Για να αντικατοπτρίζει την απόδειξη Χρήματαστο 1C 8.3 χρησιμοποιούμε την καρτέλα Ταμείο - Ταμειακά έγγραφα - Εισερχόμενη ταμειακή εντολή (PKO).Δημιουργήστε μια ταμειακή ροή κάνοντας κλικ στο κουμπί Παραλαβή:

ΣΕ Εισερχόμενη παραγγελία μετρητών(PKO) μπορείτε να δημιουργήσετε τους ακόλουθους τύπους λειτουργιών:

Πληρωμή από τον αγοραστή.Η λήψη κεφαλαίων από τον αγοραστή στο ταμείο της επιχείρησης αντικατοπτρίζεται. Ας συμπληρώσουμε το τμήμα του πίνακα του εγγράφου:

• ημερομηνία– ημερομηνία του εγγράφου PQS·
• Αριθμός – δημιουργείται αυτόματα, συνήθως δεν υποβάλλεται σε επεξεργασία.
• αντισυμβαλλόμενος- αγοραστής που κάνει κατάθεση σε μετρητά.
• Αθροισμα- το ποσό της κατάθεσης σε μετρητά.
• Στοιχείο σύμβασης/ταμειακής ροής- αναφέρετε τη σύμβαση, το στοιχείο ταμειακών ροών. Μέθοδος προκαταβολής.
• Συντελεστής και ποσό ΦΠΑ.Εάν εκδόθηκε τιμολόγιο για πληρωμή, τότε πρέπει να καθορίσετε το τιμολόγιο βάσει του οποίου πραγματοποιείται η πληρωμή.
• Κατά τη δημοσίευση ενός εγγράφου, δημιουργείται μια ανάρτηση Dt 50 Kt 62:

Η έντυπη μορφή του PKO σχηματίζεται με το πάτημα ενός κουμπιού

Έσοδα λιανικής.Με αυτόν τον τύπο λειτουργίας στο 1C 8.3, δείχνουμε τα έσοδα του καταστήματος λιανικής. Στην κεφαλίδα, πρέπει να καθορίσετε την αποθήκη και το ποσό των εσόδων, με στοιχεία ΦΠΑ:

Στο 1C 8.3, αυτό το έγγραφο συντάσσεται όταν τα κεφάλαια επιστρέφονται από τον υπόλογο στο ταμείο της επιχείρησης. Δημιουργεί καλωδίωση DT 50 KT 71:

Εκδίδεται σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης ή ως αποτέλεσμα μεταβολών των τιμών βάσει των συμβάσεων. Το έγγραφο δημιουργεί δημοσιεύσεις DT 50 KT 60:

– εκδίδεται σε περίπτωση που χρειαστεί να κάνετε ανάληψη χρημάτων από την τράπεζα:

• Αυτή η συναλλαγή αντικατοπτρίζεται μόνο σε συναλλαγές με μετρητά.
• Το έγγραφο δημιουργεί δημοσιεύσεις DT 50 KT 51.
• Η συναλλαγή δεν αντικατοπτρίζεται στην τράπεζα:

– αντανακλώνται οι πράξεις λήψης και έκδοσης δανείων από τρίτους οργανισμούς, πλην τραπεζών. Αναγράφεται το είδος της σύμβασης Άλλο:

Αναφέρεται επίσης ο λογαριασμός διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους:

– χρησιμοποιείται για να πάρει δάνειο από τράπεζα. Είδος σύμβασης - Άλλο με ένδειξη του λογαριασμού διακανονισμού:

Το έγγραφο δημιουργεί δημοσιεύσεις:

– χρησιμεύει για τη λήψη δανείου που έχει εκδοθεί σε άλλους αντισυμβαλλομένους. Ορίστε τον τύπο της σύμβασης - Άλλα και τον λογαριασμό διακανονισμού στον οποίο καταγράφεται το δάνειο:

Αντανάκλαση μετρητών για αποπληρωμή δανείου που έχει εκδοθεί σε εργαζόμενο:

Κατά τη δημοσίευση ενός εγγράφου, δημιουργούνται αναρτήσεις DT 50 Kt73:

Αλλο εισόδημα -η λειτουργία χρησιμοποιείται σε άλλες περιπτώσεις. Εκτύπωση φόρμας -παρέχεται η εκτύπωση της Απόδειξης ταμειακής εντολής στο έντυπο (ΚΟ-1).

Ένα δείγμα συμπλήρωσης και η διαδικασία συμπλήρωσης εισερχόμενων και εξερχόμενων εντολών μετρητών στο 1C 8.3 εξετάζεται στο

Ένταλμα μετρητών λογαριασμού

Η δαπάνη κεφαλαίων στο 1C 8.3 τεκμηριώνεται από το έγγραφο Εντολή Δαπάνης σε μετρητά (RKO) κάνοντας κλικ στο κουμπί Θέμα:

Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπληρώσετε ένα έγγραφο στο 1C 8.3 όταν αντικατοπτρίζετε τους κύριους τύπους επιχειρηματικών συναλλαγών.

Πληρωμή στον προμηθευτήαντικατοπτρίζονται συναλλαγές διακανονισμών με προμηθευτές αγαθών, έργων και υπηρεσιών. Δημιουργεί καταχωρήσεις Dt 60 Kt 50. Ομοίως, συμπληρώστε τον τύπο λειτουργίας και όλα τα πεδία του εγγράφου όπως στο PKO:

Εκτύπωση ταμειακών μηχανών με το κουμπί Εκτύπωση:

Το εκτυπώσιμο έντυπο στο 1C 8.3 παρέχεται για το σχηματισμό Ταμειακής Εντολής Δαπανών με τη μορφή (KO-2):

• – προβλέπονται σε περιπτώσεις καταγγελίας της σύμβασης και μεταβολών των τιμών.
• Έκδοση σε υπόλογο πρόσωπο -προβλέπεται η έκδοση κεφαλαίων σε υπόλογο. Φόρμα καλωδίωσης DT 71 KT 50.
• Καταβολή μισθών σύμφωνα με δηλώσεις- προβλέπεται κατά την καταβολή μισθών στους εργαζομένους, μέσω του υπεύθυνου για τη μισθοδοσία.
• Καταβολή μισθού σε εργαζόμενοκαταβολή μισθών σε συγκεκριμένο εργαζόμενο.
• Κατάθεση μετρητών στην τράπεζαπροορίζεται για λήψη και περαιτέρω κατάθεση κεφαλαίων στον τρεχούμενο λογαριασμό. Φόρμα καλωδίωσης Dt 51 Kt 50.
• Διακανονισμοί για πιστώσεις και δάνεια– έχει σχεδιαστεί για την έκδοση και την αποπληρωμή δανείων και δανείων, τόσο ληφθέντων όσο και εκδοθέντων σε τρίτους. Χρησιμοποιούμε τον τύπο σύμβασης Άλλο και τον λογαριασμό διακανονισμού.
• Συλλογή -προορίζεται για είσπραξη εσόδων λιανικής σε μετρητά, είσπραξη μετρητών σε τρεχούμενο λογαριασμό. Δημιουργεί ταχυδρομικά εμβάσματα καθ' οδόν Dt 57,01 Kt 50. Η τραπεζική λειτουργία δεν καταχωρείται χωριστά.
• Πληρωμή κατατεθειμένων μισθών– η πράξη προορίζεται για την έκδοση κατατεθειμένου μισθού σύμφωνα με μισθοδοσίες, όπου αναγράφεται το μισθολόγιο όπου κατατέθηκε ο μισθός.
• Άλλα έξοδα -η λειτουργία παρέχεται για άλλες λειτουργίες.

Οι αποχρώσεις που σχετίζονται με το χρονισμό των PKO και RKO στο 1C 8.2 (8.3) και τη συμπλήρωση των λεπτομερειών του άρθρου DDS συζητούνται στο μάθημά μας βίντεο:

Εκ των προτέρων αναφορά

Τα ταμειακά έγγραφα περιλαμβάνουν επίσης το έγγραφο :

Συμπληρώνουμε όλα τα πεδία της κεφαλίδας του εγγράφου. Εν:

• Στην καρτέλα Προκαταβολέςτα ποσά που λαμβάνονται προκαταβολικά συμπληρώνονται·
• Αυτί Εμπορεύματα- υποδεικνύεται κατάλογος αγαθών και υλικών που αγοράστηκαν από τον υπόλογο·
• Αυτί Αλλα – λαμβάνονται υπόψη οι υπηρεσίες που καταβάλλονται από τον υπόλογο·
• Αυτί Πληρωμή- σχηματίζεται εάν η παράδοση τεκμηριώνεται ως ξεχωριστό έγγραφο, δημιουργεί καταχωρήσεις Dt 60 Kt 71:

Περνάμε το έγγραφο και το εκτυπώνουμε:

Πληρωμή με κάρτες πληρωμής

Έγγραφο Η πληρωμή με κάρτες πληρωμής στο 1C 8.3 μπορεί να βρεθεί:

Σε αυτό το έγγραφο, θα εξετάσουμε τους ακόλουθους τύπους συναλλαγών: Πληρωμή από τον αγοραστή και Έσοδα λιανικής.

