Η σωστή οργάνωση της λογιστικής αποθήκης είναι το κλειδί για την επιτυχή λειτουργία μιας εμπορικής επιχείρησης. Οι εποχές που τα εμπορεύματα καταγράφονταν χειροκίνητα σε κάρτες και σε καταστάσεις έχουν βυθιστεί προ πολλού στη λήθη. Σήμερα υπάρχουν αυτοματοποιημένα λογιστικά συστήματα αποθήκης, που σας επιτρέπουν να απλοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο πολλές διαδικασίες και να οργανώσετε αποτελεσματικά τις εργασίες της αποθήκης.

Στις μικρές επιχειρήσεις, η διαχείριση της αποθήκης γίνεται από αποθηκευτή - έναν καθολικό ειδικό που είναι υπεύθυνος τόσο για την παραλαβή και αποδέσμευση των εμπορευμάτων όσο και για την τεκμηρίωση όλων των εργασιών της αποθήκης. Μια συμφωνία ευθύνης συνάπτεται συνήθως με έναν υπάλληλο που προσλαμβάνεται για τη θέση του αποθηκευτή, η οποία ισχύει εάν το επιτρέπουν οι συνθήκες εργασίας (έχει οργανωθεί χώρος αποθήκευσης αγαθών, υπάρχει απαγόρευση επεξεργασίας εγγράφων στο λογιστικό πρόγραμμα αποθήκης, ροή εγγράφων σε η αποθήκη έχει ιδρυθεί). Σε μια πολύ μικρή επιχείρηση, τα καθήκοντα του διαχειριστή αποθήκης και του αποθηκάριου εκτελούνται συνήθως από τον ίδιο τον διευθυντή ή έναν μεμονωμένο επιχειρηματία.

Συνιστάται να χωρίζετε τις αποθήκες σε ξεχωριστά τμήματα, μέσα στα οποία τα εμπορεύματα τοποθετούνται σε ομάδες, ποικιλίες και τοποθετούνται σε ράφια, ράφια, σε κουτιά ή άλλα δοχεία. Αυτή η διάταξη των εμπορευμάτων καθιστά δυνατή τη γρήγορη παραλαβή τους, την έκδοσή τους και τον έλεγχο της διαθεσιμότητας.
Κάθε γεγονός παραλαβής και διάθεσης αγαθών τεκμηριώνεται με πρωτογενή έγγραφα που αντικατοπτρίζουν την ποσότητα και το κόστος τους.

Σχέδιο λογιστικής αποθήκης

Άφιξη εμπορευμάτων στην αποθήκη

Με βάση τα συνοδευτικά έγγραφα του προμηθευτή, εσωτερικά έγγραφα, καταγραφή της παραλαβής των εμπορευμάτων. Τα εμπορεύματα γίνονται δεκτά σύμφωνα με το τιμολόγιο, με το οποίο ελέγχονται τα ονόματα, η ποσότητα, η ποιότητα, το βάρος και η πληρότητα. Εάν υπάρχουν ποσοτικές και ποιοτικές αποκλίσεις, σε σύγκριση με τα στοιχεία των συνοδευτικών εγγράφων του προμηθευτή, συντάσσεται έκθεση για τη διαπιστωθείσα διαφορά ποσότητας και ποιότητας κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων. υλικά περιουσιακά στοιχεία.

Τον έλεγχο της απογραφήςΕίναι βολικό να διατηρείτε στις ίδιες μονάδες μέτρησης, για παράδειγμα, συσκευασίες ή κομμάτια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο μονάδες μέτρησης ταυτόχρονα και να ορίσετε τιμές, αντίστοιχα, για τα τεμάχια και για τη συσκευασία ή, για να αποφύγετε τη σύγχυση, να καταχωρίσετε και τις δύο αποδείξεις και τα έξοδα στις ίδιες μονάδες.

Κατανάλωση αγαθών από την αποθήκη

Εκδίδονται εμπορεύματα από την αποθήκη νομική οντότητασύμφωνα με το τιμολόγιο με πληρεξούσιο. Στο λιανικό εμπόριο, τα εμπορεύματα αποδεσμεύονται από μια αποθήκη (μπορεί να είναι και όροφος πώλησης) έναντι απόδειξης πώλησης.

Ως αποτέλεσμα, μόνο τα εμπορεύματα που είναι εγγεγραμμένα θα πρέπει να παραμένουν στην αποθήκη. Ωστόσο, κατά τη διάρκεια της αποθήκευσης, τα προϊόντα μπορεί να αλλοιωθούν, η διάρκεια ζωής τους λήγει, ελαττώματα ή ελλείψεις μπορούν να εντοπιστούν και κανείς δεν έχει ακυρώσει τον ανθρώπινο παράγοντα: έψαξαν σε λάθος μέρος, κυκλοφόρησαν λάθος όνομα, δεν το έδωσαν καθόλου - ως αποτέλεσμα, υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ του λογιστικού και του πραγματικού. Τι να κάνω? Καταγραφή εμπορευμάτων!

Απογραφή: διαγραφή και παραλαβή εμπορευμάτων

Η απογραφή διενεργείται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που καθορίζει ο διαχειριστής, καθώς και όταν αλλάζουν οικονομικά υπεύθυνοι ή εάν υπάρχουν μεγάλες αποκλίσεις ή κακή ταξινόμηση.

Στην απογραφή συμμετέχουν μέλη της επιτροπής απογραφής και οικονομικά υπεύθυνοι. Κατά την απογραφή ελέγχεται η διαθεσιμότητα των εμπορευμάτων, η κατάστασή τους και η αξιολόγησή τους. Το απόθεμα μπορεί να είναι πλήρες ή επιλεκτικό, για παράδειγμα, ανά ομάδα αγαθών. Το κύριο κύριο έγγραφο που βασίζεται στα αποτελέσματα της απογραφής είναι η λίστα απογραφής. Αντικατοπτρίζει την πραγματική διαθεσιμότητα των ειδών αποθέματος. Με βάση αυτό το έγγραφο, τα πλεονάσματα κεφαλαιοποιούνται και οι ελλείψεις διαγράφονται.

Η έλλειψη βάσει των αποτελεσμάτων της απογραφής πρέπει να τεκμηριώνεται σε πράξη διαγραφής υλικών περιουσιακών στοιχείων υπογεγραμμένη από μέλη της επιτροπής. Μια ζημία εντός των ορίων των κανόνων φυσικών ζημιών αποδίδεται σε έξοδα· πέραν των κανόνων φυσικής ζημίας, ελλείψει συγκεκριμένων ενόχων, - σε άλλα μη λειτουργικά έξοδα, και εάν η ζημία αναγνωριστεί από τους υπαίτιους, επιστρέφεται σε βάρος των εργαζομένων του οργανισμού.

Το πλεόνασμα με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής υπόκειται σε κεφαλαιοποίηση στην αγοραία τιμή, λαμβάνεται υπόψη στα λοιπά μη λειτουργικά έσοδα και τεκμηριώνεται στην κατάλληλη πράξη.

