Το φύλλο διαδρομής σχεδιάζει τις ενέργειες του θέματος και τις βελτιστοποιεί. Αυτή η δωρεάν σελίδα πόρων έχει ένα δείγμα που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν.

Ένα αρκετά κοινό έγγραφο στη ζωή ενός ατόμου είναι ένα φύλλο διαδρομής. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επαγγελματικό ταξίδι, στη δουλειά, στον τουριστικό τομέα (για την απόκτηση βίζας). Το φύλλο διαδρομής χρησιμοποιείται από ταχυμεταφορείς, οδηγούς και άλλους ειδικούς. Αυτή η δωρεάν σελίδα πόρων έχει δείγμα δρομολογίου, και μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν χρησιμοποιώντας έναν ειδικό άμεσο σύνδεσμο. Εξετάστε τα κύρια συστατικά και υποχρεωτικά σημεία αυτού του μοναδικού εγγράφου για να κατανοήσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια το νόημα.

Ο σχεδιασμός των διαδικασιών στη ζωή ενός ατόμου του δίνει πολλά πλεονεκτήματα. Η κατάρτιση του συζητούμενου χρονοδιαγράμματος επιταχύνει σημαντικά όλες τις διαδικασίες που αναφέρονται σε αυτό. Το φύλλο διαδρομής όχι μόνο σχεδιάζει τις ενέργειες του θέματος, αλλά και τις βελτιστοποιεί. Χάρη σε αυτό το σύμφωνο, οι εποπτικές αρχές, οι επικεφαλής των δομικών τμημάτων, οι άμεσοι προϊστάμενοι, μπορούν να ανιχνεύσουν το μονοπάτι της κίνησης και το έργο που εκτελείται. Έτσι, το φύλλο διαδρομής εκτελεί πολλές θετικές λειτουργίες ταυτόχρονα, κάτι που αποτελεί αναμφισβήτητο πλεονέκτημα μιας γραπτής πράξης.

Υποχρεωτικά στοιχεία στο δρομολόγιο

:

• Στην κορυφή αναγράφονται το όνομα, το πλήρες όνομα, η θέση και άλλα στοιχεία ταυτότητας.
• Κάτω από τη θέση, αντιπροσωπευτικές εξουσίες.
• Στη συνέχεια, σε ελεύθερη μορφή, με τη μορφή πίνακα ή υποπαραγράφων, εισάγονται οι απαραίτητες πληροφορίες.
• Φροντίστε να αναφέρετε τις ημερομηνίες, τις ημερομηνίες, το κόστος των εκδηλώσεων, το σχέδιο ταξιδιού.
• Δεδομένου ότι πρόκειται για πακέτο δρομολογίων, είναι απαραίτητο να αναφέρετε τον τόπο αναχώρησης και άφιξης.
• Υπογραφές, μεταγραφές και οδηγός βίζας.

Η υψηλής ποιότητας εκτέλεση του φύλλου διαδρομής με τη μορφή πίνακα ή άλλων δομικών στοιχείων θα σας επιτρέψει να καταγράψετε άλλες σχετικές πληροφορίες: το κόστος αγαθών και υλικών, πληρωμή, υπολογισμούς, όρους, υπόλοιπα προϊόντων, διαθεσιμότητα προϊόντων σε αποθήκες και πολλά άλλα πληροφορίες. Το εν λόγω χαρτί είναι αρκετό για την οργάνωση και τον προγραμματισμό της εργασίας διάφορα επαγγέλματα. Εάν λείπει κάποια πληροφορία, δεν είναι ποτέ αργά να κάνετε διορθώσεις ή προσθήκες στο κάτω μέρος της σελίδας. Στη σημείωση, μπορείτε να καθορίσετε τα συνοδευτικά έγγραφα.

Οι υπάλληλοι ενός οργανισμού που λόγω των δραστηριοτήτων τους πραγματοποιούν συχνά επαγγελματικά ταξίδια πολλές φορές την ημέρα, συνήθως αποζημιώνονται για έξοδα μετακίνησης. Για την τεκμηριωμένη επιβεβαίωσή τους, συντάσσεται φύλλο διαδρομής. Μπορείτε να μάθετε πώς να συμπληρώνετε σωστά αυτό το έγγραφο από αυτό το άρθρο, καθώς και να κάνετε λήψη της φόρμας για ένα δρομολόγιο επαγγελματικού ταξιδιού δωρεάν.

Τι είναι δρομολόγιο

Το φύλλο διαδρομής είναι ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει όλα τα ταξίδια που έκανε ο εργαζόμενος. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τις ακόλουθες κατηγορίες εργαζομένων:

• οδηγοί που εργάζονται τόσο σε υπηρεσιακά όσο και σε ιδιωτικά αυτοκίνητα·
• ταχυμεταφορείς?
• εργαζόμενοι που έχουν ταξιδιωτικό χαρακτήρα εργασίας, σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης εργασίας·
• εργαζόμενοι που λόγω των δραστηριοτήτων τους πραγματοποιούν επαγγελματικά ταξίδια (λογιστές, δικηγόροι, διευθυντές κ.λπ.).

Αυτή δεν είναι μια εξαντλητική λίστα. Οι κατηγορίες εργαζομένων που πρέπει να διατηρούν φύλλο διαδρομής καθορίζονται με τη σειρά του επικεφαλής.

Φύλλο διαδρομής: σε τι χρησιμεύει

Η σύνταξη ενός φύλλου διαδρομής μπορεί να επιδιώκει τους ακόλουθους στόχους:

• επιβεβαιώστε τα έξοδα ταξιδιού που πραγματοποιήθηκαν από τον εργαζόμενο·
• επιβεβαιώστε την άφιξη του υπαλλήλου σε ένα συγκεκριμένο μέρος ·
• χρησιμεύει ως βάση για την πληρωμή των εξόδων μεταφοράς στον εργαζόμενο·
• χρησιμεύουν για την ανάλυση και τη βελτιστοποίηση διαδρομών.

Ανάλογα με το σκοπό για τον οποίο συντάσσεται το φύλλο διαδρομής, μπορεί να σταλεί:

• στη λογιστική?
• ο άμεσος προϊστάμενος του εργαζομένου.

Σημείωση! Μην μπερδεύετε το εισιτήριο και το δρομολόγιο του οδηγού, αυτά είναι δύο διαφορετικά έγγραφα. Το πρώτο εγκρίνεται με νόμο και η εφαρμογή του δεύτερου είναι στη διακριτική ευχέρεια του εργοδότη.

Φύλλο διαδρομής: δείγμα

Για να απαντήσετε στο ερώτημα πώς να συντάξετε ένα φύλλο διαδρομής, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε για ποιους σκοπούς θα χρησιμοποιηθεί.

Πώς να κάνετε ένα δρομολόγιο

Όπως προαναφέρθηκε, για να επιβεβαιωθεί η μετακίνηση του υπαλλήλου και τα έξοδα μεταφοράς του, συντάσσεται φύλλο διαδρομής. Η μορφή αυτού του εγγράφου δεν είναι εγκεκριμένη από το νόμο, επομένως το περιεχόμενό του παραμένει αποκλειστικά στη διακριτική ευχέρεια του εργοδότη. Στο τέλος του άρθρου, μπορείτε να κατεβάσετε το φύλλο διαδρομής (φόρμα) δωρεάν. Ένα δείγμα αυτού του εγγράφου μπορεί να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Πλήρες όνομα του υπαλλήλου που το καλύπτει, θέση και δομική μονάδα.
• ημερομηνία ή περίοδο του φύλλου διαδρομής. Μπορείτε να συντάσσετε και να υποβάλλετε αυτό το έγγραφο κάθε μέρα ή μπορείτε να το κρατήσετε για μια εβδομάδα ή ένα μήνα.
• διευθύνσεις, αφίξεις και αναχωρήσεις·
• ώρα άφιξης και αναχώρησης (εάν είναι απαραίτητο)·
• το κόστος του ταξιδιού και το έγγραφο που το επιβεβαιώνει. Κατά κανόνα, πρόκειται για ταξιδιωτικά έγγραφα (εισιτήρια, ταξιδιωτικές κάρτες, αποδείξεις ταξί κ.λπ.). Δικαιολογητικά επισυνάπτονται στο φύλλο διαδρομής.
• check-in και check-out. Χρησιμεύει ως επιβεβαίωση ότι ο υπάλληλος ήταν πράγματι παρών στην καθορισμένη τοποθεσία.

Κατόπιν αιτήματος του επικεφαλής, οποιαδήποτε άλλη πληροφορία μπορεί να συμπεριληφθεί στη μορφή του φύλλου διαδρομής.

