Κατά γενικό κανόνα, όλα εμπορικές συναλλαγέςο οργανισμός πρέπει να καταρτίσει πρωτογενή έγγραφα.

Όταν παραλαμβάνονται υλικά από τον οργανισμό από προμηθευτές, η τυπική διατομεακή μορφή της παραγγελίας παραλαβής M-4 χρησιμοποιείται στη ροή εργασιών λογιστικής.

Η διαδικασία τεκμηρίωσης του εντύπου Μ-4

Σύμφωνα με τις οδηγίες για τη διαχείριση λογιστικήαποθέματα για την παραλαβή υλικών που εισέρχονται στον οργανισμό από προμηθευτές ή από επεξεργασία, χρησιμοποιείται εντολή παραλαβής M-4. Το Έντυπο Μ-4 είναι μια ενοποιημένη μορφή πρωτογενούς τεκμηρίωσης που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Οκτωβρίου 1997 Αρ. 71α.

Η παραγγελία παραλαβής M-4 καταρτίζεται από ένα οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο κατά τη στιγμή της παραλαβής των ειδών απογραφής στην αποθήκη του οργανισμού, καθώς και των ημικατεργασμένων προϊόντων στα τμήματα παραγωγής της επιχείρησης. Το έγγραφο συντάσσεται σε ένα αντίγραφο και περιέχει τον πραγματικό αριθμό των λαμβανόμενων πολύτιμων αντικειμένων. Εάν το δελτίο αποστολής για την παραλαβή ειδών απογραφής περιέχει πολλά είδη προϊόντων, επιτρέπεται η έκδοση μίας εισερχόμενης παραγγελίας Μ-4. Όταν φθάνουν στην αποθήκη ομοιογενή εμπορεύματα από έναν προμηθευτή εντός μιας ημέρας, επιτρέπεται η σύνταξη του εντύπου Μ-4 ως σύνολο για την ημέρα.

Το έντυπο παραγγελίας παραλαβής M-4 συμπληρώνεται χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο λογιστικό πρόγραμμα αποθήκης, για παράδειγμα, 1C.

Έντυπο απόδειξης παραγγελίας Μ-4

Οδηγίες βήμα προς βήμα για τη συμπλήρωση παραγγελίας απόδειξης M-4

1. Μια εντολή παραλαβής για την παραλαβή ειδών απογραφής έχει τη δική της σειριακός αριθμόςκαι ημερομηνία σύνταξης.
2. "Οργανισμός" - συμπληρώνεται το όνομα της επιχείρησης, υποδεικνύοντας τη νόμιμη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας.
3. "Δομικό τμήμα" - το τμήμα της επιχείρησης που παρέλαβε το εμπόρευμα υλικές αξίες.
4. Η ενότητα του πίνακα δείχνει:

• Ημερομηνία παραλαβής αγαθών και υλικών.
• Κωδικός τύπου λειτουργίας.
• Όνομα αποθήκης;
• Το όνομα και ο κωδικός του προμηθευτή από τον ταξινομητή των κωδικών προμηθευτή (εάν αυτός ο κατάλογος δεν διατηρείται στον οργανισμό, τότε τοποθετείται μια παύλα στη στήλη "Κωδικός").
• Ασφαλιστική εταιρείαυπόκειται σε ασφάλιση φορτίου (εάν τα αγαθά και τα υλικά δεν ήταν ασφαλισμένα, τίθεται μια παύλα).
• Αντίστοιχοι λογαριασμοί για λογιστική και αναλυτική λογιστική.
• Αριθμοί συνοδευτικών εγγράφων και παραστατικών πληρωμής.

5. Η στήλη 1 περιέχει το όνομα, τον βαθμό, το μέγεθος, το εμπορικό σήμα των υλικών περιουσιακών στοιχείων.

6. Στήλη 2 - ονοματολογικός αριθμός ειδών απογραφής.

7. Οι στήλες 3, 4 «Μονάδα μέτρησης» αντικατοπτρίζουν τις μονάδες μέτρησης αγαθών και υλικών.

8. Οι στήλες 5, 6 «Ποσότητα» αντικατοπτρίζουν την ποσότητα των εμπορευμάτων και των υλικών σύμφωνα με τα έγγραφα αποστολής και την πραγματική διαθεσιμότητα κατά την παραλαβή.

9. Στήλη 7 «Τιμή» - το κόστος μιας μονάδας αγαθών και υλικών, χωρίς φόρο προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ).

10. Στήλη 8 - το ποσό χωρίς ΦΠΑ για όλα τα αγαθά και τα υλικά αυτής της γραμμής.

11. Στήλη 9 - το ποσό του ΦΠΑ στα είδη απογραφής για ολόκληρη την ποσότητα για τη γραμμή.

12. Στήλη 10 - το συνολικό ποσό, συμπεριλαμβανομένου, μεταξύ άλλων, του ΦΠΑ για ολόκληρη την ποσότητα αγαθών και υλικών για τη γραμμή.

13. Η στήλη 11 «Αριθμός διαβατηρίου» συμπληρώνεται εάν τα εμπορεύματα και τα υλικά περιέχουν πέτρες και πολύτιμα υλικά. Ένα ειδικό διαβατήριο επισυνάπτεται σε τέτοια υλικά.

14. Στήλη 12 - ο αύξων αριθμός σύμφωνα με το ευρετήριο της κάρτας αποθήκης από τις λογιστικές κάρτες υλικών.

Στο τέλος του πίνακα εισερχόμενων παραγγελιών M-4, αθροίζονται τα συνολικά ποσά, τοποθετούνται παύλες στις κενές στήλες. Εκδίδεται εντολή παραλαβής Μ-4 με τις υπογραφές του ατόμου που αποδέχθηκε τα είδη απογραφής στην αποθήκη και του ατόμου που προμήθευσε τα υλικά αυτά. Το έγγραφο που συντάσσεται σύμφωνα με όλους τους κανόνες μεταφέρεται στο λογιστικό τμήμα της επιχείρησης.

Τυποποιημένο διατομεακό Έντυπο M-4 - Εντολή παραλαβής και οδηγίες για την εφαρμογή και τη συμπλήρωσή του εγκρίθηκαν με το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 30ης Οκτωβρίου 1997 N 71a «Σχετικά με την έγκριση ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για τη λογιστική για την εργασία και την πληρωμή της, πάγια και άυλα περιουσιακά στοιχεία, υλικά, είδη χαμηλής αξίας και γρήγορης χρήσης, έργα κεφαλαιουχικής κατασκευής». Στο άρθρο θα μιλήσουμε για την παραγγελία παραλαβής ( έντυπο Μ-4), εξετάστε τη σειρά πλήρωσης.

Χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των υλικών. Αυτό μπορεί να είναι τόσο υλικά που λαμβάνονται από προμηθευτές όσο και υλικά που λαμβάνονται από την επεξεργασία. Μπορείτε επίσης να εκδώσετε εντολή παραλαβής για υλικά που γίνονται δεκτά για φύλαξη. Εφαρμόζεται από όλους τους οργανισμούς, ανεξάρτητα από το πεδίο δραστηριότητάς τους.

Επιτρέπεται η μη σύνταξη εντολής παραλαβής, αλλά η τοποθέτηση στο δελτίο αποστολής του προμηθευτή της σφραγίδας «Εξαργυρώθηκε» με τα στοιχεία της παραγγελίας απόδειξης.

