Журнал за номера на персонала. Личен номер. Видео инструкция за регистрация
Мил! Въпреки че вече е ден! Водя Счетоводна книга за приемане на служители - има графа - Личен номер. И по ред...
Мил! И аз използвам автоматично номериране в 1 C.
В 1C вече въвеждам присвоения персонален номер
И ако служител напусне и да речем година по-късно се върне при нас, дава ли му се нов номер? А има ли бланка за ведомост? Нашата организация никога не е имала номера и няма такава колона в книгата за прием на служители. Необходимо ли е изобщо да се присвояват тези номера?
Чувствам, че няма да чакам помощ ... това е, което „изкопах“, може би ще бъде полезно за някого ...
http://cityblank.ru/internet-magazin/product/1048014
Журнал за номера на персонала.
Предприятието трябва да има отговорен служител, който отговаря за присвояването на персонални номера, съобщава информация за присвоения персонален номер директно на самия служител и съответните служители на предприятието, поддържа регистър на присвоените персонални номера и следи за спазването на правилата за присвояване , използване и отчитане на персонални номера.
Номерата на персонала трябва да бъдат присвоени на наетите служители в момента на изпълнение на всички други документи за наемане на служител или в първия му работен ден.
Персоналните номера се присвояват на всеки новоназначен служител във възходящ ред (без пропускане на номера) в хронологичен ред.
Персоналният номер, присвоен на служител, не се променя през целия период на неговата работа в предприятието и остава с него след уволнението му от предприятието (дори ако той премине към друга ИТ програма).
Ако бъде нает служител, който преди това е работил в предприятието, тогава му се присвоява същият номер на персонала, който му е бил присвоен по време на първата работа в това предприятие;
Персоналният номер на служител трябва да се състои само от арабски цифри, без тирета (тирета), индекси, серии и други знаци.
Отчитането на числеността на персонала в предприятието се поддържа в дневника за отчитане на числеността на персонала.
Колони за попълване на дневника за счетоводство за номера на персонала:
Колони за попълване
1. Пълно име
2. Дата на постъпване на работа
3. Специалност
4. Структурна единица
5. Трудов договор (№, дата)
6. Личен номер
http://samarakadr.ru/tabnomer
Правила за определяне на номера на персонала Номерът на персонала е един от детайлите на документите за отчитане на труда и неговото плащане. Назначава се в момента на наемане на служителя и след това се отразява във всички кадрови досиета. Възникват обаче въпроси: как се записват номерата на персонала, каква е процедурата за присвояването им, възможно ли е да се присвояват номера на вече уволнени служители и др.
Процедурата за определяне на номера на персонала не е установена от нормативни актове. Следователно, поради липсата на нормативни изисквания, организацията има право сама да определи процедурата за присвояване на номера.
Въпреки това трябва да се има предвид, че в съответствие с параграф 18 от Основните разпоредби за отчитане на труда и заплатите в промишлеността и строителството (писмо от Държавния комитет по труда на СССР, Министерството на финансите на СССР, Централното статистическо бюро на СССР от 27 април 1973 г. N 75-AB / 89 / 10-80) на всеки работник и служител, приет за постоянна, временна или сезонна работа, се присвоява персонален номер, който се посочва във всички документи за отчитане на труда и заплатите. В случай на уволнение или преместване на работник и служител на друга работа, неговият персонален номер по правило не може да бъде назначен на друг служител в рамките на 1 до 2 години.
Въпреки това, от самите понятия "число на персонала" и "счетоводство" следва:
Организацията трябва да има отговорен служител, който отговаря за присвояването на номера на персонала, поддържа регистър на присвоените номера на персонала и следи за спазването на правилата за присвояване, използване и отчитане на номера на персонала;
номерата на персонала трябва да бъдат присвоени на наетите служители в момента на изпълнение на всички други документи за наемане на служител или в първия му работен ден;
номерата на персонала се присвояват на всеки новонает служител във възходящ ред (без да липсват номера) в хронологичен ред, с изключение на случая, посочен в параграф 6 от този списък;
номер на персонала, трябва да бъде посочен директно в заповедта за наемане на служител;
номерът на персонала, назначен на служителя, не се променя през целия период на неговата работа в предприятието;
в случай, че бъде нает служител, който преди това е работил в предприятието, тогава му се присвоява същият номер на персонала, който му е бил присвоен по време на първата работа в това предприятие;
персоналният номер на служителя трябва да се състои от арабски цифри.
