Въпреки факта, че в момента се радваме на постиженията на научно-техническия прогрес и живеем в епохата на цифровата информация, традиционната документация не може да бъде изкоренена от офисната работа. Един от основните документи в организацията, който определя отношението на служител към военната служба, както и служи като източник на данни за това лице, е личната карта, попълнена в определен установен формуляр T-2.

Задачите, с които трябва да се занимава служител, отговорен за решаването на счетоводни въпроси, включват попълване на карта въз основа на документирана информация, навременно актуализиране на данни, съгласуване с данни от службата за военна регистрация и вписване и внимателно съхранение на документите.

Има термини, които озадачават специалиста по ВУР, особено ако за първи път въвежда информация за кадрова военна регистрация. Следователно ще бъде полезно да се говори за попълването на картата T-2 на етапи.

Няма да е възможно да се избегне този процес при действащото законодателство, тъй като информацията за граждани, работници в предприятието и регистрирани в армията е от стратегически характер. В подкрепа на това е необходимо да се цитира фактът, че личната карта на служителя трябва да се съхранява след уволнението му още 75 години.

Попълване на заглавката и въвеждане на общи данни

Форматът на полетата, които съдържа примерната карта, се счита за достъпен за използване, но поверителността на определена информация изисква нейното кодиране. В общия случай трябва да попълните формуляра с черен или син химикал, но до изясняване на информация или при евентуална предстояща промяна е разрешено временно въвеждане с обикновен молив.

В специално определени полета се изписва пълното име на организацията и нейната кодификация съгласно OKPO и OKUD, а също така се посочва Личен номерслужител, номер на удостоверение TIN, SNILS и естество на работата (постоянна или временна). Личните данни се вземат от паспорта. Информацията за владеенето на езика се представя в една от трите форми:

• притежава;
• обяснено;
• превежда с речник.

За информация относно полученото образование са предвидени запазени полета. Те ви позволяват да правите промени, ако гражданин получи допълнителна специалност. Ако има няколко професии, се посочва само тази, за която служителят е приет в организацията. Моля, имайте предвид, че при попълване на паспортни данни ще трябва да посочите адреса на регистрация и действителното пребиваване. Като цяло тези данни не съвпадат.

Въвеждане на информация за UU

Постепенно се приближихме до интересуващата ни тема. Основата за въвеждане на информация в лична карта е военна лична карта или. Процедурата за попълване на някои полета зависи от ранговете на военнослужещите и видовете военна регистрация.

Въвеждане на информация за запасните офицери

Първата позиция в анкетната карта не се попълва, но веднага се вписва военното звание. Данните са взети от военната книжка. При последователно присвояване на заглавия трябва да напишете последното по дата. Името на профила е посочено в параграф 7 на военния билет. За повечето офицери това е команден профил, но може да бъде и медицински, педагогически, юридически и т.н.

Военната специалност на гражданина се кодира като шестцифрено число. В колона VUS се въвежда код от военна книжка. Липсата на специалност също има обозначение. Понякога се посочва и счетоводна група. За руска армияе съкращението за "RA".

Позиция № 5, посочваща категорията на годност, трябва да съдържа буква, съответстваща на категорията, която е определена в резултат на заседанието на военната комисия. Ако в документа няма категория, тогава на картата се въвежда буквата „А“.

Следващият запис се извършва, ако има заповед за мобилизация. Това е документ, издаден от службата за военна регистрация и записване за проверка на данните. То предполага явяване без призовка при обявяване на мобилизация. Номерът на екипа, взет от рецептата, се поставя върху въпросника. Когато лицето е регистрирано в специална сметка, номерът на удостоверението за отлагане се въвежда в съответното поле. RT данните се променят често, затова се препоръчва да ги пишете с молив.

Относно редниците

Резервната категория е показател, който определя преминаването на военната служба. Ако гражданин е служил във въоръжените сили най-малко една година, тогава той е в 1-ва категория в резерва. Лицата, които не са служили, имат 2-ра категория. Елементи, чието попълване не създава затруднения или се извършва по аналогия с процедурата за въвеждане на информация за служители, разгледана по-рано, ще пропуснем и ще изберем само тези, които имат функции. Срещу колоната "профил" без съкращения трябва да се напише: "войници" или "моряци".