Γενικοί κανόνες για τη συμπλήρωση της εντολής πίστωσης

Κατά τη συμπλήρωση μιας Εντολής Παραλαβής πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα.

• Όλες οι στήλες πρέπει να συμπληρωθούν στο έγγραφο.
• Σε περίπτωση απουσίας δεδομένων στη στήλη, μπαίνει μια παύλα
• Ο κωδικός της μονάδας μέτρησης συμπληρώνεται σύμφωνα με τον Πανρωσικό ταξινομητή μονάδων μέτρησης.
• Εάν σε έναν οργανισμό ο τύπος του αποθέματος λαμβάνει υπόψη δεδομένα σε μονάδες μέτρησης διαφορετικές από αυτές που καθορίζονται στα έγγραφα του προμηθευτή, η ποσότητα αναφέρεται σε δύο μονάδες μέτρησης. Πρώτα - σε εκείνες τις μονάδες που υπέδειξε ο προμηθευτής, στη συνέχεια σε αυτές που είναι εγκατεστημένες στον οργανισμό. Εάν ο οργανισμός έχει αναπτύξει και εγκρίνει ένα σύστημα για τη μετατροπή από μια μονάδα σε μια άλλη, τότε η ποσότητα μπορεί να υποδειχθεί σε μονάδες μέτρησης που έχουν υιοθετηθεί στον οργανισμό και παρέχεται σύνδεσμος στη σχετική τοπική κανονιστική πράξη.
• Εάν στα έγγραφα του προμηθευτή αναφέρεται μια μικρότερη/μεγαλύτερη μονάδα μέτρησης, τα υλικά γίνονται δεκτά στη μονάδα μέτρησης που έχει υιοθετήσει ο οργανισμός.
• Κατά τη λήψη MPZ που περιέχει πολύτιμα μέταλλα, συμπληρώνεται η στήλη «Αριθμός διαβατηρίου», σε άλλες περιπτώσεις μπαίνει παύλα σε αυτή τη στήλη.

Οδηγίες βήμα προς βήμα για τη συμπλήρωση της Εντολής Παραλαβής

1. Συμπληρώνεται το όνομα του οργανισμού και της δομικής μονάδας.
2. Εμφανίζονται η ημερομηνία σύνταξης του παραστατικού, η αποθήκη όπου γίνονται δεκτές οι αξίες, το όνομα του προμηθευτή, τα στοιχεία του δελτίου αποστολής του προμηθευτή, ο αριθμός του παραστατικού πληρωμής (εάν υπάρχει).
3. Καθορίζει τον λογαριασμό αποθέματος.
4. Υποδεικνύονται όλες οι λαμβανόμενες αξίες υλικού. Για κάθε είδος, συμπληρώνεται το όνομα του MPZ, συμπεριλαμβανομένου του βαθμού, του μεγέθους, της μάρκας (εάν υπάρχουν διαθέσιμα δεδομένα). Επιτίθεται ο αριθμός ονοματολογίας, μονάδα μέτρησης.
5. Για κάθε θέση αναγράφεται ο αριθμός των αποθεμάτων (σύμφωνα με το έγγραφο του προμηθευτή και όντως αποδεκτός) και οι δείκτες κόστους. Οι δείκτες κόστους περιλαμβάνουν την τιμή ανά μονάδα, το ποσό χωρίς ΦΠΑ, το ποσό του ΦΠΑ, το συνολικό ποσό με ΦΠΑ.
6. Εμφανίζεται ο αριθμός διαβατηρίου (εάν υπάρχει) και ο αύξων αριθμός σύμφωνα με το αρχείο της αποθήκης.
7. Η τελική γραμμή περιέχει δεδομένα για τον αριθμό των αποθεμάτων που έγιναν δεκτά, το ποσό χωρίς ΦΠΑ, το ποσό του ΦΠΑ και το συνολικό ποσό με ΦΠΑ.
8. Αναφέρονται οι θέσεις και τα ονόματα των υπαλλήλων που έχουν παραδώσει και αποδεχθεί υλικές αξίες. Το άτομο που πέρασε το MPZ μπορεί να είναι είτε υπάλληλος του οργανισμού, για παράδειγμα, που αγόρασε υλικά με μετρητά από λογιστικά ποσά, είτε υπάλληλος του οργανισμού προμηθευτή ή εταιρεία μεταφορώνπχ αποστολέας.
9. Και τα δύο αντίγραφα υπογράφονται από υπεύθυνους. Διαβάστε επίσης το άρθρο: → "".

Παράδειγμα συμπλήρωσης Εντολής Απόδειξης

Πρότυπο διακλαδικό έντυπο Νο Μ-4

Εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας

με ημερομηνία 30.10.97 Αρ.71α

		ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΑΡΙΘΜ.	112
						Κωδικοί
Έντυπο OKUD						0315003
Οργάνωση	Παράδειγμα OOO “				σύμφωνα με την ΟΚΠΟ	12345678

Διαρθρωτική υποδιαίρεση Κύρια αποθήκη

Ημερομηνία μεταγλώττιση	Κωδικός V ναι οπ- walkie-talkie	Στοκ	Προμηθευτής		ασφαλιστική εταιρεία	Αντίστοιχος τρέχον λογαριασμό		Αριθμός Εγγράφου
			όνομα	κώδικας		λογαριασμός, υπολογαριασμός	αναλυτικό λογιστικό κώδικα	συνοδευτικά	πληρωμή
27.10. 20 17		Κύριος	OOO "Φίλος"	–	–	10.01	–	Φορτωτική Νο 4452 από 27.10.2017	p/n 245 με ημερομηνία 26/10/2017

Πλούτος		Μονάδα μέτρησης		Ποσότητα		Τιμή, τρίψτε. μπάτσος.	Ποσό χωρίς ΦΠΑ, τρίψιμο. μπάτσος.	Ποσό ΦΠΑ, τρίψιμο. μπάτσος.	Σύνολο συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, τρίψιμο. μπάτσος.	Αριθμός διαβατηρίου- ότι
όνομα, βαθμός, μέγεθος, μάρκα	nomenk- αριθμός latura	κώδικας	όνομα	σύμφωνα με το έγγραφο	αποδεκτό
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Χαρτί γραφείου	111	778	Πακέτο	20	20	160,00	3200,00	576,00	3776,00	–	1111
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–

Πλούτος		Μονάδα μέτρησης		Ποσότητα		Τιμή, rub.cop.	Ποσό χωρίς ΦΠΑ, rub.cop.	Ποσό ΦΠΑ, rub.cop.	Σύνολο με ΦΠΑ, rub.cop.	Αριθμός διαβατηρίου- ότι	Αύξων αριθμός σύμφωνα με το αρχείο αποθήκης
όνομα, βαθμός, μέγεθος, μάρκα	nomenk- αριθμός latura	κώδικας	όνομα	σύμφωνα με το έγγραφο	αποδεκτό
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–
				Σύνολο	20	Χ	3 200,00	576,00	3 776,00

αποδεκτό	Αποθηκάριος		Αστείος		Vesely N.A.	Πέρασε	Διευθυντής		Γενναίος		Τολμηρός N.Sh.
	(τίτλος εργασίας)		(υπογραφή)		(πλήρες όνομα)		(τίτλος εργασίας)		(υπογραφή)		(πλήρες όνομα)

Απαντήσεις σε κοινές ερωτήσεις

Ερώτηση νούμερο 1.Χρειάζεται να πιστωτικό σημείωμαβάλω σφραγίδα/σφραγίδα;

Ερώτηση νούμερο 2.Πού πρέπει να φυλάσσεται η απόδειξη;

Οι χώροι και οι όροι αποθήκευσης καθορίζονται σύμφωνα με τους κανόνες που καθορίζονται από τη ροή εγγράφων που καθορίζεται στον οργανισμό.