Πρόγραμμα αποθήκης και αποθήκης

Ένα σύγχρονο λογιστικό πρόγραμμα που χρησιμοποιείται σε μια αποθήκη επιτρέπει όχι μόνο να διορθώνει με σαφήνεια την εργασία της, αλλά και να οργανώνει σωστά τον έλεγχο της απογραφήςκαι να διατηρεί σωστά την απαραίτητη τεκμηρίωση - παρέχει στον διαχειριστή επιχειρησιακές πληροφορίες σχετικά με την κίνηση των αγαθών και τα υπόλοιπα, τα πλεονάσματα, τις ελλείψεις και άλλες παραμέτρους, βάσει των οποίων μπορείτε να δημιουργήσετε σχέσεις με προμηθευτές και πελάτες, προσωπικό και τμήματα εντός του οργανισμού , λάβετε ευέλικτες αποφάσεις διαχείρισης και διευθύνετε την επιχείρησή σας στην πορεία της ανάπτυξης.

Όπως γνωρίζετε, όλες οι διαδικασίες παραλαβής, αποθήκευσης, μετακίνησης και αποδέσμευσης εμπορευμάτων από τις αποθήκες πρέπει να επισημοποιούνται χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα έγγραφα και να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική αποθήκης. Η μη αυτόματη προετοιμασία εγγράφων αποτελεί παρελθόν: σήμερα, οι εργαζόμενοι διατηρούν αρχεία απογραφής χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματακαι υπηρεσίες. Διαβάστε σχετικά με την αυτοματοποίηση των λογιστικών εργασιών αποθήκης και τα προγράμματα για τη διατήρηση της ροής εγγράφων αποθήκης στο υλικό μας.

Κατεβάστε τα έντυπα των πιο σημαντικών εγγράφων για τη λογιστική των εμπορευμάτων στην αποθήκη:

Αυτοματοποίηση λογιστικών εργασιών αποθήκης

Η γκάμα των προϊόντων στην αποθήκη μιας μέσης εταιρείας μπορεί να περιέχει αρκετές δεκάδες χιλιάδες μονάδες. Και είναι σχετικά με την ποιότητα της λογιστικής αποθήκης ότι η ασφάλεια τέτοιων μεγάλη ποσότηταεμπορεύματα.

Ορισμένες αποθήκες με μικρή γκάμα αγαθών διατηρούν αρχεία αποθεμάτων στο Excel, αλλά οι σύγχρονοι επιχειρηματίες που προσπαθούν να διατηρήσουν την επιχείρησή τους ενημερωμένη έχουν εκτιμήσει εδώ και καιρό τα πλεονεκτήματα και την ευκολία των προγραμμάτων αυτοματοποίησης διεργασιών αποθήκης. Γιατί είναι απαραίτητος ο αυτοματισμός της αποθήκης;

Καταρχάς, η αυτοματοποίηση είναι απαραίτητη γιατί η εμφάνιση προβλημάτων στη λειτουργία των αποθηκών μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές οικονομικές απώλειες για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.

Για παράδειγμα, λόγω λανθασμένης τοποθεσίας των εμπορευμάτων, λόγω ακατάλληλης αναφοράς, εσφαλμένης λογιστικής των υπόλοιπων αγαθών, λόγω ανθρώπινου παράγοντα - απροσεξία, λάθη προσωπικού, καθώς και αλόγιστη χρήση του εδάφους της αποθήκης, ολόκληρη η διαδικασία της λειτουργίας της αποθήκης επιβραδύνεται, το σύστημα έχει κατασκευαστεί λανθασμένα και αυτό σημαίνει ότι σίγουρα θα αποτύχει.

Οι μικρές αποθήκες με μια στενή λίστα αγαθών μπορεί να παραμείνουν μη αυτοματοποιημένες, αλλά εάν ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης είναι επικεντρωμένος στην ανάπτυξη και δεν θέλει να σταματήσει εκεί, τότε η αυτοματοποίηση των λογιστικών εργασιών της αποθήκης είναι το πιο σημαντικό βήμα στην εργασία, που θα φέρει ορατά αποτελέσματα μετά μόλις λίγα λεπτά. για λίγο.

Τα κύρια πλεονεκτήματα του αυτοματισμού αποθήκης είναι:

• Διευθυνόμενη αποθήκευση εμπορευμάτων.
• Συστηματοποίηση του καταλόγου ονοματολογίας αγαθών.
• Λειτουργική λογιστική των εισερχόμενων προϊόντων.
• Γρήγορη παραλαβή, δαπάνες, διαγραφή αγαθών.
• Λεπτομερής διάταξη των εμπορευμάτων στην αποθήκη.
• Έλεγχος αποθεμάτων και υπολοίπων αγαθών στο Διαδίκτυο.
• Διαχείριση κρατήσεων;
• Σύνταξη εγγράφων για την οργάνωση εργασιών αποθήκης σε αυτόματη λειτουργία.
• Διευκόλυνση της διαδικασίας απογραφής εμπορευμάτων.
• Διευκόλυνση της διαδικασίας αναζήτησης εμπορευμάτων στην αποθήκη.
• Μείωση του αριθμού των λαθών και των περιπτώσεων λανθασμένης λογιστικής των εμπορευμάτων.
• Μείωση του όγκου εργασίας για τους υπαλλήλους της αποθήκης.
• Εκτύπωση ετικετών τιμών και ετικετών.
• Online παρακολούθηση διαδικασιών και σταδίων παραγγελιών αγαθών πελατών.
• Αρμόδια και αποτελεσματική διαχείριση του εδάφους της αποθήκης.
• Αύξηση της παραγωγικότητας της αποθήκης.

Και αυτά είναι μόνο τα κύρια πλεονεκτήματα που αποκτά κάθε αποθήκη μετά την αυτοματοποίηση της διαδικασίας. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε μια αποθήκη χρησιμοποιώντας διάφορα προγράμματα και σε διαφορετικά επίπεδα: μερικό, βασικό, πλήρες - όλα εξαρτώνται από τους στόχους αυτοματισμού που επιδιώκονται από τη διοίκηση της εταιρείας και από το αποτέλεσμα που σχεδιάζεται να επιτευχθεί.

Για να εκτιμήσετε πλήρως όλα τα πλεονεκτήματα του αυτοματισμού αποθήκης, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα Business.Ru. Το πρόγραμμα διαθέτει μια διαισθητική διεπαφή με δυνατότητα προσαρμογής του για τον χρήστη. Όλα τα παραπάνω οφέλη περιλαμβάνονται ήδη στη βασική λειτουργικότητα του προγράμματος Business.Ru.

Δηλαδή, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε, για παράδειγμα, μόνο τις λειτουργίες της κύριας αποθήκης ή μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πλήρως όλες τις διαδικασίες αποθήκης από το "a" στο "z".

Ένα αναμφισβήτητο πλεονέκτημα που θα λάβει ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μετά την αυτοματοποίηση μιας αποθήκης είναι η προετοιμασία εγγράφων για την οργάνωση των εργασιών της αποθήκης.

Όπως γνωρίζετε, όλες οι διαδικασίες παραλαβής, αποθήκευσης, μετακίνησης και αποδέσμευσης εμπορευμάτων από τις αποθήκες πρέπει να τεκμηριώνονται με τη χρήση κατάλληλων εγγράφων και πρέπει να αντικατοπτρίζονται στα αρχεία της αποθήκης.

Και, αν προηγουμένως ήταν απαραίτητο να συντάξετε έγγραφα με μη αυτόματο τρόπο και να ξοδέψετε τεράστιο χρόνο σε αυτό, τότε μετά την εφαρμογή του αυτοματισμού της αποθήκης, όλα τα έγγραφα για την οργάνωση των εργασιών της αποθήκης θα προετοιμαστούν αυτόματα, στο συντομότερο δυνατό χρόνο και με εξαίρεση τυχόν λάθη. Αυτό σημαίνει ότι η διαδικασία προετοιμασίας παραστατικών αποθήκης θα απλοποιηθεί και θα επιταχυνθεί σημαντικά.

