Регистрация на резултатите от инвентаризацията на имуществото и задълженията на организацията. Провеждане на инвентаризация на финансовите задължения на организацията. Нормативна уредба за извършване на инвентаризация на имуществото на организацията

1. Инвентаризация: понятие, функции и цели

Методологичната основа за инвентаризацията са следните нормативни документи:

1. Федерален закон № 21 ноември 1996 г N 129-FZ "За счетоводството" (с измененията и допълненията на 23 юли 1998 г. N 123-FZ);

2. Наредба за счетоводството и финансови отчети V Руска федерация, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. N 34n;

3. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. N 94n „За одобряване на сметкоплана счетоводствофинансово-икономическата дейност на организациите и инструкциите за нейното използване";

4. Насоки за опис на имущество и финансови задължения, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. N 49;

5. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия "За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на касови операции, за отчитане на резултатите от инвентаризацията" от 18 август 1998 г. N 88;

6. Указ на Държавния комитет по статистика на Русия „За одобряване на унифицираната форма на първична счетоводна документация N INV-26 „Отчет за резултатите, идентифицирани от инвентаризацията“ от 27 март 2000 г. N 26 (влиза в сила от 1 януари 2001 г.).

Инвентаризацията е проверка на действителното наличие и състояние на имуществото на организацията, нейните финансови задължения към определена дата и последващото сравнение на получените данни със счетоводните данни.

Имуществото на организацията включва нейните дълготрайни активи, нематериални активи, финансови инвестиции, производствени запаси, готова продукция, стоки, други материални запаси, парични средства и други финансови активи; финансовите пасиви включват дължими сметки, банкови заеми, заеми и резерви.

Цялото имущество на организацията, независимо от местоположението му, и всички видове финансови задължения подлежат на инвентаризация.

Описът на имуществото се извършва по местонахождение и материално отговорно лице.

В допълнение, инвентаризацията подлежи на имущество, което не принадлежи на организацията, но се записва в счетоводството по задбалансови сметки (обезпечено, наето, получено за обработка и т.н.), както и имущество, което не е взето предвид по някаква причина.

Броят на инвентаризациите през отчетната година, датата на тяхното провеждане, списъкът на имуществото и финансовите задължения, проверени по време на всяка от тях, се определят от ръководителя на организацията.

Инвентарът изпълнява две основни функции:

Счетоводната функция се проявява в това, че инвентаризацията е елемент от счетоводния метод. При извършване на инвентаризация е възможно да се сравни коректността на документацията на всички стопански операции в натурален метър.

Контролната функция на инвентаризацията е, че тя е метод за реален контрол върху дейността на материално отговорно лице и нейното прилагане е необходимо за проверка на безопасността на инвентара, качеството на суровините, материалите, Завършени продукти, изрядна складова и текуща отчетност. В хода на изпълнението му се разкриват промени в състава на средствата, които след това се отразяват в счетоводните регистри. Качествената инвентаризация има превантивен ефект върху лицата, склонни към нарушаване и объркване на счетоводството, както и тези, които предприемат подготвителни действия за последващо присвояване или присвояване. материални активи.

Основните цели на инвентаризацията са:

Идентификация в натура на фактическото наличие на имущество;

Съпоставка на фактическата наличност на имущество със счетоводни данни;

Проверка пълнотата на отразяването в счетоводството на задълженията;

Проверка на пълнотата и правилността на отразяването в счетоводството на оценката на имуществото и пасивите, както и възможността за оценка на материалните запаси, като се вземе предвид тяхната пазарна стойност и действителното физическо състояние.

Забележка: Законът за счетоводството подчертава необходимостта да се потвърди правилността и надеждността на оценката на имуществото и пасивите, а не възможността ръководителят на организацията да установи въз основа на резултатите от инвентаризацията оценката на обекта, който се взема под внимание, който той счита за правилен и надежден.

Проверка на спазването на правилата за поддръжка и експлоатация на дълготрайни активи, използването на нематериални активи, както и правилата и условията за съхранение на инвентарни позиции, ценни книжа, Пари;

Идентифициране на виновните лица при откриване на липси, излишъци, щети на материални ресурси.

2. Видове инвентаризация

Според характера на провеждането се разграничават планови и извънпланови инвентаризации.

Планираните инвентаризации са инвентаризации, извършвани в предприятието в определени периоди от годината съгласно график, одобрен от ръководителя на организацията.

Забележка: Графиците за инвентаризация се съхраняват като документи, които не подлежат на разкриване и представляват служебна тайна, тъй като знанието на материално отговорните лица за датата на инвентаризацията може значително да намали ефективността или да доведе до пълната й неефективност (ако има информация за възможни злоупотреби).

Непланирана инвентаризация е инвентаризация, извършена извън графика, по заповед на ръководителя на организацията или по-високи организации, следствени, правоохранителни и други контролни органи.

В зависимост от обема на видовете стойности, обхванати от проверката, се разграничават пълни и непълни (частични) инвентаризации.

Пълната инвентаризация е инвентаризация, която включва покриване на всички видове бизнес активи на организация и техните източници.

Целта на пълната инвентаризация е да се осигури реалност балансав края на годината и с това реалността на показаните в тях финансови резултати.

Непълна (частична) инвентаризация е инвентаризация, която включва обхващане на определени видове икономически активи на организацията и техните източници (например инвентаризация на наличните парични средства и др.).

Покритите видове средства са:

Инвентаризация на ДМА

Инвентаризация на нематериалните активи

Опис на финансовите инвестиции

Опис на инвентарни позиции

Опис на фондове, парични документи и бланки на документи за строга отчетност

Инвентарни изчисления и др.

3. Случаи на задължителна инвентаризация

Съгласно параграф 27 от Наредбата за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация инвентаризацията е задължителна:

При прехвърляне на имущество за наем, изкупуване, продажба, както и при преобразуване на държавно или общинско единно предприятие;

Преди изготвянето на годишните финансови отчети (с изключение на имущество, чиято инвентаризация е извършена не по-рано от 1 октомври на отчетната година, т.е. ако след 1 октомври на отчетната година е извършена инвентаризация на имущество, това имущество не е включено в списъка на имуществото, проверено по време на инвентаризацията преди изготвянето на годишния финансов отчет, и резултатите от вече извършената инвентаризация на това имущество се използват за изготвяне на годишни отчети.).

