Το πρόγραμμα "1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού" ("1C: ZUP") δημιουργήθηκε για να αυτοματοποιήσει τις δραστηριότητες του τμήματος HR σε μια επιχείρηση. Το πρόγραμμα απλοποιεί τη διατήρηση των αρχείων προσωπικού και μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων στην αναφορά.

Από τον Απρίλιο του 2018, το 1C σταμάτησε να υποστηρίζει το 1C:ZUP έκδοση 2.5 - το πρόγραμμα δεν ενημερώνεται πλέον, γεγονός που συνεπάγεται δυσκολίες στην υποβολή ρυθμιστικών αναφορών. Συγκεκριμένα, η παλιά έκδοση του συστήματος δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε σωστά 6-NDFL.

Για να αποφύγετε σφάλματα, θα πρέπει να μεταβείτε στην έκδοση 3.1 "1C:ZUP". Η τελευταία έκδοση του συστήματος έχει μια σειρά από πλεονεκτήματα.

Η μεταφορά δεδομένων ZUP 2.5 στην 3.1 σάς επιτρέπει:

1. Είναι δυνατός ο υπολογισμός του μισθού ενός εργαζομένου με διάφορα τιμολόγια και είναι δυνατό να ληφθούν υπόψη διάφορα είδη ωρών εργασίας στο πρόγραμμα εργασίας του.
2. Τηρήστε αρχεία πληρωμών ανά μήνα δεδουλευμένων.
3. Εργαστείτε με έγγραφα που αντικατοπτρίζουν το γεγονός των δραστηριοτήτων του εργαζομένου στο πλαίσιο σύμβασης αστικού δικαίου για συνήθη εργασία και υπηρεσίες. Υπάρχει επίσης τεκμηρίωση που αντικατοπτρίζει το γεγονός της εργασίας στο πλαίσιο της σύμβασης του συγγραφέα. Επιπλέον, στην ομάδα νέων εγγράφων, μπορείτε να επιλέξετε δύο επιλογές πληρωμής βάσει της σύμβασης: μία φορά στο τέλος της περιόδου ή πληρωμή σύμφωνα με πιστοποιητικά ολοκληρωμένης εργασίας.
4. Αλλάξτε τον τύπο απασχόλησης ενός υπαλλήλου χρησιμοποιώντας το έγγραφο «Μεταφορά Προσωπικού». Δεν είναι πλέον απαραίτητο να τον απολύσετε και να τον ξαναπροσλάβετε για να κάνει μια τέτοια αλλαγή.
5. Δημιουργήστε ένα ενιαίο έγγραφο απόλυσης για τα αρχεία προσωπικού, τον υπολογισμό της αποζημίωσης/παρακράτησης και τους μισθούς.
6. Υπολογίστε το κύριο μέρος του μισθού στα έγγραφα "Διακοπές" και "Αρρωστική άδεια".
7. Πραγματοποιήστε αυτόματα τους υπολογισμούς σε έγγραφα, δηλαδή δεν χρειάζεται πλέον να κάνετε κλικ στο κουμπί "Υπολογισμός".
8. Ανταλλάξτε δεδομένα με το 1C: Λύση λογιστικής έκδοσης 3.0 αυτόματα. Τώρα δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη των απαραίτητων πληροφοριών σε ένα αρχείο και στη συνέχεια να τις φορτώσετε στο σύστημα από αυτό. Λύση "1C:ZUP" έκδοση 3.1. θα συνδεθεί αυτόματα στο 1C:Accounting για ανταλλαγή δεδομένων.
9. Τηρήστε αρχεία αμοιβαίων διακανονισμών χρησιμοποιώντας ένα απλοποιημένο σχήμα.
10. Χρησιμοποιήστε τη νέα λειτουργικότητα του συστήματος κατά τη ρύθμιση μεθόδων πληρωμής μισθών και προκαταβολών.
11. Εργαστείτε με το έγγραφο «Συνδυασμός θέσεων». Σας επιτρέπει να εκχωρείτε προγραμματισμένα δεδουλευμένα στον υπάλληλο που αντικαθιστά με βάση τη μισθοδοσία του υπαλλήλου που αντικαταστάθηκε.
12. Σκεφτείτε και λάβετε υπόψη τα εισοδήματα ατόμων που δεν είναι υπάλληλοι της εταιρείας κατά τον υπολογισμό των ασφαλίστρων και τη δημιουργία αναφορών.

Στη νέα έκδοση του 1C:ZUP θα βρείτε άλλες ενημερώσεις, χάρη στις οποίες μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία διατήρησης αρχείων προσωπικού.

Σταδιακή ενημέρωση του ZUP 2.5 σε 3.1

Δεν αρκεί μόνο η ενημέρωση του προγράμματος. Θα χρειαστεί να μεταφέρετε δεδομένα στο 1C:ZUP 3.1. Για να περάσει χωρίς απώλειες, θα χρειαστείτε:

Πιο εύκολο και χωρίς ρίσκο

Για αναβάθμιση στη νέα έκδοση του 1C:ZUP, επικοινωνήστε με τους ειδικούς μας. Θα σας συμβουλεύσουν δωρεάν για ζητήματα που σχετίζονται με την ενημέρωση του 1C:ZUP 2.5 σε 3.1. Στη συνέχεια θα μεταφέρουν δεδομένα από την παλιά έκδοση του συστήματος στη νέα, θα κάνουν τις απαραίτητες ρυθμίσεις πριν και μετά τη μεταφορά. Θα ελέγξουν προσεκτικά τα μεταφερόμενα δεδομένα και θα εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους της εταιρείας σας να εργάζονται στη νέα έκδοση του προγράμματος.

ΠΡΟΣΟΧΗ!!!πιο πρόσφατο υλικό για την αρχική μετεγκατάσταση δεδομένων

Γεια σας, αγαπητοί αναγνώστες του ιστολογίου. Νομίζω ότι πολλοί άνθρωποι γνωρίζουν ότι μια νέα έκδοση του προγράμματος "Malary and Personnel Management" εμφανίστηκε πρόσφατα στη σειρά προϊόντων λογισμικού 1C - 1C ZiUP έκδοση 3.0. Η τελική έκδοση αυτής της έκδοσης δημοσιεύτηκε τον Σεπτέμβριο του 2013. Εάν η μετάβαση στο 1C BUKH 3.0 κερδίζει σταδιακά ορμή, τότε η μετάβαση σε νέα έκδοσηΟι μισθοί δεν προωθούνται ακόμη τόσο ενεργά. Όπως και τα προηγούμενα χρόνια, όταν το «επτά» αντικαταστάθηκε από μια νέα γενιά όγδοων εκδόσεων, το κύριο ζήτημα παραμένει η διαδικασία μετάβασης σε μια νέα έκδοση του προγράμματος. Ως εκ τούτου, σήμερα θα προσπαθήσω να εξετάσω αυτό το θέμα λεπτομερώς· θα παρουσιάσω συμβουλές για την προετοιμασία για τη μετάβαση στη νέα έκδοση και ορισμένα χαρακτηριστικά του έργου.

✅

✅

Πρώτον, θέλω να σημειώσω αμέσως ότι το ίδιο το γεγονός της μεταγραφής Δεν σε υποχρεώνει σε τίποτα. Η βάση εργασίας σας δεν θα πάει πουθενά, αν κάτι δεν σας αρέσει, μπορείτε να συνεχίσετε να διατηρείτε αρχεία στην έκδοση 2.5 ή να διατηρείτε εγγραφές παράλληλα σε δύο προγράμματα μέχρι να κατακτήσετε τη νέα έκδοση. Παρεμπιπτόντως, έτσι οργανώνεται συνήθως η μετάβαση σε νέα προγράμματα σε μεγάλους οργανισμούς.

Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να προσκομίσετε την κάρτα εγγραφής για την οποία έγραψα και, εάν έχετε την έκδοση PROF του προγράμματος, μια έγκυρη συνδρομή ITS. Αυτή η συνδρομή δεν απαιτείται για τους κατόχους βασικής έκδοσης. Απλώς ελέγξτε ότι σας παρέχεται την τελευταία έκδοση της διανομής. Εάν αρνηθούν να σας παράσχουν δωρεάν διανομή, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη. webits-info@1ντο.ruκαι θα επικοινωνήσουν με τον δυσεπίλυτο σύντροφό τους και θα βοηθήσουν στην επίλυση του ζητήματος. Μετά από αυτό ZUP 3.0.

Υπάρχει μια επιλογή μην ισχύει καθόλουσε συνεργάτες 1C. Σχετικά με τον πόρο χρήστες.v8.1ντο.ru, όπου οι προγραμματιστές 1C δημοσιεύουν ενημερώσεις στα προγράμματά τους, έχει δημοσιευτεί μια πλήρης διανομή του ZUP 3.0. Αυτή είναι η πρώτη έκδοση του προγράμματος με ημερομηνία 13 Σεπτεμβρίου 2013. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εγγραφής και λήψης αρχείων σε αυτόν τον πόρο. Εκείνοι. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτήν την πλήρη έκδοση, . Μετά από αυτό, μέχρι την τρέχουσα έκδοση, .

Θα σημειώσω και μια ακόμη λεπτομέρεια. Είναι καλύτερα να πραγματοποιήσετε τη μεταφορά μετά στην έκδοση 2.5 ο μήνας έκλεισε: δεδουλευμένοι και καταβάλλονται μισθοί, υπολογίζονται εισφορές.

Πώς να δοκιμάσετε και να διορθώσετε

✅

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για τον έλεγχο των υπολογισμών μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Υπολογισμός μισθοδοσίας σε 1C ZUP 3.1
Οδηγία βήμα προς βήμαγια αρχάριους:

Αμέσως πριν ξεκινήσετε τη μεταφορά, θα πρέπει να εργαστείτε λίγο με τη βάση πληροφοριών από την οποία μεταφέρουμε δεδομένα. Αρχικά ακολουθεί αυτή τη βάση. Καλό θα ήταν επίσης να κάνετε το λεγόμενο "δοκιμή και επιδιόρθωση"δομή της βάσης πληροφοριών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βγείτε από τη λειτουργία "Enterprise" και να εισαγάγετε τη βάση δεδομένων στη λειτουργία "Configurator". Εκτελέστε τη δοκιμή μέσω του κύριου μενού: Διαχείριση -> Δοκιμή και διόρθωση. Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο με ρυθμίσεις.

Προσέξτε πώς τσέκαρα τα πλαίσια. Δεν ήταν τυχαίο που έχασα την ουσία "Αναδιάρθρωση πινάκων βάσης πληροφοριών". Εάν το εγκαταστήσετε, τότε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας δοκιμής θα δημιουργηθούν εκ νέου όλοι οι πίνακες βάσης δεδομένων. Πρόκειται για περιοχές μνήμης που δεν βλέπουμε φυσικά όταν εργαζόμαστε με το πρόγραμμα, αλλά στις οποίες αποθηκεύονται όλα τα δεδομένα των βιβλίων αναφοράς, των εγγράφων κ.λπ. Η αναδιάρθρωση είναι καλή, αλλά μπορεί να πάρει πολύ χρόνο. Επομένως, λάβετε αυτό υπόψη εάν έχετε μεγάλη βάση δεδομένων. Συνιστάται να εκτελέσετε τις υπόλοιπες λειτουργίες επαλήθευσης. Αλλά σας υπενθυμίζω για άλλη μια φορά ότι δημιουργείται ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν από την εκτέλεση της διαδικασίας «Δοκιμή και διόρθωση».

Σε κάθε περίπτωση, θα εξηγήσω όλα τα άλλα πλαίσια ελέγχου. Εάν δεν σας ενδιαφέρει, μπορείτε να το παραλείψετε, αλλά πάντα προσπαθώ να καταλάβω τι κάνω και μου φαίνεται ότι δεν είμαι μόνος, οπότε θα δώσω μια εξήγηση:

• Εκ νέου ευρετηρίαση πινάκων βάσεων πληροφοριών– Έγραψα για τους πίνακες παραπάνω. Έτσι, αυτοί οι πίνακες είναι αριθμημένοι με συγκεκριμένο τρόπο, αλλά λόγω του ότι διαγράφουμε ή προσθέτουμε συνεχώς κάτι, η αρίθμηση παύει να είναι διαδοχική. Ως αποτέλεσμα, το σύστημα αρχίζει να επιβραδύνει. Η αναπροσαρμογή του ευρετηρίου επαναριθμεί όλους τους πίνακες με την επιθυμητή σειρά:
• Έλεγχος λογικής ακεραιότητας– αναζήτηση σφαλμάτων στη σωστή οργάνωση της αποθήκευσης δεδομένων στη βάση δεδομένων.
• Έλεγχος ακεραιότητας αναφοράς– ελέγχει τη βάση δεδομένων για κατεστραμμένους συνδέσμους. Ένας κατεστραμμένος σύνδεσμος είναι ένας σύνδεσμος προς ένα ανύπαρκτο στοιχείο. Τις περισσότερες φορές, αυτό συμβαίνει εάν κάποιο στοιχείο καταλόγου ή έγγραφο που χρησιμοποιείται σε άλλα έγγραφα διαγραφεί από τη βάση δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, στη ρύθμιση δοκιμής, μπορείτε να επιλέξετε τι να κάνετε εάν υπάρχουν αναφορές σε ανύπαρκτα αντικείμενα: δημιουργία, διαγραφή ή μη αλλαγή. Είναι καλύτερα να καθαρίσετε τέτοιους συνδέσμους.
• Επανυπολογισμός αποτελεσμάτων- αυτό είναι πιο σχετικό για τη Λογιστική 1C, αλλά θα σας εξηγήσω ούτως ή άλλως. Στο 1C, σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα, τα αποτελέσματα υπολογίζονται για ορισμένους τομείς λογιστικής (μητρώα), έτσι ώστε τη στιγμή που ο χρήστης δημιουργεί μια αναφορά, το πρόγραμμα δεν συνοψίζει δεδομένα για ολόκληρη την περίοδο, αλλά λαμβάνει προηγουμένως υπολογισμένα δεδομένα και τα εμφανίζει σε ο χρήστης. Στη Λογιστική 1C, αυτό επιταχύνει σημαντικά τη δημιουργία αναφορών, όπως ο "Ισολογισμός κύκλου εργασιών".
• Συμπίεση πινάκων βάσης πληροφοριών– Για να είμαι ειλικρινής, δεν ξέρω με βεβαιότητα πώς γίνεται η συμπίεση. Κάπου διάβασα ότι αυτά τα έγγραφα και οι κατάλογοι που διαγράφουμε σε λειτουργία Enterprise δεν διαγράφονται στην πραγματικότητα, αλλά συνεχίζουν να αποθηκεύονται, αλλά δεν τα βλέπουμε και είναι αυτή η διαδικασία συμπίεσης που τελικά τα διαγράφει. Αν κάποιος γνωρίζει αξιόπιστα πώς γίνεται η συμπίεση, μπορεί να γράψει στα σχόλια.

Αυτό είναι όλο! Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Εκτέλεση".

Πραγματοποιούμε μεταφορά δεδομένων στο ZiUP 3.0

✅ Σεμινάριο “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
Ανάλυση 15 life hacks για λογιστική στο 1C ZUP 3.1:

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για τον έλεγχο των υπολογισμών μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Υπολογισμός μισθοδοσίας σε 1C ZUP 3.1
Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Έτσι, αφού δημιουργήσετε μια κενή βάση δεδομένων ZUP 3.0 (διαβάστε πώς να εγκαταστήσετε το 1C εδώ), ανοίξτε αυτήν τη βάση δεδομένων. Το πρόγραμμα εκκινεί την "Αρχική ρύθμιση προγράμματος" από προεπιλογή. Στο πρώτο βήμα, πρέπει να επιλέξετε εάν θέλετε να διαμορφώσετε το σύστημα ώστε να λειτουργεί από την αρχή (δηλαδή δεν απαιτείται μεταφορά), να πραγματοποιήσετε τη μεταφορά από το πρόγραμμα "1C Μισθός και προσωπικό 7.7, έκδοση 2.3"ή μεταφορά δεδομένων από "Μισθοί και διαχείριση προσωπικού, έκδοση 2.5". Επιλέγουμε το δεύτερο και κάνουμε κλικ στο επόμενο.

Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξουμε τη βάση πληροφοριών από την οποία θα κάνουμε λήψη δεδομένων. Η επιλογή προέρχεται από μια λίστα πανομοιότυπη με αυτή που βλέπουμε όταν ξεκινάμε το 1C. Πρέπει επίσης να καθορίσετε το όνομα χρήστη (αν δημιουργήθηκαν στη βάση δεδομένων 2.5) και τον κωδικό πρόσβασης (επίσης αν υπήρχε).

Ξεχωριστά, θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή σας στο γεγονός ότι στο επάνω μέρος του παραθύρου σε αυτό το βήμα υποδεικνύεται ο αριθμός έκδοσης. Αποδέσμευση της βάσης πληροφοριών από την οποία μεταφέρουμε δεδομένα δεν πρέπει να είναι χαμηλότερααυτόν τον δείκτη. Διαφορετικά, το πρόγραμμα δεν θα επιτρέψει την ολοκλήρωση της μεταφοράς και θα εμφανιστεί ένα σφάλμα. Διαβάστε σχετικά με το πώς να ενημερώσετε σωστά το 1C.

Τώρα δώστε προσοχή μεταγραφική περίοδος. Στην περίπτωση αυτή, αναγράφεται η ελάχιστη απαιτούμενη περίοδος μεταφοράς, δηλ. για τα δύο προηγούμενα έτη (2012 και 2013).

ΠΡΟΣΟΧΗ!!!Το 2016 εμφανίστηκε μια νέα επιλογή μεταφοράς, η λεγόμενη προτεινόμενη (σύντομη) επιλογή. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να το διαβάσετε σε αυτό το άρθρο:

Επομένως, αποφασίστε για την περίοδο και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Το επόμενο βήμα είναι να πατήσετε το κουμπί "Φόρτωση δεδομένων"και θα ξεκινήσει η διαδικασία μεταφοράς δεδομένων. Μπορεί να είναι αρκετά μακρά ανάλογα με τον όγκο των πληροφοριών στη βάση δεδομένων πηγής. Η διαδικασία είναι αυτόματη, παρατηρούμε.

Κατά τη διαδικασία μεταφοράς, το πρόγραμμα ενδέχεται να σας ειδοποιήσει για σφάλματα. Μην φοβάστε και παρατήστε τα πάντα, απλώς διαβάστε τα μηνύματα που εμφανίζονται, διορθώστε τις ελλείψεις και εκτελέστε ξανά τη μεταφορά. Η επαναλαμβανόμενη μεταφορά δεν θα αντιγράψει αυτές που έχουν ήδη μεταφερθεί, γιατί οι μεταφερόμενες πληροφορίες θα συγκριθούν με αυτές που είναι ήδη διαθέσιμες χρησιμοποιώντας μοναδικά αναγνωριστικά μεμονωμένα για κάθε τύπο πληροφοριών (για παράδειγμα, για άτομο– αυτό είναι το πλήρες όνομά σας και η ημερομηνία γέννησής σας).

Σύντομα θα υπάρξουν νέα ενδιαφέροντα υλικά.

Για να μαθαίνετε πρώτοι για νέες δημοσιεύσεις, εγγραφείτε στις ενημερώσεις του ιστολογίου μου:

Σε αντικατάσταση του "1C: Μισθοί και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8", εκδ. 2.5, "1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8" ήρθε, εκδ. 3, και κάποιος έχει ήδη καταφέρει να μεταβεί στη νέα έκδοση χωρίς να αποφύγει δυσκολίες. Εάν σχεδιάζετε επίσης μια μετάβαση, τότε αυτό το άρθρο είναι για εσάς: θα σας πούμε για τα λάθη των άλλων, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα έκδοση όσο το δυνατόν πιο άνετα.

Στάδια μετάβασης σε νέα έκδοση

Το πιο συνηθισμένο και πιο κύριο λάθος, το οποίο παραδέχονται οι χρήστες του «1C: Μισθός και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8» 2.5 που αποφασίζουν να μεταβούν στην έκδοση 3.1, είναι μια επιπόλαιη στάση απέναντι στην ίδια τη διαδικασία μετάβασης.

Σπουδαίος! Η μετάβαση στο "1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8", τρίτη έκδοση, δεν γίνεται με την ενημέρωση του "1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8" 2.5, αλλά με τη μεταφορά δεδομένων από αυτό σε ένα εντελώς νέο πρόγραμμα. Ουσιαστικά πρόκειται για την εισαγωγή ενός νέου προγράμματος. Και πρέπει να το πάρετε στα σοβαρά.

Όπως κάθε υλοποίηση, η μετάβαση στο "1C: Μισθοί και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8" 3.1 αποτελείται από διάφορα στάδια:

1. προετοιμασία για μετάβαση·
2. μεταφορά δεδομένων και ρύθμιση ενός νέου προγράμματος.
3. έλεγχος των μεταφερόμενων δεδομένων.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτά τα στάδια.

Ποια δεδομένα θα μεταφερθούν

Ας εξετάσουμε επιλογές για τη μεταφορά δεδομένων από το "1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8", εκδ. 2.5.

Στον ιστότοπο 1C:ITS, στην ενότητα «Τεχνολογική υποστήριξη για λύσεις εφαρμογών», στις 16 Φεβρουαρίου 2016, δημοσιεύτηκε ένα άρθρο με τίτλο «Μεταφορά δεδομένων από το «1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8» έκδοση 2.5 στην έκδοση 3.0». Περιέχει πληροφορίες σχετικά με το τι και πώς μεταφέρεται από το παλιό πρόγραμμα στο νέο:

«Από προεπιλογή, μεταφέρεται ο ελάχιστος αριθμός πληροφοριών που επαρκεί για την έναρξη της λογιστικής στη νέα έκδοση. Στην περίπτωση αυτή δεν μεταφέρονται πληροφορίες που προφανώς δεν μπορούν να μεταφερθούν ποιοτικά λόγω διαφορών στις λογιστικές μεθόδους ή στη δομή των προγραμμάτων.

Μετά τη μεταφορά, πρέπει να εκτελέσετε την αρχική ρύθμιση του προγράμματος, λαμβάνοντας υπόψη τις νέες δυνατότητές του σε σύγκριση με την προηγούμενη έκδοση.

Επί αυτή τη στιγμήΑπό προεπιλογή, μεταφέρονται τα ακόλουθα δεδομένα:

1. καταλόγους: οργανισμοί, τμήματα, θέσεις, υπάλληλοι και οι κύριοι που σχετίζονται με αυτούς πηγή πληροφοριών;
2. δεδουλευμένα και κρατήσεις με ρυθμιζόμενη μέθοδο υπολογισμού (μισθός, μπόνους, εκτελεστικά εντάλματα κ.λπ.)
3. ο κατάλογος των θέσεων στελέχωσης δεν μεταφέρεται, αλλά, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να διαμορφωθεί σύμφωνα με τη ρύθμιση στελέχωσης·
4. στελέχωση για το μήνα έναρξης λειτουργίας·
5. ιστορικό προσωπικού των εργαζομένων για τη συμπλήρωση των προσωπικών τους καρτών (T-2).
6. στοιχεία για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών: για παροχές του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων - για τα προηγούμενα τρία χρόνια, για διακοπές και άλλες περιπτώσεις - για τους προηγούμενους 15 μήνες.
7. λογιστικά στοιχεία για το φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και τα ασφάλιστρα κατά το έτος μεταφοράς (εάν η λειτουργία δεν ξεκινήσει από την αρχή του έτους).
8. υπόλοιπα αμοιβαίων διακανονισμών για το μήνα έναρξης λειτουργίας.