Οι παραγγελίες παραλαβής με τη μορφή M-4 πρέπει να υποβάλλονται στο λογιστήριο του οργανισμού για επαλήθευση και αποθήκευση εντός των προθεσμιών που καθορίζονται από τον οργανισμό.

Ερώτηση νούμερο 3.Οποιοσδήποτε υπάλληλος μπορεί να υπογράψει για την παραλαβή των υλικών στο Έντυπο Παραγγελίας Παραλαβής M-4;

Εντολή πίστωσης υπογράφεται μόνο από οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο, δηλ. το πρόσωπο με το οποίο συνάπτεται η σύμβαση ευθύνης.

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να διατηρείτε αρχεία εμπορευμάτων σε πολλές αποθήκες ταυτόχρονα. Μια αποθήκη μπορεί να γίνει κατανοητή ως αποθήκη αυτή καθαυτή ή μπορεί να είναι ένα κατάστημα λιανικής, για παράδειγμα, ένα κατάστημα, ένα φαρμακείο, ένα περίπτερο και τα εργαστήρια μιας επιχείρησης μπορούν επίσης να οριστούν ως αποθήκη. Μια αποθήκη μπορεί επίσης να είναι υπό όρους, δηλαδή ανύπαρκτη, ως ένα είδος ενιαίου χώρου αποθήκευσης αγαθών, για παράδειγμα, μια αποθήκη για τη λογιστική για το απόθεμα σε λειτουργία. Επιπλέον, οι αποθήκες μπορούν να συνδυαστούν σε ομάδες. Αυτό είναι βολικό, για παράδειγμα, εάν υπάρχουν πολλές αποθήκες του ίδιου σκοπού, αλλά με με ένα διαφορετικό τρόπολογιστική ή διαφορετική τοποθεσία.

Σε αυτήν την ενότητα, θα εξετάσουμε τις αρχές της οργάνωσης ενός ευρετηρίου καρτών αποθήκης, της δημιουργίας αποθηκών, τμημάτων ενός ευρετηρίου καρτών αποθήκης και καρτών απογραφής.

Διαμόρφωση της δομής της αρχειοθήκης της αποθήκης

Στην τυπική παράδοση του προγράμματος, έχει ήδη δημιουργηθεί ένα ελάχιστο σύνολο αποθηκών που μπορεί να απαιτηθεί σε περαιτέρω εργασίες - αυτές είναι αποθήκες χονδρικής και λιανικής, αποθήκες για αποθέματα, υλικά και προϊόντα ίδιας παραγωγής κ.λπ.

Για να δείτε τη λίστα με τις αποθήκες που είναι διαθέσιμες στο πρόγραμμα, πρέπει να ανοίξετε τον κατάλογο " Φύλλο αρχείων αποθήκης".

Ρύζι. 7-23 - Κατάλογος «Αρχείο αποθήκης». Αποθήκες.

Το ανώτερο επίπεδο του καταλόγου περιέχει μια λίστα με τις αποθήκες του οργανισμού. Μπορεί να παρατηρήσετε ότι εκτός από αποθήκες, στη λίστα υπάρχουν και ομάδες. Όπως είπαμε, οι ομάδες αποθηκών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ομαδοποίηση αποθηκών γενικού σκοπού, αλλά κάτι διαφορετικό, για παράδειγμα, ο τύπος λογιστικής ή τοποθεσίας. Στην τυπική παράδοση, για παράδειγμα, ο φάκελος "Απόθεμα, φόρμες σε λειτουργία" διαμορφώνεται με αυτόν τον τρόπο. Εάν επεκτείνετε την ομάδα, θα υπάρχουν δύο αποθήκες "Απόθεμα, φόρμες σε λειτουργία" μέσα: η μία αποθήκη χρησιμοποιείται για τη λογιστική σε λογαριασμούς υπολοίπου, η άλλη - για τη λογιστική σε λογαριασμούς εκτός ισοζυγίου.

Ρύζι. 7-24 - Κατάλογος «Αρχείο αποθήκης». ομάδα αποθήκης.

Εξωτερικά, κάθε αποθήκη ή ομάδα αποθηκών είναι ένας φάκελος στον ριζικό κατάλογο του καταλόγου. Μέσα σε αυτόν τον φάκελο - η αποθήκη, θα αποθηκευτούν κάρτες εγγραφής όλων των ονομάτων της αποθήκης, με άλλα λόγια - το αρχείο της κάρτας αποθήκης. Όλες οι κάρτες αποθήκης ομαδοποιούνται σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια σε φακέλους. Γενικά, η δομή του ευρετηρίου καρτών αποθήκης επαναλαμβάνει τη δομή των αντίστοιχων ενοτήτων του καταλόγου της λίστας αποθεμάτων.

Ρύζι. 7-25 - Δομή του αρχείου αποθήκης

Εξετάστε τη διαδικασία δημιουργίας μιας αποθήκης, οργάνωσης και πλήρωσης μιας αποθήκης χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δημιουργήσετε δύο αποθήκες για την αποθήκευση προϊόντων διατροφής. Δεδομένου ότι ο σκοπός των αποθηκών είναι ένας, για διευκόλυνση της δουλειάς, θα δημιουργήσουμε πρώτα μια ομάδα αποθηκών και θα τοποθετήσουμε σε αυτήν τις αποθήκες που χρειαζόμαστε.

Όπως έχουμε ήδη πει, οι αποθήκες και οι ομάδες αποθήκης δημιουργούνται στον ριζικό κατάλογο καταλόγου.

Ρύζι. 7-26 - Δημιουργία αποθηκών

Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα σας ζητά να επιλέξετε την επιθυμητή επιλογή από το προτεινόμενο μενού: «Δημιουργία αποθήκης» ή «Δημιουργία ομάδας αποθηκών».

Δημιουργήστε μια ομάδα αποθήκης

Επιλέξτε την επιλογή "Δημιουργία ομάδας αποθήκης". Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε τις ρυθμίσεις.

Γενική καρτέλα

Ρύζι. 7-27 - Διάλογος "Φάκελος αποθηκών". Γενική καρτέλα.

στο χωράφι" Ονομα" Καθορίστε το όνομα της ομάδας αποθήκης. Σκοπός άλλων πεδίων: " Επιτρέπεται η εκτύπωση", "Εκπτώσεις δοθείσες", "Υπάρχει ένα τίμημα", "μεταχειρισμένος", "Επιλογή κομμάτων", "Πρότυπο κώδικα παρτίδας"Θα εξετάσουμε περαιτέρω κατά την περιγραφή των ρυθμίσεων μιας αποθήκης, ενός τμήματος ενός ευρετηρίου κάρτας αποθήκης και μιας κάρτας αντικειμένων. Οι τιμές που καθορίζονται στον φάκελο της αποθήκης θα είναι οι προεπιλεγμένες τιμές για αποθήκες, φακέλους και κάρτες στο τρέχον φάκελο αποθήκης.

