Τώρα, ανατρέχοντας στα 10 χρόνια της επιχειρηματικής μου εμπειρίας, μπορώ να βγάλω αρκετά σαφή συμπεράσματα. Γεγονός είναι ότι έλαβα τα μέγιστα αποτελέσματα από τις δραστηριότητές μου ακριβώς σε περιόδους που ήταν σαφώς προγραμματισμένες εκ των προτέρων. Επιπλέον, προγραμματίζονται όχι για μία ημέρα νωρίτερα, αλλά για μήνες και ακόμη και χρόνια.

Φυσικά, αυτό είναι λογικό και φυσικό. Ωστόσο, για τον εαυτό μου, έλεγξα για άλλη μια φορά αυτό το ήδη αναμφισβήτητο γεγονός: «Για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα πολλές φορές, πρέπει οπωσδήποτε να προγραμματίσετε τις δραστηριότητές σας».

Για τον εαυτό μου διατύπωσα 10 αρχές προγραμματισμού χρόνουγια να συμβαδίζεις με τα πάντα και να είσαι αποτελεσματικός. Είθε ο γκουρού της διαχείρισης χρόνου να με συγχωρέσει που προσπάθησα να μασήσω τα βασικά. Εφαρμόζοντας αυτές τις αρχές, μπορείτε να απλοποιήσετε σημαντικά τον προσωπικό προγραμματισμό και να τον κάνετε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικό. Λοιπόν πάμε!

Αρχή 1.Κραταω ημερολογιο.

Αυτό είναι το κύριο εργαλείο για τον προγραμματισμό του χρόνου. Το ημερολόγιο πρέπει να ταιριάζει στις απαιτήσεις και τις συνήθειες του ιδιοκτήτη του, να είναι υψηλής ποιότητας και βολικό. Η γκάμα των ημερολογίων διευρύνεται συνεχώς και μπορείτε να επιλέξετε ένα που θα είναι πιστός βοηθός στον προγραμματισμό. Προτιμώ να αγοράζω ακριβά χρονολογημένα σχέδια - έχουν ποιοτικό χαρτί και είναι ευχάριστο να δουλεύεις μαζί τους.

Μερικοί άνθρωποι προτιμούν τα ηλεκτρονικά ημερολόγια. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο λογισμικό και να το διαμορφώσετε για συγκεκριμένες εργασίες.

Το ημερολόγιο πρέπει να είναι συνεχώς μπροστά στα μάτια σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε γρήγορα αλλαγές στην καθημερινή ρουτίνα, καθώς και να παρακολουθείτε την ολοκλήρωση των εργασιών για την τρέχουσα ημέρα.

Αρχή 2.Γράψτε μια έννοια ζωής.

Αυτό που εννοώ με αυτό είναι η δημιουργία μιας λίστας μακροπρόθεσμων στόχων. Θα πρέπει να περιγράφει τι θα θέλαμε να πετύχουμε, τι να έχουμε, ποιος να γίνουμε.

Υπάρχουν δύο κανόνες εδώ. Αφορούν επίσης μεσοπρόθεσμους και βραχυπρόθεσμους στόχους.

Πρώτα απ 'όλα, μην κουβαλάτε τα σχέδιά σας στο κεφάλι σας - γράψτε τα σε χαρτί. Μόνο καταγεγραμμένα θα συμπληρωθούν με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα. Δεν ξέρω πώς λειτουργεί, αλλά λειτουργεί 200%. Καταγράφοντας έναν στόχο, τον υλοποιείτε. Η λίστα των στόχων σας γίνεται το προσωπικό σας οργανωτικό επιχειρηματικό σχέδιο. Αυτός είναι ένας φάρος στον φουρτουνιασμένο ωκεανό των δευτερευόντων θεμάτων που οδηγεί το πλοίο σας στον επιδιωκόμενο στόχο του. Θέτοντας στόχους, κοιτάμε το μέλλον, παίρνουμε μια κατευθυντήρια γραμμή και συγκεντρώνουμε τις δυνάμεις μας για να τους πετύχουμε.

Δεύτερον, οι στόχοι πρέπει να έχουν συγκεκριμένες προθεσμίες. Οι ασαφείς προθεσμίες για την επίτευξη ενός στόχου είναι σημάδι της ασάφειας του ίδιου του στόχου. Φροντίστε να ορίσετε μια προθεσμία για την επίτευξη και την ευθύνη για την αποτυχία να το επιτύχετε, μόνο σε αυτήν την περίπτωση το σχέδιο για την επίτευξη των στόχων θα λειτουργήσει.

Για να διευκολύνετε τον καθορισμό στόχων, πετάξτε όλους τους περιορισμούς και ονειρευτείτε, γράφοντας τα πάντα σε χαρτί. Μην ιδρώνετε τα μικρά πράγματα - σημειώστε μόνο τις πιο σημαντικές λεπτομέρειες. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας αυτές τις σημειώσεις, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια λίστα με στόχους. Αυτό έκανα προσωπικά.

Αρχή 3.Καταγράψτε τους μεσοπρόθεσμους στόχους σας.

Χρησιμοποιώντας τη λίστα με τους μακροπρόθεσμους στόχους σας, σημειώστε τα σχέδιά σας για τα επόμενα 3-5 χρόνια. Αυτό θα πρέπει να είναι ένα αρκετά λεπτομερές μηνιαίο σχέδιο δράσης για την επίτευξη των παγκόσμιων στόχων σας.

Μην ξεχάσετε να εξετάσετε τομείς όπως η εκπαίδευση και η υγεία, καθώς και η αναψυχή και η ψυχαγωγία.

Αυτή η λίστα πρέπει επίσης να είναι συνεχώς μπροστά στα μάτια σας, γιατί... Με τον καιρό θα θέλετε να κάνετε προσαρμογές σε αυτό.

Αρχή 4.Σχεδιάστε καθημερινά.

Κάνοντας ένα σχέδιο για την ημέρα το προηγούμενο βράδυ μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες πολύτιμου χρόνου.

Καταγράφοντας μια λίστα υποχρεώσεων, έχετε μια επισκόπηση της μελλοντικής ημέρας. Χρησιμοποιώντας το, θα μπορείτε να διανείμετε σωστά τη σειρά των εργασιών, λαμβάνοντας υπόψη την προτεραιότητα και τον επείγοντα χαρακτήρα τους, καθώς και τη διαδρομή κίνησης, τους τρόπους λειτουργίας οργανισμών και ιδρυμάτων και πολλά άλλα.

Πρέπει να κάνετε ένα σχέδιο το προηγούμενο βράδυ. Το υποσυνείδητο θα το αφομοιώσει από τη μια μέρα στην άλλη και το πρωί θα ξυπνήσετε με καλή διάθεση και νέες ιδέες για προγραμματισμένα έργα.

Όταν κάνετε ένα καθημερινό πλάνο, κρατήστε το πλάνο για τη χρονιά και τους στόχους σας μπροστά στα μάτια σας. Αυτό είναι σημαντικό για την ορθότερη κατάταξη της προτεραιότητας των υποθέσεων.

Το πιο ευχάριστο μέρος της ολοκλήρωσης ενός σχεδίου είναι η διαγραφή ολοκληρωμένων εργασιών από τη λίστα. Θα δείτε ξεκάθαρα τον όγκο της εργασίας που ολοκληρώθηκε και αυτό θα δώσει επιπλέον κίνητρο. Μετακινήστε τις ανεκπλήρωτες εργασίες στις επόμενες ημέρες ή διαγράψτε τις εάν δεν είναι πλέον σχετικές.

Αρχή 5.Ορίστε σωστά τις προτεραιότητές σας.

Το είκοσι τοις εκατό όλων των δραστηριοτήτων φέρνουν το ογδόντα τοις εκατό των επιτευχθέντων αποτελεσμάτων.
Αντίστοιχα, το ογδόντα τοις εκατό των περιπτώσεων αντιστοιχεί μόνο στο είκοσι τοις εκατό των αποτελεσμάτων.

