Η λογιστική για τα καύσιμα και τα λιπαντικά σύμφωνα με τις φορτωτικές - 2018-2019 (εφεξής - PL) πρέπει να οργανωθεί σωστά σε οποιονδήποτε οργανισμό. Θα σας επιτρέψει να αποκαταστήσετε την τάξη και να ελέγξετε την κατανάλωση υλικών πόρων. Η πιο σχετική χρήση του PL είναι για τον υπολογισμό της βενζίνης και του ντίζελ. Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τον αλγόριθμο λογιστικής και φορολογικής λογιστικής καυσίμων και λιπαντικών με χρήση φορτωτικών.

Η έννοια των καυσίμων και λιπαντικών

Τα καύσιμα και τα λιπαντικά περιλαμβάνουν καύσιμα (βενζίνη, καύσιμο ντίζελ, υγροποιημένο αέριο πετρελαίου, συμπιεσμένο φυσικό αέριο), λιπαντικά (κινητήρας, κιβώτιο ταχυτήτων και ειδικά λιπαντικά, γράσο) και ειδικά υγρά (φρένα και ψυκτικό).

Τι είναι φορτωτική

Η φορτωτική είναι ένα κύριο έγγραφο που καταγράφει τα χιλιόμετρα του οχήματος. Με βάση αυτό το έγγραφο, μπορεί να προσδιοριστεί η κατανάλωση βενζίνης.

Οι οργανισμοί για τους οποίους η χρήση οχημάτων είναι η κύρια δραστηριότητα πρέπει να χρησιμοποιούν το έντυπο PL με τα στοιχεία που καθορίζονται στην Ενότητα ΙΙ της εντολής αριθ. 152 του Υπουργείου Μεταφορών της 18ης Σεπτεμβρίου 2008.

Έχετε αμφιβολίες για την ορθότητα της κεφαλαιοποίησης ή της διαγραφής υλικών περιουσιακών στοιχείων; Στο φόρουμ μας μπορείτε να λάβετε απάντηση σε οποιαδήποτε ερώτηση σας εγείρει αμφιβολίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να διευκρινίσετε ποιος είναι ο βασικός συντελεστής κατανάλωσης καυσίμου που προτείνει το Υπουργείο Μεταφορών.

Διαβάστε για τις τελευταίες απαιτήσεις του Υπουργείου Μεταφορών για υποχρεωτικές λεπτομέρειες σε φορτωτικά στα υλικά:

• «Ο κατάλογος των υποχρεωτικών λεπτομερειών του φορτωτικού έχει διευρυνθεί»·
• «Από τις 15 Δεκεμβρίου 2017, η φορτωτική θα εκδίδεται με νέο έντυπο».
• Φορτωτικά: από 1 Μαρτίου 2019 η διαδικασία έκδοσης αλλαγών.

Για οργανισμούς που χρησιμοποιούν αυτοκίνητο για ανάγκες παραγωγής ή διαχείρισης, είναι δυνατό να αναπτυχθεί ένα PL λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του νόμου «Σχετικά με τη Λογιστική» της 6ης Δεκεμβρίου 2011 No. 402-FZ.

Ένα παράδειγμα παραγγελίας για έγκριση υποβρυχίου μπορεί να βρεθεί.

Στην πράξη, οι οργανισμοί χρησιμοποιούν συχνά PL που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Νοεμβρίου 1997 Αρ. 78. Αυτό το ψήφισμα έχει έντυπα PL ανάλογα με τον τύπο του οχήματος (για παράδειγμα, Έντυπο 3 για επιβάτη αυτοκίνητο, Έντυπο 4-P για φορτηγό) .

Παρουσιάζονται υποχρεωτικά στοιχεία και η διαδικασία συμπλήρωσης φορτωτικών .

Μπορείτε να ενημερωθείτε για τις πρόσφατες αλλαγές στη μορφή του φορτωτικού από τις συζητήσεις μας στην ομάδα VK .

Οι φορτωτικές πρέπει να καταγράφονται στο μητρώο φορτωτικών. Η λογιστική των φορτωτικών και των καυσίμων και λιπαντικών είναι αλληλένδετη. Σε οργανισμούς που δεν είναι μεταφορές με κινητήρα από τη φύση της δραστηριότητας, τα PL μπορούν να συντάσσονται με τέτοια κανονικότητα ώστε να είναι δυνατό να επιβεβαιωθεί η εγκυρότητα της δαπάνης. Έτσι, ένας οργανισμός μπορεί να εκδώσει ΑΣ μία φορά κάθε λίγες μέρες ή και ένα μήνα. Το κύριο πράγμα είναι να επιβεβαιώσετε τα έξοδα. Τέτοια συμπεράσματα περιέχονται, για παράδειγμα, στην επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 04/07/2006 Αρ. 03-03-04/1/327, το ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Βόλγα-Βιάτκα με ημερομηνία 27/04/2009 Αριθ. Α38-4082/2008-17-282-17-282.