Πληρωμή από τον αγοραστή- ισχύει για πληρωμή με πιστωτική κάρτα. Συμπληρώστε τα πεδία του εγγράφου:

• Τύπος λειτουργίας;
• αντισυμβαλλόμενος,από τον οποίο ελήφθη η πληρωμή·
• Είδος πληρωμής Σύμβαση και ποσό πληρωμής.

Με βάση αυτό το έγγραφο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο και:

Η απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό δημιουργεί καταχωρήσεις αποδείξεων μετρητών και τραπεζική προμήθεια. Μετά την ανάρτηση του εγγράφου, δημιουργούνται αναρτήσεις:

Έσοδα λιανικής -πληρωμή αποδεκτή από μη αυτοματοποιημένο σημείο πώλησης, αποδεκτή ανά ημέρα με τραπεζικές κάρτες:

Το έγγραφο δημιουργεί δημοσιεύσεις:

Όταν πληρώνετε σε αυτοματοποιημένα καταστήματα τραπεζικές κάρτεςστο 1C χρησιμοποιούν ένα έγγραφο. Η ιδιαιτερότητα αυτής της πράξης είναι ότι τα χρήματα δεν προέρχονται από τον αγοραστή, αλλά από την εξαγοράζουσα τράπεζα. Χρήση λογαριασμού 57.03.

Για να καταχωρίσετε πληρωμές με τραπεζικά δάνεια και κάρτες πληρωμής στον κατάλογο, πρέπει να δημιουργήσετε έναν τύπο πληρωμής:

• Τραπεζικό δάνειο;
• Κάρτα πληρωμής.

Υποδεικνύουμε την τράπεζα από τον κατάλογο των αντισυμβαλλομένων που παρέχουν ή εκδίδουν δάνειο, υποδεικνύουμε τη συμφωνία και τον λογαριασμό διακανονισμού:

Λειτουργίες με φορολογικό μητρώο

Ο φορολογικός καταχωρητής στο 1C 8.3 έχει σχεδιαστεί για να καταχωρεί εμπορικές συναλλαγές και να εκτυπώνει αποδείξεις πωλήσεων απευθείας από το πρόγραμμα 1C 8.3. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε ρυθμίσεις σε κάθε σταθμό εργασίας: Συνδεδεμένος εξοπλισμός, ενότητα Διαχείριση. Η εκτύπωση πραγματοποιείται από το παραστατικό Παραλαβή παραγγελίας μετρητών κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση απόδειξης:

Στο τέλος της βάρδιας της ταμειακής μηχανής, είναι δυνατή η εκτύπωση αναφορών:

• Αναφορά χωρίς κενά (αναφορά X).
• Κενή αναφορά (Z-report).

Εκτυπώνουμε αναφορές στο 1C 8.3 από τη φόρμα Διαχείριση φορολογικού μητρώουΣτο κεφάλαιο Τράπεζα και ταμίας.

Γεια σας αγαπητοί αναγνώστες του ιστολογίου. Στο επόμενο άρθρο, θα μιλήσουμε για την αντανάκλαση της διαδικασίας που είναι πιο ευχάριστη για τους εργαζόμενους και αποκαρδιωτική για τη διοίκηση - πληρωμή μισθών σε 1C ZUP. Το πρόγραμμα προβλέπει την αυτοματοποίηση δύο επιλογών πληρωμής: μέσω του ταμείου και μέσω της τράπεζας. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα απλοποιημένης λογιστικής πληρωμών, στην οποία δεν καταχωρούνται καθόλου εντολές διακανονισμού μετρητών (Εντολή μετρητών Εξόδων) ή παραστατικά πληρωμής μέσω τράπεζας και ο μισθός θεωρείται καταβεβλημένος κατά την ανάρτηση του παραστατικού. "Πληρωτέος". Έγραψα για αυτήν τη δυνατότητα απλοποιημένης λογιστικής στο άρθρο στην ενότητα για τη ρύθμιση "Απλοποιημένη λογιστική αμοιβαίων διακανονισμών".

Σήμερα θα μιλήσουμε για το έγγραφο "Μισθός πληρωτέος", περίπου "Ένταλμα μετρητών λογαριασμού"όταν αντικατοπτρίζονται πληρωμές μέσω του ταμείου και περίπου μερικά έγγραφα « Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣεξερχόμενη» + «Τραπεζική κατάσταση για μεταφορά μισθού», που καταχωρούν την πληρωμή ποσών μέσω της τράπεζας. Θα μιλήσουμε επίσης για προσωπικούς λογαριασμούς και τράπεζες στο 1C ZUP.

Πληρωμή μισθών μέσω ταμείου στο 1C ZUP

✅

✅

✅

Αρχικά, θα υποθέσουμε ότι στις "Λογιστικές Επιλογές" στην καρτέλα "Πληρωμή μισθού" το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο "Απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών"(Έγραψα περισσότερα για αυτό). Πλέον για να θεωρείται πληρωμένος ο μισθός στο σύστημα δεν θα αρκεί η ανάρτηση μόνο ενός παραστατικού "Πληρωτέος"και είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε ένα έγγραφο στη βάση του "Ένταλμα μετρητών λογαριασμού". Ας δημιουργήσουμε ένα νέο παραστατικό "Μισθός πληρωτέος". Γενικά, έγραψα σχετικά με τον τρόπο εργασίας σε αυτό το έγγραφο σε ένα άρθρο από μια σειρά δημοσιεύσεων ανασκόπησης σχετικά με την ακολουθία μισθοδοσίας στο 1C ZUP:. Έτσι, στο νέο έγγραφο, πρέπει να συμπληρώσετε τα ακόλουθα πεδία:

• Μήνας δεδουλευμένων- αναφέρετε την περίοδο για την οποία καταβάλλεται ο μισθός. Εάν στις λογιστικές παραμέτρους έχει οριστεί η ρύθμιση "Αμοιβαίες διακανονισμοί μισθών πραγματοποιούνται κατά μήνες δεδουλευμένων", τότε κατά τη συμπλήρωση αυτού του παραστατικού θα ληφθούν υπόψη μόνο τα ποσά που συγκεντρώθηκαν στην καθορισμένη περίοδο δεδουλευμένων. Εάν αυτή η παράμετρος δεν έχει οριστεί στην ενεργή θέση, τότε το έγγραφο συμπληρώνεται σύμφωνα με την αρχή του υπολοίπου της οφειλής προς τον εργαζόμενο στο τέλος του καθορισμένου μήνα δεδουλευμένων. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με την καθορισμένη ρύθμιση των λογιστικών παραμέτρων στο άρθρο στο οποίο αναφέρθηκα ήδη λίγο νωρίτερα -.
• Τρόπος πληρωμής– μπορεί να έχει δύο καταστάσεις «μέσω του ταμείου» και «μέσω της τράπεζας». Η επιλογή καθορίζει το σύνολο των πεδίων εγγράφων, τις συνημμένες φόρμες εκτύπωσης και επίσης καθορίζει το έγγραφο που θα δημιουργηθεί "βάσει" του τρέχοντος: είτε "Εξερχόμενη εντολή μετρητών" είτε "Εξερχόμενη εντολή πληρωμής". Επιλέγουμε την τιμή "μέσω του ταμείου".
• Πεδίο πληρωμής- καθορίζει από πού θα λαμβάνει δεδομένα το πρόγραμμα κατά τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου. Θα επιλέξουμε την τιμή «Μισθός», ενώ το τμήμα του πίνακα του παραστατικού θα συμπληρωθεί με όλα τα δεδουλευμένα που δεν έχουν καταβληθεί. Υπάρχουν επίσης οι τιμές "Προγραμματισμένη προκαταβολή" και "Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα", για τις οποίες έγραψα στο άρθρο. Υπάρχουν επίσης αξίες για την πραγματοποίηση πληρωμών μεταξύ των διακανονισμών: «επιδόματα για αναρρωτική άδεια», «άδεια μητρότητας», «διακοπές», «ταξιδιωτικό επίδομα» - όταν επιλέγετε αυτές τις τιμές, κατά τη συμπλήρωση, ζητούνται τα συγκεντρωμένα ποσά μόνο για τους αντίστοιχους τύπους δεδουλευμένων. Αυτές είναι οι κύριες επιλογές για τη συμπλήρωση αυτού του πεδίου.

Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Συμπληρώνω"και το τμήμα του πίνακα του παραστατικού συμπληρώνεται από όλους τους εργαζόμενους που δεν καταβλήθηκαν ημερομίσθια στον καθορισμένο δεδουλευμένο μήνα. Μπορείτε να συμπληρώσετε υπαλλήλους σύμφωνα με μια συγκεκριμένη συνθήκη "Επιλογή κατά συνθήκη" ή τη λίστα "Επιλογή κατά λίστα", καθώς και να προσθέσετε μη αυτόματα.

Συνήθως στην πράξη γίνεται ως εξής. Η αριθμομηχανή δημιουργεί έγγραφα "Μισθός πληρωτέος" για όλους τους εργαζόμενους. Το έγγραφο καταγράφει αλλά δεν δημοσιεύει. Ένα από τα έντυπα (T-53 ή T-49) εκτυπώνεται από το έγγραφο και δίνεται στο ταμείο.

Εάν κάποιος εργαζόμενος δεν έλαβε μισθούς, τότε ορίζεται η αξία "Κατατέθηκε".

Περαιτέρω, με βάση το αναρτημένο έγγραφο «Μισθός πληρωτέας», δημιουργείται και αναρτάται ένα παραστατικό "Ένταλμα μετρητών λογαριασμού". Εάν αυτό δεν γίνει στο 1C ZUP, τότε ο μισθός δεν θα θεωρείται πληρωμένος και ο οργανισμός θα παραμείνει υπόχρεος σε αυτούς τους υπαλλήλους. Ας δημιουργήσουμε λοιπόν ένα έγγραφο. "Εντολή μετρητών δαπανών" με βάση "πληρωτέο μισθό". Στο έγγραφο που δημιουργήθηκε, όλα τα απαιτούμενα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα. Χειροκίνητα, χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε το πεδίο αριθμού ταμειακής μηχανής, καθώς το πρόγραμμα δεν μπορεί να γνωρίζει ποιος αριθμός είναι δωρεάν στο λογιστήριο τη στιγμή της πληρωμής του μισθού. Σημειώστε επίσης ότι το ποσό διαφέρει ανάλογα με το ποσό της πληρωμής που κατατέθηκε.

Μετά την ταμειακή τακτοποίηση ο μισθός των εργαζομένων αυτών θα θεωρείται καταβληθείς. Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο "Μισθός που καταβάλλεται" θα κλείσει για επεξεργασία. Μπορείτε να το αλλάξετε μόνο μετά την ακύρωση του «Ένταλμα μετρητών δαπανών».

Επίσης, με βάση το παραστατικό «Μισθός πληρωτέος», δημιουργείται παραστατικό «Οργανισμοί Καταθέσεων»για κατατεθειμένα ποσά.

Πληρωμή μισθών μέσω τράπεζας στο 1C ZUP

✅ Σεμινάριο "Life hacks για 1C ZUP 3.1"
Ανάλυση 15 λογιστικών εισβολών ζωής στο 1s zup 3.1:

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για έλεγχο μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Μισθοδοσία στο 1C ZUP 3.1
Οδηγία βήμα προς βήμαγια αρχάριους:

Τώρα, χρησιμοποιώντας το παράδειγμα των ίδιων υπαλλήλων, θα καταλάβουμε πώς η πληρωμή μέσω της τράπεζας αντικατοπτρίζεται στο 1C. Επίσης, στις λογιστικές παραμέτρους, το πλαίσιο ελέγχου πρέπει να μην είναι επιλεγμένο. «Απλοποιημένη Λογιστική Αμοιβαίων Διακανονισμών».Πριν αντικατοπτρίσετε την πληρωμή μέσω της τράπεζας, πρέπει να συμπληρώσετε στοιχεία σχετικά με τους προσωπικούς λογαριασμούς των εργαζομένων. Κατά κανόνα, ένας οργανισμός συνάπτει συμφωνία με μια συγκεκριμένη τράπεζα για την πληρωμή μισθών στους υπαλλήλους του σε πλαστικές κάρτες αυτής της τράπεζας. Και καταχωρείται προσωπικός λογαριασμός για κάθε εργαζόμενο. Αυτοί οι λογαριασμοί πρέπει να εισαχθούν στο πρόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τη φόρμα του ομώνυμου μητρώου πληροφοριών. Στην πλήρη διεπαφή, η πρόσβαση στο μητρώο μπορεί να αποκτηθεί από τα στοιχεία του κύριου μενού "Μισθοδοσία για οργανισμούς" -> "Ταμείο και τράπεζα" -> "Προσωπικοί λογαριασμοί υπαλλήλων του οργανισμού".

Ας έχουν προσωπικούς λογαριασμούς μόνο δύο από τους τρεις υπαλλήλους που συμμετέχουν στο παράδειγμα. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε μια Τράπεζα στον αντίστοιχο κατάλογο και να συμπληρώσετε πληροφορίες σχετικά με αυτήν.

Μετά από αυτό, πατάμε το κουμπί "Γέμισμα" και το τμήμα του πίνακα συμπληρώνεται από εκείνους τους υπαλλήλους που έχουν συγκεντρώσει και μη καταβληθέντα ποσά, καθώς και εκείνους στους οποίους υποδείξαμε λογαριασμούς λίγο νωρίτερα για αυτήν ακριβώς την τράπεζα (ο Ιβάνοφ δεν πήρε, αν και η οργάνωση έχει χρέος απέναντί ​​του).

Αναρτάμε το έγγραφο και με βάση αυτό δημιουργούμε το έγγραφο "Εξερχόμενη εντολή πληρωμής". Όλα τα πεδία αυτού του εγγράφου θα συμπληρωθούν αυτόματα, αλλά θα πρέπει να συμπληρώσετε τον αριθμό της εντολής πληρωμής με μη αυτόματο τρόπο, καθώς το ZUP δεν γνωρίζει ποιοι αριθμοί είναι κατειλημμένοι και ελεύθεροι στο 1C Accounting. Σημειώστε επίσης τα δύο πεδία βαθμολογίας. Το επάνω δείχνει τον αριθμό του κανονικού λογαριασμού του οργανισμού που έχει ανοίξει σε αυτήν την τράπεζα. Για αυτόματη συμπλήρωση, πρέπει να καταχωρηθεί στον κατάλογο "Οργανισμοί" του οργανισμού μας. Αλλά στο παρακάτω πεδίο, υποδεικνύεται ο λεγόμενος "λογαριασμός μισθού", ο οποίος ανοίγει κατά τη σύναψη σύμβασης για την πληρωμή μισθών μέσω τράπεζας. Τα κεφάλαια για την πληρωμή των μισθών των εργαζομένων εισπράττονται σε αυτόν τον λογαριασμό σε σωρευτικό ποσό. Στο πρόγραμμα, αυτός ο λογαριασμός υποδεικνύεται στο στοιχείο καταλόγου «Εργολάβοι: Τράπεζες». Χρησιμοποιήσαμε την τράπεζα από αυτόν τον κατάλογο όταν συμπληρώναμε πληροφορίες σχετικά με τους προσωπικούς λογαριασμούς των εργαζομένων λίγο νωρίτερα.

Εκτελούμε το έγγραφο «Εξερχόμενη εντολή πληρωμής». Θα ήθελα να επισημάνω ότι ενώ ο μισθός δεν θεωρείται εκπληρωμένος.

