1. Είναι έγκυρη η ηλεκτρονική υπογραφή στα έγγραφα προσωπικού; 2. Είναι δυνατή η υπογραφή τοπικών κανονισμών (LNA) χωρίς φύλλο γνωριμίας, μόνο λίστα LNA και υπογραφή σε ένα φύλλο για έναν υπάλληλο; 3. Μπορεί ένας εργαζόμενος χωρίς σύμβαση εργασίας να διεξάγει διαχείριση αρχείων προσωπικού στην εταιρεία;

Απάντηση

1. Όταν πρόκειται για έγγραφα με τα οποία είναι απαραίτητη η εξοικείωση των εργαζομένων έναντι της υπογραφής λόγω των απαιτήσεων του νόμου, τότε για εξοικείωση το έγγραφο θα πρέπει να εκτυπωθεί και να επικυρωθεί από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι το έγγραφο ηλεκτρονική μορφή, πιστοποιημένο με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή, έχει νομική ισχύ μόνο σε ηλεκτρονική μορφή ( )

Το κύριο λογιστικό έγγραφο (συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού) συντάσσεται σε χαρτί και (ή) με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου υπογεγραμμένου με ηλεκτρονική υπογραφή ( ).

Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο που υπογράφεται με ειδική ηλεκτρονική υπογραφή αναγνωρίζεται ως ισοδύναμο με ένα έντυπο έγγραφο υπογεγραμμένο με χειρόγραφη υπογραφή, εκτός εάν ομοσπονδιακοί νόμοι ή κανονιστικές νομικές πράξεις που εκδίδονται σύμφωνα με αυτούς δεν προβλέπουν την υποχρεωτική σύνταξη εγγράφου σε χαρτί ( ) .

Έτσι, εφόσον η νομοθεσία δεν προβλέπει διαφορετικά, το προσωπικό πηγαία έγγραφαμπορεί να συνταχθεί σε σε ηλεκτρονική μορφή, αλλά για εξοικείωση από (και τοπικές πράξεις) είναι απαραίτητη η εκτύπωση και η πιστοποίηση της υπογραφής της κεφαλής.

3. Ένα πρόσωπο που ασκεί τη διαχείριση αρχείων προσωπικού χωρίς σύμβαση εργασίας δεν μπορεί να ονομάζεται υπάλληλος ( ). Πρόσωπο υπό τη ΣΔΣ έχει το δικαίωμα να παρέχει υπηρεσίες για τη διενέργεια διαχείρισης αρχείων προσωπικού. Αλλά η σύναψη συμβάσεων αστικού δικαίου που ρυθμίζουν πραγματικά τις εργασιακές σχέσεις μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη δεν επιτρέπεται ().

Ηλεκτρονικά έγγραφα στην υπηρεσία προσωπικού

«Τα ηλεκτρονικά έγγραφα βοηθούν στην υποβολή εκθέσεων και στη λήψη δημόσιων υπηρεσιών, στην ανταλλαγή πληροφοριών εντός της εταιρείας και στην αλληλεπίδραση με πολίτες και οργανισμούς. γιατί οι αξιωματικοί προσωπικού δεν μπορούν να μεταβούν πλήρως στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων και τι χρειάζεται για αυτό;

Τα ηλεκτρονικά έγγραφα στο τμήμα προσωπικού χρησιμοποιούνται συχνότερα όταν είναι απαραίτητο:

1. Υποβάλετε αναφορές στη FIU, την FSS της Ρωσίας, τη Rosstat.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ

Ασφαλισμένοι των οποίων ο μέσος αριθμός απασχολούμενων κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος τα άτομαλαμβάνοντας πληρωμές και άλλες αμοιβές που υπερβαίνουν τα 25 άτομα υποχρεούνται να υποβάλλουν αναφορές για τα έντυπα RSV-1 και 4-FSS στα εδαφικά όργανα του PFR και του FSS της Ρωσίας σε ηλεκτρονική μορφή (άρθρο 10, μέρος , άρθρο 15 του νόμου αριθ. 212 -FZ, ).

2. Αλληλεπιδράστε με κρατικούς φορείς και μη δημοσιονομικά κεφάλαια, αλληλογραφείτε μαζί τους.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ

Κάθε μέρος σε συλλογική διαφορά μπορεί να υποβάλει ηλεκτρονική αίτηση στο αρμόδιο κρατικό όργανο για την επίλυση συλλογικών εργατικών διαφορών για γνωστοποίηση καταχώρησης της διαφοράς ( ).

3. Χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών κρατικών φορέων και μη δημοσιονομικών ταμείων.

4. Ανταλλάξτε επιστολές και άλλα έγγραφα εντός της εταιρείας.

5. Αλληλογραφία με πολίτες και φορείς.

6. Να επισημοποιήσει και να τερματίσει τις εργασιακές σχέσεις με απομακρυσμένους εργαζόμενους (άρθρο, Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ταυτόχρονα, είναι προβληματική η χρήση ηλεκτρονικών εγγράφων στη ροή εργασιών του προσωπικού. Αυτό οφείλεται κυρίως στο γεγονός ότι τα έγγραφα προσωπικού έχουν μεγάλες περιόδους αποθήκευσης.

Ο εργοδότης πρέπει να διατηρεί τα περισσότερα από τα έγγραφα προσωπικού για 50 χρόνια. Ταυτόχρονα, το πιστοποιητικό του κλειδιού επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής, το οποίο χρησιμοποιείται για την υπογραφή ηλεκτρονικών εγγράφων, δεν ισχύει για περισσότερο από ένα έτος.

Προκειμένου οι υπηρεσίες προσωπικού να μεταβούν στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων, πρέπει:

• αλλαγή εργατικής νομοθεσίας.
• να καθορίσει τους κανόνες για την αρχειακή αποθήκευση ηλεκτρονικών εγγράφων για μεγάλο χρονικό διάστημα·
• εγκρίνει το πρότυπο (μορφότυπο) του ηλεκτρονικού εγγράφου προσωπικού·
• απλοποίηση της διαδικασίας υποβολής τέτοιων εγγράφων ως αποδεικτικών στοιχείων στις αρχές ελέγχου και εποπτείας και στο δικαστήριο.

Επί του παρόντος, οι υπάλληλοι του προσωπικού χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά έγγραφα για να αλληλεπιδρούν με κυβερνητικές υπηρεσίες, να διεξάγουν εταιρική αλληλογραφία, εάν η εταιρεία έχει υιοθετήσει τους κανόνες για την εργασία με αυτό το είδος εγγράφων.

ΙΣΤΟΡΙΚΟ

Η μετάβαση στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων σε όλους τους κλάδους, μεταξύ εταιρειών και κρατικών υπηρεσιών, εντός των εταιρειών αποτελεί καθήκον προτεραιότητας στην εργασία με έγγραφα. Αυτό αναφέρεται στο:

• Κρατικό Πρόγραμμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας "Κοινωνία της Πληροφορίας (2011-2020)" (εγκεκριμένο)
• Στρατηγικές Ανάπτυξης Βιομηχανίας Τεχνολογίες πληροφορικής V Ρωσική Ομοσπονδίαγια την περίοδο 2014–2020 και για το μέλλον έως το 2025 (εγκρίθηκε)·
• Στρατηγικές για Καινοτόμο Ανάπτυξη της Ρωσικής Ομοσπονδίας για την περίοδο έως το 2020 (εγκρίθηκε)·
• Στρατηγικές για την ανάπτυξη της κοινωνίας της πληροφορίας στη Ρωσική Ομοσπονδία (εγκρίθηκε από τον Πρόεδρο της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 7 Φεβρουαρίου 2008 Αρ. Pr-212).
• Σχέδιο δράσης (οδικός χάρτης) για την ανάπτυξη ηλεκτρονικής αλληλεπίδρασης στις χρηματοοικονομική αγορά(εγκρίθηκε από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 18 Μαΐου 2015 Αρ. 2984p-P10).
• Σχέδιο δράσης (οδικός χάρτης) "Βελτίωση της φορολογικής διοίκησης" (εγκεκριμένο);

Ως ηλεκτρονικά έγγραφα θεωρούνται τα έγγραφα που λαμβάνονται (αποστέλλονται) μέσω οποιουδήποτε σύγχρονου καναλιού επικοινωνίας, καθώς και αυτά που δημιουργήθηκαν αρχικά σε ηλεκτρονική μορφή και αποθηκεύτηκαν σε ηλεκτρονικά μέσα.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ

Ένα νομικά σημαντικό μήνυμα μπορεί να αποσταλεί με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλεομοιοτυπία και άλλη επικοινωνία, που πραγματοποιείται με διαφορετική μορφή, που αντιστοιχεί στη φύση του μηνύματος και στις σχέσεις, πληροφορίες για τις οποίες περιέχει. Η βασική προϋπόθεση είναι η ικανότητα να διαπιστώνεται αξιόπιστα από ποιον προήλθε το μήνυμα και σε ποιον απευθύνεται.

