Специалното оборудване е специален вид материални активи, които трябва да бъдат отписани при въвеждане в експлоатация в определен ред. По-често срещано наименование за тях е носими и евтини предмети.

Нека разгледаме по-подробно как да формализираме операциите за движение на специално оборудване и облекло с помощта на новия 1C Accounting 3.0. Нека да разгледаме как се формализират операциите за движение на работно облекло.

Закупуваме специално оборудване и облекло

Придобиването на специално оборудване и работно облекло става с помощта на документа „Получаване на стоки и услуги“, тип сделка „Покупка, комисионна“.

За да добавите елементи към самия документ, трябва да въведете нов компонент от директорията „Номенклатура“ в групата „Специално оборудване“ или „Работно облекло“ (всичко зависи от това какво се купува). Не е задължително да поставяте нови компоненти на директорията в предварително дефинирани групи, но е препоръчително да извършвате такива действия, така че по-късно, когато извършвате операции с такива артикули, счетоводните сметки на артикулите да се заместват автоматично.

Предаваме специално оборудване и облекло в експлоатация

Операциите по прехвърляне на специално оборудване и защитно облекло директно в производството се регистрират от софтуерната среда с помощта на документ, наречен „Предаване на материали в експлоатация“.

В същото време издаването на работно облекло става с посочване на лицето, което получава това работно облекло.

Фиг.2

Табличната част на реда отговаря за посочване на сметката за прехвърляне на работно облекло за използване (по подразбиране тя автоматично се замества от общите настройки на счетоводните сметки за целия артикул).

За прехвърляне на специално оборудване в експлоатация се използва същият документ, но за специално оборудване се използва отделен раздел „Специално оборудване“.

Фиг.3

Както можете да видите, този раздел няма атрибута „Индивидуално“. Но се появява нов атрибут „Местоположение“ - той има за цел да посочи работилницата, в която се прехвърля определено специално оборудване.

Отделно трябва да се запознаете с подробностите за „Целта на използване“. Целта му е да отрази начина, по който разходите за специално оборудване и облекло се изплащат за разходи, задължително е да се попълни във всеки случай.

Начините за изплащане на разходите за специално оборудване и облекло са описани в указателя, озаглавен „Цел на ползване“.

Фиг.4

По принцип работното облекло се отписва като разходи, възникнали по време на въвеждане в експлоатация, и за да се опише предназначението му, се използва атрибутът „Начин на изплащане на разходите“, който ще бъде „Възстановяване на разходите при прехвърляне в експлоатация“.

Реквизитът, наречен „Количество по стандарта за издаване“, е необходим за автоматично заместване в данните на документите за предаване на материали за използване.

Процедурата за пълно изплащане на разходите за специално оборудване (работно облекло) зависи от периода на полезна експлоатация. Ако такъв период е повече от една година, тогава в счетоводството пълната цена на работното облекло трябва да бъде отписана като материални разходи по линейния метод, а в данъчното счетоводство такава цена трябва да бъде отписана като материални разходи.

Основната характеристика на специалното оборудване е неговият дълъг експлоатационен живот при цена под 40 000 рубли, което прави невъзможно класифицирането му като дълготрайни активи.

Методът за пълно изплащане на разходите за специално оборудване може да бъде пропорционален на обема на извършената работа (продукти, услуги) или линеен. В първия случай е необходимо да се въвежда месечен документ „Производство на материали“, чиято основна цел е да регистрира обема на произведените продукти, за да изплати цялата цена на специално оборудване, когато се използва.

Фиг.5

Определянето на дебита на осчетоводяването за отписване на общата цена на специално оборудване (работно облекло) се извършва с помощта на атрибута „Метод за отразяване на разходите“. Описва производствената сметка (25 или 20), разделението на себестойността, както и аналитичността - разходна позиция и група позиции.

Фиг.6

Дебитът на задбалансови сметки при отчитане на материални активи, както и осчетоводяването на балансови сметки 10.11 и 10.10 представлява документ.

Фиг.7

Ние изплащаме разходите за специално оборудване и облекло

Ако е необходимо да се отпише цената на работното облекло като разход по време на прехвърлянето му за използване, тогава документът „Прехвърляне на материали за експлоатация“ едновременно генерира осчетоводяване за неговото отписване.

Ако отписването на разходите за специално оборудване и работно облекло се случи през периода на неговото използване, тогава формирането на транзакции за изплащане на разходите става в самия край на месеца, когато месецът е напълно затворен. Също така, за да се изплатят разходите за специално оборудване и специално облекло, има отделна регулаторна операция „Възстановяване на разходите за специално облекло и специално оборудване“.

Фиг.8

Когато се извърши, рутинна операция генерира следните транзакции:

Фиг.9

Както можете да видите, сумата, свързана с данъчното счетоводство, е свързана с временни разлики.

Пълно извеждане от експлоатация на специално оборудване и облекло

За да отрази операциите по отписване на специално оборудване и работно облекло, програмата предоставя документа „Отписване на материали от употреба“.

Въвежда се въз основа на документ „Предаване на материали в експлоатация“. Има и възможност за отделно администриране.

Фиг.10

Ако се въвежда документ въз основа на въвеждане в експлоатация, всички таблични части на този документ се попълват автоматично от основния документ.

Ако въвеждането се извършва отделно, тогава редовете на документа се попълват чрез селекция или чрез специалния бутон „Попълване“. Това може да стане с помощта на останалата ниска стойност в производството или с помощта на остатъците от специално оборудване (работно облекло), което не е изписано от употреба, но е с изтекъл срок на годност.

За да отпишете специално оборудване, можете да извършите всички същите действия, като използвате раздела „Специално оборудване“. За да направите това, трябва да попълните детайла „Местоположение“, за да изберете отдела, от който се отписва специалното оборудване.

