Η ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ βάσεων δεδομένων 1C σάς επιτρέπει να αποφύγετε τη διπλή εργασία. Για παράδειγμα, σε έναν οργανισμό οι υπάλληλοι εργάζονται ταυτόχρονα σε 1C ZUP και λογιστική βάση δεδομένων. Χωρίς υπερφόρτωση δεδομένων, οι χρήστες θα έπρεπε να τα αντιγράψουν χειροκίνητα σε δύο προγράμματα ταυτόχρονα, κάτι που θα προκαλούσε ένα κύμα δυσαρέσκειας και πολλά λάθη.

Προηγουμένως, στο 1C Accounting 2.0 και στο ZUP 2.5, η εκφόρτωση ξεκινούσε με μη αυτόματο τρόπο και η λήψη των δεδομένων γινόταν μέσω ενός εξωτερικού αρχείου. Στη Λογιστική 1C, κατά κανόνα, ανέβηκε το έγγραφο "Αντανάκλαση των μισθών στη ρυθμιζόμενη λογιστική". Ήταν επίσης δυνατή η μεταφόρτωση εγγράφων πληρωμής.

Στις εκδόσεις 1C 8.3, ξεκινώντας από την 3.0, αυτός ο μηχανισμός έχει αλλάξει δραματικά. Είναι πλέον δυνατή η διαμόρφωση του αυτόματου συγχρονισμού μεταξύ της μνήμης και της μονάδας τροφοδοσίας, ο οποίος θα εκτελείται σε μια καθορισμένη ώρα με μια καθορισμένη συχνότητα. Δεν χρειάζεται να κάνετε κάθε εκφόρτωση χειροκίνητα.

Πριν προχωρήσετε στη ρύθμιση της ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ των βάσεων δεδομένων 1C ZUP και Accounting, ελέγξτε εάν ο ρόλος "Διαχειριστής συστήματος" ή "Συγχρονισμός δεδομένων με άλλα προγράμματα" είναι διαθέσιμος στον λογαριασμό σας. Χωρίς αυτά, αυτή η λειτουργία δεν θα είναι διαθέσιμη σε εσάς.

Ρύθμιση μεταφοράς δεδομένων από 1C:ZUP 3.1

Ανοίξτε το 1C:ZUP σε λειτουργία επιχείρησης. Μεταβείτε στο μενού "Διαχείριση" και επιλέξτε "Συγχρονισμός δεδομένων".

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Συγχρονισμός δεδομένων" και ακολουθήστε τον υπερσύνδεσμο στα δεξιά. Αυτή η σημαία πρέπει να οριστεί σε δύο βάσεις πληροφοριών.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε από το μενού «Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένων» και επιλέξτε «Λογιστική επιχείρησης, έκδοση 3...».

Πριν από τη ρύθμιση του συγχρονισμού, συνιστάται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων. Αφιερώστε λίγο χρόνο σε αυτό για να μην δημιουργήσετε περιττά προβλήματα στον εαυτό σας αργότερα.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τον μη αυτόματο καθορισμό ρυθμίσεων και κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Καθορίστε την επιλογή σύνδεσης σε λογιστικό πρόγραμμα. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε το πρώτο στοιχείο. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε απευθείας μέσω του Διαδικτύου ή μέσω άλλων καναλιών επικοινωνίας εάν δεν είναι δυνατή η απευθείας σύνδεση. Αυτά περιλαμβάνουν email, κατάλογο δικτύου και FTP.

Για να διαμορφώσετε το συγχρονισμό, πρέπει να γνωρίζετε τη θέση μιας άλλης βάσης πληροφοριών. Εάν δεν το γνωρίζετε, μεταβείτε σε αυτό και επιλέξτε "Βοήθεια" - "Σχετικά με το πρόγραμμα" από το κύριο μενού.

Στην περίπτωση που η βάση δεδομένων 1C 8.3 βασίζεται σε αρχεία, στις ρυθμίσεις πρέπει να καθορίσετε μόνο τον κατάλογο της θέσης της. Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται σε διακομιστή 1C:Enterprise, καθορίστε το σύμπλεγμα διακομιστών και το όνομα της βάσης πληροφοριών.

Το επόμενο βήμα είναι να ορίσετε κανόνες για τη μεταφόρτωση μισθών και άλλων δεδομένων. Μπορείτε να αφήσετε τα πάντα εδώ ως προεπιλογή. Εάν είναι απαραίτητο, είναι δυνατή η αλλαγή των κανόνων ανταλλαγής μεταξύ του ZUP και του BP.

Το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να συγχρονίσετε αμέσως, αλλά συνιστάται να διαγράψετε αυτήν τη σημαία και να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα για αυτόματη εκτέλεση. Κάντε κλικ στο "Τέλος".

Ρύθμιση προγράμματος ανταλλαγής δεδομένων

Τώρα ας ξεκινήσουμε να ρυθμίζουμε ένα πρόγραμμα για αυτόν τον συγχρονισμό. Στο παράθυρο ρυθμίσεων που εμφανίζεται μετά το προηγούμενο βήμα, μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματισμός" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ρύθμιση".

Στη φόρμα που ανοίγει, ελέγξτε τη σημαία "Αυτόματα στο χρονοδιάγραμμα" και κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο στα δεξιά. Καθορίστε πότε και πόσο συχνά θα συγχρονίζονται δεδομένα.

