Η λειτουργικότητα της λογιστικής έργου ενεργοποιείται από την αντίστοιχη επιλογή στο μενού Εργασία και έργα:

Μετά από αυτό, ο κατάλογος Projects γίνεται διαθέσιμος:

Μεταξύ των λεπτομερειών του έργου, πρέπει να αναφέρεται η Κατάσταση:

Και ο πελάτης:

Επιλογή Να επιτρέπεται η διαγραφή του κόστους του έργουγενικά, σας επιτρέπει να αποδώσετε το σχετικό κόστος εργασίας όχι σε συγκεκριμένες εργασίες του έργου, αλλά σε ολόκληρο το έργο:

Το σχέδιο παρουσιάζεται με τη μορφή μιας αλυσίδας εργασιών διαφορετικών επιπέδων ένθεσης, κοινά για τη λογιστική του έργου:

Το σχέδιο μπορεί να δημιουργηθεί με μη αυτόματο τρόπο ή μπορεί να εισαχθεί από το MS Project:

Οι εργασίες μπορούν να μετακινηθούν με τα βέλη:

Το σχέδιο έχει πολλές επιλογές παρουσίασης:

Για παράδειγμα, Gant:

Ερώτηση 07.45 της εξέτασης 1C: Επαγγελματίας διαχείρισης εγγράφων. Το Project Accounting σάς επιτρέπει:

1. τηρεί αρχεία δεδομένων στο πλαίσιο έργων.
2. ορίστε τη δομή του έργου - τα καθήκοντα του έργου, τις προθεσμίες και τους εκτελεστές τους.
3. λήψη δεδομένων έργου από το Microsoft Project.
4. οι επιλογές 1 και 2 είναι σωστές.
5. Οι επιλογές 1, 2 και 3 είναι σωστές.

Η σωστή απάντηση είναι πέμπτη, όλες οι επιλογές είναι διαθέσιμες.

Ερώτηση 07.37 της εξέτασης 1C: Επαγγελματίας διαχείρισης εγγράφων. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Έργα, μπορείτε:

1. αυτοματοποιήστε την εκτέλεση του έργου.
2. υπολογίστε το σχέδιο του έργου και παρακολουθήστε τους προγραμματισμένους και πραγματικούς όρους και το κόστος εργασίας των εργασιών του έργου.
3. έλεγχος της εκτέλεσης των καθηκόντων του έργου και του έργου στο σύνολό του.
4. οι επιλογές 1 και 3 είναι σωστές.
5. Οι επιλογές 1, 2 και 3 είναι σωστές.

Η σωστή απάντηση είναι πέμπτη. Όλες αυτές οι εργασίες επιλύονται από το σύστημα.

Ερώτηση 07.07 της εξέτασης 1C: Επαγγελματίας διαχείρισης εγγράφων. Ενεργοποίηση της λογιστικής έργου στο σύστημα:

1. εκτελείται στις ρυθμίσεις συστήματος χρησιμοποιώντας τη σημαία "Διατήρηση αρχείων έργων".
2. στις ρυθμίσεις συστήματος, ορίζεται η λειτουργία για τη χρήση της λειτουργικότητας "Έργα" (απενεργοποιημένη, τυπική, προηγμένη).
3. η λειτουργία "Έργα" δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί, καθώς αποτελεί μέρος του λογιστικού μηχανισμού στο 1C: Διαχείριση εγγράφων.

Ερώτηση 07.31 της εξέτασης 1C: Επαγγελματίας Διαχείρισης Εγγράφων. Όταν οριστεί η σημαία "Λογιστική έργου", ορίζεται αυτόματα μια σημαία στις ρυθμίσεις συστήματος που δεν μπορεί να καταργηθεί:

1. χρησιμοποιήστε τύπους έργου.
2. τηρούν αρχεία του προγραμματισμένου κόστους εργασίας στις επιχειρηματικές διαδικασίες.
3. παρακολουθείτε το πραγματικό κόστος εργασίας.
4. οι επιλογές 2 και 3 είναι σωστές.
5. Οι επιλογές 1, 2 και 3 είναι σωστές.

Η σωστή απάντηση είναι η τέταρτη, βλέπε παραπάνω.

Ερώτηση 07.24 της εξέτασης 1C: Επαγγελματίας διαχείρισης εγγράφων. Μετά την ενεργοποίηση της λογιστικής έργου, εμφανίζεται το χαρακτηριστικό "Project":

1. σε εισερχόμενα, εξερχόμενα, εσωτερικά έγγραφα
2. αρχεία και δραστηριότητες.
3. επιχειρηματικές διαδικασίες και καθήκοντα.
4. οι επιλογές 1 και 3 είναι σωστές.
5. Οι επιλογές 1, 2 και 3 είναι σωστές.

Η σωστή απάντηση είναι πέμπτη.

Στοιχεία σε έγγραφα:

Σε αρχεία:

Σε εκδηλώσεις:

Στην εργασία:

Ερώτηση 07.27 της εξέτασης 1C: Επαγγελματίας διαχείρισης εγγράφων. Μετά την ενεργοποίηση της λογιστικής για έργα, οι επιλογές για έργα εμφανίζονται στις λίστες:

1. εισερχόμενα, εξερχόμενα, εσωτερικά έγγραφα.
2. αρχεία και δραστηριότητες.
3. επιχειρηματικές διαδικασίες και καθήκοντα.
4. οι επιλογές 1 και 3 είναι σωστές.
5. Οι επιλογές 1, 2 και 3 είναι σωστές.

Η σωστή απάντηση είναι η πέμπτη (καταλάβαμε ότι το χαρακτηριστικό Project βρίσκεται σε όλες αυτές τις οντότητες, πράγμα που σημαίνει ότι η επιλογή μπορεί να διαμορφωθεί σε αυτό).