Всички останали полета се оформят според военната карта без добавки. Трябва да се отбележи, че този метод за поддържане на лична карта е типичен не само за редници, но и за моряци, офицери, мичмани и сержанти.

Относно новобранците

Личните карти на гражданите, които трябва да бъдат призвани във въоръжените сили, се попълват на обща основа. Военнослужещият е гражданин, чиято горна възрастова граница не е достигнала 27 години. Заетостта на тази категория граждани често се намира, ако е получено отлагане от армията.

Първото поле, което отговаря за категорията на запасите, е оставено празно по очевидни причини. Ако служител възнамерява да работи в организация за дълго време, тогава записът може да се направи с химикал, тъй като след навършване на 27 години той ще получи военна карта и ще се счита за задължен за военна служба в резерва с категория 2.

Вместо военно звание напишете "Подлежи на военна служба". Често се случва след услугата гражданин да се върне на предишното си работно място. За да не се правят излишни корекции, полетата с променяща се информация, които не позволяват добавяне, се попълват с молив. След като извадите картата от индекса на карти, не забравяйте да дублирате всички записи с химикал.

Още едно отличителна чертапопълване на личен картон за наборник е, че позиция № 7 не се попълва.

Цялата попълнена информация е съгласувана със самия служител. След запознаване той трябва да подпише документа. Между другото, той трябва да установи своята картина, когато прави промени. Служител подлежи на дерегистрация, ако е навършил определена от закона възраст или напуска друго място на пребиваване. Преди да изтеглите личната карта от картотеката, е необходимо в параграф 8 да направите маркировка във военната служба за регистрация и вписване, показваща дерегистрация.

Най-важното изискване за попълване на формуляри, които се представят на лицето, отговорно за счетоводната работа, е точността. Факт е, че по искане на някои служби за военна регистрация и вписване формулярите с корекции могат да бъдат приравнени на нарушения в поведението на VU. Невъзможно е да се оспори тяхното твърдение, следователно, преди да въведете каквато и да е информация, трябва да проверите нейната точност няколко пъти. Почеркът трябва да е калиграфски, а записите трябва да се извършват в строго съответствие с правилата.

Единният формуляр Т2 "Лична карта на служителя" отразява пълна информация за служителя и неговата трудова дейност. Като се вземат предвид плановете на правителството за прехвърляне на документи за персонала в цифрова електронна форма, картата на формуляр T2 се превръща в основен източник на информация за служителя, който трябва да бъде въведен в базата данни.

От статията ще научите:

Кои организации трябва да поддържат формуляра T2

Попълването на формуляра T2 е задължително за всички организации, независимо от тяхната организационна и правна форма (в съответствие с параграф 2 от Постановлението на Goskomstat на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 и 12, 41 от Правилата, одобрени от Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № № 225, наричано по-нататък Правилата).

Формуляр Т2 личен картон се попълва в първия работен ден на нов служител, след като вече е подписан трудов договор с него. По-късно в него се правят всички текущи промени и информация за трудовата дейност и всички записи, направени в трудовата книжка, се дублират. Картата се затваря в деня на уволнението на служителя, едновременно с издаването на трудова книжка. Последният запис в него е, че книгата е получена на ръка, заверено с подписа на напусналия служител.

Ако служител, уволнен преди това от организацията, бъде повторно нает, за него се въвежда нова лична карта от формуляр Т2, тъй като предишният документ е затворен със запис, че трудовият договор с него е прекратен. Формуляр Т2 Изтеглиможете на нашия електронен портал.

Ако личната карта на формуляр Т2 е попълнена в офиса преди 1 януари 2003 г., срокът на съхранение е 75 години, ако по-късно, трябва да се съхранява 50 години. Личните картони на държавните служители се съхраняват 75 години, независимо кога са закрити.