Μεταφόρτωση εντολών πληρωμής στο 1C ZUP με χρήση της επεξεργασίας "Εισαγωγή / εξαγωγή πράξεων σε προσωπικούς λογαριασμούς"

✅ Σεμινάριο "Life hacks για 1C ZUP 3.1"
Ανάλυση 15 λογιστικών εισβολών ζωής στο 1s zup 3.1:

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για έλεγχο μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Μισθοδοσία στο 1C ZUP 3.1
Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Τώρα πρέπει να ανεβάσουμε αυτήν την εντολή πληρωμής σε μορφή XML, προκειμένου να την στείλουμε μέσω ενός από τους πελάτες της τράπεζας για εκτέλεση στην τράπεζα. Για αυτό, το πρόγραμμα έχει ειδική επεξεργασία "Εισαγωγή / εξαγωγή πράξεων σε προσωπικούς λογαριασμούς". Μπορεί να προσπελαστεί από την ίδια διαδρομή με το μητρώο με προσωπικούς λογαριασμούς, με τους οποίους συνεργαστήκαμε λίγο νωρίτερα. Ανοίξτε την επεξεργασία και μεταβείτε στον σελιδοδείκτη «Εξαγωγική μισθοδοσία». Στο πεδίο "Εξαγωγή καταλόγου", καθορίστε τη διαδρομή όπου θέλουμε να αποθηκεύσουμε το αρχείο XML. Ο αριθμός του "Κατάστημα" και ο "Αριθμός Συμφωνίας" της τράπεζας θα πρέπει επίσης να καθοριστούν με μη αυτόματο τρόπο, για κάποιο λόγο οι προγραμματιστές 1C δεν εφάρμοσαν την αποθήκευση αυτών των δεδομένων σε κάποιον κατάλογο. Το τμήμα του πίνακα πρέπει να αντικατοπτρίζει την εντολή πληρωμής μας. Βάλτε ένα τικ μπροστά του και κάντε κλικ στο κουμπί "Ξεφόρτωση".

Ως αποτέλεσμα, θα δημιουργηθεί ένα αρχείο XML στον καθορισμένο κατάλογο. Αυτό το αρχείο αποστέλλεται στην τράπεζα μέσω της τράπεζας πελάτη. Μάλιστα, αναφέρει ότι ένα συγκεκριμένο ποσό πρέπει να μεταφερθεί από τον τρεχούμενο λογαριασμό του οργανισμού στον λογαριασμό μισθοδοσίας του οργανισμού και να διανεμηθεί στους προσωπικούς λογαριασμούς των συγκεκριμένων εργαζομένων.

Αφού η τράπεζα εκπληρώσει αυτήν την εντολή, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο 1C ZUP με βάση το έγγραφο "Εντολή πληρωμής" Τραπεζικό αντίγραφο μεταφοράς μισθού.

Εκτελούμε αυτό το έγγραφο και πλέον ο μισθός των εργαζομένων θεωρείται πληρωμένος. Αποδεικνύεται ότι για την πληρωμή είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε μια αλυσίδα 3 εγγράφων:

Αυτά για σήμερα! Σύντομα θα υπάρξουν νέα ενδιαφέροντα υλικά.

Για να μαθαίνετε πρώτοι για νέες δημοσιεύσεις, εγγραφείτε στις ενημερώσεις του ιστολογίου μου:

Η λογιστική των συναλλαγών με μετρητά ρυθμίζεται με ένδειξη Κεντρική Τράπεζα Ρωσική Ομοσπονδίατης 11ης Μαρτίου 2014 N 3210-U «Σχετικά με τη διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά από νομικά πρόσωπα και την απλοποιημένη διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά από μεμονωμένους επιχειρηματίες και μικρές επιχειρήσεις». Συνιστούμε στους επικεφαλής λογιστές, ταμίες και άλλους υπαλλήλους της οικονομικής υπηρεσίας της επιχείρησης που εργάζονται με ταμειακά έγγραφα να το διαβάσουν χωρίς αποτυχία. Αξίζει επίσης να εξοικειωθείτε με την οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 7ης Οκτωβρίου 2013 N 3073-U «Σχετικά με την εκτέλεση πληρωμών σε μετρητά».

Οι αποδέκτες κονδυλίων του προϋπολογισμού λαμβάνουν επιπλέον υπόψη τους κανονισμούς που αφορούν τη ρύθμιση των συναλλαγών σε μετρητά με δημοσιονομική χρηματοδότηση.

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν μπορούν να τηρούν αρχεία συναλλαγών σε μετρητά στο 1C, δεν πρέπει να ορίζουν όριο μετρητών. Ταυτόχρονα, έγγραφα όπως το KUDR πρέπει να φυλάσσονται χωρίς αποτυχία, γιατί. δεν ισχύει για μετρητά.

Οι μικρές επιχειρήσεις δεν υποχρεούνται να ορίσουν όριο μετρητών (ο αριθμός των εργαζομένων είναι έως 100 άτομα και τα τελικά έσοδα είναι έως και 800 εκατομμύρια ρούβλια, συμπεριλαμβανομένων των μικροεπιχειρήσεων - οργανισμών με έως και 15 υπαλλήλους και των εσόδων έως και 150 εκατομμυρίων ρούβλια ). Οι υπόλοιπες επιχειρήσεις θέτουν ένα όριο μετρητών, πάνω από το οποίο πρέπει να κατατίθενται μετρητά στην τράπεζα. Εξαίρεση γίνεται για ταμεία, σκοπός των οποίων είναι η πληρωμή μισθών και παρόμοιων πληρωμών. Σε ημέρες μισθοδοσίας έως και 5 εργάσιμες ημέρες (η ακριβής προθεσμία πληρωμής ορίζεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης και αναφέρεται στη μισθοδοσία), επιτρέπεται η υπέρβαση του ορίου μετρητών κατά τα ποσά που προορίζονται για την πληρωμή μισθοδοσίας για μισθούς, παροχές και παρόμοια πληρωμές.

Η παραλαβή χρημάτων στο ταμείο διεκπεραιώνεται Εντολή απόδειξης μετρητών(συντομογραφία PKO), πληρωμές - Ταμειακή εντολή δαπανών(συντομογραφία RKO). Να πληρώσει μισθούς κ.λπ. θα πρέπει να προδιαμορφωθεί κατάσταση μισθοδοσίαςή κατάσταση μισθοδοσίας,ακόμα κι αν οι πληρωμές γίνονται σε ένα άτομο. Η ροή εγγράφων μπορεί να πραγματοποιηθεί σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Στην τελευταία περίπτωση, τα έγγραφα πρέπει να υπογράφονται με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή. Στο τέλος της μέρας με βάση PKO και RKO σχηματίζεται βιβλίο ταμείου. Εάν κατά τη διάρκεια της ημέρας δεν υπήρξε κίνηση κεφαλαίων στο ταμείο, δεν είναι απαραίτητο να σχηματίσετε βιβλίο ταμείου για αυτήν την ημέρα.

Τελικός όριοδιακανονισμοί μετρητών μεταξύ αντισυμβαλλομένων βάσει μιας σύμβασης είναι 100.000 ρούβλια.Οι διακανονισμοί με ιδιώτες πραγματοποιούνται χωρίς περιορισμούς ως προς το ποσό.

Τα κεφάλαια που λαμβάνονται από το ταμείο της επιχείρησης μέσω της πώλησης αγαθών, της παροχής υπηρεσιών, ως ασφάλιστρα, μπορούν να δαπανηθούν μόνο για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Πληρωμές μισθών και παροχών.
• Πληρωμές ασφαλιστικών αποζημιώσεων φυσικόςάτομα που έχουν πληρώσει ασφάλιστρα μετρητά;
• Πληρωμή για αγαθά, έργα, υπηρεσίες.
• Έκδοση μετρητών βάσει της έκθεσης.
• Επιστροφή χρημάτων για αγαθά, έργα, υπηρεσίες που έχουν προηγουμένως καταβληθεί σε μετρητά.

Για άλλους σκοπούς, θα πρέπει να γίνεται ανάληψη μετρητών από τραπεζικό λογαριασμό.

Η παραβίαση της διαδικασίας για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμο (άρθρο 15.1 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

• Για έναν υπάλληλο - από 4.000 έως 5.000 ρούβλια.
• Για νομικό πρόσωπο - από 40.000 έως 50.000 ρούβλια.

Οι φορολογικές αρχές της Ρωσικής Ομοσπονδίας ασχολούνται με τον έλεγχο της ορθότητας των συναλλαγών σε μετρητά (άρθρο 23.5 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Έγγραφα μετρητών σε 1C

Η παραπάνω μεθοδολογία για τη λογιστική των συναλλαγών με μετρητά δεν είναι εξαντλητική και περιέχει τους βασικούς κανόνες για την εργασία με μετρητά.