Σημείωση!Το χρονοδιάγραμμα διαμορφώνεται για τη λήψη δεδομένων και για τη λήψη τους ξεχωριστά, επιλέγοντας την κατάλληλη γραμμή στο τμήμα πίνακα της φόρμας ρύθμισης χρονοδιαγράμματος.

Κατά τον πρώτο συγχρονισμό, πρέπει να συγκρίνετε δεδομένα μεταξύ αυτών των βάσεων πληροφοριών. Αυτό είναι απαραίτητο για την εξάλειψη των διπλών γραμμών, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους καταλόγους.

Η ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ του προγράμματος 1C ZUP 8.3 και του Accounting 8.3 είναι απαραίτητη για να αντικατοπτρίζει τις συναλλαγές για διακανονισμούς με υπαλλήλους στη λογιστική. Εάν διατηρείτε αρχεία προσωπικού και υπολογίζετε τους μισθούς στο πρόγραμμα 1C ZUP 8.3, διαβάστε εδώ πώς να κάνετε λήψη δεδομένων από το 1C ZUP 8.3 στο 1C Accounting 8.3.

Με μικρό αριθμό εργαζομένων, τα αρχεία προσωπικού και οι υπολογισμοί μισθοδοσίας μπορούν να πραγματοποιηθούν στο λογιστικό πρόγραμμα 1C 8.3 Λογιστική. Αλλά εάν ο οργανισμός σας έχει ανάγκη για μεγαλύτερης κλίμακας και λεπτομερή λογιστική των μισθών και του προσωπικού, τότε για αυτό θα χρειαστείτε πρόσθετο πρόγραμμα 1C 8.3 Μισθός και διαχείριση προσωπικού. Η τήρηση αρχείων σε δύο προγράμματα δεν είναι πολύ βολική, αλλά το 1C έλυσε αυτό το πρόβλημα. Τώρα η ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ βάσεων δεδομένων 1C 8.3 από το ZUP 3.1 στο Accounting 3.0 πραγματοποιείται αυτόματα. Αλλά για αυτό πρέπει να ρυθμίσετε το συγχρονισμό μεταξύ 1C 8.3 Accounting και ZUP. Πώς να το κάνετε μόνοι σας, χωρίς να εμπλέκετε τεχνικούς ειδικούς, διαβάστε σε αυτό το άρθρο. Πώς να ρυθμίσετε την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ βάσεων δεδομένων 1C 8.3 από το ZUP 3.1 έως το accounting 3.0 σε μερικά βήματα, δείτε παρακάτω.

Βήμα 1. Ρυθμίστε το συγχρονισμό στο 1C ZUP 3.1

Μεταβείτε στο 1C ZUP 8.3 στην ενότητα «Διαχείριση» (1) και κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Συγχρονισμός δεδομένων» (2). Θα ανοίξει ένα παράθυρο για τη ρύθμιση της ανταλλαγής.

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο «Συγχρονισμός δεδομένων» (3) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένων» (4). Θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων.

Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Ρύθμιση συγχρονισμού δεδομένων» (5) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Λογιστική επιχείρησης, έκδοση 3...» (6). Θα ανοίξει ένα παράθυρο για να συνεχίσετε τη ρύθμιση.

Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε «Καθορισμός ρυθμίσεων χειροκίνητα» (7) και κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» (8). Θα ανοίξει ένα παράθυρο για να συμπληρώσετε τις παραμέτρους ανταλλαγής.

Στο παράθυρο που ανοίγει, πρέπει να καθορίσετε ορισμένες παραμέτρους ανταλλαγής συστήματος. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε μια επιλογή σύνδεσης σε άλλο πρόγραμμα. Στο παράδειγμά μας, αυτό είναι "Άμεση σύνδεση με ένα πρόγραμμα σε αυτόν τον υπολογιστή..." (9). Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται εάν το πρόγραμμα 1C 8.3 Accounting βρίσκεται στον ίδιο υπολογιστή ή στο ίδιο τοπικό δίκτυο με το 1C 8.3 ZUP. Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε τις παραμέτρους σύνδεσης σε άλλο πρόγραμμα. Στο παράδειγμά μας, υπάρχουν δύο πιθανές επιλογές:

1. Σε αυτόν τον υπολογιστή ή σε υπολογιστή στο τοπικό δίκτυο
2. Στον διακομιστή 1C:Enterprise

Στο παράδειγμά μας, επιλέγουμε τη δεύτερη επιλογή (10) και συμπληρώνουμε τα πεδία «Σύμπλεγμα διακομιστή» (11) και «Όνομα βάσης πληροφοριών» (12). Διαβάστε πού μπορείτε να λάβετε τα δεδομένα για αυτά τα πεδία στο επόμενο βήμα (Βήμα 2).

Στη συνέχεια, επιλέξτε «1C: Επαλήθευση επιχείρησης» (13) και εισαγάγετε τον χρήστη (14) και τον κωδικό πρόσβασης (15) που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στο 1C 8.3 Accounting. Τα δεδομένα έχουν εισαχθεί, ελέγξτε τώρα τη σύνδεση κάνοντας κλικ στο κουμπί «Έλεγχος…» (16). Αν ο έλεγχος θα περάσειεπιτυχώς, μετά από λίγο θα εμφανιστεί το μήνυμα "Ο έλεγχος σύνδεσης ολοκληρώθηκε με επιτυχία". Εάν κάτι πάει στραβά, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος με σύντομη περιγραφήΠροβλήματα.