Забележка: Инвентаризация на дълготрайни активи може да се извършва веднъж на всеки три години и библиотечни колекции- веднъж на пет години. В организации, разположени в районите на Далечния север и приравнените към тях райони, може да се извърши инвентаризация на стоки, суровини и материали през периода на най-малките им остатъци;

При смяна на материално отговорни лица;

Забележка: При смяна на финансово отговорното лице инвентаризацията по правило се извършва на имота, определен за това лице.

При разкриване на факти за кражба, злоупотреба или увреждане на имущество;

В случай на природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;

В случай на реорганизация или ликвидация на организацията;

В други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

Съгласно клауза 1.6 от Методическите указания за инвентаризация, с колективна (екипна) отговорност, инвентаризацията се изисква и в следните случаи:

При смяна на ръководителя на екипа (бригадир)

При напускане на екипа (екипа), повече от петдесет процента от неговите членове

По желание на един или повече членове на екипа (екипа).

Забележка: Съгласно чл. 245 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че колективната отговорност може да бъде въведена, когато служителите съвместно извършват определени видове работа, свързани със съхранението, обработката, продажбата (ваканцията), транспортирането, използването или друго използване на прехвърлените им ценности. И само в случаите, когато е невъзможно да се разграничи отговорността на всеки служител за причиняване на щети и да се сключи споразумение с него за пълно обезщетение за щети.

Между работодателя и всички членове на екипа (екипа) се сключва писмен договор за колективна (бригадна) отговорност за вреди. Съгласно посоченото споразумение ценностите се поверяват на предварително определена група лица, която носи пълната финансова отговорност за липсата им. За да бъде освободен от отговорност, член на екипа (екипа) трябва да докаже липсата на вина.

Списъкът на работите, по време на изпълнението на които може да се въведе пълна колективна (бригадна) отговорност за недостиг на имущество, поверено на служителите, е одобрен с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 31 декември 2002 г. № 85.

За организациите за обществено хранене препоръките за провеждане на инвентаризация са изложени в отделен отраслов документ - Методологията за отчитане на суровини, стоки и продукция в предприятия за обществено хранене с различни форми на собственост, одобрена от Roskomtorg на 12 август 1994 г. N 1-1098 / 32-2. Методологията предполага предприятията да проверяват наличността и състоянието на продуктите (суровините) и готовите продукти:

В килери - поне веднъж на тримесечие;

В кухни и производствени цехове - най-малко веднъж месечно;

В бюфети - най-малко два пъти на тримесечие.

Малко вероятно е някой от счетоводителите при споменаването на предстоящата инвентаризация да се зарадва и да се ободри. И това не е изненадващо, защото това е дълъг, труден процес и, като правило, носи огромен брой несъответствия и търсения на имущество или други материални ценности. Всъщност, ако правилно се подготвите за изпълнението му и внимателно разберете характеристиките на тази работа, тогава всичко ще бъде много по-лесно, отколкото изглеждаше на пръв поглед. В статията ще бъдат разгледани подробно процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото, условията за извършване на инвентаризация и правилата за извършване на инвентаризация, както и регистрацията на инвентаризация.

Опис, видове и ред

Процесът на инвентаризация на имуществото и пасивите е систематично упражняване на контроли, предназначени да идентифицират съществуването, състоянието и оценката на активите и пасивите на компанията. Една от целите на имуществения одит е да се контролира съответствието на действителната наличност на активите и пасивите със счетоводните данни. Следователно набор от мерки, насочени към откриване на разлики в счетоводните данни с действителното състояние, както и наблюдение на условията за съхранение на имуществото, се нарича инвентаризация.

Нормите, които ще отговорят на въпроса как правилно да се извърши инвентаризация, са определени от закона. Определят се насоки за прилагане на контролните мерки:

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 49 от 13.06.95 г.;
Постановление No 88 от 18.08.98г

Процесът на инвентаризация на имуществото изпълнява следните задачи:

Да се определи действителното количество стоки и материали;
Съпоставка на получената информация със счетоводни данни;
Откриване на стойности с неподходящо качество, определяне на основателни причини за тяхното отписване или намаление. В изпълнението на тези процедури участват компетентни служители;
Установяване на извършителите при установяване на излишъци или липси;
Контрол на пълнотата на отразяване на активите на предприятието, спазване на контрагентите с крайните срокове за споразумения и отписването им в края на давностния срок.

Правила за инвентаризация

Регламентът за счетоводството и Федералният закон № 129-FZ описват общите правила за извършване на инвентаризация, че предприятията трябва да извършват инвентаризация:

В ситуация, когато имотът трябва да бъде отдаден под наем;
Ако има перспектива за реорганизация или ликвидация на дружеството;
Ако има преобразуване на предприятието;
Преди съставянето на годишния финансов отчет (с изключение на имуществото, инвентаризирано не по-рано от 1 октомври на отчетния период);
Кога се променя MOT;
При разкриване на факти за кражба, злоупотреба или повреда на активи на дружеството;
В случай на природни бедствия, когато са повредени имуществени обекти на организацията;
И други случаи, предвидени от регулаторните актове на Руската федерация.

В случай на колективна или бригадна отговорност одитът трябва да се извърши в такива ситуации:

При смяна на ръководството на екип или екип;
Ако повече от 50% от служителите напуснат екипа или екипа;
Когато има изявление за необходимостта да се вземе предвид имущество от един или повече служители на екип или екип.

Нормите и сроковете за инвентаризация на активи в други ситуации се определят от ръководството на предприятието. Те определят колко често през годината и кога точно е необходима инвентаризация, утвърждава се списъкът на активите за инвентаризация, а също така вземат решение при извършване на селективен одит.

важно!
Сроковете за извършване на инвентаризацията на активите се определят от ръководителя на организацията. Изключения са ситуации, когато контролът се изисква от нормативни разпоредби.

Тази установена процедура за извършване на инвентаризация трябва да бъде одобрена и предписана в счетоводна политикакомпании.

