В горната част на документа трябва да попълните месеца на начисляване, да изберете служител и да въведете номера на удостоверението за неработоспособност.

След това в раздела „Основни“ внимателно посочваме причината за неработоспособност и периода. Ако този отпуск по болест е продължение, поставете отметка в съответното поле и изберете предишния отпуск по болест.

По-долу ще посочим и кога ще изплащаме обезщетения за временна нетрудоспособност. Тази дата е необходима за правилното попълване на декларацията 6-NDFL. Програмата предоставя три варианта за датата на плащане: с авансово плащане, със заплата и през периода на междуплащане. Ако действително сте платили доходите на служителите в някой друг ден, върнете се към този документ и коригирайте датата на плащане.

Сега нека разгледаме по-подробно изчисляването на средните доходи. Изчислява се автоматично в програмата въз основа на наличните данни. Ако трябва да коригирате начисления от минали периоди, можете да направите това тук, като щракнете върху зеления молив:

В прозореца, който се отваря, можем ръчно да променим периода на заплата, както и да добавим удостоверение за заплата от предишното място на работа на служителя.

Сега нека отидем в раздела "Плащане".

Има много важна връзка „Застрахователен стаж“. Факт е, че служителят работи в организацията от февруари 2014 г. и програмата отнема две години опит по подразбиране и в резултат на това 60% за отпуск по болест. Тук имаме възможност да коригираме трудовия опит на служителя.

В последния раздел можете да видите по-подробно дължимите начисления към ДОО и работодателя.

Можете веднага да създадете платежен документ директно от този документ. Обръщам внимание на факта, че това е възможно само ако в документа „Отпуск по болест“ е посочено плащането през периода на междуплащане. В този случай автоматично се генерира платежна бележка.

И накрая, това са печатни формуляри. От документа „Болничен” чрез бутона „Печат” можете да генерирате три от тях:

Изчисляване на обезщетенията за инвалидност

Начисляване, обработка и изплащане на болнични. Ще разгледаме и процедурата за коригиране на неправилно начислени суми.

За да отрази факта на неработоспособност, програмата предоставя документ „Отпуск по болест“. В близко бъдеще се планира въвеждането на електронни удостоверения за отпуск по болест в 1C.

За да го намерите, трябва да отидете в менюто „Заплата“, след което да кликнете върху връзката „Отпуск по болест“.

Ще се отвори прозорец със списък с документи. В този прозорец щракнете върху бутона „Създаване“. Ще се отвори прозорец с нов документ. Нека започнем да го попълваме. Задължителните полета са подчертани с червена пунктирана линия. Първо попълнете „Организация“ и изберете „Служител“.

След избор на служител системата проверява натрупания трудов стаж. В моя случай се оказа, че стажът на служителя е празен. Програмата ми даде предупреждение и ми предложи връзка за коригиране на ситуацията.

Ние установяваме трудовия стаж и продължаваме да попълваме документа. Имаме две задължителни полета, останали непопълнени: „Причина за инвалидност“ и „Освобождаване от работа“. Избираме причината от списъка, например „Заболяване или нараняване“ и задаваме периода, в който служителят е бил освободен от работа.

Веднага след попълване на периода на отсъствие, документът ще бъде изчислен. По подразбиране програмата 1C за заплати и управление на персонала е конфигурирана така, че изчисленията да се извършват автоматично, когато се попълват или променят полета, които са важни за изчислението. Понякога това не е много удобно (на слаби компютри може да изпитате значително забавяне). Следователно тази функция може да бъде деактивирана.

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Това може да стане в настройките на програмата. Отидете в менюто „Настройки“, щракнете върху връзката „Изчисляване на заплатите“ и премахнете отметката от квадратчето „Автоматично преизчисляване на документи при редактирането им“:

Сега, когато редактирате данни, които засягат изчислението, бутонът „Преизчисли“ (вдясно) ще бъде оцветен в жълто и за да изчислите (преизчислите), трябва да щракнете върху него:

В документа 1C ZUP по подразбиране се приема, че обезщетението по болест ще се изплаща със заплатата, но можете да посочите нещо друго: с аванс или през периода на междуплащане.

Ако е предвидено, програмата предоставя възможност за освобождаване на ставката за периода на отсъствие на служителя. Това е възможно, ако системата поддържа щатно разписание.

И така, документът е изчислен. Зеленият маркер „Промяна/Преглед на данните“ до някои полета ви позволява да видите каква е сумата в това поле или дори да я промените.

