Η χονδρική διανομή περιλαμβάνει απαραίτητα εργασία με μεγάλο αριθμό εισερχόμενων και εξερχόμενων δεδομένων. Επομένως, η διασφάλιση μιας υψηλής ποιότητας σχέσης μεταξύ των διαφόρων τμημάτων μιας εμπορικής επιχείρησης σε ένα ενιαίο πληροφοριακό σύστημα αποτελεί καθοριστικό παράγοντα για την παραγωγική της δραστηριότητα.

Για αυτό χρησιμοποιείται αυτοματισμός χονδρικού εμπορίου, που είναι ένα ειδικά σχεδιασμένο πρόγραμμα. Μπορεί να είναι ένα επί πληρωμή και δωρεάν πρόγραμμα για χονδρικό εμπόριο, το οποίο θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε αγορές και πωλήσεις, καθώς και μετακίνηση Χρήματα.

Ένα παράδειγμα της διεπαφής του προγράμματος για το χονδρικό εμπόριο ABM Digital Distribution

Οφέλη από τον αυτοματισμό χονδρικής

Το Πρόγραμμα Χονδρικής και Λιανικής παρέχει στην επιχείρησή σας πολλά σαφή οφέλη:

• εξασφάλιση ταχείας ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ κάθε υποδιαίρεσης της επιχείρησης·
• βελτιστοποίηση της γκάμας προϊόντων (εντοπίζοντας ασύμφορες και κερδοφόρες θέσεις).
• αύξηση του κύκλου εργασιών της αποθήκης, εξάλειψη των ελλείψεων και διατήρηση του απαραίτητου αποθέματος αγαθών στις αποθήκες.
• λειτουργικός υπολογισμός και επιλογή καλύτερες επιλογέςδιανομή;
• ακριβής υπολογισμός κόστους και ευέλικτη διαχείριση της τιμολογιακής πολιτικής (προσφορά ανταγωνιστικών τιμών, προσωπικές εκπτώσεις, μπόνους).

Εκτός από όλα αυτά, τα προγράμματα χονδρικής σάς επιτρέπουν να αναλύετε την αποτελεσματικότητα των επιχειρηματικών διαδικασιών από την οικονομική πλευρά σε πραγματικό χρόνο. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προγραμματίσετε αγορές και πωλήσεις, λαμβάνοντας υπόψη την εποχή, τα προηγούμενα στατιστικά στοιχεία και την ικανότητα πρόβλεψης μελλοντικών οικονομικών καταστάσεων.

Βελτιστοποιώντας τις σχέσεις με τους προμηθευτές και οργανώνοντας σωστά τις πωλήσεις, το πρόγραμμα χονδρικής θα αυξήσει την κερδοφορία της επιχείρησής σας.

Αυτοματοποίηση χονδρικού εμπορίου: ευκαιρίες

Εάν εφαρμοστεί στην επιχείρησή σας, θα μπορέσετε να βελτιώσετε σημαντικά την ποιότητα και την ταχύτητα εξυπηρέτησης πελατών, τη συμμόρφωση με τους όρους παράδοσης και να αυξήσετε την αύξηση της κερδοφορίας των πωλήσεων.

Αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να ενισχύσετε τη θέση της εταιρείας στην αγορά και να κερδίσετε πελάτες. Κατά συνέπεια, αυτό θα οδηγήσει σε αύξηση των κερδών.

• Σαμπλίν Νικολάι Σεργκέεβιτς, πτυχιούχος, φοιτητής
• Πολυτεχνικό Ινστιτούτο Βόλγα (παράρτημα) Κρατικό Τεχνικό Πανεπιστήμιο του Βόλγκογκραντ

• ΧΟΝΔΡΙΚΗ ΚΑΙ ΛΙΑΝΙΚΗ ΠΩΛΗΣΗ
• ΑΛΓΟΡΙΘΜΟΙ
• ΑΥΤΟΜΑΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ

Αυτή η εργασία εξετάζει αλγόριθμους για την ανάπτυξη αυτοματοποιημένων λογιστικών συστημάτων για χονδρικές και λιανικές πωλήσεις.

• Ανάπτυξη αυτοματοποιημένου συστήματος ελέγχου για την τεχνολογική διαδικασία καθαρισμού φυσικού αερίου
• Ανάπτυξη αυτοματοποιημένου συστήματος ελέγχου για την τεχνολογική διαδικασία σύνθεσης αμμωνίας
• Ανάπτυξη αυτοματοποιημένου συστήματος ελέγχου για την τεχνολογική διαδικασία απαέρωσης χημικά επεξεργασμένου νερού
• Ανάπτυξη αυτοματοποιημένου συστήματος ελέγχου για την τεχνολογική διαδικασία επιφανειακής επεξεργασίας σωλήνων μεγάλης διαμέτρου

Εισαγωγή

Η εμπορική αυτοματοποίηση συνίσταται στη χρήση ενός τέτοιου προϊόντος λογισμικού που αυτοματοποιεί πλήρως το λογιστικό και φορολογικό λογιστικό σύστημα, σκοπός του οποίου είναι μια από τις πιο σημαντικές λειτουργίες για τη διασφάλιση των δραστηριοτήτων του οργανισμού - την έγκαιρη παροχή λογιστικών και φορολογικών αναφορών σε εσωτερικούς και εξωτερικούς χρήστες: μέτοχοι, επενδυτές, πιστωτές, εταίροι, πελάτες, κυβέρνηση. Δεδομένου ότι τα συστήματα αυτοματισμού για τη λογιστική και τη λειτουργική λογιστική δεν έχουν επαρκή λειτουργικότητα για την οπτικοποίηση των δεδομένων που είναι απαραίτητα για τον διαχειριστή για τη λήψη διαχειριστικών αποφάσεων, είναι επίσης απαραίτητο να διατηρηθεί η λογιστική διαχείρισης σε εμπορικές επιχειρήσεις για αποτελεσματική διαχείριση των πόρων. Για τους σκοπούς της λογιστικής διαχείρισης, χρησιμοποιείται μεγάλος όγκος πρωτογενών δεδομένων, με αποτέλεσμα η απουσία αυτοματοποιημένου συστήματος να οδηγεί σε απίστευτα μεγάλο και συχνά αδικαιολόγητο κόστος για την επεξεργασία αυτού του όγκου πρωτογενών δεδομένων. Ταυτόχρονα, ο χρόνος επεξεργασίας είναι τόσο μεγάλος που απλώς υποτιμά τις πληροφορίες που λαμβάνονται για τους σκοπούς της λήψης διαχειριστικών αποφάσεων. Δεδομένου ότι τα συστήματα αυτοματισμού για τη λογιστική και τη λειτουργική λογιστική δεν έχουν επαρκή λειτουργικότητα για την οπτικοποίηση των δεδομένων που είναι απαραίτητα για τον διαχειριστή για τη λήψη διαχειριστικών αποφάσεων, είναι επίσης απαραίτητο να διατηρηθεί η λογιστική διαχείρισης σε εμπορικές επιχειρήσεις για αποτελεσματική διαχείριση των πόρων. Για τους σκοπούς της λογιστικής διαχείρισης, χρησιμοποιείται μεγάλος όγκος πρωτογενών δεδομένων, με αποτέλεσμα η απουσία αυτοματοποιημένου συστήματος να οδηγεί σε απίστευτα μεγάλο και συχνά αδικαιολόγητο κόστος για την επεξεργασία αυτού του όγκου πρωτογενών δεδομένων. Ταυτόχρονα, ο χρόνος επεξεργασίας είναι τόσο μεγάλος που απλώς υποτιμά τις πληροφορίες που λαμβάνονται για τους σκοπούς της λήψης διαχειριστικών αποφάσεων.

Διατύπωση του προβλήματος

Επί του παρόντος, το ζήτημα της ποιοτικής λογιστικής των πωλήσεων χονδρικής και λιανικής είναι πολύ οξύ.

Το σύστημα έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί τη λογιστική και τη λογιστική διαχείρισης των πωλήσεων χονδρικής και λιανικής.

Το σύστημα δημιουργείται για τους εξής σκοπούς:

• για την ελαχιστοποίηση του αριθμού των λαθών που συμβαίνουν στη λογιστική και τη λογιστική διαχείρισης των χονδρικών και λιανικών πωλήσεων·
• μείωση του χρόνου εκτέλεσης των επιχειρηματικών διαδικασιών για τη λογιστική των πωλήσεων χονδρικής και λιανικής με την αυτοματοποίησή τους.

Αυτό το προϊόν λογισμικού προορίζεται για τις ακόλουθες κατηγορίες χρηστών:

• Εργάτης σε αποθήκη,
• επιμελητεία,
• Διευθυντής πωλήσεων,
• λογιστής,
• χειριστής,
• Επόπτης.

Το σύστημα πρέπει να τα κρατήσει όλα λειτουργικότητατυπική διαμόρφωση "1C: Accounting 8.0", συμπληρώνοντάς την με νέες δυνατότητες για λογιστική σε επιχειρήσεις χονδρικού και λιανικού εμπορίου. Η κύρια απαίτηση είναι η αυστηρή συμμόρφωση του ανεπτυγμένου συστήματος με τον λογιστικό κανονισμό, ο οποίος ρυθμίζει αυστηρά ολόκληρη τη ροή εγγράφων, την αλληλογραφία όλων λογιστικές εγγραφές, έντυπα έγγραφα κ.λπ.

Συγκριτικά χαρακτηριστικά συστημάτων λογιστικού αυτοματισμού χονδρικής και λιανικής

Υπάρχουν πολλά στην αγορά σήμερα προϊόντα λογισμικού, που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική των πωλήσεων χονδρικής και λιανικής. Ας τα εξετάσουμε λεπτομερέστερα.

Το πρόγραμμα Turbo Accountant

Το πρόγραμμα Turbo Accountant είναι ένα από τα κορυφαία πέντε ρωσική αγοράλογισμικό για λογιστική και είναι ένα ισχυρό λογιστικό και αναλυτικό εργαλείο με τη βοήθεια του οποίου επιλύονται οι λογιστικές εργασίες της επιχείρησης με πολύπλοκο τρόπο.

Το πρόγραμμα Turbo Accountant αυτοματοποιεί:

Συνθετικές, αναλυτικές, φορολογικές λογιστικές, ποσοτικές, λογιστικές συναλλαγές πολλαπλών νομισμάτων, τραπεζικές συναλλαγές και συναλλαγές σε μετρητά, ο σχηματισμός του Βιβλίου Ταμείου και οι τραπεζικές καταστάσεις.

• προετοιμασία, αποθήκευση και εκτύπωση πρωτογενών λογιστικών εγγράφων.
• συμψηφισμός και δεδουλευμένη ΦΠΑ, σχηματισμός Βιβλίου αγορών, Βιβλίο πωλήσεων.
• δεδουλευμένων φόρων επί των πωλήσεων, στους χρήστες των δρόμων, στα ακίνητα, στα κέρδη, στους μισθούς (UST)·
• προετοιμασία λογιστικής και φορολογικής αναφοράς ( ισολογισμούκαι παραρτήματα, κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, επιστροφή φορου, στατιστική αναφορά).
• δημιουργία εσωτερικών αναφορών (τζίρου και φύλλα σκακιού, ημερολόγια παραγγελιών, γενικό καθολικόκαι τα λοιπά.);
• αμοιβαίοι διακανονισμοί με αντισυμβαλλομένους, ενοποιημένη αναφορά, λογιστική για πολλές επιχειρήσεις σε έναν υπολογιστή.
• περιέχει ένα ευρύ φάσμα ενοποιημένων μορφών πρωτογενών εγγράφων και εγγράφων αναφοράς που συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία.

Η σειρά προϊόντων της έκδοσης "Turbo Accountant" επιτρέπει στην εταιρεία να επιλέξει ένα πρόγραμμα που ταιριάζει στην τιμή και τη λειτουργικότητά του. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της σειράς προϊόντων είναι η διαδοχή προγραμμάτων, που απλοποιεί τη μετάβαση από το ένα πρόγραμμα στο άλλο καθώς η επιχείρηση μεγαλώνει και αναπτύσσεται. Όλα έχουν μια ενιαία διεπαφή, τις ίδιες δομές καταλόγων και γραφείων αρχείων, όλες τις συνήθεις μορφές ημερολογίων επιχειρηματικών συναλλαγών (κείμενο, υπολογιστικό φύλλο, ντουλάπι αρχείων). Η διαφορά έγκειται στη λειτουργικότητα.

Turbo Accountant ECONOMY - Πρόγραμμα για διεξαγωγή λογιστικήσε μικρές επιχειρήσεις. Το πρόγραμμα αυτοματοποιεί τραπεζικές συναλλαγές με μετρητά, διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους και υπόλογους, λογιστική ΦΠΑ. Δημιουργεί αυτόματα οικονομικές δηλώσεις. Η μισθοδοσία, η λογιστική των αποθεμάτων και των αποσβέσιμων περιουσιακών στοιχείων πραγματοποιείται σε τυπικές πράξεις, τα φορολογικά μητρώα συμπληρώνονται χειροκίνητα. Το πρόγραμμα λειτουργεί σε τοπική έκδοση, έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει 64.000 δημοσιεύσεις.

Turbo Accountant BASIC - σχεδιασμένο για σύνθετη αυτοματοποίηση της λογιστικής και της φορολογικής λογιστικής σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Περιέχει ενσωματωμένα συστήματα: Φορολογικό, Ελάχιστο μισθό, Φορολογούμενο, Λογιστική αγαθών και υλικών, Λογιστική ΟΣΙΝΑ. Το πρόγραμμα λειτουργεί σε τοπική έκδοση, έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει 64.000 δημοσιεύσεις.