Какви форми се използват в описа

Съгласно процедурата за инвентаризация и в съответствие с правилата за инвентаризация могат да се използват следните форми на документация за съставяне и извършване на инвентаризация:

Инвентарен опис на ОС (Образец No ИНВ-1);
Сравнителен лист OS (F. No. INV-18);
Инвентарен опис на ТМЦ (ф. No ИНВ-3);
Акт за опис на ТМЦ (ф. № ИНВ-4);
Сравнителна ведомост на ТМЦ (Ф. № ИНВ-19);
Акт за инвентаризация на нематериални активи (Ф. № ИНВ-11);
Акт за опис на парични средства (ф. № ИНВ-15);
Инвентарен опис на ЦБ и формуляри (Ф.ИНВ-16);
Акт за опис на разплащанията с длъжници и кредитори (F. № INV-17).

Ред за опис

Съгласно нормативните актове за опис на имущество, ако процедурата продължава повече от един ден, в момента, в който членовете на комисията напуснат обекта на описа, помещенията трябва да бъдат запечатани. Документацията трябва да бъде поставена в сейфове и шкафове и затворена.

Процесът на инвентаризация включва следните стъпки:

Създаване на комисия за инвентаризация;

Процедурата за формиране на комисия трябва да бъде формализирана със заповед. Предоставя се формуляр № INV-22, с негова помощ се издава заповед. Всеки служител на предприятието може да бъде включен в комисията.

Обикновено сред членовете на комисията:

Работници в техническото обслужване;
Представители на административния отдел;
Адвокати;
Финансови услуги и счетоводство.

Минималният брой членове на комисията е двама души. Освен списъка на членовете на комисията, в заповедта трябва да бъдат отразени периодът на ревизията и имуществото, което подлежи на осчетоводяване. След утвърждаване от ръководството на дружеството заповедта се подписва от председателя и членовете на комисията.

При установяване на грешки по време на проверката, председателят трябва да бъде уведомен незабавно. Членовете на комисията са длъжни да проверяват констатираните неточности и да ги отстраняват в съответствие с нормите на закона.

Възстановяване на най-новите финансови документи;

Членовете на комисията по инвентаризация трябва да получат най-новата входяща и изходяща документация преди началото на отчитането на действителната наличност на имуществото.

Изискване на касови бележки от МОЛ;

Разписката се изписва от MOL в момента на започване на процеса на ревизия. След регистрация документът трябва да бъде предаден на инвентаризационната комисия в деня на контрола. Това е потвърждение, че до началото на процеса на проверка всички входящи и изходящи документи са прехвърлени от МОТ в счетоводството или предадени на комисията, както и че всички стоки и материали са заприходени и изписани.

Контрол и потвърждаване на фактическа наличност и състояние на активи и пасиви;

Съставът на комисията се определя от:

Името и действителното съществуване на собствеността, която е в организацията. Едновременно с това се следи състоянието на имота;
Видове активи, които нямат материална форма, чрез съгласуване на документация, потвърждаваща правото на организацията върху тях;
Съставът на DZ и KZ, проверка с контрагенти, които са посочени в удостоверението за наличие на задължения и вземания.

Съпоставяне на информация от инвентарни записи с информация от финансови отчети;

Ако проверката разкрие излишъци или липси, трябва да се изготви лист за сравняване. Той отразява несъответствията между действителната наличност и счетоводната информация, установени по време на инвентаризацията.

Обединяване на данните, получени при инвентаризацията;

Комисията проверява получените данни и предприема действия за отстраняване на получените несъответствия. Срещата трябва да се записва в протокол. Цялата информация, включително несъответствията, се записва в протокола. Попълненият протокол се предоставя за преглед от ръководителя на организацията.

Одобряване на резултатите от контролната процедура;

Попълненият протокол, сравняването и другите инвентарни записи се предоставят на ръководителите на организацията. Управителят трябва да прегледа документацията и да вземе решение относно получените несъответствия. След това документацията се прехвърля в счетоводния отдел.

Отразяване на получените резултати в счетоводството на организацията.

Установените несъответствия трябва да бъдат отразени в счетоводството в периода, към който е датата на инвентаризацията.

Ако е извършена годишна инвентаризация, резултатите подлежат на отразяване в годишните финансови отчети. В случай на откриване на имущество, което е остаряло физически или морално, то трябва да бъде отписано от регистъра. Изтеклите дългове също подлежат на анулиране.

Отговорност

Информацията от счетоводната отчетна документация може да бъде призната за ненадеждна, когато са нарушени правилата за извършване на инвентаризация на активите на дружеството или получената информация е въведена с нарушения.

Необходимо е ръководството на фирмата да осигури необходимите условия за процеса на инвентаризация и контрол. Важно е наличието на служители за претегляне, преместване на обекти, които подлежат на инвентаризация, както и наличието на необходимите технически средства, контейнери и др. В допълнение, MOT трябва да присъства по време на проверката.

Това може да се изясни например, ако организацията реши да наложи наказание на MOT с помощта на съда. И под формата на обосновка на изискването предприятието ще трябва да предостави на оторизираната организация да представи документите, получени в резултат на инвентаризацията.

Според установените норми Федералната данъчна служба няма да може да налага санкции за факта, че не е извършена проверка, въпреки съществуващите задължения. Законодателството не установява никакви санкции за факта, че не са извършени дейности по инвентаризация. Но организацията трябва да разбере важността на тази процедура. Тъй като по време на този процес предприятието има възможност да идентифицира разликата в счетоводството и действителната наличност на имоти и пасиви. И според резултата от процеса да приведе в съответствие счетоводната отчетност и реалната наличност на активите на дружеството. Следователно, спазвайки правилата за извършване на инвентаризация на стоки и материали и активи, дружеството запазва своите активи и регулира нормата на консервация.

1. Понятие, видове и задачи на инвентаризацията.

2. Ред за извършване на инвентаризации.

3. Отразяване на резултатите от инвентаризацията в счетоводството.

4. Изисквания към документацията.

1. Концепцията, видовете и задачите на инвентаризацията.

Надеждността на счетоводните и отчетните данни на организацията се осигурява чрез инвентаризация на имуществото и финансовите задължения, по време на която се проверяват и документират тяхното наличие, състояние и оценка. Складова наличност - това е изясняване на реалната наличност на имущество и финансови задължения чрез съпоставката им със счетоводни данни към определена дата.