Συνήθως η μορφή του φύλλου διαδρομής εγκρίνεται από τις τοπικές πράξεις του οργανισμού.

Πώς να συμπληρώσετε το δρομολόγιο

Το φύλλο διαδρομής συμπληρώνεται ως εξής:

• το φύλλο διαδρομής συντάσσεται στο επίσημο επιστολόχαρτο της επιχείρησης ή αναφέρεται το όνομα του οργανισμού. Δεδομένου ότι σε ορισμένες περιπτώσεις (κατά την επιστροφή των εξόδων μεταφοράς) το φύλλο διαδρομής θα είναι το κύριο έγγραφο του λογιστηρίου, είναι επιθυμητό να αναφέρεται το όνομα πλήρως.
• αναφέρεται το όνομα του εγγράφου, ο αριθμός (εάν υπάρχει) και η ημερομηνία σύνταξης. Εάν το δρομολόγιο έχει καταρτιστεί για περισσότερες από μία ημέρες, τότε υποδεικνύεται η περίοδος.
• Για ευκολία, περισσότερες πληροφορίες τοποθετούνται σε έναν πίνακα, κάθε σειρά του οποίου αντιστοιχίζεται σε ένα μέρος που επισκέπτεται ο υπάλληλος. Ο πίνακας συμπληρώνεται όπως απαιτείται. Αυτό γίνεται χειροκίνητα από τον ίδιο τον εργαζόμενο. Εάν το φύλλο διαδρομής χρησιμεύει ως επιβεβαίωση της τοποθεσίας του υπαλλήλου, τότε ένας εκπρόσωπος άλλου οργανισμού πρέπει να βάλει ένα σημάδι στην κατάλληλη στήλη. Αυτό μπορεί να είναι υπογραφή και μεταγραφή ή σφραγίδα (του τμήματος προσωπικού, για έγγραφα κ.λπ.)

Αφού συμπληρωθεί το φύλλο διαδρομής, ο υπάλληλος το υπογράφει και το υποβάλλει στο λογιστήριο ή στον άμεσο προϊστάμενό του. Το φύλλο διαδρομής είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τη μετακίνηση ενός υπαλλήλου και τα έξοδα μεταφοράς του. Αναπτύσσεται και εγκρίνεται σε κάθε οργανισμό ανεξάρτητα, καθώς δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή για αυτό το έγγραφο.

Οπίσθια όψη του εγγράφου Οι ακόλουθες πληροφορίες πρέπει να αναφέρονται εδώ:

1. Η διαδρομή κατά την οποία κινούνταν το όχημα.
2. Ο αριθμός πτήσης που εκχωρείται σε κάθε ταξίδι και καταγράφεται στο αρχείο καταγραφής φορτωτικών.
3. Τόποι αναχώρησης και άφιξης.
4. Τα πραγματικά χιλιόμετρα του ταξιδιού και η υπογραφή του οδηγού.

Άλλοι τύποι κουπονιών: Φορτωτική Τρακτέρ (Έντυπο 68) Σε περίπτωση που ένα τρακτέρ χρησιμοποιείται για τη μεταφορά εμπορευμάτων, ο οδηγός του εκδίδεται κουπόνι. Υπάρχουν δύο μορφές αυτού του εγγράφου: Έντυπο 68 και 412-APK. Η πρώτη επιλογή χρησιμοποιείται σε αρκετές περιοχές της Ρωσίας, που βρίσκονται γεωγραφικά κοντά στην Ουκρανία. Οι αγρότες από αυτές τις δύο χώρες συχνά ενώνονται με οικονομικές σχέσεις και είναι ευκολότερο για αυτούς να εργάζονται με τα ίδια έγγραφα.

Φύλλο διαδρομής

Προσδιορίζει:

• οργανισμός έκδοσης,
• τοποθεσίαστο οποίο έχει διαμορφωθεί
• ημερομηνία ταξιδιού,
• επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο του υπαλλήλου του οργανισμού για τον οποίο συντάσσεται το φύλλο διαδρομής,
• θέση υπαλλήλου.

• προορισμός,
• σκοπό του ταξιδιού,
• σήματα άφιξης και αναχώρησης (ώρες, λεπτά),
• μεταφορά,
• έξοδα,

Άλλες πληροφορίες ενδέχεται να παρέχονται ανάλογα με τις ανάγκες του εργοδότη. Μετά τον πίνακα, τοποθετούνται οι υπογραφές του υπαλλήλου για τον οποίο έχει εκδοθεί το φύλλο διαδρομής και ένας υπάλληλος του οργανισμού με την κατάλληλη εξουσία (λογιστής, υπάλληλος του τμήματος προσωπικού, επικεφαλής). Αναγράφεται η ημερομηνία και η ώρα παραλαβής του φύλλου.

Σύνταξη φύλλου διαδρομής για τον οδηγό

Κεντρική σελίδα → Λογιστικές συμβουλές → Ενημέρωση φόρου εισοδήματος: 20 Νοεμβρίου 2017 Οι εργαζόμενοι σε επιχειρήσεις και οργανισμούς που βρίσκονται στη διαδικασία εκπλήρωσης των οδηγιών του εργοδότη σχετικά με την εκτέλεση εργασιακών λειτουργιών ενδέχεται να επιβαρυνθούν με έξοδα μεταφοράς (κόστος πληρωμής βενζίνης για όχημα, αγορά εισιτήρια για δημόσια συγκοινωνία). Για τον καθορισμό αυτών των δαπανών, συντάσσεται ένα φύλλο διαδρομής, δείγμα του οποίου καταρτίζεται από τον οργανισμό.

Οι σκοποί της σύνταξης φύλλων διαδρομής Αυτό το έγγραφο είναι απαραίτητο για ταχυμεταφορείς, οδηγούς, διευθυντές πωλήσεων, δικηγόρους, λογιστές, αντιπροσώπους πωλήσεων και άλλους υπαλλήλους που εκτελούν εργατικές λειτουργίες εκτός των γραφείων.

Δείγμα δρομολογίου

Στην πραγματικότητα, μια τέτοια φορτωτική τρακτέρ είναι μια ουκρανική μορφή, αλλά παρόμοια μορφή υπάρχει στη ρωσική νομοθεσία. Παραδοσιακό κουπόνι με τη μορφή 412-APK Αυτό είναι απευθείας ένα ρωσικό έντυπο, το οποίο υποδεικνύει τα ακόλουθα δεδομένα:

• Πληροφορίες για τον οδηγό τρακτέρ (επώνυμο, όνομα, προσόν) και το όχημα (αριθμός, τεχνική κατάσταση).
• Πλήρεις πληροφορίες για το φορτίο (από πού και πού μεταφέρεται, βάρος, όνομα, κατηγορία, όγκος).
• Απόσταση μεταξύ σημείων, κατανάλωση καυσίμου, τονοχιλιόμετρα, χρόνος στο δρόμο με και χωρίς φορτίο.
• Χρόνος που δούλεψε ο οδηγός του τρακτέρ.

Κουπόνι για τον οδηγό λεωφορείου Όπως και τα άλλα έγγραφα που περιγράφονται παραπάνω, η φορτωτική του λεωφορείου έχει σχεδιαστεί για να καταγράφει τις ώρες εργασίας των οδηγών και είναι απαραίτητο για τον υπολογισμό των μισθών τους.

Σπουδαίος

Συνήθως, οι ακόλουθες πληροφορίες αναγράφονται σε ένα εισιτήριο αυτοκινήτου:

• Η ημερομηνία έκδοσης του φύλλου.
• Ο αριθμός και η σειρά του.
• Επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του οδηγού που θα χρησιμοποιήσει το έγγραφο.
• Η ημερομηνία και η ώρα λήξης της εργασίας (τέλος εργάσιμης ημέρας ή επιστροφή από την πτήση).

Φυσικά, η φορτωτική ενός επιβατικού αυτοκινήτου πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από αυτόν που αποθηκεύει και αποδέχεται τέτοια έγγραφα. Ο οδηγός βάζει και την υπογραφή του. Πριν από αυτό (κατά την παραλαβή εισιτηρίου), πρέπει να ελέγξει την ορθότητα των πληροφοριών. Δημιουργία και αποθήκευση εντύπων φορτωτικών Πολλές επιχειρήσεις προτιμούν να χρησιμοποιούν φόρμες φτιαγμένες σε τυπογραφείο, άλλες αναπτύσσουν μόνες τους ένα πρότυπο και τυπώνουν αυτά τα έγγραφα σε εκτυπωτές.

