Образец No ИНВ-19. Сравнителен отчет на резултатите от инвентаризацията на стоките материални активи

Формулярът се използва за отразяване на резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции, Завършени продуктии други материални активи, за които са установени отклонения от счетоводните данни.

Отчетът за сравняване отразява резултатите от инвентаризацията, т.е. несъответствията между показателите според счетоводните данни и данните от инвентарните записи. За да направите това, се посочва наименованието на номенклатурата на инвентарните позиции, единицата за измерване и резултатите от инвентаризацията под формата на количеството и размера на излишъците и липсите, идентифицирани по време на инвентаризацията.

За стойности, които не принадлежат, но са изброени в счетоводните записи (намират се на съхранение, получени за обработка и т.н.), се съставят отделни отчети за сравняване.

Отчетът за сравняване се съставя в два екземпляра от счетоводителя, единият от които се съхранява в счетоводния отдел, а вторият се прехвърля на финансово отговорното лице (лица).

Организации от всякакъв вид трябва да изпълняваредовна процедура по инвентаризация с цел наблюдение на наличността и състоянието на материални запаси, дълготрайни активи и нематериални активи (нематериални активи). В случаите, когато одитът установи наличие на несъответствие в хода на извършваните дейности, лист за сравняване помага да се установи несъответствие.

Необходимост

Упълномощено лице, преди да състави такъв документ, трябва да се провери много внимателновсички данни и изчисления, които са събрани и изчислени, след което свиканата комисия обобщава и приключва процеса на инвентаризация.

Изявление от такова естество е необходимо, за да идентифицират и показваттези несъответствия, които съществуват между счетоводни документи, отчетност и реалното състояние на имуществото на предприятието (наличност, липса на ресурси и др.).

Дори малки разлики в състава на стоките и материалите или дълготрайните активи трябва задължително да бъдат показани в сравнителния акт. Като обяснение се съставят специални счетоводни удостоверения, в които се посочват причините за несъответствието, тъй като това е важно за процедурата по отписване на тези обекти.

причини:

1. Кражби в малки и големи размери.
2. Липса на материални запаси, оборудване или стоки.
3. Загуби, възникнали поради възникване на извънредна ситуация или природно бедствие.
4. Щети, причинени на имущество от лица, отговорни за тяхната експлоатация.

Не всички длъжностни лица имат знанията да попълват декларациите, които са установени от съответните изисквания. Трябва обаче да се помни за основни фактори:

1. Установената разлика в сумите по време на ревизията.
2. , който се появи в TMC.

Прекласифицирането е грешка в класификацията на продукт или материал, поради която той е бил причислен към грешна група.

След изготвянето на декларацията за помирение е необходимо да се отпишат всички загуби в рамките на предоставените граници счетоводна политикаорганизации. Ако по време на одита е открит или констатиран излишък, тогава те се показват в отчета, както са посочени и изчислени във финансовите отчети.

Организация може да използва единични регистри, в който са обединени параметрите на извършената инвентаризация и данните от сравнителния лист. Това се случва, когато обектите на процедурата не са собственост на предприятието, но се показват в BU.

Такива обекти могат да бъдат:

1. Предмети с ценност, които са били депозирани.
2. Стойности под наем.
3. , стоки, които са предоставени на предприятието за преработка и използване.

По време на процеса на инвентаризация изготвяне на фонов документда го прехвърли на собствениците на имота.

За компетентното съставяне на извлечението за сравняване, отговорното лице, упълномощено да го състави, трябва да има представа за основната терминология на процеса.

Основни понятия:

1. Складова наличност- проверка и отчитане на имуществото и финансовите задължения, използвани от организацията.
2. Фирмено имуществотова, което е собственост на фирмата, се нарича, независимо от участието в производствения процес или икономическия живот.
3. дълготрайни активи- това е имуществото, пряко включено в производствения процес, насочено към производството на ценни стоки и носещо икономически ползи за организацията. На законодателно ниво задължението на фирмите да проверяват състоянието на дълготрайните активи е фиксирано чрез извършване на редовни проверки, предписани от счетоводната политика.
4. Нематериални активи– права върху интелектуална собственост, за които има лиценз, както и права и постижения върху всяко изобретение или откритие. Включва и инвестиции с паричен характер – инвестиции. Проверката на нематериалните активи е залегнала в законодателството на Руската федерация и е задължителна.
5. TMC- имуществото на предприятието, чиято цел е печалба.
6. Разплащания с контрагенти- удръжки от всякакъв вид.
7. Резерви, които ще се появят във връзка с предстоящите разходи на предприятиетое определена сума Пари, който е резервен фонд в случаите, когато се наложи.