Разделът „Отписване на разходи“ е необходим в случай, че цената на отписаното работно облекло не е изплатена и се изисква нейното възстановяване при отписване.

Фиг.11

Методът по подразбиране е да се отпишат разходите, които са посочени по време на прехвърлянето в целта на използване. Но ако има нужда, тогава тя може лесно да бъде променена, като същевременно се посочи необходимата разходна сметка. За целта изберете метода за отписване на разходите „В дебит на сметката, посочена в документа“. В раздела ще се появят необходимите подробности за дебитната сметка, както и нейните анализи.

При осчетоводяване документът ще генерира осчетоводяване по кредита на сметка MTs.03 (MC.02). В случай на отписване на специално оборудване (работно облекло), което не е отписано като разход, се генерира транзакция за отписване на останалата сума.

Фиг.12

Както можете да видите, в нашия пример разходите за специално оборудване се отписват този месец по сметката, посочена в целта на операцията. Останалите разходи се отписват по сметката, посочена в документа за отписване (раздел „Отписване на разходи“).

Генерира се и осчетоводяване за изписване на специално оборудване от сметка МЦ.03 и се генерира осчетоводяване за изписване на специално оборудване от задбалансова сметка „Специално оборудване в експлоатация” МЦ.03.

Специално оборудване - специални уникални устройства, оборудване, инвентар, инструменти, които се използват в производството като средства на труда. Специалното оборудване може да бъде или, зависи от цената му.

Да видим как в (издание 3.0) специалното оборудване се взема предвид като материал.

За отчитане на специално оборудване са предназначени счетоводни сметки като 10.10 (сметка „Специално оборудване и специално облекло в склад“) и 10.11.2 (сметка „Специално оборудване в експлоатация“). При въвеждане на артикули на специално оборудване трябва да посочите вида на номенклатурата - „Специално оборудване“.

Получаването на специално оборудване се регистрира в стандартната програма 1C. Тогава следва, че специалното оборудване също може да бъде върнато от експлоатация или отписано. Документи, отразяващи тези операции, са налични в подраздел „Работно облекло и оборудване” на раздел „Склад”:

Документ 1C 8.3 „Прехвърляне на материали в експлоатация“ може да отразява прехвърлянето на инвентар, специално оборудване и работно облекло. Трябва да попълните съответния раздел на документа. Обърнете внимание на колоната „Цел на използване“, която се попълва въз основа на начина на изплащане на цената на материала.

Опция 1.Възстановяване на разходите при прехвърляне в експлоатация.

Пример. В предприятието специално оборудване - печат - беше прехвърлено в производството. Цената му беше отписана веднага на 20 януари (сметка „Основно производство“).

Нека създадем нов документ „Предаване на материали в експлоатация“ и въведете данни в раздела „Специално оборудване“. В колоната „Цел на използване“ създайте нова позиция в директорията с подробностите:

• номенклатурата се посочва автоматично;
• име – произволно;
• начин на изплащане на разходите: посочете метода „Възстановяване на разходите при прехвърляне в експлоатация“;
• начин за отразяване на разходите - изберете от предварително попълнен указател, в нашия случай разходите ще отидат в сметка 20.01.

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

След като попълните, изберете дестинацията за документа.

Нека прегледаме документа. Генерирани са счетоводни записи: Dt 10.11.2 Kt 10.10 (отразява прехвърляне в експлоатация), Dt 20.01 Kt 10.11.2 (погасяване на себестойност) и осчетоводяване в Dt на задбалансовата сметка „Специално оборудване в експлоатация” - MTs. 03. Наличен е печат на формуляра за фактура при поискване.

Вариант 2.Линеен метод за изплащане на разходите за специално оборудване.

Пример. В предприятието беше прехвърлено специално оборудване в производството - форма с експлоатационен живот 12 месеца. През този период разходите се дебитират всеки месец на части по сметка 20.01.

Нека създадем „Прехвърляне на материали за работа“ и въведете данни в раздела „Специално оборудване“. В колоната „Цел на използване“ ще създадем нова позиция, ще попълним полетата на документа, ще посочим метода на изплащане на разходите като „Линеен“, ще зададем полезния живот на 12 месеца, разходите ще отидат в сметката 20.01. Нека изберем дестинация за документа.

Нека прегледаме документа. Направени са счетоводни записи: Dt 10.11.2 Kt 10.10 (отразява прехвърлянето в експлоатация) и Dt MTs.03 (задбалансова сметка за специално оборудване в експлоатация).

Погасяването на разходите ще се извършва ежемесечно чрез рутинна обработка „ “, като се започне от първия месец след месеца на получаване. В този случай сумата за отписване се изчислява според полезния живот и себестойността, сметката на разходите се установява според избрания метод на отразяване. Счетоводно осчетоводяване Дт 20.01 Кт 10.11.2.

Вариант 3.Възстановяването на разходите е пропорционално на производството.

Пример. В предприятието беше прехвърлено специално оборудване в производството - гумена форма, предназначена за производство на 10 000 продукта. Стойността на формата ще се отписва пропорционално на обема на производството месечно по сметка 20.01.

Необходимо е да въведете „Прехвърляне на материали за експлоатация“, когато попълвате целта на използване, изберете метода на изплащане „Пропорционално на обема на продуктите (работи, услуги)“ и посочете общия обем на продуктите (работите) за това специално оборудване.

След това всеки месец ще трябва да въвеждате документ „Производство на материали“, като посочвате специалното оборудване и обема на произведените продукти (работа) на месец.

Редовната обработка „Затваряне на месеца“ ще извършва месечно изплащане на разходите за специално оборудване пропорционално на производството.

Връщане на специално оборудване от обслужване в 1C 8.3

Ако специалното оборудване е изведено от експлоатация преди изтичане на полезния му живот или преди да е напълно изтощено, е необходимо да въведете документ, наречен „Връщане на материали от експлоатация“. В него специалното оборудване е посочено в съответния раздел, в колоната „Партида“ - документът за прехвърляне в експлоатация.