Turbo Accountant PROF - σχεδιασμένο για σύνθετη αυτοματοποίηση λογιστικής και φορολογικής λογιστικής σε μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις και τη δημιουργία των δικών σας εφαρμογών. Περιέχει ενσωματωμένα συστήματα: Φορολογική λογιστική, Μίνι μισθός, Φορολογούμενος, Λογιστική αγαθών και υλικών, Λογιστική παγίων και ΝΑ. Παρέχει εργασία τοπικά και στο δίκτυο, δεν υπάρχουν περιορισμοί στον αριθμό των συναλλαγών.

Turbo Accountant NETWORK - σχεδιασμένο να οργανώνει εργασίες στο δίκτυο και πολύπλοκη αυτοματοποίηση της λογιστικής και φορολογικής λογιστικής σε μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις. Σας επιτρέπει να εργάζεστε σε απεριόριστο αριθμό εργασιών. Η δικτύωση οργανώνεται σε μια αρχιτεκτονική τριών επιπέδων πελάτη-διακομιστή. MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως διακομιστής βάσης δεδομένων.

1C: Enterprise system

Αρχικά, το 1C:Enterprise προοριζόταν να αυτοματοποιήσει τη λογιστική και λογιστική διαχείριση(συμπεριλαμβανομένης της μισθοδοσίας και της διαχείρισης προσωπικού), αλλά σήμερα αυτό το προϊόν βρίσκει την εφαρμογή του σε τομείς μακριά από τις πραγματικές λογιστικές εργασίες.

Η τεχνολογική πλατφόρμα 1C: Enterprise είναι ένα κέλυφος λογισμικού πάνω από τη βάση δεδομένων. Χρησιμοποιούνται βάσεις δεδομένων που βασίζονται σε αρχεία DBF σε 7.7, εγγενή μορφή από την έκδοση 8.0 ή Microsoft SQL Server DBMS σε οποιαδήποτε από αυτές τις εκδόσεις. Επιπλέον, από την έκδοση 8.1, η αποθήκευση δεδομένων είναι δυνατή σε PostgreSQL και IBM DB2, ενώ από την έκδοση 8.2 προστέθηκε και η Oracle. Η πλατφόρμα έχει τη δική της εσωτερική γλώσσα προγραμματισμού, η οποία παρέχει, εκτός από την πρόσβαση σε δεδομένα, τη δυνατότητα αλληλεπίδρασης με άλλα προγράμματα μέσω OLE και DDE, στις εκδόσεις 7.7, 8.0 και 8.1 - χρησιμοποιώντας σύνδεση COM.

Το σύστημα 1C:Enterprise έχει λειτουργικότητα για τη λογιστική και τη διαχείριση των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης. Αυτή η λειτουργία επιλύει τα προβλήματα των στελεχών και των εργαζομένων που εμπλέκονται άμεσα σε δραστηριότητες εμπορίου, παραγωγής ή παροχής υπηρεσιών. Εξασφαλίζει την αποτελεσματική καθημερινή εργασία της επιχείρησης: προετοιμασία εγγράφων, διαχείριση διακίνησης αγαθών, διαχείριση αποθεμάτων και εκροών, αποδοχή παραγγελιών και έλεγχος της εκτέλεσής τους κ.λπ.

Το τμήμα πελάτη της πλατφόρμας λειτουργεί στο περιβάλλον Microsoft Windows και ξεκινώντας από την έκδοση 8.3, επίσης σε περιβάλλοντα Linux και Mac OS X. linux.

Σύστημα "1C: Λογιστική"

1C: Accounting - το συλλογικό όνομα των λογιστικών προϊόντων της εταιρείας 1C, που αναφέρεται σε ορισμένες διαμορφώσεις στις εκδόσεις 7.7 και 8 της πλατφόρμας 1C: Enterprise.

Οι προηγούμενες εκδόσεις των λογιστικών προϊόντων 1C ονομάζονταν πραγματικά 1C: Accounting, ειδικότερα, η έκδοση 6.0 που ονομάζεται 1C: Accounting 6.0. Με την ανάπτυξη της δημοτικότητας του προϊόντος της, η 1C δεν εγκατέλειψε αυτό το εμπορικό σήμα, αφήνοντας το όνομά της σε λογιστικές διαμορφώσεις, όπως 1C: Accounting 7.7, 1C: Accounting 8, 1C: Accounting for οργανώσεις προϋπολογισμού"και άλλοι.

Το "1C: Accounting" είναι μια από τις πιο δημοφιλείς λύσεις για την αυτοματοποίηση της λογιστικής στην ΚΑΚ. Το προϊόν διανέμεται μέσω ενός δικτύου συνεργατών της εταιρείας 1C - 1C: Franchising. Το δίκτυο franchising αποτελείται από αρκετές χιλιάδες επιχειρήσεις πληροφορικής, κατά κανόνα, μικρού μεγέθους (10-20 άτομα).

Η διαμόρφωση "Enterprise Accounting" έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί τη λογιστική και φορολογική λογιστική, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας υποχρεωτικής (ρυθμιζόμενης) αναφοράς στον οργανισμό. Η λογιστική και φορολογική λογιστική διενεργείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η διαμόρφωση περιλαμβάνει ένα λογιστικό σχέδιο για τη λογιστική σύμφωνα με το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Σχετικά με την έγκριση του λογιστικού σχεδίου για χρηματοοικονομικά και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑοργανώσεις και οδηγίες για τη χρήση του» της 31ης Οκτωβρίου 2000 Αρ. 94n (όπως τροποποιήθηκε από το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 7ης Μαΐου 2003 Αρ. 38n). Η σύνθεση των λογαριασμών, η οργάνωση της αναλυτικής, νομισματικής, ποσοτικής λογιστικής στους λογαριασμούς συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας για τα λογιστικά και τα στοιχεία αναφοράς. Εάν είναι απαραίτητο, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ανεξάρτητα πρόσθετους υπολογαριασμούς και ενότητες αναλυτικής λογιστικής.

Σύστημα "1C: Διαχείριση Εμπορίου"

Σχεδιασμένο για τη διεξαγωγή εμπορικών και λογιστικών αποθηκών σε επιχειρήσεις. Η λειτουργικότητα σε σύγκριση με τη διαμόρφωση "1C: Trade and Warehouse" έχει επεκταθεί: εμφανίστηκε η διαχείριση σχέσεων πελατών (CRM), καθώς και η δυνατότητα προγραμματισμού πωλήσεων και αγορών.

Το πρόγραμμα μπορεί να καταχωρήσει τόσο τις ήδη ολοκληρωμένες όσο και τις προγραμματισμένες επιχειρηματικές συναλλαγές. Το "1C: Trade Management" αυτοματοποιεί την εκτέλεση σχεδόν όλων πρωτογενή έγγραφαλογιστική εμπορίου και αποθήκης, καθώς και έγγραφα ταμειακών ροών.

Το "1C: Trade Management" έχει σχεδιαστεί για κάθε τύπο συναλλαγών. Έχουν εφαρμοστεί λογιστικές λειτουργίες - από τη διατήρηση καταλόγων και την εισαγωγή πρωτογενών εγγράφων έως τη λήψη διαφόρων αναλυτικών αναφορών.

Η λύση σάς επιτρέπει να διατηρείτε τη λογιστική διαχείρισης για μια εμπορική εταιρεία στο σύνολό της. Για μια επιχείρηση μιας δομής εκμετάλλευσης, μπορούν να συνταχθούν έγγραφα για λογαριασμό πολλών οργανισμών που αποτελούν μέρος της εκμετάλλευσης.

Η λειτουργικότητα της λύσης μπορεί να προσαρμοστεί ευέλικτα ενεργοποιώντας/απενεργοποιώντας διάφορες λειτουργικές επιλογές. Για παράδειγμα, με αυτόν τον τρόπο το πρόγραμμα μπορεί να απλοποιηθεί πολύ για έναν μικρό οργανισμό απενεργοποιώντας πολλές λειτουργίες που χρειάζονται μόνο μεγάλες εταιρείες (η λειτουργικότητα απενεργοποιημένη είναι κρυμμένη από τη διεπαφή και δεν παρεμβαίνει στην εργασία των χρηστών). Ακολουθεί μια περιγραφή της λειτουργικότητας της λύσης με τη συμπερίληψη όλων των επιλογών.

Το "1C: Trade Management" παρέχει αυτόματη επιλογή των δεδομένων που είναι απαραίτητα για τη λογιστική και τη μεταφορά αυτών των δεδομένων στο "1C: Accounting".

Η χρήση του προγράμματος Trade Management σε συνδυασμό με άλλα προγράμματα σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε πλήρως τις επιχειρήσεις χονδρικής και λιανικής. Το πρόγραμμα Trade Management μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σύστημα ελέγχου για τη λύση 1C: Retail.

Σας επιτρέπει να συνδέσετε διάφορο εμπορικό εξοπλισμό: σαρωτές γραμμωτού κώδικα, φορολογικούς καταχωρητές, εκτυπωτές αποδείξεων και ετικετών, τερματικά συλλογής δεδομένων, συστήματα απόκτησης, ηλεκτρονικές ζυγαριές, συσκευές ανάγνωσης μαγνητικών καρτών κ.λπ.

Η λογιστική για συμβάντα μάρκετινγκ έχει προστεθεί στη διαμόρφωση, χρησιμοποιείται τμηματοποίηση συνεργατών και ονοματολογία.

Συνεπάγεται τόσο τον προγραμματισμό του έργου ολόκληρου του οργανισμού, όσο και τον προϋπολογισμό του, τη διαχείριση μετρητών, τη συλλογή και την ανάλυση των εκθέσεων διαχείρισης.

Ας συγκρίνουμε τις εξεταζόμενες λύσεις μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Saaty.

Αρχικά, θα επιλέξουμε κριτήρια για μια συγκριτική ανάλυση προϊόντων λογισμικού και θα ποσοτικοποιήσουμε τη σημασία τους.

Κριτήρια:

• βελτίωση στις ανάγκες της επιχείρησης·
• ευκολία στη χρήση;
• ευκολία ενοποίησης με άλλα συστήματα.

Για να καταγράψουμε το αποτέλεσμα της σύγκρισης ενός ζεύγους εναλλακτικών, θα χρησιμοποιήσουμε την κλίμακα του παρακάτω τύπου:

• 1 - ισοδυναμίας;
• 3 - μέτρια υπεροχή.
• 5 - ισχυρή υπεροχή.
• 7 - πολύ ισχυρή υπεροχή.
• 9 - η υψηλότερη (ακραία) υπεροχή.

Ο υπεύθυνος λήψης αποφάσεων συνέκρινε τα κριτήρια σε ζευγάρια ως προς τη σχετική σημασία τους. Γράφουμε τα αποτελέσματα των συγκρίσεων με τη μορφή του πίνακα 1.

Πίνακας 1. Αξιολόγηση της σημασίας των κριτηρίων

Εφαρμόζοντας τη διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω σε αυτόν τον πίνακα, λαμβάνουμε τα βάρη κριτηρίων:

• w 1 \u003d 0,32 (αναθεώρηση για τις ανάγκες της επιχείρησης).
• w 2 = 0,56 (ευκολία χρήσης).
• w 3 = 0,12 (ευκολία ενσωμάτωσης με άλλα συστήματα).

Ας ξοδέψουμε αξιολόγηση εμπειρογνωμόνωνπροϊόντα λογισμικού. Θα λάβουμε εκτιμήσεις εναλλακτικών λύσεων σύμφωνα με τα κριτήρια - πίνακας 2.

Πίνακας 2. Αξιολογήσεις εναλλακτικών επιλογών κατά κριτήρια

• πρόγραμμα "Turbo Accountant" - 0,30.
• 1C: Enterprise system - 0,27;
• σύστημα "1C: Λογιστική" - 0,09;
• σύστημα "1C: Trade Management" - 0,32.

Στη συνέχεια θα αναλύσουμε τη σχέση κόστους/αποτελεσματικότητας. Η αναλογία των ληφθέντων ολοκληρωμένη αξιολόγησηστην κανονικοποιημένη τιμή. Η καλύτερη εναλλακτική είναι αυτή για την οποία η καθορισμένη αναλογία είναι η μέγιστη.

Όλα τα απαραίτητα στοιχεία στον παρακάτω πίνακα 3.

Πίνακας 3. Εύρεση της καλύτερης εναλλακτικής λύσης

Η συνάρτηση χρησιμότητας του προγράμματος Turbo Accountant είναι 0,20, το σύστημα 1C:Enterprise είναι 0,27, το σύστημα 1C:Accounting είναι 0,10 και το σύστημα 1C:Trade Management είναι 0,41.

Με βάση τα υπολογισμένα δεδομένα, θα κατασκευάσουμε ένα διάγραμμα συνάρτησης χρησιμότητας για να προσδιορίσουμε το βέλτιστο αναλογικό προϊόν - Εικόνα 1.

Σχήμα 1. Λειτουργίες χρησιμότητας αναλόγων

Η υψηλότερη συνάρτηση χρησιμότητας (ίση με 0,41) ανήκει στο αναλογικό προϊόν "1C: Trade Management". Με βάση αυτό, η λειτουργικότητα αυτού του προϊόντος λογισμικού θα ληφθεί ως πρωτότυπο του συστήματος που αναπτύσσεται.