Τύποι τεκμηρίωσης αποθήκης

Ας εξετάσουμε τους κύριους τύπους πρωτογενών λογιστικών εγγράφων που είναι απαραίτητοι για την επισημοποίηση των διαδικασιών παραλαβής, αποθήκευσης και πώλησης αγαθών σε μια αποθήκη.

Διαδικασία	Έγγραφο αποθήκης	Σκοπός
Παραλαβή εμπορευμάτων	Τιμολόγιο από προμηθευτές	Το έγγραφο αποτελεί τη βάση για την παραλαβή των εμπορευμάτων.
	Τιμολόγιο αγοράς	Το έγγραφο συντάσσεται με βάση τιμολόγιο από τον προμηθευτή και είναι απαραίτητο για τη λογιστική των προϊόντων που φτάνουν στην αποθήκη
	Δελτίο αποστολής σύμφωνα με το έντυπο Νο 1-Τ	Το πρωτογενές λογιστικό έγγραφο εκδίδεται για την επιβεβαίωση του γεγονότος της αποδοχής και μεταφοράς αγαθών και υλικών που παραδόθηκαν με μεταφορά. Το πρώτο μέρος του τιμολογίου αποτελείται από ένα τμήμα εμπορευμάτων, το οποίο χρησιμεύει για τη διαγραφή αγαθών από τους αποστολείς και την αποστολή τους στους παραλήπτες. Το δεύτερο μέρος, η μεταφορά, χρησιμεύει για την καταγραφή των μεταφορικών εργασιών που πραγματοποιήθηκαν και των πληρωμών για υπηρεσίες μεταφοράς εμπορευμάτων.
	Μ-4. Απόδειξη παραγγελίας αποθήκης	Καταρτίζεται για λογαριασμό των υλικών και των εμπορευμάτων που φτάνουν στην αποθήκη από προμηθευτές και διαγράφεται για ολόκληρο το ποσό των ειδών απογραφής που πράγματι παραλήφθηκαν μια συγκεκριμένη ημέρα. Μπορεί να εκδοθεί μόνο με βάση άλλο έγγραφο, για παράδειγμα, τιμολόγιο.
	Μ-7. Πιστοποιητικό αποδοχής υλικών	Εκδίδεται όταν τα αγαθά και τα υλικά δεν παραλαμβάνονται από τους προμηθευτές πλήρως ή χωρίς συνοδευτικά έγγραφα ή σε περιπτώσεις όπου η τεκμηρίωση αναφέρει συγκεκριμένη ποιότητα και ποσότητα αγαθών, αλλά η πραγματική παράδοση είναι διαφορετική, δηλαδή υπάρχουν αποκλίσεις. Βάσει του Νόμου, συντάσσεται αξίωση στον αντισυμβαλλόμενο.
	TORG-1. Πιστοποιητικό αποδοχής εμπορευμάτων	Συντάσσεται για την καταγραφή των ειδών απογραφής κατά την αποδοχή και μετά από έλεγχο των παραδοθέντων εμπορευμάτων ως προς την ποιότητα, την ποσότητα, το βάρος και την πληρότητα. Η συμπλήρωση του νόμου στη φόρμα TORG-1 αποτελεί επιβεβαίωση ότι τα αποδεκτά αγαθά έχουν ελεγχθεί και εισαχθεί στην αποθήκη/κατάστημα.
	TORG-2. Ενεργήστε για τη διαπιστωμένη διαφορά ποσότητας και ποιότητας κατά την αποδοχή αγαθών και υλικών	Εκδίδεται εάν, κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων, ο παραλήπτης διαπιστώσει διαφορές στην ποσότητα ή την ποιότητα των εμπορευμάτων που προσδιορίζονταν στη σύμβαση πώλησης ή ασυμφωνία μεταξύ των εμπορευμάτων και των συνοδευτικών εγγράφων.
Αποθήκευση εμπορευμάτων	TORG-11. Ετικέτα προϊόντος	Για την καταγραφή των εμπορευμάτων στους χώρους αποθήκευσής τους χρησιμοποιείται ετικέτα προϊόντος, η οποία συντάσσεται για κάθε όνομα εμπορευμάτων και αποθηκεύεται μαζί με τα εμπορεύματα. Περιέχει πληροφορίες: όνομα προϊόντος, αριθμός προϊόντος, βαθμός, ποσότητα προϊόντων σε απόθεμα. Οι πληροφορίες από την ετικέτα του προϊόντος είναι απαραίτητες για τη συμπλήρωση της λίστας αποθέματος.
	Μ-17. Λογιστική κάρτα υλικού	Συντάσσεται για την καταγραφή της κίνησης των υλικών που βρίσκονται σε αποθήκευση στην αποθήκη και την καταγραφή της θέσης τους. Για κάθε τύπο, βαθμό, μέγεθος εμπορευμάτων, η δική του λογιστική κάρτα συμπληρώνεται με βάση τα εισερχόμενα έγγραφα, για παράδειγμα, μια παραγγελία στο έντυπο M-4, την ημέρα της συναλλαγής.
Μετακίνηση εμπορευμάτων στην αποθήκη	Μ-11. Αίτημα-τιμολόγιο	Εκδίδεται κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων σε τμήματα μιας επιχείρησης ή, για παράδειγμα, μεταξύ υλικώς υπευθύνων προσώπων. Το ένα αντίγραφο παραμένει στην αποθήκη που παραδίδει τα εμπορεύματα και το δεύτερο δίνεται στον παραλήπτη των εμπορευμάτων. Αυτό το έγγραφο επισημοποιεί επίσης την παράδοση στην αποθήκη μη χρησιμοποιημένων υλικών που είχαν ληφθεί προηγουμένως κατόπιν αιτήματος.
	TORG-13. Τιμολόγιο εσωτερικής μετακίνησης, μεταφοράς εμπορευμάτων, εμπορευματοκιβωτίων	Εκδίδεται κατά τη διάρκεια της εσωτερικής διακίνησης εμπορευμάτων από τον μητρικό οργανισμό προς τη θυγατρική του με χρήση των ιδίων μεταφορών της εταιρείας. Χρησιμοποιείται για τη λογιστική σε έναν οργανισμό αποθέματακαι συντάσσεται σε δύο αντίγραφα για τη δομική μονάδα παράδοσης των εμπορευμάτων και για τη μονάδα παραλαβής για την ανάρτηση τιμαλφών.
Έκδοση (διάθεση) εμπορευμάτων από την αποθήκη	Μ-15. Τιμολόγιο έκδοσης υλικών στο πλάι	Εκδίδεται κατά τη μεταφορά υλικών περιουσιακών στοιχείων από έναν οργανισμό σε άλλο, καθώς και κατά τη διάθεση υλικών μετά την πώλησή τους. Ένα από τα αντίγραφα αυτού του εγγράφου είναι απαραίτητο για την αποδέσμευση υλικών από την αποθήκη και το δεύτερο μεταφέρεται στον παραλήπτη των υλικών. Το τιμολόγιο στο έντυπο Μ-15 αναγράφει την τιμή των υλικών που αποστέλλονται από την αποθήκη. Συχνότερα, ένα τιμολόγιο χρησιμοποιείται όταν υπάρχει ανάγκη να συνοδεύονται αγαθά και υλικά από την αποθήκη της κύριας επιχείρησης στα τμήματα της που βρίσκονται γεωγραφικά σε άλλα μέρη.
	TORG-12. Λίστα συσκευασίας	Εκδίδεται για την απευθείας αποδέσμευση εμπορευμάτων από την αποθήκη κατά την πώλησή τους σε τρίτες επιχειρήσεις και για τη λογιστική των σχετικών συναλλαγών. Ένα αντίγραφο του δελτίου αποστολής παραμένει στον πωλητή και επιβεβαιώνει το γεγονός ότι τα εμπορεύματα έχουν διαγραφεί και το δεύτερο δίνεται στον παραλήπτη ως βάση για την καταγραφή των εμπορευμάτων και των υλικών.
	TORG-16. Πιστοποιητικό διαγραφής εμπορευμάτων	Εκδίδεται όταν τα εμπορεύματα έχουν υποστεί ζημιά για διάφορους λόγους. Με βάση αυτή την πράξη, τα υλικά και τα αγαθά μεταφέρονται από μεταχειρισμένα σε αχρησιμοποίητα και στη συνέχεια διαγράφονται.