В документа се прави запис за остатъчна стойност на спец.оборудване по Дт 10.10 и Кт 10.11.2 (отразява се връщане от услуга) и осчетоводяване по Кт МЦ.03; при линейния метод на погасяване се погасява и стойността за текущия месец.

Извеждане от експлоатация на специално оборудване

При производството на продукти организациите използват работно облекло, както и различно оборудване и домакинско оборудване. По правило срокът на експлоатация на тези спомагателни материали не надвишава 12 месеца. Съгласно счетоводните правила такива активи, независимо от себестойността, се признават като материални запаси и се отписват, когато се прехвърлят в производството. Как да отразите прехвърлянето на материали в експлоатация в 1C 8.3 и кой метод за отразяване на разходите да изберете в 1C 8.3, прочетете тази статия.

Прочетете в статията:

Отчитането на работно облекло, оборудване и оборудване е строго регламентирано от закона. Прехвърлянето на тези материали в експлоатация в 1C 8.3 се отразява в дебита на сметките за производствени разходи. В този случай се съставя специален първичен документ. Например, когато отписвате работно облекло, попълнете изявлението MB-7 „Регистриране на издаването на работно облекло, предпазни обувки и предпазни устройства“. При издаване на инвентар или специално оборудване се съставя фактура за търсене във формуляр M-11.

Прехвърлянето на материали в експлоатация в 1C се извършва с помощта на специален документ „Предаване на материали в експлоатация“. В него трябва да конфигурирате директорията „Методи за отразяване на разходите“. Прочетете, за да научите как да настроите начини за отразяване на разходите в 1C при прехвърляне на материали в експлоатация и как да формализирате прехвърлянето на инвентар в експлоатация в 1C 8.3 в 6 стъпки.

Предаване на специално облекло в експлоатация

Стъпка 1. Създайте в 1C 8.3 документа „Извеждане от експлоатация на материали“

Отидете в секцията „Склад“ (1) и кликнете върху връзката „Прехвърляне на материали за работа“ (2). Ще се отвори прозорец за генериране на документ.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“ (3). Ще се отвори документ, който трябва да попълните.


Във формата за попълване, моля, посочете:

• вашата организация (4);
• дата на прехвърляне (5);
• склад, от който се отписва работно облекло (6);
• отдел, към който се предава специално облекло (7).

Стъпка 2. Попълнете раздела „Работно облекло“ в документа „Извеждане от експлоатация на материали“

В раздела „Работно облекло“ (1) щракнете върху бутона „Добавяне“ (2). В полето „Номенклатура” (3) изберете необходимото работно облекло от номенклатурния справочник. След това попълнете полетата:

• "Количество" (4). Посочете количеството защитно облекло за прехвърляне;
• "Индивидуален" (5). Изберете служителя, на когото се прехвърля работното облекло;
• „Цел на използване“ (6). Тук посочете счетоводните параметри за отписване на работно облекло. Използвайте метода за изплащане на разходите „Връщане на разходите при прехвърляне в експлоатация“. В метода за записване на разходите посочете сметката за отписване, например „01/20“.

Полетата „Акаунт Акаунт“ (7) и „Прехвърляне на Акаунт“ (8) ще бъдат попълнени автоматично. За да завършите операцията, щракнете върху бутоните „Запис“ (9) и „Пропуск“ (10). Сега в счетоводните записи има записи за прехвърляне на специално облекло в експлоатация.


Щракнете върху бутона „DtKt“ (11), за да видите счетоводните записи за тази операция.


Записванията показват, че сметка 10.11.1 „Специално облекло в употреба“ отразява прехвърлянето на специално облекло (12) и отписването на стойността му като разходи (13). Отписването се отразява в дебита на сметка 20.01 „Основно производство“ (14). В специалната сметка MTs.02 „Работно облекло в употреба“ (15) в 1C 8.3 се водят записи за работно облекло за всеки служител, на когото е издадено. Ако работното облекло е станало неизползваемо, отпишете го от тази сметка, като използвате документа „Отписване на материали от употреба“.

Прехвърляне на специално оборудване в експлоатация

Ако разходите за специално облекло са напълно отписани, когато се издават на служители, тогава разходите за специално оборудване могат да бъдат отписани по три начина:

• пропорционално на производствената продукция;
• метод на линейно отписване;
• еднократно в пълен размер при въвеждане в експлоатация.

Методът на отписване е конфигуриран в директорията „Цел на употреба“. Прочетете, за да разберете как да направите това.

Стъпка 1. Попълнете раздела „Специално оборудване“ в документа „Извеждане от експлоатация на материали“

В 1C 8.3 специалното оборудване, както и специалното облекло, се прехвърлят в производството с помощта на документа „Отписване на материали за употреба“. Как да създадете документ и да попълните основните му данни е описано в стъпка 1 от предишния раздел. За да прехвърлите специално оборудване в производството, е предоставен разделът „Специално оборудване“ (1). В този раздел щракнете върху бутона „Добавяне“ (2). В полето „Номенклатура” (3) изберете оборудването за въвеждане в експлоатация от справочника на номенклатурата. В полето „Количество” (4) посочете количеството оборудване за прехвърляне.

Стъпка 2. Настройте директорията „Цел на употреба“, за да отчетете отписването на специално оборудване

Както писахме по-рано, има три начина за отписване на разходите за специално оборудване. Методът на отписване се конфигурира в полето „Цел на използване“ (1). Щракнете върху бутона (2), за да конфигурирате метода на плащане. Ще се отвори прозорецът с настройки „Цел на използване“.


