La fiecare întreprindere, mai devreme sau mai târziu, se confruntă cu necesitatea verificării disponibilității și stării efective a bunurilor, sau a mijloacelor fixe, cu datele care se reflectă în evidența contabilă. Motivele pentru aceasta pot fi foarte diferite, de la inspecții obligatorii programate la fapte descoperite de furt de proprietate. În orice caz, trebuie făcut un inventar. Și ce este, ce tipuri există, cum se realizează și cum diferă de revizuire, veți învăța din acest articol.

Concept de bază

Inventarul este un set de măsuri luate pentru a înregistra și controla disponibilitatea reală și starea proprietății organizației. Activele pot fi auditate produse terminate, materii prime pentru producție, active corporale și necorporale și multe altele.

feluri

În funcție de frecvența inspecțiilor, se obișnuiește să le împarți în obligatorii, care trebuie efectuate în conformitate cu legea, și neprogramate, care apar la inițiativa conducerii întreprinderii.

Motivul pentru efectuarea unui inventar neprogramat al proprietății poate fi:

• schimbarea persoanei responsabile financiar;
• închirierea unui bun;
• abuz înregistrat;
• deteriorarea stării mărfurilor, implicând scăderea valorii acesteia;

Ele sunt, de asemenea, clasificate în funcție de gradul de acoperire în complete, când toate proprietățile sunt supuse verificării, și selective, când se compară un anumit tip de proprietate. Și, în sfârșit, după metoda de conducere, există naturale, când totul este recalculat și verificat manual, și documentare, când obiectul verificării este corectitudinea afișajului în contabilitate.

Pentru ce este?

Pe lângă funcția principală de contabilitate și control, sunt urmărite simultan și obiective suplimentare, cum ar fi:

1. Monitorizarea afișării corecte a proprietății în bilanț.
2. Monitorizarea respectarii regulilor de depozitare si functionare.
3. Monitorizarea păstrării caracteristicilor de calitate ale mărfurilor.
4. Identificarea bunurilor neutilizate în activitatea economică.
5. Identificarea mijloacelor fixe cu termen de stocare expirat sau expirat.

Procedura si calendarul

Alegerea ordinii și calendarului inventarierii este în întregime apanajul șefului organizației, cu excepția cazurilor reglementate de lege.

Regula principală este că inspecția nu ar trebui să afecteze negativ activitățile zilnice ale întreprinderii.

Ce este un inventar tehnic?

În cadrul unui inventar tehnic, obiectul verificării este imobilul, caracteristicile și starea acestuia, precum și caracteristicile de funcționare. Se realizează fără greșeală în cazuri de reamenajare, trecere la un alt mod de funcționare, modificare a nivelului de îmbunătățire a ingineriei sau alți indicatori de calitate.

Această procedură trebuie efectuată cel puțin o dată la cinci ani în conformitate cu legislația în vigoare.

Diferența dintre inventar și revizuire

Principala diferență constă în scopul evenimentului. Sarcina auditului este de a identifica legalitatea operațiunilor efectuate de organizație. Numirea auditurilor este apanajul organismelor externe de reglementare, care nu coordonează începerea și calendarul auditului cu conducerea întreprinderii și nu notifică auditul în prealabil.

Inventariază ce este in termeni simpli- Aceasta este o recalculare a întregului bilanţ al întreprinderii. Se iau în calcul toate proprietățile, de la clădiri și materii prime până la birouri. Un astfel de control scoate la iveală deficiențe, furturi și surplusuri. Este ușor de făcut dacă te pregătești corect.

Definiție

Fiecare companie ar trebui să efectueze în mod regulat un astfel de calcul. Aceasta este metoda principală de control și contabilizare pentru tot ceea ce este în stoc. Soldurile reale vor depinde de cât de bine și de atent lucrează angajații cu valorile proprietății.

mijloace fixe;

stocuri de productie;

contribuții financiare;

active necorporale;

produse produse și create;

• alte elemente corporale și necorporale din bilanț.

Inventarierea reprezintă determinarea soldurilor efective și identificarea discrepanței dintre fapt și cel documentat.

Toate modificările trebuie luate în considerare în gestiune și contabilitate. Fiecare lucru are o persoană responsabilă financiar. Dacă depozitarul acceptă mărfurile pentru depozitare, el este responsabil pentru acestea. Schimbările se reflectă în program, departamentul de contabilitate le vede pe toate:

• anulări de datorii;

În fiecare lună sau în altă perioadă egală, trebuie efectuată o re-contare pentru a cunoaște volumele fiabile de mărfuri, materii prime și alte obiecte de valoare.

Într-o formă simplificată, calculul arată astfel:

Sold la inceputul perioadei + cantitatea primita - materiale folosite = rezultat la sfarsitul perioadei.

Pentru a afla primul număr, tipăriți datele disponibile din program. Dacă contabilitatea programului nu este menținută, atunci informațiile sunt ridicate din procedura anterioară de recalculare.

Principalele documente legislative

Există un ordin de reglementare special care stabilește în ce ordine și pe ce reguli se desfășoară procedura. Aceasta este condiția ministrului finanțelor, emisă la 13 iunie 1995. Document nr. 49.

Pentru ce este un inventar?

Acest eveniment are mai multe obiective:

Determinarea cantității reale de proprietate deținută de organizație. Ideea este să găsești neajunsurile, deficiențele și reclasificarea, precum și să verificăm starea.

Compararea dimensiunilor reale ale stocurilor și altele cu bazele de date. Este necesar să găsim diferențe și persoane responsabile.

Aliniere. Pentru a vă asigura că activitățile comerciale ulterioare sunt desfășurate corect și fără erori.

Controlul completității contabilității. Cât de deplin se reflectă în sistem tot ceea ce este în companie.

Monitorizarea respectarii regulilor de utilizare si depozitare a mijloacelor fixe.

Inventarul este o verificare a stării tuturor activelor companiei, reflectând corectitudinea modificărilor și condițiile de depozitare.

