Правилната организация на складовото счетоводство е ключът към успешната работа на търговско предприятие. Дните, когато стоките се отчитаха ръчно по карти и извлечения, отдавна са потънали в забрава. Днес има автоматизирани системи за складова отчетност, които ви позволяват да опростите много процеси, доколкото е възможно, и ефективно да организирате работата на склада.

В малките предприятия складът се управлява от складовик - универсален специалист, който се занимава както с получаването и освобождаването на стоки, така и с документирането на всички складови операции. Служител, нает като складодържател, обикновено сключва споразумение за отговорност, което е валидно, ако условията на работа го позволяват (организирано е място за съхранение на стоки, има забрана за редактиране на документи в програмата за складово счетоводство и управление на документи в склада е установено). В микробизнеса задълженията на управителя на склад и складодържателя обикновено се изпълняват от самия управител или от индивидуален предприемач.

Препоръчително е складовете да се разделят на отделни секции, вътре в които стоките се поставят в групи, класове, подредени върху стелажи, рафтове, в кутии или други контейнери. Тази подредба на стоките дава възможност за тяхното бързо приемане, освобождаване и проверка на наличността.
Всеки факт на получаване и изхвърляне на стоки се документира с първични документи, отразяващи тяхното количество и цена.

Схема за складово счетоводство

Пристигане на стоките в склада

Въз основа на придружаващите документи на доставчика те се издават вътрешни документирегистриране на получаване на стоки. Стоките се приемат по товарителницата, спрямо която се сверяват наименованията, количеството, качеството, теглото и комплектността. При количествени и качествени несъответствия, съпоставени с данните от придружителните документи на доставчика, се съставя акт за установеното количествено и качествено несъответствие при приемане на стоката. материални активи.

Контрол на инвентараудобно е да се съхраняват в едни и същи мерни единици, например пакети или парчета. Можете да използвате две мерни единици наведнъж и да посочите цени съответно за стоки на парче и опаковка или, за да избегнете объркване, все още регистрирайте както дохода, така и потреблението в едни и същи единици.

Консумация на стоки от склада

Издадени стоки от склада юридическо лицепо фактура с пълномощно. В търговията на дребно стоките се освобождават от склад (може да бъде и търговски етаж) по касова бележка.

В резултат на това в склада трябва да останат само стоките, които са регистрирани в инвентара. Въпреки това, по време на съхранение, стоките могат да се влошат, срокът им на годност изтича, могат да бъдат открити дефекти или липси и никой не е отменил човешкия фактор: погледнаха на грешното място, пуснаха грешното име, не го дадоха изобщо - в резултат на това има разминаване между счетоводно и фактическо. Какво да правя? Складова наличност!

Инвентаризация: отписване и осчетоводяване на стоки

Инвентаризацията се извършва по график, определен от управителя, както и при смяна на финансово отговорни лица или при големи несъответствия, прекласиране.

В инвентаризацията участват членове на инвентаризационната комисия и материално отговорни лица. При инвентаризацията се проверява наличността на стоките, тяхното състояние и оценка. Инвентаризацията може да бъде пълна или избирателна, например по група стоки. Основният първичен документ въз основа на резултатите от инвентаризацията е инвентарният списък. Той отразява действителната наличност на стоково-материалните запаси. Въз основа на този документ излишъците се капитализират, а липсите се отписват.

Недостигът въз основа на резултатите от инвентаризацията трябва да бъде формализиран с акт за отписване на материални активи, подписан от членовете на комисията. Загубата в рамките на естественото изчезване се начислява към разходите, над нормите на естественото изчезване при липса на конкретни виновници - към други извъноперативни разходи, а ако загубата е призната от виновните лица, се възстановява при за сметка на служителите на организацията.

Излишъкът въз основа на резултатите от инвентаризацията подлежи на капитализиране по пазарна цена, отчитане в други извъноперативни приходи и се съставя със съответния акт.

