Participarea la licitații poate aduce venituri bune. Cu toate acestea, majoritatea companiilor nu îndrăznesc să facă acest pas pentru că nu știu să efectueze corect această procedură. Acest articol a fost scris special pentru a acoperi toate punctele importante care sunt asociate cu piața de licitații. După ce ați citit până la sfârșit acest articol, vă puteți crește semnificativ cunoștințele în domeniul licitațiilor.

Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Participarea companiilor presupune respectarea unor reguli care vor fi reglementate de termenii licitatiei. Nerespectarea acestor reguli va duce la necooperare instantanee. În ciuda tuturor dificultăților asociate licitațiilor, acestea nu trebuie ignorate. După încheierea unui contract profitabil, puteți câștiga bani buni.

De menționat că sfera de aplicare a licitațiilor este destul de largă. Ele pot fi utilizate atât în ​​industria auto industrială, cât și în zonele convenționale. mici afaceri care furnizează servicii sau bunuri.

Pentru a participa la licitatie nu este suficient sa ai o oferta din partea clientului. Trebuie să înțelegeți clar cum să participați la licitații pentru a vă dovedi din partea cea mai bună.

Clasificarea ofertei

• deschis;
• închis;
• în două etape;

Fiecare dintre tipurile de mai sus are propriile caracteristici și reguli de conduită. Să explicăm fiecare în detaliu.

Deschis

O licitație deschisă este o procedură prin care autoritatea contractantă invită toată lumea să participe la licitație. Participanții potențiali pot afla despre licitație din campanii de publicitate și site-uri speciale.

Cel mai adesea, documentația de licitație este trimisă gratuit sau se stabilește un astfel de preț pentru a acoperi toate costurile apărute în timpul creării acesteia. O astfel de documentație include de obicei condiții și reguli care trebuie respectate pe tot parcursul licitației.

În cele mai multe cazuri, acest tip de licitație este utilizat pentru derularea unui ordin de achiziție publică. Ce nu se poate spune despre companiile obișnuite. Direcția, care nu prevede astfel de activități.

O licitație deschisă face posibilă primirea unei comenzi în condiții foarte favorabile. Cu toate acestea, un număr nelimitat de participanți se pot înregistra în ea, ceea ce, la rândul său, crește povara însoțitorilor.

Puteți comanda servicii pentru organizarea unei licitații în companii specializate sau o puteți conduce singur.

Închis

O licitație închisă are loc în rândul unui număr limitat de participanți care au primit o invitație de participare.

Compania organizatoare recruteaza participanti dupa urmatoarele criterii:

• reputatie buna;
• rating ridicat;
• imagine;

Pentru a crește atractivitatea companiei dvs., trebuie să aveți o bună autopromovare. Asta fac marile companii. Din ce în ce mai mult, le observăm pe ecranele TV sau pe alte medii.

Participanții la o astfel de licitație nu vor ști niciodată unul despre celălalt înainte de începerea oficială a licitației. Această condiție face posibilă excluderea coluziunii între companii. Pentru a desfășura o astfel de licitație nu este nevoie să cheltuiți mult timp și efort. Iar lista participanților, în cele mai multe cazuri, nu depășește 5 companii.

două etape

Cel mai adesea, o licitație în două etape este numită licitație specializată cu un număr limitat de participanți. O licitație în două etape diferă de o licitație închisă prin faptul că are un număr nelimitat de ofertanți. Pentru a participa la o astfel de licitație, este necesar să se respecte anumite reguli care guvernează regulile de desfășurare a acestei licitații.

O licitație în două etape se desfășoară în mai multe etape. Cu toate acestea, trebuie menționat că, în acest caz, o astfel de licitație va dura mai mult timp.

Procedura este următoarea:

1. Firma organizatoare se pregateste Test, care determină puterea companiei. Pe baza soluționării acestei sarcini, compania participantă pregătește o ofertă.
2. În etapa finală, se ajunge la o decizie.

Cu toate acestea, o astfel de licitație este împărțită în mai multe componente:

• „prețuri” de licitație în care participanții raportează prețuri, condiții, calitate etc.
• licitație „open brief”, în care clientul indică o viziune aproximativă asupra proiectului, iar participanții oferă o soluție creativă;

Cine poate participa?

Principalele condiții de participare la licitații sunt destul de simple. Atât companiile, cât și antreprenorii individuali pot participa la licitații. La licitație pot participa companii interne și străine. De menționat că pentru a participa la licitație trebuie să aveți o listă de documente prespecificată.

Cum participi (ghid pas cu pas)?

Pentru a participa la licitație, trebuie să știți ce este necesar pentru aceasta.

Vă oferim instrucțiuni pas cu pas care vă vor ajuta să participați la licitație:

1. În prima etapă, trebuie să colectați lista necesară de documente care se aplică la licitație.
2. După ce cererea a fost depusă, vă confirmați participarea, sunteți de acord cu termenii și condițiile și vă obligați să vă conformați până la finalul competiției.
3. Daca ceva nu ti se potriveste, atunci vă puteți retrage cererea sau face modificări, dar numai strict după termenul stabilit de organizator.
4. În această etapă, comisia specială de licitație are dreptul de a prelungi termenul de acceptare a ofertelor. În cazul în care condițiile evenimentului se modifică, participanții primesc o notificare scrisă.
5. Dacă lista este completată sau termenul limită de aplicare a expirat, apoi începe examinarea oficială a aplicațiilor, ceea ce necesită un studiu profund.

Exemplu de aplicație

Indicăm că cererea constă din două părți. Prima parte descrie acordul asupra condițiilor prin care este reglementată procedura de licitație, precum și furnizarea informațiilor necesare despre produs.

A doua parte oferă informații despre participant, care include prezența:

• Detalii;
• certificate;
• permisiuni;
• licențe;

De menționat că cererea poate fi depusă atât electronic, cât și în scris. Dacă documentația este completată corect, aceasta va fi acceptată de la dvs.

Reguli

Licitația este reglementată de o succesiune strictă de acțiuni necesare care trebuie urmate pentru orice astfel de eveniment.

