За регистриране и отчитане на движението на дълготрайни активи в рамките на организацията (между отделите) се използва формуляр за фактура OS-2. При преместване на обект на дълготраен актив от склад е необходимо попълване на фактура OS-2, при условие че имотът е въведен в експлоатация по-късно от регистрацията.

Товарният лист за вътрешно движение, формуляр OS-2, се съставя в случай, че дълготрайният актив е предаден за ремонт в рамките на предприятието и когато имуществото се прехвърля от едно материално отговорно лице на друго, когато те се променят.

Формата за фактура OS-2 е утвърдена и се използва от 2003 г.

Като пример предлагаме също така да изтеглите попълнения образец на OS-2 от връзката в долната част на статията.

Този формуляр трябва да бъде попълнен от служител на организацията, отговорна за прехвърлянето на имущество. Фактурата за вътрешно движение се попълва в три екземпляра. Предавателната страна е три надземни OS-2. Първият се подписва от лицето, което приема имота, остава при предаващия. Служителят, който получава дълготрайния актив, оставя втора фактура, подписана от доставчика. Третата версия на фактурата с подписите както на прехвърлящата, така и на получаващата страна трябва да бъде предадена на счетоводния отдел на организацията, за да отрази движението на дълготрайните активи в счетоводството.

Счетоводителят прави запис в (или) съдържащ номера на фактурата OS2, съдържанието на операцията, пълното име. лицето, приело обекта на ОС, структурна единица.

Образец за попълване на фактура за вътрешно движение на дълготрайни активи формуляр OS-2

Формуляр OS-2 има одобрен код 0306032. Фактурата трябва да посочва пълното име и данните на организацията, която притежава дълготрайния актив, код OKPO.

След това датата и сериен номердокумент. Числата не трябва да се повтарят през отчетния период. Ако организацията води записи с помощта на компютри, номерирането на фактурите се извършва автоматично. Ако организацията има много отдели, можете да номерирате всеки отдел и да използвате букви и цифри в допълнение към цифрите.

Фактурата трябва да бъде навременна (към момента на сделката) и добре оформена, да съдържа надеждна информация.

Табличната част на пътния лист OS-2 съдържа информация за премествания дълготраен актив, присвоения му номер и цената.

В процеса на преместване на имущество, което е част от дълготрайни активи, се съставя фактура под формата OS-2 между подразделенията на една компания. За всеки от прехвърляните имоти формулярът се попълва отделно. Служител, който е пряк участник в процеса на прехвърляне на обект, отговаря за издаването на фактура.

Документът трябва да бъде попълнен в три екземпляра. Първият остава при материално отговорното лице (МОЛ), извършващо прехвърлянето. Това копие трябва да бъде подписано от субекта, който приема собствеността.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Получаващата страна разполага с втори екземпляр от фактурата, подписан от прехвърлителя. Третият екземпляр трябва да съдържа подписите на двете страни и се предава в счетоводството от служител, който въвежда необходимите данни за инвентарната карта OS-6.

Основни подробности за процедурата

Предназначение и стандарти на документа

Фактурата за вътрешно движение на обекти потвърждава факта на прехвърляне на имущество, което прави възможно отписването и получаването на ценности. Основата е съдържанието в документа на пълна информация за участниците във факта на прехвърляне и параметрите на обекта.

Незаменимите подробности, които съдържа всяка фактура, включват:

• списък на всички страни, участващи в процедурата;
• вид на прехвърления обект и неговите характеристики;
• количество и цена на прехвърляния имот;
• подписи и списък на всички отговорни лица;
• свързана документация.

В зависимост от вида на извършваната операция е възможно да се въведат допълнителни данни, без да се променят или премахват задължителните. Разрешено е да се използват унифицирани форми на документи, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика № 132 или независимо разработени образци със запазване на задължителна информация

Федерален закон № 402 определя задължителните данни, които трябва да присъстват в първичния документ. При неспазване на това правило приемането на документа за осчетоводяване ще бъде отказано.

Указанията, приети с писмо на Roskomtorg № 1-794 / 32-5 от 10.07.1996 г., потвърждават необходимостта от регистриране на движението на имущество с транспортна документация. При прехвърлянето се издава фактура от материално отговорно лице.

Характеристика на формата

В зависимост от прехвърленото имущество могат да се използват унифицирани формуляри като TORG-13 и OS-2. ТОРГ-13 се прилага при прехвърляне на стоки или материали на фирмата. OS-2 се използва, когато се изисква прехвърляне на дълготрайни активи. За разлика от OS-2, товарителницата TORG-13 изисква само две копия и не е необходимо да се попълва в строг формуляр.

Документът е валиден в случай на прехвърляне от което и да е MOL или подразделение. Формулярът е гарант за движението на стоки към друг субект. Най-често такъв документ се попълва преди прехвърлянето или по време на него.

Товарителница за вътрешно движение на предмети:

Примерно попълване

Пътният лист за вътрешно движение на обекти ОС-2 се издава в три екземпляра. Първият отива до субекта, който извършва регистрацията на превода, вторият до получателя, а третият се изпраща до счетоводния отдел. Заглавката, разположена на лицевата страна на документа, се попълва с информация, включваща името на фирмата, доставчика и получателя, OKUD кодовете и датата на попълване, както и серийния номер.

В основната част на акта OS-2 има таблица, съдържаща следните позиции:

• номер на ОС;
• името на имота;
• дата на прехвърляне;
• инвентарен номер;
• броя на прехвърлените обекти;
• цената на една единица;
• крайна цена.

Под таблицата има редове, където се записва техническа информация за състоянието на прехвърлената собственост. След това се намират подписите на страните, преписът от тях, позицията на всеки от МОЛ, номерът на отчета и датата. Формуляр OS-2 трябва да бъде подписан от главния счетоводител.

