Fiecare organizație este obligată carte de casă (formular N KO-4) atunci când primiți sau cheltuiți numerar. Registrul de casă este ținut de un casier sau alt angajat ale cărui responsabilități includ efectuarea de tranzacții cu numerar. Controlul asupra ținerii registrului de casă este încredințat contabilului șef (în lipsa acestuia, șefului).

Făcând o carte de numerar

Cartea de numerar se poate face într-unul din trei moduri: manual, pe computer sau în format electronic.

Cartea de numerar completată manual

Înainte de a începe lucrul cu carnetul de casă, foile acesteia trebuie numerotate și dantelate. Numărul de foi este indicat pe ultima pagină a registrului de casă și este certificat prin semnăturile contabilului-șef și șefului organizației și sigiliul organizației.

Înscrierile în carte trebuie făcute cu cerneală sau cu pix.

Fiecare foaie a cărții este formată din două părți identice (copii):

primul rămâne întotdeauna în carte;

al doilea este detasabil.

Algoritmul pentru completarea registrului de numerar este următorul:

1. La începutul schimbului, casierul, adică angajatul ale cărui responsabilități includ efectuarea de tranzacții cu numerar:

de-a lungul liniei punctate (linia tăiată) se pliază partea de rupere a foii sub prima și se introduce hârtie de carbon între ele;

indică data și valoarea soldului de numerar la începutul zilei, care este întotdeauna egală cu soldul de la sfârșitul zilei lucrătoare anterioare în care au fost efectuate tranzacțiile cu numerar.

2. În timpul zilei, casieria face înregistrări rând cu rând în registrul de numerar despre fiecare ordin de încasări de numerar (PKO) și ordin de flux de numerar (CCO) emis pentru numerarul primit și respectiv emis.

Rândul „Transfer” al registrului de numerar cu suma totală a numerarului primit și eliberat până în acest moment se completează:

sau la finalul turei;

sau când o pagină a foii nu era suficientă pentru înregistrările pentru schimb.

În cazul în care o singură foaie a cărții nu a fost suficientă pentru toate înregistrările pentru tură, înscrierile se fac în foaia următoare, în care aceeași dată este indicată în rândul „Casiera pentru”.

3. La sfârșitul turei, casieria:

calculează și indică în registrul de casă suma totală de bani primită și emisă (cifra de afaceri în numerar) și soldul de numerar la sfârșitul zilei. Totodată, la rândul „inclusiv salariile, plățile sociale și bursele” se indică suplimentar și suma destinată eliberării de salarii conform statelor de plată sau salariului;

își pune semnătura în cartea de casă și indică numele de familie și parafa.

4. După aceea, casierul transferă contabilul sau contabilul șef registrul de numerar împreună cu PKO și RKO primite pentru ziua respectivă.

5. Contabilul, după ce a verificat înregistrările din registrul de casă cu datele PKO și RKO:

indică în registrul de casă în cuvinte numărul total de PKO primite și numărul total de numerar și decontări primite și semnează;

returnează cartea casieriei, lăsând PKO, RKO și partea de rupere a foii de carte de numerar.

Totodată, dacă nu s-au efectuat tranzacții cu numerar în timpul zilei lucrătoare, nu se fac înregistrări în registrul de casă.

Registrul de numerar este completat pe computer

În acest caz, registrul de casă poate fi păstrat într-un program de contabilitate (de exemplu, în 1C) sau într-un alt program de calculator convenabil.

Înregistrările într-un astfel de registru de casă se fac în același mod ca la completarea manuală a registrului de casă.

La sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, casierul tipărește și semnează 2 exemplare ale fișei de casă, pe care le duce contabilului împreună cu PKO și RKO emise pentru ziua respectivă. Reconcilierea datelor din registrul de casă cu datele PKO și RKO se efectuează în același mod ca la completarea manuală a registrului de casă.

Cel puțin o dată pe an, colile tipărite ale registrului de casă trebuie flashate, indicând numărul lor total pe versoul ultimei pagini. Apoi șeful organizației își pune semnăturile pe această pagină și se aplică sigiliul organizației.

Registrul de casă este ținut electronic

În acest caz, carnetul de casă se întocmește folosind mijloace tehnice care asigură protecția acestuia împotriva accesului neautorizat, denaturare și pierdere a informațiilor și este semnat cu semnături electronice.

