Ημερολόγιο υλικών περιουσιακών στοιχείων. Βιβλίο λογιστικής υλικών περιουσιακών στοιχείων. Πώς να συμπληρώσετε το "Βιβλίο λογιστικής περιουσίας"

Ποσότητα:

Σε απόθεμα

Χ
Παρήγγειλες πάλι ένα λεπτό περιοδικό.
Ίσως χρειάζεστε ένα περιοδικό με περισσότερες σελίδες και άλλα χαρακτηριστικά.
Παρακαλώ χρησιμοποιήστεαριθμομηχανή

Άρθρο: 00818722
Έτος: 2018
Διαστάσεις: 297x210
Βιβλίο: Χαρτόδετο
Μέθοδος συγκόλλησης:Συνδετήρας

Ρύθμιση μπλοκ σελίδων

Εμφάνιση ▼

Σελίδες: 10 (φύλλα: 20) (Προτεινόμενες 60 σελίδες )

Επιλέξτε αριθμό σελίδων

Πυκνότητα χαρτιού: ?

48 γρ./τ.μ- λεπτό, φθηνό χαρτί με ελαφρώς γκριζωπή ή ξυλώδη απόχρωση. Χρησιμοποιείται για την εκτύπωση εφημερίδων ή παρόμοιων προϊόντων. Έχει χαμηλή πυκνότητα και, κατά συνέπεια, χαμηλή αντοχή στη φθορά. Το πλεονέκτημα αυτού του χαρτιού είναι η χαμηλή του τιμή.

65 γρ./τ.μ- λευκασμένο χαρτί. Χρησιμοποιείται ευρέως στην εκτύπωση βιβλίων, περιοδικών κ.λπ.

80 γρ./τ.μ- λευκασμένο χαρτί. Χρησιμοποιείται για εκτύπωση βιβλίων, περιοδικών κ.λπ. Χρησιμοποιείται σε οικιακούς εκτυπωτές. Η ισχύς αυτού του χαρτιού είναι σημαντικά υψηλότερη από τους δύο προηγούμενους τύπους χαρτιού. Συνιστάται η παραγγελία περιοδικών από αυτό το χαρτί για παραγωγή (σκόνη, βρωμιά), μονάδες εστίασης (βρεγμένα χέρια) κ.λπ.




Αριθμός, δαντέλα, σφραγίδα: ?

Λαμβάνετε τυπωμένα προϊόντα αριθμημένα, δεμένα και προετοιμασμένα για σφράγιση σύμφωνα με το τρέχον κανονιστικά έγγραφα:

Το κόστος του κορδονιού και της στερέωσης είναι 45 ρούβλια.



9 στους 10 πελάτες παραγγέλνουν κορδόνια και σφράγιση
Και 7 στα 10 παραγγέλνουν επιπλέον αρίθμηση σελίδων


?

Η αρίθμηση σελίδων ξεκινά με τίτλος σελίδαςμέχρι την τελευταία σελίδα του περιοδικού. Οι αριθμοί σελίδων βρίσκονται στις κάτω γωνίες του περιοδικού.


?

Το μπλοκ γεμιστήρα τρυπιέται με δύο τρύπες διαμέτρου 6 mm, οι οποίες βρίσκονται σε απόσταση 80 mm η μία από την άλλη, από την πλευρά της σπονδυλικής στήλης στη μέση του γεμιστήρα.


?

Ο γεμιστήρας είναι δεμένος με ένα ειδικό νήμα lavsan που περνά μέσα από τις τρύπες της διάτρησης. Στερεώστε με ένα ένθετο από χαρτόνι και ένα εκτυπώσιμο αυτοκόλλητο.



