Η σάρωση εγγράφων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των εργασιών γραφείου κάθε εταιρείας. Η αποθήκευση και η μετάδοση πληροφοριών σε ψηφιακή μορφή σάς επιτρέπει να αποφύγετε την αποθήκευση χαρτιού χωρίς φόβο για την ασφάλειά τους. Χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας, μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο μέσα σε λίγα λεπτά.

Τι χρειάζεστε για να σαρώσετε έγγραφα σε χαρτί

Για να σαρώσετε έγγραφα χρειάζεστε:

Ένας υπολογιστής και ο τύπος του δεν έχει σημασία.
- σαρωτής
- λογισμικό εγκατεστημένο στον υπολογιστή (για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα ABBYY FineReader, το οποίο σας επιτρέπει όχι μόνο να σαρώνετε, αλλά και να αναγνωρίζετε κείμενο σε περισσότερες από 150 γλώσσες ή μπορείτε να περιοριστείτε στον τυπικό "Οδηγό σαρωτή") .

Σάρωση εγγράφων: οδηγίες βήμα προς βήμα

1. Συνδέστε το σαρωτή στον υπολογιστή σας και βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα οδήγησης που ταιριάζει με τον σαρωτή σας είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Εάν δεν υπάρχει δίσκος με το πρόγραμμα οδήγησης, τότε μπορείτε να το κατεβάσετε χωρίς προβλήματα από τον επίσημο ιστότοπο του κατασκευαστή του σαρωτή.

2. Ανοίξτε το κάλυμμα του σαρωτή και τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε. Η μπροστινή πλευρά πρέπει να είναι στραμμένη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια. Το έγγραφο πρέπει να τοποθετηθεί σε επίπεδο, σύμφωνα με τις ενδείξεις στην επιφάνεια του σαρωτή. Κλείστε το καπάκι.

3. Στο μενού "Έναρξη", επιλέξτε την ενότητα "Συσκευές και εκτυπωτές". Κάντε δεξί κλικ στον επιθυμητό σαρωτή. Επιλέξτε την εντολή «Έναρξη σάρωσης».

4. Στην οθόνη του υπολογιστή θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να ορίσετε τις παραμέτρους σάρωσης λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά του εγγράφου (φωτογραφία/κείμενο, έγχρωμο/ασπρόμαυρο). Εδώ πρέπει να επιλέξετε τον τύπο αρχείου για την εικόνα που προκύπτει. Όταν όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ στο «Σάρωση».

5. Η λυχνία του σαρωτή θα ανάψει και θα εμφανιστεί ένας ελαφρύς θόρυβος. Η σάρωση έχει ξεκινήσει. Στο τέλος της σάρωσης, θα δείτε την εικόνα που προκύπτει. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή».

6. Η αποθηκευμένη εικόνα εμφανίζεται στην οθόνη. Μπορείτε να το μετονομάσετε αμέσως και να το τοποθετήσετε στον επιθυμητό φάκελο.

Τα έγγραφα που σαρώνονται με αυτόν τον τρόπο αποθηκεύονται ως εικόνες. Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε και να αναγνωρίσετε κείμενο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα ABBYY FineReader. Η εργασία με το πρόγραμμα αποτελείται από τέσσερα στάδια: σάρωση, αναγνώριση, έλεγχος, αποθήκευση. Θα πρέπει να προχωρήσετε στο επόμενο στάδιο αφού ολοκληρώσετε το προηγούμενο.

📌 Διαβάστε περισσότερα εδώ 👉

Και η διαδικασία σάρωσης. Ωστόσο, πολλοί αρχάριοι χρήστες δεν είναι εξοικειωμένοι με αυτήν τη λειτουργία. Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε πώς να σαρώσετε μια φωτογραφία σε έναν υπολογιστή;

Τι είναι ένας σαρωτής;

Ο σαρωτής είναι μια συσκευή που αναλύει οποιαδήποτε φωτογραφία, σχέδιο ή κείμενο και στη συνέχεια δημιουργεί ένα ψηφιακό αντίγραφο αυτού του αντικειμένου. Στη συνέχεια, πρέπει να το αποθηκεύσετε ως αρχείο.

Η διαδικασία απόκτησης ενός τέτοιου ψηφιακού αντιγράφου ονομάζεται σάρωση.

Μέθοδοι σάρωσης

Υπάρχουν πολλές επιλογές σάρωσης:

• Πρόγραμμα ζωγραφικής;
• καθολική σάρωση με χρήση Windows από το στοιχείο "Συσκευές και εκτυπωτές".
• Πρόγραμμα FastStoneImage VieWer.
• χρήση λογισμικού σαρωτή·
• WinScan2PDF;
• Το πρόγραμμα "ScanCorrector".

Ας δούμε καθεμία από τις μεθόδους που αναφέρθηκαν και ας μάθουμε πώς να σαρώσετε μια φωτογραφία με έναν σαρωτή.

Μέσω "Συσκευές και εκτυπωτές"

Εάν είστε αρχάριος χρήστης σαρωτή ή πολυμηχάνημα, δεν θα βρείτε ευκολότερο τρόπο για να σαρώσετε φωτογραφίες σε έναν υπολογιστή όπως αυτός:

Λογισμικό σαρωτή

Σε οποιονδήποτε σαρωτή ή MFP περιλαμβάνεται λογισμικό για την εκτέλεση των λειτουργιών που παρέχονται από αυτήν τη συσκευή. Επιπλέον, αυτό το λογισμικό περιλαμβάνει συνήθως προγράμματα οδήγησης εγκατάστασης και άλλα πρόσθετα προγράμματα.Η χρήση τους δεν είναι καθόλου δύσκολη.

Μπαίνουμε στο πρόγραμμα μέσω μιας συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας. Στη συνέχεια, ενεργούμε σύμφωνα με τις προτροπές απευθείας από τον σαρωτή σας, καθώς οι ρυθμίσεις και η διαδικασία σάρωσης ενδέχεται να διαφέρουν για διαφορετικά μοντέλα.

Πρόγραμμα ζωγραφικής

Αυτό το πρόγραμμα είναι διαθέσιμο σε οποιονδήποτε υπολογιστή, στο φάκελο "Standard". Ας δούμε πώς να σαρώσετε μια φωτογραφία σε εκτυπωτή ή σαρωτή χρησιμοποιώντας την.

1. Ενεργοποιήστε το σαρωτή και τοποθετήστε τη φωτογραφία που θέλετε στο γυαλί του.
2. Ανοίξτε το πρόγραμμα Paint και επιλέξτε "From Scanner or Camera" από το μενού "File".
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τον τύπο της εικόνας που θα σαρωθεί και κάντε κλικ στο «Σάρωση».
4. Συνήθως, η συσκευή θερμαίνεται για μερικά δευτερόλεπτα και μετά ξεκινά η διαδικασία σάρωσης. Μόλις ολοκληρωθεί, η σαρωμένη εικόνα θα εμφανιστεί στο παράθυρο.
5. Αποθηκεύουμε τη φωτογραφία που προκύπτει στον επιθυμητό φάκελο, έχοντας προηγουμένως επιλέξει τη μορφή και το όνομά της.

Η ερώτηση σχετικά με τον τρόπο προσθήκης φωτογραφιών στον υπολογιστή σας έχει επιλυθεί.

Πρόγραμμα FastStoneImage VieWer

Χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ξεχωριστές εφαρμογές σάρωσης με μεγάλη ένταση ισχύος.

Εκκινούμε το εγκατεστημένο πρόγραμμα από την επιφάνεια εργασίας. Από το μενού "Αρχείο", επιλέξτε "Λήψη εικόνας από το σαρωτή" και το κουμπί "Σάρωση". Τοποθετήστε το έγγραφο στη συσκευή και επιλέξτε τον τύπο εικόνας.

Αφού σαρωθεί η φωτογραφία, την αποθηκεύουμε στον επιθυμητό φάκελο στον υπολογιστή.

Επιπλέον, σε αυτό το πρόγραμμα μπορείτε εύκολα να εκτελέσετε πολλές λειτουργίες για να επεξεργαστείτε την εικόνα που προκύπτει.

Το πρόγραμμα Scanitto Pro

Ένα βολικό βοηθητικό πρόγραμμα για τη σάρωση φωτογραφιών και εγγράφων, το οποίο χρησιμοποιείται για λειτουργικό σύστημα Windows. Διαθέτει διάφορες λειτουργίες για την επεξεργασία σαρωμένων εικόνων.

Το Scanitto Pro παρέχει εξαιρετική ποιότητα για φωτογραφίες που σαρώνονται χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN. Είναι αρκετά απλό ακόμα και για χρήστες με ελάχιστη εκπαίδευση.

Το Scanitto Pro θα χρησιμεύσει ως μια ενιαία λύση για τη σάρωση, την αναγνώριση ή την αντιγραφή φωτογραφιών και κειμένων.

Εδώ είναι μερικά πλεονεκτήματα αυτού του προγράμματος:

• Οι σαρωμένες εικόνες αποθηκεύονται σε BMP, JP2, TIFF ή PNG.
• τη δυνατότητα αλλαγής της σειράς των σελίδων.
• αυτόματη ανίχνευση των ορίων του σαρωμένου υλικού.
• τη δυνατότητα αναζήτησης εικόνων που έχουν μετατραπεί σε PDF.
• βολική προσαρμογή της ανάλυσης, των χρωματικών τρόπων και των μεγεθών.
• χειροκίνητη επιλογή της περιοχής σάρωσης.
• αυτόματη και γρήγορη αναγνώριση κειμένου.
• υποστήριξη για 6 γλώσσες αναγνώρισης.

Το πρόγραμμα WinScan2PDF

Αυτό το μικρό πρόγραμμα, που δεν απαιτεί εγκατάσταση, θα σας βοηθήσει να σαρώσετε διάφορα έγγραφα και φωτογραφίες στον υπολογιστή σας σε μορφή PDF χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε εγκατεστημένο σαρωτή. Κάνει τη δουλειά του τέλεια και είναι εύκολο στη χρήση.

Πώς να σαρώσετε μια φωτογραφία σε έναν υπολογιστή χρησιμοποιώντας το WinScan2PDF;

1. Κατεβάστε και εκτελέστε το πρόγραμμα.
2. Κάντε κλικ στο "Από".
3. Επιλέξτε το σαρωτή και κάντε κλικ στο κουμπί «Σάρωση».
4. Θα ανοίξει το παράθυρο κανονικών ρυθμίσεων σαρωτή. Έχοντας επιλέξει τις απαραίτητες ρυθμίσεις, συνεχίζουμε τη σάρωση.
5. Αφού εμφανιστεί η σαρωμένη εικόνα, κάντε κλικ στο «σε PDF» και αποθηκεύστε το έγγραφο.

