Organizarea corectă a contabilității de depozit este cheia funcționării cu succes a unei întreprinderi comerciale. Zilele în care mărfurile erau contabilizate manual pe carduri și în extrase de cont s-au scufundat de mult în uitare. Astăzi există sisteme automate de contabilitate a depozitelor, care vă permit să simplificați cât mai mult posibil multe procese și să organizați eficient munca depozitului.

La întreprinderile mici, un depozit este gestionat de un depozitar - un specialist universal care se ocupă atât de primirea și eliberarea mărfurilor, cât și de documentarea tuturor operațiunilor din depozit. Un angajat angajat ca depozitar încheie de obicei un acord de răspundere, care este valabil dacă condițiile de muncă permit acest lucru (se organizează un loc pentru depozitarea mărfurilor, există interdicția de editare a documentelor în programul de contabilitate al depozitului și gestionarea documentelor în depozit. este stabilit). În micro-afaceri, sarcinile managerului de depozit și ale depozitarului sunt de obicei îndeplinite de către manager însuși sau de un antreprenor individual.

Este indicat să împărțiți depozitele în secțiuni separate, în interiorul cărora mărfurile sunt așezate în grupuri, clase, stivuite pe rafturi, rafturi, în cutii sau alte containere. Această aranjare a mărfurilor oferă posibilitatea acceptării rapide, eliberării și verificării disponibilității acestora.
Fiecare fapt de primire și eliminare a mărfurilor este documentat prin documente primare care reflectă cantitatea și valoarea acestora.

Schema de contabilitate a depozitului

Sosirea mărfurilor la depozit

Pe baza documentelor de însoțire ale furnizorului, acestea sunt emise documente interneînregistrarea primirii mărfurilor. Marfa se accepta conform avizului de trasura, fata de care se verifica denumirile, cantitatea, calitatea, greutatea si integralitatea. În cazul în care există neconcordanțe cantitative și calitative, în comparație cu datele din documentele de însoțire ale furnizorului, se întocmește un act privind neconcordanța cantitativă și calitativă constatată la recepția mărfii. bunuri materiale.

Controlul inventarului este convenabil să păstrați în aceleași unități de măsură, de exemplu, pachete sau bucăți. Puteți folosi două unități de măsură deodată și puteți reduce prețurile, respectiv, pentru mărfuri pe bucată și ambalaje, sau, pentru a evita confuziile, să înregistrați în continuare atât veniturile, cât și consumul în aceleași unități.

Consumul de mărfuri din depozit

Marfa din depozit eliberata entitate legală pe factura cu imputernicire. În comerțul cu amănuntul, mărfurile sunt eliberate dintr-un depozit (poate fi și un etaj comercial) conform unei chitanțe de vânzare.

Ca urmare, în depozit ar trebui să rămână doar mărfurile care sunt înregistrate în inventar. Cu toate acestea, în timpul depozitării, mărfurile se pot deteriora, termenul de valabilitate expiră, pot fi detectate defecte sau lipsuri și nimeni nu a anulat factorul uman: s-au uitat în locul nepotrivit, au lansat numele greșit, nu l-au dat departe. deloc - ca urmare, există o discrepanță între contabilitate și reală. Ce să fac? Inventar!

Inventar: anularea și detașarea mărfurilor

Inventarierea se realizează conform programului stabilit de manager, precum și la schimbarea persoanelor responsabile financiar, sau în cazul în care există discrepanțe mari, regradări.

La inventariere participă membrii comisiei de inventariere și persoanele responsabile material. În timpul inventarierii se verifică disponibilitatea bunurilor, starea și evaluarea acestora. Inventarul poate fi complet sau selectiv, de exemplu, după un grup de mărfuri. Documentul principal principal bazat pe rezultatele inventarului este lista de inventar. Acesta reflectă disponibilitatea reală a articolelor de inventar. Pe baza acestui document, surplusurile sunt valorificate și lipsurile sunt anulate.

Lipsa pe baza rezultatelor inventarierii ar trebui să fie formalizată printr-un act de radiere a bunurilor materiale semnat de membrii comisiei. Pierderea în limitele uzurii naturale se impută la cheltuieli, peste normele de uzură naturală în lipsa unor făptuitori anumiți - la alte cheltuieli nefuncționale, iar dacă pierderea este recunoscută de persoanele vinovate, se restituie la cheltuielile angajaţilor organizaţiei.

Excedentul pe baza rezultatelor inventarierii este supus valorificării la prețul pieței, contabilizat în alte venituri neexploatare și se întocmește prin actul relevant.

Program depozit și depozit

Un program de contabilitate modern utilizat într-un depozit permite nu numai să-și depaneze cu exactitate activitatea, ci și să organizeze competent Controlul inventaruluiși menține corect documentația necesară - oferă managerului informații operaționale privind circulația mărfurilor și soldurile acestora, excedentele, lipsurile și alți parametri, pe baza cărora este posibilă construirea de relații cu furnizorii și cumpărătorii, personalul și departamentele din cadrul organizație, luați decizii flexibile de management și conduceți-vă afacerea pe calea dezvoltării.

După cum știți, toate procedurile de primire, depozitare, deplasare, eliberare a mărfurilor din depozite trebuie întocmite folosind documentele corespunzătoare și reflectate în contabilitatea depozitului. Întocmirea manuală a documentelor devine un lucru al trecutului: astăzi, angajații țin evidența inventarului folosind programe speciale si servicii. Despre automatizarea operațiunilor de contabilitate a depozitului și a programelor pentru menținerea fluxului de lucru în depozit - citiți materialul nostru.

Descărcați formulare ale celor mai importante documente pentru contabilizarea mărfurilor din depozit:

Automatizarea operațiunilor contabile de depozit

Câteva zeci de mii de unități pot fi incluse în gama de mărfuri din depozitul unei firme medii. Și siguranța acestora depinde de calitatea contabilității de depozit un numar mare bunuri.

Unele depozite cu un sortiment mic de mărfuri păstrează înregistrările depozitului în Excel, dar antreprenorii moderni care încearcă să-și mențină afacerea la zi au apreciat de mult beneficiile și comoditatea programelor de automatizare a proceselor de depozit. De ce este necesară automatizarea depozitului?

În primul rând, automatizarea este necesară deoarece apariția unor probleme în funcționarea depozitelor poate duce la pierderi financiare semnificative pentru proprietarii de afaceri.

De exemplu, din cauza amplasării incorecte a mărfurilor, din cauza raportării necorespunzătoare, a contabilizării eronate a resturilor de mărfuri, din cauza factorului uman - neatenție, erori de personal, precum și utilizarea irațională a zonei depozitului, întregul proces al depozitul este încetinit, sistemul este construit incorect, ceea ce înseamnă că va eșua cu siguranță.

Depozitele mici cu o listă restrânsă de mărfuri pot rămâne neautomatizate, dar dacă proprietarul afacerii este concentrat pe dezvoltare și nu vrea să se oprească aici, atunci automatizarea operațiunilor contabile ale depozitului este cel mai important pas în lucru, care va aduce vizibilitate. rezultate chiar după primul un timp scurt.

Principalele avantaje ale automatizării depozitelor sunt:

• Adresă depozitarea mărfurilor;
• Sistematizarea cărții de referință a nomenclatorului mărfurilor;
• Contabilitatea operațională a produselor primite;
• Creditarea rapidă, cheltuirea, anularea mărfurilor;
• Detalierea amplasării mărfurilor în depozit;
• Controlul stocurilor și soldurilor de mărfuri online;
• Gestionarea rezervarilor;
• Întocmirea documentelor pentru organizarea muncii depozitului în regim automat.
• Facilitarea procesului de inventariere a mărfurilor.
• Facilitează procesul de căutare a mărfurilor în stoc.
• Reducerea numărului de erori, cazuri de contabilizare incorectă a mărfurilor.
• Reducerea volumului de muncă pentru angajații din depozit.
• Imprimarea etichetelor de preț și a etichetelor.
• Urmărirea online a proceselor și etapelor comenzilor clienților.
• Gestionarea competentă și eficientă a teritoriului depozitului.
• Creșterea productivității depozitului.

Și acestea sunt doar principalele avantaje pe care le dobândește orice depozit după automatizarea procesului. Puteți automatiza un depozit folosind diverse programe și la diferite niveluri: parțial, de bază, complet - totul depinde de ce obiective de automatizare sunt urmărite de conducerea companiei și de ce rezultat este planificat să fie obținut.

Pentru a aprecia pe deplin toate beneficiile automatizării depozitelor, utilizați programul Business.Ru. Programul are o interfață intuitivă cu posibilitatea de a se personaliza pentru utilizator. Toate beneficiile de mai sus sunt deja incluse în funcționalitatea de bază a programului Business.Ru.

Adică puteți automatiza, de exemplu, doar operațiunile principale ale depozitului sau puteți automatiza complet toate procesele din depozit de la „a” la „z”.

Un avantaj incontestabil pe care îl va primi un proprietar de afaceri după automatizarea depozitului este pregătirea documentelor pentru organizarea muncii unui depozit.

După cum știți, toate procedurile de primire, depozitare, deplasare, eliberare a mărfurilor din depozite trebuie întocmite cu ajutorul documentelor corespunzătoare și trebuie reflectate în contabilitatea depozitului.

Și, dacă mai devreme a fost necesar să se întocmească documente manual și să se petreacă o cantitate imensă de timp în acest sens, atunci după introducerea automatizării depozitului, toate documentele pentru organizarea activității depozitului vor fi gata automat, în cel mai scurt timp posibil și cu excepția oricăror erori. Aceasta înseamnă că procesul de pregătire a documentelor de depozit va fi simplificat și accelerat de multe ori.

Tipuri de documentație de depozit

Să luăm în considerare principalele tipuri de documente contabile primare necesare pentru înregistrarea procedurilor de primire, depozitare și vânzare a mărfurilor într-un depozit.

Procedură	Document contabil de depozit	Scop
Recepția mărfurilor	Factură de la furnizori	Documentul stă la baza detașării mărfurilor.
	Chitanta	Documentul se intocmeste pe baza unei facturi de la furnizor si este necesar sa contabilizeze produsele care ajung la depozit
	Conosament în formularul nr. 1-T	Primar document contabil, se emite pentru confirmarea faptului de acceptare si transfer al bunurilor si materialelor care au fost livrate prin transport. Prima parte a facturii constă dintr-o secțiune de mărfuri, care este utilizată pentru a șterge mărfurile de la expeditori și pentru a le posta către destinatari. A doua parte, transport, servește la înregistrarea lucrărilor de transport efectuate și a plăților pentru serviciile de transport de mărfuri.
	M-4. Sosire comanda de depozit	Se întocmește pentru a contabiliza materialele, mărfurile care vin în depozit de la furnizori, se eliberează pentru întreaga cantitate de mărfuri și materiale primite efectiv într-o anumită zi. Poate fi emis doar pe baza unui alt document, de exemplu, o factură.
	M-7. Certificat de acceptare material	Se eliberează la primirea mărfurilor și materialelor de la furnizori nu în întregime sau fără documente însoțitoare, sau în cazurile în care documentația precizează o anumită calitate și cantitate a mărfurilor, dar efectiv livrate este diferită, adică există discrepanțe. Pe baza Legii, se face o cerere față de contraparte.
	TORG-1. Certificat de acceptare marfa	Se întocmește pentru evidența mărfurilor și materialelor la recepție și după verificarea calității, cantității, greutății, completității bunurilor livrate. Completarea Actului sub forma TORG-1 este o confirmare că mărfurile primite au fost verificate și acceptate în depozit/magazin.
	TORG-2. Acționați în funcție de discrepanța stabilită în cantitate și calitate la acceptarea mărfurilor și materialelor	Se emite dacă, la acceptarea mărfurilor, destinatarul constată discrepanțe în cantitatea sau calitatea mărfurilor care au fost specificate în contractul de vânzare sau mărfurile nu sunt conforme cu documentele sale însoțitoare.
Depozitare mărfuri	TORG-11. Eticheta produsului	Pentru a contabiliza mărfurile în locurile lor de depozitare, se folosește o etichetă de produs, care este întocmită pentru fiecare articol de marfă și depozitată împreună cu marfa. Contine informatii: denumirea produsului, numarul articolului, gradul, cantitatea de marfa in stoc. Informațiile de pe eticheta produsului sunt necesare pentru a completa inventarul.
	M-17. Fișă de contabilitate material	Se întocmește pentru a înregistra mișcarea materialelor care se află în depozit în depozit și a se înregistra amplasarea acestora. Pentru fiecare tip, grad, dimensiune a mărfurilor, propriul card contabil este completat pe baza documentelor primite, de exemplu, o comandă în formularul M-4, în ziua tranzacției.
Mutarea mărfurilor în depozit	M-11. Revendicare pe factură	Se emite atunci când mărfurile sunt mutate în cadrul diviziilor întreprinderii sau, de exemplu, între persoane responsabile material. Un exemplar rămâne la depozitul care livrează mărfurile, iar al doilea este dat persoanei care primește marfa. De asemenea, acest document formalizeaza livrarea la depozit a materialelor nefolosite care au fost primite anterior la cerere.
	TORG-13. Factură pentru mișcare internă, transfer de mărfuri, containere	Se eliberează în timpul mișcării interne a mărfurilor de la organizația-mamă la filiala acesteia prin intermediul transportului propriu al companiei. Se foloseste la contabilitate in cadrul organizarii stocurilor si se intocmeste in doua exemplare pentru unitatea structurala care livreaza marfa si pentru unitatea primitoare pentru detasarea valorilor.
Eliberarea (eliminarea) mărfurilor din depozit	M-15. Factură pentru emisiune de mărfuri pe fiecare parte	Este emis atunci când activele materiale sunt transferate de la o organizație la alta, precum și atunci când materialele sunt eliminate după ce sunt vândute. Una dintre copiile acestui document este necesară pentru eliberarea materialelor din depozit, iar a doua este transferată destinatarului materialelor. In factura in formularul M-15 se indica pretul materialelor expediate din depozit. Mai des, o factură este utilizată atunci când devine necesară escortarea mărfurilor și materialelor de la depozitul întreprinderii-șef la diviziile sale situate geografic în alte locuri.
	TORG-12. Lista de ambalare	Se eliberează pentru eliberarea directă a mărfurilor din depozit atunci când acestea sunt vândute către întreprinderi terțe și pentru contabilizarea tranzacțiilor relevante. O copie a foii de parcurs rămâne la vânzător și confirmă faptul de anulare a mărfurilor, iar a doua este dată destinatarului ca bază pentru detașarea mărfurilor și materialelor.
	TORG-16. Act de anulare a mărfurilor	Eliberat în caz de deteriorare a bunurilor din diverse motive. Pe baza acestui act, materialele și bunurile sunt transferate de la folosite la neutilizate și apoi anulate.

După cum putem vedea, există destul de multe dintre cele mai importante documente contabile primare ale depozitului, iar completarea manuală a fiecăreia dintre ele este un proces lung și laborios. Sisteme moderne automatizarea contabilității de depozit vă permite să creați tipuri diferite astfel de documente imediat în format electronic, cu posibilitatea tiparirii lor si depozitarii si utilizarii ulterioare.

Astăzi, programele de calculator sunt din ce în ce mai folosite pentru a genera acte, facturi și carduri de produse. Unul dintre cele mai convenabile și funcționale este serviciul Online pentru automatizarea activității magazinelor online, retailului și comerţ cu ridicata, depozite numite „Business.ru”. Să luăm în considerare posibilitățile acestui program în ceea ce privește contabilitatea depozitului și fluxul de lucru în depozit.

Contabilitatea depozitului necesare controlului mișcării și siguranței mărfurilor în întreprindere. Vom vorbi în continuare despre modul în care este mai rațional să organizăm contabilitatea, ce metodă și sistem de contabilitate pentru bunuri și materiale să alegeți.

Metoda varietală de contabilitate

Principalele acte juridice de reglementare care reglementează procedura și metodele de contabilitate a depozitului sunt Orientările metodologice pentru contabilitatea stocurilor (denumite în continuare - Inventar), care sunt aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n. Aceste instrucțiuni oferă 2 căi principale contabilitatea stocurilor: soi și lot.

Metoda contabilității varietale este utilizată la depozitarea mărfurilor pe grade și denumiri. Inventarul și materialele pot diferi în caracteristici mai detaliate, cum ar fi culoarea, forma, unitatea de măsură și așa mai departe. În același timp, prețul de achiziție, momentul primirii și expedierea mărfurilor nu sunt atât de importante. Adică mărfurile nou sosite se adaugă la pozițiile rămase și se amestecă cu acestea, indiferent de preț, furnizor și lot de mărfuri.

Atunci când sunt vândute sau eliminate în alt mod, bunurile sunt alese în mod arbitrar. Mai mult, următoarele metode pot fi utilizate pentru a evalua stocul și materialele:

• FIFO (first in, first out) - în acest caz, costul mărfurilor și materialelor la anulare se reflectă la prețul primului lot;
• cost mediu - costul mărfurilor din toate încasările se însumează și se împarte la cantitate;
• costul unitar al mărfurilor.

Pentru fiecare articol de marfă, persoanele responsabile financiar (denumite în continuare MOL) introduc un card de contabilitate de depozit M-17. Acest card este păstrat pe tot parcursul anului. Conține date despre produs: numărul articolului, locația depozitului, prețurile reduse etc. După aceea, MOT reflectă fiecare mișcare a inventarului în depozit: primire, mișcare, eliminare pe baza documentelor primare și însoțitoare.

Societățile comerciale folosesc cardul de contabilitate cantitativă și cost TORG-28.

Avantajele utilizării acestei metode includ:

• utilizarea rațională și economică a spațiului de depozitare;
• posibilitatea depozitării adresei de mărfuri și materiale, adică fiecare tip de produs are propriul cod alfanumeric, care este atribuit în funcție de raftul (celula) pe care sunt depozitate mărfurile și materialele în depozit;
• gestionarea operațională a stocurilor.

Dintre minusurile pot fi identificate:

• incapacitatea de a separa bunuri de același tip la prețul de primire;
• creșterea costurilor cu forța de muncă.

Pentru interactiunea dintre depozit si contabilitate sunt posibile 2 metode de contabilitate: cantitativ-suma si sold.

Când se utilizează metoda sumei cantitative, mărfurile sunt contabilizate după cantitatea și costul mărfurilor și materialelor atât în ​​depozit, cât și în departamentul de contabilitate. în care instrucțiuni Sunt oferite 2 variante:

1. În depozit, în cardurile de depozit se ține doar contabilitatea cantitativă, iar toată documentația primară imediat după postare este transmisă la departamentul de contabilitate. Serviciul de contabilitate pornește carduri de contabilitate cantitativă și totală pentru fiecare poziție din nomenclator și afișează soldurile și cifrele de afaceri pentru circulația mărfurilor. În continuare, se întocmește o singură foaie de rulaj pentru toate numerele de articol. Adică departamentul de contabilitate dublează contabilitatea depozitului, afișând soldurile atât cantitativ cât și cantitativ.
2. Cardurile de depozit sunt întreținute numai de către depozit în termeni de valoare și cantitate. În contabilitate, toate elementele primare de intrare și de ieșire sunt grupate pe tipuri de articole, iar la sfârșitul perioadei se calculează totalurile. Rezultatele sunt înregistrate în fișa de sinteză și verificate cu datele contabile ale depozitului.

Contabilitatea depozitului Metoda bilanţului prevede următoarea procedură: depozitul ia în calcul mărfurile doar cantitativ, iar evidenţa - doar din punct de vedere al sumelor. Adică, în depozit, în perioada stabilită prin graficul fluxului de lucru, mișcarea operațională a mărfurilor în carduri se realizează pe baza primarului. La sfârșitul termenului, toate documentele sunt predate departamentului de contabilitate.

Contabilul responsabil cu secția mărfuri și materiale verifică datele documente primare cu informațiile indicate în carduri, își pune viza și transferă rezultatele în bilanțuri, pe baza cărora se întocmește o fișă rezumativă în contextul conturilor sintetice (subconturi), al grupelor de mărfuri, precum și al depozitelor sau diviziuni.

Metoda de împărțire a contabilității

Atunci când se contabilizează stocurile folosind metoda lotului, fiecare lot de mărfuri primit este stocat separat de cele anterioare. Petrecere - un produs omogen (identic) primit:

• pe mai multe documente de transport, dar de la un singur furnizor deodată;
• un document de transport.

Contabilitatea stocurilor pentru loturi se realizeaza atat in depozit cat si in departamentul de contabilitate in acelasi timp.

La primirea bunurilor, MOL le înregistrează în jurnal și le atribuie număr de serieîntregul lot de mărfuri. Acest număr este înregistrat în toate documentele de cheltuieli ulterioare atunci când mărfurile și materialele sunt retrase din acest lot.

Pe baza documentelor primare însoțitoare primite de la furnizor, MOL creează un card special de petrecere. Cea mai des folosită formă este MX-10, dar este posibil să se utilizeze și un formular dezvoltat de companie pentru fiecare tip individual de produs. Această hartă înregistrează întreaga mișcare a stocurilor dintr-un anumit lot: documentul de eliminare, data, cantitatea - și așa mai departe până când stocul este complet epuizat.

La dispunerea întregului lot de mărfuri și materiale, MOL închide fișa de lot, întocmește act de cheltuire a inventarului și transferă toate actele către departamentul de contabilitate.

LA aspecte pozitive aceasta metoda contabilitatea poate include:

• control sporit al reziduurilor;
• reducerea pierderilor;
• revizuiri mai puțin frecvente.

Dintre minusuri pot fi remarcate:

• utilizarea irațională a spațiului;
• imposibilitatea contabilității operaționale conform nomenclatorului, deoarece contabilitatea se realizează în diferite carduri de lot.

Metoda lotului de contabilizare a stocurilor este foarte convenabilă de utilizat atunci când se vinde un produs omogen cu o anumită dată de expirare, precum și în unitățile de alimentație publică.

Opțiunea selectată pentru contabilizarea mărfurilor - soi sau lot - trebuie înregistrată în politica contabilă a întreprinderii.

Sistem contabil de depozit

Dacă literalmente în urmă cu 20 de ani contabilitatea era efectuată în principal manual, astăzi este destul de dificil să ne imaginăm un depozit modern fără un sistem de contabilitate automatizat. Luați în considerare avantajele și dezavantajele fiecărui sistem.

Contabilitatea depozitului amenință manual cu erori și calcule greșite (factor uman) și necesită, de asemenea, costuri semnificative de muncă și timp.

Cu o îndepărtare semnificativă a contabilității față de depozitul cu contabilitate manuală, apar următoarele dificultăți:

• erori accidentale și uneori speciale, completări în scopul furtului etc.;
• inconsecvență în munca angajaților;
• costuri semnificative de timp la transferul documentelor către departamentul de contabilitate și înapoi;
• este imposibil să urmăriți rapid soldul în depozit;
• nu există nicio modalitate de a rezerva bunuri și materiale pentru cumpărători;
• verificări frecvente ale soldului;
• costurile cu forța de muncă și timp pentru audituri.

Pentru a reduce impactul factorului uman, precum și costurile cu forța de muncă și timpul, mulți antreprenori introduc sisteme automate de contabilitate în întreprindere. Astăzi, producătorii oferă o gamă largă de software pentru automatizarea controlului stocurilor.

Toate îndeplinesc principalii parametri:

• capacitatea de a urmări mișcarea mărfurilor în depozit - venituri, consum, sold pentru orice perioadă selectată;
• gestionarea programelor de oriunde în lume, de pe aproape orice dispozitiv electronic;
• extras dintr-un pachet de documente primare și contabile;
• interacțiunea operațională a tuturor serviciilor întreprinderii;
• formarea și urmărirea politicii de prețuri a întreprinderii, precum și a unui sistem de reduceri;
• ținerea evidenței mai multor depozite în același timp;
• retragerea rapidă a soldurilor pentru stoc, precum și capacitatea de a urmări cauza anumitor abateri.

Dintre minusuri pot fi remarcate:

• costul achiziției programului și actualizărilor periodice ale acestuia;
• probleme cu personalul care cunoaște principiile de lucru din program;
• conținutul unui manager IT, iar în întreprinderile mari, servicii IT.

După cum se poate observa din recenzia de mai sus, sistemele de contabilitate automatizate sunt cele mai eficiente și vă permit să vă gestionați rapid și profitabil depozitul.

Rezultate

Depozitul este o parte importantă a procesului de afaceri al oricărei întreprinderi. Profitul întreprinderii în ansamblu depinde de cât de eficient este organizată munca sa. În aceste scopuri sunt prevăzute metode speciale de contabilitate a stocurilor: varietale și lot, precum și utilizarea programelor automate de contabilitate a depozitelor.

Pentru dezvoltarea cu succes a oricărei întreprinderi, indiferent de forma de proprietate și de tipul activității desfășurate, este necesar să se organizeze corespunzător.

În cele mai multe cazuri, pentru depozitarea mărfurilor este alocată o cameră separată, bine echipată și păzită. Datorită contabilității de depozit, este asigurată siguranța întregului volum de bunuri și bunuri materiale.

Acest lucru este deosebit de important pentru companiile specializate in vanzarea si productia de produse, unde este necesar sa aiba date permanent actualizate cu privire la marfa vanduta si ramasa in stoc.

Conform ordinului Ministerului de Finanțe al Rusiei, organizarea operațiunilor de depozit este atribuită persoanei responsabile din punct de vedere material.

Cu aproximativ 15 - 20 de ani în urmă, aproape toate organizațiile comerciale efectuau operațiuni de depozit manual, deoarece nu toate întreprinderile își permiteau să folosească echipamente informatice.

Astăzi, situația s-a schimbat dramatic și contabilitatea depozitului se realizează prin intermediul unui software special dezvoltat și complet.

• Depozitul poate fi utilizat în următoarele scopuri:
• pentru depozitarea mărfurilor supuse vânzării ulterioare;
• pentru depozitare produse terminate;
• pentru depozitarea hainelor de lucru, inventarului, cârpelor, echipamentului individual de protecție etc.;
• pentru depozitarea pieselor de schimb și a componentelor implicate în procesele de producție și reparații;
• pentru depozitarea responsabilă a bunurilor și bunurilor materiale.

Care sunt cerințele pentru lucrătorii din depozit

Niciun depozit nu va funcționa eficient fără participarea unor astfel de specialiști cu înaltă calificare precum: un manager de depozit, un depozitar (dacă un depozit aparține unei întreprinderi mari, atunci pot exista mai mulți depozitari) și, desigur, operarea unui depozit. este de neconceput fără mutatori și curățători.

Fiecare angajat al depozitului are anumite responsabilități care trebuie precizate politica contabilaîntreprinderilor.

Cerințe pentru un manager de depozit Managerul de depozit trebuie să organizeze în mod competent munca tuturor angajaților sub supravegherea sa. El controlează personal toate mișcările din depozit: sosirea mărfurilor, consumul de mărfuri, mișcarea internă a mărfurilor.

Managerul depozitului este responsabil și de siguranța mărfurilor și a bunurilor materiale care îi sunt încredințate.

Pentru acest post pot aplica persoanele care indeplinesc urmatoarele conditii:

• oameni cu o medie sau educatie inalta specialități legate de contabilitate, finanțe și economie;
• persoane care au ocupat anterior funcții de conducere;
• persoane cu o anumită experiență de lucru în depozit (dacă au studiile corespunzătoare).

Cerințe pentru un depozitar Depozitar - un muncitor în depozit, ale cărui atribuții includ organizarea contabilității stocurilor activelor materiale. În fiecare zi, îndeplinește următoarele funcții:

• acceptă mărfuri și bunuri materiale primite la depozit;
• verifică documentația de însoțire a acestora;
• introduce în mod independent datele despre mărfurile sosite în documentația contabilă a depozitului;
• emite valori de mărfuri și materiale;
• întocmește documentele de cheltuieli;
• face note corespunzătoare în documentația contabilă de depozit;
• efectuează o ree contabilizare a valorilor mărfurilor și materialelor disponibile în depozit etc.

Cerințe pentru încărcătoare și personalul de service junior Recrutarea de persoane pentru postul de încărcător depozit este condiționată de respectarea de către candidat a anumitor cerințe.

În special, încărcătorul trebuie: să aibă Sanatate buna, să fie dezvoltat fizic, și trebuie să poată opera echipamente specializate, care de obicei sunt implicate în ridicarea și deplasarea unei cantități mari de marfă (stivuitoare). O cerință suplimentară pentru un candidat pentru funcția de încărcător este absența obiceiurilor proaste.

Personalul de service junior trebuie să păstreze depozitul curat, făcând curățare uscată și umedă regulată, precum și să îndepărteze în timp util gunoiul acumulat.

Documente pentru organizarea controlului inventarului bunurilor si materialelor

Lucrătorii din depozit trebuie să completeze documentația principală atunci când fac oricare tranzacție de afaceri referitoare la valorile mărfurilor și materiale.

De asemenea, atribuțiile lor includ întocmirea de rapoarte periodice care se referă la documentația internă a întreprinderii. Termenele si procedura de intocmire a acestora se stabilesc direct de catre conducerea societatii care detine depozitul.

Conform legislației federale în vigoare pe teritoriul Rusiei, organizarea contabilității de depozit la întreprindere trebuie să aibă loc cu documentația corespunzătoare a fiecărei tranzacții finalizate cu bunuri și materiale.

Aceste documente includ:

• act de forma MX - 1 „Cu privire la recepție - transfer de mărfuri și materiale pentru depozitare”;
• act de forma MX - 3 „Cu privire la returnarea bunurilor și materialelor care au fost depozitate”;
• certificat de depozit;
• factură de depozit;
• împuterniciri M - 2, M - 2a, în baza cărora puteți primi mărfuri din depozit în numele oricărei întreprinderi;
• comandă de primire M - 4 - un document necesar pentru a contabiliza bunurile și materialele sosite de la furnizori;
• act de recepție a mărfurilor și materialelor M-7, care indică toate datele privind mărfurile primite la depozit;
• fișă limită de gard M-8;
• scrisoare de parcurs - cerința M-11. Folosit pentru contabilitatea stocurilor interne;
• borderoul M-15, completat la expedierea mărfurilor și bunurilor materiale către terți;
• fișă de inventar M-17, destinată evidenței intradepozitive a bunurilor materiale;
• act de primire a mărfurilor și materialelor M-35, completat la dezmembrarea mijloacelor fixe etc.

La fiecare depozit, pe lângă documentația primară, trebuie ținute registre contabile, în care persoanele responsabile introduc periodic datele relevante.

Responsabilitatea pentru cunoașterea nomenclatorului bunurilor de mărfuri și materiale, a soiurilor, a tipurilor, a proprietăților, etc., revine depozitarului. Acest angajat al depozitului trebuie să cunoască depozitul, să navigheze liber în cameră și, la prima solicitare a destinatarului, să emită cantitatea necesară de mărfuri și materiale.

La sfârșitul fiecărei luni, managerul depozitului trebuie să-și rezume munca. Pentru a face acest lucru, el studiază rapoartele depozitarilor și introduce date rezumative (numărul exact de produse primite și expediate pentru perioadă de raportare bunuri) în cartea de inventar.

După aceea, colectează toată documentația primară primită și emisă și, împreună cu fișa de admisie completată (pe lângă datele despre mărfuri și materiale, sunt indicate informații despre ambalajele returnabile), este transferată departamentului de contabilitate.

Răspunderea pentru încălcări în organizarea contabilității de depozit

În situația în care angajații depozitului încalcă cerințele legislației în vigoare privind evidența documentară a primirii sau consumului de mărfuri și bunuri materiale, persoanele responsabile sunt supuse sancțiunilor financiare.

Încălcările ulterioare care au loc în decursul unui an de raportare pot avea ca rezultat majorarea sancțiunilor, a căror valoare poate crește. Aceste cerințe, care includ organizarea corectă a contabilității operațiunilor de depozit, sunt reglementate de articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Fiecare șef al unei SRL, al unei întreprinderi comerciale sau de stat cu vechime sau recent deschisă trebuie să adopte o abordare responsabilă în organizarea activității depozitului său.

Acest lucru este valabil atât pentru cooperarea cu specialiști de înaltă calificare, cât și pentru echipamentele tehnice moderne ale depozitului (echipamente informatice, echipamente specializate de ridicare etc.).

Monitorizarea regulată a depozitului va ajuta la eliminarea furtului de bunuri și bunuri materiale, care afectează negativ bunăstarea financiară a oricărei întreprinderi, indiferent de forma sa de proprietate.

Acesta este, fără îndoială, cel mai bun program de gestionare a stocurilor. Avantajele programului includ o interfață simplă de utilizator și ușurință în utilizare. Programul vă permite să păstrați un cont complet de mărfuri și bani de la un chioșc la o bază mare en-gros. Pentru utilizatorii cărora le pasă de mobilitate, există o versiune creată folosind tehnologia aplicației portabile (ediție portabilă). Programul din această versiune poate fi instalat atât pe hard disk-ul computerului, cât și pe suporturi amovibile (USB-flash etc.) și se poate muta liber de la computer la computer.

Acesta este un program simplu, fiabil și flexibil pentru automatizarea comerțului, depozitului și producției. Ușor de implementat, programul necesită un minim de efort de implementat, are un preț accesibil. Există o versiune de încercare gratuită.

Programul este destinat efectuării contabilității operaționale de depozit. Programul vă permite să urmăriți soldul mărfurilor și materialelor din depozit și să primiți rapoarte privind soldul pentru orice dată. Contabilitatea mărfurilor se bazează pe menținerea cardurilor de contabilitate de depozit.

Programul „IP:Trading Warehouse” este inclus în sistemul de programe Info-Enterprise. „IP: Trading Warehouse” vă permite să automatizați ușor și convenabil contabilitatea depozitului la o întreprindere comercială. Printre utilizatorii programului nostru se numără întreprinderi de comerț cu ridicata și cu amănuntul, lanțuri de magazine, depozite en-gros. În ciuda orientării sale comerciale, „IP: Trading Warehouse” vă permite să păstrați evidența materialelor, produselor finite, MBP, i.e. Programul poate fi folosit oriunde este necesară contabilitatea depozitului.

Ca și în alte programe FOLIO, nu sunt necesare cunoștințe speciale pentru operare, cu excepția familiarizării cu MS Windows.

Contabilitatea depozitului „Warehouse+” este un program foarte simplu și convenabil care are cele mai necesare funcții. Formarea documentelor de intrare și de ieșire. Tipărirea facturii, facturii, facturii și notei de credit. Calculul a trei prețuri de vânzare cu coeficienți dați raportați la prețul de achiziție, cu posibilitatea ulterioară de a alege unul dintre aceste prețuri pentru a forma prețuri de vânzare pentru un anumit cumpărător.

„1C: Accounting 8” este un program universal de masă pentru automatizarea contabilității și contabilitate fiscală, inclusiv pregătirea raportării obligatorii (reglementate). Aceasta este o soluție la cheie pentru contabilitate în organizațiile care desfășoară orice tip de activitate comercială: comerț cu ridicata și cu amănuntul, comerț cu comisioane (inclusiv subcomision), prestări de servicii, producție etc. În plus, cu ajutorul „1C: Contabilitate 8” antreprenorii individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare sau regimul general de impozitare pot ține evidența.

Programul „Azhur-SKLAD” este conceput pentru a automatiza ciclul contabil al operațiunilor din depozit. Sistemul include ciclu complet contabilizarea tuturor tipurilor de operațiuni de depozit de recepție, contabilizarea operațiunilor de cheltuieli și întocmirea raportărilor analitice.

Acesta este un program de comercializare și depozitare pentru un control cuprinzător asupra activităților cu ridicata, cu amănuntul, cu ridicata și cu amănuntul și ale altor întreprinderi comerciale - de la un chioșc la un supermarket. Programul vă permite să efectuați și să procesați toate tipurile de operațiuni comerciale și de depozit, luați în considerare bani gheatași controlează decontările reciproce cu clienții, păstrează toată documentația necesară și analizează activitatea întregii întreprinderi.

„Microinvest Warehouse Pro” este o soluție industrială care este un sistem de automatizare pentru structuri de retail „de rețea” (magazine cu autoservire și/sau ghișee), facilități de depozitare și restaurante. „Microinvest Warehouse Pro” îndeplinește toate cerințele în circulația resurselor de mărfuri în întreprinderea propriu-zisă sau într-o rețea de întreprinderi legate de activitățile lor comerciale sau industriale.

„Tirika-Shop” este un program foarte simplu, dar foarte puternic pentru un magazin. Poate face orice, dar este atât de ușor de utilizat încât chiar și un utilizator fără experiență îl va stăpâni în cinci minute. Programul este potrivit pentru un magazin de orice profil: produse, materiale de construcție, piese auto, îmbrăcăminte și așa mai departe.

„RM-SKLAD Contabilitatea depozitului” este un program de contabilitate a depozitului și operațiuni de tranzacționare la o întreprindere de orice formă de proprietate. Este destinat în principal întreprinderilor mici și mijlocii. Programul poate fi utilizat în magazine mici, depozite, producție pentru contabilitatea operațională a mărfurilor și materialelor.

„Depozit și comerț” - un program simplu, de încredere pentru automatizarea contabilității comerciale și a depozitelor. Vă permite să creați ușor și rapid documente primare (facturi, facturi, borderouri, contracte etc.), să controlați soldurile stocurilor, să țineți evidența vânzărilor și încasărilor de mărfuri, să faceți rezervări, să țineți evidența datoriilor clienților și furnizorilor, să luați în considerare prețurile de achiziție și calculați costul produselor în producție, calculați profitul primit și multe altele. Programul are o gamă largă de setări de interfață.