συμπέρασμα

Ως μέρος αυτής της εργασίας, έγινε μια μελέτη για τη λογιστική των πωλήσεων σε εμπορικές δραστηριότητες. Πραγματοποιείται η περιγραφή της επιχειρηματικής διαδικασίας λογιστικής για τις χονδρικές και λιανικές πωλήσεις. Στις περισσότερες εμπορικές επιχειρήσεις, το τμήμα πωλήσεων είναι υπεύθυνο για τη λογιστική διαδικασία πωλήσεων.

Οι λειτουργίες του προσωπικού πωλήσεων περιλαμβάνουν:

• αναζήτηση και προσέλκυση νέων πελατών·
• τη σύναψη συμβάσεων με νέους πελάτες και την ενημέρωση των παλαιών·
• λήψη και επεξεργασία παραγγελιών πελατών·
• έλεγχος της έγκαιρης εκτέλεσης της παραγγελίας·
• επαφή με τον πελάτη και επίλυση των προβλημάτων του εντός της εταιρείας.
• έλεγχος των απαιτήσεων·
• εκπλήρωση του σχεδίου πωλήσεων και του σχεδίου ταμειακών ροών·
• Ενημέρωση πελατών για διαφημιστικές και διαφημιστικές καμπάνιες που πραγματοποιεί η εταιρεία.

Εξετάζονται τα υπάρχοντα συστήματα αυτοματοποίησης της λογιστικής χονδρικής και λιανικής πώλησης. Μέχρι σήμερα, υπάρχουν πολλά προϊόντα λογισμικού στην αγορά που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική των πωλήσεων χονδρικής και λιανικής. Μεταξύ αυτών των προϊόντων είναι τα προγράμματα "Turbo Accountant", "1C: Enterprise", "1C: Accounting", "1C: Trade Management". Πραγματοποιείται σύγκριση αυτών των προϊόντων λογισμικού σύμφωνα με τη μέθοδο Saaty. Η υψηλότερη συνάρτηση χρησιμότητας (ίση με 0,41) ανήκει στο αναλογικό προϊόν "1C: Trade Management". Με βάση αυτό, η λειτουργικότητα αυτού του προϊόντος λογισμικού θα ληφθεί ως πρωτότυπο του συστήματος που αναπτύσσεται.

Βιβλιογραφία

1. Kuleshov D. Πληροφοριακά συστήματα στο εμπόριο / Διαχείριση επιχειρήσεων, Αρ. 9 (32), 2013 // http://consulting.1c.ru/journal-article.jsp?id=445.
2. Επισκόπηση του συστήματος 1C: Enterprise 8. Επίσημος ιστότοπος του 1C: Enterprise 8. // http://v8.1c.ru/overview/.
3. Delphi 7 Studio // http://www.interface.ru/borland/delphi7.htm.
4. Microsoft Access // http://access-2013.ru/.
5. Μεθοδολογία δομικής ανάλυσης και σχεδιασμού // http://or-rsv.net/SADT/SADT.htm.
6. Sheer A.-V. ARIS - μοντελοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών. - 3η έκδ. – Μ.: Williams, 2009. – 224 σελ.
7. Vendrov A.M. Τεχνολογίες CASE. Σχεδιασμός λογισμικού για οικονομικά συστήματα πληροφοριών. - Μ.: Οικονομικά και στατιστική, 2005. - 544 σελ.
8. Cheremnykh S.V., Semenov I.O., Ruchkin V.S. Μοντελοποίηση και ανάλυση συστημάτων. IDEF - τεχνολογίες: Εργαστήριο, 2005. - 192 σελ.
9. Διαμόρφωση 1C: Εμπόριο και αποθήκη 7.7 // http://sky1c.ru/node/27.
10. Rybanov A.A., Usmonov M.S.O., Popov F.A., Anufrieva N.Yu., Bubareva O.A. Πληροφοριακά συστήματα και τεχνολογίες / Επιστημονική επιμ. Ι.Α. Rudakova / Κέντρο Επιστημονικής Σκέψης (Taganrog). Μόσχα, 2013. Τόμος Μέρος 4.-90s.

Εργασία μαθήματος

Αυτοματοποίηση λογιστικών πωλήσεων

Εισαγωγή

1. Η ουσία της λογιστικής και τα χαρακτηριστικά της στο εμπόριο

1.1 Η λογιστική και ο κύριος σκοπός της

1.2 Λογιστική, επιχειρησιακή και στατιστική λογιστική

2. Δύο προσεγγίσεις για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων

2.1 Προβλήματα δημιουργίας ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης επιχειρήσεων

2.2 Δύο ομάδες DBMS που χρησιμοποιούνται σε συστήματα αυτοματισμού

3. Ανάλυση προϊόντων λογισμικού λειτουργικής λογιστικής

3.1 Εφαρμογή ολοκληρωμένων συστημάτων αυτοματισμού

3.1.1 Σύστημα αυτοματισμού "1C: Εμπόριο και Αποθήκη".

3.1.2 Σύστημα λογιστικού αυτοματισμού εμπορίου «Γαλακτικά – Κατάστημα».

3.1.3 Υποσύστημα "Πωλήσεις και εμπόριο" σύστημα πληροφορίων"Ναυαρχίδα".

4. Ανάπτυξη προγράμματος λογιστικής πωλήσεων

4.1 Σκοπός του προγράμματος, σύνθεση και κύριες λειτουργίες του

4.2 Περιγραφή εντύπων προγράμματος

συμπέρασμα

Βιβλιογραφία

Εισαγωγή

Το εμπόριο είναι ένας από τους μεγαλύτερους τομείς της οικονομίας οποιασδήποτε χώρας, τόσο ως προς τον όγκο δραστηριότητας όσο και ως προς τον αριθμό του προσωπικού που απασχολείται σε αυτό, και οι επιχειρήσεις αυτού του κλάδου είναι οι πιο μαζικές. Η δραστηριότητα των εμπορικών επιχειρήσεων σχετίζεται με την κάλυψη των αναγκών του κάθε ατόμου, επηρεάζεται από πολλούς παράγοντες και καλύπτει ένα ευρύ φάσμα οργανωτικών, τεχνολογικών, οικονομικών και χρηματοοικονομικών θεμάτων που απαιτούν καθημερινές λύσεις. Ένα δυναμικό ανταγωνιστικό περιβάλλον, οι νέες επιχειρηματικές συνθήκες επιβάλλουν αυξημένες απαιτήσεις στην οργάνωση της διοίκησης σε μια εμπορική επιχείρηση. Στις σύγχρονες συνθήκες, η οργανωτική δομή της διοίκησης αποτελεί στρατηγικό παράγοντα ανταγωνισμού. Η αύξηση των φυσικών όγκων του εμπορίου και η διεύρυνση της γκάμας του επιβάλλει τη βελτίωση των διαχειριστικών δραστηριοτήτων των εμπορικών επιχειρήσεων. Έτσι, η μελέτη και ο εξορθολογισμός των διαδικασιών πληροφόρησης στο σύστημα διαχείρισης σε εμπορικές επιχειρήσεις είναι ένα επείγον έργο από επιστημονική και πρακτική άποψη.

Πιθανοί τρόποι βελτίωσης της αποτελεσματικότητας της επιχείρησης είναι η ολοκληρωμένη αυτοματοποίηση ολόκληρης της δραστηριότητας της επιχείρησης ή η αυτοματοποίηση μεμονωμένων διαδικασιών που αποτελούν σημεία συμφόρησης για αυτόν τον οργανισμό.

Σκοπός αυτής της εργασίας μαθήματος είναι η ανάπτυξη ενός προγράμματος αυτοματισμού λογιστικής πωλήσεων που εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

Οργάνωση λογιστικών πωλήσεων αγαθών.

1. Η ουσία της λογιστικής και τα χαρακτηριστικά της στο εμπόριο

1.1 Η λογιστική και ο κύριος σκοπός της

Ο κύριος σκοπός της λογιστικής είναι η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων για την κατάσταση της επιχείρησης. Ταυτόχρονα, μιλάμε όχι μόνο για τη λογιστική των αγαθών, αλλά και για την κατάσταση όλων των δεδομένων που χαρακτηρίζουν την επιχείρηση (ποσότητα αγαθών στην αποθήκη, καθ' οδόν, πόσα αγαθά παραγγέλλονται, πληρώνονται, εκδίδονται, επιτρέπονται για διακοπές, πόσα απελευθερώνεται, αποδεσμεύεται με πίστωση, για πληρωμή μετρητών πόσα επιστρέφονται για απαιτήσεις κ.λπ.). Και αυτός ο κατάλογος κάθε άλλο παρά πλήρης αναφέρεται σε αγαθά, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν πάγια στοιχεία ενεργητικού, παραγωγικά αποθέματα, συμβατικές σχέσεις με υποχρεώσεις, σχέσεις με προσωπικό, με εκπροσώπους του προϋπολογισμού, ιδιωτικές σχέσεις του επικεφαλής της εταιρείας. Όλες οι πτυχές της παραγωγικής δραστηριότητας αντικατοπτρίζονται στο λογιστήριο της επιχείρησης.

Η λογιστική είναι μια από τις πιο χρονοβόρες, αλλά απαραίτητες λειτουργίες διαχείρισης. Συνίσταται στην παρατήρηση, μέτρηση, καταγραφή και ομαδοποίηση των εξεταζόμενων φαινομένων. Οι λογιστικοί δείκτες αποκαλύπτουν τις ποσοτικές και ποιοτικές πτυχές των οικονομικών διαδικασιών που χαρακτηρίζουν τους παράγοντες της οικονομικής ζωής.

εγγύησηλογιστική είναι ο μεγάλος μαζικός χαρακτήρας και ομοιομορφία των αρχικών και τελικών δεικτών και η καθημερινή εργασία για το σχηματισμό τους. Κατά κανόνα, οι τελικοί δείκτες σχηματίζονται με πολλαπλή ομαδοποίηση σύμφωνα με διάφορα κριτήρια των αρχικών πρωτογενών δεδομένων χωρίς τη χρήση πολύπλοκων υπολογισμών.

1.2 Λογιστική, επιχειρησιακή και στατιστική λογιστική

Η οικονομική λογιστική είναι ένας συνδυασμός λογιστικής, επιχειρησιακής και στατιστικής λογιστικής.

Αυτοί οι τύποι λογιστικής είναι οργανικά διασυνδεδεμένοι, αλληλοσυμπληρώνονται, αν και διαφέρουν ως προς το πεδίο εφαρμογής, το σκοπό και τη μέθοδο εφαρμογής τους.

Ο κύριος σκοπός της οικονομικής λογιστικής είναι ο σχηματισμός υψηλής ποιότητας, πλήρεις, αξιόπιστες και ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης, οι οποίες είναι απαραίτητες για τη διαχείριση και τη διαμόρφωση μιας οικονομίας της αγοράς.

Η στατιστική λογιστική χρησιμοποιείται στη μελέτη μαζικών κοινωνικο-οικονομικών αντικειμένων στον τομέα της οικονομίας, του πολιτισμού, της επιστήμης, της υγειονομικής περίθαλψης κ.λπ. Οι στατιστικές συλλέγουν και συνοψίζουν πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της οικονομίας, την κίνηση της εργασίας, τις αναδυόμενες τιμές στις περιφερειακές αγορές εργασίας , αγαθά, τίτλοι κ.λπ., μέγεθος και σύνθεση του πληθυσμού προκειμένου να αναλυθεί και να προβλεφθεί η κοινωνικοοικονομική ανάπτυξη της κοινωνίας. Η στατιστική χαρακτηρίζεται από ειδικές μεθόδους συλλογής και επεξεργασίας πρωτογενών δεδομένων: στατιστική παρατήρηση (συνεχής και επιλεκτική), περίληψη και ομαδοποίηση δεδομένων στατιστικής παρατήρησης, υπολογισμός μέσων δεικτών.

Για τη λήψη πρωτογενών λογιστικών δεδομένων, οι στατιστικές χρησιμοποιούν λογιστικά έγγραφα και δεδομένα από ειδικές στατιστικές παρατηρήσεις.

Το Accounting είναι ένα διατεταγμένο σύστημα συλλογής, καταχώρησης και σύνοψης πληροφοριών σε χρηματικούς όρους σχετικά με την περιουσία, τις υποχρεώσεις του οργανισμού και την κίνηση τους μέσω συνεχούς, συνεχούς λογιστικής τεκμηρίωσης όλων των επιχειρηματικών συναλλαγών. Η λογιστική παρέχει τις πιο σημαντικές και αξιόπιστες πληροφορίες, συστηματοποιεί και επεξεργάζεται ανόμοια δεδομένα, μετά τα οποία γίνονται η βάση για τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης.

Η λειτουργική λογιστική χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση, καταγραφή, επεξεργασία και έλεγχο ορισμένων φαινομένων των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού. Τις περισσότερες φορές περιορίζεται στο πλαίσιο μιας επιχείρησης και οργανώνεται στους χώρους όπου εκτελούνται οι επιχειρηματικές δραστηριότητες (τμήμα, εργαστήριο, αποθήκη, τμήμα).

Του διακριτικό γνώρισμα- την ταχύτητα παροχής δεδομένων που μπορούν να ληφθούν μέσω τηλεφώνου, φαξ, σε προφορική συνομιλία, με τη μορφή ειδοποίησης μέσω ταχυδρομείου. Τα λειτουργικά λογιστικά δεδομένα χρησιμοποιούνται για την καθημερινή, τρέχουσα διαχείριση και διαχείριση της επιχείρησης (λογιστική για την παραγωγή, την παραγωγή, τις παρεχόμενες υπηρεσίες, την εκτέλεση συμβάσεων, την αποστολή και την πώληση, τη διαθεσιμότητα αποθέματα, προσέλευση, παραλαβή αγαθών από προμηθευτές, κατάσταση αγοραστικής ζήτησης κ.λπ.)