Regulile de desfășurare a unei licitații includ 7 etape, cu ajutorul cărora se normalizează procedura de desfășurare a unei licitații:

1. Formarea unei liste de cerințe necesare care trebuie respectate de ofertanți. Precum și luarea unei decizii privind organizarea unei licitații.
2. Invitație la participare.
3. Selecția participanților. În funcție de tipul de ofertă, selecția participanților se va face înainte de un termen strict stabilit.
4. clarificarea poziţiilor părţilor.
5. Colectarea și prezentarea propunerilor gata făcute.
6. Selecția finală a celor mai bune propuneri.
7. Anunțul câștigătorilor.

Dacă urmează să participați la licitații, atunci trebuie să cunoașteți următoarea listă Puncte importante legate de licitatii:

1. Cunoașterea Legii federale nr. 94 va ajuta la determinarea termenilor și condițiilor pe care clientul ar fi trebuit să le țină seama la întocmirea regulamentului de licitație.
2. Alege una. Guvernul rus a creat cinci platforme de tranzacționare existente.
3. Obțineți o semnătură digitală unică. O astfel de semnătură conferă documentului valoare juridică.
4. Obțineți acreditarea necesară pe platforma de tranzacționare selectată.
5. Desfasurarea licitatiilor. De obicei, perioada unei proceduri nu trebuie să depășească două zile.
6. Dacă câștigi licitația, atunci trebuie să semnezi un contract.

Întocmirea documentelor

Pregătirea documentelor trebuie efectuată în conformitate cu lista stabilită de documente necesare pentru participarea la licitație, care au fost stabilite de client.

Pentru a participa la licitație, trebuie să pregătiți următoarea listă de copii certificate ale următoarelor documente:

1. Certificat de inregistrare.
2. Un document care confirmă că sunteți contribuabil.
3. Un extras de cont bancar care să ateste stabilitatea dumneavoastră financiară.
4. Ajutor de la oficiu fiscal, ceea ce confirmă absența datoriilor către stat.
5. bilanțul pentru anul precedent.
6. Certificate care confirmă calitatea standard a mărfurilor.

Dezvoltarea sistemului de licitații a fost observată în Rusia de la sfârșitul secolului trecut. Conceptul de licitație este echivalent cu conceptul de concurență. Semnificația sa este în căutarea unui contractant pentru comenzile statului tocmai pe bază de concurență. Întreaga reglementare a acestui sistem este precizată în Cu câștigătorul și uneori se încheie un contract pentru orice lucrare, servicii sau furnizare de bunuri. Astăzi vom vorbi despre ceea ce aveți nevoie pentru a participa la licitații.

Ce sunt licitațiile

Astfel de competiții pot fi deschise și închise, desfășurate în una sau două etape. În plus, există varietăți de licitații închise specializate, unice și cereri de cotații.

Ce oferă participarea la concursuri? Câștigătorul are posibilitatea de a primi o comandă mare profitabilă, iar dacă este o companie start-up, să se declare pe piață. Mulți sunt speriați de procedura de participare destul de complicată, dar toată lumea este destul de capabilă să o înțeleagă. Desigur, începătorii au adesea nevoie de ajutor, de un ghid practic care să explice ce trebuie făcut și în ce ordine. Te-ai hotărât să participi la licitații? Instrucțiuni pas cu pas va veni la îndemână.

De ce este benefic

Informațiile despre unde și ce licitații sunt planificate să fie organizate sunt disponibile în mod constant pe site-urile web specializate și în mass-media. La anunțarea concursului, comisia de licitație începe să examineze cererile solicitanților.

Întreprinderile mici și mijlocii nu se caracterizează prin activitate de licitație pentru comenzi guvernamentale - există multe dificultăți aparente. Nu ia în calcul că partea leului bugetele municipaleÎn prezent, se distribuie, de regulă, tocmai prin licitații.

Comenzile statului sprijină afacerile nu mai puțin eficient decât beneficiile și subvențiile. În plus, legea îi obligă pe clienții sectorului municipal și public să transfere antreprenorilor cel puțin 10% din volumul de muncă și livrările de mărfuri pe an.

Licitații electronice

Din păcate, doar companiile mari sunt serios implicate în urmărirea licitațiilor promițătoare și toate din cauza necesității de a menține un serviciu special pentru aceasta.

Comanda de stat se plasează în diferite moduri – sub forma unei cereri de cotații, achiziții de la un singur furnizor (executor) sau prin licitație. Ultima metodă este cea mai comună.

Acum majoritatea comenzilor de la stat sunt plasate la licitații electronice, ponderea acestora fiind mai mult de jumătate din toate licitațiile în desfășurare. Astfel de activități sunt recunoscute instrument eficient lupta împotriva corupției datorită anonimatului celor implicați, a concurenței mari și a disponibilității (cum se spune, transparență) a tuturor informațiilor.

Participarea la licitații: instrucțiuni pas cu pas pentru oamenii de afaceri începători

Să ne uităm la ce este participarea la o licitație electronică.

În primul rând, o licitație potrivită ar trebui „calculată”. Pentru a face acest lucru, trebuie să citiți cu atenție toate anunțurile despre astfel de evenimente, mergând în mod regulat pe site-ul web oficial pentru aceasta, care are statutul de un întreg rus și publică anunțuri privind licitațiile viitoare cu 7-20 de zile înainte de o anumită dată, care este ultima zi de depunere a cererilor. Trebuie să indicați dorința dvs. de a participa la licitația selectată în această perioadă - ulterior cererea dumneavoastră nu va fi acceptată pentru examinare.

Oficial sunt cinci site-uri federale pentru tranzacționare electronică, pe oricare dintre acestea veți găsi un formular de căutare pentru licitațiile de interes și un registru al tuturor ofertelor. De asemenea, informațiile rezumative sunt ușor de obținut pe site-ul oficial al Federației Ruse, care este dedicat plasării comenzilor.

De ce aveți nevoie pentru a participa la licitații

În continuare, ar trebui să obțineți o semnătură digitală electronică (abreviat EDS). Se cumpără într-unul dintre centrele speciale de certificare acreditate pe site-ul electronic la alegere. Procesul de primire va dura câteva zile lucrătoare (2 sau 3). Semnătura dă statut juridic document electronicși stabilește responsabilitatea financiară a participantului.