Съвети за съдържанието на фактура за вътрешно движение на обекти

Движението в рамките на организацията не е специфично за изпълнението, тъй като няма прехвърляне на собственост. Разрешено е както самостоятелно разработване и одобрение на документа, така и използването на унифициран формуляр.

В случай, че единицата не е разпределена в отделен баланс, е разрешено да се използва формуляр OS-2. В противен случай този формуляр няма да е достатъчен, така че е по-добре да разработите и одобрите свой собствен формуляр.

Информацията за факта на преместване на обекти трябва да бъде въведена в инвентарната обвивка OS-6 на прехвърлената OS (в случай на използване на унифициран формуляр).

В случай на разпределяне на ОП в отделен баланс, заедно с фактурата, получателят трябва да получи следните документи:

• в съответствие с формуляр OS-1, издаден при приемане;
• пълен комплект техническа документация.

Отразяването на факта на прехвърляне на обект в счетоводството се извършва в зависимост от разпределението на ОП в отделен баланс. Ако единицата е разпределена в отделен баланс, тогава движението се отразява с помощта на сметката „вътрешноикономически разплащания“ (подсметка „Разплащания за разпределено имущество“).

В случаите, когато разделението не е разпределено в отделен баланс, аналитичното счетоводство се извършва с помощта на сметката „Дълготрайни активи“. Ако такъв анализ не се провежда, тогава е позволено да не се извършва прехвърляне в счетоводството.

Разходите, възникнали в процеса на преместване на имущество, в счетоводството се отнасят към производствените разходи на единицата. За изчисляване на данъка върху дохода разходите, свързани с движението на имущество, обикновено се приписват на други и се потвърждават с акт за извършената работа.

Ако работата по преместването е извършена самостоятелно, тогава се съставя счетоводна декларация с приложени фактури за използваните материали, ведомости за заплати, товарителници и др. Входящият ДДС за работа, извършена от трети страни, трябва да бъде приспаднат въз основа на фактури.

Пример за попълване на фактура за вътрешно движение на обекти:

Отразяване на действията на хартия

Как да се отчете движението на даден обект зависи от наличието на отделен баланс за отделно подразделение.

В случай, че единицата е в общия баланс, трябва да се направят следните записи: D01, подсметка OP-2 - K01, подсметка OP-1 - дълготрайни активи се прехвърлят от предаващата единица към получаващата. След това преместете: D02, подсметка OP-1 - K02, подсметка OP-2.

В случай, че единицата е отделна, тогава трябва да се направят следните осчетоводявания: D79, подсметка 1 - K01 - отписва се първоначалната стойност на премествания обект. След това се прехвърлят натрупаните амортизационни спестявания: D02 - K79, подсметка 1.

Второто подразделение получава дълготрайни активи от прехвърлителя: D01 - K79, подсметка 1, както и натрупана амортизация: D79, подсметка 1 - K02. В този случай първоначалната стойност на обекта не се променя. Поради тази причина амортизацията на полученото имущество от единицата, която получава обекта, се начислява по предходния ред.

Регистрационна процедура

Формулярът TORG-13 се попълва, както следва. Заглавието трябва да включва информация за компанията, в която се извършва преместването. Освен това е необходимо да посочите датата на изготвяне на фактурата и нейния номер. След това се попълва таблица, чиято горна част е предназначена за информация за субекта, прехвърлящ собствеността, и получателя.

Таблицата съдържа следните данни за прехвърлените стоки:

• броят на обектите;
• единици;
• счетоводна цена (тя се установява независимо от организацията);
• общата стойност на прехвърления имот.

В интернет можете да намерите формуляр и пример за попълване на този документ. В края на попълването е необходимо да поставите подписите на страните.

Формуляр OS-2 се попълва от двете страни. Предната страна съдържа информация за юридическото лице с пълното наименование на отделите, между които се прехвърля обектът. Документът също така посочва датата на прехвърляне и серийния номер на формуляра. След това таблицата посочва списъка на прехвърлените имоти, датата на производство или освобождаване, инвентарния номер, броя на прехвърлените обекти и тяхната цена.

Примери за нефинансови назначения

Фактура за вътрешно движение на обект, съставляващ нефинансови активи, се използва при регистриране и отчитане на движението между структурни подразделения на институция на такива обекти като дълготрайни активи, нематериални активи, Завършени продуктипроизведени от предприятието.

Преди това се използва формуляр, който се отнася само за дълготрайни активи, но инструкциите го предписват за нематериални активи и правни актове. Сега дори от името следва, че фактурата е предназначена за всички видове NFA, въпреки факта, че заглавката се отнася само за дълготрайни активи.

Съставът на индикаторите почти не се е променил: добавени са само подробности, свързани с увеличаване на обхвата на формуляра. Добавено е „Причини (вид на документа, дата и номер)“ в заглавката. Таблицата беше попълнена с мерни единици, което е пряко свързано с промяната в предназначението на формуляра.

Инструкции за добавяне

За да направите фактура за вътрешно движение на имущество, трябва да влезете в контекстното меню и да кликнете върху добавяне. В прозореца, който се показва, посочете параметрите на документа. Видът на документа трябва да бъде избран само при въвеждане на първата фактура в системата. В бъдеще този параметър ще бъде избран автоматично.

Данните за автоматично въвеждане на информация в поле "Организация" се вземат от последната въведена в системата фактура за движение в рамките на предприятието. Програмата сама ще присвои номер на документа въз основа на уникална последователност за конкретна фирма. Датата на документа се задава автоматично.