Για παράδειγμα, ο ιστότοπος μιας επιχειρηματικής εταιρείας περιέχει πληροφορίες για τα μέλη της. Εξαίρεση - καταστάσεις που προβλέπονται στο νόμο ή στη σύμβαση, έθιμα ή πρακτικές που καθορίζονται στις σχέσεις των μερών ( ).

Σημειώστε: η έννοια του ηλεκτρονικού εγγράφου στο αστικό δίκαιο είναι ευρύτερη από ό,τι στο εργατικό δίκαιο και τα λογιστικά έγγραφα. Για τους σκοπούς του προσωπικού, της διοίκησης, της λογιστικής και φορολογική λογιστικήκαθοδηγείται από τον ορισμό του εγγράφου ως φορέα πληροφοριών με τις απαραίτητες λεπτομέρειες.

Ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων - διαχείριση εγγράφων με χρήση αυτοματοποιημένου συστήματος πληροφοριών (ρήτρα 74 του GOST R 7.0.8-2013).

Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο πρέπει να έχει στοιχεία που επιτρέπουν την αναγνώρισή του. Η κύρια προϋπόθεση είναι η υπογραφή του μεταγλωττιστή. Εάν συντάσσεται ηλεκτρονικό έγγραφο - ηλεκτρονική υπογραφή.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ

Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένα χαρακτηριστικό ενός ηλεκτρονικού εγγράφου. Ο σκοπός της ηλεκτρονικής υπογραφής είναι η προστασία ενός εγγράφου από πλαστογραφία. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τον κάτοχο της υπογραφής και το γεγονός ότι μετά την υπογραφή του εγγράφου, δεν έγιναν αλλαγές σε αυτό.

Ηλεκτρονική Υπογραφή– πληροφορίες σε ηλεκτρονική μορφή που επισυνάπτονται ή συνδέονται με άλλο τρόπο με άλλες πληροφορίες σε ηλεκτρονική μορφή και οι οποίες χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση του προσώπου που υπογράφει τις πληροφορίες ( ).

Πλεονεκτήματα ηλεκτρονικής υπογραφής:

• μειώνει τον χρόνο εγγραφής των συναλλαγών και την ανταλλαγή εγγράφων·
• απλοποιεί και μειώνει το κόστος προετοιμασίας, παράδοσης, λογιστικής, αποθήκευσης εγγράφων·
• διασφαλίζει την αξιοπιστία και την εμπιστευτικότητα·
• καθιστά δυνατή την οργάνωση ενός εταιρικού συστήματος ανταλλαγής εγγράφων.
• σας επιτρέπει να δημιουργήσετε σχέσεις με ρυθμιστικές αρχές.

Η τεχνολογία κατασκευής ηλεκτρονικής υπογραφής παρέχει πλήρη προστασία των ηλεκτρονικών εγγράφων, την ακεραιότητά τους και την αδιαμφισβήτητη συγγραφή τους.

Η παραχάραξη μιας ηλεκτρονικής υπογραφής είναι πρακτικά αδύνατη, καθώς χρησιμοποιούνται ειδικά σχήματα κρυπτοσυστημάτων για το σχηματισμό της.

Για να αποκτήσετε ηλεκτρονική υπογραφή, επικοινωνήστε με μια αρχή πιστοποίησης (CA). Ταυτόχρονα, δεν υπάρχει καθολική υπογραφή που να είναι κατάλληλη για όλες τις περιπτώσεις. Για την έκδοση ηλεκτρονικών υπογραφών για τους υπαλλήλους της εταιρείας:

1. Προσδιορίστε τα πρόσωπα που θα χρησιμοποιήσουν την ηλεκτρονική υπογραφή στο έργο.

Αυτός μπορεί να είναι ο επικεφαλής, οι αναπληρωτές του, ο προϊστάμενος λογιστής, ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού, ο επικεφαλής του νομικού τμήματος κ.λπ.

2. Ορίστε το εύρος της ηλεκτρονικής υπογραφής.

Για παράδειγμα, εκθέσεις, επιστολές προς κρατικούς φορείς, συμβάσεις που έχουν συναφθεί κ.λπ. θα πιστοποιούνται με αυτόν τον τρόπο.

3. Μεταβείτε στους ιστότοπους των τμημάτων, των αντισυμβαλλομένων και εξοικειωθείτε με τους καταλόγους των ΑΠ των οποίων τα πιστοποιητικά αποδέχονται.

4. Επιλέξτε την κατάλληλη ΑΠ και κάντε αίτηση εκεί για την έκδοση ηλεκτρονικών υπογραφών.

Υπάρχουν τρεις τύποι ηλεκτρονικής υπογραφής ( ):

• απλή ηλεκτρονική υπογραφή.
• βελτιωμένη μη έγκυρη ηλεκτρονική υπογραφή·
• βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ

Τα μέρη πρέπει να υπογράψουν την ηλεκτρονική σύμβαση εργασίας για εξ αποστάσεως εργασία με ενισχυμένες υπογραφές. Ο απομακρυσμένος υπάλληλος πρέπει να χρησιμοποιήσει την ίδια υπογραφή για να εξοικειωθεί με τα έγγραφα του εργοδότη: τοπικούς κανονισμούς, σειρά απασχόλησης κ.λπ.

ΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

Κατά την οργάνωση της διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων, το κύριο πράγμα είναι να διασφαλιστεί η ασφάλεια των πληροφοριών στο χώρο εργασίας ενός υπαλλήλου που έχει πρόσβαση σε ηλεκτρονικά έγγραφα και που χρησιμοποιεί ηλεκτρονική υπογραφή στην εργασία του. Κάθε εργαζόμενος - κάτοχος ηλεκτρονικής υπογραφής - είναι υποχρεωμένος να διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα της.

Ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει, με εντολή για την κύρια δραστηριότητα, να διορίσει έναν υπάλληλο υπεύθυνο για την αυτόματη δημιουργία ή την αυτόματη επαλήθευση μιας ηλεκτρονικής υπογραφής στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων της εταιρείας (

Από τις 23 Μαρτίου έως την 1η Οκτωβρίου 2018, το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Προστασίας πραγματοποίησε πείραμα μετατροπής εγγράφων και πληροφοριών για τους εργαζόμενους για τις εργασιακές σχέσεις σε ηλεκτρονική μορφή. Οι κανόνες για την εφαρμογή του ρυθμίζονται από το Διάταγμα αριθ. άδεια εργασίας, εξοικείωση του εργαζομένου με το πρόγραμμα των διακοπών και κάποιου εργοδότη LNA.

Στο πιλοτικό πρόγραμμα συμμετείχαν 11 μεγάλες εταιρείες: Ρωσικές σιδηροδρόμων, Gazprombank JSC, AvtoVAZ PJSC, Rosbank PJSC, Mechel PJSC, Severstal Management JSC, Rostelecom PJSC, SIBUR LLC, Alfa-Bank JSC, Tatneft PJSC, LLC "Agrotorg" Μεταξύ των καθηκόντων τους ήταν:

• να δοκιμάσει τον μηχανισμό της δυνατότητας διατήρησης εγγράφων προσωπικού σε ηλεκτρονική μορφή.
• να αξιολογήσει το κόστος και τις επιπτώσεις των νέων κανόνων για τη διατήρηση αρχείων προσωπικού·
• να εντοπίσει προβλήματα και κινδύνους από τη διατήρηση της ροής εργασίας του προσωπικού στο email. μορφή;
• προετοιμάζει προτάσεις για τη βελτιστοποίηση των εγγράφων που απαιτούνται για τους εργοδότες·
• παρέχουν πρωτοβουλίες για την τροποποίηση της νομοθεσίας ώστε να επιτρέπεται η διενέργεια ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων προσωπικού (ΕΚΔ).

Σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας της 19.10.2018, έχουν εντοπιστεί ορισμένες δυσκολίες που θα πρέπει να επιλύσει η κυβέρνηση πριν εμφανιστούν συγκεκριμένες ρυθμίσεις για την ECD. Εδώ είναι μερικά από τα προβλήματα που επεσήμανε η επιχείρηση:

1. Το υψηλό κόστος απόκτησης και χρήσης ψηφιακής υπογραφής. Υποτίθεται ότι η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων θα απαιτεί την απόκτηση τουλάχιστον 1 ψηφιακής υπογραφής ετησίως. Τώρα το κόστος του ανά άτομο είναι από 1000 έως 5000 ρούβλια. Εάν αυτή η τιμή δεν μειωθεί, τότε η οικονομική επίδραση της εισαγωγής της ECD θα είναι αμελητέα.
2. Έλλειψη ενιαίων απαιτήσεων για καθολική ψηφιακή υπογραφή. Επί του παρόντος, διάφοροι τύποι EDS έχουν εγκριθεί από το νόμο, για τους οποίους χρησιμοποιούνται διάφορες καταστάσεις. Το πιο απαιτητικό είναι μια ενισχυμένη ειδική υπογραφή, καθώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ένα ευρύτερο φάσμα νομικών σχέσεων. Ωστόσο, για τη διαχείριση αρχείων προσωπικού, ο νόμος δεν έχει ακόμη καθορίσει τον τύπο του EDS που πρέπει να χρησιμοποιείται και τα χαρακτηριστικά του.
3. Τεχνικά προβλήματα. Οι εταιρείες που συμμετείχαν στο πείραμα κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι η διατήρηση εγγράφων αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή είναι ασύμφορη για τον εργοδότη λόγω του υψηλού κινδύνου τιμωρίας λόγω τεχνικών προβλημάτων. Άρα, για την απώλεια δεδομένων, τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση τους από τρίτους, τα λάθη λογισμικού στη μετάδοση ή την επεξεργασία πληροφοριών, θα πρέπει να απαντήσει ο εργοδότης. Εάν το δικαστήριο ή οι ρυθμιστικές αρχές χρειάζονται τα χαμένα έγγραφα, τότε δεν θα υποφέρει μόνο η εταιρεία, αλλά και ο υπάλληλος του οποίου οι πληροφορίες χάθηκαν. Αυτό σημαίνει ότι τόσο ο εργαζόμενος όσο και οι εποπτικές αρχές θα μπορούν να λογοδοτήσουν.
4. Σε περίπτωση απώλειας εγγράφων από τον εργοδότη, υπάρχουν κίνδυνοι και για τους εργαζόμενους. Χωρίς έγγραφα, δεν θα μπορούν να προστατεύσουν τα δικαιώματά τους.

Δεδομένου ότι τα προβλήματα είναι σημαντικά, το Υπουργείο Εργασίας, η Ρωσική Ένωση Βιομηχάνων και Επιχειρηματιών και η Ομοσπονδία Ανεξάρτητων Συνδικάτων πρότειναν να βρουν πρώτα επιλογές για τις λύσεις τους και στη συνέχεια να εφαρμόσουν σταδιακά όλες τις πρωτοβουλίες. Επιπλέον, οι αξιωματούχοι πιστεύουν ότι πρώτα πρέπει να περιμένουμε αλλαγές στον τομέα της πληροφορικής, ώστε να υπάρχουν κανόνες σχετικά με την καθολική ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή, την αρχειακή αποθήκευση δεδομένων, την προστασία της μεταφοράς δεδομένων, τη νομική σημασία των ηλεκτρονικών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένου του δικαστηρίου. Σύμφωνα με τους σχεδιασμούς της κυβέρνησης, τα σχετικά νομοσχέδια θα πρέπει να ετοιμαστούν στα ακόλουθα χρονοδιαγράμματα:

• έως τον Δεκέμβριο του 2020 - πρωτοβουλίες που σχετίζονται με το σχηματισμό, την απόκτηση και τη χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής, τη θέσπιση ενοποιημένων απαιτήσεων για αυτήν, την οπτικοποίησή της σε ηλεκτρονικό έγγραφο.
• έως τον Ιούλιο του 2020 - έργα στα οποία θα διευκρινιστούν οι έννοιες του ηλεκτρονικού εγγράφου, οι διαδικασίες αποθήκευσης και επεξεργασίας ηλεκτρονικών εγγράφων και των αντιγράφων τους (ηλεκτρονικές εικόνες).

Το υπουργείο Εργασίας είναι βέβαιο ότι μόνο μετά την υιοθέτηση όλων αυτών Νομικό πλαίσιοείναι δυνατό να ξεκινήσει ενεργά η επεξεργασία ενός νομοσχεδίου που επιτρέπει στους εργοδότες να διατηρούν τεκμηρίωση προσωπικού μόνο σε ηλεκτρονική μορφή. Το έγγραφο θα εμφανιστεί, σύμφωνα με τις προβλέψεις των αξιωματούχων, όχι νωρίτερα από το 2021.

Γιατί χρειάζεται άλλο πείραμα;

Το υπουργείο Εργασίας αποφάσισε να μην περιμένει τις επόμενες αλλαγές στη νομοθεσία σχετικά με την ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή. Επιπλέον, οι αξιωματούχοι είναι βέβαιοι ότι η πρακτική εμπειρία της μετάβασης σε ηλεκτρονικά έγγραφα είναι πολύ πιο χρήσιμη για τους συντάκτες του νομοσχεδίου από οποιαδήποτε άλλη επιλογή συλλογής πληροφοριών. Ως εκ τούτου, τα επόμενα τρία χρόνια, σχεδιάζεται να διεξαχθεί ένα άλλο πείραμα για τη μετάβαση στην ECD. Το σχετικό νομοσχέδιο έχει ήδη ετοιμαστεί και σύντομα θα μπει στην Κρατική Δούμα.

Ο σκοπός του δεύτερου πιλοτικού έργου είναι να εντοπίσει και, ει δυνατόν, να βρει λύση σε προβλήματα που σχετίζονται με τη χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής, την αρχειακή αποθήκευση ηλεκτρονικών εγγράφων και άλλες πτυχές κατά την εργασία με ECD. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις που συμφωνούν να συμμετάσχουν στο πείραμα θα πρέπει να εργαστούν σε μια εποχή που αλλάζουν άλλοι κανονισμοί. Σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας, έως το 2020 θα πρέπει να εγκριθούν τροποποιήσεις στους ακόλουθους ομοσπονδιακούς νόμους:

• "Σχετικά με το υποχρεωτικό αντίγραφο εγγράφων"·
• «Σχετικά με τις πληροφορίες, τις τεχνολογίες των πληροφοριών και την προστασία των πληροφοριών»·
• άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις που περιέχουν αναφορές σε ηλεκτρονικά έγγραφα, διαδικασίες αποθήκευσης και χρήσης ηλεκτρονικού αντιγράφου (ηλεκτρονικής εικόνας) ενός εγγράφου ή του ίδιου του εγγράφου.

Όσον αφορά τους συμμετέχοντες στο έργο, είναι ακόμη άγνωστοι, αλλά προβλέπεται ότι θα είναι περίπου 10 οργανισμοί έτοιμοι για αλλαγές στο έργο. Όλα τα έξοδα που θα πρέπει να επιβαρυνθούν οι εργοδότες βαρύνουν εξ ολοκλήρου τους. Παράλληλα, θα μπορούν να επιλέγουν ποιους τύπους ηλεκτρονικής υπογραφής θα χρησιμοποιούν και ποια έγγραφα προσωπικού θα φυλάσσουν αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή. Ο μόνος κανόνας είναι να χρησιμοποιείτε βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή εάν:

• σύμβαση εργασίας;
• συμφωνία ευθύνης·
• φοιτητική συμφωνία.

Ή αν γίνουν αλλαγές σε αυτά.

Διευκρινίζεται επίσης ότι στο πλαίσιο του πειράματος, οι εταιρείες θα πρέπει να αναπτύξουν και να διασφαλίσουν τη λειτουργικότητα του δικού τους πληροφοριακού συστήματος, το οποίο θα επιτρέπει την αποθήκευση ηλεκτρονικών εγγράφων, παρέχοντας πρόσβαση σε αυτά σε διαφορετικές κατηγορίες χρηστών για διάφορες ενέργειες (πραγματοποίηση αλλαγών, έλεγχος, λήψη αποσπάσματος (αντίγραφο) κ.λπ.).