Όπως μπορούμε να δούμε, υπάρχουν πολλά από τα πιο σημαντικά λογιστικά έγγραφα της κύριας αποθήκης και η μη αυτόματη συμπλήρωση καθενός από αυτά είναι μια μακρά και εντατική διαδικασία. Σύγχρονα συστήματαη αυτοματοποίηση της λογιστικής αποθήκης σας επιτρέπει να δημιουργήσετε διαφορετικά είδητέτοια έγγραφα αμέσως σε ηλεκτρονική μορφή, με δυνατότητα εκτύπωσης και μετέπειτα αποθήκευσης και χρήσης τους.

Σήμερα, χρησιμοποιούν όλο και περισσότερο για τη δημιουργία πράξεων, τιμολογίων και καρτών προϊόντων προγράμματα υπολογιστή. Μία από τις πιο βολικές και λειτουργικές είναι η Online υπηρεσία για την αυτοματοποίηση της εργασίας των ηλεκτρονικών καταστημάτων, λιανικής και χονδρικό εμπόριο, αποθήκες που ονομάζονται "Business.ru". Ας εξετάσουμε τις δυνατότητες αυτού του προγράμματος όσον αφορά τη διατήρηση αρχείων αποθήκης και τη ροή εγγράφων στην αποθήκη.

Λογιστική αποθήκης απαραίτητο για τον έλεγχο της κυκλοφορίας και της ασφάλειας των αγαθών στην επιχείρηση. Θα μιλήσουμε περαιτέρω για το πώς να οργανώσετε τη λογιστική πιο ορθολογικά, ποια μέθοδο και σύστημα να επιλέξετε για τη λογιστική απογραφής.

Ποικιλιακή λογιστική μέθοδος

Οι κύριες κανονιστικές νομικές πράξεις που ρυθμίζουν τη διαδικασία και τις μεθόδους λογιστικής αποθήκης είναι οι Μεθοδολογικές Οδηγίες Λογιστικής Αποθεμάτων Υλικού και Αποθέματος (εφεξής καλούμενες ως MIP), οι οποίες εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Δεκεμβρίου, 2001 Αρ. 119n. Αυτές οι οδηγίες προβλέπουν 2 κύριες μεθόδους λογιστικής για τα αποθέματα υλικών: ποικιλιακή και παρτίδα.

Η μέθοδος λογιστικής ποικιλίας χρησιμοποιείται κατά την αποθήκευση αγαθών ανά κατηγορία και όνομα. Το υλικό του αποθέματος μπορεί να διαφέρει ή περισσότερο λεπτομερή χαρακτηριστικά, όπως χρώμα, σχήμα, μονάδα μέτρησης κ.λπ. Ταυτόχρονα, η τιμή αγοράς, ο χρόνος παραλαβής και η παρτίδα των εμπορευμάτων δεν είναι τόσο σημαντικές. Δηλαδή, τα νεοαφιχθέντα αγαθά προστίθενται στις υπόλοιπες θέσεις και αναμειγνύονται με αυτές, ανεξαρτήτως τιμής, προμηθευτή και παρτίδας εμπορευμάτων.

Κατά την πώληση ή με άλλο τρόπο διάθεση αγαθών, τα αγαθά επιλέγονται τυχαία. Επιπλέον, οι ακόλουθες μέθοδοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση των ειδών αποθέματος:

• FIFO (first in, first out) - σε αυτήν την περίπτωση, το κόστος των ειδών αποθέματος όταν διαγράφονται αντικατοπτρίζεται στην τιμή της πρώτης παρτίδας.
• μέσο κόστος - το κόστος των αγαθών από όλες τις αποδείξεις αθροίζεται και διαιρείται με την ποσότητα.
• μονάδα κόστους αγαθών.

Για κάθε είδος εμπορεύματος, οι οικονομικά υπεύθυνοι (εφεξής MOL) δημιουργούν μια λογιστική κάρτα αποθήκης M-17. Αυτή η κάρτα διατηρείται όλο το χρόνο. Περιέχει δεδομένα σχετικά με το προϊόν: αριθμός είδους, τοποθεσία αποθήκης, τιμές έκπτωσης κ.λπ. Μετά από αυτό, το MOL αντικατοπτρίζει κάθε κίνηση του αποθέματος στην αποθήκη: παραλαβή, μετακίνηση, διάθεση βάσει πρωτογενών και συνοδευτικών εγγράφων.

Οι εμπορικές εταιρείες χρησιμοποιούν την κάρτα ποσοτικής και κοστολογικής λογιστικής TORG-28.

Τα πλεονεκτήματα της χρήσης αυτής της μεθόδου περιλαμβάνουν:

• ορθολογική και οικονομική χρήση του χώρου αποθήκης.
• τη δυνατότητα αποθήκευσης διεύθυνσης των ειδών αποθέματος, δηλαδή, κάθε τύπος προϊόντος έχει τον δικό του αλφαριθμητικό κωδικό, ο οποίος εκχωρείται ανάλογα με το ράφι (κελί) στο οποίο αποθηκεύονται τα είδη απογραφής στην αποθήκη.
• λειτουργική διαχείριση των υπόλοιπων αγαθών.

Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν:

• η αδυναμία διαχωρισμού αγαθών του ίδιου τύπου σύμφωνα με την τιμή παραλαβής·
• αύξηση του κόστους εργασίας.

Για την αλληλεπίδραση μεταξύ της αποθήκης και του λογιστηρίου, είναι δυνατές 2 μέθοδοι λογιστικής: ποσότητα-σύνολο και υπόλοιπο.

