Маршрутният лист планира действията на субекта и ги оптимизира. Тази страница с безплатни ресурси има извадка, която можете да изтеглите безплатно.

Доста често срещан документ в живота на човек е маршрутният лист. Може да се използва в командировка, на работа, в туристическия сектор (за получаване на виза). Маршрутният лист се използва от куриери, шофьори и други специалисти. Тази страница с безплатни ресурси има примерен маршрут, и можете да го изтеглите безплатно, като използвате специална директна връзка. Помислете за основните компоненти и задължителните точки на този уникален документ, за да разберете по-точно значението.

Планирането на процесите в живота на човек му дава много предимства. Съставянето на обсъждания график значително ускорява всички процеси, посочени в него. Маршрутният лист не само планира действията на субекта, но и ги оптимизира. Благодарение на този пакт, контролните органи, ръководителите на структурни подразделения, преки началници, могат да проследят пътя на движение и извършената работа. По този начин маршрутният лист изпълнява няколко положителни функции едновременно, което е несъмнено предимство на писмения акт.

Задължителни елементи в маршрута

:

• Най-отгоре се изписват името, трите имена, длъжността и други идентификационни данни;
• Долна длъжност, представителна власт;
• След това в свободна форма под формата на таблица или подпараграфи се въвежда необходимата информация;
• Не забравяйте да посочите датите, датите, цената на събитията, плана за пътуване;
• Тъй като това е туристически пакет, е необходимо да посочите мястото на тръгване и пристигане;
• Подписи, преписи и ръководство за визи.

Висококачественото изпълнение на маршрутния лист под формата на таблица или други структурни компоненти ще ви позволи да записвате друга свързана информация: цена на стоки и материали, плащане, изчисления, условия, баланси на продукти, наличност на продукти в складове и много други информация. Въпросната хартия е достатъчна за организиране и планиране на работата различни професии. Ако някаква информация липсва, никога не е късно да направите корекции или допълнения в долната част на страницата. В бележката можете да посочите придружаващите придружителни документи.

Служителите на организация, които поради дейността си често пътуват по няколко пъти на ден, обикновено получават компенсация за пътни разходи. За тяхното документално потвърждение се съставя маршрутен лист. Можете да научите как да попълните правилно този документ от тази статия, както и да изтеглите безплатно формуляра за маршрут на бизнес пътуване.

Какво е маршрут

Маршрутният лист е документ, който отразява всички пътувания, извършени от служителя. Може да се използва от следните категории служители:

• шофьори, работещи както на служебни, така и на лични автомобили;
• куриери;
• служители с командировъчен характер на работа, съгласно длъжностната характеристика;
• служители, които поради дейността си правят командировки (счетоводители, адвокати, мениджъри и др.).

Това не е изчерпателен списък. Категориите работници, които трябва да поддържат маршрутен лист, се определят със заповед на ръководителя.

Маршрутна карта: за какво е?

Съставянето на маршрутен лист може да преследва следните цели:

• потвърждава пътните разходи, направени от служителя;
• потвърди пристигането на служителя на определено място;
• служи като основа за плащане на транспортни разходи на служителя;
• служат за анализиране и оптимизиране на маршрути.

В зависимост от целта, за която се съставя маршрутният лист, той може да бъде изпратен:

• към счетоводство;
• прекият ръководител на служителя.

Забележка! Не бъркайте билета и маршрута на шофьора, това са два различни документа. Първият е утвърден със закон, а прилагането на втория е по преценка на работодателя.

Маршрутен лист: образец

За да се отговори на въпроса как да се състави маршрутен лист, е необходимо да се определи за какви цели ще се използва.

Как да направите маршрут

Както бе споменато по-горе, за да се потвърди движението на служителя и неговите транспортни разходи, се съставя маршрутен лист. Формата на този документ не е утвърдена от закона, така че съдържанието му остава изцяло по преценка на работодателя. В края на статията можете да изтеглите безплатно маршрутния лист (формуляр). Образец на този документ може да съдържа следната информация:

• Трите имена на служителя, който го заема, длъжност и структурно звено;
• дата или период на маршрутния лист. Можете да съставяте и подавате този документ всеки ден или можете да го съхранявате седмица или месец;
• адреси, пристигания и заминавания;
• време на пристигане и заминаване (ако е необходимо);
• цената на пътуването и документът, който го потвърждава. По правило това са документи за пътуване (билети, карти за пътуване, разписки за такси и др.). Разходооправдателните документи се прилагат към маршрутния лист;
• настаняване и напускане. Служи като потвърждение, че служителят действително е присъствал на посоченото място.

По искане на ръководителя всяка друга информация може да бъде включена във формата на маршрутния лист.

Обикновено формата на маршрутния лист се одобрява от местните актове на организацията.