Η αρχή προτείνεται από μόνη της - βάλτε προτεραιότητες και μην επιτρέψετε στον εαυτό σας να αποσπάται η προσοχή από αναποτελεσματικά πράγματα. Κάντε πρώτα αυτό που σας φέρνει πιο κοντά στον στόχο σας. Αυτό είναι πραγματικά σημαντικό.

Αρχή 6.Εξετάστε τους βιολογικούς κύκλους.

Καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, βιώνουμε σκαμπανεβάσματα στη δραστηριότητά μας. Οποιοσδήποτε παρατηρεί τον εαυτό του για κάποιο χρονικό διάστημα θα μπορεί να ανακαλύψει ποια ώρα της ημέρας είναι σε κορυφαία απόδοση και ποια είναι η καλύτερη ώρα για ξεκούραση, αυτοεκπαίδευση ή άσκηση.

Νομίζω ότι αυτή η αρχή είναι πολύ σημαντική. Εξάλλου, την ώρα της ημέρας που έχουμε τη μέγιστη απόδοση, μπορούμε να το χρησιμοποιούμε αρκετές φορές πιο αποτελεσματικά ενώ κάνουμε δουλειά και δεν πρέπει να το σπαταλάμε σε ξεκούραση ή αθλήματα. Κατά τον προγραμματισμό, λάβετε υπόψη βιολογικούς προσωπικούς κύκλους.

Αυτή είναι μια πολύ ατομική αρχή, επομένως δεν έχει νόημα να δώσουμε συγκεκριμένες συμβουλές εδώ. Ο προγραμματισμός πραγμάτων λαμβάνοντας υπόψη μόνο αυτή την αρχή μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα της χρήσης του χρόνου αρκετές φορές.

Αρχή 7.Αντιπρόσωπος!

Όσο κι αν το θέλαμε, οι προσωπικές μας δυνάμεις, χρόνος και δυνατότητες είναι περιορισμένες. Και δεν είμαστε σε θέση να κάνουμε απολύτως όλα όσα θέλουμε. Επομένως, ο καθένας από εμάς πρέπει να μάθει πώς να αναθέτει. Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό. Τι χρειάζεται για αυτό;

Καθορίστε τι και πότε θέλετε να αναθέσετε. Στη συνέχεια, βρείτε άτομα στα οποία μπορείτε να αναθέσετε αυτές τις εργασίες και κοινοποιήστε με σαφήνεια όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Φροντίστε να ορίσετε ημερομηνίες λήξης και ορόσημα. Παρακολουθήστε την υλοποίηση, συμβουλευτείτε στο στάδιο της υλοποίησης και μετά την επιτυχή ολοκλήρωση, επιβραβεύστε τους ερμηνευτές.

Η ανάθεση είναι ένα ισχυρό εργαλείο για να αυξήσετε τη δική σας αποτελεσματικότητα και να απαλλαγείτε από πολλές ασήμαντες εργασίες. Χρησιμοποιήστε το στο έπακρο!

Αρχή 8.Συγκεντρώνομαι.

Ενώ κάνουμε κάτι, αποσπάται η προσοχή μας κάθε τόσο: το τηλέφωνο θα χτυπάει, οι αναμνήσεις θα πλημμυρίζουν πίσω, ένας υπάλληλος θα ζητά βοήθεια και ούτω καθεξής. Ως αποτέλεσμα, φαινομενικά στοιχειώδεις εργασίες εκτείνονται σε όλη την ημέρα. Και όλα αυτά είναι αποτέλεσμα απουσίας προσοχής.

Κάποιος μου είπε ότι υπάρχει ένας επιχειρηματίας στη Μόσχα που έχει το εξής πρόγραμμα: ξεκουράζεται μια εβδομάδα, μετά πέντε εργάσιμες και πάλι ένα Σαββατοκύριακο. Αλλά δεν είναι αυτό το ενδιαφέρον. Το γεγονός είναι ότι όταν λειτουργεί, οι σπινθήρες του "αναπηδούν". Εκείνοι. είναι τόσο συγκεντρωμένος και απορροφημένος στη δουλειά που ξέρει σίγουρα ότι η αποτελεσματικότητά του αυτές τις μέρες τριπλασιάζεται και θα μπορέσει να αφήσει τον εαυτό του να ξεκουραστεί και να απολαύσει τη ζωή για την επόμενη εβδομάδα.

Να γιατί, Όταν κάνετε εργασία, επικεντρωθείτε όσο το δυνατόν περισσότερο σε αυτήν και αποβάλετε εκ των προτέρων όλες τις παρεμβολές και τους περισπασμούς.

Αρχή 9.Ελεγχος.

Φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο στην ανάλυση ολοκληρωμένων εργασιών και στην παρακολούθηση της χρήσης του χρόνου. Κάποιοι το κάνουν αυτό κάθε μέρα, άλλοι στο τέλος του μήνα. Φροντίστε όμως να το κάνετε τακτικά και αμερόληπτα.

Αρχή 10.Επιβραβεύστε τον εαυτό σας.

Όταν ολοκληρώσετε ένα έργο, ένα σοβαρό και δύσκολο έργο ή κάτι σημαντικό, ενθαρρύνετε τον εαυτό σας, κάντε κάτι ευχάριστο, γιορτάστε αυτό το γεγονός. Τα θετικά συναισθήματα μας ωθούν σε περαιτέρω χρήσιμες και αποτελεσματικές ενέργειες.

Υπάρχει μεγάλη ποικιλία συστημάτων σχεδιασμού. Επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα. Πιθανότατα, με την πάροδο του χρόνου, θα κάνετε αλλαγές και προσθήκες σε αυτό και θα γίνει ένα εξαιρετικό εργαλείο εργασίας και θα σας βοηθήσει να σώσουμε το πιο πολύτιμο πράγμα που έχουμε - τον ΧΡΟΝΟ μας.

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ.Όπως πάντα, περιμένω τα σχόλια, τις προτάσεις και τα σχόλιά σας.

Ο χρόνος είναι ο μόνος πόρος που δεν μπορεί να αναπληρωθεί. Για να αποτρέψετε το να περνούν άσκοπα ώρες και λεπτά, είναι σημαντικό να μάθετε πώς να σχεδιάζετε τα πράγματα. Οι ειδικοί μας λένε πώς να διαχειριζόμαστε σωστά τον χρόνο.

1. Κράτα ημερολόγιο

Όσοι λύνουν προβλήματα προγραμματισμού συνήθως ξεκινούν με την αγορά ενός ημερολογίου. Και εδώ βρίσκεται το κύριο λάθος που κάνουν οι αρχάριοι. Το ημερολόγιο δεν πρέπει να γίνει εχθρός: επιλέξτε ένα βιβλίο που είναι ευχάριστο να κρατάτε στα χέρια σας. Είστε λάτρης των αστείων βίντεο με αστεία γατάκια; Μην ντρέπεστε, αγοράστε στον εαυτό σας ένα σημειωματάριο με χαριτωμένα αφράτα. Ονειρεύεστε ένα «cool αυτοκίνητο»; Ας υπάρχει μια κατακόκκινη Ferrari ή μια εκθαμβωτική κίτρινη Camaro στο εξώφυλλο του ημερολογίου σας. Το κύριο καθήκον σας στο πρώτο στάδιο του σχεδιασμού είναι να ενισχύσετε την επιθυμία σας να κάνετε σημειώσεις στον προγραμματιστή. Και η εμφάνιση του σημειωματάριου παίζει σημαντικό ρόλο σε αυτό το θέμα.

Μόλις εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας να σχεδιάζει προσεκτικά και να χρησιμοποιεί τακτικά ένα ημερολόγιο, θα αποκτήσετε ένα νέο σημειωματάριο που φαίνεται ακριβό και σταθερό, όπως αρμόζει σε ένα άτομο με αυτοπεποίθηση. Αλλά αυτό θα έρθει αργότερα, αλλά προς το παρόν, απολαύστε ακόμη και ένα τόσο σοβαρό θέμα - και αγοράστε ένα ημερολόγιο που είναι ευχάριστο στο μάτι. Ίσως, εκτός από ένα χάρτινο σημειωματάριο, θα χρειαστείτε επίσης ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο· το κύριο πράγμα είναι να μην χάνετε τον χρόνο που διατίθεται για τον προγραμματισμό για την εξεύρεση λύσης.