Уважаеми експерти! Моля, кажете ми отговора на този въпрос: какъв персонален номер трябва да бъде присвоен на служител, който отново дойде в компанията: да запазите стария или да започнете нов?
В съответствие с Процедурата за подаване на данни за UST и данък върху доходите на физическите лица (Процедура за попълване на формуляри на индивидуални и консолидирани карти за отчитане на суми на начислени плащания и други възнаграждения, суми на начислен единен социален данък, застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване) - стария, тъй като „Ако през данъчния период между Ако данъкоплатец и физическо лице прекрати текущия и след това се сключи нов трудов (гражданскоправен, авторски) договор, то за целите на изчислението данъчна основа, суми на UST, застрахователни премии за OPS ( данъчно приспадане) с натрупване от началото на годината, данъкоплатецът може да поддържа една индивидуална карта за това на физическо лице.", и в съответствие с OST (OST 4.071.035-83 „Автоматизирани системи за управление. Управление на персонала. Класификация и кодиране на информация" - нов, тъй като човек се счита за нов служител, а старият номер може да бъде само използван след 3 години.
Отговор
Процедурата за присвояване на номера на персонала не е законово определена, въпреки че много нормативни документи (включително посочените от вас, пряко или косвено, говорят за необходимостта от номер на персонала.) Като се има предвид това, организациите разработват и одобряват процедурата за присвояване на номера на персонала с техните вътрешни документи. Като цяло тази процедура не е сложна, но трябва да се извърши в съответствие с определени препоръки (препоръки - не повече), по-специално:
6) в случай на наемане на служител, който преди това е работил в предприятието, му се присвоява същият номер на персонала, който му е бил определен по време на първата работа в това предприятие;
1) предприятието трябва да има отговорен служител, който отговаря за присвояването на персонални номера, за предаване на информация за присвоения персонален номер на този или онзи служител директно на служителя и съответните служители на предприятието, за поддържане на регистър на присвоените персонални номера и за наблюдение на спазването на правилата за определяне, използване и отчитане на номерата на персонала;
2) номерата на персонала трябва да бъдат присвоени на наетите служители в момента на изпълнение на всички други документи за наемане на служител или в първия му работен ден;
3) номерата на персонала се присвояват на всеки новонает служител във възходящ ред (без да липсват номера) в хронологичен ред, с изключение на случая, посочен в параграф 6 от този списък;
4) номерът на персонала, определен на наетия служител, трябва да бъде посочен директно в заповедта за наемане на служителя;
5) персоналният номер, присвоен на служителя, не се променя през целия период на неговата работа в предприятието и остава с него след уволнението му от предприятието (дори в случай на преход към друга ИТ програма);
6) в случай на наемане на служител, който преди това е работил в предприятието, му се присвоява същият номер на персонала, който му е бил определен по време на първата работа в това предприятие; - това е за "старите"
7) персоналният номер на служителя трябва да се състои само от арабски цифри, без тирета (тире), индекси, серии и други знаци.
Автор: Митрофанова В.В. - Кандидат на икономическите науки, Директор на Центъра Професионално развитие”, консултант в NS Consulting, автор на вечерни курсове по деловодство и трудово право.
Препоръки за пълнене лична карта Т-2
Персоналният номер на служителя не трябва да бъде по-дълъг от 6 цифри. Назначава се на всяко новонаето или наето лице и не се променя при всяко движение на служител в рамките на организацията до неговото уволнение. Повторното използване на номера на персонала е разрешено не по-рано от три години след уволнението. - по принцип е
Служител, уволнен и приет отново в организацията, може или да запази предишния номер на персонала, или да присвои нов.
Спомнете си, че номерът на персонала се използва при попълване на унифицирани формуляри, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 01.05.2004 г. № 1. В същото време посоченият документ не предвижда процедура за присвояване на персонален номер на новоназначените служители. Съответно, работодателят има право самостоятелно да реши дали да запази или промени номера на персонала в такива ситуации. Във всеки случай административната отговорност се установява само за нарушение на законодателството в областта на труда и защитата на труда (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация), за което не се прилагат решенията на Goskomstat на Русия (член 5 от Труда Кодекс на Руската федерация).