Структурното подразделение, както и поле Мол, могат да се попълват автоматично след въвеждане на инвентарния имот.

Ако документната база не е регистрирана от системата, е разрешено запазването на нейните данни. За да направите това, попълнете необходимите полета, след което трябва да натиснете клавиша за създаване. Този бутон се намира до полетата за въвеждане.

Ако базовият документ е регистриран от системата, тогава полетата вид, тип, номер и дата на документа могат да бъдат попълнени с необходимата информация за търсене и по-нататъшен избор от списъка на базовия документ. Ако в появилия се списък има само един документ, той ще бъде попълнен автоматично. „Забележка“ се попълва с допълнителна информация.

След попълване на основните параметри на документа е необходимо да се посочи подробна информация за обекта, който се премества. За да направите това, трябва да отворите раздела "Спецификация на фактура". Информацията може да се добавя като списък или всяка отделно.

За да въведете информация за един от обектите, трябва да изберете "Добави" в контекстното меню. След това се избира обектът на ОС. След като всички полета са попълнени, трябва да кликнете върху "OK". Можете да затворите, без да запазвате промените, като натиснете бутона "Отказ".

За да натиснете списъка с позиции, в менюто със спецификации се избира артикулът добавяне по списък. Можете да изберете повече от една позиция в прозореца, който се появява, като задържите бутона ctrl на клавиатурата. След като всички полета са попълнени, трябва да кликнете върху "OK".

След регистриране на фактурата, тя може да бъде изпратена за печат. За да направите това, изберете желания елемент за печат в менюто на приложението. След отпечатване документът се изпраща за подпис на материално отговорни лица.

След като фактурата се обработи в счетоводството. За да направите това, изберете „Процесиране“ от менюто на приложението, след което „Обработване“. След като посочите в появилия се прозорец реалната дата на преместване на имота, е необходимо да натиснете бутона „ОК“.

При факта на добив се формират съответните публикации и се въвеждат в инвентарния файл.

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Финансово отговорно лице е служител, който носи отговорност за недостиг на ценности, поверени му въз основа на специално писмено споразумение или получени от него по еднократен документ (член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация). Писмено споразумение за пълна индивидуална отговорност, т.е. за пълно обезщетение на работодателя за причинените вреди може да се сключи със служител, който е навършил 18 години и пряко обслужва или използва имущество (член 244 от Кодекса на труда на Руската федерация). Списъкът на работите и категориите служители, с които могат да се сключват такива договори, е одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 31 декември 2002 г. № 85.

Счетоводство

Операциите се отразяват в счетоводството на институцията в съответствие с разпоредбите на следните разпоредби:

одобрени инструкции. Заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n (наричана по-долу Инструкция № 157n);

одобрени инструкции. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 декември 2010 г. № 162n (наричана по-долу Инструкция № 162n).

Счетоводната единица за дълготрайни активи е инвентарна позиция (клауза 45 от Инструкция № 157n). Всеки инвентарен обект (с изключение на обекти на стойност до 3000 рубли включително и обекти библиотечен фонднезависимо от тяхната стойност) се присвоява уникален инвентарен пореден номер, независимо дали е в експлоатация, на склад или на консервация.

Промяната на финансово отговорното лице по време на вътрешното движение на дълготрайни активи се отразява в дебита на съответните сметки на аналитичното счетоводство на сметка 1 101 00 310 „Дълготрайни активи“ и в кредита на съответните сметки на аналитичното счетоводство на сметка 1 101 00 310 „Дълготрайни активи“ (клауза 7 от Инструкция № 162n). Основата за вътрешно движение на дълготрайни активи между финансово отговорни лица може да бъде заповедта на ръководителя на институцията или бележка, адресирана до него.

Държавните институции прилагат класификационните характеристики на сметките (наричани по-долу CPS) при генериране на номера на счетоводни сметки в съответствие с изискванията на ал. 21, 21.2 Инструкции № 157n, параграф 2 от Инструкции № 162n. В сметка номер 0 101 00 000 се използва CPS от типа KRB, в цифри 1 - 4 от които е посочен раздел, подраздел на класификацията на бюджетните разходи, в цифри 5 - 17 - нули.

Документиране

В съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n, Фактурата за вътрешно движение на обекти на нефинансови активи (формуляр 0504102) се използва за регистриране и отчитане на движението на дълготрайни активи от едно финансово отговорно лице към друго.Институцията може също така да генерира счетоводна декларация (формуляр 0504833). Счетоводството на операциите по прехвърляне на дълготрайни активи се води в дневника на операциите по разпореждане и прехвърляне на нефинансови активи (f. 0504071).

Вътрешно прехвърляне на дълготрайни активи между финансово отговорни лица (BGU rev. 1.0)

Вътрешно прехвърляне на дълготрайни активи между финансово отговорни лица (BGU rev. 2.0)