Όταν χρησιμοποιείται η ποσοτική-σωρευτική μέθοδος, τα εμπορεύματα λογιστικοποιούνται από την ποσότητα και το κόστος των ειδών απογραφής τόσο στην αποθήκη όσο και στο λογιστήριο. Εν μεθοδολογικές συστάσειςΥπάρχουν 2 επιλογές:

1. Στην αποθήκη τηρούνται μόνο ποσοτικά αρχεία σε κάρτες αποθήκης και όλα τα πρωτογενή έγγραφα υποβάλλονται στο λογιστήριο αμέσως μετά την κεφαλαιοποίηση. Η λογιστική υπηρεσία δημιουργεί ποσοτικές και συνολικές λογιστικές κάρτες για κάθε είδος και εμφανίζει τα υπόλοιπα και τον τζίρο με βάση την κίνηση των εμπορευμάτων. Στη συνέχεια, συντάσσεται ένα ενιαίο φύλλο κύκλου εργασιών για όλους τους αριθμούς ειδών. Δηλαδή, η λογιστική αντιγράφει τη λογιστική αποθήκης, εμφανίζοντας τα υπόλοιπα τόσο κατά ποσότητα όσο και κατά ποσό.
2. Οι κάρτες αποθήκης διατηρούνται μόνο από την αποθήκη σε αξία και ποσότητα. Στη λογιστική, όλα τα πρωτογενή έσοδα και έξοδα ομαδοποιούνται ανά είδος στοιχείου και στο τέλος της περιόδου υπολογίζονται τα συνολικά στοιχεία. Τα αποτελέσματα καταγράφονται σε συνοπτικό φύλλο και συγκρίνονται με τα λογιστικά στοιχεία της αποθήκης.

Λογιστική αποθήκηςΗ μέθοδος του ισοζυγίου προβλέπει την ακόλουθη διαδικασία: η αποθήκη καταγράφει τα εμπορεύματα μόνο κατά ποσότητα και το λογιστήριο μόνο σε συνολικούς όρους. Δηλαδή, στην αποθήκη, κατά την περίοδο που καθορίζεται από το χρονοδιάγραμμα ροής εγγράφων, υπάρχει λειτουργική διακίνηση εμπορευμάτων σε κάρτες με βάση την κύρια παραγγελία. Στο τέλος της περιόδου, όλα τα έγγραφα υποβάλλονται στο λογιστήριο.

Ο λογιστής που είναι υπεύθυνος για την ενότητα απογραφής επαληθεύει τα δεδομένα πρωτογενή έγγραφαμε τα στοιχεία που καθορίζονται στις κάρτες, βάζει τη βίζα του και μεταφέρει τα αποτελέσματα στους ισολογισμούς, βάσει των οποίων συντάσσεται μια ενοποιημένη τελική κατάσταση στο πλαίσιο συνθετικών λογαριασμών (υπολογαριασμών), ομάδων προϊόντων, καθώς και αποθηκών ή τμήματα.

Μέθοδος λογιστικής παρτίδας

Κατά τη λογιστικοποίηση των αποθεμάτων χρησιμοποιώντας τη μέθοδο παρτίδας, κάθε εισερχόμενη παρτίδα αγαθών αποθηκεύεται χωριστά από τις προηγούμενες. Η παρτίδα είναι ένα ομοιογενές (πανομοιότυπο) προϊόν που ελήφθη:

• σύμφωνα με πολλά έγγραφα μεταφοράς, αλλά από έναν προμηθευτή ταυτόχρονα.
• ένα έγγραφο μεταφοράς.

Η απογραφή κατά παρτίδες πραγματοποιείται τόσο στην αποθήκη όσο και στο λογιστήριο ταυτόχρονα.

Όταν φθάνουν τα αγαθά, η MOL τα καταχωρεί σε ένα ημερολόγιο και τα εκχωρεί σειριακός αριθμόςολόκληρη την παρτίδα των εμπορευμάτων. Ο αριθμός αυτός καταγράφεται σε όλα τα μεταγενέστερα έγγραφα δαπανών κατά τη διάθεση των ειδών απογραφής από μια δεδομένη παρτίδα.

Με βάση τα συνοδευτικά πρωτογενή έγγραφα που λαμβάνονται από τον προμηθευτή, η MOL δημιουργεί μια ειδική κάρτα παρτίδας. Η φόρμα MX-10 χρησιμοποιείται συχνότερα, αλλά είναι επίσης δυνατή η χρήση μιας φόρμας που έχει αναπτυχθεί από την εταιρεία για κάθε μεμονωμένο τύπο προϊόντος. Αυτή η κάρτα καταγράφει όλες τις κινήσεις των αποθεμάτων από μια συγκεκριμένη παρτίδα: έγγραφο διάθεσης, ημερομηνία, ποσότητα - και ούτω καθεξής μέχρι να εξαντληθούν πλήρως τα είδη του αποθέματος.

Με τη διάθεση ολόκληρης της παρτίδας αγαθών και υλικών, η MOL κλείνει την κάρτα παρτίδας, συντάσσει πράξη δαπάνης των αγαθών και των υλικών και μεταφέρει όλα τα έγγραφα στο λογιστήριο.

ΠΡΟΣ ΤΗΝ θετικές πλευρές αυτή τη μέθοδοη λογιστική μπορεί να περιλαμβάνει:

• ενισχυμένος έλεγχος των υπολειμμάτων·
• μείωση των απωλειών?
• τη δυνατότητα να διεξάγει ελέγχους λιγότερο συχνά.

Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν:

• παράλογη χρήση του χώρου.
• αδυναμία λειτουργικής λογιστικής κατά ονοματολογία, αφού η λογιστική τηρείται σε διαφορετικές κάρτες παρτίδας.

Η μέθοδος παρτίδας λογιστικής για τα αποθέματα είναι πολύ βολική στη χρήση κατά την πώληση ομοιογενών αγαθών με συγκεκριμένη διάρκεια ζωής, καθώς και σε δημόσιες εγκαταστάσεις εστίασης.

Η επιλεγμένη επιλογή για τη λογιστική των εμπορευμάτων —ποικιλίας ή παρτίδας— πρέπει να καταγράφεται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης.

Λογιστικό σύστημα αποθήκης

Αν κυριολεκτικά πριν από 20 χρόνια η λογιστική διεξήχθη κυρίως με το χέρι, σήμερα είναι αρκετά δύσκολο να φανταστεί κανείς μια σύγχρονη αποθήκη χωρίς αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα. Ας δούμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε συστήματος.

Λογιστική αποθήκηςχειροκίνητα ενέχει τον κίνδυνο σφαλμάτων και λανθασμένων υπολογισμών (ανθρώπινος παράγοντας) και απαιτεί επίσης σημαντική εργασία και χρόνο.

Εάν το λογιστήριο βρίσκεται σε σημαντική απόσταση από την αποθήκη, προκύπτουν οι ακόλουθες δυσκολίες κατά τη χειροκίνητη λογιστική:

• τυχαία και μερικές φορές ειδικά λάθη, προσθήκες με σκοπό την κλοπή κ.λπ.
• έλλειψη συντονισμού μεταξύ των εργαζομένων·
• σημαντικό κόστος χρόνου κατά τη μεταφορά εγγράφων στο λογιστήριο και πίσω.
• είναι αδύνατο να παρακολουθήσετε γρήγορα τα υπόλοιπα των αποθεμάτων.
• δεν υπάρχει δυνατότητα κράτησης ειδών αποθέματος για αγοραστές.
• συχνοί έλεγχοι υπολοίπων·
• κόστος εργασίας και χρόνου για τη διενέργεια ελέγχων.

Για να μειώσουν την επιρροή του ανθρώπινου παράγοντα, καθώς και το κόστος εργασίας και χρόνου, πολλοί επιχειρηματίες εισάγουν αυτοματοποιημένα λογιστικά συστήματα στην επιχείρηση. Σήμερα, οι κατασκευαστές προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα λογισμικού για την αυτοματοποίηση της λογιστικής αποθήκης.