Как да попълните маршрута

Маршрутният лист се попълва, както следва:

• маршрутният лист се съставя на официалната бланка на предприятието или се посочва името на организацията. Тъй като в някои случаи (при възстановяване на транспортни разходи) маршрутният лист ще бъде основният документ на счетоводния отдел, желателно е името да се посочи изцяло;
• посочва се името на документа, номер (ако има такъв) и дата на съставяне. Ако маршрутът е съставен за повече от един ден, тогава се посочва периодът;
• допълнителната информация за удобство е поместена в таблица, всеки ред от която е присвоен на едно място, посетено от служителя. Таблицата се попълва според нуждите. Това се извършва ръчно от самия работник. Ако маршрутният лист служи като потвърждение за местоположението на служителя, тогава представител на друга организация трябва да постави маркировка в съответната колона. Това може да бъде подпис и препис или печат (на отдел "Личен състав", за документи и др.)

След попълване на маршрутния лист, служителят го подписва и го предава на счетоводството или на прекия си ръководител. Маршрутният лист е документ, който потвърждава движението на служител и неговите транспортни разходи. Той се разработва и одобрява във всяка организация независимо, тъй като няма унифицирана форма за този документ.

Обратната страна на документа Следната информация трябва да бъде посочена тук:

1. Маршрутът, по който се е движил МПС.
2. Номерът на полета, който се присвоява на всяко пътуване и се записва в дневника на пътния лист.
3. Места на тръгване и пристигане.
4. Реалният пробег на пътуването и подпис на водача.

Други видове ваучери: Тракторна товарителница (Образец 68) В случай, че за превоз на товари се използва влекач, на водача му се издава ваучер. Има две форми на този документ: формуляр 68 и 412-APK. Първият вариант се използва в няколко региона на Русия, географски разположени близо до Украйна. Фермерите от тези две страни често са обединени от икономически отношения и им е по-лесно да работят по едни и същи документи.

Маршрутен лист

Той уточнява:

• издаваща организация,
• местноств който е форматиран
• дата на пътуване,
• фамилия, име, бащино име на служителя на организацията, по отношение на който е съставен маршрутният лист,
• позиция на служител.

• дестинация,
• цел на пътуването,
• маркировки за пристигане и заминаване (часове, минути),
• транспорт,
• разходи,

Може да се предостави и друга информация според нуждите на работодателя. След таблицата се поставят подписите на служителя, по отношение на когото е издаден маршрутният лист, и служител на организацията със съответните правомощия (счетоводител, служител на отдела за персонал, ръководител). Посочват се датата и часът на получаване на листа.

Изготвяне на маршрутен лист за водача

Главна страница → Счетоводни съвети → Данък върху доходите Актуализация: 20 ноември 2017 г. Служителите на предприятия и организации в процеса на изпълнение на инструкциите на работодателя, свързани с изпълнението на трудовите функции, могат да понесат транспортни разходи (разходите за плащане на бензин за превозно средство, закупуване билети за обществен транспорт). За фиксиране на тези разходи се изготвя маршрутен лист, чиято проба се съставя от организацията.

Целите на съставянето на маршрутни листове Този документ е необходим за куриери, шофьори, мениджъри по продажбите, адвокати, счетоводители, търговски представители и други служители, които изпълняват трудови функции извън офисите.

Примерен маршрут

Всъщност такава товарителница за трактор е украинска форма, но подобна форма съществува в руското законодателство. Традиционен ваучер във формуляра 412-APK Това е директно руски формуляр, който посочва следните данни:

• Информация за водача на трактора (фамилия, собствено име, квалификация) и превозното средство (номер, техническо състояние).
• Пълна информация за товара (от къде и къде се превозва, тегло, име, клас, обем).
• Разстояние между точките, разход на гориво, тонкилометри, време, прекарано на пътя с и без товар.
• Отработено време от тракториста.

Ваучер за шофьора на автобуса Както другите документи, описани по-горе, пътният лист на автобуса е предназначен за отчитане на отработените часове от шофьорите и е необходим за изчисляване на заплатите им.

важно

Обикновено следната информация е посочена в билета за кола:

• Датата на издаване на листа.
• Неговият номер и серия.
• Фамилия, име и бащино име на водача, който ще използва документа.
• Датата и часът на края на работата (край на работния ден или връщане от полета).

Разбира се, пътният лист на лек автомобил трябва да бъде подписан от лицето, което съхранява и приема тези документи. Водачът също слага своя подпис. Преди това (при получаване на билет) той трябва да провери коректността на информацията. Създаване и съхранение на формуляри на товарителници Много предприятия предпочитат да използват формуляри, направени в печатница, други разработват сами шаблон и отпечатват тези документи на принтери.

Във всеки случай непопълнената пътна бележка е форма за строга отчетност.