Cum beneficiază recalculările angajaților și companiei în ansamblu

În cele mai multe cazuri, o numărare reală și regulată vă permite să dezvăluiți în timp util abuzul de funcție de către angajați, neatenția și iresponsabilitatea.

Dacă renumărările sunt doar pe hârtie, nu va avea sens de la ele. Acestea sunt protocoale și declarații fără sens care zac pur și simplu ca un munte în arhivă. Doar evenimentele reale contează.

Subordonații vor crea documentație fictive în două cazuri dacă:

supraîncărcat cu munca principală;

efectua fraude cu valori încredințate.

Pentru a crește procentul de recalculare efectivă în primul caz, trebuie să alocați un angajat care se va ocupa doar de asta. Aceasta poate fi o persoană internă, eliberată temporar de sarcini directe, sau un auditor extern invitat. Așa că se va dovedi să numere totul cât mai precis posibil și să elimine rămășițele. O încercare de a încărca pur și simplu lucrătorii cu sarcini suplimentare poate duce la date incorecte și calcule de proastă calitate, sarcini principale prost finalizate în timpul zilei.

În al doilea caz, numai experții externi pot identifica neconcordanțe. Toate încercările de a efectua o recunoaștere pe cont propriu nu vor da rezultate valide. Acestea sunt doar răspunsuri și hârtii pline cu numere inventate.

Soiuri

Inventarul este o modalitate de a compara soldurile reale cu cele reflectate în baza de date. Acesta este controlul disponibilității și siguranței proprietății prin reverificare și recalculare manuală. Mânca tipuri diferite proceduri în funcţie de sarcinile cu care se confruntă compania. Complet sau incomplet, planificat, controlat sau repetat. Poate fi inițiat de către organe de control sau manageri, acoperă doar o divizie sau întreaga companie.

Prin programare

Împărțit în funcție de evenimente:

Planificat. Se realizează conform calendarului și comenzii semnate în prealabil. Ei se pregătesc pentru asta și știu despre asta de câteva luni. Programul se aprobă la începutul anului de către șef.

Neprogramat. Un astfel de inventar este o modalitate de a determina prezența și mărimea furtului, restanțelor. Este desemnat la schimbarea persoanei responsabile pentru a transfera responsabilitatea unui nou angajat. Efectuat după dezastre naturale, incendii, rupturi de conducte.

Repetat. Se începe dacă există îndoieli cu privire la rezultatele deja obținute și la documentele întocmite. Dacă există suspiciuni cu privire la persoanele responsabile, în obiectivitatea și calitatea muncii lor.

Control. Se organizează imediat după cel programat pentru a verifica calitatea recalculării. O condiție prealabilă este să dețină înainte de deschiderea localului.

Pot exista un tip sau mai multe. Fiecare este legal și justificat, inițiat nu doar de șeful întregii firme, ci și de șeful unității, precum și de organele de control.

După volum

Un inventar este o verificare a stării activelor unei organizații. Ea poate fi:

Complet. O dată pe an, compania trebuie să auditeze tot ce are. Acest lucru este necesar pentru a crea un raport contabil anual. Se formează în raport cu activele financiare ale întreprinderii, materiale, bunuri și interacțiunea cu alte persoane.

Parțial. Acoperă o divizie, un departament, o direcție. Se poate realiza doar la casierie, in depozit, chiar si intr-un tip de produs selectat. Adesea numit în momentul schimbării persoanei responsabile pentru tot ceea ce a gestionat anterior angajatul din această funcție.

După gradul de acoperire

Ce înseamnă inventarul, dacă este efectuat corect - un raport corect, care să prezinte toți indicatorii reali ai persoanei de pe bilanţ până la mânerul secretarului junior. Conducerea va fi capabilă să analizeze situația actuală și să corecteze activitatea fiecărui departament separat sau a întregului organism în ansamblu.

În funcție de dimensiunea evenimentului, cecul poate fi:

Selectiv. Sunt verificate valorile individuale atribuite unei persoane. Se practică în organizații cu o gamă largă și o gamă largă de servicii sau într-o firmă cu filiale la diferite adrese.

Solid. Se desfășoară peste tot, chiar dacă firma are mai multe sucursale, departamente subordonate. Fiecare are propria comisie și inspectori, poate fi un auditor invitat.

Prin necesitate

Nu numai șeful companiei este capabil să aprobe necesitatea unei proceduri și să stabilească o dată pentru implementare. În mod necesar, contul este împărțit în:

Necesar. Se desfășoară în conformitate cu legile țării.

Inițiativă. Organizat de director.

Conform metodei

Inventar, ce înseamnă? Acesta este un mod de a verifica care resturi sunt aceleași cu cele virtuale din program și care sunt diferite. Așa se stabilește care angajați lucrează calitativ și care sunt iresponsabili. Cu ajutorul recalculării, este posibilă identificarea furtului la locul de muncă, a surplusurilor și a volumelor de muncă din depozit.

Contul poate fi:

Natural. Când muncitorii au mers cu adevărat și au finalizat sarcina, totul a fost calculat, formalizat și luat în considerare. Dacă acest lucru se face în mod regulat, atunci informațiile din program reflectă imaginea reală, iar munca tuturor părților organizației va fi eficientă.

Film documentar. Când angajații caută confirmarea prezenței unui tip de bunuri sau active financiare în documente.

legea inventarului

Principala lucrare care reglementează procedura și calendarul exploatației este ordinul Ministerului Finanțelor. De asemenea, lista obligațiilor este consacrată în Legea federală „Cu privire la contabilitate”. Conform acestor documente, este necesar să se auditeze toate soldurile dacă:

a trecut un an înainte de raportare;

persoana responsabilă financiar s-a schimbat;

s-a constatat faptul de furt, avarie, abuz de funcție;

societatea este închisă sau reorganizată;

este planificat să închirieze, să vândă, să transfere proprietăți;

întreprinderea este în curs de transformare;

a avut loc un incendiu, o inundație și alte dezastre naturale.

Responsabilitatea pentru respectarea acestor legi revine conducătorului companiei și contabilului.