Λογιστική για την κατανάλωση καυσίμου στη φορτωτική

Αν αναλύσουμε τα έντυπα PL που περιέχονται στο ψήφισμα Νο. 78, θα δούμε ότι περιέχουν ειδικές στήλες σχεδιασμένες να αντικατοπτρίζουν τον κύκλο εργασιών των καυσίμων και των λιπαντικών. Αυτό δείχνει πόσο καύσιμο βρίσκεται στο ρεζερβουάρ, πόσα έχει διανεμηθεί και πόσα έχει απομείνει. Με απλούς υπολογισμούς προσδιορίζεται η ποσότητα του καυσίμου που χρησιμοποιείται.

Αν στραφούμε στην εντολή Νο. 152 του Υπουργείου Μεταφορών, τότε μεταξύ των υποχρεωτικών στοιχείων του υποβρυχίου δεν θα υπάρχει απαίτηση να αντικατοπτρίζεται η κίνηση των καυσίμων. Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο πρέπει να περιέχει ενδείξεις ταχύμετρου στην αρχή και στο τέλος του ταξιδιού, οι οποίες θα επιτρέψουν τον προσδιορισμό του αριθμού των χιλιομέτρων που διανύει το όχημα.

Όταν το PL αναπτύσσεται από τον οργανισμό ανεξάρτητα και δεν περιέχει πληροφορίες για τη χρήση καυσίμων και λιπαντικών, αλλά περιέχει μόνο δεδομένα για τον αριθμό των χιλιομέτρων, ο τυπικός όγκος χρησιμοποιημένων καυσίμων και λιπαντικών μπορεί να υπολογιστεί με εντολή του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας με ημερομηνία 14 Μαρτίου 2008 Αρ. AM-23-r. Περιλαμβάνει πρότυπα κατανάλωσης καυσίμου για διαφορετικές μάρκες οχημάτων και τύπους για τον υπολογισμό της κατανάλωσης.

Έτσι, με βάση το PL, υπολογίζεται είτε η πραγματική είτε η τυπική διαγραφή καυσίμων και λιπαντικών. Τα δεδομένα που υπολογίζονται με αυτόν τον τρόπο χρησιμοποιούνται για προβληματισμό στη λογιστική.

Ωστόσο, η χρήση PL για να ληφθεί υπόψη η κατανάλωση καυσίμου είναι αδύνατη σε ορισμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, όταν τα αλυσοπρίονα, τα τρακτέρ και άλλος παρόμοιος ειδικός εξοπλισμός ανεφοδιάζονται με βενζίνη. Σε αυτές τις περιπτώσεις εφαρμόζεται νόμος διαγραφής καυσίμων και λιπαντικών.

Ένα δείγμα πράξης για τη διαγραφή καυσίμων και λιπαντικών μπορείτε να δείτε στον ιστότοπό μας.

Λογιστική για καύσιμα και λιπαντικά

Όπως όλα τα αποθέματα, τα καύσιμα και τα λιπαντικά λογιστικοποιούνται στο λογιστήριο στο πραγματικό κόστος. Τα έξοδα που περιλαμβάνονται στο πραγματικό κόστος αναφέρονται στην ενότητα II της PBU 5/01.

Η αποδοχή καυσίμων και λιπαντικών για λογιστική μπορεί να γίνει με βάση τις αποδείξεις πρατηρίου καυσίμων που επισυνάπτονται στην προκαταρκτική αναφορά (εάν ο οδηγός αγόρασε το καύσιμο σε μετρητά) ή με βάση κουπόνια (εάν η βενζίνη αγοράστηκε με κουπόνια). Εάν ο οδηγός αγοράζει βενζίνη χρησιμοποιώντας κάρτα καυσίμων, τότε η λογιστική για τα καύσιμα και τα λιπαντικά στις κάρτες καυσίμων πραγματοποιείται βάσει αναφοράς από την εταιρεία που εκδίδει την κάρτα. Η διαγραφή καυσίμων και λιπαντικών μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες μεθόδους (ενότητα III):

• με μέσο κόστος?
• στο κόστος της 1ης φοράς απόκτησης αποθέματος (FIFO).

Το PBU 5/01 έχει μια άλλη μέθοδο διαγραφής - στο κόστος κάθε μονάδας. Αλλά στην πράξη, δεν ισχύει για τη διαγραφή καυσίμων και λιπαντικών.

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος διαγραφής καυσίμων και λιπαντικών είναι το μέσο κόστος, όταν το κόστος του υπόλοιπου υλικού προστίθεται στο κόστος παραλαβής του και διαιρείται με το συνολικό ποσό του υπολοίπου και της απόδειξης σε είδος.