Ρύθμιση του καλύμματος

Εμφάνιση ▼

Συγκόλληση ραπτικής-κόλλας ? Ράψιμο δέσιμο

(κάνει το δέσιμο πιο ανθεκτικό)

Ράψιμο δέσιμοΚατά τη διαδικασία κατασκευής χρησιμοποιούνται τυπωμένα φύλλα που διπλώνονται, συναρμολογούνται με σημειωματάρια και ράβονται μεταξύ τους με κλωστές, γεγονός που δίνει στο μπλοκ υψηλή αντοχή. Στη συνέχεια, αυτό το μπλοκ εισάγεται στο κάλυμμα δεσίματος. (Χρησιμοποιείται ένα δέσιμο κάλυμμα, αποτελούμενο από χαρτόνι 2,5 χιλ. καλυμμένο με χάρτινο βινύλιο). Στη συνέχεια, το μπλοκ συνδέεται με το καπάκι χρησιμοποιώντας ένα μυγόφυλλο - ένα φύλλο χαρτιού. Ένα καπάκι είναι κολλημένο στο πάνω και κάτω μέρος της σπονδυλικής στήλης του μπλοκ για οπτική ομορφιά και πληρότητα του προϊόντος.

Ανάγλυφο στο εξώφυλλο: ?

Το όνομα του περιοδικού μεταφέρεται πλήρως με ανάγλυφο στο εξώφυλλο· χρησιμοποιείται κυρίως φύλλο χρυσού (αλλά διατίθενται και ασημί, μπλε και κόκκινο). Μπορείτε να κάνετε ανάγλυφο: το όνομα του οργανισμού, το λογότυπο, οποιονδήποτε συνδυασμό γραμμάτων, αριθμών και σχεδίων.

Το κόστος της ανάγλυφης εργασίας είναι 80 ρούβλια.


Εάν έχετε ανεβάσει το λογότυπο της εταιρείας σας, μπορούμε να το βάλουμε ανάγλυφο μαζί με το όνομα του περιοδικού




Αριθμός, δαντέλα, σφραγίδα: ? Σύμφωνα με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας» Βιβλίο αποδείξεων και εξόδων λογιστικής εντύπων βιβλίου εργασίας και ένθετα σε αυτόΚαι βιβλίο ρεκόρ κυκλοφορίας αρχεία εργασίαςκαι ένθετα σε αυτάπρέπει να είναι αριθμημένα, δεμένα, επικυρωμένα με την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού και επίσης σφραγισμένα με κερί ή σφραγισμένη.

Περισσότερα για το μαλακό εξώφυλλο Μαλακό εξώφυλλο- ένα από τα πιο φθηνά και γρήγορα παραγόμενα δέματα.

Το κάλυμμα βιβλιοδεσίας είναι κατασκευασμένο από χοντρό χαρτί με πυκνότητα 160 g/m2, κατόπιν αιτήματός σας, το κάλυμμα μπορεί να πλαστικοποιηθεί.

Αφού είναι έτοιμο το εξώφυλλο και τυπωθεί το μπλοκ, στερεώνονται με συνδετήρα και εάν υπάρχουν περισσότερες από 60 σελίδες στο μπλοκ, τότε η συγκόλληση πραγματοποιείται με τη χρήση θερμοκολλητικής μηχανής.

Το μαλακό δέσιμο, λόγω της ευκολίας εκτέλεσης και της προσιτής τιμής του, είναι το πιο δημοφιλές και ένα από τα πιο προσιτά είδη βιβλιοδεσίας.

