Cum să ștergi poziții în 1s. Informații contabile. Recuperarea unui fișier sau folder șters înapoi

Sistemul 1C Enterprise nu implică inițial ștergerea directă a niciunui obiect din baza de date, de exemplu elemente de directoare, documente, rapoarte etc. Desigur, puteți configura în continuare rolul utilizatorului, astfel încât acesta să poată face imediat șters din 1s vreun obiect nici un semn pentru ștergere, dar acest lucru nu este recomandat. Am dori, de asemenea, să remarcăm faptul că, chiar dacă rolul utilizatorului este configurat pentru a șterge direct obiecte (ștergere interactivă), aceasta este totuși nu îi va permite să șteargă unele obiecte din întreprinderea 1c, iar acest lucru se poate face numai prin marca pentru ștergere.

De ce a fost făcută marca pentru ștergerea obiectelor din 1c?

Să răspundem la întrebarea „De ce a fost făcut acest marcaj pentru ștergere?”, deoarece este mai rapid ștergeți un obiect din 1s pe loc. Acest lucru a fost făcut din mai multe motive:

  1. Există posibilitatea ca utilizatorul să se răzgândească ulterior și să dorească să returneze obiectul șters, atunci când există o bifă, este suficient să îl debifezi, Dacă îl ștergeți interactiv, nu puteți restaura datele.
  2. În 1c, un obiect, de exemplu un document, se poate referi la multe alte obiecte din sistem (directoare, constante, alte documente etc.), și în același timp multe alte obiecte se pot referi și la acest obiect (în cazul nostru). , un document). Dacă sistemul de întreprindere 1C ar permite ștergerea directă a obiectelor din baza de date, acest lucru ar duce la consecințe îngrozitoare, deoarece obiectele cu „legături rupte” ar începe imediat să apară, iar aceasta ar fi o pierdere de date și o funcționare incorectă a bazei de date, ceea ce mai devreme sau mai târziu va duce la prăbușirea bazei de date și la pierderea aproape completă a datelor dvs.!

Două tipuri de ștergere în 1c, conceptul de control al integrității referențiale în 1c

Într-un program Obiectele 1c pot fi șterse doua feluri:

  1. Utilizarea ștergerii interactive (ștergerea directă fără verificări ale integrității referențiale)
  2. Prin marcaj de ștergere (ștergere cu verificare a integrității referențiale)

Să ne uităm la ce este integritatea referențială în 1C. Dar pentru ca tu și cu mine să răspundem la această întrebare, trebuie să știm ce link-uri „întrerupte” sunt în 1C. Pentru cei care nu știu, legăturile rupte din 1c sunt legături care indică o zonă de memorie neutilizată, adică, în esență, indică nicăieri. Acum să luăm ca exemplu orice document din sistemul enterprise 1C. Conține multe detalii diferite. Aceste detalii pot fi fie simple (tipuri primitive, cum ar fi numărul, data, boolean), fie pot fi obiect (cum ar fi link-uri către alte obiecte de sistem, de exemplu diverse directoare, enumerari etc.) Deci aici este controlul integrității referențiale în 1c, aceasta este exact ceea ce înseamnă că obiectul nu va fi șters din sistemul 1c atâta timp cât este referit de orice alte obiecte ale sistemului. Doar marcarea ștergerii obiectelor 1c vă permite să păstrați mecanismul de integritate referențială în 1c, deoarece procesarea ștergerii obiectelor marcate nu vă va permite să ștergeți un obiect în timp ce alte obiecte îl fac referire.

Cum să restabiliți obiectele șterse în 1c? Ce se întâmplă cu obiectele după ce sunt șterse din 1C?

Mulți oameni ne pun întrebări similare și există un singur răspuns: ștergerea fizică a datelor din 1c (folosind metodele descrise mai jos) duce la DISTRUGEREA COMPLETĂ A FIȘIERULUI DIN BAZĂ! Restaurarea fișierelor șterse din baza de date nu este posibilă.

