Παρά το γεγονός ότι αυτή τη στιγμή απολαμβάνουμε τα επιτεύγματα της επιστημονικής και τεχνολογικής προόδου και ζούμε στην εποχή της ψηφιακής πληροφορίας, η παραδοσιακή γραφειοκρατία δεν μπορεί να εξαλειφθεί από την εργασία γραφείου. Ένα από τα θεμελιώδη έγγραφα στον οργανισμό που καθορίζει τη στάση ενός μέλους του προσωπικού στη στρατιωτική θητεία, καθώς και ως πηγή δεδομένων για αυτό το άτομο, είναι μια προσωπική κάρτα συμπληρωμένη σε ένα συγκεκριμένο έντυπο Τ-2.

Τα καθήκοντα που πρέπει να αντιμετωπίσει ένας υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την επίλυση λογιστικών ζητημάτων περιλαμβάνουν τη συμπλήρωση μιας κάρτας με βάση τεκμηριωμένες πληροφορίες, την έγκαιρη ενημέρωση δεδομένων, τη συμφωνία με τα δεδομένα από το στρατιωτικό γραφείο εγγραφής και στράτευσης και προσεκτική αποθήκευση εγγράφων.

Υπάρχουν ορισμένοι όροι που μπερδεύουν τον ειδικό του VUR, ειδικά εάν εισάγει πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή στρατιωτικού προσωπικού για πρώτη φορά. Επομένως, θα είναι χρήσιμο να μιλήσουμε για την πλήρωση της κάρτας T-2 σταδιακά.

Δεν θα είναι δυνατό να αποφευχθεί αυτή η διαδικασία βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας, καθώς οι πληροφορίες για πολίτες, εργαζόμενους στην επιχείρηση και εγγεγραμμένους στο στρατό είναι στρατηγικής φύσης. Προς στήριξη αυτού, είναι απαραίτητο να αναφερθεί το γεγονός ότι η προσωπική κάρτα του υπαλλήλου υποτίθεται ότι θα κρατηθεί μετά την απόλυσή του για άλλα 75 χρόνια.

Συμπλήρωση κεφαλίδας και εισαγωγή γενικών δεδομένων

Η μορφή των πεδίων που περιέχει το δείγμα κάρτας θεωρείται διαθέσιμη για χρήση, ωστόσο, η εμπιστευτικότητα ορισμένων πληροφοριών απαιτεί την κωδικοποίησή τους. Στη γενική περίπτωση, πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα με μαύρο ή μπλε στυλό, αλλά μέχρι να διευκρινιστούν κάποιες πληροφορίες ή με πιθανή επικείμενη αλλαγή, επιτρέπεται μια προσωρινή είσοδος με απλό μολύβι.

Σε ειδικά καθορισμένα πεδία αναγράφεται η πλήρης επωνυμία του οργανισμού και η κωδικοποίησή του κατά ΟΚΠΟ και ΟΚΟΥΔ και αναγράφεται επίσης Αριθμός Προσωπικούυπάλληλος, αριθμός πιστοποιητικού TIN, SNILS και φύση της εργασίας (μόνιμη ή προσωρινή). Τα προσωπικά δεδομένα λαμβάνονται από το διαβατήριο. Οι πληροφορίες γλωσσικής επάρκειας παρουσιάζονται σε μία από τις τρεις μορφές:

• κατέχει?
• εξήγησε?
• μεταφράζει με λεξικό.

Παρέχονται δεσμευμένα πεδία για πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση που λάβατε. Σας επιτρέπουν να κάνετε αλλαγές εάν ένας πολίτης λάβει πρόσθετη ειδικότητα. Εάν υπάρχουν πολλά επαγγέλματα, υποδεικνύεται μόνο αυτό για το οποίο ο εργαζόμενος έγινε δεκτός στον οργανισμό. Λάβετε υπόψη ότι κατά τη συμπλήρωση των στοιχείων διαβατηρίου, θα πρέπει να αναφέρετε τη διεύθυνση εγγραφής και την πραγματική κατοικία. Γενικά, αυτά τα δεδομένα δεν ταιριάζουν.

Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τη VU

Σταδιακά προσεγγίσαμε το θέμα που μας ενδιαφέρει. Η βάση για την εισαγωγή πληροφοριών σε μια προσωπική κάρτα είναι μια στρατιωτική ταυτότητα ή. Η διαδικασία συμπλήρωσης ορισμένων πεδίων εξαρτάται από τους βαθμούς των υπόχρεων για στρατιωτική θητεία και τα είδη στρατιωτικής εγγραφής.

Εισαγωγή στοιχείων για εφέδρους αξιωματικούς

Το πρώτο στοιχείο του ερωτηματολογίου δεν συμπληρώνεται, αλλά αμέσως καταχωρείται ο στρατιωτικός βαθμός. Τα στοιχεία λαμβάνονται από τη στρατιωτική ταυτότητα. Όταν εκχωρείτε τίτλους διαδοχικά, πρέπει να γράψετε τον τελευταίο κατά ημερομηνία. Το όνομα του προφίλ αναγράφεται στην παράγραφο 7 του στρατιωτικού εισιτηρίου. Για τους περισσότερους αξιωματικούς, αυτό είναι ένα προφίλ διοίκησης, αλλά μπορεί επίσης να είναι ιατρικό, παιδαγωγικό, νομικό κ.λπ.

Η στρατιωτική ειδικότητα ενός πολίτη κωδικοποιείται ως εξαψήφιος αριθμός. Ένας κωδικός από μια στρατιωτική ταυτότητα εισάγεται στη στήλη VUS. Η έλλειψη ειδικότητας έχει και προσδιορισμό. Μερικές φορές υποδεικνύεται επίσης μια λογιστική ομάδα. Για Ρωσικός στρατόςείναι η συντομογραφία του "RA".

Το στοιχείο Νο. 5, που υποδεικνύει την κατηγορία καταλληλότητας, πρέπει να περιέχει επιστολή που αντιστοιχεί στην κατηγορία που ανατέθηκε ως αποτέλεσμα της συνεδρίασης της στρατιωτικής επιτροπής. Εάν δεν υπάρχει κατηγορία στο έγγραφο, τότε το γράμμα "A" εισάγεται στην κάρτα.