Διαγραφή καυσίμων και λιπαντικών με χρήση φορτωτικών (λογιστική)

Για τον υπολογισμό των καυσίμων και των λιπαντικών, η επιχείρηση χρησιμοποιεί τον λογαριασμό 10, έναν ξεχωριστό υπολογαριασμό (στο λογιστικό σχέδιο - 10-3). Η χρέωση αυτού του λογαριασμού χρησιμοποιείται για την παραλαβή καυσίμων και λιπαντικών και η πίστωση για τη διαγραφή.

Πώς διαγράφονται τα καύσιμα και τα λιπαντικά; Χρησιμοποιώντας τους αλγόριθμους που περιγράφονται παραπάνω, υπολογίζεται η χρησιμοποιούμενη ποσότητα καυσίμου και λιπαντικών (πραγματική ή τυπική). Αυτή η ποσότητα πολλαπλασιάζεται με το κόστος της μονάδας και το ποσό που προκύπτει διαγράφεται με την ανάρτηση: Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 10-3.

Διαγραφή βενζίνης με φορτωτικά (φορολογικό)

Αν όλα είναι αρκετά απλά με τη διαγραφή καυσίμων και λιπαντικών στη λογιστική, τότε η αναγνώριση αυτών των δαπανών στη φορολογική λογιστική εγείρει ερωτήματα.

1η ερώτηση: σε ποιες δαπάνες πρέπει να λαμβάνονται υπόψη τα καύσιμα και τα λιπαντικά; Υπάρχουν 2 επιλογές εδώ: υλικά ή άλλα έξοδα. Σύμφωνα με την υπ. 5 σ. 1 άρθ. 254 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα καύσιμα και τα λιπαντικά περιλαμβάνονται στο κόστος υλικών εάν χρησιμοποιούνται για τεχνολογικές ανάγκες. Τα καύσιμα και τα λιπαντικά περιλαμβάνονται σε άλλες δαπάνες εάν χρησιμοποιούνται για τη συντήρηση υπηρεσιακών οχημάτων (υποπαράγραφος 11, παράγραφος 1, άρθρο 264 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Εάν η κύρια δραστηριότητα ενός οργανισμού σχετίζεται με τη μεταφορά αγαθών ή ανθρώπων, τότε τα καύσιμα και τα λιπαντικά είναι κόστος υλικού. Εάν τα οχήματα χρησιμοποιούνται ως οχήματα εξυπηρέτησης, τότε τα καύσιμα και τα λιπαντικά είναι άλλα έξοδα.

Το δεύτερο ερώτημα: πρέπει να ομαλοποιήσουμε το κόστος διαγραφής καυσίμων και λιπαντικών στο πλαίσιο της φορολογικής λογιστικής; Η απάντηση σε αυτό μπορεί να βρεθεί συνδέοντας τις λεπτομέρειες του φορτωτικού και των νομοθετικών κανόνων:

1. Το PL υπολογίζει την πραγματική χρήση καυσίμων και λιπαντικών. Ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν περιέχει άμεσες ενδείξεις ότι τα έξοδα για καύσιμα και λιπαντικά πρέπει να λαμβάνονται υπόψη μόνο σύμφωνα με τα πραγματικά πρότυπα.
2. Το PL περιέχει πληροφορίες μόνο για τα πραγματικά χιλιόμετρα. Ωστόσο, τα καύσιμα και τα λιπαντικά μπορούν να υπολογιστούν σύμφωνα με την παραγγελία αριθ. AM-23-r, η παράγραφος 3 της οποίας περιέχει ένδειξη ότι τα πρότυπα που καθορίζονται από αυτήν προορίζονται, μεταξύ άλλων, για φορολογικούς υπολογισμούς. Το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας στις επιστολές του (για παράδειγμα, με ημερομηνία 06/03/2013 No. 03-03-06/1/20097) επιβεβαιώνει ότι η παραγγελία αριθ. AM-23-r μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον καθορισμό της εγκυρότητας των δαπανών και να καθορίσει το κόστος των καυσίμων και των λιπαντικών στη φορολογική λογιστική σύμφωνα με τα πρότυπα πολλαπλασιαζόμενα με τα χιλιόμετρα.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Σε φόρολογιστική καυσίμων και λιπαντικών μπορεί να ληφθεί τόσο σύμφωνα με την πραγματική χρήση όσο και σύμφωνα με την ποσότητα που υπολογίζεται με βάση τα πρότυπα.

Στην πράξη, μια κατάσταση είναι δυνατή όταν ένας οργανισμός χρησιμοποιεί μεταφορικά μέσα για τα οποία τα πρότυπα κατανάλωσης καυσίμου δεν έχουν εγκριθεί στην παραγγελία αριθ. AM-23-r. Αλλά στην παράγραφο 6 αυτού του εγγράφου υπάρχει μια εξήγηση ότι ένας οργανισμός ή ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας μπορεί μεμονωμένα (με τη βοήθεια επιστημονικών οργανισμών) να αναπτύξει και να εγκρίνει τα απαραίτητα πρότυπα.