Dar numai EDS nu garantează că veți participa la licitații. Instrucțiunea pas cu pas conține, pe lângă aceasta, și conceptul de acreditare. Adică, pentru a participa la licitația organizată de un anumit site, trebuie să fii acreditat pe acesta. Fiecare dintre cele cinci locații are propria sa acreditare. Pentru a face acest lucru, pe site-ul site-ului este completat un formular special, împreună cu o cerere de deschidere a unui cont. Se anexează o serie de documente. Care? Vorbim despre un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (dacă sunteți antreprenor individual - despre un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice), o procură care dă dreptul de a participa la aceste licitații, un document la numirea unui șef (decizie sau protocol) cu sigiliul organizației, o scanare a unui card cu detaliile companiei.

Actiunile urmatoare

Operatorul va analiza cererea în termen de cinci zile și va da un răspuns privind accesul sau refuzul (în acest din urmă caz, cu explicații ale motivelor). Numărul de reîncercări nu este reglementat, dar fiecare cerere va necesita o perioadă de examinare de cinci zile.

După ce ai trecut cu succes acreditarea, vei avea la dispoziție" Zona personală„, din care veți efectua toate acțiunile ulterioare.

Următorul pas obligatoriu este să vă completați propriul cont pe platforma de tranzacționare ca garanție a participării la licitație. Suma este fixă ​​- pentru micii antreprenori este de obicei de 2% din valoarea comenzii inițiale (maximul acesteia). În alte cazuri, vorbim de cinci la sută. Banii pot fi returnați după deblocarea contului (la sfârșitul licitației).

Punerea în aplicare

Participantul poate aplica acum. Acesta trebuie abordat cu foarte multă responsabilitate prin întocmirea lui, studiind cu atenție toată documentația licitației. Prima parte, anonimă, constă în confirmarea consimțământului participantului de a furniza produsul (serviciul) dorit cu o descriere detaliată a acestora. A doua parte conține informații detaliate despre participant cu toate certificatele și licențele de sprijin atașate.

Pe lângă aplicarea formularului stabilit, cererea de participare la licitație trebuie să includă cea mai mare sumă posibilă de estimare a costurilor, în cazul în care costul materialelor sau serviciilor este prezentat sub formă de tabel, inclusiv TVA la momentul licitației, defalcări detaliate. a costurilor suplimentare (transport, proiectare și sondaj etc.) precum și taxe.

Lucruri de amintit

Cererea depusă este automat echivalată cu un acord de respectare a tuturor condițiilor clientului. Dacă este imposibil să le îndeplinească, contractorul ar trebui să retragă cererea. Nu se acceptă de la participant după termenul stabilit de organizatorul licitației. Refuzul de a participa la licitație (retragerea cererii) este posibil doar înainte de o anumită dată. Termenul de admitere poate fi prelungit de către comisia de licitație, despre care candidații sunt anunțați.

La expirarea termenului de depunere a cererilor, clientul ia în considerare primele părți, rezultatele luării în considerare sunt întocmite sub forma unui protocol, pe care operatorul site-ului trebuie să fie informat de toți participanții în termenul stabilit. În acest fel, vei ști dacă ești eligibil să licitați sau nu.

Câteva despre procesul în sine

Care sunt principalele puncte pe care trebuie să le cunoașteți atunci când planificați participarea la licitații? Instrucțiunea pas cu pas spune că în procesul de licitație în sine, două concepte sunt cele mai importante - pasul licitației și timpul rămas până la încheierea acesteia. Primul indicator este strict fix - este de 0,5% din prețul inițial maxim (cum spune legea). Trecerea la pasul următor se realizează cu un interval de 10 minute, timp în care participantul trebuie să decidă dacă oferă sau nu un preț mai mic.

Ofertanților le este interzis să depună oferte cu un preț mai mare sau egal cu cel oferit anterior. Tot sub interdicția ofertelor cu preț zero. „În avans” pentru a subestima prețul cu mai mult de un pas (sub minimul de acest moment sugestii) este, de asemenea, imposibil.

Finalizarea licitației

Dacă ultima ofertă oferită s-a dovedit a fi cea mai mică (nu au fost primite oferte mai bune în zece minute), atunci licitația s-a încheiat. Protocolul cu rezultatele în modul automat este format aproape instantaneu, fiecare participant apare în el numai sub numărul atribuit.

Cine a câștigat exact licitația va fi cunoscut abia după încheierea licitației. Clientul va primi a doua parte a aplicației câștigătoare care conține detaliile participantului care a câștigat licitația. I se va trimite un contract de stat, care trebuie să fie certificat cu semnătură electronică într-o anumită perioadă de timp.

Ce urmeaza?

În plus, trebuie să se prevadă și cuantumul garanției bănești a contractului care, potrivit legii, este de până la 30% din prețul maxim inițial. Acest lucru se face sub forma unei garanții bancare sau fondurile sunt creditate clientului într-un cont temporar.

Experții consideră că prin participarea la licitații, orice companie primește avantaje importante. Și deși sistemul de licitație în forma sa actuală este departe de a fi perfect, oferă șansa antreprenorilor începători de a ajunge la un client important și de a-și îmbunătăți propriul statut pe piață.

Alegerea ofertelor trebuie tratată cu înțelepciune, nu încercând să acopere toate ofertele. În caz de eșec, nu ar trebui să fii supărat - la urma urmei, ai dobândit o experiență serioasă în afaceri.

Ce este tipic pentru licitarea comercială?

Spre deosebire de licitațiile de stat, licitațiile comerciale sunt organizate în conformitate cu normele Codului civil al Federației Ruse, regulile de conduită a acestora sunt stabilite de către client în mod independent. În derularea acestora se aplică aceleași principii pe care se bazează licitațiile de stat. Există însă proceduri mai competitive - sub forma unei licitații deschise cu sau fără selecție preliminară, licitație închisă, în două și mai multe etape, cerere de prețuri, negocieri competitive, achiziții dintr-o singură sursă etc.

Astfel, licitațiile comerciale se desfășoară în mare parte în același mod ca și licitațiile de stat. Diferența constă doar în reglementarea strictă a acestora din urmă de către legislație. Forma de licitare privată este mai gratuită și se concentrează pe documentația companiilor clienți în sine.

O lege unică și universală pe care se bazează organizarea participării la licitații de acest tip nu există din cauza varietății uriașe de domenii de afaceri individuale, fiecare având propriile sale specificități.

Licitații pentru construcții

Daca activitatile firmei tale sunt legate de furnizarea de utilaje (excavatoare, macarale, buldozere) sau utilaje, precum si de vanzarea terenurilor pentru constructii, vei avea nevoie de clienti seriosi.