Склад и складова програма

Модерна счетоводна програма, използвана в склад, позволява не само точно отстраняване на грешки в работата му, но и компетентно организиране контрол на инвентараи поддържа правилно необходимата документация - дава на мениджъра оперативна информация за движението на стоките и техните салда, излишъци, липси и други параметри, въз основа на които е възможно да се изграждат взаимоотношения с доставчици и купувачи, персонал и отдели в рамките на организация, вземайте гъвкави управленски решения и водете бизнеса си по пътя на развитие.

Както знаете, всички процедури за получаване, съхранение, движение, освобождаване на стоки от складовете трябва да бъдат изготвени с помощта на съответните документи и отразени в складовата отчетност. Ръчното изготвяне на документи се превръща в нещо от миналото: днес служителите водят инвентаризация с помощта на специални програмии услуги. За автоматизацията на складово-счетоводните операции и програмите за поддържане на работния процес на склада - прочетете нашия материал.

Изтеглете формуляри на най-важните документи за отчитане на стоките в склада:

Автоматизация на складово-счетоводните операции

Няколко десетки хиляди единици могат да бъдат включени в асортимента от стоки в склада на една средна фирма. А от качеството на складовата отчетност зависи безопасността на такава Голям бройстоки.

Някои складове с малък асортимент от стоки поддържат складови записи в Excel, но съвременните предприемачи, които се опитват да поддържат бизнеса си актуален, отдавна са оценили предимствата и удобството на програмите за автоматизация на складовите процеси. Защо е необходима автоматизация на склада?

На първо място, автоматизацията е необходима, защото възникването на проблеми в работата на складовете може да доведе до значителни финансови загуби за собствениците на предприятия.

Например, поради неправилно местоположение на стоките, поради неправилно отчитане, погрешно отчитане на остатъците от стоки, поради човешки фактор - невнимание, грешки на персонала, както и нерационално използване на складовата площ, целият процес на складът е забавен, системата е изградена неправилно и което означава, че определено ще се провали.

Малките складове с тесен списък от стоки могат да останат неавтоматизирани, но ако собственикът на бизнеса е фокусиран върху развитието и не иска да спре дотук, тогава автоматизацията на складово-счетоводните операции е най-важната стъпка в работата, която ще донесе видими резултати след първия кратко време.

Основните предимства на автоматизацията на склада са:

• Адресно съхранение на стоки;
• Систематизиране на номенклатурния справочник на стоките;
• Оперативно отчитане на входящите продукти;
• Бързо кредитиране, разходване, отписване на стоки;
• Детайлизиране на местоположението на стоките в склада;
• Контрол на складови наличности и баланси на стоки онлайн;
• Управление на резервации;
• Подготовка на документи за организиране на работата на склада в автоматичен режим.
• Улесняване на процеса на инвентаризация на стоките.
• Улесняване на процеса на търсене на стоки на склад.
• Намаляване на броя на грешките, случаите на неправилно отчитане на стоките.
• Намаляване на обема на работа на складовите служители.
• Печат на ценови етикети и етикети.
• Проследяване на процесите и етапите на клиентските поръчки онлайн.
• Компетентно и ефективно управление на складовата територия.
• Повишаване производителността на склада.

И това са само основните предимства, които всеки склад придобива след автоматизация на процесите. Можете да автоматизирате склад с помощта на различни програми и на различни нива: частично, основно, пълно - всичко зависи от това какви цели за автоматизация преследва ръководството на компанията и какъв резултат се планира да се получи.

За да оцените напълно всички предимства на автоматизацията на склада, използвайте програмата Business.Ru. Програмата има интуитивен интерфейс с възможност за персонализиране за потребителя. Всички горепосочени предимства вече са включени в основната функционалност на програмата Business.Ru.

Тоест можете да автоматизирате например само основните складови операции или можете да автоматизирате напълно всички складови процеси от "а" до "я".

Безспорно предимство, което собственикът на бизнес ще получи след автоматизацията на склада, е подготовката на документи за организиране на работата на склада.

Както знаете, всички процедури за получаване, съхранение, движение, освобождаване на стоки от складовете трябва да бъдат изготвени с помощта на съответните документи и трябва да бъдат отразени в складовата отчетност.

