Сега, поглеждайки назад към моя 10-годишен предприемачески опит, мога да направя доста ясни заключения. Факт е, че получих максимални резултати от дейността си именно в периоди, които бяха ясно планирани предварително. Освен това те се планират не за един ден напред, а за месеци и дори години.

Разбира се, това е логично и естествено. За себе си обаче отново проверих този вече безспорен факт: „За да увеличите многократно ефективността, определено трябва да планирате дейностите си.“

За себе си формулирах 10 принципа за планиране на времетоза да сте в крак с всичко и да бъдете ефективни. Нека Гуруто за управление на времето ми прости, че се опитвам да дъвча основите. Прилагайки тези принципи, можете значително да опростите личното планиране и да го направите възможно най-ефективно. Така че, да тръгваме!

Принцип 1.Води дневник.

Това е основният инструмент за планиране на времето. Дневникът трябва да отговаря на изискванията и навиците на собственика си, да е качествен и удобен. Гамата от дневници непрекъснато се разширява и можете да изберете такъв, който ще бъде верен помощник в планирането. Предпочитам да купувам скъпи датирани планери - имат качествена хартия и е удоволствие да се работи с тях.

Някои хора предпочитат електронни дневници. В този случай трябва да изберете подходящия софтуер и да го конфигурирате за конкретни задачи.

Дневникът трябва да е постоянно пред очите ви, за да можете бързо да правите промени в ежедневието, както и да следите изпълнението на задачите за текущия ден.

Принцип 2.Напишете концепция за живота.

Това, което имам предвид с това, е създаването на списък с дългосрочни цели. Трябва да описва какво бихме искали да постигнем, какво да имаме, кой да станем.

Тук има две правила. Те са подходящи и за средносрочни и краткосрочни цели.

Първо, не носете плановете си в главата си - запишете ги на хартия. Само записани те ще бъдат изпълнени ясно и ефективно. Не знам как става, но работи на 200%. Записвайки цел, вие я материализирате. Вашият списък с цели става ваш личен организационен бизнес план. Това е фар в бурния океан от второстепенни неща, който води вашия кораб към набелязаната цел. Поставяйки си цели, ние гледаме в бъдещето, получаваме ориентир и концентрираме силите си за постигането им.

Второ, целите трябва да имат конкретни срокове. Неясните срокове за постигане на дадена цел са знак за неяснотата на самата цел. Не забравяйте да поставите краен срок за постигане и отговорност за непостигането му, само в този случай планът за постигане на целите ще работи.

За да улесните поставянето на цели, отхвърлете всички ограничения и мечтайте, записвайки всичко на хартия. Не се спирайте на дребните неща – записвайте само най-важните подробности. След това, като използвате тези бележки, можете лесно да създадете списък с цели. Това направих лично аз.

Принцип 3.Запишете вашите средносрочни цели.

Използвайки списъка си с дългосрочни цели, напишете плановете си за следващите 3-5 години. Това трябва да е доста подробен месечен план за действие за постигане на вашите глобални цели.

Не забравяйте да вземете предвид области като образование и здравеопазване, както и отдих и развлечения.

Този списък също трябва да е постоянно пред очите ви, защото... С течение на времето ще искате да направите корекции в него.

Принцип 4.Планирайте ежедневно.

Изготвянето на план за деня предната вечер може да ви спести часове ценно време.

Като напишете списък със задачи, вие получавате преглед на бъдещия ден. Използвайки го, вие ще можете правилно да разпределите реда на задачите, като вземете предвид техния приоритет и спешност, както и вашия маршрут на движение, режими на работа на организации и институции и много други.

Трябва да направите план предната вечер. Подсъзнанието ще го асимилира за една нощ, а на сутринта ще се събудите с добро настроение и нови идеи за планирани проекти.

Когато правите дневен план, дръжте пред очите си плана за годината и целите си. Това е важно за по-правилното класиране по приоритет на делата.

Най-приятната част от изпълнението на план е да задраскате изпълнените задачи от списъка. Ще видите ясно количеството свършена работа и това ще даде допълнителна мотивация. Преместете неизпълнените задачи за следващите дни или ги зачеркнете, ако вече не са актуални.

Принцип 5.Поставете правилно приоритетите си.

Двадесет процента от всички дейности носят осемдесет процента от постигнатите резултати.
Съответно, осемдесет процента от случаите отговарят само на двадесет процента от резултатите.

Принципът се налага от само себе си – поставяйте приоритети и не позволявайте да се разсейвате с неефективни неща. Направете първо това, което ви доближава до целта ви. Това наистина е важно.