Și asta înseamnă că compania ar trebui să ia parte activ la competițiile relevante. Cu siguranță ți-ar plăcea să închei un contract pe termen lung cu un client important. Apoi participați la licitații pentru construcție. Principiul aici este același: studiați reglementările pentru desfășurarea unei licitații adecvate, formați un pachet de documente constând dintr-un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, fotocopiat și certificat în actele constitutive fiscale (împreună cu carta) și un pentru numirea unui contabil șef, dovezi ale experienței de muncă existente împreună cu copii ale rapoartelor financiare pentru ultima perioadă, precum și copii ale pașapoartelor tuturor reprezentanților oficiali ai companiei furnizor și un certificat de înregistrare de stat a întreprinderii. Cel care va reprezenta oficial interesele companiei la licitație trebuie să i se elibereze o împuternicire pentru a participa la licitație.

Nu uitați că cererea depusă trebuie să aibă o garanție financiară. În cazul în care nu există o sumă disponibilă în conturile companiei, aceasta are dreptul de a utiliza creditul de licitație.

Una dintre principalele întrebări la care companiile care participă pentru prima dată la comanda de stat și-ar dori să găsească un răspuns este, desigur, de unde să înceapă participarea la licitație?

Pentru începători, găsirea răspunsului la această întrebare poate dura mult timp, iar timpul suplimentar în afaceri este adesea un lux inaccesibil. Prin urmare, am decis să vă ajutăm să vă economisiți resursele.

Instrucțiuni pas cu pas de participare la licitații

Începutul participării la tranzacționarea electronică începe, în primul rând, cu primirea unei semnături digitale electronice (EDS).

Acest proces este destul de simplu și nu necesită mult timp (cu condiția să pregătiți totul cu promptitudine Documente necesare).

Pentru a obține un EDS, trebuie să contactați un centru de certificare autorizat. Aici vei fi sfătuit și informat cu privire la actele care vor fi necesare. Semnătura electronică digitală va fi gata în 1-2 zile de la data depunerii tuturor documentelor necesare.

Următorul pas este înregistrarea în EIS și Acreditare ETP

Pe lângă obținerea unui EDS, acest proces nu poate fi numit consumator de timp. Ar trebui să atașați toate documentele necesare atunci când vă înregistrați la EIS. Aceste informații vor fi trimise automat către site-uri. După intrarea cu succes a participanților ERUZ, acreditarea pe platformele electronice de tranzacționare are loc în termen de o zi lucrătoare.

Fiţi atenți la faptul că la prima etapă de înregistrare în EIS, este necesară trecerea autentificării în ESIA (Portalul Serviciilor de Stat). Abia după aceea se va putea trece la următoarea etapă de înregistrare.

Noțiuni introductive cu licitații

După ce ați parcurs cu succes cele două etape anterioare, puteți trece la selectarea unei oferte. Pentru a face acest lucru, fie accesați site-ul oficial achiziții publice sau pe o platformă electronică de tranzacționare.

Dacă nu ați primit încă acreditare pentru niciun ETP, atunci poate fi mai convenabil pentru dvs. să alegeți o licitație pe site-ul oficial zakupki.gov.ru - aici puteți găsi cele mai multe lista plina meserii.

Dacă sunteți deja acreditat pe o anumită platformă de tranzacționare, atunci probabil că vă este mai ușor să găsiți cea mai potrivită achiziție publică pe acest ETP.

Puteți alege o licitație în funcție de diverse criterii: regiune, valoarea contractului, tipul de bunuri etc. Astăzi, marile platforme electronice de tranzacționare (și, desigur, site-ul oficial al achizițiilor publice) sunt echipate cu filtre convenabile care facilitează căutarea.

Dacă sunteți interesat de o licitare eficientă, puteți utiliza serviciul nostru de asistență pentru licitații. Le puteți folosi pe ale noastre pentru a căuta tranzacții.

Greșeli comune

Întregul proces de pregătire pentru participarea la achizițiile publice este destul de simplu și durează aproximativ o săptămână. Asigurați-vă că țineți cont de acest lucru atunci când alegeți o tranzacție.

Pentru a preveni întârzierea etapei inițiale, acordați atenție celor mai frecvente greșeli făcute de furnizori:

atașarea de copii scanate (nu originale) ale documentelor;

încearcă să atașeze fișiere cu o „greutate” mai mare de 12 MB (pe site-ul ZAO Sberbank-AST - mai mult de 16 MB) în timpul acreditării. În acest caz, pagina fie se blochează, fie oferă informații despre eroare;

documentele anexate nu au sigiliile, semnăturile necesare sau sunt slab lizibile;

ignorând câmpurile marcate cu un asterisc (adică obligatorii).

Atenția și eficiența sunt cele mai importante calități în pregătirea pentru participarea la achizițiile publice și la licitații în general. Implementarea corectă a tuturor instrucțiunilor vă poate ajuta să cheltuiți mult mai puțin timp și bani.

Puteți afla mai multe despre câteva dintre etapele pe care trebuie să le parcurgeți pentru a începe să participați la licitațiile publice în articolele noastre din secțiunea „Întrebări și răspunsuri”.

LLC MCC „RusTender”

Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a indica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse

Licitația (licitația competitivă) este o metodă de achiziție eficientă și, prin urmare, utilizată pe scară largă. Cumpărătorul anunță o competiție între furnizori cu o descriere a prețului dorit, a caracteristicilor tehnice și a altor bunuri (servicii, lucrări). Un contract de furnizare este semnat cu participantul câștigător (în activitatea economică străină, acest formular se numește contract de achiziție).

Acest mod de a vă oferi serviciile face posibilă obținerea unui nou partener de afaceri (desigur, dacă puteți rezista concurenței).

Uneori, această cale poate fi nu numai cea mai scurtă, ci și singura modalitate posibilă de a intra în cooperare cu noi cumpărători străini.

Cum să participați la licitații

Există trei roluri principale în schema de licitație, reflectând relația de interese ale subiecților tranzacției.

