προμήθεια και τη διαχείριση της επιχείρησης τοποθετούνται, καθώς και υγρή εκτύπωση.

Συμπλήρωση των πεδίων

Στην κεφαλίδα (καθώς και στην αρχή άλλων καταστάσεων αποθέματος) πρέπει να αναφέρετε:

• Κωδικός OKPO,
• οργάνωση,
• κωδικός δραστηριότητας.

Τα ακόλουθα παραμένουν στη διακριτική ευχέρεια του συμβαλλόμενου μέρους: το όνομα και ο κωδικός της δομικής μονάδας και το είδος της λειτουργίας. Το τελευταίο χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν σύστημα κωδικοποίησης.

Αν και συνηθίζεται να συντάσσεται μια τέτοια δήλωση με βάση τα αποτελέσματα του ετήσιου ελέγχου, το διάταγμα της Rosstat δεν προκαθορίζει μια συγκεκριμένη ελάχιστη περίοδο για την οποία πρέπει να συμπληρωθεί το έντυπο. Η ημερομηνία σύνταξης μπορεί να είναι μεταγενέστερη από την ημερομηνία λήξης του αποθέματος.

— επιλογή που βασίζεται στα αποτελέσματα ενός μη προγραμματισμένου ελέγχου.

Φυσικά, μετά την επαλήθευση, ενδέχεται να μην συμπληρωθούν όλα τα πεδία. Αυτά που δεν παρέχουν τιμές αφήνονται κενά (δεν τοποθετούνται παύλες εδώ).

Μια άλλη ομοιότητα με το INV-3 και το INV-4 είναι ότι ο αριθμός των σειρών στον πίνακα μπορεί να αυξηθεί εάν παραστεί ανάγκη. Κατά κανόνα, αυτό συμβαίνει λόγω μεγάλου αριθμού αποκλίσεων κατά τον έλεγχο στο τέλος του έτους.

Ενώ με στήλη Νο 1όλα είναι ξεκάθαρα, η δεύτερη στήλη της φόρμας απαιτεί επεξήγηση. Εδώ μπορείτε να εισάγετε και τα δύο (στο παράδειγμά μας) και, καθώς και πρώτες ύλες και άλλα είδη αποθέματος. ΣΕ στήλη Νο 2αναφέρετε τον τύπο. Αυτή η μορφή απογραφής δεν απαιτεί περισσότερες λεπτομέρειες.

Η τελευταία γραμμή του εγγράφου περιέχει τις συνολικές τιμές για όλες τις στήλες από την τέταρτη έως τη δέκατη.

— «Σύνολο» για όλα τα αποθέματα και διαγραφές για ελλείψεις. Οι αξίες δεν είναι σωρευτικές.

Επιπροσθέτως

Η μορφή της δήλωσης δεν έχει αλλάξει από το 2001, δηλ. από την ημερομηνία έγκρισης από τη Rosstat, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε φόρμες που χρονολογούνται όχι μόνο από τους τελευταίους 12 μήνες. Επιπλέον, δεν υπάρχουν πρότυπα σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της πλήρωσης: γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα μελανιού.

Το INV-26 συμπληρώνεται πάντα σε 2 αντίγραφα: το πρώτο αποθηκεύεται στη δομική μονάδα όπου πραγματοποιήθηκε ο έλεγχος, το δεύτερο στο λογιστήριο της κύριας νομικής οντότητας, όπου συλλέγεται ένα πακέτο εκθέσεων απογραφής.

Το έντυπο για το συγκριτικό φύλλο αποτελεσμάτων απογραφής αποθεμάτων συντάσσεται μετά από έλεγχο της αποθήκης και εντοπισμό εσφαλμένων ή άλλων αποκλίσεων με το υπόλοιπο σύμφωνα με τη λογιστική και τα αποθέματα. Το έγγραφο συμπληρώνεται από μια επιτροπή, η οποία συνήθως περιλαμβάνει τον επικεφαλής του τμήματος, έναν λογιστή και έναν ανώτερο ταμία (ή άλλο υπεύθυνο).

Μία από τις εργασίες φόρμας— ενημερώστε τον οικονομικά υπεύθυνο για το γεγονός της μη συμμόρφωσης της αποθήκης. Ως εκ τούτου, το έντυπο συνήθως συμπληρώνεται από μια επεξηγηματική δήλωση σχετικά με τους λόγους της λογιστικής παράβασης. Η υπογραφή του διευθυντή στο έγγραφο δεν απαιτείται.