Ο Mikhail Grafsky, επικεφαλής της πρακτικής ανάπτυξης προσωπικού πωλήσεων στον Όμιλο KSK, συνιστά: «Ελέγχετε τακτικά τις εργασίες. Πολλές φορές την ημέρα στον ελεύθερο χρόνο. Μετακινήστε μερικά πράγματα στο ημερολόγιό σας, μερικά πράγματα στη λίστα εργασιών σας για σήμερα. Αυτοματοποιήστε την εργασία σας. Ανακουφίστε το κεφάλι σας και μειώστε τον κίνδυνο να χάσετε σημαντικές πληροφορίες - χρησιμοποιήστε ήδη υπάρχοντα εργαλεία και υπηρεσίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βολικό σύστημα προγραμματισμού και υπενθύμισης για τον εαυτό σας. Το πιο χρονοβόρο κομμάτι είναι να ξεκινήσετε με το σύστημα. Αλλά μόλις το συνηθίσετε, το σύστημα θα αρχίσει να λειτουργεί για εσάς».

2. Γράψε τα πάντα

Συμπεριλάβετε όλα στη λίστα υποχρεώσεων που απαιτούν χρόνο. Οι σελίδες του ημερολογίου δεν πρέπει να δείχνουν απλώς την καταχώρηση «09.00 - 12.00 εργασία». Σημειώστε σημείο προς σημείο τι πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου: καλέστε την Horns and Hooves LLC, σημειώστε δεδομένα σε έναν πίνακα για μια μηνιαία αναφορά ή ανάψτε το πλυντήριο και σιδερώστε δύο πουκάμισα.

«Γιατί αυτές οι μικρές σημειώσεις; Στην αρχή έκανα αυτή την ερώτηση στον εαυτό μου», λέει η Irina Zinchenko, υπεύθυνη πωλήσεων. «Στα μαθήματα διαχείρισης χρόνου, μας εξήγησαν ότι η ικανότητα να χωρίζεις μια μεγάλη εργασία σε πολλές μικρές είναι το πρώτο βήμα προς τη διαχείριση του χρόνου σου».

3. Μην ξεχνάτε τα διαλείμματα

Το πρόγραμμα πρέπει να περιλαμβάνει διαλείμματα. Τα σύντομα διαλείμματα ανάπαυσης είναι ζωτικής σημασίας. Οι γιατροί διαβεβαιώνουν ότι η συνειδητή άρνηση ανάπαυσης επιβαρύνει τεράστιο το σώμα και ως αποτέλεσμα οδηγεί σε υπερένταση και καταστροφές. Επομένως, το ημερολόγιο θα πρέπει να περιλαμβάνει όχι μόνο ένα μεσημεριανό διάλειμμα, αλλά και άλλα χρονικά διαστήματα για ξεκούραση. Πιείτε ένα φλιτζάνι τσάι ή καφέ, διαβάστε το email σας ή κοιτάξτε τα μηνύματα από φίλους - το κύριο πράγμα είναι να απομακρύνετε το μυαλό σας από την εργασία που έχετε ετοιμάσει.

Υπάρχει η άποψη ότι η κατανομή του χρόνου εργασίας και ανάπαυσης πρέπει να μοιάζει με αυτό: 30 λεπτά εργασίας, 5 λεπτά ανάπαυσης. Η αναλογία δεν είναι τόσο σημαντική - μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα κάθε ώρα, μιάμιση ώρα ή κάθε σαράντα λεπτά, το κύριο πράγμα είναι να εναλλάσσετε κύκλους. Μην αποσπάτε την προσοχή σας από ξένες ερωτήσεις κατά τη διάρκεια των κύκλων: κατά τη διάρκεια της εργασίας δεν απαντάτε στο τηλέφωνο ή στα μηνύματα στο messenger και κατά τη διάρκεια ενός διαλείμματος δεν σκέφτεστε τους επόμενους αριθμούς αναφοράς.

Alfiya Zakirova, μητέρα ενός τετράχρονου, ελεύθερου επαγγελματία: «Υπάρχει μια τεχνική που ονομάζεται Pomodoro - ο χρόνος μετριέται σε ντομάτες και η εναλλαγή του κύκλου βοηθά να παρακολουθήσουμε πόσες ντομάτες χρειάζονται για να ολοκληρωθεί μια εργασία. Βοηθά να επικεντρωθούμε στο τρέχον ζήτημα».

4. Χωρίστε τις εργασίες σύμφωνα με τις προθεσμίες

Συγκεντρώστε όλα όσα πρέπει να κάνετε σύντομα. Για λόγους σαφήνειας, καταγράψτε τις προγραμματισμένες δραστηριότητές σας σε ένα κομμάτι χαρτί. Χωρίστε τις εργασίες σας σε αυτές που πρέπει να γίνουν επειγόντως, σε εκείνες που μπορούν να περιμένουν λίγο ακόμα και σε εκείνες για τις οποίες χρειάζεστε αποτελέσματα μέχρι το τέλος του μήνα. Με βάση την ώρα, κατανείμετε εργασίες σε διαφορετικές ημέρες της εβδομάδας και ημερομηνίες του μήνα - και μην αποσπάτε την προσοχή σας από ερωτήσεις που σχετίζονται με τη μελλοντική περίοδο.

5. Κατανείμετε τις εργασίες κατά σπουδαιότητα

Αφού χωρίσετε τις εργασίες σύμφωνα με τις προθεσμίες, αναλάβετε τον καθημερινό προγραμματισμό: οι στόχοι που τίθενται για την ημέρα πρέπει να χωριστούν σε δύο ομάδες - σημαντικούς και όχι τόσο σημαντικούς. Ξεκινήστε το πρωί σας ολοκληρώνοντας εργασίες που είναι προκλητικές, απαιτητικές και υψηλής προτεραιότητας. Για το βράδυ, είναι καλύτερα να αφήσετε μια απλή ερώτηση που δεν χρειάζεται προσεκτικό έλεγχο και πολλή προσοχή - σε αυτήν την περίπτωση, αφού ολοκληρώσετε την τελευταία εργασία, θα μείνετε με ένα αίσθημα ικανοποίησης και ένα ευχάριστο τέλος της ημέρας με περηφάνια στον εαυτό σου.

Ο Igor Ilyukhin, Επικεφαλής Εξωτερικών Προσωπικών, σχολιάζει: «Το κύριο πράγμα στον προγραμματισμό είναι η συνειδητοποίηση. Πρέπει να καταλάβουμε ξεκάθαρα γιατί το χρειαζόμαστε αυτό, να γνωρίζουμε ποιο δρόμο κινούμαστε και τι πρέπει να πετύχουμε. Ο χρόνος δεν μπορεί να τεντωθεί ή να γυρίσει πίσω, δεν μπορούμε να αλλάξουμε τον χρόνο, επομένως, θα πρέπει να αλλάξουμε τον εαυτό μας. Μερικές φορές είναι επώδυνο. Αλλά αυτό είναι αναπόφευκτο, διαφορετικά δεν θα υπάρξει αποτέλεσμα και όλος ο σχεδιασμός μας θα πάει χαμένος».

6. Κόψτε την περίσσεια

Αυτό που είναι περιττό είναι η ανάγνωση των ειδήσεων, ο έλεγχος νέων μηνυμάτων στην Odnoklassniki ή μια επείγουσα κλήση από έναν φίλο που αυτή τη στιγμή επιλέγει παπούτσια για ένα νέο φόρεμα και ζητά συμβουλές. Αυτές οι δραστηριότητες είναι σημαντικές για την κοινωνική και προσωπική σας ζωή, αλλά αφιερώστε σε αυτές διαλείμματα αντί για ώρες και λεπτά εργασίας. Ένα λεπτό είναι πολύ πολύτιμος πόρος για να επιτρέψετε στον εαυτό σας να το σπαταλήσει αναποτελεσματικά.