Καρτέλα Επιλογές

Ρύζι. 7-28 - Επιλογές φακέλου μετοχών

Εδώ μπορείτε να ορίσετε οποιεσδήποτε παραμέτρους χρειάζεστε για να εργαστείτε με μια ομάδα αποθηκών. Δώστε προσοχή στον καθορισμό των παραμέτρων:

"Είδος δραστηριότητας" - Είδος δραστηριότητας.

"Συντελεστής ΦΠΑ" - Συντελεστής ΦΠΑ.

"Το UTII επικρατεί"- η αποθήκη αποθηκεύει αγαθά και υλικά που χρησιμοποιούνται κυρίως για δραστηριότητες στο UTII.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον σκοπό αυτών των παραμέτρων και τις αρχές της εργασίας με αυτές αργότερα στο κείμενο.

Δημιουργήστε μια αποθήκη

Έτσι, στη λίστα των αποθηκών του οργανισμού υπάρχει μια νέα ομάδα " Τρόφιμα". Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε αποθήκες. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ομάδα και, κατά τη δημιουργία, επιλέξτε την επιλογή "Δημιουργία αποθήκης". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεων αποθήκης.

Ρύζι. 7-29 - Πλαίσιο διαλόγου ρύθμισης αποθήκης

Το πλαίσιο διαλόγου αποτελείται από πολλές καρτέλες. Εξετάστε το σκοπό των κύριων πεδίων.

Γενική καρτέλα

"Αριθμός" – ένας μοναδικός αριθμός που το σύστημα εκχωρεί σε μια αποθήκη που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Χρησιμοποιείται για την αναγνώριση της αποθήκης στο σύστημα. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό που έχει εκχωρηθεί από το σύστημα σε οποιονδήποτε άλλο μοναδικό αριθμό στην περιοχή από 1 έως 256. Ωστόσο , εάν δημιουργήθηκε τουλάχιστον μία κάρτα στην αποθήκη, ο αριθμός αποθήκης αλλαγής δεν είναι πλέον διαθέσιμος.

"Υπεύθυνο άτομο" - αναγράφεται ο υλικώς υπεύθυνος στην αποθήκη Η επιλογή γίνεται από τον κατάλογο των εργαζομένων.

"Λογιστικό σχέδιο" - υποδεικνύει τη μέθοδο αποθήκευσης (χρήσης) αγαθών και υλικών στην αποθήκη. Το λογιστικό σχήμα σε συνδυασμό με τον τύπο αγαθών και υλικών που καθορίζονται στην κάρτα καταλόγου αποθεμάτων θα καθορίσει τον λογαριασμό (υπολογαριασμό) για τη λογιστική για έναν συγκεκριμένο τύπο αγαθά και υλικά σε αυτήν την αποθήκη. Τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα συστήματα: σε παραγωγή- για αγαθά και υλικά που τίθενται σε παραγωγή· στο λιανικό εμπόριο- για αγαθά που μεταφέρονται προς πώληση στο δίκτυο λιανικής· αποθήκευσης- για αγαθά και υλικά που αποθηκεύονται σε αποθήκη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα λογιστικά σχήματα, ανατρέξτε στην ενότητα "Ρύθμιση λογιστικών λογαριασμών".

"Αποθήκη πώλησης / ονομαστική διαγραφή" - το πλαίσιο ελέγχου σε αυτό το πεδίο ορίζει τον τρόπο με τον οποίο όλα τα αγαθά και τα υλικά σε αυτήν την αποθήκη εκχωρούνται σε συγκεκριμένα υλικά υπεύθυνα άτομα. Σε αυτήν την περίπτωση, εκτός από την αποθήκη, τα τιμολόγια υποδεικνύουν τον υπεύθυνο για τα εμπορεύματα. Κατά συνέπεια, όταν διαγράφοντας τα εμπορεύματα από την αποθήκη, θα ελεγχθεί όχι μόνο η διαθεσιμότητα των εμπορευμάτων αυτό το προϊόν, αλλά και το ότι ανήκει στο πρόσωπο που καθορίζεται στο τιμολόγιο. Συνήθως, αυτή η σημαία ορίζεται για την αποθήκη " Απογραφή σε λειτουργία".

"Αποθήκη αποθήκης" – καθορίζει τους κανόνες για τη δημιουργία μιας λίστας υπολοίπων. Εάν έχει οριστεί η σημαία, τότε τα υπόλοιπα για το MC της τρέχουσας αποθήκης εμφανίζονται στα συνοπτικά υπόλοιπα ανά είδος· εάν διαγραφούν, τότε όχι. Τα MC τους.

"Λογιστική τιμής πώλησης" – ορίζει τη μέθοδο σχηματισμού της λογιστικής τιμής στην αποθήκη. Εάν επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου, τα εμπορεύματα στην αποθήκη λογιστικοποιούνται στην τιμή πώλησης και το εμπορικό περιθώριο υπολογίζεται τη στιγμή του σχηματισμού του τιμολογίου απόδειξης. Με αυτήν τη λογιστική, επιτρέπεται η αλλαγή της τιμής των αγαθών μόνο μέσω πράξεων αναπροσαρμογής και απαγορεύεται ο επανυπολογισμός των τιμών και οι μη αυτόματες αλλαγές Εάν το πλαίσιο δεν είναι επιλεγμένο, το είδος λογίζεται στο πραγματικό κόστος και το εμπορικό περιθώριο υπολογίζεται στο τη στιγμή που δημιουργείται το τιμολόγιο.

"μεταχειρισμένος" - η σημαία ορίζει τη σημαία "Χρησιμοποιημένα" για όλα τα τμήματα και τις κάρτες της αποθήκης. Αυτή η σημαία έχει την ίδια σημασία εδώ με τη λίστα αποθεμάτων. Όλες οι κάρτες που επισημαίνονται με τη σημαία θα εμφανίζονται στο ευρετήριο καρτών αποθήκης και θα χρησιμοποιηθούν στο ροή εργασιών αποθήκης.

Στο μπλοκ Αρχή διαγραφής"καθορίζεται ο τρόπος αποτίμησης των υλικών κατά την απομάκρυνσή τους από την αποθήκη:

"Μέσο κόστος" – υπολογίζεται το μέσο κόστος της ονοματολογίας·

"Πρώτος μέσα, πρώτος έξωFIFO)" - βάσει αυτής της πολιτικής, προτιμάται η διαγραφή του προϊόντος που εισήλθε στην αποθήκη νωρίτερα από άλλα.

"Τελευταίος μέσα, πρώτος έξωLIFO)"- Προτίμηση για διαγραφή δίνεται σε εμπορεύματα που έφτασαν στην αποθήκη αργότερα από άλλα. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος έχει ακυρωθεί από το 2008.

"Ελάχιστο κόστος"- για τη διαγραφή, επιλέγεται μια παρτίδα αγαθών με ελάχιστο κόστος. Εάν το κόστος είναι ίσο, επιλέγεται μια προηγούμενη παρτίδα.

"Μέγιστο κόστος"- πρώτα διαγράφονται τα πιο ακριβά αγαθά. Εάν το κόστος είναι ίσο, επιλέγεται μια προηγούμενη παρτίδα άφιξης.