În ce ordine și când

De obicei, șeful companiei stabilește data și ora pentru inventar. În cazul în care recalcularea se formează la inițiativa autorităților de reglementare, atunci prin stabilirea numerelor care trebuie efectuate, acestea numesc și transferă la persoanele care sunt verificate.

Procedură

Inventarul se desfășoară în 4 etape:

Pregătitor - când să se pregătească documente necesare, foi de umplere, se formează comision, se stabilesc termene și date.

Numărarea - angajații sau un organism de inspecție numără totul, îl cântăresc, caută cantitatea reală de valori.

Contrastiv - se compară faptul cu planul, se aprobă discrepanțele, se identifică motivele diferențelor.

Cea finală - făptuitorii sunt pedepsiți, datele din baza de date sunt actualizate, rezultatele sunt documentate.

În ultima etapă, angajații fără scrupule sunt pedepsiți numai după reverificarea calculelor.

Cine conduce

Am menționat deja că implementarea întregii acțiuni poate fi realizată de un angajat intern sau implicat. Comisia de inventariere va controla procesul. Aceștia sunt oamenii pe care liderul îi alege.

Poziția nu este listată în cartea de munca. Compoziția include de obicei:

angajații companiei;

reprezentanți ai funcțiilor de conducere;

lucrător contabil;

șef sau master în servicii financiare, de inginerie, juridice sau de altă natură;

în magazine în plus - un specialist de top al departamentului de securitate economică.

Componența include membri ai unității de audit intern, auditori terți implicați, reprezentanți ai autorităților de reglementare.

Lucrări întocmite în proces

Fiecare procedură este efectuată conform standardelor. Actele, inventarele, extrasele sunt completate. După ce le scrii, va fi mai ușor să analizezi situația actuală.

Masa documentelor

Necesitatea de a completa documente depinde de industrie și de disponibilitatea obiectelor de valoare în bilanţ. Lista de formulare care sunt necesare mai des decât altele:

Nume	Cod formular
Descrierea mijloacelor fixe	INV-1
Eticheta	INV-2
Inventarierea bunurilor si materialelor	INV-3
Actul mărfurilor care au fost expediate	INV-4
Inventarierea bunurilor si materialelor aflate in pastrare	INV-5
Act de valori pe drum	INV-6
Act de contabilitate a mijloacelor fixe, a cărui reparație nu a fost finalizată	INV-10
Actul de inventariere a cheltuielilor amânate	INV-11
Verificarea sumei de numerar	INV-15
Inventarul titlurilor de valoare și formularelor	INV-16
Acțiunea de verificare a corectitudinii contabilității decontărilor cu furnizorii și clienții	INV-17
Declarație de comparație cu rezultate - cum a fost recalcularea mijloacelor fixe	INV-18
Fișa de comparație - rezultatele recalculării mărfurilor și materialelor	INV-19
Declarație generală pentru reconciliere și rezumare	INV-26

Dacă totul a fost făcut corect, se întocmește un formular INV-24, unde sunt introduse toate modificările.

Oamenii de afaceri și angajații industriilor mari se confruntă în mod constant cu nevoia de a efectua un inventar, această procedură nu este plăcută, dar periodică...

Inventarul este... Definiție, tipuri de inventar, semnificație și procedură

De către Masterweb

11.05.2018 05:00

Oamenii de afaceri și angajații industriilor mari se confruntă în mod constant cu nevoia de a efectua un inventar. Aceasta nu este o procedură plăcută, dar trebuie efectuată periodic pentru a ști totul despre starea actuală a organizației. Adesea, această funcționalitate trebuie să fie efectuată de contabili împreună cu angajații care sunt responsabili financiar pentru cutare sau cutare proprietate din cadrul întreprinderii.

Ce se înțelege prin acest proces?

Inventarul este o verificare a tuturor proprietăților întreprinderii pentru prezența acesteia, precum și obligații financiare, pe care o are la o anumită dată. Această procedură se realizează folosind date contabile și informații privind disponibilitatea reală a anumitor unități de bunuri sau servicii.

Managerii sunt obligați să compare datele pe care le dețin, ca urmare a acestei proceduri, ei vor putea obține o imagine generală care să le permită să tragă concluzii despre activitatea anumitor angajați sau mecanisme ale întreprinderii. De asemenea, cu ajutorul unui inventar, puteți realiza păstrarea deplină a valorilor organizației și a mijloacelor folosite în lucrare.

Ce consideră ei?

Lucrătorii din comerț se confruntă destul de acut cu inventarul, de obicei sunt responsabili financiar pentru bunurile sau serviciile pe care le oferă populației, prin urmare, dacă se constată o lipsă, pot avea probleme serioase. Antreprenorii și agențiile guvernamentale sunt destul de scrupuloase în abordarea problemelor financiare și, la angajare, introduc imediat clauza „responsabilitate materială” în contractul de muncă.

Pe lângă bunuri și servicii, pot fi recalculate diverse active necorporale, bani, investiții și alte stocuri. Dacă vorbim despre pasive, acestea includ împrumuturi, conturi de plătit și rezerve. De regulă, toate sunt întocmite prin acorduri adecvate cu băncile, iar acestea din urmă, de regulă, sunt destul de stricte în ceea ce privește întârzierile și diferitele dificultăți la plăți.

De ce trebuie să recalculezi?

Efectuarea unui inventar are o serie de obiective, principalul fiind de a identifica cantitatea reală de proprietate pe care o deține organizația. Adesea, cu ajutorul acestuia puteți găsi bunuri și servicii care sunt disponibile, dar nu în calculele contabile, situația inversă este similară. Toate obiectele neînregistrate trebuie luate imediat în considerare pentru o contabilitate corectă ulterioară.

În plus, această procedură poate ajuta la înțelegerea cantității reale de resurse care trebuie utilizate pentru a crea bunuri și servicii comercializabile. Dacă sunt prea multe, conducerea organizației se poate gândi la reutilizarea propriei lucrări, precum și la modalități de a reduce costul de producție și de a genera mai multe venituri.

Cum ajută realizarea unui inventar?

