Κενό έντυπο Αρ. INV-19. Φύλλο σύγκρισης αποτελεσμάτων απογραφής υλικά περιουσιακά στοιχεία

Η φόρμα χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα της απογραφής των ειδών αποθέματος, τελικών προϊόντωνκαι άλλα υλικά περιουσιακά στοιχεία για τα οποία εντοπίστηκαν αποκλίσεις από τα λογιστικά στοιχεία.

Το συγκριτικό φύλλο αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα της απογραφής, δηλαδή τις αποκλίσεις μεταξύ των δεικτών σύμφωνα με τα λογιστικά στοιχεία και των στοιχείων των αρχείων απογραφής. Για να το κάνετε αυτό, αναφέρετε το όνομα της ονοματολογίας των ειδών αποθέματος, τη μονάδα μέτρησης και τα αποτελέσματα της απογραφής με τη μορφή της ποσότητας και του ποσού των πλεονασμάτων και των ελλείψεων που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή

Ξεχωριστές καταστάσεις αντιστοίχισης καταρτίζονται για αξίες που δεν ανήκουν, αλλά αναφέρονται σε λογιστικά αρχεία (αυτές που βρίσκονται σε φύλαξη, παραλήφθηκαν για επεξεργασία κ.λπ.).

Η δήλωση αντιστοίχισης συντάσσεται σε δύο αντίγραφα από τον λογιστή, το ένα εκ των οποίων φυλάσσεται στο λογιστήριο, το δεύτερο μεταφέρεται στον/στους οικονομικά υπεύθυνο/ους.

Οργανισμοί κάθε είδους πρέπει να πραγματοποιήσειδιαδικασία απογραφής σε τακτική βάση προκειμένου να παρακολουθείται η παρουσία και η κατάσταση του αποθέματος, των παγίων και των άυλων περιουσιακών στοιχείων (άυλα περιουσιακά στοιχεία). Σε περιπτώσεις όπου ο έλεγχος αποκαλύπτει την ύπαρξη μη συμμόρφωσης κατά τις δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν, ένα αντίστοιχο φύλλο βοηθά να διαπιστωθεί μια ασυμφωνία.

Ανάγκη

Ένα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, πριν συντάξει ένα τέτοιο έγγραφο, πρέπει να ελέγξετε πολύ προσεκτικάόλα τα δεδομένα και οι υπολογισμοί που συλλέχθηκαν και υπολογίστηκαν, μετά τα οποία η συγκληθείσα επιτροπή συνοψίζει τα αποτελέσματα και ολοκληρώνει τη διαδικασία απογραφής.

Χρειάζεται μια δήλωση αυτού του είδους για να ταυτοποίηση και εμφάνισηεκείνες οι αποκλίσεις που υπάρχουν μεταξύ των λογιστικών εγγράφων, των αναφορών και της πραγματικής κατάστασης της περιουσίας της επιχείρησης (διαθεσιμότητα, έλλειψη πόρων κ.λπ.).

Ακόμη και μικρές διαφορές στη σύνθεση αγαθών και υλικών ή λειτουργικών περιουσιακών στοιχείων πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην έκθεση σύγκρισης. Ως εξήγηση, συντάσσονται ειδικά λογιστικά πιστοποιητικά, τα οποία αναφέρουν τους λόγους της ασυνέπειας, επειδή αυτό είναι σημαντικό για τη διαδικασία διαγραφής αυτών των αντικειμένων.

Αιτίες:

1. Κλοπή σε μικρά και σημαντικά ποσά.
2. Έλλειψη αποθεμάτων, εξοπλισμού ή αγαθών.
3. Απώλειες λόγω έκτακτης ανάγκης ή φυσικής καταστροφής.
4. Ζημιές που προκλήθηκαν σε περιουσιακά στοιχεία από υπεύθυνα για τη λειτουργία του.

Δεν έχουν όλοι οι υπάλληλοι τη γνώση να συμπληρώσουν τη δήλωση, η οποία καθορίζεται από τις σχετικές απαιτήσεις. Ωστόσο, θα πρέπει να θυμάστε κύριοι παράγοντες:

1. Η διαφορά που εντοπίστηκε στα ποσά κατά τον έλεγχο.
2. , που εμφανίστηκε στο TMC.

Η εσφαλμένη ταξινόμηση είναι ένα σφάλμα στην ταξινόμηση ενός προϊόντος ή υλικού λόγω του οποίου ανατέθηκε σε λάθος ομάδα.

Μετά τη σύνταξη της δήλωσης αντιστοίχισης, είναι απαραίτητο να διαγραφούν όλες οι απώλειες εντός των προβλεπόμενων ορίων λογιστική πολιτικήοργανώσεις. Εάν κατά τον έλεγχο εντοπίστηκε πλεόνασμα ή ανακαλύφθηκε πλεόνασμα, τότε εμφανίζονται στην κατάσταση, όπως αναφέρθηκαν και υπολογίστηκαν στις οικονομικές καταστάσεις.