Επιλογή στοιχείων μενού Τράπεζα και ταμείο => Ταμείο => Ταμειακά έγγραφα

Εικόνα 1. Επιλογή ταμειακών εγγράφων

Ανάλογα με την έκδοση του προγράμματος, οι ρυθμίσεις μενού μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς, αλλά σε κάθε περίπτωση, στην ενότητα Τράπεζα και ταμείοθα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα κύρια έγγραφα μετρητών - PKO και RKO.

Εικόνα 2. Κουμπιά για εισαγωγή PKO και RKO

Εισερχόμενη παραγγελία μετρητών

Το 1C προσφέρει δέκα τύπους PKO, ανάλογα με τη λειτουργία που εισάγεται. Είναι οι εξής:

1. Πληρωμή από τον αγοραστή.
2. Έσοδα λιανικής;
3. Επιστροφή από υπεύθυνο άτομο.
4. Επιστροφή από τον προμηθευτή.
5. Λήψη μετρητών από την τράπεζα.
6. Λήψη δανείου από αντισυμβαλλόμενο·
7. Λήψη δανείου από τράπεζα.
8. Αποπληρωμή δανείου από αντισυμβαλλόμενο·
9. Αποπληρωμή δανείου από εργαζόμενο.
10. Αλλο εισόδημα.

Εικόνα 3. Παραλλαγές του εγγράφου PQS

Τα ονόματα των εγγράφων αντικατοπτρίζουν την ουσία τους και έχουν κατάλληλες ρυθμίσεις, για παράδειγμα Υπεύθυνη επιστροφήαπό προεπιλογή θα έχει αλληλογραφία με τον λογαριασμό 71.

Παραλλαγή PKO Άλλη ενορίαφαίνεται καθολικό, γιατί σας επιτρέπει να επιλέξετε οποιονδήποτε λογαριασμό από το λογιστικό σχέδιο και να εκτελέσετε οποιαδήποτε λειτουργία. Αλλά οι μεθοδολόγοι από το 1C συμβουλεύουν τη χρήση του μόνο ως έσχατη λύση, για μη τυπικές λειτουργίες, προσπαθώντας, εάν είναι δυνατόν, να πραγματοποιήσουν έγγραφα με τύπους λειτουργιών Νο. 1-9.

Παρακάτω υπάρχουν τρεις επιλογές για τη φόρμα εισαγωγής PKO. Γενικοί κανόνες – τα υποχρεωτικά πεδία επισημαίνονται με κόκκινη γραμμή.

Εικόνα 4. PKO - Επιστροφή χρημάτων από Υπόλογο

Κεφάλαιο Λεπτομέρειες της έντυπης φόρμαςμπορεί να αναπτυχθεί ή να συμπτυχθεί όταν κάνετε κλικ.

Εικόνα 5. PKO - μετρητά από την τράπεζα. Εμφανίζονται τα στοιχεία της φόρμας εκτύπωσης

Εάν το έγγραφο περιλαμβάνει την επιλογή αντισυμβαλλομένου που δεν είναι φυσικό πρόσωπο, είναι υποχρεωτικό να συμπληρώσετε το πεδίο Συμφωνία.

Εικόνα 6. PKO - Πληρωμή από τον αγοραστή

Εάν πρέπει να καθορίσετε περισσότερα από ένα συμβόλαια, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Διαχωρίστε την πληρωμήπου σας επιτρέπει να συμπληρώσετε δεδομένα για πολλά συμβόλαια. Σε αυτήν την περίπτωση, αφού επιλέξετε έναν αντισυμβαλλόμενο, θα πρέπει να ανοίξετε την ενότητα του πίνακα ανάλυσης πληρωμών, να επιλέξετε συμβόλαια και να καθορίσετε τα ποσά για το καθένα. Το συνολικό σύνολο θα αντικατοπτρίζεται στο PCP.

Εικόνα 7. Ρυθμίσεις PKO - πληρωμή στο πλαίσιο συμβολαίων

Τιμή πεδίου Άρθρο DDSσυμπληρωμένο από τον κατάλογο. Αυτός ο οδηγός σας επιτρέπει να προσθέσετε Ονομαάρθρο DDS, και εδώ είναι το νόημα Είδος κίνησηςδεν είναι διαθέσιμο για επεξεργασία. Εάν υπάρχουν πάρα πολλά ονόματα και θέλετε να τα ομαδοποιήσετε σε φακέλους, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Δημιουργία ομάδας". Η τιμή του συμπληρωμένου πεδίου θα λαμβάνεται υπόψη στο μέλλον κατά τη δημιουργία του εντύπου αναφοράς Νο. 4 «Κατάσταση ταμειακών ροών».

Εικόνα 8. Κατάλογος - στοιχεία ταμειακών ροών

Θα συμπληρώσουμε το PKO για παραλαβή μετρητών από την τράπεζα.

Εικόνα 9. Ένα παράδειγμα ολοκληρωμένου PQS

Εικόνα 10. Αποσπάσεις PKO

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι σε αυτή την περίπτωση, η κίνηση των χρημάτων αντανακλάται όχι μόνο στο ταμείο, αλλά και στον τρεχούμενο λογαριασμό. Προκειμένου να αποφευχθεί η διπλή χρέωση χρημάτων από τραπεζικό λογαριασμό, οι καταχωρήσεις του εντύπου Dt 50.01 - Kt 51 σχηματίζονται με μετρητά και όχι με τραπεζικά έγγραφα.

Ένταλμα μετρητών λογαριασμού

Ένα ένταλμα μετρητών λογαριασμού, ή RKO, σχηματίζεται σε μεγάλο βαθμό σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες όπως το PKO. Στο 1C, υπάρχουν οι ακόλουθοι τύποι RKO:

1. Πληρωμή στον προμηθευτή
2. Επιστροφή στον αγοραστή
3. Έκδοση σε υπόλογο πρόσωπο
4. Καταβολή μισθών σύμφωνα με δηλώσεις
5. Καταβολή μισθού σε εργαζόμενο
6. Πληρωμή σε εργαζόμενο βάσει σύμβασης
7. Κατάθεση μετρητών στην τράπεζα
8. Αποπληρωμή δανείου σε αντισυμβαλλόμενο
9. Αποπληρωμή τραπεζικού δανείου
10. Έκδοση δανείου σε αντισυμβαλλόμενο
11. Συλλογή
12. Πληρωμή κατατεθειμένων μισθών
13. Έκδοση δανείου σε εργαζόμενο
14. Άλλα έξοδα

Για τις πληρωμές αρ. 4-5, πρέπει να προετοιμαστούν εκ των προτέρων οι μισθοδοσίες, ακόμη και αν η πληρωμή γίνει σε έναν εργαζόμενο.

Εικόνα 11. Επιλογές εγγράφου CSC

Θα εκδίδουμε υπηρεσίες διακανονισμού μετρητών για την έκδοση κεφαλαίων σε υπόλογο.

Εικόνα 12. Ολοκληρωμένο έγγραφο CSC

Αφού δημοσιεύσετε το έγγραφο, μπορείτε να δείτε τις δημοσιεύσεις.

Εικόνα 13. Συναλλαγές διακανονισμού μετρητών

Εξετάστε τη διαδικασία για τη διενέργεια πληρωμών μισθών στο 1C. Ας δημιουργήσουμε μια μισθοδοσία. Εάν όλοι οι εργαζόμενοι έχουν λάβει μισθό για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Δήλωση πληρωμής" (στο κάτω μέρος της φόρμας), θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα CRS.

Εικόνα 14. Παραλλαγές εγγράφων μετρητών βάσει μισθοδοσίας

Ας προσομοιώσουμε μια κατάσταση όπου ο μισθός κατατίθεται για έναν εργαζόμενο και καταβάλλεται για τους υπόλοιπους. Στην έντυπη έκδοση της κατάστασης κατατεθειμένων ποσών τοποθετείται το αντίστοιχο σήμα. Στο 1C, κατά τη λογιστική για συναλλαγές σε μετρητά, θα πρέπει να ανοίξετε την κίνηση και να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Δημιουργία με βάσηέπειτα Κατάθεση μισθού.Για το παραστατικό κατάθεσης αφήνουμε τα ονόματα που χρειαζόμαστε.

Εικόνα 15. Παραστατικό Κατάθεση μισθού

Μετά την ανάρτηση του εγγράφου, εξετάζουμε τις αναρτήσεις.