Маршрутен лист: формуляр и образец

Правила за попълване на маршрутен лист Няма унифицирана форма на маршрутен лист, предприятията и организациите могат сами да разработят шаблон на маршрутен лист или да го напишат в свободна форма. Основното е, че задължително трябва да включва всички пътувания по ред, направени от служителя за определен период от време, като посочва техните цели, както и връзки към първични документи. Може да се издава както на обикновен лист формат А4, така и на бланката на предприятието.
Маршрутният лист трябва да бъде съставен в два екземпляра, единият от които се прехвърля в счетоводния отдел на организацията, а вторият остава в ръцете на служителя. Не е необходимо да се заверява с печат, тъй като е част от вътрешния работен процес.

Образци и формуляри на документи

• датата на пътуването, адресът, часът на пристигане и заминаване, името и данните на документа, потвърждаващ разходите за пътуването, както и сумата на изразходваните средства се въвеждат в таблицата по ред;
• листът трябва да бъде подписан от служителя, на когото е издаден, както и от счетоводителя на предприятието.

След надлежно оформяне и заверка на ведомостта, тя се превръща в данъчно-осчетоводен документ. Кога данъчни ревизиито може да бъде доведено до знанието на регулаторните органи. Защо се нуждаем от маршрутен лист Много служители: шофьори, куриери, спедитори - имат пътуващ характер на работа.

Кодексът на труда (а именно член 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация) задължава работодателите да възстановяват на служителите разходи, свързани с командировки. Разходите трябва да бъдат подкрепени със съответните документи.

Как да попълните пътен лист за автомобил

Маршрутните листове може да са необходими на ръководителите на организации, за да анализират движенията на служителите, за да намерят най-добрите начини, освен Пари, за потвърждаване на разходите в данъчните власти. Служител на организацията, който е направил разходи във връзка с движението, получава обезщетение в размер на съответните разходи, основата за което е маршрутният лист. Видът на превозното средство, разстоянието, превозваният товар не оказват влияние върху формата на маршрутния лист.

Неговата задача е да регистрира факта, че служител е бил изпратен на служебна работа, в резултат на което е направил разходи. Няма форма на маршрутни листове, одобрена на законодателно ниво. Формулярът на маршрута може да бъде изтеглен от връзката по-долу.
Организацията го развива самостоятелно, като взема предвид своите интереси и нужди.

внимание

Тук те публикуват информация за марката гориво, количеството му (какво е издадено и какво трябва да се купи на бензиностанциите), оставащото гориво в резервоара преди пътуването, както и количеството, оставащо след края на полета. Диспечерът, преди да попълни пътния лист, се сверява с планираните показатели за потреблението на бензин (газ, дизелово гориво), които са дадени в една от заповедите на Министерството на транспорта на Руската федерация. Чрез сравняване на данните за действителното и планираното потребление, изчислете размера на спестяванията или преразходите.

Получените данни се записват. Инструкциите за попълване на пътен лист предвиждат и подпис на здравния работник, пуснал водача в рейса.

Маршрут за шофьор на автомобил

Ето списък от осем основни форми, разработени за различни категории превозни средства:

• Строителен транспорт.
• Пътник.
• Специален транспорт.
• Такси.
• Две форми за камиони.
• Обществен транспорт.
• Резервирани автобуси.

Трябва да се отбележи, че разпоредбите на резолюцията са приложими само за юридически лица. Попълване на пътния лист: лицева страна Тъй като билетът трябва да отразява цялата налична информация за полета, формулярът му включва доста колони. Всички те се попълват в определен ред:

1. Първо запишете номера на документа.
   За целта се използват цифри, думи или комбинация от тях (по преценка на администрацията на предприятието).
2. При попълване на печатни формуляри посочете техните серии.
3. Датата на пътуването.

Маршрутният лист се съставя в случай, че служител в предприятието е длъжен да докаже разходите за транспорта си, извършен при изпълнение на възложените му задачи. След това, съгласно представения документ, изразходваните пари се връщат на служителя, освен това служителите на счетоводния отдел използват представения отчет за данъчно отчитане.

Целите на съставянето на маршрутни листове

Маршрутните листове, с изключение на отчета за разходите, могат да бъдат полезни за ръководството на институцията при изучаване на движенията на пътуващите по работа, за да се определят оптималните маршрути за комуникация, което ще позволи драстично намаляване на разходите на институцията за движение на работници около населеното място.

Изготвянето на такъв лист е необходимо за шофьори, куриери, търговски работници, счетоводни и юридически работници, специалисти по продажбите и др. Този слой работници най-често пътува по производствени въпроси.

