Αναφορά αποτελεσμάτων αποθέματος (συμπλήρωση δείγματος)

Είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί απογραφή όχι μόνο εμπορικές εταιρείες, αλλά επίσης κυβερνητικές υπηρεσίεςκαι οργανισμών. Όργανα κρατική εξουσία, τοπική αυτοδιοίκηση, διαχείριση κρατικών εξωδημοσιονομικών κονδυλίων, κρατική και δημοτικά ιδρύματα, καθώς και κάποια άλλα νομικά πρόσωπαΌσοι ασκούν τις δημοσιονομικές εξουσίες των αποδεκτών κονδυλίων του προϋπολογισμού χρησιμοποιούν ειδικές μορφές λογιστικών εγγράφων για την τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων της απογραφής. Εγκρίθηκαν με Διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών υπ' αριθμ. 52ν της 30ης Μαρτίου 2015.

Οι οργανισμοί και οι αρχές που αναφέρονται παραπάνω χρησιμοποιούν ειδικές μορφές αρχείων απογραφής, συντάσσουν δήλωση διαφορών και έκθεση σχετικά με τα αποτελέσματα της απογραφής. Δείγμα συμπλήρωσης του τελευταίου δίνεται παρακάτω.

Έντυπο αναφοράς αποτελεσμάτων αποθέματος

Η καταχώρηση των αποτελεσμάτων απογραφής σε αρχές και ιδρύματα

Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής σε κρατικούς φορείς και ιδρύματα είναι από πολλές απόψεις παρόμοια με τη διαδικασία διενέργειας απογραφής σε εμπορικούς οργανισμούς. Εκδίδεται διαταγή για το διορισμό επιτροπής απογραφής, διενεργούνται προπαρασκευαστικά μέτρα, οι υπεύθυνοι δίνουν αποδείξεις ότι το ακίνητο που τους ανατέθηκε έχει διαγραφεί ή κεφαλαιοποιηθεί και γίνεται απογραφή την καθορισμένη ημέρα παρουσία όλων των μελών. της επιτροπής και των αρμόδιων προσώπων.

Όμως τα αποτελέσματα της απογραφής τεκμηριώνονται σε άλλα έγγραφα.

Είδος αρχείου	Αντικείμενο απογραφής	Κωδικός φόρμας
Κατάλογος απογραφής	χρεόγραφα	0504081
	υπόλοιπα λογαριασμών Χρήματα	0504082
	χρέος επί πιστώσεων, δανείων (δάνεια)	0504083
	BSO και νομισματικά έγγραφα	0504086
	μετρητά	0504088
	διακανονισμοί με αγοραστές, προμηθευτές και άλλους οφειλέτες και πιστωτές	0504089
	υπολογισμοί βάσει αποδείξεων	0504091
Λίστα αποθέματος (αντίστοιχο φύλλο)	αντικείμενα μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων	0504087
	αυστηρά έντυπα αναφοράς και νομισματικά έγγραφα	0504086
Δήλωση αποκλίσεων με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής		0504092
Αναφορά αποτελεσμάτων αποθέματος		0504835

Η διαδικασία σύνταξης πράξης με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής

Σύμφωνα με τις μεθοδολογικές οδηγίες που εγκρίθηκαν με το Διάταγμα 52n, το έντυπο αριθ. Αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει τρία μέρη:

• επικεφαλίδα, η οποία υποδεικνύει το όνομα και τον κωδικό του εγγράφου, την ημερομηνία του εγγράφου και το όνομα της οικονομικής οντότητας που το συνέταξε·
• ουσιαστικό, το οποίο αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την απογραφή που πραγματοποιήθηκε (σύνθεση της επιτροπής, αντικείμενα, χρόνος επιθεώρησης και αποτελέσματα απογραφής)·
• έντυπο, το οποίο περιέχει τις υπογραφές των μελών της επιτροπής απογραφής με ανάλυση και ένδειξη θέσεων.

Η πράξη συντάσσεται από την επιτροπή απογραφής και υπογράφεται από όλα τα μέλη της, μετά την οποία υποβάλλεται για έγκριση στον επικεφαλής του αρμόδιου οργάνου ή φορέα.