Принцип 6.Помислете за биологичните цикли.

През целия ден преживяваме възходи и спадове в нашата дейност. Всеки, който се самонаблюдава за известно време, ще може да разбере кое време на деня е най-доброто и кое е най-доброто време за почивка, самообучение или упражнения.

Мисля, че този принцип е много важен. В края на краищата, по времето на деня, когато имаме максимална производителност, можем да я използваме няколко пъти по-ефективно, докато вършим работа, и не трябва да я губим за почивка или спорт. Когато планирате, вземете предвид биологичните лични цикли.

Това е много индивидуален принцип, така че няма смисъл да давате конкретни съвети тук. Планирането на нещата, като се вземе предвид само този принцип, може да увеличи ефективността на използването на времето няколко пъти.

Принцип 7.Делегирайте!

Колкото и да ни се иска, нашите лични сили, време и възможности са ограничени. И не сме в състояние да направим абсолютно всичко, което искаме. Затова всеки от нас трябва да се научи да делегира. В това няма нищо сложно. Какво е необходимо за това?

Определете какво и кога искате да делегирате. След това намерете хора, на които можете да делегирате тези задачи и ясно да съобщите цялата необходима информация. Не забравяйте да определите крайни дати и етапи. Наблюдавайте изпълнението, консултирайте на етап изпълнение и след успешно завършване награждавайте изпълнителите.

Делегирането е мощен инструмент за повишаване на собствената ви ефективност и освобождаване от много маловажни задачи. Използвайте го максимално!

Принцип 8.Концентрирайте се.

Докато правим нещо, от време на време се разсейваме: телефонът ще звъни, спомените ще нахлуват, служител ще поиска помощ и т.н. В резултат на това на пръв поглед елементарни задачи се разтягат през целия ден. И всичко това е резултат от разсеяно внимание.

Някой ми каза, че в Москва има бизнесмен, който има следния график: почива една седмица, след това пет работни дни и отново уикенд. Но не това е интересното. Факт е, че когато работи, искрите "отскачат" от него. Тези. той е толкова съсредоточен и погълнат от работа, че знае със сигурност, че ефективността му тези дни се утроява и той ще може да си позволи да си почине и да се наслади на живота през следващата седмица.

Ето защо, Когато вършите работа, концентрирайте се възможно най-много върху нея и отстранете всички смущения и разсейвания предварително.

Принцип 9.контрол.

Не забравяйте да отделите време за анализиране на изпълнените задачи и наблюдение на използването на времето. Някои хора правят това всеки ден, други в края на месеца. Но не забравяйте да го правите редовно и безпристрастно.

Принцип 10.Наградете себе си.

Когато завършите проект, сериозна и трудна задача или нещо важно, насърчете се, направете нещо приятно, отпразнувайте това събитие. Положителните емоции ни стимулират към по-нататъшни полезни и ефективни действия.

Има голямо разнообразие от системи за планиране. Изберете този, който ви подхожда най-добре. Най-вероятно с течение на времето ще направите промени и допълнения към него и той ще се превърне в отличен работен инструмент и ще ви помогне да спестите най-скъпото нещо, което имаме - нашето ВРЕМЕ.

P.S.Както винаги, очаквам вашите коментари, предложения и коментари.

Времето е единственият ресурс, който не може да се възстанови. За да предотвратите безцелното преминаване на часове и минути, важно е да се научите как да планирате нещата. Експертите ни казват как да управляваме времето правилно.

1. Водете си дневник

Тези, които решават проблеми с планирането, обикновено започват с покупката на дневник. И тук се крие основната грешка, допускана от начинаещите. Дневникът не трябва да се превръща във враг: изберете книга, която е приятна за държане в ръцете ви. Фен ли сте на забавни видеоклипове със забавни котенца? Не се срамувайте, купете си тетрадка със сладки пухчета. Мечтаете ли за „готина кола“? Нека на корицата на вашия дневник има алено ферари или ослепително жълто камаро. Вашата основна задача на първия етап от планирането е да засилите желанието си да правите бележки в планера. И външният вид на лаптопа играе важна роля в този въпрос.

След като се научите внимателно да планирате и редовно да използвате дневник, ще се сдобиете с нов бележник, който изглежда скъп и солиден, както подобава на уверен човек. Но това ще дойде по-късно, но засега се насладете дори на такъв сериозен въпрос - и купете дневник, който е приятен за окото. Може би освен хартиен бележник ще ви е необходим и електронен дневник, основното е да не губите времето, отделено за планиране на намирането на решение.