Ερώτηση 07.34 της εξέτασης 1C: Επαγγελματίας Διαχείρισης Εγγράφων. Ένα έργο μπορεί να έχει τις ακόλουθες καταστάσεις:

1. ξεκίνησε, σχεδιάστηκε, εκτελέστηκε, ολοκληρώθηκε.
2. ξεκίνησε, σχεδιάστηκε, εκτελέστηκε, σταμάτησε, ολοκληρώθηκε.
3. σχεδιάστηκε, ξεκίνησε, σχεδιάστηκε, εκτελέστηκε, σταμάτησε, ολοκληρώθηκε.
4. προγραμματισμένος, ξεκίνησε, προγραμματισμένος, σε εξέλιξη, σταμάτησε, ολοκληρώθηκε με επιτυχία, ολοκληρώθηκε.

Η σωστή απάντηση είναι η πρώτη.

Ερώτηση 07.10 της εξέτασης 1C: Επαγγελματίας διαχείρισης εγγράφων. Ο πελάτης στην κάρτα έργου μπορεί να είναι:

1. ανταποκριτής, τμήμα, χρήστης.
2. ανταποκριτής ή τμήμα (υποδεικνύοντας τον υπεύθυνο για τη διαχείριση έργου από το τμήμα).
3. ανταποκριτής ή επικεφαλής τμήματος.

Η σωστή απάντηση είναι η πρώτη, βλέπε παραπάνω.

Ερώτηση 07.41 της εξέτασης 1C: Επαγγελματίας Διαχείρισης Εγγράφων. Κόστος εργασίας των καλλιτεχνών για το έργο:

1. μπορεί να διαγραφεί συνολικά, εάν ορίσετε το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται η διαγραφή του κόστους εργασίας για το έργο στο σύνολό του".
2. μπορεί πάντα να αποδοθεί τόσο στο έργο όσο και στις εργασίες του έργου.
3. μπορεί να αποδοθεί μόνο σε εργασίες σχεδιασμού.

Η σωστή απάντηση είναι η πρώτη, αναλύοντας παραπάνω.

Ερώτηση 07.09 της εξέτασης 1C: Επαγγελματίας Διαχείρισης Εγγράφων. Για να μεταβείτε στο σχέδιο έργου στην κάρτα έργου ή στη λίστα έργων, πρέπει:

1. χρησιμοποιήστε το κουμπί "Άνοιγμα σχεδίου".
2. χρησιμοποιήστε την εντολή "Project Plan" από το μενού "All Actions".
3. χρησιμοποιήστε την εντολή "Σχέδιο έργου" στη γραμμή πλοήγησης.

Η σωστή απάντηση είναι παρόμοια με την πρώτη.

Ερώτηση 07.04 της εξέτασης 1C: Επαγγελματίας Διαχείρισης Εγγράφων. Το Σχέδιο Έργου έχει:

1. μια λίστα εργασιών έργου που ομαδοποιούνται σε μια ιεραρχική δομή.
2. κατάλογος των σταδίων του έργου, με προθεσμίες και υπεύθυνους για το στάδιο.
3. Διάγραμμα Gantt, που αντικατοπτρίζει οπτικά το σχέδιο του έργου.
4. οι επιλογές 1 και 3 είναι σωστές.
5. Οι επιλογές 1, 2 και 3 είναι σωστές.

Η σωστή απάντηση είναι η τέταρτη. Υπάρχουν εργασίες (με υπεύθυνους) και η οπτική τους αντανάκλαση στο Gantt.

Ερώτηση 07.03 της εξέτασης 1C: Επαγγελματίας διαχείρισης εγγράφων. Στη φόρμα "Σχέδιο Έργου", οι εργασίες του έργου μπορούν να προβληθούν με την ακόλουθη λειτουργία:

1. Σχεδιασμός, Ολοκληρώθηκε.
2. Σχεδιασμός, Έλεγχος υλοποίησης.
3. Ανάλυση κόστους εργασίας.
4. Οι επιλογές 1 και 3 είναι σωστές.
5. Οι επιλογές 1, 2 και 3 είναι σωστές.

Η σωστή απάντηση είναι πέμπτη, όλες οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες.

Ερώτηση 07.22 της εξέτασης 1C: Επαγγελματίας Διαχείρισης Εγγράφων. ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ Εμφανίζονται οι γραμμές γραφήματος Gantt διαφορετικά χρώματαγια ένδειξη:

1. την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας.
2. την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας και την εκπρόθεσμη.
3. την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας και έναν συνδυασμό καθυστερημένων ημερομηνιών έναρξης και λήξης για την εργασία.

Η σωστή απάντηση είναι η τρίτη - ας δούμε τη βοήθεια:

Εάν μια εταιρεία δεν ειδικεύεται σε δραστηριότητες έργων, αλλά πραγματοποιεί περιοδικά επενδυτικά έργα, είναι λογικό να αναπτύσσει και να εφαρμόζει διαδικασίες διαχείριση έργου. Η ρύθμιση θα βοηθήσει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εργασίας και στην αποφυγή καταστάσεων σύγκρουσης.

Αρχικά, είναι απαραίτητο να αποφασιστεί σε ποια περίπτωση για επενδυτικές πρωτοβουλίες θα χρησιμοποιηθούν διαδικασίες διαχείρισης έργων (Πίνακας 1) και σε ποια όχι. Ως κριτήρια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε: το ποσό της επένδυσης (για παράδειγμα, έργα αξίας μικρότερης από 500 χιλιάδες δολάρια πραγματοποιούνται ως μέρος των τρεχουσών δραστηριοτήτων), την περίοδο υλοποίησης του έργου, τον αριθμό των εμπλεκόμενων τμημάτων, την εστίαση του έργου. Άρα, εάν η επενδυτική πρωτοβουλία στοχεύει στην ανάπτυξη της εταιρείας, τότε μπορεί να υλοποιηθεί ως έργο, αλλά αν σχετίζεται με τρέχουσες δραστηριότητες, τότε όχι.

Εξετάστε ορισμένα οργανωτικά ζητήματα που είναι σημαντικό να λαμβάνονται υπόψη κατά τη διαχείριση έργων σε μια εταιρεία 1 .