Εάν, ως αποτέλεσμα της επιθεώρησης, διαπιστώθηκαν αποκλίσεις μεταξύ των λογιστικών στοιχείων και της πραγματικής κατάστασης της περιουσίας και των υπολογισμών, τότε η πράξη για τα αποτελέσματα της απογραφής πρέπει να περιέχει ένα παράρτημα με τη μορφή δήλωσης διαφορών (έντυπο 0504092). Αυτή η δήλωση δείχνει τα πλεονάσματα και τις ελλείψεις που εντοπίστηκαν για το αντίστοιχο λογιστικό αντικείμενο σε κόστος και ποσοτικούς όρους.

Για παράδειγμα, έχουμε ετοιμάσει μια πράξη με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής.

Δείγμα συμπλήρωσης αναφοράς απογραφής

Δείτε και κατεβάστε όλες τις φόρμες και τις φόρμες απογραφής για το 2019 στο άρθρο. Το απόθεμα μπορεί να συμπληρωθεί χειροκίνητα ή σε υπολογιστή. Μάθετε πώς να συμπληρώσετε και να υπογράψετε σωστά ένα τέτοιο έγγραφο.

Έντυπα και έντυπα για απογραφή το 2019

Πίνακας εντύπων καταλόγων απογραφής και απογραφικών πράξεων - 2019

Αριθμός εντύπου	Όνομα φόρμας
	Κατάλογος απογραφής παγίων
	Κατάλογος απογραφής άυλων περιουσιακών στοιχείων
	Ετικέτα αποθέματος
	Κατάλογος απογραφής εμπορευμάτων υλικά περιουσιακά στοιχεία
	Αναφορά αποθέματος αποστολών ειδών αποθέματος
	Κατάλογος απογραφής ειδών αποθέματος που γίνονται δεκτά για φύλαξη
	Πράξη απογραφής ειδών απογραφής υπό διαμετακόμιση
	Αναφορά αποθέματος πολύτιμα μέταλλακαι προϊόντα από αυτά
	Απογραφή απογραφής πολύτιμων μετάλλων που περιέχονται σε εξαρτήματα, ημικατεργασμένα προϊόντα, μονάδες συναρμολόγησης (συναρμολογήσεις), εξοπλισμό, όργανα και άλλα προϊόντα
	Πράξη απογραφής πολύτιμων λίθων, φυσικών διαμαντιών και προϊόντων που κατασκευάζονται από αυτούς
	Έκθεση απογραφής ημιτελών επισκευών παγίων
	Πράξη απογραφής μελλοντικών εξόδων
	Έκθεση απογραφής μετρητών
	Κατάλογος απογραφής τίτλων και μορφές αυστηρών εγγράφων αναφοράς
	Πράξη απογραφής διακανονισμών με αγοραστές, προμηθευτές και άλλους οφειλέτες και πιστωτές
Παράρτημα στο έντυπο αριθ. INV-17	Βοήθεια για την πράξη απογραφής διακανονισμών με αγοραστές, προμηθευτές και άλλους οφειλέτες και πιστωτές
	Δήλωση συλλογήςαποτελέσματα απογραφής παγίων, άυλων περιουσιακών στοιχείων
	Φύλλο σύγκρισης αποτελεσμάτων απογραφής αποθέματος
	Διαταγή (διάταγμα, διαταγή) διενέργειας απογραφής
	Ημερολόγιο παρακολούθησης εκτέλεσης παραγγελιών (διαταγμάτων, οδηγιών) για την απογραφή
	Πράξη σχετικά με τον έλεγχο ελέγχου της ορθότητας της απογραφής των τιμαλφών
	Ημερολόγιο ελέγχων για την ορθότητα των αποθεμάτων
	Κατάσταση αποτελεσμάτων που προσδιορίζονται από την απογραφή

*Δεν υπάρχουν μορφές αντιστοίχισης καταστάσεων για αυτόν τον τύπο ακινήτων και υποχρεώσεων. Για τον προσδιορισμό των αποτελεσμάτων της απογραφής, χρησιμοποιείται η ίδια η πράξη (απογραφή), η οποία συνδυάζει τους δείκτες των αποθεμάτων απογραφής (πράξεις) και τις αντίστοιχες καταστάσεις

Λίστες αποθεμάτων

Το πόσα έχει η εταιρεία από πάγια, άυλα περιουσιακά στοιχεία, είδη απογραφής, τίτλους και BSO καταγράφεται στους καταλόγους αποθεμάτων. Εκτελούν τον ίδιο ρόλο με τις πράξεις απογραφής: σας επιτρέπουν να συγκρίνετε τα πραγματικά υπόλοιπα με τα λογιστικά δεδομένα.