Χρώμα καλύμματος: λευκό

Πλαστικοποιήστε το κάλυμμα: ?
Λεπτό έλασμα- Πρόκειται για την επίστρωση τυπωμένων προϊόντων με φιλμ. Η πλαστικοποίηση θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε μια ελκυστική εμφάνιση για μεγάλο χρονικό διάστημα. εμφάνισητυπωμένα προϊόντα και να τα προστατεύουν αξιόπιστα από μόλυνση και μηχανικές βλάβες. Πραγματοποιούμε πλαστικοποίηση μονής και διπλής όψης έως και Α1 με χρήση ειδικών συσκευών - πλαστικοποιητών. Ο κύριος σκοπός της θερμής πλαστικοποίησης είναι η προστασία της εικόνας από διάφορες εξωτερικές επιρροές, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν χυμένο καφέ, κάθε είδους προσπάθειες τσαλακώματος, ξύσιμο, ξύσιμο της εικόνας, υγρό καθάρισμα χώρων, βροχή, χιόνι. Αλλά οι έμπειροι χρήστες γνωρίζουν επίσης μια άλλη πολύτιμη ιδιότητα της πλαστικοποίησης: μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ποιότητα της εικόνας. Όταν χρησιμοποιείτε γυαλιστερές μεμβράνες, η εικόνα "εμφανίζεται" και τα χρώματα γίνονται πιο αντίθετα και πιο πλούσια. Το εφέ "ανάπτυξης" δίνει στο φθηνό πλαστικοποιημένο χαρτί την εμφάνιση πολυτελούς φωτογραφικού χαρτιού.

Προηγουμένως, για την καταγραφή της παραλαβής και αποθήκευσης των ειδών απογραφής στην αποθήκη, χρησιμοποιήθηκε το έντυπο MX-5, στο οποίο υπήρχε ξεχωριστή ενότητα για κάθε είδος ειδών απογραφής.

Έντυπο περιοδικού

Το άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική» ακύρωσε την απαίτηση χρήσης καθιερωμένων εντύπων εγγράφων. Ωστόσο, εξακολουθούν να ισχύουν τα έντυπα των εγγράφων που χρησιμοποιούνται ως κύρια λογιστικά έγγραφα, τα οποία έχουν δημιουργηθεί από εξουσιοδοτημένους φορείς σύμφωνα και με βάση άλλους κανονισμούς.

Ένα παράδειγμα είναι το αρχείο καταγραφής αποθεμάτων που χρησιμοποιούν οι αποθηκάριοι σε στρατιωτικές μονάδες. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμά του, ένας οργανισμός μπορεί να αναπτύξει τη δική του φόρμα εγγράφου.

Εφημερίδα των υλικών περιουσιακών στοιχείων, έντυπο 26

Τέτοια βιβλία διατηρούνται επ' αόριστον μέχρι να συμπληρωθούν πλήρως. Το κάλυμμα υποδεικνύει το όνομα του οργανισμού, το πλήρες όνομα και τη θέση του ατόμου που είναι υπεύθυνο για τη συμπλήρωση του εγγράφου, την ημερομηνία έναρξης και λήξης της συμπλήρωσης του εγγράφου. Τα φύλλα είναι αριθμημένα και ραμμένα, σφραγισμένα με τη σφραγίδα του οργανισμού.

Λογιστική για είδη αποθέματος σε μια επιχείρηση

Η λογιστική για τα είδη απογραφής σε μια επιχείρηση πραγματοποιείται με σκοπό την παρακολούθηση της ασφάλειας και της καταλληλότητας χρήσης της περιουσίας. Πληροφορίες σχετικά με την περιουσία της επιχείρησης εισάγονται στο ημερολόγιο αποθήκης. Η τήρηση αρχείων των υλικών περιουσιακών στοιχείων, καθώς και η υποχρέωση εγγραφής στο παραστατικό, βαρύνει τον ειδικό που ορίζει ο διευθυντής - τον αποθηκευτή. Όλα τα είδη των υλικών περιουσιακών στοιχείων που έφθασαν στην αποθήκη της επιχείρησης υπόκεινται σε λογιστική. Επιπλέον, η πηγή παραλαβής τους και ο τρόπος απόκτησής τους δεν έχει σημασία.

Οι MC που έφτασαν ή έφυγαν από τον οργανισμό πιστώνονται ή διαγράφονται στο λογιστικό βιβλίο την ίδια ημέρα. Τα δεδομένα που καθορίζονται σε αυτό πρέπει να αντιστοιχούν στη διαθεσιμότητα υλικών πόρων στην επιχείρηση.

