Για να πραγματοποιήσετε μετεγκατάσταση από το ZUP 2.5 στο ZUP 3, πρέπει να πραγματοποιήσετε μια αρχική μεταφορά δεδομένων. Δεδομένου ότι το ZUP 3 διαφέρει σημαντικά από το ZUP 2.5, η μετάβαση πραγματοποιείται ακριβώς με μεταφορά δεδομένων και όχι με ενημέρωση.

Για επιτυχή μετεγκατάσταση από το ZUP 2.5 στο 3.1, θα πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη σειρά ενεργειών:

1. «Κλείστε» τον μήνα στο ZUP 2.5.
   Η μεταφορά μπορεί να γίνει όχι μόνο στην αρχή του χρόνου, αλλά και σε οποιονδήποτε μήνα. Πρέπει πρώτα να ολοκληρώσετε τον τελικό υπολογισμό για αυτόν τον μήνα στο ZUP 2.5: υπολογίστε μισθούς, εισφορές, αντικατοπτρίστε την πληρωμή και τη μεταφορά του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων.
   

   Είναι σημαντικό να «κλείσετε» εντελώς τον μήνα στο ZUP 2.5 πριν από τη μεταφορά. Δεν μπορείτε να ξεκινήσετε τον υπολογισμό ενός μήνα στο ZUP 2.5 και να τον ολοκληρώσετε στο ZUP 3 - αυτή η επιλογή δεν παρέχεται!
   

2. Αναπτύξτε τη βάση δεδομένων EMPTY ZUP 3.
3. Ενημερώστε τις βάσεις δεδομένων ZUP 2.5 και ZUP 3 στις πιο πρόσφατες εκδόσεις.
   Οι προγραμματιστές διορθώνουν τακτικά τα σφάλματα μεταφοράς και βελτιώνουν τη μεταφορά, επομένως η πιθανότητα λήψης των πιο σωστών αποτελεσμάτων μεταφοράς είναι μεγαλύτερη εάν ενημερώσετε τις βάσεις δεδομένων στις πιο πρόσφατες εκδόσεις.
4. Στο ZUP 3, στον αρχικό βοηθό εγκατάστασης για μια νέα βάση πληροφοριών, υποδείξτε ότι η μεταφορά θα γίνει από το ZUP 2.5.
   Πριν από το ZUP 3.1.8:
   Ξεκινώντας από το ZUP 3.1.8:
   
   
5. Περαιτέρω κατά την εργασία στο ZUP 3.1.8είναι απαραίτητο να υποδείξετε πώς θα φορτωθούν τα δεδομένα: με απευθείας σύνδεση στη βάση δεδομένων ή μέσω αρχείων:
   
   Διαβάστε για τη δυνατότητα φόρτωσης δεδομένων μέσω αρχείων στη δημοσίευση
   Έως έκδοση ZUP 3.1.8Μόνο η επιλογή λήψης μέσω απευθείας σύνδεσης ήταν δυνατή στη βάση δεδομένων ZUP 2.5.
   Το υπόλοιπο άρθρο εξετάζει τη μεταφορά δεδομένων χρησιμοποιώντας μια άμεση σύνδεση με τη βάση δεδομένων.
6. Για να πραγματοποιήσετε λήψη δεδομένων από τη βάση δεδομένων ZUP 2.5, πρέπει να καθορίσετε τη βάση πληροφοριών ZUP 2.5 από την οποία θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα:
   Εάν έχει διαμορφωθεί μια λίστα χρηστών στη βάση δεδομένων ZUP 2.5, τότε υποδείξτε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης βάσει των οποίων θα γίνει η σύνδεση με το ZUP 2.5 (πρέπει να είναι χρήστης με πλήρη δικαιώματα).
7. Στο επόμενο βήμα ακολουθήστε τον σύνδεσμο ΡυθμίσειςΜπορείτε να επιλέξετε την επιλογή μεταφοράς δεδομένων:
   Οι προγραμματιστές έχουν εφαρμόσει δύο επιλογές για τη μετάβαση στο ZUP 3 από το ZUP 2.5:
   - η λεγόμενη "συνιστώμενη" μεταφορά - ο διακόπτης είναι στη θέση του (αυτή η επιλογή ονομάζεται επίσης "νέα μεταφορά", "μεταφορά υπολειμμάτων").
   - η λεγόμενη "πλήρης" μεταφορά - μετάβαση στη θέση (για αυτήν την επιλογή μπορείτε επίσης να βρείτε το όνομα "παλιά μεταφορά").
   Για τη συνιστώμενη μεταφορά, θα πρέπει να υποδείξετε τον μήνα έναρξης της λογιστικής στο ZUP 3, για πλήρη μεταφορά - το έτος από το οποίο όλα τα υπολογισμένα δεδομένα θα μεταφερθούν στο ZUP 3.
8. Ξεκινήστε τη μεταφορά δεδομένων από το 1C ZUP 2.5 στο ZUP 3.1.
   

Επιλογή και σύγκριση επιλογών μεταφοράς δεδομένων από 1C ZUP 2.5 σε ZUP 3.1

Επιλογή μεταφοράς δεδομένων

Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία μεταφοράς, πρέπει να αποφασίσετε ποια επιλογή μεταφοράς δεδομένων θα χρησιμοποιήσετε. Οι προγραμματιστές προτείνουν την επιλογή Χρησιμοποιήστε νέες δυνατότητες λογιστικής HR και μισθοδοσίας , ωστόσο, μια επιλογή Χρησιμοποιήστε δεδουλευμένα από το προηγούμενο πρόγραμμα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί, είναι πλήρως λειτουργικό και αντικειμενικά δεν μπορεί να ειπωθεί ότι είναι χειρότερη από την "συνιστώμενη" επιλογή. Η επιλογή θα πρέπει να γίνει με βάση τα χαρακτηριστικά της βάσης δεδομένων ZUP 2.5, καθώς και τις ανάγκες των χρηστών του προγράμματος. Παρακάτω συζητάμε τα χαρακτηριστικά της πρώτης και της δεύτερης επιλογής για τη μεταφορά δεδομένων από το 1C ZUP 2.5 στο ZUP 3.1.

