Στο επάνω μέρος του εγγράφου, πρέπει να συμπληρώσετε τον μήνα της αυτοτέλειας, να επιλέξετε έναν υπάλληλο και να εισαγάγετε τον αριθμό του πιστοποιητικού ανικανότητας προς εργασία.

Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Κύρια", αναφέρουμε προσεκτικά τον λόγο ανικανότητας και την περίοδο. Εάν αυτή η αναρρωτική άδεια είναι συνέχεια, τότε επιλέξτε το κατάλληλο πλαίσιο και επιλέξτε την προηγούμενη αναρρωτική άδεια.

Θα αναφέρουμε επίσης παρακάτω πότε θα πληρώσουμε τα προσωρινά επιδόματα αναπηρίας. Αυτή η ημερομηνία είναι απαραίτητη για τη σωστή συμπλήρωση της δήλωσης 6-NDFL. Το πρόγραμμα παρέχει τρεις επιλογές για την ημερομηνία πληρωμής: με προκαταβολή, με μισθό και κατά την περίοδο διαπληρωμής. Εάν πράγματι πληρώσατε τις παροχές των εργαζομένων κάποια άλλη ημέρα, επιστρέψτε σε αυτό το έγγραφο και διορθώστε την ημερομηνία πληρωμής.

Τώρα ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον υπολογισμό των μέσων κερδών. Υπολογίζεται αυτόματα στο πρόγραμμα με βάση τα διαθέσιμα δεδομένα. Εάν χρειάζεται να προσαρμόσετε τα δεδουλευμένα από προηγούμενες περιόδους, μπορείτε να το κάνετε εδώ κάνοντας κλικ στο πράσινο μολύβι:

Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορούμε να αλλάξουμε χειροκίνητα την περίοδο μισθοδοσίας, καθώς και να προσθέσουμε πιστοποιητικό μισθού από τον προηγούμενο τόπο εργασίας του εργαζομένου.

Τώρα ας πάμε στην καρτέλα "Πληρωμή".

Υπάρχει ένας πολύ σημαντικός σύνδεσμος «Ασφαλιστική Εμπειρία». Γεγονός είναι ότι ο εργαζόμενος εργάζεται στον οργανισμό από τον Φεβρουάριο του 2014 και το πρόγραμμα απαιτεί προεπιλογή δύο χρόνια εμπειρίας και, ως εκ τούτου, 60% για αναρρωτική άδεια. Εδώ έχουμε την ευκαιρία να διορθώσουμε την εργασιακή εμπειρία του εργαζομένου.

Στην τελευταία καρτέλα μπορείτε να δείτε αναλυτικότερα τα δεδουλευμένα που οφείλονται στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και στον εργοδότη.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως ένα παραστατικό πληρωμής απευθείας από αυτό το έγγραφο. Εφιστώ την προσοχή σας στο γεγονός ότι αυτό είναι δυνατό μόνο εάν το έγγραφο «Αρρωτική άδεια» αναφέρει την πληρωμή κατά τη διάρκεια της περιόδου μεταξύ των πληρωμών. Σε αυτήν την περίπτωση, θα δημιουργηθεί αυτόματα μια απόδειξη πληρωμής.

Και τέλος, πρόκειται για έντυπα έντυπα. Από το έγγραφο «Sick Leave», χρησιμοποιώντας το κουμπί «Print», μπορείτε να δημιουργήσετε τρία από αυτά:

Υπολογισμός επιδομάτων αναπηρίας

Συγκεντρώστε, επεξεργαστείτε και πληρώστε αναρρωτική άδεια. Θα εξετάσουμε επίσης τη διαδικασία για την προσαρμογή των εσφαλμένα δεδουλευμένων ποσών.

Για να αντικατοπτρίζει το γεγονός της ανικανότητας για εργασία, το πρόγραμμα παρέχει ένα έγγραφο "Αρρωτική άδεια". Στο εγγύς μέλλον σχεδιάζεται η εισαγωγή ηλεκτρονικών πιστοποιητικών αναρρωτικής άδειας στο 1C.

Για να το βρείτε, πρέπει να μεταβείτε στο μενού «Μισθός» και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο «Αναρρωτική άδεια».

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με μια λίστα εγγράφων. Σε αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία". Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο εγγράφου. Ας αρχίσουμε να το συμπληρώνουμε. Τα υποχρεωτικά πεδία είναι υπογραμμισμένα με μια κόκκινη διακεκομμένη γραμμή. Πρώτα απ 'όλα, συμπληρώστε "Οργανισμός" και επιλέξτε "Εργαζόμενος".

