След приключване на инвентаризацията попълнените инвентаризационни списъци (актове) се предават на счетоводния отдел за проверка, определяне и обобщаване на резултатите от инвентаризацията, както и за отразяване на тези резултати в счетоводството, а в някои случаи и в данъчното счетоводство. регулиране на инвентарните разлики

След приключване на инвентаризацията попълнените инвентаризационни списъци (актове) се предават на счетоводния отдел за проверка, определяне и обобщаване на резултатите от инвентаризацията, както и за отразяване на тези резултати в счетоводството, а в някои случаи и в данъчното счетоводство.

Проверката на инвентарните списъци включва определяне на правилността на изчисленията в тях. Ако се установят грешки в аритметичните изчисления или в цените и данъчното облагане на документите, те трябва да бъдат коригирани в съответствие с изискванията на Наредбата за документална поддръжка на записванията в счетоводството, одобрена със заповед на Министерството на финансите от 24 май 1995 г. 88.

Количествени и ценови показатели по данни счетоводствосе записват в съответните редове на материалните запаси. По този начин счетоводните данни се сравняват с данните за действителната наличност, което позволява да се открият несъответствия между тях.

Констатираните несъответствия се записват в специални отчети за сравняване:

Сравнителна справка за резултатите от инвентаризацията на ДМА (формуляр № инв.-18);

Сравнителна ведомост на резултатите от инвентаризацията на стоково-материалните ценности (бланка № инв.-19).

Несъответствия между фактическата наличност на материални активи и Парис установени при инвентаризацията счетоводни данни се наричат ​​инвентаризационни разлики, а привеждането на счетоводните данни в съответствие с фактическата наличност се нарича регулиране на инвентаризационните разлики.

Разликите в инвентара могат да изглеждат така:

Излишък (т.е. всъщност повече, отколкото по документи);

Недостиг (т.е. по документи повече, отколкото в действителност);

Прекласифициране (т.е. излишък - за един и недостиг - за други подобни продукти).

Процедурата за регулиране на разликите в инвентара е дефинирана в клауза 11.12 от Инструкциите за инвентаризация и е както следва:

открити излишни дълготрайни активи, материални активи, ценни книжа, парични средства и друго имущество подлежат на капитализиране и кредитиране на резултатите от финансовата и икономическата дейност на предприятието с последващо установяване на причините за появата на излишъци и лицата, отговорни за това;

Загубата на стойности в рамките на одобрените норми се отписва по решение на ръководителя на предприятието към разходите за производство или обращение. Нормите за естествена загуба могат да се използват само в случаите на действителни липси и след компенсиране на недостига на стойности с излишъци от прекласифициране. При липса на норми загубата се счита за свръхлипса;

Прекомерната липса на ценности, както и загубите от повреждане на ценности се начисляват на извършителите по цените, по които се изчислява размерът на щетите от кражба, липса, унищожаване и повреда на материални ценности;

Прекомерните загуби и липси на материални активи, включително готова продукция, в случаите, когато извършителите не са установени или съдът откаже да ги възстанови, се признават като загуби на предприятието;

Взаимно прихващане на салда и липси поради прекласифициране може да се допусне само за инвентарни позиции с едно и също наименование и в същото количество, при условие че салдата и липсите са формирани през един и същи одитиран период и от едно и също одитирано лице. органи контролирани от правителството, които отговарят за предприятията, могат да установят реда, по който може да се допусне такова прихващане по отношение на една и съща група материални запаси, ако стойностите, включени в нейния състав, са сходни в външен видили опаковани в същия контейнер (когато се освобождават без неопаковани контейнери);

Ако при компенсиране на липсите с излишъци по време на повторното класифициране стойността на ценностите, идентифицирани в недостига, е по-голяма от стойността на ценностите, идентифицирани в излишък, разликата в стойността трябва да се припише на виновните страни.

Ако конкретните лица, виновни за прекласифицирането, не са идентифицирани, тогава сумарните разлики се считат за недостиг над нормите за естествена загуба, приписвайки ги на резултатите от финансово-икономическата дейност. При такива сумови разлики в протоколите инвентаризационната комисия трябва да даде изчерпателни обяснения за причините, поради които разликите не могат да бъдат приписани на виновните лица.