Subiecte comerciale:

• Cumpărător (client)- o întreprindere al cărei scop este încheierea unui contract de cumpărare de bunuri/servicii/lucrări în cele mai favorabile condiții.
• Participant (solicitant, ofertant)— un furnizor care dorește să primească o comandă de vânzare de bunuri/servicii/lucrări
• Organizator — entitate pregătirea și desfășurarea funcțional a ofertelor. De obicei - clientul însuși sau divizia sa specializată.

Documentația de licitație se întocmește conform condițiilor Clientului.

Participanții rămași (notarii, platformele de tranzacționare etc.) iau o parte indirectă, îndeplinind funcții de intermediar și de serviciu.

Tipuri de licitații

Licitațiile de licitație se disting printr-o serie de caracteristici, la care se referă tipuri variate. În funcție de caracteristica definitorie, există mai multe clasificări ale licitațiilor competitive:

Indiferent de tipul de licitație la care participa compania dvs., există o serie de reguli care sunt aceleași pentru orice licitație:

1. Puteți participa doar depunând o Cerere de participare (cu un pachet de documente) în intervalul de timp convenit. După acest termen, cererile și modificările aduse acestora nu vor fi acceptate.
2. Prin depunerea unei Cereri, vă angajați să respectați termenii propuși din Contract (în cazul câștigării licitației).
3. Dacă termenul de depunere a documentației nu a expirat încă, cererea poate fi retrasă de către solicitant.
4. Documentația se întocmește și se depune în volumele și conform regulilor stabilite de Client.
5. Atunci când participați la o licitație internațională, va trebui să pregătiți un pachet de documente în limba oficială a țării Clientului (dacă nu se prevede altfel în condiții).
6. Ofertele depuse nu sunt disponibile altor ofertanți (pentru a evita concurența neloială).

Cum să începeți să vă pregătiți pentru o licitație

Există mai multe etape în pregătirea unei licitații.

1. Alegeți oferta potrivită.
   Pentru a le căuta, există sisteme specializate cu o bază de date de tranzacționare (de exemplu, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru etc.). Apropo, site-urile mari vă permit adesea să participați gratuit la licitații.
2. Aflați termenii și condițiile de participare.
   Etapa necesită deja atenție asupra sa, deoarece, fără a sesiza unele condiții aparent nesemnificative, la prima vedere, pentru încheierea unui contract, Ofertantul poate pierde comanda chiar și după câștigarea licitației.

După ce au luat decizia de a participa la licitație, ei trec la etapa principală - pregătirea și depunerea unui pachet de documente.

1. Întocmește documentația de licitație.
   Cererea (cu toată documentația solicitată de client) poate fi depusă de către solicitanți în două moduri: pe hârtie și în formular electronic.
   • Prima metodă este familiară și cunoscută de mult timp, atunci când documentele sunt formate pe hârtie, certificate prin semnătura „în direct” a unei persoane autorizate și sigiliul întreprinderii. Pachetul de documente este ambalat într-un plic și sigilat, documentele de licitație sunt deschise.
   • A doua cale este mai modernă. Se presupune că pachetul de documente este format în formă electronică: scanat, protejat de algoritmi de criptare corespunzători (inclusiv semnătură digitală). Deoarece majoritatea licitațiilor au loc acum în în format electronic(in special pentru nivel international), cel mai probabil va trebui să utilizați această cale.
     Pentru a face acest lucru, trebuie să fiți acreditat pe Platforma Electronică de Tranzacționare (ETP). ETP este un site care găzduiește o bază de date de licitații electronice. Aici are loc participarea. În prezent, există cele mai mari site-uri non-statale 5. În primul rând, este de dorit să fiți acreditat la acestea.
     Pentru a efectua acțiuni semnificative din punct de vedere juridic asupra ETP, va fi necesară o semnătură digitală electronică (EDS). EDS este o modalitate de a securiza documentele care există în formă electronică. Are aceeași forță juridică ca un document „în direct” semnat și cu sigiliu. Avand in vedere ca in relatii Internationale este mai convenabil și mai fiabil să gestionați documentele în formă electronică, obținerea unui EDS este o parte importantă a activității normale cu tranzacționarea electronică.
2. Trimiteți o cerere (dacă este necesar - furnizați-o).
   Operatorul EDS poate solicita transferul unui anumit „depozit” în contul său special oficial, până la 5% din prețul contractului - pentru participarea la licitație și până la 30% - pentru semnarea contractului.
   Uneori, garanțiile bancare servesc drept garanție pentru o cerere de participare la Licitație. Acestea trebuie primite în avans. În plus, organizatorul licitației poate accepta doar garanții de la o anumită listă de bănci (instituții financiare internaționale mari și de încredere).

Documentația de licitație corespunzătoare este necesară pentru a licita.

Documentele de licitație includ de obicei:

• descrierea bunurilor/lucrărilor/serviciilor oferite;
• oferta;
• documentația juridică a firmei solicitante (documente statutare, certificate și licențe);
• confirmarea experienței în implementarea proiectelor similare, disponibilitatea resurselor, calificarea suficientă a angajaților;
• alte documente - la cererea Organizatorului licitatiei.

Cum să găsești un partener străin? o modalitate de a găsi contrapărți pentru a face tranzacții profitabile pentru compania dvs.
Citiți despre cum să închiriați o mașină. Din acest articol veți afla de ce multe companii preferă să cumpere echipamente de producție, mașini și chiar imobile în închiriere.

Transferul dreptului de a reprezenta interesele companiei în Licitație către un terț

Nu este recomandabil ca prima persoană a companiei sau a companiei acesteia să-și reprezinte întreprinderea la orice licitație competitivă. În cazul întreprinderilor mari, acest lucru este pur și simplu imposibil din punct de vedere fizic. Prin urmare, se practică emiterea unui angajat dovedit și de încredere (sau orice alt angajat capabil unui individ) Imputerniciri de reprezentare a intereselor intreprinderii in Licitatie.

Obiectul Procurii este faptul că persoana juridică-solicitantă (principalul) împuternicește un angajat individual sau întreprinzător individual (trustee) să-și reprezinte interesele în Licitație.

Puncte cheie care trebuie luate în considerare în împuternicire:

1. Organizatorul licitației poate stabili o formă clar definită a împuternicirii. În astfel de cazuri, acesta va fi inclus în documentele de licitație.
2. Pentru diferite licitații se întocmesc împuterniciri separate cu o perioadă de valabilitate limitată (maximum 36 de luni) și, de obicei, necesită autentificare notarială. De asemenea, partenerul străin va stabili cu siguranță conform normelor care legislație trebuie să i se acorde drepturi reprezentantului.
3. Dreptul de a depune o Cerere de participare la licitație ca atare.
4. Dreptul de a primi și semna documentația necesară participării la Licitație.