Τραπέζι 1Βασικές οργανωτικές διαδικασίες για τη διαχείριση έργου

Στάδια έργου		Διαδικασίες
Στη διεθνή πρακτική	Στη ρωσική πρακτική
Έναρξη (άνοιγμα)	Προεπένδυση	Προετοιμασία προκαταρκτικής αιτιολόγησης (επενδυτική ιδέα, πρωτοβουλία) του έργου Ανασκόπηση έργου Ντοκιμαντέρ έναρξης του έργου Εκχώρηση ατομικού κωδικού (κωδικοποίηση) στο έργο με αντανάκλαση σε λογιστικά συστήματα Διορισμός επικεφαλής έργου Έναρξη ατομικής λογιστικής για το έργο Σχηματισμός της ομάδας έργου ομάδα εργασίας)
Προγραμματισμός Έργου	Προεπένδυση	Ανάπτυξη επιχειρηματικού σχεδίου για το έργο Διαμόρφωση σχεδίου εργασίας Ανάπτυξη προϋπολογισμού Αξιολόγηση της οικονομικής αποδοτικότητας του έργου Έγκριση επιχειρηματικού σχεδίου και προϋπολογισμού του έργου από τη διοίκηση της εταιρείας
Εκτέλεση έργου	Επενδυτική και λειτουργική	Εκτέλεση του σχεδίου εργασιών του έργου Εκτέλεση του προϋπολογισμού του έργου Συλλογή πληροφοριών για την εκτέλεση του έργου και την τήρηση αρχείων Διαχείριση αλλαγών (πλάνο εργασίας, προϋπολογισμός) Προετοιμασία ενδιάμεσης αναφοράς για την εκτέλεση του έργου Αξιολόγηση της ενδιάμεσης αποτελεσματικότητας του έργου
Ολοκλήρωση	εκκαθάριση	Ολοκλήρωση του σχεδίου εργασίας Ολοκλήρωση υπολογισμών για το έργο Κλείσιμο προϋπολογισμού Υπολογισμός της τελικής οικονομικής απόδοσης του έργου Σύνταξη και έγκριση της τελικής έκθεσης για την υλοποίηση του έργου Τεκμηριωτικό κλείσιμο του έργου (παραγγελία) και διάλυση της ομάδας έργου Ολοκλήρωση λογιστικής έργου Δημιουργία αρχείου τεκμηρίωσης έργου

Θέση του έργου στη χρηματοοικονομική δομή

Η κατανομή του έργου στο κέντρο οικονομικής ευθύνης (CFD) θα σας επιτρέψει να αξιολογήσετε σωστά τα οικονομικά αποτελέσματα του έργου, να συντονίσετε γρήγορα τις ενέργειες των συμμετεχόντων τμημάτων και να διαμορφώσετε ένα σύστημα κινήτρων για τα μέλη της ομάδας του έργου ( Πίνακας 2). Ταυτόχρονα, η προσοχή του διαχειριστή έργου θα εστιαστεί όχι μόνο στην υλοποίηση του σχεδίου εργασίας, αλλά και στις οικονομικές επιδόσεις που επιτεύχθηκε κατά την υλοποίηση

πίνακας 2Τύποι CFD ανά έργα

Εργο	Παράδειγμα	CFD
Επικεντρώθηκε στη μείωση του κόστους	Αντικατάσταση εξοπλισμού, παρέχοντας μείωση του κόστους παραγωγής	Κέντρο κερδών ή επενδύσεων
Με στόχο τη μείωση των κινδύνων στις κύριες επιχειρηματικές διαδικασίες της εταιρείας	Δημιουργία δικής της ενεργειακής οικονομίας	Κέντρο κερδών ή επενδύσεων
Συνδέεται με την επέκταση της παραγωγικής ικανότητας	Απόκτηση πρόσθετου εξοπλισμού παραγωγής	Κέντρο κερδών ή επενδύσεων
Επικεντρώθηκε στην αύξηση των πωλήσεων με την είσοδο σε νέες αγορές	Επέκταση καναλιών διανομής, αύξηση όγκου παραγωγής	Κέντρο κερδών ή επενδύσεων
Συνδέεται με την ανάπτυξη νέων τύπων επιχειρήσεων	Δημιουργία παραγωγής, οργάνωση πωλήσεων νέων προϊόντων	Κέντρο κερδών ή επενδύσεων
Δεν έχει άμεσο οικονομικό αποτέλεσμα (στρατηγικό ή κοινωνικά σημαντικό)	Οργάνωση σημείων σίτισης προσωπικού	Κέντρο κόστους

Προσωπική εμπειρία
Σεργκέι Αλντόχιν

Στην εταιρεία μας, έργα που σχετίζονται με την ανάπτυξη ή τη δημιουργία σχετικής (παρακείμενης) παραγωγής, νέες δραστηριότητες, κατασκευές, κατανέμονται απαραίτητα στην Κεντρική Ομοσπονδιακή Περιφέρεια. Αυτό σας επιτρέπει να αξιολογήσετε την επιτυχία και τις προοπτικές του έργου, να παρακολουθήσετε και να αναλύσετε τη συμμόρφωση των τρεχόντων χρηματοοικονομικών δεικτών με τους προγραμματισμένους. Ταυτόχρονα, έργα που σχετίζονται με την επέκταση βασικών δραστηριοτήτων, όπως η μίσθωση «βαρέως» εξοπλισμού, συνήθως δεν θεωρούνται επενδυτικά έργα και δεν τηρείται χωριστή λογιστική για αυτά.

Όταν το έργο είναι μικρό, τότε, κατά τη γνώμη του συγγραφέα, ο αρχηγός του μπορεί να είναι ταυτόχρονα η Κεντρική Ομοσπονδιακή Περιφέρεια. Εάν το έργο είναι μεγάλο, τότε η μονάδα που διαχειρίζεται το έργο ή εκτελεί εργασίες στο έργο ενεργεί ως CFD. Τα έγγραφα που ρυθμίζουν τις χρηματοοικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας θα πρέπει να περιλαμβάνουν διατάξεις για τη θέση του έργου στη χρηματοοικονομική δομή.