Превишаването на стойността на ценностите, установени в излишък, над стойността на ценностите, идентифицирани в недостиг по време на сортирането, се дължи на увеличение на счетоводните данни за съответните материални активи и резултати от финансово-икономическата дейност.

В съответствие с параграф 12 от Инструкциите за инвентаризация към бележките към финансовите отчети на предприятието, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 29 ноември 2000 г. № 302, е приложена обяснителна бележка, която включва, наред с други неща, протокол за резултатите от инвентаризацията.

Освен това въпросите, свързани с инвентаризацията, са изложени в следните документи:

В писмо на Държавното съкровище № 15-04/1710-12439 от 31 юли 2008 г. въпросът за отразяване в счетоводните регистри на операцията за компенсиране на загуби от виновното лице в случай на недостиг на материални активи се разкрива;

Писма на МФ № 31-34000-10-10/18896 от 18.09.2007 г. и № 31-053-2-4/4390 от 03.12.2001 г. се отнасят до особеностите на инвентаризацията на задълженията;

В писмото на Министерството на финансите от 13 декември 2004 г. № 31-04200-30-10 / 22823 се отбелязва, че заключенията на постоянните инвентаризационни комисии относно уреждането на несъответствията в инвентаризацията придобиват силата на административен документ и са основание ( първичен документ) за записвания в счетоводството след одобрението им от ръководителя на предприятието;

С писмо № 07-04/959-3875 на Държавното съкровище от 12.05.2004 г. е разяснен редът за отразяване на установените при инвентаризацията действителни липси на парични средства, валута, материални и други ценности;

В писмото на Министерството на финансите от 15 декември 2003 г. № 31-04200-30-23 / 191 се отбелязва, че ръководителят на предприятието или друго длъжностно лице, одобрило състава на комисията по инвентаризация, със съответния предписващ документ, може да замени председателят на комисията по инвентаризация в случаите, когато отсъствието на предварително назначения ръководител на комисията по инвентаризация е причинено по-специално от неговото заболяване, командировка;

С писмо № 31-04200-30-23/154 от 21.10.2003 г. на Министерството на финансите е разяснен редът за извършване на инвентаризация, ако се извърши в рамките на няколко дни;

В писмата на Държавния комитет по статистика от 30 януари 2003 г. № 03-04-05 / 18 и от 26 май 2004 г. № 03-04-05 / 41 се посочва, че предприятията могат да използват формата на първично счетоводство документация, одобрена с Реш.No 241;

Констатираните при инвентаризацията несъответствия между реалната наличност на имуществото и счетоводните данни се отразяват в следния ред:

излишъците от материални запаси се отчитат по пазарни цени и в същото време себестойността им е свързана с:

В търговските организации - върху финансовите резултати;

IN Не-правителствени Организации- за увеличаване на доходите;

Сумите за липси и повреди на запасите се дебитират от счетоводните сметки по тяхната действителна цена, която включва договорната (сметна) цена на запасите и дела на разходите за транспорт и снабдяване, свързани с този запас. Процедурата за изчисляване на посочения дял се установява от организацията независимо.

В счетоводството тази операциясе отразява в дебита на сметка „Липси и загуби от повреждане на ценности“ и кредита на сметките за счетоводно отчитане на материалните запаси - по отношение на договорната (записна) цена на запасите и в дебита на сметка „Липси и загуби от щети на ценности" и кредит на сметка "Отклонение в себестойността на материалите" при използване в счетоводна политикаорганизиране на сметки за снабдяване и закупуване на материали или съответната подсметка към сметките за материални запаси по отношение на дела на разходите за транспорт и снабдяване.

В случай на разваляне на запаси, които могат да бъдат използвани в организацията или продадени (с намаление), последните се кредитират едновременно по пазарни цени, като се вземе предвид тяхното физическо състояние, с намаляване на загубите от щети с тази сума.

Липсата на запаси и тяхната повреда се отписват от сметката „Липси и загуби от щети на ценности“:

В границите на отписване по сметките на производствени разходи и/или разходи за продажби;

Недостигът на запаси в рамките на установените норми за естествена загуба се определя след компенсиране на недостига на запаси с излишъци за сортиране. В случай, че след прихващане чрез сортиране, извършено по предписания начин, все още има недостиг на запаси, тогава нормите за естествени загуби трябва да се прилагат само за наименованието на запасите, за които е установен недостиг. При липса на норми намалението се счита за недостиг над нормите.