Ο Mikhail Grafsky συνιστά: «Απαλλαγείτε από ό,τι μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή από τη δουλειά. Αφιερώνεται πάρα πολύς χρόνος για εναλλαγή μεταξύ εργασιών - έως και 30% του χρήσιμου χρόνου εργασίας. Επομένως, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ήχου στα instant messenger, ελέγξτε το email σας όχι περισσότερο από μία φορά την ώρα. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο με αυτό που σχεδιάζετε».

7. Θέστε στόχους

Φροντίστε να πείτε νοερά γιατί κάνετε αυτή ή εκείνη τη δουλειά. Η λίστα υποχρεώσεων σας δεν πρέπει να περιέχει άσκοπες και άσκοπες εργασίες. Γράφεις αναφορά; Για τι - να προσαρμόσετε τα σχέδια για τον επόμενο μήνα ή σεζόν. καλέστε τον πελάτη για να διευκρινίσετε τα ζητήματα παράδοσης. διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να προγραμματίζετε το χρόνο.

8. Εξουσιοδότηση εξουσιοδότησης

Ξαναδιαβάστε προσεκτικά τη λίστα των προγραμματισμένων εργασιών. Ποιο από αυτά μπορεί να ανατεθεί σε άλλους; Ένας επιμελητής μπορεί να χειριστεί το ζήτημα της παράδοσης, ένας βοηθός διευθυντής μπορεί να κάνει ένα αίτημα και κάποιος στο σπίτι μπορεί να αγοράσει ψωμί στο δρόμο για το σπίτι, εάν το κατάστημα βρίσκεται στην επόμενη είσοδο. Ακόμα κι αν το θέμα που ανατίθεται είναι ασήμαντο, αναθέστε το σε άλλους. Μικρά πράγματα όπως αυτό φορτώνουν πραγματικά την ημέρα και παρεμβαίνουν σε άλλα, πραγματικά σημαντικά πράγματα.

Natalya Storozheva, Γενική Διευθύντρια του Perspective Business and Career Development Center, δασκάλα στη Ρωσική Σχολή Διοίκησης: «Μάθετε να αναθέτετε ευθύνες. Εάν η επερχόμενη εργασία απαιτεί τεράστια προσπάθεια και χρόνο, εάν μπορεί να εκτελεστεί από άτομο με χαμηλότερα προσόντα από εσάς, αναθέστε την. Για παράδειγμα, αν σας παίρνει αρκετές ώρες για να μεταφράσετε ένα άρθρο, δώστε το σε έναν μεταφραστή και πληρώστε τον. Ή, εάν χρειάζεται να συντάξετε ένα αρχείο υλικών, είναι καλύτερα να το εμπιστευτείτε σε έναν υπάλληλο».

9. Σκεφτείτε την πτώση της απόδοσης

Όταν δημιουργείτε ένα χρονοδιάγραμμα, συμπεριλάβετε συνειδητά σε αυτό τον χρόνο που μειώνεται το επίπεδο απόδοσής σας. Δεν μπορείτε να εστιάσετε σε σημαντικές εργασίες αμέσως μετά το μεσημεριανό γεύμα; Μην ανησυχείτε - δεν είναι η τεμπελιά σας, είναι ένα φυσιολογικό χαρακτηριστικό του σώματος. Κατανείμετε τις εργασίες σας έτσι ώστε την πρώτη μισή ώρα μετά το μεσημεριανό γεύμα να μην κάνετε τίποτα σημαντικό ή που δεν απαιτεί συγκέντρωση. Είστε ένα καθαρό πρωινό άτομο; Μην αφήνετε εργασίες που απαιτούν πολλή πνευματική προσπάθεια μέχρι το δεύτερο μισό της ημέρας. για τις κουκουβάγιες, αντίθετα, το κύριο μέρος της δουλειάς που τις αναγκάζει να «στριμώξουν τον εγκέφαλό τους» θα πρέπει να μεταφερθεί στο απόγευμα ή το βράδυ.

Η Natalya Storozheva λέει: «Αξίζει να προγραμματίσετε όχι μόνο τις καθημερινές, αλλά και τα Σαββατοκύριακα. Μια αλλαγή δραστηριότητας και ενεργό χόμπι είναι η καλύτερη λύση για καθημερινή εργασία. Πηγαίνετε μια βόλτα με τα παιδιά σας, στο θέατρο, σε μια έκθεση, συναντηθείτε με φίλους. Και αντίστροφα, αν κατά τη διάρκεια της εβδομάδας επικοινωνείτε ενεργά, συμβαίνουν πολλά γεγονότα γύρω σας, τότε το Σαββατοκύριακο πρέπει να είναι ήρεμο, γαλήνιο - ένα ταξίδι στη φύση, μια ευχάριστη συναυλία.»

10. Επαινέστε τον εαυτό σας

Επαινέστε τον εαυτό σας για κάθε ολοκληρωμένη εργασία που σημειώνεται στο ημερολόγιό σας - μπορείτε να πείτε νοερά στον εαυτό σας «μπράβο!» ή μπορείτε να ανταμείψετε τον εαυτό σας με σοκολάτα ή παρακολουθώντας ένα νέο επεισόδιο της αγαπημένης σας τηλεοπτικής σειράς. Ακόμη και ένας τέτοιος αφελής έπαινος βοηθάει στο να γίνουν τα πράγματα και αυξάνει την αυτοεκτίμηση. Μην τσιγκουνεύεστε τον έπαινο σας, είναι σημαντικό.

Η Inna Igolkina, ειδικός στον τομέα της διαχείρισης χρόνου, business coach, επικεφαλής της εταιρείας εκπαίδευσης Timesaver, συμβουλεύει: «Πιάστε τον εαυτό σας για αυτό που σας αξίζει. Φτιάξτε μια λίστα επιθυμιών - μια λίστα με αυτά που σας ευχαριστούν, αυτά που θα θέλατε και πραγματοποιήστε τις επιθυμίες σας. Θέλετε να πάτε διακοπές; Σχέδιο! Θέλετε να πάτε στο θέατρο; Πάρε εισιτήριο».

Ο Igor Ilyukhin συνοψίζει: «Το έκανε; Τώρα ξεκινήστε τον προγραμματισμό! Πάρτε ως βάση το σύστημα που σας αρέσει και αρχίστε να το προσαρμόζετε για να σας ταιριάζει. Δεν υπάρχει καθολικό σύστημα σχεδιασμού που να ταιριάζει σε όλους. Κατανοήστε ότι αυτό είναι μόνο ένα εργαλείο για την επίτευξη στόχων και το εργαλείο πρέπει να επιλεγεί μεμονωμένα. Για να είναι άνετο, για να σας ταιριάζει. Αλλά αν έκανες αυτό για το οποίο μιλήσαμε παραπάνω, σίγουρα θα τα καταφέρεις».

Καλημέρα, αγαπητοί αναγνώστες και καλεσμένοι του ιστολογίου μου! Είμαι σίγουρος ότι ο καθένας σας τελειώνει ο χρόνος. Καθημερινά! Αυτό το πρόβλημα, σαν χιονόμπαλα, μεγαλώνει ολοένα και περισσότερο κάθε μέρα και μερικές φορές σου φαίνεται ότι απλά δεν είσαι σε θέση να σταματήσεις όλη την ατελείωτη ροή των πραγμάτων που πέφτουν πάνω σου!

Θέλετε να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας και να σταματήσετε να είστε σκλάβοι του; Τότε σήμερα θα σας αποκαλύψω τις βασικές μεθόδους διαχείρισης χρόνου. Το σύστημα διαχείρισης χρόνου απέχει πολύ από το να είναι καινούργιο· χρονολογείται αρκετές χιλιάδες χρόνια πριν. Όμως τα τελευταία χρόνια έχει γίνει τόσο επίκαιρο όσο ήταν κάποτε.