Вътрешно предаване на ДМА - документооборот

Общо с Постановление № 7 са одобрени 14 формуляра на първични документи, включително Фактура за вътрешно движение на дълготрайни активи (формуляр № ОС-2).
Съгласно Указанията за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи, формуляр N OS-2 се използва за регистриране и записване на движението на дълготрайни активи в рамките на организацията от една структурна единица (цех, отдел, обект и т.н.) в друга.
Фактура се издава от структурното звено, което прехвърля дълготрайния актив, т.е. това е доставчикът. Съставят се три екземпляра на фактурата: първият екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел на организацията, вторият екземпляр остава при лицето, отговорно за безопасността на дълготрайните активи на доставящата единица, а третият екземпляр е предназначен за единицата, която получава дълготрайния актив. Всеки от трите екземпляра трябва да бъде подписан от отговорните лица на предаващото и приемащото звено.
Счетоводната единица на дълготрайните активи, както знаете, е инвентарен обект. В съответствие с клауза 11 от Насоки N 91n, на всеки инвентарен обект се присвоява подходящ инвентарен номер. През периода, в който дълготрайният актив е в организацията, инвентарният номер, присвоен на обекта, се запазва.
При получаване на дълготрайни активи в организацията за всеки обект на инвентаризация, a инвентарна карта(Книга). Основата за попълване на картата е по-специално актове за приемане и предаване на дълготрайни активи (формуляри N N OS-1, OS-1a, OS-1b).
Движението на дълготрайни активи в организацията също се отразява в инвентарната карта (книга) за отчитане на дълготрайните активи (формуляри N N OS-6, OS-6a, OS-6b).
В инвентарната карта на счетоводното отчитане на елемент от дълготрайни активи (формуляр N OS-6) вътрешното движение се отразява в раздел. 4 „Информация за приемане, вътрешни трансфери, изхвърляне (отписване) на дълготрайни активи“. В табличния раздел на 4 се посочват датата и номерът на документа, въз основа на който се извършва вписването, видът на операцията, наименованието на структурното звено, остатъчната стойност на обекта, както и фамилията и инициалите на лицето, отговорно за съхранението.
Така че, нека разгледаме в какъв ред трябва да се попълни фактурата за вътрешно движение на дълготрайни активи (формуляр N OS-2).
Във фактурата е посочен кодът на формуляра по OKUD. Съгласно Общоруския класификатор на управленската документация ОК 011-93, одобрен с Указ на Държавния стандарт Руска федерацияот 30 декември 1993 г. N 299, формуляр N OS-2 съответства на код 0306032.
След това се посочва името на организацията, нейният OKPO код, определен от териториалния орган на държавната статистика, както и името на структурното звено-доставчик и получател.
Моля, имайте предвид, че Процедурата за прилагане на унифицирани форми на първични записи, одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 24 март 1999 г. N 20, определя, че всички подробности на унифицираните форми трябва да останат непроменени (включително кодове). Не се допуска премахване на отделни данни от унифицирани формуляри.
След това посочете номера на документа и датата на неговото съставяне. Документите трябва да бъдат номерирани в хронологичен ред, като номерата не трябва да се повтарят през отчетната година. Ако една организация води записи с помощта на компютърна технология, тогава се присвоява номер на документ, когато се съставя, което избягва повторението. Ако организацията има Голям бройподразделения, е възможно да се предвиди номерирането на документите поотделно по всяко такова подразделение. В този случай на всички единици трябва да бъде присвоен цифров или буквен код, който ще бъде посочен в документа.
Съгласно параграф 4 на чл. 9 от Закона за счетоводството, първичният счетоводен документ трябва да бъде съставен в момента на сделката. Ако това не е възможно, документът се съставя веднага след завършването му. Лица, съставящи и подписващи изходни документи, трябва да осигури навременно и висококачествено изпълнение на документите, надеждността на данните, съдържащи се в документите, както и тяхното прехвърляне в счетоводния отдел навреме за отразяване на операциите в счетоводството.
След като попълните вече споменатите данни, можете да започнете да попълвате табличния формуляр на фактурата. Посочва името на прехвърления обект на дълготрайни активи, датата на придобиването му (година на производство, строителство), както и инвентарния номер, присвоен на обекта. Посочват се и броят на прехвърлените обекти, единичната цена и общата цена.
В случай на едновременно прехвърляне на няколко наименования на позиции на дълготрайни активи, информацията за всяка позиция се въвежда в отделен ред, като се посочва неговият номер. В непопълнените условия на фактурата се поставят тирета.
На обратната страна на формуляр N OS-2 в раздела "Забележка" са посочени кратко описание натехническо състояние на дълготрайния актив, както и позиции и персонални номералица, които даряват и получават ценности. Съдържа и преписи от подписите на тези лица с посочване на датата на подписване на документа.
Главният счетоводител отбелязва, че движението на обекта на дълготрайния актив е отбелязано в инвентарната карта (книга).
Така че фактурата трябва да бъде надлежно изпълнена, т.е. всички необходими данни трябва да бъдат попълнени в документа и документът трябва да има съответните подписи, което е установено от клауза 7 от Насоки N 91n.

Забележка! Съгласно клауза 82 от Насоки N 91n, прехвърлянето на елемент от дълготрайни активи между структурни подразделения на организацията не се признава като освобождаване от елемент от дълготрайни активи.
Разходите на организацията, свързани с движението на обект в рамките на организацията, т.е. транспортни и други разходи, в съответствие с параграф 74 от Насоки N 91n, се включват в производствените разходи (разходи за продажби).