Михаил Графски, ръководител на практиката за развитие на персонала по продажбите в KSK Group, препоръчва: „Редовно преглеждайте задачите. По няколко пъти на ден в свободното време. Преместете някои неща в календара си, някои неща в списъка със задачи за днес. Автоматизирайте работата си. Успокойте ума си и намалете риска от загуба на важна информация - използвайте вече съществуващи инструменти и услуги. Можете да създадете удобна система за планиране и напомняне за себе си. Най-отнемащата време част е да започнете със системата. Но след като свикнете, системата ще започне да работи за вас.“

2. Запишете всичко

Включете всичко в списъка си със задачи, което изисква време. На страниците на дневника не трябва да се показва само записът „09.00 - 12.00 работа“. Запишете точка по точка какво трябва да направите през този период: обадете се на Horns and Hooves LLC, запишете данните в таблица за месечен отчет или включете пералнята и изгладете две ризи.

„Защо тези малки бележки? Първоначално си зададох този въпрос“, споделя Ирина Зинченко, мениджър продажби. „В часовете по управление на времето те ни обясниха, че способността да разделите една голяма задача на няколко малки е първата стъпка към управлението на собственото ви време.“

3. Не забравяйте за почивките

Графикът трябва да включва почивки. Кратките почивки са жизненоважни. Лекарите уверяват, че съзнателният отказ от почивка създава огромна тежест върху тялото и в резултат на това води до пренапрежение и сривове. Следователно дневникът трябва да включва не само обедна почивка, но и други периоди за почивка. Изпийте чаша чай или кафе, прочетете електронната си поща или прегледайте съобщенията от приятели - най-важното е да отклоните ума си от задачата.

Има мнение, че разпределението на времето за работа и почивка трябва да изглежда така: 30 минути работа, 5 минути почивка. Съотношението не е толкова важно - можете да правите почивка на всеки час, час и половина или на всеки четиридесет минути, основното е да редувате циклите. Не се разсейвайте от странични въпроси по време на цикли: по време на работа не отговаряте на телефона или съобщенията в месинджъра, а по време на почивка не мислите за следващите номера на отчета.

Алфия Закирова, майка на четиригодишно дете, фрийлансър: „Има една техника, наречена Помодоро - времето се измерва в домати, а редуването на цикъла помага да се проследи колко домата са необходими за изпълнение на задача. Помага да се концентрирате върху текущия проблем.“

4. Разпределете задачите според сроковете

Съберете всичко, което трябва да направите скоро. За по-голяма яснота запишете планираните дейности на лист хартия. Разделете задачите си на такива, които трябва да се свършат спешно, такива, които могат да изчакат още малко и такива, за които имате нужда от резултати до края на месеца. Въз основа на времето, разпределете задачите в различни дни от седмицата и дати от месеца - и не се разсейвайте от въпроси, свързани с бъдещия период.

5. Разпределете задачите по важност

След като сте разпределили задачите според сроковете, се заемете с ежедневното планиране: поставените цели за деня трябва да бъдат разделени на две групи – важни и не толкова важни. Започнете сутринта си с изпълнение на задачи, които са предизвикателни, предизвикателни и с висок приоритет. За вечерта е по-добре да оставите прост въпрос, който не се нуждае от внимателен контрол и много внимание - в този случай, след като изпълните последната задача, ще останете с чувство на удовлетворение и приятен завършек на деня с гордост в себе си.

Игор Илюхин, ръководител на външното персонално звено, коментира: „Основното нещо при планирането е информираността. Трябва ясно да разберем защо имаме нужда от това, да сме наясно по кой път се движим и какво трябва да постигнем. Времето не може да бъде разтегнато или върнато назад, ние не можем да променим времето, следователно ще трябва да променим себе си. Понякога е болезнено. Но това е неизбежно, иначе няма да има резултат и цялото ни планиране ще отиде на вятъра.“

6. Избягвайте ненужните неща

Това, което не е необходимо, е четене на новини, проверка на нови съобщения в Odnoklassniki или спешно обаждане от приятел, който в момента избира обувки за нова рокля и иска съвет. Тези дейности са важни за вашия социален и личен живот, но посветете почивките на тях, а не на работните часове и минути. Една минута е твърде ценен ресурс, за да си позволите да я пропилеете неефективно.

Михаил Графски препоръчва: „Отървете се от това, което може да ви отвлече от работата. Твърде много време се изразходва за превключване между задачи - до 30% от полезното работно време. Затова изключете звуковите известия в месинджърите, проверявайте имейла си не повече от веднъж на час. Това ще ви помогне да останете в крак с това, което планирате."