Η επόμενη καταχώρηση γίνεται αν υπάρξει εντολή κινητοποίησης. Αυτό είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από το στρατιωτικό γραφείο εγγραφής και στράτευσης για επαλήθευση δεδομένων. Συνεπάγεται εμφάνιση χωρίς κλήση κατά την προκήρυξη επιστράτευσης. Ο αριθμός της ομάδας, που λαμβάνεται από τη συνταγή, αναγράφεται στο ερωτηματολόγιο. Όταν ένα άτομο είναι εγγεγραμμένο σε ειδικό λογαριασμό, καταχωρείται ο αριθμός του πιστοποιητικού αναβολής στο κατάλληλο πεδίο. Τα δεδομένα RT αλλάζουν συχνά, επομένως συνιστάται να τα γράψετε με μολύβι.

Περί ιδιωτικών

Η κατηγορία εφεδρείας είναι ένας δείκτης που καθορίζει το πέρασμα της στρατιωτικής θητείας. Εάν ένας πολίτης υπηρέτησε στις Ένοπλες Δυνάμεις για τουλάχιστον ένα χρόνο, τότε είναι στην 1η κατηγορία στην εφεδρεία. Άτομα που δεν υπηρέτησαν, έχουν 2η κατηγορία. Στοιχεία, η συμπλήρωση των οποίων δεν προκαλεί δυσκολίες ή πραγματοποιείται κατ' αναλογία με τη διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών σχετικά με αξιωματικούς, που εξετάστηκε προηγουμένως, θα παραλείψουμε και θα επιλέξουμε μόνο εκείνα που έχουν χαρακτηριστικά. Απέναντι από τη στήλη «προφίλ» χωρίς συντομογραφίες θα πρέπει να γράφεται: «στρατιώτες» ή «ναύτες».

Όλα τα άλλα πεδία καταρτίζονται σύμφωνα με τη στρατιωτική ταυτότητα χωρίς καμία προσθήκη. Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η μέθοδος διατήρησης προσωπικής κάρτας είναι τυπική όχι μόνο για ιδιώτες, αλλά και για ναυτικούς, αξιωματικούς ενταλμάτων, μεσίτες και λοχίες.

Περί προσλήψεων

Οι προσωπικές κάρτες για τους πολίτες που πρέπει να στρατευτούν στις Ένοπλες Δυνάμεις συμπληρώνονται σε γενική βάση. Στρατεύσιμος είναι ο πολίτης του οποίου το ανώτατο όριο ηλικίας δεν έχει συμπληρώσει τα 27 έτη. Απασχόληση αυτής της κατηγορίας πολιτών διαπιστώνεται συχνά εάν ληφθεί αναβολή από τον στρατό.

Το πρώτο πεδίο, το οποίο είναι υπεύθυνο για την κατηγορία μετοχών, παραμένει κενό για προφανείς λόγους. Εάν ένας υπάλληλος σκοπεύει να εργαστεί σε έναν οργανισμό για μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε η εγγραφή μπορεί να γίνει με στυλό, αφού αφού συμπληρώσει το 27ο έτος της ηλικίας του θα λάβει στρατιωτική ταυτότητα και θα θεωρηθεί υπόχρεος για στρατιωτική θητεία στην εφεδρεία με κατηγορία 2.

Αντί για στρατιωτικό βαθμό, γράψτε «Υπόκειται σε στράτευση». Συμβαίνει συχνά ο πολίτης μετά την υπηρεσία να επιστρέφει στον προηγούμενο τόπο εργασίας του. Για να μην γίνονται περιττές διορθώσεις, τα πεδία με μεταβαλλόμενες πληροφορίες που δεν επιτρέπουν προσθήκες θα πρέπει να συμπληρώνονται με μολύβι. Αφού αφαιρέσετε την κάρτα από το ευρετήριο της κάρτας, φροντίστε να αντιγράψετε όλες τις καταχωρήσεις με ένα στυλό.

Ενα ακόμα διακριτικό χαρακτηριστικόη συμπλήρωση προσωπικής κάρτας στρατεύσιμου είναι ότι δεν συμπληρώνεται το στοιχείο Νο 7.

Όλες οι συμπληρωμένες πληροφορίες είναι συνεπείς με τον ίδιο τον εργαζόμενο. Μετά την εξοικείωση, πρέπει να υπογράψει το έγγραφο. Παρεμπιπτόντως, πρέπει να καθιερώσει τη ζωγραφική του όταν κάνει οποιεσδήποτε αλλαγές. Ο υπάλληλος υπόκειται σε διαγραφή εάν έχει συμπληρώσει ορισμένη ηλικία που ορίζει ο νόμος ή αναχωρεί για άλλο τόπο διαμονής. Πριν από την αφαίρεση της προσωπικής κάρτας από το ευρετήριο της κάρτας, είναι απαραίτητο στην παράγραφο 8 να σημειωθεί στο στρατιωτικό γραφείο εγγραφής και στράτευσης που να υποδεικνύει διαγραφή.

Η πιο σημαντική προϋπόθεση για τη συμπλήρωση εντύπων, η οποία παρουσιάζεται στον υπεύθυνο για τις λογιστικές εργασίες, είναι η ακρίβεια. Το γεγονός είναι ότι, κατόπιν αιτήματος ορισμένων γραφείων στρατιωτικής εγγραφής και στρατολόγησης, τα έντυπα με διορθώσεις μπορούν να εξισωθούν με παραβιάσεις στη συμπεριφορά της VU. Είναι αδύνατο να αμφισβητήσετε τον ισχυρισμό τους, επομένως, πριν καταχωρίσετε οποιαδήποτε πληροφορία, θα πρέπει να ελέγξετε την ακρίβειά τους αρκετές φορές. Η γραφή πρέπει να είναι καλλιγραφική και οι συμμετοχές πρέπει να γίνονται αυστηρά σύμφωνα με τους κανόνες.

Το ενιαίο έντυπο Τ2 «Προσωπική κάρτα υπαλλήλου» αντικατοπτρίζει πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο και την εργασιακή του δραστηριότητα. Λαμβάνοντας υπόψη τα σχέδια της κυβέρνησης για μεταφορά εγγράφων προσωπικού σε ψηφιακή ηλεκτρονική μορφή, η κάρτα εντύπου Τ2 γίνεται η κύρια πηγή πληροφοριών για τον εργαζόμενο που πρέπει να εισαχθεί στη βάση δεδομένων.