Инвентаризацията ви позволява да проверите дали всички бизнес операции са документирани и отразени в счетоводството на системата, както и да направите необходимите пояснения и корекции.

Инвентаризацията се регулира от Федералния закон „За счетоводството“, Наредбата за счетоводството, Указанията за инвентаризация на имуществото и финансовите пасиви“ (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49).

На практика има няколко вида инвентаризация:

По отношение на пълнота на обхвата на инспекцията - частичноскладова наличност провежда се веднъж годишно за всеки обект; това е надежден метод за проверка, който не изисква; високо ниво вътрешна организацияи като правило не пречи на производствения процес; Ппериодиченинвентаризацията се извършва в определен срок в зависимост от вида и характера на имуществото; Ппъленскладова наличност - Това е проверка на всички видове имущество на организацията. Извършва се в края на годината преди изготвянето на годишния отчет, както и с пълна документална проверка, по искане на финансови и разследващи органи; Vселективенскладова наличност се извършва в определени производствени зони или при проверка на работата на материално отговорни лица, например проверка на пари в брой на касата, отстраняване на остатъци от различни видове материали и др. В зависимост от базата на инвентара биват планови и непланирани. Извънпланови инвентаризации се извършват на новоназначени на материалноотговорна длъжност, при неоснователно увеличение на салда или при постъпили сигнали за нарушение.

Броят на инвентаризациите през отчетната година, датите на тяхното провеждане, списъкът на имуществото и пасивите, проверени по време на всяка от тях, се определят от организацията, освен когато инвентаризацията е задължителна. Инвентаризацията е задължителна; при прехвърляне на имущество под наем, изкупуване, продажба, приватизация, както и при преобразуване на държавно или общинско обединено дружество; преди изготвянето на годишния финансов отчет, с изключение на имуществото, чиято инвентаризация е извършена не по-рано от 1 октомври на отчетната година; при смяна на материално отговорни лица (в деня на приемане и предаване на делата); при установяване на факти за кражба или злоупотреба, както и повреда на ценности; в случай на пожар, природни бедствия или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия; в случай на реорганизация, ликвидация на организацията в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация. На инвентаризация подлежат всички имоти и видове финансови задължения, както собственост на предприятието, така и намиращи се на отговорно пазене, наети, за преработка и др.

Управителят е длъжен да създаде необходимите условия за осигуряване на пълна и точна проверка на действителната наличност на ценности в кратки срокове (осигуряване на работна сила за претегляне и преместване на стоки, технически изправно оборудване за претегляне).

Инвентаризацията се извършва поетапно и в следните срокове:

за ДМА - веднъж на три години, а за библиотечните фондове - веднъж на пет години; за капитални вложения - веднъж годишно, но не по-рано от 1 декември на отчетната година; за незавършено производство и полуфабрикати от собствено производство, готова продукция, суровини и материали - не по-рано от 1 октомври на отчетната година; за стоки, суровини и материали в райони, разположени в Далечния север и приравнени към него райони - през периода на най-малко запаси. Веднъж месечно (по правило на 1-во число на месеца) се извършва инвентаризация на паричните средства в каса, разплащателни и валутни сметки, кредити, заеми и др. При изчисляване на действителното наличие на банкноти и други ценности в касата се вземат предвид парични и парични документи. Инвентаризацията на средствата, държани в банките по сетълмент (текущи), валутни и специални сметки, се извършва чрез съпоставяне на салдата на сумите по съответните сметки, според счетоводния отдел на организацията с данните от банковите извлечения. Инвентаризацията на разплащанията с банки и други кредитни институции за заеми, с бюджета, с купувачи, доставчици, отговорни лица, служители, вложители, други длъжници и кредитори, дължими суми за липси и кражби е за проверка на валидността на сумите по счетоводните сметки.

Основни задачиинвентара са:

Идентифициране на действителната наличност на дълготрайни активи, материални запаси и парични средства, ценни книжа, както и обемите на незавършеното производство в натура;

Контрол върху безопасността на материалните запаси и паричните средства чрез съпоставяне на реалната наличност със счетоводните данни;

Идентифициране на инвентарни позиции, които са загубили частично първоначалното си качество, не отговарят на стандарти за качество, спецификации и др.;

Идентифициране на излишни и неизползвани материални ценности с цел последваща реализация;

Проверка на спазването на правилата и условията за съхранение на материални активи и средства, както и правилата за поддръжка и експлоатация на машини, оборудване и други дълготрайни активи;

Проверка на реалната стойност на инвентара, парични суми в касата, по сметката за фактуриране, по сметката на сметката, други сметки, пари в пътя, непълни периоди, разходи за бъдещи разходи и плащания, вземания (изчисления с клиенти, за получени сметки и т.н.), и задължения, и задължения, и задължения, и задължения, и задължения. материали, банки, за издадени сметки, върху данъци върху финансовите органи и др.) и други балансови статии.

Инвентаризацията е изясняване на действителната наличност на имущество и финансови задължения чрез съпоставката им със счетоводните данни към определена дата. Има няколко типа инвентар:

частичен инвентар -провежда се веднъж годишно за всеки обект; това е надежден метод за проверка, който не изисква високо ниво на вътрешна организация и като правило не пречи на производствения процес;
периодична инвентаризация -извършва се в определен срок в зависимост от вида и характера на имота;
пълен инвентар -проверка на всички видове имущество на организацията. Извършва се в края на годината преди изготвянето на годишния отчет, както и с пълна документална проверка, по искане на финансови и разследващи органи;
селективен инвентар -се извършва в организации с голям набор от ценности в местата за тяхното съхранение и обработка, както и в определени области на производство или при проверка на работата на финансово отговорни лица, например проверка на пари в брой на касата, отстраняване на остатъци от различни видове материали и др.

Изисква се опис:

при прехвърляне на имущество под наем, изкупуване, продажба, приватизация, както и при преобразуване на държавно или общинско обединено дружество;
преди изготвянето на годишния финансов отчет, с изключение на имуществото, чиято инвентаризация е извършена не по-рано от 1 октомври на отчетната година;
при смяна на материално отговорни лица (в деня на приемане и предаване на делата);
при установяване на факти за кражба или злоупотреба, както и повреда на ценности;
в случай на пожар, природни бедствия или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
в случай на реорганизация, ликвидация на организацията в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация. На инвентаризация подлежат всички имоти и всички видове финансови активи.