Σε κάθε περίπτωση, μια μη συμπληρωμένη φορτωτική είναι μια αυστηρή φόρμα λογοδοσίας.

Φύλλο διαδρομής: έντυπο και δείγμα

Κανόνες για τη συμπλήρωση ενός φύλλου διαδρομής Δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή φύλλου διαδρομής· οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί μπορούν να αναπτύξουν ένα πρότυπο φύλλου διαδρομής μόνες τους ή να το γράψουν σε ελεύθερη μορφή. Το κύριο πράγμα είναι ότι πρέπει απαραιτήτως να περιλαμβάνει όλα τα ταξίδια με τη σειρά που πραγματοποιεί ο εργαζόμενος σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, υποδεικνύοντας τους στόχους του, καθώς και συνδέσμους με κύρια έγγραφα. Μπορεί να εκδοθεί τόσο σε κανονικό φύλλο μορφής Α4 όσο και σε επιστολόχαρτο της επιχείρησης.
Το φύλλο διαδρομής πρέπει να συνταχθεί σε δύο αντίγραφα, το ένα από τα οποία μεταφέρεται στο λογιστήριο του οργανισμού, το δεύτερο παραμένει στα χέρια του υπαλλήλου. Δεν χρειάζεται να πιστοποιηθεί με σφραγίδα, αφού ανήκει στην εσωτερική ροή εργασιών.

Δείγματα και έντυπα εγγράφων

• Η ημερομηνία του ταξιδιού, η διεύθυνση, η ώρα άφιξης και αναχώρησης, το όνομα και τα στοιχεία του εγγράφου που επιβεβαιώνει το κόστος του ταξιδιού, καθώς και το ποσό των κεφαλαίων που δαπανήθηκαν καταχωρίζονται στον πίνακα με τη σειρά·
• το φύλλο πρέπει να υπογράφεται από τον υπάλληλο στον οποίο εκδίδεται, καθώς και από τον λογιστή της επιχείρησης.

Αφού το φύλλο εκτελεστεί και πιστοποιηθεί σωστά, γίνεται παραστατικό λογιστικής φορολογίας και λογιστικής. Οταν φορολογικούς ελέγχουςμπορεί να τεθεί υπόψη των ρυθμιστικών αρχών. Γιατί χρειαζόμαστε ένα φύλλο διαδρομής Πολλοί εργαζόμενοι: οδηγοί, ταχυμεταφορείς, μεταφορείς - έχουν ταξιδιωτικό χαρακτήρα εργασίας.

Ο Κώδικας Εργασίας (δηλαδή, το άρθρο 168.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) υποχρεώνει τους εργοδότες να αποζημιώνουν τους εργαζομένους για έξοδα που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια. Οι δαπάνες πρέπει να υποστηρίζονται από σχετικά έγγραφα.

Πώς να συμπληρώσετε μια φορτωτική για ένα αυτοκίνητο

Τα φύλλα διαδρομής μπορεί να χρειαστούν από τους επικεφαλής των οργανισμών για να αναλύσουν τις κινήσεις των εργαζομένων προκειμένου να βρουν τους καλύτερους τρόπους, εκτός Χρήματα, για επιβεβαίωση δαπανών στην εφορία. Σε έναν υπάλληλο του οργανισμού που έχει πραγματοποιήσει έξοδα σε σχέση με τη μετακίνηση καταβάλλεται αποζημίωση στο ποσό των αντίστοιχων δαπανών, η βάση για την οποία είναι το φύλλο διαδρομής. Ο τύπος του οχήματος, η απόσταση, το μεταφερόμενο φορτίο δεν επηρεάζουν τη μορφή του φύλλου διαδρομής.

Καθήκον του είναι να καταγράψει το γεγονός ότι ένας υπάλληλος στάλθηκε για επίσημες εργασίες, με αποτέλεσμα να επιβαρυνθεί με έξοδα. Δεν υπάρχει καμία μορφή φύλλων δρομολογίων εγκεκριμένη σε νομοθετικό επίπεδο. Το έντυπο του δρομολογίου μπορείτε να το κατεβάσετε από τον παρακάτω σύνδεσμο.
Ο οργανισμός το αναπτύσσει ανεξάρτητα, λαμβάνοντας υπόψη τα ενδιαφέροντα και τις ανάγκες του.

Προσοχή

Εδώ δημοσιεύουν πληροφορίες για τη μάρκα του καυσίμου, την ποσότητα του (τι εκδόθηκε και τι έπρεπε να αγοραστεί στα πρατήρια καυσίμων), το υπόλοιπο καύσιμο στη δεξαμενή πριν το ταξίδι, καθώς και το ποσό που απομένει μετά το τέλος της πτήσης. Ο αποστολέας, πριν συμπληρώσει τη φορτωτική, ελέγχει με τους προγραμματισμένους δείκτες για την κατανάλωση βενζίνης (αέριο, καύσιμο ντίζελ), οι οποίοι δίνονται σε μία από τις εντολές του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Συγκρίνοντας τα δεδομένα σχετικά με την πραγματική και την προγραμματισμένη κατανάλωση, υπολογίστε το ποσό της εξοικονόμησης ή της υπερβολικής δαπάνης.

Τα δεδομένα που λαμβάνονται καταγράφονται. Οδηγίες για τη συμπλήρωση μιας φορτωτικής προβλέπουν επίσης την υπογραφή του υγειονομικού λειτουργού που απελευθέρωσε τον οδηγό στην πτήση.

Δρομολόγιο για οδηγό αυτοκινήτου

Ακολουθεί μια λίστα με οκτώ βασικά σχήματα που έχουν αναπτυχθεί για διάφορες κατηγορίες οχημάτων:

• Μεταφορές κατασκευών.
• Επιβάτης.
• Ειδική μεταφορά.
• Ταξί.
• Δύο έντυπα για φορτηγά.
• Δημόσια συγκοινωνία.
• Κράτηση λεωφορείων.

Σημειώνεται ότι οι διατάξεις του ψηφίσματος αφορούν μόνο για νομικά πρόσωπα. Συμπλήρωση φορτωτικής: μπροστινή όψη Δεδομένου ότι το εισιτήριο πρέπει να αντικατοπτρίζει όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες για την πτήση, η φόρμα του περιλαμβάνει πολλές στήλες. Όλα συμπληρώνονται με μια συγκεκριμένη σειρά:

1. Πρώτα απ 'όλα, σημειώστε τον αριθμό του εγγράφου.
   Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιούνται αριθμοί, λέξεις ή συνδυασμός αυτών (κατά την κρίση της διοίκησης της επιχείρησης).
2. Όταν συμπληρώνετε έντυπες φόρμες, αναφέρετε τη σειρά τους.
3. Η ημερομηνία του ταξιδιού.

Το φύλλο διαδρομής συντάσσεται στην περίπτωση που ένας εργαζόμενος στην επιχείρηση είναι υποχρεωμένος να αποδείξει τα έξοδα μεταφοράς του, που πραγματοποιήθηκαν κατά την εκτέλεση των ανατεθέντων καθηκόντων. Στη συνέχεια, σύμφωνα με το υποβληθέν έγγραφο, τα χρήματα που δαπανήθηκαν επιστρέφονται στον υπάλληλο, επιπλέον, οι υπάλληλοι του λογιστηρίου χρησιμοποιούν την υποβληθείσα έκθεση για φορολογική αναφορά.

Οι στόχοι της σύνταξης φύλλων διαδρομής

Τα φύλλα διαδρομής, με εξαίρεση την αναφορά κόστους, μπορούν να είναι χρήσιμα στη διοίκηση του ιδρύματος στη μελέτη των κινήσεων των ταξιδιωτών για επαγγελματικούς λόγους για τον καθορισμό των βέλτιστων διαδρομών επικοινωνίας, οι οποίες θα επιτρέψουν τη δραστική μείωση του κόστους του ιδρύματος για την κίνηση των εργαζομένων γύρω από τον οικισμό.

Η εκτέλεση ενός τέτοιου φύλλου απαιτείται για οδηγούς, ταχυμεταφορείς, εργαζόμενους στο εμπόριο, λογιστές και νομικούς, ειδικούς πωλήσεων κ.λπ. Αυτό το στρώμα εργαζομένων ταξιδεύει συχνότερα για θέματα παραγωγής.