Οργάνωση μπορούν να χρησιμοποιήσουν ομοιόμορφα μητρώα, στο οποίο συνδυάζονται οι παράμετροι της απογραφής που πραγματοποιήθηκε και τα δεδομένα από το αντίστοιχο φύλλο. Αυτό συμβαίνει όταν τα αντικείμενα διαδικασίας δεν ανήκουν στην επιχείρηση με δικαίωμα ιδιοκτησίας, αλλά εμφανίζονται στο λογιστικό σύστημα.

Τέτοια αντικείμενα μπορεί να είναι:

1. Αντικείμενα πολύτιμης φύσης που έχουν μεταφερθεί για αποθήκευση.
2. Ενοικιαζόμενα περιουσιακά στοιχεία.
3. , εμπορεύματα που δόθηκαν στην επιχείρηση για επεξεργασία και χρήση.

Κατά τη διαδικασία της απογραφής υπάρχει σύνταξη εγγράφου αναφοράςγια μεταβίβαση στους ιδιοκτήτες ακινήτων.

Για να συντάξετε σωστά μια αντίστοιχη δήλωση, το υπεύθυνο άτομο που είναι εξουσιοδοτημένο να τη συντάξει πρέπει να έχει κατανόηση της βασικής ορολογίας της διαδικασίας.

ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ:

1. Καταγραφή εμπορευμάτων– επαλήθευση και καταγραφή των περιουσιακών και οικονομικών υποχρεώσεων που χρησιμοποιούνται από τον οργανισμό.
2. Περιουσία της εταιρείαςονομάζεται αυτό που ανήκει στην επιχείρηση, ανεξάρτητα από τη συμμετοχή στην παραγωγική διαδικασία ή την οικονομική ζωή.
3. Πάγιο ενεργητικό- πρόκειται για ακίνητα που εμπλέκονται άμεσα στη διαδικασία παραγωγής, με στόχο την παραγωγή πολύτιμων αγαθών και την απόκτηση οικονομικών οφελών στον οργανισμό. Σε νομοθετικό επίπεδο, η υποχρέωση των επιχειρήσεων να ελέγχουν την κατάσταση του λειτουργικού συστήματος καθορίζεται με τη διενέργεια τακτικών ελέγχων που προβλέπονται από τη λογιστική πολιτική.
4. Άυλα περιουσιακά στοιχεία– δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας για τα οποία υπάρχει άδεια, καθώς και δικαιώματα και επιτεύγματα για οποιαδήποτε εφεύρεση ή ανακάλυψη. Αυτό περιλαμβάνει και επενδύσεις νομισματικού χαρακτήρα - επενδύσεις. Η επαλήθευση των άυλων περιουσιακών στοιχείων κατοχυρώνεται στη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας και είναι υποχρεωτική.
5. Καταγραφή εμπορευμάτων- ιδιοκτησία μιας επιχείρησης της οποίας ο σκοπός λειτουργίας είναι η πραγματοποίηση κέρδους.
6. Διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους– εκπτώσεις κάθε είδους.
7. Αποθεματικά που θα εμφανιστούν σε σχέση με επερχόμενα έξοδα της επιχείρησης- αυτό είναι ένα ορισμένο ποσό Χρήματα, το οποίο αντιπροσωπεύει αποθεματικό ταμείο στις περιπτώσεις που αυτό καταστεί αναγκαίο.

Σκοποί συμπλήρωσης και σύνταξης αντίστοιχης δήλωσης:

1. Δεν θα σας επιτρέψει να κάνετε λάθη κατά την εκτέλεση της διαδικασίας και άλλων εταιρικών πόρων.
2. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συλλέξετε ακριβείς πληροφορίες και να οργανώσετε τις υπάρχουσες πληροφορίες σχετικά με λειτουργικά συστήματα και άλλες ιδιότητες που ανήκουν στον οργανισμό.

Με βάση τα δεδομένα που αποκτήθηκαν, η εταιρεία μπορεί να αναπτύξει ένα στρατηγικό σχέδιο για τη βελτίωση του συστήματος διαχείρισης, παραγωγής και οικονομική πολιτική. Τα δεδομένα που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια των επιθεωρήσεων μπορούν να χρησιμοποιηθούν όχι μόνο για τις εσωτερικές υποθέσεις της επιχείρησης και τους ελέγχους γραφείου, αλλά και για παρουσίαση σε επενδυτές και ιδρυτές για σκοπούς ενημέρωσης.

Με τη βοήθεια ενός αντίστοιχου φύλλου παίρνει κανείς τις πιο αξιόπιστες και ακριβείς πληροφορίεςΟ οικονομική κατάστασηοργανώσεις.