Η θέση του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας (βλ., για παράδειγμα, επιστολή με ημερομηνία 22 Ιουνίου 2010 Αρ. 03-03-06/4/61) είναι ότι πριν από την ανάπτυξη προτύπων για τη διαγραφή καυσίμων και λιπαντικών σε μια επιστημονική οργάνωση, νομική οντότητα ή μεμονωμένος επιχειρηματίας μπορεί να καθοδηγείται από την τεχνική τεκμηρίωση.

Δεν υπάρχουν εξηγήσεις στον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με τον τρόπο δράσης σε μια τέτοια κατάσταση. Σε περιπτώσεις όπου ένας οργανισμός καθόρισε ανεξάρτητα πρότυπα για τη διαγραφή καυσίμων και λιπαντικών και, αφού τα υπερέβη, έλαβε υπόψη το ποσό της υπερβολικής χρήσης καυσίμου στη φορολογική λογιστική, η φορολογική επιθεώρηση μπορεί να μην το αναγνωρίσει ως έξοδο. Αντίστοιχα, ενδέχεται να χρεωθεί πρόσθετος φόρος εισοδήματος. Στην περίπτωση αυτή, το δικαστήριο μπορεί κάλλιστα να υποστηρίξει τη θέση της επιθεώρησης (βλ., για παράδειγμα, το ψήφισμα του Διοικητικού Δικαστηρίου της Περιφέρειας του Βορείου Καυκάσου της 25ης Σεπτεμβρίου 2015 στην υπόθεση αριθ. A53-24671/2014).

Διαβάστε για το ύψος των προστίμων που δεν έχετε φορτωτικό εδώ. άρθρο .

Ένα παράδειγμα διαγραφής καυσίμων και λιπαντικών με χρήση φορτωτικών

Ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους καυσίμων και λιπαντικών είναι η βενζίνη. Ας εξετάσουμε το παράδειγμα αγοράς και διαγραφής βενζίνης.

Η Pervy LLC (που βρίσκεται στην περιοχή της Μόσχας) αγόρασε 100 λίτρα βενζίνης τον Σεπτέμβριο του 2018 στην τιμή των 38 ρούβλια. χωρίς ΦΠΑ.

Ταυτόχρονα, στις αρχές του μήνα, η LLC είχε απόθεμα βενζίνης της ίδιας μάρκας σε ποσότητα 50 λίτρων με μέσο κόστος 44 ρούβλια.

Η βενζίνη σε ποσότητα 30 λίτρων χρησιμοποιήθηκε για τον ανεφοδιασμό ενός αυτοκινήτου VAZ-11183 Kalina. Ο οργανισμός χρησιμοποιεί αυτοκίνητο για επίσημη μεταφορά του διοικητικού προσωπικού.

Ο οργανισμός χρησιμοποιεί εκτιμήσεις μέσου κόστους για υλικά.

Λογιστική για καύσιμα και λιπαντικάκατά την εισαγωγή

		Ποσό, τρίψτε.	Λειτουργία (έγγραφο)
			Πίστωση που έλαβε η βενζίνη (TORG-12)
			ΦΠΑ (τιμολόγιο)

Υπολογίζουμε το μέσο κόστος διαγραφής για τον Σεπτέμβριο: (50 l × 44 ρούβλια + 100 l × 38 ρούβλια) / (50 l + 100 l) = 40 ρούβλια.

Επιλογή 1.Λογιστική για καύσιμα και λιπαντικάόταν διαγράφεται μάλιστα

Τα ακόλουθα σήματα γίνονται στο υποβρύχιο: καύσιμο στη δεξαμενή στην αρχή του ταξιδιού - 10 λίτρα, εκδόθηκαν - 30 λίτρα, υπόλοιπο μετά το ταξίδι - 20 λίτρα.

Υπολογίζουμε την πραγματική χρήση: 10 + 30 - 20 = 20 λίτρα.

Ποσό προς διαγραφή: 20 l × 40 τρίψιμο. = 800 τρίψιμο.

Επιλογή 2.Λογιστική για καύσιμα και λιπαντικάόταν διαγράφονται σύμφωνα με τα πρότυπα

Τα σημάδια χιλιομέτρων γίνονται στο υποβρύχιο: στην αρχή του ταξιδιού - 2.500 km, στο τέλος - 2.550 km. Αυτό σημαίνει ότι έχουν διανυθεί 50 χλμ.

Στην παράγραφο 7 της Ενότητας II της παραγγελίας Αρ. AM-23-r υπάρχει ένας τύπος για τον υπολογισμό της κατανάλωσης βενζίνης:

Qn = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D),

όπου: Q n - τυπική κατανάλωση καυσίμου, l;

Hs - βασικός ρυθμός κατανάλωσης καυσίμου (l/100 km).