Μετά την επιλογή υπαλλήλου, το σύστημα ελέγχει τη συμπλήρωση του χρόνου υπηρεσίας. Στην περίπτωσή μου, αποδείχθηκε ότι η αρχαιότητα του υπαλλήλου ήταν άδεια. Το πρόγραμμα με προειδοποίησε και μου πρόσφερε έναν σύνδεσμο για να διορθώσω την κατάσταση.

Καθορίζουμε το χρόνο υπηρεσίας και συνεχίζουμε να συμπληρώνουμε το έγγραφο. Έχουμε δύο υποχρεωτικά πεδία ασυμπλήρωτα: «Λόγος αναπηρίας» και «Απαλλαγή από την εργασία». Επιλέγουμε τον λόγο από τη λίστα, για παράδειγμα, "Ασθένεια ή τραυματισμός" και ορίζουμε την περίοδο κατά την οποία ο εργαζόμενος απολύθηκε από την εργασία.

Αμέσως μετά τη συμπλήρωση του χρόνου απουσίας θα γίνει ο υπολογισμός του παραστατικού. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 1C έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε οι υπολογισμοί να γίνονται αυτόματα όταν συμπληρώνονται ή αλλάζουν πεδία που είναι σημαντικά για υπολογισμό. Μερικές φορές αυτό δεν είναι πολύ βολικό (σε αδύναμους υπολογιστές μπορεί να αντιμετωπίσετε σημαντική καθυστέρηση). Επομένως, αυτή η δυνατότητα μπορεί να απενεργοποιηθεί.

Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:

Αυτό μπορεί να γίνει στις ρυθμίσεις του προγράμματος. Μεταβείτε στο μενού «Ρυθμίσεις», κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Υπολογισμός μισθοδοσίας» και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου «Αυτόματος επανυπολογισμός εγγράφων κατά την επεξεργασία τους»:

Τώρα, όταν επεξεργάζεστε δεδομένα που επηρεάζουν τον υπολογισμό, το κουμπί "Επανυπολογισμός" (στα δεξιά) θα χρωματιστεί με κίτρινο χρώμα και για να υπολογίσετε (εκ νέου υπολογισμό) πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό:

Στο έγγραφο 1C ZUP, από προεπιλογή θεωρείται ότι η αμοιβή ασθενείας θα πληρωθεί με μισθό, αλλά μπορείτε να καθορίσετε κάτι άλλο: με προκαταβολή ή κατά τη διάρκεια της περιόδου διαπληρωμής.

Εάν παρέχεται, το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα απελευθέρωσης του ποσοστού για την περίοδο απουσίας του εργαζομένου. Αυτό είναι δυνατό εάν το σύστημα διατηρεί πίνακα προσωπικού.

Άρα, το έγγραφο έχει υπολογιστεί. Ο πράσινος δείκτης "Αλλαγή/Προβολή δεδομένων" δίπλα σε ορισμένα πεδία σάς επιτρέπει να δείτε ποιο είναι το ποσό σε αυτό το πεδίο ή ακόμα και να το αλλάξετε.

Ας πάμε στην καρτέλα "Πληρωμή".

Εδώ μπορείτε να ορίσετε πρόσθετους όρους που θα επηρεάσουν την πληρωμή της αναρρωτικής άδειας.

Για παράδειγμα, αλλάξτε το διάστημα για την ανάθεση παροχών (για παράδειγμα, μέρος της αναρρωτικής άδειας ήταν σε διακοπές), περιορίστε ή αφαιρέστε τον περιορισμό στις παροχές, αλλάξτε το ποσοστό πληρωμής (αρχικά αυτοί οι δείκτες ορίζονται όταν συμπληρώνετε την «Αιτία αναπηρίας πεδίο) κ.λπ.

Η καρτέλα "Δεδομένα" αντικατοπτρίζει το τελικό αποτέλεσμα του υπολογισμού του παραστατικού (ποσό δεδουλευμένων).

Προσαρμογή της περιόδου αναρρωτικής άδειας σε 1C ZUP

Είναι πιθανό ότι ένα έγγραφο εισήχθη στο 1C ZUP 8.3 άκαιρα ή εσφαλμένα. Υπάρχει ανάγκη για προσαρμογές.

Εάν εντοπιστεί ένα σφάλμα κατά τη διάρκεια μιας περιόδου που ο μήνας δεν έχει κλείσει ακόμα, τότε μπορείτε απλώς να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές σε αυτό, να υπολογίσετε ξανά και να δημοσιεύσετε ξανά.