Личен номер
Можете ли да обясните какво е номер на ведомост? Трябва ли да носи някаква информация и как се възлага на служител?
О.Е. Ошовски,
Сизран, Самарска област
Персонален номер - номерът, който работодателят определя на всеки новоназначен служител за кадрово досие. Всъщност говорим за вътрешния цифров код на служителя, с който той се идентифицира.
Към момента на попълване на формуляр № T-2 номерът на персонала вече е присвоен на служителя и се възпроизвежда само в личната карта. Въпреки това, тъй като има въпроси относно правилата за присвояване на номера на персонала, ние ще им обърнем необходимото внимание.
Както вече беше споменато, една от целите на въвеждането на стандартни междуведомствени форми на първична счетоводна документация беше автоматизирането на досиетата на персонала. С оглед на това в горепосочения OST е установено, че номерът на персонала на служител не трябва да бъде по-дълъг от 6 цифри. В същото време, тъй като машината трябваше да прочете това число без проблеми, първоначално беше определена цифрата (броят знаци). Така че, ако организацията имаше персонал от около 1000 души, бяха въведени 4 цифри - 0000. В този случай първият номер на персонала беше записан "0001", десетият - "0010", стотният - "0100" и т.н.
Сега, когато целта на автоматизираната обработка на счетоводни документи е почти загубена, номерата на персонала се задават без да се вземе предвид категорията, например "10", "100", "435" и т.н. и се разпределят на служителите на база начисляване.
В редица организации подходът за определяне на броя на персонала не се ограничава до прости числа, определени във възходящ ред. Персоналните номера се формират като истински референтен код за служител, в който последователност от знаци носи определена информация. Така например първите две цифри могат да показват принадлежност към структурна единица. Например "20135", където първите два знака (20) показват кода на структурната единица, а последните три (135) - директно номера на служителя. Често в номера на персонала (обикновено последният знак) се кодира категорията на длъжността (1 - ръководител, 2 - специалист, 3 - технически изпълнител); професията на работника се обозначава със знака "0" или "4".
Този подход не винаги може да се нарече продуктивен, тъй като номерът на персонала, присвоен на служител, не трябва да се променя по време на каквито и да било трансфери или движения в рамките на организацията до и включително уволнение. Кодирането в номера на персонала на информация за структурното звено или професионалния статус на служителя не позволява запазването на номерата на персонала непроменени.
С традиционния подход за определяне на номера на персонала, номерът на персонала след уволнението на служител е „запазен“ за определено време (3 години - в съответствие с OST, 1 - 2 години - в съответствие с Основните разпоредби за счетоводство за Труд и заплати в промишлеността и строителството (писмо на Държавния комитет по труда на СССР от 27.04.1973 г. № 75-AB / 89 / 10-80), а след това време се възлага на нов служител. Тази схема се прилага за всички наетите, включително наетите с изпитателен срок.В случай, че за последната категория работници се въведе намален срок за запазване на щатни бройки, е необходимо да се помисли за правилното им отчитане.
Всички кодове, използвани в организацията, са систематизирани в специални указатели, а персоналният номер, присвоен на служителя, подлежи на регистрация.
С автоматизирани записи на персонала справочната книга с номера на персонала се поддържа във формата, предложена от разработчиците на софтуер. При липса на такава подкрепа формата на справочника се разработва самостоятелно от отдела по персонала. Например може да се използва следната форма, в която книгата (албумът) е разделена на два раздела: първият е предназначен за отчитане на присвояването и премахването на персонални номера, вторият за отчитане на вече използвани персонални номера, поставени в архивирайте преди повторна употреба.
Страница
Раздел 1 от наръчника
Раздел 1. Персонални номера, присвоени на служителите
Личен номер
Фамилия, име, бащино име на служителя
Дата на постъпване на работа, No и дата на заповедта за постъпване на работа<*>
Длъжност или професия (с посочване на структурното звено)
Дата на прекратяване на трудовия договор, No и дата на заповед
номер на записа
...
...
...
...
...
...
222
Иванов Сергей Петрович
10.10.2000г., заповед № 123-к от 09.10.2000г.
мениджър търговски отдел
11.10.2002 г. Заповед № 140-к от 08.10.2002 г.
222
...
...
...
...
...
...
222
Прохоров Иван Андреевич
18.10.2004 г. заповед № 119-к
Главен счетоводител
470
<*>Информацията за преместване на служител се установява от личната карта на служителя, записи в трудовата книжка.
