Съгласно договора за строителство изпълнителят се задължава да построи определен обект по поръчка на клиента или да извърши други строителни работи в срока, определен от договора, а клиентът се задължава да създаде необходимите условия за изпълнителя да изпълни работата, да приеме техния резултат и заплащане на определената цена (клауза 1, член 740 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Параграф 1 на чл. 706 от Гражданския кодекс на Руската федерация се установява, че ако задължението на изпълнителя да извърши лично работата, предвидена в договора, не произтича от закона или договора за работа, изпълнителят има право да привлече други лица (подизпълнители) при изпълнение на задълженията си. В този случай изпълнителят действа като главен изпълнител.

Съгласно ал.1 на чл. 753 от Гражданския кодекс на Руската федерация, клиент, който е получил уведомление от изпълнителя за готовността за доставка на резултата от извършената работа по договора за строителство или, ако е предвидено в договора, за завършения етап от работата , е длъжен незабавно да започне да го приема. В същото време, в съответствие с параграф 3 на чл. 753 от Гражданския кодекс на Руската федерация, клиентът, който преди това е приел резултата от отделен етап от работата, носи риска от последиците от загуба или повреда на резултата от работата, настъпили не по вина на изпълнителя.

Предаването на резултата от работата от изпълнителя и приемането му от клиента се формализира с акт, подписан от двете страни (клауза 4 от член 753 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

В съответствие с инструкциите за прилагане и попълване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на работата в капиталното строителство и ремонтно-строителните работи, формуляр N KS-2 „Акт за приемане на извършената работа“ (наричан по-долу - формуляр KS- 2), одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 11.11.1999 г. N 100, се използва за приемане от клиента на завършени договорни строително-монтажни работи (CEW) за промишлени, жилищни, граждански и други цели.

За разплащания с клиента за извършената работа се използва единният формуляр N KS-3 „Справка за цената на извършената работа и разходите“ (наричан по-нататък формуляр KS-3), одобрен със същата резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия, се използва.

Прилагане на горните унифицирани форми юридически лицана всички форми на собственост, действащи в сектори на икономиката, е задължително (писмо на Росстат от 31.05.2005 г. N 01-02-9 / 381).

Съгласно ал.1 на чл. 711 от Гражданския кодекс на Руската федерация, ако договорът не предвижда авансово плащане за извършената работа или нейните отделни етапи, клиентът е длъжен да заплати на изпълнителя договорената цена след окончателното предаване на резултатите от работата, при условие, че работата е извършена правилно и в уговорения срок или със съгласието на клиента предсрочно.

По този начин страните, когато извършват сетълменти по договора, трябва да се ръководят от процедурата, договорена в договора (клауза 18 от Информационното писмо на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 24 януари 2000 г. N 51 „Преглед от практиката за разрешаване на спорове по договор за строителство", в който се посочва, че актовете -2 потвърждават само извършването на междинни работи за изчисленията. Те не са акт за предварително приемане на резултата от отделен етап от работата, с който законът свързва прехвърлянето на риска върху клиента).

По този начин, ако договорът не предвижда поетапна доставка на работа, тогава собствеността върху резултатите от строителните работи преминава към клиента само след като клиентът приеме резултата от работата в размера, посочен в договора (вижте също писма от Министерството на финансите на Русия от 20.03.2009 г. N 03-07-10 / 07, от 05.03.2009 г. N 03-07-11/52).

Трябва да се отбележи, че Гражданският кодекс на Руската федерация не разкрива подробно какво се разбира под отделен етап от работата, извършена по договор за строителство.

Концепцията за етапа на строителство по време на строителството или реконструкцията на многоетажни сгради се съдържа в Наредбата за организацията и провеждането на държавна проверка на проектната документация и резултатите от инженерните проучвания, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 05.03. 2007 г. N 145 (наричана по-нататък - Наредба N 145).

Съгласно параграф 2 от Наредба № 145, основният критерий за етапа е способността част от обекта да се пусне в автономна експлоатация (т.е. независимо от изграждането или реконструкцията на други части от този обект на капитално строителство).

Тоест, подписването на актове KS-2, KS-3 за строителни работи все още не означава приемане от страна на клиента на завършения етап от работата и прехвърляне на собствеността и рисковете за съоръжението, ако това не е изрично предвидено в Договорът.

Счетоводство

От 01.01.2009 г. процедурата за отчитане на изпълнители (подизпълнители) на операции, свързани с изпълнението на договори за строителство, се извършва въз основа на PBU 2/2008 „Счетоводство на договори за строителство“ (по-нататък - PBU 2/2008).

По силата на клауза 7 от PBU 2/2008 приходите по договора се признават от организацията като приходи от обикновени видоведейности въз основа на PBU 9/99 "Приходи на организацията" (по-нататък - PBU 9/99).

В съответствие с параграф 12 от PBU 9/99, приходите (приходите) от изпълнението на строителни и монтажни работи се признават, ако са изпълнени следните условия:

• строителната организация има право да получи тези приходи, произтичащи от условията на конкретен договор или потвърдени по друг начин по подходящ начин;
• размерът на приходите може да бъде определен;
• има увереност, че ще бъде получено плащане за извършената работа;
• правото на собственост (притежание, използване и разпореждане) на продукта (стоките) е преминало от организацията към купувача или работата е приета от клиента (услугата е предоставена);
• могат да се определят разходите за извършване на работата.

Съгласно параграф 8 от PBU 2/2008 размерът на приходите по договора се определя въз основа на разходите за работа на цената, посочена в договора.