S—χιλιομετρική απόσταση οχήματος, χλμ.

D είναι ο συντελεστής διόρθωσης (οι τιμές του δίνονται στο Παράρτημα 2 της παραγγελίας Αρ. AM-23-r).

Σύμφωνα με τον πίνακα στην υπο. 7.1 με αυτοκίνητο κάνουμε βρίσκουμε Hs. Είναι ίσο με 8 λίτρα.

Σύμφωνα με το Παράρτημα 2, συντελεστής D = 10% (για την περιοχή της Μόσχας).

Υπολογίζουμε την κατανάλωση βενζίνης: 0,01 × 8 × 50 × (1 + 0,01 × 10) = 4,4 l

Ποσό προς διαγραφή: 4,4 l × 40 τρίψιμο. = 176 τρίψτε.

Δεδομένου ότι το αυτοκίνητο χρησιμοποιείται ως εταιρικό αυτοκίνητο, το κόστος λογιστικής για τα καύσιμα και τα λιπαντικά στη φορολογική λογιστική των καυσίμων και λιπαντικών θα αναγνωρίζεται ως λοιπά έξοδα. Το ποσό των εξόδων θα είναι ίσο με τα ποσά που καταγράφονται στα λογιστικά βιβλία.

Αποτελέσματα

Τα καύσιμα και τα λιπαντικά αποτελούν σημαντικό στοιχείο εξόδων σε πολλούς οργανισμούς. Αυτό σημαίνει ότι οι λογιστές πρέπει να είναι σε θέση να τηρούν αρχεία για τα καύσιμα και τα λιπαντικά και να αιτιολογούν αυτές τις δαπάνες. Η χρήση φορτωτικών είναι ένας τρόπος προσδιορισμού της ποσότητας καυσίμου και λιπαντικών που χρησιμοποιούνται.

Με τη βοήθεια του PL, μπορείτε όχι μόνο να επιβεβαιώσετε την αναγκαιότητα παραγωγής των δαπανών, αλλά και να καταγράψετε την απόσταση που διανύθηκε από ένα αυτοκίνητο ή άλλο όχημα, καθώς και να καθορίσετε δείκτες για τον υπολογισμό του όγκου των χρησιμοποιημένων καυσίμων και λιπαντικών.

Αφού προσδιοριστεί ο πραγματικός ή ο τυπικός όγκος χρήσης, το ποσό που θα διαγραφεί μπορεί να υπολογιστεί πολλαπλασιάζοντας το μοναδιαίο κόστος επί τον όγκο.

Η λογιστική για τα καύσιμα και τα λιπαντικά που διαγράφηκαν ως αποτέλεσμα της λειτουργίας ειδικού εξοπλισμού που δεν διαθέτει χιλιομετρητή μπορεί να πραγματοποιηθεί βάσει πράξης διαγραφής καυσίμων και λιπαντικών.

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην αναγνώριση δαπανών για καύσιμα και λιπαντικά στο πλαίσιο της φορολογικής λογιστικής.

Αναφορά για πιάτα που διαγράφηκαν ως δωρεάν τροφή για τους εργαζόμενους

Έσοδα για πιάτα από ταμειακές μηχανές με διάφορα είδη φιλτραρίσματος

Αναφορά για κάρτες επισκεπτών για επιλεγμένες βάρδιες ταμειακής μηχανής

Αναφορά σχετικά με τις εκπτώσεις που παρέχονται στις κάρτες επισκεπτών στις επιλεγμένες βάρδιες ταμειακής μηχανής (Αναφορά πωλήσεων OLAP):

• Γραμμές:
• Κάτοχος κάρτας επισκέπτη,
• Κάρτα επισκέπτη (από την ομάδα παραμέτρων "Επισκέπτες").
• Στήλες: Έτος, Μήνας, Νομικό Πρόσωπο.
• Περιοχή δεδομένων:
• Ποσό χωρίς έκπτωση
• Ποσό έκπτωσης (από την ομάδα «Πληρωμή»),
• Ποσοστό έκπτωσης (από την ομάδα «Εκπτώσεις»),
• Τσέκοφ (από την ομάδα "Παραγγελία"),
• Μέσο ποσό επιταγής
• Μέσος όρος εσόδων ανά επισκέπτη (από την ομάδα "Πληρωμή").

Η χρήση των εκπτώσεων διαμορφώνεται στην ενότητα Σύστημα εκπτώσεων → Εκπτώσεις και επιδόματα. Στις παραμέτρους έκπτωσης, μπορείτε να διαμορφώσετε τη δυνατότητα παροχής έκπτωσης σύροντας μια κάρτα επισκέπτη, μη αυτόματα ή αυτόματα. Η εκπτωτική κάρτα του επισκέπτη καταχωρείται στην ενότητα Σύστημα εκπτώσεων → Κάρτες Club .