Cu ajutorul recalculării, managerii organizațiilor pot verifica și corectitudinea acțiunilor angajaților lor, dacă țin cu adevărat evidența capacităților disponibile și obligații bănești. În plus, puteți evalua resursele materiale existente la prețurile pieței în funcție de starea lor reală și apoi să le vindeți. De exemplu, dacă în timpul inventarierii s-a dezvăluit că o serie de spații nu sunt utilizate în scopul propus, atunci conducerea întreprinderii poate încerca să le încarce cu muncă sau să le vândă ca active inutile.

Procedura ajută, de asemenea, la verificarea stării principalelor facilități ale întreprinderii, dacă activele necorporale sunt utilizate corect. De regulă, după inventariere, la întreprindere încep diverse transformări, uneori chiar se rezumă la o reducere a tabloului de personal.

Care sunt tipurile de recalculare?

Inventarul proprietății este o procedură de care nicio întreprindere nu se poate descurca. În funcție de volumul recalculării, acesta poate fi împărțit în parțial și complet. Prima este cea mai relevantă pentru întreprinderile mari, care includ mai multe divizii implicate în vânzarea de bunuri și servicii. În magazinele mici, recalcularea mărfurilor are loc de obicei o dată pe săptămână, în rețelele mari această procedură se efectuează noaptea cu o regularitate de o dată pe lună.

Trebuie să existe întotdeauna motive pentru o astfel de revizuire. Din acest punct de vedere, inventarul este împărțit în planificat și brusc. Primul merge de obicei destul de bine, dar există un anumit risc ca inspectorii să nu vadă adevărata stare a lucrurilor în organizație, deoarece persoanele responsabile din punct de vedere financiar pot corecta raportările existente și le pot transmite drept corecte. O verificare bruscă este mai obiectivă, poate fi folosită pentru a identifica deficiențele și pentru a preveni apariția lor ulterioară.

Când este necesar inventarul?

Conducerea de vârf a întreprinderii determină ordinea inventarului, precum și momentul implementării acestuia. In cazul unei inspectii bruste, nu ii anunta in prealabil pe cei responsabili de proprietate. Este necesar să se recalculeze în momentul formării conturi anuale de către personalul contabil al întreprinderii, în cazul depistarii furtului bunurilor sau a unei avarii grave a acesteia.

De asemenea, această procedură este necesară atunci când produsele întreprinderii și proprietatea acesteia sunt închiriate sau vândute. O schimbare a angajaților responsabili financiar pentru proprietate și o schimbare a formatului organizației (inclusiv lichidarea) sunt motivul pentru efectuarea unui inventar. Destul de rar, apare o situație când este necesară o recalculare din cauza situațiilor de urgență și dezastrelor naturale care au afectat negativ activitatea organizației.

Cum să vă pregătiți pentru un audit contabil?

Dacă ați început recent să lucrați la o întreprindere ca contabil și un inventar se profilează înainte, mostre de acte și inventare pot fi utile pentru această procedură. Crearea lor este reglementată de Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate”, care a fost publicată în decembrie 2011 și de atunci a fost unul dintre cele mai importante documente pentru specialiștii care efectuează această procedură.

În activitatea sa, contabilul se poate concentra și pe ordinul Ministerului Finanțelor nr. 49, emis în iunie 1995, care conține o serie de recomandări pentru efectuarea unui inventar, ținând cont de obligațiile financiare ale întreprinderii. În același timp, managerul care efectuează verificarea trebuie să fie în permanență la curent, iar pentru aceasta este necesar să se studieze documentele explicative ale Ministerului Finanțelor, care se eliberează aproximativ o dată la o lună și jumătate până la două luni.

De unde începi să numeri?

Inventarierea principalelor capacități ale oricărei întreprinderi se realizează în mai multe etape. Prima dintre ele este pregătitoare, care constă în crearea unui ordin privind necesitatea acestei proceduri, precum și în formarea unei comisii care se va ocupa de recalculare. Acest organ intern include de obicei supervizorul imediat al persoanelor responsabile financiar, un contabil, precum și șeful întreprinderii.

În paralel cu aceasta, se determină momentul inventarierii, precum și acele tipuri de proprietăți care sunt planificate a fi recalculate. În aceeași perioadă, este planificată formarea chitanțelor și a altor documente pentru a fi utilizate în recalcularea capacităților, bunurilor și serviciilor disponibile.

Ce este Inventarul Direct?

Recalculare, măsurători, cântărire - următoarea etapă a inventarului, în acest caz, se folosesc cele mai diverse mijloace: software, calculatoare, documentație specifică (inventare), etc. O atenție deosebită în acest caz se acordă verificării disponibilității bunurilor care ar trebui să fie vândute în viitor companiei pentru profit.

Când totul este calculat, vine momentul fierbinte pentru contabili, ei sunt cei care trebuie să împace calculele cu propriile lor date. Deoarece specialiștii financiari ai companiilor lucrează de obicei în 1C, ei solicită și inventare în format electronic pentru a economisi timp. Ei sunt cei care de obicei găsesc discrepanțe, după care încep să caute motive pentru discrepanțe.

Ce se întâmplă cu numărările finale?

Finalul acestei proceduri este actul de inventariere, care indică maximul informatii detaliate despre calcule. În acest caz, contabilii reflectă destul de obiectiv toate deficiențele identificate și indică, de asemenea, toate persoanele care ar trebui să poarte responsabilitatea administrativă corespunzătoare. De regulă, recalcularea proprietății relevă întotdeauna o serie de lipsuri sau excedente, în cazurile în care primele sunt acoperite de cele din urmă, nimeni nu are pretenții.

Ca urmare, toți membrii comisiei sunt obligați să semneze protocolul final, care va reflecta informații detaliate despre rezultatele auditului. În plus, conducerea întreprinderii sau departamentului în care a fost efectuat inventarul formează un ordin de aprobare a rezultatelor acestuia. Acest document indică rezultatele auditului, faptele relevate de neajunsuri sau excedente, necesitatea de a consolida controlul asupra siguranței proprietății, precum și termenele limită pentru eliminarea încălcărilor constatate.

Pot fi pedepsiți angajații?