Ο αποθηκάριος το δίνει στους υπαλλήλους του MC έναντι υπογραφής. Πληροφορίες για όλα τα εκδοθέντα MC καταχωρούνται στο βιβλίο.

Περιοδικά, ο οργανισμός ελέγχει τη διαθεσιμότητα της περιουσίας και την κατάσταση της λογιστικής τεκμηρίωσης στον οργανισμό. Οι πληροφορίες για τα αποτελέσματα του ελέγχου επαληθεύονται με τα στοιχεία του βιβλίου, τα οποία σημειώνονται στην αντίστοιχη ενότητα.

Κρατήστε βιβλίο με υλικά περιουσιακά στοιχεία όχι δύσκολο. Επειδή όμως αυτή η διαδικασία παρέχεται με σκοπό την παρακολούθηση της παραλαβής των υλικών στην επιχείρηση και την έκδοσή τους, παίζει ιδιαίτερα σημαντικό ρόλο. Ο υπεύθυνος για την άφιξη και τη διάθεση των ειδών απογραφής πρέπει να είναι εξαιρετικά προσεκτικός στην ευθύνη του για την τεκμηρίωση των συναλλαγών που πραγματοποιούνται.

Παρουσιάστηκε από το 2015 μια νέα μορφή ημερολογίου για την καταγραφή των υλικών περιουσιακών στοιχείων στην επιχείρηση, σε σχέση με την οποία έχουν αλλάξει ορισμένοι κανόνες για τη συμπλήρωση και τη διατήρηση της κύριας τεκμηρίωσης. Λόγω της μεγάλης σημασίας και της μέγιστης ευθύνης για την τεκμαρτή οργανωτική περιουσία, οι αποθηκάριοι και άλλα υλικά υπεύθυνοι πρέπει να γνωρίζουν τις αλλαγές που έχουν συμβεί και τους κανόνες τεκμηρίωσης των ροών υλικού.

Γενικές προμήθειες

Σκοπός της τήρησης αρχείων των υλικών περιουσιακών στοιχείων είναι έλεγχος της ασφάλειας και της ορθολογικής λειτουργίας της περιουσίας της επιχείρησης. Πληροφορίες για ακίνητα που βρίσκονται σε αποθηκευτικούς χώρους καταχωρούνται σε ειδικό ημερολόγιο αποθήκης.

Οι ευθύνες για την τήρηση αρχείων αξίας και τη συμπλήρωση του εγγράφου ανατίθενται στον οικονομικά υπεύθυνο - αποθηκάριος, διορίστηκε διευθυντής της εταιρείας. Όλα τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που φτάνουν στην αποθήκη γίνονται δεκτά για λογιστική, ανεξάρτητα από τη μέθοδο απόκτησής τους και την πηγή παραλαβής τους.

Τα ουσιαστικά περιουσιακά στοιχεία που φθάνουν ή φεύγουν από την επιχείρηση υπόκεινται σε κεφαλαιοποίηση και διαγραφή σύμφωνα με το λογιστικό βιβλίο την ίδια ημέρα. Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό πρέπει να αντιστοιχούν πλήρως στην πραγματική διαθεσιμότητα ιδιοκτησίας στον οργανισμό.

Η λογιστική των ακινήτων γίνεται με τα ονόματα των υλικών (προϊόντα, εξοπλισμός κ.λπ.), την ποσότητα και τα είδη τους. Για να το κάνετε αυτό, συμπληρώστε ξεχωριστές σελίδες για κάθε τίτλο.

Η έκδοση των υλικών περιουσιακών στοιχείων σε εργαζομένους πραγματοποιείται από τον αποθηκευτή για υπογραφή. Το γεγονός της προμήθειας του καταχωρείται στο λογιστικό βιβλίο.