Εικόνα 16. Αποσπάσεις κατά την κατάθεση μισθών

Επιστρέφουμε στη λίστα και κάνουμε κλικ στο κουμπί Δημιουργία με βάσησχηματίζουμε το έγγραφο ΑΝΑΛΗΨΗ ΜΕΤΡΗΤΩΝ. Το ποσό θα επανυπολογιστεί αυτόματα και θα μειωθεί κατά τα κατατεθειμένα ποσά.

Εικόνα 17. Έγγραφο ανάληψης μετρητών βάσει μισθοδοσίας

Σχηματίστηκαν αποσπάσεις για την έκδοση αποδοχών για δύο υπαλλήλους, ως όφειλε.

Εικόνα 18. Καταχωρήσεις στο παραστατικό ανάληψης μετρητών

Τα κατατεθειμένα ποσά μπορούν να διατηρηθούν στο ταμείο μόνο εάν δεν υπερβαίνουν το όριο για τη διατήρηση κεφαλαίων. Διαφορετικά, θα πρέπει να παραδοθούν στην τράπεζα. Σχηματίζουμε RKO Κατάθεση μετρητών στην τράπεζα.

Εικόνα 19. Συμπλήρωση του παραστατικού Κατάθεση μετρητών στην τράπεζα

Το αποτέλεσμα του εγγράφου.

Εικόνα 20. Καταχωρήσεις στο παραστατικό Κατάθεση μετρητών στην τράπεζα

Βιβλίο μετρητών σε 1C 8.3

Με βάση τα PKO και RKO που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της ημέρας, θα σχηματίσουμε ένα βιβλίο μετρητών (Εικόνα 21), το οποίο είναι μια αναφορά για τις συναλλαγές με μετρητά.

Μια μικρή σημείωση: μερικές φορές, κατά την αυτοματοποίηση, οι προγραμματιστές ρωτούν τους χρήστες με ποια μορφή να εφαρμόσουν αυτήν ή εκείνη τη μορφή - ως έγγραφο ή ως αναφορά. Συχνά αυτή η ερώτηση προκαλεί σύγχυση. Επιτρέψτε μου να εξηγήσω τη διαφορά χρησιμοποιώντας το παράδειγμα των εγγράφων μετρητών. Το PKO ή το RKO είναι ξεχωριστά έγγραφα για τα οποία υπάρχει έντυπο εισαγωγής. Τα ποσά σε αυτά, κατά κανόνα, συνεισφέρονται από τον ίδιο τον χρήστη, μπορεί να τα αλλάξει εάν το επιθυμεί. Το βιβλίο ταμείου είναι έκθεση, δεν υπάρχει έντυπο συμμετοχής για αυτό, συμπληρώνεται αυτόματα με βάση τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί στα έγγραφα PKO και RKO. Εάν κάνετε αλλαγές σε αυτά τα έγγραφα, η αναφορά θα δημιουργήσει αυτόματα τα ήδη τροποποιημένα ποσά όταν δημιουργηθεί.

Εικόνα 21. Κουμπί για τη δημιουργία βιβλίου μετρητών

Σύμφωνα με αυτήν την αναφορά, μπορείτε να ορίσετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις.

Εικόνα 22. Ρυθμίσεις βιβλίου μετρητών

Έτοιμη αναφορά.

Εικόνα 23. Έκθεση βιβλίου ταμείου

Εκ των προτέρων αναφορά

Ένα άλλο έγγραφο που περιλαμβάνεται στο μπλοκ Ταμειακή μηχανήστο πρόγραμμα 1C - Εκ των προτέρων αναφορά

Εικόνα 24. Διαδρομή μενού για έγγραφα Προηγμένη αναφορά

Εξετάστε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης μιας εκ των προτέρων αναφοράς.

Εικόνα 25. Δημιουργία εκ των προτέρων αναφοράς

Το τμήμα πίνακα περιέχει πολλές καρτέλες. Συμπληρώνουμε την καρτέλα Προκαταβολές βάσει του εκδοθέντος ταμειακού διακανονισμού.

Εικόνα 26. Συμπληρώνοντας την καρτέλα Advances

αυτί Εμπορεύματασυμπληρώνουμε τα στοιχεία για τα προϊόντα ή τα υλικά που αγοράσαμε. Εάν στα έγγραφα επισημαίνεται ο ΦΠΑ, υποδεικνύουμε αυτά τα δεδομένα στην προκαταρκτική αναφορά.

Εικόνα 27. Συμπληρώνοντας την καρτέλα Προϊόντα

Εικόνα 28. Καρτέλα Προϊόντα, στοιχεία λογαριασμού.

Στην καρτέλα Πληρωμήεμφάνιση πληρωμής για προϊόντα που αγοράσατε προηγουμένως.

Εικόνα 29. Συμπλήρωση της καρτέλας Πληρωμή

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση καρτελών ΕμπορεύματαΚαι Πληρωμή.

Εάν αγοράσετε ένα μεμονωμένο προϊόν σε κατάστημα λιανικής, καταγράψτε μια τέτοια αγορά στην ενότητα Εμπορεύματα.Αλλά ας υποθέσουμε ότι έχετε μια κατάσταση όπου πληρώνετε με τον ίδιο προμηθευτή είτε με μετρητά είτε με τραπεζικό έμβασμα. Και θέλετε να έχετε σωστά δεδομένα για τους υπολογισμούς, για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε μια αναφορά συμφωνίας. Στη συνέχεια, τα τιμολόγια και τα τιμολόγια που λαμβάνονται από αυτόν τον προμηθευτή την ημέρα της αγοράς με μετρητά μπορούν να αναρτηθούν χωριστά από το παραστατικό προκαταβολής Απόδειξη (πράξεις, τιμολόγια),και στην προκαταρκτική αναφορά να απεικονίζονται τα στοιχεία της ΠΚΟ, δηλ. παραστατικό πληρωμής στην καρτέλα Πληρωμή.

Αφού δημοσιεύσετε το έγγραφο, μπορείτε να δείτε τις δημοσιεύσεις. Το ποσό της προκαταβολής ήταν 10.180 ρούβλια, δηλ. μια υπερβολική δαπάνη 180 ρούβλια θα πρέπει να εκδοθεί από το ταμείο μετά την έγκριση της προκαταρκτικής έκθεσης.

Εικόνα 30. Αναρτήσεις σχετικά με την προκαταρκτική αναφορά των BU και NU

Εικόνα 31. JSC - Εκπίπτει ΦΠΑ

Πληρωμή με κάρτες πληρωμής

Πληρωμή με κάρτες πληρωμής ή με άλλο τρόπο αποκτώντας- μια μέθοδος πληρωμής για αγαθά ή υπηρεσίες που είναι πανταχού παρούσα επί του παρόντος. Εξετάστε τη διαδικασία για μια τέτοια λειτουργία στο 1C.

Διαδρομή μενού: Τράπεζα και ταμείο => Ταμείο => Λειτουργίες με κάρτες πληρωμών.

Εικόνα 32. Διαδρομή μενού - Λειτουργίες με κάρτες πληρωμής

Με κουμπί ΔημιουργώΥπάρχουν τρεις εκδόσεις του εγγράφου. Επιλέγω Πληρωμή από τον αγοραστήεπειδή αυτό το έγγραφο έχει διαμορφωθεί ώστε να αντικατοπτρίζει τις πληρωμές από νομικά πρόσωπα και μεμονωμένους επιχειρηματίες. Συναλλαγές με κάρτα πληρωμών για λιανεμποριοείναι εκτός του πεδίου εφαρμογής αυτού του άρθρου.

Εικόνα 33. Επιλογή εγγράφου

Συμπληρώνουμε το έγγραφο, όλα είναι πολύ απλά εδώ.

Εικόνα 34. Έγγραφο Ολοκληρωμένων Συναλλαγών Κάρτας Πληρωμής

Ας δούμε την καλωδίωση. Τα κεφάλαια απεικονίζονται στον λογαριασμό 57.03.

Εικόνα 35. Αναρτήσεις στο έγγραφο Συναλλαγές με Κάρτα Πληρωμών

Για να αντικατοπτρίσετε τη λήψη κεφαλαίων στον τρεχούμενο λογαριασμό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με βάση τη λειτουργία που εκτελέστηκε Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό.

