1в предучилищна институция. Редът за разпространение и характеристиките на доставката на софтуерни продукти
- Регистрация на информация за ученици и родители
- Отчитане на заетостта на групите
- Регистрация на посещаемостта на детската предучилищна образователна институция
- Отчитане на поръчки за ученици
- Оформяне и осчетоводяване на споразумения между предучилищни образователни институции и родители
- Отчитане на потребностите на населението от предучилищна възраст
- Оформяне и отпечатване на изходни отчетни форми
Отчитане на плащането за посещение на предучилищна образователна институция
Автоматично попълване на формуляра „Информация за дейността на предучилищната образователна институция» (85-K)
2. Счетоводство на персонала
2.1. Регистрация и поддържане на поръчки за персонал:
- Поддържане на поръчки за персонал (таблична форма и единична)
- Печат на заповеди за персонала (по унифициран формуляр)
- Сортиране и отпечатване на списъка с поръчки
- Автоматично прехвърляне на информацията от поръчките в лични карти и графики
2.2. Формиране на щатното разписание:
- Създаване на структурата на организацията (създаване на подразделения и длъжности)
- Отпечатване на персонала по унифициран формуляр
- Отразяване на информация за заместване на длъжности
- Отразяване на списъка на резерва и списъка на служителите, заемащи длъжността
2.3. Отработено време:
- Автоматично попълване и коригиране на графика
- Отпечатване на график по унифициран формуляр
2.4. Поддържане на лични карти на служители:
- Създаване и поддържане на електронен личен картон на служител
- Отчитане на лични карти на уволнени служители и служители, отстранени от персонала
- Отпечатване на лична карта на служител в унифициран вид
2.5. Търсене:
- Възможност за търсене на лични карти, резервни карти, поръчки
2.6. Получаване на аналитични отчети и формуляри:
- Възможност за генериране на различни сертификати, графики, списания, формуляри
3. Офис работа
3.1. Регистрация на документи:
- Възможност за регистриране на всички документи на организацията: входящи, изходящи, вътрешни
3.2. Регистрация на проекти на документи:
- Възможност за създаване на проекти за всички вътрешни документиорганизации
- Преминаване на процеса на съгласуване, одобрение и регистрация на проекта
- Възможност за създаване на множество версии на един и същ документен проект
3.3. Електронен работен плот на потребителя:
- Възможност за получаване на документи от съответните длъжностни лица
- Препращаемост
3.4. Търсене на документи:
- Възможност за търсене на документи, чернови на документи, инструкции
- Възможност за създаване на заявки за търсене
- Възможност за отпечатване на резултатите от търсенето
3.5. Описание на случая:
- Разглеждане на отписани дела
- Отразяване на номенклатурата на делата
- Търсене на излезли от експлоатация документи
3.6. Контрол върху изпълнението на поръчките:
- Възможност за отчитане на планираната и действителната дата на изпълнение
- Възможност за въвеждане на няколко вида инструкции (резолюция, проекторезолюция, параграф, подчинена резолюция)
- Възможност за автоматично изписване (оттегляне) на поръчка (регистрационна карта) за контрол (от контрол)
- Възможност за въвеждане на отчет за изпълнение
- Възможност за затваряне на действителния срок
3.7. Знак за отписването на документа към делото:
- Оформяне на номенклатурата на делата
- Възможност за отписване на документ в каса
- Възможност за работа с отписан документ
3.8. Получаване на аналитични отчети и формуляри:
- Възможност за генериране на различни сертификати, отчети за изпълнение, данни както за общия документооборот, така и в контекста на организации и граждани
3.9. Съхранение на електронен образ на документ:
- Възможност за прикачване на електронен файл към регистрационната карта
- Възможност за ограничаване на правата за достъп до четене, редактиране, преглед на файл
3.10. Регистри за външно изпращане на документи:
- Възможност за регистриране на изпращане на документи до външни получатели (организации и лица)
- Възможност за отпечатване на изходни форми на регистри (пощенски пратки, препоръчана поща, разписки, колети и др.)
- Отчитане на неизпратени документи, приети за експедиция и изпратени документи
4. Ескорт педагогическа дейност
- Поддържане на учебни програми и учебна литература
- Регистрация и поддържане на учебни програми по образец
- Регистрация и поддържане на графика на класовете на предучилищна институция
- Поддържа различни документи по безопасност и пожарна безопасност
- Отчитане и поддържане на картони с учебна литература
- Създаване на електронни изображения на учебна литература (създаване на електронна библиотека)
5. Отчитане на материалните ресурси
- Счетоводство за осн материални ресурси(складова наличност)
- Оформяне и поддържане на паспорта на учебното заведение
Продуктът осигурява създаването електронен документооборот, отчетност на контингента и персонала, управление на ресурсите на ниво конкретна институция.