Трябва да се припомни, че активите, по отношение на които са изпълнени условията, предвидени в параграф 4 от PBU 6/01, и със стойност в рамките на установения лимит счетоводна политикаорганизации, но не повече от 20 000 рубли. на единица, може да се отрази в счетоводството и отчетността като част от материалните запаси. За да се гарантира безопасността на тези обекти, организацията трябва да организира контрола на движението на такива обекти.
В писмото на Министерството на финансите на Русия от 30 май 2006 г. N 03-03-04 / 4/98 се отбелязва, че ако организацията реши да вземе предвид такива обекти като част от материалните запаси, тя трябва да води подходящи счетоводни карти за тях - кредитно известиевъв формуляр N M-4, изискване-фактура във формуляр N M-11, счетоводна карта за материали във формуляр N M-17 и други първични документи. Наименуваните форми на първични счетоводни документи са одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 30 октомври 1997 г. N 71a „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане, дълготрайни активи и нематериални активи, материали, малоценни и износващи се предмети, работа в капиталното строителство“.
Трябва да се кажат няколко думи за това как прехвърлянето на имущество от една единица в друга се отразява в счетоводството на организацията. В допълнение към факта, че една организация може да има в структурата си различни цехове, отдели, обекти, производствени и други подразделения, тя може да има и представителства и клонове.
Представителство по чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация (наричан по-долу Гражданския кодекс на Руската федерация) е отделно подразделение на юридическо лице, разположено извън неговото местоположение, което представлява интересите на юридическото лице и ги защитава. Клонът е обособено подразделение на юридическо лице, разположено извън неговото местонахождение и изпълняващо всички или част от неговите функции, включително функциите на представителство.
Параграф 3 на чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация се установява, че представителствата и клоновете не са юридически лица и са надарени с имущество от юридическото лице, което ги е създало.
Счетоводството в организация, която прехвърля дълготрайни активи на своите клонове, ще зависи от това дали клонът е разпределен в отделен баланс или не.
Ако клонът не е разпределен в отделен баланс, тогава операциите, извършени от клона, както и неговото имущество и задължения, се отчитат от основната организация по съответните подсметки, открити за счетоводни сметки.
Съгласно сметкоплана финансово счетоводство стопанска дейносторганизации и Инструкции за прилагането му, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. N 94n (наричана по-нататък сметкоплан), сметка 01 „Дълготрайни активи“ е предназначена да обобщи информация за наличността и движението на дълготрайни активи в организацията. По сметка 01 „Дълготрайни активи“ трябва да се води аналитично счетоводство за отделни инвентарни позиции, докато изграждането на аналитично счетоводство трябва да осигурява възможност за получаване на данни за наличността и движението на дълготрайни активи, необходими за съставяне финансови отчети(по вид, местоположение и т.н.).
За сметка 01 "Дълготрайни активи" можете да отворите например следните подсметки:
01-1 "Дълготрайни активи в експлоатация на организацията майка";
01-2 „Дълготрайни активи в експлоатация на филиала”.
Тогава прехвърлянето на дълготрайния актив в клона ще бъде отразено в счетоводното записване по дебита на сметка 01-2 „Дълготрайни активи в експлоатация на клона“ в съответствие с кредита на сметка 01-1 „Дълготрайни активи в експлоатация на организацията майка“.
За сметката за начисляване на амортизация на дълготрайни активи (сметка 02 „Амортизация на дълготрайни активи“), както и за други сметки, също трябва да се открият кореспондиращи подсметки.
Ако клонът на организацията е разпределен в отделен баланс, счетоводството в основната организация ще бъде малко по-различно.
Сметка 79 „Вътрешноикономически разплащания“ е предназначена като сметкоплан за обобщаване на информация за всички видове сетълменти с клонове, представителства, отдели и други отделни подразделения на организацията, разпределени в отделни баланси.
Към сметка 79 „Вътрешноикономически разплащания“ се препоръчва да се отвори подсметка 79-1 „Разплащания за разпределен имот“. Тази подсметка отчита състоянието на сетълментите с клонове, представителства, отдели и други отделни подразделения на организацията, разпределени в отделни баланси, за прехвърлените към тях нетекущи и текущи активи.
Имуществото, разпределено на подразделения, се дебитира от организацията от сметка 01 „Дълготрайни активи“ към дебита на сметка 79 „Вътрешноикономически разплащания“. Съответно приемането на имущество за счетоводство от отделно подразделение се отразява в кредита на сметка 79 „Вътрешноикономически разплащания“ в съответствие с дебита на сметка 01 „Дълготрайни активи“.

www.mosbuhuslugi.ru

Съгласно формуляра OS-2 се попълва фактура за вътрешното движение на дълготрайни активи - например от едно подразделение на компанията в друго. Единната форма на формуляра OS-2 е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика от 21.01.2003 г. № 7. Не се изисква да използвате само унифицирани форми на формуляри - от 2013 г. предприятията имат право да разработват свои собствени форми на документи. Основното е, че разработените от вас документи съдържат всички необходими подробности. Ако решите сами да разработите формуляра, можете да използвате формуляра OS-2 като образец за попълване, съкращавайки формуляра или обратно, допълвайки го с необходимите подробности.

Фактура за вътрешно движение на ДМА

В какъв случай може да се наложи да регистрирате прехвърлянето на дълготрайни активи? Например, вие решавате сами да ремонтирате или реконструирате елемент от дълготрайни активи и за това трябва да преместите елемента на друго място.

В този случай ще трябва да попълните следните документи:

съставя акт за установените неизправности в дълготрайните активи;

ръководителят трябва да издаде заповед за отстраняване на откритите неизправности;

за извършване на превода попълнете фактурата за вътрешен превод.

Някои погрешно вярват, че безвъзмездното прехвърляне на дълготраен актив може да бъде издадено с фактура под формата OS-2, но това не е така. В този случай прехвърлянето на дълготраен актив трябва да бъде формализирано с акт за приемане и предаване на обект под формата на OS-1, фактура под формата на OS-2 се попълва от предприятията само за вътрешно прехвърляне.

Информацията, че даден обект на дълготрайни активи е преместен в друго подразделение на организацията, също трябва да бъде включена в документите, които се попълват във фирмата за отчитане на наличността и движението на дълготрайни активи. Ролята на такъв документ може да бъде например инвентарна карта за отчитане на елемент от дълготрайни активи съгласно унифициран формуляр № OS-6, ако говорим за група обекти - карта за групово отчитане на дълготрайни активи (формуляр № OS-6a), инвентарна книга за отчитане на дълготрайни активи (формуляр № OS-6b).