• Μεταφέρθηκε φέταδεδομένα προσωπικού από την ημερομηνία έναρξης της λογιστικής - οι πληροφορίες φορτώνονται μόνο για τους υπαλλήλους που εργάζονται την ημερομηνία μετάθεσης, την τρέχουσα στελέχωση τους, τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα που ισχύουν κατά τη στιγμή της μεταφοράς, το δικαίωμα άδειας, τα υπόλοιπα αδειών και τις τρέχουσες περιόδους απουσίας.
• Τα αποτελέσματα των δεδουλευμένων/εκπτώσεων ΔΕΝ μεταφέρονται - αυτό σημαίνει ότι στο ZUP 3 δεν θα είναι δυνατή η δημιουργία πληροφοριών σχετικά με δεδουλευμένες/εκπτώσεις για την περίοδο πριν από την έναρξη της συντήρησης στο ZUP 3 στις αναφορές μισθών.
• Στοιχεία για αμοιβαίους διακανονισμούς – τα υπόλοιπα φορτώνονται την ημερομηνία έναρξης της λογιστικής.
• Στοιχεία για τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων – τα υπόλοιπα του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων που δεν έχει παρακρατηθεί/μη μεταφερθεί μεταφέρονται στην αρχή του έτους και επίσης, εάν η μεταφορά δεν πραγματοποιηθεί στην αρχή του έτους, τότε - στοιχεία για τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων για την περίοδο από από την αρχή του έτους έως την ημερομηνία μεταφοράς·
• Δεδομένα για τον υπολογισμό του μέσου όρου - μεταφέρονται όλα τα απαραίτητα δεδομένα (για τον υπολογισμό των παροχών - μεταφέρονται δεδομένα για τα προηγούμενα 3 χρόνια· για τον υπολογισμό των αποδοχών διακοπών, επαγγελματικών ταξιδιών κ.λπ. - για 1,5 έτος).

Τι πρέπει να προσθέσετε και να διαμορφώσετε με μη αυτόματο τρόπο:

• Διαμόρφωση ρυθμίσεων λογιστικής και μισθοδοσίας ανθρώπινου δυναμικού.
• Δημιουργήστε και διαμορφώστε «εφάπαξ» (μη προγραμματισμένους) τύπους δεδουλευμένων και μειώσεων που χρησιμοποιούνταν περιοδικά στο ZUP 2.5 και θα χρησιμοποιούνται στο ZUP 3.

Το πλεονέκτημα της «συνιστώμενης» μεταφοράς είναι ότι δεν «φθάνουν» περιττές πληροφορίες στο ZUP 3. Αυτό εξαλείφει τη δυνατότητα μεταφοράς εσφαλμένων ρυθμίσεων προγράμματος και τύπων χρεώσεων από το ZUP 2.5. Αυτό συμβάλλει επίσης στο γεγονός ότι η μετάβαση στο ZUP 3 από το ZUP 2.5 ολοκληρώνεται αρκετά γρήγορα.

Αλλά αξίζει να λάβετε υπόψη ότι με αυτήν την επιλογή μεταφοράς δεν θα είναι δυνατή η προβολή και η δημιουργία αναφορών για προηγούμενες περιόδους, επομένως πρέπει να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων ZUP 2.5 για να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.

Χαρακτηριστικά της «πλήρης» μεταφοράς δεδομένων

Η δεύτερη επιλογή μεταφοράς αντιστοιχεί στη θέση του διακόπτη Χρησιμοποιήστε δεδουλευμένα από το προηγούμενο πρόγραμμα . Αυτή είναι μια πιο ολοκληρωμένη επιλογή μεταφοράς κατά τη μετάβαση στο ZUP 3 από το ZUP 2.5. Περιλαμβάνει την ακόλουθη μεταφορά δεδομένων:

• Μεταφέρεται ολόκληρο το ιστορικό προσωπικού των υφιστάμενων υπαλλήλων και η μεταφορά γίνεται απευθείας σε έγγραφα προσωπικού ΠΡΟΣΛΗΨΗ , Μεταφορά προσωπικού , Απόλυση– Έτσι, όλα τα έγγραφα προσωπικού σχετικά με την υποδοχή και τη μεταφορά εργαζομένων θα είναι διαθέσιμα στο ZUP 3.
• Τα αποτελέσματα των δεδουλευμένων/εκπτώσεων και τα στοιχεία αμοιβαίων διακανονισμών μεταφέρονται κατά την περίοδο διαβίβασης δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι στο ZUP 3 θα είναι δυνατή η δημιουργία αναφορών μισθών (αρχεία, αποδείξεις πληρωμής) για ολόκληρη την περίοδο μεταφοράς δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της περιόδου κατά την οποία η λογιστική στο ZUP 3 δεν έχει ακόμη τηρηθεί.
• Δεδομένα για τον φόρο εισοδήματος και τις εισφορές φυσικών προσώπων - θα είναι επίσης διαθέσιμο ολόκληρο το ιστορικό του φόρου εισοδήματος και των εισφορών φυσικών προσώπων για την περίοδο μεταφοράς.
• Δεδομένα για τον υπολογισμό του μέσου όρου - μεταφέρονται όλα τα απαραίτητα δεδομένα για τον υπολογισμό του μέσου όρου (για τον υπολογισμό των παροχών - μεταφέρονται δεδομένα για τα προηγούμενα 3 χρόνια· για τον υπολογισμό των αποδοχών διακοπών, επαγγελματικών ταξιδιών κ.λπ. - για 1,5 έτος).

Το μειονέκτημα αυτής της επιλογής μεταφοράς είναι ένας μεγάλος αριθμός απόμεταδιδόμενες πληροφορίες. Αυτό οδηγεί σε μεγάλο χρονικό διάστημα για την ίδια τη μεταφορά και στο γεγονός ότι τα λογιστικά σφάλματα από το ZUP 2.5 μπορούν να «μεταφερθούν» στο ZUP 3.

Μια λεπτομερής περιγραφή της δομής των μεταφερόμενων δεδομένων για την επιλογή "πλήρης" μεταφορά είναι διαθέσιμη στη δημοσίευση.