Αναφορά για δωρεάν γεύματα για το προσωπικό

Αναφορά σχετικά με τα ποσά που δαπανήθηκαν για δωρεάν τρόφιμα για το προσωπικό (Έκθεση πωλήσεων OLAP):

• Γραμμές:
• Τύπος πληρωμής χωρίς μετρητά με φίλτρο με το όνομα του τύπου πληρωμής, το οποίο χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των γευμάτων του προσωπικού. Για παράδειγμα, "Μεσημεριανά γεύματα εργαζομένων". Για να λάβετε υπόψη δωρεάν γεύματα για τους εργαζόμενους στην ενότητα Λιανικές πωλήσεις → Τύπος πληρωμήςέχει διαμορφωθεί ένας ειδικός τύπος πληρωμής "Χωρίς έσοδα".
• Διαγράφεται σε υπάλληλο (από την ομάδα «Εργαζόμενοι»).
• Λόγος διαγραφής (από την ομάδα "Παραγγελία"). Το σχόλιο που καταχωρήθηκε κατά την πληρωμή θα αναφέρεται εδώ.
• Πιάτο (από την ομάδα "Πιάτα").
• Περιοχή δεδομένων:
• Κόστος (από την ομάδα «Κόστος»),
• Ποσό χωρίς έκπτωση (από την ομάδα «Πληρωμή»).

Ωριαία κατανάλωση φαγητού

Πληροφορίες σχετικά με τα πωλούμενα πιάτα με ανάλυση ανά ώρα κατά τη διάρκεια της ημέρας (Αναφορά πωλήσεων OLAP):

• Γραμμές: Ημέρα λογαριασμού, Ώρα κλεισίματος, Πιάτο.
• Περιοχή δεδομένων: Αριθμός επισκεπτών, Ποσό χωρίς έκπτωση, Ποσό με έκπτωση, Αποδείξεις.

Μπορείτε να λάβετε αυτήν την αναφορά από την υπάρχουσα αναφορά ωριαίων εσόδων.

Έκθεση για τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησης

Έκθεση για τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης (OLAP Posting report):

• Σειρές: Τύπος λογαριασμού με φίλτρο «Έσοδα και Έξοδα», Λογαριασμός, Αντίστοιχος Λογαριασμός/Αποθήκη.
• Περιοχή δεδομένων: Ποσό εισοδήματος, Ποσό Εξόδων, Ποσό.

Αναφορά για διαγραφές συστατικών του πιάτου

Αναφορά διαγραφών συστατικών πωληθέντων πιάτων (Αναφορά ανάρτησης OLAP):

• Σειρές: Τιμολόγιο με φίλτρο «Κατανάλωση προϊόντος», Είδος, Διορθ. Στοιχείο ονοματολογίας, Corr. Μονάδα μέτρησης.
• Στοιχεία: Διορθ. Ποσότητα, Ποσότητα, Ποσότητα.

Αναφορά για πιάτα που διαγράφηκαν ως δωρεάν τροφή για τους εργαζόμενους

Αναφορά για πιάτα που διαγράφηκαν ως δωρεάν φαγητό για τους εργαζόμενους (Αναφορά ανάρτησης OLAP):

• Σειρές: Λογιστική ημέρα, Λογαριασμός με φίλτρο «Δωρεάν φαγητό για εργαζόμενους», Είδος, Μονάδα μέτρησης.
• Περιοχή δεδομένων: Ποσότητα, Ποσότητα.

Έσοδα για πιάτα από ταμειακές μηχανές με διάφορα είδη φιλτραρίσματος

Αναφορά πωλήσεων πρώτου μαθήματος:

• Σειρές: Κατηγορία πιάτων με φίλτρο "Εισόδους", Πιάτο με φίλτρο για εμφάνιση μόνο συγκεκριμένων πιάτων, Ημέρα Λογιστικής, Ταμειακή μηχανή.
• Περιοχή δεδομένων: Ποσό χωρίς έκπτωση, Ποσό με έκπτωση.

1. Στη γραμμή "Πιάτο", ορίστε ένα φίλτρο για να εμφανίζει μόνο ορισμένα πιάτα. Για αυτό:

Αποθηκεύστε την αναφορά που δημιουργήθηκε με διάφορους τύπους φιλτραρίσματος και δείτε ποια δεδομένα θα συμπεριληφθούν σε αυτήν την αναφορά την επόμενη φορά που θα την ανοίξετε.