над нормата – за сметка на извършителите.

Материалите, предоставени на ръководството на организацията за регистриране на отписвания на липси на запаси и щети, превишаващи нормите за естествена загуба, трябва да съдържат:

Документи, потвърждаващи жалбите до съответните органи (органите на Министерството на вътрешните работи на Русия, съдебните органи и др.) относно фактите на недостига и решенията на тези органи;

Заключение за факта на повреда на запасите, получено от съответните служби на организацията (отдел за технически контрол, друга подобна служба) или специализирани организации.

Ако извършителите не са идентифицирани или съдът откаже да възстанови обезщетение от тях, тогава загубите от недостиг на запаси и щетите им се отписват към финансовите резултати на търговска организация, към увеличение на разходите на организация с нестопанска цел. Коефициенти на изчерпване могат да се прилагат само в случаите на действителен недостиг.

Взаимното компенсиране на излишъци и липси в резултат на прекласифициране може да се извърши по решение на ръководството на организацията само за същия одитиран период, от едно и също одитирано лице, по отношение на запаси от едно и също име и в еднакви количества.

По допуснатата сортировка материално отговорните лица дават подробни разяснения на инвентаризационната комисия.

В случай, че при компенсиране на липси чрез преоформяне на излишъци стойността на липсващите запаси е по-висока от стойността на запасите, които са установени в излишък, тогава посочената разлика се приписва на виновните лица.

Ако конкретните виновници за недостига не са идентифицирани, тогава разликите се считат за недостиг над процента на загуба и се отписват във финансовите резултати на търговска организация или увеличение на разходите на организация с нестопанска цел.

Предложения за регулиране на несъответствията, установени по време на инвентаризацията на действителната наличност на резерви и счетоводни данни, се представят за разглеждане на ръководителя на организацията. Окончателното решение за компенсирането се взема от ръководителя на организацията.

В съответствие с клауза 4.1 от Насоките ..., одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13.06.1995 г. № 49 за имуществото, по време на инвентаризацията на което са разкрити отклонения от счетоводните данни, се съставят отчети за сравняване съгласно формулярите INV-18, INV-19, одобрени. Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 18 август 1998 г. № 88.

Отчетите за сравняване отразяват резултатите от инвентаризацията, т.е. несъответствията между показателите по счетоводни данни и данните от инвентаризацията. Сумите на излишъците и липсите на материалните запаси в сравнителните ведомости се посочват в съответствие с тяхната счетоводна оценка.

За формализиране на резултатите от инвентаризацията могат да се използват единни регистри, които съчетават показателите на инвентарните ведомости и изявления за съпоставяне.

За стойности, които не принадлежат на организацията, но са изброени в счетоводните записи (намират се на съхранение, наети, получени за обработка), се съставят отделни отчети за съпоставяне.

Отчетите за сравнение могат да бъдат съставени както с помощта на компютър и друго организационно оборудване, така и ръчно.

Резултатите от инвентаризацията следва да се отразят в счетоводството и отчетността на месеца, през който е извършена инвентаризацията, а за годишната инвентаризация - в г. финансови отчети. стр. 34, Указанията са одобрени. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2001 г. № 119n

Загубените (унищожени) материални запаси в резултат на природни бедствия, пожари, аварии и други извънредни ситуации се отписват от кредита на сметките за материални запаси в дебита на сметката „Липси и загуби от щети на ценности“ по действителната цена на тези материални запаси, последвано от отразяване по сметката на финансовите резултати като спешни разходи.

Застрахователните обезщетения, получени като компенсация за загуби от природни бедствия, пожари, аварии и други извънредни ситуации, се отчитат като част от извънредните приходи на организацията.