Раздел 2. Персонални номера, поставени в архива
Личен номер
Номер на запис в раздел 1 на указателя
Дата на поставяне на личния номер в архива<*>
Начален час за повторно използване на номера на персонала
Раздел 1 входящ номер на наръчника на повторно използванечисла
номер на записа
...
...
...
...
...
...
222
222
12.10.2002
12.10.2004
470
30
...
...
...
...
...
...
<*>Датата на поставяне на номера на персонала в архива трябва да съответства на датата на уволнението.
Личният номер на служителя се прехвърля в личната карта от заповедта (инструкцията) за наемане на служителя.
Личен номер От Wikipedia, безплатната енциклопедия
Текуща версия (не е тествана)
Отидете до: навигация, търсене
Личен номер - уникален номер на служител на предприятие, учреждение, организация или негова основна структурна единица, под който служителят фигурира в вътрешни документи, предимно в лично досие, отчетна карта (откъдето идва името) и документи за изплащане на заплати.
Персоналният номер на служител е уникален в рамките на организация или структурна единица, която има собствен отдел "Личен състав" и счетоводен отдел, присвоява се веднъж при кандидатстване за работа, никога не се променя. В някои организации след уволнението на служител той вече не може да бъде назначен на други служители, които идват на работа по-късно, докато в други това е разрешено. Обикновено номерата на персонала се определят от единица (първият ръководител на предприятието обикновено се появява под номер 1), всеки следващ номер е с един повече от предишния.
Източник - "http://ru.wikipedia.org/w/index.php?title=Personnel_number&oldid=42086097"
Категории:
Тази страница е последно променена на 25 февруари 2012 г. в 12:14 ч.
Текстът е достъпен под лиценз Creative Commons Attribution-ShareAlike; в някои случаи може да действа допълнителни условия. Вижте Условия за ползване за подробности.
Wikipedia® е регистрирана търговска марка организация с идеална цел Wikimedia Foundation Inc.
Здравейте! Кажете ми, моля, може ли един и същи служител да има два персонални номера, ако заема две различни длъжности в една и съща фирма - едната е основна, другата е вътрешно съвместителство? При записването на този хоноруван служител се създава нова лична карта и съответно се присвоява нов личен номер, но този служител вече има личен номер за основната длъжност. Моля, отговорете колко щатни номера трябва да има този служител. Благодаря предварително за отговора!
Отговор
Многократно и подробно сме разглеждали въпроса за непълно работно време. Отговориха и на въпроса ви от 16.07.2007 г. Редът за наемане на служител на непълно работно време, във вашия случай на вътрешно съвместителство, е както при наемане на основна работа. Трудов договор с работник на непълно работно време се сключва в писмена форма, съставен в два екземпляра, всеки от които е подписан от страните. В трудовия договор е необходимо да се посочи, че работата ще се извършва на непълно работно време (клауза 4 от член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация). Единият екземпляр от трудовия договор се предава на служителя, а другият се съхранява от работодателя. Освен това. за служител е необходимо да попълните лична карта (формуляр N T-2) и да присвоите номер на персонала и служителят ще се появи два пъти в графика: като основен служител и като служител на непълно работно време. В същото време заплатата се изчислява както за основната работа, така и за работата, извършена на непълно работно време.
16.07.2007
Оказва се, че в 1C: 8 трябва да коригирате номерата на персонала, дадени при получаване от програмата? В крайна сметка е невъзможно, както в 1C: 7, да приемете един и същ служител два пъти.
Когато служител се върне при нас, той има нов личен номер (програмата го присвоява и аз не го коригирам) :)
Количество:
Цена: 25
Отстъпка: %?
Имаме система за отстъпки
вземете повече - платете по-малко
при поръчка от 50 бр. - 5% отстъпка
при поръчка от 100 бр. - 10% отстъпка
при поръчка от 300 бр. - 15% отстъпка
при поръчка от 500 бр. - 20% отстъпка
при поръчка от 1000 бр. - 25% отстъпка
Сума:
с ДДС 20%
Добави в кошницата
В наличност
х
Отново си поръчал тънък пълнител.
Може би имате нужда от списание с повече страници и други характеристики.