Η προετοιμασία της τεκμηρίωσης απογραφής ρυθμίζεται από τις νομοθετικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Το πιο σημαντικό από αυτά είναι το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 49 με ημερομηνία 13 Ιουνίου 1995. Αποτελείται απο:

1. Βασικές διατάξεις και έννοιες.
2. Κανόνες που πρέπει να ακολουθείτε κατά την εκτέλεση της διαδικασίας.
3. Ένα σύνολο κανόνων για τη διενέργεια απογραφής ορισμένων τύπων δραστηριοτήτων ενός οργανισμού ή για την αξιολόγηση περιουσιακών στοιχείων (πάγια περιουσιακά στοιχεία, άυλα περιουσιακά στοιχεία και ενσώματα πάγια στοιχεία, γεωργικοί σκοπούς, ζώα κ.λπ.).
4. Η σειρά συμπλήρωσης του αντίστοιχου φύλλου.
5. Πώς να εκτελέσετε σωστά τη διαδικασία απογραφής και να συμπληρώσετε σωστά όλη την τεκμηρίωση.

Η πράξη περιλαμβάνει εκτενής κατάλογος εφαρμογών, που πρέπει να γνωρίζετε. Λίστα:

• απαιτήσεις για τη μορφή μεταγλώττισης·
• τη διαδικασία συμπλήρωσης του βιβλίου κανονισμών σχετικά με τη συμμόρφωση με εντολές σχετικά με την απογραφή·
• εγκρίνεται το έντυπο του εντύπου δήλωσης·
• πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του βιβλίου ελέγχου·
• δήλωση γεμάτη με πληροφορίες που ελήφθησαν ως αποτέλεσμα της διαδικασίας·
• τη διαδικασία αξιολόγησης και λογιστικής για τα περιουσιακά στοιχεία·
• απογραφή αγαθών και υλικών·
• τη διαδικασία σύνταξης λογιστικής πράξης για ήδη αποσταλεί αγαθά·
• ένας μηχανισμός για τον έλεγχο της κατάστασης της πολύτιμης περιουσίας που μεταφέρθηκε στον οργανισμό για προσωρινή αποθήκευση.
• κανόνες για τη σύνταξη έκθεσης για εμπορεύματα υπό διαμετακόμιση·
• έντυπο αναφοράς για εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη αλλά δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί·
• σύνταξη πράξης που αναφέρει πληροφορίες σχετικά με τα επερχόμενα έξοδα·
• ενεργούν για τον επανυπολογισμό των κεφαλαίων της επιχείρησης ·
• έγγραφο σχετικά με τη λογιστική και την απογραφή τίτλων·
• δήλωση διακανονισμών με πελάτες και πελάτες·
• προσδιορισμός της συγκριτικής αξίας που υπολογίζεται βάσει δεδομένων και υλικών αξιών.

Η φόρμα πρέπει να συμπληρωθεί εις διπλούν– το ένα δίνεται στον οικονομικά υπεύθυνο (MO), το άλλο προορίζεται για λογιστική. Ένας λογιστής είναι υπεύθυνος για τη συμπλήρωση και προετοιμασία του εγγράφου.

Σελίδα 1

1. Στη γραμμή «Οργανισμός» αναγράφεται η πλήρης επωνυμία της εταιρείας στην οποία διενεργείται ο έλεγχος.
2. Το επόμενο υποδεικνύει το όνομα του τμήματος όπου γίνεται η διαδικασία.
3. Η δεξιά πλευρά της σελίδας περιέχει πληροφορίες για το έντυπο OKUD, OKPO και στη στήλη «Τύπος δραστηριότητας» εισάγεται ο κωδικός που έχει καθοριστεί για τον αντίστοιχο τύπο κλάδου της εθνικής οικονομίας - ΟΚΟΝΗ (εκχωρείται από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στη συνέχεια, θα πρέπει να σημειώσετε την ημερομηνία και τον αύξοντα αριθμό του εγγράφου, που ρυθμίζει τον λόγο για τον οποίο γίνεται η απογραφή. Στη συνέχεια, εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης της επιταγής. Εάν η εταιρεία τηρεί το σύστημα κωδικοποίησης, τότε συμπληρώνεται η γραμμή «Κωδικός λειτουργίας».
4. Στις αντίστοιχες γραμμές είναι απαραίτητο να εμφανιστεί ο αριθμός που έχει εκχωρηθεί στο αντίστοιχο φύλλο και η ημερομηνία σχηματισμού.
5. Στο κάτω μέρος του εντύπου, αναγράφεται η ημερομηνία επανεγγραφής και η υπογραφή του MO του ατόμου ή πολλών εξουσιοδοτημένων υπαλλήλων με πλήρη περιγραφή του πλήρους ονόματος.

Σελίδα 2

Κουτί 1– Εκχωρημένος αύξων αριθμός ειδών αποθέματος.

Στήλη 2– Πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τον σκοπό και την ονομασία των αγαθών και των υλικών, μια σύντομη περιγραφή τουιδιότητες και δυνατότητες.