Δείγμα και κενή φόρμα της φόρμας INV-19

ΑΡΧΕΙΑ

Το INV-19 καλύπτει τόσο τα υλικά όσο και τα άυλα περιουσιακά στοιχεία, καθώς και τις πρώτες ύλες. Τα αντικείμενα σε φύλαξη εισάγονται σε άλλη φόρμα - INV-5. Η δήλωση INV-18 προορίζεται για πάγια στοιχεία ενεργητικού. Τα ενοικιαζόμενα είδη δεν περιλαμβάνονται στη φόρμα.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!
Το έντυπο INV-19 απαιτεί εκτύπωση διπλής όψης σε 2 αντίγραφα. Στο παράδειγμά μας, η σελίδα #1 είναι η μπροστινή πλευρά και η σελίδα #2 είναι η πίσω πλευρά. Μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα είτε χειροκίνητα είτε ηλεκτρονικά. Ένα από τα επικυρωμένα αντίγραφα μεταφέρεται στο λογιστήριο και το δεύτερο αποθηκεύεται στο κατάστημα λιανικής ή στην αποθήκη όπου διαπιστώθηκε η έλλειψη, η αναντιστοιχία ή το πλεόνασμα.

Συμπλήρωση των πεδίων της φόρμας INV-19

Όπως σε πολλές άλλες πράξεις, η κεφαλίδα υποδεικνύει το πλήρες όνομα της επιχείρησης και του συγκεκριμένου καταστήματος λιανικής, το έντυπο OKUD, OKPO και τον τύπο δραστηριότητας. Η ιδιαιτερότητα του εγγράφου είναι ότι διαγράφονται περιττές επιλογές και δεν δίνονται έμφαση στις απαραίτητες.

Πρώτα απ 'όλα, επιλέγουμε τη βάση για το απόθεμα (παραγγελία):

Το πεδίο "Τύπος λειτουργίας" συνήθως αφήνεται κενό. Εάν η εταιρεία σας κωδικοποιεί τύπους πράξεων, τότε να θυμάστε ότι τον Ιούλιο του 2016 η λίστα των κωδικών υπέστη αλλαγές και έγινε σημαντικά μικρότερη.

Πρέπει να αναφέρονται τα πλήρη ονόματα των υπευθύνων. Αλλά οι θέσεις μπορούν να κοπούν.

Δεύτερη σελίδα του εντύπου

Οι βασικές πληροφορίες περιέχονται στη δεύτερη σελίδα. Εδώ αναφέρονται τα εμπορεύματα για τα οποία εντοπίστηκε ασυμφωνία, το είδος της διαφοράς και η λογιστική διαδικασία. Οι μονάδες μέτρησης των εμπορευμάτων θα πρέπει να αναγράφονται τόσο στους συνήθεις χαρακτηρισμούς (τεμάχια, g, μονάδες) όσο και στον κωδικό ΟΚΕΗ. Για άυλα περιουσιακά στοιχεία, αυτές οι στήλες μπορούν να παραβλεφθούν.

Εάν έχει υπάρξει συμψηφισμός πλεονασμάτων, η προμήθεια πρέπει να αναφέρει τους αύξοντες αριθμούς των θέσεων στα πλεονάσματα, καθώς και την ημερομηνία τελικής ανάρτησης (στήλες 24-26).

Σχεδόν μια ολόκληρη σελίδα είναι αφιερωμένη στην εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με προϊόντα. Ωστόσο, εάν σχεδόν όλα έχουν συγκεντρωθεί και πολλές σειρές παραμένουν κενές, θα πρέπει να διαγραφούν.

Σημείωση!Στο παράδειγμά μας, η δήλωση συντάχθηκε για τον Σεπτέμβριο. Ωστόσο, εάν η απογραφή πραγματοποιήθηκε στο τέλος του προηγούμενου μήνα (για παράδειγμα, 30 Αυγούστου), τότε ως ημερομηνία πλήρωσης θα πρέπει να αναφέρεται η τελευταία ημερομηνία του Αυγούστου.

Κατά κανόνα, το INV-19 εκδίδεται μία φορά το μήνα. Στη συνέχεια, με βάση τα έντυπα για το έτος, το λογιστήριο δημιουργεί ετήσια έκθεση. Γι' αυτό είναι σημαντικό να διατηρείτε συμπληρωμένα έντυπα.

Εάν τα αποτελέσματα της απογραφής διαφέρουν από τα δεδομένα που αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά έγγραφα, είναι απαραίτητο να συνταχθεί μια λεγόμενη κατάσταση αντιστοίχισης. Συνήθως χρησιμοποιείται ένα ειδικό έντυπο INV-19, το οποίο είναι αρκετά βολικό και απλό. Μια φόρμα και ένα έτοιμο παράδειγμα σχεδιασμού εγγράφων, χαρακτηριστικά που είναι σημαντικό να προσέξετε - μιλήστε για όλα αυτά τώρα.