7. Поставете си цели

Не забравяйте мислено да кажете защо вършите тази или онази работа. Вашият списък със задачи не трябва да съдържа безсмислени и безцелни задачи. Пишеш ли доклад? За какво - за коригиране на плановете за следващия месец или сезон; обадете се на клиента, за да изясните проблемите с доставката; прочетете тази статия, за да научите как да планирате времето.

8. Делегирайте правомощия

Внимателно прочетете отново списъка с планираните задачи. Кое от тях може да бъде поверено на други? Логистик може да се справи с доставката, помощник-мениджър може да направи заявка, а някой от дома може да купи хляб на път за вкъщи, ако магазинът е в съседния вход. Дори ако делегираният въпрос е дреболия, делегирайте го на други. Малки неща като това наистина натоварват деня и пречат на други, наистина важни неща.

Наталия Сторожева, генерален директор на Перспективния център за бизнес и развитие на кариерата, преподавател в Руското училище по мениджмънт: „Научете се да делегирате отговорности. Ако предстоящата работа ще изисква огромни усилия и време, ако може да бъде извършена от човек с по-ниска квалификация от вас, делегирайте я. Например, ако ви отнеме няколко часа, за да преведете статия, дайте я на преводач и му платете. Или, ако трябва да съставите архив от материали, по-добре е да поверите това на чиновник.

9. Помислете за спада в производителността

Когато създавате график, съзнателно включете в него времето, когато нивото ви на ефективност намалява. Не можете ли да се съсредоточите върху важни задачи веднага след обяд? Не се тревожете - това не е вашият мързел, а физиологична особеност на тялото. Разпределете задачите си така, че през първия половин час след обяд да не правите нищо важно или което не изисква концентрация. Вие сте човек с ясна сутрин? Не оставяйте задачите, които изискват голямо умствено натоварване, за втората половина на деня; за совите, напротив, основната част от работата, която ги принуждава да „напрегнат мозъците си“, трябва да бъде прехвърлена следобед или вечер.

Наталия Сторожева казва: „Струва си да планирате не само делничните дни, но и почивните дни. Промяната на дейността и активното забавление е най-доброто средство за рутинна работа. Отидете на разходка с децата си, на театър, на изложба, срещнете се с приятели. И обратното, ако през седмицата активно общувате, около вас се случват много събития, тогава уикендът трябва да бъде спокоен, спокоен - излет сред природата, приятен концерт.

10. Хвалете се

Хвалете се за всяка изпълнена задача, отбелязана в дневника ви - можете да си кажете наум "браво!", или можете да се наградите с шоколад или гледане на нов епизод от любимия ви сериал. Дори такава наивна похвала помага да се свършат нещата и повишава самочувствието. Не пестете похвалите си, това е важно.

Инна Иголкина, експерт в областта на управлението на времето, бизнес треньор, ръководител на обучителната компания Timesaver, съветва: „Грабнете се за това, което заслужавате. Направете списък с желания - списък с това, което ви харесва, което бихте искали и сбъднете желанията си. Искаш ли да отидем на почивка? план! Искаш ли да отидем на театър? Вземете билет."

Игор Илюхин обобщава: „Направи ли? Сега започнете да планирате! Вземете за основа системата, която харесвате, и започнете да я настройвате според вашите нужди. Няма универсална система за планиране, която да е подходяща за всички. Разберете, че това е само инструмент за постигане на цели и инструментът трябва да бъде избран индивидуално. За да е удобно, за да ви отива. Но ако сте направили това, за което говорихме по-горе, определено ще успеете.

Добър ден, скъпи читатели и гости на моя блог! Сигурен съм, че времето на всеки от вас не достига. Ежедневно! Този проблем, като снежна топка, нараства все повече и повече всеки ден и понякога ви се струва, че просто не сте в състояние да спрете целия безкраен поток от неща, които се стоварват върху вас!

Искате ли да се научите как да управлявате времето си и да спрете да му робувате? Тогава днес ще ви разкрия основните методи за управление на времето. Системата за управление на времето далеч не е нова; тя датира от няколко хиляди години. Но през последните години стана толкова актуален, колкото и преди.

Днес, за да бъдеш успешен човек, трябва да направиш всичко! Но наистина искам да намеря време за любимите си филми и книги, за разходки в парка, за хобита и саморазвитие. Ако всичко това е непозволен лукс за вас и само въздишате тъжно, надявайки се някой ден да се отпуснете след пенсия, тази статия е за вас.