Освен това се издават маршрутни листове на служители, които заминават в командировка със собствените си превозни средства. Маршрутните документи на търговските работници имат свои собствени характеристики. Те имат 2 основни задачи за издаване на маршрутни листове:

1. Първо: - Разширяване на търговските мрежи. Тук във формуляра на маршрута се показва списък с търговски гишета, които трябва да бъдат заобиколени според планираните задачи за разширяване на клиентелата. Целта на продавача е да обиколи възможните гишета за продажба, да покаже тяхното местоположение, да запише информация за контакт, да маркира категорията на магазина.
2. Второ: - разработване на задача за продажби или пратки. Тук маршрутите се съставят от търговския персонал на базата на информацията, събрана в първия вариант при разработването на клиентски точки. Маршрутният документ в тази опция е необходим за осъществяване на разпределението на логистиката и прехвърляне към отдела за доставка на стоки. Благодарение на маршрутния документ се издават фактури и други сертификати, необходими за извършване на търговски операции. Ако транспортирането на стоки се извършва от търговския персонал, тогава за тях маршрутният лист е форма за отчитане на времето за доставка на стоки, разхода на гориво и времето, прекарано в пътувания.

Формулярът на маршрута показва информация за последователността на движенията на гишетата за продажби на ден, с маркировка:

• точен адрес.
• Телефонни номера.
• Информация за контрагента.
• Време за обход на търговски гишета.
• Номера на документи за издаване на стоки.

Регистрационна процедура

Форматът на маршрутния лист се разработва от институцията независимо с определянето на честотата на отчета (ежедневно, седмично, месечно), както и правилата за попълването му.

Трябва да се има предвид, че за да се докажат разходите за производствени пътувания, е необходимо не само да се попълни правилно маршрутният лист, но и да се приложат подходящи материали към него, за да се потвърди попълненият документ, включително:

• Заповедта, която е основание за заминаване по служебни задачи.
• Доклад на служител за направените разходи.
• Ясно маркирани билети за пътуване, доказващи валидността на предоставянето на услугите.

Всички разходи се проверяват от счетоводния персонал, след което докладът се изпраща на ръководството за подпис и след това се изпраща за компенсиране на направените разходи или отписване на отчетни пари. Институциите отчитат допълнителните плащания на служителите, които използват служебни пътувания със собствен автомобил или използват обществен транспорт, като разходи, които пряко влияят върху размера на данъка върху доходите.

Как да попълним правилно маршрута?

Няма унифициран образец на маршрутния лист, така че институциите имат право да разработят свой собствен шаблон за такъв документ или да го съставят под всякаква форма. В същото време пътният лист на водача и маршрутният лист не трябва да се бъркат - това са различни документи. Първият се утвърждава със закон, а вторият се попълва в свободен стил.

Основното обстоятелство за издаване на маршрутен лист е задължителното включване на всички странични линии в последователността от действия, извършени от служител в определено време с описание на целите им, както и с потвърждение от изходни материали. Можете да съставите формуляр на обикновен лист А4 или на бланката на институцията.

Формулярът за маршрут се създава в 2 екземпляра, единият от които се изпраща в счетоводния отдел на институцията, следващият се съхранява от служителя. Като се има предвид, че този документ е вътрешен за институцията, не е необходимо да се заверява с печат.

Указания за попълване на маршрутния лист

Маршрутният лист се съставя съгласно обичайните правила за съставяне на документи, така че не трябва да има затруднения при попълването му.

• В горната част на формуляра, в средата на реда, се изписва името му. Малко по-ниско е населеното място и датата на съставяне: ден, месец (с думи), година.
• След това се изписва пълното име на отчетния служител, попълва се неговата длъжност, модел на превозното средство и причината за пътуването.
• Освен това в отчета се съставя таблица, която последователно записва датата на пътуването, крайната дестинация на маршрута, времето на пристигане и заминаване (до минута), отчет, доказващ разходите (неговия номер, дата) , както и сумата пари, изразходвани за пътуването.
• Маршрутният лист се подписва от служителя, който е съставил доклада, и счетоводителя на институцията.

След като документът бъде одобрен по надлежния ред, той се превръща в удостоверение за данъчна отчетност в счетоводния отдел. Данъчни служби при проверка на институции, такива документи също могат да бъдат проверени. В същото време, в допълнение към маршрутния лист, служителите могат да проверят и изходните материали, включително документи за пътуване, потвърждение за зареждане с гориво в транспорта, пътни листове и др.

В това видео в You-Tube можете да видите пример за попълване на маршрутен лист.

(Видео: „Маршрут на търговския представител“)

Срок на годност на маршрутите

Правилата за безопасност на маршрутните листове се регулират от параграф 842 от „Списък на типичните управленски архивни документи ...“, приет от Министерството на културата на Руската федерация N 558 от 25.08.2010 г.

В тази заповед е предвидено минималният срок за съхранение на маршрутния лист да е 5 години. Въпреки това, ако през този период не е извършена проверка или одит от регулаторните органи (член 842 от списъка ...), тогава маршрутните листове не могат да бъдат отписани преди проверката.

Освен това в заповедта на Министерството на културата се посочва, че ако маршрутният лист е единственият документ, който потвърждава тежките условия на труд, тогава срокът на съхранение на такъв документ се увеличава до 75 години.