INV-1. Κατάλογος απογραφής παγίων

Η σύνθεση και η ποσότητα των παγίων αντιστοιχούν στα δεδομένα; λογιστική, αντικατοπτρίζεται στη λίστα αποθέματος. Το έγγραφο εκδίδεται τόσο για ιδιόκτητα όσο και για μισθωμένα ακίνητα. Στην πρώτη περίπτωση - σε δύο αντίγραφα, στη δεύτερη - σε τρία (ένα για τον εκμισθωτή). Ένα αντίγραφο μεταφέρεται στο λογιστήριο, ένα άλλο παραμένει στον οικονομικά υπεύθυνο υπάλληλο.

Τα αντικείμενα των παγίων καταχωρούνται στην απογραφή υποδεικνύοντας μεμονωμένα χαρακτηριστικά ( μια σύντομη περιγραφή του, απόθεμα και σειριακούς αριθμούς). Για πάγια που περιέχουν πολύτιμα μέταλλα και πέτρες, συμπληρώστε επιπλέον τη στήλη 9 «Αριθμός διαβατηρίου».

Για αντικείμενα που είναι ακατάλληλα για χρήση και δεν μπορούν να αποκατασταθούν, συντάσσεται ξεχωριστή απογραφή που αναφέρει τον χρόνο θέσης σε λειτουργία και τους λόγους που οδήγησαν στην ακαταλληλότητα (φθορές, πλήρης φθορά κ.λπ.).

Το έντυπο INV-1 δεν χρησιμοποιείται κατά την απογραφή πάγιων στοιχείων ενεργητικού υπό επισκευή. Στην περίπτωση αυτή, συντάσσεται πράξη στο έντυπο INV-10. Εάν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ των λογιστικών δεδομένων και των αποτελεσμάτων της λίστας αποθεμάτων που βασίζεται στο έντυπο INV-1, συντάσσεται δήλωση συμφωνίας στο έντυπο INV-18.

Δείγμα απογραφής παγίων

INV-1a. Κατάλογος απογραφής άυλων περιουσιακών στοιχείων

Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία αντανακλώνται στο απόθεμα, όπως και τα πάγια. Έχει όμως τη δική του μορφή. Υπογράφεται από μέλη της επιτροπής και τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια των εγγράφων που πιστοποιούν το δικαίωμα του οργανισμού σε άυλα περιουσιακά στοιχεία.

Τι πρέπει να ελέγχετε κατά την απογραφή των άυλων περιουσιακών στοιχείων >>>

Αρκεί να συμπληρώσετε δύο αντίγραφα. Ένα αντίγραφο μεταφέρεται στο λογιστήριο και το δεύτερο παραμένει στον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια των εγγράφων.

Εάν τα δεδομένα αποθέματος αποκλίνουν από τα λογιστικά αρχεία, με βάση το έντυπο INV-1a, συντάσσεται αντίστοιχη κατάσταση στο έντυπο INV-18.

INV-3. Κατάλογος απογραφής ειδών αποθέματος

Απογραφή ειδών απογραφής συντάσσεται σε δύο αντίγραφα (για λογιστικά και MOL). Το έγγραφο αντικατοπτρίζει πόσα αγαθά, πρώτες ύλες, προμήθειες, τελικών προϊόντωνη εταιρεία έχει σε συγκεκριμένη ημερομηνία.

Εάν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ των λογιστικών δεδομένων και των αποτελεσμάτων απογραφής με βάση το έντυπο No. INV-3, συντάσσεται δήλωση συμφωνίας σύμφωνα με το έντυπο No. INV-19.

Σημείωση: εάν όλα τα είδη αποθέματος δεν μπορούν να ελεγχθούν εντός μιας ημέρας, οι ετικέτες αποθέματος στη φόρμα INV-2 επισυνάπτονται στα αντικείμενα που υπολογίστηκαν εκ νέου. Ορισμένα μέλη της επιτροπής απογραφής συνεχίζουν να εργάζονται για τον επανυπολογισμό των εναπομεινάντων τιμαλφών, ενώ άλλα συμπληρώνουν τις λίστες απογραφής INV-3 για την ιδιοκτησία που υπολογίστηκε εκ νέου.

• 002 «Περιουσιακά στοιχεία αποθέματος αποδεκτά για φύλαξη»·
• 003 «Υλικά αποδεκτά για επεξεργασία»·
• 004 «Εμπορεύματα αποδεκτά για προμήθεια».