И по силата на клауза 17 от PBU 2/2008 приходите и разходите по договорно споразумение се признават не по себестойността на обекта, а по метода (метода), веднага щом са готови, ако финансовият резултат (печалба или загуба) на изпълнението на договора към отчетната дата може да бъде надеждно определена.

Един от основните документи, които се издават задължително по време на строително-монтажните работи, е сертификат под формата KS-3. Съставя се въз основа на два документа: договор и. В същото време KS-2 и KS-3 винаги се придружават взаимно, тъй като един документ е невалиден без другия.

Помощ KS-3 се издава в два екземпляра, единият от които остава при клиента, вторият се прехвърля на изпълнителя. Трето лице, ако има такова (инвеститор или кредитор), също може да получи трети екземпляр, ако изяви желание и изпрати съответно искане до която и да е страна.

ФАЙЛОВЕ

Формуляр KS-3: акценти

Сертификатът под формата на KS-3 е финансов документ за първично счетоводство за данъци и счетоводство, следователно неговото изпълнение трябва да се извършва по строго установен начин.

Информацията, съдържаща се в КС-3, се отнася за себестойността на извършените СМР, както и за състава на разходите по видове. Всички данни трябва да съответстват на предварителната оценка и да включват онези разходи, които не са били взети предвид предварително. Последните включват:

• ръст на заплатите на служителите на изпълнителя и в резултат на това увеличаване на плащанията към извънбюджетните фондове;
• поскъпване на строителните суровини и материали;
• промяна на наемната цена на оборудване и машини, използвани за извършване на строителни работи и услуги;
• надбавки за, както и работа в Далечния север;
• други непредвидени разходи, послужили като основа за коригиране на първоначално декларираните суми.

Правила за регистрация на КС-3

Организациите нямат право да правят промени в стандартната форма на KS-3, включително добавяне или премахване на редове. КС-3 е стандартен и унифициран формуляр.

Информацията за предприятията, като цяло, и всички други данни трябва да бъдат въведени в него без никакви съкращения, със задължително посочване на организационния и правния статут (в пълно съответствие с регистрационните данни).

Важен момент е, че сертификат под формата на KS-3 може да се прилага не само за строителния обект като цяло, но и за всяка отделна част от него. В този случай обаче е необходимо да се посочи и общата цена на обекта.

Процедурата за попълване на формуляр KS-3

Помощ KS-3 има две страни: заглавие и гръб.

• Първо, на заглавната страница се въвежда информация за всички организации, участващи в изграждането на съоръжението (клиент, изпълнител и, ако има такъв, инвеститор). Тук трябва да посочите трите им имена и данни за контакт – адрес и телефон.
• След това въведете кода OKPO в съответните клетки (можете да го намерите в документите за държавна регистрация).
• По-долу е името и местоположението на строителната площадка.
• След това въведете датата и номера на договора, на който са извършени строителните работи, както и номера на документа и датата на попълването му.
• Накрая трябва да въведете отчетния период, през който са извършени строителните работи.

Втората част на формуляра KS-3 включва таблица. Той включва имената на произведенията, както и тяхната цена. Тук се посочва:

• първа колона – сериен номерзаглавия на произведения в този сертификат;
• втора колона- конкретно обозначение на обекта, етапа, описание на работата, оборудването или разходите. Цялата информация се въвежда с избора на части в Главна информацияна изпълнени СМР. Понякога, ако има желание на страните, тук може да се направи разграничение според видовете използвано оборудване или технология;
• трета колона- код на вида работа (ако има такъв);
• четвърта колона- цената на работата на база начисляване;
• пета колона- стойността, посочена от изпълнителя в началото на годината;
• шеста колона- цената на извършената работа за отчетния период.

В заключение се изчислява крайната цена на работата и тази цифра се въвежда в реда „Общо“ със задължителното разпределение на ДДС (по ставката, приета от закона към момента на изготвяне на документа). Обемът на извършената работа, включително ДДС, също се посочва отделно.

Последното нещо, което трябва да направите в този сертификат, е да го подпишете. От страна на клиента формулярът KS-3 се подписва или от директора на организацията, или от негов упълномощен представител, от страна на изпълнителя-изпълнител, или от ръководителя, или от служителя, отговорен за изпълнението на работата. След това двете страни трябва да заверят документа с печат.

Трябва да се помни, че неправилното изготвяне на сертификат KS-3 може да доведе до административно наказание, както и глоба за ръководителя на организацията и счетоводителя, поради което не се препоръчва да се отклонявате от установения от закона стандарт.

Освен това не трябва да забравяме, че правилата за съхранение на първични финансови документи за организации изискват този документ да се съхранява най-малко пет години от датата на създаването му.

Образуване на КС-2

Към днешна дата арбитраж арбитражна практикаразрешаване на спорове в областта на строителството, когато става дума за при подписване или неподписване на актове за извършена работа KS-2, се разви недвусмислено, въпреки че клиентите на СМР продължават да свързват задължението за заплащане на извършената работа с факта на подписване или неподписване на акта за извършената работа КС-2 и удостоверението за стойността на СМР КС-3. Тъй като са в затруднено финансово положение или по други причини не желаят да плащат за резултатите от работата, строителните клиенти не подписват тези актове, което означава, че в този случай те имат право да напуснат извършената работа без заплащане. В тази статия бих искал да опиша подробно процедурата за доставка на работа, повече от правна, отколкото от техническа страна, основанията и момента на възникване на задължението на клиента да плати за извършената работа.