Οι υπάλληλοι δεν έχουν ξεχάσει τα δικαιώματα των εργαζομένων. Οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο πιλοτικό έργο θα πρέπει να δηλώσουν σε συλλογικές συμβάσεις ή χωριστές συμβάσεις με τους εργαζομένους ότι δεν είναι αντίθετες στη μεταφορά εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή.

Σύμφωνα με τα σχέδια του Υπουργείου Εργασίας, το πείραμα θα πρέπει να πραγματοποιηθεί από 01/01/2019 έως 31/12/2022. Αλλά εάν οι βουλευτές της Κρατικής Δούμας δεν έχουν χρόνο να εγκρίνουν το νομοσχέδιο, οι προθεσμίες ενδέχεται να αλλάξουν. Ακολουθήστε τα νέα μας.

Τι αποφασίσατε για το ηλεκτρονικό βιβλίο εργασίας

Αρχικά, οι υπάλληλοι ήθελαν να συνδυάσουν την πρωτοβουλία για μετάβαση σε ηλεκτρονικό βιβλίο εργασίας με την ιδέα της πλήρους μεταφοράς των εργοδοτών στο ECD. Ωστόσο, όπως έδειξε το πείραμα - ένα δείγμα, ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων στη διαχείριση αρχείων προσωπικού θα πρέπει να αναπτυχθεί ξεχωριστά. Σε αυτό επέμειναν οι συνδικαλιστικές οργανώσεις και οι πανρωσικές ενώσεις εργοδοτών.

Έτσι το Υπουργείο Εργασίας αποφάσισε να προωθήσει τώρα το νομοσχέδιο για το ηλεκτρονικό βιβλίο εργασίας προκειμένου να εισαχθεί ένα διαδικτυακό έγγραφο σε εγχώριες εταιρείες το 2020. Σύμφωνα με αξιωματούχους, η πρωτοβουλία είναι έτοιμη και προϋποθέτει ότι (απόσπασμα από την ενημέρωση του Υπουργείου Εργασίας με ημερομηνία 19.10.2018):

οι εργοδότες θα στείλουν Ταμείο συντάξεωνΡωσία σε ηλεκτρονική μορφή πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα των εργαζομένων, δηλαδή σχετικά με την πρόσληψη, τη μεταφορά σε άλλο ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, απολύσεις. Το έργο είναι μεγάλης κλίμακας, καθώς αφορά όλους τους εργοδότες. Οι εργαζόμενοι θα μπορούν να δουν σύστημα πληροφορίωνανά πάσα στιγμή, τα αρχεία που κάνει ο εργοδότης, καθώς και αποστέλλουν τα δεδομένα τους ηλεκτρονικά στον εργοδότη, για παράδειγμα, όταν υποβάλλουν αίτηση για απασχόληση, συμπεριλαμβανομένης της εξ αποστάσεως εργασίας σε άλλη περιοχή.

Μπορείτε να διαβάσετε για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα ενός ηλεκτρονικού βιβλίου εργασίας στο υλικό μας.

Πώς βλέπουν γενικά οι αξιωματούχοι τη μεταρρύθμιση;

Όπως δήλωσε προηγουμένως ο αναπληρωτής υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Προστασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Lyubov Yeltsova, το Υπουργείο Εργασίας είναι έτοιμο να ακούσει τη θέση των επιχειρηματιών και των συνδικαλιστικών οργανώσεων για το ζήτημα της μετάβασης Ρωσικές εταιρείεςστο ECD.

Ο Lyubov Yeltsova εξήγησε (απόσπασμα από τον επίσημο ιστότοπο του Υπουργείου Εργασίας - επιμ.):

«Η βασική ουσία των προτάσεών μας είναι ότι, μαζί με τη διαχείριση εγγράφων σε χαρτί, οι εταιρείες έχουν τη δυνατότητα να διεξάγουν ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων προσωπικού. Ειδικότερα, προτείνεται να δοθεί το δικαίωμα στον εργοδότη να αποφασίζει για την πλήρη ή μερική συντήρηση των εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία του προσωπικού σε ηλεκτρονική μορφή. Η απόφαση αυτή θα ληφθεί από τον εργοδότη μόνο λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού οργάνου των εργαζομένων.

Όλα τα έξοδα διατήρησης εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή βαρύνουν αποκλειστικά τον εργοδότη. Ο εργαζόμενος δεν πρέπει να επιβαρύνεται με κανένα κόστος που σχετίζεται με την τήρηση μερικών ή πλήρων ηλεκτρονικών αρχείων προσωπικού. Επιπλέον, ο εργοδότης υποχρεούται, κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, να του παρέχει έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί σε ηλεκτρονική μορφή σε χαρτί.

Ποιος είναι έτοιμος να κινηθεί

Το Υπουργείο τονίζει ότι εταιρείες από τον τραπεζικό τομέα και τις τεχνολογίες πληροφορικής, «όπου υπάρχουν κυρίως καθετοποιημένες δομές και οι εργασίες αφορούν τη χρήση τεχνολογιών πληροφορικής», τάσσονται υπέρ της εισαγωγής της ECD. Ως εκ τούτου, έγιναν οι πρώτοι συμμετέχοντες στο πιλοτικό έργο. Ταυτόχρονα, πολλές εταιρείες έχουν ήδη εκτιμήσει τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων, επομένως εάν οι αρχές τη νομιμοποιήσουν στη διαχείριση αρχείων προσωπικού, θα αρχίσουν σιγά σιγά να μεταβαίνουν σε νέους κανόνες εργασίας.

Σύμφωνα με την εμπειρογνώμονα KlubaTK, δικηγόρο του πρακτορείου πρόσληψης Ares Tatiana Magera, η εισαγωγή της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων προσωπικού είναι μια απαραίτητη και φυσική διαδικασία. Ίσως, σε πρώτο στάδιο, η μετάβαση σε αυτό θα μπορούσε πράγματι να είναι αποκλειστικά εθελοντική τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζόμενους. Επιπλέον, μάλιστα, η δημιουργία και η λογιστική των εγγράφων προσωπικού εδώ και αρκετά χρόνια συνεχίζεται σε ψηφιακή μορφή. Η εκτύπωση και αντιγραφή του εγγράφου σε χαρτί είναι υποχρεωτική λόγω της υποχρέωσης πιστοποίησής του με την προσωπική υπογραφή του εργαζομένου και του εργοδότη. Η νομιμοποίηση μιας ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής για τα μέρη των εργασιακών σχέσεων θα μπορούσε να λύσει αυτό το πρόβλημα.

Η Tatyana Magera υπενθυμίζει επίσης ότι η χρήση πυλών όπως nalog.ru, arbitr.ru, gosuslugi.ru γίνεται όλο και πιο δημοφιλής και αποτελεσματική κάθε μέρα. Επομένως, τίποτα δεν εμποδίζει την εισαγωγή της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων στα αρχεία προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης υπαρχουσών πλατφορμών και εξελίξεων.

Τι μπορεί να μεταφραστεί σε ηλεκτρονική μορφή τώρα

Η ρωσική νομοθεσία περιέχει πολλούς κανονισμούς που επιτρέπουν στις εταιρείες να ψηφιοποιούν ορισμένα έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού. Με απόφαση της διοίκησης της εταιρείας, η εσωτερική γραφειοκρατία μπορεί να συνταχθεί απευθείας σε υπολογιστές που λειτουργούν. Εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να εκτυπωθούν και να υπογραφούν. Εάν αποστέλλονται ψηφιακά σε υπαλλήλους ή κρατικούς φορείς, η γνησιότητά τους πρέπει να επιβεβαιώνεται με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή.

Εφημερίδα λογιστικής ηλεκτρολογικού εξοπλισμού κ.λπ.).

Οι προσωπικές κάρτες των εργαζομένων, οι εντολές για το προσωπικό, τα βιβλία εργασίας και το μητρώο τους, οι συμβάσεις εργασίας και οι πρόσθετες συμφωνίες σε αυτούς, καθώς και τα περισσότερα μητρώα προσωπικού, θα πρέπει να διατηρούνται σε χαρτί.

26 Ιουλίου 2019 12:22 μ.μ

Ποιοι περιορισμοί επιβάλλονται από την ισχύουσα νομοθεσία, τι πρέπει να καθοδηγείται τώρα και τι πρέπει να περιμένει κανείς κατά την αυτοματοποίηση της ροής εγγράφων στο μέλλον;

Γιατί χρειάζεται μεταμόρφωση;

Τα οφέλη της ροής εργασίας χωρίς χαρτί είναι προφανή - αυτό είναι η μείωση του κόστους, η εξοικονόμηση πολύτιμων εργατοωρών και η διαφάνεια της εργασίας.