Εικόνα 36. Δημιουργία παραστατικού Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό

Χωρίς τραπεζική προμήθεια, είναι απίθανο να πραγματοποιηθούν πληρωμές, επομένως χωρίζουμε την πληρωμή στο ποσό πληρωμής και την τραπεζική προμήθεια, υποδεικνύουμε τον λογαριασμό κόστους για αυτήν την προμήθεια.

Εικόνα 37. Συμπληρωμένο παραστατικό Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό

Ας δούμε την καλωδίωση.

Εικόνα 38. Καταχωρίσεις στο παραστατικό Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό

Λειτουργίες με φορολογικό μητρώο

Ο φορολογικός καταχωρητής είναι μια τεχνική συσκευή για την εκτύπωση επιταγών, έχει φορολογική μνήμη, συνδέεται με υπολογιστή και μπορεί να λειτουργεί μέσω δικτύου. Διαδρομή μενού για σύνδεση Διαχείριση => Συνδεδεμένος εξοπλισμός.

Εικόνα 39. Μενού συνδεδεμένου εξοπλισμού

Στο κεφάλαιο Δημοσιονομικοί έφοροιπρέπει να καθορίσετε το πρόγραμμα οδήγησης της συσκευής.

Εικόνα 40. Επιλογή προγράμματος οδήγησης φορολογικού μητρώου

Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμος πραγματικός καταχωρητής, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας εξομοιωτής από το 1C για δοκιμαστικούς σκοπούς. Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης των δεδομένων φαίνεται παρακάτω στο Σχήμα 41.

Εικόνα 41. Παράδειγμα συμπληρωμένης κάρτας ρυθμίσεων φορολογικού μητρώου

Μετά τη σύνδεση του φορολογικού μητρώου, καθίσταται δυνατή η εκτύπωση αποδείξεων, για παράδειγμα, από έγγραφα PKOή Συναλλαγή με κάρτα πληρωμής.

Εικόνα 42. Εκτύπωση επιταγής στο πρόγραμμα 1C

Αυτό ολοκληρώνει την εξέταση του θέματος της αντανάκλασης των εισερχόμενων και εξερχόμενων εντολών μετρητών στο πρόγραμμα 1C 8.3.

Τα έγγραφα μετρητών στο 1C 8.3 συντάσσονται, κατά κανόνα, σε δύο έγγραφα: μια εισερχόμενη εντολή μετρητών (εφεξής PKO) και μια εξερχόμενη εντολή μετρητών (εφεξής RKO). Σχεδιασμένο για εγγραφή στο πρόγραμμα αποδοχής και έκδοσης μετρητών στο ταμείο (από το ταμείο) της επιχείρησης.

Θα ξεκινήσω την αναθεώρηση με την PKO. Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτό το έγγραφο τεκμηριώνει την παραλαβή χρημάτων στο ταμείο.

Στο 1C Accounting 3.0, οι ακόλουθοι τύποι πράξεων μπορούν να εκδοθούν με ένα έγγραφο PKO:

• Λήψη πληρωμής από τον αγοραστή.
• Επιστροφή χρημάτων από υπόλογο πρόσωπο.
• Λήψη επιστροφής από προμηθευτή.
• Λήψη χρημάτων από την τράπεζα.
• Επιστροφές πιστώσεων και δανείων.
• Εξόφληση δανείου από εργαζόμενο.
• Άλλες πράξεις παραλαβής μετρητών.

Αυτή η διαίρεση είναι απαραίτητη για σωστός σχηματισμός λογιστικές εγγραφέςκαι βιβλία εσόδων και εξόδων.

Πρώτα απ 'όλα, θέλω να εξετάσω Πληρωμή από τον αγοραστή, Επιστροφή από τον αγοραστήΚαι Διακανονισμοί για πιστώσεις και δάνεια,αφού έχουν παρόμοια δομή και έχουν πίνακες.

Και οι τρεις αυτοί τύποι PKO στο 1C έχουν το ίδιο σύνολο πεδίων στην κεφαλίδα. Αυτό ΑριθμόςΚαι ημερομηνία(περισσότερα για όλα τα έγγραφα), αντισυμβαλλόμενος, Ελεγχος λογιστικήΚαι Αθροισμα.

Λάβετε δωρεάν μαθήματα βίντεο 267 1C:

• Αριθμός- δημιουργείται αυτόματα και είναι καλύτερα να μην το αλλάξετε.
• ημερομηνία- Η τρέχουσα ημερομηνία. Θα πρέπει να σημειωθεί εδώ ότι εάν αλλάξετε την ημερομηνία σε μικρότερη (για παράδειγμα, την τελευταία ημέρα) από την τρέχουσα, κατά την εκτύπωση, το πρόγραμμα θα εκδώσει μια προειδοποίηση ότι η αρίθμηση των φύλλων σε βιβλίο μετρητών, και προσφέρετε να τα υπολογίσετε εκ νέου. Είναι επιθυμητό η αρίθμηση των εγγράφων κατά τη διάρκεια της ημέρας να είναι επίσης συνεπής. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε την ώρα του εγγράφου.
• αντισυμβαλλόμενος– Φυσική ή Οντότηταπου καταθέτει μετρητά στο ταμείο. Θα σημειώσω αμέσως ότι αυτό το πεδίο υποδεικνύει ακριβώς αντισυμβαλλόμενοςγια τα οποία θα γίνουν διακανονισμοί. Στην πραγματικότητα, τα χρήματα μπορούν να κατατεθούν στο ταμείο, για παράδειγμα, από έναν υπάλληλο Οργανισμοί - Ανάδοχος. Επιλέγεται από τον κατάλογο Τα άτομα στο χωράφι Παρμένο από. Στην περίπτωση αυτή, το ονοματεπώνυμο, από τον οποίο ελήφθησαν τα χρήματα, θα αναγράφεται στην έντυπη μορφή της ΠΚΟ.
• λογιστικό λογαριασμό- σε αναρτήσεις 1C, κατά κανόνα, χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 50.1 (περισσότερα σχετικά με τις ρυθμίσεις στο άρθρο -). Ο συμψηφιστικός λογαριασμός εξαρτάται από το είδος της συναλλαγής και λαμβάνεται από το τμήμα του πίνακα της PKO.

Τώρα θέλω να δώσω προσοχή στον σχεδιασμό του ποσού των χρημάτων που κατατέθηκαν. Πληρωμή από τον αγοραστή, Επιστροφή από τον αγοραστήΚαι Διακανονισμοί για πιστώσεις και δάνειαδεν μπορεί να γίνει χωρίς σύμβαση. Επιπλέον, η λήψη κεφαλαίων μπορεί να γίνει ταυτόχρονα βάσει πολλών συμφωνιών. Για αυτό είναι το υπολογιστικό φύλλο. Ποσό πληρωμήςσχηματίζεται από τα ποσά στις σειρές της ενότητας του πίνακα. Υποδεικνύει επίσης Λογαριασμός διακανονισμούΚαι Λογαριασμός προκαταβολής(αντίστοιχοι λογαριασμοί). Αυτοί οι λογαριασμοί έχουν ρυθμιστεί στο μητρώο πληροφοριών .

Άλλοι τύποι λειτουργιών δεν θα πρέπει να είναι δύσκολοι. Δεν έχουν πίνακα και όλη η συμπλήρωση του PKO εξαρτάται κυρίως από την επιλογή του Αντισυμβαλλόμενου. Μπορεί να είναι υπόλογος, τράπεζα ή υπάλληλος.

Άλλες πράξεις κατά την είσπραξη κεφαλαίωναντικατοπτρίζει τυχόν άλλες αποδείξεις στο ταμείο της επιχείρησης και δημιουργεί τις δικές της καταχωρίσεις. Ένας αυθαίρετος λογαριασμός αντιστάθμισης επιλέγεται με μη αυτόματο τρόπο.

Ένταλμα μετρητών λογαριασμού

Η εγγραφή των ταμειακών μηχανών στο ταμείο είναι πρακτικά ίδια με την εγγραφή των ταμειακών μηχανών. Στη Λογιστική 1C, υπάρχουν οι ακόλουθοι τύποι αναλήψεων μετρητών από την ταμειακή μηχανή:

• Έκδοση πληρωμής στον προμηθευτή.
• Έκδοση επιστροφής χρημάτων στον αγοραστή.
• Έκδοση κεφαλαίων σε υπόλογο.
• Έκδοση ημερομισθίων κατά δήλωση ή χωριστά στον εργαζόμενο.
• Μετρητά στην τράπεζα.
• Έκδοση πιστώσεων και δανείων.
• Πραγματοποίηση συλλογής.
• Έκδοση κατατεθειμένων ημερομισθίων.
• Έκδοση δανείου σε εργαζόμενο.
• Λοιπές συναλλαγές για την έκδοση κεφαλαίων.