Pe baza rezultatelor inventarierii, conducerea întreprinderii ia o decizie cu privire la impactul administrativ în raport cu angajații responsabili financiar de proprietate. De regulă, dacă organizația a suferit daune semnificative, cel mai adesea procedura se încheie cu concedierea angajatului, urmată de compensarea pierderilor. Dacă deficitul este prea mare, se poate porni un dosar penal de delapidare, iar toți cei responsabili pot ajunge la închisoare.

Cel mai adesea, organizațiile preferă să negocieze pe cale amiabilă cu subalternii lor și nu merg la un conflict judiciar deschis. În cazul în care un angajat responsabil din punct de vedere financiar nu este de acord cu rezultatele inventarierii și nu urmează să compenseze pentru pierderile cauzate de acesta organizației, acesta are dreptul de a contesta decizia comisiei.

Cum se reflectă rezultatele în contabilitatea generală?

Întrucât inventarierea este un proces destul de laborios din punct de vedere contabil, în majoritatea cazurilor conducerea unității încearcă să facă totul pentru a nu reflecta neajunsurile identificate în documente. Lipsa poate fi efectuată ca o valoare anulată a proprietății care a devenit inutilizabilă. Apoi, această sumă poate fi inclusă în calculele pentru producția principală.

În cazul în care în urma auditului s-a decis ca persoana responsabilă material să compenseze deficitul, această informație este indicată în documentele finale și se întocmește un ordin, care este semnat de șeful unității. Toate surplusurile sunt luate în considerare și în viitor planificare financiara efectuate în conformitate cu acestea.

Care este beneficiul efectuării unui audit?

Potrivit managerilor, inventarul este o modalitate suplimentară de a gestiona o echipă și o organizație care poate oferi un numar mare de beneficii. În primul rând, este vorba de păstrarea tuturor bunuri materiale instituţiilor. În paralel, puteți identifica și acele produse care au expirat deja sau expiră în cel mai scurt timp posibil.

Un alt avantaj al efectuării unui inventar este că conducerea poate vedea activele care sunt acest moment nu este util și poate fi desființat. Toate puncte slabe devin imediat vizibile pentru manageri după audit, această declarație se aplică și angajaților ineficienți, acest lucru este valabil mai ales pentru cei care nu sunt capabili să ofere controlul calității asupra stării mărfurilor, siguranței și vânzării la timp.

Legislația în vigoare permite efectuarea oricărui număr de inventariere pe parcursul unui an calendaristic. Companiile comerciale preferă să-și verifice angajații suficient de des, deoarece o reacție tardivă la performanța lor slabă poate cauza pierderi uriașe organizației. Este important ca între întreprindere și angajați să fie semnate acorduri care au forță legală, în caz contrar nu se vor putea prezenta pretenții financiare împotriva specialiștilor care au fost vinovați.

Strada Kievyan, 16 0016 Armenia, Erevan +374 11 233 255

Una dintre cerințele principale prezentaţi contabilităţii sunt indicatorii acesteia.

Cu toate acestea, în procesul de stocare și eliberare a articolelor de inventar, pot apărea discrepanțe între disponibilitatea reală și datele raportului contabil, care nu fac obiectul contabilității zilnice. situația este posibilă, de exemplu, ca urmare a unei defecțiuni a instrumentelor de măsurare, înregistrări eronate, pierderi de documente, supraveghere a persoanelor responsabile financiar etc. În acest sens, este nevoie obiectivă de o astfel de metodă de control care să asigure posibilitatea de a lua în considerare discrepanțele dintre datele raportului și disponibilitatea reală a fondurilor economice. Livrarea poate fi realizată prin inventar.

Adică, un inventar este un fel de modalitate de identificare, cu contabilitatea ulterioară, a activelor economice și a surselor de formare a acestora, neformalizate prin documentația curentă, pentru a asigura fiabilitatea indicatorilor. contabilitateși raportarea întreprinderii în .

Un inventar se realizează prin verificarea disponibilității proprietății (active economice) a întreprinderii și prin compararea rezultatelor obținute cu datele contabile. Acest lucru face posibilă stabilirea discrepanțelor între datele contabile și disponibilitatea reală a fondurilor, care sunt întocmite de documentele relevante și afișate în contabilitate.

Inventarierea periodica nu este doar un mijloc de clarificare a indicatorilor contabili, ci și un mijloc de combatere a supravegherii persoanelor responsabile financiar, precum și de eficientizare a economiei de depozit, deoarece în timpul inventarierii, acestea verifică simultan instalațiile de depozitare, depozitarea corectă a bunurilor materiale, și funcționarea instrumentelor de măsură.

Un inventar al decontărilor financiare ajută la clarificarea relațiilor de decontare cu debitorii și creditorii și la întărirea disciplinei financiare.

Trebuie remarcat faptul că inventarul poate fi complet și parțial., în funcție de caracterul complet al acoperirii mijloacelor de management.

Un inventar complet presupune verificarea întregii proprietăți a întreprinderii și a stării relațiilor de decontare. Un inventar parțial acoperă anumite tipuri de fonduri: numerar, produse finite în depozite etc. Un inventar complet se efectuează, de regulă, înainte de întocmirea raportului anual, precum și în cazurile prevăzute de legislația aplicabilă: la schimbarea persoanelor responsabile financiar, privatizarea întreprinderilor de stat etc. Este clar că oferă cele mai complete informații, dar nu este întotdeauna adecvată, deoarece este destul de laborioasă și distrage atenția unui număr mare de angajați de la îndeplinirea sarcinilor lor principale.

De asemenea, este necesar să se facă distincția între inventarul programat și cel neprogramat. Planificat se realizează conform unui plan prestabilit în conformitate cu programul elaborat, de exemplu, înainte de întocmirea raportului anual. Un inventar neprogramat se efectuează din ordinul șefului (la solicitarea organului de control, în caz de incendiu, dezastru natural etc.).

Cel mai eficient este un inventar parțial brusc, deoarece obligă persoanele responsabile financiar să crediteze și să anuleze valorile materiale la timp, să le păstreze corect și să prevină abuzul.