Το πρόγραμμα ScanCorrector

Το βοηθητικό πρόγραμμα Scan Corrector έχει σχεδιαστεί για γρήγορη και εύκολη σάρωση φωτογραφιών και εγγράφων. Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες χρώματος, αντίθεσης και φωτεινότητας, το πρόγραμμα θα προσαρμόσει το σαρωμένο αρχείο, βελτιώνοντας την εμφάνισή του. Το πλεονέκτημα του προγράμματος είναι το μικρό του μέγεθος και η απουσία ανάγκης εγκατάστασης.

Αυτό θα σας επιτρέψει να το έχετε συνεχώς μαζί σας, σε οποιοδήποτε αφαιρούμενο μέσο, ​​και να το χρησιμοποιείτε όπως χρειάζεται.

Το πρόγραμμα προορίζεται για ένα ευρύ φάσμα χρηστών και δεν απαιτεί πρόσθετες ειδικές γνώσεις.

Πώς να σαρώσετε μια φωτογραφία σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας σαρωτή ή MFP; Πώς να αποθηκεύσετε μια σάρωση στον υπολογιστή σας

Η ανάγκη λήψης ψηφιακού αντιγράφου των φωτογραφιών ή του κειμένου σας μπορεί να προκύψει ανά πάσα στιγμή, επομένως θα είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να σαρώνετε έγγραφα από έναν εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή. Αξίζει να καταλάβουμε ότι εννοείται MFP - μια πολυλειτουργική συσκευή που διαθέτει ενσωματωμένο σαρωτή.

Πώς να σαρώσετε κείμενα από έναν εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή

Υπάρχουν δύο κύριες επιλογές για τη σάρωση ενός εγγράφου στον υπολογιστή σας - ως εικόνα ή ως κείμενο. Από προεπιλογή, ο σαρωτής δημιουργεί μια φωτογραφία· εάν τοποθετήσετε κείμενο στο φωτοαντιγραφικό, δεν θα είναι δυνατή η επεξεργασία της στο μέλλον. Για να εμφανιστεί μια τέτοια λειτουργία, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν αναγνωριστικό (ειδικό λογισμικό) που θα μετατρέψει την εικόνα σε επεξεργάσιμη μορφή.

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας τον Οδηγό σαρωτή

Αφού συνδέσετε τον γενικό εκτυπωτή στον υπολογιστή σας, εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης και πραγματοποιήσετε την αρχική ρύθμιση για σάρωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία των Windows. Ο "Οδηγός σαρωτή" είναι κατάλληλος για αυτό, ο αλγόριθμος εκτέλεσης είναι ο εξής:

1. Ενεργοποιήστε το σαρωτή, σηκώστε το καπάκι. Ελέγξτε ότι το γυαλί είναι καθαρό, εάν υπάρχει σκόνη, σκουπίστε την επιφάνεια.
2. Τοποθετήστε το κείμενο ή τη φωτογραφία με την επιφάνεια που θέλετε να σαρώσετε στραμμένη προς τα κάτω στο γυαλί.
3. Κλείστε το καπάκι.
4. Μεταβείτε στον "Πίνακα Ελέγχου", κάντε κλικ στο "Υλικό και Ήχος".
5. Βρείτε το στοιχείο "Συσκευές και εκτυπωτές" και μεταβείτε σε αυτό.
6. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο με το MFP σας, επιλέξτε «Έναρξη σάρωσης».
7. Ορίστε τις επιλογές σάρωσης που θέλετε και κάντε κλικ στην Προεπισκόπηση.
8. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με μια εικόνα της εμφάνισης του σαρωμένου κειμένου σας, εάν αποδειχθεί πολύ αμυδρό ή το αντίστροφο, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις και να κάνετε ξανά κλικ στο "Προεπισκόπηση". Εάν είστε ικανοποιημένοι με τα πάντα, κάντε κλικ στο «Σάρωση».
9. Αποθηκεύστε το αποτέλεσμα στον υπολογιστή σας ή στείλτε το αρχείο για εκτύπωση.

Σαρώστε έγγραφα στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας ειδικό λογισμικό

Μαζί με οποιοδήποτε MFP θα πρέπει να υπάρχει ένας δίσκος με προγράμματα οδήγησης και εγγενές λογισμικό για αυτό το μοντέλο εκτυπωτή. Κατά κανόνα, η χρήση τέτοιων προγραμμάτων παρέχει την ευκαιρία να επιτευχθεί η πιο αποτελεσματική αλληλεπίδραση με τη συσκευή και να επιτευχθεί η καλύτερη ποιότητα. Για παράδειγμα, πώς να κάνετε σάρωση σε έναν εκτυπωτή canon χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό:

1. Αφού εγκαταστήσετε τη συσκευή και το λογισμικό, ανοίξτε τη λίστα προγραμμάτων.
2. Βρείτε την εφαρμογή για το μοντέλο του εκτυπωτή σας και εκκινήστε την.
3. Κάντε κλικ στο "Σάρωση".
4. Το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να επιλέξετε τον τύπο, τη μορφή, την έγχρωμη ή ασπρόμαυρη σάρωση και ανάλυση. Εάν ρυθμίσετε σωστά όλες τις παραμέτρους, το αποτέλεσμα θα είναι καλύτερο.
5. Χρησιμοποιώντας τον Explorer, καθορίστε τη διαδρομή για την αποθήκευση του τελικού αρχείου. Δώστε αμέσως ένα όνομα στο έγγραφο για να είναι πιο εύκολο να το βρείτε αργότερα. Εάν θέλετε, η θέση αποθήκευσης μπορεί να είναι αφαιρούμενα μέσα.
6. Κάντε προεπισκόπηση του εγγράφου για να διορθώσετε τυχόν ελλείψεις ή κάντε αμέσως κλικ στο κουμπί "Σάρωση". Στη συνέχεια, το MFP θα αναγνωρίσει τα δεδομένα, μετά από τα οποία πρέπει να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση".

Πώς να σαρώσετε προσωπικά έγγραφα με έναν εκτυπωτή

Τα επίσημα έγγραφα πρέπει να είναι υψηλής ποιότητας, ώστε όλα τα στοιχεία να είναι ευδιάκριτα και ευανάγνωστα. Αυτό ισχύει για σημαντικές πληροφορίες: πιστοποιητικά γέννησης, διαβατήρια, ταυτότητες και παρόμοια έγγραφα. Τις περισσότερες φορές, το ABBY FineReader χρησιμοποιείται για αυτούς τους σκοπούς, αλλά οποιοδήποτε άλλο λογισμικό με παρόμοια λειτουργικότητα μπορεί να είναι κατάλληλο. Οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σάρωσης ενός εγγράφου σε υπολογιστή από έναν εκτυπωτή χρησιμοποιώντας ένα διαβατήριο ως παράδειγμα:

1. Φροντίστε να αφαιρέσετε το κάλυμμα, θα παρέμβει κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
2. Στις ρυθμίσεις, ρυθμίστε τις ακόλουθες παραμέτρους: "κλίμακα του γκρι", ανάλυση – 300 dpi (ή dpi).
3. Ξεδιπλώστε το διαβατήριο στην πρώτη σελίδα και τοποθετήστε το προς το τζάμι. Είναι καλύτερα να το τοποθετήσετε πιο κοντά στην άκρη, αφήνοντας ένα μικρό κενό.
4. Κλείστε καλά το καπάκι της συσκευής, για πιο λεπτομερή αντιγραφή, μπορείτε να την πιέσετε λίγο με το χέρι σας.
5. Κάντε κλικ στο «Προεπισκόπηση» και βεβαιωθείτε ότι το χρώμα και οι λεπτομέρειες των γραμμάτων είναι σωστά.
6. Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο «Σάρωση» και περιμένετε έως ότου η συσκευή ολοκληρώσει την αναγνώριση του αρχείου. Μετά από αυτό, ελέγξτε την εικόνα και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
7. Χρησιμοποιώντας ένα πλαίσιο, επιλέξτε την περιοχή με την εικόνα (το ίδιο το διαβατήριο), τα κενά πεδία πρέπει να βρίσκονται έξω από αυτήν.
8. Για να αποθηκεύσετε επίσημα δεδομένα, θα πρέπει να επιλέξετε μορφή tif ή bmp.

Πώς να σαρώσετε φωτογραφίες σε έναν εκτυπωτή

Σήμερα, τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι εκτυπώνουν ψηφιακές φωτογραφίες από έναν υπολογιστή, αλλά μερικές φορές προκύπτει μια κατάσταση όταν πρέπει να σαρωθούν. Είναι σημαντικό να ρυθμίσετε σωστά τις ρυθμίσεις για να εξασφαλίσετε μια εικόνα υψηλής ποιότητας. Η διαδικασία για τη σάρωση ενός εγγράφου σε υπολογιστή από έναν εκτυπωτή είναι η εξής:

1. Συνδέστε το MFP στον υπολογιστή σας και ενεργοποιήστε τον. Για να ψηφιοποιήσετε φωτογραφίες, πρέπει να ελέγξετε ότι είναι απαλλαγμένες από λεκέδες, χνούδια και άλλες ακαθαρσίες.
2. Η φωτογραφία πρέπει να τοποθετηθεί με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.
3. Είναι καλύτερο να σαρώνετε φωτογραφίες χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Αυτή η επιλογή θα παρέχει την ευκαιρία να κάνετε προσαρμογές κατά την προεπισκόπηση.
4. Στην εφαρμογή, καθορίστε τον τύπο σάρωσης (ασπρόμαυρο, έγχρωμο) και ορίστε τη μορφή σε "Φωτογραφία".
5. Ρυθμίστε την ανάλυση στη μέγιστη τιμή. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να σαρώσετε τη φωτογραφία σε καλύτερη ποιότητα.
6. Εάν θέλετε να σαρώσετε καλά ένα αρχείο, δεν πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ή να σηκώσετε το καπάκι.
7. Μετά τη διαδικασία, αποθηκεύστε το αρχείο σε οποιαδήποτε θέση βολική για εσάς στον υπολογιστή σας.
8. Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών για να προσαρμόσετε την εικόνα. Θα σας δώσει περισσότερες επιλογές από ένα πρόγραμμα σαρωτή.