Отказ за подписване на акт за свършена работа от клиента - неподписване на актове КС-2 и/или КС-3

Много често на практика се превръща в реален проблем за изпълнителите да предадат актове КС-2 и КС-3 след приключване на строителните работи:

• клиентът избягва получаването на актове за свършена работа, не поставя маркировка върху актовете, по всякакъв възможен начин отрича получаването им
• клиентът посочва неправилното уведомяване за завършване на работата
• клиентът се позовава на закъсняла доставкавърши работа
• строителният клиент не получава поща

Междувременно, по силата на членове 720 (приемане от клиента на работата, извършена от изпълнителя) и 753 (предаване и приемане на работа) от Гражданския кодекс на Руската федерация, явяването на обекта за приемане на работа е отговорността на клиентакоито са получили от изпълнителя известие за завършване на работата и актове за извършената работа и тяхната цена. Цялата съдебна практика на арбитражните съдилища, включително решенията на Върховния арбитражен съд (сега върховен съд RF), се свежда до факта, че работата, извършена от изпълнителя, се счита за приета от клиента изцяло при липса на навременни възражения относно техния обем и качество. Срокът за подаване на отказ от подписване на актове и възражения обикновено се определя от договора и е около 3-10 дни (за повечето строителни договори, с които съм работил).

Трябва да се отбележи, че този срок не е ограничителен и извън неговите граници клиентът също може да изпраща възражения, но колкото повече време минава, толкова по-скептично съдът ще реагира на тях.

Едностранно подписване на акта за извършена работа на КС от изпълнителя

В същото време законът и арбитражният съд не придават императивно значение на уведомяването на изпълнителя за готовност да предаде резултата от извършената работа по договора за строителство, цялото внимание се обръща на спазването на процедурата посока на извършените действия:

• предаване на представител на клиента лично срещу подпис (на директора, упълномощен с пълномощно или споразумение на представител, служител на пълно работно време на организацията);
• изпращане на документи с препоръчана поща на юридическия адрес на клиента, посочен в договора. Противно на общоприетото мнение на участниците в строителните отношения, съдилищата предпочитат този конкретен метод за предаване на кореспонденция. Трябва да се има предвид, че гарантирането, че изпълнителят получава документите, изпратени до клиента, не е отговорност на първия, тоест позоваването на клиента на факта, че не е получил документите, изпратени на официалните му адреси, ще бъде несъстоятелно .

След като изпълни определеното изискване на договора и закона, изпълнителят се освобождава от задълженията си и получава правото да изисква плащане за извършената работа в съответствие с условията на договора.

Нарушаването на срока за изпълнение, предаване на работата може да бъде основание за начисляване на договорна неустойка, но не може да бъде причина за отказ за приемане или заплащане на извършената работа.

Липсата на отговор от страна на клиента в срока, посочен в договора, е приемане на работата. Юристите по строителни дела също наричат ​​това „приемане чрез мълчание“. От този момент (тъй като в посочения срок не е получен мотивиран отказ за приемане на извършената работа), работата се счита за приета от клиента в степента, посочена от изпълнителя в приемо-предавателните актове.

Сключването на договор за строителство в такъв случай има второстепенна роля. Когато договорът не е сключен, изпълнителят следва да докаже необходимостта от работата и стойността на резултата от нея за клиента. Само по себе си неподписването на трудов договор също не е причина за неплащане на извършената от изпълнителя работа.

Така стигаме до втория съществен момент, също предвиден в ал.2, ал.4 на чл. 753 от Гражданския кодекс на Руската федерация, удостоверението за едностранно приемане е валидно и платимодокато клиентът докаже основателността на своя отказ
подписване. От написаното се вижда, че Законът предполага добро качество на работата при неподписани „мълчаливи” актове за извършена работа и съдилищата напълно подкрепят тази правна позиция.

Все още има огромен брой нюанси и подробности за строителните съдебни спорове, защото. Строителната договаряща индустрия е може би една от най-големите и най-разнообразни индустрии, с които съм работил. Но всеки арбитър, на първо място, ще открие точно онези въпроси, които разгледах в тази статия, и може да се твърди с голяма вероятност, че решението ще бъде мотивирано главно от тези аргументи.

РЕГИСТРАЦИЯ НА ПЪРВИЧНИ ДОКУМЕНТИ ПРИ ИЗВЪРШВАНЕ НА СТРОИТЕЛНО-МОНТАЖНИ РАБОТИ

Формулярите на приемо-предавателни протоколи за извършени СМР са утвърдени отдавна. Но животът не стои неподвижен. Поради това Росстат издаде писмо, в което разясни някои въпроси, свързани с тяхното завършване.

Унифицираните форми на приемо-предавателни сертификати за извършени строително-монтажни работи (CEW), които се използват в момента, се появиха през 1999 г. Тези формуляри и процедурата за попълването им са установени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 11 ноември , 1999 г. № 100 „Унифицирани форми на първична счетоводна документация за счетоводни работи в капиталното строителство и ремонтно-строителните работи.

Допълнителни разяснения относно процедурата за прилагане на тези формуляри се съдържат в писмото на Росстат от 31 май 2005 г. № 01-02-9 / 381 „Относно процедурата за прилагане и попълване на унифицирани форми на първична счетоводна документация № KS-2 , КС-3 и КС-11”.

В тази статия ще говорим за общите правила за попълване на формуляри № KS-6, KS-6a, KS-2, KS-3 и KS-11 и последните разяснения, дадени в споменатото писмо на Росстат № 01 -02-9 / 381. Представеният материал ще бъде полезен както на изпълнителите, така и на клиентите.

Съдържание

Журнали за отчитане на извършената работа (формуляри № KS-6 и KS-6a)

Цената на договора за строителство се състои от действителните разходи на изпълнителя, които се формират в процеса на изграждане на обекта, и размера на възнаграждението, което му се дължи за извършване на строителни работи (клауза 2, член 709 от Гражданския кодекс). на Руската федерация). Цената на работата може да бъде договорна или отворена.