Συμβουλές από τους ειδικούς

Εάν ο οργανισμός έχει αποθέματα αποδεκτά για φύλαξη (τέτοια περιουσία καταγράφεται σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού), ελέγξτε τα έγγραφα βάσει των οποίων βρίσκονται στην αποθήκη.

Το έγγραφο συντάσσεται σε δύο αντίγραφα. Υπογράφεται από μέλη της επιτροπής και της ΜΟΛ.

Εάν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ των λογιστικών στοιχείων και των αποτελεσμάτων της απογραφής, με βάση το έντυπο Νο. INV-5, συντάσσεται αντίστοιχη κατάσταση σύμφωνα με το έντυπο Νο. INV-19 (δείγμα συμπλήρωσης).

INV-8a. Απογραφή απογραφής πολύτιμων μετάλλων που περιέχονται σε εξαρτήματα, ημικατεργασμένα προϊόντα, μονάδες συναρμολόγησης (συναρμολογήσεις), εξοπλισμό, όργανα και άλλα προϊόντα

Κατά την πραγματοποίηση απογραφής πολύτιμων μετάλλων που περιέχονται σε εξαρτήματα, ημικατεργασμένα προϊόντα, μονάδες συναρμολόγησης (συναρμολογήσεις), εξοπλισμό, συσκευές και άλλα προϊόντα, δίνονται δεδομένα ως προς το καθαρό βάρος.

Το απόθεμα συντάσσεται σε δύο αντίγραφα για κάθε μονάδα του αντικειμένου. Υπογράφεται από μέλη της επιτροπής και της ΜΟΛ.

• Σπουδαίος!

Οι οργανισμοί υποχρεούνται να τηρούν αρχεία για τα πολύτιμα μέταλλα που υπάρχουν στα πάγια στοιχεία του ενεργητικού. Ο κύκλος εργασιών τέτοιων πολύτιμων μετάλλων πρέπει να αναφέρεται ετησίως στο Gokhran της Ρωσίας. Η διαδικασία λογιστικής και αποθήκευσης των πολύτιμων μετάλλων εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της 9ης Δεκεμβρίου 2016 Αρ. 231n.

INV-16. Κατάλογος απογραφής τίτλων και μορφές αυστηρών εγγράφων αναφοράς

Τα αποτελέσματα της απογραφής των τίτλων και των αυστηρών εντύπων αναφοράς αντικατοπτρίζονται στην απογραφή INV-16. Είναι γραμμένο σε δύο αντίτυπα.

Εάν τα αυστηρά έντυπα αναφοράς έχουν έναν αριθμό, η απογραφή συντάσσεται σύμφωνα με το σύνολο των εγγράφων, υποδεικνύοντας τον αριθμό των εντύπων στο σύνολο.

Πράξεις απογραφής

Οι ημιτελείς επισκευές πάγιων περιουσιακών στοιχείων, μετρητών, εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών, αναβαλλόμενων εξόδων, πολύτιμων μετάλλων και πολύτιμων λίθων τεκμηριώνονται παραδοσιακά σε πράξεις απογραφής.

Εάν, ως αποτέλεσμα της απογραφής, εντοπιστούν πλεονάσματα ή ελλείψεις, τότε συντάξτε αντίστοιχη κατάσταση. Καταρτίστε το μόνο για τα περιουσιακά στοιχεία για τα οποία υπάρχουν αποκλίσεις από τα λογιστικά στοιχεία. Σε αυτήν την περίπτωση, αναφέρετε μόνο τις αποκλίσεις (πλεόνασμα, έλλειψη) που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή. Συμπληρώστε τη φόρμα χειροκίνητα ή στον υπολογιστή.

Αυτή η μορφή καταλόγου αποθεμάτων σχηματίζεται με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής των ουσιαστικά υπεύθυνων προσώπων του οργανισμού για τη συμμόρφωση με την πραγματική διαθεσιμότητα και τα δηλωθέντα χαρακτηριστικά των παγίων στοιχείων ενεργητικού με λογιστικά δεδομένα. Ο κατάλογος απογραφής συντάσσεται σε δύο αντίγραφα και υπογράφεται από τα μέλη της επιτροπής και τα ουσιαστικά υπεύθυνα πρόσωπα χωριστά για κάθε χώρο αποθήκευσης. Για τα πάγια που μισθώνονται, συντάσσεται απογραφή εις τριπλούν χωριστά για κάθε εκμισθωτή.