Δεδομένα όπως:

1. πληροφορίες για τους εν ενεργεία υπαλλήλους-εργολάβους της Γ.Π.Κ.
2. δεδουλευμένα και μειώσεις με αυθαίρετους τύπους.
3. ιστορικό προσωπικού των εργαζομένων για τη δημιουργία αναλυτικών αναφορών·
4. Πραγματικά δεδουλευμένα και πληρωμές για τη δημιουργία αναλυτικών εκθέσεων·
5. πληροφορίες σχετικά με δάνεια εργαζομένων·
6. ισχύει κατά τη στιγμή της μεταφοράς της άδειας, συμπεριλαμβανομένης της φροντίδας των παιδιών.

Το πρόγραμμα παρέχει επίσης τη δυνατότητα «πλήρους» μεταφοράς. Προσπαθεί να μετεγκαταστήσει δεδομένα που δεν έχουν μετεγκατασταθεί από προεπιλογή. Θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα μειονεκτήματα αυτής της επιλογής μεταφοράς:

• η μεθοδολογία υπολογισμού των μισθών και των αρχείων προσωπικού κληρονομείται από το προηγούμενο πρόγραμμα, παρά τις βελτιώσεις του νέου.
• Μεταφέρονται αχρησιμοποίητες ή σπάνια χρησιμοποιούμενες πληροφορίες, γεγονός που αυξάνει άσκοπα τόσο τον χρόνο μεταφοράς όσο και την πιθανότητα μεταφοράς με σφάλματα.

Ως εκ τούτου, αυτή η ευκαιρία μπορεί να είναι σε ζήτηση, για παράδειγμα, για οργανισμούς με απλό σύστημα αμοιβών, μικρό αριθμό εργαζομένων και μικρή ποσότητα συσσωρευμένων δεδομένων».

Όπως έχει δείξει η πρακτική, οι επιχειρήσεις που επιθυμούσαν να μεταφέρουν στο νέο πρόγραμμα «ό,τι απέκτησαν μέσω ανώμαλης εργασίας», εκτός από τον τεράστιο όγκο πληροφοριών που μεταφέρθηκαν (και τη βαρύτερη βάση δεδομένων), έλαβαν συνεχή πονοκέφαλολόγω του γεγονότος ότι τα δεδομένα συχνά μεταφέρονται λανθασμένα και αυτό εκδηλώνεται την πιο ακατάλληλη στιγμή με απρόβλεπτο τρόπο.

Αυτό οδηγεί στο πρώτο σημαντικό συμπέρασμα: εάν δεν είστε οργανισμός «με απλό σύστημα αμοιβών, με μικρό αριθμό εργαζομένων και όγκο συσσωρευμένων δεδομένων», μην επιλέξετε την επιλογή μεταφοράς «ανά περίοδο», επιλέξτε το «ανά ημερομηνία».

Δεν θα έχετε έγγραφα πρόσληψης ή μεταθέσεις προσωπικού στη βάση δεδομένων σας για υπαλλήλους που εργάζονται κατά την ημερομηνία μεταφοράς. Αυτό δεν είναι τρομακτικό: το ιστορικό προσωπικού τέτοιων εργαζομένων καταγράφεται σε ειδικό μητρώο πληροφοριών, από όπου καταλήγει με ασφάλεια στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου (T-2). Αλλά δεν θα χρειαστεί να χάσετε χρόνο ψάχνοντας για το έγγραφο που ευθύνεται για το λανθασμένο δεδουλευμένο ή τον επανυπολογισμό που προέκυψε από το πουθενά.

Πότε είναι η καλύτερη στιγμή για μετακίνηση

Δυστυχώς, το μεγάλο συν της επιλογής μεταφοράς «μέχρι σήμερα» (έλλειψη ιστορικού) μετατρέπεται σε μείον εάν η μεταφορά δεν γίνει από την αρχή του ημερολογιακού έτους. Γεγονός είναι ότι λόγω έλλειψης μεταβιβαζόμενων παραστατικών δεδουλευμένων/πληρωμών, δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές για τους μήνες από την αρχή του έτους έως την ημερομηνία μετάβασης.

Υπάρχει μια ακόμη δυσάρεστη στιγμή για την οποία πρέπει να προετοιμαστείτε: η προτιμώμενη μεταφορά δεδομένων "μέχρι σήμερα", που πραγματοποιήθηκε στα μέσα του έτους, δεν θα σας προστατεύσει από λανθασμένη + (μερικές φορές) συμπεριφορά προγράμματος και επανυπολογισμούς ενός ασαφούς φύση.

Μπορείτε να προστατευθείτε από τέτοια προβλήματα εάν μεταφέρετε δεδομένα τον Ιανουάριο-Φεβρουάριο από την 1η Ιανουαρίου. Ναι, ο Ιανουάριος-Φεβρουάριος είναι μια πολυάσχολη περίοδος για όλο το λογιστήριο. Αλλά θα έχετε την ευκαιρία να δείτε την πλήρη εικόνα για ολόκληρο το έτος. Όλες οι κινήσεις θα σχηματιστούν από έγγραφα που δημιουργήθηκαν πρόσφατα και θα μπορείτε όχι μόνο να λαμβάνετε αναφορές, αλλά και να ελέγχετε (και, εάν χρειάζεται, να αλλάζετε) τα δεδομένα σας από την αρχή του έτους.

Εξ ου και το δεύτερο σημαντικό συμπέρασμα: αν τίποτα και κανείς δεν σας βιάζει, μην βιαστείτε. Σχεδιάστε τη μετάβαση σε ένα νέο πρόγραμμα για τις αρχές του επόμενου έτους και προετοιμαστείτε με ψυχραιμία για αυτό.

Προετοιμασία για τη μετάβαση

Η προετοιμασία για τη μετάβαση περιλαμβάνει δύο σημεία, το ένα από τα οποία είναι επιθυμητό (ειδικά αν θα κάνετε μετάβαση την 1η Ιανουαρίου) και το άλλο είναι υποχρεωτικό.

Συνιστάται, εάν είναι δυνατόν, να εξοφληθούν όλες οι καθυστερήσεις μισθών, φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και εισφορών κατά τη μετάβαση. Αυτό είναι σημαντικό γιατί με αυτόν τον τρόπο ελαχιστοποιούμε τα επακόλουθα σφάλματα κατά την προετοιμασία ρυθμιζόμενων αναφορών. Φέτος ολόκληρη η χώρα συμμετέχει στο παιχνίδι «pass 6-NDFL and not die» και του χρόνου μπορούμε να περιμένουμε μια νέα μορφή 6-NDFL. Είναι καλύτερα να προετοιμαστείτε εκ των προτέρων.

Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι: να βρείτε χρόνο και να παρακολουθήσετε εκπαίδευση στη νέα έκδοση του προγράμματος. Μην έχεις υπερβολική αυτοπεποίθηση!

Όταν αλλάζεις για πρώτη φορά από ποδήλατο σε οδήγηση αυτοκινήτου, χωρίς εκπαίδευση και εξάσκηση δεν θα μπορείς να οδηγήσεις αυτοκίνητο, ακόμα κι αν γνωρίζεις τους κανόνες του δρόμου από έξω. Έτσι είναι εδώ: ακόμα κι αν είστε ο θεός της λογιστικής προσωπικού και γκουρού στον υπολογισμό των μισθών, δεν θα μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά στο πρόγραμμα «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 3.1 και χρησιμοποιήστε όλη την πλούσια λειτουργικότητά του εκτός και αν προετοιμαστείτε ανάλογα.

Στην πρακτική μου, είχα την εμπειρία μιας ανεπιτυχούς μετάβασης στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 3.0, όταν όλα έγιναν εγκαίρως (τον Ιανουάριο) και σωστά (από την ημερομηνία), αλλά παρόλα αυτά ούτε οι υπάλληλοι ούτε οι λογιστές άρχισαν να εργάζονται στο πρόγραμμα - οι χρήστες, έχοντας αρνηθεί την προκαταρκτική εκπαίδευση, απλά δεν ήξεραν πώς να σκεφτούν στο πρόγραμμα για τη μια ή την άλλη επιχείρηση, και ο όγκος των επικαιρών υποθέσεων ήταν τέτοιος που απλά δεν είχαν χρόνο να μάθουν εν κινήσει.