Suntem întotdeauna gata să vă oferim asistență în timp util în actualizarea sistemului 1C 8.3.

Ștergerea interactivă în 1s

Deci am discutat deja cu tine despre asta ștergerea interactivă în 1s are loc fără control al integrității referențiale, iar acest lucru este plin de consecințe foarte grave pentru sistem; se recomandă utilizarea unei astfel de ștergeri numai în scopuri de depanare. Pentru a porni ștergere interactivă 1s Mai întâi trebuie să mergem la configurator, să deschidem filiala General ---> Roluri și să selectăm rolul „Drepturi complete”.

Acum apăsați tasta F9, rolul „Full Rights” este copiat și apare un alt „Full Rights1”. Deschideți-l făcând dublu clic pe mouse. Va apărea fereastra cu proprietățile rolului, faceți clic pe butonul „Acțiuni” ---> „Setați toate drepturile”. După aceea, faceți clic pe OK. Acum să salvăm configurația bazei de date; pentru a face acest lucru, faceți clic pe micul butoi albastru din colțul din stânga sus sau apăsați tasta F7. Dacă butoiul devine inactiv, atunci configurația este salvată. Am creat un rol cu ​​drepturi la ștergerea interactivă a obiectelor din 1c .

Acum, în configurator, deschideți fila Administrare ---> Utilizatori.

Se va deschide o listă de utilizatori, selectați utilizatorul sub care doriți să activați ștergerea interactivă a obiectelor 1cși apăsați creion sau F2. Se va deschide fereastra proprietăților utilizatorului, accesați a doua filă „Altele”. Acolo, găsiți rolul pe care l-am copiat, în cazul meu este „Full Rights1”, bifați caseta și faceți clic pe OK.

După aceasta, lansați 1C Enterprise, selectați utilizatorul pentru care a fost instalat noul rol. Acum puteți șterge obiecte direct, pentru a șterge un obiect, selectați-l și apăsați combinația de taste SHIFT + DEL, sistemul vă va întreba dacă sunteți sigur de ștergere, dacă răspunsul este da, obiectul va fi șters din sistem.

Ștergeți obiectele 1c prin marcarea lor pentru ștergere sau cum să ștergeți obiectele din 1c?

Acum să ne uităm la întrebarea cu tine " Cum să șterg obiectele din 1c?". Deci, deschidem baza de date de care avem nevoie în întreprinderea 1C. Captura de ecran arată "Contabilitatea unei instituții guvernamentale", faceți clic în meniul din fila "Operațiuni" ---> " Eliminarea obiectelor marcate".

Dacă aveți o interfață gestionată, cum ar fi în „Enterprise Accounting Rev. 3.0”, atunci trebuie să mergeți la fila „Administrare”, acolo veți vedea subgrupul „Servicii”, iar în acesta trebuie să selectați „ Eliminarea obiectelor marcate".

O modalitate alternativă de a deschide asistentul de ștergere a obiectelor în 1C 8.2 și 1C 8.3

În general, dacă nu găsiți un buton în configurația dvs. cu care puteți apela vrăjitorul ștergerea obiectelor marcate 1c, apoi în 1C 8.2 îl puteți deschide în felul următor, această metodă este potrivită pentru orice configurație, capturile de ecran de mai jos arată ce acțiuni trebuie efectuate în 1C 8.2. Deschideți arborele tuturor tratamentelor care sunt în sistem și selectați „ Eliminarea obiectelor marcate".

Dacă lucrați pe platforma 1C 8.3 și aveți o configurație cu o interfață gestionată, atunci trebuie să activați butonul „Toate funcțiile”; vedeți cum să faceți acest lucru.