Στο επόμενο βήμα θα σας πούμε πού να λάβετε τα δεδομένα στο σύμπλεγμα διακομιστή και το όνομα της βάσης δεδομένων και στο τρίτο βήμα θα επιστρέψουμε στη ρύθμιση του συγχρονισμού.

Βήμα 2. Όπου στο 1C 8.3 μπορείτε να λάβετε δεδομένα για το όνομα του συμπλέγματος και της βάσης πληροφοριών

Όταν συνδέεστε στο 1C, βλέπετε το μενού εκκίνησης. Σε αυτό το μενού, κάντε κλικ μία φορά στη βάση δεδομένων με την οποία ρυθμίζετε το συγχρονισμό, στο 1C 8.3 Accounting (1). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αλλαγή» (2). Θα ανοίξει το παράθυρο επεξεργασίας της βάσης δεδομένων.

Σε αυτό το παράθυρο βλέπετε δεδομένα στο σύμπλεγμα διακομιστών (3) και το όνομα της βάσης πληροφοριών (4).

Τώρα ας επιστρέψουμε στη ρύθμιση του συγχρονισμού.

Βήμα 3. Συνεχίστε τη ρύθμιση του συγχρονισμού στο 1C ZUP 3.1

Στο πρώτο βήμα σταματήσαμε στον έλεγχο της σύνδεσης. Εάν όλα πήγαν καλά, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" (1). Θα ανοίξει ένα παράθυρο για περαιτέρω ρυθμίσεις συγχρονισμού.

Στο νέο παράθυρο βλέπετε τους κανόνες (2) για τη μεταφόρτωση δεδομένων από το 1C ZUP στο 1C Accounting. Για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Αλλαγή» (3). Θα ανοίξει η ρύθμιση κανόνων ανταλλαγής.

Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να καθορίσετε την ημερομηνία έναρξης της ανταλλαγής (4), να επιλέξετε οργανισμούς για ανταλλαγή (5). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη μέθοδο για τη δημιουργία συναλλαγών στο 1C 8.3 Λογιστική:

• «με στοιχεία ανά υπάλληλο» (6)·
• «Σύνοψη από υπαλλήλους» (7).

Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" (8). Για να προχωρήσετε στην επόμενη ρύθμιση, κάντε κλικ στο «Επόμενο» (9). Θα ανοίξει ένα παράθυρο για περαιτέρω ρυθμίσεις.

Σε αυτό το παράθυρο βλέπετε τους κανόνες (10) για τη μεταφόρτωση δεδομένων από το 1C Accounting στο 1C ZUP. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να τις αλλάξετε κατ' αναλογία με την προηγούμενη ρύθμιση κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Αλλαγή» (11). Για να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» (12). Θα ανοίξει ένα παράθυρο με γενικές πληροφορίες για τις ρυθμίσεις συγχρονισμού.

Εάν δεν υπάρχουν σφάλματα, θα ανοίξει ένα παράθυρο με ένα μήνυμα σχετικά με τον επιτυχή συγχρονισμό δεδομένων (15). Το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να κάνετε συγχρονισμό από προεπιλογή (16). Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» (17). Θα ανοίξει ένα παράθυρο με πληροφορίες που ταιριάζουν με τα δεδομένα.

Στο νέο παράθυρο μπορείτε να δείτε καταλόγους για τους οποίους υπάρχουν μη συγχρονισμένα δεδομένα (18). Δεδομένου ότι θα συγχρονίζετε πληροφορίες από δύο διαφορετικές βάσεις πληροφοριών - 1C ZUP και 1C Accounting - από την ημερομηνία που καθορίζεται στις ρυθμίσεις, είναι απαραίτητο ορισμένοι κατάλογοι και στις δύο βάσεις δεδομένων να έχουν τις ίδιες τιμές. Τέτοια βιβλία αναφοράς περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, « Τα άτομα", "Οργανισμοί", "Τρόποι αντικατοπτρισμού των μισθών στη λογιστική." Σε αυτό το παράθυρο βλέπετε καταλόγους (18) για τους οποίους τα δεδομένα δεν ταιριάζουν. Το πρόγραμμα θα δημιουργήσει αυτόματα τα στοιχεία καταλόγου που λείπουν και στις δύο βάσεις δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» (19). Θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο για συγχρονισμό δεδομένων.

Στο παράθυρο που ανοίγει, το πρόγραμμα σας ενημερώνει για τη σύνθεση των δεδομένων που θα σταλούν. Για να προβάλετε μια αναφορά που εμφανίζει μια λίστα με αυτά τα δεδομένα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Αναφορά σύνθεσης..." (20). Για να ολοκληρώσετε την ανταλλαγή, κάντε κλικ στο «Επόμενο» (21). Η διαδικασία ανταλλαγής θα ξεκινήσει, θα χρειαστεί λίγος χρόνος.

Μόλις ολοκληρωθεί η ανταλλαγή δεδομένων, θα ανοίξει ένα παράθυρο που υποδεικνύει ότι ο συγχρονισμός έχει ολοκληρωθεί (22). Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να διαμορφώσετε το λεγόμενο «πρόγραμμα ανταλλαγής», δηλ. προσωρινούς κανόνες σύμφωνα με τους οποίους θα πραγματοποιείται αυτόματα ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ δύο βάσεων δεδομένων. Για να διαμορφώσετε αυτούς τους κανόνες, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαμόρφωση» (23). Ανοίγει η δέσμη ενεργειών συγχρονισμού δεδομένων.