Perioada de valabilitate a registrului de numerar

Documente și cărți de numerar, jurnale de contabilitate PKO și RKO, documente bancare, taloanele din carnetele de cecuri bancare, rapoartele anticipate, documentele privind auditul casei de marcat trebuie păstrate în organizație timp de cinci ani.

La expirarea perioadei de păstrare a documentației, aceasta este supusă distrugerii.

Responsabilitate administrativă

Dacă registrul de casă în organizație nu este menținut sau nu se fac înscrieri în acesta sau nu se fac la timp, atunci se va aplica amendă:

pentru o organizație în valoare de 40.000 până la 50.000 de ruble;

• pe capul său în valoare de 4.000 până la 5.000 de ruble.

Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul de contabilitate.

Cartea de casă: detalii pentru un contabil

• Cartea de casă și jurnalul casierului-operator de la IP

  Completați registrul casierului-operator? Despre cartea de numerar Proprietar unic, inclusiv... Catering, este posibil să nu păstreze o carte de casă și documente bazate pe ... în această carte. (Inregistrarile in registrul de casa (f. 0310004) se fac de catre casier... documente, si de asemenea sa nu tin registrul de casa. Sa adaugam: acelasi lucru... Pentru informatii: scutirea de la tine registrul de casa nu se aplică unui antreprenor individual care este... un antreprenor cu siguranță nu poate ține o carte de casă și documente, pe baza...

• Organizarea decontărilor în numerar într-o instituție autonomă

  Până la 50.000 de ruble. Menținerea unui registru de casă Numerarul primit și eliberat ... numerarul trebuie contabilizat în registrul de casă (f. 0504514). Înregistrările în ea... mandate. Conform modificărilor efectuate, nu doar casierul poate ține acum registrul de casă... al banilor reflectați în registrul de casă, ci certifică înregistrările din registrul de casă cu o semnătură. Nu poți pleca...

• Procedura simplificata pentru efectuarea tranzactiilor cu numerar

  Documentarea documentelor de casă și menținerea registrului de casă. Caracteristicile înregistrării documentelor de numerar sunt determinate... înregistrarea documentelor de numerar și menținerea unui registru de casă. Caracteristicile înregistrării documentelor de numerar sunt determinate... pe baza documentelor fiscale. Cu privire la menținerea registrului de casă Conform clauzei 4.6 din Procedură... urma să se verifice datele cuprinse în registrul de casă. Și acum reconciliază... soldul de numerar afișat în registrul de numerar. S-a clarificat procedura de emitere a documentelor electronice...

• Procedura de înregistrare a tranzacțiilor cu numerar și emitere de fonduri conform raportului a fost modificată

  O persoană juridică înregistrează bani în registrul de casă (f. 0310004) (clauza 4.6 ... Instrucțiuni Nr. 3210-U). Înregistrările în registrul de casă (f. 0310004) se fac pentru fiecare ... ceea ce implică faptul că înregistrările în registrul de casă (f. 0310004) se pot face ne... reflectate în registrul de casă (f. 0310004), și atestă înscrierile din registrul de casă (f. 0310004 ... (f. 031001, 0310002), anexate registrului de casă, trebuie să îndeplinească cerințele stabilite de lege...

• Au fost aduse modificări în procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar

  Documente de numerar pe hârtie. Cartea de numerar. Numerarul primit și emis... numerarul trebuie înregistrat în registrul de casă (f. 0310004). Înregistrări în ea ... Instrucțiunea nr. 4416-U prevede menținerea registrului de casă nu numai de către casier, ci și ... reflectat în registrul de casă (f. 0310004) și atestă înregistrări în registrul de casă ( f. 0310004 ...

• Noua procedură pentru tranzacțiile cu numerar și emiterea de bani conform raportului

  Verificați cu o semnătură electronică. Înregistrările în registrul de casă în legătură cu modificările pot... . Anterior, casieria a verificat datele din registrul de casă cu documente de casă, a dedus suma... și soldul fondurilor din registrul de casă. Pregătesc casele de marcat de intrare și de ieșire...

Unul dintre principalele documente în conducerea casei de marcat este registrul de casă. Ar trebui să fie întreținut de fiecare companie care are o cifră de afaceri „cash”: primirea banilor dintr-un cont curent, emiterea de salarii, fonduri responsabile etc. Pe ce formă este completată cartea de numerar, cum să o întreținem corect - acesta este articolul nostru.