Моля използвайтекалкулатор
Отношенията между служител и работодател включват много нюанси, един от които е спазването на работния график. Още по време на работа бъдещият служител разбира, че в точното времеи в определените часове да бъде ангажиран с преки задължения.
От своя страна работодателят плаща за времето и резултата от работата. Но са възможни различни ситуации, включително конфликтни, и съответно е необходим механизъм за контрол на отговорността на подчинените и добросъвестността на началниците.
Спазването на Кодекса на труда на Руската федерация предотвратява споровете около работното време, доколкото е възможно.
Времето, през което служителят трябва да изпълнява трудовите си задължения, регламентирани в трудовия договор и правилника за вътрешния ред, се нарича работно време. От организациите се изисква да водят отчет за часовете, в които всеки служител действително работи.
Законът защитава и двете страни на трудовия договор.
От гледна точка на служителя, ръководството няма право да принуждава да се отработват часове над държавното ограничение. Нормалната работна седмица не трябва да надвишава 40 часа.Извънредният труд също има ограничение - не повече от 4 часа за два последователни дни и 120 часа годишно.
Плюс за работодателя е възможността да контролира командировките, закъсненията, отсъствията, отпуските по болест, отпуските на подчинените. Тези данни се използват както за възнаграждение на трудолюбивите служители, така и за дисциплиниране на нарушителите.
! Не забравяй,че съгласно член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят може по своя инициатива да прекрати трудовия договор със служител, ако последният отсъства от работното място през целия работен ден (смяна) без основателни причини, – тоест за отсъствия.
При почасовите ставки контролът върху работното време е необходим и за двете страни.
Контрол на времето на служителите: основни методи
В кодекса на труда няма строга разпоредба как работодателят да отчита отработените часове. За контрол на времето, извънреден труд, спазване на работния график се назначава отговорно лице, чиито задължения са посочени в трудовия договор или допълнителна заповед.
В Русия 3 метода за отчитане на общо отработените часове за определен период се считат за общоприети:
- ежедневно;
- седмично;
- годишен.
Интервалът се взема за основа, след което резултатът се сумира. Горните методи не са единствените, работодателят е свободен да избере периода по свое усмотрение.
Единственото, което законът ясно посочва, е максималният контролен срок за сумирано отчитане на работното време - 1 година, а за работниците, заети в опасни производства - 3 месеца.
Най-често работодателят избира метод в зависимост от работния график на служителя. Нека обясним: ежедневното счетоводство е трудно, ако подчинените работят на смени с дни.При работа на ротационен принцип може да възникне ситуация, когато за един период - например месец - обработката спира, а за друг броят на работните часове намалява.
В този случай работодателят прилага сумираното отчитане на работното време и вече в удължения отчетен период - например за тримесечието - не трябва да има излишък.
Поради възможен извънреден труд на различни интервали, служителят трябва ясно да разбере, когато кандидатства за работа, че графикът се вписва в нормална работна седмица (40 часа)или спрямо него прилагат сумираното отчитане на времето.
Това е основна клауза в условията на трудовия договор и при промяна работодателят е длъжен да уведоми подчинения.
Какво представлява системата на заплащане на парче и как да изчислявате заплатите с този метод на плащане - прочетете
Водене на дневник на времето
Както в организации с голям брой служители, така и в малки фирми, често е обичайно да се записва действителното време, когато служителят пристига на работа и си тръгва. Данните се въвеждат в дневника на работното време.
Нека обозначим информацията, съдържаща се в документа:
1) сериен номер;
3) е. И. О. и заеманата от служителя длъжност;
4) времето, когато подчиненият дойде на работа;
5) времето на напускане на работа;
6) подпис на служителя;
7) броя на отработените часове;
8) необходими коментари, ако служителят е закъснял или не е работил напълно през деня (смяна).
Примерен дневник за времето с празни колони за въвеждане на конкретни данни за предприятието:
Образец на формуляра на дневника за отчитане на работното време. В зависимост от конкретната организация и особеностите на работата артикулите могат да варират. Изчисляването на броя на отработените часове ще остане непроменено, което се контролира от работодателя.
Дневник на времето - примерно попълване за предприятието:
Пример за попълване на дневник за работното време. Методи за регистриране
Законът не установява точна форма за регистъра на работното време, но дава известна свобода на работодателя, така че са възможни 2 варианта.