Нека отидем в раздела "Плащане".

Тук можете да зададете допълнителни условия, които ще повлияят на плащането на отпуск по болест.

Например, променете интервала за назначаване на обезщетения (например част от отпуска по болест е била на почивка), ограничете или премахнете ограничението за обезщетения, променете процента на плащане (първоначално тези показатели се задават при попълване на „Причина за увреждане“ ” поле) и т.н.

Разделът „Начисления“ отразява крайния резултат от изчислението на документа (размер на начисленията).

Корекция на периода на отпуск по болест в 1C ZUP

Възможно е документът да е въведен в 1C ZUP 8.3 ненавременно или погрешно. Има нужда от корекции.

Ако се открие грешка през период, когато месецът все още не е затворен, тогава можете просто да направите необходимите промени в него, да преизчислите и да осчетоводите отново.

Ако месецът, в който е създаден документът, вече е затворен, не можете просто да коригирате документа, тъй като това ще доведе до несъответствие между сумите за начисляване и плащане. В този случай в долната част на документа има връзка „Правилно“. Щракването върху тази връзка води до създаване на нов документ, в който се записват корекциите в текущия (неприключен) период, а оригиналният документ се сторнира.

В системата 1C вече е извършена работа за обмен на електронни удостоверения за неработоспособност (ELN) с руските органи за социално осигуряване, по-специално в програмата за заплати и управление на персонала версия 2.5, започваща с версия 2.5.120.2 (ZUP 2.5) и Заплата и Управление на персонала версия 3.1, започваща с версия 3.1.2.293 (ZUP 3.1).

За да работи с ELN, работодателят трябва да се регистрира на уебсайта cabinets.fss.ru: създайте личен акаунт за притежателя на полицата. На началната страница на сайта има потребителски инструкции за регистрация и създаване на личен акаунт (фиг. 1.).

Фиг. 1. Инструкции на уебсайта cabinets.fss.ru

Също така трябва да се свържете с услугата 1C-Reporting („1C-Reporting“ е възможността да подавате отчети до данъчните власти в електронна форма директно от 1C). Като част от абонамента за ниво PROF е възможно да се подават отчети за едно юридическо лице безплатно, за други юридически лица. физически лица, връзката с 1C отчитане се извършва срещу заплащане (за повече подробности относно услугата „1C-Отчитане“, прочетете статията „“). За да свържете услугата, можете сами да направите настройките или да се свържете с партньорски специалисти на 1C (например нашата компания SITEK).

В документите за изчисляване на отпуск по болест в ZUP издание 2.5.120.2 и по-високи стана възможно да се получат данни от Фонда за социално осигуряване:

1. ЗУП 2.5. Данните се зареждат с помощта на бутона „ELN от FSS“ (фиг. 2.).

2. ЗУП 3.1. Данните се зареждат чрез бутона „Получаване на данни от КСО” (фиг. 3).

След настройка на електронен обмен на данни с Фонда за социално осигуряване (т.е. настройка на услугата 1C-Отчитане), става възможно да се попълни информация според данните на Фонда за социално осигуряване и да се направи изчисление след въвеждане на номера на болничния лист (фиг. 4 .).

Фиг. 4. Попълване на FSS данни.

Информацията за лечебното заведение се изтегля автоматично. Размерът на обезщетението се изчислява въз основа на данните за доходите и трудовия стаж, съхранявани в базата данни на работодателя (фиг. 5).

Фиг.5. Изчисляване на размера на обезщетението.

След като изчислите удостоверенията за неработоспособност, трябва да изпратите регистъра ELN на Фонда за социално осигуряване:

1. ЗУП 2.5. Регистърът може да се създаде на работното място чрез менюто „Изчисляване на заплати по организация“ - „Отсъствия“ - „Регистри на обезщетенията на Фонда за социално осигуряване, заявления за обезщетение“ (фиг. 6.).

Фиг.6. Регистър на ЕЛН в ЗУП 2.5.

2. ЗУП 3.1. Регистърът може да бъде създаден чрез „Отчитане, сертификати“ - „1C-отчитане“ - „ELN“ - „Регистър на данните за ELN, попълнени от работодателя“ (фиг. 7).

Фиг.7. Регистър на ЕЛН в ЗУП 3.1.