Όλα αυτά πληρούν τις βασικές παραμέτρους:

• η δυνατότητα παρακολούθησης της κίνησης των αγαθών στην αποθήκη - παραλαβή, κατανάλωση, υπόλοιπο για οποιαδήποτε επιλεγμένη περίοδο.
• έλεγχος του προγράμματος από οπουδήποτε στον κόσμο, από σχεδόν οποιαδήποτε ηλεκτρονική συσκευή.
• έκδοση πακέτου πρωτογενών και λογιστικών εγγράφων ·
• λειτουργική αλληλεπίδραση όλων των υπηρεσιών της επιχείρησης·
• διαμόρφωση και παρακολούθηση της τιμολογιακής πολιτικής της επιχείρησης, καθώς και ενός συστήματος εκπτώσεων.
• τήρηση αρχείων πολλών αποθηκών ταυτόχρονα·
• γρήγορη απόσυρση υπολοίπων για απόθεμα, καθώς και δυνατότητα παρακολούθησης της αιτίας ορισμένων αποκλίσεων.

Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν:

• το κόστος αγοράς του προγράμματος και τις περιοδικές ενημερώσεις του·
• προβλήματα με το προσωπικό που γνωρίζει τις αρχές της εργασίας στο πρόγραμμα·
• συντήρηση διαχειριστή πληροφορικής, και σε μεγάλες επιχειρήσεις - υπηρεσίες πληροφορικής.

Όπως φαίνεται από την παραπάνω ανασκόπηση, τα αυτοματοποιημένα λογιστικά συστήματα είναι τα πιο αποτελεσματικά και σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε γρήγορα και επικερδώς μια αποθήκη.

Αποτελέσματα

Μια αποθήκη είναι ένα σημαντικό συστατικό της επιχειρηματικής διαδικασίας κάθε επιχείρησης. Η κερδοφορία της επιχείρησης στο σύνολό της εξαρτάται από το πόσο αποτελεσματικά είναι οργανωμένη η εργασία της. Για τους σκοπούς αυτούς, παρέχονται ειδικές μέθοδοι λογιστικής για τα είδη απογραφής: βαθμός και παρτίδας, καθώς και η χρήση αυτοματοποιημένων λογιστικών προγραμμάτων αποθήκης.

Για την επιτυχή ανάπτυξη κάθε επιχείρησης, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας και το είδος της δραστηριότητας, είναι απαραίτητο να οργανωθεί σωστά

Στις περισσότερες περιπτώσεις, διατίθεται ένα ξεχωριστό, καλά εξοπλισμένο και φυλασσόμενο δωμάτιο για την αποθήκευση εμπορευμάτων. Χάρη στη λογιστική αποθήκης, διασφαλίζεται η ασφάλεια ολόκληρου του όγκου των εμπορευμάτων και των υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εταιρείες που ειδικεύονται στην πώληση και παραγωγή προϊόντων, όπου είναι απαραίτητο να υπάρχουν συνεχώς ενημερωμένα στοιχεία για τα προϊόντα που πωλούνται και παραμένουν σε απόθεμα.

Σύμφωνα με την εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας, η οργάνωση των εργασιών αποθήκης ανατίθεται στον οικονομικά υπεύθυνο.

Πριν από περίπου 15-20 χρόνια, σχεδόν όλοι οι εμπορικοί οργανισμοί πραγματοποίησαν χειροκίνητες εργασίες αποθήκης, καθώς δεν μπορούσαν όλες οι επιχειρήσεις να αντέξουν οικονομικά τη χρήση εξοπλισμού υπολογιστών.

Σήμερα η κατάσταση έχει αλλάξει δραματικά και η λογιστική αποθήκης πραγματοποιείται με χρήση ειδικά ανεπτυγμένου λογισμικού και πλήρης.

• Η αποθήκη μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τους εξής σκοπούς:
• για αποθήκευση εμπορευμάτων που υπόκεινται σε περαιτέρω πώληση·
• για αποθήκευση τελικών προϊόντων;
• για την αποθήκευση ρούχων εργασίας, εξοπλισμού, κουρελιών, εξοπλισμού ατομικής προστασίας κ.λπ.
• για την αποθήκευση ανταλλακτικών και εξαρτημάτων που εμπλέκονται σε διαδικασίες παραγωγής και επισκευής·
• για υπεύθυνη αποθήκευση εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Ποιες είναι οι απαιτήσεις για τους εργαζόμενους σε αποθήκες;

Καμία αποθήκη δεν θα λειτουργήσει αποτελεσματικά χωρίς τη συμμετοχή ειδικών υψηλής εξειδίκευσης όπως: ένας διευθυντής αποθήκης, ένας αποθηκάριος (εάν η αποθήκη ανήκει σε μια μεγάλη επιχείρηση, τότε μπορεί να υπάρχουν πολλοί αποθηκευτές) και, φυσικά, η λειτουργία μιας αποθήκης είναι αδιανόητο χωρίς φορτωτές και καθαριστικά.

Σε κάθε υπάλληλο της αποθήκης ανατίθενται ορισμένες αρμοδιότητες που πρέπει να προσδιορίζονται στο λογιστική πολιτικήεπιχειρήσεις.

Απαιτήσεις για διαχειριστή αποθήκηςΟ διευθυντής της αποθήκης πρέπει να οργανώνει με αρμοδιότητα την εργασία όλων των υπαλλήλων υπό τις διαταγές του. Ελέγχει προσωπικά όλες τις κινήσεις στην αποθήκη: την άφιξη των εμπορευμάτων, την κατανάλωση αγαθών, την εσωτερική κίνηση των εμπορευμάτων.

Ο διαχειριστής της αποθήκης είναι επίσης οικονομικά υπεύθυνος για την ασφάλεια των εμπορευμάτων και των υλικών περιουσιακών στοιχείων που του εμπιστεύονται.

Για τη θέση αυτή μπορούν να υποβάλουν αίτηση ειδικοί που πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• άτομα με μέσο όρο ή ανώτερη εκπαίδευσησε ειδικότητες που σχετίζονται με λογιστική, χρηματοοικονομικά και οικονομικά·
• άτομα που κατείχαν προηγουμένως ηγετικές θέσεις·
• άτομα που έχουν μια συγκεκριμένη εμπειρία εργασίας σε αποθήκη (εάν έχουν την κατάλληλη εκπαίδευση).

Απαιτήσεις για αποθηκευτήΟ αποθηκάριος είναι εργάτης αποθήκης του οποίου οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την οργάνωση της λογιστικής αποθήκης των υλικών περιουσιακών στοιχείων. Κάθε μέρα εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

• αποδέχεται αγαθά και υλικά περιουσιακά στοιχεία που λαμβάνονται στην αποθήκη·
• ελέγχει τη συνοδευτική τους τεκμηρίωση·
• εισάγει ανεξάρτητα δεδομένα για τα φθάνοντα εμπορεύματα στη λογιστική τεκμηρίωση της αποθήκης·
• εκδίδει εμπορεύματα και υλικά περιουσιακά στοιχεία·
• εκδίδει έγγραφα δαπανών·
• κάνει κατάλληλες σημειώσεις στη λογιστική τεκμηρίωση της αποθήκης·
• πραγματοποιεί εκ νέου απογραφή εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων που διατίθενται στην αποθήκη κ.λπ.

Απαιτήσεις για φορτωτές και κατώτερο προσωπικό σέρβιςΗ είσοδος ατόμων στη θέση του φορτωτή αποθήκης εξαρτάται από την εκπλήρωση ορισμένων απαιτήσεων από τον υποψήφιο.