Ένα χαρακτηριστικό της λογιστικής στο εμπόριο είναι η μεγάλη δυναμική των αλλαγών σε αυτόν τον τομέα, η οποία απαιτεί συχνές αλλαγές στις υπάρχουσες βάσεις δεδομένων αποθήκευσης πληροφοριών. Ως εκ τούτου, κατά τον υπολογισμό των εμπορικών πράξεων, η ταχύτητα ενημέρωσης των πληροφοριών είναι σημαντική.

2. Δύο προσεγγίσεις για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων

2.1 Προβλήματα δημιουργίας ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης επιχειρήσεων

Μια σύγχρονη επιχείρηση, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας, είναι ένας αυτοαναπτυσσόμενος οργανισμός, η ύπαρξη και η βιωσιμότητα του οποίου διασφαλίζεται τελικά από την υπεροχή του σκέλους των εσόδων του προϋπολογισμού του έναντι του σκέλους των δαπανών. Ως εκ τούτου, ο στόχος κάθε επιχείρησης είναι να δημιουργήσει συνθήκες που θα εξασφαλίσουν μέγιστο εισόδημα από τις δραστηριότητές της, ελαχιστοποιώντας ταυτόχρονα το κόστος.

Ο βέλτιστος τρόπος για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος είναι η δημιουργία ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης επιχειρήσεων. Αυτό, με τη σειρά του, συνεπάγεται την επίλυση μιας σειράς προβλημάτων που αντιμετωπίζει η επιχείρηση, μεταξύ των οποίων θα πρέπει να επισημανθούν τα ακόλουθα ως τα πιο βασικά:

Στρατηγικό σχεδιασμό;

Βελτιστοποίηση του ελέγχου διαδικασίας.

Διαχείριση ανθρώπινων πόρων (προσωπικό);

Βελτίωση της αποτελεσματικότητας της επιχείρησης.

Εξοικονόμηση χρημάτων και ελαχιστοποίηση του κόστους.

Το τρέχον επίπεδο ανάπτυξης της επιστήμης και της τεχνολογίας καθιστά δυνατή την επιτυχή επίλυση ολόκληρου του φάσματος αυτών των προβλημάτων με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο, δηλαδή, χρησιμοποιώντας προηγμένους υπολογιστές και Τεχνολογίες πληροφορικήςεπιτρέποντας την αυτοματοποίηση των δραστηριοτήτων των οργανισμών.

Ένα από τα αναπόφευκτα προβλήματα που αντιμετωπίζει η επιχείρηση κατά τη μετάβαση σε αυτοματοποιημένους ελέγχους είναι η υλοποίηση.

Προβλήματα εφαρμογής προκύπτουν όταν το προσωπικό αναγκάζεται να χρησιμοποιήσει εργαλεία αυτοματισμού για να εκτελέσει την κύρια εργασία. Σε αντίθεση με τα βοηθητικά μέσα (ας τα ονομάσουμε οργανικά), η απόφαση για τη χρήση των οποίων λαμβάνεται από το προσωπικό, τα εργαλεία πρέπει να εφαρμόζονται ανεξάρτητα από την επιθυμία του προσωπικού. Σε κάθε περίπτωση, η εισαγωγή των όπλων συνεπάγεται κάποια αλλαγή στην τεχνολογία, την ανάγκη εκπαίδευσης και αποσφαλμάτωσης της αλληλεπίδρασης του προσωπικού στις νέες συνθήκες.

Τα εργαλεία αυτοματισμού θα είναι βιώσιμα εάν επιτρέπουν την ομαλή μετάβαση από την καθιερωμένη τεχνολογία στην εκσυγχρονισμένη τεχνολογία. Μια τέτοια μετάβαση προϋποθέτει ότι στην αρχή αυτά τα κεφάλαια θα διαδραματίσουν βοηθητικό ρόλο (για παράδειγμα, θα πρέπει να επιτρέπουν την ταχεία εκτύπωση τιμολογίων, πληρωμών και τιμολογίων και την τήρηση αρχείων σχετικά με αυτά). Κάθε άτομο κατακτά γρήγορα εκείνα τα εργαλεία που τον βοηθούν ή τον απαλλάσσουν από την ανάγκη να εκτελέσει απλή, αλλά καθημερινή εργασία. Καθώς κατακτάτε απλές λειτουργίες, θα δείτε τρόπους για να εκτελείτε πιο περίπλοκες λειτουργίες με βάση τα εργαλεία αυτοματισμού.

Με την ανάπτυξη του εμπορίου και των εμπορικών σχέσεων, το ζήτημα της αυτοματοποίησης της λογιστικής των πωλήσεων επιχειρήσεων έγινε προφανές. Διαθεσιμότητα ένας μεγάλος αριθμόςχαρτιά, τιμολόγια και άλλα έγγραφα, σε πολλές περιπτώσεις εντελώς ασύστημα, η αδυναμία παροχής των απαραίτητων πληροφοριών στους αγοραστές κ.λπ. έδειξε την ανάγκη δημιουργίας εργαλείων για την αυτοματοποίηση αυτού του τομέα επιχειρηματικής δραστηριότητας.

Τα συστήματα αυτοματισμού λογιστικών πωλήσεων συνήθως εφαρμόζονται για την επίλυση προβλημάτων που αντιμετωπίζει ο οργανισμός, όπως:

Εξασφάλιση αποτελεσματικότερης διαχείρισης μέσω αυτόματης παρακολούθησης υλοποίησης, διαφάνειας ολόκληρου του οργανισμού σε όλα τα επίπεδα.

Υποστήριξη αποτελεσματικής συσσώρευσης, διαχείρισης και πρόσβασης σε πληροφορίες και γνώση.

Εξαίρεση έντυπων εγγράφων από την εσωτερική κυκλοφορία της επιχείρησης. Εξοικονόμηση πόρων μειώνοντας το κόστος διαχείρισης της ροής εγγράφων στον οργανισμό.

Κατάργηση της ανάγκης ή σημαντική απλοποίηση και μείωση του κόστους αποθήκευσης έντυπων εγγράφων λόγω της διαθεσιμότητας λειτουργικού ηλεκτρονικού αρχείου.

Τα αποτελέσματα της εφαρμογής συστημάτων αυτοματισμού λογιστικής πωλήσεων είναι:

Αξιόπιστη αποθήκευση εγγράφων - η πιθανότητα απώλειας ενός εγγράφου ή πρόσβασης σε αυτό από άτομα που δεν έχουν το δικαίωμα να το πράξουν μειώνεται σημαντικά.

Γρήγορη αναζήτηση για έγγραφα.

Βελτίωση του επιπέδου εξυπηρέτησης πελατών με μείωση του χρόνου ολοκλήρωσης της εργασίας και μείωση του αριθμού των σφαλμάτων.

Αυτοματοποίηση τυπικών διαδικασιών (πραγματοποίηση αλλαγών, κατασκευή διαφόρων αναφορών κ.λπ.).

Τα πλεονεκτήματα της αυτοματοποίησης αυτού του τύπου δραστηριότητας είναι αδιαμφισβήτητα, ωστόσο, όταν η διοίκηση της εταιρείας αποφασίζει να ξεκινήσει την αυτοματοποίηση, το πρόβλημα της επιλογής των μέσων ανάπτυξης και δημιουργίας τους γίνεται οξύ. Αυτό το ζήτημα δεν μπορεί να προσεγγιστεί με σαφήνεια και πριν από την επιλογή ενός εργαλείου ανάπτυξης, θα πρέπει να προσδιοριστεί ο σκοπός του. Τι πρέπει να δημιουργηθεί: ένα εξατομικευμένο μοναδικό σύστημα ή ένα προϊόν λογισμικού για την αγορά; Θα είναι ένα πρόγραμμα εφαρμογής ή ένα σύστημα εργαλείων; Ποια είναι η εκτιμώμενη διάρκεια ζωής του προγράμματος; Θα χρειαστεί να το διατηρήσετε (δηλαδή, να κάνετε αλλαγές σε αυτό κατόπιν αιτήματος του πελάτη) ή απλώς να διορθώσετε σφάλματα; Υπάρχουν πολλά ακόμη ερωτήματα, η απάντηση στα οποία επηρεάζει σε κάποιο βαθμό την επιλογή των κεφαλαίων.

Υπάρχουν δύο προσεγγίσεις για την εφαρμογή αυτοματισμού.

Στην πρώτη προσέγγισηδημιουργείται ένα μοναδικό εξατομικευμένο σύστημα. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται κυρίως από μικρές επιχειρήσεις και βασίζεται σε οικονομικά οφέλη. Το πλεονέκτημα αυτής της επιλογής είναι ότι τα προγράμματα είναι γραμμένα αυστηρά για έναν συγκεκριμένο οργανισμό, λαμβάνονται υπόψη τα χαρακτηριστικά του και οι επιθυμίες του πελάτη. Ωστόσο, η δημιουργία ενός μεγάλου αυτοματοποιημένου συγκροτήματος με αυτή τη μέθοδο είναι αδύνατη, καθώς απαιτεί μεγάλο κόστος υλικών και υψηλά καταρτισμένους ειδικούς. Βασικά, με αυτήν την προσέγγιση, δημιουργούνται συστήματα λογισμικού που βοηθούν στην εκτέλεση εργασιών ρουτίνας και δεν έχει σημασία πόσο γρήγορα εκτελούν τις λειτουργίες τους, αρκεί να λειτουργούν πιο γρήγορα από ένα άτομο. Τέτοια συστήματα θα πρέπει να βασίζονται σε εργαλεία λογισμικού που καθιστούν εύκολη και γρήγορη τη δημιουργία εφαρμογών που ανταποκρίνονται στις τρέχουσες ανάγκες. Στην πραγματικότητα, για τέτοιες εργασίες, δημιουργούνται ενσωματωμένα πακέτα όπως το MSAccess, το Clarion ή το FoxPro.

ουσία δεύτερη προσέγγισηείναι ότι εάν μια εταιρεία είναι πραγματικά σοβαρή με το σύστημα αυτοματισμού ή θέλει να αυτοματοποιήσει όχι μόνο έναν συγκεκριμένο τομέα της λειτουργίας του, αλλά τις δραστηριότητες πολλών τομέων, τότε είναι απαραίτητη μια ανάλυση των σχετικών προϊόντων λογισμικού που διατίθενται στην αγορά .

Πρέπει να σημειωθεί ότι για αποτελεσματική εργασίαΤα συστήματα αυτοματισμού επιχειρήσεων θα πρέπει να βασίζονται σε προηγμένες τεχνολογίες. Είναι ασφαλές να πούμε ότι η πιο κοινή λύση σε αυτήν την περίπτωση σήμερα είναι η χρήση της τεχνολογίας πελάτη-διακομιστή. Αυτό αποδεικνύεται από τον μεγάλο αριθμό προϊόντων στην αγορά.

2.2 Δύο ομάδες DBMS που χρησιμοποιούνται σε συστήματα αυτοματισμού

Η επιλογή ενός ΣΔΒΔ κατά την κατασκευή ενός συστήματος αυτοματισμού καθορίζει σε μεγάλο βαθμό τις παραμέτρους του όπως η απόδοση, η επεκτασιμότητα, η ασφάλεια και η αξιοπιστία. Όλα τα DBMS που χρησιμοποιούνται σε συστήματα αυτοματισμού μπορούν να χωριστούν σε δύο ομάδες: τεχνολογία διακομιστή αρχείων και τεχνολογία πελάτη-διακομιστή.

Το σύστημα διακομιστή αρχείων έχει τα ακόλουθα μειονεκτήματα:

Μεγάλο φόρτο στο δίκτυο και αυξημένες απαιτήσεις για το εύρος ζώνης του (με μεγάλο αριθμό χρηστών και σημαντικό όγκο πληροφοριών υπό επεξεργασία, η μη συμμόρφωση με αυτές τις απαιτήσεις μπορεί να οδηγήσει σε αλειτουργία του συστήματος).

Αυξημένες απαιτήσεις για υπολογιστή λόγω του γεγονότος ότι τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία στο χώρο εργασίας του χρήστη.

Αδυναμία ταυτόχρονης εργασίας με δεδομένα.

Αποτυχία διατήρησης της ασφάλειας δεδομένων.

Η τεχνολογία πελάτη-διακομιστή είναι απαλλαγμένη από σχεδόν όλες τις αναγραφόμενες ελλείψεις, κυρίως λόγω του γεγονότος ότι σε αυτήν όλη η επεξεργασία μεταφέρεται στον διακομιστή της βάσης δεδομένων και τα ερωτήματα δημιουργούνται μόνο στο χώρο εργασίας του χρήστη και τα αποτελέσματα εμφανίζονται. Η επιλογή ενός συγκεκριμένου DBMS καθορίζεται από πολλές παραμέτρους, μεταξύ των οποίων η αξιοπιστία και σταθερότητα, η ταχύτητα, η διαθεσιμότητα εργαλείων ανάπτυξης εφαρμογών, η συμβατότητα με άλλες πλατφόρμες και λειτουργικά συστήματα και η υποστήριξη από τον κατασκευαστή.

Μεταξύ των προγραμματιστών συστημάτων εταιρικού αυτοματισμού, τα πιο δημοφιλή DBMS είναι η Oracle και ο Microsoft SQL Server, το InterBase και μερικά άλλα. Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι σε Πρόσφαταολοκληρωμένα συστήματα αυτοματισμού άρχισαν να εμφανίζονται με πιο πρόσφατες εκδόσεις DBMS - "1C:Enterprise 8.0", "BOSS-Company" ("IT"), "Virtuoso 1.3" ("Miratech"), "Transportation" (SoftLogistic), "Folio-WinSklad" έκδοση 7.0 με βάση τον MS SQL Server 7.0 , Landia (Landia-Soft) βασισμένο στο InterBase, Monopoly (Formosa-Soft) με βάση το Oracle 8.0.

