Jurnal de contabilitate a resurselor materiale. Cartea de contabilitate a valorilor materiale. Cum se completează „Cartea de contabilitate a valorilor materiale”

Cantitate:

În stoc

X
Ai comandat din nou o revistă subțire.
Poate ai nevoie de o revistă cu mai multe pagini și alte caracteristici.
Vă rugăm să utilizați calculator

Cod: 00818722
Anul: 2018
Format: 297x210
Legare: broşat
Metoda de lipire: Clamă

Configurarea unui bloc de pagini

Arată ▼

Pagini: 10 (coli: 20) (Recomandat 60 de pagini )

Selectați numărul de pagini

Densitatea hârtiei: ?

48 gr./mp- hârtie subțire, ieftină, cu o nuanță ușor cenușie sau lemnoasă. Folosit pentru a tipări ziare sau produse similare. Are o densitate scăzută și, în consecință, nu o rezistență mare la uzură. Avantajul unei astfel de hârtie este prețul scăzut.

65 gr./mp- hârtie albită. Folosit pe scară largă în tipărirea cărților, revistelor etc.

80 gr./mp- hârtie albită. Folosit pentru tipărirea cărților, revistelor etc. Folosit la imprimantele de acasă. Rezistența unei astfel de hârtie este mult mai mare decât cele două tipuri de hârtie anterioare. Din astfel de hârtie se recomandă comandarea revistelor pentru industrii (praf, murdărie), unități de catering (mâini umede), etc.




Număr, dantelă, sigiliu: ?

Primiți produse tipărite numerotate, dantelate și pregătite pentru sigilare în conformitate cu prevederile aplicabile documente normative:

Costul de dantelă și fixare este de 45 de ruble.



9 din 10 clienți comandă dantelă și etanșare
Și 7 din 10 comandă suplimentar paginarea


?

Paginarea începe cu Pagina titlu până la ultima pagină a revistei. Numerele paginilor sunt situate în colțurile de jos ale revistei.


?

Blocul magaziei este perforat de două orificii cu diametrul de 6 mm, care sunt situate la o distanță de 80 mm unul de celălalt, din partea coloanei din mijlocul magaziei.


?

Șansele revistei se realizează cu un fir special de lavsan, trecut prin orificiile perforatorului. Securizat cu o inserție de carton și un autocolant pentru imprimare.



Personalizarea copertei

Arată ▼

Cusut si lipire adeziva ? Închidere de cusut

(face legarea mai puternică)

Închidere de cusutîn procesul de fabricație se folosesc foi tipărite care sunt îndoite, asamblate în caiete și cusute împreună cu fire, ceea ce conferă blocului o rezistență ridicată. Apoi, acest bloc este introdus în capacul de legare. (Se folosește o husă de legare constând din carton cu o densitate de 2,5 mm acoperită cu bumvinil). Apoi blocul este conectat la capac cu ajutorul unui flyleaf - o foaie de hârtie. Un captal este lipit de părțile superioare și inferioare ale coloanei vertebrale a blocului, pentru frumusețea vizuală și completitudinea produsului.

Gravare pe coperta: ?

Numele revistei este transferat complet prin embosare pe copertă, se folosește în principal folie de aur (dar sunt disponibile și argintiu, albastru, roșu). Puteți imprima în relief: numele organizației, logo-ul, orice combinație de litere, cifre și desene.

Costul embosării este de 80 de ruble.


Dacă ați încărcat logo-ul companiei dvs., îl putem imprima împreună cu numele revistei




Număr, dantelă, sigiliu: ? Conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă” Carnetul de venituri și cheltuieli pentru formularele contabile ale carnetului de muncă și o inserție în acestaȘi registru de trafic cărți de muncăși se inserează în ele trebuie să fie numerotat, dantelat, certificat prin semnătura șefului organizației și sigilat cu sigiliu de ceară sau sigilat.

Aflați mai multe despre softcover Coperta moale- una dintre cele mai ieftine și mai rapide legături produse.