Πώς να αποθηκεύσετε σαρωμένα έγγραφα

Ορισμένες «εγγενείς» εφαρμογές για MFP δεν αποθηκεύουν σαρωμένα αρχεία, αλλά απλώς τα ανοίγουν σε μια εφαρμογή για προβολή εικόνων. Με αυτήν την επιλογή, απλά πατάτε το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+S» και επιλέγετε το φάκελο στον οποίο θα τοποθετηθεί το έγγραφο. Είναι προτιμότερο να εγκαταστήσετε λογισμικό που έχει δοκιμαστεί από άλλους χρήστες και μπορεί να αποθηκεύσει αυτόματα τις σαρώσεις. Το Adobe Reader ή το DjvuReaser είναι δημοφιλή μεταξύ των ανθρώπων. Απλώς ορίστε τη μορφή εικόνας και τη θέση αποθήκευσης.

Η συσκευή μπορεί να σαρώσει το αρχείο σας με μαύρα περιθώρια και πριν τα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας, φροντίστε να τα περικόψετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Η τυπική ανάλυση είναι 150 dpi, για επίσημες αναφορές είναι 300. Το μέγεθος του τελικού αρχείου επηρεάζεται από τη μορφή στην οποία αποθηκεύσατε τη σάρωση, για παράδειγμα, το jpg έχει τη μικρότερη τιμή και το tif και το bmp είναι πολύ μεγαλύτερα.

Βίντεο: πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο στο Word

sovets.net

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο σε έναν υπολογιστή από έναν εκτυπωτή: οδηγίες βήμα προς βήμα

Η χρήση ενός MFP είναι η δυνατότητα άμεσης σάρωσης, αντιγραφής και εκτύπωσης των απαραίτητων εγγράφων

Ποιες συσκευές υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα;

Στον σύγχρονο κόσμο, για να αποκτήσετε μια φωτοτυπία, δεν είναι απολύτως απαραίτητο να σπαταλάτε το χρόνο σας αναζητώντας εταιρείες ή εταιρείες που προσφέρουν μια τέτοια υπηρεσία. Όλα μπορούν να γίνουν στο σπίτι με τον κατάλληλο εξοπλισμό. Μια ξεχωριστή κατηγορία συσκευών που προσφέρουν δυνατότητες σάρωσης ή αντιγραφής ονομάζονται MFP ή πολυλειτουργικές συσκευές. Αυτή είναι μια τεχνική που έχει τρεις δυνατότητες ταυτόχρονα - έναν εκτυπωτή, έναν σαρωτή και ένα φωτοαντιγραφικό.

ΠΡΟΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΑΣ!

Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία παρόμοιων συσκευών στην αγορά, οι οποίες διαφέρουν ως προς το μέγεθος, την ταχύτητα, την ικανότητα παραγωγής έγχρωμης εκτύπωσης και τη διαθεσιμότητα πρόσθετων επιλογών. Η τιμή καθορίζεται ανάλογα με την κατηγορία της συσκευής και τη λειτουργικότητά της.

Αν αναλογιστούμε τις δυνατότητες των σύγχρονων συσκευών εκτύπωσης ή σάρωσης, είναι πιο δύσκολο να βρούμε αυτές που δεν διαθέτουν λειτουργία φωτοτυπίας. Κατά κανόνα, αυτοί είναι οι απλούστεροι εκτυπωτές, εξοπλισμένοι μόνο με τη δυνατότητα εκτύπωσης κειμένου ή εικόνων.

Τα σύγχρονα εκτυπωτικά κέντρα, που χρησιμοποιούνται σε μεγάλα γραφεία, είναι ένας «πραγματικός» πύργος και μπορούν να επεξεργαστούν εκατοντάδες φύλλα ταυτόχρονα

Πριν από την αγορά, θα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά τις οδηγίες ή να συμβουλευτείτε τον πωλητή για να προσδιορίσετε τη διαθεσιμότητα της απαιτούμενης λειτουργίας. Επίσης, συχνά μπορείτε να κατανοήσετε τον σκοπό μιας συσκευής μόνο από την εμφάνιση. Ένας συμβατικός εκτυπωτής που χρησιμοποιείται για εκτύπωση έχει έναν δίσκο χαρτιού και το τελικό φύλλο βγαίνει στην κορυφή.

Οι MFP είναι μεγάλοι σε μέγεθος επειδή υπάρχουν αρκετοί δίσκοι και πρόσθετοι μηχανισμοί μέσα για σάρωση και εκτύπωση. Κατά κανόνα, η επιφάνεια σάρωσης με τη μορφή γυάλινου μπλοκ βρίσκεται στην κορυφή και καλύπτεται με πλαστικό κάλυμμα, το οποίο συχνά αφαιρείται για να διευκολύνει τη φωτοτυπία χύδην υλικών. Επιπλέον, η πολυλειτουργική συσκευή μπορεί να έχει πολλούς δίσκους για την τοποθέτηση χαρτιού και την έξοδο των τελικών προϊόντων.

Τα προηγμένα μοντέλα διαθέτουν οθόνες LCD για τον έλεγχο της διαδικασίας σάρωσης

Προπαρασκευαστικές εργασίες

Πριν ξεκινήσετε τη σάρωση ή ακόμα και την απλή εκτύπωση, η συσκευή απαιτεί προπαρασκευαστικά βήματα. Πώς να κάνετε μια φωτοτυπία σε έναν εκτυπωτή;

Τα πρώτα βήματα γίνονται με μια συγκεκριμένη σειρά:

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!

Πολύ συχνά, οι κατασκευαστές δεν παρέχουν στη συσκευή καλώδιο για τη σύνδεση του MFP σε έναν υπολογιστή. Επομένως, θα πρέπει να σκεφτείτε αυτό το ζήτημα εκ των προτέρων και να αγοράσετε ένα καλώδιο ή να ελέγξετε το πλήρες σετ.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγκατάστασης, το λειτουργικό σύστημα θα αναγνωρίσει τη νέα συνδεδεμένη συσκευή, η οποία θα εμφανιστεί στην αντίστοιχη ενότητα του Explorer (στον φάκελο «Εκτυπωτές και φαξ»). Το όνομα που χρησιμοποιείται πιο συχνά είναι το πλήρες όνομα της συσκευής, συμπεριλαμβανομένου ενός αλφαβητικού ή αριθμητικού ευρετηρίου. Αφού εγκαταστήσετε τη συσκευή, πρέπει να προσδιορίσετε μέσω ποιου προϊόντος λογισμικού θα πραγματοποιηθεί η διαδικασία αλληλεπίδρασης μεταξύ του λειτουργικού συστήματος και του πολυμηχάνημα. Μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα εργαλεία του λειτουργικού συστήματος, τα οποία έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα. Εάν υπάρχει ερώτηση σχετικά με το πώς να φωτοτυπήσετε σωστά σε έναν εκτυπωτή και να λάβετε τέλεια σαρωμένα αντίγραφα εγγράφων ή αρχείων γραφικών, τότε είναι καλύτερο να εξετάσετε το ενδεχόμενο χρήσης λογισμικού τρίτων κατασκευαστών που έχει σχεδιαστεί ειδικά για σάρωση.

ΠΡΟΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΑΣ! (κάντε κλικ για να μάθετε)

ΠΡΟΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΑΣ!

Κάθε MFP συνοδεύεται από μια μονάδα CD ή USB που περιέχει το απαραίτητο λογισμικό από τον κατασκευαστή, ειδικά σχεδιασμένο για μια συγκεκριμένη συσκευή εκτύπωσης.

Η εγκατάσταση μιας νέας συσκευής μπορεί να γίνει μέσω του "Πίνακα Ελέγχου" κάτω από το στοιχείο "Προσθήκη νέου εκτυπωτή"

Πώς να σαρώσετε έγγραφα στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας σαρωτή

Για να ξεκινήσετε τη σάρωση των εγγράφων ή των φωτογραφιών που χρειάζεστε, πρέπει πρώτα να διαμορφώσετε τη συσκευή. Στη συνέχεια, το ερώτημα πώς να κάνετε μια σάρωση σε έναν υπολογιστή από έναν εκτυπωτή περιλαμβάνει τη χρήση του "Οδηγού σαρωτή", ο οποίος είναι διαθέσιμος στο λειτουργικό σύστημα. Η ακολουθία βημάτων για απλή σάρωση και αποθήκευση του αρχείου στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή είναι η εξής:

Η λειτουργία προεπισκόπησης σάς επιτρέπει να ορίσετε ρυθμίσεις ποιότητας και να προσδιορίσετε τα όρια του σαρωμένου τμήματος

Δυνατότητες αντιγραφής πληροφοριών κειμένου

Κατά τη σάρωση εγγράφων, ειδικά προσωπικών εγγράφων (διαβατήρια, πιστοποιητικά ή καταστάσεις), είναι απαραίτητο να αποκτήσετε ένα αντίγραφο υψηλής ποιότητας, ώστε όλοι οι χαρακτήρες, τα γράμματα και οι αριθμοί να παραμένουν ευανάγνωστοι. Θα πρέπει να ακολουθηθούν τα ακόλουθα βήματα:

1. Αφαιρέστε το έγγραφο από εξώφυλλα ή φακέλους αρχείων που ενδέχεται να παρεμποδίσουν τη σάρωση.
2. Συνιστάται να ρυθμίσετε την "κλίμακα του γκρι" στις ρυθμίσεις της συσκευής και να ορίσετε τη βέλτιστη ανάλυση στα 300 dpi.
3. Τοποθετήστε το έγγραφο στην επιφάνεια του σαρωτή και κλείστε καλά το καπάκι.
4. Φροντίστε να ενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση για να πάρετε μια ιδέα για το πώς θα εξελιχθεί η σάρωση και να ελέγξετε τις λεπτομέρειες.
5. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Σάρωση" και να ελέγξετε την εικόνα που προκύπτει.
6. Αποθηκεύστε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο. Συνιστάται η αποθήκευση σε μορφές .tiff ή .bmp, που αναπαριστούν καλύτερα μονόχρωμες εικόνες.

Η αναγνώριση κειμένου είναι ο μόνος τρόπος για να το επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου

Πώς να σαρώσετε φωτογραφίες σε υπολογιστή μέσω εκτυπωτή

Οι οδηγίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός σαρωτή φωτογραφιών σε έναν εκτυπωτή δεν διαφέρουν ουσιαστικά από ένα παρόμοιο σχήμα για έγγραφα κειμένου.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! (κάντε κλικ για να μάθετε)

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!