Videoclip despre motivul pentru care companiile refuză să participe la licitații

Acest videoclip va spulbera miturile în jurul regulilor de participare la licitațiile electronice.

5 MURI MARI DESPRE OFERTE. Ce trebuie să știți când începeți să lucrați la licitații.

În perioada crizei, companiile au început să participe mai activ la licitații, pe unele segmente numărul participanților crescând de câteva ori.

Piața cortinelor nu face excepție. La MosBuild, am primit un număr mare de întrebări despre licitații. Am decis să declarăm luna aprilie luna licitațiilor și să acoperim această problemă în detaliu pe site-ul nostru.

04.10.2015, Afaceri

Astăzi ne întâlnim cu un specialist, consultant și profesor, Asya Muftakhina. Asya este unul dintre vorbitorii cheie la seminarul de participare la achiziții publice, care va avea loc în perioada 28-29 mai. Cu Asya, discutăm despre ce este important să știe saloanele pentru a începe să lucreze cu licitații.

Întrebările sunt adresate de Maria Belova.

Asya Muftakhina

– ASIA, SALUT, VĂ RUGĂM SĂ NE SPUNEȚI DESPRE EXPERIENȚA DVS. CU OFERTE.

– Sunt implicat în licitații din 2010, am început să particip ca furnizor, am mers până la capăt, am găsit toate greșelile care se puteau găsi. După ce am lucrat ca furnizor timp de 3 ani, am lucrat într-o organizație de clienți, adică am organizat achiziții pentru departamentul meu. Prin urmare, îmi imaginez perfect procesul de lucru de ambele părți.
Acum sunt antreprenor individual, consultant privind participarea la achiziții publice pentru întreprinderile mici și mijlocii.

– AI AVEA CEVA APROAPE DE REGIUNEA NOASTRA?

„Recent, am format antreprenori care erau implicați în perdele. Acum am mulți designeri (atât web, cât și interioare).

- NU AM PARTICIPAT NICIODATĂ LA LICITAȚII, NU ȘTIU NIMIC DESPRE ASTA, CU EXCEPȚIA FEEDBACK-ULUI COLEGILOR. LA CUVINTUL „TENDIR” AM UN SENTIMENT DE CEVA COMPLEX SI CORUPIE. DAR ACEASTĂ PIAȚĂ ESTE EXTREM DE INTERESANTĂ, PUBLICAM REGULAMENT OFERTE CU SUMA DE PASTĂ 1.000.000 RUB, DECI SĂ ÎNȚELEGEM CÂT DE REAL ESTE CÂȘTIGĂ O LICITĂȚIE DE SALALURI DE PERDELE.

ÎNTÂI DE CE SE REALIZĂ?

- Orice organizație de stat, dacă dorește să cumpere ceva, este obligată să facă o licitație. Nu contează deloc dacă cumpără articole de papetărie sau reparații majore ale clădirilor - în 95% din cazuri va trebui totuși să facă o licitație. Există mai multe tipuri de licitații.

- SPUNE-MI MAI MULTE DESPRE ELE.

- Există cea mai simplă licitație – numită „cerere de cotații”. Daca clientul anunta o cerere de oferte, atunci te evalueaza doar dupa pret. Inițial, el scrie termenii de referință: ar trebui să am astfel de perdele, un astfel de material, o astfel de culoare.

- Există o licitație electronică - este similară cu o „cerere de cotație”, în care participanții sunt, de asemenea, evaluați doar după preț, dar se desfășoară pe Internet.

- Există un concurs deschis. Aici apare deja criteriul calității, iar clientul va fi bucuros să vă evalueze experiența de muncă și tot ceea ce vă puteți gândi din punct de vedere al calității, va evalua și din punct de vedere al calității: numărul clienților dvs., numărul guvernelor. contractele pe care le-ați încheiat și tot ce se poate gândi dacă are nevoie brusc de...

Există mai multe tipuri.

– SĂ VORBIM DESPRE GANDURI DE BAZĂ CELE MAI OBLIGATE DESPRE OFERTE. ÎNTÂI - CORUPȚIA ESTE ATÂT DE MARE ÎN CÂT ESTE IMPOSIBIL DE CÂȘTIGĂ.

- Poate sa. Am câștigat licitații care nu au fost făcute pentru noi. Da, există unele industrii în care nu are rost să participe nespecialiști: construcții de peste 10 milioane de ruble, trebuie să cunoașteți specificul, până la ce cuvânt să scrieți, ce produs, unde să indicați milimetrii, unde să indicați centimetri.

– SI DACA LUAM CEVA SIMPLU?

- Cu cât prețul este mai mic, cu atât este mai probabil. Serviciul Federal Antimonopol monitorizează, de asemenea, clientul. Și dacă tu, în calitate de membru, simți că cererea ta a fost respinsă pe nedrept, poți depune o plângere împotriva lui. În consecință, Serviciul Federal Antimonopol va veni și va începe o inspecție și, din diverse motive, nimeni nu are nevoie de sosirea unui organism de inspecție.

- ȘI IATA A DOUA FRICĂ CĂ EU, FĂRĂ BROKER, FĂRĂ ASISTENȚĂ CU CUNOAȘTERE, NU VOI PUTEA ÎNVĂȚ SĂ COMPLETEZ TOATE ACESTĂ DOCUMENTAȚIE, SĂ O DEMĂ, ÎN CĂ ESTE O PROCEDURĂ ATÂT DE COMPLEXĂ ÎN CĂ ESTE NU ESTE REALĂ .

- De fapt, cel mai dificil lucru este documentarea. Când un client anunță o licitație, aceasta este însoțită de un pachet de documente. Trei sferturi din acest pachet reprezintă o repetare a principalei legi de bază care este în vigoare în domeniul ordinelor de stat - a 44-a și literalmente 10 pagini din termenii de referință și condițiile în sine - adică 10 pagini care trebuie să fie citit.

- ESTE CHIAR ESTE CEVA NEREAL COMPLEX SAU PUTEȚI ÎNVĂȚA ASTA ȘI MERGI UNA DATA - PUTEȚI FACE TOTUL FĂRĂ UN BROKER?