Унифициран формуляр OS-2. Примерно попълване.

Фактура за вътрешно движение ОС-2 се попълва в 3 екземпляра, единият от които се съхранява от лицето, издало движението, вторият е предназначен за приемащата страна, а третият трябва да бъде прехвърлен в счетоводството.

В заглавката на формуляра на лицевата страна на фактурата за вътрешно движение попълнете името на организацията, доставчика и получателя на дълготрайни активи, кода на формуляра OKUD, кода OKPO, номера на документа и датата на неговото съставяне.

Основната част на акта OS-2 се състои от таблица, която съдържа 7 колони:

• номер на ОС по ред;
• име на обект на ОС;
• дата на закупуване;
• инвентарен номер;
• броят на обектите;
• единична цена;
• цената на всичко.

Под таблицата има редове за характеризиране на техническото състояние на обекта. Следват подписите на предаващия и получаващия обект: длъжност, подпис и препис от подписа, личен номер, дата. Единният формуляр OS-2 се подписва от главния счетоводител.

За да попълните бързо и без грешки фактурата във формуляра OS-2, изтеглете и проучете образеца за попълване:

Формуляр OS-2. Фактура за вътрешно движение на ДМА

При прехвърляне на имущество, свързано с дълготрайни активи в рамките на една организация, например от едно подразделение в друго, е необходимо да се попълни фактура за вътрешно движение на дълготрайни активи съгласно формуляра OS-2.

За да изтеглите пример за готова завършена OS-2, както и чиста версия, следвайте връзката в края на страницата.

Необходимо е да се състави отделна фактура формуляр OS-2 за всеки елемент от дълготрайни активи, който се движи в рамките на отделите и структурните подразделения на една организация. Служителят, който участва пряко в прехвърлянето на обекта в друго звено, отговаря за попълването на формуляра OS-2.

Фактурата образец OS-2 трябва да бъде попълнена в три екземпляра. Първият екземпляр се подписва от страната, която приема имота. Предназначен е за материално отговорното лице, извършило превода. Представителят на страната, която приема дълготрайния актив, също получава своя собствена версия на фактурата във формуляр OS-2 с проверка от прехвърлящата страна. Служителят, който ще въведе необходимата информация за инвентарната карта OS-6, трябва да занесе третия екземпляр от фактурата, подписан от двете страни, в счетоводството.

Формуляр OS-2. Попълване на фактура за вътрешно движение на ДМА

Във формуляра OS-2 се попълват и двете страни. Предната страна на формуляра OS-2 трябва да съдържа пълното име на организацията, която притежава дълготрайния актив, незабавно да посочи структурните звена, тяхното пълно име, които участват в прехвърлянето.

В предприятия с отделни подразделения често възникват ситуации, когато е необходимо да се премести имущество между тези подразделения. Още по-често в предприятията има смяна на материално отговорни лица. Следователно прехвърлянето на активи, принадлежащи на предишния финансово отговорен служител, към новия служител е неизбежно. Всяка бизнес дейност трябва да бъде документирана. За да се фиксира движението на ДМА във фирмата и последващото счетоводно отразяване на тази операция се използва фактура за вътрешно движение на ДМА.

За тази фактура има унифициран формуляр - № OS-2, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 7 от 21 януари 2003 г. През 2013 г. беше приет Федералният закон „За счетоводството“ № 402-FZ. С влизането в сила на този закон използването на унифицирани формуляри стана незадължително. Счетоводният отдел на предприятието може сам да изготви документ, фиксиращ факта на прехвърляне на имущество. Оптималната основа за този документ е формата на унифицирания формуляр OS-2. Основно изискване за подготвения формуляр: той трябва да включва всички подробности, изброени във Федералния закон № 402-FZ.

Кога се прилага фактурата OS-2?

Помислете кога трябва да приложите фактура за вътрешно движение на дълготрайни активи.

• Първо, както бе споменато по-горе, при преместване на имущество между отдели, т.е. в рамките на предприятието;
• Второ, при смяна на материално отговорното лице;
• Трето, при прехвърляне на имущество за ремонт, ревизия, реконструкция или модернизация на специализиран отдел на организацията.

Правила за проектиране на формуляра OS-2

• Пътният лист се съставя от финансово отговорното лице на отдела, в който се съхранява предаваното имущество;
• Издават се три екземпляра от фактурата: първият е за служителя на прехвърлящата страна, отговорен за безопасността на имуществото, вторият се издава на отговорния служител на приемащата страна, третият се предава на счетоводната служба за своевременно отразяване на факта на стопанската сделка;
• И в трите екземпляра на фактурата са положени подписите на лицата от двете страни, участващи в движението (доставчик и получател);
• Фактурата трябва да бъде съставена за всеки факт на вътрешното движение на дълготрайни активи.



Товарният лист във формуляра OS-2 се използва само за вътрешно прехвърляне на стойности, т.е. в рамките на организацията.

Как да попълните фактура OS-2

Ако използвате формуляра OS-2, имайте предвид, че не могат да се правят промени в унифицираните формуляри и всички задължителни полета са задължителни. Товарителницата ОС-2 е двустранна. В горната част на лицевата страна е изписано името на фирмата. Редът „доставчик“ посочва подразделението на предприятието, в чийто баланс се съхранява прехвърленото имущество. На ред "получател" се записва подразделението, което приема имота в своя баланс. Освен това е необходимо да попълните кода на формуляра OKUD (0306032) и кода на организацията OKPO. Задължителни реквизити са номерът и датата на документа.