Σήμερα, για να είσαι επιτυχημένος άνθρωπος, πρέπει να κάνεις τα πάντα! Θέλω όμως πολύ να βρω χρόνο για τις αγαπημένες μου ταινίες και βιβλία, για βόλτες στο πάρκο, για χόμπι και για αυτοανάπτυξη. Αν όλα αυτά είναι μια απρόσιτη πολυτέλεια για εσάς και αναστενάζετε λυπημένα, ελπίζοντας να χαλαρώσετε κάποια μέρα στη σύνταξη, αυτό το άρθρο είναι για εσάς.

Οι επιτυχημένοι σύμβουλοι επιχειρήσεων σήμερα προσφέρουν διάφορες τεχνικές και τεχνικές διαχείρισης χρόνου, αλλά η ουσία τους συνοψίζεται σε μια αρχή: «Κάνε λιγότερα και κερδίζεις περισσότερα». Και τώρα δεν μιλάμε μόνο για υλικό κέρδος. Ο καθένας έχει διαφορετικούς στόχους και επιθυμίες. Το θέμα είναι να μάθετε να ξοδεύετε λιγότερους πόρους χρόνου και προσπάθεια, αλλά ταυτόχρονα να αποκτάτε αυτό που προσπαθείτε: ξεκούραση, βιβλία, μια βόλτα, χρήματα κ.λπ.

10 χρυσοί κανόνες διαχείρισης χρόνου

• Προσδιορίστε τους σπατάλη χρόνου σας. Ο καθένας έχει το δικό του. Απλώς καθίστε στο γραφείο σας αυτή τη στιγμή, πάρτε ένα χαρτί με ένα στυλό και αναφέρετε όλους τους παράγοντες που, κατά τη γνώμη σας, σας καταναλώνουν περισσότερο χρόνο: Διαδίκτυο. Τηλεοπτικές εκπομπές, σειρές, ειδήσεις. Κινητό τηλέφωνο; Ψώνια; Διαδικτυακά παιχνίδια ή παιχνίδια υπολογιστή.
• Σχεδιασμός - κάθε μέρα και ώρα. Στην αρχή, αυτό μπορεί να φαίνεται απλά ανέφικτο και βαρετό. Εάν δεν έχετε κάνει ποτέ σχέδια στη ζωή σας πριν από αυτήν την ημέρα και η τελευταία φορά που ασχοληθήκατε με το πρόγραμμα ήταν μόνο στο σχολείο, τότε πραγματικά θα δυσκολευτείτε τις πρώτες μέρες. Κάνε υπομονή.

• Το κίνητρο είναι το παν για εμάς. Ξέρετε, στη χώρα μας είναι σύνηθες να μιλάμε για θέληση. Πολλά πράγματα που δεν κάνουμε και τα αναβάλλουμε από αύριο στο μεθαύριο εξηγούνται πολύ εύκολα από εμάς. Λέμε «Έχω αδύναμη δύναμη θέλησης! Λοιπόν, τι να κάνω!». Στη Δύση, μια τέτοια έννοια απλά δεν υπάρχει· έχουν έναν ορισμό του «κίνητρου». Δηλαδή, αν δεν καταφέρετε κάτι, εξηγώντας το με συνεχή έλλειψη ενέργειας, χρόνου, πόρων κ.λπ., σημαίνει απλώς ότι έχετε αδύναμο κίνητρο. Δεν έχετε αρκετό χρόνο για να πάρετε το παιδί σας στο ζωολογικό κήπο, στο θέατρο, να κάνετε κάποιες ανακαινίσεις ή να ξεκινήσετε να πηγαίνετε σε ένα γυμναστήριο; Απλώς δεν έχεις αρκετό κίνητρο!
• Ζήσε το σήμερα σαν να είναι η τελευταία μέρα της ζωής σου! Ακούγεται λίγο λυπηρό, σωστά; Στην πραγματικότητα, θα σας βοηθήσει να εστιάσετε την προσοχή και τις προσπάθειές σας μόνο στην πραγματικότητα. Απλά σκεφτείτε πόσο χρόνο αφιερώνουμε καθημερινά σε διάφορα μικροπράγματα που μας καταλαμβάνουν ενέργεια, χρόνο, δύναμη, αλλά δεν παράγουν αποτελέσματα. Αν μάθετε να επισημαίνετε μόνο τα πιο σημαντικά πράγματα κάθε μέρα, θα ελευθερώσετε τη ζωή και τον χρόνο σας.
• Χωρίζουμε το μεγάλο σε μικρό. Αυτός ο κανόνας πρέπει να τηρείται συνεχώς όταν νιώθετε ότι υπάρχει μια έκτακτη ανάγκη στη ζωή σας και δεν μπορείτε να καταφέρετε να κάνετε τίποτα.

Παράδειγμα: Πρέπει να πάρετε τον μικρότερο γιο σας από το νηπιαγωγείο, να παρακολουθήσετε μια διάσκεψη γονέων και δασκάλων στο σχολείο της μεγαλύτερης κόρης σας, να συναντηθείτε με έναν πελάτη για να συζητήσετε ένα έργο, να πάρετε τα παπούτσια σας σε ένα συνεργείο και να πάτε στο νοσοκομείο. Λοιπόν, πώς μπορείς να τα κάνεις όλα αυτά σε 1 μέρα;

Είναι πολύ απλό: σπάστε το χαρτί σε 2 μέρη. Στην αριστερή στήλη, γράψτε εκείνες τις εργασίες που δεν μπορούν να αναβληθούν για την επόμενη μέρα (νηπιαγωγείο, συνάντηση, συνάντηση με πελάτη). Όπως μπορείτε να δείτε: το νοσοκομείο και η επισκευή παπουτσιών πηγαίνουν στη δεύτερη στήλη. Είναι απλό! Αυτό είναι απλώς ένα παράδειγμα που επιβεβαιώνει έναν από τους κανόνες διαχείρισης χρόνου: «Κατανέμουμε τα πράγματα ανάλογα με τη σημασία».

• Μην εγκαταλείπετε μια δραστηριότητα για να προχωρήσετε σε μια άλλη. Αυτό είναι πολύ σημαντικό, διαφορετικά θα έχετε μια ντουζίνα ημιτελείς εργασίες που δεν μπορείτε να ξεπεράσετε από τον προγραμματισμό σας και μαζί με αυτές θα συγκεντρώνετε μια νέα λίστα υποχρεώσεων κάθε μέρα. Εάν τα σχέδιά σας είναι να «κολλήσετε ταπετσαρία στο διάδρομο», τότε θα πρέπει να αφιερώσετε όσο χρόνο χρειάζεται για να ολοκληρώσετε πλήρως την ανακαίνιση εκεί.

• Το πιο δύσκολο κομμάτι είναι για πρωινό, όχι για δείπνο ή «Φάε έναν βάτραχο για πρωινό!» Τι είδους βάτραχος, ρωτάτε; Ο επιτυχημένος σύμβουλος επιχειρήσεων B. Tracy αποκαλεί «τις πιο δύσκολες και δυσάρεστες» περιπτώσεις βάτραχο. Νομίζω ότι όλοι γνωρίζουν πότε αναβάλλουμε τα δυσάρεστα πράγματα για αργότερα, αντί να τα αντιμετωπίζουμε εδώ και τώρα. Είναι τρομερά εξαντλητικό και κουραστικό συναισθηματικά. Τα πράγματα δεν προχωρούν και σας στοιχειώνει μια δυσάρεστη, καταθλιπτική κατάσταση όλη μέρα. Αντιμετωπίστε τα πάντα σωστά το πρωί και θα δείτε πόσο πιο εύκολο και αποτελεσματικό θα πάει η μέρα.
• Μάθετε να λέτε «ΟΧΙ!» Τώρα δεν σας προτρέπω σε καμία περίπτωση να αρνηθείτε βοήθεια δεξιά και αριστερά στους φίλους, τους συναδέλφους και τους αγαπημένους σας. Πολύ συχνά όμως βιαζόμαστε να βοηθήσουμε τους άλλους, την ώρα που εμείς οι ίδιοι έχουμε βιασύνη στη δουλειά, μπλόκο στο σπίτι κ.λπ. Μάθετε να ιεραρχείτε και να «φιλτράρετε» τέτοια αιτήματα από έξω.
• Αφιερώστε συγκεκριμένο χρόνο για τη δουλειά. Συμφωνείτε ότι είναι αδύνατο να εργαστείτε 24/7. Όσο κι αν το θέλουμε, πρέπει να ξεκουραζόμαστε, να κοιμόμαστε και να τρώμε. Καθορίστε ξεκάθαρες ώρες που εργάζεστε και ξεκουράζεστε. Θα δείτε πόσο πιο ευχάριστο θα είναι για εσάς να απολαμβάνετε τον ελεύθερο χρόνο σας. Δεν θα έχετε την καταθλιπτική αίσθηση ότι «σπαταλάτε το χρόνο σας». Αυτό είναι το μυστικό της διαχείρισης χρόνου.
• Κάντε το όνειρό σας στόχο! Σταμάτα να ονειρεύεσαι κάτι υπερβατικό και να αναστενάζεις λυπημένα ότι αυτό δεν είναι για σένα! Κάντε το όνειρό σας στόχο και προχωράτε προς αυτό κάθε μέρα. Στη διοίκηση, αυτός ο κανόνας ονομάζεται «αποσύνθεση στόχων». Καθίστε και διατυπώστε έναν κοινό στόχο που σας φαίνεται ακόμα στο άμεσο μέλλον. Τώρα χωρίστε το σε πολλά μικρά. Γράψτε τι πρέπει να κάνετε για να προχωρήσετε προς αυτό. Θα δείτε, αφού τα γράψετε όλα στο χαρτί, ο στόχος θα γίνει ξεκάθαρος και όχι τόσο τρομακτικός!