"ΣΕ αλφαβητική σειράμε θέμα την άφιξη" – η πρώτη παρτίδα επιλέγεται για διαγραφή στη λίστα παρτίδων εμπορευμάτων, ταξινομημένη με αλφαβητική σειρά με βάση τα θέματα των αντίστοιχων εισερχόμενων τιμολογίων. Εάν τα θέματα της απόδειξης είναι ίδια, η παρτίδα με υψηλότερο κόστος θα είναι επιλεγμένο.

"ΣΕ αντίστροφη σειράμε θέμα την άφιξη" – ένας αλγόριθμος αντίστροφος από τον προηγούμενο - επιλέγεται μια αποστολή εμπορευμάτων για διαγραφή, η οποία είναι η τελευταία στη λίστα ταξινομημένη με βάση τα θέματα παραλαβής.

Κατά την εφαρμογή του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος, όπου ως αντικείμενο φορολόγησης επιλέγεται το «Εισόδημα μειωμένο κατά το ποσό των δαπανών», επιλέγονται μόνο αρχές διαγραφής «παρτίδας» για αποθήκες αποθήκευσης αγαθών ή υλικών!

Κατά τη λογιστική παρτίδας, πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο " Επιλογή κομμάτων" . Η τιμή του πεδίου καθορίζει τη σειρά με την οποία επιλέγονται οι παρτίδες για διαγραφή:

"Αυτο" – μια κατάλληλη παρτίδα θα επιλεγεί αυτόματα από το πρόγραμμα.

"Χειροκίνητα«- ο ίδιος ο χρήστης καθορίζει την παρτίδα αποδείξεων για διαγραφή. Στην περίπτωση αυτή, για κάθε είδος του παραστατικού εξόδων, επιλέγεται το απαιτούμενο από την προτεινόμενη λίστα παρτίδων αποδείξεων.

"Με κωδικό κόμματος" – για κάθε είδος του παραστατικού, υποδεικνύεται ο κωδικός της παρτίδας παραλαβής. Εάν καθοριστεί λανθασμένος (ανύπαρκτος) κωδικός της παρτίδας, το πρόγραμμα εμφανίζει ένα μήνυμα σχετικά με την απουσία του είδους στην αποθήκη.

"Αυτομάτως, εάν δεν έχει εγκατασταθεί" - εάν δεν επιλεγεί η παρτίδα των αγαθών, θα επιλεγεί αυτόματα από το πρόγραμμα.

Καρτέλα πρόσθετων δεδομένων

Ρύζι. 7-30 - Διαμόρφωση αποθήκης. Καρτέλα "Πρόσθετα δεδομένα".

Εκχώρηση πεδίων " Επιτρέπεται η εκτύπωση", "Υπάρχει ένα τίμημα«Θα συζητήσουμε περαιτέρω στην παράγραφο» Σχηματισμός λογιστικής κάρτας αποθήκης". Η ρύθμιση των τιμών αυτών των πεδίων για έναν φάκελο θα καθορίσει τις "προεπιλεγμένες" τιμές για όλες τις κάρτες του φακέλου. Σημειώστε επίσης τα ακόλουθα πεδία:

"Εκπτώσεις δοθείσες" – η καθορισμένη σημαία επιτρέπει τη χρήση εκπτώσεων για μια ομάδα προϊόντων ή ένα μεμονωμένο προϊόν, που ορίζονται σε ειδικό βιβλίο αναφοράς " Τύποι τιμών". Εάν η σημαία δεν έχει οριστεί, τότε όλες οι εκπτώσεις καταλόγου για αυτά τα προϊόντα θα αγνοηθούν.

"Πρότυπο κωδικού κόμματος"- ένα πρότυπο γραμμικού κώδικα που επισημαίνει μια παρτίδα αγαθών. Κατά την επιλογή ειδών σε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας σαρωτή γραμμωτού κώδικα, μια παρτίδα προσδιορίζεται σύμφωνα με αυτό το πρότυπο και επιλέγεται ένα προϊόν από αυτό. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται σε αποθήκες με λογιστική παρτίδας και επιλογή αντικειμένων σε ένα έγγραφο "Με κωδικό παρτίδας". Οι αρχές δημιουργίας ενός προτύπου γραμμικού κώδικα λαμβάνονται υπόψη από εμάς στην ενότητα " Διαμόρφωση εργασιών".

Καρτέλα Επιλογές

Ρύζι. 7-31 - Διαμόρφωση αποθήκης. Καρτέλα Επιλογές

Οποιεσδήποτε απαραίτητες παράμετροι αποθήκευσης ορίζονται εδώ. Προσοχή στις παραμέτρους:

"Είδος δραστηριότητας" - χρησιμοποιείται για τον καθορισμό αναλυτικών στοιχείων για τον λογαριασμό 90 κατά τη δημιουργία συναλλαγών πωλήσεων. Εάν οριστεί σε έναν φάκελο, αυτή η παράμετρος ορίζει τον "προεπιλεγμένο" τύπο δραστηριότητας για όλα τα ονόματα αποθήκης. Ο καθορισμένος τύπος δραστηριότητας μπορεί να παρακαμφθεί στο έγγραφο στο οποίο θα επιλεγεί το όνομα. Περισσότερες λεπτομέρειες για τους τύπους δραστηριοτήτων, δείτε την ενότητα " Ρύθμιση δραστηριοτήτων".

Ρύζι. 7-32 - Ρύθμιση της τιμής της παραμέτρου "Τύπος δραστηριότητας" στο φάκελο αποθήκης

"Συντελεστής ΦΠΑ" . Αυτή η επιλογή ορίζει τον "προεπιλεγμένο" συντελεστή ΦΠΑ για όλα τα είδη αποθήκης. Για να ορίσετε τον συντελεστή, αναπτύξτε την επιλογή και εισαγάγετε ένα ποσοστό συντελεστή στο " Εννοια".

Ρύζι. 7-33 - Ορίστε την τιμή της παραμέτρου "Ποσοστό ΦΠΑ".

Εάν η αποθήκη λαμβάνει υπόψη εμπορεύματα με διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ, μπορείτε να αφήσετε κενή την παράμετρο. Σε αυτήν την περίπτωση, για κάθε ομάδα εμπορευμάτων στην αποθήκη, θα πρέπει να ορίσετε τη δική της αξία του συντελεστή ΦΠΑ.

"Το UTII επικρατεί". Αυτή η παράμετρος καθορίζει για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούνται αγαθά και υλικά: για τύπους δραστηριοτήτων στο UTII ή όχι. Αυτή η παράμετρος ορίζεται μόνο εάν ο οργανισμός έχει μεταβιβάσει ορισμένους τύπους δραστηριοτήτων στο UTII. Εάν η αποθήκη αποθηκεύει αγαθά και υλικά που χρησιμοποιούνται κυρίως για τύπους δραστηριοτήτων στο UTII, η παράμετρος τιμής πρέπει να οριστεί σε "Ναι". Από προεπιλογή, η τιμή της παραμέτρου έχει οριστεί σε "Όχι". Η παράμετρος επηρεάζει τη λογιστική του ΦΠΑ σε αγορασμένα αγαθά και υλικά (για περισσότερες λεπτομέρειες, βλ. το κεφάλαιο " Φορολογική λογιστική"κεφάλαιο" Φόρος Προστιθέμενης Αξίας").

Καρτέλα "Χαρακτηριστικά"

Ρύζι. 7-34 - Διαμόρφωση αποθήκης. Καρτέλα "Χαρακτηριστικά"

Οποιαδήποτε πρόσθετα χαρακτηριστικά της αποθήκης προσδιορίζονται εδώ. Αυτά τα χαρακτηριστικά θα κληρονομηθούν από όλα τα είδη της αποθήκης.