Ειδικότερα, ο φορτωτής πρέπει: να έχει καλή υγεία, να είναι φυσικά ανεπτυγμένη και να μπορεί να χειρίζεται εξειδικευμένο εξοπλισμό που συνήθως εμπλέκεται στην ανύψωση και μετακίνηση μεγάλων ποσοτήτων φορτίου (περονοφόρα ανυψωτικά). Μια επιπλέον προϋπόθεση για έναν υποψήφιο για τη θέση του φορτωτή είναι η απουσία κακών συνηθειών.

Το κατώτερο προσωπικό σέρβις πρέπει να διατηρεί την αποθήκη καθαρή, να κάνει τακτικό στεγνό και υγρό καθάρισμα και επίσης να απομακρύνει εγκαίρως τα συσσωρευμένα σκουπίδια.

Έγγραφα οργάνωσης λογιστικής αποθήκης ειδών απογραφής

Οι υπάλληλοι της αποθήκης πρέπει να συμπληρώνουν την κύρια τεκμηρίωση όταν εκτελούν οποιαδήποτε επαγγελματική συναλλαγήπου σχετίζονται με εμπορεύματα και υλικά περιουσιακά στοιχεία.

Οι αρμοδιότητές τους περιλαμβάνουν επίσης τη σύνταξη τακτικών εκθέσεων που σχετίζονται με την εσωτερική τεκμηρίωση της επιχείρησης. Οι όροι και η διαδικασία παρασκευής τους καθορίζονται απευθείας από τη διοίκηση της εταιρείας που κατέχει την αποθήκη.

Σύμφωνα με την ομοσπονδιακή νομοθεσία που ισχύει στη Ρωσία, η οργάνωση της λογιστικής αποθήκης σε μια επιχείρηση πρέπει να πραγματοποιείται με την κατάλληλη τεκμηρίωση κάθε ολοκληρωμένης συναλλαγής με είδη απογραφής.

Τέτοια έγγραφα περιλαμβάνουν:

• πράξη του εντύπου MX - 1 «Σχετικά με την αποδοχή και τη μεταφορά αγαθών και υλικών για αποθήκευση».
• έντυπο πράξης MX - 3 «Σχετικά με την επιστροφή των ειδών αποθέματος που κατατέθηκαν».
• απόδειξη αποθήκης?
• απόδειξη αποθήκης?
• πληρεξούσια M - 2, M - 2a, βάσει των οποίων μπορείτε να λάβετε αγαθά από την αποθήκη για λογαριασμό οποιασδήποτε επιχείρησης.
• εντολή παραλαβής M – 4 – ένα έγγραφο που είναι απαραίτητο για τη λογιστική των ειδών απογραφής που προέρχονται από προμηθευτές.
• πιστοποιητικό αποδοχής αγαθών και υλικών M-7, το οποίο υποδεικνύει όλα τα δεδομένα για τα εμπορεύματα που παραλήφθηκαν στην αποθήκη.
• κάρτα ορίου-φράχτη M-8;
• τιμολόγιο – απαίτηση Μ-11. Χρησιμοποιείται για εσωτερική λογιστική απογραφής.
• τιμολόγιο M-15, συμπληρωμένο κατά την αποστολή εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων σε τρίτους·
• κάρτα απογραφής M-17, που προορίζεται για λογιστική αποθήκης υλικών περιουσιακών στοιχείων.
• πράξη παραλαβής αγαθών και υλικών M-35, που συμπληρώνεται κατά την αποσυναρμολόγηση παγίων στοιχείων κ.λπ.

Σε κάθε αποθήκη, εκτός από την πρωτογενή τεκμηρίωση, πρέπει να τηρούνται λογιστικά μητρώα, στα οποία οι υπεύθυνοι καταχωρούν τακτικά σχετικά στοιχεία.

Η ευθύνη για τη γνώση της ονοματολογίας των εμπορευμάτων και των υλικών περιουσιακών στοιχείων, των ποικιλιών, των τύπων, των ιδιοτήτων τους κ.λπ. ανήκει στον αποθηκευτή. Αυτός ο υπάλληλος της αποθήκης πρέπει να γνωρίζει την αποθήκη, να περιηγείται ελεύθερα στις εγκαταστάσεις και, με το πρώτο αίτημα του παραλήπτη, να εκδώσει την απαιτούμενη ποσότητα αγαθών και υλικών.

Στο τέλος κάθε μήνα, ο υπεύθυνος της αποθήκης πρέπει να συνοψίζει τη δουλειά του. Για να το κάνει αυτό, μελετά τις αναφορές των αποθηκάριων και εισάγει συνοπτικά δεδομένα (τον ακριβή αριθμό των ειδών που λαμβάνονται και αποστέλλονται ανά περίοδος αναφοράςεμπορεύματα) στο λογιστικό βιβλίο αποθήκης.

Μετά από αυτό, συλλέγει όλα τα ληφθέντα και εκδοθέντα πρωτογενή έγγραφα και, μαζί με την συμπληρωμένη κάρτα εισαγωγής (εκτός από τα στοιχεία για τα είδη απογραφής, περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις επιστρεφόμενες συσκευασίες), μεταφέρεται στο λογιστικό προσωπικό.

Ευθύνη για παραβάσεις στην οργάνωση λογιστικής αποθήκης

Σε περίπτωση που οι υπάλληλοι της αποθήκης παραβιάσουν τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας σχετικά με την παραστατική λογιστική παραλαβής ή εξόδων εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων, οι υπεύθυνοι υπόκεινται σε οικονομικές κυρώσεις.

Μεταγενέστερες παραβιάσεις που συμβαίνουν εντός του ίδιου έτους αναφοράς ενδέχεται να έχουν ως αποτέλεσμα αυξημένες κυρώσεις, το ύψος των οποίων μπορεί να αυξηθεί. Αυτές οι απαιτήσεις, οι οποίες περιλαμβάνουν τη σωστή οργάνωση της λογιστικής για τις εργασίες αποθήκης, ρυθμίζονται από το άρθρο 120 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Κάθε διαχειριστής μιας μακροχρόνιας ή νέας LLC, εμπορικής ή κρατικής επιχείρησης πρέπει να προσεγγίσει την οργάνωση των εργασιών της αποθήκης του με πλήρη ευθύνη.

Αυτό ισχύει τόσο για τη συνεργασία με υψηλά καταρτισμένους ειδικούς όσο και για τον σύγχρονο τεχνικό εξοπλισμό της αποθήκης (υπολογιστικός εξοπλισμός, εξειδικευμένος εξοπλισμός ανύψωσης κ.λπ.).

Η τακτική παρακολούθηση των εργασιών της αποθήκης θα βοηθήσει στην αποτροπή της κλοπής εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων, η οποία επηρεάζει αρνητικά την οικονομική ευημερία οποιασδήποτε επιχείρησης, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας της.

Αυτό είναι αναμφίβολα το καλύτερο λογισμικό για την τήρηση αρχείων απογραφής. Τα πλεονεκτήματα του προγράμματος περιλαμβάνουν απλό περιβάλλον χρήστη και ευκολία εκμάθησης. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να διατηρείτε πλήρη αρχεία με αγαθά και χρήματα από ένα περίπτερο σε μια μεγάλη αποθήκη χονδρικής. Για χρήστες που εκτιμούν την κινητικότητα, υπάρχει μια έκδοση που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας τεχνολογία φορητών εφαρμογών (φορητή έκδοση). Το πρόγραμμα σε αυτήν την έκδοση μπορεί να εγκατασταθεί είτε στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή είτε σε αφαιρούμενα μέσα (USB-flash, κ.λπ.) και μπορεί να μετακινηθεί ελεύθερα από υπολογιστή σε υπολογιστή.