задължения. Инвентаризацията се извършва поетапно и в следните срокове:

за ДМА - веднъж на три години, а за библиотечните фондове - веднъж на пет години;
за капитални вложения - веднъж годишно, но не по-рано от 1 декември на отчетната година;
за незавършено производство и полуфабрикати от собствено производство, готова продукция, суровини и материали - не по-рано от 1 октомври на отчетната година;
за стоки, суровини и материали в районите, разположени в Далечния север и приравнените към него райони - през периода на най-малкото им остатъци.

Веднъж месечно (по правило на 1-во число на месеца) се извършва инвентаризация на паричните средства в каса, разплащателни и валутни сметки, кредити, заеми и др. При изчисляване на действителното наличие на банкноти и други ценности в касата се вземат предвид пари в брой, ценни книжа и парични документи.

Инвентаризацията на транзитните средства се извършва чрез съпоставяне на сумите по счетоводните сметки с данните за разписки на банкова институция, пощенска станция, копия на придружителни извлечения за предаване на постъпленията на банковите инкасатори и др.

Инвентаризацията на средствата, държани в банките по сетълмент (текущи), валутни и специални сметки, се извършва чрез съпоставяне на салдата на сумите по съответните сметки, според счетоводния отдел на организацията с данните от банковите извлечения.

Инвентаризацията на разплащанията с банки и други кредитни институции за заеми, с бюджета, купувачи, доставчици, отговорни лица, служители, вложители, други длъжници и кредитори, дължими суми за липси и кражби се състои в проверка на валидността на сумите по счетоводните сметки.

При колективна (екипна) финансова отговорност инвентаризациите се извършват при смяна на ръководителя (ръководителя на екипа), когато повече от 50% от неговите членове напуснат екипа (екипа), както и по искане на един или повече членове на екипа (екипа).

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. N 34n (с измененията на 29 март 2017 г.) „За одобряване на Наредбата за счетоводството и счетоводството в Руската федерация“ (Регистрирана в Министерството на правосъдието на Русия на 27 август 1998 г. N 1598)

Опис на имущество и пасиви

26. За осигуряване надеждността на счетоводните данни и финансовите отчети организациите са длъжни да извършват инвентаризация на имуществото и пасивите, при която се проверяват и документират тяхното наличие, състояние и оценка.

Процедурата (брой инвентаризации през отчетната година, дати на тяхното провеждане, списък на имуществото и пасивите, проверени по време на всяка от тях и т.н.) на инвентаризацията се определя от ръководителя на организацията, с изключение на случаите, когато инвентаризацията е задължителна.

27. Провеждането на инвентаризация е задължително:

при прехвърляне на имущество под наем, изкупуване, продажба, както и при преобразуване на държавно или общинско единно предприятие;

преди изготвянето на годишните финансови отчети (с изключение на имуществото, чиято инвентаризация е извършена не по-рано от 1 октомври на отчетната година). Инвентаризация на дълготрайните активи може да се извършва веднъж на три години, а на библиотечните фондове - веднъж на пет години. В организации, разположени в районите на Далечния север и приравнените към тях райони, може да се извърши инвентаризация на стоки, суровини и материали през периода на най-малките им остатъци;

при смяна на материално отговорни лица;

при откриване на факти за кражба, злоупотреба или повреда на имущество;

в случай на природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;

в случай на реорганизация или ликвидация на организацията;

в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

28. Установените при инвентаризацията несъответствия между фактическата наличност на имуществото и счетоводните данни се отразяват по счетоводните сметки в следния ред:

а) излишъкът от имущество се отчита по пазарна стойност към датата на инвентаризацията и съответната сума се кредитира във финансовите резултати на търговска организация или увеличение на доходите от организация с нестопанска цел;

б) недостигът на имущество и неговото увреждане в рамките на нормите за естествена загуба се отнасят към разходите за производство или обращение (разходи), над нормите - за сметка на виновните лица. Ако извършителите не са идентифицирани или съдът откаже да възстанови щети от тях, тогава загубите от недостига на имущество и неговото увреждане се отписват във финансовите резултати на търговска организация или увеличение на разходите на организация с нестопанска цел.

(Изменен със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 1999 г. N 107n)

(виж текста в предишното издание)

В раздела на ръководството на счетоводителя - Инвентаризация на имуществото и финансовите задължения можете да намерите информация за процедурата за извършване на инвентаризация в организации на Руската федерация, формуляри първични документии типични осчетоводявания, отразяващи резултатите от инвентаризацията. Освен това ще можете да се запознаете с правните основания, които определят правилата за обезщетяване на щети, установени в резултат на проверка.

Съгласно параграф 27 от Наредбата за счетоводство и отчетност в Руската федерация инвентаризацията в организациите е задължителна най-малко преди изготвянето на годишните финансови отчети (инвентаризация на дълготрайни активи е разрешена най-малко веднъж на всеки три години, библиотечни фондове - веднъж на всеки пет години). Тази процедура не е проста, отнема много време, но е необходима както за самата организация, така и за нейните собственици.

съпоставка на получените данни за фактическа наличност на имущество със счетоводни данни;
проверка на правилността и пълнотата на отразяването в счетоводството на организацията на операциите с имущество и финансови задължения.

Тези. целта на извършването на инвентаризация на имуществото и финансовите пасиви е желанието да се получи реална картина на състоянието на имуществото в организацията и да се идентифицират несъответствия със счетоводните данни.

Да решим какви имоти и пасиви подлежат на инвентаризация. Съгласно клауза 1.2 от Насоките за инвентаризация, имуществото на организацията означава:

дълготрайни активи;
нематериални активи;
финансови инвестиции;
продуктивни резерви;
Завършени продукти;
стоки и други запаси;
парични средства и други финансови активи.

Под финансови задължения се разбират:

разплащателни сметки;
банкови заеми;
заеми;
резерви.

Процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и финансовите задължения (дата, списък на имуществото и задълженията) се определя от ръководителя на организацията (с изключение на случаите със задължителна инвентаризация).