Установените при инвентаризацията несъответствия между фактическата наличност на имуществото и счетоводните данни се уреждат съгласно Наредбите за счетоводството и отчетността на Руска федерацияв следния ред:

Дълготрайните активи, материалните активи, паричните средства и друго имущество, които са в излишък, подлежат на капитализация и кредитиране, съответно на финансовите резултати на организацията или увеличаване на финансирането (средства) от бюджетна организация, последвано от установяване на причините за излишък и виновни лица;

Загубата на ценности в границите, одобрени по установения от закона ред, се отписва със заповед на ръководителя на организацията, съответно към разходите за производство и обращение на организацията или до намаляване на финансирането (средства) от бюджетна организация. Коефициентите на изчерпване могат да се прилагат само в случай на действителен недостиг.

Загубата на ценности в рамките на установените норми се определя след компенсиране на липсите на ценности с излишъци за сортиране. В случай, че след прихващане за сортиране, извършено по предписания начин, все още има недостиг на ценности, тогава нормите за естествени загуби трябва да се прилагат само за наименованието на ценностите, за които е установен недостигът. При липса на норми спадът се счита за недостиг над нормите;

На извършителите се приписват липса на материални ценности, пари и друго имущество, както и щети над нормите за естествена загуба. В случаите, когато извършителите не са идентифицирани или съдът откаже да ги възстанови от извършителите, загубите от липси и щети се отписват като производствени и дистрибуторски разходи за организацията или намаляване на финансирането (средства) за бюджетна организация.

Документите, подадени за регистриране на отписване на липси на ценности и щети, превишаващи нормите за естествена загуба, трябва да съдържат решения на разследващите или съдебни органи, потвърждаващи липсата на виновни лица или отказ за възстановяване на щети от виновните лица, или заключение за факта на повреда на ценности, получено от отдела за технически контрол или съответните специализирани организации (проверки на качеството).

Взаимно прихващане на излишъци и липси в резултат на прекласифициране може да се допусне само по изключение за същия проверяван период, с едно и също проверявано лице, по отношение на инвентарни позиции с едно и също наименование и в идентични количества.

Имуществено отговорните лица дават подробни разяснения на инвентаризационната комисия за допуснатото преокачествяване.

В случай, че при компенсиране на липси с излишъци за сортиране стойността на липсващите ценности е по-висока от стойността на намерените в излишък ценности, тази разлика в стойността се приписва на виновните лица.

Ако конкретните извършители на прекласифицирането не са идентифицирани, тогава сумарните разлики се считат за липси над нормите на загуба и се отписват в организациите за разпределителни и производствени разходи, а в бюджетни организации- да се намали финансирането (средствата).

За разликата в стойността от прекласифициране към липси, образувани не по вина на финансово отговорни лица, трябва да се дадат изчерпателни обяснения в протоколите на инвентаризационната комисия относно причините, поради които такава разлика не е приписана на виновните лица.

Предложения за регулиране на несъответствията в действителната наличност на стойности и счетоводни данни, идентифицирани по време на инвентаризацията, се представят за разглеждане на ръководителя на организацията. Окончателното решение за компенсирането се взема от ръководителя на организацията.

Резултатите от инвентаризацията следва да се отразят счетоводно и отчетно за месеца, през който е извършена инвентаризацията, а за годишната инвентаризация - в годишния счетоводен отчет.

Данните за резултатите от извършените през отчетната година инвентаризации се обобщават в отчета за резултатите, установени с инвентаризацията.

Контролна проверка

Ръководителите на институциите и техните заместници (както и други отговорни служители) са длъжни да извършват контролни проверки на правилността на инвентаризациите. В същото време се проверяват най-малко 10% от най-скъпите, дефицитни лекарства, стоки, материали, изброени в описа.

Контролните проверки трябва да се извършват с участието на членове на инвентаризационните комисии и финансово отговорни лица преди откриването на аптеката, в която е извършена инвентаризацията.

Ако е необходимо, извършете качествено и количествени анализилекарства.

При установяване на несъответствие между данните на инвентаризационната комисия и данните от контролната проверка се назначава комисия в нов състав за извършване на повторна пълна инвентаризация на ценностите. Ръководителите на институциите са длъжни да разгледат въпроса за привличане към отговорност на членовете на комисията по инвентаризация от първия състав, които са извършили нарушението. Резултатите от контролните проверки се отразяват в специален акт и се записват в книгата за контролни проверки за правилността на инвентаризацията.