Ако унифицираният формуляр Т2 се поддържа в предприятието в в електронен формат, той все още трябва да бъде отпечатан, тъй като въведените в него данни съгл персоналтрябва да бъде подписан от служителя. Няма значение на каква хартия се отпечатват личните карти (обикновена или повишена плътност), но може да се определи с местен акт. Например Инструкцията за работа в офиса на персонала.

Унифицираният формуляр Т2 е проектиран по такъв начин, че да съдържа цялата възможна информация за служителя и неговата трудова дейност. Ако личните карти в предприятието се водят на хартиен носител, информацията, която се въвежда в тях, може лесно да бъде дигитализирана и прехвърлена във всяка база данни и във всяка автоматизирана система за досие на персонала. Това важи особено във връзка с планираната цифровизация. документооборот на персонала, въвеждането на електронен трудови книжкии договори.

Лична карта формуляр Т2 можете да изтеглите формуляра .

Каква информация съдържа личната карта формуляр T2

При кандидатстване за работа, формуляр Т2, лична карта на служителя, формулярът се попълва въз основа на документите, които служителят трябва да представи при подписване трудов договор(в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация):

• трудова книжка;
• паспорт;
• военна книжка (за военнослужещите);
• документ за образование;
• сертификати за държавно пенсионно осигуряване (SNILS);
• удостоверения за регистрация в данъчен офис(TIN);
• други документи (медицинска книжка, шофьорска книжка, потвърждение за напреднало обучение, удостоверение за получени държавни награди, удостоверение за увреждане и др.).

Освен това картата на формуляр T2 трябва да съдържа информация, която се въвежда от думите на служителя:

• неговите телефонни номера и имейл адрес за връзка;
• информация за състава на семейството и датите на раждане на членовете му;
• ниво на владеене на чужди езици и др.

Структурата на унифицираната форма Т2

Формулярът за лична карта на служител на формуляр T2 се състои от единадесет раздела:

1. Главна информация.
2. Информация за военната сметка.
3. Набиране и преместване на друга работа.
4. Сертификация.
5. обучение.
6. Професионална преквалификация.
7. Награди (поощрение) и почетни звания.
8. ваканция.
9. Социални придобивки, на които служителят има право в съответствие със закона.
10. Допълнителна информация.
11. Основания за прекратяване на трудовия договор (уволнение).

Небюджетните предприятия имат право самостоятелно да разработват формуляр Т2 и да включват само някои от посочените раздели в него.

Формата T2 на личната карта на служителя се състои от четири страници. Пример е показан по-долу.

Образец за попълване на лична карта T2

За да попълните унифицирания формуляр T2, ще ви трябват информационни класификатори: OKIN, OKSO, OKPDTR и OKATO. Кодирането на въведената информация за предприятието и служителя се извършва стриктно в съответствие с тях. Издаването на лична карта се регулира от Правилата, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225.

Заглавието на документа посочва името на предприятието, неговия код според OKUD и OKPO.

Заглавието на формуляр T2 е таблица, чиито колони показват:

1. уникален персонален номер на служител, който му се присвоява по време на работа и не се променя през цялата му кариера в организацията;
2. идентификационен номер на данъкоплатеца TIN, при липса на който клетката трябва да се остави празна;
3. номера на удостоверението на пенсионноосигурителния фонд, което работодателят, при липса на този документ, трябва да издаде сам на служителя;
4. буквата, с която започва името на новия служител;
5. служител е нает на постоянна или временна основа;
6. ще го работно мястоза него, основният или ще работи на непълно работно време;
7. пол на работника.

Формуляр T2 пример за попълване на заглавието е представен по-долу.

Правилата ясно и подробно обясняват как правилно да попълните формуляра T2. Ще насочим вниманието ви към някои от нюансите, които трябва да имате предвид при въвеждането на данни в тези раздели, чието попълване повдига най-много въпроси.

Раздел "Обща информация" формуляр T2

Когато въвеждате информация за фамилията, собственото име и бащиното име на служителя в параграф 1, опитайте се да оставите достатъчно място, така че ако служителят промени фамилията си, можете да въведете нови лични данни. В параграф 2 месецът на раждане се посочва с букви, а датата и годината на раждане се изписват с цифри. В клетката за кода се записва датата на раждане във формат ДД.ММ.ГГГГ.