Coperta de legare este realizata din hartie groasa cu o densitate de 160 g/m2, dupa dorinta dumneavoastra coperta poate fi laminata.

După ce coperta este gata și blocul este imprimat, acestea sunt capsate, iar dacă există mai mult de 60 de pagini în bloc, atunci legarea se realizează pe o mașină de adeziv cu topire la cald.

Datorită ușurinței de execuție și prețului accesibil, softcover este cel mai popular și unul dintre cele mai accesibile tipuri de legare.

Culoare coperta: alb

Capac laminat: ?
laminare- aceasta este o acoperire a produselor imprimate cu un film. Laminarea vă va permite să rămâneți atractiv pentru o lungă perioadă de timp aspect produse de imprimare și protejați-le în mod fiabil de contaminare și deteriorări mecanice. Efectuăm laminare pe o față și pe două fețe până la formatul A1 pe dispozitive speciale - laminatoare. Scopul principal al laminării la cald este de a proteja imaginea de diverse influențe externe, care pot include cafea vărsată, tot felul de încercări de zdrobire, răzuire, zgâriere a imaginii, curățare umedă, ploaie, zăpadă. Dar utilizatorii experimentați sunt, de asemenea, conștienți de o altă proprietate valoroasă a laminării: poate îmbunătăți semnificativ calitatea imaginii. La folosirea foliilor lucioase, imaginea „manifesta” culorile devin mai contrastante si mai suculente. Datorită efectului de „dezvoltare”, hârtia ieftină cu laminare capătă aspectul hârtiei foto de lux.

Anterior, pentru a contabiliza primirea și depozitarea mărfurilor și materialelor la depozit, a fost utilizat formularul MX-5, în care a fost alocată o secțiune separată pentru fiecare tip de mărfuri și materiale.

Formular de jurnal

Articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” a eliminat cerința de a utiliza formele stabilite de documente. Cu toate acestea, continuă să fie aplicate formularele de documente utilizate ca documente contabile primare, stabilite de organele abilitate în conformitate cu și pe baza altor acte de reglementare.

Un exemplu este registrul de inventariere folosit de depozitarii din unitatile militare. Folosind exemplul său, o organizație își poate dezvolta propriul formular de document.

Jurnalul de contabilitate a activelor materiale, formularul 26

Astfel de cărți sunt păstrate pe termen nelimitat până când sunt complet completate. Coperta indică numele organizației, numele complet și funcția persoanei responsabile de completare, datele de început și de încheiere pentru completarea documentului. Foile sunt numerotate și cusute, sigilate cu sigiliul organizației.

Contabilitatea bunurilor si materialelor la intreprindere

Contabilitatea mărfurilor și materialelor la întreprindere este efectuată pentru a controla siguranța și oportunitatea utilizării proprietății. Informațiile despre proprietatea întreprinderii se încadrează în jurnalul de depozit. Evidența bunurilor materiale, precum și obligația de a face înscrieri în document revine specialistului desemnat de director - depozitarul. Toate tipurile de resurse materiale care au ajuns la depozitul întreprinderii sunt supuse contabilității. Mai mult, nu contează sursa primirii lor și modalitatea de achiziție.

MC-urile care au intrat sau au părăsit organizația sunt creditate sau debitate din registru în aceeași zi. Datele indicate în acesta trebuie să corespundă disponibilității resurselor materiale la întreprindere.

Depozitarul dă angajaților MC împotriva semnăturii. Informațiile despre toate MC-urile emise sunt introduse în carte.

Periodic, organizația verifică disponibilitatea proprietății și starea documentației contabile în organizație. Informațiile despre rezultatele verificării sunt comparate cu datele cărții, care sunt notate în secțiunea corespunzătoare.