В този прозорец в полето „Начин на погасяване“ (3) изберете един от трите метода, например „Линеен“. В полето „Полезен живот (в месеци)“ (4) посочете за колко месеца разходите ще бъдат изплатени с линейно отписване. В метода за записване на разходите (5) посочете сметката за отписване, например 20.01. За да запазите настройката, щракнете върху „Запазване и затваряне“ (6).

Стъпка 3. Отразете в счетоводството прехвърлянето на специално оборудване в експлоатация

Полетата „Акаунт” (1) и „Прехвърляне на акаунт” (2) в раздела „Специално оборудване” ще бъдат попълнени автоматично. За да завършите прехвърлянето на специално оборудване към производството, щракнете върху бутоните „Запис“ (3) и „Предаване“ (4). Сега в счетоводните записи има записи за прехвърляне на специално оборудване в експлоатация. Натиснете бутона „DtKt“ (5), за да проверите окабеляването. Ще се отвори прозорецът за публикуване.


Осчетоводяванията показват, че сметка 10.11.2 „Специално оборудване в експлоатация” отразява движението му при предаване в цеха (6) и отписването на стойността му като разход (7). В нашия пример е установен линейният метод на изплащане на разходите. Следователно в счетоводството сумата се погасява чрез амортизация, когато се стартира операцията „Приключване на месеца“. В данъчното счетоводство сумата се погасява веднага (8). Отписването се отразява в дебита на сметка 20.01 „Основно производство“ (9). В специална сметка MTs.03 „Специално оборудване в експлоатация“ (10) в 1C 8.3 се съхраняват записи на оборудването за всеки отдел. Ако оборудването е станало неизползваемо, отпишете го от тази сметка, като използвате документа „Отписване на материали от употреба“.

Предаване на оборудване и битови консумативи в експлоатация

Стъпка 1. Попълнете раздела „Инвентар и домакински консумативи“ в документа „Отписване на материали за експлоатация“

В 1C 8.3 домакинското оборудване, както и работното облекло, се прехвърлят в документа „Отписване на материали за употреба“. Как да създадете документ и да попълните основните му данни е описано в стъпка 1 от раздела „Предаване на работно облекло в експлоатация“. За прехвърляне на домакинско оборудване е предоставен разделът „Инвентар и домакински консумативи“ (1). В този раздел щракнете върху бутона „Добавяне“ (2).

• "Номенклатура" (3). Изберете необходимия инвентар от директорията с артикули;
• "Количество" (4). Посочете количеството на прехвърления инвентар;
• "Индивидуален" (5). Изберете служител, отговорен за съхранението на инвентара;
• „Метод на записване на разходите“ (6). В тази директория изберете метод за записване на разходите, който показва сметка за отписване на стойността на материалните запаси като разходи, например сметка 25.

Полето „Акаунт“ (7) ще се попълни автоматично. За да завършите операцията, щракнете върху бутоните „Запис“ (8) и „Пропуск“ (9). Сега в счетоводството има записи за прехвърляне на материални запаси в експлоатация.


Щракнете върху бутона „DtKt“ (10), за да видите счетоводните записи за тази операция.


Записванията показват, че отписването на себестойността на материалните запаси е отразено в дебита на сметка 25 „Общи производствени разходи“ (11). В специална сметка MTs.04 „Инвентар и битови консумативи в експлоатация“ (12) в 1C 8.3 се води инвентаризация на служителите, на които е издадена. Ако инвентарът е станал неизползваем, отпишете го от тази сметка, като използвате документа „Отписване на материали от употреба“.

Работно облекло или специално лично защитно облекло е специално облекло и неговото оборудване, предназначено за персонална защита на служителите на предприятието при изпълнение на трудовите задължения от вредни влияния на околната среда.

Работното облекло и специалното оборудване се класифицират като малоценни и изхабени артикули (МБП), с други думи могат да бъдат наречени малоценни.

Според руското законодателство предприятията са длъжни да предоставят на работниците специално облекло и специално оборудване. Правото на служителя да получи специално облекло и специално оборудване е залегнало в чл. 219 Кодекса на труда на Руската федерация.

Отчитане на работно облекло и специално оборудване в 1C 8.3

Стъпка 1. Как да регистрирате работно облекло в 1C 8.3

В 1C 8.3 в панела със секции изберете секцията Покупки, след което отидете на подраздела Разписки (актове, фактури):

В появилия се знак щракнете върху бутона Разписка и изберете Стоки (фактура):

Ние проверяваме счетоводните записи:

• Dt 10.10 Kt 60.01 – пристигане на работно облекло;
• Dt 19.03 Kt 60.01 – представен ДДС:

Стъпка 2. Прехвърляне (издаване) на работно облекло и специално оборудване в експлоатация

На базата на Фактура за получаване на стока, щракнете върху бутона Създаване на база и от появилото се меню изберете документа Предаване на материали в експлоатация:

В таблицата, която се отваря, попълнете всички редове:

• Номер на документа – осигурено е автоматично попълване;
• Местоположение на работното облекло;
• Склад – където трябва да се пренесе работното облекло;
• Наименование на работно облекло от указател Номенклатура (бутон Добавяне):

Също така в този документ, като използвате бутона Печат, можете да генерирате желания първичен документ:

• Емисионна ведомост (MB-7);
• Изискване-фактура (M-11):

Ако трябва да прехвърлите специално оборудване, тогава в същия документ Прехвърляне на материали в експлоатация изберете раздела Специално оборудване и по същия начин въведете всички необходими данни.

Стъпка 3. Как да отпишете работно облекло в 1C 8.3

От 2015 г. данъкоплатецът има право самостоятелно да определи процедурата за възстановяване на разходите за работно облекло, което трябва да бъде посочено в счетоводната политика на предприятието.