3. Ανάλυση προϊόντων λογισμικού λειτουργικής λογιστικής

3.1 Εφαρμογή ολοκληρωμένων συστημάτων αυτοματισμού

Κατά την αυτοματοποίηση όχι μεμονωμένων περιοχών, αλλά ολόκληρης της δραστηριότητας του οργανισμού στο σύνολό του, συνιστάται η χρήση ολοκληρωμένων συστημάτων αυτοματισμού. Η λογιστική πωλήσεων είναι ένα από τα στοιχεία της λογιστικής σε εμπορικές επιχειρήσεις, επομένως, είναι απαραίτητο να αναλυθούν τα υπάρχοντα πακέτα εφαρμοζόμενων προγραμμάτων για λογιστική και λειτουργική λογιστική.

Μεταξύ των συστημάτων αυτοματισμού εμπορίου που παρουσιάζονται στη ρωσική αγορά, μπορούμε να σημειώσουμε τις προσφορές 1C (1C: Trade), Πληροφοριακά Συστήματα και Τεχνολογίες (σύστημα Aspect), Galaktika-Shop (σύστημα Galaktika), Πωλήσεις και Εμπόριο (σύστημα Flagman), Parus , Meta (Automation Complex in Retail), Intellect-Service. Ας εξετάσουμε τα πιο αντιπροσωπευτικά από αυτά.

3.1.1 Σύστημα αυτοματισμού "1C: Εμπόριο και αποθήκη"

Το "1C: Trade and Warehouse" είναι το στοιχείο Λειτουργικής Λογιστικής του συστήματος "1C: Enterprise" με τυπική διαμόρφωση για την αυτοματοποίηση της λογιστικής και του εμπορίου αποθήκης.

Το στοιχείο Λειτουργικής Λογιστικής έχει σχεδιαστεί για να λαμβάνει υπόψη τη διαθεσιμότητα και την κίνηση υλικών και ταμειακών πόρων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο αυτόνομο όσο και σε συνδυασμό με άλλα εξαρτήματα 1C:Enterprise.

Το "1C: Trade and Warehouse" έχει σχεδιαστεί για να λαμβάνει υπόψη κάθε τύπο συναλλαγών. Χάρη στην ευελιξία και την προσαρμοστικότητά του, το σύστημα είναι σε θέση να εκτελεί όλες τις λογιστικές λειτουργίες - από τη διατήρηση καταλόγων και την εισαγωγή πρωτογενών εγγράφων έως τη λήψη διαφόρων δηλώσεων και αναλυτικών αναφορών.

Οι λειτουργικές δυνατότητες και οι δυνατότητες εξυπηρέτησης του συστήματος περιλαμβάνουν:

Βελτιωμένος μηχανισμός τιμολόγησης.

Η λειτουργία "γρήγορης πώλησης", η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να εκτυπώνετε αυτόματα το απαραίτητο πακέτο εγγράφων κατά την πώληση μιας ομάδας προϊόντων.

Ομαδική επεξεργασία καταλόγων και εγγράφων.

Αυτόματη αρχική συμπλήρωση εγγράφων.

Δυνατότητα λεπτομέρειας αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους στο πλαίσιο συμβάσεων.

Το "1C: Trade and Warehouse" αυτοματοποιεί την εργασία σε όλα τα στάδια της επιχείρησης.

Μια τυπική διαμόρφωση συστήματος επιτρέπει:

Διατήρηση χωριστών διαχειριστικών και οικονομικών αρχείων.

Διατηρεί αρχεία για λογαριασμό πολλών νομικών προσώπων.

Διατηρήστε τη λογιστική παρτίδας του αποθέματος με τη δυνατότητα επιλογής της μεθόδου διαγραφής του κόστους (FIFO, LIFO, μέσος όρος).

Διατήρηση χωριστής λογιστικής των ιδίων αγαθών και των αγαθών που έχουν ληφθεί προς πώληση·

Διαχειριστείτε την αγορά και την πώληση αγαθών.

Εκτέλεση αυτόματης αρχικής συμπλήρωσης εγγράφων με βάση δεδομένα που έχουν εισαχθεί προηγουμένως.

Τηρείτε αρχεία αμοιβαίων διακανονισμών με αγοραστές και προμηθευτές, λεπτομερώς τους αμοιβαίους διακανονισμούς βάσει μεμονωμένων συμφωνιών.

Σχηματίστε τα απαραίτητα πρωτογενή έγγραφα.

Έκδοση τιμολογίων, αυτόματη δημιουργία βιβλίου πωλήσεων και βιβλίου αγορών.

Κράτηση αγαθών και έλεγχος πληρωμής.

Διατηρείτε αρχείο των κεφαλαίων σε τρεχούμενους λογαριασμούς και στο ταμείο.

Τηρούν αρχεία με τα δάνεια βασικών προϊόντων και ελέγχουν την αποπληρωμή τους.

Να τηρεί αρχεία με τα αγαθά που μεταφέρονται προς πώληση, την επιστροφή και την πληρωμή τους.

Στο "1C: Trade and Warehouse" είναι δυνατό:

Ορισμός του απαιτούμενου αριθμού τιμών για κάθε προϊόν διαφορετικού τύπου, αποθήκευση των τιμών των προμηθευτών, αυτόματος έλεγχος και λειτουργική αλλαγή στο επίπεδο τιμών.

Εργασία με σχετικά έγγραφα.

Εκτέλεση αυτόματου υπολογισμού τιμών για διαγραφή αγαθών.

Γρήγορη εισαγωγή αλλαγών με τη βοήθεια ομαδικής επεξεργασίας καταλόγων και εγγράφων.

Τήρηση αρχείων αγαθών σε διάφορες μονάδες μέτρησης και μετρητών - σε διάφορα νομίσματα.

Λήψη μεγάλης ποικιλίας αναφορών και αναλυτικών πληροφοριών σχετικά με την κίνηση αγαθών και χρημάτων.

Αυτόματος σχηματισμός λογιστικών εγγραφών για 1C: Λογιστική.

Το "1C: Trade and Warehouse" μπορεί να προσαρμοστεί σε οποιαδήποτε λογιστικά χαρακτηριστικά σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Το σύστημα περιλαμβάνει το Configurator, το οποίο επιτρέπει, εάν είναι απαραίτητο, να διαμορφώσει όλα τα κύρια στοιχεία του συστήματος:

Επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα και δημιουργήστε νέα ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑοποιαδήποτε δομή?

Αλλαγή οθόνης και έντυπων μορφών εγγράφων.

Δημιουργήστε περιοδικά για εργασία με έγγραφα και αυθαίρετα αναδιανείμετε έγγραφα μεταξύ περιοδικών για αποτελεσματική εργασία με αυτά.

Επεξεργαστείτε υπάρχοντες και δημιουργήστε νέους καταλόγους αυθαίρετης δομής

Το "1C: Trade and Warehouse" περιέχει μια ποικιλία εργαλείων για επικοινωνία με άλλα προγράμματα.

Η δυνατότητα εισαγωγής και εξαγωγής πληροφοριών μέσω αρχείων κειμένου θα σας επιτρέψει να ανταλλάξετε δεδομένα με σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα.

Το "1C: Trade and Warehouse" παρέχει εργασία με εμπορικό εξοπλισμό: ταμειακές μηχανές, εκτυπωτές αποδείξεων, σαρωτές και εκτυπωτές barcode, ηλεκτρονικές ζυγαριές, τερματικά συλλογής δεδομένων, οθόνες πελατών και άλλους τύπους εξοπλισμού.

Η «πνευματική» αλληλεπίδραση με τον εξοπλισμό συναλλαγών επιτρέπει, για παράδειγμα, τη συμπλήρωση εγγράφων διαβάζοντας τους γραμμωτούς κώδικες των αγαθών με έναν σαρωτή.

3.1.2 Σύστημα λογιστικού αυτοματισμού εμπορίου «Γαλακτικά - Κατάστημα»

Το σύστημα αυτοματισμού λογιστικών εμπορικών συναλλαγών "Galaktika-Magazin" έχει σχεδιαστεί για τη διατήρηση λειτουργικής λογιστικής κίνησης αγαθών, για τη διατήρηση της λογιστικής για τις λιανικές πωλήσεις μέσω του χώρου συναλλαγών.

Αυτό το πακέτο λογισμικού είναι καθολικό - μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για την αυτοματοποίηση μικρών καταστημάτων όσο και για την οργάνωση ενός δικτύου μεγάλων σούπερ μάρκετ.

Η διαμόρφωση υλοποιείται με βάση το CIS "Galaktika-Start", επομένως:

Έχει χαμηλό κόστος και ταυτόχρονα έχει ευρεία λειτουργικότητα.

Υποστηρίζει όλα τα κανονιστικά έγγραφα.

Η λειτουργικότητα του συστήματος σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τις κύριες λογιστικές εργασίες της επιχείρησης - από τη διαχείριση προμήθειας και πωλήσεων έως τη μισθοδοσία.

Στο περαιτέρω ανάπτυξη, η επιχείρηση έχει την ευκαιρία να μεταβεί στο CIS "Galaktika" χωρίς προβλήματα μεταφοράς της βάσης δεδομένων.

Η μητρική εταιρεία, που επέλεξε το CIS «Γαλακτικά», οργανώνει ενδογραφειακή ανταλλαγή με ένα δίκτυο καταστημάτων της, χρησιμοποιώντας μόνο φορτωτικά και τιμοκαταλόγους.

- Το "Galaktika-Shop" χρησιμοποιείται επίσης εάν για μικρά καταστήματα χρησιμοποιείται ένας υπολογιστής τόσο για τη λειτουργία του ορόφου συναλλαγών όσο και για την τήρηση βιβλίων (εξάλλου, η απενεργοποίηση του Η/Υ δεν επηρεάζει την εργασία του ταμείου).

Τα κύρια λειτουργικά χαρακτηριστικά του συστήματος περιλαμβάνουν:

Λογιστική για το υπόλοιπο των αγαθών στις αποθήκες της επιχείρησης και στους ορόφους συναλλαγών.

Έλεγχος του χρόνου πώλησης των αγαθών.

Έλεγχος του ελάχιστου υπολοίπου των εμπορευμάτων στις αποθήκες.

Ανάλυση της ταχύτητας των πωλήσεων αγαθών και ομάδων αγαθών.

Έλεγχος της εργασίας των βοηθών πωλήσεων.

Έλεγχος της έκφρασης του αθροίσματος των υπολοίπων στο τμήμα πωλήσεων.

Διατήρηση σχέσεων με προμηθευτές.

Αυτόματη λογιστική των εμπορικών δραστηριοτήτων προς πώληση.

Δυνατότητα σταδιακής εφαρμογής του συστήματος στην επιχείρηση λιανικής.

Υποστήριξη για ένα ευρύ φάσμα εμπορικού εξοπλισμού.

Δυνατότητα χρήσης μιας ενιαίας βάσης δεδομένων για κατανεμημένους λιανοπωλητές.

Όλα αυτά σας επιτρέπουν να αυξήσετε την ταχύτητα εξυπηρέτησης πελατών, εγγυώνται την απουσία σφαλμάτων κατά την εισαγωγή δεδομένων στην ταμειακή μηχανή, να παρακολουθείτε γρήγορα τη διαθεσιμότητα και την κίνηση του αποθέματος και να κάνετε έγκαιρες παραγγελίες.

Η χρήση της λύσης Galaktika-Shop σάς επιτρέπει να αναγνωρίζετε είδη αποθέματος που λαμβάνει η επιχείρηση με γραμμικό κώδικα, να μεταφέρετε πληροφορίες σχετικά με τα διαθέσιμα είδη αποθέματος στη μνήμη των ταμειακών μηχανών και να διαβάζετε πληροφορίες πωλήσεων από αυτές, να δημιουργείτε έγγραφα για την πώλησή τους σε πελάτες, να πραγματοποιείτε απογραφή, δημιουργία αναφορών για τα αποτελέσματα των πωλήσεων. Με το σύστημα Galaktika-Shop, μια επιχείρηση θα μπορεί να εργάζεται σε έναν ενιαίο χώρο πληροφοριών, που θα συμβάλει στη βελτιστοποίηση της διαχείρισης ολόκληρης της επιχείρησης και στην αύξηση της ανταγωνιστικότητάς της.

3.1.3 Υποσύστημα «Πωλήσεις και εμπόριο» του πληροφοριακού συστήματος «Flagman»

Το υποσύστημα "Πωλήσεις και Εμπόριο" του εταιρικού συστήματος πληροφοριών "Flagman" έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί το έργο των υπηρεσιών πωλήσεων μεταποιητικές επιχειρήσειςκαι εμπορικές επιχειρήσεις. Οι κύριες λειτουργίες είναι ο σχηματισμός ενός χαρτοφυλακίου παραγγελιών για την προμήθεια προϊόντων και υπηρεσιών, η λογιστική για την αποστολή και την πώληση προϊόντων και υπηρεσιών, η κράτηση αγαθών.

Οι κύριες εργασίες του υποσυστήματος περιλαμβάνουν:

Λογιστική για τα υπόλοιπα και την κίνηση των τελικών προϊόντων και αγαθών.

Λογιστική για την πώληση προϊόντων, αγαθών και υπηρεσιών.