Ce este „Cartea de numerar KO-4”

Cash Book - un document care înregistrează primirea și emiterea de numerar la casieria companiei. Completarea registrului de casă este obligatorie pentru toată lumea, indiferent de forma organizatorică și de sistemul fiscal aplicabil. Se face o excepție pentru antreprenorii individuali care țin evidența veniturilor și cheltuielilor lor - nu trebuie să întocmească chitanțe de numerar și documente de cheltuieli și, prin urmare, nu au nevoie de un registru de numerar (clauza 4.1 din instrucțiunea Băncii Centrale nr. 3210-U din 03.11.2014).

Registrul de numerar este completat (a se vedea exemplul de mai jos) pe formularul actual nr. KO-4, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 nr. 88 (modificat la 3 mai, 2000). Formularul de hârtie include: coperta, pagina de titlu și foile registrului de numerar.

Procedura de ținere a unui registru de casă este prescrisă în Rezoluția nr. 88 numai în in termeni generali, instrucțiuni detaliate la finalizarea sa nu a fost dezvoltat. De asemenea, atunci când completați, trebuie să vă ghidați de prevederile Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3210-U.

Cum se completează o carte de numerar: algoritm

Salariatul responsabil cu completarea documentelor de casă, inclusiv a registrului de casă, este numit prin ordin al șefului. Acesta poate fi un casier, contabil, contabil șef, alt funcționar și, în absența acestuia, șeful însuși sau o persoană care furnizează servicii de contabilitate poate ține registrul de casă și alte documente de numerar.

Baza pentru efectuarea înregistrărilor în registrul de casă sunt ordinele de numerar de încasări și cheltuieli. Comenzile au o numerotare, ele întocmesc fiecare chitanță sau plăți în numerar. Inregistrarile in registrul de casa se fac doar pentru zilele in care a existat miscare in casa de marcat.

Algoritmul general pentru completarea registrului de numerar:

• la începutul zilei se indică soldul de numerar, care trebuie să fie egal cu soldul de la sfârșitul zilei precedente;
• se fac înregistrări în carte pentru fiecare comandă de intrare și de ieșire emisă pe zi;
• la sfârşitul zilei lucrătoare în registrul de casă se însumează cifrele de afaceri pentru încasarea şi cheltuiala „numerar” şi se afişează soldul la sfârşitul zilei.

Cum să ții o carte de casă dacă nu a existat nicio mișcare la casierie în timpul zilei? În cartea de numerar, o astfel de zi nu trebuie să fie reflectată.

După ce a verificat suma de numerar rămasă în casa de marcat la sfârșitul zilei, cifra de afaceri și soldul afișat în registrul de casă, casierul certifică înscrierile făcute în registru cu semnătura sa, apoi le transmite împreună cu numerarul. documente pentru verificare către contabilul șef sau managerul.

În carnetul de casă, spre deosebire de comenzile de numerar, este permisă efectuarea de corecturi, dar numai dacă acestea sunt certificate prin semnăturile persoanelor care au efectuat aceste modificări și stenogramele acestora, urmând să fie indicată data corectării.

Registrul de casă, împreună cu alte documente de numerar, trebuie păstrat în organizație cel puțin 5 ani.

Cum se completează o carte de numerar: eșantion de umplere pe hârtie

Puteți emite o carte de numerar atât pe hârtie, cât și electronic. Fiecare dintre aceste opțiuni are propriile caracteristici de umplere.

Formularul de hârtie KO-4 este o revistă tipărită într-o tipografie, completată manual sau completată cu un computer și apoi tipărită, foi ale registrului de numerar.

Dacă cartea va fi completată manual, înainte de a începe lucrul în ea, trebuie să numerotați și să coaseți toate foile. Pe reversul copertei se lipește de șiretură o foaie de hârtie care indică numărul de foi numerotate, se aplică sigiliul și semnăturile șefului și contabilului șef. Pagina de titlu indică numele companiei și perioada de utilizare a cărții.

Fișa registrului de casă constă din două părți: foaia de inserare a registrului de casă și raportul de casierie, care sunt numerotate cu aceleași numere. Este necesară hârtie de copiere pentru a completa foaia manual. Foaia este pliată în jumătate de-a lungul liniei de tăiere, o hârtie carbon este plasată în mijloc, iar casieria completează partea sa inseparabilă (prima copie) cu un pix, iar partea de rupere (a doua copie) este copiată.