Договорната цена се определя от договорната цена на строителния обект. Откритата цена е сумата от приетите разходи, оценени по текущи цени, и печалбата на изпълнителя, договорена в договора за строителство.

Всички разходи, свързани с изграждането на съоръжението, се вписват в дневника за отчитане на извършената работа (формуляр № KS-6a). Извършва се от изпълнителя поотделно за всеки строителен обект на базата на единни норми и цени за всеки конструктивен елемент или вид работа.

След това въз основа на него се попълва Общият дневник на извършената работа (формуляр № KS-6).

Общ дневник № KS-6 се поддържа през целия период на работа. Заглавна страницаОбщият дневник на извършената работа се попълва преди началото на строителството от общата изпълнителна строителна организация с участието проектантска организацияи клиент. При въвеждане в експлоатация на завършен строителен обект

Общият дневник на извършената работа се представя на работната комисия и след приемане на обекта се предава на клиента или експлоатационната организация за постоянно съхранение.

Общият дневник за извършената работа трябва да бъде номериран, прошит, подписан от ръководителя и главния счетоводител и също така подпечатан с печата на организацията.

Дневникът за извършената работа (формуляр № KS-6a) е основният първичен документ, който отразява последователността, сроковете и условията за извършване на строителни и монтажни работи.

Счетоводство за извършената работа се води от изпълнителя натрупано от самото начало на строителството до пълното изпълнение на задълженията на изпълнителя по този строителен обект. В същото време клиентът не само приема извършената работа, но също така може да контролира процеса на изпълнение на поръчката. Този дневник се използва за записване на извършената работа и е кумулативен документ, въз основа на който се издава акт за приемане на извършената работа във формуляр № KS-2 и удостоверение за стойността на извършената работа и разходите във формуляр №. Съставени са КС-3.

В дневника за отчитане на извършената работа (формуляр № KS-6a) цялата работа се разпределя по месеци и се посочва общата сума за всеки вид работа за годината, както и общата стойност на работата за годината.

Удостоверения за приемане

Актовете за приемане на извършената работа се използват за формализиране на бизнес транзакции при ново строителство, основен ремонт, реконструкция и модернизация на различни съоръжения. Съгласно тях се води счетоводно отчитане на приходите, разходите за СМР и тяхното отписване, определяне на себестойността на ДМА и др.

Приемането-предаване на извършената работа се оформя от следните първични документи:

Удостоверение за приемане на извършената работа по образец № KS-2;

Удостоверение за стойността на извършената работа и разходите по образец № KS-3;

Актът за приемане на завършения строителен обект във форма № KS-11;

Актът за приемане на завършения строителен обект от комисията по приемане под формата № KS-14.

Всички тези документи имат различни цели. Сертификатите за приемане на завършена работа се съставят въз основа на данни от дневниците за завършена работа (формуляри № KS-6 и KS-6a).

Унифицираните формуляри, одобрени с посоченото по-горе постановление на Държавния комитет на Русия № 100, се използват от юридически лица от всички организационни и правни форми и форми на собственост.

В съответствие с чл. 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ "За счетоводството" всички бизнес сделкипровеждани от организацията, трябва да бъдат съставени от първични документи, въз основа на които се поддържа счетоводството. Първичен счетоводни документисе приемат за счетоводство, ако са съставени във формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация.

Организацията може да добавя допълнителни подробности към тези унифицирани формуляри, но не е позволено да премахва подробности от унифицираните формуляри.

Всички промени, направени във формулярите, трябва да бъдат отразени в счетоводна политикаорганизации.

За удобство при поставяне и обработка на информация е позволено също да се включват допълнителни редове и свободни листове във формуляра.

Забележка! Унифицираните формуляри трябва да бъдат попълнени в рубли. Тази процедура се прилага и когато цената на работата е определена в договора в условни единици.

В писмо на Росстат № 01-02-9 / 381 се посочва, че условните парични единици в унифицирани форми на първични строителни записи (№ KS-2, KS-3, KS-11) не могат да се използват въз основа на клауза 1 на чл. 8 от Федералния закон от 21 ноември 1998 г. № 129-FZ „За счетоводството“.

Формуляр No КС-2

Формуляр № КС-2 "Акт за приемане на изпълнена работа" се използва за приемане на изпълнени по договор СМР за промишлени, жилищни, граждански и други цели, когато изпълнителят (подизпълнителят) е изпълнил СМР и клиентът (главен изпълнител) няма претенции към тях.

Актът се съставя въз основа на данните от дневника за отчитане на извършената работа (формуляр № KS-6a) и се подписва от упълномощени представители на страните (майстор на работата и клиент (генерален изпълнител)).

Броят на екземплярите на акта се определя от нуждите на клиента, изпълнителя и други заинтересовани страни.

Процедурата и сроковете за приемане на обекти и подписване на актове за извършена работа се установяват в договора по споразумение на страните, например месечно, след завършване на всеки етап от работата (ако договорът предвижда, че строителството се извършва в няколко етапа) или след завършване на всички СМР.

Въз основа на актове във формуляр № KS-2 операциите по изпълнение на строителни работи в счетоводството и данъчното счетоводство се отразяват точно на датата, посочена в акта.

Доставката на клиента (приемане от подизпълнителя) на извършената работа без изготвяне на формуляр № KS-2 е неприемлива.

Липсата на акт, необходим за записване на приходите (разходите) на организацията, може да се счита за грубо нарушение на правилата за отчитане на приходите, разходите или обектите на данъчно облагане (член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация). и води до глоба от 5000 рубли.