Подходящ за работа на ръководител на институция, старши възпитател / възпитател, заместник-началник на AHS, складодържател.
Характеристики на софтуерния продукт "1C: Preschool"
Отчитане на контингента от ученици
- Регистрация на информация за ученици и родители
- Отчитане на заетостта на групите
- Регистрация на посещаемостта на детската предучилищна образователна институция
- Отчитане на поръчки за ученици
- Оформяне и осчетоводяване на споразумения между предучилищни образователни институции и родители
- Отчитане на плащането за посещение на предучилищна образователна институция
- Автоматично попълване на формуляра "Информация за дейността на предучилищна образователна институция" (85-K)
- Отчитане на потребностите на населението от предучилищна възраст
- Оформяне и отпечатване на изходни отчетни форми
Счетоводство на персонала
- Регистрация и поддържане на поръчки за персонал
- Формиране на щатното разписание
- График за време
- Поддържане на лични карти на служители
- Получаване на аналитични справки и формуляри
офис работа
- Регистрация на документи
- Регистрация на проекти на документи
- Потребителски електронен работен плот
- Търсене на документи
- Опис на делата
- Контрол върху изпълнението на поръчките
- Знак за отписването на документа към делото:
- Получаване на аналитични отчети и формуляри:
- Съхранение на електронен образ на документ:
- Регистри за външно изпращане на документи:
Подпомагане на педагогическата дейност
- Поддържане на учебни програми и учебна литература
- Регистрация и поддържане на учебни програми по образец
- Регистрация и поддържане на графика на класовете на предучилищна институция
- Поддържа различни документи по безопасност и пожарна безопасност
- Отчитане и поддържане на картони с учебна литература
- Създаване на електронни изображения на учебна литература (създаване на електронна библиотека)
Отчитане на материалните ресурси
- Счетоводно отчитане на дълготрайните активи (инвентаризация)
- Оформяне и поддържане на паспорта на учебното заведение
Основната доставка на софтуерния продукт "1C: Preschool" включва:
- Инсталационен диск с дистрибуции:
- платформи "1C:Enterprise 8.2";
- конфигурация "Предучилищна възраст".
- Диск НЕГОВИЯТ БЮДЖЕТ ПРОФ.
- Купон за полугодишен абонамент за ITS.
- Комплект документация.
- Регистрационен формуляр на софтуерния продукт, лицензионно споразумение за правото на използване на платформата и индустриалната конфигурация, пин код за регистрация на продукта в сайта за поддръжка на потребители, пощенски плик за изпращане на регистрационния формуляр.
- Плик с пинкодове за софтуерна защита.
Комплектът документация включва следните книги за платформата 1C: Enterprise 8:
- "1C:Enterprise 8.2. Ръководство на администратора",
- "1C:Enterprise 8.2. Ръководство за разработчици" (в две части),
- "1C:Enterprise 8.2. Ръководство за потребителя",
- "1C:Enterprise 8.2. Ръководство на администратора. Допълнение (инструкции за получаване на софтуерни лицензи)".
Синтаксисът на вградения език и езика за заявки е представен в книгата "1C:Enterprise 8.2. Ръководство за разработчици" (в две части).
Описанието на обектния модел е включено изцяло в доставката в в електронен формат(в помощните секции на конфигуратора и асистента за синтаксис). Също така описанието на обектния модел се съдържа в книгата "1C:Enterprise 8.2. Описание на вградения език" (в пет части), неговата хартиена версия може да бъде закупена отделно.
В допълнение към документацията за платформата, продуктът включва документация за приложното решение - книгата "Preschool. User's Guide". Тази книга може да бъде закупена и отделно.
За да се увеличи броят на работните места за потребителите на програмата 1C:Preschool, се използват клиентски лицензи. В този случай можете да използвате клиентски лицензи с хардуерна защита, закупени по-рано за други продукти на системата 1C:Enterprise 8, включително издадени по-рано допълнителни лицензи за много потребители 1C:Enterprise 8, или да закупите нови клиентски лицензи.
Програмният продукт е включен в Единния регистър на руските програми за електронни компютри и бази данни: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/73671/.