Πρόκειται για ένα απλό, αξιόπιστο και ευέλικτο πρόγραμμα για την αυτοματοποίηση του εμπορίου, της αποθήκης και της παραγωγής. Εύκολο στην ανάπτυξη, το πρόγραμμα απαιτεί ελάχιστη προσπάθεια για την εφαρμογή του και έχει προσιτή τιμή. Διατίθεται δωρεάν δοκιμαστική έκδοση.

Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για τη διατήρηση της λειτουργικής λογιστικής αποθήκης. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα υπόλοιπα αγαθών και υλικών στην αποθήκη και να λαμβάνετε αναφορές για τα υπόλοιπα από οποιαδήποτε ημερομηνία. Η λογιστική εμπορευμάτων βασίζεται στη διατήρηση καρτών λογιστικής αποθήκης.

Το πρόγραμμα «IP: Trade Warehouse» είναι μέρος του συστήματος προγράμματος Info-Enterprise. Το "IP: Trade Warehouse" σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε εύκολα και άνετα τη λογιστική αποθήκης σε μια εμπορική επιχείρηση. Μεταξύ των χρηστών του προγράμματός μας είναι επιχειρήσεις χονδρικού και λιανικού εμπορίου, αλυσίδες καταστημάτων και αποθήκες χονδρικής. Παρά τον εμπορικό προσανατολισμό του, το "IP: Trade Warehouse" σάς επιτρέπει να διατηρείτε αρχεία υλικών, τελικών προϊόντων, προϊόντων μικρών επιχειρήσεων, π.χ. Το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί όπου απαιτείται λογιστική αποθήκης.

Όπως και με άλλα προγράμματα FOLIO, δεν απαιτούνται ειδικές γνώσεις για τη λειτουργία, εκτός από εξοικείωση με τα MS Windows.

Η λογιστική αποθήκης "Warehouse+" είναι ένα πολύ απλό και βολικό πρόγραμμα που έχει τις πιο απαραίτητες δυνατότητες. Σχηματισμός εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων. Εκτύπωση τιμολογίου, τιμολογίου, τιμολογίου και παραγγελίας απόδειξης. Υπολογισμός τριών τιμών πώλησης με δεδομένους συντελεστές σε σχέση με την τιμή αγοράς, ακολουθούμενο από τη δυνατότητα επιλογής μιας από αυτές τις τιμές για να σχηματιστούν τιμές πώλησης για έναν συγκεκριμένο αγοραστή.

Το "1C: Accounting 8" είναι ένα καθολικό πρόγραμμα μαζικής χρήσης για την αυτοματοποίηση της λογιστικής και φορολογική λογιστική, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας υποχρεωτικής (ρυθμιζόμενης) αναφοράς. Αυτή είναι μια έτοιμη λύση για τη λογιστική σε οργανισμούς που ασχολούνται με κάθε είδους εμπορική δραστηριότητα: χονδρικό και λιανικό εμπόριο, εμπόριο προμηθειών (συμπεριλαμβανομένης της υποπρομήθειας), παροχή υπηρεσιών, παραγωγή κ.λπ. Επιπλέον, με τη βοήθεια του "1C: Accounting 8" οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που εφαρμόζουν ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα ή ένα γενικό φορολογικό καθεστώς μπορούν να τηρούν αρχεία.

Το πρόγραμμα "Azhur-SKLAD" έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί τον κύκλο λογιστικής για τις εργασίες αποθήκης. Το σύστημα περιλαμβάνει πλήρης κύκλοςλογιστική για πάσης φύσεως συναλλαγές αποθήκης είσπραξης, λογιστικοποίηση πράξεων δαπανών και σύνταξη αναλυτικής αναφοράς.

Πρόκειται για ένα πρόγραμμα εμπορίου και αποθήκης για ολοκληρωμένο έλεγχο των δραστηριοτήτων χονδρικής, λιανικής, χονδρικής-λιανικής και άλλων εμπορικών επιχειρήσεων - από ένα περίπτερο έως ένα σούπερ μάρκετ. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να επισημοποιείτε όλους τους τύπους εμπορικών και αποθηκευτικών εργασιών, λαμβάνοντας υπόψη μετρητάκαι να ελέγχει τους αμοιβαίους διακανονισμούς με τους πελάτες, να διατηρεί όλη την απαραίτητη τεκμηρίωση και να αναλύει το έργο ολόκληρης της επιχείρησης.

Το "Microinvest Warehouse Pro" είναι μια βιομηχανική λύση που είναι ένα σύστημα αυτοματισμού για δομές λιανικής "δικτύου" (καταστήματα αυτοεξυπηρέτησης ή/και γκισέ), εγκαταστάσεις αποθήκης και εστιατόρια. Το "Microinvest Warehouse Pro" πληροί όλες τις απαιτήσεις για τη διακίνηση εμπορευματικών πόρων εντός της ίδιας της επιχείρησης ή σε ένα δίκτυο επιχειρήσεων που συνδέονται με τις εμπορικές ή παραγωγικές τους δραστηριότητες.

Το "Tirika-Shop" είναι ένα πολύ απλό αλλά πολύ δυνατό πρόγραμμα για ένα κατάστημα. Μπορεί να κάνει τα πάντα, αλλά ταυτόχρονα είναι τόσο εύκολο στη χρήση που ακόμα και ένας άπειρος χρήστης θα το κατακτήσει μέσα σε πέντε λεπτά. Το πρόγραμμα είναι κατάλληλο για κατάστημα οποιουδήποτε προφίλ: παντοπωλεία, οικοδομικά υλικά, ανταλλακτικά αυτοκινήτων, ρούχα και ούτω καθεξής.

Το "RM-SKLAD Warehouse Accounting" είναι ένα πρόγραμμα για τη διατήρηση της λογιστικής αποθήκης και των εμπορικών εργασιών σε μια επιχείρηση οποιασδήποτε μορφής ιδιοκτησίας. Προορίζεται κυρίως για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μικρά καταστήματα, αποθήκες και παραγωγή για τη λειτουργική λογιστική των αγαθών και των υλικών.

Το "Warehouse and Trade" είναι ένα απλό, αξιόπιστο πρόγραμμα για την αυτοματοποίηση του εμπορίου και της λογιστικής αποθήκης. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα και γρήγορα πρωτεύοντα έγγραφα (τιμολόγια, τιμολόγια, τιμολόγια, συμβόλαια κ.λπ.), να ελέγχετε τα υπόλοιπα αποθεμάτων, να διατηρείτε αρχεία πωλήσεων και παραλαβών αγαθών, να κάνετε κρατήσεις, να διατηρείτε αρχεία για οφειλές προς πελάτες και προμηθευτές, να λαμβάνετε υπόψη λογαριασμού τιμές αγοράς και υπολογίστε το κόστος των προϊόντων κατά την παραγωγή, υπολογίστε το κέρδος που λάβατε και πολλά άλλα. Το πρόγραμμα έχει εκτενείς επιλογές προσαρμογής διεπαφής.