Цели на попълване и съставяне на лист за сравняване:

1. Това няма да ви позволи да правите грешки по време на процедурата и други ресурси на предприятието.
2. Това е чудесен начин за събиране на точна информация и организиране на съществуваща информация за операционната система и друга собственост, която организацията притежава.

Въз основа на получените данни компанията може да разработи стратегически план за подобряване на системата за управление, производство и икономическа политика. Данните, получени по време на проверките, могат да се използват не само при вътрешните работи на предприятието и камералните проверки, но и за запознаване на инвеститори и учредители.

С помощта на сравнителен лист те получават най-достоверната и точна информацияО Финансово състояниеорганизации.

Изготвянето на документация за инвентаризация се регулира от законодателните актове на Руската федерация. Най-важният от тях е Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 49 от 13.06.1995 г. Състои се от:

1. Основни положения и понятия.
2. Правила, които трябва да се спазват по време на процедурата.
3. Набор от правила за извършване на инвентаризация на определени отделни видове дейности на организация или при оценка на имущество (дълготрайни активи, нематериални активи и материални активи, селскостопански цели, животни и др.).
4. Последователността на попълване на листа за съпоставяне.
5. Как правилно да извършите процедурата по инвентаризация и правилно да попълните цялата документация.

Актът включва обширен списък от приложениякоито трябва да знаете. списък:

• изисквания към формата на компилацията;
• процедурата за попълване на правилника за спазване на заповедите, свързани с инвентаризацията;
• одобрена е формата на формуляра на листовия акт;
• информация за съдържанието на контролната книга;
• декларация, попълнена с информация, получена в резултат на процедурата;
• процесът на оценка и отчитане на дълготрайните активи;
• инвентаризация на стоки и материали;
• процедурата за съставяне на акт за отчитане на вече изпратени стоки;
• механизъм за проверка на състоянието на ценно имущество, прехвърлено на организацията за временно съхранение;
• правила за съставяне на отчет за стоки, които са в транзит;
• форма на отчитане на текуща, но все още незавършена работа;
• съставяне на акт, в който се посочва информация за предстоящи разходи;
• акт за преизчисляване на средствата на предприятието;
• документ за осчетоводяване и опис на ценни книжа;
• справка за разплащанията с купувачи и клиенти;
• определяне на сравнителна стойност, изчислена въз основа на данни и материални стойности.

Формуляр за попълване в два екземпляра- единият се дава на материално отговорното лице (МО), другият е предназначен за счетоводство. За попълването и оформянето на документа отговаря счетоводител.

Страница 1

1. В реда "Организация" се изписва пълното наименование на фирмата, в която се извършва одитът.
2. По-долу е посочено името на отдела, в който се провежда процедурата.
3. Дясната страна на страницата съдържа информация за формуляра OKUD, OKPO, а също и в колоната с име "Вид дейност" се въвежда кодът за съответния вид индустрия на националната икономика - OKONH (присвоява се от Държавен статистически комитет на Руската федерация). След това си струва да предпишете датата и серийния номер на документа, който регламентира причината, поради която се извършва инвентаризацията. След това въведете началната и крайната дата на чека. Ако фирмата се придържа към системата за кодиране, тогава се попълва редът "Код на операцията".
4. В съответните редове е необходимо да се покаже номерът, присвоен на листа за сравняване, и датата на формиране.
5. В долната част на формуляра се посочва датата на пререгистрация и подписът на МО на лице или няколко упълномощени служители с пълен препис на пълното име.

Страница 2

Колона 1- Присвоен сериен номер на стоки и материали.

Колона 2– Пълна информация за предназначението и наименованието на стоките и материалите, кратко описание насвойства и възможности.

Колона 3– Номер на артикул, присвоен на продукта във фирмата.

Колона 4- код, който съответства на мерната единица на стоката в класификатора OKEI.

Колона 5– Името на инвентарната мярка.

Колона 6– Присвоен номер при инвентаризацията.

Колона 7- Ако центърът за стоки и материали има паспорт, тогава тук се въвежда серийният му номер.

Колона 8-11- количеството и цената на излишъците и липсите на стоките.

Колона 12-17- Разяснения относно изясняване на причините за възникване на излишъци и липси.

Страница 3

Клетка 18-23- крайните резултати, идентифицирани в процеса на преброяване на сортирането.