Η εταιρεία διεξάγει τακτικά έλεγχος της διαθεσιμότητας των υλικών περιουσιακών στοιχείων και της κατάστασης των λογιστικών εγγράφων. Τα λογιστικά δεδομένα επαληθεύονται με βάση τα περιεχόμενα του ημερολογίου της αποθήκης. Μετά την αντιστοίχιση των πληροφοριών που αποκτήθηκαν ως αποτέλεσμα του ελέγχου, τοποθετείται ειδικό σήμα στο κατάλληλο τμήμα του λογιστικού βιβλίου.

Κανονιστικές πράξεις

Απαίτηση, που ορίζεται από το άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου «Για τη Λογιστική», ότι όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται στην επιχείρηση πρέπει να τεκμηριώνονται με δικαιολογητικά, δηλ. πρωτογενή έγγραφα που χρησιμοποιούνται για λογιστικούς σκοπούς, ακυρώθηκε. Παρ 'όλα αυτά, οργανώσεις συνεχίζουν να το ακολουθούνλόγω των απαιτήσεων άλλων κανονιστικών νομικών πράξεων.

Αν επαγγελματική συναλλαγήδεν είναι επισημοποιημένο ως πρωτεύον λογιστικό έγγραφο, δεν γίνεται δεκτό για λογιστική και δεν απεικονίζεται στα λογιστικά μητρώα. Η κύρια τεκμηρίωση συντάσσεται σε αυστηρά έντυπα που περιλαμβάνονται σε λευκώματα ενοποιημένων πρωτογενών λογιστικών εντύπων.

Το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 835 «Σχετικά με τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα» απαιτεί τη χρήση αναπτυγμένων και εγκεκριμένων εντύπων πρωτογενή έγγραφααπό όλες τις εταιρείες, ανεξάρτητα από τη νομική τους μορφή.

Διαδικασία πλήρωσης

Συμπλήρωσε πρώτα κεφαλίδα εγγράφου (ή σελίδα τίτλου), το οποίο περιλαμβάνει παρακάτω στοιχεία:

  • πλήρες όνομα της εταιρείας·
  • το όνομα της δομικής μονάδας όπου τηρείται το λογιστικό ημερολόγιο·
  • θέση και πλήρες όνομα του οικονομικά υπεύθυνου προσώπου που τηρεί το βιβλίο·
  • την ημερομηνία έναρξης διατήρησης του παραστατικού (η ημερομηνία κλεισίματός του αναφέρεται στο τέλος του λογιστικού περιοδικού).

Στο επόμενο στάδιο εισάγεται ο πίνακας πληροφορίες για ένα αντικείμενο υλικής αξίας. Για κάθε όνομα, α ξεχωριστό χαρτί. Ο πίνακας περιλαμβάνει επτά μετρήσεις:

  1. Κωδικός προσδιορισμός του τόπου αποθήκευσης των υλικών περιουσιακών στοιχείων - η αποθήκη της επιχείρησης.
  2. Ράφι.
  3. Κύτταρο.
  4. Μονάδα μέτρησης (αυτό μπορεί να είναι ένα τεμάχιο, ένα πακέτο, ένα πακέτο κ.λπ., ανάλογα με τον τύπο του ακινήτου).
  5. Τιμή (ανά μονάδα αποθηκευμένου αντικειμένου).
  6. Χαρακτηριστικά (μεγέθη, βαθμός, προφίλ, μάρκα).
  7. Κανόνας απογραφής (αντιπροσωπεύει την απαιτούμενη ποσότητα υλικών περιουσιακών στοιχείων που είναι διαθέσιμα στην αποθήκη, επιτρέποντας στην επιχείρηση να λειτουργεί χωρίς διακοπές).

Στη συνέχεια, εισαγάγετε πληροφορίες στη γραμμή "Όνομα υλικού", για παράδειγμα, «αριθμομηχανή», «γυαλόχαρτο» ή «χαρτί εκτυπωτή». Αναγράφεται και ο κωδικός υλικού που του ανατέθηκε από το λογιστήριο.