В периода между инвентаризацията организации с голям набор от ценности могат да извършват селективни инвентаризации на материални активи в местата на тяхното съхранение и обработка.

Контролните проверки на правилността на инвентаризацията и селективната инвентаризация, извършени през периода между инвентаризацията, се извършват от инвентаризационните комисии по заповед на ръководителя на организацията.

Самопроверка

В случай на несъгласие на екипа с резултатите от инвентаризацията, с разрешение на ръководителя, след работно време могат да се извършват независими проверки на инвентаризацията на стоките и материалите. Установените резултати се довеждат до знанието на ръководителя и председателя на инвентаризационната комисия, въз основа на които, съгласувано с администрацията, резултатите от инвентаризацията могат да бъдат променени.

ТЕМА 4. ЦЕНООБРАЗУВАНЕ НА АПТЕЧНИ ПРОДУКТИ

В процеса на инвентаризация могат да се установят несъответствия между действителната наличност на имуществото на дружеството и счетоводните данни (т.е. излишъци или липси). Процедурата за отчитане на такива разлики е дадена в раздел 5 от Насоките за инвентаризация на имуществото и финансови задължения. Зависи от много фактори. Например дали извършителите на недостига са идентифицирани или не, в какъв размер е възникнал недостигът (в рамките на нормите на естествената загуба или над него), какъв вид имущество е в излишък или липсва.

Съгласно посочените Указания на капитализация подлежат материалните запаси и друго имущество, което се е оказало в повече. Отчита се по текущата пазарна стойност към датата на инвентаризацията и се включва в другите приходи на дружеството.

Пример

Според резултатите от инвентаризацията комисията установи излишъци на следните стойности:

480 000 рубли - капитализиран излишък от дълготрайни активи;

260 000 rub. - капитализирани излишни материали;

180 000 рубли - кредитират се излишните стоки;

320 000 рубли. - кредитиран излишък Завършени продукти.

Действащото законодателство не установява списък и форми на документи, потвърждаващи пазарната стойност на излишното имущество. Следователно дружеството може да го обоснове с всеки документ, който посочва пазарната цена и източника на информация за нея. За да направите това, можете да използвате например данни за цените на подобни имоти, получени в писмена форма от производствени организации; информация за нивото на цените, налична от органите на държавната статистика, отдела за потребителски пазар; данни, публикувани в медиите и специализирана литература; експертни становища (например оценители). Тези документи се прилагат към счетоводния отчет, въз основа на който е капитализиран имотът.

Балансовата стойност на липсващите ценности в рамките на нормите на естествения упадък се включва в разходите на дружеството за обикновени видоведейности. Стойностите над нормите се отписват със съдебно решение на финансово отговорно лице за по-нататъшно възстановяване на стойността на изгубеното имущество. При липса на норми за естествена загуба всички установени липси се считат за наднормени. Ако виновникът за недостига не бъде идентифициран или възстановяването на средства от него е отказано от съда, тогава цената на липсващото имущество се включва в другите разходи на компанията.

Имайте предвид, че нормите за изчерпване могат да се прилагат само когато се установят действителни липси. Неприемливо е да се отписва една или друга стойност въз основа само на нормите за загуба, без да се проверява действителното им наличие.

Съгласно счетоводните правила в изключителни случаи е разрешено компенсиране на излишъци и липси в резултат на сортиране. Това е възможно за един и същ проверяван период, при едно и също материално отговорно лице, по отношение на едноименни стойности и в идентични количества. В тази ситуация нормите на естествено изтичане се прилагат по отношение на недостига на стойности, останали в списъка след такова прихващане.

Материално отговорните лица трябва да представят подробни обяснения пред инвентаризационната комисия за допуснатото преокачествяване. Предложенията за компенсиране на констатираните несъответствия между фактическата наличност на запасите и счетоводните данни се представят за разглеждане на ръководителя на дружеството. Той трябва да вземе окончателното решение за компенсирането.

Възможна е ситуация, когато стойността на липсващите стойности е по-висока от тези, които са в излишък. В този случай, след прихващане на сортирането, разликата в цените трябва да бъде възстановена от финансово отговорното лице.