Δημιουργία ομάδας εργασίας

Ο υπεύθυνος έργου καθορίζει τη σύνθεση της ομάδας εργασίας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να εισέλθουν σε αυτό τόσο σε μόνιμη βάση (μέχρι να ολοκληρωθεί η υλοποίηση) όσο και σε προσωρινή βάση (ως μέρος μιας συγκεκριμένης εργασίας). Ο διαχειριστής έργου μπορεί να είναι κορυφαίος διευθυντής της εταιρείας, επικεφαλής ενός από τα τμήματα που εμπλέκονται στην εργασία του έργου ή ειδικός που εμπλέκεται από το εξωτερικό. Τα καθήκοντά του περιλαμβάνουν την οργάνωση της εκτέλεσης των εργασιών για το έργο, τη λειτουργική διαχείριση και τον έλεγχο της εκτέλεσης, την έγκαιρη παροχή του έργου με πόρους και τον έλεγχο της προβλεπόμενης χρήσης τους, καθώς και τη διαχείριση του προϋπολογισμού του έργου με βάση καθιερωμένα κριτήρια, την οργάνωση της αναφοράς για την υλοποίηση του έργου .

Η εταιρεία πρέπει να διαμορφώσει απαιτήσεις για το επίπεδο γνώσεων και προσόντων του διαχειριστή έργου, να καθορίσει τα καθήκοντα και τις εξουσίες του, τη θέση στην οργανωτική δομή της εταιρείας, αρχές υποταγής και ηγεσίας, απαιτήσεις για το αποτέλεσμα του έργου, συνθήκες και κίνητρα εργαλεία. Απαιτήσεις που αναφέρονταικαι προϋποθέσεις μπορούν να καθοριστούν στις διατάξεις «Περί του διαχειριστή έργου» και «Σχετικά με τις αρχές της παροχής κινήτρων στην υλοποίηση των έργων της εταιρείας», καθώς και στο περιγραφή εργασίαςδιαχειριστής έργου. Ωστόσο, εάν η υλοποίηση έργων στην εταιρεία δεν είναι τακτικής φύσης, τότε αρκεί η διάταξη «Σχετικά με τον Διαχειριστή Έργου», στην οποία μπορούν να προστεθούν ερωτήματα κινήτρων.

Για κάθε μέλος της ομάδας εργασίας, καθορίστε:
- τον χρόνο συμμετοχής στο έργο (σε ώρες ή ποσοστό της αξίας του χρόνου εργασίας του) και την περίοδο συμμετοχής (σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου).
– υπαγωγή για την περίοδο συμμετοχής στο έργο·
– εξουσίες, ευθύνες για το έργο και ευθύνη για τα αποτελέσματα της εργασίας·
- τη διαδικασία για την αλληλεπίδραση με τα τμήματα·
– αρχές και κανόνες κινήτρων για τα αποτελέσματα της εργασίας στο έργο.

Οι αναφερόμενες προϋποθέσεις μπορούν να καθοριστούν στα έγγραφα "Σχετικά με την ομάδα εργασίας του έργου" και "Κίνητρα των συμμετεχόντων στο έργο".

Προσωπική εμπειρία
Σεργκέι Αντρέεφ

Εάν ένα τμήμα της εταιρείας είναι υπεύθυνο για το έργο, τότε ο επικεφαλής του τελευταίου, αντίστοιχα, ηγείται του ίδιου του έργου. Για παράδειγμα, ο εκσυγχρονισμός των εργαλειομηχανών θα επιβλέπεται από τον αρχιμηχανικό. Εάν το έργο επηρεάζει πολλά τμήματα, τότε ο λειτουργικός διευθυντής διορίζεται επικεφαλής του. Για παράδειγμα, ένα έργο για τη θέση σε λειτουργία ενός νέου λεβητοστασίου θα επιβλέπεται από τεχνικό διευθυντή. Ο διαχειριστής έργου προσλαμβάνει ανεξάρτητα μια ομάδα: καθορίζει ποιοι από τους υπαλλήλους του χρειάζονται στο έργο, με ποιο βαθμό συμμετοχής, εάν είναι απαραίτητο να προσελκύσουν ειδικούς από το εξωτερικό.

Ο διαχειριστής έργου θα πρέπει να συντονίζει με τους επικεφαλής των τμημάτων της εταιρείας το χρόνο και το ποσό συμμετοχής των υπαλλήλων τους στο έργο. Με βάση τα αποτελέσματα του συντονισμού, οι υπάλληλοι τοποθετούνται στην ομάδα του έργου. Μπορεί να εκδοθεί με την εντολή «Σχετικά με τη συγκρότηση της ομάδας εργασίας του έργου».

Για να κατανείμετε το κόστος εργασίας για το έργο και την κύρια δραστηριότητα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το φύλλο χρόνου τόσο για τον διαχειριστή του έργου όσο και για τα μέλη της ομάδας του. Εάν ο χρόνος συμμετοχής στο έργο είχε συμφωνηθεί εκ των προτέρων (για παράδειγμα, η εργασία δεν θα διαρκέσει περισσότερο από δύο ώρες την ημέρα), τότε το φύλλο χρόνου θα σας επιτρέψει να ελέγξετε τις αποκλίσεις που προκύπτουν και να τηρήσετε τη σωστή λογιστική για τον «Μισθό ” στοιχείο κόστους εντός του προϋπολογισμού του έργου.