И ако по-рано беше необходимо да се съставят документи ръчно и да се отдели огромно количество време за това, тогава след въвеждането на автоматизацията на склада всички документи за организиране на работата на склада ще бъдат готови автоматично, в най-кратки срокове и с изключение на всякакви грешки. Това означава, че процесът на изготвяне на складови документи ще бъде многократно опростен и ускорен.

Видове складова документация

Нека разгледаме основните видове първични счетоводни документи, необходими за регистриране на процедурите за получаване, съхранение и продажба на стоки в склад.

Процедура	Документ за складова отчетност	Предназначение
Получаване на стоки	Фактура от доставчици	Документът е основа за осчетоводяване на стоки.
	Фактура за покупка	Документът се изготвя въз основа на фактура от доставчика и е необходим за отчитане на продуктите, пристигащи в склада
	Товарителница по образец № 1-Т	Първичен счетоводен документ, се издава за потвърждаване на факта на приемане и предаване на стоки и материали, доставени с транспорт. Първата част на фактурата се състои от стоков раздел, който се използва за отписване на стоки от изпращачи и осчетоводяването им на получатели. Втората част, транспорт, служи за отчитане на извършената транспортна работа и плащанията за услугите по транспортиране на стоки.
	М-4. Входяща складова поръчка	Съставя се за отчитане на материали, стоки, които идват в склада от доставчици, издава се за цялото количество стоки и материали, действително получени на определен ден. Може да се издаде само въз основа на друг документ, например фактура.
	М-7. Сертификат за приемане на материала	Издава се при получаване на стоки и материали от доставчици не в пълен обем или без придружителни документи, или в случаите, когато в документацията е посочено определено качество и количество на стоката, но реално доставената е различна, т.е. има несъответствия. Въз основа на закона се предявява иск към контрагента.
	ТОРГ-1. Сертификат за приемане на стоките	Съставя се за осчетоводяване на ТМЦ при приемане и след проверка на доставените стоки за качество, количество, тегло, комплектност. Попълването на акта под формата на TORG-1 е потвърждение, че получените стоки са проверени и приети в склада / магазина.
	ТОРГ-2. Акт за установено несъответствие в количество и качество при приемане на стоки и материали	Издава се, ако при приемане на стоката получателят установи несъответствие в количеството или качеството на стоката, посочени в договора за продажба или стоката не отговаря на придружаващите я документи.
Складиране на стоки	ТОРГ-11. Етикет на продукта	За отчитане на стоките в местата им за съхранение се използва продуктов етикет, който се изготвя за всяка стока и се съхранява заедно със стоките. Съдържа информация: наименование на продукта, артикулен номер, клас, количество стоки на склад. Информацията от етикета на продукта е необходима за попълване на описа.
	М-17. Материална отчетна карта	Съставя се за отчитане на движението на материалите, които се съхраняват в склада и за записване на тяхното местоположение. За всеки вид, клас, размер на стоките се попълва собствена счетоводна карта въз основа на входящи документи, например поръчка във формуляр M-4, в деня на сделката.
Преместване на стоки в склада	М-11. Рекламация по фактура	Издава се, когато стоките се движат в отделите на предприятието или например между материално отговорни лица. Единият екземпляр остава в склада, доставящ стоките, а вторият се дава на лицето, което получава стоките. Също така този документ формализира доставката до склада на неизползвани материали, които преди това са били получени при поискване.
	ТОРГ-13. Фактура за вътрешно движение, пренос на стоки, контейнери	Издава се по време на вътрешно движение на стоки от организацията-майка до нейното дъщерно дружество със собствен транспорт на компанията. Използва се за счетоводно отчитане в организацията на материалните запаси и се съставя в два екземпляра за структурното звено, доставящо стоките, и за приемащото звено за осчетоводяване на ценности.
Издаване (разпореждане) със стоки от склада	М-15. Фактура за издаване на стока на страна	Издава се при прехвърляне на материални активи от една организация в друга, както и при изхвърляне на материали след продажбата им. Едно от копията на този документ е необходимо за освобождаване на материали от склада, а второто се прехвърля на получателя на материалите. Фактурата във формуляр М-15 посочва цената на материалите, изпратени от склада. По-често фактура се използва, когато е необходимо да се придружат стоки и материали от склада на главното предприятие до неговите подразделения, разположени географски на други места.
	ТОРГ-12. Опаковъчен лист	Издава се за директно освобождаване на стоки от склада, когато те се продават на трети страни и за осчетоводяване на съответните транзакции. Едно копие от товарителницата остава при продавача и потвърждава факта на отписване на стоките, а второто се дава на получателя като основа за осчетоводяване на стоки и материали.
	ТОРГ-16. Акт за отписване на стоки	Издава се в случай на повреда на стоки по различни причини. Въз основа на този акт материалите и стоките се прехвърлят от използвани в неизползвани и след това се отписват.