Как се извършва опис на имущество и финансови задължения? За да отговорим на този въпрос, нека разделим процеса на инвентаризация на локални задачи, които трябва да решим.

Задача 1. Сформиране на инвентаризационна комисия

За извършване на инвентаризация на имущество и финансови задължения е необходимо да се създаде постоянна комисия за инвентаризация, чийто състав се утвърждава от ръководителя на организацията в заповедта за инвентаризация под формата № INV-22. В инвентаризационната комисия влизат представители на администрацията, счетоводители, инженери, икономисти, техници и др. специалисти. Освен това представители на независим одиторски организации. Обръщаме внимание, че по време на инвентаризацията присъствието на всички членове на комисията е задължително.

Задача 2. Определете кръга на отговорните лица и изгответе счетоводни документи

Преди да се пристъпи към проверка на действителната наличност на имущество и пасиви, е необходимо да се определи кръгът от лица, отговорни за съхранението на имуществото, и кръгът от лица, отразяващи операции с имущество и пасиви в счетоводството. Освен това е необходимо да се изготвят разписки и разходни документи или отчети за движението на материални активи и парични средства, които да служат като основа за определяне на баланса на имуществото до началото на инвентаризацията според пълномощията.

Задача 3. Инвентаризация на имуществото и задълженията

Действителната наличност на имуществото по време на инвентаризацията се определя чрез задължително изчисляване, претегляне, измерване и се извършва със задължителното участие на финансово отговорни лица.

Инвентарът се подразделя по видове имущество и финансови пасиви, както следва:

Задача 4. Регистриране на първични документи въз основа на резултатите от инвентаризацията

Информацията за фактическата наличност на имуществото и реалността на записаните финансови задължения се записват в описите или протоколите за инвентаризация. Документите се съставят най-малко в два екземпляра. На всяка страница от документи посочете с думи броя на номенклатурните позиции на материалните активи и общата сума в натурално изражение, записана на тази страница, независимо от мерните единици на изброеното имущество. Не се допуска оставянето на празни редове в документите, празните редове се зачертават на последните страници. Документите трябва да бъдат подписани от всички членове на инвентаризационната комисия и финансово отговорни лица.

Всички отклонения на действителните данни от счетоводството, установени в резултат на инвентаризацията на имуществото, се отразяват в сравнителните ведомости. Установените размери на излишъци и липси се посочват в съответствие със счетоводната им оценка.

За регистриране на описа на определени видове имущество се използват унифицирани форми на първична документация за опис на имущество и финансови задължения.

Въз основа на резултатите от инвентаризацията на имуществото и финансовите задължения се формира обобщен счетоводен отчет за резултатите от инвентаризацията под формата № INV-26.

Задача 5. Отразяване на резултатите от инвентаризацията на имуществото и финансовите пасиви по сметките на счетоводството

Несъответствията между счетоводните данни и действителната наличност на имущество, идентифицирано в резултат на инвентаризацията, се регулират в съответствие с Наредбите за счетоводство и отчетност в Руската федерация. Съгласно параграф 28 от тази разпоредба установените излишъци и липси трябва да бъдат отразени в сметките в следния ред:

излишъкът от имущество се осчетоводява по пазарна стойност към датата на инвентаризацията и съответната сума се отразява във финансовия резултат на търговска организация или увеличение на приходите от организация с нестопанска цел;
Липсата на имущество и неговото увреждане в рамките на нормите за естествена загуба се отнасят към разходите за производство или обращение (разходи), надвишаващи нормите - за сметка на виновните лица. Ако извършителите не са идентифицирани или съдът откаже да възстанови щети от тях, тогава загубите от недостига на имущество и неговото увреждане се отписват във финансовите резултати на търговска организация или увеличение на разходите на организация с нестопанска цел.

Загубата на ценности в рамките на установените норми се определя след компенсиране на липсите на ценности с излишъци за сортиране. Взаимно прихващане на излишъци и липси в резултат на прекласифициране може да се допусне само по изключение за същия проверяван период, с едно и също проверявано лице, по отношение на инвентарни позиции с едно и също наименование и в идентични количества.

Резултатите от инвентаризацията на имуществото и финансовите задължения трябва да бъдат отразени в счетоводството и отчетността за месеца, през който е извършена инвентаризацията, а за годишната инвентаризация - в годишния счетоводен отчет. Този раздел обхваща:

Тема 4. Общи правила за извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията на организацията

Прочетете също: Възражение срещу жалба за издръжка

— установяване на действителното наличие на имущество;

- съпоставка на фактическата наличност на имущество със счетоводни данни;

— проверка на пълнотата на отразяването в счетоводството на пасивите.

Следователно цялата процедура счетоводен инвентарИмуществото и пасивите на организацията могат да бъдат разделени на три етапа:

- етапът на извършване на естествена и документална проверка, чрез преброяване, претегляне, измерване, съставяне на инвентаризация на имуществото на организацията;

- последният етап - етапът на сравняване на счетоводните данни и резултатите от одита, както и обработката на резултатите във формуляра изявления за съпоставяне.

Финансово отговорните лица не могат да бъдат членове на постоянната комисия за инвентаризация, но вторият етап от инвентаризацията (етап на преброяване, претегляне, измерване, съставяне на инвентаризация на имуществото на организацията) трябва да се извърши под техен пряк надзор.

- материалните запаси могат да се попълват с компютърна и друга организационна техника, както и ръчно;

- при ръчно попълване на описа е възможно да се използва както мастило, така и химикал. Необходимо е описът да се попълни ясно и ясно, без петна и заличавания;

- на всяка страница от описа се посочва номера с думи серийни номераматериални стойности и общата сума в натурално изражение, записана на тази страница, независимо от мерните единици (парчета, килограми, метри и др.), в които са показани тези стойности;

- коригирането на грешките се извършва във всички екземпляри от описите чрез задраскване на грешните записи и поставяне на правилните записи върху задрасканите;

- не се допуска оставянето на празни редове в описанията, празните редове се зачертават на последните страници.