Συγκριτικός πίνακας επιλογών μεταφοράς δεδομένων από ZUP 2.5 σε ZUP 3.1

Δεδομένα	Χρησιμοποιήστε δεδουλευμένα από το προηγούμενο πρόγραμμα	Εκμεταλλευτείτε νέες ευκαιρίες
Στοιχεία προσωπικού	Ολόκληρο το ιστορικό προσωπικού για τους τρέχοντες υπαλλήλους	Ένα στιγμιότυπο δεδομένων προσωπικού από την ημερομηνία έναρξης της λογιστικής + ιστορικό παραγγελιών για το T-2
Προγραμματισμένα δεδουλευμένα και κρατήσεις
Αποτελέσματα δεδουλευμένων και εκπτώσεων
Στοιχεία για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών
Στοιχεία αμοιβαίων διακανονισμών	Όλοι οι οικισμοί για την περίοδο	Υπόλοιπα κατά την ημερομηνία έναρξης της λογιστικής
Στοιχεία φόρου εισοδήματος και εισφορών φυσικών προσώπων

Ποια δεδομένα δεν μεταφέρονται στο ZUP 3

Καμία από τις επιλογές μεταφοράς δεδομένων δεν μεταφέρει τα ακόλουθα δεδομένα στο ZUP 3:

• Πίνακας προσωπικού (είναι ήδη διαμορφωμένος στο ZUP 3 σύμφωνα με την τρέχουσα ρύθμιση προσωπικού).
• Ρυθμίσεις λογιστικού προβληματισμού.
• Πρόσθετες λεπτομέρειες και πληροφορίες.
• Λογιστικά στοιχεία διαχείρισης.

Δείτε επίσης:

Εάν είστε συνδρομητής του συστήματος BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, τότε δείτε τα υλικά

Οδηγίες για την ενημέρωση του 1C ZUP στην έκδοση 3

Το όλο πρόβλημα με τη μετάβαση από το ZUP 2.5 στο 3.1 είναι ότι δεν γίνεται με ενημέρωση της διαμόρφωσης, αλλά με μεταφορά δεδομένων από τη βάση δεδομένων με έκδοση 2.5. Επιπλέον, τα δεδομένα μεταφέρονται μόνο για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών και την υποβολή εκθέσεων φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Δεν μεταφέρονται δεδουλευμένα, μόνο τα υπόλοιπα των εργαζομένων. Για να μεταφέρετε ιστορικά δεδομένα, μπορείτε να ανατρέξετε στο .

Η βάση δεδομένων με την έκδοση 3 πρέπει να εγκατασταθεί καθαρά.

Αφού δημιουργήσετε μια καθαρή βάση δεδομένων, θα εμφανιστεί η αρχική σελίδα. Επιλέξτε το τελευταίο στοιχείο ("Μεταφορά δεδομένων από το πρόγραμμα 1C Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8, έκδοση 2.5") και κάντε κλικ στο "Επόμενο":

Από τη λίστα, επιλέξτε τη βάση πληροφοριών από την οποία θέλουμε να μεταφέρουμε:

Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:

Σημειώστε ότι η μεταφορά δεδομένων είναι δυνατή μόνο από έκδοση όχι χαμηλότερη από 2.5.87.2. Αλλά δεν θα συνιστούσα να αλλάξετε από αυτήν την έκδοση. Για μένα, μια κανονική μετάβαση αποδείχθηκε ότι ήταν ένας συνδυασμός των παρακάτω εκδόσεων: 2.5.93.2 – 3.0.22.230 και όχι την πρώτη φορά. Αναρτήσαμε οδηγίες για ενημέρωση νωρίτερα - .

Στην επόμενη σελίδα πρέπει να επιλέξετε τον μήνα έναρξης λειτουργίας:

Μπορείτε να το μάθετε κοιτάζοντας το πρώτο έγγραφο που δημιουργήθηκε στη βάση δεδομένων 1C ZUP 2.5.

Στην επόμενη σελίδα πηγαίνουμε απευθείας στη λήψη:

Κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη δεδομένων».

Αμέσως έλαβα ένα παράθυρο σφάλματος. Βρίζει κάποιο αρχείο με την επέκταση “dll”. Εάν συμβεί αυτό, θα πρέπει να κλείσετε το παράθυρο που περιγράφει το σφάλμα και στο παράθυρο που φαίνεται παραπάνω, στο κάτω μέρος θα υπάρχει επίσης ένα κείμενο που περιγράφει το σφάλμα και ένα κουμπί "Διόρθωση". Επιπλέον, αυτό το κείμενο μπορεί να υποδεικνύει άλλο αρχείο, μην δώσετε προσοχή, κάντε κλικ στο "Σωστό".

Σε αντικατάσταση του "1C: Μισθοί και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8", εκδ. 2.5, "1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8" ήρθε, εκδ. 3, και κάποιος έχει ήδη μεταβεί σε νέα έκδοσηχωρίς να αποφεύγονται οι δυσκολίες. Εάν σχεδιάζετε επίσης μια μετάβαση, τότε αυτό το άρθρο είναι για εσάς: θα σας πούμε για τα λάθη των άλλων, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα έκδοση όσο το δυνατόν πιο άνετα.

Στάδια μετάβασης σε νέα έκδοση

Το πιο συνηθισμένο και πιο κύριο λάθος, το οποίο παραδέχονται οι χρήστες του «1C: Μισθός και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8» 2.5 που αποφασίζουν να μεταβούν στην έκδοση 3.1, είναι μια επιπόλαιη στάση απέναντι στην ίδια τη διαδικασία μετάβασης.

Σπουδαίος! Η μετάβαση στο "1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8", τρίτη έκδοση, δεν γίνεται με την ενημέρωση του "1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8" 2.5, αλλά με τη μεταφορά δεδομένων από αυτό σε ένα εντελώς νέο πρόγραμμα. Ουσιαστικά πρόκειται για την εισαγωγή ενός νέου προγράμματος. Και πρέπει να το πάρετε στα σοβαρά.

Όπως κάθε υλοποίηση, η μετάβαση στο "1C: Μισθοί και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8" 3.1 αποτελείται από διάφορα στάδια:

1. προετοιμασία για μετάβαση·
2. μεταφορά δεδομένων και ρύθμιση νέου προγράμματος·
3. έλεγχος των μεταφερόμενων δεδομένων.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτά τα στάδια.