Както виждаме, има доста от най-важните първични складови счетоводни документи и ръчното попълване на всеки от тях е дълъг и трудоемък процес. Съвременни системиавтоматизацията на складовото счетоводство ви позволява да създавате различни видоветакива документи веднага в електронен формат, с възможност за тяхното отпечатване и последващо съхранение и използване.

Днес все повече се използват компютърни програми за генериране на актове, фактури и продуктови карти. Една от най-удобните и функционални е онлайн услугата за автоматизиране на работата на онлайн магазини, търговия на дребно и търговия на едро, складове, наречени "Business.ru". Нека разгледаме възможностите на тази програма по отношение на складовото счетоводство и работния процес в склада.

Складово счетоводство необходими за контрол на движението и безопасността на стоките в предприятието. По-нататък ще говорим за това как е по-рационално да организираме счетоводството, кой метод и система за отчитане на стоки и материали да изберем.

Сортов метод на отчитане

Основните регулаторни правни актове, регулиращи процедурата и методите за складово отчитане, са Методическите указания за отчитане на материалните запаси (наричани по-нататък - Инвентар), които са одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2001 г. № 119n. Тези инструкции предоставят 2 основни начина отчитане на материалните запаси: сортови и партидни.

Методът на отчитане на сортовете се използва при съхраняване на стоки по класове и имена. Инвентарът и материалите могат да се различават по по-подробни характеристики, като цвят, форма, мерна единица и т.н. В същото време покупната цена, времето на получаване и пратката на стоките не са толкова важни. Тоест, новопостъпилите стоки се добавят към останалите позиции и се смесват с тях, независимо от цената, доставчика и партидата стоки.

Когато се продават или се разпореждат по друг начин, стоките се избират произволно. Освен това могат да се използват следните методи за оценка на инвентара и материалите:

• FIFO (first in, first out) - в този случай разходите за стоки и материали при отписване се отразяват по цената на първата партида;
• средна себестойност - себестойността на стоките от всички разписки се сумира и разделя на количеството;
• себестойност на единица стока.

За всеки артикул стоки финансово отговорните лица (наричани по-нататък MOL) въвеждат складова счетоводна карта M-17. Тази карта се поддържа целогодишно. Съдържа данни за продукта: артикулен номер, местонахождение на склада, намалени цени и др. След това MOT отразява всяко движение на инвентара в склада: получаване, движение, изхвърляне въз основа на първични и придружаващи документи.

Търговските фирми използват картата за количествено и разходно счетоводство TORG-28.

Предимствата на използването на този метод включват:

• рационално и икономично използване на складовата площ;
• възможността за адресно съхранение на стоки и материали, т.е. всеки вид продукт има свой собствен буквено-цифров код, който се присвоява в зависимост от рафта (клетка), на който се съхраняват стоки и материали в склада;
• оперативно управление на инвентара.

От минусите могат да бъдат идентифицирани:

• невъзможност за разделяне на стоки от един и същи вид по цена на получаване;
• увеличаване на разходите за труд.

За взаимодействието на склада и счетоводството са възможни 2 метода на счетоводство: количествено-сумово и балансово.

При използване на количествено-сумовия метод стоките се отчитат по количество и себестойност на стоките и материалите както в склада, така и в счетоводството. При което насокиПредлагат се 2 опции:

1. В склада се води само количествено отчитане в складови карти, а цялата първична документация веднага след осчетоводяването се предава в счетоводния отдел. Счетоводната служба стартира количествени и общи отчетни карти за всяка номенклатурна позиция и извежда салда и обороти за движението на стоките. След това се съставя единен оборотен лист за всички номера на позиции. Тоест счетоводният отдел дублира складовото счетоводство, като показва салдата както в количество, така и в сума.
2. Складовите карти се поддържат само от склада в стойностно и количествено изражение. В счетоводството всички входящи и изходящи първични позиции се групират по видове позиции и в края на периода се изчисляват общите суми. Резултатите се записват в обобщения лист и се сверяват с данните на складовата отчетност.