Ако инвентаризацията на имуществото се извърши в рамките на няколко дни, тогава помещенията, в които се съхраняват материални активи, трябва да бъдат запечатани при напускане на комисията по инвентаризация. По време на прекъсвания в работата на инвентаризационните комисии (по време на обедната почивка, през нощта, по други причини) инвентаризациите трябва да се съхраняват в кутия (шкаф, сейф) в затворено помещение, където се извършва инвентаризацията.

Изявленията за сравнение могат да бъдат съставени ръчно или с помощта на компютър и друга организационна технология.

Всички резултати, получени в резултат на инвентаризацията, трябва да бъдат отразени в счетоводството и отчетността.Трябва да се помни, че операциите по получаване и освобождаване на инвентарни позиции по време на инвентаризацията трябва да бъдат спрени, но ако поради различни технологични и производствени причини това не е възможно, освобождаването се извършва от материално отговорно лице в присъствието на членове на комисията с вписване на продадените ценности в отделен инвентарен списък. По същия ред ще се извършва осчетоводяването на входящите стоково-материални запаси.

На финален етапизвършва се анализ на данните, получени при въвеждането на инвентаризацията. Този анализ включва следните области:

- съпоставка на данните, получени при инвентаризацията, записани в инвентарните ведомости и актове със счетоводни данни;

- идентифициране на несъответствия в резултат на сравнението, съставяне на отчети за сравняване;

- определяне на причините за възникването, както и оценка на несъответствията, установени в резултат на одита;

- изготвяне на предложения за отразяване в счетоводството на резултатите от инвентаризацията на имуществото и задълженията на организацията.

В съответствие с инструкциите могат да се използват единични регистри за формализиране на резултатите, получени по време на инвентаризацията, като се комбинират показателите на инвентарните записи и отчетите за сравняване. За ценности, които са на отговорно пазене, наети, т.е. не принадлежащи към организацията, но изброени по счетоводни данни, се съставят отделни отчети за сравняване.

организация директно на месеца, през който е проведена.

2.2. Общи правила за извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията на организацията.

В съответствие с насоките, основните цели на инвентаризацията на имуществото и пасивите на организацията са:

установяване на фактическото наличие на имущество;

съпоставка на фактическата наличност на имущество със счетоводни данни;

проверка на пълнотата на отразяването в счетоводството на пасивите.

Следователно цялата процедура за извършване на счетоводна инвентаризация на имуществото и задълженията на организацията може да бъде разделена на три етапа:

етапът на извършване на естествена и документална проверка, чрез преброяване, претегляне, измерване, съставяне на опис на имуществото на организацията;

последният етап е етапът на сравняване на счетоводни данни и резултатите от одита, както и формализиране на резултатите под формата на отчети за сравняване.

Подготвителният етап включва изготвяне на заповед за реда и времето на инвентаризацията, изготвяне на списък на имуществото и задълженията, проверени по време на инвентаризацията, разработване на вътрешни инструкции, получаване на разписки от финансово отговорни лица и определяне на баланса на имуществото и пасивите според счетоводните данни.

Заповедта за инвентаризация се попълва по формуляр INV-22 и се утвърждава от ръководителя на организацията. Със заповедта се утвърждават видовете имущество и задължения, подлежащи на проверка, съставът на инвентаризационната комисия, нейният председател и се определят сроковете за извършване на инвентаризацията.

Прочетете също: Имот, придобит преди брака при развод

За да регулира дейността на комисията по инвентаризация на всеки етап от инвентаризацията, предприятието може да разработи свои собствени вътрешни инструкции, заповеди, инструкции и др.

Също така, за да се извърши инвентаризация в една организация, е необходимо да се създаде постоянна комисия за инвентаризация и да се назначи неин председател. При голям обем работа за едновременна инвентаризация на имущество и финансови задължения могат да се създадат работни инвентаризационни комисии. Но като правило, ако обемът на работата е малък, се допуска само ревизионна комисия, тогава инвентаризацията се възлага само на нея. Съставът на тази комисия, както и на работната инвентаризационна комисия, се утвърждава със заповед на ръководителя.

Съставът на комисията по инвентаризация може да включва представители на администрацията на организацията, служители на счетоводната служба, специалисти като инженери, икономисти, техници и др. Също така съставът на комисията по инвентаризация може да включва представители на службата за вътрешен одит на организацията, независими одиторски организации.

Основната задача на създадената инвентаризационна комисия е да осигури пълнотата и точността на въвеждане на данни за действителните салда на дълготрайни активи, запаси, стоки, парични средства, друго имущество и финансови задължения в инвентаризациите, правилността и навременността на регистрацията на материалите за инвентаризация.

Трябва да се помни, че по време на инвентаризацията е необходимо присъствието на всички членове на комисията, посочени в заповедта, в противен случай отсъствието на поне един от тях може да бъде основание за анулиране на резултатите от инвентаризацията.

Преди да пристъпят към началото на втория етап от инвентаризацията, членовете на назначената комисия трябва да получат най-късно до началото на инвентаризацията входящи и изходящи документи, отчети за движението на материални активи и парични средства, да запечатат местата за съхранение на инвентарни позиции, които имат отделни входове и изходи. Също така е необходимо да се провери изправността на всички везни, които ще се използват по време на теста.

Финансово отговорните лица предоставят на членовете на комисията разписки, че до началото на инвентаризацията всички разходни и приходни документи за имущество са предадени в счетоводството или прехвърлени на комисията и всички ценности, които са попаднали под тяхна отговорност, са кредитирани, а тези, които са били пенсионирани, са отписани. Подобни разписки дават и лица, които имат отчетни суми за придобиване или пълномощни за получаване на имущество.

Финансово отговорни лица не могат да бъдат членове на постоянната инвентаризационна комисия, но вторият етап от инвентаризацията трябва да се извърши под техен пряк надзор.

Вторият етап е проверка на действителното съществуване на имуществото и реалността на вписаните парични задължения. Както беше отбелязано, определянето на действителната наличност на имуществото по време на инвентаризацията се извършва чрез извършване на задължително изчисляване, претегляне, измерване. Всички резултати, получени по време на проверката, се отразяват в описите или актовете за инвентаризация, които се съставят най-малко в два екземпляра. Тези описи се подписват от всички членове на комисията.