Клетка 27-32- окончателни резултати за обема на липсите - в количествено и парично изражение. Колоните се повтарят по двойки, като се попълват при установяване на извършителите (не повече от 3 лица).

Празните, непопълнени колони се задраскват. Декларацията за сравняване се заверява с подписа на главния счетоводител и след внимателно прочитане от финансово отговорното лице.

INV-18 и INV-19

Становище INV-18- това е документ от тип сравняване, който се съставя по време на дейностите по инвентаризация на ОС и. Тя проектиран да показва състояниетодълготрайни активи и нематериални активи. В него се посочват данните за извършената процедура по пререгистрация и установеното количество и размер на излишъците или липсите.

Становище INV-19- това е акт, издаден при проверка на състоянието на ТМЦ. Необходимо е да се състави реална картина на наличността и състоянието на стоките и материалите. В него се записват разликите в резултатите от пререгистрацията и информацията, съдържаща се в счетоводните документи. Формулярите могат да се попълват с компютърна технология или ръчно.

В съответствие с член 9 № 402-FZ от 6 декември 2011 г. използването на унифицирани формуляри не е задължително условие - организацията има право да изготви формуляри дори добавяне на аналитични аспекти. Стандартът на съставен и одобрен лист за сравняване може да се използва за цялата компания или да позволи на всяко подразделение да разработи своя собствена извадка - като се вземат предвид характеристиките на отделите.

Пример за баланс е представен в това видео.

Декларацията за сравняване е документ, въз основа на който ръководителят на организацията може да получи информация за това колко правилно и навременно счетоводителят отразява в счетоводството операции по отчитане, движение и разпореждане с имуществото на организацията. Член 11 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“ изисква всички организации да извършват инвентаризация на своите активи и пасиви. Резултатите от инвентаризацията подлежат на документиране. Изявлението за сравняване ще бъде обсъдено в нашата статия.

Сравнителни отчети за резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи (формуляр № INV-19) и стоки и материали (инвентар) във формуляр № INV-18 са първични счетоводни документи, чиито унифицирани форми са одобрени Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 18.08.1998 г. N 88

В тази статия ще намерите и образец за попълване на листа за сравняване и формата на сравнителния лист съгласно формуляри № INV-18 и INV-19.

Когато се съставят таблици за сравнение

Списъкът с резултатите от инвентаризацията съгласно формуляри № INV-18 и № INV-19 се използва за отразяване на резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи, нематериални активи, инвентарни позиции, готова продукция и други материални активи, за които са установени отклонения от са идентифицирани счетоводни данни. Ако в резултат на одита се установят излишъци или липси на имуществото на организацията, тогава в този случай се съставя или декларация за сравняване във формуляр № INV-18, ако инвентаризацията е извършена по отношение на фиксирани активи или във формуляр № ИНВ-19, ако е извършена инвентаризация на стоково-материални ценности.

Но отчетите за сравняване се съставят не само въз основа на резултатите от планирана инвентаризация. При разкриване на фактите за щети на имущество организацията също е длъжна да извърши опис на имуществото. За неизползваемото и повредено имущество, идентифицирано по време на такава непланирана проверка, се съставят съответните актове, например Актът за повреда, унищожаване, бракуване на инвентарни позиции във формуляра TORG-15 или Актът за отписване на стоки в формуляр TORG-16, одобрен Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. N 132.

Въз основа на тяхното предназначение отчетите за сравняване във формуляр № INV-18 и № INV-19 се формират въз основа на други документи, които придружават инвентара: първо, ръководителят на организацията подписва заповед (указ, заповед) на инвентаризацията, след което комисията директно проверява името, количеството на дълготрайните активи и стоката материални запаси, а също така определя качественото състояние на тези обекти. Комисията вписва получените данни в отчетите: за дълготрайни активи се съставя опис по образец № ИНВ-1, за инвентарни позиции - опис по образец № ИНВ-3 или акт по образец ИНВ. -4, ако е извършена инвентаризация на експедираните стоково-материални ценности.

Едва след съставяне на горните описи и актове, отразените в тях данни се съпоставят със счетоводните данни. И ако се окаже, че някакъв имот не е отразен в счетоводството, или обратно, е отразен „допълнителен“ имот, тогава този факт се записва в декларациите за сравняване във формуляр № INV-18 и (или) № INV -19. Следователно, ако според резултатите от одита няма несъответствия между действителното наличие на инвентарните активи на организацията и данните, отразени в счетоводните записи, тогава отчетите за сравняване не се съставят.