Успешните бизнес консултанти днес предлагат различни техники и техники за управление на времето, но същността им се свежда до един принцип: „Прави по-малко и получавай повече“. И сега говорим не само за материални облаги. Всеки има различни цели и желания. Въпросът е да се научите да харчите по-малко времеви ресурси и усилия, но в същото време да получавате това, към което се стремите: почивка, книги, разходка, пари и т.

10 златни правила за управление на времето

• Идентифицирайте вашите хора, които губят време. Всеки има своя собствена. Просто седнете на бюрото си веднага, вземете лист хартия с химикал и избройте всички фактори, които според вас отнемат най-много от времето ви: Интернет; ТВ предавания, сериали, новини; Мобилен телефон; Пазаруване; Онлайн или компютърни игри;
• Планиране - всеки ден и час. Първоначално това може да изглежда просто неосъществимо и скучно. Ако никога не сте правили планове в живота си преди този ден и за последен път сте се занимавали с графика само в училище, тогава наистина ще ви е трудно в първите дни. Бъди търпелив.

• Мотивацията е всичко за нас. Знаете ли, в нашата страна е обичайно да се говори за воля. Много неща, които не правим и отлагаме от утре за вдругиден, се обясняват доста лесно от нас. Казваме „Имам слаба воля! Е, какво да правя!“ На Запад такова понятие просто не съществува; Тоест, ако не постигнете нещо, обяснявайки го с постоянна липса на енергия, време, ресурси и т.н., това просто означава, че имате слаба мотивация. Нямате достатъчно време да заведете детето си в зоопарка, на театър, да направите ремонт или да започнете да ходите на фитнес? Просто не си достатъчно мотивиран!
• Живей днес така, сякаш е последният ден от живота ти! Звучи малко тъжно, нали? Всъщност това ще ви помогне да съсредоточите вниманието и усилията си само в реалността. Помислете само колко време отделяме всеки ден за различни дребни неща, които отнемат енергията, времето, силите ни, но не дават резултати. Ако се научите да подчертавате само най-важните неща във всеки ден, ще освободите живота и времето си.
• Разделяме голямото на малкото. Това правило трябва да се спазва постоянно, когато чувствате, че в живота ви има извънредна ситуация и не можете да направите нищо.

Пример: Трябва да вземете най-малкия си син от детска градина, да присъствате на родителска среща в училището на по-голямата си дъщеря, да се срещнете с клиент, за да обсъдите проект, да занесете обувките си в сервиз и да отидете в болницата. Е, как можете да направите всичко това за 1 ден?

Много е просто: счупете листа на 2 части. В лявата колона запишете онези задачи, които не могат да бъдат отложени за следващия ден (детска градина, среща, среща с клиент). Както можете да видите: болницата и ремонтът на обувки влизат във втората колона. Просто е! Това е само пример, който потвърждава едно от правилата за управление на времето: „Ние разпределяме нещата според важността“.

• Не се отказвайте от една дейност, за да преминете към друга. Това е много важно, в противен случай ще имате дузина незавършени задачи, които не можете да зачеркнете от планирането си, а заедно с тях ще трупате нов списък със задачи всеки ден. Ако вашите планове са „Залепете тапети в коридора“, тогава трябва да отделите толкова време за това, колкото е необходимо, за да завършите напълно ремонта там.

• Най-трудната част е за закуска, а не за вечеря или „Изяжте жаба за закуска!“ Каква жаба, ще попитате? Успешният бизнес консултант Б. Трейси нарича „най-трудните и неприятни“ случаи жаба. Мисля, че всеки знае кога отлагаме неприятните неща за по-късно, вместо да се занимаваме с тях точно тук и точно сега. Това е ужасно изтощително и емоционално изтощително. Нещата не вървят и неприятно депресивно състояние ви преследва цял ден. Справете се с всичко още сутринта и ще видите колко по-лесно и по-ефективно ще премине денят.
• Научете се да казвате "НЕ!" Сега по никакъв начин не ви призовавам да отказвате помощ наляво и надясно на вашите приятели, колеги и близки. Но много често бързаме да помогнем на другите, когато самите ние бързаме на работа, у дома и т.н. Научете се да приоритизирате и „филтрирате“ такива заявки отвън.
• Отделете определено време за работа. Съгласни сте, че е невъзможно да работите 24/7. Колкото и да ни се иска, трябва да почиваме, да спим и да ядем. Определете ясни часове, когато работите и почивате. Ще видите колко по-приятно ще ви бъде да се насладите на свободното си време. Няма да имате потискащото чувство, че си „губите времето“. Това е тайната на управлението на времето.
• Превърнете мечтата си в цел! Спрете да мечтаете за нещо трансцедентално и да въздишате тъжно, че това не е за вас! Превърнете мечтата си в цел и вървете към нея всеки ден. В управлението това правило се нарича „декомпозиция на целите“. Седнете и формулирайте обща цел, която все още ви се струва в обозримо бъдеще. Сега го разбийте на много малки. Запишете какво трябва да се направи, за да се придвижите към него. Ще видите, след като напишете всичко на хартия, целта ще стане ясна и не толкова страшна!