За липсата или неправилното съхранение на първични счетоводни документи може да се носи административна отговорност по чл. 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Това нарушение води до налагане на административна глоба на виновните длъжностни лица в размер от 20 до 30 минимални работни заплати.

Актът под формата № KS-2 отразява списъка и обема на работата, извършена от изпълнителя през отчетния период, както самостоятелно, така и от подизпълнители. Отчетният период се определя в договора. Например в договора може да бъде записано, че изпълнителят ежемесечно изпраща на клиента, заедно с фактура за плащане, приемо-предавателен акт за извършената работа във формуляр № KS-2. Този документ потвърждава приемането от клиента на тези работи и на цената, която е определена от оценката. Въз основа на оценката са определени цените на договора за строителство.

На практика формуляр № KS-2 се използва не само като документ, потвърждаващ приемането на работа от клиента. Този формуляр може да се използва като разбивка на обхвата на работата, извършена от изпълнителя, за да се определи цената на извършената работа в този отчетен период. След това ще бъде уредено с изпълнителя в съответствие с договора.

Общата стойност на строително-монтажните работи по договора се определя въз основа на проектни оценки. Системата за прогнозно ценообразуване се основава на определяне на базовата цена, като се вземат предвид прилаганите коефициенти (индекси) за преизчисляване на прогнозната цена (одобрени от съответните органи на изпълнителната власт). Тези прогнозни фактори за преобразуване на разходите може да се променят всеки месец (или тримесечие).

В този случай клиентът и изпълнителят ще изчисляват ежемесечно стойността на обема на извършената работа въз основа на коефициентите, които са в сила през този месец. Тогава формуляр № KS-2 се съставя ежемесечно, дори ако доставката на извършената работа не е извършена. Необходимо е в договора да се определи точно такава цел на месечното подписване на формуляр № KS-2 и да се посочи, че фактът на месечното подписване на този акт не показва приемането на работа от клиента, а е предназначен само за определяне на стойността на извършената от изпълнителя работа.

Освен това е необходимо да се определи в договора какъв документ ще бъде формализирано действителното приемане на резултатите от работата от клиента, например акт под формата № KS-11. При такива условия акт под формата № KS-2 няма да бъде документ, въз основа на който счетоводителят на възложителната организация е длъжен да отразява в счетоводните записи приходите от продажбата на извършената работа.

Ако договорите за работа предвиждат, че задължението за предоставяне на строителни материали е възложено на изпълнителя, тогава използваните от изпълнителя материали се вземат предвид и се вписват в акта по действителна цена.

Материалите за строителството могат да бъдат закупени от клиента. Собствеността върху материалите на клиента може да бъде прехвърлена на изпълнителя при прехвърляне на материали на възмездна основа. В този случай материалите се включват от изпълнителя в стойността на извършената работа и разходите. Прехвърлянето на материали на възмездна основа се извършва или в съответствие с условията на договора за строителство, или чрез сключване на отделен договор за доставка на материали, който трябва да посочва процедурата за плащане на доставените материали.

Договорът за извършване на работа може да съдържа условие, че стойността на строително-монтажните работи, възложени на изпълнителя, се определя по договорена фиксирана цена и плащанията за извършената работа и разходите се извършват в рамките на определената фиксирана договорна цена.

За такива случаи Росстат в писмо № 01-02-9/381 обясни как да попълни формуляр № KS-2.

За това подробностите, свързани с единичните цени във формуляра № KS-2 (колони 4 „Номер на единична цена“ и 7 „единична цена, rub.“), не се посочват и в тях се поставя тире.

Всички останали колони: 3 "Наименование на работата", 5 "Мерна единица", 6 "количество" и 8 "цена, rub." - трябва да се попълни. В същото време в колона 6 е невъзможно да се посочи процентът на извършената работа.

Пример. Клиентът - OOO "Fold" извършва реконструкцията и преустройството на своята офис сграда за своя сметка. Строително-монтажните работи се извършват от фирмата изпълнител Стройинвест ООД. Общата стойност на работата (без ДДС) е 1 000 000 рубли. Работите се извършват през август 2005 г. Взаимните разплащания се извършват по фиксирани договорни цени. Изпълнителят закупува материали за строително-монтажни работи от трети страни. При приемане на извършената работа клиентът и изпълнителят съставят и подписват акт под формата № KS-2.

В сек. 1 от акта, колона 3 представя видовете работи, извършени по време на реконструкцията и преустройството на офиса на Fold LLC. В колони 5 и 6 се отразяват единиците за измерване на работата и тяхното количество, а в колона 8 - себестойността на всеки вид работа. След това се прави обобщение на разд. 1.

В сек. 2 от закона осигурява материали, закупени от изпълнителя и използвани за извършване на работите, посочени в раздел. 1. След това в колона 8 се определя общата цена на материалите и стойността на строително-монтажните работи.

Актът се подписва от отговорните лица на клиента („Прието ...“) и изпълнителя („Прието ...“).

По-долу е представен фрагмент от завършения акт.

Унифициран формуляр № КС-2

					Код
	Форма OKUD				0322005
Инвеститор			според OKPO		495678192
Клиент (главен изпълнител)	Fold LLC, Москва. ул. Заморенова, 34, тел. 253-45-67		според OKPO		495678192
Изпълнител (Подизпълнител)	Stroyinvest LLC, Москва, ул. Новикова, 34, тел. 194-34-23		според OKPO
	(организация, адрес, телефон, факс)
Строителство
	(име, адрес)
Предмет
	(Име)
	Вид дейност по ОКДП
	Договор (договор)		номер		789
			дата		29	07	2005
	Тип операция

номер на документ	Дата на изготвяне		Отчетен период
			с	от
45	31.08.2005		01.08.2005	31.08.2005

ПРИЕМАТЕЛЕН АКТ НА ИЗВЪРШЕНА РАБОТА

Прогнозна (договорна) цена в съответствие с договора (договор за подизпълнение) 1 000 000 търкайте.