Επιπλέον, εκδίδονται δελτία δρομολογίων για υπαλλήλους που αναχωρούν για επαγγελματικά ταξίδια με δικά τους οχήματα. Τα έγγραφα διαδρομής των εργαζομένων στο εμπόριο έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά. Έχουν 2 κύριες εργασίες για την έκδοση φύλλων διαδρομής:

1. Πρώτα: - Επέκταση δικτύων διανομής. Εδώ, στη φόρμα του δρομολογίου, εμφανίζεται μια λίστα με γκισέ, τα οποία πρέπει να παρακαμφθούν σύμφωνα με τις προγραμματισμένες εργασίες για να διευρυνθεί η πελατεία. Ο στόχος του πωλητή είναι να περιηγηθεί στους πιθανούς πάγκους πωλήσεων, να εμφανίσει τη θέση τους, να σημειώσει στοιχεία επικοινωνίας, να σημειώσει την κατηγορία του καταστήματος.
2. Δεύτερος: - εκπόνηση εργασίας για πωλήσεις ή αποστολές. Εδώ, οι διαδρομές καταρτίζονται από το προσωπικό πωλήσεων με βάση τις πληροφορίες που συλλέγονται στην πρώτη παραλλαγή κατά την ανάπτυξη των σημείων πελατών. Το έγγραφο διαδρομής σε αυτήν την επιλογή απαιτείται για την υλοποίηση της διανομής logistics και της μεταφοράς στο τμήμα παράδοσης αγαθών. Χάρη στο έγγραφο διαδρομής, εκδίδονται τιμολόγια και άλλα πιστοποιητικά που είναι απαραίτητα για τις συναλλαγές. Εάν η μεταφορά των αγαθών πραγματοποιείται από το προσωπικό πωλήσεων, τότε για αυτούς το φύλλο διαδρομής είναι ένα έντυπο αναφοράς για το χρόνο παράδοσης των αγαθών, την κατανάλωση καυσίμου και τον χρόνο που αφιερώθηκε σε ταξίδια.

Η φόρμα δρομολογίου εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τη σειρά των κινήσεων στα γκισέ πωλήσεων ανά ημέρα, με την ένδειξη:

• ακριβής διεύθυνση.
• Τηλεφωνικοί αριθμοί.
• Πληροφορίες για τον αντισυμβαλλόμενο.
• Ώρα παράκαμψης για τα γκισέ.
• Αριθμοί παραστατικών για την έκδοση εμπορευμάτων.

Διαδικασία εγγραφής

Η μορφή του φύλλου διαδρομής αναπτύσσεται από το ίδρυμα ανεξάρτητα με τον ορισμό της συχνότητας της αναφοράς (ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία), καθώς και τους κανόνες συμπλήρωσής της.

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι για να αποδειχθεί το κόστος των ταξιδιών παραγωγής, απαιτείται όχι μόνο να συμπληρώσετε σωστά το φύλλο δρομολογίου, αλλά και να επισυνάψετε κατάλληλα υλικά σε αυτό για να επιβεβαιώσετε το ολοκληρωμένο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων:

• Η παραγγελία, η οποία αποτελεί τη βάση για την αναχώρηση σε επίσημες αναθέσεις.
• Έκθεση εργαζομένου για τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν.
• Ευκρινώς σημειωμένα ταξιδιωτικά εισιτήρια που αποδεικνύουν την εγκυρότητα της παροχής υπηρεσιών.

Όλα τα έξοδα ελέγχονται από το λογιστικό προσωπικό, μετά την οποία η αναφορά αποστέλλεται στη διοίκηση για υπογραφή και στη συνέχεια αποστέλλεται για αντιστάθμιση των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν ή διαγραφή λογαριασμών χρημάτων. Τα ιδρύματα αποδίδουν πρόσθετες πληρωμές σε υπαλλήλους που χρησιμοποιούν επίσημες μετακινήσεις με το δικό τους αυτοκίνητο ή χρησιμοποιούν τα μέσα μαζικής μεταφοράς ως έξοδα που επηρεάζουν άμεσα το ποσό του φόρου εισοδήματος.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά το δρομολόγιο;

Δεν υπάρχει ενοποιημένο πρότυπο φύλλου διαδρομής, επομένως τα ιδρύματα έχουν το δικαίωμα να αναπτύξουν το δικό τους πρότυπο για ένα τέτοιο έγγραφο ή να το συντάξουν σε οποιαδήποτε μορφή. Ταυτόχρονα, η φορτωτική του οδηγού και το φύλλο διαδρομής δεν πρέπει να συγχέονται - αυτά είναι διαφορετικά έγγραφα. Το πρώτο εγκρίνεται από το νόμο και το δεύτερο συμπληρώνεται σε ελεύθερο στυλ.

Η κύρια περίσταση για την έκδοση ενός φύλλου διαδρομής είναι η υποχρεωτική συμπερίληψη όλων των πλευρών στην ακολουθία ενεργειών που εκτελούνται από έναν υπάλληλο σε καθορισμένο χρόνο με περιγραφή των στόχων τους, καθώς και με επιβεβαίωση από το υλικό πηγής. Μπορείτε να συντάξετε ένα έντυπο σε ένα συνηθισμένο φύλλο Α4 ή στο επιστολόχαρτο του ιδρύματος.

Το έντυπο διαδρομής δημιουργείται σε 2 αντίγραφα, ένα από τα οποία αποστέλλεται στο λογιστήριο του ιδρύματος, το επόμενο διατηρείται από τον υπάλληλο. Δεδομένου ότι το έγγραφο αυτό είναι εσωτερικό του ιδρύματος, δεν είναι απαραίτητη η πιστοποίησή του με σφραγίδα.

Οδηγίες για τη συμπλήρωση του φύλλου διαδρομής

Το φύλλο διαδρομής συντάσσεται σύμφωνα με τους συνήθεις κανόνες για τη σύνταξη εγγράφων, επομένως δεν θα πρέπει να υπάρχουν δυσκολίες στη συμπλήρωσή του.

• Στην κορυφή της φόρμας, στη μέση της γραμμής, αναγράφεται το όνομά της. Λίγο πιο κάτω είναι ο οικισμός και η ημερομηνία σύνταξης: ημέρα, μήνας (με λόγια), έτος.
• Στη συνέχεια αναγράφεται το πλήρες όνομα του υπαλλήλου που αναφέρει, η θέση του, το μοντέλο του οχήματος και ο λόγος του ταξιδιού.
• Περαιτέρω, συντάσσεται ένας πίνακας στην αναφορά, ο οποίος καταγράφει διαδοχικά την ημερομηνία του ταξιδιού, τον τελικό προορισμό της διαδρομής, την ώρα άφιξης και αναχώρησης (έως ένα λεπτό), μια αναφορά που αποδεικνύει το κόστος (τον αριθμό, την ημερομηνία) , καθώς και το χρηματικό ποσό που δαπανήθηκε για το ταξίδι.
• Το φύλλο διαδρομής υπογράφεται από τον υπάλληλο που συνέταξε την έκθεση και τον λογιστή του φορέα.

Αφού εγκριθεί δεόντως το έγγραφο, μετατρέπεται σε βεβαίωση φορολογικής δήλωσης στο λογιστήριο. Οι φορολογικές υπηρεσίες κατά τον έλεγχο των ιδρυμάτων, μπορούν επίσης να ελεγχθούν τέτοια έγγραφα. Ταυτόχρονα, εκτός από το φύλλο δρομολογίου, οι υπάλληλοι μπορούν επίσης να ελέγξουν το αρχικό υλικό, συμπεριλαμβανομένων ταξιδιωτικών εγγράφων, επιβεβαίωσης ανεφοδιασμού μεταφοράς, φορτωτικών κ.λπ.

Σε αυτό το βίντεο στο You-Tube, μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης ενός φύλλου διαδρομής.

(βίντεο: «Δρομολόγιο αντιπροσώπου πωλήσεων»)

Διάρκεια ζωής των δρομολογίων

Οι κανόνες για την ασφάλεια των φύλλων διαδρομής ρυθμίζονται από την παράγραφο 842 του "Κατάλογος τυπικών διαχειριστικών αρχειακών εγγράφων ..." που εγκρίθηκε από το Υπουργείο Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας N 558 της 25/08/2010.

Με τη σειρά αυτή ορίζεται ότι ο ελάχιστος χρόνος διατήρησης του φύλλου διαδρομής είναι 5 χρόνια. Ωστόσο, εάν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου δεν διενεργήθηκε επιθεώρηση ή έλεγχος από τις ρυθμιστικές αρχές (άρθρο 842 του καταλόγου ...), τότε τα φύλλα διαδρομής δεν μπορούν να διαγραφούν πριν από την επιθεώρηση.

Επιπλέον, η εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού αναφέρει ότι εάν το φύλλο διαδρομής είναι το μοναδικό έγγραφο που επιβεβαιώνει τις δύσκολες συνθήκες εργασίας, τότε η περίοδος διατήρησης ενός τέτοιου εγγράφου αυξάνεται στα 75 χρόνια.