Η διενέργεια λογιστικής είναι μια υποχρεωτική διαδικασία, κατά την οποία σχεδόν πάντα αναπόφευκτα ανακαλύπτονται αποκλίσεις:

• πλεόνασμα;
• έλλειψη.

Όλες αυτές οι αποκλίσεις πρέπει να καταγράφονται εγγράφως. Η διαδικασία αναφοράς είναι απαραίτητη, πρώτα απ' όλα, για την ίδια την εταιρεία, διότι:

1. Χάρη στη λεπτομερή λογιστική, μπορείτε να συντάξετε σωστά λογιστικά έγγραφα.
2. Είναι δυνατό να αναλυθούν οι αιτίες των ελλείψεων και να μειωθεί ο όγκος τους.
3. Μπορείτε να δείτε αδυναμίες στο σύστημα αποθήκευσης, στη μεταφορά αγαθών εντός της επιχείρησης και στην εργασία των εργαζομένων, γεγονός που οδηγεί σε αποκλίσεις στα αποτελέσματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Η δήλωση συμπληρώνεται σε όλες τις περιπτώσεις κατά τη λογιστική - τόσο προγραμματισμένη όσο και έκτακτη (για παράδειγμα, μετά την απόλυση ενός οικονομικά υπεύθυνου προσώπου και τη μεταφορά των εξουσιών του σε νέο υπάλληλο).

Γιατί διαφέρουν τα αποτελέσματα;

Είναι προφανές ότι τα αποτελέσματα της καταμέτρησης μονάδων εμπορευμάτων, υλικών, πρώτων υλών, προϊόντων και άλλων υλικών περιουσιακών στοιχείων ενδέχεται να διαφέρουν από αυτά που παρουσιάζονται στα λογιστικά έγγραφα λόγω απροσεξίας. Επιπλέον, ένα σφάλμα μπορεί να συμβεί σε πολλά στάδια ταυτόχρονα ή σε ένα από αυτά:

1. Τα λάθη κατά την καταμέτρηση είναι η πιο πιθανή και πραγματική αιτία.
2. Σφάλματα κατά τη σύνταξη ενός συγκεκριμένου εγγράφου με υπόλοιπα.

Μαζί με αυτό, οι λόγοι για τις αποκλίσεις μπορεί να σχετίζονται με τους ακόλουθους παράγοντες:

• αναβαθμολόγηση?
• κλοπή;
• απώλεια ενός αντικειμένου (λόγω απροσεξίας).
• σφάλμα ταμείου (το αντικείμενο δεν τρυπήθηκε και απλώς «παραδόθηκε» στο ταμείο).

Η ανάλυση συγκεκριμένων αιτιών είναι πάντα μια πολύπλοκη διαδικασία. Κατά κανόνα, τα αποτελέσματα μιας μόνο απογραφής, που παρουσιάζεται στο φύλλο συμφωνίας, δεν είναι αρκετά. Θα χρειαστεί να διεξαχθεί μια σειρά επιθεωρήσεων (συμπεριλαμβανομένων των μη προγραμματισμένων) για να διαπιστωθούν οι συγκεκριμένοι λόγοι για τις αποκλίσεις.

Διαδικασία πλήρωσης

Τα αποτελέσματα με αποκλίσεις δεν καταχωρούνται αμέσως στη φόρμα. Συνήθως, η διαδικασία μοιάζει με αυτό:

1. Οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν στην επιτροπή απογραφής ανακαλύπτουν ελλείψεις ή/και πλεονάσματα.
2. Καταγράφουν αμέσως αυτές τις πληροφορίες στα προσωπικά τους χαρτιά (πρόχειρο).
3. Στη συνέχεια τα δεδομένα ελέγχονται εκ νέου για να αποκλειστεί η πιθανότητα σφάλματος λόγω απροσεξίας (συνήθως κάποιος άλλος υπάλληλος το ξαναυπολογίζει για μεγαλύτερη αξιοπιστία).
4. Εάν επιβεβαιωθεί ότι το γεγονός της έλλειψης ή του πλεονάσματος υπάρχει πράγματι, το αποτέλεσμα της απογραφής μεταφέρεται στην τελική έκδοση - δηλ. στο αντίστοιχο φύλλο.