Разликата между маршрута и пътния лист

Основната разлика между пътния лист и пътния лист е, че пътният лист съдържа информация за показанията на разхода на гориво, които служат като основа за разхода на ГСМ, се изобразява необходимият раздел и на обратната страна на пътния лист, т.нар. пътния лист, съдържа информация за маршрута на движение. Маршрутният лист всъщност е част от пътния лист.

По-пълна информация за пътуванията се съдържа в пътния лист, т.к. показва пробега и стойността на скоростомера и разхода на гориво.

За всяко превозно средство трябва да се изготви пътен лист за камион на индивидуален предприемач, а ако към този камион са назначени няколко шофьора, тогава за всеки шофьор.

Товарителен лист: функции за IP камион

Данни от пътния лист на камиона IP

Коя форма на товарителница за камион да използва IP

Къде да намерите примерен пътен лист за камион за IP

Товарителен лист: функции за IP камион

Индивидуалните предприемачи - собственици на камиони, използвани в тяхната стопанска дейност, са длъжни да попълват пътни листове за всяко превозно средство. Една пътна бележка може да бъде издадена за срок от 1 до 30 дни.

По правило пътните листове се издават ежедневно, освен когато водачът изпълнява поръчката дълго време, без да се връща на мястото на постоянно паркиране. Ако на превозни средства работят на смени няколко водачи, пътният лист се попълва за всеки от тях.

Ако индивидуален предприемач, който притежава автомобил, е и шофьор, той също е длъжен да изготви пътен лист за себе си. Съдържа цялата необходима информация за датите на работа и изминатото разстояние. Тези данни са необходими за изчисляване на стойността на предоставените транспортни услуги, заплатата на водача и разходите за изразходваното гориво.

В случай, че камионът бъде спрян от КАТ, водачът трябва да покаже документи за товара - не само транспортни и придружаващи, например пътен лист, но и пътен лист.

При проверка инспекция по трудаспазването от страна на предприемача на нормите на трудовото законодателство по отношение на наетия персонал, ще се изискват пътни листове, тъй като те могат да се използват за проследяване на работния график на водача и установяване на правилността на заплатите. Въз основа на тези данни ще се види дали предприемачът е спазил правилата за заплащане на извънреден труд (това е вярно, ако се изпълняват дълги полети).

Освен това пътният лист със сигурност ще заинтересува данъчните инспектори. След като разгледат тези документи, те ще получат информация дали транспортните разходи са изчислени правилно.

Срокът на годност на пътния лист е 5 години. Отговорността, ако пътният лист е съставен неправилно, ще се носи солидарно от индивидуалния предприемач и водача, въпреки че санкциите все още се прилагат за предприемача.

Научете повече за периодите на съхранение на такива първични документиПрочети статията„Какъв е срокът на годност на товарителниците (нюанси)?“

Данни от пътния лист на камиона IP

Източник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/putevoj_list_gruzovogo_avtomobilya_individualnogo_predprinimatelya/

Пътен лист на камион: за какво се използва, видове, образец за попълване

Работата на много стопански субекти е свързана с използването на превозни средства в тяхната дейност. Законодателството установява, че използването на превозни средства, независимо дали са собствени или привлечени по договори за лизинг, изисква специална документация. Помислете как се съставя товарителница за камион през 2018 г.

Защо е необходимо да се състави пътен лист?

Ако фирмата използва превозни средства, тя трябва да организира правилното записване на работата им.

Това е необходимо не само за планиране на разходите за неговата експлоатация, валидността на данъчните разходи, но и за осигуряване на безопасността на машините както за служителите на компанията, така и за трети страни.

За тези цели субектите могат да разработват и прилагат товарителници, които отразяват времето на транспортиране, пробег, време на престой, количество транспортиран товар и др. Има формуляри на документи, препоръчани от Росстат, които са разделени на два вида - 4-C и 4-P.

В пътния лист се правят бележки от всички отговорни лица, отговорни за неговата безопасност, при допускането както на самата кола, така и на водача до работа. В тази форма зареждащото устройство отразява количеството гориво, издадено за тази машина, а калкулаторът определя планираното и действителното му потребление.

buchproffi

внимание! В този документ водачът отразява подробния маршрут на автомобила, като фиксира точните адреси. Това позволява на ръководството да определи как се изпълняват възложените задачи и да докаже на клиентите, че са предоставени подходящи услуги.

Може да се издаде пътен лист за всеки ден, а при необходимост и за работна смяна. При превоз на товари и пътници пътният лист е един от най-важните документи.

Видове пътни листове за товарни автомобили

В зависимост от това какви показатели се използват за записване на работата на автомобила, има два вида пътни листове - 4-C и 4-P.

Формуляр 4-P

Товарни лист 4-P се използва в случаите, когато операцията на транспорта се записва въз основа на фиксиране на времето на нейната работа. Този документ се попълва, когато таксата за използване на автомобила се изчислява въз основа на тарифите за време.