Începeți să căutați obiecte marcate pentru ștergere în 1c

O fereastră va apărea în fața noastră, care este afișată mai jos, se va reflecta toate obiectele marcate pentru ștergere din sistem. Le bifăm pe cele pe care dorim să le ștergem; în general, este recomandabil să le ștergem pe toate, deoarece sunt marcate pentru ștergere, ceea ce înseamnă că nu mai sunt necesare în sistem. După ce ați notat tot ce aveți nevoie, faceți clic pe „Control”.

Sistemul va dura ceva timp pentru a finaliza această sarcină, puțin mai târziu veți vedea fereastra prezentată mai jos. Vă rugăm să rețineți că este posibil să aveți obiecte cu bifă atât verzi, cât și roșii.

Verde înseamnă că obiectul poate fi șters, roșu înseamnă că nu poate. Un obiect marcat cu bifă roșie nu poate fi șters, deoarece este referit de alte obiecte de sistem. În fereastra de mai jos veți vedea acele obiecte care fac referire la el și înainte de a șterge un obiect marcat cu bifă roșie, trebuie să eliminați referințele la acest obiect de la alte obiecte. Ce înseamnă asta în practică?

Necesitatea eliminării în timp util a obiectelor marcate pentru ștergere în 1c. Cum să ștergeți obiectele marcate cu bifă roșie?

Să ne uităm la un exemplu de utilizare a configurației „Contabilitatea întreprinderii”. Avem un document „Acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe”, care indică, respectiv, activul principal (de exemplu, un calculator) și mulți alți parametri, dar nu ne interesează momentan. Dacă dorim să eliminăm acest sistem de operare din baza noastră de date, atunci fără acțiuni suplimentare nu vom putea face nimic. Sistemul nostru de operare (computer) va fi marcat cu o bifă roșie atunci când încercăm să-l eliminăm. De ce? Dar documentul nostru „Acceptarea pentru contabilitatea sistemului de operare” are un link către sistemul de operare pe care acum dorim să îl ștergem! Când facem clic pe el în lista de obiecte, vom vedea toate obiectele care fac referire la sistemul nostru de operare și înainte de a șterge acest sistem de operare, trebuie să intrăm mai întâi în toate aceste obiecte și să ștergem referințele. În cazul nostru, aceasta înseamnă că trebuie să anulăm documentul „Acceptarea pentru contabilitatea mijloacelor fixe” și să ștergem aceste mijloace fixe din document, apoi să înregistrăm documentul. Acum documentul nu mai face referire la sistemul nostru de operare și îl putem șterge. Din toate acestea rezultă o regulă: Este necesar să ștergeți în timp util obiectele marcate pentru ștergere în 1C! În caz contrar, scăparea de ele mai târziu poate fi foarte, foarte problematică, din cauza faptului că va exista un număr mare de legături între obiecte. Apropo, în timp util stergerea obiectelor din 1s are, de asemenea, câteva avantaje evidente:

  1. Performanța sistemului crește
  2. Reduce probabilitatea erorilor utilizatorului
  3. Reduce dimensiunea bazei de date
  4. Nu există „aglomerație de interfață” atunci când sistemul are multe obiecte marcate pentru ștergere, documente postate și, de asemenea, nepublicate.

În compania noastră veți primi întotdeauna servicii de primă clasă pentru programul 1C la prețuri foarte rezonabile!

Finalizarea eliminării obiectelor marcate în 1s

Acum să ștergem complet obiectele. Faceți clic pe butonul „Șterge”. Sistemul va șterge toate obiectele care au fost marcate cu bifă verzi.

Vor rămâne doar cele marcate cu bifă roșie, faceți clic pe „Închidere”, acesta este procesul ștergerea obiectelor din 1c efectuat. Dacă ceva nu funcționează pentru dvs., suntem gata să ne conectăm la 1C de la distanță și să vă ajutăm să vă rezolvam problemele.