В 1C Accounting 8.3 се използват следните методи за отписване на работно облекло:

• Линеен;
• Изплатете разходите, когато работното облекло бъде пуснато в употреба;
• Методът на отписване е пропорционален на обема на продуктите (работи, услуги):

В съответствие с инструкциите на Министерството на финансите на Руската федерация от 26 декември 2002 г. номер 135n, разходите за работно облекло се отписват при въвеждане в експлоатация по линеен начин.Ако периодът на използване на работното облекло е по-малък от 12 месеца, тогава те могат да бъдат отписани незабавно.

В 1C 8.3 отписването на разходите за работно облекло се формализира чрез документа Прехвърляне на материали в експлоатация, като щракнете върху бутона Създаване въз основа на:

В 1C 8.3 всички данни се зареждат автоматично, въвеждаме само количеството работно облекло, което трябва да бъде отписано:

Веднага в същия документ трябва да отпечатате Сертификат за извеждане от експлоатация (MB-8):

Стъпка 4. Връщане на работно облекло (специално оборудване) от сервиз

Ако по време на работа работното облекло (специално оборудване) е станало неизползваемо или е върнато за съхранение при уволнение, командировка, отпуск по болест и т.н., тогава от документа Предаване на материалите в експлоатациясе създава счетоводен документ Връщане на материали от употреба:

Проверяваме генерираното окабеляване:

Стъпка 5. Изплащане на разходите за работно облекло

В края на всеки месец програмата 1C 8.3 изчислява изплащането на разходите за работно облекло (специално оборудване). За да направите това, изберете раздела Операции на панела, след това Затваряне на месеца:

Изпълнете командата Изпълнение на затваряне на месеца:

и проверете счетоводните записи:

Например, организацията получи рокли на 31 март 2016 г. в количества от 100 броя на цена от 250 рубли. за една роба. За да проверите сумата за изплащане на разходите за халати в нашия пример, нека направим изчисление:

Според изчислението, дадено в таблицата, получаваме: 50 рубли * 100 броя = 5000 рубли, което означава, че програмата 1C 8.3 правилно е изчислила сумата за изплащане на цената на роклите.

Стъпка 6. Доклади за анализ на специално оборудване и облекло

Нека проверим отчитането на работното облекло в програмата 1C 8.3 чрез анализа на SALT за сметка 10.11.1:

За да отворите СОЛТА по-подробно, поставете курсора върху произволна сума на оборота на масата и щракнете двукратно върху мишката. В резултат на това картата на сметката се отваря с всички счетоводни операции:

Можете също да генерирате отчет Subconto Card или Workwear Accounting Card в 1C 8.3:

Или чрез Subconto анализ:

Как правилно да формализираме операциите за въвеждане в експлоатация на работно облекло в 1C 8.3, вкл. с особености на БУ и НУ; как да извършите операция за прехвърляне на домакинско оборудване в експлоатация, така че да се организира и задбалансово счетоводство на такива МС, както се изисква от счетоводната методология - всичко това се обсъжда в нашата

Съгласно чл. 221 от Кодекса на труда на Руската федерация, при работа с вредни и (или) опасни условия на труд, както и при работа, извършвана при специални температурни условия или свързана със замърсяване, на работниците се предоставя безплатно сертифицирано специално облекло, специални обувки и други лични средства. защитно оборудване, както и средства за промиване и (или) неутрализиране в съответствие със стандартните стандарти, установени по начина, определен от правителството на Руската федерация.

Специалното облекло е лично предпазно оборудване за служители на организация. Те включват:

• специално облекло;
• специални обувки;
• предпазни средства (гащеризони, костюми, включително изолационни, якета, панталони, халати, къси палта, кожени палта, различни обувки, ръкавици, очила, каски, противогази, респиратори, защита на лицето, защита на слуха, защита на очите и други видове специално облекло и предпазни средства).

Конкретен списък на инструментите на труда, които се вземат предвид като част от специалното облекло, се определя от организацията въз основа на спецификата на технологичния процес в отраслите и други сектори на икономиката (клаузи 2, 7, 8 от Методически указания № 135n) .

Работодателят за своя сметка е длъжен в съответствие с установените стандарти да осигури навременното издаване на специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства, както и тяхното съхранение, пране, сушене, ремонт и подмяна (част 3 член 221 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Отчитане на работното облекло

Процедурата за водене на счетоводни записи на работното облекло се определя от Методическите указания за отчитане на специални инструменти, специални устройства, специално оборудване и специално облекло (одобрено със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 26 декември 2002 г. № 135n) ( наричани по-долу Насоките).

В зависимост от цената и полезния живот работното облекло може да се раздели на три категории:

1. Първа категория: работно облекло с полезен живот под 12 месеца.
2. Втора категория: работно облекло с полезен живот над 12 месеца, което не е включено в дълготрайните активи според критерия за разходите в съответствие с PBU 6/01 „Счетоводство на дълготрайните активи“ (параграф 4, клауза 5 от PBU 6/01) и счетоводството политика на предприятието.
3. Трета категория: работно облекло, включено в дълготрайните активи (полезен живот над 12 месеца, струва над 40 000 рубли).

Работното облекло, принадлежащо към първата категория, се взема предвид като част от запасите, независимо от себестойността (клауза 2 от Насоките). В същото време той може да бъде отписан на сметки за счетоводно отчитане на разходите наведнъж, за да се намали трудоемкостта на счетоводната работа (клауза 21 от Методическите инструкции).

Работното облекло, което принадлежи към втора категория, се отчита като част от материалните запаси, но не може да бъде отписано наведнъж в сметки за себестойност. Стойността му се изплаща линейно въз основа на полезния живот, предвиден в стандартните индустриални стандарти за безплатно издаване на работно облекло, както и в правилата за предоставяне на работници с работно облекло (клауза 26 от Насоките).

За да се осигури контрол върху безопасността на работното облекло след пускането му в експлоатация, то се записва в задбалансова сметка (клауза 23 от Инструкциите). В програмата 1C: Счетоводство 8 за тези цели се използва задбалансовата сметка MTs.02 „Работно облекло в употреба“.