Пример

В процеса на инвентаризация е установено излишно брашно в размер на 20 кг, закупено на цена 17 рубли/кг. В същото време имаше недостиг на брашно в размер на 16 кг, закупено на цена от 21 рубли/кг. Посоченият имот е посочен като част от материалите.

Освен това беше разкрит недостиг на готова продукция в размер на 45 000 рубли. От тях:

В рамките на естествената загуба - 12 000 рубли;

Над нормите за естествена загуба - 33 000 рубли.

Прекомерният недостиг е възникнал по вина на финансово отговорното лице. Ръководителят на фирмата решава да компенсира липсата с излишък, тъй като е направен от едно и също лице и за същия период от време. Счетоводителят трябва да компенсира недостига на база себестойността на брашното, което е в излишък.

Ще бъде:

16 кг х 17 рубли / кг = 272 рубли.

Разликата в цените се отписва за сметка на финансово отговорното лице. Ще бъде:

(21 рубли / кг - 17 рубли / кг) х 16 кг = 64 рубли.

Останалото излишно брашно идва. Цената му ще бъде:

(20 кг - 16 кг) х 17 рубли / кг = 68 рубли.

Прихващане на излишъци срещу липси счетоводни записванияне отразяват. За други транзакции счетоводителят трябва да направи следните записи:

64 търкайте. - разликата в цените за констатираната липса е отписана за сметка на финансово отговорното лице;

68 търкайте. - кредитира се излишното брашно;

45 000 рубли. - отписани разходи за липсващи готови продукти;

12 000 rub. - цената на липсващите продукти в рамките на нормите за естествена загуба се включва в разходите на фирмата;

33 000 рубли. - цената на липсващите продукти над нормите за естествена загуба е отписана за сметка на финансово отговорното лице;

33 064 рубли (64 + 33 000) - финансово отговорни лица са депозирали пари в брой за плащане на липсващи ценности.

внимание!В данъчното счетоводство няма такова нещо като "прекласифициране". Следователно разходите за липси трябва да бъдат отписани, а излишъците - капитализирани. Всякакви компенсации между тези показатели в данъчното счетоводство са неприемливи.

Ръководителят на компанията може да реши да възстанови цената на ценностите от виновника за недостига въз основа на пазарната им цена. Разликата между отчетната стойност на изгубеното имущество и пазарната му цена се отразява като други приходи (сметка „Други приходи и разходи” подсметка 1 „Други приходи”) наведнъж.

Пример

В процеса на инвентаризация е установен дефицит на стока. Първоначалната им цена беше 4000 рубли. По решение на ръководителя на дружеството липсата се възстановява от финансово отговорното лице - складодържателя, въз основа на пазарните цени на стоките. Тя възлиза на 7000 рубли.

Тази операция е отразена в записите:

4000 rub. - отписана първоначалната (отчетна) стойност на липсващите стоки;

4000 rub. - стойността на липсващите стоки се отписва за сметка на финансово отговорното лице;

3000 rub. (7000 - 4000) - разликата между първоначалната стойност на загубените стоки и тяхната пазарна цена се отразява в други приходи;

7000 rub. - финансово отговорното лице е внесло пари в касата като плащане за липсващите ценности.

Както казахме по-горе, ако извършителите на липсите не бъдат идентифицирани или съдът откаже да възстанови загуби от тях, тогава цената на липсващите ценности се включва в други разходи. Липсата на извършители трябва да бъде документирана. Например решения на следствените или съдебните органи. Ако определени стойности са се влошили, това трябва да бъде потвърдено от заключения за факта на повреда от отдела за технически контрол или специализирани организации (проверки на качеството и др.).

Пример

По време на инвентаризацията са установени излишъци от стоки с пазарна стойност 45 000 рубли. Освен това е открита липса на материали в размер на 18 000 рубли. От тях:

В границите на естествената загуба - 6000 рубли;

Над нормите за естествена загуба - 12 000 рубли.

В същото време беше идентифициран виновникът за излишния недостиг в размер на 3000 рубли. Според решението на следствените органи виновникът за недостига на материали за останалата сума (9000 рубли) не е идентифициран.