Στο παράθυρο του σεναρίου, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Ρύθμιση προγράμματος ρουτίνας εργασιών» (24). Θα ανοίξει η ρύθμιση του προγράμματος ανταλλαγής.

Σε αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να ορίσετε κατά την κρίση σας το χρονικό διάστημα στο οποίο τα προγράμματα θα πρέπει να ανταλλάσσουν δεδομένα. Για παράδειγμα, στο πεδίο «Επανάληψη μετά» (25) μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των δευτερολέπτων μετά τα οποία θα επαναληφθεί η ανταλλαγή. Για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση, κάντε κλικ στο "OK" (26).

Διαμορφώσατε με επιτυχία τον συγχρονισμό μεταξύ βάσεων δεδομένων και ξεκινήσατε την ανταλλαγή δεδομένων. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ανταλλαγής και να ελέγξετε τη διαδικασία συγχρονισμού στο παράθυρο «Συγχρονισμός δεδομένων». Μπορείτε να το εισαγάγετε μέσω της ενότητας «Διαχείριση» (27) κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Συγχρονισμός δεδομένων» (28).

Πως .
Ανάγνωση,

Ας εξετάσουμε το πλήρες οδηγίες βήμα προς βήμαγια αρχάριους - από την πρόσληψη έως τον υπολογισμό και την πληρωμή μισθών στο 1C ZUP 8.3 (8.2).

Πρώτα απ 'όλα, πριν πληρωθούν οι μισθοί των εργαζομένων, πρέπει να εισαχθούν στη βάση δεδομένων και να συμμορφωθούν όλα τα έγγραφα προσωπικού. Στο 1C Μισθός και Προσωπικό 3.1 (3.0), αυτά τα έγγραφα αποθηκεύονται στο μενού "Προσωπικό", στοιχείο "Παραλαβές, μεταθέσεις, απολύσεις".

Κατά την πρόσληψη ή τη μετάθεση υπαλλήλου, το πρόγραμμα πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία εισαγωγής, τη θέση, το τμήμα και τον μισθό.

Ρύθμιση δικαιωμάτων χρήστη

Για τη διατήρηση αυτών των εγγράφων προσωπικού και μισθοδοσίας, ο χρήστης πρέπει να περιλαμβάνεται στις κατάλληλες ομάδες πρόσβασης. Αυτή η ρύθμιση πρέπει να γίνει σε λογαριασμό με δικαιώματα διαχειριστή.

Στο μενού "Διαχείριση", επιλέξτε "Ρύθμιση χρηστών και δικαιωμάτων".

Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης "Λογιστής" συμπεριλήφθηκε στις ομάδες:

• «Ανώτεροι αξιωματικοί του προσωπικού»
• «Ανώτεροι Λογιστές».

Φορολογικές εκπτώσεις

Ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα υπολογισμού μισθοδοσίας στο 1C ZUP για έναν υπάλληλο με παιδί κάτω των 18 ετών. ο έκπτωση φόρουδιαμορφώνεται στην ενότητα «Φόρος εισοδήματος» της κάρτας εργαζομένου.

Εισαγάγετε μια νέα χρέωση για την τυπική έκπτωση, προσθέτοντας την κατάλληλη έκπτωση φόρου.

Υπολογισμός και προσαύξηση μισθών και εισφορών

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι το πρώτο βήμα είναι να συμπεριλάβετε στο πρόγραμμα προσλήψεις, μεταθέσεις προσωπικού και απολύσεις εργαζομένων. Στη συνέχεια συμπληρώνονται οι απουσίες εργαζομένων (αναρρωτική άδεια, άδειες κ.λπ.) και οι υπερωρίες (υπερωρίες). Εάν υπάρχουν άλλα δεδουλευμένα (οικονομική βοήθεια, γονική άδεια κ.λπ.), πρέπει επίσης να προστεθούν εκ των προτέρων στο πρόγραμμα.

Εάν αυτή η ακολουθία είναι σπασμένη, το πρόγραμμα δεν θα μπορεί να υπολογίσει σωστά τις εισφορές και τους φόρους.

Τώρα μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στον υπολογισμό και τη μισθοδοσία. Στην ενότητα "Μισθός", επιλέξτε το στοιχείο "Υπολογισμός μισθών και εισφορών" ή ένα στοιχείο με το ίδιο όνομα στην υποενότητα "Δημιουργία". Στην πρώτη περίπτωση, θα δείτε μια λίστα με όλα τα έγγραφα που έχετε εισαγάγει προηγουμένως.

Αφού δημιουργήσετε το έγγραφο, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τον μήνα και τη διαίρεση. Η ημερομηνία είναι συνήθως η τελευταία ημέρα του μήνα των δεδουλευμένων. Θα υπολογίσουμε αυτόματα το έγγραφο 1C ZUP κάνοντας κλικ στο κουμπί "Γέμισμα". Το πρόγραμμα θα επιλέξει όλους τους υπαλλήλους του καθορισμένου τμήματος που πρέπει να κάνουν δεδουλευμένες.