Στη συνέχεια ακολουθεί πίνακας στον οποίο καταχωρούνται σημειώσεις παραλαβής και αποδέσμευσης υλικών. Εγγραφή στο λογιστικό βιβλίο γίνεται από τον υπεύθυνο για κάθε γεγονός παραλαβής ή έκδοσης ορισμένης υλικής αξίας. Ο πίνακας συμπληρώνεται επόμενη παραγγελία:

  1. Η πρώτη στήλη περιέχει σειριακός αριθμόςεγγραφές. Η αρίθμηση ξεκινά από το ένα. Αντίστοιχα, η πρώτη καταχώριση θα έχει τον αριθμό «1».
  2. Η δεύτερη στήλη περιέχει την ημερομηνία που έγινε η καταχώριση. Πρέπει να αντιστοιχεί στην πραγματική παραλαβή ή διάθεση του υλικού.
  3. Η τρίτη στήλη καταγράφει την ημερομηνία και τον αριθμό του παραστατικού που αποτελεί τη βάση για την αποδοχή της υλικής αξίας (για παράδειγμα, μια κάρτα ορίου κατά την επιστροφή αχρησιμοποίητων υπολοίπων στην αποθήκη) ή την έκδοσή του (για παράδειγμα, μια δήλωση για την έκδοση υλικού για το ανάγκες της εταιρείας).
  4. Η τέταρτη στήλη πρέπει να αντικατοπτρίζει την πηγή παραλαβής του υλικού (για παράδειγμα, τον προμηθευτή) ή το τμήμα της επιχείρησης στην οποία εκδόθηκε η αξία και το οικονομικό της πρόσωπο.
  5. Η επιλογή για τη συμπλήρωση της πέμπτης και της έκτης στήλης εξαρτάται από τον τύπο λειτουργίας: λήψη («Εισερχόμενη» στην πέμπτη στήλη) ή διάθεση (στην έκτη στήλη «Έξοδα»).
  6. Η έβδομη στήλη περιέχει την ποσότητα υλικού που παραμένει στην αποθήκη στο τέλος της τρέχουσας λειτουργίας.
  7. Η τελευταία στήλη προορίζεται να υποδείξει τον έλεγχο. Περιλαμβάνει την ημερομηνία της επιθεώρησης που διενεργήθηκε και την υπογραφή του προσώπου που την διεξήγαγε.

Η τελευταία σελίδα του λογιστικού βιβλίου προορίζεται για εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τις επιθεωρήσεις που βρίσκονται σε εξέλιξη. Έχει επίσης μια μορφή πίνακα που αποτελείται από τρία γραφήματα: ημερομηνία επιθεώρησης, σχόλια και προτάσεις, θέση και υπογραφή του επιθεωρητή. Η σελίδα αυτή καταρτίζεται από τον λογιστή μετά την πραγματική εφαρμογή των μέτρων ελέγχου.

Το έντυπο του λογιστικού βιβλίου εγκρίθηκε από το Υπουργείο Οικονομικών το 2015 με Διάταξη Νο 52ν. Σύμφωνα με το OKUD ο αριθμός της 0504206 . Το έντυπο είναι υποχρεωτικό για τη διενέργεια εργασιών λογιστικής απογραφής σε επιχειρήσεις.

Χρησιμοποιείται στο σχηματισμό λογιστική πολιτικήεπιχειρηματική οντότητα από το 2015 (χρόνος εισαγωγής στην πράξη) και καλείται «Κάρτα (βιβλίο) καταγραφής έκδοσης ακινήτου προς χρήση». Προηγουμένως, η λογιστική για την παραλαβή και αποθήκευση των υλικών περιουσιακών στοιχείων στην επιχείρηση επισημοποιήθηκε σύμφωνα με έντυπο MX-5, όπου διατέθηκε ξεχωριστή ενότητα για κάθε είδος υλικού.

Παρά το γεγονός ότι το νέο έντυπο αφορά την πρωτογενή λογιστική τεκμηρίωση, στον πυρήνα του είναι ένα λογιστικό μητρώο που επικεντρώνεται μόνο στη διατήρηση σε χαρτί.