- Poate sa. Și în cazul întreprinderilor mici, chiar trebuie!

- Despre „aruncat” aud pentru prima dată. Poate e vorba de neplata? Cert este că formidabilul FAS va afla și despre neplată și va veni și cu un cec către client. După cum am mai spus, nimeni nu are nevoie de el. Cu sume mici și o atitudine conștiincioasă din partea furnizorului, este puțin probabil să apară probleme.

- AM AUZIT CĂ S-ar putea să nu plătească MULT TIMP, DE EXEMPLU.

- Este necesar să citiți termenii contractului, ei pot spune că înainte de sfârșitul anului și să joace o competiție la începutul anului. Plătiți până la sfârșitul anului. Deși, după părerea mea, norma funcționează deja, ceea ce presupune plata la 10 zile de la semnarea actului. Asta dacă conform 44-fz.

- FĂRĂ PLATĂ ÎN AVANS?

- Plata anticipată a fost acum eliminată. Anterior, se putea lucra la un avans de 30%.

– CE ALTE OPINII DESPRE OFERTE SUNT EROSE?

- Aș numi cinci principale:

Este imposibil ca o firmă tânără și fără experiență să câștige.
- Achizițiile se efectuează după finalizarea lucrărilor.
- FAS este întotdeauna de partea clientului.
- clienții trăiesc din împuterniciri, câștigătorul este cunoscut de mult. Chiar dacă vom câștiga, nu ni se va semna un act.

– SĂ NE GANDĂM CUM FUNCȚIONEAZĂ SISTEMUL DE TENDERE, CARE JUCĂTORI MAJORI EXISTĂ?

Există un singur portal unde sunt publicate toate ofertele - Achizițiile de stat, zakupki.gov.ru.

Clientul publică informații despre licitație și selectează site-urile unde se va desfășura licitația. De pe un singur portal, toate informațiile sunt plasate pe site.

Un participant - un furnizor, o afacere mică, are, de asemenea, acces la ambele site-uri și la un singur portal și îl poate folosi.

Principala organizație de control este FAS (Serviciul Federal Antimonopol).

Totodată, este important de luat în considerare faptul că mai multe departamente se pot ocupa de licitație la client. Pe de o parte, va fi un departament de licitație - oameni care sunt implicați în înregistrarea legală, pe de altă parte - un client intern care trebuie să-l achiziționeze. Acestea sunt două structuri diferite, și destul de des intră în conflict între ei, nu se înțeleg. Este necesar să țineți cont de subtilitățile lucrului cu ei.

– O ALTĂ ÎNTREBARE, ORGANIZAȚIILE DE STAT ȘI COMERCIALE POT DELASA OFERȚII, CÂT DE FRECVENT UTILIZAȚI O ASTA ORGANIZĂȚIILE COMERCIALE?

- Societățile comerciale, precum și cele de stat, sunt obligate să plaseze totul prin licitații dacă costul depășește o anumită sumă. Fiecare categorie are o sumă diferită.

Dacă, de exemplu, Gazprom are nevoie de perdele, o va realiza printr-o licitație. Dacă Sheremetyevo - tot prin licitație.

– UNDE O VOR PLASA INIȚIAL, PRIN ACHIZIȚII DE STAT?

Da, inițial se încadrează în achizițiile de stat, atât de stat, cât și comerciale.

Brokerii sunt un alt jucător de pe piață.

– AICI Auzim REGULAMENT DESPRE URMĂTOAREA PROBLEMĂ: PE O PARTE, BROKERI AJUTĂ PARTICIPANȚII LA LICITATE, ÎNCĂRTĂ DUREREA DE CAP CU DOCUMENTAȚIE, DAR DE ASTEA APARE MULTE FRAUDE. EXISTĂ ACUM PE PIAȚĂ O mulțime de brokeri, CARE MULȚI SUNT CĂ ESTE LEGAȚI DE STAT, CHIAR SUNT NUMIȚI ORIUNDE „GOS-…”, DAR ÎNTR-adevăr, ÎNTR-O COMPANIE COMERCIALĂ DE BROKERAGE ORIGINALĂ. Ei induc oamenii în eroare, cer o plată în avans pentru participare, ca urmare, ESTE POATE NU ÎL RETURNEAZĂ, NU OFERĂ NICIO GARANȚIE SAU SAU DA - IIA BANI, ȘI OAMENII NU CÂȘTIGĂ. AM AUZIT MULTE ASTE RECENZII.

„Poate pur și simplu nu înțeleg ce este un broker?” Brokerul nu garantează că vei câștiga.

- DAR OAMENII SUNT ÎNĂȘIȚI. Și nepoliticos, și șantaj. PRIMILOR OAMENI LE place să fie de acord, li se spune că VOI CÂȘTIGA DAR TREBUIE SĂ PLATEȚI ÎN AVANS.

– Cuvântul plată în avans este o lumină roșie. Dacă sună cuvântul plată anticipată, gândiți-vă imediat că ceva nu este în regulă aici.

– DACĂ REUSIG SA GĂSesc UN BROKER CINST ȘI PROFESIONAL, VA PUTEA ȘTERGE TOATE ÎNTREBĂRILE DE LA MINE?

- Trebuie să înțelegeți că furnizorul va fi în continuare relevant pentru licitație. Nu poți pur și simplu să-l dai mai departe. Pentru că orice broker, oricât de experimentat ar fi, nu înțelege produsul tău. Iar partea principală, în special pentru concursuri în care există documentație cu privire la ceea ce sunteți gata să furnizați, ar trebui să fie făcută de furnizorul însuși. Niciun broker nu poate face asta.

- ACESTA ESTE SCOPUL BROKERULUI DE A AJUTA LA PREGĂTIREA DOCUMENTE CORECTE?

- Brokerul se ocupă de partea juridică, gestionează cuprinzător participarea dumneavoastră la licitație, astfel încât totul să fie făcut la timp și corect. Dar niciodata nu ma angajez sa fac specificatii tehnice referitoare la produs si stabilirea pretului. Aceste două puncte, niciun broker nu se poate descurca fără tine. Dacă cineva promite asta, atunci acest lucru este deja ciudat.