Документът може да бъде попълнен за дадена организация по няколко начина:

• Щракнете върху бутона „Попълване“, за да попълните автоматично ELN;
• Кликнете върху бутона „Добавяне“, за да изберете конкретни удостоверения за неработоспособност, които трябва да бъдат изпратени до FSS на Русия;

Как преминаването към електронен формат на болнични ще се отрази на работата на счетоводителите. Нека разберем кой за какво е отговорен.

Електронен болничен – за какво служи?

От 1 юли 2017 г. лечебните заведения ще могат да издават електронни болнични листове наред с традиционните хартиени. Законът за въвеждане на електронен лист за неработоспособност (ЕЛН) влезе в сила от 1 юли 2017 г.

По същество това е обикновен болничен лист, но издаден в електронен вид. За какво е?

Първо, предполага се, че с помощта на електронни болнични ще се намали обемът на хартиения документооборот.

На второ място, FSS отбелязва удобството на комбинирането на информация за отпуск по болест в единна база данни, което ще направи документооборота по-бърз и по-прозрачен.

В резултат на това вече ще бъде възможно да се гарантира безопасността на медицинската история на служител, например, ако той се премести или случайно бъде изгубен. Освен това това означава, че фалшифицирането на болничен лист вече е невъзможна задача, тъй като регулаторните органи сериозно възнамеряват да съхраняват информация за болестта на държавни сървъри.

Трето, тази система предполага значителни икономии на бюджета поради автоматизирана система за съхранение и обработка на информация.

Какво се промени от 1 юли 2017 г

Нека разгледаме стандартна ситуация - служител на Dandelion LLC, А. А. Смирнов. е зле и той отива в лечебно заведение, където след преглед лекарят му поставя диагноза и изписва лист за неработоспособност, който съдържа информация колко време лицето е отстранено от служебни задължения, каква е причината на заболяването е и естеството на лечението. Освен това, след прехвърляне на листа в отдела за персонал или счетоводния отдел на Dandelion LLC, служителите на отдела добавят необходимата информация към раздела за отпуск по болест „Да се ​​попълни от работодателя“. Важно е този раздел да бъде попълнен на ръка с печатни главни букви, без да се използва химикал. И след предоставяне на тези документи ще бъде взето решение за изплащане на обезщетение.

Сега, от 1 юли 2017 г., след посещение в болницата Смирнов А.А. вече не получава удостоверение за временна неработоспособност - вместо това той ще бъде уведомен, че фактът на посещение при лекар е регистриран в базата данни. Тогава организацията-работодател, използвайки номера на своя електронен лист за неработоспособност, изисква данни от Фонда за социално осигуряване и изплаща този отпуск по болест, след което служителите на счетоводството или отдела за персонал ще изпратят информация за изплатената сума на социалното осигуряване Финансирайте и получете разрешение за компенсация.

Въз основа на разгледаните по-горе примери можем да направим следния извод: основната разлика на новата система е, че служителят вече не е свързващ елемент между лечебното заведение и фирмата, за която работи.

Какви са предимствата?

Ако говорим за предимствата на тази система за работодателите, основното е, че попълването на документи по електронен път спестява време и улеснява работата. Тоест случаите, когато счетоводителите се сблъскват с неправилно издаден от лекар отпуск по болест, постепенно изчезват и рискът от получаване на иск от Фонда за социално осигуряване намалява, а гаранциите за изплащане на отпуск по болест се увеличават.

Освен това се елиминира възможността за загуба или повреда на документа, да не говорим за факта, че счетоводителят вече не трябва да мисли за цвета на мастилото и възможните грешки при ръчно попълване на информацията в болничния лист.

Тази система е от полза и за служителите - докато са в отпуск по болест, те могат самостоятелно да проверят какви данни е въвел лекарят при попълване на електронния болничен лист. И ако има грешка, своевременно потърсете нейното коригиране.

Как работи системата ELN?

Обменът на информация се поддържа от единна специална система за електронно взаимодействие – Единната ИИС „Соцстрах“ на ФСС на Руската федерация. Основните компоненти на тази система са Федералният фонд за социално осигуряване на Руската федерация, работодателите и медицинските институции. Също така си струва да се отбележи, че за издаване на ENL е необходимо писменото съгласие на служителя. След като го получи, лекарят записва това в програмата и информира кандидата за номера на болничния му лист. По-късно този номер трябва да бъде прехвърлен от служителя на счетоводителя или служителя по персонала на мястото на работа за изчисляване на обезщетения и по-нататъшно попълване на част от отпуска по болест.