Работното облекло, което принадлежи към трета категория, се отчита по начина, използван за отчитане на дълготрайните активи.

Данъчно осчетоводяване на работно облекло

Цената на работното облекло, принадлежащо към първа и втора категория, се включва в материалните разходи в момента на пускането им в експлоатация (клауза 3, клауза 1, член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Забележка! В резултат на счетоводното отчитане на втората категория работно облекло възниква временна разлика, тъй като в счетоводството цената на такова работно облекло се отписва постепенно (по линеен начин), а в данъчното счетоводство отписването се извършва наведнъж ( материални разходи).

Отчитане на работно облекло в софтуера "1C: Enterprise Accounting 8"

Процедурата за отчитане на работното облекло в склада, пускането му в експлоатация и отписването на цената му като производствени разходи трябва да бъде отразена в счетоводната политика.

В програмата „1C: Enterprise Accounting 8“, за отчитане на работно облекло, сметки 10.10 „Специално оборудване и специално облекло в склада“, 10.11.1 „Специално облекло в експлоатация“, както и задбалансовата сметка MTs. 02 „Работно облекло в експлоатация”.

В тази статия ще разгледаме три начина за изплащане на разходите за работно облекло:

• изплащане на разходите при прехвърляне в експлоатация;
• линеен;
• пропорционално на обема на продуктите (работи, услуги).

Ще разгледаме и как се отразяват операциите, включващи издаване на защитно облекло над стандартите. Използвайки конкретни примери, ще анализираме какви документи се използват за генериране на записи за отчитане на работно облекло и как отразяването на операциите за издаване на работно облекло за работа влияе върху данъка върху дохода.

Нека да разгледаме характеристиките на счетоводството с помощта на пример.

На 15 юни 2013 г. Voskhod LLC закупи 5 броя гащеризони от доставчика Tekstilshchik LLC на цена от 1180 рубли. (с ДДС), гумени ботуши в размер на 7 чифта на цена от 590 рубли. (с ДДС) и ръкавици в размер на 15 чифта на цена от 33,6 рубли. (с включен ДДС). Организацията е установила следните стандарти за издаване на работно облекло: гащеризони - 1 брой годишно, гумени ботуши - 1 чифт за две години.

Разписки за работно облекло

Получаването на работно облекло, както и всяка придобита материална стойност, се отразява с помощта на документа „Получаване на стоки и услуги“. Заглавието на документа гласи:

• склада, в който се получава закупеното работно облекло;
• контрагент доставчик;
• договор, по силата на който се извършва покупката.

В табличната част на документа в раздела „Стоки“ се отразява списък на закупените стойности, като се посочват количеството, цената и ставката на ДДС:

Въз основа на документа „Получаване на стоки и услуги” се въвеждат данните от представената от доставчика фактура. За да въведете фактура, можете да следвате хипервръзката, която е маркирана в синьо в долната част на документа „Получаване на стоки и услуги“ или да използвате раздела „Фактура“. Във фактурата трябва да се посочи входящ номер и дата:

В резултат на осчетоводяване на документа „Получаване на стоки и услуги“ се генерират транзакции, които отразяват получаването на работно облекло в склада и възникването на задължение към доставчика, както и сумата на входящия ДДС:

Предаване на работно облекло в експлоатация

Издаването на работно облекло се отразява с помощта на документа „Предаване на материали за работа“. Можете да получите достъп до дневника на документи чрез:

Меню: Номенклатура и склад - Работно облекло и оборудване - Предаване на материалите в експлоатация

При добавяне на нов документ в раздела „Работно облекло“ се посочва списък на работното облекло, издадено на служителите (в нашия случай това са гащеризони, гумени ботуши и ръкавици):

В колоната „Цел на използване“ има информация за начина на изплащане на разходите за работно облекло и стандарта за издаване. Нека разгледаме подробно каква информация е посочена на картата на дестинацията.

Забележка!Предназначението се посочва за всеки артикул поотделно (поле „Артикул”), като по този начин създаденото предназначение за гащеризони не може да се използва в бъдеще за ръкавици.

В името на предназначението можете да посочите как ще се използва работното облекло, полезния живот (до една година или повече от година). Задателната карта посочва количеството по стандарта за издаване, начина на погасяване на себестойността (по счетоводни данни), полезния живот в месеци (важно при използване на опцията за погасяване „Линеен”) и начина на отразяване на разходите (т.е. , разходна сметка и анализи, за които ще бъдат отписани специални дрехи):

Както бе споменато по-рано, разходите за работно облекло с полезен живот по-малко от една година се отписват като разходи веднага в момента на пускането му в експлоатация (в нашия случай към сметка 20 „Основно производство“) както в счетоводството, така и в данъчното счетоводство , в резултат на което не възникват трайни и временни разлики . За такова работно облекло методът за изплащане на разходите е зададен на „Възстановяване на разходите при прехвърляне в експлоатация“.

Забележка!„Методът на изплащане“, посочен в картата за задание за използване, отразява счетоводната настройка. В данъчното счетоводство разходът се отписва като разход автоматично. За работно облекло с полезен живот по-малко от една година (за което отписването в счетоводството и данъчното счетоводство се извършва едновременно), индикаторът „Полезен живот“ съдържа спомагателна информация за анализ, която не засяга резултатите от документа.

Нека създадем назначение за употреба за ботушите. Както беше отбелязано по-рано, ако полезният живот на работното облекло е повече от 12 месеца, тогава в счетоводството разходите за такова работно облекло ще бъдат отписани като разходи постепенно през целия полезен живот в равни дялове (линеен метод), а в данъчното счетоводство записват -off се прави наведнъж, което води до временна разлика.