При попълване на точки 4, 5 и 6 от раздела „Обща информация“ на формуляра T2 се използва кодиране OKIN. Следователно в параграф 4 поставете кода:

• 1, ако служителят е гражданин на Русия;
• 2 ако има двойно гражданство и едното от тях е руско;
• 3, ако новият служител е чужд гражданин;
• 4, ако няма гражданство.

В параграф 5 трябва да посочите степента на владеене на чужди езици, използвайте кодовете:

• 1 ако служителят чете и превежда с помощта на речник;
• 2 ако може да чете и говори свободно;
• 3, ако владее чужд език.

Параграф 6 съдържа информация за образованието и в този случай се използват ОКИН кодове в зависимост от това кога е получено образованието - преди или след 1 септември 2013 г. За да попълните информация за професията в раздел I на унифицирания формуляр T2, използвайте кодификатора OKPDTR.

Когато въвеждате информация за трудовия стаж в параграф 8, трябва да се отбележи, че понятието "непрекъснат трудов стаж" вече не се използва, следователно в тази клетка ще трябва да посочите общия осигурителен стаж на служителя.

Когато попълвате параграф 10, който изброява състава на семейството, имайте предвид, че трябва да посочите най-близките роднини, които включват:

• съпруга или съпруг;
• деца;
• родители;
• братя и сестри и доведени братя и сестри;
• настойници или лица, в чието възпитание е бил или е служителят.

Раздел "Информация за военна регистрация" на формуляр Т2

В този раздел, ако служителят е военнослужещ, данните се въвеждат въз основа на военното му удостоверение или временно удостоверение, издадено вместо военно удостоверение, както и удостоверение, издадено на наборници, които са граждани на Руската федерация. .

Раздел "Наемане и преместване на друга работа" формуляр T2

Първият запис в този раздел е за наемане в тази организация. Последващите записи се правят въз основа на поръчкикакто постоянни, така и временни трансфери. В законодателството няма недвусмислен отговор дали е необходимо да се отразява информация за увеличение на заплатата на служител във формуляр Т2. Експертите смятат, че такива данни трябва да бъдат въведени.

Какво да направите, ако в някой раздел на унифицирания формуляр Т2 няма свободно място за въвеждане на данни

Ако някой от разделите на формуляра T2, например „Ваканция“, се окаже напълно попълнен, може да се направи допълнение към документа. Съставен е на отделен лист. Заглавието трябва да бъде написано върху него: „Допълнение към личната карта на служителя“ (формуляр № T-2), посочете датата на попълване, личните данни на служителя, неговата длъжност и структурно подразделение, дата и номер на трудовия договор. Под тази информация се дублира таблицата на съответния раздел на формуляра T2. Такива допълнения могат да бъдат направени във всеки негов раздел.

Лична карта на служителя- това е документ, който кадровата служба започва за всеки служител при постъпване на работа. Необходимо е да се водят записи за работата на персонала в организацията. Личната карта е включена в личното досие и се попълва от служител на отдела по персонала въз основа на паспорт на гражданин на Руската федерация, трудова книжка, документ за образование, осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване. , документи за военна регистрация и други документи, предвидени от законодателството на страната, както и информация, докладвана от служителя.

Попълване на лична карта

Формулярът на личната карта на служителя има стандартен формуляр Т-2, одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 05.01.2004 г. № 1. Този документ се състои от 11 раздела и съдържа следната информация:

• име на организацията, код OKPO;
• дата на съставяне, персонален номер на служителя, неговия TIN, номер на осигурителния сертификат за държавно пенсионно осигуряване, първата буква от фамилното име на служителя, характер и вид работа, пол;
• номер и дата на трудовия договор;
• обща информация за служителя (име, дата и място на раждане, гражданство, ниво на знания чужди езици, информация за образование, професия, трудов стаж, семейно положение, състав на семейството, паспортни данни, адрес по местоживеене, телефон за връзка);
• информация за военна регистрация;
• информация за трудовата дейност (попълва се въз основа на записи в трудовата книжка);
• резултати (дата на атестиране, дата и номер на протокол, решение и препоръки на атестационната комисия);
• данни за напреднало обучение (при обучение в институция за напреднало обучение);
• информация за професионална преквалификация (попълва се при усвояване на нова професия);
• данни за награди, промоции (благодарности, награди, дипломи);
• информация за всички предоставени отпуски;
• право на служителя на социални придобивки (ако има такива);
• допълнителна информация (например група с увреждания, шофьорска книжка и др.);
• основание за прекратяване на трудовия договор (попълва се при уволнение, нанася се датата на уволнението, номера и датата на съответния);
• подписи на отговорния служител на отдела за персонал и служителя, за когото е издадена личната карта T-2.

При промяна на данните служителят кадрово обслужванеможе да въвежда промени в картата, като зачертава несъществена информация и прави нов запис с посочване на „коригирано“ и датата на корекцията. Личната карта на служителя се попълва на ръка или на компютър в един екземпляр и се съхранява в сейф в отделен картотечен шкаф.

Личната карта на служителя във формуляр № Т-2 е една от унифицираните форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото плащане. Формулярът е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика от 01.05.2004 г. № 1. Въпреки факта, че от 01.01.2013 г. използването на този формуляр не е задължително (Информация на Министерството на финансите № ПЗ-10/2012 г.), той продължава да бъде широко използван. И това не е случайно, тъй като личната карта съдържа цялата необходима на работодателя информация за неговите служители.

Тази информация, която не е в личната карта, може да бъде добавена там, тъй като работодателят може да промени формата и съдържанието на формуляра T-2. За отчитане на други данни за служителя, работодателят може да създаде и други карти заедно с унифицирания формуляр. Например лична карта на водача, чиято форма и проба разгледахме в отделна.

В същото време е важно да запомните, че при събирането и съхраняването на лични данни на служителите е необходимо да се гарантира.

Формуляр T-2 (лична карта на служителя): формуляр

За лична карта на служител (формуляр Т-2) можете да изтеглите формуляра от линка по-долу:

Лична карта Т-2 (формуляр): във формат Word.

Лична карта (формуляр T-2) се състои от 11 раздела:

Номер на дяла	Име на раздел	Каква информация се показва
аз	Главна информация	ПЪЛНО ИМЕ. служител, дата и място на раждане, владеене на чужди езици, образование, трудов стаж, семейно положение, състав на семейството, данни за паспорта и местожителството на служителя и др.
II	Информация за военна регистрация	Категория запас, военно звание, категория годност за военна служба и др.
III	подбор на персонал и преместване на друга работа	Дати и основание за наемане и преместване на служител на друга работа, длъжност, заплата и др.
IV	Сертификация	Дати на атестиране, решения на комисии и др.
V	обучение	Начални и крайни дати на обучението, видове усъвършенствани обучения, имена образователни институциии т.н.
VI	Професионална преквалификация	Начални и крайни дати на преквалификация, специалност и др.
VII	Награди (насърчения), почетни звания	Имена на награди или поощрения, име, номер и дата на документа, който е основание за наградата (насърчение)
VIII	ваканция	Видове ваканции, периоди на работа, за които се предоставя ваканция, нейната продължителност, начална и крайна дата, основания за ваканция
IX	социални осигуровки, на които работникът или служителят има право по силата на закона	Наименование на обезщетенията, тяхното основание, номер и дата на документа, даващ право на обезщетение
х	Допълнителна информация	Например за времето на отстраняване от работа, периоди на престой и др.
XI	Основания за прекратяване трудов договор (уволнение)	Посочват се причината за уволнението, датата на уволнението и подробностите на съответната заповед

Формуляр T2 "Лична карта на служителя": примерно попълване

Да използваме пример за попълване на личната карта на служител Т-2.