Също така по време на инвентаризацията бяха разкрити щети на готови продукти на стойност 56 000 рубли. Този факт се потвърждава от заключението на отдела за технически контрол. Виновниците на щетите отсъстват.

Резултатите от инвентаризацията, счетоводителят трябва да отрази записите:

45 000 рубли. - кредитират се излишните стоки;

18 000 рубли. - отписан недостиг на материали;

6000 rub. - липсата в рамките на нормите за естествена загуба се включва в разходите на фирмата;

По време на инвентаризацията може да възникне една от следните ситуации:

1) инвентаризацията не разкрива несъответствия в действителната наличност на материални активи със счетоводните данни. Този факт свидетелства за правилната организация на работата с материалните активи и счетоводството;

2) инвентаризацията разкри несъответствие между действителната наличност на материални активи и счетоводните данни, т.е. установи липса или излишък на имущество. В тази ситуация комисията по инвентаризация се ръководи от Закона на Република Беларус „За счетоводството и отчетността“ от 25.06.2001 г., по-специално чл. 12 - цената на излишните материални активи, открити по време на инвентаризацията (дълготрайни активи, стоки, суровини, парични средства и др.), Се отчита по пазарна стойност към датата на инвентаризацията и се кредитира на търговските организации за финансови резултати, не -организации с печалба - за увеличаване на доходите.

Разходите за недостиг, повреда или друга загуба на материални активи в рамките на естествените загуби се дебитират със заповед на ръководителя на стопанския субект в дебита на сметките за отчитане на производствените разходи (20 „Основно производство“, 23 „Спомагателни“ производство", 25 "Общи производствени разходи", 26 "Общи бизнес разходи", 29 "Обслужващи отрасли и ферми", 44 "Разходи за продажби" и др.) в

кореспонденция с кредита на сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“, Коефициенти на изчерпване могат да се прилагат само в случаите, когато се установи действителен недостиг.

Естествената загуба на ценности в рамките на установените норми се определя след компенсиране на недостига на ценности с излишъци за сортиране. Ако след прихващане за сортиране, извършено по предписания начин, има недостиг на материални активи, тогава нормите за естествени загуби трябва да се прилагат само към името на стойностите, за които е установен недостигът.

При липса на норми за естествена загуба на материални ценности, недостигът се счита за недостиг над нормите. На извършителите се приписват липса на материални ценности, пари, както и щети над нормите за естествена загуба. Размерът на недостига, включително недостиг на пари в брой, както и щети на активи над установената естествена загуба в съответствие с параграф 73 от Инструкцията, се отразява в счетоводството по кредита на сметка 94 „Липси и загуби от повреда на ценности” в съответствие с дебита на сметки: 73 „Разплащания с персонал за други операции”, ако е установено виновно лице поради липса или повреда; 96 „Резерви за бъдещи разходи“, ако организацията създаде подходящ резерв; 92 „Допълнителни приходи и разходи от продажби”, ако виновното лице не бъде установено или съдът откаже да му възстанови виновното лице, в други случаи на невъзстановени липси.

Ако извършителите не бъдат идентифицирани или съдът откаже да ги възстанови, загубите от недостиг на имущество или щети по него, в съответствие с решението на ръководителя на организацията, се отписват в търговска организация за финансови резултати, в организация с нестопанска цел - за увеличение на разходите. Сумата на излишните активи, идентифицирана по време на инвентаризацията в съответствие с клауза 73 от Инструкцията, се отразява в дебита на сметка 92 „Приходи и разходи от външни продажби“. Размерът на липси и щети на активи, с изключение на средствата по банкови сметки и вземания, се отразява в дебита на сметка 94 "Липси и загуби от щети на ценности" в съответствие с кредита на сметките, в които са отчетени липсващите и повредени активи.

Установените при инвентаризацията размери на вземанията, за които крайният срок срок на давностизтекъл, по решение на ръководителя на организацията, те се отписват в търговски организации за разходи извън продажбата или за сметка на резерв за съмнителни дългове, в организации с нестопанска цел - за увеличение на разходите (дебит на сметка 63 „Резерви за съмнителни дългове“ (ако е създаден резервен фонд) или сметка 92 „ Извъноперативни приходи и разходи).