Έτσι, η ιδανική διαδικασία για τη μετάβαση από το "1C: Μισθοί και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8" 2.5 στο "1C: Μισθοί και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8" 3.1 είναι η εξής:

• παρακολουθούμε εκπαίδευση.
• τον Δεκέμβριο ξεπληρώνουμε όλα τα χρέη - πληρώνουμε μισθούς, αποδοχές αδειών, αναρρωτική άδεια με τέτοιο τρόπο ώστε η προθεσμία για τη μεταφορά του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων να μην πηγαίνει στην επόμενη φορολογική περίοδο, δηλ. για αλλη μια χρονια?
• κινούμαστε στον Ιανουάριο, το πολύ τον Φεβρουάριο.
• επιλέγουμε την επιλογή μεταφοράς δεδομένων "από" - παίρνουμε την αρχική ρύθμιση στελέχωσης στην αρχή του έτους. Δεν υπάρχουν έγγραφα προσωπικού και μισθοδοσίας προηγούμενων ετών, δηλ. Ξεκινάμε τους υπολογισμούς από την αρχή.

Αυτή η επιλογή για μετάβαση σε μια νέα έκδοση θα κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη για όλους τους οργανισμούς που αποφασίζουν να κάνουν τη μετάβαση. Αλλά είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μεγάλους οργανισμούς με μεγάλο αριθμό εργαζομένων, ένα σύνθετο σύστημα αμοιβών, μια εκτεταμένη επιχειρηματική δομή και μια ενεργή κίνηση προσωπικού.

Μεταφορά δεδομένων και ρυθμίσεων προγράμματος

Πριν από τη μετάβαση, πρέπει να κλείσετε τον μήνα 2.5 στο "1C: Μισθός και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8" - αντικατοπτρίζουν όλα τα δεδουλευμένα και όλες τις πληρωμές στο πρόγραμμα, διαφορετικά τα υπόλοιπα των αμοιβαίων διακανονισμών θα μεταφερθούν εσφαλμένα.

Και σίγουρα θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας - για κάθε περίπτωση. Θα βοηθήσει στο μέλλον εάν προκύψει μια ερώτηση σχετικά με την κατάσταση της λογιστικής κατά τη στιγμή της μετάβασης.

Η ίδια η διαδικασία μεταφοράς δεδομένων απαιτεί πολύ λίγο χρόνο και δεν προκαλεί δυσκολίες:

1. ενημέρωση «1C: Μισθοί και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8», εκδ. 2.5 μέχρι την τελευταία έκδοση.
2. εγκαταστήστε το "1C: Salary and HR Management 8", εκδ. 3.1, η τελευταία έκδοση και να δημιουργήσετε μια κενή βάση δεδομένων?
3. λανσάροντας το «1C: Salaries and HR Management 8», εκδ. 3.1, αναφέρετε τη βάση δεδομένων «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 2.5, από το οποίο θα μεταφέρουμε δεδομένα και παραμέτρους σύνδεσης σε αυτό (χρήστης με κωδικό πρόσβασης).
4. επιλέξτε την επιλογή μεταφοράς δεδομένων – «από την ημερομηνία» (προεπιλογή) ή «ανά περίοδο»·
5. Ξεκινάμε τη μεταφορά και περιμένουμε να τελειώσει.

Μετά τα στοιχεία από το «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 2.5, θα μεταφερθεί στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 3.1, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να εκτελέσετε περαιτέρω ρυθμίσεις. Μπορείτε να ακυρώσετε τη ρύθμιση και να την εκτελέσετε αργότερα (όχι η καλύτερη επιλογή– τότε θα πρέπει να κοιτάξετε διαφορετικές ρυθμίσειςσε διαφορετικά σημεία του προγράμματος), μπορείτε να συμφωνήσετε αλόγιστα με όλα όσα προτείνει το πρόγραμμα και να κάνετε κλικ σε όλα τα πλαίσια ελέγχου, όπως λένε, για το μέλλον (επίσης όχι βέλτιστο - υπάρχει κίνδυνος να γεμίσετε τους καταλόγους δεδουλευμένων και εκπτώσεων) .

Και οι δύο επιλογές δεν είναι κρίσιμες, απλώς θα απαιτήσουν περισσότερη προσπάθεια από τον χρήστη στο μέλλον για να αποκατασταθεί η τάξη στη βάση δεδομένων. Είναι καλύτερα να περάσετε αμέσως ήρεμα και αργά σε όλες τις σελίδες ρυθμίσεων και να επιβεβαιώσετε μόνο εκείνες τις λειτουργίες που είναι εγγενείς αυτήν τη στιγμή στον οργανισμό σας, χωρίς καμία επισήμανση "σε αποθεματικό".

Αφού ολοκληρωθεί η ρύθμιση του προγράμματος, θα πρέπει να εκτυπώσετε την αναφορά «Ρύθμιση αρχείων μισθοδοσίας και προσωπικού» («Ρυθμίσεις» - «Αναφορά ρυθμίσεων») και να ελέγξετε τον εαυτό σας.

Δεν έχει σημασία αν ξεχάσατε κάτι ή δεν το λάβατε υπόψη - οι ρυθμίσεις του προγράμματος, η οργάνωση, τα αρχεία προσωπικού και οι υπολογισμοί μισθοδοσίας είναι διαθέσιμες για προσαρμογή ανά πάσα στιγμή.

Έλεγχοι

Στη συνέχεια, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν διπλότυπα άτομα στο νέο πρόγραμμα - αυτό είναι πολύ σημαντικό για την περαιτέρω λογιστική του φόρου εισοδήματος και των εισφορών φυσικών προσώπων. Μπορείτε να ελέγξετε για διπλότυπα (και να απαλλαγείτε από αυτά) χρησιμοποιώντας ειδική επεξεργασία ("Προσωπικό" - "Υπηρεσία" - "Συνδυασμός προσωπικών καρτών").

Στη συνέχεια, πρέπει να ελέγξετε τους καταλόγους δεδουλευμένων και εκπτώσεων - εξαρτήσεων, σύνθεση της βάσης δεδομένων. Σήμερα έχει ήδη εφαρμοστεί η μεταφορά δεδουλευμένων με μη ρυθμισμένη μέθοδο υπολογισμού, αλλά για αυτούς είναι υποχρεωτικός ο έλεγχος των τύπων υπολογισμού.

Οι περισσότερες πληροφορίες που μεταφέρθηκαν από το «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 2.5, έγγραφα, μπορείτε να βρείτε σε δύο σημεία:

1. «Διοίκηση» – «Βλ. Δείτε επίσης” – “Μεταφορές δεδομένων”;
2. "Το κύριο πράγμα" - "Βλέπε. Δείτε επίσης” – “Δεδομένα για έναρξη λειτουργίας”.

Τα έγγραφα "Μεταφορές δεδομένων" μεταφέρουν τις ακόλουθες πληροφορίες (για την επιλογή μετάβασης "μέχρι σήμερα"):

1. "ZP_SZO", "ZP_SZFSS" - έγγραφα με τέτοιους αριθμούς περιέχουν τα απαραίτητα δεδομένα για τον υπολογισμό των μέσων κερδών.
2. "IL" - όλες οι κρατήσεις βάσει έγκυρων εκτελεστικών εγγράφων. Τα ίδια τα εκτελεστικά έγγραφα, φυσικά, μεταφέρονται επίσης.
3. «Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων» – στοιχεία εισοδήματος, παρεχόμενες κρατήσεις, υπολογισμοί φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, εάν η μετάβαση δεν έγινε από την αρχή του έτους. Τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν το δικαίωμα έκπτωσης μεταφέρονται στο περιοδικό "Αίτηση Έκπτωσης".
4. «PSS» – παροχές κοινωνικής ασφάλισης από την αρχή του έτους.
5. "SV" - ασφάλιστραέτος μέχρι σήμερα·
6. "RKD" - ένα μητρώο παραγγελιών προσωπικού για το σχηματισμό προσωπικών καρτών εργαζομένων.
7. «ROtp» – μητρώο αδειών για εργαζόμενους.
8. «TDK» – στοιχεία των συμβάσεων εργασίας.