Ръчната версия предвижда специална книга, често с възможност за завързване.При необходимост записите се въвеждат от отговорния служител. В редица организации с „хартиен“ дневник всеки служител самостоятелно въвежда часа на пристигане / заминаване и потвърждава данните с личен подпис.
Можете да закупите готово списание в печатници, с твърди или меки корици, с необходимите колони и брой страници. Подобно на закупена книга, работодателят може да разпечата формуляри, подготвени на компютър, и да ги архивира в папка.
Електронната версия на документа се определя от избора на софтуер.Спектърът започва с най-простия софтуер, в който данните се въвеждат ръчно.
Но тази програма също така предвижда формирането на автоматично отчитане. В допълнение към спестяването на време и усилия на отговорното лице, работодателят получава избор на специфични параметри, като извънреден труд или отпуски и болнични.
По-сложният софтуер включва автоматично регистриране на часа на влизане и излизане на служител от работа. Това се реализира с помощта на индивидуални картидостъп и електронни брави (контролер за регистрация или турникет).
Данните, получени от читателите, се систематизират и директно се прехвърлят в счетоводни програми (като 1C) за изчисляване на заплатите. Такъв софтуер има и друга функция - разделяне на достъпа за служители в различни отдели на организацията. С всички предимства има недостатък - високата цена на програмата и свързаното с нея оборудване.
Друг изглед електронни системи, които се разпространяват в големите градове - биометричен контрол на служителите. Методът се състои в използването на пръстов отпечатък като работна карта.
Как да поддържате регистър на поръчките за основната дейност и защо е необходим този документ, можете да разберете
График за време
Така че, както вече беше посочено по-горе, работодателят е длъжен да брои колко часа действително е работил служителят. Но в същото време дневникът за време, който записва времето на пристигане и заминаване на подчинения, не е задължителен. Как тогава държавата контролира спазването на Кодекса на труда?
Правителството одобри специален документ, въз основа на който се извършва отчитането на отработените часове, изчисляването на плащанията на служителите и изготвянето на отчети за труда - график за работа (или график за време). Този документ се съставя на базата на данните от журнала и е задължителен и унифициран за организациите.
Въз основа на договора, когато кандидатства за работа, на всеки служител се присвоява персонален номер, който по-късно се появява в такива документи като например лично досие и фиш за заплати
Посоченият номер се запазва от служителя дори при смяна на отдел или длъжност, а след уволнение остава свободен още три години. В съответствие с индивидуалния номер информацията за всеки служител се въвежда в листа за време.
Бяха приети два стандартни формуляра за водене на график, одобрени от Държавния комитет по статистика през 2004 г. При ръчния метод за попълване на документа се използва формуляр T-12, ако организацията е инсталирала турникет - формуляр T-13. По отношение на списъка с елементи и двата формуляра са сходни, така че ще обозначим съдържанието на документа, използвайки примера на версия T-12.
Попълването на графика започва в горната част на страницата, където са посочени имената на организацията и структурната единица, към която принадлежи документът. Следват датите на отчетния период и датата на съставяне.
По-долу под формата на таблица, резултатът от работата на всеки служител за отчетен период– работни дни, отсъствия, общ брой часове. Специално кодиране в клетките показва причината за отсъствието от работа.
Има два варианта за попълване на дни:
- бележки за присъствие и неприсъствие (този метод е илюстриран по-долу);
- отбелязва само за пропуски, останалите дни се считат за отработени изцяло.
Отделна колона отчита извънредния труд, нощните часове, работата през празниците и почивните дни.
Формулярът T-12 е допълнен с втория раздел - „Разплащане с персонала за заплати“, който се попълва от счетоводния персонал.
Можете да научите как да водите регистър на входящите документи и да изтеглите примерен формуляр.
Дори ако документът се изпълнява на компютър, окончателната версия се отпечатва и трябва да бъде одобрена от служителя, ръководителите на отдела и организацията. В някои случаи, вместо директора на фирмата, подписът се поставя от служител на службата за персонал. Готовите отчети се съхраняват една година.
На форуми за кадрови служители и счетоводители експертите анализират тънкостите на въвеждане на информация в документ.
График на работното време - изтеглете формуляра във формат excel, можете да последвате този линк.