Товарителницата във формуляра OS-2 се състои от 7 колони:

1. Номер по ред. При едновременното движение на няколко различни стойности данните за тях се изписват ред по ред една под друга;
2. Име на обекта на дълготрайния актив. Наименованието на имота се изписва според записа в описната карта;
3. Дата на придобиване (година на издаване, строителство) на ДМА;
4. Инвентарен номер на дълготрайния актив;
5. Количество. Регистрира се количеството имущество, което ще се отдава под наем;
6. Единична цена. Предписана е цената на една единица дълготрайни активи в рубли;
7. Цената на всичко. Регистрира се общата стойност на активите в рубли.

Не забравяйте да задраскате празните редове!

Според реда "бележка" на гърба на формуляра е необходимо да се характеризират прехвърлените обекти на дълготрайни активи ( външен видоборудване, действителното му износване и др.).

Финансово отговорният служител на даващата страна се подписва в полето „Предадено“, а финансово отговорният служител на приемащата страна се подписва в полето „Прието“. Длъжностите и номерата на персонала на подписващите служители трябва да бъдат предписани съгласно щатното разписание.

Както знаете, основният счетоводен регистър на дълготрайните активи е инвентарна карта. Там се въвежда цялата информация за обекта на основния фонд. Данните за вътрешните движения се отбелязват на базата на фактурата за вътрешно движение на ДМА.

Инвентарната карта трябва да включва:

• Дата на;
• Номер на фактура, по която е направена марката.

От своя страна върху фактурата се поставя бележка, че са направени всички необходими записи в картата.

Движението на ДМА във фирмата е съществен факт от стопанската дейност, който подлежи на задължително документално фиксиране. Използването на фактура във формуляра OS-2 значително опростява отчитането на движението на активите на предприятието. Освен това се гарантира безопасността на имуществото.

Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 21 януари 2003 г. № 7 (наричано по-нататък - Указ № 7) одобри нови унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи.

В същото време унифицираните форми на първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи (№ ОС-1, № ОС-3, № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-6, № ОС-14, № ОС-15, № ОС-16), одобрени с Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 30 октомври 1997 г. № 71 а (наричано по-нататък - Постановление №. 71 а), бяха признати за невалидни.

Новите форми се прилагат за юридически лицавсичко форми на собственостработещи на територията на Руската федерация (с изключение на кредитни организациии обществени институции).

Новите формуляри включват показателите, необходими за организиране на счетоводното отчитане на дълготрайните активи в съответствие с изискванията на Наредбата за счетоводство„Отчитане на дълготрайни активи“ RAS 6/01, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30.03.01 г. № 2bn.

За разлика от формулярите, утвърдени с ПМС № 71а, новите формуляри не съдържат графи за посочване на кореспонденцията на счетоводните сметки.

Обмислете процедурата за документиране на операциите по движението на дълготрайни активи, предвидена в Резолюция № 7.

Приемане и изхвърляне на ДМА

За регистриране в счетоводството на включването на обекти в състава на дълготрайните активи и тяхното изхвърляне се прилага Актът за приемане и предаване на обект на дълготрайни активи. За разлика от Указ 71а, който предвижда изпълнението на акт от една форма, независимо от вида на дълготрайните активи, Указ № 7 предвижда три вида този акт:
• формуляр № ОС-1 - за позиция от дълготрайни активи (с изключение на сгради и постройки);
• форма No ОС-1а - за сгради и постройки;
• форма № ОС-1б - за групи дълготрайни активи (с изключение на сгради и постройки).
Формата на акта за приемане и предаване на дълготрайни активи е коренно различна от формата на акта (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи. Новият акт се състои от три раздела, първият от които се попълва въз основа на данните на прехвърлителя, които са с информативен характер за ДМА, които са били в експлоатация (дата на въвеждане в експлоатация, действителен срок на експлоатация, полезен срок, размер на начислената амортизация, остатъчна стойност). В случай на придобиване на елемент от дълготраен актив чрез мрежата на дребнотози раздел не е завършен. Вторият раздел се попълва от организацията получател само в един (негов) екземпляр. Той отразява следната информация: първоначалната цена на обекта към датата на приемане за счетоводство, полезен живот, метод на амортизация, норма на амортизация. Третият раздел дава кратко индивидуално описание на обекта.

Законът предвижда раздел за отразяване на информация за участниците в споделената собственост, като се посочва техният дял в правото на обща собственост (за обекти, собственост на две или повече организации), както и информация за името на чуждестранната валута, нейната сума по обменния курс на Централната банка на Русия към избраната дата - в случай на придобиване на обект на дълготрайни активи, чиято стойност е изразена в чуждестранна валута (условни парични единици).

Освен това законът съдържа изискване за отразяване на информация за държавна регистрация на права върху недвижими имоти.

Прехвърляне на дълготрайни активи в рамките на организацията

За регистриране и отчитане на движението на дълготрайни активи в рамките на организацията от една структурна единица (цех, отдел, обект и др.) В друга се използва фактура за вътрешно движение на дълготрайни активи (формуляр № OS-2). Преди това за тези цели се използва актът (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи, т.е. същият документ като за регистрация на получаване и разпореждане с дълготрайни активи.

Товарният лист се издава от предаващата страна (доставчик) в три екземпляра, подписани от отговорните лица на структурните подразделения на получателя и на доставчика. Първото копие се прехвърля в счетоводния отдел, второто - остава при лицето, отговорно за безопасността на дълготрайния актив, третото - се прехвърля на получателя.

Наличност и движение на ДМА

За отчитане на наличието и движението на дълготрайни активи, както и за отчитане на неговото движение в рамките на организацията, се използват инвентарни карти и инвентарни книги, които се попълват въз основа на актове за приемане и предаване на дълготрайни активи и придружаващи документи (технически паспорти на производителите и др.).