За да станете пълноправен участник в системата ENL, е необходимо да спазвате следните точки:

1. Организацията трябва да получи усъвършенстван електронен подпис, съвместим с Единната информационна система на социалното осигуряване.
2. Организацията трябва да бъде регистрирана на портала за държавни услуги на Руската федерация (gosuslugi.ru).
3. Необходимо е да се представи писмено споразумение за информационно взаимодействие с FSS.
4. Първо трябва да отворите личен акаунт на уебсайта cabinets.fss.ru.
5. Освен това, ако желаете, можете да се регистрирате на уебсайта на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация, за да видите бързо движението на електронното осигуряване, като използвате услугата „Акаунт на осигуреното лице“.

Образуване на ЕЛН

Сега нека разгледаме схемата на взаимодействие между лечебно заведение, работодател, служител и Фонда за социално осигуряване на етапи:

1. Служител, след като се свърже с медицинска институция, дава съгласие на медицинския служител (както е отбелязано по-горе - писмено) за генериране на електронен лист по болест.
2. Медицинският служител генерира електронно медицинско досие (тази функция е реализирана в 1C: Medicine 8), подписва го с електронния подпис на лекаря и организацията и след това предоставя генерираните данни на Фонда за социално осигуряване.
3. Служител, който кандидатства за назначаване, получава уникален ERN номер за последващо прехвърляне на работното място.
4. Организацията-работодател от 1C, използвайки ELN номера, предоставен от служителя, получава данни за отпуск по болест от базата данни на Фонда за социално осигуряване.
5. В 1C, въз основа на получените данни и информация, въведена преди това в програмата, обезщетенията за временна неработоспособност се изчисляват автоматично.
6. На служителя се изплаща отпуск по болест, а информация за размера на плащането се изпраща на Фонда за социално осигуряване.
7. Частично плащане за отпуск по болест се получава от Фонда за социално осигуряване (за региони на „директни“ плащания). Да припомним, че от 2011 г. в Русия се провежда мащабна реформа на системата за социално осигуряване, наречена пилотен проект за социално осигуряване. Проектът представлява промяна в плащанията за временна нетрудоспособност, отпуск по майчинство и раждане на дете. Според пилотния проект това не се прави от работодателя, а директно от държавна институция - Фонда за социално осигуряване.

Какво трябва да знае един счетоводител: внедряване в „1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8“

Както беше отбелязано по-горе, работодателите могат да получават данни от ENL директно от програмата 1C. Електронният отпуск по болест и, най-важното, обменът с Фонда за социално осигуряване в момента се прилагат в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8, изд. 3, започвайки от версия 3.1.2.293.

Списък с минимални изисквания:

1. Платформа 8.3.10 или по-нова.
2. Конфигурация "1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8", изд. 3.1.2.293 и по-нова версия.
3. Връзка с 1C-Reporting. FSS сертификатът за ENL се конфигурира автоматично (без участието на потребителя), ако е свързан 1C-Reporting.

Документ "Отпуск по болест"

Когато попълвате електронен лист по болест, трябва да попълните основната информация:

• Пълно име на служителя;
• информация за организацията (ако базата данни поддържа записи за няколко организации);
• получи ELN номер.

След това, когато щракнете върху бутона „Получаване на данни от Фонда за социално осигуряване“, болничният лист ще бъде попълнен с данните за ELN, получени от Фонда за социално осигуряване. Програмата също така автоматично изчислява размера на обезщетението въз основа на информация за доходите и трудовия стаж на служителя. Информацията за медицинската организация също се изтегля автоматично.

С помощта на услугата 1C-Reporting можете да създадете електронен регистър. За да направите това, трябва да отидете в раздела „Отчитане, сертификати“ – „1C-Отчитане“.

При създаването на регистъра потребителят може да избере как да се попълва табличната част на регистъра:

• Бутон „Попълване” – таблицата се попълва по подразбиране с ETN, които все още не са изпратени;
• Бутон „Добави” – дава възможност за избор на конкретни ENL, които да бъдат изпратени до FSS.

За да видите подробна информация за електронния болничен лист, трябва да щракнете двукратно върху реда с електронния болничен лист, който ви интересува - тогава ще се отвори формуляр за допълнителна информация за преглед.

При осчетоводяване на документ програмата автоматично проверява дали задължителните полета са попълнени.

Накрая, когато щракнете върху бутона „Изпращане на регистъра до FSS“, генерираният в програмата регистър ще бъде изпратен до FSS.