1. Отчитане на контингента на учениците
- Регистрация на информация за ученици и родители
- Отчитане на заетостта на групите
- Регистрация на посещаемостта на детската предучилищна образователна институция
- Отчитане на поръчки за ученици
- Оформяне и осчетоводяване на споразумения между предучилищни образователни институции и родители
- Отчитане на плащането за посещение на предучилищна образователна институция
- Автоматично попълване на формуляра "Информация за дейността на предучилищна образователна институция" (85-K)
- Отчитане на нуждите на населението в предучилищни образователни институции: формиране и регистрация на заявления за записване
- Оформяне и отпечатване на изходни отчетни форми
2. Счетоводство на персонала
2.1. Регистрация и поддържане на поръчки за персонал:
- Редът за приемане на работа
- Заповед за преместване на персонала
- Писмо за напускане на служител
- Бизнес пътувания
- График на отпуските
- Оставете поръчка
2.2. Формиране на щатното разписание:
- Създаване на структурата на организацията (създаване на подразделения и длъжности)
- Отпечатване на персонала по унифициран формуляр
2.3. Отработено време:
- Автоматично попълване и коригиране на графика
- Отпечатване на график по унифициран формуляр
2.4. Поддържане на лични карти на служители:
- Създаване и поддържане на електронен личен картон на служител
- Отпечатване на лична карта на служител в унифициран вид
2.5. Оформяне на аналитични справки по персоналконфигурируеми в потребителски режим
3. Офис работа
3.1. Регистрация на документи:
- Възможност за регистриране на всички документи на организацията: входящи, изходящи, вътрешни
- Номериране на документи: автоматично или по зададени правила за номериране
- Свободно конфигурируемо разделение по тип документ
3.2. Контрол на изпълнението на възложените задачи:
- Възможност за отчитане на планираната и действителната дата на изпълнение
- Възможност за въвеждане на няколко типа задачи (запознаване, изпълнение и др.)
- Възможност за въвеждане на отчет за изпълнение
- Възможност за затваряне на действителния срок
3.3. Случаи (томове):
- Оформяне на номенклатурата на делата
- Възможност за отписване на документ в каса
- Възможност за работа с отписан документ
3.4. Получаване на аналитични отчети и формуляри:
- Възможност за генериране на различни сертификати, отчети за изпълнение, данни както за общия документооборот, така и в контекста на организации и граждани
3.5. Съхранение на електронен образ на документ: възможност за прикачване на електронен файл към регистрационна карта
3.6. Регистри за външно изпращане на документи:
- Възможност за регистриране на изпращане на документи до външни получатели (организации и физически лица)
- Отчитане на неизпратени документи, приети за експедиция и изпратени документи
4. Подпомагане на педагогическата дейност
- Отчитане и поддържане на картони с учебна литература
- Създаване на електронни изображения на учебна литература (създаване на електронна библиотека)
5. Отчитане на материалните ресурси
- Счетоводно отчитане на дълготрайните активи (инвентаризация)
- Формиране на отчети за баланса на материалите
Автоматизираната система "1C: Preschool 8" осигурява създаване на електронно управление на документи, записи на контингенти и персонал, управление на ресурсите на ниво конкретна институция.
Решението предоставя възможности за работа на ръководителя на институцията, старши възпитател / възпитател, медицинска сестра (диетична), заместник-началник на AHS, складодържател.
Функционалност
- Отчитане на контингента от ученици
- Регистрация на информация за ученици и родители
- Отчитане на заетостта на групите
- Регистрация на посещаемостта на детската предучилищна образователна институция
- Отчитане на поръчки за ученици
- Оформяне и осчетоводяване на споразумения между предучилищни образователни институции и родители
- Отчитане на потребностите на населението от предучилищна възраст
- Оформяне и отпечатване на изходни отчетни форми
- Счетоводство на персонала
2.1. Регистрация и поддържане на поръчки за персонал:
- Поддържане на поръчки за персонал (таблична форма и единична)
- Печат на заповеди за персонала (по унифициран формуляр)
- Сортиране и отпечатване на списъка с поръчки
- Автоматично прехвърляне на информацията от поръчките в лични карти и графики
- Създаване на структурата на организацията (създаване на подразделения и длъжности)
- Отпечатване на персонала по унифициран формуляр
- Отразяване на информация за заместване на длъжности
- Отразяване на списъка на резерва и списъка на служителите, заемащи длъжността
- Автоматично попълване и коригиране на графика
- Отпечатване на график по унифициран формуляр
- Създаване и поддържане на електронен личен картон на служител
- Отчитане на лични карти на съкратени служители, изтеглени от персонала
- Отпечатване на лична карта на служител в унифициран вид
- Възможност за търсене на лични карти, резервни карти, поръчки
- Възможност за генериране на различни сертификати, графики, списания, формуляри
- офис работа
3.1. Регистрация на документи:
- Възможност за регистриране на всички документи на организацията: входящи, изходящи, вътрешни
- Възможност за създаване на проекти на всички вътрешни документи на организацията
- Преминаване на процеса на съгласуване, одобрение и регистрация на проекта
- Възможност за създаване на множество версии на един и същ документен проект
- Възможност за получаване на документи от съответните длъжностни лица
- Препращаемост
- Възможност за търсене на документи, чернови на документи, инструкции
- Възможност за създаване на заявки за търсене
- Възможност за отпечатване на резултатите от търсенето
- Разглеждане на отписани дела
- Отразяване на номенклатурата на делата
- Търсене на излезли от експлоатация документи
- Възможност за отчитане на планираната и действителната дата на изпълнение
- Възможност за въвеждане на няколко вида инструкции (резолюция, проекторезолюция, параграф, подчинена резолюция)
- Възможност за автоматично инсталиране (премахване) на поръчка (регистрационна карта) за контрол (от контрол)
- Възможност за въвеждане на отчет за изпълнение
- Възможност за затваряне на действителния срок
- Оформяне на номенклатурата на делата
- Възможност за отписване на документ в каса
- Възможност за работа с отписан документ
- Възможност за генериране на различни сертификати, отчети за изпълнение, данни както за общия документооборот, така и в контекста на организации и граждани
- Възможност за прикачване на електронен файл към регистрационната карта
- Възможност за ограничаване на правата за достъп до четене, редактиране, преглед на файл
- Възможност за регистриране на изпращане на документи до външни получатели (организации и физически лица)
- Възможност за отпечатване на изходни форми на регистри (пощенски пратки, препоръчана поща, разписки, колети и др.)