Η διαφορά μεταξύ ενός δρομολογίου και ενός φορτωτικού

Η κύρια διαφορά μεταξύ μιας φορτωτικής και μιας φορτωτικής είναι ότι η φορτωτική περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις ενδείξεις κατανάλωσης καυσίμου, οι οποίες χρησιμεύουν ως βάση για την κατανάλωση καυσίμου και λιπαντικών, εμφανίζεται το απαιτούμενο τμήμα και στην πίσω πλευρά της φορτωτικής, που ονομάζεται η φορτωτική, περιέχει πληροφορίες για τη διαδρομή της κυκλοφορίας. Το φύλλο διαδρομής, μάλιστα, είναι μέρος της φορτωτικής.

Πιο πλήρεις πληροφορίες για τα ταξίδια περιέχονται στο φορτωτικό, γιατί. εμφανίζει τα χιλιόμετρα, την τιμή του ταχύμετρου και την κατανάλωση καυσίμου.

Για κάθε όχημα πρέπει να συνταχθεί μια φορτωτική για ένα φορτηγό ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, και εάν έχουν ανατεθεί πολλοί οδηγοί σε αυτό το φορτηγό, τότε για κάθε οδηγό.

Φορτωτική: χαρακτηριστικά για φορτηγό IP

Στοιχεία της φορτωτικής του φορτηγού IP

Ποια μορφή φορτωτικής για ένα φορτηγό που θα χρησιμοποιήσει IP

Πού να βρείτε ένα δείγμα φορτωτικής για φορτηγό για IP

Φορτωτική: χαρακτηριστικά για φορτηγό IP

Οι ιδιώτες επιχειρηματίες - ιδιοκτήτες φορτηγών που χρησιμοποιούνται στις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες υποχρεούνται να συμπληρώνουν φορτωτικά για κάθε όχημα. Μπορεί να εκδοθεί μία φορτωτική για περίοδο 1 έως 30 ημερών.

Κατά κανόνα, τα φορτωτικά εκδίδονται καθημερινά, εκτός εάν ο οδηγός θα εκπληρώσει την παραγγελία για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς να επιστρέψει στον τόπο μόνιμης στάθμευσης. Εάν πολλοί οδηγοί εργάζονται σε βάρδιες σε οχήματα, συμπληρώνεται η φόρμα για καθένα από αυτά.

Εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας που έχει αυτοκίνητο είναι και οδηγός, υποχρεούται επίσης να συντάξει για τον εαυτό του μια φορτωτική. Περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τις ημερομηνίες των εργασιών και την απόσταση που διανύθηκε. Αυτά τα δεδομένα είναι απαραίτητα για τον υπολογισμό του κόστους των παρεχόμενων υπηρεσιών μεταφοράς, του μισθού του οδηγού και του κόστους των καυσίμων που καταναλώνονται.

Σε περίπτωση που το φορτηγό σταματήσει από την τροχαία, ο οδηγός πρέπει να επιδείξει έγγραφα για το φορτίο - όχι μόνο τη μεταφορά και τη συνοδεία, για παράδειγμα, μια φορτωτική, αλλά και μια φορτωτική.

Κατά τον έλεγχο Σώμα Επιθεώρησης Εργασίαςη συμμόρφωση του επιχειρηματία με τους κανόνες της εργατικής νομοθεσίας σε σχέση με το μισθωμένο προσωπικό, θα απαιτηθούν φορτωτικά, καθώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση του προγράμματος εργασίας του οδηγού και τη διαπίστωση της ορθότητας της μισθοδοσίας. Με βάση αυτά τα δεδομένα, θα φανεί εάν ο επιχειρηματίας συμμορφώθηκε με τους κανόνες για την αμοιβή για υπερωριακή εργασία (αυτό ισχύει εάν πραγματοποιούνται μεγάλες πτήσεις).

Επίσης, το φορτωτικό είναι βέβαιο ότι θα ενδιαφέρει τους εφοριακούς. Αφού εξετάσουν αυτά τα έγγραφα, θα λάβουν πληροφορίες σχετικά με το εάν τα έξοδα μεταφοράς υπολογίστηκαν σωστά.

Η διάρκεια ζωής της φορτωτικής είναι 5 χρόνια. Η ευθύνη, σε περίπτωση εσφαλμένης κατάρτισης της φορτωτικής, θα βαρύνει από κοινού και εις ολόκληρον τον μεμονωμένο επιχειρηματία και τον οδηγό, αν και εξακολουθούν να ισχύουν κυρώσεις για τον επιχειρηματία.

Μάθετε περισσότερα για τις περιόδους διατήρησης τέτοιων πρωτογενή έγγραφαδιάβασε το άρθρο"Ποια είναι η διάρκεια ζωής των φορτωτικών (αποχρώσεις);"

Στοιχεία της φορτωτικής του φορτηγού IP

Πηγή: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/putevoj_list_gruzovogo_avtomobilya_individualnogo_predprinimatelya/

Φορτωτική φορτηγού: σε τι χρησιμεύει, τύποι, πλήρωση δειγμάτων

Το έργο πολλών επιχειρηματικών φορέων συνδέεται με τη χρήση οχημάτων στις δραστηριότητές τους. Η νομοθεσία ορίζει ότι η χρήση οχημάτων, ανεξάρτητα από το εάν είναι ιδιόκτητα ή προσελκύονται βάσει συμβάσεων μίσθωσης, απαιτεί ειδική τεκμηρίωση. Σκεφτείτε πώς συντάσσεται μια φορτωτική φορτηγού το 2018.

Γιατί είναι απαραίτητη η δημιουργία φορτωτικής;

Εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί οχήματα, τότε πρέπει να οργανώσει τη σωστή καταγραφή των επιδόσεων της.

Αυτό είναι απαραίτητο όχι μόνο για τον προγραμματισμό του κόστους λειτουργίας του, την εγκυρότητα των φορολογικών δαπανών, αλλά και για τη διασφάλιση της ασφάλειας των μηχανημάτων τόσο για τους εργαζόμενους της εταιρείας όσο και για τρίτους.

Για τους σκοπούς αυτούς, τα υποκείμενα μπορούν να αναπτύξουν και να εφαρμόσουν φορτωτικές, οι οποίες αντικατοπτρίζουν τον χρόνο μεταφοράς, τα χιλιόμετρα, το χρόνο διακοπής λειτουργίας, την ποσότητα του μεταφερόμενου φορτίου κ.λπ. Υπάρχουν μορφές εγγράφων που προτείνει η Rosstat, οι οποίες χωρίζονται σε δύο τύπους - 4-C και 4-P.

Στη φορτωτική, σημειώνονται από όλους τους υπεύθυνους για την ασφάλειά του, κατά την παραλαβή τόσο του ίδιου του αυτοκινήτου όσο και του οδηγού στην εργασία. Σε αυτή τη μορφή, ο ανεφοδιαστής αντικατοπτρίζει την ποσότητα καυσίμου που εκδίδεται για αυτό το μηχάνημα και η αριθμομηχανή καθορίζει την προγραμματισμένη και την πραγματική του κατανάλωση.

buchproffi

Προσοχή! Σε αυτό το έγγραφο, ο οδηγός αντικατοπτρίζει τη λεπτομερή διαδρομή του αυτοκινήτου, καθορίζοντας τις ακριβείς διευθύνσεις. Αυτό επιτρέπει στη διοίκηση να καθορίσει πώς εκτελούνται οι εργασίες που έχουν ανατεθεί και να αποδείξει στους πελάτες ότι έχουν παρασχεθεί οι κατάλληλες υπηρεσίες.

Δελτίο μεταφοράς μπορεί να εκδοθεί για κάθε μέρα και αν χρειαστεί για βάρδια εργασίας. Κατά τη μεταφορά φορτίου και επιβατών, η φορτωτική είναι ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα.

Τύποι φορτωτικών για φορτηγά

Ανάλογα με τους δείκτες που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή της λειτουργίας του αυτοκινήτου, υπάρχουν δύο τύποι φορτωτικών - 4-C και 4-P.

Έντυπο 4-Π

Η Φορτωτική 4-Ρ χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις που η λειτουργία της μεταφοράς καταγράφεται με βάση τον καθορισμό του χρόνου λειτουργίας της. Αυτό το έγγραφο συμπληρώνεται όταν το τέλος χρήσης αυτοκινήτου υπολογίζεται με βάση τις χρονικές τιμές.