– ÎNțeleg CORECT CĂ ESTE FOARTE IMPORTANT SĂ ÎNCHEIEȚI UN ACORD DE CALITATE ȘI ȚI PROTEJAȚI LA MAXIM RISCURILE?

- Contractul este intocmit de catre client. Are o formă de contract gata făcută - un proiect de contract, pe care îl folosește. Aici întrebarea este în termenii de referință, este important să îndeplinim punctele din termenii de referință și să semnăm prestația serviciului nostru în fiecare etapă. Pentru că, în multe etape, funcționează o opinie subiectivă.

- FRUMOS / urat, FUNCTIONAZA / NU FUNCTIONEAZA, VINDE / NU VINDE.

- Prin urmare, în fiecare etapă în care simțiți că poate exista un risc - întocmiți un act. În funcție de client - convineți exact ce să faceți. Cel puțin primiți confirmare de la el în scris prin e-mail. Cu clienții guvernamentali cea mai bună opțiune comunica prin e-mail, nu doar prin telefon. Astfel încât ați lăsat o confirmare scrisă de la el că da, este de acord și într-o formă explicită. Nu doar fraze simplificate, despre ceea ce s-au uitat, au decis ceva, ci clar: „da, am acceptat această slujbă”.

– SĂ VORBIM DESPRE CUM SĂ LUPTEȚI OFERTELOR INCORECTE. LITERAL DATAT, NE-A SUMAT PROPRIETAREA MAGAZINULUI SI SALONULUI, SPUNE: „FOARTE CIUDAT, VREAU SA APLIC PENTRU PARTICIPAREA LA LICITAȚIE, DAR CONDIȚIILE PRECIZATE TESSA CARE PRACTIC NU EXISTĂ ÎN NATURĂ”.

- Puteți depune plângere la FAS, dar în opțiunea pe care o descrieți, este mai degrabă inutilă, deoarece SAF nu se ocupă de caracteristici calitative. Dacă procedura a fost încălcată, ei pot veni să spună „ah-ah-ah”, dar dacă vii la ei cu o caracteristică calitativă, ei vor spune că suntem FAS și nu vor înțelege perdele. Cel mai probabil nu va funcționa. Poți încerca să arăți că ești „dinților”. Furnizorul are propriul istoric de reclamații, este disponibil și îl poate vizualiza orice client. Dacă participați la o licitație, vă adresați clientului cu o întrebare. Clientul poate spune: „citește documentația de licitație” – îi place foarte mult acest lucru. Sau poate uita-te la istoricul tau de reclamatii si intelegi ca nu te vei opri acolo si te vei duce la FAS si iti vei raspunde normal.

- T.E. ESTE MAI BINE SĂ NU PARTICIPA LA ASTEALĂ OFERTE. AȚI MENȚIONAT TIPURILE DE OFERTE, CARE DINTRE ELE SUNT CELE MAI TRANSPARENTE?

- Cereri de oferte, pentru sume mai mici de 500.000 - acesta este cel mai convenabil tip de licitatie atat pentru client cat si pentru furnizor, asa ca incearca sa o folosesti. A doua cea mai convenabilă este o licitație electronică, este mai complicată decât o solicitare de cotații, dar este mai transparentă, deoarece clientul nu vede cine participă la licitație. Atunci cineva a câștigat - a oferit un preț mai mic - atunci te poate vedea.

– ȘI ÎN UN ORĂ PERIOADA ESTE LUPTA

- Licitația online are loc, la o anumită dată, site-ul o desemnează. În acest moment, trebuie să veniți și să participați la licitație.

- ASTA ESTE CARACTERISTICI CALITATIVE NU PARTICIPA ACOLO?

- Nu, nu participă la licitația electronică. Esti judecat doar dupa pret. Dacă îndeplinești criteriile formale: conform acreditării, cu o garanție bancară oferită la timp, dacă este necesar, semnat un contract la timp. Există puncte legale asupra cărora clientul te poate respinge, dar dacă le-ai respectat, atunci totul va fi bine

– CARE ESTE CEL MAI DIFICIL TIP DE OFERTA DE PARTICIPAR?

– Concurs deschis. Există numărul maxim de documentație, criteriile maxime posibile. Tot ce poate fi complicat este complicat acolo.

– ESTE CLAR, ESTE FOARTE IMPORTANT SĂ APARTAȚI IMMEDIAT ATENȚIE LA TIPUL DE OFERTA PENTRU A DECIDE DACA SA PARTICIPATI SAU NU.

– Vreau să vă atrag atenția asupra faptului că latura formală este foarte importantă: respectarea termenelor și procedurilor. Clientul știe de obicei că acest lucru este foarte critic, dar în ceea ce privește întreprinderile mici și furnizorii, mă confrunt cu faptul că „Ah, semnează mâine un contract guvernamental, îl vom semna poimâine”.

Și o altă concepție greșită comună este aceea că „pot face mai bine”. Clientul specifică un lucru în documentație, dar eu pot face mai bine. Clientul nu are nevoie de ea mai bine, el are exact aceeași nevoie ca în termenii de referință.

– CARE ESTE PROCEDURA PENTRU ÎNCEPEREA DESCHIDEREI OFERTELOR, CE TREBUIE FĂCUT ÎNAINTE DE ALEGEREA OFERTEI DE INTERES.

- În primul rând, trebuie să creați un nucleu de căutare și să învățați cum să faceți direcționarea corectă. Nu este deloc dificil, dar îți face viața mult mai ușoară. Și apoi, în funcție de tipul de licitație. Dacă este o cerere de cotații, atunci puteți participa imediat, dacă este o licitație electronică, atunci trebuie să obțineți un EDS și să vă înregistrați. Deși vă recomand să urmați mai întâi niște cursuri educaționale, îmi amintesc cum am suferit în fiecare etapă din timpul meu.

- DOUĂ SĂPTĂMÂNI ÎN ESENȚĂ CU MARJĂ. CÂND SUNTEM ACREDITAȚI, CÂND TOTUL A TRECUT O dată, ESTE DEJA RAPID?

Da, mult mai repede. Singurul lucru important este să acordați timp pentru o garanție bancară, dacă este necesar. Vom vorbi despre asta în detaliu la seminarul nostru din 28-29 mai.

- MULȚUMESC PENTRU RĂSPUNSURILE DETALIATE.

Puteți afla mai multe despre seminar