Το σύστημα λαμβάνει υπόψη τις επιτρεπόμενες περιόδους αποθήκευσης και πώλησης των προϊόντων. Υποστηρίζονται πράξεις με μετρητά, με βέλτιστους όγκους αποθεμάτων, πραγματοποιείται υπολογισμός ελλειμματικών και πλεονασματικών θέσεων. Στο πλαίσιο του υποσυστήματος υποστηρίζονται πράξεις κράτησης εμπορευμάτων, διενεργούνται τρέχουσες πράξεις πωλήσεων και πωλήσεων. Το ιστορικό τιμών διατηρείται.

Το υποσύστημα υλοποιεί διάφορες αλυσίδες επιχειρηματικής λογικής: από τη δημιουργία ενός χαρτοφυλακίου παραγγελιών έως την κυκλοφορία και την αποστολή προϊόντων για αυτές τις παραγγελίες. Το υποσύστημα παρέχει τη δυνατότητα διατήρησης συμβολαίων, χρονοδιαγραμμάτων για την αποστολή προϊόντων και την παραλαβή πληρωμής. Με βάση συμβόλαια, αιτήσεις, σχηματίζεται ένα χαρτοφυλάκιο παραγγελιών, εκδίδονται τιμολόγια, παραγγελίες αποστολής. Το υποσύστημα «Πωλήσεις και εμπόριο» μπορεί να συνεργαστεί με τα υποσυστήματα «Μάρκετινγκ», «Τεχνικός και οικονομικός προγραμματισμός», «Ημερολογιακός προγραμματισμός», «Λογιστική» και «Λογιστική αποθήκης». Η δομή του υποσυστήματος περιλαμβάνει εν μέρει τις λειτουργίες των υποσυστημάτων «Συμβάσεις και αμοιβαίοι διακανονισμοί» και «Λογιστική αποθήκης». Ως ανεξάρτητη μονάδα λογισμικού, υλοποιούνται λειτουργίες λιανικής, με δυνατότητα χρήσης ταμειακών μηχανών.

4. Ανάπτυξη προγράμματος λογιστικής πωλήσεων

Για την επίτευξη αυτού του στόχου, έχει αναπτυχθεί ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να κρατάτε αρχεία με τις πωλήσεις της εταιρείας για την υλοποίηση λογισμικού.

4.1 Σκοπός του προγράμματος, σύνθεση και κύριες λειτουργίες του

Το πρόγραμμα που αναπτύχθηκε έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει δεδομένα σχετικά με το λογισμικό που διαθέτει η εταιρεία και τον όγκο της υλοποίησής του, καθώς και πληροφορίες για τους πελάτες. Για αναφορά, οργάνωση, αναζήτηση του απαιτούμενου λογισμικού και πληροφοριών για τον αγοραστή, η βάση δεδομένων αποθηκεύει πληροφορίες που καλύπτουν όλες τις απαιτούμενες πτυχές.

Λάβετε υπόψη τα ακόλουθα χαρακτηριστικά των αγοραστών: πλήρες όνομα, επάγγελμα, διεύθυνση, τηλέφωνο.

Οι πληροφορίες λογισμικού περιλαμβάνουν: όνομα λογισμικού, σκοπό, προμηθευτή, κόστος.

Κάθε αγορά περιέχει μόνο ένα όνομα λογισμικού και περιλαμβάνει τα ακόλουθα πεδία: όνομα λογισμικού, πλήρες όνομα αγοραστή, ποσότητα λογισμικού που αγοράστηκε, ποσό πωλήσεων, ημερομηνία αγοράς.

Οι κύριες λειτουργίες του αναπτυγμένου προγράμματος λογιστικής πωλήσεων είναι:

Ενημέρωση, συμπλήρωση, διαγραφή και διατήρηση της ακεραιότητας των πληροφοριών.

Επιλογή πληροφοριών από τη βάση δεδομένων κατόπιν αιτήματος του χρήστη.

Τα αποτελέσματα της βάσης δεδομένων αντικατοπτρίζονται στα έντυπα αναφοράς.

Όλα τα στοιχεία πρόγραμμα εφαρμογήςπαρουσιάζονται ως ένα ενιαίο έργο, το οποίο διαχειρίζεται μέσω του μενού χρήστη.

4.2 Περιγραφή των εντύπων του προγράμματος.

Το πρόγραμμα ελέγχεται από την κύρια φόρμα της εφαρμογής, που φαίνεται στο Σχήμα 1.

Εικόνα 1 - Η κύρια μορφή του προγράμματος

Η κύρια φόρμα "Εφαρμογή λογισμικού" ανοίγει από προεπιλογή όταν ξεκινά η εφαρμογή και περιλαμβάνει "Αναφορές", "Έγγραφα", "Αιτήματα", "Αναφορές" και "Έξοδος". Το στοιχείο «Έξοδος» περιέχει την εντολή «Έξοδος από την εφαρμογή» και όταν επιλεγεί, το πρόγραμμα κλείνει. Η φόρμα "Αναφορές" (Εικόνα 2) περιέχει τα στοιχεία "Λογισμικό", "Αγοραστές", "Προμηθευτές", "Κατασκευαστές", "Στοιχεία εταιρείας".

Εικόνα 2 - Φόρμα "Αναφορές"

Αυτή η φόρμα σάς επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στη βάση δεδομένων: ενημέρωση, συμπλήρωση, διαγραφή πληροφοριών. Για παράδειγμα, η φόρμα για την επεξεργασία δεδομένων πελατών φαίνεται στο σχήμα 3.

Εικόνα 3 - Η φόρμα για την επεξεργασία δεδομένων για τους αγοραστές

Άλλα στοιχεία της φόρμας "Αναφορά" έχουν παρόμοιο τύπο παρουσίασης δεδομένων.

Η φόρμα "Έγγραφα" (Εικόνα 4) περιέχει τα στοιχεία "Προμήθεια λογισμικού", "Παραγγελία λογισμικού".

Εικόνα 4 - Έντυπο "Έγγραφα"

Παρέχει την εκτέλεση λειτουργιών για το σχηματισμό παραγγελίας για την προμήθεια αγαθών και την εκτέλεση εντολής πώλησης για έναν συγκεκριμένο αγοραστή.

Η φόρμα για τη διαμόρφωση παραγγελίας για την πώληση λογισμικού σε πελάτη φαίνεται στο Σχήμα 5.

Εικόνα 5 - Φόρμα για τη δημιουργία παραγγελίας πώλησης

Η φόρμα «Αιτήματα» περιλαμβάνει τα στοιχεία «Λίστα λογισμικού», «Λίστα συναλλαγών», «Πελάτες με επώνυμο Δ». Η προβολή της φόρμας "Αιτήματα" φαίνεται στο Σχήμα 6.

Εικόνα 6 - Προβολή της φόρμας "Αιτήματα".

Η φόρμα για τη δημιουργία ενός αιτήματος για παροχή λίστας λογισμικού φαίνεται στο Σχήμα 7.

Εικόνα 7 - Αποτελέσματα του ερωτήματος για τη διαμόρφωση λίστας λογισμικού που διαθέτει η εταιρεία

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αναφορές, όπως "Λογισμικό που αγοράστηκε από τον πελάτη" (ανοίγει μια φόρμα για την εισαγωγή παραμέτρων αναζήτησης), "Λογισμικό με τιμή άνω των 50 $", "Πληροφορίες λογισμικού". Η προβολή της φόρμας "Αναφορές" φαίνεται στο Σχήμα 8.

Εικόνα 8 - Προβολή της φόρμας "Αναφορές".

Η προβολή της αναφοράς για το λογισμικό που αγόρασε ο πελάτης φαίνεται στο Σχήμα 9.

Εικόνα 9 - Τύπος αναφοράς για το λογισμικό που αγοράσατε

Το πρόγραμμα διαθέτει μια βολική διαισθητική διεπαφή χρήστη, ενώ παρέχει λογιστική για τις πωλήσεις της εταιρείας και την αποθήκευση, την ενημέρωση, την επεξεργασία, τη διαγραφή πληροφοριών.

συμπέρασμα

Ως αποτέλεσμα της εργασίας του μαθήματος, προέκυψαν τα ακόλουθα αποτελέσματα.

Στο πρώτο κεφάλαιο αναλύεται η έννοια της λογιστικής. Αποδεικνύεται ότι η λογιστική είναι μια από τις πιο χρονοβόρες, αλλά απαραίτητες λειτουργίες διαχείρισης. Χαρακτηριστικό γνώρισμα της λογιστικής είναι η μεγάλη κλίμακα και ομοιομορφία των αρχικών και τελικών δεικτών και η τακτική εργασία για το σχηματισμό τους. Χαρακτηριστικό της λογιστικής στο εμπόριο είναι η υψηλή δυνατότητα ενημέρωσης των δεδομένων, γεγονός που περιπλέκει σε κάποιο βαθμό τη συντήρησή τους.

Στη δεύτερη ενότητα αναλύονται τα προβλήματα που προκύπτουν κατά την εφαρμογή συστημάτων αυτοματισμού επιχειρήσεων. Δείχνεται η ανάγκη για αυτοματοποίηση και παρουσιάζονται τα αποτελέσματα της εισαγωγής συστημάτων αυτοματισμού για το έργο των οργανισμών.

Σε αυτό θητείαέχει αναπτυχθεί μια βάση δεδομένων και ένα πρόγραμμα εφαρμογής για τη διαχείριση αυτής της βάσης δεδομένων "Λογιστική για τις δραστηριότητες της εταιρείας για την πώληση λογισμικού", που σας επιτρέπει να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό που διαθέτει η εταιρεία, σχετικά με τους πελάτες και να κάνετε μια παραγγελία για την αγορά του λογισμικού. Η εφαρμογή έχει φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Όλα τα στοιχεία του προγράμματος εφαρμογής παρουσιάζονται ως ένα ενιαίο έργο, το οποίο διαχειρίζεται μέσα από το παράθυρο της κύριας φόρμας του έργου. Αναμφίβολα, τα πλεονεκτήματα του αναπτυγμένου προγράμματος «Λογιστική για τις δραστηριότητες μιας εταιρείας στην εφαρμογή λογισμικού» περιλαμβάνουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

Ενημέρωση, συμπλήρωση, διαγραφή και διατήρηση της ακεραιότητας των δημιουργημένων πληροφοριών βάσης δεδομένων.

Επιλογή πληροφοριών από τη βάση δεδομένων κατόπιν αιτήματος του χρήστη.

Τα αποτελέσματα της βάσης δεδομένων αντικατοπτρίζονται σε φόρμες αναφοράς που σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε και να εκτυπώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες.

Επομένως, αυτό το πρόγραμμα εκτελεί όλες τις απαραίτητες λειτουργίες και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για άμεση εφαρμογή από εταιρείες πωλήσεων λογισμικού.

Βιβλιογραφία

εμπορικές πωλήσεις λογιστικών αυτοματισμών

1.Jennings R. Using Microsoft Access 2002. Spec. Εκδ. / Περ. από τα Αγγλικά. - M .: Εκδοτικός οίκος "Williams", 2002. - 1012 p.

2. Dubnov P.Yu. Πρόσβαση 2002. - Μ.: DMK Press, 2004. - 320 σελ.: ill.

3. Karpova T. Βάσεις δεδομένων: μοντέλα, ανάπτυξη, υλοποίηση. - Αγία Πετρούπολη: Peter, 2001. - 304 p.

4. Connolly T. Βάσεις δεδομένων: σχεδιασμός, υλοποίηση και συντήρηση: Θεωρία και πράξη. 2η έκδ. ./ Περ. από τα Αγγλικά. – M.: Williams Publishing House, 2001. – 1120 p.

5. Malykhina M.P. Βάσεις δεδομένων: βασικά, σχεδιασμός, χρήση. - Αγία Πετρούπολη: BHV-Petersburg, 2004. - 512 σελ.: ill.

6.Ulman J. Βασικές αρχές συστημάτων βάσεων δεδομένων. - Μ.: Οικονομικά και στατιστική, 1983. - 420 σελ.

7. Hansen G., Hansen D. Βάσεις δεδομένων: ανάπτυξη και διαχείριση. – Μ.: Binom, 1999. – 704 σελ.

Στη Ρωσία, πραγματοποιείται σταδιακή αυτοματοποίηση του εμπορίου σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου. Το σημείο εκκίνησης μπορεί να ονομαστεί η υποχρεωτική τήρηση αρχείων στο EGAIS για αλκοολούχα προϊόντα από το 2016 σύμφωνα με το 171-FZ, καθώς και η εγκατάσταση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών σύμφωνα με το 54-FZ. Για να μην παραβιάζεται ο νόμος, τα καταστήματα υποχρεούνται να χρησιμοποιούν σύγχρονες ταμειακές μηχανές, και σε ορισμένες περιπτώσεις, λογισμικό (για παράδειγμα, για EGAIS, FGIS "Mercury").

Θα σας πούμε τι ο αυτοματισμός μπορεί να είναι χρήσιμος στο εμπόριο, καθώς και ποιες λύσεις είναι κατάλληλες για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

Πώς να αυτοματοποιήσετε τις συναλλαγές;

Η αυτοματοποίηση συναλλαγών σάς επιτρέπει να απλοποιήσετε την εκτέλεση των διαδικασιών ρουτίνας: για παράδειγμα, αποδοχή αγαθών, τιμολόγηση, έλεγχος αποθεμάτων, ροή εγγράφων και πολλά άλλα. Όπως δείχνει η πρακτική, η χρήση ολοκληρωμένου αυτοματισμού εμπορίου σας επιτρέπει να αυξήσετε τα κέρδη κατά μέσο όρο 5-15%.