Благодарим на вестник „Прогресивен счетоводител“ за предоставения материал

От 1 юли 2017 г. лечебните заведения могат да издават електронни листове за неработоспособност (ЕЛН) на същото основание като хартиените болнични. Каква е системата за взаимодействие с КСО за обмен на информация с цел генериране на електронни болнични листове? Как работи тази функционалност в програмите 1C? Нека да говорим.

Изменения в разпоредбите на Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство“ относно въвеждането на ELI бяха въведени с Федерален закон от 1 май 2017 г. N 86 -FZ.

Целта на появата на електронни удостоверения за неработоспособност се нарича от FSS да комбинира информацията за отпуск по болест в единна база данни, избягвайки тромавата система за съхранение и обработка на данни, както и намаляване на разходите на притежателите на полици. Е, и спестяване на бюджетни средства, разбира се.

Какво ще спечелят работодателите от въвеждането на електронни болнични?

Като цяло дивидентите не са лоши. Да започнем с факта, че попълването на документи на компютър е по-удобно и по-просто, така че фирмените счетоводители няма да се занимават с болнични, издадени погрешно от лекари, да се страхуват от искове от Фонда за социално осигуряване и да се свързват с тях с искания относно плащане за съмнителни листове.

Второ, самите счетоводители няма да трябва ръчно да въвеждат информация в листове за отпуск по болест, да мислят за цвета на мастилото, липсата на грешки и да се притесняват, че ръката им няма да трепери.

Вече не можете да си спомните за погрешно надплащане или подплащане на обезщетения, корекции и промени в информацията за отпуск по болест. Вече е ясно, че тази работа не е лесна част от счетоводната работа и прехвърлянето на болничните в електронен формат ще я улесни значително. Неслучайно пилотният проект на FSS в няколко региона, където се тества новата система за обмен на информация за издаване на електронни данъчни записи, се счита за успешен.

Как работи системата ELN?

Така, обмен на информацияотносно застрахователни събития за временна нетрудоспособност и майчинство се извършва с помощта на Единната интегрирана информационна система „Соцстрах“ на ФСС на Руската федерация (UIIS „Соцстрах“). Участниците в тази система са:

1. застраховател - FSS на Руската федерация
2. притежатели на полици (работодатели)
3. медицински организации (болници, клиники) и федерални държавни институции (бюро) за медицински и социални прегледи (MSE).

Кандидатствайте за електронна данъчна регистрацияМедицинските организации могат, при две условия:

• осигуреното лице дава писмено съгласие за това;
• медицинската организация и осигурителят-работодател са участници в системата за информационно взаимодействие с Фонда за социално осигуряване за обмен на информация с цел формиране на електронна здравноосигурителна полица.

Работодателите могат взаимодействат с FSS по отношение на ELN. В момента електронният лист за неработоспособност и обмен с Фонда за социално осигуряване е внедрен в програмата "1C: Заплати и управление на персонала 8" (рев. 3) от версия 3.1.2.293.

Взаимодействие при обмен на информация с цел формиране на електронна информация

Взаимодействието между осигуреното лице, работодателя, ДОО и лечебното заведение е както следва:

1. Осигуреният служител дава писмено съгласие на лечебното заведение за изготвяне на лист за неработоспособност под формата на електронен документ.
2. Лечебното заведение генерира електронно медицинско досие (поддържано в 1C: Медицински решения), подписва го с подобрен квалифициран подпис на лекаря и медицинската организация и изпраща цялата информация за отпуск по болест на Фонда за социално осигуряване.
3. Лечебното заведение издава на служителя ELN номер, за да го прехвърли на осигурения работодател.
4. Служителят информира работодателя за ЕГН.
5. Използвайки ELN номера, работодателят директно от своята програма 1C иска и получава всички данни за отпуск по болест от базата данни на Фонда за социално осигуряване.
6. Въз основа на данните, получени от базата данни на Фонда за социално осигуряване, програмите 1C автоматично изчисляват обезщетения за временна нетрудоспособност (информация за притежателя на полицата, осигуреното лице, средни доходи, трудов стаж и друга необходима информация вече се съхранява в 1C)
7. Работодателят плаща на служителя отпуск по болест.
8. Информация за размера на изплатените обезщетения се изпраща на Фонда за социално осигуряване.
9. Фондът за социално осигуряване частично плаща отпуск по болест (за региони на „директни“ плащания).