1c ștergerea obiectelor marcate, instrucțiuni video detaliate despre ștergerea obiectelor 1c

  • Vă spunem de ce aveți nevoie de un semn de ștergere în 1c
  • Vă arătăm cu un exemplu cum să ștergeți obiecte în 1C
  • Se oferă sfaturi practice utile
  • Vă arătăm cum să ștergeți obiectele marcate cu bifă roșie în 1C
  • Există, de asemenea, o mulțime de alte informații utile

Sperăm că articolul nostru este despre ștergerea obiectelor marcate pentru ștergere în 1c A fost de mare ajutor și a răspuns la toate întrebările tale.

Cum să ștergeți obiectele (directoare, documente) marcate pentru ștergere din baza de date în 1C: Contabilitate 8.3 (reviziunea 3.0)

2017-02-15T15:51:46+00:00

După cum știți, în 1C: Accounting 8.3 (reviziunea 3.0) nu puteți șterge imediat niciun obiect (director, document). Îl puteți marca doar pentru ștergere. Acest lucru se explică prin faptul că acest obiect poate fi folosit în alte obiecte de bază de date.

De exemplu, un element de director Nomenclatură marcat pentru ștergere poate fi utilizat în documentele de implementare existente. Atunci acest element nu poate fi șters. Și dacă elementul nu este folosit nicăieri, îndepărtarea lui este ușoară!

Să avem elementul „Brick” marcat pentru ștergere din directorul Nomenclatură. Să-l eliminăm definitiv din baza de date.

1. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Administrare” și selectați „Ștergeți obiectele marcate” ():

2. Selectați „Ștergerea automată a tuturor obiectelor marcate” ca mod de ștergere. Această opțiune este aproape întotdeauna potrivită. S-ar putea să nu fie potrivită doar dacă, pe lângă „Cărămidă”, avem și alte obiecte marcate pentru ștergere, pe care din anumite motive nu dorim să le ștergem acum. Și așa - selectăm întotdeauna prima opțiune și apăsăm butonul „Șterge”.

3. Programul va face totul singur și numai la sfârșit, dacă elementele la care se referă alte elemente ale bazei de date au fost marcate pentru ștergere, va apărea o fereastră ca aceasta. Afișează elementele care nu pot fi șterse (partea stângă) și obiectele care le fac referire (partea dreaptă). Doar faceți clic pe butonul „Închidere”.

Cu sinceritate, Vladimir Milkin(profesor și dezvoltator).

Ștergerea directoarelor și documentelor din programul 1C 8.3 Contabilitate nu este posibilă.

Programul 1C 8.3 nu vă permite să ștergeți imediat directoare și documente din baza de date, fără verificări suplimentare. Acest lucru se face pentru a evita eventualele erori. De exemplu, dacă doriți să ștergeți un element care este inclus într-un document, nu puteți face acest lucru.

Să ne uităm la cum să ștergeți documentele și directoarele marcate pentru ștergere în 1C 8.3. Eliminarea în 1C 8.2 este ușor diferită, dar are un algoritm similar.

Ștergerea obiectelor din 1C are loc în două etape:

  1. Marcare pentru ștergere - setarea unui semn că un document sau un director este planificat să fie șters. Acest element nu este diferit de alții; poate fi selectat și în alte obiecte.
  2. Ștergerea directă este o procedură specială în timpul căreia sistemul verifică dacă există legături către un anumit obiect în baza de date. După controlul referințelor, 1C ia o decizie: dacă obiectul marcat pentru ștergere poate fi șters sau nu.

Să ne uităm la acești doi pași. Instrucțiunile sunt absolut universale și sunt potrivite pentru toate configurațiile de pe 1C 8.3 - Contabilitate, ZUP, Managementul comerțului, ERP, Managementul firmelor mici și așa mai departe.

Marcați pentru ștergere

Setarea unui marcaj pentru ștergere în 1C este foarte simplă. Pur și simplu selectați documentul sau cartea de referință care vă interesează din listă și apăsați butonul „Șterge”:

După care trebuie să-ți confirmi intenția. Acum puteți vedea o notă specială în jurnal:

Aceasta înseamnă că data viitoare când ștergeți obiecte prin procesare specială, sistemul vă va oferi să ștergeți acest articol din nomenclatură.