- Отчитане на неизпратени документи, приети за експедиция и изпратени документи
- Подпомагане на педагогическата дейност
- Поддържане на учебни програми и учебна литература
- Регистрация и поддържане на учебни програми по образец
- Регистрация и поддържане на графика на класовете на предучилищна институция
- Поддържане на различни технически и събитийни документи Пожарна безопасност
- Отчитане и поддържане на картони с учебна литература
- Създаване на електронни изображения на учебна литература (създаване на електронна библиотека)
- Отчитане на материалните ресурси
- Счетоводно отчитане на дълготрайните активи (инвентаризация)
- Оформяне и поддържане на паспорта на учебното заведение
Възможности
1. Отчитане на контингента на учениците
Регистрация на информация за ученици и родители
Отчитане на заетостта на групите
Регистрация на посещаемостта на детската предучилищна образователна институция
Отчитане на поръчки за ученици
Оформяне и осчетоводяване на споразумения между предучилищни образователни институции и родители
Отчитане на плащането за посещение на предучилищна образователна институция
Автоматично попълване на формуляра "Информация за дейността на предучилищна образователна институция" (85-K)
Отчитане на нуждите на населението в предучилищни образователни институции: формиране и регистрация на заявления за записване
Оформяне и отпечатване на изходни отчетни форми
2. Счетоводство на персонала
2.1. Регистрация и поддържане на поръчки за персонал:
Редът за приемане на работа
Заповед за преместване на персонала
Писмо за напускане на служител
Бизнес пътувания
График на отпуските
Оставете поръчка
2.2. Формиране на щатното разписание:
Създаване на структурата на организацията (създаване на подразделения и длъжности)
Отпечатване на персонала по унифициран формуляр
2.3. Отработено време:
Автоматично попълване и коригиране на графика
Отпечатване на график по унифициран формуляр
2.4. Поддържане на лични карти на служители:
Създаване и поддържане на електронен личен картон на служител
Отпечатване на лична карта на служител в унифициран вид
2.5. Формиране на аналитични справки за състава на персонала, персонализирани в потребителски режим
3. Офис работа
3.1. Регистрация на документи:
Възможност за регистриране на всички документи на организацията: входящи, изходящи, вътрешни
Номериране на документи: автоматично или по зададени правила за номериране
Свободно конфигурируемо разделение по тип документ
3.2. Контрол на изпълнението на възложените задачи:
Възможност за отчитане на планираната и действителната дата на изпълнение
Възможност за въвеждане на няколко типа задачи (запознаване, изпълнение и др.)
Възможност за въвеждане на отчет за изпълнение
Възможност за затваряне на действителния срок
3.3. Случаи (томове):
Оформяне на номенклатурата на делата
Възможност за отписване на документ в каса
Възможност за работа с отписан документ
3.4. Получаване на аналитични отчети и формуляри:
- Възможност за генериране на различни сертификати, отчети за изпълнение, данни както за общия документооборот, така и в контекста на организации и граждани
3.5. Съхранение на електронен образ на документ: възможност за прикачване на електронен файл към регистрационна карта
3.6. Регистри за външно изпращане на документи:
- Възможност за регистриране на изпращане на документи до външни получатели (организации и физически лица)
- Отчитане на неизпратени документи, приети за експедиция и изпратени документи
4. Подпомагане на педагогическата дейност
- Отчитане и поддържане на картони с учебна литература
- Създаване на електронни изображения на учебна литература (създаване на електронна библиотека)
5. Отчитане на материалните ресурси
- Счетоводно отчитане на дълготрайните активи (инвентаризация)
- Формиране на отчети за баланса на материалите