Πριν τοποθετήσετε φωτογραφίες στην επιφάνεια σάρωσης, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι είναι απαλλαγμένες από λεκέδες, σκόνη ή βρωμιά.

Ο αλγόριθμος των ενεργειών θα είναι ο εξής:

1. Συνδέστε το MFP στον υπολογιστή και ενεργοποιήστε τον.
2. Τοποθετήστε την εικόνα με την όψη προς τα κάτω.
3. Κατά τη σάρωση μιας φωτογραφικής εικόνας, συνιστάται η χρήση ειδικού λογισμικού που σας επιτρέπει να κάνετε προσαρμογές.
4. Κατά τη ρύθμιση της ανάλυσης, συνιστάται η χρήση των ρυθμίσεων μέγιστης ποιότητας.
5. Κατά τη διαδικασία σάρωσης, δεν πρέπει να παραβιάζετε τις ρυθμίσεις ή να ανοίγετε το κάλυμμα για να αποφύγετε την παραμόρφωση.
6. Το έτοιμο σαρωμένο αντίγραφο μπορεί να αποθηκευτεί σε έναν προσωπικό υπολογιστή σε οποιαδήποτε βολική μορφή.
7. Στη συνέχεια, θα ήταν χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών, το οποίο έχει περισσότερη λειτουργικότητα από το ενσωματωμένο πρόγραμμα του ίδιου του σαρωτή ή τις εφαρμογές του λειτουργικού συστήματος.

Μετά τη σάρωση της φωτογραφίας, συνιστάται η επεξεργασία της σε πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών

Δυνατότητες προγραμμάτων σάρωσης εγγράφων

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο στο Word

Για να αποκτήσετε ένα έγγραφο κειμένου που βασίζεται σε μια σαρωμένη εικόνα, απαιτούνται δύο στάδια: η πραγματική παραλαβή ενός σαρωμένου αντιγράφου και η περαιτέρω αναγνώρισή του χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πρόγραμμα. Η διαδικασία σάρωσης ακολουθεί τον αλγόριθμο που περιγράφεται παραπάνω. Η μόνη σύσταση θα ήταν να ορίσετε τη μέγιστη διαθέσιμη ανάλυση – 400−600 dpi, η οποία θα διευκολύνει τη διαδικασία αναγνώρισης.

Το πιο σημαντικό βήμα για τη λήψη ενός εγγράφου κειμένου που βασίζεται σε μια σαρωμένη εικόνα είναι η αναγνώριση εικόνας. Αυτό γίνεται χωρίς τη συμμετοχή αντιγραφέα.

Για λόγους αναγνώρισης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προγράμματα όπως το Adobe FineReader (με πληρωμή) ή το FineReader (δωρεάν) ή να βρείτε μια κατάλληλη διαδικτυακή υπηρεσία που προσφέρει δυνατότητες αναγνώρισης εντελώς δωρεάν.

Το Adobe FineReader προσφέρει τις ευρύτερες δυνατότητες για την αναγνώριση σαρωμένου κειμένου

Τα γενικά βήματα αναγνώρισης είναι τα εξής:

Προσδιορίστε το τμήμα του εγγράφου που πρέπει να αναγνωριστεί.

Ορίστε τον τύπο των δεδομένων που θα ληφθούν ως έξοδο.

Κάντε κλικ στο κουμπί «Αναγνώριση», το οποίο μπορεί να έχει διαφορετική εξωτερική σχεδίαση ανάλογα με την εφαρμογή.

Αποθηκεύστε το έγγραφο που προκύπτει σε μορφή .doc ή .docx.

Το τελευταίο βήμα θα είναι να ανοίξετε το αποθηκευμένο αρχείο στο Word και να κάνετε προσαρμογές, καθώς ακόμη και τα πιο ακριβά προγράμματα αναγνώρισης κειμένου επί πληρωμή μπορεί να προκαλέσουν σφάλματα μορφοποίησης.

ΠΑΡΕΜΠΙΠΤΟΝΤΩΣ! (κάντε κλικ για να μάθετε)

ΠΑΡΕΜΠΙΠΤΟΝΤΩΣ!

Το Microsoft Office, ξεκινώντας από την έκδοση 2013, διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία για την αναγνώριση και την επεξεργασία αρχείων .pdf. Αυτό απλοποιεί τη διαδικασία εργασίας με έγγραφα που σαρώθηκαν χρησιμοποιώντας το MFP.

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο σε μορφή pdf

Τα έγγραφα σε μορφή pdf βρίσκονται όλο και περισσότερο στη διαχείριση εγγράφων. Αυτό οφείλεται στις ευρείες δυνατότητες που παρουσιάζει αυτή η μέθοδος αποθήκευσης δεδομένων. Ένα έγγραφο PDF μπορεί να περιέχει έγχρωμες εικόνες, διαγράμματα κειμένου και σχόλια. Επίσης, εάν αποθηκευτεί σωστά και υπάρχει διαθέσιμο ειδικό λογισμικό, τέτοια αρχεία μπορούν να επεξεργαστούν.

Η διαδικασία σάρωσης ενός εγγράφου ή φωτογραφίας για τη λήψη του τελικού αρχείου σε μορφή pdf δεν διαφέρει από μια απλή διαδικασία αντιγραφής. Η μόνη διαφορά είναι στη ρύθμιση της μορφής εξόδου στις ρυθμίσεις. Κατά τη διαδικασία σάρωσης, ο χρήστης μπορεί να ορίσει την ανάλυση, να δώσει ένα όνομα στο τελικό αρχείο και να καθορίσει τη διαδρομή για αποθήκευση.

Δυνατότητες εργασίας με συγκεκριμένα μοντέλα MFP χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της Canon και της HP

Πώς να κάνετε σάρωση στον υπολογιστή χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή Canon

Για να σαρώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας τεχνολογία από αυτή τη γνωστή μάρκα και αναγνωρισμένο ηγέτη στην παραγωγή συσκευών εκτύπωσης, το πρώτο βήμα είναι να εγκαταστήσετε τα σωστά προγράμματα οδήγησης. Βρίσκονται στο δίσκο που περιλαμβάνεται στο κιτ. Ο επίσημος ιστότοπος περιέχει επίσης ένα ολοκληρωμένο αρχείο με αρχεία εγκατάστασης για την εγκατάσταση λογισμικού για όλα τα μοντέλα.

Για να αποκτήσετε ένα αντίγραφο χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή Canon χρειάζεστε:

1. Ανοίξτε το καπάκι.
2. Τοποθετήστε το έγγραφο ή τη φωτογραφία με την όψη προς τα κάτω.
3. Πατήστε το κουμπί «Σάρωση» ή «Έναρξη» στην ίδια τη συσκευή.
4. Αφαιρέστε το αντίγραφο από το δίσκο εξόδου.

Η σάρωση μέσω υπολογιστή πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό σάρωσης" του λειτουργικού συστήματος ή χρησιμοποιώντας το αποκλειστικό βοηθητικό πρόγραμμα MF Toolbox της Canon, το οποίο προσφέρει ένα ευρύ φάσμα χρήσιμων λειτουργιών για αντιγραφή, σάρωση και ακόμη και επεξεργασία εικόνας.

Η Canon είναι ένας από τους ηγέτες στην παραγωγή εξοπλισμού εκτύπωσης

Πώς να κάνετε σάρωση σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας εκτυπωτή HP

Μια εταιρεία που ανταγωνίζεται την Canon στην αγορά των συσκευών εκτύπωσης. Για να εργαστείτε με φωτοαντιγραφικό μηχάνημα ή σαρωτή, πρέπει να εγκαταστήσετε το κατάλληλο πρόγραμμα οδήγησης, το οποίο μπορεί να παραδοθεί ως δίσκος ή να ληφθεί από τον επίσημο ιστότοπο. Επίσης, για ευκολία στη χρήση, ο χρήστης μπορεί να εγκαταστήσει το αποκλειστικό HP Scanner Utility. Αυτή η δυνατότητα είναι ενσωματωμένη σε όλα τα προγράμματα οδήγησης που κυκλοφόρησαν μετά το 2011. Περιέχει μεγάλο αριθμό ρυθμίσεων σαρωτή. Η ίδια η διαδικασία σάρωσης ξεκινά στην εφαρμογή, η οποία ανοίγει αφού επιλέξετε το στοιχείο "Σάρωση εγγράφου ή φωτογραφίας".

Η HP προσφέρει στους χρήστες ένα βολικό εργαλείο - ένα κέντρο λύσεων που θα σας βοηθήσει με τη σάρωση και τη ρύθμιση MFP

Επίσης, για μοντέλα συσκευών που κυκλοφόρησαν μετά το 2010, είναι διαθέσιμη η εφαρμογή HP Solution Center, η οποία σας επιτρέπει να εκκινήσετε εργασίες σάρωσης στο διαδίκτυο, να αλλάξετε ρυθμίσεις και να αποθηκεύσετε λαμβανόμενες σαρώσεις σε διάφορες μορφές.

ΠΡΟΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΑΣ! (κάντε κλικ για να μάθετε)

ΠΡΟΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΑΣ!

Χρησιμοποιώντας το HP Solution Center, μπορείτε να επισυνάψετε αυτόματα σαρωμένα έγγραφα σε ένα email. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη από προεπιλογή για το Microsoft Outlook, το Live Mail και το Mozilla Thunderbird. Εάν χρησιμοποιείτε άλλα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να δημιουργήσετε έναν τοπικό λογαριασμό.

Προβλήματα που προκύπτουν κατά τη λειτουργία του MFP

Γιατί ο εκτυπωτής δεν σαρώνει ένα έγγραφο στον υπολογιστή μου;

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι που οδηγούν στην αδυναμία σάρωσης εγγράφων με χρήση MFP ή σαρωτή:

Γιατί ο εκτυπωτής σαρώνει αλλά δεν εκτυπώνει από τον υπολογιστή;

Οι λόγοι για τους οποίους δεν εμφανίζεται η εκτύπωση δεν είναι προβλήματα με το σαρωτή, αλλά προβλήματα με τον ίδιο τον εκτυπωτή. Αυτό μπορεί να συμβεί:

1. Εάν η τρέχουσα συσκευή δεν έχει εγκατασταθεί ή ρυθμιστεί σωστά.
2. Εάν το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή διακοπεί.
3. Εάν υπάρχουν προβλήματα με τη λειτουργία του δοχείου ή το σύστημα συνεχούς παροχής μελανιού.
4. Σε περίπτωση βλάβης υλικού της ίδιας της μονάδας εκτύπωσης.