Έτσι, δημιουργείται η πρώτη αποθήκη. Η δεύτερη αποθήκη στην ομάδα μας θα πρέπει να δημιουργηθεί με τον ίδιο τρόπο. Ως αποτέλεσμα, έχουμε μια ομάδα αποθηκών "Foodstuffs", που αποτελείται από δύο αποθήκες "Warehouse on Tagovschinskaya street" και "Warehouse on Chkalova street".

Ρύζι. 7-35 - Παράδειγμα δημιουργίας αποθηκών

Ανάλυση σε ομάδες προϊόντων

Ενώ οι αποθήκες είναι κενές, δηλ. δεν υπάρχει διαχωρισμός σε ομάδες αγαθών και δεν υπάρχουν οι ίδιες οι κάρτες. Είναι απαραίτητο να διαμορφωθεί η δομή του ντουλαπιού αρχειοθέτησης της αποθήκης. Συνιστούμε να δημιουργήσετε ένα αρχείο καρτών αποθήκης αντιγράφοντας τις σχετικές ενότητες και κάρτες από έναν ήδη δημιουργημένο κατάλογο " Ονοματολογία".

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο φάκελο αποθήκης και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων<Alt+Ins>. Το πρόγραμμα θα σας ρωτήσει από πού θέλετε να προσθέσετε τίτλους. Επιλέξτε το στοιχείο "Από ονοματολογία". Τώρα το πρόγραμμα θα επεκτείνει στην οθόνη ολόκληρη τη λίστα ονοματολογίας αγαθών και υλικών, ταξινομημένα ανά τμήματα και ομάδες.

Ρύζι. 7-36 - Σχηματισμός ομάδων στο αρχείο αποθήκης

Πρώτα πρέπει να σημειώσετε τις ομάδες εμπορευμάτων που θα έχετε σε αυτή την αποθήκη.

Ρύζι. 7-37 - Μεταφορά ομάδων προϊόντων από τον κατάλογο "Ονοματολογία".

Στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο<ctrl+Εισαγω>. Το πρόγραμμα θα σας ρωτήσει: " Ενσωμάτωση κόμβου με όλο το περιεχόμενο;".

Αν απαντήσεις" Ναί", τότε το πρόγραμμα θα τοποθετήσει τους φακέλους που έχετε σημειώσει με όλο το περιεχόμενό τους (με όλους τους υποφακέλους και με όλες τις κάρτες σε αυτούς) στο ντουλάπι αρχείων της αποθήκης. Στη συνέχεια, οι υποφάκελοι και οι κάρτες που δεν είναι απαραίτητες σε αυτήν την αποθήκη μπορούν να διαγραφούν.

Αν απαντήσεις στην ερώτηση " Οχι", τότε το πρόγραμμα θα δημιουργήσει στο αρχείο της κάρτας αποθήκης μόνο τις ίδιες τις ομάδες εμπορευμάτων, χωρίς το περιεχόμενό τους. Στη συνέχεια θα πρέπει να μεταβείτε σε κάθε ομάδα και ξανά πατώντας το κουμπί<Alt+Ins> επιλέξτε υποομάδες σε αυτό και, στη συνέχεια, κάρτες προϊόντων.

Έτσι, η δομή του ευρετηρίου καρτών αποθήκης θα αντιστοιχεί στη δομή του καταλόγου της λίστας αποθεμάτων.

Μπορείτε, φυσικά, να δημιουργήσετε τη δική σας δομή φακέλου σε κάθε αποθήκη, αλλά στη συνέχεια θα είναι δύσκολο να αναζητήσετε κάρτες, για παράδειγμα, θα πρέπει συνεχώς να εξηγείτε ότι στην αποθήκη "Seromolka" πρέπει να αναζητήσετε το "PF " βαφή στο φάκελο "Έτσι και έτσι" και στην αποθήκη " Belomolk" θα πρέπει να αναζητήσετε το ίδιο χρώμα "PF" στο φάκελο "Άλλα".

Επομένως, συνιστούμε οποιαδήποτε αναπλήρωση της λίστας αγαθών και υλικών να γίνεται μόνο με βάση τον κατάλογο " Ονοματολογία", και από αυτήν, στη συνέχεια, επιλέξτε κάρτες για οποιαδήποτε από τις αποθήκες. Η ίδια κάρτα προϊόντος από την ονοματολογία μπορεί να επιλεγεί για οποιονδήποτε αριθμό αποθηκών στον κατάλογο " Φύλλο αρχείων αποθήκηςΜόνο με μια τέτοια οργάνωση εργασίας μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το ίδιο προϊόν δεν λαμβάνεται υπόψη σε διαφορετικές αποθήκες σε διαφορετικές κάρτες.

Ως αποτέλεσμα, η δομή του πίνακα αρχείων που δημιουργήσαμε θα μοιάζει κάπως έτσι:

Ρύζι. 7-38 - Ένα παράδειγμα διαμόρφωσης της δομής του αρχείου αποθήκης

Ρύθμιση ομάδας

Οι ομάδες που μεταφέρονται στο ευρετήριο καρτών θα πρέπει να διορθωθούν ελαφρώς. Οι ιδιότητες ομάδας διαμορφώνονται στο " φάκελο αποθήκης". Τα περισσότερα από τα πεδία φακέλων είναι παρόμοια με αυτά που εξετάσαμε κατά τη ρύθμιση του φακέλου του στοιχείου.

Ρύζι. 7-39 - Διάλογος "Φάκελος αποθήκης". Γενική καρτέλα

Γενική καρτέλα

Κατά τη συμπλήρωση, δώστε προσοχή στα ακόλουθα πεδία στο παράθυρο διαλόγου:

"Επανυπολογισμός τιμής" - η καθορισμένη σημαία επιτρέπει την εκτέλεση της λειτουργίας επανυπολογισμού τιμής για αυτήν την ομάδα αγαθών.

"μεταχειρισμένος" - η τιμή του πεδίου είναι ίδια με την ονοματολογία. Η μόνη διαφορά είναι ότι μόλις δημιουργηθεί τουλάχιστον ένα έγγραφο (τιμολόγιο, φορτωτική) χρησιμοποιώντας μια τέτοια αχρησιμοποίητη κάρτα, το πρόγραμμα θα ορίσει αυτόματα το "Σε χρήση" σημαία.

"Μόνο σε απόθεμα" - σημαίνει ότι η κάρτα δεν είναι ορατή στον κατάλογο στοιχείων.

"Πρότυπο κώδικα παρτίδας, Επιλογή παρτίδας" - λάβαμε υπόψη τις τιμές αυτών των πεδίων κατά την περιγραφή των ρυθμίσεων της αποθήκης. Εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να επαναπροσδιοριστούν εδώ.

Καρτέλα Επιλογές

Ρύζι. 7-40 - Διάλογος "Φάκελος αποθήκης". Καρτέλα Επιλογές

Οι τιμές των παραμέτρων πρέπει να οριστούν εδώ Είδος δραστηριότητας" Και " Συντελεστής ΦΠΑ". Ο σκοπός και η διαμόρφωση αυτών των παραμέτρων συζητούνται από εμάς στην παράγραφο " Δημιουργήστε μια αποθήκη". Από προεπιλογή, οι τιμές των παραμέτρων κληρονομούνται από τον φάκελο της αποθήκης, αλλά μπορούν να παρακαμφθούν εάν είναι απαραίτητο.