Εάν επιλέξετε τον κατάλληλο εξοπλισμό και προγράμματα ταμειακής μηχανής (λογισμικό ταμείου και υπηρεσία απογραφής), μπορείτε να μειώσετε τα περιττά κόστη και να βελτιστοποιήσετε το κατάστημα. Στα μικρά καταστήματα λιανικής, αυτοματοποιούν κυρίως τα ακόλουθα είδη εργασιών:

συναλλαγές σε μετρητά·

λογιστική εμπορευμάτων?

λογιστική.

Ως αποτέλεσμα, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης επιλύει ένα ευρύ φάσμα εργασιών: διαχειρίζεται αρμοδίως την αποθήκη και τις αγορές, αυτοματοποιεί τη ροή εγγράφων, την ανάλυση και το μάρκετινγκ, ελέγχει εξ αποστάσεως τους υπαλλήλους του. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα απογραφής, μπορείτε να ελέγξετε τις ώρες έναρξης και λήξης κάθε βάρδιας, τη μέση επιταγή, πόσα χρήματα υπάρχουν στο ταμείο, τον αριθμό των επιστροφών και τη δραστηριότητα κάθε πωλητή. Ετσι, ένας επιχειρηματίας μπορεί να «ενημερωθεί» για το κατάστημα, ακόμη και όταν βρίσκεται σε διακοπές.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε ποιες λύσεις χρησιμοποιούνται για την αυτοματοποίηση των συναλλαγών και ποιες από αυτές είναι οι πιο βολικές όσον αφορά την αναλογία τιμής/ποιότητας.

Αυτοματοποίηση συναλλαγών με μετρητά

Η αυτοματοποίηση των συναλλαγών με μετρητά είναι, καταρχάς, διεξαγωγή πληρωμών μέσω διαδικτυακού ταμείου, σύμφωνα με το 54-FZ. Το διαδικτυακό ταμείο "το ίδιο" μεταφέρει επιταγές στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία (FTS) μέσω ενός χειριστή δημοσιονομικών δεδομένων (OFD).

Ωστόσο, με μια ευρύτερη έννοια, μιλάμε για «έξυπνο» αυτοματισμό πωλήσεων. Η ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή βοηθά να τοποθετηθούν οι περισσότερες συναλλαγές με μετρητά στο μηχάνημα: προσθήκη αγαθών στην επιταγή, υπολογισμός μεταβολής, εκπτώσεις, κόστος αγαθών κατά βάρος κ.λπ. Το επίπεδο αυτοματισμού εξαρτάται από την ταμειακή μηχανή που χρησιμοποιείται.

Τύποι ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών

Συνολικά, υπάρχουν τρεις τύποι ηλεκτρονικών ταμειακών γραφείων στην αγορά:

αυτόνομες ταμειακές μηχανές

• φορολογικοί καταχωρητές (με συσκευή ελέγχου)

• έξυπνα τερματικά.

Είτε έξυπνα τερματικά είτε λύσεις με φορολογικό μητρώο βοηθούν στην αυτοματοποίηση των συναλλαγών με μετρητά όσο το δυνατόν περισσότερο. Ωστόσο, πρώτα από όλα αυτά η λειτουργικότητα εξαρτάται από το λογισμικό ταμειακής μηχανής που είναι εγκατεστημένο στο κατάστημα.

Τα έξυπνα τερματικά - σύγχρονες ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές με οθόνη αφής και εκτυπωτή αποδείξεων - χρησιμοποιούνται ευρέως για την αυτοματοποίηση μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων. Αυτή είναι η καλύτερη λύση από άποψη τιμής και ποιότητας. Είναι εύκολο και βολικό να συνδέσετε ζυγαριά, σαρωτή barcode και τερματικό για την πληρωμή αγορών σε μια έξυπνη ταμειακή μηχανή κάρτα τράπεζας. Μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστο αριθμό στοιχείων στη βάση δεδομένων ολοκλήρωσης αγοράς. Ορισμένα μοντέλα υποστηρίζουν διάρκεια ζωής της μπαταρίας από 10 έως 24 ώρες και είναι απαραίτητα για παράδοση, πωλήσεις σε εξωτερικούς χώρους, καθώς και σε καταστήματα όπου υπάρχουν διακοπές ρεύματος.

«Προηγμένες» έξυπνες ταμειακές μηχανές να βοηθήσει στην πλήρη αυτοματοποίηση των διακανονισμών με τον αγοραστή. Οι ακόλουθες επιλογές είναι διαθέσιμες σε εσάς:

χάρη στην βολική οθόνη αφής, είναι πιο εύκολο για το ταμείο ελέγχουν την πρόοδο όλων των λειτουργιών- ως αποτέλεσμα, γίνονται λιγότερα λάθη, η εργασία εκτελείται ταχύτερα.

εύκολο να προσθέσετε αγαθά στην επιταγή(για παράδειγμα, στις έξυπνες ταμειακές μηχανές LiteBox (Lightbox) αυτό μπορεί να γίνει σαρώνοντας έναν γραμμωτό κώδικα, αναζητώντας τα πρώτα γράμματα του ονόματος ή έναν πίνακα επιλεγμένων προϊόντων).

Μπορώ πωλούν αγαθά σε δωρεάν τιμή(ορισμένες κατηγορίες επιχειρηματιών έχουν τέτοιο δικαίωμα μέχρι το 2020, σύμφωνα με το 290-FZ). Σε αυτή την περίπτωση, η τιμή εισάγεται χειροκίνητα.

εύκολα προσθέστε προϊόντα στη λίσταγια να αναφέρει στη συνέχεια το όνομά του στην επιταγή. Για παράδειγμα, στα έξυπνα τερματικά LiteBox, αρκεί να σαρώσετε έναν γραμμωτό κώδικα - το σύστημα θα βρει το προϊόν στον κατάλογο και θα δημιουργήσει την κάρτα του.

Τα "έξυπνα ταμεία" μετρούν αυτόματα αλλαγές και εκπτώσεις, μπορεί να εκδώσει επιστροφή χρημάτων, καθυστερημένη επιταγή, αποδοχή μικτή πληρωμή (μετρητά + τραπεζικό έμβασμα + πιστοποιητικό για μία επιταγή).

Δημοσιονομικοί έφοροι, συνδεδεμένα με υπολογιστή ή άλλη συσκευή ελέγχου, χρησιμοποιούνται συχνότερα σε μεγάλες αλυσίδες λιανικής. Ο λόγος είναι ότι απαιτούν έξοδα απόκτησης. προσθετος εξοπλισμος- υπολογιστής, φορητός υπολογιστής, tablet κ.λπ.

Αυτόνομα ταμεία- Αυτή είναι μια παλιομοδίτικη τεχνική με τα κουμπιά. " Αυτόνομη» δεν γνωρίζουν ούτε τα μισά από αυτά που επιτρέπουν οι έξυπνες ταμειακές μηχανές(προσθήκη εμπορευμάτων στην απόδειξη, υπολογισμός αλλαγής, εκπτώσεις κ.λπ.). Το μόνο τους πλεονέκτημα είναι το σχετικά φθηνό κόστος τους - περίπου 3.000 ρούβλια φθηνότερα από τις έξυπνες ταμειακές μηχανές. Ωστόσο, έχετε υπόψη σας τους ακόλουθους περιορισμούς:

Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα «αυτόνομα καταστήματα» δεν είναι κατάλληλα για την πώληση αλκοόλ και προϊόντων με ετικέτα (από το 2019, αυτή η λίστα θα περιλαμβάνει τσιγάρα, αρώματα, ρούχα και παπούτσια και μια σειρά άλλων προϊόντων).

με μια ποικιλία από περισσότερες από 50 θέσεις, είναι σχεδόν αδύνατο να εργαστείτε με ένα αυτόνομο σύστημα. Για να πουλήσετε ένα προϊόν με το όνομα στην επιταγή, πρέπει να συνδέσετε το ταμείο σε έναν υπολογιστή, να αντιστοιχίσετε έναν κωδικό στο προϊόν και να τον εισαγάγετε χειροκίνητα κατά την πώληση, χρησιμοποιώντας διάφορα «φύλλα εξαπάτησης». Από την 1η Φεβρουαρίου 2021, όλοι οι πωλητές, συμπεριλαμβανομένων των μεμονωμένων επιχειρηματιών, υποχρεούνται να αναφέρουν το όνομα.

Ετσι, Οι ταμειακές μηχανές με κουμπιά δεν υποστηρίζουν το σωστό επίπεδο αυτοματισμού. Μετά από κάνα δυο χρόνια πρέπει ακόμα να αλλάξουν για να μην παραβιαστεί ο νόμος και να μην υπάρξει πρόστιμο.

Για τον «έξυπνο» αυτοματισμό ενός καταστήματος λιανικής, είναι προτιμότερο να επιλέγετε λύσεις με φορολογικό μητρώο ή έξυπνα τερματικά.

Η χρήση μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής είναι μόνο μέρος ενός ολοκληρωμένου συστήματος αυτοματισμού συναλλαγών, το πρώτο στάδιο που σας επιτρέπει να επιταχύνετε τους διακανονισμούς με τους πελάτες. Εάν θέλετε, μπορείτε να συνδέσετε ένα πρόγραμμα λογιστικής απογραφής στο ταμείο για πλήρη αυτοματοποίηση των συναλλαγών. Διαβάστε περισσότερα για αυτό παρακάτω.

Γιατί χρειάζεστε απόθεμα

Χρειάζονται λογιστικά προγράμματα για να για τη διαχείριση της λογιστικής αποθήκης, των αγορών, τη διατήρηση της ροής εγγράφων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, εκτελούν τις ακόλουθες βασικές λειτουργίες:

σχηματίστε τιμολόγια για την παραγγελία αγαθών, βοηθήστε στον προγραμματισμό του προγράμματος αγορών

βοήθεια για την αυτόματη ρύθμιση της σήμανσης στο προϊόν

τηρούν αρχεία πωλήσεων, στατιστικά στοιχεία για τα κέρδη, τα έξοδα, την κίνηση των εμπορευμάτων

αυτοματοποιήστε τη ροή εγγράφων

τηρούν αρχεία αλκοολούχων προϊόντων στην ΕΓΑΙΣ

κρατήστε αρχείο του υπολοίπου των αγαθών, επιτρέποντάς σας να μειώσετε το χρόνο απογραφής κ.λπ.

Ποιες άλλες λειτουργίες θα είναι διαθέσιμες στον επιχειρηματία - εξαρτάται από το επιλεγμένο πρόγραμμα για την αυτοματοποίηση της λογιστικής στο εμπόριο. Για παράδειγμα, η υπηρεσία «σύννεφου» LiteBox περιλαμβάνει συστήματα για την πλήρη αυτοματοποίηση της λογιστικής αποθήκης, προμηθειών και τιμολόγησης, ανάλυσης και μάρκετινγκ, διαχείρισης εγγράφων, λογιστικής με EGAIS (για αλκοόλ) και FGIS «Mercury» (για τρόφιμα).

Το πρόγραμμα Lightbox παρέχει όχι μόνο τις βασικές λειτουργίες της λογιστικής απογραφής, αλλά και βολικές πρόσθετες λειτουργίες:

Απόθεμα χωρίς κλείσιμο καταστήματος

Η λογιστική των υπολοίπων πραγματοποιείται σε πραγματικό χρόνο, μπορούν να εκφορτωθούν ανά κατηγορία και να επαληθευτούν γρήγορα τμηματικά, σε ώρες που δεν υπάρχουν αγοραστές.

Αυτοματοποίηση λογιστικών αποθηκών

Έλεγχος αποθεμάτων στα σημεία πώλησης, αυτόματη καταχώρηση πράξεων διαγραφής και επαναδιαλογής, αυτοματοποίηση επιστροφής εμπορευμάτων, μετακίνηση μεταξύ καταστημάτων.

Αυτοματοποίηση τιμολόγησης και παραγγελίας αγαθών

Τα τιμολόγια δημιουργούνται στο πρόγραμμα, λαμβάνοντας υπόψη την ταχύτητα πωλήσεων και παραλαβής των προϊόντων. Μπορείτε να ορίσετε ένα % σήμανσης ή μια σταθερή τιμή, ώστε να μην χρειάζεται να εισάγετε μη αυτόματα τα δεδομένα κάθε φορά που λαμβάνετε. Επιπλέον, η υπηρεσία απογραφής διευκολύνει την παρακολούθηση των αλλαγών στην τιμή αγοράς από τους προμηθευτές, ώστε να μπορείτε να ορίσετε τις καλύτερες τιμές στο κατάστημά σας και να μην χάσετε χρήματα.

Διαχείριση προγραμμάτων επιβράβευσης, προσφορών και εκπτώσεων

Μπορείτε να δημιουργήσετε κάρτες μπόνους που ισχύουν σε όλα τα καταστήματα σας.

Αναλυτικά στοιχεία πωλήσεων

Μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε δημοφιλή προϊόντα, προϊόντα με έλλειψη ρευστότητας, να παρακολουθείτε τη δυναμική των πωλήσεων, να προβάλετε αναφορές πωλήσεων και να προσαρμόσετε την εργασία του καταστήματος. Το πρόγραμμα διατηρεί περισσότερους από 40 τύπους αναφορών.

Πλήρης ροή εγγράφων

Όλα τα απαραίτητα έγγραφα συμπληρώνονται αυτόματα: βιβλίο μετρητών, τιμολόγια, αλκοδήλωση, πιστωτικές και χρεωστικές εντολές μετρητών, ημερολόγιο εγγραφής, επιταγές επιστροφής, πράξεις διαγραφής αγαθών (TORG-16), εκθέσεις εμπορευμάτων (TORG-29) κ.λπ.