Какво е отразено в изявленията за съпоставяне

Само тези позиции на имуществените позиции, за които са установени отклонения, се въвеждат в декларациите за сравняване съгласно формуляри № INV-18 и № INV-19. Ако организацията идентифицира несъответствия в собственост, която не й принадлежи (например наета собственост; собственост, получена за обработка), тогава данните за резултатите от одита за такава собственост се отразяват в отделни отчети за сравняване.

Сумите на излишъците и липсите на материалните запаси в сравнителните ведомости се посочват в съответствие с тяхната счетоводна оценка. В същото време, ако недостигът на инвентарни артикули се определя, като се вземат предвид нормите за естествена загуба, тогава в този случай изчисляването на загубите в рамките на определените норми трябва да бъде приложено към листа за сравняване непременно. Сумите на крайния недостиг, като се вземе предвид изчисляването на загубите, се отразяват в колони 27-32 на листа за сравняване INV-19. Загубата на инвентар в рамките на установените норми се определя след компенсиране на липсите с излишъци за сортиране.

При попълване на лист за сравняване за отразяване на резултатите от инвентаризацията на нематериалните активи (формуляр N INV-18), колони 3, 8, 10 не се попълват.

Сравнителните протоколи се съставят в 2 екземпляра и се подписват от счетоводителя и материално отговорното лице, което потвърждава с подписа си, че е съгласен с резултатите. Едно копие остава в счетоводството, второто се прехвърля на материално отговорното лице. Записите трябва да се съхраняват най-малко пет години.

Често се случва по време на инвентаризацията да се установи прекласифициране - едновременна липса и излишък на еднородни материални активи. В този случай недостигът може да бъде покрит от излишъци. Тази операция се отразява в оператора за съпоставяне под формата на отместване. За целта материално отговорното лице трябва да представи обяснение пред инвентаризационната комисия за допуснатото прекласиране.

Ако излишъците и липсите са възникнали поради грешки на счетоводителя, тогава разликата между счетоводните данни и резултатите от инвентаризацията се отразява в съответните колони от 12 до 17 на колоната „Коригирано чрез изясняване на записите в счетоводството“ на INV-19. лист за съпоставяне.

При отразяване на липси и излишъци, установени по време на одита, счетоводството трябва да се ръководи от нормите на Наредбата за счетоводство, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 юни 2010 г. N 63n.

Примерен лист за сравняване на резултатите от инвентаризацията на дълготрайните активи

Сравнителна декларация за резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи, нематериални активи въз основа на резултатите от инвентаризацията на нематериални активи и дълготрайни активи, наети от организацията.

Образец на сравнителен лист за резултатите от инвентаризацията на стоките и материалите

При инвентаризацията е установено следното (2-ра страница от формуляра INV-19):

Формуляр за сравняване на резултатите от инвентаризацията на стоките и материалите се съставя след проверка на склада и откриване на прекласифициране или други несъответствия с баланса на счетоводството и материалните запаси. Документът се попълва от комисия, която по правило включва ръководителя на отдела, счетоводител и старши касиер (или друго отговорно лице).

Една от задачите на формата- да предаде на финансово отговорното лице факта на несъответствието на склада. Следователно формулярът по правило се допълва от обяснителна бележка относно причините за нарушението в счетоводството. Подписът на директора върху документа не се изисква.

Образец и празен формуляр INV-19

ФАЙЛОВЕ

INV-19 обхваща както материални, така и нематериални активи, както и суровини. Вещите на отговорно съхранение се вписват в друга форма - ИНВ-5. За дълготрайни активи е предназначен отчет INV-18. Не са включени във формата и позициите, взети под наем.

ВАЖНО!
Формуляр INV-19 предполага двустранен печат в 2 екземпляра. В нашия пример страница #1 е предната страна, а страница #2 е гърба. Можете да попълните формуляра ръчно или в в електронен формат. Единият от заверените екземпляри се предава в счетоводството, а вторият се съхранява в пункта за продажба или склад, където е установена липсата, прекласифицирането или излишъкът.

Попълване на полетата на формуляр INV-19

Както в много други актове, заглавката посочва пълното име на предприятието и конкретния търговски обект, формуляра според OKUD, OKPO и вида на дейността. Спецификата на документа е, че ненужните опции са задраскани, а необходимата не е подчертана.

Първо избираме основата за описа (поръчката):

Полето Тип операция обикновено се оставя празно. Ако вашата компания кодира типовете транзакции, тогава не забравяйте, че през юли 2016 г. списъкът с кодове се промени и стана значително по-кратък.