Τα δεδουλευμένα είναι αυτά που αναγράφονται στο έγγραφα προσωπικού(πρόσληψη, μεταφορά προσωπικού).

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση λεπτομερειών υπολογισμού", θα εμφανιστούν πρόσθετες στήλες, για παράδειγμα, ο τυπικός χρόνος και το ποσό που εργάστηκε πραγματικά. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα δελτίο πληρωμής για έναν υπάλληλο από αυτό το έγγραφο.

Το δελτίο πληρωμής εμφανίζει όλες τις χρεώσεις και τις κρατήσεις, καθώς και την έκπτωση φόρου που εισήχθη προηγουμένως για τα παιδιά.

Η καρτέλα «Παροχές» εμφανίζει όλες τις παροχές που καταβάλλονται από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων (για παράδειγμα, γονική άδεια για έως και 1,5 έτος). Η καρτέλα "Μειώσεις" αντικατοπτρίζει όλες τις κρατήσεις για τους εργαζομένους, εκτός από τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων (για παράδειγμα, τη διατροφή).

Οι καρτέλες «Φόρος Προσωπικού Εισοδήματος» και «Εισφορές» περιέχουν υπολογισμούς για το φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και τις δεδουλευμένες εισφορές, αντίστοιχα. Εάν υπάρχουν συμφωνίες πληρωμής (για παράδειγμα, συμφωνίες GPC), θα εμφανιστούν στην καρτέλα "Συμφωνίες" με όλα τα απαραίτητα δεδομένα (αν η αντίστοιχη ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη στο πρόγραμμα).

Τα δεδομένα στο έγγραφο «Μισθοδοσία και εισφορές» μπορούν να προσαρμοστούν χειροκίνητα εάν είναι απαραίτητο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα εμφανίζονται με έντονη γραφή.

Επανυπολογισμός μισθοδοτικών εγγράφων και εισφορών

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, πριν από τη δημιουργία παραστατικού για τον υπολογισμό των μισθών και των εισφορών, είναι απαραίτητο να εισαχθούν στο πρόγραμμα δεδομένα για όλα τα δεδουλευμένα και τις κρατήσεις των εργαζομένων. Ας δούμε ένα παράδειγμα δημιουργίας ενός τέτοιου εγγράφου αργότερα.

Στο μενού «Μισθός», επιλέξτε «Υπερωρίες εργασίας». Αυτή η λειτουργία θα είναι διαθέσιμη εάν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση ενότητας «Μισθοδοσία».

Στο έγγραφο που δημιουργήθηκε, αναφέρετε έναν ή περισσότερους υπαλλήλους και αναφέρετε τις ημερομηνίες υπερωριακής εργασίας με τον αριθμό των ωρών εργασίας.

Μετά την ανάρτηση του εγγράφου «Υπερωρίες», θα εμφανιστεί ένα σχόλιο σχετικά με την ανάγκη επανυπολογισμού στον υπολογισμό μισθοδοσίας και εισφορών που δημιουργήθηκε προηγουμένως.

Όλοι οι επανυπολογισμοί που πρέπει να γίνουν θα εμφανίζονται στο μενού «Μισθός», υποενότητα «Υπηρεσία».

Οι επανυπολογισμοί μπορούν να είναι όχι μόνο για δεδουλευμένα, αλλά και για κρατήσεις. Εμφανίζονται από τον υπάλληλο, υποδεικνύοντας την περίοδο χρέωσης, το παραστατικό δεδουλευμένων που πρέπει να διορθωθεί και τον λόγο.

Και μεταφορά δεδομένων στο πλαίσιο του συγκροτήματος λογιστικού λογισμικού 1C, καθώς και με άλλα λογιστικά συστήματα. Σήμερα θα εξετάσουμε τη διαδικασία ενοποίησης μεταξύ διαφορετικών διαμορφώσεων 1C χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ διαμορφώσεων προσωπικού (1C ZUP) και λογιστικής (1C Accounting).

Πράγματι, είναι πολύ πιο βολικό να παρακολουθείτε τους μισθούς σε μια διευρυμένη και πιο προσαρμοσμένη διαμόρφωση. Αλλά η γενική λογιστική, φυσικά, πρέπει να τηρείται στο 1C Accounting. Επομένως, κατά τη διατήρηση χωριστών λογιστικών περιοχών, η ανάγκη για ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ συστημάτων είναι προφανής.

Ρύθμιση συγχρονισμού 1C ZUP - 1C Accounting

Θα διαμορφώσουμε και θα εκτελέσουμε τη διαδικασία ανταλλαγής στο 1C: ZUP edition 3.0 και 1C: Accounting edition 3.0

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία λήψης των απαραίτητων δεδομένων, εισαγάγετε το 1C Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού (ZUP) και μεταβείτε στην ενότητα "Διαχείριση", υποενότητα "Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένων"

Ενεργοποιήστε την επιλογή συγχρονισμού τσεκάροντας το πλαίσιο, εισαγάγετε το πρόθεμα της βάσης πληροφοριών και κάντε κλικ για να προχωρήσετε στη ρύθμιση του συγχρονισμού δεδομένων.

Στο παράθυρο που ανοίγει, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαμόρφωση συγχρονισμού δεδομένων", επιλέξτε τη διαμόρφωση που χρειαζόμαστε για ανταλλαγή.

Θα ανοίξει το παράθυρο «Ρύθμιση ανταλλαγής δεδομένων με το πρόγραμμα Enterprise Accounting, έκδοση 3».