Следните задължителни изисквания се налагат на процедурата за издаване на инвентарни записи:

инвентаризациите могат да се попълват както с помощта на компютър и друга организационна техника, така и ръчно;

при ръчно попълване на описа е възможно да се използват както мастило, така и химикал. Необходимо е описът да се попълни ясно и ясно, без петна и заличавания;

на всяка страница от инвентара посочете с думи броя на поредните номера на материалните активи и общата сума във физическо изражение, записана на тази страница, независимо от единиците, в които са показани тези стойности;

коригирането на грешките се извършва във всички екземпляри от описите чрез задраскване на грешните записи и поставяне на правилните записи върху задрасканите;

не се допуска оставянето на празни редове в описите, на последните страници празните редове се зачертават.

Ако обемът на асортимента от инвентарни позиции, подлежащи на инвентаризация в предприятието, е значителен, се допуска промяна на унифицираната форма на инвентаризация.

Ако инвентаризацията на имуществото се извърши в рамките на няколко дни, тогава помещенията, в които се съхраняват материални активи, трябва да бъдат запечатани при напускане на комисията по инвентаризация. По време на прекъсвания в работата на инвентаризационните комисии описите да се съхраняват в кашон в закрито помещение, където се извършва инвентаризацията.

Операциите по получаване и освобождаване на стоково-материални ценности по време на инвентаризацията трябва да бъдат спрени, но ако поради различни технологични и производствени причини това не е възможно, освобождаването се извършва от материално отговорно лице в присъствието на членове на комисията с вписване на продадените ценности в отделен инвентарен списък. По същия ред ще се извършва осчетоводяването на входящите стоково-материални запаси.

На последния етап се извършва анализ на данните, получени по време на инвентаризацията. Този анализ включва следните области:

съпоставяне на данните, получени при инвентаризацията, записани в инвентарните ведомости и актове със счетоводни данни;

идентифициране в резултат на сравнението на несъответствията, съставяне на отчети за сравняване;

определяне на причините за възникването, както и оценка на несъответствията, установени в резултат на одита;

изготвяне на предложения за отразяване в счетоводството на резултатите от инвентаризацията на имуществото и задълженията на организацията.

Попълнените по време на ревизията инвентарни ведомости се предават в счетоводството на предприятието, което сверява действителните салда на имуществото със счетоводните данни и се съставя сравнителен протокол. Всички установени количества излишъци и липси на материални запаси в сравнителните ведомости се посочват в съответствие с тяхната счетоводна оценка.

Отчетите за сравнение могат да бъдат съставени ръчно или с помощта на компютър и друго организационно оборудване.

Всички резултати, получени в резултат на инвентаризацията, трябва да бъдат отразени в счетоводството и отчетите на организацията директно за месеца, през който е извършена.

Ако в бъдеще се установи, че членовете на инвентаризационните комисии умишлено са въвели невярна информация за действителните салда на материални активи в инвентара, за да прикрият липси и кражби на имущество на организацията, резултатите от инвентаризацията ще се считат за невалидни и членовете на инвентаризационната комисия могат да бъдат подведени под отговорност по начина, установен от действащото законодателство.

Организация на инвентаризацията на имуществото. Етапи

Инвентаризацията на имуществото и финансовите задължения на организацията се извършва по правило преди представянето на отчетите в края на годината. Тази процедура има редица характеристики. Нека ги разгледаме в статията.

Главна информация

Провеждането на инвентаризация на имуществото на организацията е набор от мерки, насочени към проверка и документиране на наличността, състоянието и стойността на материалните активи. Информация за тях се съдържа в съответната документация. Фирмата разполага със специален отдел за счетоводство. Инвентаризацията на имуществото на организацията се предхожда от издаване на подходяща заповед. В този документ се посочва основанието за провеждане на тази процедура, назначава се комисия. В заповедта са посочени и сроковете за изпълнение на работата. Инвентаризацията на имуществото на организацията може да се извърши както планирано, така и непланирано.

Необходим е опис на имуществото на организацията:

Да се установи фактическото наличие на материални ценности.
Сравнение на получените данни с информацията от финансовите отчети.
Идентифициране на нестандартни ресурси, формиране на обосновани заключения, подготовка на документация за тяхното отписване или намаление. Тези процедури могат да включват необходими специалистии компетентни структури.
Установяване на извършителите при откриване на излишъци, липси, щети на имущество.
Проверка на пълнотата и надеждността на показването на имущество и пасиви, спазване от страна на контрагентите на договорните условия, прилагане на мерки за събиране и погасяване на задължения, отписването им след изтичане на давностния срок.

Класификация

Съществуват различни видовеопис на имуществото и пасивите на организацията. Например, процедурите могат да бъдат частични, избирателни, пълни, периодични. Междувременно, за да се провери надеждността и пълнотата на отчетите, за да се установи доколко съдържанието на данните и първичната документация съответства на действителното състояние на нещата, позволява пълна инвентаризация на имуществото на организацията. Той е задължителен в съответствие с параграф 7 от инструкциите, уреждащи правилата за съставяне и представяне на общи (месечни, тримесечни, годишни) показатели. Инвентаризацията на имуществото на организацията, регистрацията на нейните резултати се извършват в съответствие с указанията, одобрени със заповед на Министерството на финансите № 49 от 13.06.1995 г.

Общи правила

Организацията на инвентаризацията на имуществото се извършва по отношение на материални активи, независимо от тяхното местоположение. Процедурата се прилага за производствени запаси и други материални ресурси, които не принадлежат на предприятието, но се съхраняват, наемат, получават за преработка и др. Инвентаризация се извършва и по отношение на неотчетеното имущество. Одитът се извършва по местонахождението на материалните активи. Това може да бъде работилница, цех, производствена площадка, лаборатория и т.н. Процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото на организацията включва следните етапи:

Издаване на заповедта.
Проверка и описание.
Документиране.
Съпоставяне на данни.
Изготвяне на заключение.

Тя трябва да бъде приета предварително, за да може организацията на описа на имуществото да не бъде изненада за служителите и отговорните лица и те да могат да се подготвят за това. В заповедта се посочва съставът на комисията, нейният председател, обектите, по отношение на които ще се извърши ревизията, нейните условия. Документът може да бъде съставен във формата, дадена в указанията. Заповедта се регистрира в контролната книга.