Εργαστείτε με EGAIS και FGIS "Mercury"

Για όσους πωλούν αλκοόλ ή προϊόντα ζωικής προέλευσης (για παράδειγμα, κρέας, γαλακτοκομικά, ψάρια). Όλες οι λειτουργίες είναι αυτοματοποιημένες και απαιτούν ελάχιστο χρόνο. Ταυτόχρονα, δεν χρειάζεται να πληρώσετε τίποτα επιπλέον για πρόσβαση στο EGAIS και στο Mercury και όταν οριστικοποιηθεί η νομοθεσία, το πρόγραμμα «cloud» ενημερώνεται αυτόματα.

Τηλεχειριστήριο του καταστήματος

Διά μέσου Προσωπικός Χώροςαπό οπουδήποτε στον κόσμο, μπορείτε να παρακολουθείτε τις ώρες έναρξης και λήξης της βάρδιας, τον μέσο λογαριασμό, πόσα χρήματα υπάρχουν στο ταμείο, τον αριθμό των επιστροφών και τη δραστηριότητα κάθε πωλητή.

Λογιστική αυτοματοποίηση

Όλες οι εμπορικές επιχειρήσεις υποχρεούνται να τηρούν λογιστικά αρχεία, και ακόμη και μεμονωμένοι επιχειρηματίες επιλέγουν όλο και περισσότερο να χρησιμοποιούν λογιστικά προγράμματα για να εξασφαλίσουν τη διαφάνεια της δικής τους επιχείρησης.

Εάν κάνετε αίτησηαυτοματοποίηση λογιστικήστο χονδρικό ή λιανικό εμπόριο(για παράδειγμα, σε προγράμματα 1C ή Circuit), μπορείτε να ρυθμίσετε την ανταλλαγή δεδομένων με το λογιστικό πρόγραμμα. Για παράδειγμα, το LiteBox ενσωματώνεται με το 1C και το πρόγραμμα Kontur.Elba μέσω ανταλλαγής αρχείων ήή μέσω API.

Χάρη στην ανταλλαγή δεδομένων με το Lightbox, είναι πολύ πιο βολικό για έναν λογιστή να εργάζεται: συγχρονισμός καταλόγων στοιχείων και αντισυμβαλλομένων, πράξεων με λογαριασμούς. Αναφορές σε λογιστικό πρόγραμμαπου σχηματίζονται με βάση λογιστικά στοιχεία. Για παράδειγμα, μετά την αποδοχή των εμπορευμάτων, η εκφόρτωση στο 1C γίνεται στο πλαίσιο της ονοματολογίας, της ποσότητας, του ονόματος του προμηθευτή. Περαιτέρω αναρτήσεις πραγματοποιούνται στο 1C με την απαιτούμενη ενοποιημένη μορφή.

Η αυτοματοποίηση της λογιστικής και της λογιστικής αγαθών επιτρέπει σε έναν λογιστή να:

1. Λάβετε δεδομένα για τα υπόλοιπα των προϊόντων για κάθε ημέρα, καθώς και τη δυνατότητα ταξινόμησης τους σε κατηγορίες.

2. Δείτε τη διαθεσιμότητα χρημάτων στην ταμειακή μηχανή, καθώς και τις ταμειακές ροές για μια συγκεκριμένη περίοδο.

3. Δείτε και ενοποιήστε την έκθεση για την πώληση αγαθών: παραλαβή / έξοδα / επιστροφή αγαθών.

4. Δείτε μη ρευστά αγαθά και διαλογή.

5. Δείτε τη διακίνηση εμπορευμάτων στην αποθήκη.

6. Λάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τους προμηθευτές στο πλαίσιο των εισερχόμενων και πωλούμενων προϊόντων.

7. Ανεβάστε δεδομένα για αγαθά, προμηθευτές στο Excel.

LiteBox: μια λύση με το κλειδί στο χέρι για την αυτοματοποίηση του εμπορίου

Το LiteBox βοηθά τους επιχειρηματίες να αυτοματοποιήσουν τις συναλλαγές με βάση την αρχή ενός ενιαίου παραθύρου:

συνδέστε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή (έξυπνο τερματικό ή φορολογικό μητρώο) με ένα δωρεάν πρόγραμμα ταμειακής μηχανής

συνδέστε ένα πρόγραμμα λογιστικής προϊόντων (πλήρης λογιστική προϊόντων, ενότητες για εργασία με EGAIS και FGIS "Mercury").

Μπορείτε να επιλέξετε ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές LiteBox σχεδιασμένες για αλυσίδες λιανικής ή για μικρές επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, ως έτοιμη λύση για ένα μικρό κατάστημα, μπορείτε να εξετάσετε ένα κινητό (με ή χωρίς απόκτηση), το οποίο υποστηρίζει εργασία με EGAIS και FGIS "Mercury" και λειτουργεί με ισχύ μπαταρίας έως και 20-24 ώρες. Μπορείτε να συνδεθείτε στο ταμείο μόνο με 500 ρούβλια το μήνα!

Το χονδρικό εμπόριο είναι μια αρκετά επικερδής ενασχόληση, η οποία αναπτύσσεται κάθε χρόνο. Απαιτείται αποτελεσματικός και καινοτόμος αυτοματισμός χονδρικής αποθήκης για τη διασφάλιση της πλήρους διασύνδεσης όλων των υποκαταστημάτων μιας εμπορικής εταιρείας σε μια ενιαία βάση δεδομένων. Επιπλέον, είναι πολύ σημαντικό ένα τέτοιο σύστημα να επιτρέπει την ανάλυση και τον μετέπειτα προγραμματισμό όλων των αγορών και πωλήσεων, καθώς και την καταγραφή της κίνησης των αγαθών και του λειτουργικού αποθέματος αγαθών. Η λειτουργία μιας εμπορικής επιχείρησης αυτή τη στιγμή θα πρέπει να είναι γρήγορη, αποτελεσματική και βολική, μόνο σε αυτήν την περίπτωση θα υπάρξει εισόδημα και επιτυχία. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να προσεγγίσετε την οργάνωση της επιχείρησης όσο το δυνατόν πιο προσεκτικά.

Για την επιτυχή λειτουργία της αποθήκης λογιστικής παραλαβής και κατανάλωσης αγαθών, είναι απαραίτητο να οργανωθεί ένα αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα με βάση προσωπικούς υπολογιστές, τερματικά συλλογής δεδομένων και άλλος ειδικός εξοπλισμός. Ανάλογα με το μέγεθος της αποθήκης, είναι σημαντικό να μπορείτε να ανταλλάσσετε δεδομένα με την κύρια βάση δεδομένων όταν τα αγαθά παραλαμβάνονται ή αποστέλλονται από οποιαδήποτε τοποθεσία. Σε αυτήν την περίπτωση, το λογισμικό θα πρέπει να επιτρέπει την ανταλλαγή με τερματικά συλλογής δεδομένων τόσο σε πραγματικό χρόνο όσο και μέσω περιοδικών συνεδριών επικοινωνίας.

Οποιοδήποτε σύστημα λογιστικού αυτοματισμού εκτελεί τις λειτουργίες του μόνο όταν διαθέτει τα μέσα επεξεργασίας των πληροφοριών που συσσωρεύονται στο σύστημα και λήψης συνοπτικών δεδομένων σε μορφή κατάλληλη για προβολή και ανάλυση. Κατά κανόνα, για την επίλυση τέτοιων προβλημάτων στο σύστημα λογιστικού αυτοματισμού, υπάρχει ένα υποσύστημα για τη δημιουργία εγγράφων αναφοράς (ονομάζονται επίσης έγγραφα εξόδου). Ένα τέτοιο υποσύστημα μπορεί να δημιουργήσει ένα σύνολο από διάφορα έγγραφα αναφοράς επαρκών για να καλύψει τις ανάγκες των χρηστών του συστήματος για αξιόπιστες και λεπτομερείς πληροφορίες εξόδου.

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ

Αναπτύχθηκε σε αυτη η εργασιατο σύστημα αυτοματισμού έχει σχεδιαστεί για να υπολογίζει τα αγαθά στις αποθήκες χονδρικής της PUE "Fruitimport". Οι αποθήκες χονδρικής αυτής της επιχείρησης δέχονται μεγάλες αποστολές αγαθών από προμηθευτές και τις απελευθερώνουν στους πελάτες σε μικρές αποστολές (αυτά τα συμπεράσματα γίνονται με βάση τη μελετημένη κανονιστική τεκμηρίωση της επιχείρησης). Απαιτείται η τήρηση ποσοτικής και κοστολογικής λογιστικής εισερχόμενων και εξερχόμενων αγαθών, προμηθευτών και πελατών, η δημιουργία εισερχόμενων και εξερχόμενων τιμολογίων, καθώς και η δημιουργία τεκμηρίωσης αναφοράς για ολοκληρωμένες συναλλαγές.

Στην αποθήκη υπάρχει κίνηση υλικού και ροών πληροφοριών. Η αποθήκη δέχεται και αποθηκεύει τελικών προϊόντων, η πράξη αυτή συνοδεύεται από τη διαμόρφωση εισερχόμενου τιμολογίου. Τα προϊόντα αποστέλλονται με βάση φορτωτική. Η αποδοχή και πώληση αγαθών συνοδεύεται από την εκτέλεση συμφωνιών πληρωμής, βάσει των οποίων γίνεται η πληρωμή στη συνέχεια. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με πληρωμένα, απλήρωτα και ληξιπρόθεσμα συμβόλαια.

Η ανάγκη αυτοματοποίησης της λογιστικής και του ελέγχου των αγαθών στην εν λόγω επιχείρηση προέκυψε σε σχέση με την ταχεία αύξηση του κύκλου εργασιών. Με ημερήσιο τζίρο 200 - 500 συναλλαγών πωλήσεων την ημέρα, καθίσταται προβληματική η μη αυτόματη τήρηση αρχείων. Η εταιρεία διαθέτει επίσης αρκετές αποθήκες, οι οποίες διανέμονται σε όλη την πόλη, επομένως η λειτουργική λογιστική των υπολοίπων σε αποθήκες με χειροκίνητη μέθοδο τήρησης αρχείων είναι χρονοβόρα και τελικά θα καταστεί αδύνατη. Είναι για αυτήν την επιχείρηση που είναι απαραίτητο να μεταβείτε σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα εργασίας γραφείου.

Κατά την κατασκευή ενός συστήματος, είναι απαραίτητο να λυθούν τα ακόλουθα προβλήματα:

Εργαστείτε με μεγάλη γκάμα προϊόντων ίδιου τύπου.

Πλήρης αυτοματοποίηση της διακίνησης εγγράφων εντός της επιχείρησης.

Έλεγχος αποθέματος σε πραγματικό χρόνο για πολλαπλές αποθήκες.

Διατήρηση του λογιστηρίου της επιχείρησης σύμφωνα με το νόμο.

Διαφοροποίηση δικαιωμάτων πρόσβασης σε βάσεις και έγγραφα πληροφοριών.

Το Παράρτημα Α δείχνει ένα διάγραμμα της κίνησης του υλικού και των ροών πληροφοριών στην εν λόγω επιχείρηση. Οι ροές υλικών αντιπροσωπεύονται από τη μετακίνηση αγαθών από τους προμηθευτές σε μια αποθήκη ή από μια αποθήκη προς τους αγοραστές και οι ροές πληροφοριών αντιπροσωπεύονται από την τεκμηρίωση που απαιτείται για αυτές τις λειτουργίες.

Από το παραπάνω σχήμα προκύπτει ότι οι ροές πληροφοριών έχουν τη μορφή εσόδων και δαπανών και καταρτίζονται από τους φορείς εκμετάλλευσης. Οι πληροφορίες που λαμβάνονται παρέχονται με τη μορφή τεκμηρίωσης αναφοράς σχετικά με την κίνηση των εμπορευμάτων στον επικεφαλής της αποθήκης και με τη μορφή αρχικών δεδομένων για τη λογιστική. Με τη βοήθεια των λαμβανόμενων πληροφοριών αναφοράς, ο επικεφαλής της αποθήκης αποφασίζει για την αγορά αγαθών, την επέκταση του καταλόγου αποθεμάτων και την παροχή εκθέσεων σχετικά με το έργο της αποθήκης στις αρχές. Το λογιστήριο εκτελεί τα απαραίτητα λογιστικές εργασίες, βάσει των οποίων παρέχονται εκθέσεις για τους ανωτέρους, καθώς και πληροφορίες για τους φορείς εκμετάλλευσης σχετικά με την πληρωμή για τα αγαθά που παραλαμβάνονται από συγκεκριμένο αντισυμβαλλόμενο, προκειμένου να μπορούν να παρέχουν νέο κόμμαεμπορεύματα. Με βάση τις αναφορές που έλαβε, η διοίκηση αναλύει το έργο ολόκληρης της εταιρείας στο σύνολό της.

Από αυτό προκύπτει ότι η κίνηση των ροών πληροφοριών συνοδεύεται από την εκτέλεση της τεκμηρίωσης που απαιτείται σε ένα συγκεκριμένο στάδιο της παραλαβής τους. Σε σχέση με την αύξηση του όγκου των πληροφοριών που χρησιμοποιούνται και την ανάγκη μείωσης του χρόνου επεξεργασίας εγγράφων και εκθέσεων, κατέστη απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα αυτοματοποιημένο σύστημα που θα διευκόλυνε και θα επιτάχυνε τη διαδικασία λογιστικής για τα αγαθά.