Суми, установени при инвентаризацията дължими сметки, за които е изтекъл давностният срок, по решение на ръководителя на организацията се дебитират по сметка 92 „Приходи и разходи от външни продажби“.

Документите, предоставени за регистриране на отписване на липси на материални активи или щети над установените норми за естествена загуба, трябва да съдържат информация за решенията на разследващите или съдебните органи за липсата на състав на престъпление по този факт или за липсата на извършители, т.е. противозаконен факт срещу лице, образувано е наказателно дело, но лицето, извършило това престъпление, не е установено, или отказ за възстановяване на щети от виновното лице или заключение на експерт от специализирани организации относно факта на щетата за инвентаризация на вещи без вина на материално отговорни лица.

Взаимно прихващане на излишъци и липси по време на прекласифицирането може да се допусне само по изключение за същия проверяван период, от едно и също проверявано лице, по отношение на инвентарни позиции със същото наименование и в идентични количества.

Според установеното прекласифициране на материалните активи по време на инвентаризацията се извършва щателна проверка, материално отговорните лица дават подробни обяснения на комисията по инвентаризация. Ако при компенсиране на липси с излишъци за сортиране стойността на липсващите материални активи е по-висока от стойността на активите, открити в излишък, тази разлика в стойността се приписва на виновните лица.

В случай, че не са идентифицирани конкретните извършители на прекласирането, тогава общите разлики се считат за липси над нормите за естествена загуба и се отписват за сметка на печалбата или резервите.

В случай на разлика в цената от прекласифициране към недостиг, причинена не по вина на материално отговорни лица, инвентаризационната комисия трябва да даде изчерпателни обяснения в протоколите за причините, поради които такава разлика не е приписана на виновните лица. Ако извършителите на допуснатото сортиране не са идентифицирани, тогава положителните сумарни разлики се отнасят към приходите от непродажби, отрицателните сумарни разлики се считат за липси над установените нива на загуба.

Предложенията за регулиране на несъответствията между действителната наличност на материални активи и счетоводните данни, установени чрез инвентаризацията, се представят за разглеждане на ръководителя на икономическия субект, който взема окончателното решение за прихващане.

Несъответствията между действителната наличност на материални активи и счетоводните данни могат да се дължат на следните причини:

1) грешки в отчитането на освобождаването или приемането на материални активи от финансово отговорни лица. Например, поради липса на опит, складодържателят на склада за компонентни материали е издал намотка от електрически кабел с двойна изолация вместо електрически кабел с единична изолация до монтажната площадка и т.н. При изучаване на причините за образуването на прекласифициране е необходимо да се вземе предвид възможността за такива грешки, особено в случаите, когато продукти (стоки) с различно качество (степени), които са както в излишък, така и в недостиг, се различават малко по външен вид ;

2) целенасочени действия на финансово отговорни лица за сортиране и създаване на излишъци чрез измама на клиенти. Тези действия са широко разпространени в областта на търговията с храни и зеленчуци, Кетъринг, където се създават излишни стоки с последваща кражба. При продажба на получените стоки от 1-ви и 2-ри клас често по-ниският клас се продава за по-високия, присвоява се разликата в цената и др.;

3) неточни счетоводни записвания, които могат да се дължат на различни причини, главно поради небрежност;

умишлено извършване на неправилни записи в първични документии в счетоводна документацияс цел изкривяване на количествени и качествени счетоводни показатели. В тази ситуация, след разглеждане и разследване на причините и размера на сортирането, инвентаризационната комисия, при наличие на злоупотреби от материално отговорни лица, е длъжна да прехвърли на правоприлагащите органи.

ВЪПРОСИ ЗА САМОПРОВЕРКА

1. Понятието инвентаризация и основанията за нейното назначаване.

2. Какъв е редът за извършване на инвентаризация?

3. Как ще бъдат обобщени резултатите от инвентаризацията?.. Предназначение на инвентарния списък и листовете за сравняване?

4. Концепцията за рекласиране на инвентара и причините за неговото формиране.

5. Процедурата за отписване на липси поради нормите за естествена загуба като възможен източник на кражба. Процедурата за документиране на щети на ценности.

6. Методи за изследване движението на имуществото. Възстановяване на количественото отчитане, контролно сравнение на остатъците.