Номер			Име на произведенията			Номер на единична цена	Мерна единица	Завършена работа
в ред	позиции по оценката							количество	цена за единица, rub.	Разходи, търкайте.
			1. Реконструкция и преустройство на сградата
			…
	11-21		Къртене на прегради				кв. м			1 500,00
	103-110		Отвори за устройства под вратата				кв. м			5 000,00
	135		Тухлена зидарияв 1 тухла				куб м			25 000,00
	147-176		Монтаж на прегради от гипсокартон				кв. м			9 000,00
			…							…
			Раздел 1 Общо							300 000,00
			С режийни 2.5							750 000,00
			2. Материали
			Тухла KR СтраницаМ100 Yves (30 t)				НАСТОЛЕН КОМПЮТЪР.	8640	4,08	35 351,20
			Гипсокартон (1200×2500×12,5)				лист		44,92	1 347,60
			…							…
			Раздел 2 общо							250 000,00
							Обща сума			1 000 000,00

премина	Главен инженер на ООО "Стройинвест"		Иванов		Иванов Т.П.
М.П.	(длъжност)	(подпис)		(пълно име)
приет	Директор на FOLD LLC		Петров		Петров В.А.
М.П.	(длъжност)	(подпис)		(пълно име)

Формуляр No КС-3

Въз основа на формуляр № KS-2 се попълва Удостоверение за стойността на извършената работа и разходите във формуляр № KS-3. Съставя се за извършените през отчетния период строителни и монтажни работи, основен ремонт на сгради и конструкции, други договорни работи и се предава от подизпълнителя на главния изпълнител, главния изпълнител на клиента (разработчика).

Сертификатът се съставя по правило в два екземпляра. Един екземпляр - за изпълнителя, вторият - за клиента (разработчик, главен изпълнител).

Справката се предоставя на финансиращата банка и инвеститора само при поискване от тяхна страна.

Извършената работа и разходите в Удостоверението са отразени на база договорната стойност.

Договорите за строителство могат да предоставят различен редспоразумения между страните. Клиентът може да извършва разплащания с изпълнителя или под формата на авансови плащания, или за етапите на приетата работа, или по договора като цяло. Например в договора може да се посочи, че плащането за работа се извършва месечно за действително извършените обеми въз основа на акта за приемане на извършената работа във формуляр № KS-2 и сертификата във формуляр № KS-3 с разбивка на физическите обеми, предоставени от изпълнителя на клиента в рамките на например пет работни дни след подписването от клиента на посочените документи, с компенсиране на авансово плащане пропорционално на извършената работа.

Попълвайки Удостоверението по образец № КС-3, изпълнителят прехвърля към него окончателните данни от образец № КС-2.

В колона 4 на формуляр № KS-3 цената на работата и разходите се посочват на базата на начисляване от началото на работата, включително отчетния период.

В колона 5 цената на работата и разходите се посочват на базата на начисляване от началото на годината, включително отчетния период.

Колона 6 подчертава данните за отчетния период. Данните са дадени като цяло за строителната площадка, с разпределението на данните за всеки обект, включен в неговия състав (пусков комплекс, етап).

Цената на извършената работа (формуляри № KS-2, KS-3) включва разходите, предвидени от оценката, както и други разходи, които не са включени в единичните цени за строителни работи и ценови етикети за монтажни работи, за например увеличение на разходите за материали, заплати , тарифи, разходи за експлоатация на машини и механизми, допълнителни разходи за извършване на работа през зимата, средства за изплащане на надбавки за мобилен и пътуващ характер на работа, надбавки за работа в Далечния север и в приравнени към него райони, промени в условията за организиране на строителството и др. d.

По искане на клиента или инвеститора в Удостоверението се предоставят данни за видовете съоръжения, свързани със строителния обект, чийто монтаж е започнал през отчетния период.

В колона 2 се посочва наименованието и моделът на оборудването.

В колони 4 - 6 - данни за извършените монтажни работи.

Редът "Общо" отразява общия обем на работата и разходите без ДДС. На отделен ред се посочва сумата на ДДС. Редът "Общо" посочва стойността на извършената работа и разходите, включително ДДС.

Заплащане на извършената от изпълнителя работа, съгласно чл. 746 от Гражданския кодекс на Руската федерация, се произвежда от клиента в размера, предвиден в оценката, навреме и по начина, установен със закон или договор за строителство.

Прогнозната (договорна) стойност на извършената работа, тяхното име и обем са посочени в актовете съгласно формуляри № KS-2 и KS-3. Следователно, когато клиентът заплаща извършената от изпълнителя работа, той трябва да разполага с двата формуляра - № КС-2 и КС-3.

Обикновено, първо, клиентът приема работата, съставя сертификат за приемане на извършената работа във формуляр № KS-2, а след това, въз основа на този акт, удостоверение за стойността на извършената работа и разходите в формуляр № KS-3 е подписан, потвърждаващ дълга на клиента за количеството работа, извършена от изпълнителя и прието.

Тогава клиентът е длъжен да извърши разплащания с изпълнителя. Разплащанията с клиента ще съвпаднат във времето с приемането на работата и с отразяването от изпълнителя на постъпленията от продажбата в счетоводството.