• Στο πεδίο Τύπος φιλτραρίσματος, η προεπιλεγμένη τιμή είναι "Αποκλειστικό", εκτός από την αναφορά "Έσοδα για τα πρώτα μαθήματα ανά ταμειακή μηχανή".
• Στο πεδίο Τύπος φιλτραρίσματος, ορίστε "Συμπερίληψη" και αποθηκεύστε την αναφορά "Έσοδα για τα πρώτα μαθήματα (συμπεριλαμβανομένου μόνο του "Shchi") ανά ταμειακή μηχανή."

Μετά την αποθήκευση των αναφορών, πουλήστε "νέα" πιάτα (που δεν πουλήθηκαν ακόμη κατά την περίοδο αναφοράς) πιάτα "Borscht" και "Kharcho Soup".

Δημιουργήστε τις αναφορές που δημιουργούνται για την τρέχουσα αλλαγή ταμειακής μηχανής.

Η σύνταξη έκθεσης υλικού στο έντυπο M-19 είναι ζήτηση κυρίως σε μεγάλες κατασκευαστικές εταιρείες. Αυτή η έκθεση σχετίζεται με την πρωτογενή τεκμηρίωση και πρέπει να συντάσσεται με αυστηρά καθορισμένο τρόπο.

ΑΡΧΕΙΑ

Ποιος συμπληρώνει την αναφορά υλικού

Το έγγραφο συμπληρώνεται από τον οικονομικά υπεύθυνο υπάλληλο της επιχείρησης που συμμετέχει στις κατασκευαστικές εργασίες: τον επικεφαλής του εργοταξίου ή τον άμεσο εκτελεστή, καθώς και έναν εξουσιοδοτημένο υπάλληλο του λογιστηρίου.

Απαιτείται το έγγραφο;

Από το 2013, η υποχρεωτική χρήση ενοποιημένων εντύπων πρωτογενούς τεκμηρίωσης έχει καταργηθεί, επομένως κάθε οργανισμός αποφασίζει εάν θα χρησιμοποιήσει αυτό το έντυπο ή όχι σε εθελοντική βάση. Επιπλέον, εάν η απόφαση είναι θετική, τότε η απαίτηση χρήσης του εντύπου M-19 πρέπει να καταγράφεται στις λογιστικές πολιτικές της εταιρείας.

Προς τι η αναφορά;

Έκθεση υλικού– ένα έγγραφο που σας επιτρέπει να ελέγχετε και να παρακολουθείτε την κίνηση των οικοδομικών υλικών, δηλαδή την παραλαβή και την κατανάλωσή τους.

Τα υλικά που λαμβάνονται υπόψη μπορούν να περιλαμβάνουν κάθε είδους δομικά προϊόντα: τούβλα, σκυρόδεμα, χρώματα, τσιμέντο, καρφιά, πλακάκια κ.λπ. Μεταξύ άλλων, η φόρμα περιλαμβάνει αυτούς τους τύπους υλικών με τους οποίους δεν γίνονται ενέργειες κατά την περίοδο σύνταξης της αναφοράς - αυτό σας επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη όλα τα είδη απογραφής στην αποθήκη χωρίς εξαίρεση και να κάνετε την αναφορά πιο πλήρη και ενημερωτική.

Τι πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε μια σωστή αναφορά

Η διαδικασία για τη δημιουργία ενός εγγράφου περιλαμβάνει μια σειρά από συγκεκριμένες λειτουργίες.

1. Πρώτα απ 'όλα, ο οργανισμός πραγματοποιεί απογραφή και, με βάση τα αποτελέσματά του, καταχωρούνται στην αναφορά πληροφορίες σχετικά με το υπόλοιπο των ειδών αποθέματος ή μάλλον την ποσότητα και την αξία τους. Η ημερομηνία της αναφοράς πρέπει να είναι ίδια με την ημερομηνία των δραστηριοτήτων απογραφής.
2. Στη συνέχεια, η αναφορά εμφανίζει εκείνα τα υλικά που παρέμειναν στην αποθήκη με βάση προηγουμένως συμπληρωμένα πρωτογενή έγγραφα, όπως: επιταγές, αιτήσεις, αποδείξεις, τιμολόγια, αποδείξεις, εντολές δαπανών κ.λπ.
3. Μετά από αυτό, η αναφορά περιλαμβάνει όλα τα είδη αποθέματος που πωλήθηκαν στους καταναλωτές (για κάθε αγοραστή ξεχωριστά) - εδώ υπολογίζεται η συνολική ποσότητα και το ποσό τους. Και τέλος, εισάγονται πληροφορίες σχετικά με εκείνους τους πόρους που παρέμειναν στις εγκαταστάσεις της αποθήκης της επιχείρησης στο τέλος της περιόδου αναφοράς στην πραγματικότητα.
4. Αφού καταχωρηθούν όλες οι απαραίτητες πληροφορίες στο έντυπο εγγράφου, η έκθεση υποβάλλεται για συμφωνία σε όλα τα ενδιαφερόμενα τμήματα του οργανισμού και στη συνέχεια στο λογιστήριο.
5. Ο λογιστής ελέγχει επίσης την έκθεση και συμπληρώνει τον δεύτερο πίνακα της, εισάγοντας δεδομένα σχετικά με τα υλικά - το όνομά τους, τον αριθμό προϊόντος, τη μονάδα μέτρησης κ.λπ.