Техники за управление на времето, които работят

Днес има много техники за управление на времето, които ви помагат да постигнете успех. Нека да разгледаме най-популярните.

• Определете вашето „работно“ време. При всеки е различно. На някои хора им е по-лесно да работят от 6 до 11, докато други обичат да творят през нощта. Разбира се, ако работите в офис, е трудно да спорите с шефа си, доказвайки, че ще постигнете по-добри резултати, работейки от 19 до 24 часа. Но ако сами планирате работния си график, тогава вземете предвид „времевия си потенциал“. Постарайте се през този период да разрешите всички най-важни и отговорни служебни въпроси. Тази техника за управление на времето ще бъде много полезна в академичната работа.
• Всеки ден отбелязвайте моментите, които непланирано са „изяли“ времето ви. Ако не сте включили неочаквана среща, обаждане или ситуация в работния си график, това е само изключение от правилото. Но ако няколко часа от вашето време „изчезват“ някъде всеки ден, тогава това е модел. Анализирайте какво ви разсейва най-много (паузи за кафе с колеги, телефонни разговори с многобройни приятелки, комуникация в корпоративен чат, търсене на документи и документи на разхвърляно бюро и др.). Поддържайте бюрото си чисто! Това е много важно правило за управление на времето, което ще ви научи да бъдете дисциплинирани и организирани. Трудно е да въведете ред в живота и графика си, когато целият ви работен плот винаги е пълен с документи, стари сметки, ненужни офис консумативи, чаши за кафе и т.н.)
• Всеки ден, в края на работния ден, сравнявайте „планираното“ с „свършеното“. Ако отначало трябва да гледате листа хартия, постепенно ще развиете правилото да държите всичко в главата си под контрол. Това не е толкова трудно, но помага да изразходвате рационално времето и работните си ресурси.

Наистина се надявам, че всички тези техники и правила за управление на времето определено ще ви помогнат да организирате живота си и да постигнете това, което искате.

Искате ли да научите как да управлявате времето ефективно? Тогава ви препоръчвам отлично ресурс , където ще намерите много полезна информация. Споделете връзката към тази статия с приятелите си и се абонирайте за нови материали!

Много наши съвременници се стремят към свръхпроизводителност.

Със сигурност познавате хора, които бързат от задача на задача, постоянно проверяват имейли, организират нещо, звънят някъде, изпълняват поръчки и т.н.

Хората, които правят това, често споделят убеждението, че „да си постоянно зает“ означава, че работиш усилено и ставаш по-успешен.

Това вярване може да е вярно само до известна степен и често води до безсмислена „производителност“, тоест постоянна нужда да се прави нещо и склонност да се губи време за дребни задачи. Но е по-добре да вземете различен подход.

Трябва да работим по-умно, а не повече.

Старата поговорка казва, че трябва да работите по-умно, а не повече. Това твърдение трябва да се вземе като основа, когато се подхожда към работа от всякакъв вид.

Вместо роботизиран подход към решаването на проблеми, трябва да се запитате какво може да се направи по-рационално или напълно да се изключи от списъка с планирани задачи.

Като управлявате времето си ефективно, вие не се чудите как можете да изпълните повече задачи за един ден, а се опитайте да опростите и ускорите процеса, за да избегнете пренапрежение.

Става дума за това да направите място в живота си за релакс и качествено време.

Наистина има достатъчно часове в деня, за да направите всичко, което искате, но трябва да намерите това време.

Надяваме се, че този списък от 21 съвета ще ви тласне в правилната посока.

Не забравяйте, че има безброй съвети и трикове за ефективно управление на времето ви. Намираме тези съвети за полезни, въпреки че може да имате собствено мнение по въпроса.

Нека този списък ви служи като катализатор, за да мислите редовно как да подобрите собствената си производителност.

1. Съсредоточете се върху основните неща.