За всеки служител на предприятието се попълва лична карта по установения формуляр, одобрен със заповед на Държавния комитет по статистика на Украйна и Министерството на отбраната на Украйна от 25 декември 2009 г. № 495/656 „ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ОБРАЗЕН ФОРМУЛЯР НА ПЪРВИЧНО СЧЕТОВОДСТВО № P-2 "ЛИЧНА КАРТА НА СЛУЖИТЕЛЯ" (наричан по-нататък Заповед № 495/656) Процедурата за попълване на личната карта на служителя е разгледана в таблица 6.2.

Личната карта на служителя се попълва както на основното място на работа, така и на непълно работно време, включително в едно и също предприятие, въз основа на съответните документи: паспорт, трудова книжка, диплома или друг документ за образование и др. се състои от 5 раздела: И - "Обща информация", II - "Информация за военна регистрация", III - " Професионално образованиев производството (за сметка на работодателя)“, IV – „Назначаване и преместване“, V – „Отпуски“.

Личните карти се попълват в съответствие с щатното разписание в структурните подразделения, а в рамките на структурното подразделение - по имената на служителите по азбучен ред.

За работещите на непълно работно време, временните работници и жените в отпуск за отглеждане на дете личните карти се попълват отделно. От картите се съставя картотека на персонала на предприятието. Всички записи в личната карта се потвърждават с личен подпис на служителя.

Таблица 6.2

Личната карта се попълва от специалист по персонала (лицето, което отговаря за регистрацията на служителите на работа) въз основа на анкета на служителя и съответните документи: паспорт, трудова книжка, документ за образование (квалификация, специалност), здравен статус. . Личната карта се попълва по съответния образец с мастило или химикал, с изключение на 12 и 13 точки.

Личната карта се попълва в следната последователност:

1. Обща информация за бъдещия служител(P.I.B, ​​дата на раждане, гражданство, образование, последно място на работа и причина за уволнение, трудов стаж, информация за получаване на пенсия, Семейно положение, действително място на пребиваване и място на регистрация, телефонен номер, паспортни данни). Последните три абзаца са попълнени с молив поради възможни промени.

Всички посочени данни трябва да бъдат потвърдени със съответните документи: паспорт, трудова книжка, документ за образование (квалификация, специалност), здравословно състояние и др.

2. Информация за военен отчет.Разделът отразява цялата необходима информация за военнослужещите и военнослужещите, за които се извършва съгласуване с военните комисариати. Информацията за военната регистрация се попълва въз основа на документи за военна регистрация, по-специално:

За военнослужещите - военна книжка или временно удостоверение, което се издава вместо билет;

За наборници - удостоверение за регистрация в пункта за набор. Този раздел не се попълва за невоеннослужещи.Попълването на редовете на формуляра за военнообвързаните зависи от това към кой състав принадлежи служителят: редник или офицер