Ποια δεδομένα θα μεταφερθούν

Ας εξετάσουμε επιλογές για τη μεταφορά δεδομένων από το "1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8", εκδ. 2.5.

Στον ιστότοπο 1C:ITS, στην ενότητα «Τεχνολογική υποστήριξη για λύσεις εφαρμογών», στις 16 Φεβρουαρίου 2016, δημοσιεύτηκε ένα άρθρο με τίτλο «Μεταφορά δεδομένων από το «1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8» έκδοση 2.5 στην έκδοση 3.0». Περιέχει πληροφορίες σχετικά με το τι και πώς μεταφέρεται από το παλιό πρόγραμμα στο νέο:

«Από προεπιλογή, μεταφέρεται ο ελάχιστος αριθμός πληροφοριών που επαρκεί για την έναρξη της λογιστικής στη νέα έκδοση. Στην περίπτωση αυτή δεν μεταφέρονται πληροφορίες που προφανώς δεν μπορούν να μεταφερθούν ποιοτικά λόγω διαφορών στις λογιστικές μεθόδους ή στη δομή των προγραμμάτων.

Μετά τη μεταφορά, πρέπει να εκτελέσετε την αρχική ρύθμιση του προγράμματος, λαμβάνοντας υπόψη τις νέες δυνατότητές του σε σύγκριση με την προηγούμενη έκδοση.

Επί αυτή τη στιγμήΑπό προεπιλογή, μεταφέρονται τα ακόλουθα δεδομένα:

1. καταλόγους: οργανισμοί, τμήματα, θέσεις, υπάλληλοι και οι κύριοι που σχετίζονται με αυτούς πηγή πληροφοριών;
2. δεδουλευμένα και κρατήσεις με ρυθμιζόμενη μέθοδο υπολογισμού (μισθός, μπόνους, εκτελεστικά εντάλματα κ.λπ.)
3. ο κατάλογος των θέσεων στελέχωσης δεν μεταφέρεται, αλλά, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να διαμορφωθεί σύμφωνα με τη ρύθμιση στελέχωσης·
4. στελέχωση για το μήνα έναρξης λειτουργίας·
5. ιστορικό προσωπικού των εργαζομένων για τη συμπλήρωση των προσωπικών τους καρτών (T-2).
6. στοιχεία για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών: για παροχές του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων - για τα προηγούμενα τρία χρόνια, για διακοπές και άλλες περιπτώσεις - για τους προηγούμενους 15 μήνες.
7. λογιστικά στοιχεία για το φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και τα ασφάλιστρα κατά το έτος μεταφοράς (εάν η λειτουργία δεν ξεκινήσει από την αρχή του έτους).
8. υπόλοιπα αμοιβαίων διακανονισμών για το μήνα έναρξης λειτουργίας.

Δεδομένα όπως:

1. πληροφορίες για τους εν ενεργεία υπαλλήλους-εργολάβους της Γ.Π.Κ.
2. δεδουλευμένα και μειώσεις με αυθαίρετους τύπους.
3. ιστορικό προσωπικού των εργαζομένων για τη δημιουργία αναλυτικών αναφορών·
4. Πραγματικά δεδουλευμένα και πληρωμές για τη δημιουργία αναλυτικών εκθέσεων·
5. πληροφορίες σχετικά με δάνεια εργαζομένων·
6. ισχύει κατά τη στιγμή της μεταφοράς της άδειας, συμπεριλαμβανομένης της φροντίδας των παιδιών.

Το πρόγραμμα παρέχει επίσης τη δυνατότητα «πλήρους» μεταφοράς. Προσπαθεί να μετεγκαταστήσει δεδομένα που δεν έχουν μετεγκατασταθεί από προεπιλογή. Θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα μειονεκτήματα αυτής της επιλογής μεταφοράς:

• η μεθοδολογία υπολογισμού των μισθών και των αρχείων προσωπικού κληρονομείται από το προηγούμενο πρόγραμμα, παρά τις βελτιώσεις του νέου.
• Μεταφέρονται αχρησιμοποίητες ή σπάνια χρησιμοποιούμενες πληροφορίες, γεγονός που αυξάνει άσκοπα τόσο τον χρόνο μεταφοράς όσο και την πιθανότητα μεταφοράς με σφάλματα.

Ως εκ τούτου, αυτή η ευκαιρία μπορεί να είναι σε ζήτηση, για παράδειγμα, για οργανισμούς με απλό σύστημα αμοιβών, μικρό αριθμό εργαζομένων και μικρή ποσότητα συσσωρευμένων δεδομένων».

Όπως έχει δείξει η πρακτική, οι επιχειρήσεις που επιθυμούσαν να μεταφέρουν στο νέο πρόγραμμα «ό,τι απέκτησαν μέσω ανώμαλης εργασίας», εκτός από τον τεράστιο όγκο πληροφοριών που μεταφέρθηκαν (και τη βαρύτερη βάση δεδομένων), έλαβαν συνεχή πονοκέφαλολόγω του γεγονότος ότι τα δεδομένα συχνά μεταφέρονται λανθασμένα και αυτό εκδηλώνεται την πιο ακατάλληλη στιγμή με απρόβλεπτο τρόπο.

Αυτό οδηγεί στο πρώτο σημαντικό συμπέρασμα: εάν δεν είστε οργανισμός «με απλό σύστημα αμοιβών, με μικρό αριθμό εργαζομένων και όγκο συσσωρευμένων δεδομένων», μην επιλέξετε την επιλογή μεταφοράς «ανά περίοδο», επιλέξτε το «ανά ημερομηνία».

Δεν θα έχετε έγγραφα πρόσληψης ή μεταθέσεις προσωπικού στη βάση δεδομένων σας για υπαλλήλους που εργάζονται κατά την ημερομηνία μεταφοράς. Αυτό δεν είναι τρομακτικό: το ιστορικό προσωπικού τέτοιων εργαζομένων καταγράφεται σε ειδικό μητρώο πληροφοριών, από όπου καταλήγει με ασφάλεια στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου (T-2). Αλλά δεν θα χρειαστεί να χάσετε χρόνο ψάχνοντας για το έγγραφο που ευθύνεται για το λανθασμένο δεδουλευμένο ή τον επανυπολογισμό που προέκυψε από το πουθενά.