Но на практика това не винаги е така. Наличието само на Удостоверение във формуляра № KS-3 не означава, че е извършено приемане на работа от клиента и че приходите трябва да бъдат отразени в счетоводството. Наличието на Сертификат във формуляр № KS-3 изобщо не означава безусловно споразумение на клиента с изпълнителя въз основа на подписания Сертификат, ако това не е предвидено в условията на договора.

Ако договорът не предвижда месечно разплащане между клиента и изпълнителя, тогава удостоверението за календарния месец, подписано от страните за количеството извършена работа през този месец, не е основание за изискване на клиента да заплати разходите си. В този случай месечно подписаното Удостоверение ще бъде само кумулативен документ, който се представя за плащане на клиента за периода на фактуриране, посочен в договора.

По този начин формулярите № KS-2 и KS-3, попълнени по установения ред, ще бъдат основа за отразяване в счетоводните записи на изпълнителя на приходите от продажба на завършено строителство само ако е записано в договора за строителство че тези документи потвърждават факта на приемане от клиента на обеми строителни и монтажни работи, извършени от изпълнителя.

По-долу е даден фрагмент от попълнения формуляр № KS-3 за условията на примера, разгледан по-горе.

Унифициран формуляр № КС-3

			Код
	Форма OKUD		0322001
Инвеститор	Fold LLC, Москва, ул. Заморенова, 34, тел. 253-45-67	според OKPO	495678192
	(организация, адрес, телефон, факс)
Клиент (главен изпълнител)	Fold LLC, Москва, ул. Заморенова, 34, тел. 253-45-67	според OKPO	495678192
	(организация, адрес, телефон, факс)
Изпълнител (Подизпълнител)	Stroyinvest LLC, Москва, ул. Новикова, 34, тел. 194-34-23	според OKPO
	(организация, адрес, телефон, факс)
Строителство	Москва, ул. Заморенова, 34, тел. 253-45-67
	(име, адрес)
Предмет	офис сграда на адрес Москва, ул. Заморенова, 34
	(Име)
	Вид дейност по ОКДП
	Договор (договор)	номер	789
		дата	29		Отчетен период
	с	от
45	31.08.2005	Цена	извършена работа и разходи, търкайте.
от началото на работа	година до днес	включително за отчетния период
1	2	3	4	5	6
1	Общата работа и разходите са включени в цената на работата		1 000 000,00	1 000 000,00	1 000 000,00
	включително:
1	Демонтаж на строителни конструкции		100 000,00	100 000,00	100 000,00
2	Монтаж на стенни панели		200 000,00	200 000,00	200 000,00
…	…		…	…	…
10	Разходи за материали		250 000,00	250 000,00	250 000,00
				Обща сума	1 000 000,00
				размер на ДДС	180 000,00
		Иванов		Иванов Т.П.
М.П.	(длъжност)	(подпис)		(пълно име)
Изпълнител (Подизпълнител)	Директор на FOLD LLC		Петров		Петров В.А.
М.П.	(длъжност)	(подпис)		(пълно име)

Формуляр No КС-11

Формуляри № KS-11 и KS-14 със сигурност показват, че обхватът на работата, извършена от изпълнителя по договора, е приет от клиента.

Тези актове имат за цел да формализират приемането на завършения строителен обект като цяло, а не на отделни негови части или етапи, освен когато самите етапи са отделни строителни обекти.

Тук основно ще говорим за Образец № КС-11.

Актът под формата № KS-11 се използва като документ за приемане на завършена конструкция на промишлено и жилищно съоръжение от всички форми на собственост (сгради, конструкции, техните етапи, стартови комплекси, включително реконструкция, разширение и техническо преустройство -оборудване), когато са напълно подготвени в съответствие с одобрения проект, договор за работа (договор). Сертификатът за приемане е основата за окончателното плащане за цялата работа, извършена от изпълнителя в съответствие със споразумението (договора).

Този акт се съставя по правило в два екземпляра и се подписва от представители на изпълнителя (главния изпълнител) и клиента или друго упълномощено от инвеститора лице, по един екземпляр за изпълнителя (главния изпълнител) и клиента. .

Приемането се извършва от клиента въз основа на резултатите от неговите проучвания, инспекции, контролни изпитвания и измервания, документи на изпълнителя, потвърждаващи съответствието на приетия обект с одобрения проект, норми, правила и стандарти, както и заключения на надзорните органи.

Формуляр № KS-11 е разработен по време на периода на действие на Временните правила за приемане на завършени строителни съоръжения, въведени с писмо на Gosstroy на Русия от 09.07.1993 г. № BE-19-11 / 13, който предвиждаше приемането на обекти въз основа на представянето на списък със специална документация. Понастоящем обаче Временните разпоредби са отменени с писмо на Госстроя на Русия от 31 октомври 2001 г. № SK-5969 / 9.

Настоящата процедура за прилагане на съществуващите нормативни документиза приемане в експлоатация на завършени строителни съоръжения е посочено в писмото на Gosstroy на Русия от 05.11.2001 г. № LB-6062/9, а Goskomstat на Русия не е отменил унифицирания формуляр № KS-11. Ето защо във формуляр № KS-11 след думите „ръководени от Временните правила за приемане на завършени строителни съоръжения“ се препоръчва да се добави думата „(отменен)“. Освен това този реквизит трябва да бъде допълнен с препратка към териториалните строителни норми (SNiP 10-01-94, 3.01.04-87 и др.), Дадени в писмото на Госстроя на Русия от 05.11.2001 г. №. LB-6062/9, въз основа на който обектът се приема (Писмо на Росстат от 31 май 2005 г. № 01-02-9 / 381).