Η επιχείρηση προσπαθεί να ψηφιοποιήσει τις βασικές διαδικασίες που επηρεάζουν την κερδοφορία της. Ταυτόχρονα, τα μαζικά έργα βελτιστοποιούνται επίσης - με τη μέγιστη συμμετοχή του προσωπικού, αυτό σας επιτρέπει να μειώσετε το κόστος της εταιρείας. Ως αποτέλεσμα, τόνοι χαρτιού, χρόνια ανθρώπινου χρόνου και δισεκατομμύρια νευρικά κύτταραεκατομμύρια άνθρωποι.

κάτοψη

Σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι εταιρείες χρησιμοποιούν περίπου 40 τύπους εγγράφων προσωπικού σε διάφορες παραλλαγές. Το 100% των εργαζομένων της εταιρείας αλληλεπιδρά μαζί τους, επομένως η μετατροπή αυτών των χαρτιών σε ηλεκτρονική μορφή και η επακόλουθη αυτοματοποίηση των διαδικασιών εξοικονομεί αμέσως πολλούς πόρους.

Αλλά ο διάβολος βρίσκεται στις λεπτομέρειες. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να αντιμετωπίσουμε είναι η ανάγκη διασφάλισης της σημασίας των εγγράφων προσωπικού. Μπορεί να απαιτούνται τόσο από τον ίδιο τον εργαζόμενο όσο και από δώδεκα εξωτερικούς οργανισμούς (το ρωσικό Υπουργείο Εργασίας, ταμεία συντάξεων και υποχρεωτικής ιατρικής ασφάλισης, δικαστήρια και άλλες αρχές).

Με το χαρτί, όλα είναι ξεκάθαρα: πρέπει να υπάρχει ένα αντίγραφο με σφραγίδα και υπογραφή στο χέρι. Όσον αφορά την εργασία με ηλεκτρονικά έγγραφα, δεν υπάρχει ακόμη μεγάλη πρακτική.

Ψηφιοποίηση πλαισίων, από πού να ξεκινήσω;

Όλα τα έγγραφα προσωπικού μπορούν να χωριστούν υπό όρους σε 2 μέρη:

1. Προσωπικού χαρακτήρα - πρόκειται για σύμβαση εργασίας και εντολές που αφορούν μόνο έναν εργαζόμενο (για αλλαγή των διατάξεων σύμβασης εργασίας, απόλυση, αποδοχή, μεταφορά κ.λπ.).

2. Μαζική - κάθε είδους οδηγίες, εντολές, κανονισμοί, που θα πρέπει να είναι οικείοι σε όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού ή των αρμόδιων τμημάτων.

Δεν είναι τόσο δύσκολο να δημιουργηθεί μια ηλεκτρονική μορφή ενός εγγράφου ώστε να διασφαλιστεί η νομική του σημασία στο μέλλον. Από τη μία πλευρά, υπάρχει ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 63 της 04/06/2011 "Σχετικά με την Ηλεκτρονική Υπογραφή". Επιτρέπει τη χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής (ES) και υποχρεώνει να αναγνωρίζει έγγραφα που υπογράφονται από αυτήν και χειρόγραφα ως ισοδύναμα. Από την άλλη πλευρά, υπάρχει ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο οποίος επιτρέπει τη χρήση ηλεκτρονικών εγγράφων μόνο από απομακρυσμένους υπαλλήλους και μόνο με τη χρήση βελτιωμένης ειδικής ηλεκτρονικής υπογραφής - UKEP.

Το UKEP είναι ακριβό!

Για να αποκτήσετε αναγνωρισμένο πιστοποιητικό υπογραφής, πρέπει να επικοινωνήσετε με ένα διαπιστευμένο κέντρο πιστοποίησης (εφεξής η ΑΠ). Θα δημιουργήσει ένα ζεύγος κλειδιών με το οποίο δημιουργείται και επαληθεύεται η υπογραφή.

Σε αντίθεση με την υπογραφή ενός χαρτιού με το δικό σας χέρι, η έκδοση πιστοποιητικού UKEP είναι μια επί πληρωμή υπηρεσία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι επιχειρήσεις δεν βιάζονται να μεταφέρουν προσωπικό απομακρυσμένη εργασίαΣύμφωνα με τους νέους κανόνες, η μετάβαση στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων προσωπικού φαίνεται μάταιη.

Όλα ανεβαίνουν, το δικαστήριο συνεδριάζει

Σκεφτείτε ένα πρόσφατο δικαστική πρακτική. Μπορείτε να σημειώσετε Ενδιαφέροντα γεγονότασχετικά με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων στον τομέα του εργατικού δικαίου:

• το δικαστήριο έκρινε θεμιτή την εξοικείωση των εργαζομένων με τους τοπικούς κανονισμούς (εφεξής - LNA) μέσω e-mail: Απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου Primorsky της 6ης Μαρτίου 2014 στην υπόθεση αριθ. 33-1126.
• Επιτρέπεται η χρήση απλής ηλεκτρονικής υπογραφής κατά την ανάγνωση ηλεκτρονικών εγγράφων: Απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου Novo-Savinovsky του Καζάν με ημερομηνία 16 Ιανουαρίου 2014 στην υπόθεση αριθ. 2-1091/14.

Επομένως, η προσοχή πρέπει να μετατοπιστεί από την ψηφιοποίηση ολόκληρης της ροής προσωπικού στα μαζικά έγγραφα. Τουλάχιστον μέχρι να γίνουν αλλαγές στον Εργατικό Κώδικα.

Γνωριμία σε ένα νέο

Τι θα απαιτηθεί τελικά για να «νομιμοποιηθεί» η γνωριμία με το LNA χωρίς χαρτί; Μπορείτε να οργανώσετε τη διαδικασία με τοπικές πράξεις μέσω e-mail.

Για αυτό χρειάζεστε:

• εγκρίνει τη σχετική διάταξη για τη διαδικασία εργασίας με email·
• να εξοικειώσει τον εργαζόμενο γραπτώς κάτω από την υπογραφή μαζί του ·
• καθορίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σύμβαση εργασίας ή σε άλλο έγγραφο που υπογράφει ο εργαζόμενος.

Η διάταξη θα πρέπει να περιλαμβάνει:

• κανονισμούς για τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους εργαζόμενους·
• προθεσμίες για απάντηση σε επιστολές και αποθήκευση ληφθέντων και απεσταλμένων μηνυμάτων·
• την υποχρέωση του εργαζομένου να ειδοποιεί τον αποστολέα για τη λήψη της επιστολής και να ελέγχει τακτικά τη λήψη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια καθορισμένη περίοδο·
• ρήτρα που αναφέρει ότι η αλληλογραφία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου ισοδυναμεί με ανταλλαγή εγγράφων σε χαρτί.

Θα είναι πιο αξιόπιστη η καταγραφή πληροφοριών με χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής.

Υπογραφή. Ηλεκτρονικός. Του

Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι πρόσθετες πληροφορίες που απαιτούνται για τον προσδιορισμό του υπογράφοντος, του αμετάβλητου του εγγράφου και των στοιχείων του. Το κύριο πλεονέκτημα του ES έναντι της εξοικείωσης μέσω εταιρικών συστημάτων είναι η αδυναμία για οποιονδήποτε άλλο εκτός από τον κάτοχο του κλειδιού να σχηματίσει το ίδιο σύνολο πληροφοριών.

Πιο οικονομικές επιλογές είναι οι βελτιωμένες μη εγκεκριμένες υπογραφές (UNEP) και οι απλές ηλεκτρονικές υπογραφές (SES).

Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 63 επιτρέπει τη χρήση μιας μη εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής ίση με την ειδική, αλλά με ορισμένες διαφορές.

Στην περίπτωση του UNEP, το κέντρο πιστοποίησης ενδέχεται να μην είναι διαπιστευμένο. Ταυτόχρονα, ο εργοδότης μπορεί να αναπτύξει ανεξάρτητα υπηρεσίες για τη συντήρηση της υποδομής ES. Θα δημιουργήσουν ζεύγη κλειδιών και θα τα εκδώσουν στους υπαλλήλους, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να υπογράφουν έγγραφα στο πληροφοριακό σύστημα.