Πότε είναι η καλύτερη στιγμή για μετακίνηση

Δυστυχώς, το μεγάλο συν της επιλογής μεταφοράς «μέχρι σήμερα» (έλλειψη ιστορικού) μετατρέπεται σε μείον εάν η μεταφορά δεν γίνει από την αρχή του ημερολογιακού έτους. Γεγονός είναι ότι λόγω έλλειψης μεταβιβαζόμενων παραστατικών δεδουλευμένων/πληρωμών, δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές για τους μήνες από την αρχή του έτους έως την ημερομηνία μετάβασης.

Υπάρχει μια ακόμη δυσάρεστη στιγμή για την οποία πρέπει να προετοιμαστείτε: η προτιμώμενη μεταφορά δεδομένων "μέχρι σήμερα", που πραγματοποιήθηκε στα μέσα του έτους, δεν θα σας προστατεύσει από λανθασμένη + (μερικές φορές) συμπεριφορά προγράμματος και επανυπολογισμούς ενός ασαφούς φύση.

Μπορείτε να προστατευθείτε από τέτοια προβλήματα εάν μεταφέρετε δεδομένα τον Ιανουάριο-Φεβρουάριο από την 1η Ιανουαρίου. Ναι, ο Ιανουάριος-Φεβρουάριος είναι μια πολυάσχολη περίοδος για όλο το λογιστήριο. Αλλά θα έχετε την ευκαιρία να δείτε την πλήρη εικόνα για ολόκληρο το έτος. Όλες οι κινήσεις θα σχηματιστούν από έγγραφα που δημιουργήθηκαν πρόσφατα και θα μπορείτε όχι μόνο να λαμβάνετε αναφορές, αλλά και να ελέγχετε (και, εάν είναι απαραίτητο, να αλλάζετε) τα δεδομένα σας από την αρχή του έτους.

Εξ ου και το δεύτερο σημαντικό συμπέρασμα: αν τίποτα και κανείς δεν σας βιάζει, μην βιαστείτε. Σχεδιάστε τη μετάβαση σε ένα νέο πρόγραμμα για τις αρχές του επόμενου έτους και προετοιμαστείτε με ψυχραιμία για αυτό.

Προετοιμασία για τη μετάβαση

Η προετοιμασία για τη μετάβαση περιλαμβάνει δύο σημεία, το ένα από τα οποία είναι επιθυμητό (ειδικά αν θα κάνετε μετάβαση την 1η Ιανουαρίου) και το άλλο είναι υποχρεωτικό.

Συνιστάται, εάν είναι δυνατόν, να εξοφληθούν όλες οι καθυστερήσεις μισθών, φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και εισφορών κατά τη μετάβαση. Αυτό είναι σημαντικό γιατί με αυτόν τον τρόπο ελαχιστοποιούμε τα επακόλουθα σφάλματα κατά την προετοιμασία ρυθμιζόμενων αναφορών. Φέτος ολόκληρη η χώρα συμμετέχει στο παιχνίδι «pass 6-NDFL and not die» και του χρόνου μπορούμε να περιμένουμε μια νέα μορφή 6-NDFL. Είναι καλύτερα να προετοιμαστείτε εκ των προτέρων.

Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι: να βρείτε χρόνο και να παρακολουθήσετε εκπαίδευση στη νέα έκδοση του προγράμματος. Μην έχεις υπερβολική αυτοπεποίθηση!

Όταν αλλάζεις για πρώτη φορά από ποδήλατο σε οδήγηση αυτοκινήτου, χωρίς εκπαίδευση και εξάσκηση δεν θα μπορείς να οδηγήσεις αυτοκίνητο, ακόμα κι αν γνωρίζεις τους κανόνες του δρόμου από έξω. Έτσι είναι εδώ: ακόμα κι αν είστε ο θεός της λογιστικής προσωπικού και γκουρού στον υπολογισμό των μισθών, δεν θα μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά στο πρόγραμμα «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 3.1 και χρησιμοποιήστε όλη την πλούσια λειτουργικότητά του εκτός και αν προετοιμαστείτε ανάλογα.

Στην πρακτική μου, είχα την εμπειρία μιας ανεπιτυχούς μετάβασης στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 3.0, όταν όλα έγιναν εγκαίρως (τον Ιανουάριο) και σωστά (από την ημερομηνία), αλλά παρόλα αυτά ούτε οι υπάλληλοι ούτε οι λογιστές άρχισαν να εργάζονται στο πρόγραμμα - οι χρήστες, έχοντας αρνηθεί την προκαταρκτική εκπαίδευση, απλά δεν ήξεραν πώς να σκεφτούν στο πρόγραμμα για τη μια ή την άλλη επιχείρηση, και ο όγκος των επικαιρών υποθέσεων ήταν τέτοιος που απλά δεν είχαν χρόνο να μάθουν εν κινήσει.

Έτσι, η ιδανική διαδικασία για τη μετάβαση από το "1C: Μισθοί και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8" 2.5 στο "1C: Μισθοί και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8" 3.1 είναι η εξής:

• παρακολουθούμε εκπαίδευση.
• τον Δεκέμβριο ξεπληρώνουμε όλα τα χρέη - πληρώνουμε μισθούς, αποδοχές αδειών, αναρρωτική άδεια με τέτοιο τρόπο ώστε η προθεσμία για τη μεταφορά του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων να μην πηγαίνει στην επόμενη φορολογική περίοδο, δηλ. για αλλη μια χρονια?
• Μεταβαίνουμε στον Ιανουάριο, το πολύ τον Φεβρουάριο.
• επιλέγουμε την επιλογή μεταφοράς δεδομένων "από" - παίρνουμε την αρχική ρύθμιση στελέχωσης στην αρχή του έτους. Δεν υπάρχουν έγγραφα προσωπικού και μισθοδοσίας προηγούμενων ετών, δηλ. Ξεκινάμε τους υπολογισμούς από την αρχή.

Αυτή η επιλογή για μετάβαση σε μια νέα έκδοση θα κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη για όλους τους οργανισμούς που αποφασίζουν να κάνουν τη μετάβαση. Αλλά είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μεγάλους οργανισμούς με μεγάλο αριθμό εργαζομένων, ένα σύνθετο σύστημα αμοιβών, μια εκτεταμένη επιχειρηματική δομή και μια ενεργή κίνηση προσωπικού.