Σημείωση! Κάθε πράξη για την έκδοση ακινήτου για προσωπική χρήση και για την επιστροφή του πρέπει να διενεργείται έναντι υπογραφής στο έντυπο 0504206 του προσώπου που παρέλαβε τα υλικά περιουσιακά στοιχεία, με ημερομηνία πραγματικής εκτέλεσης των ενεργειών.

Το περιοδικό χρησιμοποιείται ευρέως για τη λειτουργική λογιστική περιουσίας όπως ενδύματα εργασίας, εξοπλισμός ατομικής προστασίας και παπούτσια εργασίας. Δεν προβλέπεται για την ηλεκτρονική του μορφή, αφού το έγγραφο δεν έχει στήλες για τις υπογραφές των υπευθύνων. Κατά κανόνα, το ημερολόγιο τηρείται από υπάλληλο της αποθήκης, συμπληρώνοντάς το χειροκίνητα. Τα έντυπα μπορούν να ληφθούν με απλή εκτύπωση της ηλεκτρονικής έκδοσης ή με παραγγελία από τυπογραφείο.

Τηρείται λογιστικό ημερολόγιο επ' αόριστονμέχρι να γεμίσει τελείως. Το εξώφυλλο πρέπει να περιέχει το όνομα της εταιρείας, τη θέση και το πλήρες όνομα του υπεύθυνου για την προετοιμασία του, την ημερομηνία σύστασης και τη λήξη του εγγράφου. Όλα τα φύλλα υπόκεινται σε διαδοχική αρίθμηση. Πρέπει να είναι ραμμένα και σφραγισμένα με σφραγίδα εταιρείας.

Σημείωση! Απαγορεύεται η αφαίρεση οποιασδήποτε λεπτομέρειας από επίσημες φόρμες! Το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 20 του 1999 σχετικά με τη διαδικασία εφαρμογής ενοποιημένων εντύπων επιτρέπει στις επιχειρήσεις, εάν είναι απαραίτητο, να εισάγουν πρόσθετες λεπτομέρειες στα έντυπα της πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης. Ωστόσο, όλα τα στοιχεία που είναι διαθέσιμα στα εγκεκριμένα ενοποιημένα έντυπα πρέπει να παραμείνουν αμετάβλητα, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του εγγράφου, του αριθμού φόρμας, του κωδικού.

Κατά τη λήψη απόφασης στην επιχείρηση να προσαρμόσετε τα εγκεκριμένα έντυπα (εισαγωγή πρόσθετων στοιχείων), έγιναν όλες οι αλλαγές πρέπει να επισημοποιηθεί με σχετικές τοπικές οργανωτικές και νομικές πράξεις.

Οι μορφές των εντύπων που περιέχονται στα λευκώματα της ενιαίας πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης είναι συμβουλευτικό χαρακτήρα. Μπορούν να αλλάξουν εσωτερικά σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού. Για παράδειγμα, μπορείτε να επεκτείνετε ή να περιορίσετε γραμμές, στήλες, να συμπεριλάβετε πρόσθετες γραμμές και χαλαρές σελίδες για εύκολη τοποθέτηση και εύκολη επεξεργασία των απαραίτητων πληροφοριών.

Άρα, το βιβλίο των υλικών τηρείται στον τόπο παραλαβής, αποθήκευσης και έκδοσής τους προς χρήση. Κάθε πράξη πρέπει να καταχωρείται στο έγγραφο την ημέρα που πραγματοποιείται. Η φόρμα του περιοδικού είναι μορφή πίνακα. Δεν υπάρχουν δυσκολίες στη συμπλήρωσή του. Κύρια - Σημειώσεις εγκαίρως με υπογραφές υπευθύνων. Για κάθε είδος υλικού διατίθεται ξεχωριστή σελίδα. Όλα πρέπει να είναι αριθμημένα.