Τεχνικές διαχείρισης χρόνου που λειτουργούν

Σήμερα υπάρχουν πολλές τεχνικές διαχείρισης χρόνου που σας βοηθούν να πετύχετε. Ας δούμε τα πιο δημοφιλή.

• Προσδιορίστε το χρόνο «εργασίας» σας. Είναι διαφορετικό για τον καθένα. Μερικοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να εργάζονται από τις 6-11, ενώ σε άλλους αρέσει να δημιουργούν τη νύχτα. Φυσικά, αν εργάζεσαι σε γραφείο, είναι δύσκολο να μαλώσεις με το αφεντικό σου, αποδεικνύοντας ότι θα πετύχεις καλύτερα αποτελέσματα δουλεύοντας 19-24.00. Αλλά αν σχεδιάζετε μόνοι σας το πρόγραμμα εργασίας σας, τότε λάβετε υπόψη «τις δυνατότητες του χρόνου σας». Προσπαθήστε να επιλύσετε όλα τα πιο σημαντικά και υπεύθυνα εργασιακά ζητήματα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Αυτή η τεχνική διαχείρισης χρόνου θα είναι πολύ χρήσιμη στην ακαδημαϊκή σας εργασία.
• Σημειώστε κάθε μέρα τις στιγμές που σας «έφαγαν» απρογραμμάτιστα. Εάν δεν έχετε συμπεριλάβει μια απροσδόκητη συνάντηση, κλήση ή κατάσταση στο πρόγραμμα εργασίας σας, αυτό είναι απλώς μια εξαίρεση στον κανόνα. Αλλά αν χάνεις μερικές ώρες χρόνο κάπου κάθε μέρα, τότε αυτό είναι ένα μοτίβο. Αναλύστε τι σας αποσπά περισσότερο την προσοχή (διαλείμματα για καφέ με συναδέλφους, τηλεφωνήματα με πολλές φίλες, επικοινωνία σε μια εταιρική συνομιλία, αναζήτηση εγγράφων και χαρτιών σε ένα γεμάτο γραφείο κ.λπ.). Κρατήστε το γραφείο σας καθαρό! Αυτός είναι ένας πολύ σημαντικός κανόνας διαχείρισης χρόνου που θα σας μάθει να είστε πειθαρχημένοι και οργανωμένοι. Είναι δύσκολο να βάλεις τάξη στη ζωή και το πρόγραμμά σου όταν ολόκληρη η επιφάνεια εργασίας σου είναι πάντα γεμάτη χαρτιά, παλιούς λογαριασμούς, περιττά είδη γραφείου, φλιτζάνια καφέ κ.λπ.)
• Κάθε μέρα, στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, συγκρίνετε το «προγραμματισμένο» με το «ολοκληρώθηκε». Αν στην αρχή πρέπει να κοιτάξετε το κομμάτι χαρτί, τότε σταδιακά θα αναπτύξετε τον κανόνα να κρατάτε τα πάντα στο κεφάλι σας υπό έλεγχο. Αυτό δεν είναι τόσο δύσκολο, αλλά βοηθάει να ξοδεύετε ορθολογικά τον χρόνο και τους πόρους εργασίας σας.

Ελπίζω πραγματικά ότι όλες αυτές οι τεχνικές και οι κανόνες διαχείρισης χρόνου θα σας βοηθήσουν σίγουρα να οργανώσετε τη ζωή σας και να πετύχετε αυτό που θέλετε.

Θέλετε να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά το χρόνο; Τότε σας προτείνω εξαιρετική πόρος , όπου θα βρείτε πολλές χρήσιμες πληροφορίες. Μοιραστείτε τον σύνδεσμο για αυτό το άρθρο με τους φίλους σας και εγγραφείτε σε νέα υλικά!

Πολλοί από τους σύγχρονούς μας προσπαθούν για υπερπαραγωγικότητα.

Σίγουρα, γνωρίζετε ανθρώπους που βιάζονται από εργασία σε εργασία, ελέγχουν συνεχώς email, οργανώνουν κάτι, καλούν κάπου, κάνουν δουλειές κ.λπ.

Τα άτομα που το κάνουν αυτό συχνά μοιράζονται την πεποίθηση ότι «το να είσαι συνεχώς απασχολημένος» σημαίνει ότι εργάζεσαι σκληρά και γίνεσαι πιο επιτυχημένος.

Αυτή η πεποίθηση μπορεί να είναι αληθινή μόνο σε κάποιο βαθμό και συχνά οδηγεί σε ανόητη «παραγωγικότητα», δηλαδή σε μια συνεχή ανάγκη να κάνουμε κάτι και σε μια τάση να χάνουμε χρόνο σε μικρές εργασίες. Αλλά είναι καλύτερα να ακολουθήσετε μια διαφορετική προσέγγιση.

Πρέπει να δουλέψουμε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά.

Η παλιά παροιμία λέει ότι πρέπει να δουλεύεις πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά. Αυτή η δήλωση πρέπει να λαμβάνεται ως βάση όταν προσεγγίζουμε εργασία οποιουδήποτε είδους.

Αντί για μια ρομποτική προσέγγιση για την επίλυση προβλημάτων, πρέπει να αναρωτηθείτε τι μπορεί να γίνει πιο ορθολογικά ή εντελώς να εξαιρεθεί από τη λίστα των προγραμματισμένων εργασιών.

Με τη διαχείριση του χρόνου σας αποτελεσματικά, δεν αναρωτιέστε πώς μπορείτε να ολοκληρώσετε περισσότερες εργασίες σε μια μέρα, αλλά προσπαθήστε να απλοποιήσετε και να επιταχύνετε τη διαδικασία για να αποφύγετε την υπερένταση.

Έχει να κάνει με το να κάνεις χώρο στη ζωή σου για χαλάρωση και ποιοτικό χρόνο.

Υπάρχουν πράγματι αρκετές ώρες μέσα στην ημέρα για να κάνεις ό,τι θέλεις, αλλά πρέπει να βρεις αυτόν τον χρόνο.

Ελπίζουμε ότι αυτή η λίστα με 21 συμβουλές θα σας ωθήσει προς τη σωστή κατεύθυνση.

Να θυμάστε ότι υπάρχουν αμέτρητες συμβουλές και κόλπα για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το χρόνο σας. Θεωρούμε χρήσιμες αυτές τις συμβουλές, αν και μπορεί να έχετε τη δική σας γνώμη για το θέμα.

Αφήστε αυτή τη λίστα να χρησιμεύσει ως καταλύτης για να σκέφτεστε τακτικά πώς να βελτιώσετε τη δική σας παραγωγικότητα.