Е. Капкова

Фирмата провежда ремонтна дейностс участието на изпълнители. След приключване на извършената работа се съставят първичните документи KS-2 „Акт за приемане на извършената работа“ и KS-3 „Информация за стойността на извършената работа и разходите“. Актът за извършената работа (f.KS-2) се подписва от името на клиента на предприятието от ръководителя на отдела за ремонт на сгради и съоръжения (чрез пълномощник), както и удостоверението за стойността на работата и разходи (f.KS-3), се подписва от името на клиента на предприятието от директора за капитално строителство и обновяване. Законно ли е това по отношение на дизайна? първични документи?

списъкът на служителите, които имат право да подписват първични документи, се одобрява от ръководителя на организацията с негова заповед. В същото време законодателството не съдържа изискване подписите във формуляра KS-2 да съответстват на подписите във формуляра KS-3.

Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух

Списъкът на служителите, които имат право да подписват първични документи, може да бъде одобрен от ръководителя на организацията с негова заповед.*

В същото време процедурата за подписване на документи, които формализират транзакции с в брой, се регулира по-специално от Наредба на Банката на Русия № 3210-U от 11 март 2014 г. и Наредба на Банката на Русия № 383-P от 19 юни 2012 г. Това се казва в писмо на Министерството на финансите на Русия от 4 декември 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Във всеки случай първичният документ трябва да бъде подписан по такъв начин, че да е възможно да се идентифицират подписалите го (лицата, отговорни за обработката на транзакцията). Тоест, подписите в документа трябва да бъдат декриптирани безпроблемно . *

Сергей Разгулин,
Действащ държавен съветник на Руската федерация 3 клас

2. Статия:Право на подписване на документи

Формуляр № КС-3 се подписва от генералния директор, а формуляр № КС-2 се подписва от главния инженер. Валиден ли е подписът на главния инженер?

Ако ръководителят на организацията със своя заповед предостави на главния инженер правото да подпише формуляр № KS-2 и главният счетоводител се съгласи, тогава подписът на главния инженер върху документа е законен. Формуляри № KS-2 и № KS-3 се отнасят до унифицирани форми на първична документация, а списъкът на лицата, които имат право да подписват първични счетоводни документи, се одобрява от ръководителя в съгласие с главния счетоводител * (клауза 3, член 9 от Федералният закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ).

Отговорено от Н.О. ЯРОШЕНКО,
данъчен консултант
УРНАЛ "СЧЕТОВОДСТВО В СТРОИТЕЛСТВОТО", БР. 2, ФЕВРУАРИ 2008 г.

3. Албум на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на работата в капиталното строителство и ремонтно-строителните работи, одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 11 ноември 1999 г. № 100

„ДЕЙСТВАЙ
ПО ПРИЕМАНЕ НА ИЗВЪРШЕНИТЕ РАБОТИ
(Образец № КС-2)

Използва се за приемане на изпълнени строително-монтажни работи за промишлени, жилищни, граждански и други цели. Актът се съставя въз основа на данните от дневника за отчитане на извършената работа (формуляр № KS-6a) в необходимия брой екземпляри. Актът се подписва от упълномощени представители на страните, които имат право да подписват * (майстор на работата и клиент (генерален изпълнител)).

Въз основа на данните от Удостоверението за приемане на извършената работа се попълва Удостоверение за стойността на извършената работа и разходите (формуляр № KS-3).

СПРАВКА
ВЪРХУ СТОЙНОСТТА НА ИЗВЪРШЕНИТЕ РАБОТИ И РАЗХОДИТЕ
(Формуляр № KS-3)

Използва се за разплащания с клиента за извършената работа. Удостоверението се съставя в необходимия брой екземпляри. Едно копие - за изпълнителя, второто - за клиента (разработчик, главен изпълнител). към финансиращата банка и

Удостоверението на инвеститора се предоставя само при поискване от тяхна страна.

Извършената работа и разходите в Удостоверението са отразени на база договорната стойност.

Сертификат под формата № KS-3 се изготвя за извършени през отчетния период строителни и монтажни работи, основен ремонт на сгради и конструкции, други договорни работи и се предава от подизпълнителя на главния изпълнител, главния изпълнител на клиента (разработчик).

Цената на извършената работа и разходите включва разходите за строително-монтажни работи, предвидени в оценката, както и други разходи, които не са включени в единичните цени за строителни работи и ценови етикети за монтажни работи (увеличение на разходите за материали, заплати, тарифи, разходи за експлоатация на машини и механизми, допълнителни разходи за извършване на работа през зимата, средства за изплащане на надбавки за мобилен и пътуващ характер на работа, надбавки за работа в Далечния север и еквивалентни райони, промени в условията за организиране на строителството и др.).

В колона 4 разходите за работа и разходите се посочват на базата на начисляване от началото на работата, включително отчетния период.

В колона 5 цената на работата и разходите се посочват на базата на начисляване от началото на годината, включително отчетния период.

Колона 6 подчертава данните за отчетния период.

Данните са дадени като цяло за строителната площадка, с разпределението на данните за всеки обект, включен в неговия състав (пусков комплекс, етап).

По искане на клиента или инвеститора в Удостоверението се предоставят данни за видовете съоръжения, свързани със строителната площадка (пусков комплекс, етап), чийто монтаж е започнал през отчетния период. В този случай в колона 2 се посочва името и модела на оборудването, а в колони 4, 5, 6 - данни за извършените монтажни работи.

Редът "Общо" отразява общия обем на работата и разходите без ДДС.

На отделен ред се посочва сумата на ДДС.

Редът "Общо" посочва стойността на извършената работа и разходите, включително ДДС.

На Ваше разположение,
Чекалова Наталия, експерт БСС "Главен счетоводител системи".

Отговорът беше одобрен от Сергей Гранаткин, водещ експерт на БСС "Система Главбух"