Στήλη 3– Αριθμός ονοματολογίας που αποδίδεται στο προϊόν στην εταιρεία.

Στήλη 4– κωδικός που αντιστοιχεί στη μονάδα μέτρησης του προϊόντος στον ταξινομητή ΟΚΕΗ.

Κουτί 5– Ονομασία του μέτρου επιμέτρησης των ειδών απογραφής.

Κουτί 6– Αριθμός που εκχωρήθηκε κατά την απογραφή.

Στήλη 7– Εάν τα εμπορεύματα και τα υλικά διαθέτουν διαβατήριο, τότε εισάγεται εδώ ο αύξων αριθμός του.

Στήλη 8-11– ποσότητα και τιμή του πλεονάσματος και έλλειψη αγαθών.

Στήλη 12-17– εξηγήσεις σχετικά με την εξήγηση των λόγων εμφάνισης πλεονασμάτων και ελλείψεων.

Σελίδα 3

Στήλη 18-23– τα τελικά αποτελέσματα που εντοπίστηκαν κατά τη διαδικασία επανεγγραφής κακής ταξινόμησης.

Στήλη 27-32– τελικά αποτελέσματα για τον όγκο των ελλείψεων – σε ποσοτικούς και νομισματικούς όρους. Οι στήλες επαναλαμβάνονται ανά δύο, για να συμπληρωθούν εάν εντοπιστούν οι ένοχοι (όχι περισσότερα από 3 άτομα).

Οι κενές, μη συμπληρωμένες στήλες πρέπει να διαγράφονται. Η αντίστοιχη δήλωση βεβαιώνεται με την υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή και, μετά από προσεκτική ανάγνωση, από τον οικονομικά υπεύθυνο.

INV-18 και INV-19

Φύλλο INV-18- αυτό είναι ένα έγγραφο συγκριτικού τύπου, το οποίο συντάσσεται κατά την εκτέλεση δραστηριοτήτων απογραφής ΛΣ και. Αυτή έχει σχεδιαστεί για να εμφανίζει την κατάστασηπάγια και άυλα περιουσιακά στοιχεία. Δηλώνει δεδομένα σχετικά με τη διαδικασία επανεκτίμησης που πραγματοποιήθηκε και την προσδιορισθείσα ποσότητα και ποσό πλεονάσματος ή έλλειψης.

Φύλλο INV-19– πρόκειται για πράξη που εκδίδεται κατά τον έλεγχο της κατάστασης των ειδών απογραφής. Χρειάζεται για να δημιουργηθεί μια πραγματική εικόνα της διαθεσιμότητας και της κατάστασης των ειδών απογραφής. Καταγράφει τις διαφορές στα αποτελέσματα της επανεγγραφής και τις πληροφορίες που περιέχονται στα λογιστικά έγγραφα. Μπορείτε να συμπληρώσετε φόρμες χρησιμοποιώντας τεχνολογία υπολογιστή ή χειροκίνητα.

Σύμφωνα με το άρθρο 9 No. 402-FZ της 6ης Δεκεμβρίου 2011, η χρήση ενοποιημένων εντύπων δεν αποτελεί προϋπόθεση - ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να συντάξει ο ίδιος το έντυποκαι ακόμη και να προσθέσετε αναλυτικές πτυχές. Το πρότυπο της καταρτισμένης και εγκεκριμένης δήλωσης αντιστοίχισης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ολόκληρη την εταιρεία ή να επιτρέψει σε κάθε τμήμα να αναπτύξει το δικό του δείγμα, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά των τμημάτων.

Ένα παράδειγμα ισολογισμού παρουσιάζεται σε αυτό το βίντεο.

Η αντίστοιχη δήλωση είναι ένα έγγραφο βάσει του οποίου ο επικεφαλής ενός οργανισμού μπορεί να λάβει πληροφορίες σχετικά με το πόσο σωστά και έγκαιρα ο λογιστής αντικατοπτρίζει στις λογιστικές πράξεις τη λογιστική, την κίνηση και τη διάθεση της περιουσίας του οργανισμού. Άρθρο 11 Ομοσπονδιακός νόμοςμε ημερομηνία 6 Δεκεμβρίου 2011 N 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική» απαιτεί από όλους τους οργανισμούς να πραγματοποιούν απογραφή των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεών τους. Τα αποτελέσματα της απογραφής υπόκεινται σε τεκμηρίωση. Η αντίστοιχη δήλωση θα συζητηθεί στο άρθρο μας.

Οι συγκριτικές καταστάσεις των αποτελεσμάτων της απογραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων (έντυπο αριθ. INV-19) και των στοιχείων απογραφής (στοιχεία απογραφής) σύμφωνα με το έντυπο αριθ. INV-18 είναι κύρια λογιστικά έγγραφα, τα ενοποιημένα έντυπα των οποίων είναι εγκεκριμένα Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 18 Αυγούστου 1998 N 88

Θα βρείτε επίσης ένα δείγμα συμπλήρωσης της δήλωσης αντιστοίχισης και της φόρμας αντιστοίχισης δήλωσης χρησιμοποιώντας τις φόρμες No. INV-18 και INV-19 σε αυτό το άρθρο.