Εάν ο μήνας στον οποίο δημιουργήθηκε το παραστατικό είναι ήδη κλειστός, δεν μπορείτε απλώς να προσαρμόσετε το παραστατικό, καθώς αυτό θα οδηγήσει σε ασυμφωνία μεταξύ των ποσών δεδουλευμένων και πληρωμών. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχει ένας σύνδεσμος "Σωστός" στο κάτω μέρος του εγγράφου. Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο οδηγεί στη δημιουργία ενός νέου εγγράφου, το οποίο καταγράφει τις διορθώσεις στην τρέχουσα (μη κλειστή) περίοδο και το αρχικό έγγραφο αντιστρέφεται.

Στο σύστημα 1C, έχουν ήδη υλοποιηθεί εργασίες για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών πιστοποιητικών ανικανότητας για εργασία (ELN) με τις αρχές κοινωνικής ασφάλισης της Ρωσίας, ιδίως στο πρόγραμμα Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού έκδοσης 2.5 που ξεκινά με την έκδοση 2.5.120.2 (ZUP 2.5) και Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού έκδοσης 3.1 που ξεκινά με την έκδοση 3.1.2.293 (ZUP 3.1).

Για να συνεργαστεί με το ELN, ο εργοδότης πρέπει να εγγραφεί στον ιστότοπο cabinets.fss.ru: δημιουργήστε έναν προσωπικό λογαριασμό για τον αντισυμβαλλόμενο. Στην αρχική σελίδα του ιστότοπου υπάρχουν οδηγίες χρήστη για εγγραφή και δημιουργία προσωπικού λογαριασμού (Εικ. 1.).

Εικ.1. Οδηγίες στον ιστότοπο cabinets.fss.ru

Πρέπει επίσης να συνδεθείτε στην υπηρεσία 1C-Reporting (το "1C-Reporting" είναι η δυνατότητα υποβολής αναφορών στις φορολογικές αρχές σε ηλεκτρονική μορφή απευθείας από το 1C). Στο πλαίσιο της συνδρομής επιπέδου PROF, είναι δυνατή η υποβολή αναφορών για ένα νομικό πρόσωπο δωρεάν, για άλλα νομικά πρόσωπα. άτομα, η σύνδεση με την αναφορά 1C πραγματοποιείται με χρέωση (για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την υπηρεσία "1C-Reporting", διαβάστε το άρθρο ""). Για να συνδέσετε την υπηρεσία, μπορείτε να κάνετε τις ρυθμίσεις μόνοι σας ή να επικοινωνήσετε με ειδικούς συνεργατών 1C (για παράδειγμα, την εταιρεία μας SITEK).

Στα έγγραφα για τον υπολογισμό της άδειας ασθενείας στην έκδοση ZUP 2.5.120.2 και νεότερη, κατέστη δυνατή η λήψη δεδομένων από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων:

1. ZUP 2.5. Τα δεδομένα φορτώνονται χρησιμοποιώντας το κουμπί «ELN from FSS» (Εικ. 2.).

2. ZUP 3.1. Τα δεδομένα φορτώνονται χρησιμοποιώντας το κουμπί «Λήψη δεδομένων από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων» (Εικ. 3).

Μετά τη ρύθμιση της ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων με το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων (δηλαδή τη δημιουργία της υπηρεσίας 1C-Reporting), καθίσταται δυνατή η συμπλήρωση πληροφοριών σύμφωνα με τα δεδομένα του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων και ο υπολογισμός μετά την εισαγωγή του αριθμού άδειας ασθενείας (Εικ. 4 .).

Εικ. 4. Συμπλήρωση δεδομένων FSS.

Οι πληροφορίες σχετικά με το ιατρικό ίδρυμα λαμβάνονται αυτόματα. Το ποσό της παροχής υπολογίζεται με βάση τα δεδομένα για τα κέρδη και τη διάρκεια υπηρεσίας που είναι αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων του εργοδότη (Εικ. 5).

Εικ.5. Υπολογισμός του ποσού του επιδόματος.

Αφού υπολογίσετε τα πιστοποιητικά ανικανότητας προς εργασία, θα πρέπει να στείλετε το μητρώο ELN στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων:

1. ZUP 2.5. Το μητρώο μπορεί να δημιουργηθεί στον χώρο εργασίας μέσω του μενού «Υπολογισμός μισθοδοσίας ανά οργανισμό» - «Απουσίες» - «Μητρώα παροχών Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων, αιτήσεις αποζημίωσης» (Εικ. 6.).

Εικ.6. Μητρώο ELN στο ZUP 2.5.