Λογιστική και αναφορά για το έργο

Για τη διαχείριση έργου υψηλής ποιότητας και τον έλεγχο της υλοποίησής του, συνιστάται η τήρηση χωριστών αρχείων για το έργο και για τις τρέχουσες δραστηριότητες της εταιρείας. Ταυτόχρονα, δεν χρειάζεται νομικός διαχωρισμός της μονάδας υλοποίησης του έργου. Η λογιστική μπορεί επίσης να οργανωθεί στο πλαίσιο των λογιστικών προγραμμάτων που υπάρχουν στην εταιρεία. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να εκχωρήσετε μοναδικούς κωδικούς σε έργα, να οργανώσετε τη συλλογή πληροφοριών για το έργο, να διασφαλίσετε την είσοδό του στα λογιστικά συστήματα, τον προβληματισμό σχετικά με τους λογαριασμούς της λογιστικής και της λογιστικής διαχείρισης, καθώς και τον σχηματισμό αναφοράς για το έργο . Είναι απαραίτητο να τηρούνται αρχεία στο πλαίσιο του έργου αμέσως μετά το άνοιγμά του και την εκχώρηση του κωδικού. Στην περίπτωση αυτή, όλα τα κόστη του έργου, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με την ανάπτυξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου, αρχικά θα λογιστικοποιηθούν σωστά.

Προσωπική εμπειρία
Σεργκέι Αντρέεφ, Διευθυντής Οικονομικών και Οικονομικών του εργοστασίου τρακτέρ Onega (Petrozavodsk)

Στο εργοστάσιό μας, κάθε επενδυτικό έργο λογιστικοποιείται ξεχωριστά μόνο στη λογιστική διαχείρισης. Αυτό γίνεται από το τμήμα σχεδιασμού και οικονομίας. Δεδομένου ότι τα έργα είναι λίγα, οι ειδικοί του τμήματος ελέγχουν προσωπικά την εφαρμογή τους, δεν χρειάζεται να αναπτυχθεί ένα ειδικό σύστημα κωδικών.

Κωδικοποίηση Έργου

Η εκχώρηση ενός μοναδικού κωδικού σε ένα έργο (κωδικοποίηση) σάς επιτρέπει να διατηρείτε ξεχωριστά αρχεία κόστους και εσόδων, να συλλέγετε πληροφορίες για το έργο σε όλα τα στάδια (αυτό απαιτεί να περιλαμβάνεται ο κωδικός του έργου στις απαιτούμενες λεπτομέρειες των σχετικών εγγράφων), διευκολύνει την σχηματισμός αρχείου εγγράφων έργου και δόμηση των συσσωρευμένων πληροφοριών (Πίνακας 3).

Ο κώδικας του έργου πρέπει να είναι αρκετά απλός. Για παράδειγμα, ο κωδικός 10215 μπορεί να σημαίνει: "1" - παραγωγή προϊόντος Α, "02" - το έργο στοχεύει στη μείωση του κόστους παραγωγής, "15" - σειριακός αριθμόςέργο. Ο κωδικός έργου μπορεί να εμφανίζεται στη λογιστική, τη φορολογική και τη λογιστική διαχείρισης για τον προσδιορισμό των πράξεων που πραγματοποιούνται σε ένα συγκεκριμένο έργο. Ανάλογα με τις δυνατότητες σύστημα πληροφορίωνο κώδικας του έργου μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πρόσθετο αναλυτικό χαρακτηριστικό στους λογαριασμούς λογιστικήεταιρείας ή να περιλαμβάνεται στον αριθμό λογαριασμού. Για παράδειγμα, ο αριθμός λογαριασμού 2010215 στο λογιστικό σχέδιο της εταιρείας θα σημαίνει: λογαριασμός 20 «κύρια παραγωγή», υπολογαριασμός 10215 «Παραγωγή προϊόντων στο πλαίσιο του έργου 10215» (Πίνακας 4).

Πίνακας 3Επιλογές για τη χρήση του κωδικού έργου στα έγγραφα της εταιρείας

Εγγραφο	Επιλογή κωδικού
Εσωτερικός έγγραφα πηγήςεταιρείες (αιτήσεις πληρωμής, για αλλαγές στο έργο κ.λπ.)	Υποχρεωτικά στοιχεία του εγγράφου, ειδική στήλη "Κωδικός έργου"
Κύρια εταιρικά έγγραφα (εντολές πληρωμής και άλλα εξερχόμενα τραπεζικά έγγραφα)
Επαγγελματική αλληλογραφία εντός της εταιρείας	Κωδικός έργου στον αριθμό εγγράφου
Συμβάσεις με εργολάβους	Κωδικός έργου στον αριθμό σύμβασης
Ενεργεί για το έργο που εκτελείται	Σύνδεσμος προς τον αριθμό της σύμβασης που περιέχει τον κωδικό του έργου

Πίνακας 4Παραδείγματα αναρτήσεων που εφαρμόζουν τις αρχές της λογιστικής του έργου

Προσωπική εμπειρία
Σεργκέι Αλντόχιν, Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής Οικονομικών, Sibtruboprovodstroy (Νοβοσιμπίρσκ)

Η εταιρεία μας δεν διαθέτει λεπτομερείς κωδικούς για έγγραφα έργου, αλλά όλη η κύρια τεκμηρίωση πρέπει να επισημαίνεται σε ποιο CFD ανήκει το έγγραφο. Εάν το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο υφιστάμενης νομικής οντότητας, τότε τηρείται χωριστή λογιστική του - τόσο λογιστική όσο και διαχείριση, καταρτίζεται ατομικός προϋπολογισμός. Εάν δημιουργηθεί ένα έργο οντότητα, τότε υπάρχουν ακόμη λιγότερα προβλήματα με τη λογιστική και τον έλεγχο. Γενικές αρχέςΗ απόδοση του κόστους (εισόδου) σε ένα ή άλλο CFD ρυθμίζεται από τα εταιρικά πρότυπα που έχουν αναπτυχθεί στο πλαίσιο της πιστοποίησης σύμφωνα με το σύστημα διαχείρισης ποιότητας ISO 9000.

Αντανάκλαση πληροφοριών έργου σε λογιστικά συστήματα

Η εισαγωγή πληροφοριών στα λογιστικά συστήματα πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ακόλουθους κανόνες:
- τα έσοδα, οι δαπάνες, οι εισπράξεις και οι πληρωμές που σχετίζονται άμεσα με το έργο αντικατοπτρίζονται ως άμεσο κόστος και έσοδο.
- άλλα έσοδα, έξοδα, εισπράξεις, πληρωμές - με χρήση προτύπων και συντελεστών κατανομής υπό όρους.