Πότε συντάσσονται οι αντίστοιχες δηλώσεις;

Το φύλλο αποτελεσμάτων απογραφής με τις μορφές No. INV-18 και No. INV-19 χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα της απογραφής των παγίων περιουσιακών στοιχείων, των άυλων περιουσιακών στοιχείων, του αποθέματος, των τελικών προϊόντων και άλλων υλικών περιουσιακών στοιχείων για τα οποία έχουν εντοπιστεί αποκλίσεις από τα λογιστικά στοιχεία . Εάν, με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης, διαπιστωθούν πλεονάσματα ή ελλείψεις της περιουσίας του οργανισμού, τότε σε αυτήν την περίπτωση είτε συντάσσεται αντίστοιχη δήλωση στο έντυπο INV-18, εάν η απογραφή πραγματοποιήθηκε σε σχέση με πάγια περιουσιακά στοιχεία ή στο έντυπο αριθ. INV-19, εάν πραγματοποιήθηκε απογραφή ειδών απογραφής .

Αλλά οι αντίστοιχες καταστάσεις συντάσσονται όχι μόνο με βάση τα αποτελέσματα μιας προγραμματισμένης απογραφής. Εάν εντοπιστούν αποδεικτικά στοιχεία για υλικές ζημιές, ο οργανισμός υποχρεούται επίσης να πραγματοποιήσει απογραφή της περιουσίας. Για άχρηστα και κατεστραμμένα περιουσιακά στοιχεία που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια μιας τέτοιας απρογραμμάτιστης επιθεώρησης, συντάσσονται οι κατάλληλες πράξεις, για παράδειγμα, νόμος για ζημιές, ζημιές ή θραύσματα αντικειμένων απογραφής στο έντυπο TORG-15 ή νόμος για τη διαγραφή αγαθών στο το έντυπο TORG-16, εγκεκριμένο Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 25ης Δεκεμβρίου 1998 N 132.

Με βάση τον σκοπό τους, τα φύλλα σύγκρισης με τη μορφή No. INV-18 και No. INV-19 σχηματίζονται με βάση άλλα έγγραφα που συνοδεύουν την απογραφή: πρώτα, ο επικεφαλής του οργανισμού υπογράφει μια εντολή (ψήφισμα, οδηγία) για διεξαγωγή ένα απόθεμα, στη συνέχεια η προμήθεια ελέγχει απευθείας το όνομα, την ποσότητα των πάγιων περιουσιακών στοιχείων και τα εμπορεύματα αποθέματα, και καθορίζει επίσης την ποιοτική κατάσταση αυτών των αντικειμένων. Η επιτροπή εισάγει τα ληφθέντα δεδομένα σε καταστάσεις: για τα πάγια περιουσιακά στοιχεία συντάσσεται απογραφή με το έντυπο αριθ. πραγματοποιήθηκε απογραφή των ειδών απογραφής που έχουν αποσταλεί.

Μόνο αφού καταρτιστούν οι παραπάνω απογραφές και πράξεις, τα στοιχεία που αποτυπώνονται σε αυτά επαληθεύονται με λογιστικά στοιχεία. Και αν αποδειχθεί ότι κάποια περιουσία δεν αντικατοπτρίζεται στα λογιστικά βιβλία ή, αντίθετα, αντικατοπτρίζεται "επιπλέον" ιδιοκτησία, τότε αυτό το γεγονός καταγράφεται στις αντίστοιχες καταστάσεις στο έντυπο Νο. INV-18 και (ή) Αρ. INV-19. Κατά συνέπεια, εάν, με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου, δεν εντοπιστούν αποκλίσεις μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των περιουσιακών στοιχείων του αποθέματος του οργανισμού και των δεδομένων που αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά αρχεία, τότε δεν συντάσσονται αντίστοιχες καταστάσεις.

Τι αντικατοπτρίζεται στις αντίστοιχες δηλώσεις

Μόνο εκείνα τα στοιχεία ιδιοκτησίας για τα οποία έχουν εντοπιστεί αποκλίσεις καταχωρούνται στις δηλώσεις σύγκρισης χρησιμοποιώντας τα έντυπα No. INV-18 και No. INV-19. Εάν ένας οργανισμός εντοπίσει αποκλίσεις σχετικά με ακίνητα που δεν ανήκουν σε αυτόν (για παράδειγμα, μισθωμένο ακίνητο, ακίνητο που ελήφθη για επεξεργασία), τότε τα δεδομένα σχετικά με τα αποτελέσματα του ελέγχου για τέτοια περιουσία αντικατοπτρίζονται σε ξεχωριστές αντίστοιχες δηλώσεις.