2. ZUP 3.1. Το μητρώο μπορεί να δημιουργηθεί μέσω «Αναφορές, πιστοποιητικά» - «1C-reporting» - «ELN» - «Μητρώο δεδομένων ELN συμπληρωμένο από τον εργοδότη» (Εικ. 7).

Εικ.7. Μητρώο ELN στο ZUP 3.1.

Το έγγραφο μπορεί να συμπληρωθεί για έναν συγκεκριμένο οργανισμό με διάφορους τρόπους:

• Κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα" για να συμπληρώσετε αυτόματα το ELN.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να επιλέξετε συγκεκριμένα πιστοποιητικά ανικανότητας για εργασία που πρέπει να σταλούν στο FSS της Ρωσίας.

Πώς θα επηρεάσει το έργο των λογιστών η μετάβαση στην ηλεκτρονική μορφή της αναρρωτικής άδειας. Ας βρούμε ποιος είναι υπεύθυνος για τι.

Ηλεκτρονική αναρρωτική άδεια – σε τι χρησιμεύει;

Από την 1η Ιουλίου 2017, τα ιατρικά ιδρύματα θα μπορούν να εκδίδουν ηλεκτρονικά πιστοποιητικά αναρρωτικής άδειας μαζί με τα παραδοσιακά έντυπα. Την 1η Ιουλίου 2017 τέθηκε σε ισχύ ο νόμος για τη θέσπιση ηλεκτρονικού πιστοποιητικού ανικανότητας προς εργασία (ELN).

Στην ουσία πρόκειται για κανονική βεβαίωση αναρρωτικής άδειας, η οποία όμως εκδίδεται σε ηλεκτρονική μορφή. Σε τι χρησιμεύει;

Πρώτον, θεωρείται ότι με τη βοήθεια της ηλεκτρονικής αναρρωτικής άδειας θα μειωθεί ο όγκος της ροής των εγγράφων σε χαρτί.

Δεύτερον, το FSS σημειώνει την ευκολία του συνδυασμού πληροφοριών σχετικά με την αναρρωτική άδεια σε μια ενιαία βάση δεδομένων, η οποία θα κάνει τη ροή των εγγράφων ταχύτερη και πιο διαφανή.

Ως αποτέλεσμα, θα είναι πλέον δυνατή η εγγύηση της ασφάλειας του ιατρικού ιστορικού ενός υπαλλήλου, για παράδειγμα, εάν μετακινηθεί ή χαθεί κατά λάθος. Επιπλέον, αυτό σημαίνει ότι η παραποίηση πιστοποιητικού αναρρωτικής άδειας είναι πλέον αδύνατη, καθώς οι ρυθμιστικές αρχές σκοπεύουν σοβαρά να αποθηκεύσουν πληροφορίες σχετικά με την ασθένεια σε κρατικούς διακομιστές.

Τρίτον, αυτό το σύστημα συνεπάγεται σημαντική εξοικονόμηση προϋπολογισμού λόγω ενός αυτοματοποιημένου συστήματος αποθήκευσης και επεξεργασίας πληροφοριών.

Τι έχει αλλάξει από την 1η Ιουλίου 2017

Ας εξετάσουμε μια τυπική κατάσταση - ένας υπάλληλος της Dandelion LLC, A.A. Smirnov. δεν είναι καλά και πηγαίνει σε ιατρικό ίδρυμα, όπου, αφού υποβληθεί σε εξέταση, ο γιατρός τον διαγνώσει και συντάσσει πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία, το οποίο περιέχει πληροφορίες για το χρονικό διάστημα που το άτομο βρίσκεται σε αναστολή από την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων του, ποια είναι η αιτία της νόσου είναι και η φύση της θεραπείας. Περαιτέρω, μετά τη μεταφορά του φύλλου στο τμήμα προσωπικού ή στο λογιστήριο της Dandelion LLC, οι υπάλληλοι του τμήματος προσθέτουν τις απαραίτητες πληροφορίες στην ενότητα αναρρωτικής άδειας «Συμπληρώνεται από τον εργοδότη». Είναι σημαντικό αυτό το τμήμα να συμπληρώνεται με το χέρι με κεφαλαία γράμματα, χωρίς τη χρήση στυλό. Και μετά την προσκόμιση αυτών των εγγράφων, θα ληφθεί απόφαση για την καταβολή αποζημίωσης.