Οι λογιστικές αρχές για τα έργα πρέπει να περιγράφονται στο λογιστική πολιτικήγια διαχειριστικούς και λογιστικούς σκοπούς.

Αναφορά έργου

Η λογιστική του έργου παρέχει την ευκαιρία να δημιουργηθούν ποικίλες αναφορές στο πλαίσιο του έργου. Συγκεκριμένα, εκθέσεις εκτέλεσης προϋπολογισμού που σας επιτρέπουν να ελέγχετε τις αλλαγές και να προβλέψετε το οικονομικό αποτέλεσμα του έργου. Η συχνότητα αναφοράς καθορίζεται από τις ανάγκες της εταιρείας ή τις απαιτήσεις των εξωτερικών χρηστών. Γενικά, τύποι, μορφές οικονομική αναφοράστο πλαίσιο του έργου, οι κανόνες και η συχνότητα σύστασής του θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην δημοσιονομική θέση της εταιρείας.

Η υποβολή εκθέσεων ανά έργο μπορεί να αποφέρει και άλλα οφέλη. Ειδικότερα, σε ορισμένες περιοχές της Ρωσίας, οι επιχειρήσεις που υλοποιούν επενδυτικά σχέδια λαμβάνουν φορολογικά κίνητρα που καταβάλλονται στον τοπικό προϋπολογισμό. Ωστόσο, μία από τις απαραίτητες προϋποθέσεις για την απόκτηση αυτών των οφελών, εκτός από τις απαιτήσεις για το περιεχόμενο του έργου και το εύρος του, είναι συχνά η παροχή χωριστών οικονομικών καταστάσεων για το έργο σύμφωνα με τα ρωσικά λογιστικά πρότυπα.

Έλεγχος υλοποίησης έργου

Ως έλεγχος έργου νοείται η τακτική παρακολούθηση των αποκλίσεων όσον αφορά την υλοποίηση του έργου, το κόστος του και την ποιότητα της εργασίας. Η βάση για την ανάλυση μπορεί να χρησιμεύσει ως περιοδική αναφορά, που καταρτίζεται στη διαδικασία υλοποίησης του έργου.

Εάν μια εταιρεία υλοποιεί ένα έργο, τότε, κατά κανόνα, οι δείκτες της υλοποίησής του ελέγχονται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Εάν υπάρχουν πολλά έργα, τότε συνιστάται η διαίρεση των λειτουργιών ελέγχου. Η οικονομική υπηρεσία μπορεί να είναι υπεύθυνη για τον λειτουργικό έλεγχο της εκτέλεσης του προϋπολογισμού του έργου και για τον λειτουργικό έλεγχο της υλοποίησης του σχεδίου εργασίας, η μονάδα που είναι αρμόδια για τη διαχείριση του έργου στην εταιρεία. Σε αυτήν την περίπτωση, ο Διευθύνων Σύμβουλος θα μπορεί να ασκεί μόνο γενικό στρατηγικό έλεγχο στην υλοποίηση των έργων, προβάλλοντας συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με τον προϋπολογισμό και την εκτέλεση του σχεδίου εργασίας του έργου. Οι διαδικασίες για τον έλεγχο και την παρακολούθηση των έργων μπορούν να προβλεφθούν στον κανονισμό «Για τις αρχές ελέγχου και παρακολούθησης της υλοποίησης του έργου» και στην οδηγία «Σχετικά με τη διαχείριση των αλλαγών στα εταιρικά έργα».

Προσωπική εμπειρία
Σεργκέι Αλντόχιν, Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής Οικονομικών, Sibtruboprovodstroy (Νοβοσιμπίρσκ)

Στην εταιρεία μας, ο έλεγχος έργων πραγματοποιείται σε δύο επίπεδα. Πρώτον, πραγματοποιούνται τακτικά συναντήσεις του διαχειριστή του έργου και του γενικού διευθυντή (μετόχων), κατά τις οποίες μελετώνται εκθέσεις για την πρόοδο του έργου, οι οποίες περιέχουν απομαγνητοφώνηση όλων των οικονομικών και τεχνικών δεικτών. Στο πλαίσιο αυτών των συναντήσεων, μπορεί να ληφθεί απόφαση για σημαντική προσαρμογή του έργου, τόσο με υπόδειξη του διαχειριστή του έργου, όσο και με απόφαση του γενικού διευθυντή (μετόχου). Δεύτερον, οι δραστηριότητες της ομάδας εργασίας ελέγχονται από τον διαχειριστή του έργου. Έχει το δικαίωμα να κάνει προσαρμογές στο έργο, αλλά μόνο εντός του εγκεκριμένου προϋπολογισμού και χωρίς σημαντικές αλλαγές σε τεχνικές παραμέτρους ή χρονοδιαγράμματα υλοποίησης.

Σεργκέι Αντρέεφ, Διευθυντής Οικονομικών και Οικονομικών του εργοστασίου τρακτέρ Onega (Petrozavodsk)

Ελέγχουμε την υλοποίηση των έργων είναι μέρος των λειτουργιών του τμήματος σχεδιασμού και οικονομικών. Ο χρόνος, το κόστος και τα αποτελέσματα του έργου ελέγχονται. Η βάση για τον έλεγχο είναι οι εκθέσεις για τη χρηματοδότηση επενδυτικών δραστηριοτήτων (περιέχουν πληροφορίες για πληρωμές για υπηρεσίες τρίτων, αγορά εξοπλισμού, υλικών, εξαρτημάτων κ.λπ.) και εκθέσεις των διαχειριστών έργων (κατάλογος και όροι εργασιών που εκτελούνται, ενέργεια και εργασία δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν, φθορά εργαλείων, εργαλεία, απόσβεση εξοπλισμού). Η περίοδος αναφοράς καθορίζεται για κάθε έργο ξεχωριστά.