Țineți cartea de inventar nu e complicat. Dar, deoarece această procedură este prevăzută în scopul controlului acceptării materialelor la întreprindere și emiterii acestora, joacă un rol deosebit de important. Persoana responsabilă cu sosirea și plecarea obiectelor de inventar trebuie să fie extrem de atentă la obligația sa de a documenta operațiunile efectuate.

Introdus din 2015 o nouă formă a registrului bunurilor materiale la întreprindere, în legătură cu care s-au schimbat unele reguli de completare și păstrare a documentației primare. Având în vedere importanța ridicată și responsabilitatea maximă pentru proprietatea organizațională imputată, depozitarii și alte persoane responsabile din punct de vedere financiar ar trebui să fie conștienți de schimbările care au avut loc și de regulile de documentare a fluxurilor de materiale.

Dispoziții generale

Scopul ținerii evidenței activelor materiale - controlul siguranţei şi raţionalităţii funcţionării proprietăţii întreprinderii. Informațiile despre proprietatea situată în locurile de depozitare sunt introduse într-un jurnal special al depozitului.

Responsabilitățile pentru ținerea evidenței valorilor și completarea documentului sunt atribuite persoanei responsabile financiar - depozitar numit de directorul firmei. Se iau în considerare toate bunurile materiale care intră în depozit, indiferent de modalitatea de achiziție a acestora și de sursa de primire.

Valorile materiale care intră sau ies din întreprindere sunt supuse valorificării și radierii conform registrului în aceeași zi. Informațiile conținute în acesta trebuie să corespundă pe deplin cu disponibilitatea reală a proprietății în organizație.

Contabilitatea proprietății se realizează după numele materialelor (produse, inventar etc.), cantitatea acestora, clasele. Pentru a face acest lucru, umpleți pagini separate pentru fiecare titlu.

Emiterea bunurilor materiale către angajați este efectuată de către depozitar sub vopsire. Faptul săvârșirii acesteia se consemnează în cartea contabilă.

Compania conduce regulat verificarea disponibilității bunurilor materiale și a stării documentelor contabile. Datele contabile sunt verificate în raport cu conținutul jurnalului de depozit. După reconcilierea informațiilor obținute în urma auditului, se pune o notă specială în secțiunea corespunzătoare din cartea contabilă.

Reguli

Cerinţă, stabilit prin articolul 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”, că toate tranzacțiile comerciale efectuate la întreprindere trebuie să fie formalizate cu documente justificative, i.e. documentele primare pentru care se ține contabilitatea, anulat. Cu toate acestea, organizațiile continuă să-l urmeze datorită cerințelor altor acte juridice de reglementare.

Dacă tranzacție de afaceri neemis de documentul contabil primar, nu este acceptat in contabilitate si nu se reflecta in registrele contabile. Documentația primară este compilată pe formulare stricte incluse în albumele formelor unificate de contabilitate primară.

Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 835 „Cu privire la documentele contabile primare” impune utilizarea formularelor elaborate și aprobate documente primare toate firmele, indiferent de forma organizatorică și juridică.

Comanda de completare

Umplut mai întâi antetul documentului (sau pagina de titlu), în care următoarele date:

  • numele complet al companiei;
  • denumirea unității structurale în care se ține jurnalul contabil;
  • funcția și numele complet al persoanei responsabile financiar care ține evidența;
  • data începerii menținerii documentului (data închiderii acestuia se notează la sfârșitul jurnalului contabil).

În etapa următoare, tabelul este introdus informații despre subiectul valorii materiale. Pentru fiecare nume, a foaie separată. Tabelul include şapte numără:

  1. Codul de desemnare a locului de depozitare a bunurilor materiale - depozitul întreprinderii.
  2. Raft.
  3. Celulă.
  4. Unitate de măsură (poate fi o bucată, pachet, pachet etc., în funcție de tipul proprietății).
  5. Preț (pentru o unitate a obiectului depozitat).
  6. Caracteristici (mărimi, grad, profil, marcă).
  7. Rata stocului (reprezintă cantitatea necesară de active materiale în stoc, permițând companiei să lucreze fără întrerupere).