Складово счетоводствоБалансовият метод предвижда следната процедура: складът отчита стоките само по количество, а счетоводството - само по суми. Тоест, в склада, през периода, установен от графика на работния процес, оперативното движение на стоките в картите се извършва въз основа на първичния. В края на срока всички документи се предават в счетоводството.

Счетоводителят, отговарящ за стоково-материалния участък, проверява данните първични документис информацията, посочена в картите, поставя своята виза и прехвърля резултатите в балансите, въз основа на които се съставя обобщен обобщен лист в контекста на синтетични сметки (подсметки), групи стоки, както и складове или разделения.

Разделителен метод на отчитане

При отчитане на материалните запаси по партиден метод всяка входяща партида стоки се съхранява отделно от предишните. Страна - получен хомогенен (идентичен) продукт:

• по няколко транспортни документа, но от един доставчик едновременно;
• един транспортен документ.

Отчитането на запасите за партиди се извършва едновременно в склада и в счетоводния отдел.

При получаване на стоки МОЛ ги регистрира в дневника и ги възлага сериен номерцялата партида стоки. Този номер се записва във всички последващи разходни документи, когато стоките и материалите се изтеглят от тази партида.

Въз основа на придружителните първични документи, получени от доставчика, МОЛ създава специална партийна карта. Най-често използваната форма е MX-10, но е възможно да се използва и разработена от фирмата форма за всеки отделен вид продукт. Тази карта записва цялото движение на запасите от определена партида: документ за изхвърляне, дата, количество - и така нататък до пълното изчерпване на запасите.

При изхвърляне на цялата партида стоки и материали МОЛ затваря партидната карта, съставя акт за разходване на инвентара и предава всички документи в счетоводството.

ДА СЕ положителни страни този методсчетоводството може да включва:

• засилен контрол на остатъчните вещества;
• намаляване на загубите;
• по-редки ревизии.

От минусите може да се отбележи:

• нерационално използване на пространството;
• невъзможността за оперативно счетоводство според номенклатурата, тъй като счетоводството се извършва в различни партидни карти.

Партидният метод на отчитане на материалните запаси е много удобен за използване при продажба на хомогенен продукт с определен срок на годност, както и в заведения за обществено хранене.

Избраната опция за отчитане на стоките - сортова или партидна - трябва да бъде записана в счетоводната политика на предприятието.

Система за складово счетоводство

Ако буквално преди 20 години счетоводството се извършваше предимно ръчно, днес е доста трудно да си представим модерен склад без автоматизирана счетоводна система. Помислете за плюсовете и минусите на всяка система.

Складово счетоводстворъчно заплашва с грешки и грешни изчисления (човешки фактор), а също така изисква значителни разходи за труд и време.

При значително отдалечаване на счетоводството от склада с ръчно счетоводство възникват следните трудности:

• случайни, а понякога и специални грешки, добавки с цел кражба и др.;
• непоследователност в работата на служителите;
• значителни времеви разходи при прехвърляне на документи към счетоводния отдел и обратно;
• невъзможно е бързо да се проследи балансът в склада;
• няма възможност за резервиране на стоки и материали за купувачи;
• чести проверки на баланса;
• разходи за труд и време за одити.

За да намалят въздействието на човешкия фактор, както и разходите за труд и време, много предприемачи въвеждат автоматизирани счетоводни системи в предприятието. Днес производителите предлагат широка гама от софтуер за автоматизация на контрола на запасите.

Всички те отговарят на основните параметри:

• възможност за проследяване движението на стоките в склада - приход, потребление, салдо за всеки избран период;
• управление на програми от всяка точка на света, от почти всяко електронно устройство;
• извлечение от пакет първични и счетоводни документи;
• оперативно взаимодействие на всички служби на предприятието;
• формиране и проследяване на ценовата политика на предприятието, както и система от отстъпки;
• водене на отчет на няколко склада едновременно;
• бързо изтегляне на салда за инвентаризация, както и възможност за проследяване на причината за определени отклонения.