Εάν εντοπιστούν αποκλίσεις μεταξύ του σχεδίου εργασίας του έργου και της πραγματικής εκτέλεσής του, ο διαχειριστής του έργου ή τα μέλη της ομάδας έργου αναλύουν τα αίτια των αποκλίσεων και ξεκινούν αλλαγές στο σχέδιο έργου.

Διαχείριση αλλαγών

Στην πράξη, συχνά καθίσταται απαραίτητο να γίνουν αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα του έργου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό συμβαίνει αυθόρμητα, μάλλον ως αντίδραση στα γεγονότα που προκάλεσαν τις παρεκκλίσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να μιλήσουμε μόνο για την παρακολούθηση των αλλαγών και όχι για τη διαχείρισή τους. Οποιεσδήποτε αλλαγές προτείνεται να γίνουν στο έργο πρέπει να αιτιολογούνται και να εγκρίνονται. Ταυτόχρονα, είναι επιτακτική ανάγκη να αξιολογηθεί πώς αυτές οι αλλαγές θα επηρεάσουν άλλες παραμέτρους του έργου. Για παράδειγμα, πώς η αύξηση σε όρους θα επηρεάσει το κόστος του έργου και τον προϋπολογισμό του. Μπορούν να αντικατοπτρίζονται στο αίτημα αλλαγής (εικόνα).

Προσωπική εμπειρία
Σεργκέι Αντρέεφ, Διευθυντής Οικονομικών και Οικονομικών του εργοστασίου τρακτέρ Onega (Petrozavodsk)

Εάν είναι απαραίτητο να γίνουν προσαρμογές στο έργο, ιδίως για να αυξηθεί ο προϋπολογισμός ή ο χρόνος υλοποίησής του, ο διαχειριστής του έργου προετοιμάζει μια αιτιολόγηση και την υποβάλλει στο τμήμα σχεδιασμού και οικονομίας. Ο τελευταίος προτείνει λύσεις (για παράδειγμα, να κάνει ή να απορρίψει αλλαγές), τις συντονίζει εκ των προτέρων με τον διευθυντή οικονομικών και οικονομικών και τις υποβάλλει για έγκριση στον γενικό διευθυντή. Ο διαχειριστής του έργου δεν έχει το δικαίωμα να πραγματοποιήσει ανεξάρτητα οποιεσδήποτε προσαρμογές κατά τη διάρκεια του έργου.

Η ευθύνη για την έγκριση των αλλαγών του έργου μπορεί να χωριστεί ως εξής. Εάν δεν επηρεάζουν σημαντικά το χρονοδιάγραμμα, το κόστος και την ποιότητα της εργασίας, τότε ο διαχειριστής του έργου έχει το δικαίωμα να τα εγκρίνει ανεξάρτητα (εντός του συνολικού ποσού του εγκεκριμένου προϋπολογισμού). Συγκεκριμένα, μπορεί να διαχειριστεί αλλαγές στη σύνθεση, το περιεχόμενο και το χρονοδιάγραμμα της εργασίας. κόστος και προϋπολογισμός του έργου· Παράμετροι ποιότητας, ομάδα έργου. αξιολόγηση κινδύνου έργου· αλληλεπίδραση με τους συμμετέχοντες στο έργο· προμήθειες (αγορές) για το έργο. Εάν οι αλλαγές είναι σημαντικές και μπορεί να οδηγήσουν σε αστοχία περαιτέρω υλοποίησης του έργου, τότε η απόφαση θα πρέπει να ληφθεί από ανώτερο διευθυντή.

ΣχέδιοΈντυπο εγγράφου "Αίτημα για αλλαγή"

Ολοκλήρωση Έργου

Προσωπική εμπειρία
Σεργκέι Αλντόχιν, Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής Οικονομικών, Sibtruboprovodstroy (Νοβοσιμπίρσκ)

Υπάρχουν τέσσερις τύποι αποφάσεων που μπορούν να ληφθούν για οποιοδήποτε έργο. Στο 30% περίπου των περιπτώσεων, το κλείσιμο του έργου συνδέεται με την πλήρη και επιτυχή υλοποίησή του χωρίς αλλαγή ή σημαντική προσαρμογή των στόχων του έργου. Στο 10-20% των περιπτώσεων το έργο κλείνει λόγω αποτυχίας του. Είναι σημαντικό να βρεθούν οι δράστες και να βγουν τα σωστά συμπεράσματα για να μην επαναληφθούν τα λάθη στο μέλλον. Σε άλλες περιπτώσεις, λαμβάνεται απόφαση να συνεχιστεί το έργο (για παράδειγμα, λόγω της πολυπλοκότητας των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί ή της αύξησης του αριθμού τους) ή να μετατραπεί σε μια οικονομικά αποδοτική ανεξάρτητη δραστηριότητα.

Πρώτα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλες οι εργασίες έχουν γίνει σωστά και τα αποτελέσματά τους ανταποκρίνονται στα προγραμματισμένα. Οι πληροφορίες που λαμβάνονται καταγράφονται στο έγγραφο «Σχετικά με την υλοποίηση του σχεδίου εργασίας του έργου», το οποίο αργότερα περιλαμβάνεται στην τελική έκθεση για την υλοποίηση του έργου. Ταυτόχρονα, ολοκληρώνονται οι διακανονισμοί για το έργο με αντισυμβαλλόμενους και εντός της εταιρείας (με προσωπικό, συμμετέχοντες στο έργο - τμήματα εταιρείας), ενοποιούνται όλες οι οικονομικές πληροφορίες, ο προϋπολογισμός του έργου έχει κλείσει και προκαταρκτικός υπολογισμός του ποσού των πληρωμών μπόνους είναι φτιαγμένο. Οι δείκτες της τελικής οικονομικής απόδοσης του έργου καθορίζονται σύμφωνα με τη διαδικασία που έχει υιοθετήσει η εταιρεία και περιλαμβάνονται στην τελική έκθεση υλοποίησης του έργου.