1. Εστιάστε στα κύρια πράγματα.

Κάντε πρώτα τις πιο σημαντικές εργασίες. Αυτός είναι ο χρυσός κανόνας της διαχείρισης του χρόνου. Καθημερινά, προσδιορίστε δύο ή τρεις εργασίες που είναι προτεραιότητα και ολοκληρώστε τις πρώτα.

Μόλις τα ολοκληρώσετε, η μέρα μπορεί ήδη να θεωρηθεί επιτυχημένη. Προχωρήστε σε άλλα πράγματα ή αναβάλετε τα υπόλοιπα για την επόμενη μέρα, γιατί έχετε ήδη ολοκληρώσει τα πιο σημαντικά πράγματα.

2. Μάθετε να λέτε όχι.

Η ανάληψη πολλών εργασιών σε περιορισμένο χρονικό διάστημα μπορεί να σας διδάξει πώς να χειρίζεστε διαφορετικά έργα και να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας. Και αυτό είναι εξαιρετικό.

3. Κοιμηθείτε τουλάχιστον 7-8 ώρες.

Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η θυσία του ύπνου είναι ένας καλός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να ελευθερώσετε μερικές επιπλέον ώρες μέσα στην ημέρα. Αυτό όμως δεν ισχύει.

Οι περισσότεροι από εμάς χρειαζόμαστε 7-8 ώρες ύπνου για να λειτουργούν βέλτιστα τόσο το σώμα όσο και το μυαλό μας. Θα το νιώσεις, άκου το σώμα σου. Μην υποτιμάτε τη σημασία του ύπνου.

4. Συγκεντρωθείτε πλήρως στην εργασία που έχετε.

Κλείστε όλα τα άλλα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης. Τοποθετήστε το τηλέφωνό σας σε αθόρυβη λειτουργία μακριά από το οπτικό σας πεδίο. Βρείτε στον εαυτό σας ένα ήσυχο, απομονωμένο μέρος για να εργαστείτε ή ενεργοποιήστε τη μουσική αν σας βοηθάει (για παράδειγμα, μερικές φορές μου αρέσει να ακούω κλασική μουσική ή ήχους της φύσης).

Επικεντρωθείτε σε ένα μόνο έργο, βυθιστείτε σε αυτό. Τίποτα άλλο δεν πρέπει να υπάρχει αυτή τη στιγμή.

5. Ξεκινήστε νωρίς.

Σχεδόν όλοι υποφέρουμε από σύνδρομο αναβλητικότητας. Φαίνεται ότι η εργασία είναι τόσο απλή που έχεις πάντα χρόνο να την ολοκληρώσεις και καταλήγεις να καθυστερείς.

Απαλλαγείτε από τη χρόνια αναβλητικότητα, καθώς είναι πολύ πιο ευχάριστο να αποφύγετε την υπερπροσπάθεια ολοκληρώνοντας εκ των προτέρων προγραμματισμένες εργασίες. Δεν είναι τόσο δύσκολο, αρκεί μόνο η ισχυρή σας αποφασιστικότητα.

6. Μην αποσπάτε την προσοχή σας από μικρές λεπτομέρειες.

Συχνά χρονοτριβούμε σε έργα με εμμονή σε μικρές λεπτομέρειες για πάρα πολύ καιρό. Αυτό είναι χαρακτηριστικό για τους τελειομανείς.

Αλλά είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να προχωρήσουμε μπροστά, να ολοκληρώσουμε ένα μεγαλύτερο εύρος του έργου, απορρίπτοντας την προηγούμενη επιθυμία να εμβαθύνουμε συνεχώς σε κάτι. Είναι καλύτερα να ολοκληρώσετε τα πάντα όσο το δυνατόν γρηγορότερα και να ελέγξετε μεμονωμένα σημεία μετά την ολοκλήρωση.

7. Κάντε τις τακτικές εργασίες συνήθεια.

Εάν έχετε τακτικές υποχρεώσεις (όπως να γράφετε άρθρα για το δικό σας blog κ.λπ.) μπορείτε να τις προγραμματίσετε και να τις κάνετε συνήθεια. Κάνετε αυτό καθημερινά και μην αλλάζετε τη ρουτίνα, τότε ο εγκέφαλός σας θα πειθαρχήσει και η δραστηριότητα θα μετατραπεί σε συνήθεια. Γίνεται εντελώς φυσικό και ευχάριστο. Δοκίμασέ το!

8. Ελέγξτε τον χρόνο που αφιερώνεται στην τηλεόραση / Διαδίκτυο / παιχνίδια.

Ο χρόνος που αφιερώνεται σε κοινωνικά δίκτυα, παίζοντας παιχνίδια ή παρακολουθώντας τηλεόραση μπορεί και πρέπει να παρακολουθείται. Προσπαθήστε να προσδιορίσετε μόνοι σας τον αριθμό των ωρών που αφιερώνετε στις αναφερόμενες δραστηριότητες. Τείνουν να σας αποσπούν την προσοχή πολύ περισσότερο από όσο θα θέλατε.

9. Ορίστε ένα χρονικό όριο για κάθε εργασία.

Αντί να κάθεσαι μόνο σε ένα έργο και να σκέφτεσαι: «Θα κάτσω εδώ μέχρι να τελειώσω τα πάντα», δοκιμάστε να αναδιατυπώσετε: «Θα δουλέψω σε αυτήν την εργασία για τρεις ώρες».

Ο χρονικός περιορισμός θα σας ωθήσει να είστε πιο συγκεντρωμένοι και πιο αποτελεσματικοί, ακόμα κι αν επιστρέψετε και δουλέψετε ξανά λίγο αργότερα.

10. Αφήστε χρονικό κενό μεταξύ των εργασιών.

Όταν βιαζόμαστε από εργασία σε εργασία, δυσκολευόμαστε να αξιολογήσουμε τις ενέργειές μας και να παραμείνουμε συγκεντρωμένοι και παρακινημένοι.

Το διάλειμμα μεταξύ των εργασιών μπορεί να είναι μια ανάσα φρέσκου αέρα για τον εγκέφαλό μας. Μπορείτε να πάτε για μια μικρή βόλτα, να διαλογιστείτε ή να κάνετε κάτι άλλο για ψυχική ανακούφιση.

11. Μην σκέφτεστε το σύνολο της λίστας των υποχρεώσεών σας.

Ένας από τους πιο σίγουρους τρόπους για να ξεπεράσεις τον εαυτό σου είναι να σκεφτείς το τεράστιο μέγεθος της λίστας υποχρεώσεων σου. Όσο και να το σκεφτείς, δεν θα γίνει πιο σύντομο.

Σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, πρέπει να εστιάσετε σε ένα πράγμα. Αυτό είναι ένα και μοναδικό καθήκον. Κάντε τα πάντα βήμα προς βήμα. Μείνε ήρεμος.

12. Άσκηση και διατροφή.

Πολυάριθμες μελέτες συνδέουν την παραγωγικότητα της εργασίας με έναν υγιεινό τρόπο ζωής. Ο επαρκής ύπνος, η άσκηση και η υγιεινή διατροφή θα ενισχύσουν τα επίπεδα ενέργειάς σας, θα καθαρίσουν το μυαλό σας και θα σας διευκολύνουν να συγκεντρωθείτε.

13. Κάνε λιγότερα.

« Κάντε λιγότερα"είναι ένας άλλος τρόπος να πεις" κάνε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία" Αυτή η τακτική περιλαμβάνει και πάλι την εστίαση στα πράγματα που έχουν μεγαλύτερη σημασία.

Σταματήστε, δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας και δώστε προσοχή σε αυτές. Κάντε λιγότερα πράγματα, αλλά θα πρέπει να είναι προτεραιότητα και να έχουν μεγαλύτερη αξία από τα υπόλοιπα.

14. Εκμεταλλευτείτε τις ρεπό σας, αλλά μην το παρακάνετε.