От минусите може да се отбележи:

• разходите за придобиване на програмата и нейните периодични актуализации;
• проблеми с персонала, който познава принципите на работа в програмата;
• съдържанието на ИТ мениджър, а в големите предприятия ИТ услуги.

Както може да се види от горния преглед, автоматизираните счетоводни системи са най-ефективни и ви позволяват бързо и изгодно да управлявате своя склад.

Резултати

Складът е важна част от бизнес процеса на всяко предприятие. Печалбата на предприятието като цяло зависи от това колко ефективно е организирана неговата работа. За тези цели са предвидени специални методи за отчитане на запасите: сортови и партидни, както и използването на автоматизирани програми за складово счетоводство.

За успешното развитие на всяко предприятие, независимо от формата на собственост и вида на извършваната дейност, е необходимо правилно организиране

В повечето случаи за складиране на стоките се отделя отделно, добре оборудвано и охранявано помещение. Благодарение на складовото счетоводство се осигурява безопасността на целия обем стокови и материални активи.

Това е особено важно за фирми, специализирани в продажба и производство на продукти, където е необходимо да разполагате с постоянно актуализирани данни за продадените и оставащите стоки на склад.

Съгласно заповедта на Министерството на финансите на Русия организацията на складовите операции се възлага на материално отговорното лице.

Преди около 15-20 години почти всички търговски организации извършваха складови операции ръчно, тъй като не всички предприятия можеха да си позволят да използват компютърно оборудване.

Днес ситуацията се промени драстично и складовото счетоводство се извършва чрез специално разработен софтуер и пълно.

• Складът може да се използва за следните цели:
• за съхранение на стоки, подлежащи на по-нататъшна продажба;
• за съхранение Завършени продукти;
• за съхранение на работно облекло, инвентар, парцали, лични предпазни средства и др.;
• за съхранение на резервни части и компоненти, участващи в производствените и ремонтни процеси;
• за отговорно съхранение на стоково-материалните ценности.

Какви са изискванията към складовите работници

Нито един склад няма да работи ефективно без участието на такива висококвалифицирани специалисти като: управител на склад, складодържател (ако складът принадлежи на голямо предприятие, тогава може да има няколко склададжии) и, разбира се, управлението на склад е немислимо без хамали и чистачи.

Всеки складов работник има определени отговорности, които трябва да бъдат посочени счетоводна политикапредприятия.

Изисквания за началник складУправителят на склада трябва компетентно да организира работата на всички служители под негово ръководство. Той лично контролира всички движения в склада: пристигане на стоки, потребление на стоки, вътрешно движение на стоки.

Началникът на склада отговаря и за безопасността на поверените му стоково-материални ценности.

За тази позиция могат да кандидатстват лица, които отговарят на следните изисквания:

• хора със средно или висше образованиеспециалности, свързани с счетоводство, финанси и икономика;
• хора, които преди това са заемали ръководни позиции;
• хора с определен трудов стаж в склада (ако имат съответното образование).

Изисквания към склададжияСкладовик - складов работник, чиито задължения включват организиране на инвентаризация на материални активи. Ежедневно изпълнява следните функции:

• приема постъпилите в склада стоки и материални ценности;
• проверява придружаващата ги документация;
• самостоятелно въвежда данни за пристигналите стоки в складово-счетоводната документация;
• издава стоково-материални ценности;
• изписва разходни документи;
• прави съответни бележки в складово-счетоводната документация;
• извършва преотчет на наличните в склада стоково-материални ценности и др.

Изисквания към товарачи и младши обслужващ персоналНабирането на хора за позиция складов товарач зависи от съответствието на кандидата с определени изисквания.

По-специално товарачът трябва: да има добро здраве, да са физически развити и трябва да могат да работят със специализирана техника, която обикновено участва в повдигане и преместване на голямо количество товари (повдигачи). Допълнително изискване към кандидата за длъжността товарач е липсата на лоши навици.