Направете първо най-важните задачи. Това е златното правило за управление на времето. Всеки ден определяйте две или три задачи, които са приоритетни, и ги изпълнявайте първи.

След като ги завършите, денят вече може да се счита за успешен. Преминете към други неща или отложете останалото за следващия ден, защото вече сте свършили най-важното.

2. Научете се да казвате „не“.

Поемането на много задачи за ограничено време може да ви научи как да управлявате различни проекти и да управлявате времето си. И това е отлично.

3. Спете поне 7-8 часа.

Някои хора смятат, че жертването на съня е добър начин за увеличаване на производителността и освобождаване на няколко допълнителни часа през деня. Но това не е така.

Повечето от нас се нуждаят от 7-8 часа сън, за да функционират тялото и умът ни оптимално. Ще го усетите, вслушайте се в тялото си. Не подценявайте важността на съня.

4. Концентрирайте се напълно върху поставената задача.

Затворете всички други прозорци на браузъра. Поставете телефона си в безшумен режим извън полезрението. Намерете си тихо, уединено място за работа или включете музика, ако ви помага (например понякога обичам да слушам класическа музика или звуци от природата).

Концентрирайте се върху една задача, потопете се в нея. Нищо друго не трябва да съществува в този момент.

5. Започнете рано.

Почти всеки от нас страда от синдром на отлагане. Изглежда, че задачата е толкова проста, че винаги имате време да я изпълните и в крайна сметка отлагате.

Отървете се от хроничното отлагане, тъй като е много по-приятно да избегнете пренапрежението, като изпълнявате планираните задачи предварително. Не е толкова трудно, достатъчно е само силната ви решителност.

6. Не се разсейвайте от незначителни подробности.

Често отлагаме проектите, като се занимаваме с дребни детайли твърде дълго. Това е характерно за перфекционистите.

Но е много по-ефективно да продължите напред, да завършите по-голям обхват на проекта, като изхвърлите предишното желание постоянно да се задълбочавате в нещо. По-добре е да завършите всичко възможно най-бързо и да прегледате отделните точки след завършване.

7. Превърнете редовните задачи в навик.

Ако имате редовни задължения (като писане на статии за собствения си блог и т.н.), можете да ги планирате и да ги превърнете в навик. Правете това ежедневно и не променяйте рутината, тогава мозъкът ви ще бъде дисциплиниран и дейността ще се превърне в навик. Става напълно естествено и приятно. Опитай!

8. Контролирайте времето, прекарано в телевизия / интернет / игри.

Времето, прекарано в социални мрежи, игри или гледане на телевизия, може и трябва да бъде наблюдавано. Опитайте се да определите сами броя на часовете, прекарани в изброените дейности. Те са склонни да ви разсейват много повече, отколкото бихте искали.

9. Задайте времеви лимит за всяка задача.

Вместо просто да седите върху проект и да мислите: „Ще седя тук, докато свърша всичко“, опитайте да перифразирате: „Ще работя по тази задача три часа“.

Ограничението във времето ще ви накара да бъдете по-концентрирани и по-ефективни, дори ако се върнете и преработите малко по-късно.

10. Оставете времева разлика между задачите.

Когато бързаме от задача на задача, ни е трудно да оценим действията си и да останем концентрирани и мотивирани.

Почивката между задачите може да бъде глътка свеж въздух за мозъка ни. Можете да отидете на кратка разходка, да медитирате или да направите нещо друго за психическо облекчение.

11. Не мислете за целия си списък със задачи.

Един от най-сигурните начини да се претоварите е да мислите за огромния списък със задачи. Колкото и да го мислите, по-кратък няма да стане.

В определен момент трябва да се съсредоточите върху едно нещо. Това е една и единствена задача. Правете всичко стъпка по стъпка. Бъди спокоен.

12. Упражнение и хранене.

Множество проучвания свързват производителността на труда със здравословния начин на живот. Достатъчно сън, упражнения и здравословна диета ще повишат енергийните ви нива, ще прояснят ума ви и ще ви улеснят да се концентрирате.

13. Правете по-малко.

« Правете по-малко"е друг начин да се каже" направи най-важното" Тази тактика отново включва фокусиране върху нещата, които са най-важни.

Спрете, приоритизирайте задачите си и им обърнете внимание. Правете по-малко неща, но те трябва да са приоритет и да имат по-голяма стойност от останалите.

14. Възползвайте се от почивните дни, но не прекалявайте.