Οι επισκευές υλικού μπορούν να πραγματοποιηθούν μόνο σε κέντρο σέρβις.

Το τελευταίο πρόβλημα μπορεί να εξαλειφθεί μόνο εάν επικοινωνήσετε με ένα εξειδικευμένο σέρβις για επισκευές.

Οδηγίες βίντεο για σάρωση εγγράφων με χρήση MFP παρέχονται στο βίντεο:

tehno.guru

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο στον υπολογιστή σας

Υπάρχει ένας πολύ απλός και προσβάσιμος τρόπος για όλους να σαρώνουν έγγραφα ή φωτογραφίες σε έναν υπολογιστή χωρίς τη βοήθεια ειδικών προγραμμάτων για τον σαρωτή σας.

Προς έκπληξή μου, λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν αυτήν τη μέθοδο. Συνήθως, εγκαθίστανται ξεχωριστά προγράμματα για τη σάρωση εγγράφων, τα οποία δεν λειτουργούν πάντα σωστά. Μόλις πρόσφατα αντιμετωπίσαμε αυτό το πρόβλημα με έναν μαθητή.

Υπάρχει ένα καθολικό πρόγραμμα που μπορεί εύκολα να αντιμετωπίσει οποιονδήποτε σαρωτή και αυτό το πρόγραμμα ονομάζεται Paint! Αυτό το πρόγραμμα σχεδίασης περιλαμβάνεται στο τυπικό πακέτο λογισμικού των Windows οποιασδήποτε έκδοσης. Εκτός από το σχέδιο, το Paint λύνει τέλεια το πρόβλημα της σάρωσης.

Έτσι, εάν έχετε σαρωτή ή πολυμηχάνημα, τότε εδώ είναι ένα διάγραμμα βήμα προς βήμα για τη σάρωση εγγράφων ή φωτογραφιών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Paint.

1. Πατήστε το κουμπί START - την κάτω αριστερή γωνία της επιφάνειας εργασίας.

2. Βρείτε το πρόγραμμα Paint στη λίστα προγραμμάτων. Στα Windows 7, για γρήγορη αναζήτηση, μπορείτε να γράψετε το όνομα στη γραμμή αναζήτησης. Το χρώμα βρίσκεται συνήθως στο φάκελο STANDARDS. Εκείνοι. η διαδρομή είναι: ΕΝΑΡΞΗ - ΟΛΑ ΤΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ - ΠΡΟΤΥΠΟ - Ζωγραφική


3. Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στον υπολογιστή. Είναι σημαντικό! Πρώτα συνδέουμε το σαρωτή ή το MFP και μόνο μετά το επόμενο στοιχείο.

4. Εκκινήστε το Paint και κάντε κλικ στο μπλε ορθογώνιο στην επάνω αριστερή γωνία (μενού στα Windows 7).

Ή επιλέξτε το μενού FILE στο επάνω μέρος (για Windows XP).

5. Επιλέξτε το στοιχείο "Από σαρωτή ή κάμερα". Εάν αυτό το στοιχείο μενού δεν είναι ενεργό, σημαίνει ότι ο σαρωτής δεν είναι ακόμη έτοιμος ή δεν είναι συνδεδεμένος.

6. Επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία σάρωσης και πατήστε το κουμπί SCAN
7. Η εικόνα έχει σαρωθεί. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να το επεξεργαστείτε με τα εργαλεία Paint, για παράδειγμα, να επισημάνετε κάτι με χρώμα, κύκλο κ.λπ.

8. Αποθηκεύστε την εικόνα που προκύπτει στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο μπλε ορθογώνιο (μενού Windows 7) ή στο μενού FILE (στα Windows XP) και επιλέξτε "Αποθήκευση ως...". Συνιστώ την αποθήκευση σε μορφή .JPEG

9. Επιλέξτε τη διαδρομή για αποθήκευση στον υπολογιστή σας, ονομάστε το έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Αυτό είναι όλο, ένα σαρωμένο αντίγραφο του εγγράφου ή της φωτογραφίας βρίσκεται στον υπολογιστή σας.

Εάν έχετε σαρωτή ή πολυμηχάνημα, δοκιμάστε αυτήν τη μέθοδο και μοιραστείτε τα αποτελέσματα στα σχόλια.

pc-shporgalka.com

Πώς να κάνετε σάρωση από εκτυπωτή σε υπολογιστή

Η ροή τυπωμένων εγγράφων αντικαθίσταται σταθερά από ένα ψηφιακό αναλογικό. Ωστόσο, το γεγονός ότι πολλά σημαντικά υλικά ή φωτογραφίες αποθηκεύονται σε χαρτί εξακολουθεί να είναι σχετικό. Πώς να το αντιμετωπίσετε αυτό; Φυσικά, σαρώστε και αποθηκεύστε στον υπολογιστή σας.

Σαρώστε έγγραφα στον υπολογιστή σας

Πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν πώς να κάνουν σάρωση και η ανάγκη για αυτό μπορεί να προκύψει ανά πάσα στιγμή. Για παράδειγμα, στην εργασία ή σε κρατικές υπηρεσίες, όπου κάθε έγγραφο πρέπει να σαρωθεί σε τεράστιο αριθμό αντιγράφων. Πώς να πραγματοποιήσετε λοιπόν μια τέτοια διαδικασία; Υπάρχουν αρκετοί αποτελεσματικοί τρόποι!

Μέθοδος 1: Προγράμματα τρίτων

Στο Διαδίκτυο μπορείτε να βρείτε έναν τεράστιο αριθμό πληρωμένων και δωρεάν προγραμμάτων που βοηθούν στη σάρωση αρχείων. Είναι εξοπλισμένα με μια αρκετά σύγχρονη διεπαφή και τεράστιες δυνατότητες επεξεργασίας, για παράδειγμα, των ίδιων φωτογραφιών. Αυτό είναι πιο σχετικό για έναν οικιακό υπολογιστή, επειδή δεν είναι όλοι έτοιμοι να πληρώσουν χρήματα για λογισμικό στο γραφείο.

Διαβάστε επίσης: Προγράμματα για σάρωση εγγράφων

Αυτό ολοκληρώνει την ανάλυση αυτής της μεθόδου.

Μέθοδος 2: Πρόγραμμα Paint

Αυτή είναι η απλούστερη μέθοδος, που απαιτεί μόνο να έχετε εγκατεστημένο το λειτουργικό σύστημα Windows και ένα σύνολο τυπικών προγραμμάτων, μεταξύ των οποίων πρέπει να υπάρχει και το Paint.

Αυτό ολοκληρώνει την ανάλυση της πρώτης και πιο εύκολης μεθόδου.

Μέθοδος 3: Δυνατότητα συστήματος των Windows

Μερικές φορές είναι αδύνατο να κάνετε φωτοτυπία χρησιμοποιώντας το Paint ή άλλο πρόγραμμα. Για μια τέτοια περίπτωση, υπάρχει μια άλλη επιλογή, η οποία δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη, αλλά είναι επίσης αρκετά μη ελκυστική μεταξύ των άλλων λόγω χαμηλής προσαρμοστικότητας.

Πρέπει να αναζητήσετε το ολοκληρωμένο αρχείο στον δημιουργημένο φάκελο όπου καθορίστηκε η διαδρομή. Η ανάλυση αυτής της μεθόδου ολοκληρώνεται εδώ.

Ως αποτέλεσμα, μπορούμε να πούμε ότι η σάρωση εγγράφων δεν είναι τόσο δύσκολη υπόθεση. Ωστόσο, μερικές φορές αρκεί να χρησιμοποιήσετε τυπικά εργαλεία των Windows αντί να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε κάτι. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, η επιλογή εξαρτάται από τον χρήστη.

Χαιρόμαστε που μπορέσαμε να σας βοηθήσουμε να λύσετε το πρόβλημα. Κάντε την ερώτησή σας στα σχόλια, περιγράφοντας λεπτομερώς την ουσία του προβλήματος. Οι ειδικοί μας θα προσπαθήσουν να απαντήσουν το συντομότερο δυνατό.

Σας βοήθησε αυτό το άρθρο;

Όχι πραγματικά

lumpics.ru

Πώς να σαρώσετε έγγραφα από έναν εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή. αναλυτικές οδηγίες

Η σάρωση κάθε είδους κειμένων, εικόνων, γραφημάτων και πινάκων είναι μια αναγκαιότητα στη σύγχρονη εργασία γραφείου κάθε οργανισμού. Επομένως, το ζήτημα του τρόπου σάρωσης εγγράφων από έναν εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή εξακολουθεί να παραμένει σχετικό για ορισμένους χρήστες τέτοιου εξοπλισμού γραφείου. Γενικά, η επίλυση αυτού του προβλήματος και η σάρωση του απαιτούμενου αριθμού εγγράφων σε έναν εκτυπωτή είναι πολύ εύκολη.

Τι χρειάζεται για τη σάρωση;

Για να λύσετε ένα πρόβλημα όπως "πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο σε υπολογιστή" θα χρειαστείτε έναν προσωπικό υπολογιστή και ο τύπος και η απόδοσή του δεν έχουν μεγάλη σημασία και η ίδια η συσκευή, η οποία είναι εξοπλισμένη με σαρωτή. Εκείνοι. Σε αυτήν την περίπτωση, χρειάζεστε έναν εκτυπωτή σάρωσης και όχι οποιαδήποτε συσκευή αυτού του τύπου.

Εκτός από υπολογιστή και εξοπλισμό γραφείου με σαρωτή, θα χρειαστείτε και το κατάλληλο λογισμικό. Για παράδειγμα, μια εξαιρετική επιλογή είναι το πρόγραμμα ABBYY FineReader, το οποίο σας επιτρέπει όχι μόνο να σαρώσετε έγγραφα, αλλά και να εκτελέσετε αναγνώριση κειμένου σε περισσότερες από 150 γλώσσες!

Το VueScan, το οποίο είναι ένα ελαφρύ και βολικό λογισμικό που υποστηρίζει τους περισσότερους επίπεδους σαρωτές που είναι διαθέσιμοι σήμερα, καθώς και πολυλειτουργικές συσκευές, κερδίζει επίσης κάποια δημοτικότητα. Τα έγγραφα που σαρώνονται με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορούν να αποθηκευτούν όχι μόνο σε μορφές JPEG ή TIFF, αλλά και σε PDF, κάτι που είναι πολύ βολικό όταν εργάζεστε στο γραφείο. Το πιο σημαντικό είναι ότι αυτό το πρόγραμμα διαθέτει ενσωματωμένο σύστημα OCR, το οποίο έχει σχεδιαστεί για οπτική αναγνώριση χαρακτήρων. Επομένως, για να αναγνωρίσετε το σαρωμένο κείμενο δεν χρειάζεστε πρόσθετα βοηθητικά προγράμματα.