Από το άρθρο θα μάθετε:

Ποιοι οργανισμοί πρέπει να διατηρούν το έντυπο Τ2

Η συμπλήρωση του εντύπου Τ2 είναι υποχρεωτική για όλους τους οργανισμούς, ανεξάρτητα από την οργανωτική και νομική τους μορφή (σύμφωνα με την παράγραφο 2 του Διατάγματος του Goskomstat της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 Αρ. 1 και 12, 41 των Κανόνων που εγκρίθηκαν από την Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 Αρ. Αρ.

Το έντυπο Τ2 προσωπική κάρτα συμπληρώνεται την πρώτη εργάσιμη ημέρα ενός νέου υπαλλήλου, αφού έχει ήδη υπογραφεί σύμβαση εργασίας μαζί του. Αργότερα, όλες οι τρέχουσες αλλαγές και οι πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα γίνονται σε αυτό και όλες οι εγγραφές που γίνονται στο βιβλίο εργασίας αντιγράφονται. Η κάρτα κλείνει την ημέρα απόλυσης του εργαζόμενου, ταυτόχρονα με την έκδοση βιβλιαρίου εργασίας. Η τελευταία καταχώριση σε αυτό είναι ότι το βιβλίο παρελήφθη στα χέρια, επικυρωμένο με την υπογραφή του παραιτηθέντος υπαλλήλου.

Εάν ένας υπάλληλος που είχε απολυθεί προηγουμένως από τον οργανισμό επαναπροσληφθεί, εισάγεται για αυτόν μια νέα προσωπική κάρτα του εντύπου Τ2, καθώς το προηγούμενο έγγραφο έκλεισε με εγγραφή ότι η σύμβαση εργασίας μαζί του τερματίστηκε. Έντυπο Τ2 Κατεβάστεμπορείτε στην ηλεκτρονική μας πύλη.

Εάν το έντυπο Τ2 προσωπικής κάρτας συμπληρωθεί από εργασία γραφείου πριν από την 1η Ιανουαρίου 2003, η περίοδος αποθήκευσής της είναι 75 χρόνια, εάν αργότερα, πρέπει να αποθηκευτεί για 50 χρόνια. Οι προσωπικές κάρτες των δημοσίων υπαλλήλων διατηρούνται για 75 χρόνια, ανεξάρτητα από το πότε έκλεισαν.

Εάν το ενιαίο έντυπο Τ2 διατηρείται στην επιχείρηση στο σε ηλεκτρονική μορφή, πρέπει ακόμα να εκτυπωθεί, καθώς τα δεδομένα που εισάγονται σε αυτό σύμφωνα με προσωπικόπρέπει να υπογράφεται από τον εργαζόμενο. Δεν έχει σημασία σε ποιο χαρτί τυπώνονται οι προσωπικές κάρτες (κανονική ή αυξημένη πυκνότητα), αλλά μπορεί να καθοριστεί με τοπική πράξη. Για παράδειγμα, η Οδηγία για τις εργασίες γραφείου προσωπικού.

Το ενιαίο έντυπο Τ2 έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να περιέχει όλες τις πιθανές πληροφορίες για τον εργαζόμενο και τη δραστηριότητα της εργασίας του. Εάν οι προσωπικές κάρτες σε μια επιχείρηση διατηρούνται σε χαρτί, οι πληροφορίες που εισάγονται σε αυτές μπορούν εύκολα να ψηφιοποιηθούν και να μεταφερθούν σε οποιαδήποτε βάση δεδομένων και σε οποιοδήποτε αυτοματοποιημένο σύστημα αρχείων προσωπικού. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε σχέση με τη σχεδιαζόμενη ψηφιοποίηση. ροή εγγράφων προσωπικού, η εισαγωγή της ηλεκτρονικής βιβλία εργασίαςκαι συμβάσεις.

Το έντυπο προσωπικής κάρτας T2 μπορείτε να το κατεβάσετε .

Τι πληροφορίες περιέχει το έντυπο προσωπικής κάρτας Τ2

Όταν κάνετε αίτηση για εργασία, έντυπο Τ2, προσωπική κάρτα του εργαζομένου, το έντυπο συμπληρώνεται με βάση τα έγγραφα που πρέπει να παρουσιάσει ο εργαζόμενος κατά την υπογραφή σύμβαση εργασίας(σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

• ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ;
• διαβατήριο;
• στρατιωτική ταυτότητα (για τους υπόχρεους για στρατιωτική θητεία).
• ένα έγγραφο για την εκπαίδευση·
• πιστοποιητικά κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης (SNILS)·
• πιστοποιητικά εγγραφής σε εφορία(ΚΑΣΣΙΤΕΡΟΣ);
• άλλα έγγραφα (ιατρικό βιβλιάριο, άδεια οδήγησης, βεβαίωση προχωρημένης εκπαίδευσης, πιστοποιητικό κρατικών βραβείων που ελήφθησαν, πιστοποιητικό αναπηρίας κ.λπ.).

Επιπλέον, η κάρτα φόρμας T2 πρέπει να περιέχει πληροφορίες που εισάγονται από τα λόγια του υπαλλήλου:

• τα τηλέφωνα επικοινωνίας και τη διεύθυνση email του·
• πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση της οικογένειας και τις ημερομηνίες γέννησης των μελών της·
• επίπεδο γνώσης ξένων γλωσσών κ.λπ.

Η δομή του ενιαίου εντύπου Τ2

Έντυπο Τ2 Το έντυπο προσωπικής κάρτας υπαλλήλου αποτελείται από έντεκα ενότητες:

1. Γενικές πληροφορίες.
2. Πληροφορίες για τον στρατιωτικό λογαριασμό.
3. Πρόσληψη και μετάθεση σε άλλη θέση εργασίας.
4. Πιστοποίηση.
5. Εκπαίδευση.
6. Επαγγελματική επανεκπαίδευση.
7. Βραβεία (ενθάρρυνση) και τιμητικούς τίτλους.
8. Διακοπές.
9. Κοινωνικές παροχές που δικαιούται ο εργαζόμενος σύμφωνα με το νόμο.
10. Επιπλέον πληροφορίες.
11. Λόγοι καταγγελίας της σύμβασης εργασίας (απόλυση).

Οι μη δημοσιονομικές επιχειρήσεις έχουν το δικαίωμα να αναπτύξουν ανεξάρτητα το έντυπο T2 και να συμπεριλάβουν μόνο μερικά από τα υποδεικνυόμενα τμήματα σε αυτό.