Τώρα, από την 1η Ιουλίου 2017, μετά την επίσκεψη στο νοσοκομείο Smirnov A.A. δεν λαμβάνει πλέον πιστοποιητικό προσωρινής ανικανότητας προς εργασία - αντ 'αυτού, θα ειδοποιηθεί ότι το γεγονός της επίσκεψης σε γιατρό καταγράφεται στη βάση δεδομένων. Στη συνέχεια, ο εργοδότης, χρησιμοποιώντας τον αριθμό του ηλεκτρονικού του πιστοποιητικού ανικανότητας προς εργασία, ζητά δεδομένα από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και πληρώνει για αυτήν την αναρρωτική άδεια, μετά την οποία οι υπάλληλοι του λογιστηρίου ή του τμήματος προσωπικού θα στείλουν πληροφορίες σχετικά με το ποσό που καταβλήθηκε στην Κοινωνική Ασφάλιση. Χρηματοδοτήστε και λάβετε άδεια για αποζημίωση.

Με βάση τα παραδείγματα που συζητήθηκαν παραπάνω, μπορούμε να καταλήξουμε στο εξής συμπέρασμα: η κύρια διαφορά του νέου συστήματος είναι ότι ο εργαζόμενος δεν αποτελεί πλέον συνδετικό στοιχείο μεταξύ του ιατρικού ιδρύματος και της εταιρείας στην οποία εργάζεται.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα;

Αν μιλάμε για τα πλεονεκτήματα αυτού του συστήματος για τους εργοδότες, το κύριο πράγμα είναι ότι η ηλεκτρονική συμπλήρωση εγγράφων εξοικονομεί χρόνο και διευκολύνει την εργασία. Δηλαδή, οι περιπτώσεις που οι λογιστές αντιμετωπίζουν αναρρωτική άδεια που έχει εκδοθεί λανθασμένα από γιατρό εξαφανίζονται σταδιακά και μειώνεται ο κίνδυνος λήψης αξίωσης από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και αυξάνονται οι εγγυήσεις πληρωμής της αναρρωτικής άδειας.

Επιπλέον, εξαλείφεται η πιθανότητα απώλειας ή βλάβης του εγγράφου, για να μην αναφέρουμε το γεγονός ότι ο λογιστής δεν χρειάζεται πλέον να σκέφτεται το χρώμα του μελανιού και πιθανά σφάλματα κατά τη μη αυτόματη συμπλήρωση των πληροφοριών στο φύλλο αναρρωτικής άδειας.

Αυτό το σύστημα είναι επίσης ευεργετικό για τους εργαζόμενους - ενώ βρίσκονται σε αναρρωτική άδεια, μπορούν ανεξάρτητα να ελέγξουν ποια δεδομένα εισήγαγε ο γιατρός κατά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αναρρωτικής άδειας. Και αν υπάρχει κάποιο σφάλμα, αναζητήστε αμέσως τη διόρθωσή του.

Πώς λειτουργεί το σύστημα ELN;

Η ανταλλαγή πληροφοριών υποστηρίζεται από ένα ενιαίο ειδικό σύστημα ηλεκτρονικής αλληλεπίδρασης - το Unified IIS "Sotsstrakh" του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Τα κύρια στοιχεία αυτού του συστήματος είναι το Ομοσπονδιακό Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι εργοδότες και τα ιατρικά ιδρύματα. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι για την έκδοση ENL απαιτείται η έγγραφη συγκατάθεση του εργαζομένου. Αφού το λάβει, ο γιατρός το καταγράφει στο πρόγραμμα και ενημερώνει τον αιτούντα για τον αριθμό της αναρρωτικής του άδειας. Αργότερα, αυτός ο αριθμός πρέπει να μεταφερθεί από τον εργαζόμενο στον λογιστή ή στον υπάλληλο προσωπικού στον τόπο εργασίας για τον υπολογισμό των παροχών και την περαιτέρω συμπλήρωση μέρους της αναρρωτικής άδειας.

Για να γίνετε πλήρης συμμετέχων στο σύστημα ENL, είναι απαραίτητο να συμμορφώνεστε με τα ακόλουθα σημεία:

1. Ο οργανισμός πρέπει να αποκτήσει βελτιωμένη ηλεκτρονική υπογραφή συμβατή με το Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
2. Ο οργανισμός πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στην Πύλη Κυβερνητικών Υπηρεσιών της Ρωσικής Ομοσπονδίας (gosuslugi.ru).
3. Είναι απαραίτητο να υποβάλετε γραπτή συμφωνία για την αλληλεπίδραση πληροφοριών με το FSS.
4. Πρώτα πρέπει να ανοίξετε έναν προσωπικό λογαριασμό στον ιστότοπο cabinets.fss.ru.
5. Επιπλέον, εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να εγγραφείτε στον ιστότοπο του Ομοσπονδιακού Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για να δείτε γρήγορα την κίνηση της ηλεκτρονικής ασφάλισης χρησιμοποιώντας την υπηρεσία "Λογαριασμός του Ασφαλισμένου Ατόμου".