Забележка! В целта на използване също е възможно да се посочи методът на изплащане на разходите „Пропорционално на обема на продуктите (работи, услуги)“, но не е приложим за работно облекло. Може да се прилага само за специално оборудване.

При отписване на разходите пропорционално на обема на продуктите (работи, услуги), размерът на изплащането на разходите за специално оборудване се определя въз основа на естествения показател за обема на продуктите (работи, услуги) през отчетния период и съотношението на действителната цена на обекта на специално оборудване към очаквания обем на производството на продукти (работи, услуги) за целия очакван полезен живот на посочения обект.

Използването на метода на отписване на разходите пропорционално на обема на продуктите (работи, услуги) се препоръчва за онези видове специално оборудване, чийто полезен живот е пряко свързан с количеството произведени продукти (работи, услуги) , например матрици, форми, валцуващи ролки и др.

Нека също създадем назначение за употреба за ръкавици, издадени над нормата:

При издаване на работно облекло над нормата възниква постоянна разлика (DP) в оценката на разходите, тъй като отписването на работно облекло се извършва според счетоводни данни, а в данъчното счетоводство разходите за отписване не подлежат към данък общ доход. Постоянна разлика възниква веднъж в текущия период. По този начин, при отписване на работно облекло над нормите, корекцията на данъка върху дохода се извършва веднъж през периода на издаване на работно облекло.

На какво трябва да обърнете внимание, когато добавяте предназначение за такова работно облекло?

• В „Начин на изплащане на разходите“ е посочена опцията „Възстановяване на разходите при прехвърляне в експлоатация“, така че в счетоводството разходите за работно облекло веднага да се начисляват към разходите (в нашия случай сметка 91.02).
• Попълване на „Метод за отразяване на разходите“.

Когато добавяте нов метод за отразяване на разходите за избраната разходна сметка, не забравяйте да посочите анализа - „Разходна позиция“ или позиция „Други приходи и разходи“, в зависимост от избраната разходна сметка:

Статията други приходи и разходи действа като „Подконто 1” за сметка 91.02. Нека създадем нова статия със заглавие „Работно облекло извън нормата“. Когато добавяте нов артикул, е важно да посочите, че в данъчното счетоводство разходите за този артикул не се приемат при изчисляване на данък върху дохода: в колоната „Приемане на NU“ премахнете отметката от квадратчето:

В резултат на тази корекция в счетоводството цената на работното облекло ще бъде напълно отписана по сметка 91.02 „Други разходи“, а в данъчното счетоводство ще има постоянна разлика, която ще повлияе на изчисляването на данъка върху дохода.

В резултат на документа „Предаване на материали в експлоатация“ ще бъдат генерирани следните транзакции:

Нека анализираме транзакциите, генерирани при осчетоводяване на документа.

Осчетоводяването на Dt 10.11.1 Kt 10.10 отразява освобождаването на работно облекло от склада в експлоатация.

Разходите за гащеризони „Гащеризони“, за които е установен методът на изплащане на разходите „Възстановяване на разходите при прехвърляне в експлоатация“, се отписват в Dt20.01 изцяло както в счетоводството, така и в данъчното счетоводство (вписване № 4 ) в размер на 1000 рубли.

Разходите за работно облекло „Гумени ботуши“ с линеен метод на изплащане на разходите се отписват като разходи наведнъж само в данъчното счетоводство в размер на 500 рубли. В същото време възникването на облагаема временна разлика се отразява в сметки 20.01 и 10.11.1 (вх. № 5). Погасяването на стойността на това работно облекло в счетоводството и изплащането на получената временна разлика ще се извършва ежемесечно през целия полезен живот по време на рутинната операция „Погасяване на разходите за работно облекло и специално оборудване“.

Ръкавиците, издадени над нормата (впис № 6), незабавно бяха отписани в счетоводството изцяло (20 рубли) като други разходи (сметка 91.02), а в данъчното счетоводство се формира постоянна разлика, с която при изчисляване на дохода ще бъде направена данъчна корекция.

За да се контролира наличността на защитно облекло в експлоатация, за цената на защитното облекло, прехвърлено в експлоатация, при осчетоводяване на документ се правят записи в дебита на задбалансовата сметка MTs.02 „Работно облекло в експлоатация“ (записи № 7, 8 и 9).

важно!За всички балансови сметки винаги трябва да е изпълнено равенството BU=NU+PR+VR (с изключение на сметки 90 и 91, където това равенство може да не е изпълнено за размера на ДДС).

За да анализирате изпълнението на това изискване, при генериране на баланса в настройките на отчета трябва да активирате „Контрол“ на изпълнението на това равенство:

Погасяване на разходите за работно облекло

Погасяването на разходите за работно облекло се извършва чрез регулаторната операция „Погасяване на разходите за работно облекло“. Имайте предвид, че за работно облекло с полезен живот над една година, изплащането на разходите се извършва от месеца, следващ месеца на въвеждане в експлоатация. По този начин през текущия месец няма да се генерират публикации при извършване на рутинна операция.

Ще изплатим разходите за следващия месец (юли).

За да започнете рутинна операция, трябва да отидете на:

Меню: Счетоводство, данъци, отчети - Приключване на периода - Текущи операции

В резултат на документа ще бъде генерирана транзакция за изплащане на цената на ботушите:

При осчетоводяване на документ в дебита на сметка 20.01 „Основно производство“ в счетоводството, цената на работното облекло се отписва, изчислена, както следва: 500 рубли. / 24 месеца = 20,83 рубли на месец. Записва се и изплащането на облагаемата временна разлика в размер на 20,83 рубли, възникнала към момента на въвеждане в експлоатация.