Έντυπο και δείγμα εγγράφου

Εάν χρησιμοποιείτε την πιο κοινή φόρμα INV-19, πρέπει απλώς να συμπληρώσετε σωστά όλα τα πεδία. Εάν αναπτύξετε και χρησιμοποιήσετε το δικό σας δείγμα, τότε κατά τη σύνταξή του, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ότι το έγγραφο περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Όνομα του οργανισμού, είδος δραστηριότητάς του, κωδικοί OKUD και OKPO.
2. Σύνδεσμος στο έγγραφο που ρύθμιζε την έναρξη της απογραφής - συνήθως δημοσιεύεται αντίστοιχο, που ορίζει το χρονοδιάγραμμα της διαδικασίας, τους υπεύθυνους και τον πρόεδρο της επιτροπής.
3. Ο χρόνος της απογραφής είναι οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης (μερικές φορές μπορεί να συμπίπτουν).
4. Αριθμός εγγράφου (διαδοχική αρίθμηση χρησιμοποιείται καθ' όλη τη διάρκεια του έτους ή για άλλες περιόδους - κατά την κρίση της διοίκησης).
5. Πλήρες όνομα, πλήρης τίτλος της θέσης του υπεύθυνου. Αυτός θα μπορούσε να είναι διευθυντής αποθήκης, διευθυντής τμήματος, ανώτερος ταμίας/πωλητής, διαχειριστής κ.λπ.
6. Το κύριο μέρος του φύλλου σύγκρισης παρουσιάζεται με τη μορφή πίνακα στον οποίο καταγράφονται τα αποτελέσματα της απογραφής. Είναι απαραίτητο να αναφέρονται μόνο εκείνες οι ομάδες αγαθών για τις οποίες εντοπίστηκε έλλειψη ή/και πλεόνασμα (συμπεριλαμβανομένης της κακής διαβάθμισης). Η φόρμα INV-19 περιέχει 32 στήλες, μεταξύ των οποίων:

• όνομα του προϊόντος (ή άλλη αξία), η ποιότητά του, ο τύπος του·
• επισήμανση των εμπορευμάτων με τη μορφή κωδικού που είναι αποδεκτός στο σύστημα ονοματολογίας σε αποθήκη ή κατάστημα·
• λογιστικά αποτελέσματα - με αποκλίσεις σε ποσότητες και σε ρούβλια (τόσο σε πλεόνασμα όσο και σε έλλειψη).
• Ασυμφωνίες στην αναδιάταξη·
• τελικά υπολογίστηκαν οι αποκλίσεις (λαμβάνοντας υπόψη πρόσθετους τελικούς ελέγχους).

1. Στο τέλος της δήλωσης, ο οικονομικά υπεύθυνος βάζει για άλλη μια φορά την υπογραφή του, κάτι που σημαίνει ότι έχει εξοικειωθεί με τα αποτελέσματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Τα ποσά αναφέρονται στο πλησιέστερο καπίκι. Εάν η τιμή δεν περιέχει καπίκια, μπορείτε να την καθορίσετε σε μια απλή μορφή, για παράδειγμα, 1000 (ρούβλια), αντί για 1000,00 (ρούβλια).

Η φόρμα INV-19 φαίνεται παρακάτω.

Εδώ είναι ένα ολοκληρωμένο παράδειγμα:

Πιο απλή μορφή

Κάθε εταιρεία έχει το δικαίωμα να αποφασίσει μόνη της ποια μορφή θα χρησιμοποιήσει. Ταυτόχρονα, το έντυπο INV-19 χρησιμοποιείται πολύ συχνά - αφενός είναι βολικό, αφετέρου, πολλές εταιρείες συνεχίζουν να το χρησιμοποιούν λόγω επιχειρηματικής συνήθειας. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μια απλούστερη έκδοση της φόρμας μπορεί να είναι χρήσιμη, στην οποία μπορείτε να υποδείξετε ένα ελάχιστο ποσό δεδομένων:

• όνομα εταιρείας και αποθήκης, ημερομηνία σύνταξης·
• Όνομα προϊόντος.
• την ποσότητα του (στην πραγματικότητα).
• την ποσότητα του (σύμφωνα με έγγραφα).
• εντοπισμένη απόκλιση.
• μονάδες?
• τιμή μονάδας;
• το άθροισμα όλων των αγαθών ανά πραγματική ποσότητα·
• το άθροισμα όλων των αγαθών σύμφωνα με τα στοιχεία στα λογιστικά έγγραφα·
• υπογραφές, θέσεις υπευθύνων, μεταγραφές υπογραφών.

Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να εξοικονομήσετε σημαντικό χρόνο. Χρησιμοποιείται κατά τη διενέργεια λογιστικής σε μικρές αποθήκες, κατά την καταμέτρηση μεμονωμένων ειδών (τμήματα), καθώς και κατά την εκ νέου καταμέτρηση εάν διαπιστωθούν αποκλίσεις που εγείρουν αμφιβολίες (δηλαδή υπάρχει λόγος να πιστεύουμε ότι η αιτία του σφάλματος είναι η απροσεξία).