Τα ακόλουθα έγγραφα καταγράφονται στο περιοδικό «Δεδομένα στην αρχή λειτουργίας»:

• «Αρχική στελέχωση» – τόσες μονάδες, τόσα έγγραφα. Εδώ είναι όλοι οι εργαζόμενοι που εργάζονται την ημερομηνία της μεταφοράς, με τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα, τις προκαταβολές, τα χρονοδιαγράμματα εργασίας και τα υπόλοιπα των διακοπών τους. Δημιουργήστε πολλές αναφορές προσωπικού («Στελέχωση», «Στελέχωση») και ελέγξτε ότι όλοι οι εργαζόμενοι βρίσκονται στη θέση τους. Η αναφορά "Ιστορικό αλλαγών στους μισθούς" θα σας βοηθήσει να ελέγξετε την ανάθεση των προγραμματισμένων δεδουλευμένων στους εργαζόμενους.
• "Περιόδους που πληρώθηκαν πριν από την έναρξη λειτουργίας" - περιλαμβάνει, για παράδειγμα, διακοπές που συνεχίζονται μετά την ημερομηνία μεταφοράς, αλλά πληρώθηκαν πριν από αυτήν.
• «Αρχικές καθυστερήσεις μισθών» – ένα έγγραφο για ολόκληρο τον οργανισμό.

Στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 2.5, οι καθυστερήσεις μισθών διατηρούνται από ιδιώτες και στην έκδοση 3.1 - από υπαλλήλους και τμήματα.

Στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 3.1 Τα υπόλοιπα για αμοιβαίους διακανονισμούς δεν σχηματίζονται απόλυτα, αλλά σχετικά. Δηλαδή, εάν ο μισθός για τον Απρίλιο είναι 100.000 ρούβλια. πληρώθηκε πλήρως τον επόμενο μήνα και μεταβαίνουμε στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8», εκδ. 3.1, από την 1η Μαΐου, στη συνέχεια στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 2.5, το υπόλοιπο από την 01.05 θα είναι 100.000 ρούβλια και στο νέο πρόγραμμα - 0 ρούβλια. Ως εκ τούτου, δεν χρειάζεται να αναλογιστείτε στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8» 3.1 η πληρωμή των μισθών τον Μάιο για τον Απρίλιο.

Για να ελέγξετε το αρχικό υπόλοιπο μισθών, δημιουργήστε, για παράδειγμα, μια αναφορά «Πλήρης σειρά δεδουλευμένων, κρατήσεων και πληρωμών» ομαδοποιημένη ανά τμήμα και βεβαιωθείτε ότι έχει μεταφερθεί σωστά όχι μόνο η συνολική οφειλή, αλλά και η οφειλή ανά τμήμα.

Να σημειωθεί ότι από σήμερα έχει ήδη υλοποιηθεί η μεταφορά στοιχείων για συμβασιούχους υπαλλήλους δημοσίων υπαλλήλων και γονική άδεια, αλλά και αυτά τα στοιχεία θα πρέπει να διευκρινιστούν.

Αξίζει επίσης να ελέγξετε τα προγράμματα εργασίας των εργαζομένων.

Σημείωση: στο "1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8" 2.5, οι νυχτερινές ώρες συμπεριλήφθηκαν στη διάρκεια της βάρδιας εργασίας. Στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», τρίτη έκδοση, οι νυχτερινές ώρες προγραμματίζονται ξεχωριστά από τις ημερήσιες. Για παράδειγμα, «Y6 N2» σημαίνει 8 εργάσιμες ώρες, εκ των οποίων οι 6 είναι ημέρα και 2 νύχτα.

Αφού εκτελέσετε τους κύριους ελέγχους (τους κύριους, επειδή είναι απίθανο να μπορείτε να ελέγξετε τα πάντα ταυτόχρονα, ειδικά εάν έχετε μεγάλο οργανισμό), δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του νέου προγράμματος. Εάν μόλις κατέχετε το «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 3.1, τότε στο μέλλον θα χρειαστείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων όταν πειραματίζεστε με τις ρυθμίσεις δεδουλευμένων.

Όπως αναφέρεται σε επίσημες επιστολές από την εταιρεία 1C, η υποστήριξη για το προϊόν λογισμικού 1C Salary and Personnel Management, έκδοση 2.5, συνεχίστηκε μέχρι το τέλος του περασμένου έτους, 2015. Μετά από αυτό, όλοι οι χρήστες αυτής της διαμόρφωσης έπρεπε να ενημερώσουν το προϊόν λογισμικού 1C από την έκδοση 2.5 στην έκδοση 3.0. Σε αυτό το υλικό θα μιλήσουμε ακριβώς για αυτό - για τη μετάβαση σε μια νέα έκδοση.

Οδηγίες για την ενημέρωση αυτού του προγράμματος

Το κύριο πρόβλημα σε περίπτωση μετάβασης σε νέα έκδοση είναι ότι πραγματοποιείται όχι με ενημέρωση της διαμόρφωσης, αλλά με μεταφορά δεδομένων από τη βάση πληροφοριών από την έκδοση 2.5.

Επιπλέον, τα στοιχεία αυτά διαβιβάζονται μόνο για τον υπολογισμό της υποβολής εκθέσεων φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων και των μέσων αποδοχών. Όμως δεν μεταφέρονται όλα τα δεδουλευμένα, μόνο τα υπόλοιπα για τους υπαλλήλους της εταιρείας. Για τη μεταφορά ιστορικών πληροφοριών, μπορείτε να απευθυνθείτε στις υπηρεσίες ειδικών από την εταιρεία 1C.

Η βάση δεδομένων πληροφοριών με έκδοση "3.0" πρέπει να εγκατασταθεί καθαρά. Μετά το σχηματισμό του, θα εμφανιστεί η αρχική σελίδα. Μετά από αυτό, πρέπει να επιλέξετε το τελευταίο στοιχείο και να πατήσετε το πλήκτρο που ονομάζεται "Επόμενο":

Από τη λίστα που παρουσιάζεται, πρέπει να επιλέξετε τη βάση δεδομένων πληροφοριών από την οποία υπάρχει ανάγκη μεταφοράς:

Τονίζουμε ότι η μεταφορά πληροφοριών μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο από την έκδοση «2.5.87.2». Αλλά δεν θα σας συμβουλεύαμε να αλλάξετε από αυτήν την έκδοση. Στην περίπτωσή μας, η κανονική μετάβαση πραγματοποιήθηκε σε συνδυασμό των ακόλουθων εκδόσεων: "2.5.93.2" - "3.0.22.230" - και όχι την πρώτη φορά.

Και στην επόμενη σελίδα πρέπει να επιλέξετε τον μήνα έναρξης λειτουργίας:

Για να το μάθετε, πρέπει να δείτε το πρώτο έγγραφο που δημιουργήθηκε στη βάση δεδομένων 1C ZUP 2.5.

Στην επόμενη σελίδα πρέπει να μεταβείτε απευθείας στη λήψη:

Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί που ονομάζεται "Φόρτωση δεδομένων".

Στην περίπτωσή μας, εμφανίστηκε ένα παράθυρο σφάλματος. Αιτία: ένα συγκεκριμένο αρχείο με την επέκταση "dll". Εάν συμβεί αυτό, πρέπει να κλείσετε το παράθυρο που περιγράφει το σφάλμα. Και στο παράθυρο που βρίσκεται παραπάνω, στο κάτω μέρος θα υπάρχει επίσης κείμενο που περιγράφει το σφάλμα και ένα κουμπί που ονομάζεται "Fix". Επιπλέον, αυτό το κείμενο μπορεί να υποδεικνύει ένα άλλο αρχείο.
Ωστόσο, δεν χρειάζεται να δώσετε προσοχή σε αυτό, αλλά απλώς πατήστε το πλήκτρο που ονομάζεται "Fix".