Cartea de casă: eșantion manual

La sfârșitul zilei, după completarea registrului de casă, al doilea exemplar se desprinde și este raportul de casierie, la care toate documente de numerar pentru această zi. Carnetul de casă și procesul-verbal cu ordinele de casă anexate se depun spre verificare contabilului-șef, care indică în cuvinte numărul de încasări și cheltuieli primite și semnează ambele exemplare. Toate semnăturile de pe borderoul și raportul de casierie trebuie să fie doar autentice și nu „hârtie carbon”.

Iată cum arată foaia registrului de numerar (alb)

Puteți descărca KO-4 curat mai jos. Dacă carnetul de casă este întocmit pe calculator, de exemplu în format word sau excel, atunci foaia completată la sfârșitul zilei se tipărește în două exemplare, semnată de casier și verificată de contabilul șef. La sfârșitul perioadei de raportare (anual sau trimestrial), foile tipărite sunt cusute și certificate cu sigiliu și semnături în același mod ca și cu versiunea scrisă de mână.

Cartea de numerar electronică: cum să gestionați 2017

O altă opțiune pentru menținerea unui registru de numerar este utilizarea electronică a unui program de contabilitate în care se ține contabilitatea întreprinderii. La intrarea în program înregistrări contabile pe contul 50 „Casiera”, se generează automat registrul de casă. Foile unei astfel de cărți de numerar pot fi tipărite la sfârșitul zilei și întocmite prin analogie cu opțiunea anterioară, sau nu o puteți tipări, dar atunci este necesar să asigurați protecție suplimentară documentului împotriva accesului neautorizat și a corectărilor. după semnare. Carnetul electronic de casă se semnează prin semnăturile electronice ale contabilului-șef și casierului, în conformitate cu prevederile legii din 06.04.2011 nr.63-FZ.

Răspunderea pentru încălcări în conduita registrului de casă

Dacă registrul de numerar din organizație este ținut incorect sau nu este ținut deloc, aceasta este o încălcare a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar și de lucru cu numerar. Astfel de acțiuni sunt supuse răspunderii administrative în temeiul art. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, și anume:

• o amendă pentru funcționari - de la 4 mii la 5 mii de ruble,
• o amendă pentru organizație - de la 40 mii la 50 mii de ruble.

Formularul unificat KO-4 va fi folosit de organizațiile ruse pentru a ține evidența tranzacțiilor cu numerar. Formularul este obligatoriu, procedura de completare și cerințele de întreținere sunt destul de stricte, iar greșelile pot duce chiar și la amendă. Luați în considerare ce este formularul KO-4 și de unde îl puteți descărca.

Scopul formei unificate KO-4

Formularul KO-4, numit registrul de numerar, este un instrument pentru ținerea evidenței următoarelor tranzacții la casieria unei întreprinderi:

• primirea de numerar;
• emiterea de numerar.

Informațiile despre comenzile de cheltuieli și de încasări sunt introduse în câmpurile formularului.

Caracteristici de completare a formularului KO-4

Cartea de numerar sub formă de KO-4 constă din 2 elemente - partea principală și o copie. Cu toate acestea, structura lor și aranjament reciprocîn funcție de modul în care se completează documentul - pe hârtie sau pe computer.

În primul caz, o copie a formularului KO-4 este tear-off. Umplerea acestuia se realizează simultan cu partea principală atunci când se utilizează hârtie de carbon. La completarea documentului în cauză pe computer, o copie a formularului poate fi obținută prin retipărirea părții sale principale pe imprimantă.

Legislația prevede, de asemenea, opțiunea de a menține un registru de casă într-o formă complet electronică - sub rezerva utilizării sistemelor automate.

Puteți descărca formularul unificat KO-4 de pe site-ul nostru:

Puteți găsi un eșantion de registru de numerar completat în articolul „Procedura de menținere și completare a registrului de numerar - un eșantion”

Pentru cine este obligatorie utilizarea formularului KO-4?

Există concepție greșită care completează formularul KO-4 organizații rusești de la 1 ianuarie 2013, acestea nu sunt necesare - în legătură cu intrarea în vigoare a unei noi legi privind contabilitatea și apariția clarificărilor relevante în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. ПЗ / 10-2012, conform căruia organizațiile au dreptul de a nu folosi forme unificate în activitatea lor.

Cert este că astfel de preferințe sunt stabilite în raport cu doar acele organizații pe care legiuitorul nu le prescrie direct în acte juridice separate să utilizeze forme unificate. O sursă de drept similară funcționează în Rusia - aceasta este instrucțiunea Băncii Rusiei nr. 3210-U, emisă la 11 martie 2014.