Държавен контрол
Вниманието, с което служителите подхождат към воденето на дневник и график за работното време, се дължи на факта, че тези документи са основата за изплащане на заплати, отпуск или други обезщетения на служителя и в резултат на това основата за удръжки към данъчните власти . Неправилно съставен график, в допълнение към нарушенията на плащанията към подчинените, показва неправилен контрол на приходите и разходите на организацията.
В допълнение към данъчните власти FSS проверява отчетната карта, за да се увери, че обезщетенията за инвалидност са изчислени правилно (въз основа на отпуск по болест или родителски отпуск). Фондът за социално осигуряване на Руската федерация, Федералната инспекция по труда и други органи имат право да изискват отчетна карта от ръководството на организацията.
Липсата на документ е грубо нарушение на трудовото законодателство и води до административна отговорност (глоба от 10 хиляди рубли или повече). В случай на възникване на спорна ситуация по отношение на изчисляването на обезщетенията и заплатите, съдът ще разгледа нарушенията при поддържането на графика на графика като основа за санкции от организацията.
В заключение си струва да се отбележи, че воденето на дневник на работното време, въпреки че не е необходимо, е Ползи.
Информацията, включена в документа, помага за поддържане на официална отчетност и наблюдение на трудовата дисциплина.
Съвременните автоматизирани методи за контрол означават, че ръководството не трябва да наема отделен подчинен, който да изпълнява тези задължения.
Повече информация за това как да попълните график на работното време на в електронен формат, се съдържа в следната стъпка по стъпка видео инструкция:
Самите служители рядко срещат номера на персонала и често дори не знаят за тяхното съществуване. Въпреки това, много предприятия (често средни и големи) използват персоналния номер на служителя в кадровата документация. Как се присвоява този номер и защо е необходимо, ще разкажем в тази статия.
Какво е персонален номер (ТН)?
Това е цифров код, който се присвоява на служител при кандидатстване за работа в организация веднъж и за целия период на работа, използван за удобство при поддържане на кадрови записи. Дори ако служителят напусне и след това се наеме отново в същата компания, ще му бъде присвоен същият TN. По правило персоналните номера на предишни служители не се присвояват на нови служители, за да се избегне объркване.
TN се използва във всички документи за записване на работно (отработено) време, заплати и други и е уникален код на служител, който позволява на работника по персонала бързо и ефективно да обработва информация, свързана с този служител - да изчислява заплати и данъчни удръжки, отпуск по болест, ваканции следете отработените часове.
Как се присвоява номер на ведомост?
Процедурата за присвояване на тези кодове на служителите не е законово установена, но някои разпоредби се съдържат в писмото на Държавния комитет по труда на СССР N 75-AB, Министерството на финансите на СССР N 89, Централното статистическо бюро на СССР N 10 -80 от 27.04.1973 г. „За основните разпоредби за регистриране на труда и заплатите в промишлеността и строителството“ (стр. 18). Съгласно това писмо, TR се определя на всеки нает служител:
- постоянно;
- временно;
- за сезонна работа.
TN на уволнен служител не се възлага на друг служител в рамките на 1-2 години.
Правилата за присвояване на TN се разработват от самата организация. По правило TN се състои от числа, но компанията има право да използва други символи в номерирането. Няма ограничения за това законодателство.
Основните принципи за присвояване на TN трябва да бъдат фиксирани в документ, отразяващ кадровата политика на предприятието, така че номерирането да е еднакво.
Ние изброяваме основните моменти, които са общи при въпроса за възлагане на TN на служители:
- отговорностите за възлагане на ТН и съответния контрол и счетоводство да се възлагат на един служител;
- ТН се присвоява в деня на подаване от лице, кандидатстващо за работа от всички задължителни документи;
- ТН се посочва в заповедта за приемане на работа;
- номерацията започва от 1 и продължава в хронологичен ред. Първият TN се възлага на ръководителя на организацията, например генералния директор. Ако обаче изпълнителният директор бъде уволнен и на негово място заеме нов човек, на последния няма да бъде присвоен първият TN, а номерът след последния нает служител;
- TN не се променя по никаква причина, присвоява се веднъж завинаги;
- когато служител бъде прехвърлен в друго звено в рамките на една организация, неговият TN остава същият и ако той бъде изпратен за известен период от време в друго предприятие, там ще му бъде назначен различен TN в съответствие с правилата, установени в това предприятие.