Ξεχωριστά, θα ήθελα να εστιάσω μόνο στην έκδοση μισθών. Αυτός ο τύπος λειτουργίας έχει μια ενότητα πίνακα στην οποία πρέπει να προσδιορίζονται μία ή περισσότερες μισθοδοσίες. Το συνολικό ποσό της RKO θα σχηματιστεί από τα αθροίσματα των καταστάσεων. Χωρίς να προσδιορίσετε τουλάχιστον μία δήλωση, δεν θα είναι δυνατή η διεξαγωγή RSC.

Στη λογιστική, τα ταμειακά έγγραφα, στις περισσότερες περιπτώσεις, συντάσσονται σε 2 έγγραφα: (εφεξής RKO) και (εφεξής PKO). Προορίζονται για την αποδοχή και την έκδοση μετρητών στο ταμείο ή από το ταμείο του οργανισμού.

Αποπληρωμή δανείου από εργαζόμενο.

Άλλες πράξεις που σχετίζονται με τη λήψη χρηματοδότησης.

Ένας τέτοιος διαχωρισμός είναι απαραίτητος για τη σωστή δημιουργία λογιστικών εγγραφών και βιβλίων εξόδων και.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να λάβουμε υπόψη τις Επιστροφές Αγοραστή, τις Πληρωμές Αγοραστών, τις Διακανονισμοί Δανείου, καθώς είναι παρόμοια στη δομή και έχουν επίσης τμήματα πίνακα.

Όλοι οι ονομαζόμενοι 3 τύποι PQS στην κεφαλίδα έχουν το ίδιο σύνολο πεδίων. Αυτά είναι ο αριθμός και η ημερομηνία (εφεξής για όλα τα έγγραφα), ο λογαριασμός, το ποσό και ο αντισυμβαλλόμενος.

Αριθμός - δημιουργείται αυτόματα και είναι καλύτερα να μην τον αλλάξετε.

Ημερομηνία είναι η τρέχουσα ημερομηνία. Εδώ πρέπει να λάβετε υπόψη ότι εάν αλλάξετε την ημερομηνία σε μικρότερη (για παράδειγμα, την προηγούμενη ημέρα) από την τρέχουσα, κατά την εκτύπωση του βιβλίου μετρητών, το προϊόν λογισμικού θα προειδοποιήσει ότι η αρίθμηση των φύλλων στο βιβλίο μετρητών παραβιάζεται και θα προσφερθεί να τα καταγράψει. Είναι καλύτερα η αρίθμηση ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑήταν επίσης συνεπής όλη την ημέρα. Για το σκοπό αυτό, η ώρα του εγγράφου μπορεί να αλλάξει.

Αντισυμβαλλόμενος είναι ένα νομικό ή φυσικό πρόσωπο που συνεισφέρει ορισμένα οικονομικά στο ταμείο. Αμέσως σημειώνουμε ότι σε αυτό το πεδίο θα εμφανιστεί ακριβώς ο Αντισυμβαλλόμενος για τον οποίο θα πραγματοποιηθούν αμοιβαίοι διακανονισμοί. Στην πραγματικότητα, τα κεφάλαια στο ταμείο, για παράδειγμα, μπορούν να κατατεθούν από έναν υπάλληλο του Οργανισμού - τον αντισυμβαλλόμενο. Επιλέγεται από τον κατάλογο που ονομάζεται "Individuals" στο πεδίο "Taken from". Σε αυτήν την περίπτωση, το έντυπο της PKO θα αναφέρει το πλήρες όνομα, από τον οποίο ελήφθησαν τα οικονομικά.

Λογαριασμός - στο αυτο-υποστηριζόμενο λογαριασμό, αυτό είναι συνήθως "50.1", αλλά από προεπιλογή είναι δυνατή η διαμόρφωση ενός άλλου. Ο λογαριασμός αντιστάθμισης εξαρτάται από τον ίδιο τον τύπο της λειτουργίας, μπορεί να ληφθεί από το τμήμα πίνακα του PKO.

Και τώρα ας στρέψουμε την προσοχή σας στην καταχώριση του ποσού των κεφαλαίων που κατατέθηκαν. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν μπορούν να εκδοθούν «Πληρωμή από τον αγοραστή», «Επιστροφή από τον αγοραστή», καθώς και «Υπολογισμοί δανείων και δανείων» χωρίς να προσδιορίζεται η σύμβαση. Ταυτόχρονα, είναι δυνατή η λήψη χρηματοδότησης στο πλαίσιο πολλών συμβάσεων ταυτόχρονα. Για αυτό είναι το υπολογιστικό φύλλο. Το ποσό πληρωμής αποτελείται από ποσά στις σειρές της ενότητας του πίνακα. Σημειώνει επίσης τον λογαριασμό διακανονισμού και τον λογιστικό λογαριασμό προκαταβολών, δηλαδή τους αντίστοιχους λογαριασμούς. Αυτοί οι λογαριασμοί μπορούν να διαμορφωθούν στο μητρώο πληροφοριών Λογαριασμοί διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους.

Άλλοι τύποι λειτουργιών δεν θα πρέπει να προκαλούν δυσκολίες. Τα τελευταία τμήματα πίνακα δεν έχουν, και όλη η συμπλήρωση του PKO γενικά εξαρτάται από την επιλογή του αντισυμβαλλομένου. Θα μπορούσε να είναι τραπεζικό ίδρυμα, υπάλληλος ή υπόλογος.

Άλλες συναλλαγές για τη λήψη χρηματοδότησης αντικατοπτρίζουν όλες τις άλλες αποδείξεις στο ταμείο του οργανισμού και δημιουργούν τις δικές τους συναλλαγές. Και ένας αυθαίρετος λογαριασμός αντιστάθμισης επιλέγεται χειροκίνητα.

Ένταλμα μετρητών λογαριασμού

Γενικά, ο σχεδιασμός του RKO είναι σχεδόν ίδιος με τον σχεδιασμό του PKO. ΣΕ προϊόν λογισμικού"1C Accounting" είναι οι ακόλουθοι τύποι έκδοσης χρηματοδότησης από το ταμείο:

Έκδοση πληρωμής στον προμηθευτή.

Έκδοση χρηματοδότησης σε υπόλογο πρόσωπο.

Έκδοση επιστροφής χρημάτων σε πελάτη.

Μετρητά σε τραπεζικό ίδρυμα.

Έκδοση μισθών χωριστά σε εργαζόμενο ή σύμφωνα με δήλωση.

Έκδοση δανείων και πιστώσεων.

Έκδοση κατατεθειμένων μισθών;

Έκδοση δανείου σε εργαζόμενο.

Διεξαγωγή συλλογής.

Λοιπές συναλλαγές για την έκδοση χρημάτων.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στη μισθοδοσία. Σε αυτό το είδος λειτουργίας, υπάρχει μια ενότητα πίνακα στην οποία πρέπει να προσδιορίζονται μία ή περισσότερες μισθοδοσίες. Το συνολικό ποσό της RKO θα σχηματιστεί από τα αθροίσματα των πληροφοριών. Χωρίς να προσδιορίσετε τουλάχιστον μία δήλωση, θα είναι αδύνατο να διεξαχθεί RSC.

Κατά την έκδοση μισθού σε υπάλληλο, είναι επίσης απαραίτητο να σημειωθεί η δήλωση, αλλά μόνο μία.

Στην περίπτωση έκδοσης κατατεθειμένων ημερομισθίων δεν απαιτείται η αναγραφή της δήλωσης.

Ρύθμιση του ορίου ταμειακού υπολοίπου

Για να ορίσετε το όριο υπολοίπου μετρητών στο πρόγραμμα 1C 8.3, πρέπει να μεταβείτε στον κατάλογο "Οργανισμοί" και στην καρτέλα που ονομάζεται "Προώθηση" επιλέξτε το στοιχείο με το όνομα "Όριο υπολοίπου μετρητών":

Πού να πατήσετε το πλήκτρο που ονομάζεται "Προσθήκη", πού να καθορίσετε από ποια ημερομηνία ισχύει ο περιορισμός, καθώς και το μέγεθός του.