Μεταφορά δεδομένων και ρυθμίσεων προγράμματος

Πριν από τη μετάβαση, πρέπει να κλείσετε τον μήνα 2.5 στο "1C: Μισθός και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8" - αντικατοπτρίζουν όλα τα δεδουλευμένα και όλες τις πληρωμές στο πρόγραμμα, διαφορετικά τα υπόλοιπα των αμοιβαίων διακανονισμών θα μεταφερθούν εσφαλμένα.

Και σίγουρα θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας - για κάθε ενδεχόμενο. Θα βοηθήσει στο μέλλον εάν προκύψει μια ερώτηση σχετικά με την κατάσταση της λογιστικής κατά τη στιγμή της μετάβασης.

Η ίδια η διαδικασία μεταφοράς δεδομένων απαιτεί πολύ λίγο χρόνο και δεν προκαλεί δυσκολίες:

1. ενημέρωση «1C: Μισθοί και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8», εκδ. 2.5 μέχρι την τελευταία έκδοση.
2. εγκαταστήστε το "1C: Salary and HR Management 8", εκδ. 3.1, η τελευταία έκδοση και να δημιουργήσετε μια κενή βάση δεδομένων?
3. λανσάροντας το «1C: Salaries and HR Management 8», εκδ. 3.1, αναφέρετε τη βάση δεδομένων «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 2.5, από το οποίο θα μεταφέρουμε δεδομένα και παραμέτρους σύνδεσης σε αυτό (χρήστης με κωδικό πρόσβασης).
4. επιλέξτε την επιλογή μεταφοράς δεδομένων – «από την ημερομηνία» (προεπιλογή) ή «ανά περίοδο»·
5. Ξεκινάμε τη μεταφορά και περιμένουμε να τελειώσει.

Μετά τα στοιχεία από το «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 2.5, θα μεταφερθεί στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 3.1, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να εκτελέσετε περαιτέρω ρυθμίσεις. Μπορείτε να ακυρώσετε τη ρύθμιση και να την εκτελέσετε αργότερα (όχι η καλύτερη επιλογή– τότε θα πρέπει να κοιτάξετε διαφορετικές ρυθμίσειςσε διαφορετικά σημεία του προγράμματος), μπορείτε να συμφωνήσετε αλόγιστα με όλα όσα προτείνει το πρόγραμμα και να κάνετε κλικ σε όλα τα πλαίσια ελέγχου, όπως λένε, για το μέλλον (επίσης όχι βέλτιστο - υπάρχει κίνδυνος να γεμίσετε τους καταλόγους δεδουλευμένων και εκπτώσεων) .

Και οι δύο επιλογές δεν είναι κρίσιμες, απλώς θα απαιτήσουν περισσότερη προσπάθεια από τον χρήστη στο μέλλον για να αποκατασταθεί η τάξη στη βάση δεδομένων. Είναι καλύτερα να περάσετε αμέσως ήρεμα και αργά σε όλες τις σελίδες ρυθμίσεων και να επιβεβαιώσετε μόνο εκείνες τις λειτουργίες που είναι εγγενείς αυτήν τη στιγμή στον οργανισμό σας, χωρίς καμία επισήμανση "σε αποθεματικό".

Αφού ολοκληρωθεί η ρύθμιση του προγράμματος, θα πρέπει να εκτυπώσετε την αναφορά «Ρύθμιση αρχείων μισθοδοσίας και προσωπικού» («Ρυθμίσεις» - «Αναφορά ρυθμίσεων») και να ελέγξετε τον εαυτό σας.

Δεν έχει σημασία αν ξεχάσατε κάτι ή δεν το λάβατε υπόψη - οι ρυθμίσεις του προγράμματος, η οργάνωση, τα αρχεία προσωπικού και οι υπολογισμοί μισθοδοσίας είναι διαθέσιμες για προσαρμογή ανά πάσα στιγμή.

Έλεγχοι

Στη συνέχεια, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν διπλότυπα άτομα στο νέο πρόγραμμα - αυτό είναι πολύ σημαντικό για την περαιτέρω λογιστική του φόρου εισοδήματος και των εισφορών φυσικών προσώπων. Μπορείτε να ελέγξετε για διπλότυπα (και να απαλλαγείτε από αυτά) χρησιμοποιώντας ειδική επεξεργασία ("Προσωπικό" - "Υπηρεσία" - "Συνδυασμός προσωπικών καρτών").

Στη συνέχεια, πρέπει να ελέγξετε τους καταλόγους δεδουλευμένων και εκπτώσεων - εξαρτήσεων, σύνθεση της βάσης δεδομένων. Σήμερα έχει ήδη εφαρμοστεί η μεταφορά δεδουλευμένων με μη ρυθμισμένη μέθοδο υπολογισμού, αλλά για αυτούς είναι υποχρεωτικός ο έλεγχος των τύπων υπολογισμού.

Οι περισσότερες πληροφορίες που μεταφέρθηκαν από το «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 2.5, έγγραφα, μπορείτε να βρείτε σε δύο σημεία:

1. «Διοίκηση» – «Βλ. Δείτε επίσης” – “Μεταφορές δεδομένων”;
2. "Το κύριο πράγμα" - "Βλέπε. Δείτε επίσης” – “Δεδομένα για έναρξη λειτουργίας”.

Τα έγγραφα "Μεταφορές δεδομένων" μεταφέρουν τις ακόλουθες πληροφορίες (για την επιλογή μετάβασης "μέχρι σήμερα"):

1. "ZP_SZO", "ZP_SZFSS" - έγγραφα με τέτοιους αριθμούς περιέχουν τα απαραίτητα δεδομένα για τον υπολογισμό των μέσων κερδών.
2. "IL" - όλες οι κρατήσεις βάσει έγκυρων εκτελεστικών εγγράφων. Τα ίδια τα εκτελεστικά έγγραφα, φυσικά, μεταφέρονται επίσης.
3. «Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων» – στοιχεία εισοδήματος, παρεχόμενες κρατήσεις, υπολογισμοί φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, εάν η μετάβαση δεν έγινε από την αρχή του έτους. Τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν το δικαίωμα έκπτωσης μεταφέρονται στο περιοδικό "Αίτηση Έκπτωσης".
4. «PSS» – παροχές κοινωνικής ασφάλισης από την αρχή του έτους.
5. "SV" - ασφάλιστραέτος μέχρι σήμερα·
6. "RKD" - ένα μητρώο παραγγελιών προσωπικού για το σχηματισμό προσωπικών καρτών εργαζομένων.
7. «ROtp» – μητρώο αδειών για εργαζόμενους.
8. «TDK» – στοιχεία των συμβάσεων εργασίας.