Γενικά, μπορεί να εμφανιστούν διάφορα σφάλματα, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις όλα μπορούν να διορθωθούν με ένα κλειδί.

Κατά τη διόρθωση λογισμικόμπορεί να γίνει επανεκκίνηση και η διαδικασία μετάβασης πρέπει να ξεκινήσει από την αρχή.

Ενα από τα πολλά κοινά λάθηκατά τη μεταφορά του "1C ZUP" από το "2.5" στο "3.0" - αυτό είναι "". Αλλά συχνά επιλύεται με τη βοήθεια οδηγιών για τη διόρθωση αυτού του σφάλματος που ονομάζεται "Ανεπαρκής μνήμη".

Ως αποτέλεσμα αυτού, όλα έγιναν υπέροχα, χωρίς προειδοποιήσεις ή λάθη.

Και στο τέλος θα πρέπει να έχετε την παρακάτω εικόνα:

Μόλις τελειώσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί που ονομάζεται "Επόμενο".

Το προϊόν λογισμικού θα σας ζητήσει να πραγματοποιήσετε την αρχική ρύθμιση λογιστική πολιτικήεπιχειρήσεις.

Η μεταφορά όλων των πληροφοριών από το “2,5” στο “3,0” ολοκληρώθηκε! Περαιτέρω ρυθμίσεις μπορούν να γίνουν αργότερα.

Βλαντιμίρ Ιλιούκοφ

Δεν είναι πλέον δυνατή η αναβολή της μετάβασης στο 1C ZUP 3.1 από το 1C ZUP 2.5. Η περίοδος περιορισμένης υποστήριξης για το 1C ZUP 2.5, που παρείχε η 1C το 2017, λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2017. Στις αρχές του 2018, μπορούν να κυκλοφορήσουν μόνο οι αναγκαίες ενημερώσεις για την υποβολή αναφορών για το 2017, http://1c.ru/news/info.jsp?id=22222. Μετά από αυτό, η υποστήριξη για το 1C ZUP 2.5 διακόπτεται εντελώς.

Μετά την επιτυχή μεταφορά δεδομένων από το 1C ZUP 2.5 στο 1C ZUP 3.1, σίγουρα θα πραγματοποιήσουμε ένα σεμινάριο. Σε αυτό θα μάθετε ποια αντικείμενα μεταφέρονται και ποια δεν μεταφέρονται. πού να αναζητήσετε τα μεταφερόμενα δεδομένα, πώς και τι πρέπει να επαληθευτεί.

Η ιδανική επιλογή είναι να κάνετε τη μετάβαση στην αρχή του χρόνου. Αυτή η επιλογή είναι απλούστερη και το πιο σημαντικό, μπορείτε να προετοιμάσετε μια αναφορά 6-NDFL για υποβολή στο νέο πρόγραμμα ήδη από το 1ο τρίμηνο.

Τώρα δεν είναι πλέον η ώρα να συγκρίνουμε τα παλιά και νέα έκδοσηπρογράμματα. Σημειώνουμε μόνο ότι το 1C ZUP 3.1 είναι πιο λειτουργικό και πιο βολικό. Εδώ είναι μερικά μόνο από τα κυριότερα σημεία του.

• Ο μισθός, ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων και οι ασφαλιστικές εισφορές υπολογίζονται σε ένα παραστατικό.
• Η εντολή απόλυσης και η πλήρης πληρωμή του απολυόμενου γίνονται σε ένα έγγραφο.
• Ο πίνακας προσωπικού μπορεί να διατηρηθεί χωρίς αποθήκευση ή με αποθήκευση του ιστορικού των αλλαγών του.
• Συνδυασμός θέσεων και τήρηση αρχείων μερικής απασχόλησης.
• Συγχρονισμός δεδομένων με το 1C Accounting 3.0.
• Και πολλα ΑΚΟΜΑ.

Παρά αυτά τα πλεονεκτήματα, στις περισσότερες περιπτώσεις ορισμένοι χρήστες δεν τόλμησαν να μεταβούν στο 1C ZUP 3.1 για τους ακόλουθους λόγους.

• Γιατί να αλλάξετε όταν μπορείτε να περιμένετε.
• Μια νέα, άγνωστη και εκ πρώτης όψεως ακατανόητη διεπαφή ταξί.
• Μια νέα ιδέα για τη διατήρηση αρχείων προσωπικού και υπολογισμούς μισθοδοσίας.

Τα δύο τελευταία σημεία λύνονται γρήγορα με πάσα.

Η μετάβαση στο 1C ZUP 3.1 πραγματοποιείται όχι με την ενημέρωση του 1C ZUP 2.5, αλλά με τη μεταφορά δεδομένων. Όταν εκκινείτε για πρώτη φορά μια καθαρή βάση πληροφοριών 1C ZUP 3.1, ο βοηθός "Αρχική ρύθμιση προγράμματος" ενεργοποιείται αυτόματα. Παρέχει τέσσερις τρόπους συμπλήρωσης της βάσης πληροφοριών 1C ZUP 3.1, εικόνα.

Μας ενδιαφέρει η μετάβαση από το 1C ZUP 2.5 στο 1C ZUP 3.1. Επομένως, στο επόμενο βήμα, ο βοηθός θα προσφέρει από προεπιλογή τη συνιστώμενη μετάβαση στο 1C ZUP 3.1, εικόνα.

• Χρήση δεδουλευμένων από το προηγούμενο πρόγραμμα ( Δεν προτείνεται ).
• Χρησιμοποιήστε νέες δυνατότητες λογιστικής HR και μισθοδοσίας.

Πλήρης επιλογή: «Χρήση δεδουλευμένων από το προηγούμενο πρόγραμμα (δεν συνιστάται)»

Με αυτή τη μέθοδο όλα μεταφέρονται έγγραφα προσωπικού. Ταυτόχρονα, μεταφέρονται όλοι οι υπολογισμοί που ξεκινούν από το καθορισμένο έτος. Κατά μια ορισμένη έννοια, αυτή η μετάβαση μπορεί να ονομαστεί πλήρης.

Αυτή φαίνεται σαν η καλύτερη επιλογή. Εξάλλου, όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται και αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε οποιεσδήποτε αναφορές για τα προηγούμενα χρόνια. Με μια ιδανική πλήρη μεταφορά, είναι δυνατό να ληφθούν υπόψη οι υπολογισμοί που έγιναν πριν από τη μεταφορά στο παλιό πρόγραμμα. Για παράδειγμα, εάν το πρωτεύον φύλλο συντάχθηκε τον Δεκέμβριο του περασμένου έτους και η συνέχισή του αρχίζει τον Ιανουάριο του τρέχοντος έτους, τότε, ως συνήθως, αναφερόμαστε στο πρωτεύον φύλλο. Με την προτεινόμενη μεταφορά δεν υπάρχει τέτοια επιλογή, αλλά το πρόβλημα λύνεται.

Τα πλεονεκτήματα μιας ολοκληρωμένης μεταφοράς είναι στην πραγματικότητα μόνο εμφανή. Όταν μεταφερθούν πλήρως σε μια νέα βάση δεδομένων, μαζί με τα απαραίτητα δεδομένα, όλα τα σφάλματα και όλα τα παρεμβολές μετεγκαθίστανται επίσης. Επιπλέον, όλα τα παρωχημένα, μη τρέχοντα δεδομένα μεταφέρονται. Θα είναι εξαιρετικά δύσκολο να αντιμετωπίσεις όλη αυτή τη διαχείριση αργότερα. Αυτή η πολυπλοκότητα αυξάνεται πολλές φορές μεγάλες ποσότητεςτων εργαζομένων και της μεγάλης ποικιλίας των σχετικών υπολογισμών. Είναι σχεδόν αδύνατο να επαληθεύσουμε όλα τα δεδομένα. Και το πιο δυσάρεστο είναι ότι τα προβλήματα μπορεί να προκύψουν την πιο ακατάλληλη στιγμή.