Например, когато превозно средство превозва стоки и се плаща не за превозения тонаж, а за времето, през което превозното средство е в експлоатация. Има обаче ограничение в използването му. Такъв пътен лист може да бъде издаден, ако товарът се доставя до не повече от две дестинации на ден.

Формуляр 4-C

Най-често този формуляр 4-C се използва за регистриране на работата на превозните средства. Позволява ви да вземете предвид показателите на парче за използване на автомобила.

Такъв пътен лист се използва от превозвачите, които таксуват на тонкилометри.

Безплатно изтегляне на товарителница за камион 2018

Образец за попълване на пътен лист през 2018 г

Формуляр 4-P

Предната страна

Такъв пътен лист се използва, ако на водача се изплаща заплата по почасовата система на заплащане. Предназначен е само за два полета, като за тяхното фиксиране има два талона за откъсване на формуляра, които се издават и прехвърлят на клиентите.

Попълването на формуляра трябва да започне отгоре. Печатът на фирмата се поставя в десния ъгъл. След това трябва да посочите серията и номера на документа и датата, на която е съставен.

В колоните от лявата страна на формуляра се записват данни за автомобила и водача. Тук е необходимо да въведете марката на автомобила, неговия гаражен и регистрационен номер, трите имена. водача и данните за неговата шофьорска книжка. Следват колоните, в които можете да посочите данни за ремаркета, работещи заедно с машината - тяхната марка, номер и гараж.

В следващата таблица е записана задачата за водача - името на фирмата, на чието разположение влиза, час на пристигане и заминаване, брой часове работа и полети. Общо можете да въведете информация за два маршрута.

Под таблицата диспечерът посочва количеството гориво, което трябва да се напълни в колата, и потвърждава допускането до полета с подпис. Лекарят прави знака по-долу.

Вдясно информацията се въвежда в таблиците от диспечера. В горната част той трябва да постави данни за деня, месеца, часовете и минутите според графика, пробега на скоростомера, индикаторите за действително време. Тези показатели трябва да бъдат посочени както при заминаване, така и при връщане.

Следната таблица изброява данните за потока на горивото. Тук трябва да запишете името му, колко е напълнено, баланса в резервоара при напускане и връщане в гаража. Също така тук могат да бъдат посочени данни за времето на празен ход на специалното оборудване и двигателя.

Под табелата се полагат потвърждаващи подписи от танкера, механика и диспечера.

В долната част има два отделящи се талона. От тази страна на формуляра те се попълват от собственика на автомобила. Тук се въвежда информация за пътния лист, към който се издават, показатели за изчисляване и техните тарифни ставки. В долната част на талона за откъсване се сумира стойността на извършените услуги, след което калкулаторът и отговорното лице полагат подписите си.

Задна страна

Обратната страна се попълва частично от клиента на превоза. Състои се от две части, като всяка е изпълнена по един и същ начин.

Първо трябва да посочите името на клиента, датата и часа на пристигане и заминаване, скоростомера към този момент. След това трябва да запишете информация за пътните листове, по които са транспортирани стоките, броя на полетите, точките на маршрута.

Ако е имало прекъсване на линията, тогава те трябва да бъдат въведени в специална таблица, като се посочват причините и датите на начало и край.

Таблицата в долната част съдържа показателите, използвани за изчисляване на работата, и обобщава общите разходи за клиента.

Всяка калкулация се подписва от платеца и лицето, отговорно за получаване на услугата.

По-долу е втората страна на талоните за рязане. Тук данните се въвеждат и от клиента на услугата. Тук трябва да въведете името на собственика на автомобила, неговата марка и регистрационен номер, името на клиента, датата и часа на пристигане и заминаване на автомобила, показанията на скоростомера във всеки един от тези моменти.

Данните за фактурата са дублирани по-долу. В заключение е необходимо да се обобщи броят на фактурите, броят на полетите, да се посочи дали спедиторът е участвал по време на пътуването.

Формуляр 4-C

Предната страна

Тази товарителница трябва да се използва, когато се използват ставки на парче.

Въпреки иновациите, те не изискват промяна във формата на старата форма. Пълненето му започва отгоре. В левия ъгъл трябва да поставите печата на организацията, след това в средата се изписват серията, номерът на документа и датата на издаване.

Десният блок на графиката се попълва от диспечера. Той записва данни за планирания ден, месец, часове и минути работа, показания на скоростомера, действителни данни за заминаване. Всички тези индикатори се показват първо в момента на напускане на гаража, а след това при връщане.

Следва таблица с информация за движението на горивото. Тук трябва да запишете марката гориво, колко е било в резервоара при напускане и връщане, колко е напълнено. За правилното изчисляване на консумацията можете също да посочите тук времето, през което двигателят е работил на празен ход или е било включено специално оборудване.

Под данните за движението на горивото цистерната, механикът и диспечерът полагат подписите си, потвърждавайки въведените данни.