Τα δύο προγράμματα που αναφέρονται είναι επί πληρωμή, οπότε αν ψάχνετε για μια εντελώς δωρεάν επιλογή, μπορείτε να καταφύγετε στο CuneiForm. Παρά τη «δωρεάν» φύση του, αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα έχει καλή λειτουργικότητα· για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εργασία με διάφορες τυπωμένες γραμματοσειρές και αναγνώριση κειμένων σε δύο δωδεκάδες γλώσσες. Μπορεί επίσης να αναγνωρίσει πίνακες. Για τη βελτίωση της ποιότητας των αναγνωρισμένων κειμένων, το πρόγραμμα έχει τη δυνατότητα να συγκρίνει λέξεις με ένα λεξικό που μπορεί να επεκτείνεται συνεχώς.

Εάν δεν θέλετε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε κανένα από τα προγράμματα που περιγράφονται παραπάνω στον προσωπικό σας υπολογιστή, χρησιμοποιήστε τον συνηθισμένο "Οδηγό σαρωτή".

Αλληλουχία

1. Πριν απαντήσετε στην ερώτηση σχετικά με το πώς να κάνετε μια σάρωση, πάρτε και συνδέστε το σαρωτή στον υπολογιστή σας. Ο υπολογιστής, με τη σειρά του, πρέπει να έχει εγκατεστημένα προγράμματα οδήγησης που ταιριάζουν με το μοντέλο του εκτυπωτή σας. Μπορείτε να τα εγκαταστήσετε είτε από το CD που συνοδεύει τον εξοπλισμό γραφείου είτε κατεβάζοντας πρώτα την πιο πρόσφατη έκδοση αυτού του λογισμικού από τον ιστότοπο του κατασκευαστή.
2. Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης και τη σύνδεση του σαρωτή, ανοίξτε προσεκτικά τα καλύμματά του και τοποθετήστε ένα φύλλο κειμένου. Για να λύσετε το πρόβλημα του τρόπου επιτυχούς σάρωσης ενός εγγράφου σε υπολογιστή, γυρίστε το με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια και τοποθετήστε το όσο πιο ομοιόμορφα γίνεται, εστιάζοντας στους ειδικούς δείκτες. Μετά από αυτό μπορείτε να κλείσετε το καπάκι.
3. Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε την ενότητα που ονομάζεται «Συσκευές και εκτυπωτές» στην Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη συσκευή που θέλετε. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο στοιχείο που υποδηλώνει την έναρξη μιας σάρωσης.
4. Αφού εκτελέσετε την εντολή, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην οθόνη του υπολογιστή όπου θα πρέπει να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους για τη διαδικασία σάρωσης, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά του εγγράφου: έγχρωμο/ασπρόμαυρο, κείμενο/φωτογραφία. Αποφασίστε επίσης τη μορφή αρχείου στην οποία θα μετατραπεί η εικόνα που προκύπτει. Μετά από αυτό, μπορείτε με ασφάλεια να κάνετε κλικ στο "Σάρωση".
5. Στη συνέχεια, το φως του σαρωτή θα ανάψει και θα αρχίσει να κάνει χαμηλό θόρυβο. Αφού ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία, θα δείτε το αποτέλεσμα στην οθόνη. Για να το αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» και τοποθετήστε την τελική εικόνα στον επιθυμητό φάκελο. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να το μετονομάσετε εκ των προτέρων.

Έτσι, το ερώτημα σχετικά με τον τρόπο σάρωσης από έναν εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή επιλύεται εύκολα. Επιπλέον, σήμερα υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός ειδικών προγραμμάτων και βοηθητικών προγραμμάτων που σας επιτρέπουν να σαρώσετε ένα έγγραφο, να το επεξεργαστείτε και να αναγνωρίσετε κείμενο. Γενικά, η λύση στο πρόβλημα «πώς να κάνετε σάρωση από εκτυπωτή» συνίσταται στην προετοιμασία, τη σάρωση, την αναγνώριση, την επαλήθευση και την αποθήκευση.

printeros.ru

Πώς να σαρώσετε μια φωτογραφία σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας σαρωτή ή MFP;

Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες εξοπλισμού γραφείου γνωρίζουν τι είναι ο σαρωτής και τη διαδικασία σάρωσης. Ωστόσο, πολλοί αρχάριοι χρήστες δεν είναι εξοικειωμένοι με αυτήν τη λειτουργία. Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε πώς να σαρώσετε μια φωτογραφία σε έναν υπολογιστή;

Τι είναι ένας σαρωτής;

Ο σαρωτής είναι μια συσκευή που αναλύει οποιαδήποτε φωτογραφία, σχέδιο ή κείμενο και στη συνέχεια δημιουργεί ένα ψηφιακό αντίγραφο αυτού του αντικειμένου. Στη συνέχεια, πρέπει να το αποθηκεύσετε ως αρχείο.

Η διαδικασία απόκτησης ενός τέτοιου ψηφιακού αντιγράφου ονομάζεται σάρωση.

Μέθοδοι σάρωσης

Υπάρχουν πολλές επιλογές σάρωσης:

• Πρόγραμμα ζωγραφικής;
• καθολική σάρωση με χρήση Windows από το στοιχείο "Συσκευές και εκτυπωτές".
• Πρόγραμμα FastStoneImage VieWer.
• χρήση λογισμικού σαρωτή·
• WinScan2PDF;
• Το πρόγραμμα "ScanCorrector".

Ας δούμε καθεμία από τις μεθόδους που αναφέρθηκαν και ας μάθουμε πώς να σαρώσετε μια φωτογραφία με έναν σαρωτή.

Μέσω "Συσκευές και εκτυπωτές"

Εάν είστε αρχάριος χρήστης σαρωτή ή πολυμηχάνημα, δεν θα βρείτε ευκολότερο τρόπο για να σαρώσετε φωτογραφίες σε έναν υπολογιστή όπως αυτός:

Λογισμικό σαρωτή

Σε οποιονδήποτε σαρωτή ή MFP περιλαμβάνεται λογισμικό για την εκτέλεση των λειτουργιών που παρέχονται από αυτήν τη συσκευή. Επιπλέον, αυτό το λογισμικό περιλαμβάνει συνήθως προγράμματα οδήγησης εγκατάστασης και άλλα πρόσθετα προγράμματα επεξεργασίας εικόνας. Η χρήση τους δεν είναι καθόλου δύσκολη.

Μπαίνουμε στο πρόγραμμα μέσω μιας συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας. Στη συνέχεια, ενεργούμε σύμφωνα με τις προτροπές απευθείας από τον σαρωτή σας, καθώς οι ρυθμίσεις και η διαδικασία σάρωσης ενδέχεται να διαφέρουν για διαφορετικά μοντέλα.

Πρόγραμμα ζωγραφικής

Αυτό το πρόγραμμα είναι διαθέσιμο σε οποιονδήποτε υπολογιστή, στο φάκελο "Standard". Ας δούμε πώς να σαρώσετε μια φωτογραφία σε εκτυπωτή ή σαρωτή χρησιμοποιώντας την.

1. Ενεργοποιήστε το σαρωτή και τοποθετήστε τη φωτογραφία που θέλετε στο γυαλί του.
2. Ανοίξτε το πρόγραμμα Paint και επιλέξτε "From Scanner or Camera" από το μενού "File".
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τον τύπο της εικόνας που θα σαρωθεί και κάντε κλικ στο «Σάρωση».
4. Συνήθως, η συσκευή θερμαίνεται για μερικά δευτερόλεπτα και μετά ξεκινά η διαδικασία σάρωσης. Μόλις ολοκληρωθεί, η σαρωμένη εικόνα θα εμφανιστεί στο παράθυρο.
5. Αποθηκεύουμε τη φωτογραφία που προκύπτει στον επιθυμητό φάκελο, έχοντας προηγουμένως επιλέξει τη μορφή και το όνομά της.

Η ερώτηση σχετικά με τον τρόπο προσθήκης φωτογραφιών στον υπολογιστή σας έχει επιλυθεί.

Πρόγραμμα FastStoneImage VieWer

Χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ξεχωριστές εφαρμογές σάρωσης με μεγάλη ένταση ισχύος.

Εκκινούμε το εγκατεστημένο πρόγραμμα από την επιφάνεια εργασίας. Από το μενού "Αρχείο", επιλέξτε "Λήψη εικόνας από το σαρωτή" και το κουμπί "Σάρωση". Τοποθετήστε το έγγραφο στη συσκευή και επιλέξτε τον τύπο εικόνας.

Αφού σαρωθεί η φωτογραφία, την αποθηκεύουμε στον επιθυμητό φάκελο στον υπολογιστή.

Επιπλέον, σε αυτό το πρόγραμμα μπορείτε εύκολα να εκτελέσετε πολλές λειτουργίες για να επεξεργαστείτε την εικόνα που προκύπτει.

Το πρόγραμμα Scanitto Pro

Ένα βολικό βοηθητικό πρόγραμμα για τη σάρωση φωτογραφιών και εγγράφων, το οποίο χρησιμοποιείται για λειτουργικό σύστημα Windows. Διαθέτει διάφορες λειτουργίες για την επεξεργασία σαρωμένων εικόνων.

Το Scanitto Pro παρέχει εξαιρετική ποιότητα για φωτογραφίες που σαρώνονται χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN. Είναι αρκετά απλό ακόμα και για χρήστες με ελάχιστη εκπαίδευση.

Το Scanitto Pro θα χρησιμεύσει ως μια ενιαία λύση για τη σάρωση, την αναγνώριση ή την αντιγραφή φωτογραφιών και κειμένων.

Εδώ είναι μερικά πλεονεκτήματα αυτού του προγράμματος:

• Οι σαρωμένες εικόνες αποθηκεύονται σε μορφές JPG, BMP, JP2, TIFF ή PNG.
• τη δυνατότητα αλλαγής της σειράς των σελίδων.
• αυτόματη ανίχνευση των ορίων του σαρωμένου υλικού.
• τη δυνατότητα αναζήτησης εικόνων που έχουν μετατραπεί σε PDF.
• βολική προσαρμογή της ανάλυσης, των χρωματικών τρόπων και των μεγεθών.
• χειροκίνητη επιλογή της περιοχής σάρωσης.
• αυτόματη και γρήγορη αναγνώριση κειμένου.
• υποστήριξη για 6 γλώσσες αναγνώρισης.