Έντυπο INV-1. Οδηγίες πλήρωσης

Έντυπο INV-1a. Κατάλογος απογραφής άυλων περιουσιακών στοιχείων

Αυτή η μορφή απογραφής σχηματίζεται με βάση τα αποτελέσματα μιας απογραφής των ουσιαστικά υπεύθυνων προσώπων του οργανισμού για να προσδιοριστεί εάν η πραγματική παρουσία των άυλων περιουσιακών στοιχείων αντιστοιχεί στα λογιστικά δεδομένα. Κατά την απογραφή των άυλων περιουσιακών στοιχείων, ελέγχεται η διαθεσιμότητα εγγράφων που επιβεβαιώνουν τα δικαιώματα του οργανισμού να τα χρησιμοποιεί και η ορθότητα της αντανάκλασής του στον ισολογισμό του οργανισμού. Ο κατάλογος απογραφής συντάσσεται σε δύο αντίτυπα και υπογράφεται από μέλη της επιτροπής και από υλικά υπεύθυνους.

Έντυπο INV-1a. Οδηγίες πλήρωσης

Έντυπο INV-3. Κατάλογος απογραφής ειδών αποθέματος

Αυτή η μορφή απογραφής σχηματίζεται με βάση τα αποτελέσματα μιας απογραφής ειδών αποθέματος στους χώρους αποθήκευσης του οργανισμού (που αναφέρεται σε ουσιαστικά υπεύθυνα άτομα) για να διασφαλιστεί ότι η πραγματική διαθεσιμότητα των περιουσιακών στοιχείων ταιριάζει με τα λογιστικά δεδομένα. Ο κατάλογος απογραφής συντάσσεται σε δύο αντίτυπα και υπογράφεται από μέλη της επιτροπής και από υλικά υπεύθυνους. Συντάσσονται σχετικές αναφορές για άχρηστα ή κατεστραμμένα υλικά και τελικά προϊόντα που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή.

Έντυπο INV-3. Οδηγίες πλήρωσης

Έντυπο INV-10. Έκθεση απογραφής ημιτελών επισκευών παγίων

Αυτή η μορφή πράξης σχηματίζεται με βάση τα αποτελέσματα μιας απογραφής ημιτελών επισκευών πάγιων περιουσιακών στοιχείων (κτίρια, κατασκευές, μηχανήματα, εξοπλισμός κ.λπ.) για συμμόρφωση με το πραγματικό κόστος και τα λογιστικά δεδομένα. Η έκθεση απογραφής συντάσσεται σε δύο αντίτυπα και υπογράφεται από μέλη της επιτροπής και οικονομικά υπεύθυνους. Ένα αντίγραφο μεταφέρεται στο λογιστήριο, το άλλο - σε οικονομικά υπεύθυνους.

Έντυπο INV-10. Οδηγίες πλήρωσης

Έντυπο INV-11. Πράξη απογραφής μελλοντικών εξόδων

Αυτή η μορφή της πράξης σχηματίζεται με βάση τα αποτελέσματα μιας απογραφής μελλοντικών δαπανών για να διασφαλιστεί ότι το πραγματικό κόστος, που επιβεβαιώνεται από πρωτογενή λογιστικά έγγραφα, αντιστοιχεί στα λογιστικά δεδομένα. Η έκθεση απογραφής συντάσσεται σε δύο αντίτυπα και υπογράφεται από τα αρμόδια μέλη της επιτροπής. Το ένα αντίγραφο μεταφέρεται στο λογιστήριο, το άλλο παραμένει στην προμήθεια.

Έντυπο INV-11. Οδηγίες πλήρωσης

Έντυπο INV-15. Έκθεση απογραφής μετρητών

Αυτή η μορφή της πράξης σχηματίζεται με βάση τα αποτελέσματα μιας απογραφής της ταμειακής μηχανής του οργανισμού για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με την πραγματική διαθεσιμότητα κεφαλαίων, γραμματοσήμων, βιβλιαρίων επιταγών κ.λπ. με λογιστικά στοιχεία. Η πράξη συντάσσεται σε δύο αντίγραφα (εκτός από την περίπτωση αλλαγής οικονομικά υπευθύνων) και υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής και τους υπεύθυνους για την ασφάλεια των τιμαλφών.