Младшият обслужващ персонал трябва да поддържа склада чист, да извършва редовно сухо и мокро почистване, както и своевременно да отстранява натрупания боклук.

Документи за организиране на инвентарен контрол на стоки и материали

Складовите работници трябва да попълнят първичната документация, когато правят бизнес сделкаотнасящи се до стокови и материални ценности.

Също така техните задължения включват изготвяне на редовни отчети, които се отнасят до вътрешната документация на предприятието. Сроковете и редът за тяхното изготвяне се определят директно от ръководството на дружеството собственик на склада.

Съгласно федералното законодателство, действащо на територията на Русия, организацията на складовата отчетност в предприятието трябва да се извършва със съответната документация за всяка извършена сделка със стоки и материали.

Тези документи включват:

• акт на образец MX - 1 "За приемане - предаване на стоки и материали за съхранение";
• акт на формуляр MX - 3 "За връщане на стоки и материали, които са били депозирани";
• складово свидетелство;
• складова разписка;
• пълномощни M - 2, M - 2a, въз основа на които можете да получавате стоки от склада от името на всяко предприятие;
• разписка М - 4 - документ, необходим за отчитане на стоки и материали, пристигнали от доставчици;
• акт за приемане на стоки и материали M-7, в който се посочват всички данни за стоките, получени в склада;
• лимитно-оградна карта М-8;
• пътен лист - изискване М-11. Използва се за вътрешно отчитане на материалните запаси;
• товарителница М-15, попълвана при изпращане на стоки и материални активи на трети лица;
• инвентарна карта М-17, предназначена за вътрешноскладово отчитане на материални активи;
• акт за получаване на стоки и материали M-35, попълнен при демонтажа на дълготрайни активи и др.

Във всеки склад, освен първичната документация, трябва да се поддържат счетоводни регистри, в които отговорните лица редовно въвеждат съответните данни.

Отговорността за познаване на номенклатурата на стоково-материалните активи, техните разновидности, видове, свойства и др. Носи складодържателят. Този складов служител трябва да познава склада, свободно да се движи в помещението и при първото искане на получателя да издава необходимото количество стоки и материали.

В края на всеки месец началникът на склада трябва да обобщи работата си. За целта той проучва отчетите на складодържателите и въвежда обобщени данни (точния брой получени и изпратени за отчетен периодстоки) в инвентарната книга.

След това той събира цялата получена и издадена първична документация и заедно с попълнената приемна карта (в допълнение към данните за стоките и материалите в нея е посочена информация за опаковки за връщане) се прехвърля в счетоводния отдел.

Отговорност за нарушения в организацията на складовото счетоводство

В случай, че служителите на склада нарушават изискванията на действащото законодателство относно документалното отчитане на получаването или потреблението на стокови и материални активи, отговорните лица подлежат на финансови санкции.

Последващи нарушения, извършени в рамките на една отчетна година, могат да доведат до увеличаване на санкциите, чийто размер може да се увеличи. Тези изисквания, които включват правилната организация на отчитането на складовите операции, се регулират от член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Всеки ръководител на дългогодишно или току-що открито LLC, търговско или държавно предприятие трябва да подходи отговорно към организирането на работата на своя склад.

Това се отнася както за сътрудничество с висококвалифицирани специалисти, така и за модерно техническо оборудване на склада (компютърна техника, специализирана подемна техника и др.).

Редовният мониторинг на склада ще помогне да се елиминира кражбата на стокови и материални активи, което се отразява негативно на финансовото благосъстояние на всяко предприятие, независимо от неговата форма на собственост.

Това несъмнено е най-добрата програма за управление на инвентара. Предимствата на програмата включват прост потребителски интерфейс и лекота на използване. Програмата ви позволява да поддържате пълна сметка за стоки и пари от павилион до голяма база за търговия на едро. За потребителите, които се интересуват от мобилността, има версия, създадена с помощта на технология за преносими приложения (portable edition). Програмата в тази версия може да се инсталира както на твърдия диск на компютъра, така и на преносим носител (USB-флаш и т.н.) и свободно да се премества от компютър на компютър.