Οι οργανισμοί που έχουν μια μικρή βάση δεδομένων και διατηρούν αρχεία σχεδόν χωρίς σφάλματα μπορούν να αντέξουν οικονομικά μια πλήρη μετάβαση από το 1C ZUP 2.5 στο 1C ZUP 3.1. Διαφορετικά, μπορεί να έχετε πονοκεφάλους για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Σύντομη έκδοση "Χρησιμοποιήστε νέες δυνατότητες λογιστικής και μισθοδοσίας ανθρώπινου δυναμικού"

Αυτή η επιλογή συχνά ονομάζεται συνιστώμενη ή σύντομη μετάβαση στο 1C ZUP 3.1. Με αυτή τη μέθοδο, ένα «κομμάτι» των ελάχιστων απαιτούμενων δεδομένων μεταφέρεται στον μήνα που ξεκινά η λογιστική. Κατά μία έννοια, είναι σαν μια λογιστική συλλογή. Αυτή η μεταφορά έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα.

• Σας επιτρέπει να ξεκινήσετε πραγματικά τη λογιστική σε ένα νέο πρόγραμμα από μια «καθαρή» πλάκα. Όλα τα σκουπίδια και τα λάθη των προηγούμενων ετών παραμένουν στο παλιό πρόγραμμα. Δεν χρειάζεται να σπαταλάτε χρόνο και προσπάθεια αναζητώντας και εξαλείφοντάς τα.
• Μόνο τα τρέχοντα δεδομένα μεταφέρονται. Για παράδειγμα, οι πληροφορίες σχετικά με έναν απολυμένο υπάλληλο δεν μεταφέρονται, αλλά οι πληροφορίες για το ενδιαφερόμενο άτομο.
• Σας επιτρέπει να φέρετε πιο γρήγορα το νέο πρόγραμμα σε κατάσταση λειτουργίας μετά τη μεταφορά δεδομένων.

Κατά τη συνιστώμενη μεταφορά, τα έγγραφα προσωπικού δεν μεταφέρονται στη νέα βάση δεδομένων. Αλλά αυτό δεν είναι σημαντικό: όλες οι πληροφορίες προσωπικού μεταφέρονται σε ειδικά μητρώα. Μια κάρτα T-2 μπορεί πάντα να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας καταχωρήσεις σε αυτά τα μητρώα. Επιπλέον, το πρόγραμμα 1C ZUP 2.5 παραμένει στον οργανισμό. Μπορείτε πάντα να δείτε παλιές παραγγελίες και υπολογισμούς.

Πότε να μεταβείτε σε 1C ZUP 3.1

Επίσημα, η μετάβαση στο 1C ZUP 3.1 μπορεί να πραγματοποιηθεί στην αρχή οποιουδήποτε μήνα. Αλλά η πιο βολική και απλή μετάβαση θα είναι από την αρχή του νέου έτους, από τον Ιανουάριο. Αυτή η μετάβαση είναι ιδιαίτερα ελκυστική για τους ακόλουθους λόγους.

• Δεν υπάρχουν στοιχεία για τη φορολογία εισοδήματος φυσικών προσώπων και τα ασφάλιστρα που έχουν συσσωρευτεί από την αρχή του έτους. Επομένως, δεν υπάρχει τίποτα για έλεγχο και προσαρμογή μετά την ενδιάμεση ανανέωση. Αυτό κάνει τη μετάβαση πολύ πιο εύκολη.
• Η μεταφορά δεδομένων στις αρχές Ιανουαρίου θα σας επιτρέψει να δείτε την πλήρη εικόνα για ολόκληρο το έτος, να λάβετε περιλήψεις και, εάν είναι απαραίτητο, να προσαρμόσετε τους υπολογισμούς από την αρχή του έτους.
• Ήδη για το 1ο τρίμηνο θα είναι δυνατή η δημιουργία μιας αναφοράς 6-NDFL.

Τι απαιτείται για μια επιτυχημένη μετάβαση στο 1C ZUP 3.1

Για μια επιτυχημένη μετάβαση από το 1C ZUP 2.5 στο 1C ZUP 3.1, είναι απαραίτητο να εκτελέσετε ορισμένα προπαρασκευαστικά μέτρα.

• Ολοκληρωμένη εκπαίδευση σχετικά με την εργασία με το πρόγραμμα 1C ZUP 3.1. Δεν είναι λίγες οι περιπτώσεις που οι χρήστες αρνήθηκαν την εκπαίδευση, πιστεύοντας ότι θα μπορούσαν εύκολα να αντεπεξέλθουν μόνοι τους. Ωστόσο, μετά τη μετάβαση στο 1C 3.1 επέστρεψαν στο 1C 2.5. Τώρα αυτή η επιλογή δεν θα λειτουργεί πλέον.
• Τον μήνα που προηγείται του μήνα μετάβασης, ολοκληρώστε όλους τους υπολογισμούς όσο το δυνατόν περισσότερο. Συνιστάται η εξόφληση καθυστερούμενων μισθών, φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και ασφαλιστικών εισφορών.
• Προετοιμασία βάσεων δεδομένων για μεταφορά δεδομένων.
• Πραγματοποιήστε μεταφορά τεχνικών δεδομένων.
• Ελέγξτε και διορθώστε τα μεταφερθέντα δεδομένα.

Ενέργειες χρήστη για μετάβαση σε 1C ZUP 3.1

Ο κόσμος που δημιούργησε ο άνθρωπος δεν είναι ιδανικός. Ο βοηθός για μετεγκατάσταση στο 1C ZUP 3.1 δεν είναι επίσης ιδανικός, ακόμα κι αν έχει επιλεγεί η προτεινόμενη επιλογή. Αφού ολοκληρωθεί η επιτυχής μεταφορά δεδομένων, οι χρήστες αρχίζουν να εργάζονται.

Για να γίνει αυτό, δεν πρέπει να μπορούν να λειτουργούν μόνο με την έκδοση 1C ZUP 3.1. Πρέπει να κατανοούν σαφώς πού και τι πρέπει να ελεγχθεί και, εάν είναι απαραίτητο, να διορθωθεί. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα ενεργειών.

• Ελέγξτε τις πληροφορίες ιστορικού.
• Ελέγξτε τα δεδομένα προσωπικού.
• Ελέγξτε τα δεδουλευμένα και τις εκπτώσεις.
• Ελέγξτε τα δεδομένα για να υπολογίσετε τα μέσα κέρδη.
• Ελέγξτε τα αμοιβαία υπόλοιπα διακανονισμού σας.
• Και πολλα ΑΚΟΜΑ.

Υπάρχουν δύο λόγοι για τους οποίους είναι απαραίτητη μια διεξοδική αναθεώρηση μετά τη μεταφορά.

• Σφάλματα στο 2.5. Τα σφάλματα στο 1C ZUP 2.5 δεν διορθώνονται από μόνα τους κατά τη μεταφορά. Για παράδειγμα, στο 2.5, καταχωρήθηκαν λανθασμένα δεδομένα εργαζομένων. Φυσικά, θα μετεγκατασταθούν στο 1C 3.1 και πρέπει να προσαρμοστούν.
• Δομή δεδομένων 3.1. Η δομή δεδομένων και η λογική λειτουργίας του 1C ZUP 3.1 διαφέρει σημαντικά από το 1C ZUP 2.5. Επομένως, ακόμη και η προτεινόμενη μετεγκατάσταση δεν εγγυάται την απουσία σφαλμάτων.

Μην αναβάλλετε τη μεταφορά δεδομένων από 1C ZUP 2.5 σε 1C ZUP 3.1 μέχρι την τελευταία στιγμή. Το καλύτερο είναι να κάνετε τη μετάβαση στον Ιανουάριο του νέου έτους.