Ако се замислите, може да се изненадате колко можете да намалите натоварването си през седмицата, като поработите малко през уикендите. Само 2-4 часа на ден. Вашето свободно време едва ли ще пострада.

15. Систематизирайте процеса.

Организирането ще ви спести много време и не е нужно да сте най-организираният човек на света, за да го направите. Систематизирането на работата ви не е никак трудно.

Създайте система за регистрация на документи. Уверете се, че всички елементи са запазени по подходящ начин. Отпишете се от ненужни писма и разтоварете имейла си. Оптимизирайте, оптимизирайте и рационализирайте.

16. Запълвайте свободното си време.

По правило всеки има незапълнено време. Това са часове, прекарани в чакалните, на опашките в магазините, в градския транспорт, на елиптични тренажори и др.
Намерете неща, които можете да правите, докато правите това. Четенето обикновено ще свърши работа и не забравяйте за аудиокнигите, които да слушате, докато чакате.

17. Изолирайте се.

Без разсейване, без извинения. Понякога единственият начин да свършите нещо е да се заключите в стаята си. Изолацията помага на много хора.

18. Придържайте се към плана си за действие.

Споменахме това отчасти, но няма да навреди да го повторим. Не се отклонявайте от плана си!

Придържайте се към плановете си, бъдете професионалисти и ги следвайте. Силната воля и твърдостта ще ви доведат до целта, която сте планирали.

19. Завършете свързани задачи заедно.

Да кажем, че през уикенда трябва да завършите две задачи по програмиране, да напишете три есета и да направите два видеоклипа. Вместо да поемате задачи спонтанно, идентифицирайте групи от подобни задачи и ги изпълнявайте последователно.

Различните задачи изискват различни видове мислене, така че има смисъл да оставите мозъка си да продължи да изпълнява типични задачи, вместо да превключва към нещо друго.

Основната грешка на мнозина е неспособността да се даде приоритет. Хващаме се за всичко и накрая не успяваме да направим нищо. Струва ни се, че докато пишем текст, можем едновременно да отговорим на телефонното обаждане. В резултат на това пишем с грешки и плашим потенциалния клиент, който ни се е обадил. Ако искате да работите ефективно, дайте приоритети и вършете качествена работа.

2) Работете активно при максимална производителност

Познаваш себе си от раждането си. Защо да преоткривате колелото сутрин, ако сте по-активни и бдителни вечер? Оставете най-важната си работа за времето, когато сте на върха на продуктивността си.

3) Направете първо най-малко любимите си неща

За да се освободите от психологическия стрес, направете първо онези неща, които не ви харесват особено. Това ще ви позволи да се концентрирате върху останалата част от работата си в бъдеще.

4) Не се заемайте с няколко неща наведнъж

Определихте ли приоритетите си? Сега е моментът да изпълнявате задачите една по една. Не поемайте няколко задачи наведнъж, ако не се налага.

5) Организирайте работното си пространство

Идеалната маса е празна маса! Премахнете всичко, което ви разсейва и ви пречи да се концентрирате. Ако не се нуждаете от достъп до интернет, за да изпълните задача, изключете и него. Няма да се изкушите отново да се „изкачите“ в социалните мрежи.

6) Научете се да казвате „Не“

Колко пъти сте вършили работа за другите само защото не сте се чувствали комфортно да кажете „не“? Ако този благороден жест пречи на основната ви работа, тогава е време да се научите да казвате „не“.

7) Отделете определено време, за да проверите имейла си и акаунтите си в социалните медии.

Прекарваме много време в проверка на имейли (лични) и акаунти в социалните медии. Никой не ви принуждава напълно да се изключите от света около вас. Отделете определено време за такива цели, за да не се разсейвате от работния процес в бъдеще.

8) Работете с обичайното си темпо

Кой друг, ако не вие, знае вашето идеално темпо на работа? Не трябва да преследвате резултата, трябва да подходите внимателно. Когато бързате, мозъкът ви пропуска важни малки неща и се концентрира върху големите неща. Премереното темпо на работа ви помага да се подготвите да завършите работата от първия път и да спазите крайните срокове.

9) Обърнете внимание на почивката

Ако не можете да почивате нормално през работната седмица, опитайте се поне в събота и неделя. Започнете да почиствате в петък вечер и разпределете прането през цялата седмица. През уикендите трябва да почивате. Дайте почивка на главата си от букви и цифри.

10) Използвайте специални програми

Улеснете живота си със специални приложения. Ако работата с определени данни винаги е трудна за вас, попитайте дали има специални програми или приложения, които могат частично да организират този процес правилно за вас?