Το έντυπο Τ2 της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου αποτελείται από τέσσερις σελίδες. Ένα δείγμα φαίνεται παρακάτω.

Δείγμα συμπλήρωσης φόρμας προσωπικής κάρτας Τ2

Για να συμπληρώσετε την ενοποιημένη φόρμα T2, θα χρειαστείτε ταξινομητές πληροφοριών: OKIN, OKSO, OKPDTR και OKATO. Η κωδικοποίηση των εισαγόμενων πληροφοριών για την επιχείρηση και τον εργαζόμενο πραγματοποιείται αυστηρά σύμφωνα με αυτές. Η έκδοση προσωπικής κάρτας ρυθμίζεται από τους Κανόνες που εγκρίθηκαν με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225.

Η επικεφαλίδα του εγγράφου υποδεικνύει το όνομα της επιχείρησης, τον κωδικό της σύμφωνα με το OKUD και το OKPO.

Η επικεφαλίδα του εντύπου Τ2 είναι ένας πίνακας, οι στήλες του οποίου υποδεικνύουν:

1. ένας μοναδικός αριθμός προσωπικού ενός υπαλλήλου, ο οποίος του ανατίθεται κατά τη διάρκεια της απασχόλησης και δεν αλλάζει καθ 'όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας του στον οργανισμό·
2. αριθμός φορολογικού μητρώου ΑΦΜ, ελλείψει του οποίου το κελί θα πρέπει να παραμείνει κενό·
3. τον αριθμό του πιστοποιητικού του ταμείου ασφάλισης συντάξεων, το οποίο ο εργοδότης, ελλείψει αυτού του εγγράφου, πρέπει να χορηγήσει μόνος του στον εργαζόμενο·
4. το γράμμα με το οποίο αρχίζει το όνομα του νέου υπαλλήλου·
5. ένας υπάλληλος προσλαμβάνεται σε μόνιμη ή προσωρινή βάση·
6. θα το κάνει ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣγια αυτόν ο κύριος ή θα δουλεύει με μερική απασχόληση?
7. φύλο του εργαζομένου.

Στο έντυπο Τ2, ένα δείγμα συμπλήρωσης της επικεφαλίδας παρουσιάζεται παρακάτω.

Οι Κανόνες εξηγούν ξεκάθαρα και λεπτομερώς πώς να συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα Τ2. Θα επιστήσουμε την προσοχή σας σε ορισμένες από τις αποχρώσεις που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την εισαγωγή δεδομένων σε αυτές τις ενότητες, η συμπλήρωση των οποίων εγείρει τα περισσότερα ερωτήματα.

Ενότητα "Γενικές πληροφορίες" έντυπο Τ2

Κατά την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του υπαλλήλου στην παράγραφο 1, προσπαθήστε να αφήσετε αρκετό χώρο, ώστε εάν η εργαζόμενη αλλάξει το επώνυμό της, να μπορείτε να εισάγετε νέα προσωπικά δεδομένα. Στην παράγραφο 2, ο μήνας γέννησης αναγράφεται με γράμματα και η ημερομηνία και το έτος γέννησης γράφονται με αριθμούς. Στο κελί για τον κωδικό, η ημερομηνία γέννησης είναι γραμμένη με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ.

Κατά τη συμπλήρωση των σημείων 4, 5 και 6 της ενότητας "Γενικές πληροφορίες" της φόρμας T2, χρησιμοποιείται η κωδικοποίηση OKIN. Επομένως, στην παράγραφο 4, βάλτε τον κωδικό:

• 1 εάν ο εργαζόμενος είναι πολίτης της Ρωσίας.
• 2 αν έχει διπλή υπηκοότητα και ένας από αυτούς είναι Ρώσος.
• 3 εάν ο νέος υπάλληλος είναι ξένο πολίτη;
• 4, αν δεν έχει υπηκοότητα.

Στην παράγραφο 5, πρέπει να αναφέρετε τον βαθμό γνώσης ξένων γλωσσών, χρησιμοποιήστε τους κωδικούς:

• 1 εάν ο υπάλληλος διαβάζει και μεταφράζει χρησιμοποιώντας λεξικό.
• 2 αν μπορεί να διαβάζει και να μιλά άπταιστα.
• 3, εάν γνωρίζει άπταιστα μια ξένη γλώσσα.

Η παράγραφος 6 περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση και σε αυτήν την περίπτωση χρησιμοποιούνται κωδικοί OKIN ανάλογα με το πότε ελήφθη η εκπαίδευση - πριν ή μετά την 1η Σεπτεμβρίου 2013. Για να συμπληρώσετε πληροφορίες σχετικά με το επάγγελμα στην ενότητα I της ενοποιημένης φόρμας T2, χρησιμοποιήστε τον κωδικοποιητή OKPDTR.

Κατά την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τη διάρκεια υπηρεσίας στην παράγραφο 8, πρέπει να σημειωθεί ότι η έννοια της "συνεχούς εργασιακής εμπειρίας" δεν χρησιμοποιείται πλέον, επομένως, σε αυτό το κελί θα πρέπει να αναφέρετε τη συνολική ασφαλιστική εμπειρία του εργαζομένου.

Όταν συμπληρώνετε την παράγραφο 10, η οποία απαριθμεί τη σύνθεση της οικογένειας, σημειώστε ότι πρέπει να αναφέρετε τους πλησιέστερους συγγενείς, οι οποίοι περιλαμβάνουν:

• γυναίκα ή σύζυγος?
• παιδιά;
• γονείς;
• αδέλφια και θετά αδέρφια και αδερφές·
• κηδεμόνες ή πρόσωπα στην ανατροφή των οποίων ήταν ή βρίσκεται ο εργαζόμενος.

Ενότητα «Πληροφορίες στρατιωτικής εγγραφής» του εντύπου Τ2

Σε αυτή την ενότητα, εάν ο υπάλληλος είναι υπόχρεος για στρατιωτική θητεία, τα δεδομένα εισάγονται με βάση τη στρατιωτική του ταυτότητα ή προσωρινό πιστοποιητικό που εκδίδεται αντί στρατιωτικής ταυτότητας, καθώς και πιστοποιητικό που εκδίδεται σε στρατεύσιμους πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας .

Ενότητα «Απασχόληση και μετατάξεις σε άλλη εργασία» έντυπο Τ2

Η πρώτη καταχώριση σε αυτήν την ενότητα αφορά την πρόσληψη σε αυτόν τον οργανισμό. Οι επόμενες εγγραφές γίνονται με βάση παραγγελίεςμόνιμες και προσωρινές μεταθέσεις. Δεν υπάρχει σαφής απάντηση στη νομοθεσία εάν είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται πληροφορίες σχετικά με την αύξηση του μισθού ενός υπαλλήλου στο έντυπο T2. Οι ειδικοί πιστεύουν ότι τέτοια δεδομένα πρέπει να εισάγονται.

Τι να κάνετε εάν σε κάποια ενότητα της ενοποιημένης φόρμας T2 δεν υπάρχει ελεύθερος χώρος για την εισαγωγή δεδομένων

Εάν κάποια από τις ενότητες της φόρμας T2, για παράδειγμα, "Διακοπές", αποδείχθηκε ότι έχει συμπληρωθεί πλήρως, μπορεί να γίνει προσθήκη στο έγγραφο. Συντάσσεται στις ξεχωριστό χαρτί. Θα πρέπει να αναγράφεται η επικεφαλίδα: «Προσθήκη στην προσωπική κάρτα υπαλλήλου» (έντυπο αρ. Τ-2), αναφέρετε την ημερομηνία συμπλήρωσης, τα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου, τη θέση του και διαρθρωτική υποδιαίρεση, ημερομηνία και αριθμός της σύμβασης εργασίας. Κάτω από αυτές τις πληροφορίες, ο πίνακας της αντίστοιχης ενότητας του εντύπου Τ2 είναι διπλότυπος. Τέτοιες προσθήκες μπορούν να γίνουν σε οποιοδήποτε από τα τμήματα του.

Προσωπική κάρτα υπαλλήλου- αυτό είναι ένα έγγραφο που ξεκινά η υπηρεσία προσωπικού για κάθε εργαζόμενο όταν αυτός απασχολείται. Είναι απαραίτητο να τηρούνται αρχεία για το έργο του προσωπικού στον οργανισμό. Η προσωπική κάρτα περιλαμβάνεται στον προσωπικό φάκελο και συμπληρώνεται από υπάλληλο του τμήματος προσωπικού με βάση διαβατήριο πολίτη της Ρωσικής Ομοσπονδίας, βιβλίο εργασίας, έγγραφο εκπαίδευσης, πιστοποιητικό ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης , έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής και άλλα έγγραφα που προβλέπονται από τη νομοθεσία της χώρας, καθώς και πληροφορίες που αναφέρει ο υπάλληλος.

Συμπλήρωση προσωπικής κάρτας

Το έντυπο της προσωπικής κάρτας του εργαζομένου έχει ένα τυποποιημένο έντυπο Τ-2, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 05.01.2004 No. 1. Αυτό το έγγραφο αποτελείται από 11 ενότητες και περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• όνομα του οργανισμού, κωδικός OKPO.
• ημερομηνία σύνταξης, αριθμός προσωπικού του εργαζομένου, ΑΦΜ του, αριθμός πιστοποιητικού ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης, πρώτο γράμμα του επωνύμου του υπαλλήλου, φύση και είδος εργασίας, φύλο.
• αριθμός και ημερομηνία της σύμβασης εργασίας·
• γενικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο (όνομα, ημερομηνία και τόπος γέννησης, υπηκοότητα, επίπεδο γνώσεων ξένες γλώσσες, πληροφορίες για εκπαίδευση, επάγγελμα, εργασιακή εμπειρία, οικογενειακή κατάσταση, οικογενειακή σύνθεση, στοιχεία διαβατηρίου, διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνο επικοινωνίας)·
• Πληροφορίες στρατιωτικής εγγραφής·
• πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα (συμπληρώνονται με βάση τις εγγραφές στο βιβλίο εργασίας).
• αποτελέσματα (ημερομηνία βεβαίωσης, ημερομηνία και αριθμός πρωτοκόλλου, απόφαση και συστάσεις της επιτροπής βεβαίωσης)·
• δεδομένα για προχωρημένη εκπαίδευση (όταν σπουδάζετε σε ίδρυμα προηγμένης κατάρτισης)·
• πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική επανεκπαίδευση (συμπληρώνονται κατά την απόκτηση νέου επαγγέλματος).
• δεδομένα για βραβεία, προσφορές (ευχαριστώ, βραβείο, δίπλωμα)·
• πληροφορίες για όλες τις χορηγούμενες διακοπές·
• το δικαίωμα του εργαζομένου σε κοινωνικές παροχές (εάν υπάρχει)·
• πρόσθετες πληροφορίες (για παράδειγμα, ομάδα αναπηρίας, άδεια οδήγησης κ.λπ.)
• λόγοι καταγγελίας της σύμβασης εργασίας (συμπληρώνονται σε περίπτωση απόλυσης, αναγράφονται η ημερομηνία απόλυσης, ο αριθμός και η ημερομηνία της αντίστοιχης).
• υπογραφές του αρμόδιου υπαλλήλου του τμήματος προσωπικού και του υπαλλήλου για τον οποίο εκδίδεται η προσωπική κάρτα Τ-2.

Σε περίπτωση αλλαγής στοιχείων, ο εργαζόμενος υπηρεσία προσωπικούμπορεί να εισάγει αλλαγές στην κάρτα διαγράφοντας άσχετες πληροφορίες και κάνοντας νέα καταχώριση με ένδειξη «διορθώθηκε» και την ημερομηνία διόρθωσης. Η προσωπική κάρτα του υπαλλήλου συμπληρώνεται με το χέρι ή σε υπολογιστή σε ένα αντίγραφο και αποθηκεύεται σε χρηματοκιβώτιο σε ξεχωριστό ντουλάπι αρχείων.

Η προσωπική κάρτα του εργαζομένου στο έντυπο Νο. Τ-2 είναι μία από τις ενοποιημένες μορφές πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για τη λογιστική για την εργασία και την πληρωμή της. Το έντυπο εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 01/05/2004 Αρ. 1. Παρά το γεγονός ότι από 01.01.2013 η χρήση αυτού του εντύπου δεν είναι υποχρεωτική (Πληροφορίες Υπουργείου Οικονομικών Αρ. ПЗ-10/2012), συνεχίζει να χρησιμοποιείται ευρέως. Και αυτό δεν είναι τυχαίο, γιατί η προσωπική κάρτα περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τον εργοδότη σχετικά με τους υπαλλήλους του.