Για παράδειγμα, όταν ένα όχημα μεταφέρει εμπορεύματα και η πληρωμή δεν γίνεται για τη μεταφερόμενη χωρητικότητα, αλλά για το χρόνο λειτουργίας του οχήματος. Ωστόσο, υπάρχει ένας περιορισμός στη χρήση του. Μια τέτοια φορτωτική μπορεί να εκδοθεί εάν το φορτίο παραδίδεται σε όχι περισσότερους από δύο προορισμούς την ημέρα.

Φόρμα 4-C

Είναι πιο συχνά αυτό το έντυπο 4-C που χρησιμοποιείται για την καταχώριση της εργασίας των οχημάτων. Σας επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη τους δείκτες της χρήσης του αυτοκινήτου.

Μια τέτοια φορτωτική χρησιμοποιείται από μεταφορείς που χρεώνουν ανά τον-χιλιόμετρα.

Φόρμα φορτηγού 2018 κατεβάσετε δωρεάν

Δείγμα συμπλήρωσης φορτωτικής το 2018

Έντυπο 4-Π

Μπροστινή πλευρά

Μια τέτοια φορτωτική χρησιμοποιείται εάν ο οδηγός αμείβεται με μισθό σύμφωνα με το σύστημα ωριαίας αμοιβής. Προορίζεται για δύο μόνο πτήσεις και για τη στερέωσή τους υπάρχουν στη φόρμα δύο κουπόνια αποκοπής, τα οποία εκδίδονται και μεταβιβάζονται στους πελάτες.

Η συμπλήρωση της φόρμας πρέπει να ξεκινά από την κορυφή. Η σφραγίδα της εταιρείας είναι επικολλημένη στη δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε τη σειρά και τον αριθμό του εγγράφου, καθώς και την ημερομηνία σύνταξής του.

Στις στήλες στην αριστερή πλευρά της φόρμας καταγράφονται δεδομένα για το αυτοκίνητο και τον οδηγό. Εδώ είναι απαραίτητο να εισαγάγετε τη μάρκα του αυτοκινήτου, τον αριθμό του γκαράζ και την πινακίδα κυκλοφορίας του, το πλήρες όνομα. τα στοιχεία του οδηγού και της άδειας οδήγησής του. Ακολουθούν οι στήλες όπου μπορείτε να καθορίσετε δεδομένα για ρυμουλκούμενα που συνεργάζονται με το μηχάνημα - την επωνυμία, την πινακίδα κυκλοφορίας και το γκαράζ τους.

Ο παρακάτω πίνακας καταγράφει την εργασία για τον οδηγό - το όνομα της εταιρείας στη διάθεση της οποίας εισέρχεται, την ώρα άφιξης και αναχώρησης, τον αριθμό των ωρών εργασίας και των πτήσεων. Συνολικά, μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες για δύο διαδρομές.

Κάτω από τον πίνακα, ο αποστολέας υποδεικνύει την ποσότητα καυσίμου που πρέπει να γεμίσει στο αυτοκίνητο και επιβεβαιώνει την είσοδο στην πτήση με υπογραφή. Ο γιατρός κάνει το σημάδι παρακάτω.

Στα δεξιά, οι πληροφορίες εισάγονται στους πίνακες από τον αποστολέα. Στην κορυφή, πρέπει να βάλει δεδομένα για την ημέρα, τον μήνα, τις ώρες και τα λεπτά σύμφωνα με το πρόγραμμα, τα χιλιόμετρα στο ταχύμετρο, τους δείκτες πραγματικής ώρας. Αυτοί οι δείκτες πρέπει να αναφέρονται τόσο για την αναχώρηση όσο και για την επιστροφή.

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει δεδομένα ροής καυσίμου. Εδώ πρέπει να γράψετε το όνομά του, πόσο γέμισε, το υπόλοιπο στη δεξαμενή κατά την έξοδο και την επιστροφή στο γκαράζ. Επίσης, εδώ μπορούν να υποδεικνύονται δεδομένα για το χρόνο αδράνειας του ειδικού εξοπλισμού και του κινητήρα.

Κάτω από την πινακίδα τοποθετούνται επιβεβαιωτικές υπογραφές από το δεξαμενόπλοιο, τον μηχανικό και τον αποστολέα.

Στο κάτω μέρος υπάρχουν δύο αποσπώμενα κουπόνια. Από αυτή την πλευρά του εντύπου, συμπληρώνονται από τον ιδιοκτήτη του οχήματος. Πληροφορίες σχετικά με το φορτωτικό προς το οποίο εκδίδονται, δείκτες για υπολογισμό και τα τιμολόγιά τους εισάγονται εδώ. Στο κάτω μέρος του αποσπώμενου κουπονιού, συνοψίζεται το κόστος των παρεχόμενων υπηρεσιών, μετά το οποίο η αριθμομηχανή και ο υπεύθυνος βάζουν την υπογραφή τους.

Πίσω πλευρά

Η πίσω όψη συμπληρώνεται μερικώς από τον πελάτη της μεταφοράς. Αποτελείται από δύο μέρη, το καθένα συμπληρώνεται με τον ίδιο τρόπο.

Πρώτα πρέπει να καθορίσετε το όνομα του πελάτη, την ημερομηνία και την ώρα άφιξης και αναχώρησης, το ταχύμετρο εκείνη τη στιγμή. Στη συνέχεια, πρέπει να καταχωρίσετε πληροφορίες σχετικά με τις φορτωτικές με τις οποίες μεταφέρθηκαν τα εμπορεύματα, τον αριθμό των πτήσεων, τα σημεία διαδρομής.

Εάν υπήρχε χρόνος διακοπής λειτουργίας στη γραμμή, τότε πρέπει να καταχωρηθούν σε ειδικό πίνακα, αναφέροντας τους λόγους και τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

Ο πίνακας στο κάτω μέρος περιέχει τους δείκτες που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό της εργασίας και συνοψίζει το συνολικό κόστος για τον πελάτη.

Κάθε υπολογισμός υπογράφεται από τον πληρωτή και τον υπεύθυνο για τη λήψη της υπηρεσίας.

Παρακάτω είναι η δεύτερη πλευρά των κουπονιών κοπής. Εδώ τα δεδομένα εισάγονται και από τον πελάτη της υπηρεσίας. Εδώ πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του ιδιοκτήτη του αυτοκινήτου, τη μάρκα και την πινακίδα κυκλοφορίας του, το όνομα του πελάτη, την ημερομηνία και την ώρα άφιξης και αναχώρησης του αυτοκινήτου, τις ενδείξεις του ταχύμετρου σε κάθε μία από αυτές τις στιγμές.

Τα στοιχεία του τιμολογίου είναι διπλότυπα παρακάτω. Συμπερασματικά, είναι απαραίτητο να συνοψίσουμε τον αριθμό των τιμολογίων, τον αριθμό των πτήσεων, να υποδείξουμε εάν ο μεταφορέας συμμετείχε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.

Μορφή 4-C

Μπροστινή πλευρά

Αυτή η φορτωτική θα πρέπει να χρησιμοποιείται όταν χρησιμοποιείτε τιμές τεμαχίων.

Παρά τις καινοτομίες, δεν απαιτούσαν αλλαγή της μορφής της παλιάς μορφής. Η γέμισή του ξεκινάει από πάνω. Στην αριστερή γωνία πρέπει να βάλετε τη σφραγίδα του οργανισμού και, στη συνέχεια, στη μέση αναγράφονται η σειρά, ο αριθμός εγγράφου και η ημερομηνία έκδοσης.

Το δεξί μπλοκ του γραφήματος συμπληρώνεται από τον αποστολέα. Καταγράφει δεδομένα σχετικά με την προγραμματισμένη ημέρα, μήνα, ώρες και λεπτά εργασίας, ενδείξεις ταχύμετρου, δεδομένα πραγματικών αναχωρήσεων. Όλοι αυτοί οι δείκτες υποδεικνύονται πρώτα κατά την αναχώρηση από το γκαράζ και στη συνέχεια κατά την επιστροφή.

Ακολουθεί πίνακας με πληροφορίες σχετικά με την κίνηση του καυσίμου. Εδώ πρέπει να βάλετε κάτω τη μάρκα του καυσίμου, πόσο ήταν στη δεξαμενή κατά την αναχώρηση και την επιστροφή, πόσο ήταν γεμάτο. Για τον σωστό υπολογισμό της κατανάλωσης, μπορείτε επίσης να καθορίσετε εδώ το χρόνο κατά τον οποίο ο κινητήρας ήταν στο ρελαντί ή σε ειδικό εξοπλισμό.