TN се фиксират в дневника на номерата на персонала. Този документ съдържа следната информация:
- ПЪЛНО ИМЕ. служител;
- дата на работа на служителя;
- длъжност или специалност на служителя;
- подробности за трудовия договор (номер и дата);
- структурна единица, в която е регистриран служителят (отдел, магазин и др.);
- Личен номер.
ТН и отчитане на работното време
В предприятия, където размерът на заплатите зависи от времето, прекарано от служителя на работното място, TN се използва за записване и записване на часовете работа на конкретен служител. Ако служителят е прекарал на работа повече от предписаното време, той трябва да получи почивни дни или да заплати над нормата.
Размерът на почивката или допълнителното заплащане ще зависи от това кой служител има работно време:
- нормален - 40 часа седмично;
- намалено - до 4 часа на ден, например за непълнолетни;
- непълно работно време - по споразумение с работодателя, за жени с непълнолетни деца, инвалиди, пенсионери и др.
Така че, въпреки факта, че присвояването на TN не е задължително и не е установено от законодателя, TN се използва активно от много организации и до днес, което означава, че TN е наистина удобен и ефективен инструмент за поддържане на досиета на персонала.
Личен номер - индивидуален цифров код, присвоен на служител по време на работа.
За какво е номер за заплати?
Присвоен при постъпване на работа, персоналният номер е един от основните елементи на индивидуалния персонал и финансово счетоводствоза конкретен служител и отразява:
- във форма за досие на персонала T-2;
- в заповеди за персонал за наемане, уволнение, преместване, бонуси, наказания и повишение на служител;
- в автоматизирано счетоводни програмиведомост (където служителят се идентифицира точно с индивидуалния номер);
- в регистрите за заплати.
Уникалният номер на служителя позволява да се отстранят грешки при отчитане на неговата трудова дейност, финансови начисления върху заплати, социални помощи, данъчни удръжки.
Номер на персонала на служителя: как се присвоява кодът и какви документи регулират процедурата
Нормативните актове на Руската федерация, регулиращи досиетата на персонала, не установяват процедурата за присвояване на номера на персонала (TN). Във връзка с това, кадрови услугисе ръководят от разпоредбите, посочени в Писмо на Държавния комитет по труда на СССР № 75-AB, Министерството на финансите на СССР № 89 и Централното статистическо бюро на СССР № 10-80 от 27 април 1973 г. Клауза 18 от настоящото писмо установява необходимостта от присвояване на TN на всички лица, наети на постоянна, временна или сезонна работа. Препоръчително е да не се присвояват персонални номера на уволнени служители на други лица в рамките на 1-2 години.
Като се има предвид, че процедурата и необходимостта от присвояване на уникални номера на сметки по закон са оставени на преценката на работодателя, принципите за идентифициране на служителите трябва да бъдат установени със заповед за вътрешния документооборот на предприятието. Правилата, уреждащи процедурата за присвояване на персонален номер на служител в конкретно предприятие, трябва да отразяват следните аспекти:
- наличието и поддържането на дневника за регистрация на номерата на персонала в предприятието;
- как се присвоява персонален номер на служители на организацията, които са наети за първи път и отново;
- изисквания за хронологизация на личните номера (започвайки от № 1 и последователно увеличаване на номерацията);
- съдържанието на регистъра за регистрация на TN.
Срок на валидност на TN
Индивидуалният TN е непроменен и е валиден през целия период на работа на служителя в дадено предприятие. Номерата на персонала, под които са изброени служителите, напуснали предприятието, могат или да останат при уволнените, или след известно време да бъдат назначени на нови служители.
В случаите, когато служител по някаква причина е прекъснал дейността си и след прекъсване се е върнал отново и е намерил работа в предприятието, по-добре е той да присвои не нов, а същия персонален номер, под който е бил вписан в държавата по-рано (ако този номер не е назначен друг служител). Ето защо, преди да се присвои персонален номер на служител, неговите данни се проверяват в архивната база данни на предприятието за наличие на предварително зададен уникален код.
TN счетоводен дневник: съдържание и изисквания към документа
Регистърът на персоналните номера няма унифициран стандарт, но има препоръчителна форма, според която трябва да съдържа най-малко шест задължителни колони:
- Персонален номер;
- Пълно име на служителя;
- дата на работа;
- специалността или длъжността, за която служителят е назначен;
- структурно подразделение;
- регистрационни данни на трудовия договор (номер, дата).