Οι πληροφορίες που δεν υπάρχουν στην προσωπική κάρτα μπορούν να προστεθούν εκεί, επειδή ο εργοδότης μπορεί να αλλάξει τη μορφή και το περιεχόμενο του εντύπου Τ-2. Για να ληφθούν υπόψη άλλα δεδομένα σχετικά με τον εργαζόμενο, ο εργοδότης μπορεί επίσης να δημιουργήσει άλλες κάρτες μαζί με την ενοποιημένη φόρμα. Για παράδειγμα, μια προσωπική κάρτα οδηγού, τη μορφή και το δείγμα της οποίας εξετάσαμε σε ξεχωριστή.

Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι κατά τη συλλογή και αποθήκευση προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων, είναι απαραίτητο να διασφαλίζεται.

Έντυπο Τ-2 (προσωπική κάρτα υπαλλήλου): έντυπο

Για την προσωπική κάρτα υπαλλήλου (έντυπο Τ-2), μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα από τον παρακάτω σύνδεσμο:

Προσωπική κάρτα T-2 (έντυπο): σε μορφή Word.

Η προσωπική κάρτα (έντυπο T-2) αποτελείται από 11 ενότητες:

Αριθμός διαμερίσματος	Όνομα ενότητας	Ποιες πληροφορίες εμφανίζονται
Εγώ	Γενικές πληροφορίες	ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. υπάλληλος, ημερομηνία και τόπος γέννησης, γνώση ξένων γλωσσών, εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία, οικογενειακή κατάσταση, οικογενειακή σύνθεση, στοιχεία για το διαβατήριο και τον τόπο διαμονής του υπαλλήλου κ.λπ.
II	Πληροφορίες για στρατιωτική εγγραφή	Κατηγορία εφεδρείας, στρατιωτικός βαθμός, κατηγορία καταλληλότητας για στρατιωτική θητεία κ.λπ.
III	ΠΡΟΣΛΗΨΗ και μεταγραφές σε άλλη δουλειά	Ημερομηνίες και λόγοι πρόσληψης και μετάθεσης εργαζομένου σε άλλη θέση εργασίας, θέση, μισθό κ.λπ.
IV	Πιστοποίηση	Ημερομηνίες βεβαίωσης, αποφάσεις επιτροπών κ.λπ.
V	Εκπαίδευση	Ημερομηνίες έναρξης και λήξης εκπαίδευσης, είδη προχωρημένης εκπαίδευσης, ονόματα Εκπαιδευτικά ιδρύματακαι τα λοιπά.
VI	Επαγγελματική επανεκπαίδευση	Ημερομηνίες έναρξης και λήξης μετεκπαίδευσης, ειδικότητας κ.λπ.
VII	Βραβεία (ενθάρρυνση), τιμητικούς τίτλους	Ονόματα βραβείων ή κινήτρων, όνομα, αριθμός και ημερομηνία του εγγράφου που αποτελεί τη βάση για την απονομή (ενθάρρυνση)
VIII	Διακοπές	Τύποι διακοπών, περίοδοι εργασίας για τις οποίες χορηγούνται διακοπές, διάρκεια, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, λόγοι για διακοπές
IX	κοινωνικές παροχές, που δικαιούται ο εργαζόμενος βάσει του νόμου	Ονομασία παροχών, βάση τους, αριθμός και ημερομηνία του εγγράφου που παρέχει το δικαίωμα στην παροχή
Χ	Επιπλέον πληροφορίες	Για παράδειγμα, σχετικά με το χρόνο αναστολής από την εργασία, τις περιόδους διακοπής λειτουργίας κ.λπ.
XI	Λόγοι τερματισμού σύμβαση εργασίας (απόλυση)	Αναφέρεται ο λόγος απόλυσης, η ημερομηνία απόλυσης και τα στοιχεία της αντίστοιχης εντολής

Έντυπο Τ2 «Προσωπική κάρτα υπαλλήλου»: συμπλήρωση δείγματος

Ας χρησιμοποιήσουμε ένα παράδειγμα για να συμπληρώσουμε την προσωπική κάρτα ενός υπαλλήλου Τ-2.

Για κάθε υπάλληλο της επιχείρησης, συμπληρώνεται μια προσωπική κάρτα σύμφωνα με το καθιερωμένο έντυπο, εγκεκριμένο με εντολή της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ουκρανίας και του Υπουργείου Άμυνας της Ουκρανίας με ημερομηνία 25 Δεκεμβρίου 2009 Αρ. ΤΟ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΩΤΕΥΣΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Αρ. Ρ-2 «ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ ΚΑΡΤΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ» (εφεξής η Νο. Διάταξη 495/656) Η διαδικασία συμπλήρωσης της προσωπικής κάρτας του εργαζομένου αναλύεται στον Πίνακα 6.2.

Η προσωπική κάρτα του εργαζομένου συμπληρώνεται τόσο στον κύριο τόπο εργασίας όσο και με μερική απασχόληση, συμπεριλαμβανομένης της ίδιας επιχείρησης, με βάση τα σχετικά έγγραφα: διαβατήριο, βιβλίο εργασίας, δίπλωμα ή άλλο έγγραφο για την εκπαίδευση κ.λπ. αποτελείται από 5 ενότητες: Και - "Γενικές πληροφορίες", II - "Πληροφορίες για τη στρατιωτική εγγραφή", III - " Επαγγελματική εκπαίδευσηστην παραγωγή (με έξοδα του εργοδότη)", IV - "Ανάθεση και μεταφορά", V - "Διακοπές".

Οι προσωπικές κάρτες συμπληρώνονται σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού στα διαρθρωτικά τμήματα και εντός του διαρθρωτικού τμήματος - με τα ονόματα των εργαζομένων με αλφαβητική σειρά.

Για τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση, τους έκτακτους εργαζόμενους και τις γυναίκες σε γονική άδεια, οι προσωπικές κάρτες συμπληρώνονται χωριστά. Από τις κάρτες συντάσσεται ευρετήριο καρτών του προσωπικού της επιχείρησης. Όλες οι εγγραφές στην προσωπική κάρτα επιβεβαιώνονται με την προσωπική υπογραφή του υπαλλήλου.