Нека се върнем към месеца на предаване на работното облекло в експлоатация и да разгледаме какви публикации ще бъдат генерирани в края на месеца. Ние ще отразим приходите от продажбата, като предоставим услуга на стойност 11 800 рубли. (вкл. ДДС=18%):

При осчетоводяване на документа приходите от продажби и ДДС ще бъдат отразени:

В нашия пример има разходи от въвеждане в експлоатация на работно облекло и приходи от предоставяне на услуги. Нека разберем как формираните постоянни и временни разлики влияят върху изчисляването на данъка върху дохода. За да направите това, нека изпълним обработката „Затваряне на месеца“.

Меню: Счетоводство, данъци, отчетност – Приключване на периода – Приключване на месеца

Нека анализираме записите, генерирани от регулаторната операция „Изчисляване на данък общ доход“:

От размера на счетоводната печалба (8 980 рубли) се изчислява условният разход за данък върху дохода:

• 8980 * 20% = 1796 rub.
• Dt 99.02.1 Kt 68.04.2 1796 рубли

При пускане на ботуши в експлоатация (с полезен живот 2 години) цената на ботушите беше 500 рубли в данъчното счетоводство. В счетоводството тази цена ще бъде изплатена през полезния живот (2 години) и следователно към момента на пускане в експлоатация на ботушите възниква облагаема временна разлика (TDT) в размер на 500 рубли, от която отсроченият данък задължението се изчислява в края на месеца.

Dt 68.04.2 Kt 77 500 rub.*20%=100 rub.

Считано от месеца, следващ месеца на въвеждане в експлоатация, цената на ботушите ще бъде погасена счетоводно и отсроченото данъчно задължение, възникнало в месеца на въвеждане в експлоатация, ще започне да се погасява. Изплащането на получената ИТ ще бъде извършено през оставащия полезен живот в равни части:

Dt 77 Kt 68.04.2 500 руб./24 месеца*20%=4,17 руб.

Тъй като този месец организацията издаде специално облекло над нормата, възникна постоянна разлика при генериране на осчетоводяване Dt 91.02Kt 10.11.1. От получената постоянна разлика се изчислява постоянно данъчно задължение (PNO) в размер на 20 рубли * 20% = 4 рубли.

Dt 99.02.3 Kt 68.04.2 4 rub.

Изчислен данък върху дохода в размер на 1700 рубли. разпределени по вид бюджет: федерален и регионален:

• 1700 търкайте. / 20% * 2% = 170 rub. към федералния бюджет (пост № 1)
• 1700 търкайте. / 20% * 18% = 1530 rub. към Областния бюджет (пост. № 2)
• 170 търкайте. + 1530 rub. = 1700 rub.

Нека помислим какви транзакции ще бъдат генерирани следващия месец. За по-лесно изчисление отново ще отразим приходите от продажби в размер на 11 800 рубли. (вкл. ДДС=18%).

При извършване на регулаторната операция „Изчисляване на данък общ доход“ за месец юли ще се генерират следните транзакции:

От счетоводната печалба (9 979,15 рубли) се изчислява условният разход за данък върху дохода (1 995,83 рубли):

• 9979,15 * 20% = 1995,83 rub.
• Dt 99.02.1 Kt 68.04.2 1995,83 рубли

През юли отсроченото данъчно задължение Dt 77 Kt 68.04.2 започва да се погасява в размер на 4,17 рубли. Данъкът върху дохода се коригира с тази сума, която, като се вземе предвид отсроченото данъчно задължение, възлиза на 2000 рубли.

Изчисленият данък върху дохода в размер на 2000 рубли се разпределя във федералния бюджет (2%) и регионалния (18%).

• 2000 rub. / 20% * 2% = 200 rub. (окабеляване № 1)
• 2000 rub. / 20% * 18% = 1800 rub. (окабеляване № 2)

Публикациите, генерирани в края на юли, ще бъдат генерирани през следващите 23 месеца (до изплащане на цената на ботушите), при условие че не възникнат допълнителни постоянни и временни разлики.

Помощ - изчисляване на данъчни активи и пасиви

Справката „Изчисляване на данъчни активи и пасиви“ е предназначена да анализира размера на постоянните и временни разлики в оценката на активите и пасивите.

Печатната форма на отчета е счетоводен документ, утвърждаващ процедурата за признаване на постоянни и временни разлики в оценката на активите и пасивите през месеца, в който е съставен отчетът.

Можете да получите достъп до помощ чрез:

Меню: Счетоводство, данъци, отчетност - Приключване на периода – Приключване на месеца – Справки и изчисления

Информацията в отчета е разделена на два блока:

1. Разделът относно постоянните разлики, от които се изчисляват постоянните данъчни активи и пасиви.
2. Раздел, отразяващ временните разлики, от които се изчисляват отсрочените данъчни активи и пасиви.

Нека анализираме отчетните данни за юни. На фигура 24 виждаме, че през юни е призната постоянна разлика от 20 рубли, възникнала при отписване на работно облекло над нормата (ръкавици). След затваряне на месеца в колона 7 на Фигура 21 е изчислено постоянно данъчно задължение от получената постоянна разлика в размер на:

Фигура 25 отразява стойността на признатата временна разлика в размер на 500 рубли. от въвеждане в експлоатация на ботуши, от които се изчислява отсроченият данъчен пасив:

500 търкайте. * 20% = 100 rub.

Ще генерираме удостоверение за изчисляване на данъчни активи и задължения за юли:

Както се вижда от фиг. 26, м. юли е генериран отчет за разчет само в част „Отсрочени данъчни активи и пасиви” (през юли се погасява отсроченият данъчен пасив).

Във втората колона на фиг. 26 („Признато по-рано“) отразява признаването на временна разлика в размер на 500 рубли, възникнала миналия месец. Признатата облагаема временна разлика се погасява ежемесечно в размер на:

500 търкайте. / 24 месеца = 20,83 rub.

Погасяване на отсрочено данъчно задължение:

20,83 рубли * 2% = 4,17 rub.