Έντυπο INV-15. Οδηγίες πλήρωσης

Έντυπο INV-16. Κατάλογος απογραφής τίτλων και μορφές αυστηρών εγγράφων αναφοράς

Αυτή η μορφή λίστας αποθεμάτων σχηματίζεται με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής των ουσιαστικά υπεύθυνων προσώπων του οργανισμού για τη συμμόρφωση της πραγματικής διαθεσιμότητας, των τίτλων και των μορφών αυστηρών εγγράφων αναφοράς με λογιστικά δεδομένα. Η απογραφή συντάσσεται σε δύο αντίτυπα και υπογράφεται από μέλη της επιτροπής απογραφής και υλικώς υπεύθυνους. Όταν υπάρχει αλλαγή σε οικονομικά υπεύθυνους, η απογραφή συντάσσεται εις τριπλούν.

Έντυπο INV-16. Οδηγίες πλήρωσης

Έντυπο INV-17. Πράξη απογραφής διακανονισμών με αγοραστές, προμηθευτές και άλλους οφειλέτες και πιστωτές

Αυτή η μορφή της πράξης σχηματίζεται με βάση τα αποτελέσματα μιας απογραφής διακανονισμών με αγοραστές, προμηθευτές και άλλους οφειλέτες και πιστωτές για συμμόρφωση με τις πραγματικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις, που επιβεβαιώνονται από πρωτογενή λογιστικά έγγραφα και λογιστικά στοιχεία. Η έκθεση απογραφής συντάσσεται σε δύο αντίτυπα και υπογράφεται από τα μέλη της επιτροπής. Το ένα αντίγραφο μεταφέρεται στο λογιστήριο, το άλλο παραμένει στην προμήθεια.

Έντυπο INV-17. Οδηγίες πλήρωσης

Έντυπο INV-18. Συγκριτική κατάσταση αποτελεσμάτων απογραφής παγίων

Αυτή η μορφή σύγκρισης σχηματίζεται για να αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα της απογραφής των παγίων και των άυλων περιουσιακών στοιχείων για τα οποία έχουν εντοπιστεί αποκλίσεις από τα λογιστικά δεδομένα. Η αντίστοιχη κατάσταση συντάσσεται σε δύο αντίγραφα από τον λογιστή. Το ένα αντίγραφο φυλάσσεται στο λογιστήριο, το δεύτερο μεταφέρεται στον οικονομικά υπεύθυνο.

Έντυπο INV-18. Οδηγίες πλήρωσης

Έντυπο INV-19. Φύλλο σύγκρισης αποτελεσμάτων απογραφής αποθέματος

Δημιουργείται ένα συγκριτικό φύλλο στη φόρμα INV-19 για να αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα της απογραφής των ειδών αποθέματος για τα οποία έχουν εντοπιστεί αποκλίσεις πραγματικών δεικτών (ποσότητες, ποσά) από λογιστικά δεδομένα. Η αντίστοιχη κατάσταση συντάσσεται σε δύο αντίγραφα από τον λογιστή. Το ένα αντίγραφο φυλάσσεται στο λογιστήριο, το δεύτερο μεταφέρεται στον οικονομικά υπεύθυνο.

Έντυπο INV-19. Οδηγίες πλήρωσης

Έντυπο INV-22. Εντολή αποθέματος

Μια παραγγελία στο έντυπο INV-22 είναι μια γραπτή εργασία που προσδιορίζει το περιεχόμενο, τον όγκο, τη διαδικασία και το χρονοδιάγραμμα της απογραφής του επιθεωρούμενου αντικειμένου, καθώς και την προσωπική σύνθεση της επιτροπής απογραφής. Η εντολή υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού και παραδίδεται στον πρόεδρο της επιτροπής απογραφής.

Έντυπο INV-22. Οδηγίες πλήρωσης

Έντυπο INV-23. Ημερολόγιο παρακολούθησης υλοποίησης εντολών αποθεμάτων

Το ημερολόγιο στη φόρμα INV-23 χρησιμοποιείται για την τεκμηρίωση του αποθέματος και τον έλεγχο των ελέγχων της ορθότητας του αποθέματος. Αυτό το ημερολόγιο καταγράφει παραγγελίες για απόθεμα, που έχουν συνταχθεί στο έντυπο INV-22.