Έτσι, η εταιρεία δημιουργεί «τη δική της αρχή πιστοποίησης». Αλλά δεν αρκεί μόνο η χρήση του UNEP. Ο εργοδότης πρέπει επίσης να προετοιμάσει και να θέσει σε εφαρμογή ένα σύνολο εγγράφων για την ορθή εφαρμογή της ηλεκτρονικής υπογραφής:

• τομείς ευθύνης και διαδικασίες λειτουργίας της ΑΠ·
• κανόνες για τη χρήση κλειδιών.
• προϋποθέσεις και μέσα σχηματισμού και επαλήθευσης·
• τη διαδικασία καταχώρισης αιτήσεων, έκδοσης, απόσυρσης και καταστροφής μέσων και κλειδιών.

Με τη σειρά του, ο εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει:

• τη διαδικασία απόκτησης κλειδιών ES·
• που να το εφαρμόσω?
• ποιες ενέργειες στο σύστημα θα σχηματίσουν ηλεκτρονική υπογραφή.

Και επίσης πρέπει να καταλάβει ότι είναι προσωπικά υπεύθυνος για το ζεύγος κλειδιών που του εκδόθηκε και το ES είναι ανάλογο μιας χειρόγραφης υπογραφής.

Μπορεί να είναι πιο εύκολο;

Εκτός από το UNEP, ο νόμος προβλέπει τη χρήση απλής ηλεκτρονικής υπογραφής (SES). Οι προϋποθέσεις για την εφαρμογή του περιγράφονται στο άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου-63.

Κατά την εφαρμογή του PEP, θεωρείται ότι:

• πρόκειται για πληροφορίες που επισυνάπτονται ή συνδέονται με το υπογεγραμμένο έγγραφο·
• καθήκον της είναι να προσδιορίζει με σαφήνεια τον υπογράφοντα·
• υπάρχει διαφορά από το ενισχυμένο ES - δεν διασφαλίζει την ακεραιότητα των πληροφοριών.
• όπως το UNEP ή το UKEP, σχηματίζεται σε ιδιωτικό κλειδί.
• οργανωτική και τεχνική πρέπει να έχει κανόνες επικύρωσης και μια ενέργεια επιβεβαίωσης που θα εγκατασταθεί στο έγγραφο.

Όλα τα παραπάνω πρέπει να περιγράφονται και να καθορίζονται στους κανόνες για τη χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών, που έχουν αναπτυχθεί εξίσου με τη συμφωνία για τη χρήση του ES. Αυτά τα έγγραφα πρέπει να εξοικειωθούν με τους υπαλλήλους γραπτώς και με υπογραφή.

Η ισχύουσα νομοθεσία δεν επιτρέπει την ψηφιοποίηση όλων των εργασιών με το προσωπικό. Αλλά η μεταφορά της εξοικείωσης με τα τοπικά έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή και η προετοιμασία συστημάτων θα κάνουν ήδη τις διαδικασίες σας πιο αποτελεσματικές.

Με την πρώτη ματιά, μπορεί να φαίνεται ότι η χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής στο σχεδιασμό και την περαιτέρω ρύθμιση των εργασιακών σχέσεων θα πρέπει να μειώσει σημαντικά το κόστος εργασίας των εργαζομένων. υπηρεσίες προσωπικού. Ωστόσο, είναι πραγματικά έτσι και ποια χαρακτηριστικά πρέπει να λάβουν υπόψη οι ειδικοί, εξηγεί ο ειδικός στο εργατικό δίκαιο Alexander Yuzhalin.

ΣΕ σύγχρονος κόσμοςυπάρχουν πολλές τεχνικές δυνατότητες που καθιστούν δυνατή την απλοποίηση της εργασίας σε διάφορους τομείς των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα χρήσης ηλεκτρονικής υπογραφής κατά τη διατήρηση της ροής εγγράφων μιας εταιρείας (ιδίως, της ροής εργασιών προσωπικού).

Οι κανόνες για τη χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής καθορίζονται από τον ομοσπονδιακό νόμο της 6ης Απριλίου 2011 N 63-FZ "Σχετικά με την ηλεκτρονική υπογραφή" (εφεξής νόμος αριθ. 63-FZ). Άρα, σύμφωνα με το άρθρο 5 του νόμου αυτού, η ηλεκτρονική υπογραφή χωρίζεται σε:

• απλή ηλεκτρονική υπογραφή.
• βελτιωμένη μη έγκυρη ηλεκτρονική υπογραφή·
• βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.

Η απλή ηλεκτρονική υπογραφή είναι μια ηλεκτρονική υπογραφή που με τη χρήση κωδικών, κωδικών πρόσβασης ή άλλων μέσων επιβεβαιώνει το γεγονός του σχηματισμού ηλεκτρονικής υπογραφής από ένα συγκεκριμένο άτομο..

Δεν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις για μια τέτοια υπογραφή και σε σύγκριση με άλλους τύπους ηλεκτρονικών υπογραφών, αναγνωρίζεται πράγματι ως η απλούστερη.

Για βελτιωμένες υπογραφές (κατάλληλες και μη), ισχύουν πιο αυστηροί κανόνες. Σύμφωνα με το νόμο, μια τέτοια υπογραφή:

1) πρέπει να λαμβάνεται ως αποτέλεσμα κρυπτογραφικού μετασχηματισμού πληροφοριών με χρήση κλειδιού ηλεκτρονικής υπογραφής.

2) σας επιτρέπει να προσδιορίσετε το άτομο που υπέγραψε το ηλεκτρονικό έγγραφο.

3) σας επιτρέπει να εντοπίσετε το γεγονός της πραγματοποίησης αλλαγών στο ηλεκτρονικό έγγραφο μετά τη στιγμή της υπογραφής του.

4) πρέπει να δημιουργηθεί με χρήση εργαλείων ηλεκτρονικής υπογραφής.

Υπάρχει μια ενιαία, αλλά θεμελιωδώς σημαντική, διαφορά μεταξύ εγκεκριμένων και μη εγκεκριμένων υπογραφών:

το κλειδί επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής καθορίζεται στο αναγνωρισμένο πιστοποιητικό.

Δηλαδή, η γνησιότητα μιας τέτοιας υπογραφής αναγνωρίζεται εάν επιβεβαιωθεί η πατρότητα της επίσημο έγγραφο(ηλεκτρονικά ή έντυπα) που εκδίδεται από διαπιστευμένο κέντρο πιστοποίησης ή ομοσπονδιακό εκτελεστικό όργανο.

Κατά συνέπεια, η πολυπλοκότητα της διαδικασίας απόκτησής της, καθώς και το κόστος μιας τέτοιας διαδικασίας, εξαρτάται από την υπογραφή που προτίθεται να χρησιμοποιήσει ο εργοδότης.

Ας σταθούμε λεπτομερέστερα στη δυνατότητα, καταρχήν, να χρησιμοποιηθεί μια τέτοια υπογραφή ως εναλλακτική λύση σε μια χειρόγραφη υπογραφή.

Η παράγραφος 5 του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 N 402-FZ "Σχετικά με τη Λογιστική" ορίζει ότι το κύριο λογιστικό έγγραφο συντάσσεται σε χαρτί και (ή) με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου πιστοποιημένου με ηλεκτρονική υπογραφή. Επομένως, πρωτογενή λογιστικά έγγραφα ενδέχεταινα είναι πιστοποιημένο με ηλεκτρονική υπογραφή.

Επιπλέον, ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να τεθεί σε όλες τις περιπτώσεις που δεν απαγορεύονται από το νόμο.

Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι ένα ηλεκτρονικό έγγραφο που πιστοποιείται με απλή ή χωρίς επιφύλαξη ηλεκτρονική υπογραφή αναγνωρίζεται ως ισοδύναμο με ένα έντυπο έγγραφο πιστοποιημένο με χειρόγραφη υπογραφή, όταν μια τέτοια δυνατότητα προβλέπεται από ομοσπονδιακούς νόμους ή από συμφωνία μεταξύ των συμμετεχόντων στην ηλεκτρονική αλληλεπίδραση (για παράδειγμα, μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη).

Αντίστοιχα, στις περισσότερες περιπτώσεις, ο εργοδότης πρέπει να συνάψει κατάλληλη συμφωνία με τους εργαζόμενους, όπου υποδεικνύουν όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις για τη χρήση απλής ή χωρίς επιφύλαξη ηλεκτρονικής υπογραφής.