În conformitate cu paragraful 1, indicațiile regulilor cuprinse în dispozițiile actului relevant trebuie să urmeze necondiționat entitati legale. La rândul lor, antreprenorii individuali, în cazul general, au dreptul de a nu păstra o casă de casă, ceea ce înseamnă că nu li se cere să utilizeze formulare unificate, inclusiv documentul KO-4. În același timp, poate apărea nevoia practică de înregistrare a tranzacțiilor de venituri și debit la casă a unui antreprenor individual (de exemplu, atunci când se eliberează numerar angajaților în baza unui raport), iar în acest caz, trebuie utilizat formularul KO-4. ca o carte de numerar.

În conformitate cu Regulamentul Băncii Rusiei nr. 373-P din 12 octombrie 2011, atât organizațiile, cât și întreprinzătorii individuali sunt obligați să respecte procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. Prezentul regulament se aplică tuturor celor care efectuează plăți în numerar. în numerar. Următorul este eșantion și completarea registrului de numerar.

Ordinea șefului stabilește limita soldului de casă. Un ordin de primire în numerar (PKO) este emis pentru fondurile primite și pentru cheltuirea banilor -.

Pe măsură ce tranzacțiile sunt efectuate, datele PKO și RKO sunt introduse în registrul de numerar al formularului KO-4.

Ținerea unui registru de numerar

La începutul anului se numerotează toate paginile cărții, se cusează cartea, pe ultima foaie se aplică numărul de pagini, sigiliul și semnătura antreprenorului sau a șefului și contabilului șef al organizației. Înregistrările din carte sunt introduse zilnic pe măsură ce se fac plățile în numerar. În zilele în care nu au fost operații, cartea nu se umple.

Registrul de casă poate fi păstrat în formă electronică și versiune pe hârtie. Revista eșantionului stabilit poate fi achiziționată de la magazin. Cartea este concepută pentru un an calendaristic, indiferent de numărul de operațiuni efectuate.

Descărcați formularul de carte de numerar pentru antreprenorii individuali:

Pagina de titlu a cărții de numerar

Pe pagina de titlu sunt completate numele și OKPO ale organizației sau prenumele, numele, patronimul unui antreprenor individual. O carte de numerar sub forma unui jurnal conține de obicei 50 sau 100 de coli. Dacă înregistrările sunt păstrate zilnic, atunci o carte pe an poate să nu fie suficientă, atunci sunt indicate lunile și anul (de exemplu: pentru ianuarie - aprilie 2016). Cu un număr mic de înregistrări - doar anul de raportare.

Exemplu de carte de numerar

Fișa de casă și raportul casieriei

La ce trebuie să fiți atenți când completați:

1. Fiecare foaie a registrului de numerar constă din două părți identice cu o linie de rupere. O parte este foaia registrului de numerar în sine, a doua parte se numește raportul casieriei. În versiunea de hârtie, foaia este pliată de-a lungul liniei de rupere și ambele părți sunt umplute simultan cu hârtie de carbon.
2. Foile registrului de casă sunt numerotate în ordine crescătoare. Apoi, foile cărții sunt tăiate pe linie, primele părți sunt depuse, iar documentele primare (PKO, RKO, declarații, împuterniciri etc.) sunt atașate la raportul casieriei.
3. Soldul de la începutul zilei se transferă din coloana „sold la sfârșitul zilei” din foaia precedentă. Dacă aceasta este prima foaie a anului calendaristic, atunci soldul la sfârșitul anului precedent. În câmpul „număr document”, notăm numărul bazei de mandat de intrare sau de ieșire.
4. În coloana 2 notăm informații de la PKO sau RKO. Este posibil ca numărul contului IP corespunzător să nu fie completat. Pentru organizații: 51 - cont curent, 62 - cumpărători și clienți, 70 - salariu, 71 - sume contabile etc. Sumele de intrare și de ieșire sunt înregistrate în întregime în ruble și copeici.
5. „Transfer” rezumă tranzacțiile de venituri și cheltuieli ale tuturor liniilor anterioare. Pe formularul de lângă partea din spate foaie de carte. Rândurile sale sunt completate sau tăiate cu litera Z.
6. Apoi afișează totalurile pentru ziua în funcție de venituri și cheltuieli. Soldul de la sfârșitul zilei este egal cu soldul de la începutul zilei + venit pe zi - cheltuială pe zi. În cazul în care suma soldului la sfârșitul zilei conține fonduri pentru plata salariilor și plăți cu caracter social (de exemplu: pentru plata indemnizațiilor de invaliditate), acestea se înregistrează și mai jos. Acest lucru este necesar pentru a controla respectarea limitei soldului de numerar.
7. Mai jos sunt semnăturile casierului, contabilului și numărul de încasări și cheltuieli în cuvinte. Daca antreprenorul lucreaza singur, semneaza doar pentru casier.