Τα ποσά των πλεονασματικών και ελλείψεων ειδών αποθέματος στις αντίστοιχες καταστάσεις αναφέρονται σύμφωνα με την εκτίμησή τους στη λογιστική. Ταυτόχρονα, εάν η έλλειψη ειδών απογραφής προσδιορίζεται λαμβάνοντας υπόψη τα πρότυπα φυσικής απώλειας, τότε σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να επισυναφθεί στο φύλλο σύγκρισης ένας υπολογισμός των απωλειών εντός των καθορισμένων προτύπων. Τα ποσά της τελικής έλλειψης, λαμβάνοντας υπόψη τον υπολογισμό των απωλειών, αντικατοπτρίζονται στις στήλες 27-32 του φύλλου αντιστοίχισης INV-19. Η απώλεια αποθεμάτων εντός των καθιερωμένων προτύπων προσδιορίζεται μετά από συμψηφισμό των ελλείψεων με πλεονάσματα βάσει αναβαθμολόγησης.

Κατά τη συμπλήρωση του φύλλου σύγκρισης για να αντικατοπτρίζονται τα αποτελέσματα της απογραφής των άυλων περιουσιακών στοιχείων (Έντυπο N INV-18), οι στήλες 3, 8, 10 δεν συμπληρώνονται.

Οι συγκριτικές καταστάσεις συντάσσονται σε 2 αντίγραφα και υπογράφονται από τον λογιστή και τον οικονομικά υπεύθυνο, ο οποίος με την υπογραφή του βεβαιώνει ότι συμφωνεί με τα αποτελέσματα. Το ένα αντίγραφο παραμένει στο λογιστήριο, το δεύτερο μεταφέρεται στον οικονομικά υπεύθυνο. Τα αρχεία πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον πέντε χρόνια.

Συμβαίνει πολύ συχνά κατά τη διάρκεια της απογραφής να αποκαλύπτεται κακή διαβάθμιση - ταυτόχρονη έλλειψη και πλεόνασμα παρόμοιων υλικών περιουσιακών στοιχείων. Σε αυτή την περίπτωση, η έλλειψη μπορεί να καλυφθεί από πλεονάσματα. Αυτή η λειτουργία αντικατοπτρίζεται στη δήλωση αντιστοίχισης ως μετατόπιση. Για να γίνει αυτό, ο οικονομικά υπεύθυνος πρέπει να δώσει εξηγήσεις στην επιτροπή απογραφής σχετικά με την εσφαλμένη ταξινόμηση.

Εάν τα πλεονάσματα και οι ελλείψεις προέκυψαν λόγω λαθών του λογιστή, τότε η διαφορά μεταξύ των λογιστικών στοιχείων και των αποτελεσμάτων απογραφής αντικατοπτρίζεται στις αντίστοιχες στήλες 12 έως 17 της στήλης «Προσαρμοσμένη με διευκρίνιση των λογιστικών εγγραφών» του αντίστοιχου φύλλου INV-19 .

Όταν αντικατοπτρίζονται ελλείψεις και πλεονάσματα που εντοπίστηκαν κατά τον έλεγχο, η λογιστική θα πρέπει να καθοδηγείται από τις διατάξεις των Κανονισμών για λογιστική, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 28ης Ιουνίου 2010 N 63n.

Δείγμα σύγκρισης αποτελεσμάτων απογραφής παγίων

Μια συγκριτική κατάσταση των αποτελεσμάτων της απογραφής των παγίων περιουσιακών στοιχείων, των άυλων περιουσιακών στοιχείων με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής των άυλων περιουσιακών στοιχείων και των παγίων που μισθώθηκαν από τον οργανισμό.

Δείγμα σύγκρισης αποτελεσμάτων απογραφής αποθέματος

Κατά τη διάρκεια της απογραφής, καθορίστηκαν τα ακόλουθα (σελίδα 2 του εντύπου INV-19):

Το έντυπο για το συγκριτικό φύλλο αποτελεσμάτων απογραφής αποθεμάτων συντάσσεται μετά από έλεγχο της αποθήκης και εντοπισμό εσφαλμένων ή άλλων αποκλίσεων με το υπόλοιπο σύμφωνα με τη λογιστική και τα αποθέματα. Το έγγραφο συμπληρώνεται από μια επιτροπή, η οποία συνήθως περιλαμβάνει τον επικεφαλής του τμήματος, έναν λογιστή και έναν ανώτερο ταμία (ή άλλο υπεύθυνο).

Μία από τις εργασίες φόρμας— ενημερώστε τον οικονομικά υπεύθυνο για το γεγονός της μη συμμόρφωσης της αποθήκης. Ως εκ τούτου, το έντυπο συνήθως συμπληρώνεται από μια επεξηγηματική δήλωση σχετικά με τους λόγους της λογιστικής παράβασης. Η υπογραφή του διευθυντή στο έγγραφο δεν απαιτείται.