Καρτέλα "Χαρακτηριστικά"

Ρύζι. 7-41 - Διάλογος "Φάκελος αποθήκης". Καρτέλα "Χαρακτηριστικά"

Εδώ μπορείτε να καθορίσετε τυχόν πρόσθετα χαρακτηριστικά της ομάδας προϊόντων. Από προεπιλογή, τα χαρακτηριστικά που έχουν οριστεί στο φάκελο αποθήκης ή στην ομάδα αποθήκης εμφανίζονται εδώ. Εάν είναι απαραίτητο, ο κατάλογος μπορεί να συμπληρωθεί και επιθυμητές τιμές"προεπιλογή" παράκαμψη.

Έχοντας δημιουργήσει φακέλους για μια ομάδα προϊόντων, μπορείτε να προχωρήσετε στην εργασία με κάρτες εγγραφής.

Σχηματισμός λογιστικής κάρτας αποθήκης

Όπως ήδη αναφέρθηκε, ο προτεινόμενος τρόπος για να δημιουργήσετε κάρτες σε ένα αρχείο καρτών αποθήκης είναι να τις μεταφέρετε από τον κατάλογο " Ονοματολογία". Αυτή η μέθοδος βοηθά στην αποφυγή σύγχυσης στη λογιστική των εμπορευμάτων στις κάρτες. Για να εκτελέσετε τη μεταφορά, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων<Alt+Ins>. Λεπτομερής περιγραφήαυτή η διαδικασία δίνεται στην παράγραφο " Ανάλυση σε ομάδες προϊόντων".

Κατά τη μεταφορά μιας κάρτας αντικειμένου σε ευρετήριο κάρτας αποθήκης, έχει νέα πεδία, τον σκοπό των οποίων θα εξετάσουμε εδώ.

Ρύζι. 7-42 - Δελτίο κατάθεσης αποθήκης

Γενική καρτέλα

"εκπτωτική τιμή" – τιμή έκπτωσης των εμπορευμάτων στην αποθήκη. Σε αντίθεση με " Τιμές 1","Τιμές 2","Τιμή 3"Η αλλαγή της οποίας σε μία από τις αποθήκες προκαλεί αυτόματα αντίστοιχες αλλαγές σε άλλες αποθήκες και στην κάρτα αντικειμένου, " εκπτωτική τιμή"Κάθε αποθήκη μπορεί να έχει το δικό της προϊόν. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι " εκπτωτική τιμή"αποθηκεύεται στην κάρτα αποθήκης και " Τιμή 1","Τιμή 2","Τιμή 3" αποθηκεύονται στην κάρτα ονοματολογίας.

"πραγματικό κόστος" - το τρέχον πραγματικό κόστος, που υπολογίζεται σύμφωνα με τα στοιχεία εισπράξεων και δαπανών που έχουν εγγραφεί στο πρόγραμμα, σύμφωνα με την πολιτική διαγραφής που έχει καθοριστεί στην αποθήκη.

"Εκπτώσεις δοθείσες" – η καθορισμένη σημαία επιτρέπει την εφαρμογή εκπτώσεων σε αυτό το προϊόν. Η διαδικασία εργασίας με εκπτώσεις περιγράφεται από εμάς στην παράγραφο " Τύποι τιμών". Εάν η σημαία δεν έχει οριστεί, τότε όλες οι εκπτώσεις καταλόγου για αυτό το προϊόν θα αγνοηθούν.

"Υπάρχει ένα τίμημα" – αυτή η σημαία λαμβάνεται υπόψη κατά την εκτύπωση μιας ετικέτας τιμής. Κατά τη δημιουργία μιας ετικέτας τιμής, το πρόγραμμα παρακολουθεί την κατάσταση της σημαίας "Διαθέσιμη ετικέτα". Η παρουσία της σημαίας σημαίνει ότι η τιμή δεν έχει αλλάξει για αυτό το είδος από τότε εκτυπώθηκε η τελευταία ετικέτα τιμής. Όταν αλλάξει η τιμή, η σημαία " Υπάρχει ένα τίμημα" απορρίπτεται.

Τα υπόλοιπα πεδία είναι παρόμοια με τα αντίστοιχα πεδία της κάρτας αντικειμένων. Θεωρούνται από εμάς στην παράγραφο «Σχηματισμός κάρτας ονοματολογίας».

Καρτέλα πρόσθετων δεδομένων

Ρύζι. 7-43 - Δελτίο κατάθεσης αποθήκης. Καρτέλα "Πρόσθετα δεδομένα".

"Συμπεριλαμβανεται σε" - το μπλοκ περιέχει μια λίστα καρτών που περιλαμβάνουν αυτό το όνομα. Η εργασία με αυτήν τη λίστα πραγματοποιείται στην κάρτα ονοματολογίας (βλ. παράγραφο " Κάρτα ονοματολογίας"). Στην κάρτα αρχείου αποθήκης, η λίστα δεν είναι επεξεργάσιμη, μπορεί μόνο να προβληθεί.

"Αντικαταστάσεις" - στο μπλοκ, καταρτίζεται μια λίστα με πιθανές αντικαταστάσεις για αυτό το όνομα. Η εργασία με αντικαταστάσεις θεωρείται από εμάς στην παράγραφο " Σχηματισμός κάρτας ονοματολογίας". Οι αρχές είναι οι ίδιες εδώ. Όλες οι αντικαταστάσεις που καθορίζετε σε αυτό το μπλοκ θα μεταφερθούν αυτόματα στην κάρτα αντικειμένου και τις κάρτες ονόματος σε άλλες αποθήκες. Ομοίως, οι αντικαταστάσεις που καθορίσατε στην κάρτα ονόματος προϊόντος θα εμφανίζονται επίσης στην κάρτα αποθήκης .

"Περιλαμβάνεται στο πακέτο…" – εάν έχει οριστεί η σημαία, αυτό το όνομα, που αποτελεί μέρος του συνόλου, δεν θα εμφανίζεται ως ξεχωριστή γραμμή στα έγγραφα. Εάν η σημαία δεν είναι επιλεγμένη, όταν επιλέγεται μια κάρτα σύνθετου ονόματος σε ένα έγγραφο, αυτό το όνομα θα είναι εμφανίζεται ως ξεχωριστή γραμμή.

"Ανοχή χρέωσης"- αυτό το πεδίο δείχνει την επιτρεπόμενη απόκλιση της ποσότητας των αγαθών (υλικών) που διαγράφονται από την ποσότητα που αναφέρεται στο εξερχόμενο παραστατικό. Αυτή η τιμή θα λαμβάνεται υπόψη από το πρόγραμμα σε περιπτώσεις όπου, κατά τη διαγραφή των εμπορευμάτων, Το υπόλοιπο των εμπορευμάτων στην αποθήκη είναι ελαφρώς περισσότερο ή ελαφρώς μικρότερο από την ποσότητα που αναφέρεται στο εξερχόμενο παραστατικό. στο πεδίο, το πρόγραμμα θα διαγράψει πλήρως το υπόλοιπο. Η χρήση αυτού του πεδίου σάς επιτρέπει να αποτρέψετε την εμφάνιση αρνητικών υπολοίπων στην αποθήκη.