Procedura și calendarul inventarierii la întreprinderile și organizațiile de toate formele de proprietate sunt reglementate de instrucțiunile pentru inventarierea activelor fixe, imobilizărilor necorporale, obiectelor de inventar, Baniși calcule, aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Ucrainei din 11 august 1994 nr. 69.

Stocurile din, momentul realizării lor, lista proprietăților și decontărilor supuse inventarierii pe parcursul fiecăreia dintre ele sunt stabilite de conducătorul întreprinderii, cu excepția cazului în care un astfel de inventar este obligatoriu:

la transferul proprietății unei întreprinderi de stat pentru închiriere, privatizarea proprietății unei întreprinderi de stat, intreprindere de stat in si in alte cazuri prevazute de legislatie;

înainte de întocmirea raportului contabil anual, dar nu mai devreme de 1 octombrie. În același timp, un inventar al clădirilor și al altor active fixe imobile poate fi efectuat o dată la trei ani și colecţiile bibliotecii- o dată la cinci ani;

la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. se efectuează în ziua acceptării-transferării dosarelor;

în cazul faptelor constatate de furt, abuz sau deteriorare a bunurilor de valoare;

prin decizie a autorităților judiciare și de investigație;

în cazuri de accidente, incendii, dezastre naturale, lichidare a întreprinderii.

Inventarul întreprinderii se desfășoară de o comisie specială, condusă de șeful întreprinderii sau adjunctul acestuia, cu participarea obligatorie a contabilului-șef și a persoanelor responsabile financiar. Componența comisiei, obiectele inventarierii, realizarea acesteia se stabilesc prin ordinul conducătorului întreprinderii. Șeful întreprinderii este, de asemenea, responsabil pentru implementarea sa la timp și de înaltă calitate.

Inventarul se efectuează, de regulă, pentru prima lună, deoarece în acest caz este mai ușor să comparați rezultatele sale cu indicatorii contabili. Dacă inventarul obiectelor de valoare individuale nu poate fi finalizat într-o zi, atunci acesta poate fi început înainte și încheiat după prima zi, iar datele de inventar pot fi corectate de stat în prima zi.

Înainte de începerea inventarierii, bunurile materiale din depozite trebuie grupate, sortate și așezate după nume, grad și dimensiune într-o ordine convenabilă pentru numărare.

Înainte de începerea inventarierii, angajații departamentului de contabilitate trebuie să finalizeze prelucrarea tuturor documentelor pentru primirea și eliberarea bunurilor materiale, să determine surplusul în conturi în ziua inventarierii.

Inainte de inceperea inventarierii, persoanele responsabile financiar dau o chitanta ca toate documentele au fost predate departamentului de contabilitate si ca nu exista valori necontabilizate sau anulate. După aceea, nu se ia în considerare niciun document.

Inventarul bunurilor materiale se desfășoară la locul de depozitare a acestora în prezența persoanelor responsabile financiar. La inventarierea bunurilor materiale care sunt depozitate în containere neatinse ale furnizorilor, este permisă, prin excepție, stabilirea cantității acestora pe baza documentelor, despre care se fac notări corespunzătoare în lista de inventariere. Datele de inventar ale fiecărui tip de bunuri materiale se înscriu în fișele de inventar, care se realizează în două exemplare. După încheierea inventarului, acestea sunt semnate de toți membrii comisiei. Un inventar rămâne la persoana responsabilă financiar, celălalt este transferat departamentului de contabilitate. Obiectele de valoare care nu aparțin întreprinderii, dar sunt la dispoziția sau păstrarea acesteia, sunt înregistrate într-o fișă de inventar separată. Pentru toate valorile pagube identificate de comisia de inventariere, acestea compun, care indică motivele și persoanele care au permis deteriorarea proprietății.

La verificarea disponibilității numerarului la casierie se ia în considerare doar disponibilitatea efectivă a banilor. Nu sunt incluse documente sau chitanțe în contraprestație.

Verificarea stării relaţiilor de decontare cu alte întreprinderi și organizații se realizează conform documentelor. Întreprinderile schimbă extrase din conturile speciale ale debitorilor și creditorilor, care sunt trimise de întreprinderile creditoare întreprinderilor debitoare. Aceștia din urmă trebuie să confirme datoria sau să prezinte dezacordurile în termen de zece zile. Prin urmare, numai sumele convenite ar trebui să fie afișate pe conturile de încasat și de plătit. În unele cazuri, când discrepanțele nu au fost eliminate la sfârșitul perioadei de raportare sau nu au fost clarificate, decontările cu debitorii și creditorii sunt afișate de fiecare parte în bilanțul său în sumele care apar în evidența contabilă curentă și sunt recunoscut de acesta ca fiind corect. În cazurile necesare, cauzele privind sumele nedecontate ale datoriilor sunt transferate autorităților judiciare.

Datoriile aferente decontărilor cu băncile, autoritățile fiscale și financiare ar trebui să fie afișate în bilanț numai în sumele convenite.

Sumele nedecontate ale datoriilor, sumele ale datoriilor pentru care termenul de prescripție a expirat și, de asemenea, identificate ca necolectabile în timpul inventarierii, sunt înregistrate într-o listă de inventar separată și o indicare a motivelor apariției lor și a responsabililor pentru aceasta.

Listele de inventar completate sunt transferate de comisie la departamentul de contabilitate, unde soldurile efective ale valorilor materiale înregistrate în stocuri sunt comparate cu datele contabile și se identifică lipsuri în exces de valori, dacă există. Valorile materiale, pentru care sunt relevate discrepanțe cu datele contabile, sunt înregistrate într-o situație comparativă, iar persoanele responsabile financiar trebuie să furnizeze comisiei de inventariere explicații scrise despre motivele apariției lor. Își întocmește concluziile și propunerile de soluționare a diferențelor de inventar într-un protocol și îl înaintează șefului întreprinderii spre aprobare. Șeful trebuie să ia decizia de a valorifica surplusul sau de a anula lipsa de bunuri de valoare și să aprobe protocolul în termen de cinci zile.