Следната таблица обхваща цялата ширина на документа. Тук трябва да посочите къде се изпраща колата, времето на товарене и разтоварване, името на товара, пробега и тонажа на пътуването и други данни. Ако за един работен ден са планирани няколко полета, всички те могат да бъдат посочени тук в различни редове.

Долната част е предназначена за полагане на подписи от отговорни лица. От лявата страна диспечерът посочва колко гориво трябва да се напълни в автомобила, потвърждава готовността на автомобила и водача за работа. Под приемането на пътуването поставя лекар на пълен работен ден.

От дясната страна има празни колони за други белези на отговорните лица на организацията.

Задна страна

Тук трябва да се посочи:

• Товаро-разтоварни точки;
• Дата, часове и минути на товарене и разтоварване;
• Информация за работата на ремаркето;
• Данни за стокови документи, по които са транспортирани стоките;
• Информация и подпис на отговорното лице от подателя или получателя.

Ако са направени няколко полета на ден, тогава всеки трябва да бъде въведен в таблицата на отделен ред.

Следната таблица се попълва, ако през работния ден е имало престой. Посочва се причината, начален и краен час, подпис на отговорното лице.

Последната таблица от тази страна обобщава производителността на автомобила и може да се използва за целите на заплатите.

Тук са посочени:

• Данни за разход на гориво по норма и факт;
• Информация за времето на работа на автомобила и ремаркето, с декодиране;
• Брой полети и общ пробег;
• Тонаж на превозваните товари;
• Кодът за начисляване и размерът на заплатите.

Подписът на отговорното лице се поставя под масата.

Ред за съхранение на документи

Съхранението на пътните листове се регулира от няколко документа наведнъж - заповедта на Министерството на транспорта № 152 и заповедта на Министерството на културата № 558. В тези документи обаче има известно несъответствие.

По този начин заповедта на Министерството на транспорта установява, че е необходимо формулярите за пътуване да се съхраняват най-малко 5 години. Организацията може по свое усмотрение да удължи този период за произволен период от време.

Но в заповедта на Министерството на културата пише, че срокът на годност на ваучера е 5 години, но при условие, че през това време е бил проверен от регулаторните органи.

От това следва, че ако този участък не е проверяван 5 години, то фирмата няма право да унищожава документите. Отделно в заповедта се споменава, че ако ваучерът е единственият документ, който може да потвърди вредността на работата на служителя, то срокът му на годност трябва да е минимум 75 години.

buchproffi

внимание!Освен това, тъй като ваучерът действа като счетоводен документ или данъчно счетоводство, то за него се прилагат и разпоредбите на Данъчния кодекс и закона за счетоводството. Първият определя срока на съхранение на документите най-малко 4 години, а вторият - 5 години.

Отговорност и санкции

За неправилна регистрация или липса на пътна бележка както Федералната данъчна служба, така и служителите на КАТ могат да наложат глоба.

Санкциите за липса на документ на водача са посочени в Кодекса за административните нарушения. Тъй като самият водач е отговорен за своя транспорт, може да бъде издадена глоба от 500 рубли за шофиране без билет.

Освен това длъжностно лице на фирмата може да бъде подведено под отговорност, защото не е предоставило на водача документ. За това се издава глоба от 20 хиляди рубли. Ако наказанието е наложено директно на организацията, тогава размерът на глобата ще бъде определен на 100 хиляди рубли.

Също така може да бъде издадена глоба за неправилна регистрация на формуляра за ваучер. Ако няма маркировка върху медицинския преглед, тогава се издава глоба от 30 хиляди рубли. на самата компания и 5 хиляди рубли. - на отговорното лице. Същият размер на санкциите се налага и при неспазване на правилата за технически преглед.

Кодексът предвижда, че предприемачите носят еднаква отговорност с фирмите за нарушения на товарителниците.

Освен глобите от КАТ, данъчните ще проверяват и наличието на пътни листове като част от документацията на фирмата. Липсата или загубата им ще се счита за нарушение на правилата за отчитане на приходите и разходите с глоба от 10 хиляди рубли.

buchproffi

важно!За няколко подобни нарушения през един отчетен период размерът на санкциите може да бъде увеличен до 30 хиляди рубли. Ако поради загуба на пътни листове данъчната служба прецени, че е настъпило занижаване данъчна основа, тогава неустойката ще бъде 20% от подплащането.

Източник: https://buhproffi.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya.html

Работа с товарителници в 1C

Съгласно общите правила за работа с маршрутни документи, преди да започне работа, водачът получава пътен лист, според който изпълнява задачата. След изпълнение на задачата водачът предава пътния лист на диспечера. Едва след това диспечерът има право да издаде нов пътен лист на водача.

По правило документът се издава за един ден или смяна, но програмата ви позволява да издавате документи за месец и за всеки друг период. При работата с програмата ние също ще се придържаме към това правило - изписвайте нова товарителница само след попълване на предишната.