Cum să ștergeți obiectele marcate pentru ștergere în 1C 8.3

A doua etapă este ștergerea directă a ceea ce este deja marcat în baza de date 1C. Acest lucru se face folosind un serviciu special de procesare „Ștergerea obiectelor marcate”. Se află în fila „Administrare”:

Când este deschis, 1C ne va oferi două opțiuni dintre care să alegem - ștergerea automată a tuturor obiectelor și selectivă:

Selectiv poate fi util pentru a șterge un anumit obiect. De exemplu, selectați „Mod automat” și faceți clic pe „Șterge”. Va începe ștergerea tuturor obiectelor marcate pentru ștergere din sistem. La sfârșitul lucrării, sistemul va afișa situații conflictuale - obiecte care sunt marcate pentru ștergere, dar sunt incluse în contabilitate:

Aici trebuie să faci o alegere. De exemplu, am marcat articolul „Placă 4000x200x20” pentru ștergere, dar este inclus în documentele „Operațiune” și „Raport de producție pentru tură”. Dacă nici nu avem nevoie de aceste documente, pur și simplu le marchem pentru ștergere și facem clic pe butonul „Repetați ștergerea”. Dacă sunt necesare documente, merită să luați în considerare faptul că poate acest element nu ar trebui marcat pentru ștergere.

În acest exemplu, s-a decis că aceste documente nu sunt, de asemenea, necesare în baza de date, așa că le vom marca. Ca urmare, sistemul a șters atât nomenclatura de interferență, cât și documentul inutil:

Ștergerea automată a directoarelor și documentelor

În platforma 1C 8.3, a apărut o oportunitate excelentă de a șterge automat obiectele marcate. Această caracteristică este implementată folosind așa-numita sarcină de rutină. Sistemul va efectua această procedură conform unui program. Va dura 3 minute din timpul dvs.

Pentru a configura, accesați fila „Administrare” - „Suport și întreținere”, există o casetă de selectare „Ștergeți automat obiectele marcate într-un program”:

Când faceți clic pe el, sistemul va oferi opțiunea dorită pentru program:

Pe baza materialelor de la: programist1s.ru

2 iulie 2013

Ștergerea corectă a obiectelor din baza de date a programului 1C 8.

Și aici trebuie să vă dați seama, aceasta este o întrebare frecventă „De ce sunt șterse unele rânduri, iar altele doar marcate pentru ștergere? Când și cum va avea loc această eliminare?

Dorim imediat să eliminăm aceste inexactități, să ștergem o înregistrare din registru, să ștergem o linie din partea tabelară a unui document sau a cărții de referință foarte simplu, doar apăsați tasta pe linia inutilă "Del". Sau apăsați crucea de pe tastatură.

Întrebările apar atunci când trebuie să ștergeți un document sau o poziție dintr-un director. Aici nu există ștergere directă, există doar un semn pentru ștergere. Faptul este că documentele și directoarele ca obiecte ale sistemului informațional participă la postările de documente și, pentru a le șterge, trebuie să:

  • Dacă acesta este un document, trebuie să îl eliminați de la procesare, să îl marcați pentru ștergere și să eliminați toate documentele din lanțul de comandă de la procesare.


  • Dacă acesta este un element de director, trebuie să îl marcați pentru ștergere, să îl eliminați de la postare și să ștergeți toate documentele în care ar putea apărea acest element.


De exemplu: Sarcina este stabilită în așa fel încât să fie necesară ștergerea poziției nomenclaturii „Telefon mobil”.

Pentru a rezolva această problemă, trebuie mai întâi să ștergeți toate documentele în care apare elementul „Telefon mobil” sau să ștergeți acest articol din părțile tabelare ale documentelor, să navigați și apoi să ștergeți elementul director în sine. "Nomenclatură""Telefon mobil".