Έντυπο INV-23. Οδηγίες πλήρωσης

Έντυπο INV-24. Πράξη σχετικά με τον έλεγχο ελέγχου της ορθότητας της απογραφής των τιμαλφών

Τα αποτελέσματα των ελέγχων ελέγχου της ορθότητας του αποθέματος συντάσσονται σε πράξη με τη μορφή INV-24 και καταχωρούνται στο Ημερολόγιο ελέγχων ελέγχου της ορθότητας του αποθέματος με τη μορφή INV-25

Έντυπο INV-24. Οδηγίες πλήρωσης

Έντυπο INV-25. Ημερολόγιο ελέγχων για την ορθότητα των αποθεμάτων

Αυτό το περιοδικό καταγράφει τα αποτελέσματα των ελέγχων ελέγχου της ορθότητας του αποθέματος που διενεργήθηκαν με πράξεις στο έντυπο INV-24.

Επί του παρόντος, πολλές εταιρείες στη Ρωσική Ομοσπονδία έχουν τα δικά τους είδη απογραφής (TMV) στις αποθήκες τους. Κατά την απογραφή, οι ειδικοί από την επιτροπή απογραφής συγκρίνουν την πραγματική διαθεσιμότητα των ειδών απογραφής με αυτά που αναφέρονται στα λογιστικά αρχεία. Με βάση τα αποτελέσματα, συντάσσεται έκθεση απογραφής ειδών απογραφής στο έντυπο INV-4.

Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιείται ο νόμος INV-4;

Το έντυπο INV-4 εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 18ης Αυγούστου 1998 Αρ. 88 (όπως τροποποιήθηκε στις 3 Μαΐου 2000). Αντικατοπτρίζει πληροφορίες για το απόθεμα αποθέματος εμπορευμάτων (TMT).

Τα είδη αποθέματος είναι οι ακόλουθες ομάδες προϊόντων:

• πρώτες ύλες;
• έτοιμα ημικατεργασμένα προϊόντα.
• εμπορικά προϊόντα?
• εναπομείναντα αποθέματα.

Πριν κάνετε μια απογραφή, είναι καλύτερο να μελετήσετε προσεκτικά το δείγμα συμπληρώνοντας το INV-4. Τα ακόλουθα είδη αποθέματος καταχωρούνται σε αυτή τη φόρμα:

• τα οποία έχουν αποσταλεί, αλλά σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους δεν έχουν ακόμη πληρωθεί·
• τα οποία έχουν αποσταλεί, αλλά η πληρωμή τους έχει καθυστερήσει.

• πληροφορίες σχετικά με τον αγοραστή στον οποίο στάλθηκαν τα εμπορεύματα·
• δεδομένα σχετικά με την ποσότητα των ειδών απογραφής·
• η τιμή των αγαθών, η οποία αναγράφεται στα συνοδευτικά οικονομικά έγγραφα, καθώς και στα λογιστικά.

Η επιτροπή συντάσσει και υπογράφει την πράξη στο έντυπο INV-4 σε 2 αντίγραφα. Ένα αντίγραφο του εγγράφου αποστέλλεται στον λογιστή και το δεύτερο δίνεται στον υπεύθυνο υπάλληλο (για παράδειγμα, έναν αποθηκάριο).

Τα αποστελλόμενα είδη απογραφής, τα στοιχεία για τα οποία καταχωρούνται στην παρούσα πράξη, καταχωρούνται στον λογιστικό λογαριασμό. 45.

Πράξη απογραφής ειδών απογραφής (δείγμα)

Εάν υπάρχουν προϊόντα και υλικά που αποστέλλονται αλλά δεν έχουν πληρωθεί εγκαίρως, το όνομα του αγοραστή αναφέρεται στη γραμμή «Σημείωση». Μια τέτοια πράξη συμπληρώνεται μόνο πριν από την αποστολή αγαθών και υλικών.

Για 1 «μη εκπρόθεσμη» αποστολή αγαθών και υλικών, η πράξη αντικατοπτρίζει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• όνομα αγαθών και υλικών·
• τον συγκεκριμένο αριθμό τους·
• τιμή των αγαθών·
• ημέρα αποστολής?
• δικαιολογητικά.

Για 1 «εκπρόθεσμη» αποστολή αγαθών και υλικών, η πράξη αντικατοπτρίζει τα ακόλουθα δεδομένα:

• πληροφορίες αγοραστή·
• όνομα των ειδών απογραφής·
• τιμή;
• ημέρα αποστολής?
• οικονομικές πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο διακανονισμού.

Ακολουθεί ένα ολοκληρωμένο δείγμα αναφοράς αποθέματος για είδη αποθέματος.

Η αναφορά απογραφής είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται με βάση τα αποτελέσματα ενός ελέγχου απογραφής της πραγματικής διαθεσιμότητας αποθέματος, μετρητών και άλλων περιουσιακών στοιχείων.