Για παράδειγμα, οι υποχρεωτικές προϋποθέσεις περιλαμβάνουν (άρθρο 9 του νόμου αριθ. 63-FZ):

1) κανόνες για τον προσδιορισμό του προσώπου που υπογράφει ένα ηλεκτρονικό έγγραφο με την απλή ηλεκτρονική υπογραφή του.

2) την υποχρέωση ενός ατόμου που δημιουργεί και (ή) χρησιμοποιεί ένα απλό κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής να το διατηρεί εμπιστευτικό.

Επιπλέον, μπορούν να συμφωνηθούν και άλλοι όροι: κατάλογος εγγράφων για τα οποία χρησιμοποιείται μια τέτοια υπογραφή κατά την υπογραφή. πρόσθετες απαιτήσεις για ηλεκτρονικό έγγραφο κ.λπ.

Έτσι, καταλήγουμε στο συμπέρασμα: όταν δεν χρειάζεται να βάλετε «ζωντανή» υπογραφή, τα μέρη των εργασιακών σχέσεων μπορούν να επιβεβαιώσουν τις αμοιβαίες υποχρεώσεις με ηλεκτρονική υπογραφή.

Ωστόσο, το ερώτημα παραμένει, σε ποια έγγραφα προσωπικού απαγορεύεται αυστηρά η τοποθέτηση μιας τέτοιας υπογραφής;

Όσον αφορά τις εργασιακές σχέσεις, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι πολλές κανονιστικές πράξεις που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου απαιτούν τη χρήση μόνο χαρτιού.

Έτσι, ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει αυστηρές απαιτήσεις για την εκτέλεση ορισμένων εγγράφων προσωπικού.

Σύμβαση εργασίας

• σύμφωνα με το άρθρο 61 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μια σύμβαση εργασίας τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία της υπογραφή εργαζόμενος και εργοδότης.
• σύμφωνα με το πρώτο μέρος του άρθρου 67 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η σύμβαση εργασίας συνάπτεται σε γραπτός έντυπο, σε δύο αντίγραφα, καθένα από τα οποία σημάδια κόμματα.

Πρόσθετες συμφωνίες στη σύμβαση εργασίας

• σύμφωνα με το τρίτο μέρος του άρθρου 57 και το άρθρο 72 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πρόσθετες συμφωνίες στη σύμβαση εργασίας πρέπει να συναφθούν σε γραπτός μορφή.

Μεταφορά σε άλλη δουλειά

• επιτρέπεται μόνο με γραπτός συγκατάθεση του εργαζομένου (άρθρο 72.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Εντολή (οδηγία) του εργοδότη για την απασχόληση

• ανακοινώνεται στον εργαζόμενοκάτω από τη ζωγραφική εντός τριών ημερών από την πραγματική έναρξη των εργασιών.
• κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, ο εργοδότης υποχρεούται να τον εκδώσεισωστά πιστοποιημένο αντίγραφο της εν λόγω παραγγελίας (οδηγίας).

Επιπλέον, σύμφωνα με το άρθρο 68 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης, πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας, υποχρεούται να εξοικειώσει τον εργαζόμενοκάτω από τη ζωγραφική με τον Εσωτερικό Κανονισμό Εργασίας, άλλες τοπικές ρυθμίσεις που σχετίζονται άμεσα με την εργασιακή δραστηριότητα του εργαζομένου, τη συλλογική σύμβαση.

Έτσι, εάν ο νόμος λέει ότι συντάσσονται ορισμένα έγγραφαγραπτός μορφή και Εγγραφείτε εργαζομένων, τότε χρειάζεται μια «ζωντανή υπογραφή».

Ενοποιημένες μορφές εγγράφων

Το διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 05.01.2004 N 1 εγκρίνει ενοποιημένες μορφές πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για τη λογιστική της εργασίας και την πληρωμή της. Τα περισσότερα από τα έγγραφα που αναφέρονται σε αυτό περιέχουν μια ενότητα« Υπογραφή εργαζομένου ". Δηλαδή, εάν ο εργοδότης συντάξει έγγραφα προσωπικού σύμφωνα με τα δείγματα που εγκρίνονται με το παραπάνω Διάταγμα, ο εργαζόμενος πρέπει να τα υπογράψει με το δικό του χέρι.

Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι τα περισσότερα από αυτά τα ενοποιημένα έντυπα δεν είναι υποχρεωτικά για χρήση σήμερα. Αυτό σημαίνει ότι ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να αναπτύξει ανεξάρτητα μορφές πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης, αφού τις εγκρίνει με εντολή του οργανισμού για την κύρια δραστηριότητα.

Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι τα νέα έντυπα πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 N 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική». Κατά συνέπεια, εάν οι αναπτυγμένες μορφές τοπικών εγγράφων δεν προβλέπουν υποχρεωτική χειρόγραφη υπογραφή του υπαλλήλου και επίσης εάν η χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής δεν έρχεται σε αντίθεση με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι εργαζόμενοι μπορούν να εξοικειωθούν με αυτές ηλεκτρονική υπογραφή.

απομακρυσμένη εργασία

Κατά κανόνα, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι και οι εργοδότες ανταλλάσσουν ηλεκτρονικά έγγραφα μέσω Διαδικτύου. Και τότε υπάρχει πραγματικά επείγουσα ανάγκη για ηλεκτρονική υπογραφή.

Ο Κώδικας Εργασίας επιτρέπει στους εργαζόμενους να εξοικειωθούν με έγγραφα προσωπικού με ηλεκτρονική υπογραφή μόνο όταν χρησιμοποιούν εξ αποστάσεως εργασία. Η εξοικείωση με τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας και άλλους τοπικούς κανονισμούς μπορεί να πραγματοποιηθεί με την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων με άτομα που συνάπτουν σύμβαση εργασίας για εργασία εξ αποστάσεως (παράγραφος 5 του άρθρου 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αλλά προσοχή! Αν και ο νόμος σας επιτρέπει να συνάψετε σύμβαση εργασίας με έναν εξ αποστάσεως υπάλληλο σε ηλεκτρονική μορφή, ο εργοδότης πρέπει να καθορίσει τη νομική σχέση στα χαρτιά! Εντός 3 ημερών από την ημερομηνία της πραγματικής καταχώρισης της σχέσης εργασίας, είναι απαραίτητο να αποσταλεί στον απομακρυσμένο εργαζόμενο ταχυδρομικώς (με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση) μια σωστά συνταγμένη έντυπη έκδοση της σύμβασης εργασίας και να βεβαιωθείτε ότι ο εργαζόμενος θα επιστρέψει το δεύτερο αντίγραφο στην εταιρεία, επικυρωμένο με δική του υπογραφή.

Και μια ακόμη σημαντική απόχρωση.Η εργατική νομοθεσία δεν περιέχει άμεση απαγόρευση χρήσης ηλεκτρονικής υπογραφής κατά την υπογραφή και (ή) εξοικείωση με έγγραφα προσωπικού. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις αυτή την επιλογήδεν είναι δυνατό για τεχνικούς λόγους.

Οι πιθανοί υπάλληλοι θα πρέπει να εξοικειωθούν με τους τοπικούς κανονισμούς πριν υπογραφή σύμβασης εργασίας, πριν δηλαδή προσληφθούν επίσημα στην εταιρεία. Αποδεικνύεται ότι προκειμένου να εξοικειωθεί ο υποψήφιος για τη θέση με εσωτερικά έγγραφα, ο εργοδότης χρειάζεται ήδη να του κάνει ηλεκτρονική υπογραφή.

Αποθήκευση αρχείου

Επιπλέον όλα είναι πολύ δύσκολα με την τήρηση της αρχειακής νομοθεσίας. Οι τοπικοί κανονισμοί, οι εντολές για το προσωπικό και οι βασικές δραστηριότητες έχουν ορισμένες περιόδους διατήρησης. Συνεπώς, αυτά τα έγγραφα πρέπει να είναι σε χαρτί και να έχουν πρωτότυπες υπογραφές.

Λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, λαμβάνοντας υπόψη τους πιθανούς κινδύνους κατά τη χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής, ιδίως κατά την εξοικείωση των εργαζομένων με τους τοπικούς κανονισμούς, θα βγάλουμε τα τελικά συμπεράσματα.