Δημιουργούμε αντίγραφο ασφαλείας, εάν χρειάζεται.

Μόλις ολοκληρωθεί η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή αν δεν υπάρχει ανάγκη, προχωράμε στη μη αυτόματη ρύθμιση του συγχρονισμού. Εάν έχουμε ένα αποθηκευμένο αρχείο ρυθμίσεων σε μορφή «*.xml», τότε είναι σε αυτό το παράθυρο που πρέπει να το επιλέξουμε.

Σε κάθε περίπτωση, για να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Στο επόμενο παράθυρο θα πρέπει να εισάγουμε τον τρόπο σύνδεσης με τη λογιστική βάση και την εξουσιοδότηση.

Για την πιο συνηθισμένη περίπτωση, επιλέξτε τα ακόλουθα στοιχεία:

• Απευθείας σύνδεση με το πρόγραμμα σε αυτόν τον υπολογιστή ή τοπικό δίκτυο.
• Σε αυτόν τον υπολογιστή ή σε έναν υπολογιστή στο τοπικό δίκτυο.

Στη συνέχεια, στα κατάλληλα πεδία, εισαγάγετε τη διαδρομή προς τη βάση πληροφοριών (1C: Λογιστική), τη σύνδεση και τον κωδικό πρόσβασης για να την εισαγάγετε. Η διαδρομή προς τη βάση πληροφοριών Λογιστικής μπορεί να προβληθεί στο παράθυρο έναρξης για την επιλογή βάσεων δεδομένων 1C ή στην ενότητα "Σχετικά με το πρόγραμμα" της λογιστικής διαμόρφωσης.

Ρυθμίσεις σύνδεσης

Κάντε κλικ στο κουμπί «Έλεγχος σύνδεσης» για να ελέγξετε εάν η σύνδεση είναι σωστή.

Εάν η δοκιμή είναι επιτυχής, το πρόγραμμα θα εμφανίσει το μήνυμα "Η δοκιμή σύνδεσης ολοκληρώθηκε με επιτυχία". Εάν η επαλήθευση αποτύχει, πρέπει να προσαρμόσετε τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει.

Το πρόγραμμα θα ελέγξει αυτόματα τη σύνδεση με τη βάση δεδομένων προορισμού και θα αναφέρει τις υπάρχουσες ρυθμίσεις ανταλλαγής.

Εάν οι ρυθμίσεις ανταλλαγής διαφέρουν από αυτές που χρειαζόμαστε, κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο «Αλλαγή κανόνων μεταφόρτωσης δεδομένων» και πραγματοποιήστε πρόσθετες ρυθμίσεις.

Για παράδειγμα, θα αλλάξουμε τις ρυθμίσεις ανταλλαγής έτσι ώστε η μεταφόρτωση να πραγματοποιείται μόνο για έναν οργανισμό. Ολοκληρώνουμε την πρόσθετη ρύθμιση με το κουμπί «Αποθήκευση και Κλείσιμο».

Ελέγχουμε όλες τις ρυθμίσεις και προχωράμε στο επόμενο παράθυρο με το κουμπί "Επόμενο". Το πρόγραμμα θα ελέγξει αυτόματα όλες τις ρυθμίσεις και θα τις εμφανίσει σε μια ενοποιημένη λίστα για τελική επιβεβαίωση.

Σε περίπτωση λάθους

Εάν δεν έχουμε συγχρονιστεί ποτέ μεταξύ αυτών των συγκεκριμένων βάσεων πληροφοριών και δεν έχουμε διαμορφώσει το 1C: Accounting for exchange, τότε η ανταλλαγή θα σταματήσει σίγουρα με το σφάλμα "Ο συγχρονισμός δεδομένων απαγορεύεται από τον διαχειριστή".

Δεν υπάρχει λόγος να φοβάσαι. Αρκεί, χωρίς να κλείσετε το 1C:ZUP, αφήνοντάς το στη θέση του σφάλματος, να εισαγάγετε τη λογιστική διαμόρφωση και να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό στην ίδια ενότητα με το εν λόγω 1C:ZUP (Διαχείριση - Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένων). Πρέπει επίσης να ορίσετε το πρόθεμα βάσης πληροφοριών. Στην περίπτωσή μας είναι "BP"

Χαρτογράφηση δεδομένων

Το επόμενο παράθυρο καταγράφει την ορθότητα των ρυθμίσεων ανταλλαγής συστήματος και ανοίγει την ευκαιρία να πραγματοποιήσετε συγχρονισμό δεδομένων. Αφήστε το πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο «Τέλος».

Τα δεδομένα θα αναλυθούν και θα μας ζητηθεί να κάνουμε σύγκριση. Στο παράδειγμά μας, είμαστε βέβαιοι ότι τα δεδομένα θα φορτωθούν σωστά, επομένως συμφωνούμε με την προτεινόμενη σύγκριση. Επιλέξτε τα πάντα και κάντε κλικ στο "Ταίριασμα".

Στην περίπτωσή σας, ενδέχεται να απαιτείται επαλήθευση και μη αυτόματη σύγκριση, σημειώστε.

Συγχρονισμός δεδομένων (ανταλλαγή δεδομένων)

Σε περίπτωση επιτυχούς λήψης και μετάδοσης δεδομένων, θα εκδοθεί αντίστοιχο μήνυμα συστήματος. Τώρα μπορείτε να κλείσετε το ZUP και να ελέγξετε τον συγχρονισμό στο 1C: Accounting.