Αν το σκεφτείτε, ίσως εκπλαγείτε με το πόσο μπορείτε να μειώσετε τον φόρτο εργασίας σας κατά τη διάρκεια της εβδομάδας κάνοντας λίγη δουλειά τα Σαββατοκύριακα. Μόλις 2-4 ώρες την ημέρα. Ο ελεύθερος χρόνος σας δύσκολα θα υποφέρει.

15. Συστηματοποιήστε τη διαδικασία.

Η οργάνωση θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και δεν χρειάζεται να είστε το πιο οργανωμένο άτομο στον κόσμο για να το κάνετε. Η συστηματοποίηση της δουλειάς σου δεν είναι καθόλου δύσκολη.

Δημιουργήστε ένα σύστημα εγγραφής εγγράφων. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία έχουν αποθηκευτεί κατάλληλα. Καταργήστε την εγγραφή σας από περιττές αποστολές και ξεφορτώστε το email σας. Βελτιστοποιήστε, εξορθολογίστε και εξορθολογίστε.

16. Γεμίστε τον ελεύθερο χρόνο σας.

Κατά κανόνα, όλοι έχουν απλήρωτο χρόνο. Πρόκειται για ώρες που αφιερώνονται σε αίθουσες αναμονής, σε γραμμές καταστημάτων, στα μέσα μαζικής μεταφοράς, σε ελλειπτικά εκπαιδευτικά κ.λπ.
Βρείτε πράγματα που μπορείτε να κάνετε ενώ το κάνετε αυτό. Η ανάγνωση συνήθως κάνει και μην ξεχνάτε τα ηχητικά βιβλία που πρέπει να ακούσετε όσο περιμένετε.

17. Απομονωθείτε.

Χωρίς περισπασμούς, χωρίς δικαιολογίες. Μερικές φορές ο μόνος τρόπος για να πετύχετε οτιδήποτε είναι να κλειδωθείτε στο δωμάτιό σας. Η απομόνωση βοηθά πολλούς ανθρώπους.

18. Επιμείνετε στο σχέδιο δράσης σας.

Το αναφέραμε εν μέρει, αλλά δεν θα ήταν κακό να το επαναλάβουμε. Μην παρεκκλίνετε από το σχέδιό σας!

Επιμείνετε στα σχέδιά σας, γίνετε επαγγελματίες και ακολουθήστε τα. Η ισχυρή θέληση και η σταθερότητα θα σας οδηγήσουν στον στόχο που θέλετε.

19. Ολοκληρώστε τις σχετικές εργασίες μαζί.

Ας πούμε ότι το Σαββατοκύριακο πρέπει να ολοκληρώσετε δύο εργασίες προγραμματισμού, να γράψετε τρία δοκίμια και να κάνετε δύο βίντεο. Αντί να αναλαμβάνετε εργασίες αυθόρμητα, εντοπίστε ομάδες παρόμοιων εργασιών και ολοκληρώστε τις διαδοχικά.

Διαφορετικές εργασίες απαιτούν διαφορετικούς τύπους σκέψης, επομένως είναι λογικό να αφήσετε τον εγκέφαλό σας να συνεχίσει να εκτελεί τυπικές εργασίες αντί να στραφεί σε κάτι άλλο.

Το βασικό λάθος πολλών είναι η αδυναμία ιεράρχησης. Αρπάζουμε τα πάντα και καταλήγουμε να μην κάνουμε τίποτα. Μας φαίνεται ότι ενώ πληκτρολογούμε ένα κείμενο, μπορούμε να απαντήσουμε ταυτόχρονα και στο τηλεφώνημα. Ως αποτέλεσμα, γράφουμε με λάθη και τρομάζουμε τον πιθανό πελάτη που μας τηλεφώνησε. Εάν θέλετε να εργάζεστε αποτελεσματικά, τότε δώστε προτεραιότητα και κάντε ποιοτική δουλειά.

2) Εργαστείτε ενεργά σε μέγιστη παραγωγικότητα

Γνωρίζετε τον εαυτό σας από τη γέννηση. Γιατί να ανακαλύψετε ξανά τον τροχό το πρωί εάν είστε πιο δραστήριοι και σε εγρήγορση το βράδυ; Αφήστε το πιο σημαντικό έργο σας για όταν είστε στο μέγιστο της παραγωγικότητάς σας.

3) Κάνε πρώτα τα λιγότερο αγαπημένα σου πράγματα

Για να απαλλαγείτε από το ψυχολογικό στρες, κάντε πρώτα αυτά που δεν σας αρέσουν ιδιαίτερα. Αυτό θα σας επιτρέψει να συγκεντρωθείτε στην υπόλοιπη εργασία σας στο μέλλον.

4) Μην αναλαμβάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα

Έχετε θέσει τις προτεραιότητές σας; Τώρα είναι η ώρα να ολοκληρώσετε τις εργασίες μία κάθε φορά. Μην αναλαμβάνετε πολλές εργασίες ταυτόχρονα, αν δεν χρειάζεται.

5) Οργανώστε τον χώρο εργασίας σας

Το ιδανικό τραπέζι είναι ένα άδειο τραπέζι! Απομακρύνετε οτιδήποτε σας αποσπά την προσοχή και σας εμποδίζει να συγκεντρωθείτε. Εάν δεν χρειάζεστε πρόσβαση στο Διαδίκτυο για να ολοκληρώσετε μια εργασία, απενεργοποιήστε την επίσης. Δεν θα μπείτε ξανά στον πειρασμό να «σκαρφαλώσετε» στα κοινωνικά δίκτυα.

6) Μάθετε να λέτε «όχι»

Πόσες φορές έχετε κάνει δουλειά για άλλους μόνο και μόνο επειδή δεν νιώσατε άνετα να πείτε όχι; Εάν αυτή η ευγενής χειρονομία παρεμβαίνει στην κύρια δουλειά σας, τότε ήρθε η ώρα να μάθετε να λέτε όχι.

7) Αφιερώστε μια συγκεκριμένη ώρα για να ελέγξετε τους λογαριασμούς email και social media.

Ξοδεύουμε πολύ χρόνο ελέγχοντας email (προσωπικούς) και λογαριασμούς μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Κανείς δεν σας αναγκάζει να αποσυνδεθείτε εντελώς από τον κόσμο γύρω σας. Αφιερώστε συγκεκριμένο χρόνο για τέτοιους στόχους, ώστε να μην αποσπαστείτε από τη διαδικασία της εργασίας στο μέλλον.

8) Εργαστείτε με τον συνηθισμένο σας ρυθμό

Ποιος άλλος, αν όχι εσείς, γνωρίζει τον ιδανικό σας ρυθμό εργασίας; Δεν πρέπει να κυνηγάτε το αποτέλεσμα· πρέπει να το προσεγγίσετε προσεκτικά. Όταν βιάζεστε, ο εγκέφαλός σας παρακάμπτει σημαντικά μικρά πράγματα και συγκεντρώνεται σε μεγάλα πράγματα. Ένας μετρημένος ρυθμός εργασίας σας βοηθά να προετοιμαστείτε να ολοκληρώσετε την εργασία την πρώτη φορά και να τηρήσετε τις προθεσμίες.

9) Προσοχή στην ξεκούραση

Εάν δεν μπορείτε να έχετε μια κανονική ξεκούραση κατά τη διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας, προσπαθήστε τουλάχιστον να το κάνετε το Σάββατο και την Κυριακή. Ξεκινήστε τον καθαρισμό την Παρασκευή το απόγευμα και απλώστε τα ρούχα όλη την εβδομάδα. Τα Σαββατοκύριακα πρέπει να ξεκουραστείτε. Δώστε στο κεφάλι σας ένα διάλειμμα από γράμματα και αριθμούς.

10) Χρησιμοποιήστε ειδικά προγράμματα

Κάντε τη ζωή σας πιο εύκολη με ειδικές εφαρμογές. Εάν η εργασία με συγκεκριμένα δεδομένα είναι πάντα δύσκολη για εσάς, ρωτήστε εάν υπάρχουν ειδικά προγράμματα ή εφαρμογές που μπορούν εν μέρει να οργανώσουν σωστά αυτήν τη διαδικασία για εσάς;