Σχηματισμός ELN

Ας δούμε τώρα το σχέδιο αλληλεπίδρασης μεταξύ ενός ιατρικού ιδρύματος, ενός εργοδότη, ενός εργαζόμενου και του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων σταδιακά:

1. Ένας υπάλληλος, έχοντας έρθει σε επαφή με ένα ιατρικό ίδρυμα, δίνει τη συγκατάθεσή του στον ιατρικό υπάλληλο (όπως σημειώθηκε παραπάνω - γραπτώς) για τη δημιουργία ηλεκτρονικής αναρρωτικής άδειας.
2. Ο ιατρικός υπάλληλος δημιουργεί έναν ηλεκτρονικό ιατρικό φάκελο (αυτή η δυνατότητα εφαρμόζεται στο 1C: Medicine 8), τον υπογράφει με την ηλεκτρονική υπογραφή του γιατρού και του οργανισμού και στη συνέχεια παρέχει τα δεδομένα που δημιουργούνται στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
3. Ένας υπάλληλος που υποβάλλει αίτηση για ραντεβού λαμβάνει έναν μοναδικό αριθμό ERN για μεταγενέστερη μεταφορά στον τόπο εργασίας.
4. Ο εργοδότης από το 1C, χρησιμοποιώντας τον αριθμό ELN που παρέχεται από τον εργαζόμενο, λαμβάνει δεδομένα αναρρωτικής άδειας από τη βάση δεδομένων του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
5. Στο 1C, με βάση τα δεδομένα που λαμβάνονται και τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί προηγουμένως στο πρόγραμμα, υπολογίζονται αυτόματα τα επιδόματα προσωρινής αναπηρίας.
6. Ο εργαζόμενος λαμβάνει αναρρωτική άδεια με αποδοχές και πληροφορίες σχετικά με το ποσό της πληρωμής αποστέλλονται στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
7. Μερική πληρωμή για αναρρωτική άδεια λαμβάνεται από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων (για περιοχές με «άμεσες» πληρωμές). Ας υπενθυμίσουμε ότι από το 2011, μια μεγάλης κλίμακας μεταρρύθμιση του συστήματος κοινωνικής ασφάλισης έχει πραγματοποιηθεί στη Ρωσία, που ονομάζεται πιλοτικό έργο FSS. Το έργο αντιπροσωπεύει μια αλλαγή στις πληρωμές για προσωρινή αναπηρία, άδεια μητρότητας και γέννηση παιδιού. Σύμφωνα με το πιλοτικό σχέδιο, αυτό δεν γίνεται από τον εργοδότη, αλλά απευθείας από μια κρατική υπηρεσία - το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

Τι πρέπει να γνωρίζει ένας λογιστής: εφαρμογή στο "1C: Μισθοί και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8"

Όπως σημειώθηκε παραπάνω, οι εργοδότες μπορούν να λαμβάνουν δεδομένα ENL απευθείας από το πρόγραμμα 1C. Η ηλεκτρονική αναρρωτική άδεια και, κυρίως, η ανταλλαγή με το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, υλοποιούνται σήμερα στο πρόγραμμα 1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8, εκδ. 3, ξεκινώντας από την έκδοση 3.1.2.293.

Κατάλογος ελάχιστων απαιτήσεων:

1. Πλατφόρμα 8.3.10 ή νεότερη έκδοση.
2. Configuration "1C: Salary and HR Management 8", εκδ. 3.1.2.293 και νεότερη έκδοση.
3. Σύνδεση στο 1C-Reporting. Το πιστοποιητικό FSS για ENL διαμορφώνεται αυτόματα (χωρίς συμμετοχή χρήστη) εάν είναι συνδεδεμένο το 1C-Reporting.

Έγγραφο "Αδειά ασθενείας"

Κατά τη συμπλήρωση ηλεκτρονικής αναρρωτικής άδειας, πρέπει να συμπληρώσετε τις βασικές πληροφορίες:

• Πλήρες όνομα του υπαλλήλου·
• πληροφορίες για τον οργανισμό (εάν η βάση δεδομένων διατηρεί αρχεία για πολλούς οργανισμούς)·
• έλαβε τον αριθμό ELN.

Στη συνέχεια, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Λήψη στοιχείων από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων», το φύλλο αναρρωτικής άδειας θα συμπληρωθεί με τα στοιχεία ELN που λαμβάνονται από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Το πρόγραμμα υπολογίζει επίσης αυτόματα το ποσό των παροχών με βάση πληροφορίες σχετικά με τις αποδοχές και τη διάρκεια υπηρεσίας του υπαλλήλου. Πληροφορίες σχετικά με τον ιατρικό οργανισμό κατεβαίνουν επίσης αυτόματα.