Нека условно разделим работата на 2 етапа.

1. Съставяне на пътен лист, разпечатване и издаване на водача

Помислете за примера на товарителница за камион (формуляр № 4-C).

Създаваме нов документ. За да направите това, отидете на "Пътнителни листове" > "Пътнителни листове за камиони (формуляр № 4-C)".

За да въведете нов пътен лист в програмата, използвайте бутона "Създаване", след което ще се отвори формата за редактиране.

Организацията и подразделенията се попълват автоматично от стойността по подразбиране (може да бъде посочена в картата на превозното средство или чрез константа) или чрез избор чрез щракване.

Датата трябва да съответства на датата, на която превозното средство напуска гаража.

Избираме колата от директорията с натискане. Ако на автомобила е присвоено ремарке, то автоматично ще бъде попълнено в реда „Ремарке № 1“ или изберете подходящото, като кликнете.

Попълнете реда "Драйвер 1", като щракнете.

Датата и часът на напускане на гаража в блок "Работа и гориво" се попълва автоматично и е равен на датата на документа.

Показателите на скоростомера и ГСМ ще се попълват автоматично при излизане от предишната пътна ведомост или ако са въведени първоначалните данни за този автомобил.

Ако е необходимо, можете да принудите баланса да се актуализира при заминаване и да преизчислите пътния лист. Това е полезно, когато коригирате документи след факта. За групово преизчисляване използвайте обработката "Преизчисляване на ГСМ и скоростомер".

Можете да изберете всеки предварително записан адрес, не е задължително този на избрания клиент.

На този етап можете да отпечатате пътния лист, да поставите съответните подписи и да го дадете на водача. Можете да печатате с или без данни за връщане.

След това натиснете. Документът ще бъде записан, но няма да бъде публикуван. Ще извършим на следващия етап, след като водачът върне документа обратно. Оставянето на документ непопълнен също е удобно, защото можете веднага да видите кои документи са издадени, но не са върнати или обработени.

2. Получаване на пътен лист от водача, попълване на актуалните данни и извършване

В края на смяната водачът представя пътна ведомост, където се попълват: скоростомер и индикатори за гориво на входа на гаража, количеството гориво, издадено според листа за зареждане за този ден, пътувания, количество транспортиран товар. Тези данни са ни необходими за правилното изчисляване на горивото според нормата.

За да направите това, отидете на елемента „Пътни листове“\u003e „Пътни листове (формуляр № 4-C)“ или „Пътни листове (всички)“, намерете пътния лист, отворете и попълнете всички липсващи данни: дата и час на входа на гаража, „нулев пробег“ (ако е известно колко километра превозното средство се е движило без товар), са издадени гориво и смазочни материали, таблична част, а именно за точно изчисляване на разхода на гориво според нормата , трябва да попълните колоните, където са изминати километри за всички пътувания.

Коефициентът на корекция (D) се попълва или автоматично от автомобила (ако този коефициент е бил взет предвид при въвеждането му в директория „Превозни средства“), или ръчно, ръководейки се от раздел 2, точка 5, точка 6 насокиНорми на потребление на горива и смазочни материали в автомобилния транспорт или спецификации на превозни средства.

При попълване на табличната част автоматично ще се попълни индикаторът на скоростомера „край на деня“.

За автобуси, самосвали, специални превозни средства, трябва да попълните „T-Количество работа спец. оборудване."

Ако всички данни са въведени правилно, тогава потреблението ще бъде автоматично изчислено според нормата, която може или не може да съответства на действителния разход на гориво и смазочни материали.

Ако искате действителният дебит да е равен на дебита, можете да натиснете бутона "=" или да го зададете ръчно.

Разделът „Гориво“ се попълва автоматично, има смисъл да го разглеждате само ако автомобилът използва няколко вида гориво. В този раздел, ако е необходимо, можете ръчно да редактирате "действителен разход" и "издадено" за определен вид гориво. Научете повече за работата с множество горива.

Понякога става необходимо да се отпише горивото до датата на връщане (например, ако пътният лист се издава за дълъг период и се прехвърля за друг месец). В този случай поставете отметка в квадратчето „Публикуване на дата на връщане“ в раздела за гориво. Следващата товарителница трябва да е по-късна от датата на връщане, за да не се наруши последователността.

Ако товарителницата е създадена на базата на "Заявки" за превоз, тогава в раздела "Заявки" можете да видите списък с тези заявки. Научете повече за работата с приложения.

Ако пробегът между адресите не е известен, можете да го изтеглите от безплатна онлайн услуга. Научете повече за автоматичното завършване на километража.

Ако на вашите превозни средства е инсталирана една от поддържаните системи за наблюдение на превозни средства, можете да качите данни за пробега и маршрута от тази система в пътния лист. Научете повече за настройката на модула за наблюдение.

Това завършва създаването на пътния лист. Ние записваме и изпълняваме. Печатаме според нуждите.