Πίνακας 6.2

Η προσωπική κάρτα συμπληρώνεται από ειδικό προσωπικό (το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την εγγραφή των εργαζομένων για εργασία) βάσει έρευνας του εργαζομένου και σχετικά έγγραφα: διαβατήριο, βιβλίο εργασίας, εκπαιδευτικό έγγραφο (προσόντα, ειδικότητα), κατάσταση υγείας . Η προσωπική κάρτα συμπληρώνεται σύμφωνα με την κατάλληλη φόρμα με μελάνι ή στυλό, με εξαίρεση τους 12 και 13 βαθμούς.

Η προσωπική κάρτα συμπληρώνεται με την ακόλουθη σειρά:

1. Γενικές πληροφορίες για τον μελλοντικό υπάλληλο(P.I.B, ​​ημερομηνία γέννησης, υπηκοότητα, εκπαίδευση, τελευταίος τόπος εργασίας και λόγος απόλυσης, προϋπηρεσία, πληροφορίες σχετικά με τη λήψη σύνταξης, Οικογενειακή κατάσταση, πραγματικός τόπος διαμονής και τόπος εγγραφής, αριθμός τηλεφώνου, στοιχεία διαβατηρίου). Οι τρεις τελευταίες παράγραφοι συμπληρώνονται με μολύβι λόγω πιθανών αλλαγών.

Όλα τα καθορισμένα στοιχεία πρέπει να επιβεβαιώνονται με σχετικά έγγραφα: διαβατήριο, βιβλίο εργασίας, εκπαιδευτικό έγγραφο (προσόντα, ειδικότητα), κατάσταση υγείας κ.λπ.

2. Πληροφορίες για στρατιωτικά αρχεία.Στην ενότητα απεικονίζονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες για τους υπόχρεους για στρατιωτική θητεία και τους στρατεύσιμους, για τους οποίους γίνεται συμφιλίωση με τις στρατιωτικές επιτροπές. Οι πληροφορίες σχετικά με τη στρατιωτική εγγραφή συμπληρώνονται με βάση τα έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής, ιδίως:

Για τους υπόχρεους για στρατιωτική θητεία - στρατιωτική ταυτότητα ή προσωρινό πιστοποιητικό, το οποίο εκδίδεται αντί εισιτηρίου.

Για στρατεύσιμους - βεβαίωση εγγραφής στο σταθμό πρόσληψης. Αυτή η ενότητα δεν συμπληρώνεται για μη στρατιωτικούς Η συμπλήρωση των γραμμών της φόρμας σχετικά με τους υπόχρεους στρατιωτικής θητείας εξαρτάται από τη σύνθεση στην οποία ανήκει ο υπάλληλος: ιδιώτης ή αξιωματικός

Πίνακας 6.3

Όνομα σειράς	Γραμμική παραγγελία
Αν ο υπάλληλος είναι στρατιώτης, ναύτης, λοχίας, επιστάτης, σημαιοφόρος και εφεδρικός μεσάρχης
λογιστική ομάδα	Πληροφορίες δίνονται στην παράγραφο 22 του στρατιωτικού εισιτηρίου: NPO (Χερσαία-Αεροπορική Άμυνα), Ναυτικό (Ναυτικές Δυνάμεις), Υπουργείο Εσωτερικών (Υπουργείο Εσωτερικών), SBU (Υπηρεσία Ασφαλείας της Ουκρανίας)
	Πληροφορίες δίνονται στην παράγραφο 21 του στρατιωτικού εισιτηρίου: πρώτο ή δεύτερο
	Πληροφορίες δίνονται στην παράγραφο 23 του στρατιωτικού εισιτηρίου: στρατιώτες, ναύτες, λοχίες, εργοδηγοί, αξιωματικοί εντάλματος, μεσίτες
στρατιωτικός βαθμός	Πληροφορίες δίνονται στην παράγραφο 19 του στρατιωτικού εισιτηρίου: στρατιώτης, ανώτερος στρατιώτης, ναύτης, ανώτερος ναύτης, κατώτερος λοχίας, λοχίας, ανώτερος λοχίας, εργοδηγός, εργοδηγός 2ου άρθρου, εργοδηγός 1ου άρθρου, αρχιστράτηγος, αρχιστράτηγος, σημαιοφόρος, ανώτερος αξιωματικός εντάλματος, μεσίτης, ανώτερος αξιωματικός εντάλματος
	σύμφωνα με τις παραγράφους 24, 25 της στρατιωτικής ταυτότητας, καταγράφεται ο αριθμός της ειδικότητας στρατιωτικής εγγραφής και ο κωδικός της
		Αναγράφεται το όνομα του στρατιωτικού επιμελητηρίου στο οποίο είναι εγγεγραμμένος ο υπόχρεος για στρατιωτική θητεία στον τόπο εγγραφής του (εγγραφής). Εάν ο υπόχρεος για στρατιωτική θητεία είναι εγγεγραμμένος στην εκτελεστική επιτροπή του συμβουλίου του χωριού (οικισμός, πόλη), τότε αναφέρεται το όνομα του στρατιωτικού γραφείου εγγραφής και στράτευσης στο οποίο υπάγεται αυτός ο φορέας εγγραφής
Το όνομα του περιφερειακού γραφείου στρατιωτικού μητρώου και στράτευσης στον τόπο της πραγματικής κατοικίας		Αναγράφεται το όνομα του στρατιωτικού επιμελητηρίου στο οποίο είναι εγγεγραμμένος ο υπόχρεος για στρατιωτική θητεία στον τόπο της πραγματικής του κατοικίας. Εάν ο υπόχρεος για στρατιωτική θητεία είναι εγγεγραμμένος στην εκτελεστική επιτροπή του συμβουλίου του χωριού (οικισμός, πόλη), τότε αναφέρεται το όνομα του στρατιωτικού γραφείου εγγραφής και στράτευσης στο οποίο υπάγεται αυτός ο φορέας εγγραφής
Μείνετε σε ειδικό λογαριασμό		Εάν υπάρχει βεβαίωση αναβολής, η σειρά και ο αριθμός του πιστοποιητικού, ο αριθμός του καταλόγου, στοιχείου και τμήματος του καταλόγου (διατάγματος) σύμφωνα με το οποίο εκδόθηκε η κράτηση του υπόχρεου για στρατιωτική θητεία, καθώς και η ημερομηνία έκδοσης της καθυστέρησης από το στρατιωτικό επιμελητήριο, τίθενται
Εάν ο υπάλληλος είναι στρατηγός, ναύαρχος, έφεδρος αξιωματικός, τότε το τμήμα II συμπληρώνεται με τον τρόπο που περιγράφεται παραπάνω, λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
λογιστική ομάδα		Δεν έχει συμπληρωθεί
		Η κατηγορία της εφεδρείας αναγράφεται σύμφωνα με την εγγραφή στη στρατιωτική ταυτότητα
		Καταγεγραμμένο προφίλ: διοίκηση, μηχανική, τεχνική, νομική, ιατρική, κτηνιατρική
Ειδικότητα Στρατιωτικής Μητρώου Αρ.		Καταγράφεται εξαψήφιος αριθμητικός προσδιορισμός σύμφωνα με το αντίστοιχο στοιχείο της στρατιωτικής ταυτότητας
Καταλληλότητα για στρατιωτική θητεία		Για στρατηγούς, ναύαρχους, έφεδρους αξιωματικούς που είναι εγγεγραμμένοι στο στρατό δεν συμπληρώνεται, για όσους διαγράφονται από το στρατιωτικό μητρώο συμπληρώνεται με βάση τις εγγραφές στη στρατιωτική ταυτότητα.
Εάν ο υπάλληλος είναι στρατεύσιμος, τότε συμπληρώνονται μόνο οι παρακάτω γραμμές
Λογιστική ομάδα Στρατεύσιμος
Το όνομα του επαρχιακού στρατιωτικού επιμελητηρίου στον τόπο εγγραφής		Αναγράφεται το όνομα του περιφερειακού γραφείου στο οποίο είναι εγγεγραμμένος ο υπάλληλος στον τόπο εγγραφής του (εγγραφής).
Το όνομα του στρατιωτικού γραφείου εγγραφής και στράτευσης στον τόπο της πραγματικής κατοικίας		Αναγράφεται το όνομα του περιφερειακού γραφείου στο οποίο είναι εγγεγραμμένος ο υπάλληλος στον τόπο της πραγματικής κατοικίας του
Παραμονή σε ειδικό λογαριασμό Αρ.		Υποδεικνύει εάν χορηγείται αναβολή από τη στράτευση Στρατιωτική θητείακαι για πόσο καιρό