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că valoarea pierderii cauzate economiei din cauza penuriei și a deteriorarii bunurilor materiale, care este supusă despăgubirii de către persoane responsabile financiar, se stabilește în conformitate cu Procedura de determinare a sumei. a pierderilor din furt, penurie, distrugere (deteriorare) bunurilor materiale, aprobată de Cabinetul de Miniștri Ucraina din 22 ianuarie 1996 nr. 116 (cu modificările și completările ulterioare). În conformitate cu această Procedură, valoarea pierderilor este determinată de activele materiale cu același nume. Cu toate acestea, dacă în timpul compensării costul deficitului de active materiale depășește excedentul, atunci diferența de valoare este supusă compensației de către persoanele care au permis o astfel de situație.

Rezultatele inventarierii se afiseaza in raportul contabil in termen de zece zile, dupa care indicatorii acestuia sunt adusi in deplina conformitate cu disponibilitatea reala a fondurilor economice si cu starea relatiilor de decontare.

Tipuri de inventar

Organizația, ținând cont de specificul activităților sale și de sarcinile care trebuie rezolvate în timpul inventarierii, folosește tipuri diferite inventar.

După frecvență in conformitate cu politica contabila a organizatiei se face distinctia intre inventarul programat si cel neprogramat.

Inventar programat se desfășoară în conformitate cu planul de activitate de control și audit al organului de control intern (comisie de audit, audit intern) și cu politica contabilă a organizației, precum și atunci când inventarierea este obligatorie în condițiile legii. Inventarele programate includ si inventarele anuale efectuate inainte de intocmirea raportului anual.

neprogramat (brusc ) inventar (care nu sunt incluse în politica contabilași planul de control și activități de audit) sunt efectuate de auditori externi atunci când efectuează un audit (obligatoriu sau proactiv) într-o anumită organizație, auditori interni ai comisiei de audit, auditori ai serviciului de audit, comisia de inventariere a organizației atunci când există fapte. de încălcări ale legii sunt relevate, dar semnalele personalului, la depistarea dubiilor tranzacții de afaceri si etc.

în funcţie de la caracterul complet al acoperirii proprietății și datoriilor organizațiile disting între inventarul total și cel parțial.

Inventar complet - Aceasta este o verificare în natură a tuturor proprietăților organizației și a obligațiilor sale la o anumită dată. Se realizează un inventar complet înainte de alcătuirea anuală situațiile financiare, în timpul reorganizării unei entități economice etc.

Parțial (selectiv) inventar este fiecare verificare separată în natură a obiectelor de anumite tipuri. De exemplu, un inventar de materiale într-un depozit, un inventar de numerar la casă etc.

Un inventar selectiv al disponibilității articolelor de inventar poate fi efectuat în cazurile în care este detectată o încălcare a procedurii și a termenilor de efectuare a inventarului, precum și stabilirea faptelor de radiere a bunurilor materiale pentru operațiuni ilegale sau documente executate incorect .

Organizația decide în mod independent problemele efectuării unui inventar total sau parțial și reflectă acest lucru în ordinea politicilor contabile bazate pe cerințele legislației actuale.

Conform metodei alocarea inventarului natural și documentar.

inventar natural constă în observarea directă a obiectelor și determinarea numărului acestora prin numărare, cântărire, măsurare etc.

Inventar documentar este de a verifica dovezile documentare ale prezenței obiectelor.

Procedura de realizare si documentare a inventarierii

Toate tipurile de proprietate și obligații financiare sunt supuse inventarierii.

Inventarierea proprietății se realizează pentru fiecare dintre numele acesteia și în contextul persoanelor responsabile financiar.

Toate lucrările la inventar sunt atribuite comisiei de audit, comisiilor de lucru sau permanente.

Componența comisiei de inventariere se aprobă de către conducătorul întreprinderii cu includerea reprezentanților administrației, contabilității și alți specialiști (tehnologi, economiști), precum și angajați ai serviciului de audit intern.

Esența activității comisiei de inventariere este de a compara disponibilitatea reală a obiectelor de valoare în natură cu datele contabile. Rezultatele inventarului sunt reflectate în fișa de colare, reflectând și procedura de reglementare a diferențelor de stoc.

Contabilul-șef (senior) este responsabil pentru documentarea corectă a inventarului. Prin urmare, este necesară o muncă pregătitoare preliminară atentă înainte de începerea inventarului.

Comisia de inventariere întocmește un plan calendaristic pentru inventar și distribuie munca între grupuri intermediare (echipe) separate ale comisiei.

Fiecare grup intermediar (echipă), în funcție de obiectul verificării, elaborează un program detaliat pentru realizarea unui inventar al obiectelor specifice și distribuie munca între membrii grupului. În fiecare grupă este numit (selectat) un senior (maistru), iar pentru comisia de inventariere în ansamblu, președintele comisiei este ales dintre membrii acesteia.

Șeful organizației și contabilul șef (senior) instruiesc membrii comisiei cu privire la scopurile, obiectivele și procedura de efectuare a inventarierii.

Departamentul de contabilitate al organizației întocmește toate formele de documente necesare pentru efectuarea unui inventar (liste de inventar, fișe de colare, acte provizorii etc.).

Până la începutul inventarierii, toate înregistrările și soldurile conturilor din registrele contabilității analitice și sintetice trebuie verificate cu atenție, iar toate datele documentelor înregistrate în registre.

Verificarea valorilor materiale și de producție, numerar și active imobilizate se efectuează la locul de depozitare a acestora, neapărat în prezența persoanelor responsabile cu valorile verificate.

Procedura generală pentru efectuarea unui inventar și procesarea rezultatelor acestuia este determinată de Ghidurile metodologice pentru inventar și de rezoluțiile Goskomstat al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88 și 27 martie 2000 nr. 26 formularele unificate aprobate pentru înregistrare. rezultatele inventarului.

Procedura pentru efectuarea unui inventar într-o organizație este întocmită sub forma unei anexe la ordinul privind politica contabilă, care include:

• - programarea stocurilor programate si neprogramate in anul de raportare;
• - datele inventarierii programate;
• - o listă a proprietăților și pasivelor care sunt verificate în timpul fiecărui inventar.