Δείγμα και κενή φόρμα της φόρμας INV-19

ΑΡΧΕΙΑ

Το INV-19 καλύπτει τόσο τα υλικά όσο και τα άυλα περιουσιακά στοιχεία, καθώς και τις πρώτες ύλες. Τα αντικείμενα σε φύλαξη εισάγονται σε άλλη φόρμα - INV-5. Η δήλωση INV-18 προορίζεται για πάγια στοιχεία ενεργητικού. Τα ενοικιαζόμενα είδη δεν περιλαμβάνονται στη φόρμα.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!
Το έντυπο INV-19 απαιτεί εκτύπωση διπλής όψης σε 2 αντίγραφα. Στο παράδειγμά μας, η σελίδα #1 είναι η μπροστινή πλευρά και η σελίδα #2 είναι η πίσω πλευρά. Μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα είτε χειροκίνητα είτε με σε ηλεκτρονική μορφή. Ένα από τα επικυρωμένα αντίγραφα μεταφέρεται στο λογιστήριο και το δεύτερο αποθηκεύεται στο κατάστημα λιανικής ή στην αποθήκη όπου διαπιστώθηκε η έλλειψη, η αναντιστοιχία ή το πλεόνασμα.

Συμπλήρωση των πεδίων της φόρμας INV-19

Όπως σε πολλές άλλες πράξεις, η κεφαλίδα υποδεικνύει το πλήρες όνομα της επιχείρησης και του συγκεκριμένου καταστήματος λιανικής, το έντυπο OKUD, OKPO και τον τύπο δραστηριότητας. Η ιδιαιτερότητα του εγγράφου είναι ότι διαγράφονται περιττές επιλογές και δεν δίνονται έμφαση στις απαραίτητες.

Πρώτα απ 'όλα, επιλέγουμε τη βάση για το απόθεμα (παραγγελία):

Το πεδίο "Τύπος λειτουργίας" συνήθως αφήνεται κενό. Εάν η εταιρεία σας κωδικοποιεί τύπους πράξεων, τότε να θυμάστε ότι τον Ιούλιο του 2016 η λίστα των κωδικών υπέστη αλλαγές και έγινε σημαντικά μικρότερη.

Πρέπει να αναφέρονται τα πλήρη ονόματα των υπευθύνων. Αλλά οι θέσεις μπορούν να κοπούν.

Δεύτερη σελίδα του εντύπου

Οι βασικές πληροφορίες περιέχονται στη δεύτερη σελίδα. Εδώ αναφέρονται τα εμπορεύματα για τα οποία εντοπίστηκε ασυμφωνία, το είδος της διαφοράς και η λογιστική διαδικασία. Οι μονάδες μέτρησης των εμπορευμάτων θα πρέπει να αναγράφονται τόσο στους συνήθεις χαρακτηρισμούς (τεμάχια, g, μονάδες) όσο και στον κωδικό ΟΚΕΗ. Για άυλα περιουσιακά στοιχεία, αυτές οι στήλες μπορούν να παραβλεφθούν.

Εάν υπήρξε συμψηφισμός πλεονασμάτων, η προμήθεια πρέπει να αναφέρει σειριακοί αριθμοίπλεονασματικές θέσεις, καθώς και η ημερομηνία τελικής κεφαλαιοποίησης (στήλες 24-26).

Σχεδόν μια ολόκληρη σελίδα είναι αφιερωμένη στην εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με προϊόντα. Ωστόσο, εάν σχεδόν όλα έχουν συγκεντρωθεί και πολλές σειρές παραμένουν κενές, θα πρέπει να διαγραφούν.

Σημείωση!Στο παράδειγμά μας, η δήλωση συντάχθηκε για τον Σεπτέμβριο. Ωστόσο, εάν η απογραφή πραγματοποιήθηκε στο τέλος του προηγούμενου μήνα (για παράδειγμα, 30 Αυγούστου), τότε ως ημερομηνία πλήρωσης θα πρέπει να αναφέρεται η τελευταία ημερομηνία του Αυγούστου.

Κατά κανόνα, το INV-19 εκδίδεται μία φορά το μήνα. Στη συνέχεια, με βάση τα έντυπα για το έτος, το λογιστήριο δημιουργεί ετήσια έκθεση. Γι' αυτό είναι σημαντικό να διατηρείτε συμπληρωμένα έντυπα.

Ένα αντίστοιχο φύλλο είναι ένα έγγραφο που πρέπει να συμπληρωθεί παρουσία τυχόν αποκλίσεων που ανακαλύφθηκαν κατά τη διαδικασία απογραφής. Θα σας πούμε ποιοι τύποι δηλώσεων αντιστοίχισης υπάρχουν και πώς να τις προετοιμάσετε στο άρθρο μας.