Για άτομα που έχουν συμπληρώσει το όριο ηλικίας για να βρίσκονται στην εφεδρεία των Ενόπλων Δυνάμεων της Ουκρανίας, τα δεδομένα για τη στρατιωτική εγγραφή διαγράφονται και γίνεται η ένδειξη "Καταργήθηκε με εξαίρεση από τη στρατιωτική εγγραφή κατά ηλικία".

3. Επαγγελματική εκπαίδευση στην εργασία (με έξοδα του εργοδότη).Συμπληρώνεται εάν ο εργαζόμενος λάβει εκπαίδευση (προχωρημένη κατάρτιση) με έξοδα της επιχείρησης. Αυτό υποδεικνύει την ημερομηνία έναρξης της μελέτης και το τέλος της. τη δομική μονάδα στην οποία εργάζεται ο εργαζόμενος· περίοδος, είδος και μορφή εκπαίδευσης, και μετά την αποφοίτηση, αναφέρεται έγγραφο που πιστοποιεί την παραλαβή της (όνομα, αριθμός, εκδοθέν από ποιον)

4. Ραντεβού και μετατάξεις- η αντίστοιχη καταχώρηση γίνεται κατά την εγγραφή για εργασία. Στο μέλλον αποτυπώνονται εδώ κινήσεις, αλλαγές στα προσόντα. Όλες οι καταχωρήσεις από αυτήν την ενότητα μεταφέρονται στο βιβλίο εργασίας.

Κάνοντας εγγραφές εισδοχής, μεταφοράς ή απόλυσης στο βιβλίο εργασίας βάσει παραγγελιών, ο ειδικός του τμήματος προσωπικού ενημερώνει τον ιδιοκτήτη του σχετικά με την απόδειξη στη στήλη "Υπογραφή υπαλλήλου".

Σε αυτό το τμήμα της Προσωπικής Κάρτας, γίνονται οι ακόλουθες εγγραφές: ημερομηνία απασχόλησης (η ημερομηνία αυτή υπολογίζεται ως έναρξη του εργάσιμου έτους της ετήσιας άδειας). όνομα τμήματος; το όνομα της θέσης σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού· βαθμός, κατηγορία, μισθός (με λόγια). τον αριθμό και την ημερομηνία της εντολής πρόσληψης του εργαζομένου και την προσωπική υπογραφή του υπαλλήλου με τον οποίο συνήφθη η σύμβαση εργασίας.

Αυτή μπορεί επίσης να είναι η υπογραφή εξοικείωσης με την εντολή απασχόλησης, μετάθεσης ή μεταφοράς, με εξαίρεση την εντολή ανάκτησης για παράβαση της εργασιακής πειθαρχίας, όπου η υπογραφή τίθεται στην ίδια την παραγγελία.

5. Διακοπές- τηρείται επετηρίδα και επιπλέον άδειες, οι οποίες αντιγράφονται στο μητρώο αδειών. Εδώ υποδεικνύουν: είδος άδειας (ετήσια, πρόσθετη, χωρίς αμοιβή κ.λπ.) την περίοδο για την οποία χορηγείται ετήσια και πρόσθετη άδεια· ημερομηνία έναρξης και λήξης των διακοπών· λόγοι χορήγησης άδειας (ημερομηνία και αριθμός παραγγελίας).

Ξεχωριστά, στην προσωπική κάρτα στο έντυπο Νο. Ρ-2, επισημαίνονται τα ακόλουθα στοιχεία: "Επιπλέον πληροφορίες"- η γραμμή καταγράφει αλλαγές που σχετίζονται με το πρώτο και το δεύτερο τμήμα της κάρτας, αλλαγές στο επώνυμο, προχωρημένη εκπαίδευση και παρόμοια.

Οι προσωπικές κάρτες για υπαλλήλους πρέπει να έχουν αριθμούς που αντιστοιχούν στους αριθμούς εγγραφής στο λογιστικό βιβλίο βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά.

Οι προσωπικές κάρτες αποθηκεύονται μετά την απόλυση ενός υπαλλήλου για τρία χρόνια στο τμήμα προσωπικού και 75 χρόνια στο αρχείο προσωπικού. Εάν ένα άτομο προσληφθεί ξανά στην εταιρεία, συνιστάται η χρήση της παλιάς προσωπικής του κάρτας.