Η δομική βάση του βιβλίου μπορεί να αλλάξει. Ωστόσο, είναι υποχρεωτική η διατήρηση των στοιχείων που είχαν καθοριστεί αρχικά στην ενοποιημένη έκδοση.

Τα αγαθά και άλλα υλικά περιουσιακά στοιχεία εισάγονται σε ειδικό έγγραφο, το οποίο ονομάζεται βιβλίο υλικών περιουσιακών στοιχείων. Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες για την συμπλήρωση και τη διατήρησή του που πρέπει να ακολουθηθούν. Η μορφή του βιβλίου εγκρίνεται από το νόμο, οπότε δεν μπορεί να αλλάξει με κανέναν τρόπο.

Βασικά χαρακτηριστικά

Το βιβλίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε αποθήκες και σε άλλα μέρη που προορίζονται για την αποθήκευση υλικών περιουσιακών στοιχείων. Συμπληρώνεται από έναν υπάλληλο που θεωρείται οικονομικά υπεύθυνος. Τα λογιστικά δεδομένα εισάγονται στο έγγραφο σύμφωνα με τα ονόματα των κατηγοριών ειδών, τις ποικιλίες και τον αριθμό των αντικειμένων και χρησιμοποιείται ξεχωριστή σελίδα για κάθε τύπο. Εάν υπάρχουν λίγοι τίτλοι, τότε αντί για ένα βιβλίο, χρησιμοποιούνται κάρτες παρόμοιου σκοπού, οι οποίες έχουν επίσης εγκεκριμένο έντυπο.

Συνήθως, τα ιδρύματα διεξάγουν επιθεωρήσεις που παρακολουθούν την τήρηση αρχείων, την παραλαβή και τις δαπάνες των τιμαλφών. Κατά την επιθεώρηση, τα στοιχεία που είναι διαθέσιμα στο οικονομικές δηλώσεις, καθώς και καταχωρήσεις στο βιβλίο. Το αποτέλεσμα του ελέγχου καταγράφεται στο έγγραφο, σε μια σελίδα που έχει οριστεί ειδικά για αυτό.

Πλήρωση

Υπάρχει μια ορισμένη παραγγελία που πρέπει να ακολουθηθεί κατά τη συμπλήρωση του βιβλίου:

  • Η σελίδα τίτλου ή η κεφαλίδα πρέπει να αναφέρει το όνομα του οργανισμού, τη μονάδα στην οποία ανήκει το βιβλίο, τα στοιχεία του υπεύθυνου προσώπου, την ημερομηνία που άνοιξε το βιβλίο και την ημερομηνία κλεισίματος κατά την πλήρη συμπλήρωση του βιβλίου εισάγεται επίσης εδώ.
  • Ο πίνακας περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Δημιουργείται ξεχωριστή σελίδα για κάθε τύπο. Υποδεικνύονται τα χαρακτηριστικά, η θέση αποθήκευσης του είδους, το κόστος του, η μονάδα μέτρησης και το πρότυπο αποθέματος.
  • Για την άφιξη και τη δαπάνη των τιμαλφών παρέχεται επίσης ξεχωριστός πίνακας στον οποίο καταχωρούνται πληροφορίες για τα γεγονότα αυτά. Υποδεικνύεται από πού προέρχονται τα τιμαλφή στην αποθήκη, για παράδειγμα, βάσει συμφωνίας από τον προμηθευτή, και κατά την έκδοση, εισάγονται πληροφορίες σχετικά με το ποιος παρέλαβε αυτά τα αντικείμενα και για ποιες ανάγκες.

Υπάρχει χώρος στην τελευταία σελίδα για σχόλια και σημάδια επιλογής. Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στην τήρηση ενός βιβλίου, απλά πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν κάνετε καταχωρήσεις για να αποφύγετε λάθη, καθώς ο έγκαιρος έλεγχος των περιουσιακών στοιχείων που λαμβάνονται και δαπανώνται στη διαδικασία δραστηριότητας είναι σημαντικός για κάθε οργανισμό.