Таблица 6.3

Име на ред	Ред на линия
Ако служителят е войник, матрос, сержант, бригадир, мичман и запасен мичман
счетоводна група	Информацията е дадена в параграф 22 от военния билет: НПО (Сухопътна въздушна отбрана), ВМС (Военноморски сили), Министерство на вътрешните работи (Министерство на вътрешните работи), СБУ (Служба за сигурност на Украйна)
	Информацията е дадена в параграф 21 на военния билет: първи или втори
	Информацията е дадена в параграф 23 от военния билет: войници, моряци, сержанти, бригадири, офицери, мичмани
военно звание	Информацията е дадена в параграф 19 от военния билет: редник, старши войник, матрос, старши матрос, младши сержант, сержант, старши сержант, бригадир, бригадир на 2-ри член, бригадир на 1-ви член, главен бригадир, главен командир на кораб, мичман, старши мичман, мичман, старши мичман
	в съответствие с параграфи 24, 25 от военната идентификация се записват номерът на военната регистрационна специалност и нейното кодово обозначение
		Посочва се името на военния комисариат, в който е регистриран военнообвързаният по мястото на регистрация (регистрация). Ако военната служба е регистрирана в изпълнителния комитет на селския (селищния, градския) съвет, тогава се посочва името на службата за военна регистрация и вписване, на която е подчинен този регистрационен орган.
Името на окръжната служба за военна регистрация и вписване по местоживеене		Посочва се наименованието на военния комисариат, в който военнообвързаният е регистриран по местоживеене. Ако военната служба е регистрирана в изпълнителния комитет на селския (селищния, градския) съвет, тогава се посочва името на службата за военна регистрация и вписване, на която е подчинен този регистрационен орган.
Останете на специална сметка		При наличие на удостоверение за отсрочка се посочват серията и номерът на удостоверението, номерът на списъка, позицията и разделът на списъка (постановлението), съгласно който е издадена резервацията на военнообвързаното лице, както и датата на издаване на закъснението от военния комисариат, се поставят
Ако служителят е генерал, адмирал, резервен офицер, тогава раздел II се попълва по описания по-горе начин, като се вземат предвид следните характеристики:
счетоводна група		Не е запълнено
		Категорията на запаса се посочва според вписването във военното удостоверение
		Записан профил: команден, инженерен, технически, юридически, медицински, ветеринарен
Военна регистрационна специалност №		Записва се шестцифрено цифрово обозначение според съответния елемент от военната идентификация
Годен за военна служба		За генерали, адмирали, офицери от запаса, които са на военен отчет, не се попълва, за снетите от военен отчет се попълва въз основа на вписванията във военната книжка.
Ако служителят е военнослужещ, тогава се попълват само следните редове
Счетоводна група Наборник
Името на окръжния военен комисариат по мястото на регистрация		Посочва се името на районната служба, в която служителят е регистриран по мястото на регистрация (регистрация).
Името на службата за военна регистрация и вписване по местоживеене		Посочва се името на районното управление, в което е регистриран служителят, по местоживеене
Останете на специална сметка No.		Показва дали се дава отсрочка от наборна служба военна службаи за колко време

За лицата, които са навършили пределната възраст за оставане в резерва на въоръжените сили на Украйна, данните за военната регистрация се заличават и се прави отметка „Снети с изключение от военна регистрация по възраст“.

3. Професионално образование на работното място (за сметка на работодателя).Попълва се, ако служителят получава образование (повишено обучение) за сметка на предприятието. Това показва началната дата на обучението и неговия край; структурното звено, в което служителят работи; период, вид и форма на обучение, като след завършване се посочва документ, удостоверяващ получаването му (име, номер, издаден от кого)

4. Назначавания и трансфери- съответното вписване се извършва при регистрацията за работа. В бъдеще тук се отразяват движенията, промените в квалификациите. Всички записи от този раздел се прехвърлят в трудовата книжка.

Правейки записи за приемане, преместване или уволнение в трудовата книжка въз основа на заповеди, специалистът от отдела по персонала уведомява собственика си за това срещу разписка в колоната „Подпис на служителя“.

В този раздел на личния картон се правят следните записи: дата на работа (тази дата се счита за начало на работната година на годишния отпуск); име на отдел; името на длъжността в съответствие с щатното разписание; ранг, категория, заплата (с думи); номера и датата на заповедта за наемане на служителя и личния подпис на служителя, с когото е сключен трудовият договор.

Това може да бъде и подписът за запознаване със заповедта за работа, преместване или преместване, с изключение на заповедта за събиране на нарушение на трудовата дисциплина, където подписът се поставя в самата заповед.

5. Празници- водят се годишник и допълнителни отпуски, които се дублират в регистъра на отпуските. Тук те посочват: вид отпуск (годишен, допълнителен, без заплащане и др.); периода, за който се полага годишен и допълнителен отпуск; начална и крайна дата на ваканцията; основание за предоставяне на отпуск (дата и номер на заповед).

Отделно в личната карта във формуляр № P-2 се маркират следните позиции: "Допълнителна информация"- редът записва промени, които се отнасят до първия и втория раздел на картата, промени в фамилията, напреднало обучение и други подобни.

Личните карти на служителите трябва да имат номера, съответстващи на номерата на вписванията в книгата за отчитане на трудовите книжки и вложките към тях.

Личните карти се съхраняват след уволнението на служител три години в отдела за персонал и 75 години в архива на персонала. При повторно наемане на работа във фирмата е препоръчително да се използва стара лична карта.