1. Εάν ο νόμος προβλέπει την υποχρέωση σύνταξης εγγράφου εγγράφως ή εξοικείωσης του εργαζομένου με το έγγραφο έναντι της υπογραφής, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί η χειρόγραφη υπογραφή του υπαλλήλου.
2. Είναι λογικό ότι σε άλλες περιπτώσεις και περιπτώσεις που προβλέπονται ρητά από το νόμο (π.χ. όταν εργάζονται εξ αποστάσεως), είναι δυνατή η πιστοποίηση εγγράφων με ηλεκτρονική υπογραφή.

Φυσικά, η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων μπορεί να μειώσει σημαντικά το κόστος εργασίας και χρόνου που απαιτείται για την επεξεργασία εγγράφων σε χαρτί. Αλλά, δυστυχώς, μέχρι στιγμής δεν μπορούμε να εγκαταλείψουμε εντελώς το σύστημα χαρτικών. Άλλωστε, η βιαστική αντικατάσταση όλων των τοπικών κανονισμών με ηλεκτρονικές αντί των αναμενόμενων οφελών μπορεί να μετατραπεί σε σοβαρά προβλήματα και να χρησιμεύσει ως βάση για την ανάληψη διοικητικής ευθύνης.

Yuzhalin Alexander, σύμβουλος στον όμιλο εταιρειών της Valentina Mitrofanova, κορυφαίος ειδικός στον τομέα της εργατικής νομοθεσίας και της διαχείρισης αρχείων προσωπικού

Είναι δυνατή η χρήση του EDS του Εργοδότη και του Υπαλλήλου για την προετοιμασία εγγράφων HR (Παραγγελίες εισδοχής, διακοπές, συμβάσεις εργασίας, DS, εξοικείωση με το LND του εργοδότη, PVTR κ.λπ.) Ευχαριστούμε.

Απάντηση

Απάντηση στην ερώτηση:

Είναι δυνατό, αλλά μόνο για απομακρυσμένοι εργαζόμενοι(εκτός από συμβάσεις εργασίας και πρόσθετες συμφωνίες σε αυτές).

Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να συντάσσει πρωτογενή λογιστικά έγγραφα τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή ( Ομοσπονδιακός νόμος της 6ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ. 402-FZ (στο εξής -). Είναι δυνατή η χρήση τους για διαχειριστικούς σκοπούς μόνο εάν έχουν νομική ισχύ ().

Για να επιτευχθεί αυτό, με τη σύνταξη των σχετικών εγγράφων, οι εργοδότες υποχρεούνται να:

• να βασίζεται στους κανόνες της ισχύουσας νομοθεσίας·
• δημιουργούν έγγραφα εντός της αρμοδιότητάς τους·
• συμμορφώνονται με τους καθιερωμένους κανόνες γραφειοκρατίας.

Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο πρέπει, πρώτον, να συντάσσεται σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες της εργασίας γραφείου (). Δεύτερον, να καθοριστούν τα απαιτούμενα στοιχεία για ένα παρόμοιο έγγραφο σε χαρτί (). Αυτά είναι, για παράδειγμα, το όνομα του εγγράφου και η ημερομηνία σύνταξής του, το όνομα του οργανισμού, ο τύπος του εγγράφου, το μέγεθος και οι μονάδες της εκδήλωσης κ.λπ.

Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο υπογεγραμμένο με αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή αναγνωρίζεται ως ισοδύναμο με ένα έντυπο έγγραφο υπογεγραμμένο με χειρόγραφη υπογραφή (). Εξαίρεση αποτελούν περιπτώσεις όπου οι ομοσπονδιακοί νόμοι ή οι κανονιστικές νομικές πράξεις που εκδίδονται σύμφωνα με αυτούς απαιτούν τη σύνταξη ενός εγγράφου μόνο σε χαρτί ( πίνακα που επισυνάπτεται στην απάντηση παρακάτω). Ειδικότερα, μια σύμβαση εργασίας και πρόσθετες συμφωνίες σε αυτήν πρέπει να καταρτίζονται σε χαρτί ( Τέχνη. 67, άρθ , Τέχνη. 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Στην πράξη, ακόμη και αν ένας οργανισμός έχει εισαγάγει ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων, ορισμένα από τα έγγραφα για τα οποία ο νόμος απαιτεί προσωπικές υπογραφές των εργαζομένων συντάσσονται σε χαρτί. Για παράδειγμα, το λογιστικό βιβλίο για την κίνηση των βιβλίων εργασίας και τα ένθετα σε αυτά. Άλλωστε περιέχει τις στήλες «Απόδειξη υπευθύνου που αποδέχτηκε ή συμπλήρωσε το βιβλίο εργασίας» και «Απόδειξη υπαλλήλου για την απόκτηση του βιβλίου εργασίας».

Επίσημα, μια αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή ισοδυναμεί με χειρόγραφη υπογραφή. Αλλά στην εργατική νομοθεσία, η ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων παρέχεται μόνο για απομακρυσμένους εργαζόμενους. Όταν αλληλεπιδρά μαζί τους, ο νομοθέτης επιτρέπει επίσημα στον εργοδότη να χρησιμοποιεί ειδική ηλεκτρονική υπογραφή για περιορισμένο σύνολο εγγράφων (). Με τη βοήθεια μιας τέτοιας υπογραφής, καθένα από τα μέρη θα επιβεβαιώσει ότι έχει διαβάσει το ηλεκτρονικό έγγραφο.

Με την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων, ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος μπορεί ( , Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

• εξοικειωθείτε με τους τοπικούς κανονισμούς του οργανισμού που σχετίζονται με την εργασιακή του δραστηριότητα, εντολές (οδηγίες) του εργοδότη, ειδοποιήσεις, απαιτήσεις και άλλα έγγραφα.
• να συνάψει σύμβαση εργασίας για εργασία εξ αποστάσεως και συμφωνία για την αλλαγή των όρων της σύμβασης εργασίας που καθορίζονται από τα μέρη·
• απευθυνθείτε στον εργοδότη με δήλωση, παρέχετε εξηγήσεις ή άλλες πληροφορίες.

Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης υποχρεούται να στείλει στον εξ αποστάσεως εργαζόμενο με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση:

• αντίγραφο της σύμβασης εργασίας - το αργότερο τρεις ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία σύναψής της ().
• ένα έντυπο αντίγραφο της εντολής για καταγγελία της σύμβασης εργασίας για απομακρυσμένη εργασία - την ημέρα της καταγγελίας της σύμβασης εργασίας ().

Λεπτομέρειες στα υλικά του Προσωπικού Συστήματος:

Τραπέζι:Έγγραφα που πρέπει να συνταχθούν (διπλότυπα) σε έντυπη μορφή

Εγγραφο	Βάση
Μήνυμα στον υποψήφιο για την κενή θέση για τον λόγο άρνησης σύναψης σύμβασης εργασίας	Τέχνη. 64 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Σύμβαση εργασίας	Τέχνη. 67, άρθ. 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Ιστορικό Απασχόλησης	, Τέχνη. 312.2 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εγκεκριμένες οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας
Λογιστικό βιβλίο κίνησης βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά	Εγκεκριμένοι κανόνες για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας (εφεξής -)
Προσωπική κάρτα υπαλλήλου	Κανονισμός Νο 225
Συμφωνία ευθύνης	Τέχνη. 244 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Αναρρωτική άδεια	Τέχνη. 13 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 29ης Δεκεμβρίου 2006 Αρ. 255-FZ
Αλλαγή των όρων της σύμβασης εργασίας που καθορίζονται από τα μέρη	Άρθρα, Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Αίτηση για άδεια άνευ αποδοχών (εκτός από τηλεργαζόμενους)	Τέχνη. 128 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Εντολή του εργοδότη για συμμετοχή του εργαζομένου στην εργασία τα Σαββατοκύριακα και τις μη εργάσιμες αργίες	Τέχνη. 113 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας
φοιτητική συμφωνία	Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Εξήγηση του εργαζομένου που προκάλεσε ζημιά στον εργοδότη προκειμένου να διαπιστωθεί η αιτία του περιστατικού υλικές ζημιές	Τέχνη. 247 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Εξήγηση υπαλλήλου που διέπραξε πειθαρχικό παράπτωμα	Τέχνη. 193 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Προειδοποίηση του εργαζομένου για καταγγελία της σύμβασης εργασίας	Άρθρα, Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Ειδοποίηση εργοδότη για καταγγελία της σύμβασης εργασίας	Άρθρα,