Apoi, introduceți informațiile din rând „Numele materialului”, de exemplu, „calculator”, „mașină de șlefuit” sau „hârtie de imprimantă”. Se aplică și codul de material care i-a fost atribuit de către departamentul de contabilitate.

Urmează apoi un tabel în care se trec notele pe bonul și eliberarea materialelor. O înscriere în cartea contabilă se face de către o persoană responsabilă pentru fiecare fapt de primire sau emitere a unei anumite valori materiale. Tabelul este completat următoarea comandă:

  1. Prima coloană conține număr de serieînregistrări. Numerotarea începe de la unu. În consecință, prima intrare va fi numerotată „1”.
  2. A doua coloană conține data la care a fost făcută înregistrarea. Trebuie să corespundă cu primirea sau eliminarea efectivă a mărfurilor.
  3. A treia coloană înregistrează data și numărul documentului care stă la baza acceptării valorii materiale (de exemplu, un card de limită la returnarea soldurilor neutilizate la depozit) sau emiterea acestuia (de exemplu, o declarație pentru emiterea de material pentru nevoile companiei).
  4. A patra coloană ar trebui să reflecte sursa primirii mărfurilor (de exemplu, furnizorul) sau departamentul întreprinderii căreia i-a fost emisă valoarea și persoana sa responsabilă financiar.
  5. Opțiunea de completare a coloanelor a cincea și a șasea depinde de tipul operațiunii: acceptare („Intrat” în coloana a cincea) sau eliminare (în coloana a șasea „Cheltuieli”).
  6. A șaptea coloană conține cantitatea de material rămasă în stoc la sfârșitul operațiunii curente.
  7. Coloana finală este menită să indice controlul. Acesta conține data auditului și semnătura persoanei care l-a efectuat.

Ultima pagină a registrului este pentru introducerea informaţiilor despre inspecţiile efectuate. Are și o formă tabelară, constând din trei capete de acuzare: data inspecției, comentarii și sugestii, poziția și semnătura inspectorului. Această pagină este întocmită de contabil după implementarea efectivă a măsurilor de control.

Forma registrului a fost aprobată de Ministerul Finanțelor în anul 2015 prin Ordinul nr. 52n. Potrivit OKUD numărul ei 0504206 . Formularul este obligatoriu pentru realizarea operațiunilor de contabilizare a articolelor de inventar la întreprinderi.

Este folosit în formație politica contabila entitate de afaceri din 2015 (momentul introducerii în practică) și se numește „Cartea (cartea) de contabilitate pentru eliberarea bunurilor pentru utilizare”. Anterior, contabilizarea pentru primirea și depozitarea bunurilor materiale la întreprindere era întocmită conform formularul MX-5, unde a fost alocată o secțiune separată pentru fiecare tip de material.

În ciuda faptului că noul formular se referă la documentația contabilă primară, în esență este un registru contabil care se concentrează doar pe întreținerea hârtiei.

Notă! Fiecare operațiune de eliberare a bunurilor pentru uz personal și pentru restituirea acestuia trebuie efectuată împotriva semnăturii în formularul 0504206 a persoanei care a primit valorile materiale, cu data efectuării efective a acțiunilor.

Revista a fost utilizată cel mai pe scară largă în desfășurarea contabilității operaționale a unor proprietăți precum salopete, echipament individual de protecție, pantofi de lucru. Nu este prevăzut pentru versiunea sa electronică, deoarece documentul nu conține coloane pentru semnăturile persoanelor responsabile. De regulă, jurnalul este păstrat de un lucrător de la depozit, completându-l manual. Formularele pot fi obținute prin tipărirea obișnuită a versiunii electronice sau prin comandă de la o tipografie.

Se tine jurnalul contabil pe termen nelimitat până se umple complet. Coperta trebuie să conțină numele companiei, funcția și numele complet al persoanei responsabile de proiectarea acesteia, data înființării și expirarea documentului. Toate foile sunt supuse numerotării consecutive. Acestea trebuie cusute, sigilate cu asigurarea unui sigiliu al companiei.

Notă! Este interzisă eliminarea oricăror detalii din formularele oficiale! Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse nr. 20 din 1999 privind procedura de utilizare a formularelor unificate permite întreprinderilor, dacă este necesar, să introducă detalii suplimentare în formularele documentației contabile primare. Cu toate acestea, toate detaliile disponibile pe formularele unificate aprobate trebuie să rămână neschimbate, inclusiv denumirea documentului, numărul formularului, codul.

La luarea unei decizii la întreprindere cu privire la ajustarea formularelor aprobate (introducând detalii suplimentare), toate modificările au fost efectuate este necesar să se întocmească actele organizatorice și juridice locale relevante.

Formatele conținute în albumele documentației contabile primare unificate sunt caracter consultativ. Este permisă schimbarea acestora la nivel intra-companie în concordanță cu nevoile organizației. De exemplu, puteți extinde sau restrânge linii, coloane, include linii suplimentare și pagini inserate pentru o plasare convenabilă și o procesare ușoară a informațiilor necesare.

Așadar, registrul contabil al materialelor se ține la locul de primire, depozitare și eliberare pentru utilizare a acestora. Fiecare operațiune trebuie introdusă în document în ziua implementării sale. Șablonul jurnalului este formă tabelară. Nu există dificultăți în completarea acestuia. Principal - face înregistrări la timp cu semnăturile persoanelor responsabile. Există o pagină separată pentru fiecare tip de material. Toate acestea trebuie numerotate.

Structura cărții poate fi schimbată. Cu toate acestea, păstrarea detaliilor stabilite inițial în versiunea unificată este obligatorie.

Bunurile și alte bunuri materiale sunt înregistrate într-un document special, care se numește cartea de inventar. Există anumite reguli de completare și întreținere, care trebuie respectate. Forma cărții este aprobată legal, deci nu poate fi schimbată în niciun fel.

Caracteristici cheie

Cartea poate fi folosita in depozite si alte locuri destinate pastrarii valorilor materiale. Este completat de un angajat care este considerat responsabil financiar. Datele contabile sunt introduse în document după denumirea categoriilor de obiecte, soiuri și numărul de obiecte, iar pentru fiecare tip este utilizată o pagină separată. Dacă sunt puține nume, atunci în loc de carte se folosesc carduri cu un scop similar, care au și o formă aprobată.

De obicei, instituțiile efectuează inspecții care controlează evidența, primirea și consumul de bunuri de valoare. În timpul inspecției, datele disponibile în situațiile financiare, precum și intrările din carte. Rezultatul verificării se consemnează în document, pe o pagină special desemnată pentru aceasta.

umplere

Există o anumită ordine care trebuie urmată la completarea cărții:

  • Pagina de titlu sau antetul trebuie să conțină numele organizației, departamentul căruia îi aparține cartea, datele persoanei responsabile, data deschiderii cărții și data de închidere la care cartea este complet completată.
  • Tabelul conține informații despre valorile materialelor. Există o pagină separată pentru fiecare tip. Sunt indicate caracteristicile, locul de depozitare a articolului, costul acestuia, unitatea de masura si rata stocului.
  • Pentru sosirea și cheltuirea obiectelor de valoare, este oferit și un tabel separat, în care sunt introduse informații despre aceste evenimente. Se indică de unde provin valorile către depozit, de exemplu, în baza unui contract de la furnizor, iar la emitere se introduc informații despre cine a primit aceste obiecte și pentru ce necesități.

Pe ultima pagină există un loc pentru observații și note despre cecuri. Nu este nimic complicat în a ține o carte în sine, trebuie doar să fii atent atunci când faci înregistrări pentru a evita greșelile, deoarece controlul în timp util asupra valorilor primite și cheltuite în procesul de activitate este important pentru orice organizație.