Διαδικασία απογραφής

Η απογραφή πραγματοποιείται από επιτροπή· ο αριθμός των μελών της επιτροπής δεν πρέπει να είναι μικρότερος από τρία άτομα.

Σε περίπτωση ελέγχου αντικειμένων αυστηρής λογοδοσίας, τεκμηρίωσης με βαθμό μυστικότητας και άλλων περιουσιακών στοιχείων περιορισμένης σε ελεύθερη κυκλοφορία, όλα τα μέλη της επιτροπής πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να χειρίζονται τέτοια υλικά περιουσιακά στοιχεία σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τους κανόνες κυκλοφορίας που ισχύουν στον οργανισμό .

Η σύνθεση της επιτροπής απογραφής καθορίζεται με εντολή, οδηγία ή άλλη επίσημο έγγραφο, που εκδίδεται από τη διεύθυνση που είναι υπεύθυνη για την ασφάλεια των υλικών περιουσιακών στοιχείων και της περιουσίας.

Τα έγγραφα ελέγχου μπορούν να δημιουργήσουν ένα προγραμματισμένο χρονοδιάγραμμα απογραφής. Σε επείγουσες περιπτώσεις, ενδέχεται να πραγματοποιηθούν μη προγραμματισμένες επιθεωρήσεις.

Γιατί χρειάζεται η πράξη;

Με βάση τα αποτελέσματα μιας συνολικής επιθεώρησης, συντάσσεται έκθεση απογραφής, η μορφή της οποίας βρίσκεται παρακάτω. Στην ενότητα του ιστότοπού μας "Δείγματα εγγράφων" άλλα είναι διαθέσιμα για δωρεάν λήψη τυπικά δείγματαπαρόμοια έγγραφα.

Η έκθεση συντάσσεται στον απαιτούμενο αριθμό αντιτύπων και υπογράφεται από όλους τους συμμετέχοντες στην επιθεώρηση. Εάν κάποιος αρνηθεί να υπογράψει, τότε γίνεται αντίστοιχη εγγραφή στο έγγραφο και σφραγίζεται με τις υπογραφές των μελών της επιτροπής.

Όσοι συμμετέχουν στον έλεγχο έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν σχόλια και προσθήκες στη διαδικασία ελέγχου. Όλα τα σημαντικά σχόλια πρέπει να περιλαμβάνονται στην τεκμηρίωση της απογραφής.

Οι υπεύθυνοι για την ασφάλεια των υλικών περιουσιακών στοιχείων έχουν το δικαίωμα να δώσουν γραπτές εξηγήσεις σχετικά με τα εντοπισμένα γεγονότα και περιστάσεις.

Δυνατότητα συμμετοχής πληρεξουσίων

Η εξουσιοδότηση συμμετοχής στην απογραφή μπορεί να επιβεβαιωθεί τοποθετώντας την στην ενότητα «Εξουσιοδότηση» στην κεντρική σελίδα του ιστότοπού μας.

Κατά τη διάρκεια της απογραφής, η απελευθέρωση ή η πώληση ελεγχόμενων αντικειμένων δεν επιτρέπεται· όλες οι εργασίες σε τέτοια ιδιοκτησία αναστέλλονται κατά τη διάρκεια του ελέγχου.

Στο πλαίσιο του ελέγχου, ειδικοί σε διάφορους τομείς ενδέχεται να εμπλέκονται για τη διαπίστωση ορισμένων γεγονότων. Η συμμετοχή τους πρέπει να επιβεβαιώνεται με αντίστοιχη εγγραφή στην έκθεση απογραφής.

Τα έγγραφα που συντάσσονται με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης δεν πρέπει να έχουν σβησίματα ή διορθώσεις. Εάν συμβεί αυτό, τότε όλες οι διορθώσεις προσδιορίζονται στο έγγραφο με ειδικές επιγραφές και εγκρίνονται από όλα τα μέλη της επιτροπής.

ΕΓΚΡΙΝΩ
Πρόεδρος της Επιτροπής
S.Z. Αλβέροβα

____________________________

Αναφορά αποθέματος

Μόσχα

Επικεφαλής του τμήματος "Petrovsky DO" Alverova Stanislava Zigmundovna (πρόεδρος της επιτροπής).

Αναπληρωτής επικεφαλής του τμήματος "Petrovsky DO" Nikisheva Evgeniya Frantsevna

Ανώτερος χειριστής Batyukova Liliya Abramovna.