Това е проста, надеждна и гъвкава програма за автоматизиране на търговия, склад и производство. Лесна за внедряване, програмата изисква минимални усилия за изпълнение, има достъпна цена. Има безплатна пробна версия.

Програмата е предназначена за водене на оперативно складово счетоводство. Програмата ви позволява да проследявате баланса на стоки и материали в склада и да получавате отчети за баланса за всяка дата. Стоковото счетоводство се основава на поддържането на складови счетоводни карти.

Програмата "IP:Trading Warehouse" е включена в системата от програми Info-Enterprise. "IP: Trading Warehouse" ви позволява лесно и удобно да автоматизирате складовото счетоводство в търговско предприятие. Сред потребителите на нашата програма са търговски предприятия на едро и дребно, вериги магазини, складове на едро. Въпреки търговската си ориентация, "IP: Trading Warehouse" ви позволява да поддържате записи на материали, готови продукти, MBP, т.е. Програмата може да се използва навсякъде, където се изисква складово счетоводство.

Както и при другите FOLIO програми, не са необходими специални познания за работа, освен познаване на MS Windows.

Складово счетоводство "Склад+" е много проста и удобна програма, която разполага с най-необходимите функции. Оформяне на входящи и изходящи документи. Печат на фактура, фактура, фактура и кредитно известие. Изчисляване на три продажни цени с дадени коефициенти спрямо покупната цена, с последваща възможност за избор на една от тези цени за формиране на продажни цени за конкретен купувач.

"1C: Счетоводство 8" е универсална програма за масово предназначение за автоматизиране на счетоводството и данъчно счетоводство, включително изготвяне на задължителна (регламентирана) отчетност. Това е готово решение за счетоводство в организации, занимаващи се с всякакъв вид търговска дейност: търговия на едро и дребно, комисионна търговия (включително подкомисионна), предоставяне на услуги, производство и др. В допълнение, с помощта на "1C: Счетоводство 8" индивидуалните предприемачи, използващи опростената система за данъчно облагане или общия режим на данъчно облагане, могат да водят записи.

Програмата "Ажур-СКЛАД" е предназначена за автоматизиране на счетоводния цикъл на складовите операции. Системата включва пълен цикълосчетоводяване на всички видове складови операции по приход, осчетоводяване на разходни операции и изготвяне на аналитична отчетност.

Това е търговска и складова програма за цялостен контрол върху дейностите на едро, дребно, търговия на едро и дребно и други търговски предприятия - от павилион до супермаркет. Програмата ви позволява да провеждате и обработвате всички видове търговски и складови операции, вземете предвид пари в бройи контролира взаимните разплащания с клиенти, поддържа цялата необходима документация и анализира работата на цялото предприятие.

"Microinvest Склад Pro" е индустриално решение, което представлява система за автоматизация на "мрежови" търговски структури (магазини на самообслужване и/или гишета), складови бази и ресторанти. "Microinvest Склад Pro" отговаря на всички изисквания при движението на стоковите ресурси в самото предприятие или в мрежа от предприятия, свързани с тяхната търговска или промишлена дейност.

"Tirika-Shop" е много проста, но много мощна програма за магазин. Може да прави всичко, но е толкова лесен за използване, че дори неопитен потребител ще го овладее за пет минути. Програмата е подходяща за магазин от всякакъв профил: продукти, строителни материали, авточасти, дрехи и др.

"RM-SKLAD Складово счетоводство" е програма за складово счетоводство и търговски операции в предприятие от всякаква форма на собственост. Предназначен е предимно за малкия и среден бизнес. Програмата може да се използва в малки магазини, складове, производства за оперативно отчитане на стоки и материали.

"Склад и търговия" - проста, надеждна програма за автоматизация на търговията и складовото счетоводство. Позволява ви лесно и бързо да създавате първични документи (фактури, фактури, товарителници, договори и др.), да контролирате складовите наличности, да водите записи за продажби и получаване на стоки, да правите резервации, да водите записи на задължения на клиенти и доставчици, да вземете предвид изкупни цени и изчисляване на себестойността на продуктите в производството, изчисляване на получената печалба и много други. Програмата има широк набор от настройки на интерфейса.