Intrăm în baza de date cu rolul „Drepturi complete” în modul exclusiv(adică atunci când un singur utilizator lucrează în baza de date). Accesați elementul de meniu:

În continuare, programul caută toate obiectele care sunt marcate pentru ștergere și le afișează în secțiunea tabelară, unde trebuie să utilizați steaguri (casete de selectare) pentru a le marca doar pe cele care trebuie șterse și faceți clic pe "Control". Selectăm documente care conțin „Telefon mobil”.

Totul după aceasta, documentul nu se află în baza de date a programului 1C! A fost șters!

Acum ștergem elementul articol.

Accesați directorul "Nomenclatură", găsiți poziția dorită și marcați-o pentru ștergere.

Acum să trecem la procesare „Ștergerea obiectelor marcate”.


Selectăm unitățile de măsură și poziția articolului.


Când încep să lucreze în programele companiei 1C, mulți oameni au o întrebare: cum să ștergeți documentele sau elementele de director inutile? Când faceți clic pe butonul „Del”, documentul este doar marcat pentru ștergere și rămâne la locul său. După ce ai citit articolul, vei afla răspunsul la această întrebare.

Acum ne vom uita la cum să ștergem documente în diferite programe 1C. Un punct comun pentru toate programele este că ștergerea este posibilă numai în modul exclusiv, adică. Nimeni, cu excepția dvs., ar trebui să lucreze în program în acest moment; acesta ar trebui să fie închis pe toate celelalte computere.

Acum să ne dăm seama cum să eliminați elementele inutile dintr-unul dintre cele mai populare programe din acest moment - 1C: Enterprise Accounting 8, versiunea 2.0.

Mai întâi trebuie să comutați interfața la Full. Accesați elementul de meniu

Instrumente -> Comutare interfață -> Complet

Acum selectați elementul

Operațiuni ->

Și suntem de acord că operațiunea poate dura mult timp. Apoi, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Control”.

Programul începe să verifice dacă alte documente conțin link-uri către cele pe care doriți să le ștergeți. De exemplu, documentul „Vânzări de bunuri și servicii” este marcat pentru ștergere, dar există un link către acest document în factură. Programul va raporta acest lucru și nu va șterge documentul în acest caz. Pentru ca un document sau un element de director să fie șters, trebuie mai întâi să eliminați legăturile către acesta din toate celelalte documente.


Bifele verzi din figură indică acele documente care pot fi șterse, iar semnele roșii indică acele documente care au link-uri. Partea de jos a formularului arată ce documente folosesc obiectul marcat pentru ștergere.

După ce faceți clic pe butonul „Șterge”, acele elemente marcate cu verde vor fi șterse.

Pentru a șterge obiecte din noua versiune a 1C: Contabilitate - ediția 3.0, trebuie să mergeți la fila „Administrare” și să selectați elementul „Ștergeți obiectele marcate”.


Și începând cu versiunea 3.0.34, trebuie să mergeți la meniu

Administrare -> Suport și întreținere -> Ștergerea obiectelor marcate

Apoi trebuie să alegeți dacă doriți să ștergeți toate obiectele marcate sau doar câteva dintre ele.

În programul 1C: Automatizare integrată 8 și 1C: Gestionarea salariului și a personalului 8, trebuie de asemenea să comutați interfața la „Complet” și să accesați meniul

Operații -> Ștergerea obiectelor marcate

În concluzie, aș dori să remarc și faptul că documentele care sunt marcate pentru ștergere, dar care se găsesc într-o perioadă închisă (a fost stabilită o dată pentru interzicerea editării) nu vor fi șterse. Prin urmare, este mai bine să faceți totul în timp util, de exemplu, o dată pe lună sau înainte de a începe pregătirea pentru raportare.

Și dacă aveți nevoie de mai multe informații despre lucrul în 1C: Enterprise Accounting 8, atunci puteți obține cartea noastrălegătură.