Completarea registrului de numerar - eșantion

Cartea electronică de numerar

Menținerea unei cărți de numerar în formă electronică este ușor diferită de o carte pe hârtie cu antet. Umplerea foilor este similară, dar, în același timp, acestea sunt tăiate nu de-a lungul liniei de tăiere, ci de-a lungul liniei orizontale care separă mostrele de pagini pare și impare.

Ambele foi sunt completate exact în același mod, iar foaia de sus este foaia de carte de casă, iar foaia de jos este raportul casieriei. Documentele primare se atașează la foile inferioare, iar cele superioare se strâng în cursul anului și se cusează împreună la sfârșitul acestuia.

Exemplu de completare pentru IP

După ultima foaie se află o foaie cu semnături, se capsează carnetul de casă, se pun sigiliul și semnăturile persoanelor responsabile. Acolo este indicat și numărul de foi.
Sper că eșantionul și completarea registrului de numerar nu vă vor crea dificultăți acum.

Primiți articole noi de blog pe e-mailul dvs.:

Păstrarea unui registru de numerar în 2019 este obligatorie pentru toate companiile care efectuează orice tranzacții cu numerar. Mai mult, tipul sistemului de impozitare și forma organizatorică-juridică nu joacă un rol. Faptul de a menține case de marcat online la întreprindere nu înlătură obligația de a menține un registru de casă în conformitate cu regulile stabilite.

Reprezentanții întreprinderilor private care țin evidența veniturilor, cheltuielilor, indicatorilor fizici și a altor obiecte de impozitare care caracterizează un anumit tip de afaceri au o scutire oficială de la întocmirea unei cărți. activitate economică. În plus, contabilitatea trebuie ținută în modul prescris. Acest drept este consacrat în clauza 4.1 din Instrucțiunile Băncii Rusiei nr. 3210-U.

Cartea de numerar: cum să o păstrezi corect (2019)

Contabilitatea tranzacțiilor financiare organizație non profit sau LLC ar trebui păstrate într-o formă unificată a registrului de numerar (cod OKUD 0310004). Forma unificată a documentului KO-4 a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 88 din 18.08.1998. Procedura de completare este prezentată în paragraful 2 din Instrucțiunile nr. 3210-U.

Cartea de numerar, formular (descărcare cuvânt)

Acest formular este destinat înregistrării cronologice a detaliilor comenzilor de numerar de intrare și de ieșire, pe baza cărora fluxurile de numerar în instituție.

Legislația permite mai multe moduri de a menține o carte:

• înregistrarea manuală a documentului pe formulare gata făcute;
• completarea tabelului pe computer cu imprimarea ulterioară a paginilor completate;
• raportul poate fi întocmit în specialitate programe de contabilitate, electronic, cu formare ulterioară document electronic certificat printr-o semnătură electronică.

Completați rândurile și coloanele formularului, precum și efectuați tranzacții cu numerar, casierul sau alt funcționar specificat prin ordinul șefului. Este permisă transferul întreținerii registrului de casă către un reprezentant al unei organizații de externalizare. Nu este greu să găsești o astfel de companie, de exemplu, să cauți anunțuri în Moscova.

Procedura de completare a registrului de casă

Formularul are trei părți:

• Pagina titlu;
• parte tabulară;
• pagina finală.

În partea din stânga (titlu) a formularului, trebuie completate următoarele informații:

1. În ceea ce privește forma documentului: denumire și tip de formular, cod conform OKUD.
2. În ceea ce privește informațiile despre organizație: numele complet al instituției, codul OKPO. Adresa și numărul de telefon ale companiei nu sunt necesare.
3. Perioadă de raportare- luna pentru care a fost întocmit registrul de casă, sau o altă perioadă de timp.
4. Partea finală. Registrul de casă, eșantion de completare manuală, se întocmește astfel: notează numărul de foi din registrul de casă (în cifre sau cifre și în cuvinte). Asigurați sigiliul organizației și semnăturile șefului și contabilului șef.

Instrucțiuni pentru partea tabelară cu privire la modul de completare a registrului de casă (exemplu).