Κάτω από τα δεδομένα για την κίνηση των καυσίμων, το βυτιοφόρο, ο μηχανικός και ο αποστολέας επιθέτουν τις υπογραφές τους, επιβεβαιώνοντας τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί.

Ο παρακάτω πίνακας καλύπτει όλο το πλάτος του εγγράφου. Εδώ πρέπει να καθορίσετε πού αποστέλλεται το αυτοκίνητο, τον χρόνο φόρτωσης και εκφόρτωσης, το όνομα του φορτίου, τα χιλιόμετρα και τον όγκο του ταξιδιού και άλλα δεδομένα. Εάν προγραμματίζονται πολλές πτήσεις για μια εργάσιμη ημέρα, όλες μπορούν να αναφέρονται εδώ σε διαφορετικές γραμμές.

Το κάτω μέρος προορίζεται για την τοποθέτηση υπογραφών από υπεύθυνα πρόσωπα. Στην αριστερή πλευρά, ο αποστολέας υποδεικνύει πόσα καύσιμα χρειάζεται να γεμίσει το αυτοκίνητο, επιβεβαιώνει την ετοιμότητα του αυτοκινήτου και του οδηγού για εργασία. Κάτω από την είσοδο στο ταξίδι βάζει γιατρός πλήρους απασχόλησης.

Στη δεξιά πλευρά υπάρχουν κενές στήλες για άλλα σημάδια των υπευθύνων του οργανισμού.

Πίσω πλευρά

Θα πρέπει να δηλωθεί εδώ:

• Σημεία φόρτωσης και εκφόρτωσης.
• Ημερομηνία, ώρες και λεπτά φόρτωσης και εκφόρτωσης·
• Πληροφορίες για το έργο του τρέιλερ.
• Δεδομένα για έγγραφα εμπορευμάτων, σύμφωνα με τα οποία μεταφέρθηκαν εμπορεύματα.
• Στοιχεία και υπογραφή του υπεύθυνου από τον αποστολέα ή τον παραλήπτη.

Εάν πραγματοποιούνταν πολλές πτήσεις την ημέρα, τότε κάθε μία πρέπει να καταχωρηθεί στον πίνακα σε ξεχωριστή γραμμή.

Ο παρακάτω πίνακας συμπληρώνεται εάν υπήρξαν διακοπές λειτουργίας κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Αναγράφεται ο λόγος, η ώρα έναρξης και λήξης, η υπογραφή του υπεύθυνου.

Ο τελευταίος πίνακας σε αυτήν την πλευρά συνοψίζει την απόδοση του οχήματος και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σκοπούς μισθοδοσίας.

Εδώ αναφέρονται:

• Δεδομένα για την κατανάλωση καυσίμου σύμφωνα με τον κανόνα και το γεγονός.
• Πληροφορίες για το χρόνο λειτουργίας του αυτοκινήτου και του τρέιλερ, με αποκωδικοποίηση.
• Αριθμός πτήσεων και συνολική απόσταση σε μίλια.
• Χωρητικότητα μεταφερόμενων εμπορευμάτων.
• Ο κωδικός δεδουλευμένων και το ύψος των μισθών.

Η υπογραφή του υπεύθυνου τίθεται κάτω από το τραπέζι.

Εντολή αποθήκευσης εγγράφων

Η αποθήκευση των φορτωτικών ρυθμίζεται από πολλά έγγραφα ταυτόχρονα - την εντολή του Υπουργείου Μεταφορών Νο. 152 και την εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού Νο. 558. Ωστόσο, υπάρχει κάποια ασυνέπεια σε αυτά τα έγγραφα.

Έτσι, με εντολή του Υπουργείου Μεταφορών ορίζεται ότι είναι απαραίτητη η αποθήκευση ταξιδιωτικών εντύπων για τουλάχιστον 5 χρόνια. Ο Οργανισμός μπορεί, κατά την κρίση του, να παρατείνει αυτή την περίοδο για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα.

Όμως η εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού αναφέρει ότι η διάρκεια ζωής του κουπονιού είναι 5 χρόνια, με την προϋπόθεση όμως ότι στο διάστημα αυτό ελεγχόταν από τις ρυθμιστικές αρχές.

Από αυτό προκύπτει ότι εάν ο χώρος αυτός δεν έχει ελεγχθεί για 5 χρόνια, τότε η εταιρεία δεν δικαιούται να καταστρέψει τα έγγραφα. Ξεχωριστά, η παραγγελία αναφέρει ότι εάν ένα κουπόνι είναι το μόνο έγγραφο που μπορεί να επιβεβαιώσει τη βλαβερότητα της εργασίας ενός εργαζομένου, τότε η διάρκεια ζωής του πρέπει να είναι τουλάχιστον 75 χρόνια.

buchproffi

Προσοχή!Επιπλέον, δεδομένου ότι το κουπόνι λειτουργεί ως λογιστικό έγγραφο ή φορολογική λογιστική, τότε και σε αυτήν εφαρμόζονται οι διατάξεις του Φορολογικού Κώδικα και του λογιστικού νόμου. Το πρώτο καθορίζει την περίοδο αποθήκευσης των εγγράφων για τουλάχιστον 4 χρόνια και στη δεύτερη - 5 χρόνια.

Ευθύνη και ποινές

Για εσφαλμένη εγγραφή ή έλλειψη φορτωτικής, τόσο η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία όσο και οι αστυνομικοί της τροχαίας μπορούν να επιβάλουν πρόστιμο.

Οι κυρώσεις για την έλλειψη εγγράφου από τον οδηγό αναφέρονται στον Κώδικα Διοικητικών Παραβάσεων. Δεδομένου ότι ο ίδιος ο οδηγός είναι υπεύθυνος για τη μεταφορά του, μπορεί να εκδοθεί πρόστιμο 500 ρούβλια για οδήγηση χωρίς εισιτήριο.

Επιπλέον, ένας υπάλληλος της εταιρείας μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος επειδή δεν παρείχε στον οδηγό έγγραφο. Για αυτό, εκδίδεται πρόστιμο 20 χιλιάδων ρούβλια. Εάν η τιμωρία επιβληθεί απευθείας στον οργανισμό, τότε το ποσό του προστίμου θα οριστεί σε 100 χιλιάδες ρούβλια.

Επίσης, μπορεί να εκδοθεί πρόστιμο για λανθασμένη εγγραφή του εντύπου κουπονιού. Εάν δεν υπάρχει σημάδι στην ιατρική εξέταση, τότε επιβάλλεται πρόστιμο 30 χιλιάδων ρούβλια. στην ίδια την εταιρεία και 5 χιλιάδες ρούβλια. - στον υπεύθυνο. Το ίδιο ποσό κυρώσεων επιβάλλονται εάν δεν τηρήθηκαν οι κανόνες τεχνικού ελέγχου.

Ο Κώδικας ορίζει ότι οι επιχειρηματίες φέρουν ίση ευθύνη με τις επιχειρήσεις για παραβιάσεις των φορτωτικών.

Εκτός από τα πρόστιμα από την τροχαία, η εφορία θα ελέγχει και την ύπαρξη φορτωτικών ως μέρος της τεκμηρίωσης της εταιρείας. Η απουσία ή η απώλειά τους θα θεωρηθεί παραβίαση των κανόνων λογιστικής για τα έσοδα και τα έξοδα, με πρόστιμο 10 χιλιάδων ρούβλια.

buchproffi

Σπουδαίος!Για πολλές παρόμοιες παραβιάσεις κατά τη διάρκεια μιας περιόδου αναφοράς, το ποσό των κυρώσεων μπορεί να αυξηθεί σε 30 χιλιάδες ρούβλια. Αν λόγω απώλειας φορτωτικών η εφορία κρίνει ότι έχει γίνει υποτίμηση φορολογική βάση, τότε το πρόστιμο θα είναι το 20% της υποπληρωμής.

Πηγή: https://buhproffi.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya.html

Εργαστείτε με φορτωτικά σε 1C

Σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες για την εργασία με έγγραφα διαδρομής, πριν από την έναρξη της εργασίας, ο οδηγός λαμβάνει μια φορτωτική, σύμφωνα με την οποία εκτελεί την εργασία. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, ο οδηγός παραδίδει τη φορτωτική στον αποστολέα. Μόνο μετά από αυτό ο αποστολέας έχει το δικαίωμα να εκδώσει νέα φορτωτική στον οδηγό.

Κατά κανόνα, ένα έγγραφο εκδίδεται για μία ημέρα ή μια βάρδια, αλλά το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να εκδίδετε έγγραφα για ένα μήνα και για οποιαδήποτε άλλη περίοδο. Κατά τη συνεργασία με το πρόγραμμα, θα τηρούμε επίσης αυτόν τον κανόνα - γράψτε μια νέα φορτωτική μόνο αφού ολοκληρωθεί η προηγούμενη.