Έλεγχος μεταφοράς δεδομένων

Ελέγχουμε την ορθότητα των εγγράφων που δημιουργούνται αυτόματα στη διαμόρφωση 1C Accounting.

Μεταγενέστεροι συγχρονισμοί

Στη συνέχεια, ο συγχρονισμός μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις που έχουν ήδη δημιουργηθεί.

Ανταλλαγή δεδομένων 1C ZUP έκδοση 2.5 και ZiK 7.7 και 1C Accounting

Αξίζει να σημειωθεί ότι στο 1C: Accounting υπάρχει ξεχωριστός μηχανισμός ανταλλαγής δεδομένων με διαμορφώσεις μισθών παλαιότερων εκδόσεων. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτούς στην ενότητα "Μισθοί και προσωπικό", χρησιμοποιώντας το μενού "Λήψη από έκδοση ZUP". 2.5", "Μεταφόρτωση στο ZUP ed. 2.5" και "Loading from ZiK 7.7", "Unloading to ZiK 7.7".

Επιπλέον, τα έγγραφα ανταλλαγής θα βρίσκονται στην υποενότητα «Μισθοί ZUP 2.5 ZIK 7.7».

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο συγχρονίζονται τα δεδομένα μισθού μεταξύ 1C ZUP 3.0 και 1C Accounting 3.0

Σε αυτό το άρθρο θέλω να μιλήσω για μερικές χρήσιμες ρυθμίσεις που μπορούν να βελτιώσουν την εμπειρία χρήστη στα προγράμματα 1C: ZUP και 1C: ZGU, έκδοση 3.1. Θα ήθελα να σημειώσω αμέσως ότι πολλές από τις ρυθμίσεις και τις δυνατότητες του νέου προϊόντα λογισμικούΤο 1C λειτουργεί μόνο στη διεπαφή Taxi (συνιστάται), επομένως αξίζει να το χρησιμοποιήσετε. Μπορεί να είναι ασυνήθιστο για τους χρήστες προηγούμενων εκδόσεων στην αρχή, αλλά αυτό συμβαίνει όταν "η όρεξη έρχεται με το φαγητό".

1. Η πρώτη ρύθμιση είναι γενικής φύσεως και ισχύει όχι μόνο για τις λύσεις μισθοδοσίας «1C», αλλά και για όλες τις άλλες διαμορφώσεις. Θα είναι επίσης χρήσιμο κατά τη δημιουργία νέων βάσεων δεδομένων πληροφοριών, εάν μόλις αρχίζετε να εργάζεστε σε προγράμματα 1C και εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας υπάρχουν πάρα πολλές βάσεις δεδομένων, υπάρχει ανάγκη να ομαδοποιηθούν.
Όταν ανοίγετε το παράθυρο εκκίνησης 1C: Enterprise, μεταβείτε στις ρυθμίσεις και επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση ως δέντρο", κάντε κλικ στο OK.

Τώρα κάντε κλικ στη γραμμή "Βάση πληροφοριών" και χρησιμοποιήστε το κουμπί "Προσθήκη" για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, καλέστε την, για παράδειγμα, "Μισθός" και αποθηκεύστε την.

Με τον ίδιο τρόπο, δημιουργούμε την ομάδα «Λογιστική», χωρίς να ξεχνάμε να επιστρέψουμε και να τοποθετήσουμε τον κέρσορα στον ριζικό κατάλογο.

Τώρα τοποθετήστε το ποντίκι στη θέση "Μισθός", κάντε κλικ στην Προσθήκη - Δημιουργία βάσης πληροφοριών - Επόμενο. Επιλέγουμε μία από τις μεθόδους για τη δημιουργία μιας βάσης πληροφοριών (από ένα πρότυπο ή μια καθαρή βάση πληροφοριών), δίνουμε ένα όνομα και την αποθηκεύουμε. Ή απλώς σύρετε και αποθέστε οποιαδήποτε από τις υπάρχουσες βάσεις δεδομένων στην ομάδα που δημιουργήθηκε.
Κάθε φορά, επιστρέφοντας τον κέρσορα στο φάκελο στον οποίο θα βρίσκεται η βάση δεδομένων μας, σχηματίζουμε ένα δέντρο καταλόγου. Αυτή η δομή είναι βολική στη χρήση όταν ένας λογιστής εργάζεται με πολλές βάσεις πληροφοριών.

2. Το δεύτερο χρήσιμο εργαλείο για το οποίο θα μιλήσω είναι η κλιμάκωση των παραθύρων και των φορμών εγγράφων.

Αφού δουλέψουν σε 1C: ZKBU 1.0 ή ZUP 2.5, οι χρήστες αισθάνονται πρώτα αγανακτισμένοι: "Αβολικό", "Όλα είναι τεράστια, δεν χωράνε στην οθόνη"...
ΣΕ πιο πρόσφατες εκδόσειςΤα προγράμματα 1C έχουν τη δυνατότητα να μειώνουν την κλίμακα.

Για το σκοπό αυτό, υπάρχει ένα κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης - Προβολή - Αλλαγή κλίμακας ή το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία.