Inventarierea obiectelor sunt:

• mijloace fixe;
• active necorporale;
• investiții financiare;
• rezerve productive;
• produse terminate;
• bunuri;
• alte stocuri;
• bani gheata;
• alte active financiare;
• creanţe;
• imprumuturi bancare;
• împrumuturi;
• rezerve.

Fiecare organizație este obligată să creeze o comisie permanentă de inventariere. Include reprezentanți ai administrației, lucrători contabili, precum și alți specialiști (ingineri, economiști, tehnicieni).

Comisia poate include, de asemenea, reprezentanți ai serviciului de audit intern al organizației sau ai organizațiilor independente de audit.

Funcțiile de organizare și control ale comisiei permanente includ efectuarea de inventariere planificate, precum și selective și verificări de control în perioada inter-inventariere.

Pentru a efectua un inventar în organizație, pot fi create și comisioane de lucru și unice.

Comitete de lucru efectuează direct inventare planificate ale bunurilor materiale și fondurilor în locurile de depozitare a acestora. Ele sunt de obicei create cu o cantitate mare de muncă sau deziuni teritoriale de proprietate pentru inventarierea simultană a proprietății și a obligațiilor financiare.

Comisioane unice(în fiecare caz concret componenţa comisiei se aprobă de către şeful organizaţiei în timpul inventarierii după caz) efectuează verificări ale inventarelor selective.

O regulă esențială pentru toate inventarele: în absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii, servește drept bază pentru recunoașterea rezultatelor inventarierii ca nevalide.

Înainte de a face inventarierea, este important să vă asigurați că organizația are un sistem de depozitare și control acces bine organizat. Pentru a face acest lucru, comisiei de inventariere i se recomandă să verifice următoarele fapte:

• - dacă teritoriul organizației este protejat, dacă spațiile sunt dotate cu alarme de incendiu și de securitate;
• – dacă s-au încheiat efectiv acorduri privind răspunderea materială integrală individuală sau de brigadă și dacă acestea au fost corect executate cu angajații cărora li s-au cedat bunuri de valoare pentru conservare și utilizare;
• - dacă funcțiile de persoane responsabile financiar corespund listei aprobate de funcții și lucrări înlocuite și efectuate de salariați cu care organizația poate încheia acorduri scrise de răspundere integrală;
• - dacă au fost create condiții pentru persoanele responsabile financiar pentru a asigura siguranța bunurilor materiale, dacă există încăperi de depozitare închise, dulapuri, seifuri, containere pentru depozitarea valorilor;
• - dacă locurile de depozitare a bunurilor materiale sunt dotate cu instrumentele de măsură necesare;
• – dacă există control asupra procedurii de export a valorilor din organizație și emiterea de împuterniciri pentru primirea acestora;
• – dacă articolele de inventar aparținând terților sunt depozitate separat;
• - dacă prin ordin al șefului a fost desemnată o comisie permanentă pentru verificarea siguranței bunurilor materiale.

Înainte de a începe verificarea disponibilității efective a proprietății, comisia de inventariere trebuie să primească toate chitanțele și documentele de cheltuieli sau rapoartele privind mișcarea fondurilor și bunurilor materiale. Documentele de primire și cheltuieli sunt depuse de către persoanele responsabile financiar la departamentul de contabilitate contra primire, iar apoi documentele sunt transferate comisiei de inventariere.

Înainte de efectuarea unui inventar, directorul emite un ordin de efectuare a acestuia (formular nr. INV-22). Este înscrisă în registrul de control asupra executării comenzilor de inventariere (formular nr. INV-23).

Acest ordin se intocmeste, de regula, cu cel putin 10 zile inainte de data scadenta pentru inventariere. Ordinul stabilește ce anume va fi luat în considerare în timpul inventarierii, în ce ordine trebuie efectuată, în ce interval de timp și cine este inclus în comisia de inventariere.

După verificarea disponibilității efective a mijloacelor materiale, se întocmesc rapoarte de inventar și liste de inventar.

Principala formă de documentație primară pentru înregistrarea rezultatelor unui inventar fizic este o listă de inventar, iar pentru înregistrarea unui inventar documentar - un act de inventar.

Formele listelor de inventar și actelor de inventar au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88.

Listele de inventar pot fi completate atât manual, cât și folosind un computer. Dar, în orice caz, acestea trebuie completate clar și clar, fără pete și ștersături. Erorile făcute la completarea listelor de inventar sunt corectate în toate exemplarele lor astfel: înregistrările incorecte sunt tăiate cu un rând și înregistrările corecte sunt puse peste ele.

Corectările sunt convenite cu toți membrii comisiei de inventariere și cu persoanele responsabile financiar și semnate de aceștia.

În listele de inventar și actele de inventar, este inacceptabil să lăsați rânduri goale, prin urmare, toate rândurile goale rămase din inventar sau act trebuie tăiate.

Listele de inventar sunt transferate departamentului de contabilitate, unde se face o comparație a datelor contabile și a datelor de inventar. La finalul inventarierii se pot efectua verificări de control asupra corectitudinii inventarului. Acestea trebuie efectuate cu participarea membrilor comisiilor de inventariere și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar înainte de deschiderea depozitului, cămarei, secției etc., unde a fost efectuat inventarul.

Rezultatele inventarierii, precum și verificările de control, sunt documentate în următoarele documente:

• - Fișa de comparație a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe (formular nr. INV-18);
• - o fișă de colare a rezultatelor inventarierii obiectelor de inventar (formular nr. INV-19);
• - un act privind verificarea prin control a corectitudinii inventarului de valori;
• - un jurnal de verificări de control al corectitudinii inventarului;
• - o evidenta a rezultatelor identificate de inventar.

La compilare declarații de colare este necesar să se țină cont de reclasificarea articolelor de inventar (contabilitatea incorectă a mărfurilor de o clasă ca parte a unei alte clase), diferențele de sumă rezultate în urma reclasării. De asemenea, este necesar să se anuleze pierderile în cadrul normelor de pierdere naturală.