Ας χωρίσουμε υπό όρους την εργασία σε 2 στάδια.

1. Δημιουργία φορτωτικής, εκτύπωση και έκδοση στον οδηγό

Εξετάστε το παράδειγμα μιας φορτωτικής για ένα φορτηγό (έντυπο Αρ. 4-Γ).

Δημιουργούμε ένα νέο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στα "Φορτωτικά" > "Φορτωτική Φορτηγού (Έντυπο Αρ. 4-Γ)".

Για να εισαγάγετε μια νέα φορτωτική στο πρόγραμμα, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Δημιουργία", μετά το οποίο θα ανοίξει η φόρμα επεξεργασίας.

Η οργάνωση και οι υποδιαιρέσεις συμπληρώνονται αυτόματα από την προεπιλεγμένη τιμή (μπορεί να καθοριστεί στην κάρτα TS ή από μια σταθερά), ή επιλέγοντας κάνοντας κλικ.

Η ημερομηνία πρέπει να αντιστοιχεί στην ημερομηνία εξόδου του οχήματος από το γκαράζ.

Επιλέγουμε το αυτοκίνητο από τον κατάλογο πατώντας. Εάν ένα ρυμουλκούμενο έχει εκχωρηθεί στο αυτοκίνητο, τότε θα συμπληρωθεί αυτόματα στη γραμμή «Τρέιλερ Νο. 1» ή επιλέξτε το κατάλληλο κάνοντας κλικ.

Συμπληρώστε τη γραμμή "Πρόγραμμα οδήγησης 1" κάνοντας κλικ.

Η ημερομηνία και η ώρα αναχώρησης από το γκαράζ στο μπλοκ "Εργασία και καύσιμα" συμπληρώνεται αυτόματα και είναι ίση με την ημερομηνία του παραστατικού.

Οι ενδείξεις του ταχύμετρου και των καυσίμων και λιπαντικών θα συμπληρωθούν αυτόματα στην έξοδο από την προηγούμενη φορτωτική ή εάν εισήχθησαν τα αρχικά δεδομένα για αυτό το αυτοκίνητο.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αναγκάσετε την ενημέρωση του υπολοίπου κατά την αναχώρηση και να υπολογίσετε εκ νέου το φορτωτικό. Αυτό είναι χρήσιμο όταν διορθώνετε έγγραφα εκ των υστέρων. Για ομαδικό επανυπολογισμό, χρησιμοποιήστε την επεξεργασία "Επανυπολογισμός καυσίμων και λιπαντικών και ταχύμετρο".

Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε προηγουμένως αποθηκευμένη διεύθυνση, όχι απαραίτητα αυτή του επιλεγμένου πελάτη.

Σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να εκτυπώσετε τη φορτωτική, να βάλετε τις κατάλληλες υπογραφές και να τη δώσετε στον οδηγό. Μπορείτε να εκτυπώσετε με ή χωρίς δεδομένα επιστροφής.

Στη συνέχεια πατήστε. Το έγγραφο θα καταγραφεί αλλά δεν θα αναρτηθεί. Θα πραγματοποιήσουμε στο επόμενο στάδιο, αφού ο οδηγός επιστρέψει το έγγραφο πίσω. Το να αφήσετε ένα έγγραφο μη συμπληρωμένο είναι επίσης βολικό επειδή μπορείτε να δείτε αμέσως ποια έγγραφα έχουν εκδοθεί, αλλά δεν έχουν επιστραφεί ή υποβληθεί σε επεξεργασία.

2. Λήψη φορτωτικής από τον οδηγό, συμπλήρωση των πραγματικών στοιχείων και διεκπεραίωση

Στο τέλος της βάρδιας, ο οδηγός υποβάλλει φορτωτικό, όπου θα συμπληρώνεται: ταχύμετρο και ενδείξεις καυσίμου στην είσοδο του γκαράζ, ποσότητα καυσίμου που εκδόθηκε σύμφωνα με το φύλλο ανεφοδιασμού εκείνης της ημέρας, διαδρομές, ποσότητα μεταφερόμενο φορτίο. Χρειαζόμαστε αυτά τα δεδομένα για τον σωστό υπολογισμό του καυσίμου σύμφωνα με τον κανόνα.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο στοιχείο "Ταξιδιωτικά φύλλα"\u003e "Φορτωτικό φορτηγού (έντυπο No. 4-C)" ή "Φορτωτικά (όλες)", βρείτε τον φορτωτικό, ανοίξτε και συμπληρώστε όλα τα δεδομένα που λείπουν: ημερομηνία και ώρα στην είσοδο του γκαράζ , "μηδενικά χιλιόμετρα" (αν είναι γνωστό πόσα χιλιόμετρα του οχήματος κινήθηκε χωρίς φορτίο), εκδόθηκαν καύσιμα και λιπαντικά, ένα πίνακα, δηλαδή, για ακριβή υπολογισμό της κατανάλωσης καυσίμου σύμφωνα με τον κανόνα , πρέπει να συμπληρώσετε τις στήλες όπου τα χιλιόμετρα για όλα τα ταξίδια.

Ο συντελεστής διόρθωσης (D) συμπληρώνεται είτε αυτόματα από το αυτοκίνητο (εάν αυτός ο παράγοντας λήφθηκε υπόψη κατά την εισαγωγή του στον κατάλογο "Οχήματα"), είτε χειροκίνητα, καθοδηγούμενο από την ενότητα 2, ενότητα 5, ενότητα 6 Κατευθυντήριες γραμμέςΠοσοστά κατανάλωσης καυσίμων και λιπαντικών στις προδιαγραφές οδικών μεταφορών ή οχημάτων.

Όταν συμπληρωθεί το τμήμα του πίνακα, θα συμπληρωθεί αυτόματα η ένδειξη «τέλος της ημέρας» του ταχύμετρου.

Για λεωφορεία, ανατρεπόμενα φορτηγά, ειδικά οχήματα, πρέπει να συμπληρώσετε το «T-Amount of work spec. εξοπλισμός."

Εάν όλα τα δεδομένα εισαχθούν σωστά, τότε η κατανάλωση θα υπολογιστεί αυτόματα σύμφωνα με τον κανόνα, η οποία μπορεί να αντιστοιχεί ή να μην αντιστοιχεί στην πραγματική κατανάλωση καυσίμου και λιπαντικών.

Εάν θέλετε η πραγματική ροή να είναι ίση με την ταχύτητα ροής, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί "=" ή να το ρυθμίσετε χειροκίνητα.

Η καρτέλα "Καύσιμα" συμπληρώνεται αυτόματα, είναι λογικό να την κοιτάξετε μόνο εάν το όχημα χρησιμοποιεί διάφορους τύπους καυσίμου. Σε αυτήν την καρτέλα, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επεξεργαστείτε χειροκίνητα την "πραγματική κατανάλωση" και την "έκδοση" για έναν συγκεκριμένο τύπο καυσίμου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασία με πολλαπλά καύσιμα.

Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να διαγραφεί το καύσιμο μέχρι την ημερομηνία επιστροφής (για παράδειγμα, εάν η φορτωτική εκδίδεται για μεγάλο χρονικό διάστημα και μεταφερθεί σε άλλο μήνα). Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ημερομηνία μετά την επιστροφή" στην καρτέλα καυσίμων. Η επόμενη φορτωτική πρέπει να είναι μεταγενέστερη από την ημερομηνία επιστροφής για να μην σπάσει η σειρά.

Εάν η φορτωτική δημιουργήθηκε με βάση τα "Αιτήματα" για μεταφορά, τότε στην καρτέλα "Αιτήματα" μπορείτε να δείτε μια λίστα με αυτά τα αιτήματα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασία με εφαρμογές.

Εάν τα χιλιόμετρα μεταξύ των διευθύνσεων δεν είναι γνωστά, μπορείτε να τα κατεβάσετε από μια δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αυτόματη συμπλήρωση χιλιομέτρων.

Εάν ένα από τα υποστηριζόμενα συστήματα παρακολούθησης οχημάτων είναι εγκατεστημένο στα οχήματά σας, μπορείτε να ανεβάσετε δεδομένα χιλιομέτρων και διαδρομής από αυτό το σύστημα στον φορτωτικό. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση της ενότητας παρακολούθησης.

Αυτό ολοκληρώνει τη δημιουργία της φορτωτικής. Καταγράφουμε και πραγματοποιούμε. Εκτυπώνουμε όσο χρειάζεται.