Имената на отговорните лица се посочват изцяло. Но позициите могат да бъдат намалени.

Втора страница от формуляра

Основната информация е на втората страница. Тук посочвате стоките, за които е установено несъответствие, вида на несъответствието и счетоводната процедура. Мерните единици на стоките трябва да бъдат посочени както в обичайната нотация (бройки, g, единици), така и в кода OKEI. За нематериални стойности тези колони могат да бъдат пропуснати.

Ако е имало прихващане на излишъци, комисията трябва да посочи непременно поредни номераизлишните позиции, както и датата на окончателно капитализиране (колони 24-26).

Почти цяла страница е посветена на въвеждане на информация за стоки. Ако обаче почти всичко се събра и много редове останаха празни, те трябва да бъдат задраскани.

Забележка!В нашия пример извлечението е съставено за септември. Ако обаче инвентаризацията е извършена в края на предходния месец (например 30.08), тогава датата на попълване трябва да посочи и последния ден на август.

По правило INV-19 се издава веднъж месечно. След това, въз основа на формулярите за годината, счетоводният отдел генерира годишен отчет. Ето защо е важно да съхранявате попълнените формуляри.

Сравнителен лист - документ, който трябва да се попълни при наличие на открити отклонения в процеса на инвентаризация. За това какво представляват изявленията за сравняване и как да ги изготвим, ще разкажем в нашата статия.

Какви са отчетите за сравняване за инвентара f. 0504092, INV-18 или INV-19?

Списъкът за сравняване трябва да се попълни, ако в края на процедурата по инвентаризация е открит по-голям или по-малък брой инвентарни позиции.

Има 2 вида списък за сравняване за търговски структури:

• отчет за резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи и нематериални активи (ИНВ-18);
• отчет за резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции (INV-19).

ВАЖНО! Дружеството има право да използва самостоятелно разработени форми на декларации за сравняване, като се вземат предвид изискванията за регистрация първични документиСпоред .

В бюджетните институции се използва формуляр 0504092.

Прочетете повече за процеса на инвентаризация .

Какъв формуляр се използва за попълване на декларацията за съгласуване?

Формулярите на отчетите за сравняване са дадени в резолюцията на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 18 август 1998 г. № 88, те могат да бъдат изтеглени на нашия уебсайт:

Формата на сравнителен лист за бюджетни институции под формата 0504092 е одобрена със заповед на Министерството на финансите от 30 март 2015 г. № 52.

Примерен сравнителен отчет за резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи и нематериални активи

Списъкът на установените отклонения в дълготрайните активи и нематериалните активи се съставя в 2 идентични екземпляра (единият се съхранява от счетоводителя, а другият от финансово отговорното лице). За наетите обекти се съставя отделен документ.

Можете да изтеглите образец за попълване на листа за съпоставяне във формуляра INV-18 на нашия уебсайт:

Формата на изявлението се състои от следните части:

1. „Шапки“, които показват:

• обща информация за фирмата, извършваща одита: наименование, основен вид дейност и други данни;
• информация за инвентаризацията - основанието за нейното извършване, както и началната и крайната дата;
• номер и дата на съставяне на извлечението.
• вид транзакция, която се поставя, ако организацията използва кодове за отразяване на транзакции в счетоводството; в противен случай се поставя тире.

1. Табличната част, в която се посочват данните за "несъответствия" по брой.

Попълненият сравнителен лист се заверява от счетоводителя и служителя, отговарящ за опазването на инвентаризираното имущество.

ВАЖНО! Според съществуващите отклонения на нематериалните активи в колони 3, 8, 10 се поставя тире.

Прочетете за характеристиките на проверката на наличността на дълготрайни активи в статията. .

Образец за попълване на декларация за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията на стоки и материали

Сравнителният лист въз основа на резултатите от проверката на стоките и материалите (формуляр INV-19) също се попълва в 2 екземпляра. Неговата структура и правила за попълване са подобни на примера, обсъден по-горе. След регистриране на извлечението, то се заверява от същите лица като предишното.

Можете също така да изтеглите образец на попълнен формуляр INV-19 на нашия уебсайт:

Прочетете какво отличава процеса на извършване на инвентаризация на стоки и материали в материала. .

Резултати

Инвентаризацията не е лесна процедура в дейността на всяка организация. Важно е не само да се провежда правилно, но и да се подходи отговорно към документирането на резултатите, включително отчети за сравняване, които записват отклоненията в наличността на собствеността, идентифицирани по време на инвентаризацията.