Το πρόγραμμα WinScan2PDF

Αυτό το μικρό πρόγραμμα, που δεν απαιτεί εγκατάσταση, θα σας βοηθήσει να σαρώσετε διάφορα έγγραφα και φωτογραφίες στον υπολογιστή σας σε μορφή PDF χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε εγκατεστημένο σαρωτή. Κάνει τη δουλειά του τέλεια και είναι εύκολο στη χρήση.

Πώς να σαρώσετε μια φωτογραφία σε έναν υπολογιστή χρησιμοποιώντας το WinScan2PDF;

1. Κατεβάστε και εκτελέστε το πρόγραμμα.
2. Κάντε κλικ στο "Από".
3. Επιλέξτε το σαρωτή και κάντε κλικ στο κουμπί «Σάρωση».
4. Θα ανοίξει το παράθυρο κανονικών ρυθμίσεων σαρωτή. Έχοντας επιλέξει τις απαραίτητες ρυθμίσεις, συνεχίζουμε τη σάρωση.
5. Αφού εμφανιστεί η σαρωμένη εικόνα, κάντε κλικ στο «σε PDF» και αποθηκεύστε το έγγραφο.

Το πρόγραμμα ScanCorrector

Το βοηθητικό πρόγραμμα Scan Corrector έχει σχεδιαστεί για γρήγορη και εύκολη σάρωση φωτογραφιών και εγγράφων. Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες χρώματος, αντίθεσης και φωτεινότητας, το πρόγραμμα θα προσαρμόσει το σαρωμένο αρχείο, βελτιώνοντας την εμφάνισή του. Το πλεονέκτημα του προγράμματος είναι το μικρό του μέγεθος και η απουσία ανάγκης εγκατάστασης.

Αυτό θα σας επιτρέψει να το έχετε συνεχώς μαζί σας, σε οποιοδήποτε αφαιρούμενο μέσο, ​​και να το χρησιμοποιείτε όπως χρειάζεται.

Το πρόγραμμα προορίζεται για ένα ευρύ φάσμα χρηστών και δεν απαιτεί πρόσθετες ειδικές γνώσεις.

fb.ru

Η σάρωση εγγράφων από έναν εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή δεν είναι τόσο δύσκολη όσο μπορεί να φαίνεται. Ερωτήσεις σχετικά με αυτό μπορεί να προκύψουν, πρώτα απ 'όλα, από άπειρους χρήστες υπολογιστών.

Αξίζει να γίνει κατανοητό ότι δεν μπορεί κάθε εκτυπωτής να σαρώσει έγγραφα. Ειδικά για τέτοιους σκοπούς, υπάρχουν σαρωτές και οι λεγόμενοι εκτυπωτές «όλα σε ένα», που συνδυάζουν τις λειτουργίες ενός φωτοαντιγραφικού και ενός σαρωτή.

Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο σε έναν υπολογιστή από έναν εκτυπωτή και τι χρειάζεται για αυτό.

Ας ξεκινήσουμε με το γεγονός ότι ο εκτυπωτής θα πρέπει να είναι ήδη συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας, διαμορφωμένος και έτοιμος για χρήση. Μπορείτε να διαβάσετε πώς να το κάνετε αυτό σε αυτό το άρθρο. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.

1. Ανασηκώστε το καπάκι του εκτυπωτή (σαρωτή) που είναι ενεργοποιημένος και έτοιμος για χρήση.

Εάν παρατηρήσετε ότι το γυαλί είναι βρώμικο ή σκονισμένο, καθαρίστε το.

1. Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε στον υπολογιστή σας με την μπροστινή πλευρά στη γυάλινη επιφάνεια, δηλαδή το κείμενο.

Σημείωση: Σε ορισμένες συσκευές, όπως οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές HP Envy, το έγγραφο πρέπει να τοποθετείται με το κείμενο στραμμένο προς τα επάνω.

3.Κλείστε το καπάκι.

1. Ας προχωρήσουμε απευθείας στη σάρωση, η οποία μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους:

• Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου και στην ενότητα Υλικό και Ήχος, κάντε κλικ στην επιλογή Συσκευές και εκτυπωτές.

Στο εικονίδιο του συνδεδεμένου εκτυπωτή, κάντε δεξί κλικ στο "Έναρξη σάρωσης"

Ορίστε τις απαιτούμενες παραμέτρους σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Προεπισκόπηση». Εάν είστε ικανοποιημένοι με την εικόνα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Σάρωση».

• Απλώς εκτελέστε το ειδικό λογισμικό που συνοδεύει το MFP σας, που σημαίνει ότι είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, και σαρώστε με αυτό.

Πώς να φυλάσσετε το Chyawanprash μετά το άνοιγμα

Η σάρωση εγγράφων και φωτογραφιών από τον εκτυπωτή σας στον υπολογιστή σας είναι εύκολη. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

1. Εγκαταστήστε προγράμματα οδήγησης για το MFP σας. Έγραψα για αυτό λεπτομερώς σε δύο άρθρα παρακάτω:

Εάν έχετε το δίσκο που συνοδεύει τη συσκευή, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε. Αποσυνδέστε τον εκτυπωτή από τον υπολογιστή, τοποθετήστε το δίσκο στη μονάδα δίσκου και εκτελέστε το αρχείο με την επέκταση [.exe] (συνήθως Setup.exe). Ακολουθήστε τις οδηγίες του πλοιάρχου.

1. Τοποθετήστε το έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων, θα πρέπει να τοποθετήσετε την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω, αλλά για τους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές HP ENVY, θα πρέπει να τοποθετηθεί με την όψη προς τα επάνω.

Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και περιμένετε 30 δευτερόλεπτα μέχρι να εντοπιστεί στο σύστημα.

Ας σαρώσουμε. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εδώ:

• Μεταβείτε στη διαδρομή "Πίνακας Ελέγχου\Υλικό και Ήχος\Συσκευές και εκτυπωτές". Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και επιλέξτε «Έναρξη σάρωσης». Στο παράθυρο που ανοίγει, ορίστε τις απαραίτητες παραμέτρους, κάντε κλικ στο "Προβολή" και εάν όλα μας ταιριάζουν, κάντε κλικ στο "Σάρωση".
• Ανοίξτε το ειδικό λογισμικό σάρωσης που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας με ένα πρόγραμμα οδήγησης για το MFP σας. Συνήθως υπάρχει μια συντόμευση για αυτό στην επιφάνεια εργασίας. Εκεί μπορείτε να ανοίξετε τις ρυθμίσεις και να ορίσετε αυτές που χρειάζεστε.
• Χρώμα. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα συνοδεύεται από λειτουργικό σύστημα Windows. Μπορείτε να το εκκινήσετε ανοίγοντας το μενού Έναρξη - Όλα τα προγράμματα - Αξεσουάρ - Ζωγραφική. Αναπτύξτε το μενού Αρχείο (ή κάντε κλικ στο κουμπί κάτω βέλους στα Windows 7). Επιλέξτε «Από σαρωτή ή κάμερα». Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο της εικόνας που θα σαρωθεί. Εάν δεν έχετε χρόνο και πρέπει να σαρώσετε γρήγορα κάτι, επιλέξτε αμέσως τον τύπο που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο «Σάρωση». Εάν έχετε χρόνο, μπορείτε να επιλέξετε «Προσαρμογή της ποιότητας της σαρωμένης εικόνας» και να ορίσετε πιο κατάλληλες ρυθμίσεις.

1. Αποθηκεύσετε. Αφού εμφανιστεί η σαρωμένη εικόνα στο πρόγραμμα, ανοίξτε το μενού Αρχείο - Αποθήκευση ως - Εικόνα σε μορφή JPEG. Επιλέξτε έναν κατάλογο ή φάκελο για να αποθηκεύσετε το έγγραφο στον υπολογιστή σας, ορίστε το όνομα του αρχείου και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

DPI

DPI— ανάλυση ή αριθμός κουκκίδων ανά ίντσα. Όσο μεγαλύτερη, όσο υψηλότερη είναι η ποιότητα της εικόνας, τόσο μεγαλύτερη είναι η ανάλυσή της (ο αριθμός των pixel σε μήκος και πλάτος) και τόσο περισσότερο το αρχείο θα «βαρύνει» και θα καταλαμβάνει χώρο στο δίσκο του υπολογιστή σας. Όσο υψηλότερη ορίζετε την ανάλυση, τόσο περισσότερος χρόνος θα χρειαστεί ο εκτυπωτής για να επεξεργαστεί ή να σαρώσει το έγγραφο.

• 100-200 dpi - εάν το χρειάζεστε γρήγορα και δεν θα αναγνωρίσετε έγγραφα.
• 300-400 dpi - κατάλληλο εάν χρειάζεται να αναγνωρίζετε κείμενο.
• 500-600 dpi - εάν χρειάζεστε τις μικρότερες λεπτομέρειες του εγγράφου.

Με ανάλυση 600 dpi, ο πατέρας σαρώνει παλιές οικογενειακές φωτογραφίες που καταφέρνει να πάρει στα χέρια του. Εκεί χρειάζεστε μέγιστη ανάλυση, επειδή η ποιότητα των φωτογραφιών από τη δεκαετία του '20, του '30 και του '40 "δεν είναι πολύ καλή".

Το βρίσκω βολικό για σάρωση στα 300 dpi. Η ποιότητα της φωτογραφίας είναι καλή και το κείμενο μπορεί να αναγνωριστεί εάν είναι απαραίτητο.

Υπάρχει μια ακόμη απόχρωση εδώ. Μπορείτε πάντα να μειώσετε την ανάλυση του σαρωμένου αρχείου στο ίδιο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών Paint. Αλλά δεν θα μπορείτε να αυξήσετε την ανάλυση. Θα πρέπει να σαρώσετε ξανά.

Η σάρωση φωτογραφιών και εγγράφων σε υπολογιστή είναι μια από τις πιο κοινές λειτουργίες στην καθημερινή ζωή και σε διάφορες επαγγελματικές δραστηριότητες. Μια επιτυχώς ολοκληρωμένη διαδικασία βοηθά στην ψηφιοποίηση εγγράφων για περαιτέρω επεξεργασία, αποθήκευση και μετάδοση. Η διαδικασία είναι απλή και προσβάσιμη, επομένως η γνώση του τρόπου σάρωσης από έναν εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή είναι προσβάσιμη σε απλούς ανθρώπους. Το κύριο πράγμα είναι να εκτελέσετε τη σωστή σειρά ενεργειών, την οποία θα μάθετε από αυτό το άρθρο.