Τα ακόλουθα έγγραφα καταγράφονται στο περιοδικό «Δεδομένα στην αρχή λειτουργίας»:

• «Αρχική στελέχωση» – τόσες μονάδες, τόσα έγγραφα. Εδώ είναι όλοι οι εργαζόμενοι που εργάζονται την ημερομηνία της μεταφοράς, με τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα, τις προκαταβολές, τα χρονοδιαγράμματα εργασίας και τα υπόλοιπα των διακοπών τους. Δημιουργήστε πολλές αναφορές προσωπικού («Στελέχωση», «Στελέχωση») και ελέγξτε ότι όλοι οι εργαζόμενοι βρίσκονται στη θέση τους. Η αναφορά "Ιστορικό αλλαγών στους μισθούς" θα σας βοηθήσει να ελέγξετε την ανάθεση των προγραμματισμένων δεδουλευμένων στους εργαζόμενους.
• "Περιόδους που πληρώθηκαν πριν από την έναρξη λειτουργίας" - περιλαμβάνει, για παράδειγμα, διακοπές που συνεχίζονται μετά την ημερομηνία μεταφοράς, αλλά πληρώθηκαν πριν από αυτήν.
• «Αρχικές καθυστερήσεις μισθών» – ένα έγγραφο για ολόκληρο τον οργανισμό.

Στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 2.5, οι καθυστερήσεις μισθών διατηρούνται από ιδιώτες και στην έκδοση 3.1 - από υπαλλήλους και τμήματα.

Στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 3.1 Τα υπόλοιπα για αμοιβαίους διακανονισμούς δεν σχηματίζονται απόλυτα, αλλά σχετικά. Δηλαδή, εάν ο μισθός για τον Απρίλιο είναι 100.000 ρούβλια. πληρώθηκε πλήρως τον επόμενο μήνα και μεταβαίνουμε στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8», εκδ. 3.1, από την 1η Μαΐου, στη συνέχεια στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 2.5, το υπόλοιπο από την 01.05 θα είναι 100.000 ρούβλια και στο νέο πρόγραμμα - 0 ρούβλια. Ως εκ τούτου, δεν χρειάζεται να αναλογιστείτε στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8» 3.1 η πληρωμή των μισθών τον Μάιο για τον Απρίλιο.

Για να ελέγξετε το αρχικό υπόλοιπο μισθών, δημιουργήστε, για παράδειγμα, μια αναφορά «Πλήρης σειρά δεδουλευμένων, κρατήσεων και πληρωμών» ομαδοποιημένη ανά τμήμα και βεβαιωθείτε ότι έχει μεταφερθεί σωστά όχι μόνο η συνολική οφειλή, αλλά και η οφειλή ανά τμήμα.

Να σημειωθεί ότι από σήμερα έχει ήδη υλοποιηθεί η μεταφορά στοιχείων για συμβασιούχους υπαλλήλους δημοσίων υπαλλήλων και γονική άδεια, αλλά και αυτά τα στοιχεία θα πρέπει να διευκρινιστούν.

Αξίζει επίσης να ελέγξετε τα προγράμματα εργασίας των εργαζομένων.

Σημείωση: στο "1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8" 2.5, οι νυχτερινές ώρες συμπεριλήφθηκαν στη διάρκεια της βάρδιας εργασίας. Στο «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», τρίτη έκδοση, οι νυχτερινές ώρες προγραμματίζονται ξεχωριστά από τις ημερήσιες. Για παράδειγμα, «Y6 N2» σημαίνει 8 εργάσιμες ώρες, εκ των οποίων οι 6 είναι ημέρα και 2 νύχτα.

Αφού εκτελέσετε τους κύριους ελέγχους (τους κύριους, επειδή είναι απίθανο να μπορείτε να ελέγξετε τα πάντα ταυτόχρονα, ειδικά εάν έχετε μεγάλο οργανισμό), δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του νέου προγράμματος. Εάν μόλις κατέχετε το «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 3.1, τότε στο μέλλον θα χρειαστείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων όταν πειραματίζεστε με τις ρυθμίσεις δεδουλευμένων.

Έχοντας μάθει για την περιορισμένη υποστήριξη για τη διαμόρφωση 1C: Μισθός και HR 2.5 το 2016, αποφασίσαμε να μεταβούμε στο 1C: Μισθός και HR 3.0. Έχουμε ήδη εργαστεί με αυτήν την έκδοση της διαμόρφωσης· στην έκδοση 2.5, παρέμειναν μόνο μερικές παλιές βάσεις δεδομένων στον οργανισμό μας.

Σε αντίθεση με το "Enterprise Accounting", η μετάβαση σε μια νέα έκδοση του οποίου πραγματοποιείται με απλή εγκατάσταση μιας ενημέρωσης διαμόρφωσης, πρέπει να μεταφέρετε δεδομένα από το "ZUP 2.5". Για αυτό, το 1C διαθέτει ενσωματωμένο μηχανισμό μεταφοράς, επομένως δεν πρέπει να υπάρχουν ειδικά προβλήματα κατά τη μετάβαση. Φυσικά, εάν η λογιστική στην παλιά βάση δεδομένων έγινε σωστά και η διαμόρφωση σας είναι τυπική.

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε.

Μετάβαση από τη διαμόρφωση 1C ZUP 2.5 στο 1C ZUP 3.0 στην πράξη

Θα χρειαστούμε μια κενή βάση δεδομένων "ZUP 3.0" της τρέχουσας έκδοσης (είχαμε 3.0.25.56). Δημιουργήθηκε επίσης ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων ZUP 2.5· τα δεδομένα μεταφέρθηκαν από το αντίγραφο και όχι από τη βάση δεδομένων εργασίας, αν και αυτό δεν χρειάζεται να γίνει. Δεν ήθελα να ενοχλήσω τους χρήστες. Πριν από αυτό, η έκδοση "ZUP 2.5" ενημερώθηκε στην τότε τρέχουσα 2.5.98.1. Επιπλέον, ο μήνας υπολογίστηκε και έκλεισε στην παλιά βάση δεδομένων, έγιναν και αναρτήθηκαν όλα τα δεδουλευμένα και οι πληρωμές Δεκεμβρίου 2015.

1. Μεταβείτε στην άδεια βάση δεδομένων "ZUP 3.0". Όταν εκκινηθεί, προσφέρει αμέσως επιλογές για λήψη δεδομένων από διαφορετικά προγράμματα. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε:


2. Επιλέξτε τη βάση δεδομένων από την οποία θα μεταφέρουμε δεδομένα:


3. Στη φόρμα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί «Ρυθμίσεις» και επιλέξτε την επιλογή μεταφοράς:


Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό το σημείο. Υπάρχουν δύο τύποι ενσωματωμένης μεταφοράς δεδομένων από το ZUP 2.5: σύντομη και πλήρης.

Η πρώτη επιλογή εμφανίστηκε σχετικά πρόσφατα. Κατά τη γνώμη μου, είναι υπέροχο όταν, μαζί με τη μετάβαση σε μια νέα έκδοση, αναδιοργανώνεται και ο πίνακας προσωπικού και δεν χρειάζονται πλέον τα παλιά δεδομένα προσωπικού.

Με αυτήν την επιλογή, θα πρέπει να υποδείξετε τον μήνα έναρξης της λειτουργίας νέα έκδοσηπρογράμματα. Από αυτή την ημερομηνία, θα γίνεται ένα στιγμιότυπο των δεδομένων προσωπικού, των προγραμματισμένων δεδουλευμένων και των αμοιβαίων διακανονισμών με τους εργαζόμενους. Θα μεταφερθούν επίσης δεδομένα για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών. Αυτή είναι η επιλογή που προσφέρει το 1C από προεπιλογή. Είναι γρήγορο, ελαφρύ, αλλά δεν μπορεί να μεταφέρει όλα όσα χρειάζεστε.


Επομένως, επιλέξαμε τη δεύτερη επιλογή, η οποία περιλαμβάνει τη μεταφορά όλων των δεδομένων προσωπικού, των δεδουλευμένων, των κρατήσεων και των πληρωμών για την καθορισμένη περίοδο. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να επιλέξετε το έτος από το οποίο μεταφέρετε δεδομένα. Τα έγγραφα χρησιμοποιούν μια περίοδο τριών ετών για τον υπολογισμό του μέσου όρου, επομένως αναφέρουμε το 2013:


4. Αυτό είναι όλο, κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη δεδομένων" και περιμένετε. Η βάση δεδομένων μας δεν είναι πολύ μεγάλη· στην έκδοση αρχείου καταλαμβάνει 2,2 GB. Τα δεδομένα από αυτό, με την πλήρη έκδοση, μεταφέρθηκαν για περίπου 2 ώρες. Εάν η βάση δεδομένων είναι πολύ μεγαλύτερη, η μεταφορά μπορεί να διαρκέσει αρκετές ημέρες και να καταλήξει κατά λάθος. Τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε σύντομη εκδοχήμεταφορά, είναι πολύ πιο εύκολο και γρήγορο.


5. Εάν υπάρχουν λανθασμένα δεδομένα στην παλιά βάση δεδομένων, ενδέχεται να δείτε ένα μήνυμα παρόμοιο με αυτό:

Το σφάλμα μας προέκυψε λόγω του γεγονότος ότι στο "ZUP 2.5" στο μητρώο πληροφοριών "Ιθαγένεια" τα άτομα» υπήρχαν εγγραφές του παρακάτω τύπου:

Προφανώς, αυτά τα δεδομένα μεταφέρθηκαν από το 1C:ZiK, το οποίο εκτελούσε την έκδοση 7.7. Διορθώνουμε την ημερομηνία «31/12/1899» σε τουλάχιστον «01/01/1900» και επαναλαμβάνουμε τη μεταφορά. Τώρα όλα τελειώνουν με επιτυχία:

6. Τι να κάνετε μετά τη μεταφορά, πώς να ελέγξετε τα δεδομένα;

Πρώτα από όλα, προσπαθήσαμε να υπολογίσουμε τον μισθό Ιανουαρίου στις παλιές και νέες βάσεις δεδομένων. Αποδείχθηκε ότι το νέο πρόγραμμα προσπαθεί να υπολογίσει τους μισθούς τριών εργαζομένων που βρίσκονται σε άδεια μητρότητας. Μετά τη μεταφορά των εγγράφων «Γονικής άδειας» στο «ZUP 3.0», το πρόβλημα εξαφανίστηκε.

Στη συνέχεια δημιουργήσαμε επιλεκτικά πιστοποιητικά για τον υπολογισμό των παροχών στις παλιές και τις νέες βάσεις δεδομένων. Τα δεδομένα αντιστοιχούσαν:

Έγινε επίσης επεξεργασία της λίστας δεδουλευμένων, καθώς στην πλήρη έκδοση της μεταφοράς από την παλιά βάση δεδομένων, μαζί με τις κινήσεις και τα υπόλοιπα των μητρώων, φορτώθηκαν τύποι υπολογισμού που δεν χρησιμοποιούνται στο 3.0. Αυτά τα δεδουλευμένα επισημάνθηκαν ως "Δεν χρησιμοποιούνται πλέον".

Επιπλέον, ήταν απαραίτητη η επεξεργασία ορισμένων κινήσεων των μητρώων δεδουλευμένων και διακανονισμού, αλλά όχι λόγω εσφαλμένης μεταφοράς, αλλά λόγω λογιστικών λαθών που ανακαλύφθηκαν στο 2.5. Ελέγξτε προσεκτικά τα στοιχεία σας πριν μεταφέρετε και έχετε μια επιτυχημένη μεταφορά!