"Ποσοστό υπερβολικών δαπανών για την περίοδο (%)" - υποδεικνύει την επιτρεπόμενη απόκλιση του υπολοίπου των εμπορευμάτων στην αποθήκη. Η επιτρεπόμενη απόκλιση αναφέρεται σε% της κατανάλωσης μεταξύ των αποθεμάτων. Εάν η απόκλιση στην πράξη απογραφής υπερβαίνει την επιτρεπόμενη, εμφανίζεται στην πράξη απογραφής στο πεδίο " Μακριά από πάνω από τον κανόνα".

"Παραμένει αρχείο" - εμφανίζει το ιστορικό αποθέματος του αντικειμένου.

Καρτέλα Περιγραφή

Ρύζι. 7-44 - Δελτίο κατάθεσης αποθήκης. Καρτέλα Περιγραφή

Εδώ μπορείτε να εισάγετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το προϊόν.

Καρτέλα Επιλογές

Ρύζι. 7-45 - Δελτίο κατάθεσης αποθήκης. Καρτέλα Επιλογές

Εδώ μπορείτε να ορίσετε οποιεσδήποτε παραμέτρους της κάρτας ονόματος αποθήκης χρειάζεστε. Προσοχή στις παραμέτρους:

"Συντελεστής ΦΠΑ" - αυτή η παράμετρος ορίζεται, κατά κανόνα, στο φάκελο της ομάδας προϊόντων ή στον φάκελο αποθήκης. Η κάρτα αποθήκης κληρονομεί αυτήν την τιμή. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να παρακάμψετε την τιμή της παραμέτρου στην κάρτα.

"Είδος δραστηριότητας" – αυτή η παράμετρος συνιστάται επίσης να οριστεί στον φάκελο της ομάδας προϊόντων ή στον φάκελο αποθήκης. Η καθορισμένη τιμή θα κληρονομηθεί από την κάρτα αποθήκης.

Περιγράψαμε τις αρχές της εργασίας με αυτές τις παραμέτρους στην παράγραφο " Δημιουργήστε μια αποθήκη".

Πρόσθετα χαρακτηριστικά του καταλόγου

Όντας στον κατάλογο Φύλλο αρχείων αποθήκης", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μενού περιβάλλοντος ή πλήκτρα πρόσβασης για να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες:

Επεξεργαστείτε μεμονωμένες κάρτες ή ομάδες. Κατά την επεξεργασία, όλες οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στην κάρτα που είναι αποθηκευμένη στον κατάλογο " Ονοματολογία".

Διαγραφή (<Del>) ατομικές κάρτες ή ομάδες. Θυμηθείτε, μπορείτε να διαγράψετε μόνο τις κάρτες για τις οποίες δεν έχουν πραγματοποιηθεί ακόμη συναλλαγές. Διαφορετικά, το πρόγραμμα θα εμφανίσει το μήνυμα " Δεν είναι δυνατή η διαγραφή, υπάρχουν σχετικές εγγραφές". Επομένως, πρέπει πρώτα να διαγράψετε όλα τα έγγραφα με τα οποία σχετίζεται η κάρτα και μόνο μετά να προσπαθήσετε να διαγράψετε την ίδια την κάρτα. Εάν δεν υπάρχει τέτοια κάρτα σε άλλες αποθήκες, το πρόγραμμα θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να διαγράψετε την κάρτα όχι μόνο από το ευρετήριο καρτών αποθήκης, αλλά και από την ονοματολογία Εάν η απάντηση είναι ναι, η κάρτα θα αφαιρεθεί εντελώς από το πρόγραμμα. Εάν η απάντηση είναι αρνητική, η κάρτα θα αφαιρεθεί μόνο από το ντουλάπι αρχείων της αποθήκης, θα παραμείνει στο η ονοματολογία, μπορεί να "τραβηχτεί" ανά πάσα στιγμή. Εάν γίνει αμέσως γνωστό ότι πρέπει να αφαιρέσετε την κάρτα μόνο από την αποθήκη, πρέπει να πατήσετε<Alt+Del> - το πρόγραμμα θα καταλάβει ότι τίποτα δεν χρειάζεται να διαγραφεί από την ονοματολογία.

Τυπώνω (<F4>) ατομικές κάρτες ή ομάδες.

Δημιουργήστε διάφορα πιστοποιητικά και αναφορές σε μία κάρτα, για παράδειγμα " Κάρτα λογαριασμού", λάβετε πληροφορίες σχετικά με τιμολόγια και τιμολόγια για ένα συγκεκριμένο προϊόν - μενού " Πληροφορίες σε μία κάρτα". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με αναφορές, ανατρέξτε στην ενότητα " Αναφορές".

Δημιουργήστε πιστοποιητικά και αναφορές στην ενότητα του ευρετηρίου καρτών αποθήκης, για παράδειγμα " Τζίρος" Και " Λείψανα" – μενού" Πληροφορίες για το τμήμα της αρχειοθήκης αποθήκης" (εκ. " Αναφορές").

Προσθήκη προϊόντος από τον κατάλογο στο ευρετήριο της κάρτας " Ονοματολογία"-μενού" Εντολές ευρετηρίου καρτών αποθήκης / Εισαγωγή από είδος ή αποθήκη".

Μετακινήστε μια κάρτα προϊόντος από τη μια ομάδα στην άλλη (<ctrl+Μ>).

Επιλέξτε κάρτες για εμφάνιση (<ctrl+Q>). Ρυθμίζοντας τις σημαίες, μπορείτε να ελέγξετε την εμφάνιση καρτών που επισημαίνονται με χρώμα (λευκό, πράσινο, κόκκινο), χρησιμοποιημένες ή μη χρησιμοποιημένες. Και επίσης μόνο κάρτες με μη μηδενικά υπόλοιπα. Για παράδειγμα, με μια σωστά κατασκευασμένη λογιστική, στο τιμολόγιο θα πρέπει να περιλαμβάνονται μόνο τα αγαθά που είναι σε απόθεμα.

Σχετικά με τη σημασία και την αναγκαιότητα της παραγγελίας του αρχείου της κάρτας αποθήκης σύμφωνα με τη δομή του καταλόγου " Ονοματολογία" έχουν ειπωθεί πολλά. Το πρόγραμμα σας επιτρέπει επίσης να εκτελέσετε την αντίστροφη διαδικασία της εντολής "Παραγγελία ανά είδος". Αυτή η αντίστροφη εντολή ονομάζεται " Ονοματολογία παραγγελιών» και φέρνει τη δομή της ονοματολογίας σε συμφωνία με τη δομή του αρχειοθέτη της αποθήκης.

Υπολογίστε εκ νέου το κόστος διαγραφής (" Εντολές ευρετηρίου καρτών αποθήκης / Επανυπολογισμός κόστους διαγραφής") - αυτή η διαδικασία θα συζητηθεί από εμάς στην ενότητα " Επανυπολογισμός κόστους".

Αλλάξτε το χαρακτηριστικό "Τύπος ονοματολογίας" της κάρτας εγγραφής ονόματος - μενού " Εντολές αρχείου αποθήκης / Αλλαγή τύπου αντικειμένου".

Αφαιρέστε τις αχρησιμοποίητες κάρτες από τη θύρα προβολής χωρίς να τις διαγράψετε - μενού " Εντολές αρχείου αποθήκης / Μετατροπή σε αχρησιμοποίητο / μεταχειρισμένο".