Ποιες είναι οι αντίστοιχες δηλώσεις για το απόθεμα στ. 0504092, INV-18 ή INV-19;

Πρέπει να συμπληρωθεί ένα φύλλο σύγκρισης εάν, στο τέλος της διαδικασίας απογραφής, ανακαλυφθεί μεγαλύτερος ή μικρότερος αριθμός αντικειμένων απογραφής.

Υπάρχουν 2 τύποι δηλώσεων αντιστοίχισης για εμπορικές δομές:

• κατάσταση αποτελεσμάτων απογραφής παγίων και άυλων περιουσιακών στοιχείων (INV-18).
• κατάσταση αποτελεσμάτων απογραφής αποθέματος (INV-19).

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Η εταιρεία έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί ανεξάρτητα αναπτυγμένες μορφές αντιστοίχισης δηλώσεων, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις σχεδιασμού πρωτογενή έγγραφασύμφωνα με .

Στα δημοσιονομικά ιδρύματα, χρησιμοποιείται το έντυπο 0504092.

Διαβάστε για τη διαδικασία απογραφής στο υλικό .

Ποια φόρμα χρησιμοποιείται για τη συμπλήρωση του αντίστοιχου φύλλου;

Οι φόρμες αντιστοιχιστικών δηλώσεων δίνονται στο Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Αυγούστου 1998 Νο. 88, μπορείτε να τις κατεβάσετε στον ιστότοπό μας:

Το έντυπο αντίστοιχης δήλωσης για τα δημοσιονομικά ιδρύματα στο έντυπο 0504092 εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών, ημερομηνίας 30 Μαρτίου 2015, αρ. 52.

Δείγμα σύγκρισης αποτελεσμάτων απογραφής παγίων και άυλων περιουσιακών στοιχείων

Ο κατάλογος των διαπιστωμένων αποκλίσεων σε πάγια και άυλα περιουσιακά στοιχεία καταρτίζεται με τη μορφή 2 πανομοιότυπων αντιγράφων (το ένα θα τηρείται από τον λογιστή και το άλλο από τον οικονομικά υπεύθυνο). Για τα ενοικιαζόμενα αντικείμενα συντάσσεται ξεχωριστό έγγραφο.

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα συμπλήρωσης μιας αντίστοιχης δήλωσης στη φόρμα INV-18 στον ιστότοπό μας:

Το έντυπο δήλωσης αποτελείται από τα ακόλουθα μέρη:

1. «Καπέλα», που δηλώνουν:

• γενικές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία που διενεργεί τον έλεγχο: όνομα, κύριος τύπος δραστηριότητας και άλλα δεδομένα.
• πληροφορίες σχετικά με το απόθεμα - τη βάση για τη διεξαγωγή του, καθώς και τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
• αριθμός και ημερομηνία σύνταξης της δήλωσης.
• το είδος της συναλλαγής που εισάγεται εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί κωδικούς για να αντικατοπτρίζει τις συναλλαγές στη λογιστική· Διαφορετικά, προστίθεται μια παύλα.

1. Το τμήμα πίνακα, το οποίο υποδεικνύει τα δεδομένα των «ασυνεπειών» σε ποσότητα.

Το συμπληρωμένο φύλλο αντιστοίχισης επικυρώνεται από έναν υπάλληλο λογιστή και έναν υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια της περιουσίας απογραφής.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Για υφιστάμενες αποκλίσεις άυλων περιουσιακών στοιχείων, καταχωρείται παύλα στις στήλες 3, 8, 10.

Διαβάστε σχετικά με τις ιδιαιτερότητες του ελέγχου της διαθεσιμότητας των παγίων στοιχείων στο άρθρο .

Δείγμα συμπλήρωσης δήλωσης αποκλίσεων με βάση τα αποτελέσματα απογραφής αγαθών και υλικών

Το φύλλο σύγκρισης με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου απογραφής (έντυπο INV-19) συμπληρώνεται επίσης σε 2 αντίγραφα. Η δομή και οι κανόνες πλήρωσής του είναι παρόμοιοι με το παράδειγμα που συζητήθηκε παραπάνω. Μετά τη συμπλήρωση της δήλωσης, προσυπογράφεται από τα ίδια πρόσωπα με την προηγούμενη.

Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε ένα δείγμα της συμπληρωμένης φόρμας INV-19 στον ιστότοπό μας:

Διαβάστε τι διακρίνει τη διαδικασία απογραφής αγαθών και υλικών στο υλικό .

Αποτελέσματα

Η απογραφή δεν είναι μια εύκολη διαδικασία στις δραστηριότητες οποιουδήποτε οργανισμού. Είναι σημαντικό όχι μόνο να εκτελείται σωστά, αλλά και να ακολουθεί μια υπεύθυνη προσέγγιση για την τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων, συμπεριλαμβανομένων των συγκριτικών φύλλων, στα οποία καταγράφονται αποκλίσεις στη διαθεσιμότητα των ακινήτων που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή.