Distribuția angro implică în mod necesar lucrul cu o cantitate mare de date de intrare și de ieșire. Prin urmare, asigurarea unei relații de înaltă calitate între diferitele departamente ale unei întreprinderi comerciale într-un singur sistem informațional este un factor determinant pentru activitatea sa productivă.

Pentru aceasta, se utilizează automatizarea comerțului cu ridicata, care este un program special conceput. Poate fi un program plătit și gratuit pentru comerțul cu ridicata, care vă va permite să planificați achizițiile și vânzările, precum și mișcarea Bani.

Un exemplu de interfață a programului pentru comerțul cu ridicata ABM Digital Distribution

Beneficiile automatizării angro

Programul de vânzare cu ridicata și cu amănuntul oferă afacerii dvs. multe beneficii clare:

• asigurarea schimbului rapid de date între fiecare subdiviziune a întreprinderii;
• optimizarea gamei de produse (prin identificarea pozițiilor neprofitabile și profitabile);
• cresterea cifrei de afaceri a depozitului, eliminarea lipsurilor si mentinerea stocului necesar de marfa in depozite;
• calcul operațional și selecție cele mai bune opțiuni livrare;
• calcularea corectă a costurilor și gestionarea flexibilă a politicii de prețuri (oferirea de prețuri competitive, reduceri personale, bonusuri).

Pe lângă toate acestea, programele en-gros vă permit să analizați eficacitatea proceselor de afaceri din punct de vedere economic în timp real. Aceasta este o modalitate excelentă de a planifica achizițiile și vânzările, ținând cont de sezon, de statisticile lor anterioare și de capacitatea de a prezice situațiile financiare viitoare.

Prin optimizarea relațiilor cu furnizorii și organizarea corectă a vânzărilor, programul en-gros va crește profitabilitatea afacerii dumneavoastră.

Automatizarea comerțului cu ridicata: oportunități

Dacă este implementat la întreprinderea dvs., veți putea îmbunătăți semnificativ calitatea și viteza serviciului clienți, respectarea condițiilor de livrare și creșterea profitabilității vânzărilor.

Acest program vă permite să consolidați poziția companiei pe piață și să câștigați clienți. În consecință, acest lucru va duce la o creștere a profitului.

• Sablin Nikolai Sergheevici, licență, student
• Institutul Politehnic Volga (filiala) Universitatea Tehnică de Stat din Volgograd

• VÂNZĂRI EN-gros și cu amănuntul
• ALGORITMI
• SISTEM AUTOMATIZAT

Această lucrare are în vedere algoritmi pentru dezvoltarea sistemelor automate de contabilitate pentru vânzările cu ridicata și cu amănuntul.

• Dezvoltarea unui sistem automat de control al procesului tehnologic de purificare a gazelor naturale
• Dezvoltarea unui sistem automat de control al procesului tehnologic de sinteza amoniacului
• Dezvoltarea unui sistem automat de control al procesului tehnologic de dezaerare a apei tratate chimic
• Dezvoltarea unui sistem automat de control al procesului tehnologic de tratare a suprafeței țevilor cu diametru mare

Introducere

Automatizarea comerțului constă în utilizarea unui astfel de produs software care automatizează complet sistemul de contabilitate și contabilitate fiscală, al cărui scop este una dintre cele mai importante funcții pentru asigurarea activităților organizației - furnizarea în timp util a raportării contabile și fiscale către interne și externe. utilizatori: acționari, investitori, creditori, parteneri, clienți, guvern. Deoarece sistemele de automatizare pentru contabilitate și contabilitate operațională nu au funcționalități suficiente pentru a vizualiza datele necesare managerului pentru a lua decizii manageriale, este, de asemenea, necesară menținerea contabilității de gestiune la întreprinderile comerciale pentru un management eficient al resurselor. În scopul contabilității de gestiune, se utilizează o cantitate mare de date primare, drept urmare absența unui sistem automatizat duce la costuri incredibil de mari și adesea nejustificate pentru prelucrarea unei astfel de cantități de date primare. În același timp, timpul de procesare este atât de lung încât pur și simplu devalorizează informațiile primite în scopul luării deciziilor manageriale. Deoarece sistemele de automatizare pentru contabilitate și contabilitate operațională nu au funcționalități suficiente pentru a vizualiza datele necesare managerului pentru a lua decizii manageriale, este, de asemenea, necesară menținerea contabilității de gestiune la întreprinderile comerciale pentru un management eficient al resurselor. În scopul contabilității de gestiune, se utilizează o cantitate mare de date primare, drept urmare absența unui sistem automatizat duce la costuri incredibil de mari și adesea nejustificate pentru prelucrarea unei astfel de cantități de date primare. În același timp, timpul de procesare este atât de lung încât pur și simplu devalorizează informațiile primite în scopul luării deciziilor manageriale.

Formularea problemei

În prezent, problema contabilității calitative a vânzărilor cu ridicata și cu amănuntul este foarte acută.

Sistemul este conceput pentru a automatiza contabilitatea și contabilitatea de gestiune a vânzărilor cu ridicata și cu amănuntul.

Sistemul este creat în următoarele scopuri:

• pentru a minimiza numărul de erori care apar în contabilitatea și contabilitatea de gestiune a vânzărilor cu ridicata și cu amănuntul;
• reduce timpul de execuție al proceselor de afaceri pentru contabilizarea vânzărilor cu ridicata și cu amănuntul prin automatizarea acestora.

Acest produs software este destinat următoarelor clase de utilizatori:

• Muncitor în depozit,
• logistică,
• Director de vânzări,
• contabil,
• operator,
• supraveghetor.

Sistemul trebuie să păstreze toate funcţionalitate configurație standard „1C: Contabilitate 8.0”, completând-o cu noi funcții pentru contabilitate la întreprinderile de comerț cu ridicata și cu amănuntul. Cerința principală este respectarea strictă a sistemului dezvoltat cu reglementarea contabilă, care reglementează strict întregul flux de documente, corespondența tuturor înregistrări contabile, documente tipărite etc.

Caracteristici comparative ale sistemelor de automatizare contabilă pentru vânzările cu ridicata și cu amănuntul

Astăzi sunt multe pe piață produse software, care vă permit să automatizați contabilitatea vânzărilor cu ridicata și cu amănuntul. Să le luăm în considerare mai detaliat.

Programul Turbo Accountant

Programul Turbo Accountant este unul dintre primele cinci în piata ruseasca software pentru contabilitate și este un instrument contabil și analitic puternic cu ajutorul căruia sarcinile contabile ale întreprinderii sunt rezolvate într-un mod complex.

Programul Turbo Accountant automatizează:

Sinteză, analitică, contabilitate fiscală, cantitativă, contabilitate multivalută, tranzacții bancare și numerar, formarea Cash Book și extrasele bancare;

• pregătirea, păstrarea și tipărirea documentelor contabile primare;
• compensarea și acumularea TVA, formarea Registrului de cumpărături, Registrului de vânzări;
• acumularea impozitelor pe vânzări, pe utilizatorii drumului, pe proprietate, pe profit, pe salarii (UST);
• intocmirea raportarii contabile si fiscale ( bilanțși anexe, declarația de venit, declaratiilor fiscale, raportare statistică);
• generarea de rapoarte interne (cifra de afaceri și foi de șah, jurnale de comenzi, Registrul general si etc.);
• decontari reciproce cu contrapartide, raportare consolidata, contabilizare pentru mai multe intreprinderi pe un singur calculator;
• conține o gamă largă de forme unificate de documente primare și de raportare care respectă legislația în vigoare.

Linia de produse a versiunii „Turbo Accountant” permite companiei să aleagă un program care se potrivește prețului și funcționalității sale. Un avantaj important al liniei de produse este succesiunea de programe, care simplifică trecerea de la un program la altul pe măsură ce întreprinderea crește și se dezvoltă. Toate au o singură interfață, aceleași structuri de directoare și dulapuri de fișiere, toate formele obișnuite de jurnal de tranzacții comerciale (text, foaie de calcul, dulap de fișiere). Diferența constă în funcționalitate.

Turbo Accountant ECONOMIE - Program de conducere contabilitateîn întreprinderile mici. Programul automatizează tranzacțiile bancare cu numerar, decontări cu contrapărți și persoane responsabile, contabilitate TVA. Generează automat situațiile financiare. Starea de plată, contabilitatea stocurilor și a bunurilor amortizabile se efectuează pe operațiuni standard, registrele fiscale se completează manual. Programul funcționează într-o versiune locală, are capacitatea de a genera 64.000 de postări.

Turbo Accountant BASIC - conceput pentru automatizarea complexă a contabilității și contabilității fiscale în întreprinderile mici și mijlocii. Contine sisteme incorporate: Contabilitate fiscala, Minisalariu, Contribuabil, Contabilitatea bunurilor si materialelor, Contabilitate OSINA. Programul funcționează într-o versiune locală, are capacitatea de a genera 64.000 de postări.

Turbo Accountant PROF - conceput pentru automatizarea complexă a contabilității și contabilității fiscale pentru întreprinderile mici, mijlocii și mari și pentru crearea propriilor aplicații. Contine sisteme incorporate: Contabilitate fiscala, Minisalariu, Contribuabil, Contabilitatea bunurilor si materialelor, Contabilitatea mijloacelor fixe si NA. Oferă muncă local și în rețea, nu există restricții privind numărul de tranzacții.

Turbo Accountant NETWORK - conceput pentru a organiza munca in retea si automatizarea complexa a contabilitatii si contabilitatii fiscale in intreprinderile mijlocii si mari. Vă permite să lucrați la un număr nelimitat de locuri de muncă. Rețelele sunt organizate într-o arhitectură client-server cu trei niveluri. MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache pot fi folosite ca server de baze de date.

1C: sistem de întreprindere

Inițial, 1C:Enterprise a fost destinat automatizării contabilității și contabilitate de gestiune(inclusiv managementul salariilor și al personalului), dar astăzi acest produs își găsește aplicația în domenii departe de sarcinile efective de contabilitate.

Platforma tehnologică 1C:Enterprise este un shell software peste baza de date. Sunt utilizate baze de date bazate pe fișiere DBF în 7.7, format nativ din versiunea 8.0 sau Microsoft SQL Server DBMS pe oricare dintre aceste versiuni. În plus, începând cu versiunea 8.1, stocarea datelor este posibilă în PostgreSQL și IBM DB2, iar începând cu versiunea 8.2, a fost adăugat și Oracle. Platforma are propriul limbaj de programare intern, care oferă, pe lângă accesul la date, posibilitatea de a interacționa cu alte programe prin OLE și DDE, în versiunile 7.7, 8.0 și 8.1 - folosind o conexiune COM.

Sistemul 1C:Enterprise are funcționalitate pentru contabilizarea și gestionarea activităților operaționale ale unei întreprinderi. Această funcționalitate rezolvă problemele managerilor și angajaților implicați direct în activități de comerț, producție sau servicii. Asigură munca zilnică eficientă a întreprinderii: pregătirea documentelor, gestionarea mișcării mărfurilor, gestionarea stocurilor și a producției, acceptarea comenzilor și controlul executării acestora etc.

Partea client a platformei operează în mediul Microsoft Windows, iar începând cu versiunea 8.3, tot în mediile Linux și Mac OS X. linux.

Sistemul „1C: Contabilitate”

1C: Contabilitate - denumirea colectivă a produselor de contabilitate ale companiei 1C, cu referire la unele configurații de pe platforma 1C: Enterprise versiunile 7.7 și 8.

Versiunile anterioare ale produselor de contabilitate 1C se numeau într-adevăr 1C: Contabilitate, în special, versiunea 6.0 numită 1C: Contabilitate 6.0. Odată cu dezvoltarea popularității produsului său, 1C nu a abandonat acest brand, lăsându-și numele în configurații contabile, cum ar fi 1C: Contabilitate 7.7, 1C: Contabilitate 8, 1C: Contabilitate pentru organizatii bugetare"si altii.

„1C: Contabilitate” este una dintre cele mai populare soluții pentru automatizarea contabilității în CSI. Produsul este distribuit printr-o retea de parteneri ai companiei 1C - 1C: Franchising. Rețeaua de franciză este formată din câteva mii de întreprinderi IT, de regulă, de dimensiuni reduse (10-20 de persoane).

Configurația „Contabilitatea întreprinderii” este concepută pentru a automatiza contabilitatea și contabilitate fiscală, inclusiv pregătirea raportării obligatorii (reglementate) în organizație. Contabilitatea și contabilitatea fiscală se efectuează în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

Configurația include un plan de conturi pentru contabilitate în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „La aprobarea planului de conturi pentru financiar și activitate economică organizații și instrucțiuni de utilizare” din 31 octombrie 2000 nr. 94n (modificat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 7 mai 2003 nr. 38n). Alcătuirea conturilor, organizarea contabilității analitice, valutare, cantitative a conturilor respectă cerințele legislației privind contabilitatea și raportarea datelor. Dacă este necesar, utilizatorii pot crea independent sub-conturi și secțiuni de contabilitate analitică.

Sistemul „1C: Managementul comerțului”

Conceput pentru efectuarea contabilității comerciale și de depozit la întreprinderi. Funcționalitatea în comparație cu configurația „1C: Comerț și depozit” a fost extinsă: a apărut managementul relațiilor cu clienții (CRM), precum și capacitatea de a planifica vânzările și achizițiile.

Programul poate înregistra atât tranzacțiile de afaceri deja finalizate, cât și cele încă planificate. „1C: Managementul comerțului” automatizează execuția aproape tuturor documente primare contabilitatea comercială și de depozit, precum și documentele fluxului de numerar.

„1C: Managementul comerțului” este conceput pentru orice tip de operațiuni de tranzacționare. Au fost implementate funcții de contabilitate - de la menținerea directoarelor și introducerea documentelor primare până la primirea diferitelor rapoarte analitice.

Soluția vă permite să mențineți contabilitatea de gestiune pentru o societate comercială în ansamblu. Pentru o întreprindere a unei structuri holding, documentele pot fi întocmite în numele mai multor organizații care fac parte din holding.

Funcționalitatea soluției poate fi adaptată flexibil prin activarea/dezactivarea diferitelor opțiuni funcționale. De exemplu, în acest fel programul poate fi simplificat foarte mult pentru o organizație mică prin dezactivarea multor funcții necesare doar companiilor mari (funcționalitatea dezactivată este ascunsă de interfață și nu interferează cu munca utilizatorilor). Mai jos este o descriere a funcționalității soluției cu includerea tuturor opțiunilor.

„1C: Managementul comerțului” oferă selectarea automată a datelor necesare contabilității și transferul acestor date la „1C: Contabilitate”.

Utilizarea programului de management al comerțului împreună cu alte programe vă permite să automatizați complet întreprinderile cu ridicata și cu amănuntul. Programul Trade Management poate fi folosit ca sistem de control pentru soluția 1C: Retail.

Vă permite să conectați diverse echipamente comerciale: scanere de coduri de bare, registratori fiscale, imprimante de chitanțe și etichete, terminale de colectare a datelor, sisteme de achiziție, cântare electronice, cititoare de carduri magnetice etc.

Contabilitatea evenimentelor de marketing a fost adăugată la configurație, se utilizează segmentarea partenerilor și nomenclatura.

Implică atât planificarea activității întregii organizații, cât și bugetarea acesteia, gestionarea numerarului, colectarea și analiza raportării manageriale.

Să comparăm soluțiile considerate între ele folosind metoda Saaty.

În primul rând, vom selecta criteriile pentru o analiză comparativă a produselor software și vom cuantifica importanța acestora.

Criterii:

• rafinarea la nevoile întreprinderii;
• ușurință în utilizare;
• ușurință de integrare cu alte sisteme.

Pentru a înregistra rezultatul comparării unei perechi de alternative, vom folosi scala de următorul tip:

• 1 - echivalența;
• 3 - superioritate moderată;
• 5 - superioritate puternică;
• 7 - superioritate foarte puternică;
• 9 - cea mai mare (extrema) superioritate.

Factorul de decizie a comparat criteriile în perechi în ceea ce privește importanța lor relativă. Scriem rezultatele comparațiilor sub forma tabelului 1.

Tabelul 1. Evaluarea importanței criteriilor

Aplicând procedura descrisă mai sus la acest tabel, obținem ponderile criteriilor:

• w 1 \u003d 0,32 (revizuire pentru nevoile întreprinderii);
• w 2 = 0,56 (ușurință de utilizare);
• w 3 = 0,12 (ușurință de integrare cu alte sisteme).

Să cheltuim evaluarea de specialitate produse software. Vom obține estimări ale alternativelor conform criteriilor - tabelul 2.

Tabelul 2. Evaluări ale alternativelor pe criterii

• programul „Turbo contabil” - 0,30;
• 1C:Sistem Enterprise - 0,27;
• sistemul „1C: Contabilitate” - 0,09;
• sistemul „1C: Managementul comerțului” - 0,32.

Apoi vom analiza raportul cost/eficiență. Raportul dintre cele primite evaluare integrală la valoarea normalizată. Cea mai bună alternativă este cea pentru care raportul specificat este maxim.

Toate datele necesare în următorul tabel 3.

Tabelul 3. Găsirea celei mai bune alternative

Funcția de utilitate a programului Turbo Accountant este 0,20, sistemul 1C:Enterprise este 0,27, sistemul 1C:Accounting este 0,10, iar sistemul 1C:Trade Management este 0,41.

Pe baza datelor calculate, vom construi o diagramă a funcției de utilitate pentru a determina produsul analogic optim - Figura 1.

Figura 1. Funcții de utilitate ale analogilor

Cea mai mare funcție de utilitate (egale cu 0,41) aparține produsului analog „1C: Managementul comerțului”. Pe baza acestui fapt, funcționalitatea acestui produs software va fi luată ca un prototip al sistemului în curs de dezvoltare.

Concluzie

În cadrul acestei lucrări a fost realizat un studiu al contabilizării vânzărilor în activitățile de tranzacționare. Se realizează descrierea procesului de afaceri de contabilitate a vânzărilor cu ridicata și cu amănuntul. În majoritatea întreprinderilor comerciale, departamentul de vânzări este responsabil pentru procesul de contabilitate a vânzărilor.

Funcțiile personalului de vânzări includ:

• căutarea și atragerea de noi clienți;
• încheierea de contracte cu clienți noi și menținerea la zi a celor vechi;
• primirea și procesarea comenzilor clienților;
• controlul asupra executării la timp a comenzii;
• contactul cu clientul si rezolvarea problemelor acestuia in cadrul companiei;
• controlul creantelor;
• indeplinirea planului de vanzari si a planului de cash flow;
• Informarea clienților despre campaniile de publicitate și marketing desfășurate de companie.

Sunt luate în considerare sistemele existente de automatizare a contabilității vânzărilor cu ridicata și cu amănuntul. Până în prezent, pe piață există multe produse software care vă permit să automatizați contabilitatea vânzărilor cu ridicata și cu amănuntul. Printre astfel de produse se numără programele „Turbo Accountant”, „1C: Enterprise”, „1C: Accounting”, „1C: Trade Management”. Se realizează compararea acestor produse software conform metodei Saaty. Cea mai mare funcție de utilitate (egale cu 0,41) aparține produsului analog „1C: Managementul comerțului”. Pe baza acestui fapt, funcționalitatea acestui produs software va fi luată ca un prototip al sistemului în curs de dezvoltare.

Bibliografie

1. Kuleshov D. Sisteme informaționale în comerț / Managementul întreprinderilor, Nr. 9 (32), 2013 // http://consulting.1c.ru/journal-article.jsp?id=445.
2. Prezentare generală a sistemului 1C: Enterprise 8. Site-ul oficial al 1C: Enterprise 8. // http://v8.1c.ru/overview/.
3. Delphi 7 Studio // http://www.interface.ru/borland/delphi7.htm.
4. Microsoft Access // http://access-2013.ru/.
5. Metodologia analizei si proiectarii structurale // http://or-rsv.net/SADT/SADT.htm.
6. Sheer A.-V. ARIS - modelarea proceselor de afaceri. - Ed. a 3-a. – M.: Williams, 2009. – 224 p.
7. Vendrov A.M. tehnologii CASE. Proiectare software pentru sisteme informatice economice. - M.: Finanțe și statistică, 2005. - 544 p.
8. Cheremnykh S.V., Semenov I.O., Ruchkin V.S. Modelarea si analiza sistemelor. IDEF - Tehnologii: Atelier, 2005. - 192 p.
9. Configurația 1C: Comerț și depozit 7.7 // http://sky1c.ru/node/27.
10. Rybanov A.A., Usmonov M.S.O., Popov F.A., Anufrieva N.Yu., Bubareva O.A. Sisteme și tehnologii informaționale / Ed. științifică. IN ABSENTA. Rudakova / Centrul de Gândire Științifică (Taganrog). Moscova, 2013. Volumul Partea 4.-90.

Lucrări de curs

Automatizarea contabilității vânzărilor

Introducere

1. Esența contabilității și caracteristicile acesteia în comerț

1.1 Contabilitatea și scopul său principal

1.2 Contabilitate, contabilitate operațională și statistică

2. Două abordări ale automatizării întreprinderilor

2.1 Probleme ale creării unui sistem eficient de management al întreprinderii

2.2 Două grupuri de SGBD utilizate în sistemele de automatizare

3. Analiza produselor software de contabilitate operațională

3.1 Aplicarea sistemelor integrate de automatizare

3.1.1 Sistem de automatizare „1C: Comerț și Depozit”.

3.1.2 Sistem de automatizare a contabilității comerciale „Galaktika - Shop”.

3.1.3 Subsistemul „Vânzări și comerț” Sistem informatic„Navă emblematică”.

4. Dezvoltarea unui program de contabilitate a vânzărilor

4.1 Scopul programului, componența acestuia și principalele funcții

4.2 Descrierea formularelor de program

Concluzie

Bibliografie

Introducere

Comerțul este unul dintre cele mai mari sectoare ale economiei oricărei țări, atât ca volum de activitate, cât și ca număr de personal angajat în acesta, iar întreprinderile din această industrie sunt cele mai masive. Activitatea întreprinderilor comerciale este legată de satisfacerea nevoilor fiecărei persoane, este influențată de mulți factori și acoperă o gamă largă de probleme organizatorice, tehnologice, economice și financiare care necesită soluții de zi cu zi. Un mediu competitiv dinamic, noile condiții de afaceri impun cerințe sporite asupra organizării managementului la o întreprindere comercială. În condiţiile moderne, structura organizatorică a managementului este un factor strategic în competiţie. Creșterea volumelor fizice ale comerțului și extinderea gamei acestuia necesită îmbunătățirea activităților de conducere a întreprinderilor comerciale. Astfel, studiul și raționalizarea proceselor informaționale în sistemul de management la întreprinderile comerciale este o sarcină urgentă din punct de vedere științific și practic.

Modalități posibile de îmbunătățire a eficienței întreprinderii este automatizarea integrată a întregii activități a întreprinderii sau automatizarea proceselor individuale care reprezintă blocaje pentru această organizație.

Scopul acestui curs este de a dezvolta un program de automatizare a contabilității vânzărilor care îndeplinește următoarele funcții:

Organizarea contabilitatii vanzarilor de marfuri.

1. Esența contabilității și caracteristicile acesteia în comerț

1.1 Contabilitatea și scopul său principal

Scopul principal al contabilității este formarea unei baze de date privind starea întreprinderii. În același timp, vorbim nu numai despre contabilizarea mărfurilor, ci și despre starea tuturor datelor care caracterizează întreprinderea (cantitatea de mărfuri din depozit, pe drum, cât de mult mărfurile sunt comandate, plătite, emise, permise). pentru concediu, cât se eliberează, se eliberează pe credit, pentru plata în numerar cât se returnează pentru daune etc.). Și această listă departe de a fi completă se referă la bunuri, dar există încă active fixe, rezerve productive, raporturi contractuale cu obligatii, relatii cu personalul, cu reprezentantii bugetului, relatii private ale conducatorului societatii. Toate aspectele activității de producție sunt reflectate în departamentul de contabilitate al întreprinderii.

Contabilitatea este una dintre cele mai consumatoare de timp, dar cele mai necesare funcții de management. Constă în observarea, măsurarea, înregistrarea și gruparea fenomenelor luate în considerare. Indicatorii contabili relevă aspectele cantitative și calitative ale proceselor economice care caracterizează factorii vieții economice.

semn distinctiv contabilitatea este caracterul de masă mare și uniformitatea indicatorilor inițiali și finali și munca de rutină la formarea lor. De regulă, indicatorii finali sunt formați prin grupări multiple în funcție de diverse criterii ale datelor primare inițiale, fără a utiliza calcule complexe.

1.2 Contabilitate, contabilitate operațională și statistică

Contabilitatea economică este o combinație de contabilitate, contabilitate operațională și statistică.

Aceste tipuri de contabilitate sunt interconectate organic, se completează reciproc, deși diferă în ceea ce privește domeniul de aplicare, scopul și metoda de implementare.

Scopul principal al contabilității economice este formarea de informații de înaltă calitate, complete, fiabile și actualizate despre activitățile financiare și economice ale întreprinderii, care sunt necesare pentru gestionarea și formarea unei economii de piață.

Contabilitatea statistică este utilizată în studiul obiectelor socio-economice de masă din domeniul economiei, culturii, științei, asistenței medicale etc. Statisticile colectează și rezumă informații despre starea economiei, mișcarea forței de muncă, prețurile emergente pe piețele regionale de muncă. , mărfuri, valori mobiliare etc., mărimea și componența populației în vederea analizării și anticipării dezvoltării socio-economice a societății. Statistica se caracterizează prin metode speciale de colectare și prelucrare a datelor primare: observarea statistică (continuă și selectivă), rezumatul și gruparea datelor de observare statistică, calculul indicilor medii.

Pentru a obține date contabile primare, statisticile folosesc documente contabile și date din observații statistice speciale.

Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizației și deplasarea acestora prin contabilitatea documentară continuă și continuă a tuturor tranzacțiilor comerciale. Contabilitatea oferă cele mai importante și de încredere informații, sistematizează și prelucrează date disparate, după care acestea devin baza pentru luarea deciziilor de management.

Contabilitatea operațională este utilizată pentru observarea, înregistrarea, prelucrarea și controlul anumitor fenomene ale activităților financiare și economice ale organizației. Cel mai adesea, se limitează la cadrul unei singure întreprinderi și se organizează la locurile în care se desfășoară operațiunile de afaceri (secție, atelier, depozit, departament).

A lui trăsătură distinctivă- viteza de furnizare a datelor care pot fi primite prin telefon, fax, într-o conversație orală, sub forma unei notificări prin poștă. Datele contabile operaționale sunt utilizate pentru managementul zilnic și curent al întreprinderii (contabilitatea producției, producției, serviciilor prestate, executarea contractelor, expedierea și vânzarea, disponibilitatea) inventarele, prezența, primirea mărfurilor de la furnizori, starea cererii de achiziție etc.)

O caracteristică a contabilității în comerț este dinamica mare a schimbărilor în acest domeniu, care necesită modificări frecvente ale bazelor de date existente de stocare a informațiilor. Prin urmare, atunci când se contabilizează operațiunile comerciale, viteza de actualizare a informațiilor este importantă.

2. Două abordări ale automatizării întreprinderilor

2.1 Probleme ale creării unui sistem eficient de management al întreprinderii

O întreprindere modernă, indiferent de forma de proprietate, este un organism auto-dezvoltat, a cărui existență și viabilitate este în cele din urmă asigurată de predominanța părții de venituri a bugetului său asupra părții de cheltuieli. Prin urmare, scopul oricărei întreprinderi este de a crea condiții care să asigure venituri maxime din activitățile sale, reducând în același timp costurile.

Cea mai optimă modalitate de a atinge acest obiectiv este crearea unui sistem eficient de management al întreprinderii. Aceasta, la rândul său, implică soluționarea unui număr de probleme cu care se confruntă întreprinderea, printre care următoarele ar trebui evidențiate ca fiind cele mai elementare:

Planificare strategica;

Optimizarea controlului procesului;

Managementul resurselor umane (personal);

Îmbunătățirea eficienței întreprinderii;

Economisirea de bani și reducerea costurilor.

Nivelul actual de dezvoltare a științei și tehnologiei face posibilă rezolvarea cu succes a întregii game a acestor probleme în cel mai eficient mod, și anume, folosind computere avansate și tehnologia Informatiei permițând automatizarea activităților organizațiilor.

Una dintre problemele inevitabile cu care se confruntă întreprinderea atunci când trece la controale automate este implementarea.

Problemele de implementare apar atunci când personalul este forțat să folosească instrumente de automatizare pentru a efectua activitatea principală. Spre deosebire de mijloacele auxiliare (să le numim instrumentale), a căror decizia de utilizare este luată de personal, mijloacele de instrumente trebuie implementate indiferent de dorința personalului. În orice caz, introducerea armelor presupune o oarecare schimbare în tehnologie, necesitatea instruirii și depanării interacțiunii personalului în noile condiții.

Instrumentele de automatizare vor fi viabile dacă permit o tranziție lină de la tehnologia consacrată la tehnologia modernizată. O astfel de tranziție presupune că la început aceste fonduri vor juca un rol auxiliar (de exemplu, ar trebui să permită tipărirea rapidă a facturilor, plățile și facturile și păstrarea evidenței acestora). Orice persoană stăpânește rapid acele instrumente care îl ajută sau îl eliberează de nevoia de a efectua o muncă simplă, dar de rutină. Pe măsură ce stăpâniți operațiuni simple, veți vedea modalități de a efectua operațiuni mai complexe bazate pe instrumente de automatizare.

Odată cu dezvoltarea relațiilor comerciale și comerciale, problema automatizării contabilității vânzărilor întreprinderii a devenit evidentă. Disponibilitate un numar mare hârtii, facturi și alte documente, în multe cazuri complet nesistematice, incapacitatea de a furniza informațiile necesare cumpărătorilor etc. a indicat necesitatea creării de instrumente pentru automatizarea acestui domeniu de activitate a întreprinderii.

Sistemele de automatizare a contabilității vânzărilor sunt de obicei implementate pentru a rezolva problemele cu care se confruntă organizația, cum ar fi:

Asigurarea unui management mai eficient prin monitorizarea automată a implementării, transparența întregii organizații la toate nivelurile.

Sprijină acumularea eficientă, gestionarea și accesul la informații și cunoștințe.

Excluderea documentelor pe hârtie din circulația internă a întreprinderii. Economisirea resurselor prin reducerea costurilor de gestionare a fluxului de documente în organizație.

Eliminarea necesității sau simplificarea semnificativă și reducerea costului de stocare a documentelor pe hârtie datorită disponibilității unei arhive electronice operaționale.

Rezultatele implementării sistemelor de automatizare a contabilității vânzărilor sunt:

Stocarea fiabilă a documentelor - probabilitatea pierderii unui document sau accesului la acesta de către persoanele care nu au dreptul să o facă este semnificativ redusă;

Căutare rapidă a documentelor;

Îmbunătățirea nivelului de servicii pentru clienți prin reducerea timpului de finalizare a lucrărilor și reducerea numărului de erori;

Automatizarea procedurilor tipice (efectuarea modificărilor, realizarea diferitelor rapoarte etc.).

Avantajele automatizării acestui tip de activitate sunt incontestabile, însă, atunci când conducerea companiei decide să demareze automatizarea, problema alegerii mijloacelor de dezvoltare și creare a acestora devine acută. Această problemă nu poate fi abordată fără ambiguitate și, înainte de a alege un instrument de dezvoltare, trebuie determinat scopul acestuia. Ce ar trebui creat: un sistem unic la comandă sau un produs software pentru piață? Va fi un program de aplicație sau un sistem de instrumente? Care este durata de viață estimată a programului? Va fi necesar să-l menținem (adică să-i faceți modificări la cererea clientului) sau doar să remediați erorile? Există multe alte întrebări, răspunsul la care într-o oarecare măsură afectează alegerea fondurilor.

Există două abordări pentru implementarea automatizării.

La prima abordare este creat un sistem unic personalizat. Această abordare este utilizată în principal de întreprinderile mici și este determinată de beneficiile economice. Avantajul acestei opțiuni este că programele sunt scrise strict pentru o anumită organizație, sunt luate în considerare caracteristicile acesteia și dorințele clientului. Cu toate acestea, crearea unui complex automat mare prin această metodă este imposibilă, deoarece necesită costuri mari de materiale și specialiști înalt calificați. Practic, prin această abordare, sunt create sisteme software care ajută la efectuarea muncii de rutină și nu contează cât de repede își îndeplinesc funcțiile, atâta timp cât funcționează mai repede decât o persoană. Astfel de sisteme ar trebui să fie construite pe instrumente software care facilitează și rapidă crearea de aplicații care să răspundă nevoilor actuale. De fapt, pentru astfel de sarcini, sunt create pachete integrate precum MSAccess, Clarion sau FoxPro.

esență a doua abordare este că, dacă o companie este cu adevărat serioasă în ceea ce privește sistemul de automatizare sau dorește să automatizeze nu doar o anumită zonă a funcționării acestuia, ci și activitățile mai multor domenii, atunci este necesară o analiză a produselor software relevante disponibile pe piață. .

De remarcat că pt munca eficienta sistemele de automatizare a întreprinderilor ar trebui să se bazeze pe tehnologii avansate. Este sigur să spunem că cea mai comună soluție în acest caz astăzi este utilizarea tehnologiei client-server. Acest lucru este dovedit de numărul mare de produse de pe piață.

2.2 Două grupuri de SGBD utilizate în sistemele de automatizare

Alegerea unui SGBD la construirea unui sistem de automatizare determină în mare măsură parametrii acestuia, cum ar fi performanța, scalabilitatea, securitatea și fiabilitatea. Toate SGBD utilizate în sistemele de automatizare pot fi împărțite în două grupe: tehnologie file-server și tehnologie client-server.

Sistemul server de fișiere are următoarele dezavantaje:

O sarcină mare a rețelei și cerințe crescute pentru lățimea de bandă a acesteia (cu un număr mare de utilizatori și cantități semnificative de informații procesate, nerespectarea acestor cerințe poate duce la inoperabilitatea sistemului);

Cerințe crescute pentru un PC datorită faptului că datele sunt prelucrate la locul de muncă al utilizatorului;

Imposibilitatea lucrului simultan cu datele;

Nerespectarea securității datelor.

Tehnologia client-server este lipsită de aproape toate deficiențele enumerate, în primul rând datorită faptului că în ea toată procesarea este transferată pe serverul bazei de date, iar interogările sunt generate doar la locul de muncă al utilizatorului și rezultatele sunt afișate. Alegerea unui SGBD specific este determinată de mulți parametri, printre care se numără fiabilitatea și stabilitatea, viteza, disponibilitatea instrumentelor de dezvoltare a aplicațiilor, compatibilitatea cu alte platforme și sisteme de operare și suportul din partea producătorului.

Printre dezvoltatorii de sisteme de automatizare pentru întreprinderi, cele mai populare SGBD sunt Oracle și Microsoft SQL Server, InterBase și altele. De asemenea, trebuie remarcat faptul că în În ultima vreme au început să apară sisteme de automatizare integrate cu ultimele versiuni DBMS - „1C:Enterprise 8.0”, „BOSS-Company” (“IT”), „Virtuoso 1.3” (“Miratech”), „Transport” (SoftLogistic), „Folio-WinSklad” versiunea 7.0 bazată pe MS SQL Server 7.0 , Landia (Landia-Soft) bazat pe InterBase, Monopoly (Formosa-Soft) bazat pe Oracle 8.0.

3. Analiza produselor software de contabilitate operațională

3.1 Aplicarea sistemelor integrate de automatizare

Atunci când se automatizează nu zone individuale, ci întreaga activitate a organizației în ansamblu, este recomandabil să se utilizeze sisteme de automatizare integrate. Contabilitatea vânzărilor este una dintre componentele contabilității la întreprinderile comerciale, de aceea, este necesară analizarea pachetelor existente de programe aplicate pentru contabilitate și contabilitate operațională.

Dintre sistemele de automatizare a comerțului prezentate pe piața rusă se remarcă ofertele 1C (1C: Comerț), Sisteme și tehnologii informaționale (sistem Aspect), Galaktika-Shop (sistem Galaktika), Vânzări și comerț (sistem Flagman), Parus , Meta (Complex de automatizare în retail), Intellect-Service. Să luăm în considerare cele mai reprezentative dintre ele.

3.1.1 Sistem de automatizare „1C: Comerț și depozit”

„1C: Comerț și depozit” este componenta Contabilitate operațională a sistemului „1C: Întreprindere” cu o configurație standard pentru automatizarea contabilității depozitului și a comerțului.

Componenta Contabilitate operațională este concepută pentru a contabiliza disponibilitatea și mișcarea resurselor materiale și de numerar. Poate fi folosit atât independent, cât și împreună cu alte componente 1C:Enterprise.

„1C: Comerț și depozit” este conceput pentru a contabiliza orice tip de operațiuni de tranzacționare. Datorită flexibilității și personalizării sale, sistemul este capabil să îndeplinească toate funcțiile contabile - de la menținerea directoarelor și introducerea documentelor primare până la primirea diverselor extrase de cont și rapoarte analitice.

Capacitățile funcționale și de service ale sistemului includ:

Mecanism îmbunătățit de stabilire a prețurilor.

Operațiunea „vânzare rapidă”, care vă permite să generați și să tipăriți automat pachetul de documente necesar atunci când vindeți un grup de mărfuri.

Prelucrare în grup a directoarelor și documentelor.

Completarea automată inițială a documentelor.

Posibilitatea detalierii decontărilor reciproce cu contrapărțile în contextul contractelor.

„1C: Comerț și depozit” automatizează munca în toate etapele întreprinderii.

O configurație tipică de sistem permite:

Menține înregistrări separate de gestiune și financiare;

Păstrați evidențe în numele mai multor persoane juridice;

Păstrați o contabilitate pe lot a stocurilor cu posibilitatea de a alege metoda de anulare a costului (FIFO, LIFO, medie);

Tine evidenta separata a bunurilor proprii si a bunurilor luate pentru vanzare;

Gestionează cumpărarea și vânzarea de bunuri;

Efectuează completarea inițială automată a documentelor pe baza datelor introduse anterior;

Păstrează evidența decontărilor reciproce cu cumpărătorii și furnizorii, detaliază decontările reciproce în baza acordurilor individuale;

Formați documentele primare necesare;

Emite facturi, construiește automat o carte de vânzări și o carte de achiziții;

Rezervarea mărfurilor și controlul plății;

Păstrați o evidență a fondurilor în conturile curente și la casierie;

Ține evidența împrumuturilor de mărfuri și controlează rambursarea acestora;

Păstrați evidența bunurilor transferate în vederea vânzării, returnarea și plata acestora;

În „1C: Comerț și depozit” este posibil:

Stabilirea numărului necesar de prețuri pentru fiecare produs tip diferit, stocarea prețurilor furnizorilor, controlul automat și modificarea operațională a nivelului prețurilor;

Lucrul cu documentele aferente;

Efectuarea calculului automat al prețurilor pentru anularea mărfurilor;

Introducerea rapidă a modificărilor cu ajutorul procesării de grup a directoarelor și documentelor;

Păstrarea evidenței mărfurilor în diverse unități de măsură și numerar - în diverse valute;

Obținerea unei game largi de informații de raportare și analitice privind circulația mărfurilor și a banilor;

Formarea automată a înregistrărilor contabile pentru 1C: Contabilitate.

„1C: Comerț și depozit” poate fi adaptat la orice caracteristică contabilă la o anumită întreprindere. Sistemul include Configuratorul, care permite, dacă este necesar, configurarea tuturor elementelor principale ale sistemului:

Editați cele existente și creați altele noi Documente necesare orice structură;

Schimbarea formelor ecranului și tipărite ale documentelor;

Creați reviste pentru lucrul cu documente și redistribuiți în mod arbitrar documentele între reviste pentru a lucra eficient cu acestea;

Editați directoare existente și creați noi directoare cu structură arbitrară

„1C: Comerț și depozit” conține o varietate de instrumente pentru comunicarea cu alte programe.

Abilitatea de a importa și exporta informații prin fișiere text vă va permite să faceți schimb de date cu aproape orice program.

„1C: Trade and Warehouse” asigură munca cu echipamente comerciale: case de marcat, imprimante de chitanțe, scanere și imprimante de coduri de bare, cântare electronice, terminale de colectare a datelor, afișaje pentru clienți și alte tipuri de echipamente.

Interacțiunea „intelectuală” cu echipamentul de tranzacționare permite, de exemplu, completarea documentelor citind codurile de bare ale mărfurilor cu un scaner.

3.1.2 Sistem de automatizare a contabilității comerciale „Galaktika - Shop”

Sistemul de automatizare a contabilității comerciale „Galaktika-Magazin” este conceput pentru a menține contabilitatea operațională a mișcării mărfurilor, pentru a menține contabilitatea vânzărilor cu amănuntul prin intermediul platformei de tranzacționare.

Acest pachet software este universal - poate fi folosit atât pentru automatizarea magazinelor mici, cât și pentru organizarea unei rețele de supermarketuri mari.

Configurația este implementată pe baza CIS „Galaktika-Start”, prin urmare:

Are un cost redus si in acelasi timp are o functionalitate larga;

Sprijină toate documentele de reglementare;

Funcționalitatea sistemului vă permite să automatizați principalele sarcini de contabilitate ale întreprinderii - de la managementul aprovizionării și vânzărilor până la salarizare;

La dezvoltare ulterioară, întreprinderea are posibilitatea de a trece la CIS „Galaktika” fără probleme de transfer al bazei de date;

Compania-mamă, care a ales CIS „Galaktika”, organizează schimburi între birouri cu o rețea a magazinelor sale, folosind doar borderouri și liste de prețuri.

- „Galaktika-Shop” este folosit și dacă pentru magazinele mici se folosește un PC atât pentru funcționarea biroului de tranzacționare, cât și pentru evidența contabilă (mai mult, oprirea computerului nu afectează munca casieriei);

Principalele caracteristici funcționale ale sistemului includ:

Contabilitatea soldului mărfurilor în depozitele întreprinderii și în podelele comerciale;

Controlul momentului de vânzare a mărfurilor;

Controlul soldului minim al marfurilor in depozite;

Analiza vitezei de vânzare a mărfurilor și grupelor de mărfuri;

Controlul asupra muncii asistenților de vânzări;

Controlul exprimării sumei soldurilor în departamentul de vânzări;

Mentinerea relatiilor cu furnizorii;

Contabilitatea automată a activităților de tranzacționare de vânzare;

Posibilitatea implementării treptate a sistemului la întreprinderea de retail;

Suport pentru o gamă largă de echipamente comerciale;

Abilitatea de a utiliza o bază de date unică pentru comercianții cu amănuntul distribuiți.

Toate acestea vă permit să creșteți viteza serviciului clienți, garantează absența erorilor la introducerea datelor în casa de marcat, monitorizați rapid disponibilitatea și mișcarea inventarului și efectuați comenzi în timp util.

Utilizarea soluției Galaktika-Shop vă permite să identificați articolele de inventar primite de întreprindere printr-un cod de bare, să transferați informații despre articolele de inventar disponibile în memoria caselor de marcat și să citiți informațiile despre vânzări de la acestea, să generați documente pentru vânzarea acestora către clienți, să faceți o inventar, generează rapoarte privind rezultatele vânzărilor. Cu sistemul Galaktika-Shop, o întreprindere va putea lucra într-un singur spațiu informațional, ceea ce va ajuta la optimizarea managementului întregii întreprinderi și la creșterea competitivității acesteia.

3.1.3 Subsistemul „Vânzări și comerț” al sistemului informațional „Flagman”

Subsistemul „Vânzări și comerț” al sistemului de informații corporative „Flagman” este conceput pentru a automatiza activitatea serviciilor de vânzări întreprinderile producătoare si intreprinderi comerciale. Principalele funcții sunt formarea unui portofoliu de comenzi pentru furnizarea de produse și servicii, contabilizarea livrării și vânzării de produse și servicii, rezervarea mărfurilor.

Principalele sarcini ale subsistemului includ:

Contabilitatea soldurilor si circulatiei produselor finite si a marfurilor;

Contabilitatea vânzării de produse, bunuri și servicii.

Sistemul ia în considerare perioadele admise de depozitare și vânzare a produselor. Se suportă operațiuni cu stocuri de numerar, cu volume optime de stocuri, se efectuează calculul pozițiilor deficitare și excedentare. În cadrul subsistemului sunt susținute operațiunile de rezervare a mărfurilor, se efectuează operațiuni curente de vânzare și vânzare. Istoricul prețurilor este menținut.

Subsistemul implementează diverse lanțuri de logică de afaceri: de la formarea unui portofoliu de comenzi până la lansarea și expedierea produselor pentru aceste comenzi. Subsistemul oferă capacitatea de a menține contracte, grafice pentru expedierea produselor și primirea plății. Pe baza de contracte, cereri, se formează un portofoliu de comenzi, se emit facturi, comenzi de expediere. Subsistemul „Vânzări și comerț” poate funcționa împreună cu subsistemele „Marketing”, „Planificare tehnică și economică”, „Planificare calendaristică”, „Contabilitate” și „Contabilitatea depozitului”. Structura subsistemului include parțial funcțiile subsistemelor „Contracte și decontări reciproce” și „Contabilitatea depozitului”. Ca unitate software independentă, sunt implementate funcții de retail, cu posibilitatea utilizării caselor de marcat.

4. Dezvoltarea unui program de contabilitate a vânzărilor

Pentru a atinge acest obiectiv, a fost dezvoltat un program care vă permite să păstrați evidența vânzărilor companiei pentru implementarea software-ului.

4.1 Scopul programului, componența acestuia și principalele funcții

Programul dezvoltat este conceput pentru a stoca date despre software-ul de care dispune compania și despre volumul implementării acestuia, precum și informații despre clienți. Pentru raportarea, organizarea, căutarea software-ului necesar și a informațiilor despre cumpărător, baza de date stochează informații care acoperă toate aspectele necesare.

Luați în considerare următoarele atribute ale cumpărătorilor: nume complet, profesie, adresă, telefon.

Informațiile despre software includ: numele software-ului, scopul, furnizorul, costul.

Fiecare achiziție conține un singur nume de software și include următoarele câmpuri: numele software, numele complet al cumpărătorului, cantitatea de software achiziționat, valoarea vânzărilor, data achiziției.

Principalele funcții ale programului de contabilitate vânzări dezvoltat sunt:

Actualizarea, completarea, ștergerea și menținerea integrității informațiilor;

Selectarea informatiilor din baza de date la cererea utilizatorului;

Rezultatele bazei de date sunt reflectate în formularele de raportare;

Toate elementele program de aplicare sunt prezentate ca un singur proiect, gestionat prin meniul utilizatorului.

4.2 Descrierea formularelor programului.

Programul este controlat din forma principală a aplicației, prezentată în Figura 1.

Figura 1 - Forma principală a programului

Formularul principal „Implementare software” se deschide implicit la pornirea aplicației și include „Referințe”, „Documente”, „Solicitări”, „Rapoarte” și „Ieșire”. Elementul „Ieșire” conține comanda „Ieșire din aplicație” și atunci când este selectat, programul se închide. Formularul „Referințe” (Figura 2) conține elementele „Software”, „Cumpărători”, „Furnizori”, „Producători”, „Date companie”.

Figura 2 - Formularul „Referințe”

Acest formular vă permite să faceți modificări în baza de date: actualizați, completați, ștergeți informații. De exemplu, formularul pentru editarea datelor clienților este prezentat în Figura 3.

Figura 3 - Formularul pentru editarea datelor despre cumpărători

Alte elemente ale formularului „Referință” au un tip similar de prezentare a datelor.

Formularul „Documente” (Figura 4) conține elementele „Aprovizionare software”, „Comandă software”.

Figura 4 - Formularul „Documente”

Acesta oferă îndeplinirea funcțiilor pentru formarea unei comenzi de furnizare de bunuri și implementarea unei comenzi de vânzare pentru un anumit cumpărător.

Formularul pentru formarea unei comenzi pentru vânzarea de software către un client este prezentat în Figura 5.

Figura 5 - Formular pentru generarea unei comenzi de vânzare

Formularul „Cereri” include elementele „Lista de software”, „Lista tranzacțiilor”, „Clienți cu nume D”. Vederea formularului „Solicitari” este prezentată în Figura 6.

Figura 6 - Vedere a formularului „Solicitari”.

Formularul pentru generarea unei cereri de furnizare a unei liste de software este prezentat în Figura 7.

Figura 7 - Rezultatele interogării pentru formarea unei liste de software-uri disponibile companiei

Programul vă permite să generați rapoarte, cum ar fi „Software achiziționat de client” (se deschide un formular pentru introducerea parametrilor de căutare), „Software cu un preț peste 50 USD”, „Informații despre software”. Vederea formularului „Rapoarte” este prezentată în Figura 8.

Figura 8 - Vedere a formularului „Rapoarte”.

Vederea raportului despre software-ul achiziționat de client este prezentată în Figura 9.

Figura 9 - Tipul de raport privind software-ul achiziționat

Programul are o interfață de utilizator intuitivă convenabilă, oferind în același timp contabilitate pentru vânzările companiei și stocarea, actualizarea, editarea, ștergerea informațiilor.

Concluzie

În urma lucrărilor de curs, s-au obținut următoarele rezultate.

Primul capitol analizează conceptul de contabilitate. Se arată că contabilitatea este una dintre cele mai consumatoare de timp, dar cele mai necesare funcții de management. O trăsătură distinctivă a contabilității este scara mare și uniformitatea indicatorilor inițiali și finali și munca de rutină la formarea acestora. O caracteristică a contabilității în comerț este actualizarea ridicată a datelor, care într-o oarecare măsură complică întreținerea acestora.

A doua secțiune analizează problemele care apar în timpul implementării sistemelor de automatizare a întreprinderilor. Este prezentată nevoia de automatizare și sunt prezentate rezultatele introducerii sistemelor de automatizare pentru munca organizațiilor.

In acest termen de hârtie a fost dezvoltată o bază de date și un program de aplicație pentru gestionarea acestei baze de date „Contabilitatea activităților companiei pentru vânzarea de software”, care vă permite să primiți informații despre software-ul disponibil companiei, despre clienți și să plasați o comandă pentru achiziție. de software. Aplicația are o interfață ușor de utilizat. Toate elementele programului de aplicație sunt prezentate ca un singur proiect, care este gestionat prin fereastra formei principale a proiectului. Fără îndoială, avantajele programului dezvoltat „Contabilitatea activităților unei companii în implementarea software-ului” includ următoarele caracteristici:

Actualizarea, completarea, ștergerea și menținerea integrității informațiilor din bazele de date create;

Selectarea informatiilor din baza de date la cererea utilizatorului;

Rezultatele bazei de date sunt reflectate în formulare de raportare care vă permit să salvați și să tipăriți informațiile necesare;

Prin urmare, acest program îndeplinește toate funcțiile necesare și poate fi utilizat pentru aplicare directă de către firmele de vânzări de software.

Bibliografie

vanzare automatizare contabilitate comerciala

1.Jennings R. Folosind Microsoft Access 2002. Spec. Ed. / Per. din engleza. – M.: Editura Williams, 2002. – 1012 p.

2. Dubnov P.Yu. Acces 2002. - M.: DMK Press, 2004. - 320 p.: ill.

3. Karpova T. Baze de date: modele, dezvoltare, implementare. - Sankt Petersburg: Peter, 2001. - 304 p.

4. Connolly T. Baze de date: proiectare, implementare și întreținere: Teorie și practică. a 2-a ed. ./ Per. din engleza. – M.: Editura Williams, 2001. – 1120 p.

5. Malykhina M.P. Baze de date: elemente de bază, design, utilizare. - Sankt Petersburg: BHV-Petersburg, 2004. - 512 p.: ill.

6.Ulman J. Fundamentele sistemelor de baze de date. - M.: Finanţe şi statistică, 1983. - 420 p.

7. Hansen G., Hansen D. Baze de date: dezvoltare și management. – M.: Binom, 1999. – 704 p.

În Rusia, se realizează o automatizare treptată a comerțului în conformitate cu cerințele legii. Punctul de plecare poate fi numit evidența obligatorie în EGAIS pentru produsele alcoolice din 2016 în conformitate cu 171-FZ, precum și instalarea de case de marcat online în conformitate cu 54-FZ. Pentru a nu încălca legea, magazinele sunt obligate să folosească case de marcat moderne și, în unele cazuri, software (de exemplu, pentru EGAIS, FGIS „Mercury”).

Vă vom spune ce automatizarea poate fi utilă în comerț, precum și ce soluții sunt potrivite pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Cum se automatizează tranzacționarea?

Automatizarea comerțului vă permite să simplificați execuția proceselor de rutină: de exemplu, acceptarea mărfurilor, stabilirea prețurilor, controlul stocurilor, fluxul de documente și multe altele. După cum arată practica, utilizarea automatizării comerciale integrate vă permite să creșteți profiturile cu o medie de 5-15%.

Dacă alegeți echipamentul și programele potrivite pentru casa de marcat (software de numerar și serviciu de inventariere), puteți reduce costurile inutile și puteți optimiza magazinul. În magazinele mici de vânzare cu amănuntul, acestea automatizează în principal următoarele tipuri de muncă:

tranzacții cu numerar;

contabilitatea mărfurilor;

contabilitate.

Drept urmare, proprietarul afacerii rezolvă o gamă largă de sarcini: gestionează în mod competent depozitul și achizițiile, automatizează fluxul de documente, analizele și marketingul, își controlează de la distanță angajații. De exemplu, folosind programul de inventariere, puteți verifica orele de început și de sfârșit ale fiecărei ture, cecul mediu, câți bani sunt în casa de marcat, numărul de returnări și activitatea fiecărui vânzător. Prin urmare, un antreprenor poate „ține pasul” cu magazinul, chiar și în vacanță.

Să aruncăm o privire mai atentă la ce soluții sunt folosite pentru automatizarea tranzacționării și care dintre ele sunt cele mai convenabile în ceea ce privește raportul preț/calitate.

Automatizarea tranzacțiilor cu numerar

Automatizarea tranzacțiilor cu numerar este, în primul rând, efectuarea plăților printr-o casă online, în conformitate cu 54-FZ. Casa de casă online „însuși” transferă cecurile către Serviciul Fiscal Federal (FTS) printr-un operator de date fiscale (OFD).

Totuși, într-un sens mai larg, vorbim despre automatizarea vânzărilor „inteligentă”. Casa de marcat online ajută la plasarea majorității tranzacțiilor în numerar pe aparat: adăugarea mărfurilor la cec, calculul modificării, reduceri, costul mărfurilor în funcție de greutate etc. Nivelul de automatizare depinde de casa de marcat folosită.

Tipuri de case de marcat online

În total, pe piață există trei tipuri de casierie online:

case de marcat autonome

• registratori fiscali (cu dispozitiv de control)

• terminale inteligente.

Fie terminalele inteligente, fie soluțiile cu un registrator fiscal ajută la automatizarea tranzacțiilor în numerar cât mai mult posibil. Cu toate acestea, în primul rând ei funcționalitatea depinde de ce software de casă de marcat este instalat în magazin.

Terminalele inteligente - case de marcat online moderne cu ecran tactil și imprimantă de chitanțe - sunt utilizate pe scară largă pentru automatizarea întreprinderilor mici și mijlocii. Aceasta este cea mai bună soluție în ceea ce privește prețul și calitatea. Este ușor și convenabil să conectați cântare, un scaner de coduri de bare și un terminal pentru plata achizițiilor la o casă de marcat inteligentă card bancar. Puteți adăuga un număr nelimitat de articole în baza de date de plată. Unele modele suportă durata de viață a bateriei de la 10 la 24 de ore și sunt indispensabile pentru livrare, vânzări în aer liber, precum și în magazinele în care există întreruperi de curent.

Case de marcat inteligente „avansate”. ajută la automatizarea completă a decontărilor cu cumpărătorul. Următoarele opțiuni vă sunt disponibile:

datorită ecranului tactil convenabil, este mai ușor pentru casier controlează progresul tuturor operațiunilor- ca urmare, se comit mai puține erori, munca se desfășoară mai rapid.

ușor de adăugat bunuri la cec(de exemplu, în casele de marcat inteligente LiteBox (Lightbox) acest lucru se poate face prin scanarea unui cod de bare, căutarea după primele litere ale numelui sau un panou de produse selectate).

Poate sa vinde bunuri la un pret gratuit(unele categorii de antreprenori au un astfel de drept până în 2020, conform 290-FZ). În acest caz, prețul este introdus manual.

uşor adăugați bunuri pe listă pentru a-i indica ulterior numele în cec. De exemplu, în terminalele inteligente LiteBox, este suficient să scanați un cod de bare - sistemul va găsi produsul în director și își va crea cardul.

„Casele inteligente” contorizează automat modificările și reducerile, poate emite o rambursare, un cec întârziat, poate accepta o plată mixtă (numerar + transfer bancar + certificat pentru un cec).

Registratori fiscali, conectate la un computer sau alt dispozitiv de control, sunt mai des folosite în marile lanțuri de retail. Motivul este că necesită costuri de achiziție. echipament adițional- computer, laptop, tabletă etc.

Case de marcat autonome- Aceasta este o tehnică de modă veche a butoanelor. „ Autonome” nu știu nici măcar jumătate din ceea ce permit casele de marcat inteligente(adăugarea mărfurilor la bon, calculul modificării, reduceri etc.). Singurul lor plus este costul lor relativ ieftin - cu aproximativ 3.000 de ruble mai ieftin decât casele de marcat inteligente. Cu toate acestea, țineți cont de următoarele restricții:

în majoritatea cazurilor, „magazinele autonome” nu sunt potrivite pentru vânzarea de alcool și produse etichetate (din 2019, această listă va include țigări, parfumuri, haine și încălțăminte și o serie de alte bunuri).

cu un sortiment de peste 50 de posturi, este aproape imposibil să lucrezi cu un sistem autonom. Pentru a vinde un produs cu numele de pe cec, trebuie să conectați casieria la un computer, să atribuiți un cod produsului și să îl introduceți manual atunci când vindeți, folosind diverse „cheat sheets”. De la 1 februarie 2021, toți vânzătorii, inclusiv antreprenorii individuali, sunt obligați să indice numele.

Prin urmare, casele de marcat cu buton nu suportă nivelul adecvat de automatizare. După câțiva ani, mai trebuie schimbate pentru a nu încălca legea și a nu primi amendă.

Pentru automatizarea „inteligentă” a unui magazin cu amănuntul, este de preferat să alegeți soluții cu registrator fiscal sau terminale inteligente.

Utilizarea unei case de marcat online este doar o parte a unui sistem cuprinzător de automatizare a comerțului, prima etapă care vă permite să accelerați decontările cu clienții. Dacă doriți, puteți conecta un program de contabilitate a stocurilor la casă pentru automatizarea completă a tranzacțiilor. Citiți mai multe despre asta mai jos.

De ce ai nevoie de inventar

Sunt necesare programe de contabilitate pentru a pentru a gestiona contabilitatea depozitului, achizițiile, menținerea fluxului de documente. În cele mai multe cazuri, acestea îndeplinesc următoarele funcții de bază:

Formează facturi pentru comandarea mărfurilor, ajută la planificarea programului de achiziție

ajută la setarea automată a marcajului pe produs

tine evidenta vanzarilor, statistici privind profiturile, cheltuielile, circulatia marfurilor

automatiza fluxul de documente

ține evidența produselor alcoolice în EGAIS

tine o evidenta a soldului marfurilor, permitandu-ti sa reduci timpul de inventariere etc.

Ce alte funcții vor fi disponibile pentru antreprenor - depinde de programul ales pentru automatizarea contabilității în comerț. De exemplu, serviciul „cloud” LiteBox include sisteme pentru automatizarea completă a contabilității de depozit, achiziții și prețuri, analiză și marketing, management document, contabilitate cu EGAIS (pentru alcool) și FGIS „Mercury” (pentru produse alimentare).

Programul Lightbox oferă nu numai funcțiile de bază ale contabilității stocurilor, ci și caracteristici suplimentare convenabile:

Inventarierea fara inchiderea magazinului

Contabilitatea soldurilor se realizeaza in timp real, acestea putand fi descarcate pe categorii si verificate rapid pe bucati, in orele in care nu sunt cumparatori.

Automatizare contabilitate depozit

Controlul stocurilor la punctele de vânzare, înregistrarea automată a actelor de anulare și resortare, automatizarea returnării mărfurilor, deplasare între magazine.

Automatizarea stabilirii prețurilor și a comenzii de bunuri

Facturile sunt generate în program, ținând cont de viteza de vânzare și de primire a produselor. Puteți seta un procent de markup sau un preț fix, astfel încât să nu fie nevoie să introduceți manual datele de fiecare dată când primiți. În plus, serviciul de inventariere facilitează urmărirea modificărilor prețului de achiziție de la furnizori, astfel încât să puteți stabili cele mai bune prețuri în magazinul dvs. și să nu pierdeți bani.

Gestionarea programelor de fidelitate, promoții și reduceri

Puteți crea carduri bonus care sunt valabile în toate punctele dvs. de vânzare.

Analiza vânzărilor

Puteți identifica cu ușurință produsele populare, produsele nelichide, urmăriți dinamica vânzărilor, vizualizați rapoartele de vânzări și ajustați activitatea punctului de vânzare. Programul menține mai mult de 40 de tipuri de rapoarte.

Flux complet de documente

Toate documentele necesare sunt completate automat: cartea de numerar, facturi, alcodeclarație, ordine de numerar de credit și debit, jurnal de înregistrare, cecuri de returnare, acte de anulare a mărfurilor (TORG-16), rapoarte de mărfuri (TORG-29), etc.

Lucrați cu EGAIS și FGIS „Mercury”

Pentru cei care vând alcool sau produse de origine animală (de exemplu, carne, lactate, pește). Toate operațiunile sunt automatizate și durează minim. În același timp, nu trebuie să plătiți nimic în plus pentru accesul la EGAIS și Mercury, iar când legislația este finalizată, programul „cloud” este actualizat automat.

Control de la distanță al magazinului

Prin Zona personală de oriunde în lume, puteți urmări orele de început și de sfârșit ale schimbului, factura medie, câți bani sunt în casa de marcat, numărul de returnări și activitatea fiecărui vânzător.

Automatizare contabilă

Toate întreprinderile comerciale sunt obligate să țină evidența contabilă și chiar și antreprenorii individuali aleg din ce în ce mai mult să folosească programe de contabilitate pentru a asigura transparența propriei afaceri.

Dacă aplicați automatizare contabilitateîn comerțul cu ridicata sau cu amănuntul(de exemplu, în programele 1C sau Circuit), puteți configura schimbul de date cu programul de contabilitate. De exemplu, LiteBox se integrează cu 1C și programul Kontur.Elba prin schimb de fișiere sau sau prin API.

Datorită schimbului de date cu Lightbox, este mult mai convenabil pentru un contabil să lucreze: sincronizați directoare de articole și contrapărți, operațiuni cu conturi. Rapoarte în program de contabilitate format pe baza datelor contabile. De exemplu, după acceptarea mărfurilor, descărcarea în 1C are loc în contextul nomenclatorului, cantității, numelui furnizorului. Alte postări sunt efectuate în 1C în forma unificată necesară.

Automatizarea contabilității și a contabilității mărfurilor permite unui contabil să:

1. Obțineți date despre soldurile produselor pentru fiecare zi, precum și capacitatea de a le clasifica pe categorii.

2. Vizualizați disponibilitatea banilor în casa de marcat, precum și fluxul de numerar pentru o anumită perioadă.

3. Vedeți și consolidați raportul privind vânzarea mărfurilor: primire / cheltuieli / returnare mărfuri.

4. Vezi mărfuri nelichide și sortare.

5. Vezi deplasarea mărfurilor către depozit.

6. Obțineți toate informațiile necesare despre furnizori în contextul produselor primite și vândute.

7. Încărcați date despre bunuri, furnizori în Excel.

LiteBox: o soluție la cheie pentru automatizarea comerțului

LiteBox îi ajută pe antreprenori să automatizeze tranzacționarea pe principiul unei ferestre unice:

conectați o casă de marcat online (terminal inteligent sau registrator fiscal) cu un program gratuit de casă de marcat

conectați un program de contabilitate a produsului (contabilitatea completă a produsului, module pentru lucrul cu EGAIS și FGIS „Mercury”).

Puteți alege casele de marcat online LiteBox concepute pentru lanțurile de retail sau pentru întreprinderile mici. De exemplu, ca soluție gata făcută pentru un mic magazin, puteți lua în considerare una mobilă (cu sau fără achiziție), care acceptă lucrul cu EGAIS și FGIS „Mercury” și funcționează cu baterie până la 20-24 de ore. Vă puteți conecta la casierie pentru doar 500 de ruble pe lună!

Comerțul cu ridicata este o ocupație destul de profitabilă, care se dezvoltă în fiecare an. Este necesară automatizarea eficientă și inovatoare a depozitelor angro pentru a asigura interconectarea completă a tuturor sucursalelor unei companii comerciale într-o singură bază de date. În plus, este foarte important ca un astfel de sistem să permită analiza și planificarea ulterioară a tuturor achizițiilor și vânzărilor, precum și contabilizarea mișcării mărfurilor și a stocului operațional de mărfuri. Conducerea unei afaceri de tranzacționare în prezent ar trebui să fie rapidă, eficientă și convenabilă, doar în acest caz vor exista venituri și succes. Prin urmare, este foarte important să abordați organizarea întreprinderii cât mai atent posibil.

Pentru funcționarea cu succes a depozitului de contabilizare a recepției și consumului de mărfuri este necesară organizarea unui sistem contabil automat bazat pe calculatoare personale, terminale de colectare a datelor și alte echipamente speciale. În funcție de dimensiunea depozitului, este important să poți face schimb de date cu baza de date principală atunci când mărfurile sunt primite sau expediate din orice locație. În acest caz, software-ul ar trebui să permită schimbul cu terminalele de colectare a datelor atât în ​​timp real, cât și prin sesiuni de comunicare periodice.

Orice sistem de automatizare contabilă își îndeplinește funcțiile numai atunci când dispune de mijloacele de prelucrare a informațiilor acumulate în sistem și de a obține date rezumative într-o formă convenabilă pentru vizualizare și analiză. De regulă, pentru a rezolva astfel de probleme în sistemul de automatizare contabilă, există un subsistem pentru generarea documentelor de raportare (se mai numesc și documente de ieșire). Un astfel de subsistem poate genera un set de diferite documente de raportare suficient pentru a satisface nevoile utilizatorilor sistemului de informații de ieșire fiabile și detaliate.

DESCRIEREA AREA SUBIECTULUI

Dezvoltat în acest proiect sistemul de automatizare este conceput pentru a contabiliza mărfurile din depozitele angro ale PUE „Fruitimport”. Depozitele angro ale acestei întreprinderi acceptă loturi mari de mărfuri de la furnizori și le eliberează clienților în loturi mici (aceste concluzii sunt făcute pe baza documentației de reglementare studiate a întreprinderii). Se cere să țină o contabilitate cantitativă și de cost a mărfurilor intrate și ieșite, furnizorilor și clienților, să genereze facturi de intrare și de ieșire, precum și să genereze documentația de raportare a tranzacțiilor finalizate.

În depozit are loc o mișcare a fluxurilor de materiale și informații. Depozitul acceptă și depozitează produse terminate, această operațiune este însoțită de formarea unei facturi de intrare. Produsele sunt trimise pe baza de conosament. Recepția și vânzarea mărfurilor este însoțită de executarea contractelor de plată, în baza cărora se efectuează ulterior plata. Prin urmare, este necesar să se poată vizualiza informații despre contractele plătite, neplătite și restante.

Necesitatea automatizării contabilității și controlului mărfurilor la întreprinderea în cauză a apărut în legătură cu creșterea rapidă a cifrei de afaceri. Cu o cifră de afaceri zilnică de 200 - 500 de tranzacții de vânzări pe zi, devine problematică păstrarea manuală a evidențelor. Compania are și mai multe depozite, care sunt distribuite în tot orașul, astfel încât contabilitatea operațională a soldurilor în depozite cu o metodă manuală de ținere a evidenței este consumatoare de timp și în cele din urmă va deveni imposibilă. Pentru această întreprindere este necesară trecerea la un sistem automat de lucru de birou.

Când construiți un sistem, este necesar să rezolvați următoarele probleme:

Lucrați cu o gamă largă de mărfuri de același tip;

Automatizarea completă a mișcării documentelor în cadrul întreprinderii;

Controlul stocurilor în timp real pentru mai multe depozite;

Mentinerea departamentului de contabilitate al intreprinderii in conditiile legii;

Diferențierea drepturilor de acces la baze de informații și documente.

Anexa A prezintă o diagramă a mișcării fluxurilor de materiale și informații la întreprinderea în cauză. Fluxurile materiale sunt reprezentate de deplasarea mărfurilor de la furnizori la un depozit sau de la un depozit la cumpărători, iar fluxurile de informații sunt reprezentate de documentația necesară acestor operațiuni.

Din schema de mai sus rezultă că fluxurile de informații vin sub formă de încasări și cheltuieli și sunt întocmite de operatori. Informațiile primite sunt furnizate sub formă de documentație de raportare privind deplasarea mărfurilor către șeful depozitului, și sub formă de date inițiale pentru contabilitate. Cu ajutorul informațiilor de raportare primite, șeful depozitului decide cu privire la achiziționarea de mărfuri, extinderea listei de stocuri și furnizarea de rapoarte privind activitatea depozitului către autorități. Departamentul de contabilitate efectuează cele necesare operațiuni contabile, pe baza cărora sunt furnizate rapoarte pentru superiori, precum și informații pentru operatori privind plata bunurilor primite de o anumită contraparte, pentru a putea furniza noua petrecere bunuri. Pe baza rapoartelor primite, conducerea analizează activitatea întregii companii în ansamblu.

De aici rezultă că mișcarea fluxurilor de informații este însoțită de executarea documentației solicitate la o anumită etapă a primirii acesteia. În legătură cu creșterea cantității de informații utilizate și cu necesitatea reducerii timpului de prelucrare a documentelor și rapoartelor, a devenit necesară crearea unui sistem automatizat care să faciliteze și să grăbească procesul de contabilizare a mărfurilor.