Κανόνες για τη σύνταξη έκθεσης υλικού και το δείγμα της

Σήμερα, για να συμπληρώσουν μια έκθεση υλικού, οι οργανισμοί μπορούν να επιλέξουν μία από τις δύο επιλογές: το δικό τους πρότυπο εγγράφου εγκεκριμένο στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης ή ένα ενοποιημένο έντυπο στη φόρμα M-19, που αναπτύχθηκε σε νομοθετικό επίπεδο και συνιστάται για χρήση. Σε αυτήν την περίπτωση, η δεύτερη επιλογή είναι προτιμότερη, καθώς δεν χρειάζεται να σκεφτείτε τη δομή και το περιεχόμενο του εγγράφου - όλες οι απαραίτητες στήλες και σειρές περιλαμβάνονται ήδη στην τυπική φόρμα.

Συμπλήρωση της σελίδας τίτλου

Το πρώτο βήμα είναι να εισαγάγετε πληροφορίες στην αναφορά στη σελίδα τίτλου. Αυτό περιλαμβάνει:

• όνομα της εγκατάστασης (αποθήκη), το απόθεμα της οποίας υπόκειται σε λογιστική στο παρόν έγγραφο,
• επώνυμο του οικονομικά υπεύθυνου,
• περίοδος αναφοράς,
• ημερομηνία συμπλήρωσης της φόρμας,
• Οι αιτήσεις υποδεικνύονται αμέσως - ο αριθμός των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων.

Στο επάνω μέρος της σελίδας τίτλου αριστερά και δεξιά υπάρχουν γραμμές για έγκριση από άτομα που είναι εξουσιοδοτημένα να ελέγχουν την έκθεση: ο λογιστής και ο επικεφαλής της δομικής μονάδας.

Συμπλήρωση της δεύτερης σελίδας του Εντύπου Μ-19

Στη δεύτερη σελίδα του εντύπου Μ-19 υπάρχει ένας πίνακας στον οποίο εισάγονται με τη σειρά τα εξής:

• ονοματολογία αριθμός υλικών,
• το ονομα τους,
• τιμή ανά μονάδα μέτρησης,
• μονάδα μέτρησης (τεμάχια, κιλά, λίτρα, μέτρα κ.λπ.).

Συμπλήρωση της τρίτης σελίδας

Εδώ φαίνεται ο πίνακας:

• στην αρχή της περιόδου (ποσότητα και ποσότητα υλικών που θα ληφθούν υπόψη)
• πληροφορίες σχετικά με την κίνηση των υλικών: πόσα δαπανήθηκαν και ελευθερώθηκαν για την παραγωγή, συμπεριλαμβανομένης της εγκατάστασης, και για άλλες ανάγκες,
• πόσο κυκλοφόρησε συνολικά,
• υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου.

Κανόνες μορφοποίησης αναφοράς

Η φόρμα μπορεί να συμπληρωθεί με το χέρι (εάν είναι εκτυπωμένη) ή στον υπολογιστή (πολύ πιο γρήγορα και πιο βολικά). Η αναφορά δημιουργείται σε ένα αντίγραφο, και αν χρειάζεται, δημιουργούνται αντίγραφα.

Το έγγραφο πρέπει να περιέχει τις υπογραφές όλων των υπευθύνων για την προετοιμασία του, συμπεριλαμβανομένου του οικονομικά υπεύθυνου υπαλλήλου και λογιστή.

Σήμερα δεν υπάρχει αυστηρή ανάγκη πιστοποίησης ενός εγγράφου με τη σφραγίδα του οργανισμού, γιατί Από το 2016, οι νομικές οντότητες έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν γραμματόσημα στην εργασία τους μόνο όταν αυτός ο κανόνας κατοχυρώνεται στις εσωτερικές λογιστικές πολιτικές τους.

Πόσο καιρό και πώς να αποθηκεύσετε την αναφορά

Η έκθεση, όπως και όλα τα άλλα κύρια λογιστικά έγγραφα, πρέπει να αποθηκευτεί στο λογιστήριο σε ξεχωριστό φάκελο για την περίοδο που ορίζεται από τους τοπικούς κανονισμούς ή την περίοδο που ορίζεται από το νόμο (αλλά όχι μικρότερη από πέντε χρόνια). Μετά τη λήξη της παραγραφής, το συμπληρωμένο έντυπο μπορεί να καταστραφεί (στην περίπτωση αυτή, η διάθεση πρέπει επίσης να γίνει με συγκεκριμένη σειρά).