Διαδικασία σάρωσης

Για οποιαδήποτε ειδική συσκευή που κατασκευάζεται από την HP, την Canon ή τη Samsung (σειρά SCX), η διαδικασία σάρωσης είναι η ίδια.Κάθε νέα συσκευή σάρωσης τίθεται σε λειτουργία μαζί με έναν δίσκο στον οποίο είναι αποθηκευμένα τα απαραίτητα προγράμματα οδήγησης. Εάν δεν διαθέτετε το απαραίτητο λογισμικό, μπορείτε να το κατεβάσετε από το Διαδίκτυο. Οι χρήστες που πραγματοποιούν σάρωση από εκτυπωτή για πρώτη φορά σημειώνουν ότι εάν ακολουθούνται αυστηρά οι οδηγίες, η διαδικασία δεν απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια.

Για επιτυχή σάρωση χρησιμοποιώντας μια πολυλειτουργική συσκευή, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Προεγκαταστήστε τα απαραίτητα προγράμματα οδήγησης. Εάν δεν είναι εξοπλισμένα με εκτυπωτή, πραγματοποιήστε λήψη τους από τις κατάλληλες τοποθεσίες.
2. Τοποθετήστε το αντικείμενο που πρόκειται να σαρωθεί στον κατάλληλο πίνακα με το σχέδιο ή το κείμενο στραμμένο προς το γυαλί.
3. Ενεργοποιήστε το MFP εάν είναι αποσυνδεδεμένο από το δίκτυο.
4. Εισαγάγετε την ενότητα "Συσκευές και εκτυπωτές". Βρίσκεται στον κεντρικό πίνακα ελέγχου.
5. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της συσκευής για να εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος.
6. Ορίστε παραμέτρους.
7. Επιλέξτε τη λειτουργία «Έναρξη σάρωσης».
8. Κάντε κλικ και ξεκινήστε τη διαδικασία.

Σπουδαίος! Για προεπισκόπηση του αποτελέσματος, μπορείτε να επιλέξετε την αντίστοιχη λειτουργία στη συσκευή - το κουμπί "Προεπισκόπηση".

Σάρωση κειμένου σε υπολογιστή

Υπάρχουν δύο επιλογές για τη σάρωση εγγράφων στο λειτουργικό σύστημα: κείμενο και εικόνα. Η διαφορά μεταξύ τους είναι ότι εάν ο σαρωτής δημιουργεί μια φωτογραφία του κειμένου από προεπιλογή, τότε δεν είναι πλέον δυνατή η επεξεργασία του.Για να γίνουν διορθώσεις σε ένα σαρωμένο έγγραφο, ο χρήστης πρέπει να χρησιμοποιήσει έναν αναγνωριστικό - πρόσθετο λογισμικό. Είναι συνήθως διαθέσιμο στο δίσκο που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Εάν χαθεί ο δίσκος, μπορείτε να κάνετε λήψη του απαραίτητου προγράμματος, απλά θυμηθείτε ότι κάθε σαρωτής έχει τα δικά του προγράμματα οδήγησης.

Για την επιτυχή εργασία με ένα έγγραφο κειμένου, οι χρήστες ακολουθούν την ακόλουθη διαδικασία:

1. Συνδέστε το σαρωτή σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή.
2. Εγκαταστήστε υπάρχοντα προγράμματα οδήγησης.
3. Ρυθμίστε το μηχάνημα για σάρωση χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Scanner Wizard.
4. Ανασηκώστε το κάλυμμα της συσκευής σάρωσης.
5. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω σε ένα καθαρό γυαλί.
6. Κατεβάστε το κάλυμμα της συσκευής.
7. Κάντε κλικ στο «Υλικό και Ήχος» στον «Πίνακα Ελέγχου».
8. Μεταβείτε στην ενότητα "Συσκευές και εκτυπωτές" που εμφανίζεται.
9. Επιλέξτε «Έναρξη σάρωσης».
10. Ορίστε τις κατάλληλες παραμέτρους για το έγγραφο.
11. Δείτε τι συμβαίνει επιλέγοντας τη λειτουργία «Προεπισκόπηση».
12. Κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις.
13. Κάντε κλικ στη λειτουργία "Σάρωση".
14. Αποθηκεύστε το αποτέλεσμα στον υπολογιστή σας ή εκτυπώστε το.

Σάρωση με χρήση λογισμικού

Εάν υπάρχει ακόμα δουλειά που πρέπει να γίνει με το σαρωμένο κείμενο, ο χρήστης θα πρέπει να χρησιμοποιήσει λογισμικό. Επιπλέον, ο πρόσθετος εξοπλισμός βοηθά στην επίτευξη καλύτερης ποιότητας εικόνας και καθιστά τη διαδικασία πιο αποτελεσματική και άνετη.

Διαδικασία του λογισμικού χρησιμοποιώντας το παράδειγμα σάρωσης από εκτυπωτή Sensys:

1. Εγκαταστήστε τη συσκευή και το λογισμικό.
2. Ανοίξτε τη λίστα των προγραμμάτων.
3. Εκκινήστε την εφαρμογή για το υπάρχον μοντέλο εκτυπωτή σας.
4. Κάντε κλικ στο «Σάρωση».
5. Το λογισμικό θα σας ζητήσει να αλλάξετε τις παραμέτρους σάρωσης.
6. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
7. Καθορίστε τη θέση αποθήκευσης.
8. Για να κάνετε διορθώσεις, κάντε προεπισκόπηση του αρχείου.
9. Σαρώστε το αποτέλεσμα.
10. Αποθηκεύστε σε προετοιμασμένο χώρο αποθήκευσης.

Σπουδαίος! Εάν δώσετε ένα όνομα στο έγγραφο κατά την αποθήκευση, θα είναι πιο εύκολο να το βρείτε αργότερα. Αυτό ισχύει και για αφαιρούμενα μέσα.

Σάρωση με χρήση Paint

Η σάρωση με ένα απλό, παραδοσιακό πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας συνιστάται επίσης ιδιαίτερα από τους χρήστες. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βρίσκεται ήδη στο λειτουργικό σύστημα Windows.

Η μέθοδος εργασίας με το Paint περιλαμβάνει την εκτέλεση των ακόλουθων ενεργειών:

1. Βρείτε τη συντόμευση του προγράμματος επεξεργασίας στην ακόλουθη διαδρομή: "Έναρξη" - "Όλα τα προγράμματα" - "Αξεσουάρ".
2. Επιλέξτε τη γραμμή "Από σαρωτή ή κάμερα" στο μενού "Αρχείο".
3. Αποφασίστε για τις παραμέτρους.
4. Σαρώστε ένα έγγραφο.

Σπουδαίος! Εάν τα Windows 7, 8 ή 10 είναι εγκατεστημένα στη συσκευή του συστήματός σας, μπορείτε να εισέλθετε στο πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης.

Ρύθμιση επιλογών σάρωσης

Για να αποκτήσετε σάρωση καλής ποιότητας, πρέπει να ορίσετε ειδικές παραμέτρους. Η ανάλυση—ο αριθμός των κουκκίδων ανά ίντσα—εξαρτάται από αυτές τις ρυθμίσεις.Όσο καλύτερη είναι η ανάλυση, τόσο καλύτερη είναι η ποιότητα της εικόνας σάρωσης.Το DPI είναι υπεύθυνο για αυτή τη λειτουργία.

Οι πιο δημοφιλείς δείκτες DPI είναι:

• 100-200. Διαφέρει ως προς την ταχύτητα μεταφοράς εικόνας. Η ποιότητα είναι κατώτερη.
• 300-400. Βέλτιστη τιμή εάν σκοπεύετε να εργαστείτε με έγγραφα κειμένου.
• 500-600. Σχεδιασμένο για σάρωση με μέγιστη μεταφορά λεπτομέρειας. Εξαιρετική ποιότητα.

Σπουδαίος! Οι χρήστες του προγράμματος επεξεργασίας Paint σημειώνουν πόσο γρήγορο και εύκολο είναι να αλλάξουν τις ρυθμίσεις.

Σάρωση φωτογραφιών

Πέρασαν οι εποχές που οι φωτογραφίες μπορούσαν να αναπτυχθούν μόνο σε φωτογραφικά στούντιο. Με την έλευση των ψηφιακών τεχνολογιών, αυτή η διαδικασία έχει απλοποιηθεί πολύ και ο χρήστης μπορεί να τραβήξει και στη συνέχεια να εκτυπώσει φωτογραφίες χωρίς να επικοινωνήσει με τις κατάλληλες υπηρεσίες.

Το κύριο πράγμα είναι να επιλέξετε τις σωστές ρυθμίσεις και να ακολουθήσετε την απαραίτητη διαδικασία:

1. Συνδέστε την πολυλειτουργική συσκευή στον υπολογιστή.
2. Ενεργοποιήστε τον εξοπλισμό.
3. Στην εφαρμογή στον υπολογιστή, ορίστε το χρώμα.
4. Ρυθμίστε την επιθυμητή μορφή "Φωτογραφία".
5. Ορίστε τις υψηλότερες ρυθμίσεις DPI.
6. Κάντε μια σάρωση.
7. Αποθηκεύστε το αποτέλεσμα.

• Όταν εκτυπώνετε φωτογραφίες χρησιμοποιώντας σαρωτή, πρέπει να διασφαλίζετε τη διαφάνεια και την τέλεια καθαριότητα του γυαλιού. Εάν υπάρχει μόλυνση, έστω και μικρή, οι φωτογραφίες θα αποδειχθούν κακής ποιότητας.
• Μην σηκώνετε το κάλυμμα του σαρωτή κατά την εκτύπωση και μην παραβιάζετε τις ρυθμίσεις μετά την έναρξη της διαδικασίας.
• Για την επιτυχή προσαρμογή της εικόνας πριν από την εκτύπωση, οι ειδικοί συνιστούν τη χρήση ενός προγράμματος επεξεργασίας γραφικών.

Όπως μπορείτε να δείτε, η χρήση εκτυπωτή ή MFP για να κάνετε σαρώσεις φωτογραφιών και τυχόν εγγράφων είναι μια εξαιρετικά απλή διαδικασία. Εάν εξακολουθείτε να αμφιβάλλετε για οτιδήποτε, τότε μια οπτική κύρια τάξη για τον τρόπο εκτέλεσης τέτοιων εργασιών θα σας βοηθήσει. Δείτε το στο παρακάτω βίντεο.