Инвентарните карти (книги) се съхраняват в счетоводството в един екземпляр:

• за всеки обект - съгласно формуляр № OS-6 „Инвентарна карта за отчитане на елемент от дълготрайни активи“;
• за група обекти - по образец № ОС-6а „Инвентарна карта за групово отчитане на дълготрайни активи“;
• за дълготрайни активи на малки предприятия - съгласно формуляр № OS-6b „Инвентарна книга за отчитане на дълготрайни активи“.
Въз основа на съответните документи инвентарната карта отразява: приемане, движение на дълготрайни активи в организацията, включително реконструкция, модернизация, основен ремонт, както и тяхното изхвърляне или отписване.

Информацията, отразена в Инвентарната карта, е групирана в раздели:

1. Информация за позицията на дълготрайните активи към датата на прехвърляне (дата на издаване, експлоатационен живот, размер на начислената амортизация, остатъчна стойност).

2. Информация за обекта на дълготрайните активи към датата на приемане за счетоводство (първоначална стойност, полезен живот).

3. Преоценка (дата, коефициент на преобразуване, цена на замяна).

4. Информация за приемане, вътрешни трансфери, освобождаване (отписване) на дълготрайни активи.

5. Промени в първоначалната стойност на елемент от дълготрайни активи (реконструкция, завършване, допълнително оборудване, частична ликвидация, модернизация).

6. Разходи за ремонт.

7. Кратка индивидуална характеристика на ДМА.

Ремонт на ДМА

За регистрация и отчитане на приемането и предаването на дълготрайни активи от ремонт, реконструкция, модернизация се прилага Актът за приемане и предаване на ремонтирани, реконструирани, модернизирани дълготрайни активи (формуляр № OS-3). Актът се състои от два раздела:

1. Информация за състоянието на дълготрайните активи към момента на прехвърляне за ремонт, реконструкция, модернизация (инвентарен номер на обекта, възстановителна (остатъчна) стойност, действителен експлоатационен живот).

2. Информация за разходите, свързани с ремонта, реконструкцията, модернизацията на дълготрайни активи (разходите за демонтаж, цената на количеството извършена работа - по договор (поръчка) и действително).

Актът се подписва от членове на приемателната комисия или лице, упълномощено да приема обекти, както и представител на организацията (структурно звено), извършило ремонта, реконструкцията, модернизацията.

Ако ремонтът, реконструкцията, модернизацията се извършват от трета организация, актът се съставя в два екземпляра. Първото копие остава в организацията, второто се прехвърля на организацията, извършила ремонта, реконструкцията, модернизацията.

Отписване на дълготрайни активи

За отписване на дълготрайни активи, които са станали неизползваеми, се прилага следното:
• Акт за отписване на обект на дълготрайни активи (с изключение на моторни превозни средства) - под формата на № OS-4;
• Акт за отписване на превозни средства - по образец № ОС-4а;
• Акт за отписване на групи дълготрайни активи (с изключение на моторни превозни средства) - под формата на № OS-4b.
Актовете се съставят в два екземпляра, подписани от членове на комисията, назначена от ръководителя на организацията, одобрени от ръководителя или упълномощено от него лице.

Първият екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел, вторият - остава при лицето, отговорно за безопасността на обектите, и е основата за пускане на съхранение и продажба материални активии остатъчен метален скрап в резултат на отписване.

В случай на отписване на превозно средство в счетоводния отдел, заедно с акта се предава и документ, потвърждаващ дерегистрацията му в КАТ на Министерството на вътрешните работи на Русия (Държавна инспекция по движението).

Счетоводство на оборудването

Както в Указ № 71а, Указ № 7 предвижда три форми на първична счетоводна документация за регистрация и отчитане на оборудването:
• Актът за приемане (получаване) на оборудване (формуляр № OS-14) - за регистрация и отчитане на оборудването, получено в склада с цел последваща употреба като обект на дълготрайни активи;
• Актът за приемане и предаване на оборудване за монтаж (формуляр № OS-15) - за регистриране на предаването на оборудване за монтаж;
• Акт за открити дефекти на оборудването (формуляр № OS-16) се съставя за дефекти на оборудването, установени по време на монтаж, пускане в експлоатация или изпитване, както и въз основа на резултатите от контрола.
Вписването на инсталираното и готово за използване оборудване към дълготрайните активи на организацията се извършва по предписания начин съгласно формуляри № OS-1 или № OS-16.

При използване на унифицирани формуляри трябва да се има предвид, че в съответствие с Процедурата за използване на унифицирани форми на първична счетоводна документация, одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 24 март 1999 г. № 20, организацията, ако е необходимо, може да въведе допълнителни подробности в унифицираните форми на първичната счетоводна документация, одобрени от Държавния комитет по статистика на Русия. В същото време всички подробности за унифицираните форми на първичната счетоводна документация, одобрени от Държавния статистически комитет на Русия, остават непроменени (включително код, номер на формуляр, име на документа). Не се допуска премахване на отделни данни от унифицирани формуляри.

Въведените промени трябва да бъдат формализирани със съответния организационен и административен документ на организацията.

Съгласно посочената Процедура форматите на формулярите, посочени в албума на унифицирани форми на първична счетоводна документация, се препоръчват и могат да се променят. При производството на празни продукти въз основа на унифицирани форми на първична счетоводна документация е разрешено да се правят промени по отношение на разширяване и стесняване на колоните и добавяне на редове (включително безплатни) и свободни листове за по-лесно поставяне и обработка на необходимата информация.

К.И. Ковальов

сп. “Модерно счетоводство”№ 9, 2003

Абонаментен индекс по директории:
Агенции "Роспечат" - 45915;
Юнайтед - 29402