Χρησιμοποιώντας την υπηρεσία 1C-Reporting, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό μητρώο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Αναφορές, πιστοποιητικά" - "1C-Reporting".

Κατά τη δημιουργία του μητρώου, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει πώς θα συμπληρωθεί το τμήμα του πίνακα του μητρώου:

• Κουμπί "Γέμισμα" - ο πίνακας συμπληρώνεται από προεπιλογή με ETN που δεν έχουν αποσταλεί ακόμη.
• Κουμπί "Προσθήκη" - παρέχει τη δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένου ENL που θα σταλεί στο FSS.

Για να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την ηλεκτρονική αναρρωτική άδεια, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στη γραμμή με την ηλεκτρονική άδεια αναρρωτικής ενδιαφέροντος - στη συνέχεια θα ανοίξει μια πρόσθετη φόρμα πληροφοριών για προβολή.

Κατά τη δημοσίευση ενός εγγράφου, το πρόγραμμα θα ελέγχει αυτόματα ότι έχουν συμπληρωθεί τα απαιτούμενα πεδία.

Τέλος, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποστολή του μητρώου στο FSS», ο καταχωρητής που δημιουργείται στο πρόγραμμα θα σταλεί στο FSS.

Ευχαριστούμε την εφημερίδα Progressive Accountant για το υλικό που μας παραχώρησε

Από την 1η Ιουλίου 2017, τα ιατρικά ιδρύματα μπορούν να εκδίδουν ηλεκτρονικά πιστοποιητικά ανικανότητας προς εργασία (ΕΛΣ) με την ίδια βάση με την χάρτινη αναρρωτική άδεια. Ποιο είναι το σύστημα αλληλεπίδρασης με το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων για την ανταλλαγή πληροφοριών με σκοπό τη δημιουργία ηλεκτρονικών σημειωμάτων ασθενείας; Πώς λειτουργεί αυτή η λειτουργία σε προγράμματα 1C; Ας μιλήσουμε.

Τροποποιήσεις στις διατάξεις του ομοσπονδιακού νόμου της 29ης Δεκεμβρίου 2006 N 255-FZ «Σχετικά με την υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση σε περίπτωση προσωρινής αναπηρίας και σε σχέση με τη μητρότητα» σχετικά με την εισαγωγή του ELI εισήχθησαν με τον ομοσπονδιακό νόμο της 1ης Μαΐου 2017 N 86 -ΦΖ.

Ο σκοπός της εμφάνισης ηλεκτρονικών πιστοποιητικών ανικανότητας προς εργασία καλείται από το FSS να συνδυάσει τις πληροφορίες για την αναρρωτική άδεια σε μια ενιαία βάση δεδομένων, αποφεύγοντας ένα δυσκίνητο σύστημα αποθήκευσης και επεξεργασίας δεδομένων, καθώς και μείωση του κόστους των ασφαλισμένων. Λοιπόν, και εξοικονόμηση πόρων του προϋπολογισμού, φυσικά.

Τι θα κερδίσουν οι εργοδότες από την καθιέρωση της ηλεκτρονικής αναρρωτικής άδειας;

Γενικά τα μερίσματα δεν είναι άσχημα. Ας ξεκινήσουμε με το γεγονός ότι η συμπλήρωση εγγράφων σε υπολογιστή είναι πιο βολική και απλούστερη, επομένως οι λογιστές της εταιρείας δεν θα χρειαστεί να αντιμετωπίσουν λανθασμένα την αναρρωτική άδεια που εκδίδουν οι γιατροί, να φοβούνται αξιώσεις από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και να επικοινωνήσουν μαζί τους με αιτήματα πληρωμής για αμφίβολα φύλλα.

Δεύτερον, οι ίδιοι οι λογιστές δεν θα χρειαστεί να εισάγουν με μη αυτόματο τρόπο πληροφορίες σε φύλλα αναρρωτικής άδειας, να σκεφτούν το χρώμα του μελανιού, την απουσία σφαλμάτων και να ανησυχούν ότι το χέρι τους δεν θα τρέμει.