Σύροντας το ρυθμιστικό, μπορείτε να επιτύχετε το επιθυμητό μέγεθος. Είναι δυνατό να ορίσετε την κλίμακα είτε μόνο για ένα δεδομένο παράθυρο ή φόρμα εγγράφου, είτε για όλα.

3. Η ακόλουθη ρύθμιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εκείνους τους χρήστες που, μετά την κλιμάκωση, "ακόμα δεν χωρούν" όλα όσα θα ήθελαν να δουν. Αυτή είναι η διάταξη των πάνελ στην οθόνη της οθόνης. Η ρύθμιση βρίσκεται στο μενού "Προβολή" - "Ρυθμίσεις πίνακα".

Σύροντας το επιθυμητό πλαίσιο με πατημένο το κουμπί του ποντικιού στην επιθυμητή θέση στην οθόνη, κάθε χρήστης προσαρμόζει ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣγια τον εαυτό σου. Αυτή η επιλογή γίνεται μεμονωμένα ανάλογα με το πλάτος και το ύψος της οθόνης, τη συνήθεια και την οπτική άνεση.
Τα παρακάτω σχήματα δείχνουν πιθανές επιλογές για τη θέση των απαιτούμενων μπλοκ.

Αφού κάνετε τις ρυθμίσεις, πρέπει να κάνετε κλικ στο «Εφαρμογή» και στο «OK» για να αποθηκεύσετε τις λειτουργίες. Εάν κάτι πάει στραβά, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Τυπικό", το οποίο επιστρέφει τις αρχικές ρυθμίσεις.

4. Μερικές φορές ένας λογιστής διατηρεί αρχεία πολλών εταιρειών σε διαφορετικές βάσεις δεδομένων 1C. Όταν ανοίγετε ταυτόχρονα βάσεις πληροφοριών και κάνετε περιοδική εναλλαγή μεταξύ τους, δεν είναι εύκολο να προσδιορίσετε αμέσως σε ποια βάση δεδομένων βρίσκεστε. Σε τέτοιες στιγμές, η ένδειξη του ονόματος του οργανισμού στον τίτλο του προγράμματος μπορεί να βοηθήσει.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Διαχείριση" - "Γενικές ρυθμίσεις" και στο πεδίο "Τίτλος προγράμματος" γράψτε το όνομα του οργανισμού σε οποιαδήποτε μορφή.

Αυτή η τιμή δεν αντικατοπτρίζεται σε κανένα έγγραφο, αλλά προσδιορίζει μόνο οπτικά κάθε βάση πληροφοριών.

5. Στο 1C: ZGU και 1C: ZUP έκδοση 3.1, εκτός από την τυπική αρχική σελίδα που παρουσιάζεται κατά την εκκίνηση του προγράμματος, είναι δυνατή η εγκατάσταση άλλων επιλογών, ανάλογα με τις κύριες λειτουργίες του χρήστη (υπάλληλος HR, υπάλληλος μισθοδοσίας κ.λπ.) .
Ας εξετάσουμε την κατάσταση χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός χρήστη που είναι υπεύθυνος για τον μηνιαίο υπολογισμό και την πληρωμή των μισθών. Για να παρακολουθείτε γρήγορα την κατάσταση των οικισμών για μια καθορισμένη περίοδο σε ένα παράθυρο, στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης στο κύριο μενού, επιλέξτε το υπομενού "Προβολή" - "Ρύθμιση της αρχικής σελίδας".

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, χρησιμοποιήστε το κουμπί «Διαγραφή» για να μετακινήσετε την αρχικά εγκατεστημένη φόρμα Κύρια επιφάνεια εργασίας από το μπλοκ «Αριστερή στήλη της αρχικής σελίδας». Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Υπολογισμοί και πληρωμές: Φόρμα» που απαιτείται στην υπό εξέταση περίπτωση, στείλτε την στα δεξιά και κάντε κλικ στο OK.

Λαμβάνουμε μια βολική αριθμομηχανή μισθού στην επιφάνεια εργασίας που εμφανίζει δεδομένα για κάθε επιλεγμένο μήνα. Από αυτό το παράθυρο, χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους που παρέχονται, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα για τη συγκέντρωση προκαταβολών, μισθών, αναρρωτική άδειακαι τις διακοπές, καθώς και να απεικονίζουν πληρωμές μέσω της τράπεζας και του ταμείου χωρίς να μεταβείτε στις κατάλληλες ενότητες.

Ομοίως, μπορείτε να ρυθμίσετε μια επιφάνεια εργασίας με ενημερωμένες πληροφορίες για τον διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού.

Ή παρέχετε γρήγορη πρόσβαση σε χρήσιμο υλικό σε ιστότοπους υποστήριξης προγράμματος 1C.

6. ΣΕ νέα έκδοσηΜισθοί και προσωπικό κρατική υπηρεσία 3.1, οι προγραμματιστές άλλαξαν τα ονόματα και τη θέση των ενοτήτων, των εγγράφων σε αυτά και των αναφορών (σε αντίθεση με την προηγούμενη). Για να συνηθίσουν γρήγορα και να βρουν τα απαραίτητα εργαλεία, οι χρήστες έχουν την ευκαιρία να συμπεριλάβουν ενότητες, μεμονωμένα έγγραφα ή αναφορές στα Αγαπημένα.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αστέρι δίπλα στον τίτλο της ανοιχτής ενότητας ή εγγράφου· θα γίνει κίτρινο.