Δεν μπορείτε πλέον να θυμάστε για λανθασμένη υπερπληρωμή ή υποκαταβολή παροχών, διορθώσεις και αλλαγές στις πληροφορίες σχετικά με την αναρρωτική άδεια. Είναι ήδη σαφές ότι αυτή η εργασία δεν είναι ένα εύκολο μέρος της λογιστικής εργασίας και η μεταφορά της αναρρωτικής άδειας σε ηλεκτρονική μορφή θα τη διευκολύνει σημαντικά. Δεν είναι καθόλου επιτυχές το πιλοτικό πρόγραμμα FSS σε αρκετές περιοχές, όπου δοκιμαζόταν το νέο σύστημα ανταλλαγής πληροφοριών για την έκδοση ηλεκτρονικών φορολογικών στοιχείων.

Πώς λειτουργεί το σύστημα ELN;

Ετσι, ανταλλαγή πληροφοριώνσχετικά με τα ασφαλισμένα συμβάντα για προσωρινή αναπηρία και μητρότητα πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το Ενοποιημένο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα "Sotsstrakh" του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας (UIIS "Sotsstrakh"). Οι συμμετέχοντες σε αυτό το σύστημα είναι:

1. ασφαλιστής - FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας
2. ασφαλισμένοι (εργοδότες)
3. ιατρικούς οργανισμούς (νοσοκομεία, κλινικές) και ομοσπονδιακά κυβερνητικά ιδρύματα (γραφείο) ιατρικών και κοινωνικών εξετάσεων (MSE).

Αίτηση ηλεκτρονικής φορολογικής εγγραφήςΟι ιατρικοί οργανισμοί μπορούν, υπό δύο προϋποθέσεις:

• ο εργαζόμενος-ασφαλισμένος δίνει γραπτή συγκατάθεση σε αυτό·
• ο ιατρικός οργανισμός και ο ασφαλιστής-εργοδότης συμμετέχουν στο σύστημα πληροφοριακής αλληλεπίδρασης με το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων για την ανταλλαγή πληροφοριών με σκοπό τη διαμόρφωση ηλεκτρονικού ασφαλιστηρίου υγείας.

Οι εργοδότες μπορούν αλληλεπιδρούν με το FSS σχετικά με το ELN. Επί του παρόντος, η ηλεκτρονική βεβαίωση ανικανότητας προς εργασία και ανταλλαγή με το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων εφαρμόζεται στο πρόγραμμα «1Γ: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8» (αναθ. 3) από την έκδοση 3.1.2.293.

Αλληλεπίδραση για την ανταλλαγή πληροφοριών με σκοπό τη διαμόρφωση ηλεκτρονικών πληροφοριών

Η αλληλεπίδραση μεταξύ του ασφαλισμένου, του εργοδότη, του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων και του ιατρικού ιδρύματος έχει ως εξής:

1. Ο εργαζόμενος-ασφαλισμένος δίνει στο ιατρικό ίδρυμα γραπτή συγκατάθεση για τη δημιουργία πιστοποιητικού ανικανότητας προς εργασία με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου.
2. Το ιατρικό ίδρυμα δημιουργεί έναν ηλεκτρονικό ιατρικό φάκελο (υποστηρίζεται στο 1C: Medicine solutions), τον υπογράφει με ενισχυμένη ειδική υπογραφή του γιατρού και του ιατρικού οργανισμού και στέλνει όλες τις πληροφορίες σχετικά με την άδεια ασθενείας στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
3. Το ιατρικό ίδρυμα εκδίδει στον εργαζόμενο αριθμό ELN για να τον μεταφέρει στον ασφαλισμένο εργοδότη.
4. Ο εργαζόμενος ενημερώνει τον εργοδότη για τον προσωπικό αριθμό αναγνώρισης.
5. Χρησιμοποιώντας τον αριθμό ELN, ο εργοδότης απευθείας από το πρόγραμμα 1C ζητά και λαμβάνει όλα τα δεδομένα αναρρωτικής άδειας από τη βάση δεδομένων του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
6. Με βάση τα δεδομένα που λαμβάνονται από τη βάση δεδομένων του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων, τα προγράμματα 1C υπολογίζουν αυτόματα τα επιδόματα προσωρινής αναπηρίας (πληροφορίες για τον ασφαλισμένο, τον ασφαλισμένο, τις μέσες αποδοχές, την εργασιακή εμπειρία και άλλες απαραίτητες πληροφορίες αποθηκεύονται ήδη στο 1C)
7. Ο εργοδότης πληρώνει τον εργαζόμενο αναρρωτική άδεια.
8. Πληροφορίες σχετικά με το ποσό των παροχών που καταβάλλονται αποστέλλονται στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
9. Το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων πληρώνει εν μέρει τις αναρρωτικές άδειες (για περιοχές με «άμεσες» πληρωμές).