Η τελική έκθεση υλοποίησης του έργου θα πρέπει να περιλαμβάνει περιγραφή των στόχων του έργου, απαιτήσεις για τα αποτελέσματά του, καθώς και κατάλογο αρχικών παραμέτρων και χαρακτηριστικών (από το επιχειρηματικό σχέδιο), τις αλλαγές που έγιναν στο έργο και τους λόγους τους. Ένα σημαντικό μέρος της τελικής έκθεσης είναι η περιγραφή των αποτελεσμάτων που επιτεύχθηκαν και η γνωστοποίηση των δεικτών απόδοσης. Η ευθύνη για την προετοιμασία αυτού του εγγράφου μπορεί να ανατεθεί στον διαχειριστή του έργου. Η έγκριση της έκθεσης αναφέρεται στις εξουσίες του Γενικού Διευθυντή, και για ιδιαίτερα σημαντικά έργα - μετόχους (ιδιοκτήτες της εταιρείας).

Με την ολοκλήρωση του έργου, η ομάδα του πρέπει να διαλυθεί. Ταυτόχρονα, το κύριο ζήτημα είναι η περαιτέρω απασχόληση των μελών της ομάδας που συμμετείχαν στο έργο για το 100% του χρόνου εργασίας τους. Μπορούν να μεταφερθούν σε νέο έργο ή σε εταιρικά τμήματα. Σε κάθε περίπτωση, ο διαχειριστής έργου πρέπει να συζητήσει και να συμφωνήσει με τις επιλογές της ανώτατης διοίκησης της εταιρείας για την επίλυση αυτού του ζητήματος ακόμη και πριν την ολοκλήρωση των εργασιών και να ανακοινώσει εκ των προτέρων στους εργαζόμενους τη μελλοντική τους μοίρα. Η διαδικασία διάλυσης μιας ομάδας μπορεί να καθοριστεί στη διάταξη «Σχετικά με την ομάδα έργου».

Τέλος, το τελικό στάδιο είναι η διαμόρφωση ενός αρχείου τεκμηρίωσης του έργου. Μπορεί να περιλαμβάνει όχι μόνο την τελική έκθεση για την υλοποίηση του έργου, αλλά και ένα πλήρες σύνολο εγγράφων που συντάχθηκαν κατά την υλοποίηση του έργου. Ένα τέτοιο αρχείο αποτελεί μέρος της βάσης γνώσεων και της συσσωρευμένης εμπειρίας της εταιρείας και στο μέλλον μπορεί να μειώσει σημαντικά το κόστος υλοποίησης παρόμοιων έργων.

Είμαι επαγγελματίας οικονομολόγος. Ασχολούμαι με τη δημιουργία λογιστικής έργων και την αυτοματοποίηση της αναφοράς διαχείρισης έργων για περισσότερα από 5 χρόνια σε διάφορες επιχειρήσεις.

Ποιος χρειάζεται τη λογιστική του έργου;

Η λογιστική έργου είναι μια μέθοδος ομαδοποίησης πληροφοριών που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση μιας αλυσίδας επιχειρηματικών λειτουργιών που είναι πολύ εκτεταμένη χρονικά.

Η πιο σημαντική δυσκολία που σχετίζεται με τη λογιστική του έργου είναι οι ακόλουθες πτυχές:

• Αναγνώριση εισοδήματος.
• Λογιστική για συναλλαγματικούς κινδύνους.
• Πρόβλεψη και λογιστική κοστολόγησης.
• Χρονοδιάγραμμα κυκλοφορίας Χρήματακαι παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων αγοραστών και προμηθευτών.
• Λογιστική για το κόστος εργασίας για έργα και βελτιστοποίηση των πόρων που χρησιμοποιούνται.
• Υπολογισμός της ελάχιστης τιμής για έργα.
• Ανάλυση σχεδίου-γεγονότος σύμφωνα με το επιχειρηματικό σχέδιο του έργου.
• Κέρδος Έργου
• Πελάτης LTV
• Υπολογισμός της αποτελεσματικότητας των έργων.

Εάν η επιχείρησή σας έχει μακρύ κύκλο παραγωγής και συναλλαγών ή κάθε συναλλαγή με έναν πελάτη είναι ατομική ως προς τους όρους, το κόστος και τους όρους, τότε απλά χρειάζεστε τη λογιστική του έργου.

Τι θα δώσει η εισαγωγή της λογιστικής έργων στην επιχείρησή σας;

Δήλωση λογιστικής διαχείρισης για έργα - σας επιτρέπει να λαμβάνετε αναφορές ηλεκτρονικά για τα ακόλουθα ζητήματα:

1. Ανάλυση της οικονομικής θέσης της εταιρείας με λεπτομέρειες μέχρι έργα

2. Υπολογισμός κερδοφορίας για έργα.
3. Πρόβλεψη οικονομικής κατάστασης, χρηματοοικονομική πρόβλεψη. αποτελέσματα, λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές στα έργα·
4. Πραγματικά και προβλεπόμενα έσοδα για έργα
5. Γεγονός και πρόβλεψη κόστους, λαμβάνοντας υπόψη τη συμπεριφορά τους (σταθερή, μεταβλητή) στα έργα.
6. Χρηματοοικονομική μοντελοποίηση και προϋπολογισμός επιχειρησιακών έργων:
7. Διεξαγωγή αξιολόγησης των κινδύνων που συνδέονται με τη συμπερίληψη ενός νέου χαρτοφυλακίου παραγγελιών έργου.
8. Υπολογισμός του ελάχιστου δυνατού κόστους του έργου.
9. Υπολογισμός βασικών δεικτών απόδοσης έργων, συμπεριλαμβανομένων:
- υπολογισμός της κερδοφορίας του έργου
- υπολογισμός της βέλτιστης απόδοσης των εργαζομένων και προσδιορισμός του βέλτιστου αριθμού πόρων, με βάση τα υπάρχοντα
ανάπτυξη.
-. ανάλυση του χαρτοφυλακίου του έργου (σκοπιμότητα προσέλκυσης υπεργολάβων)
10. Καθορισμός και έλεγχος του νεκρού σημείου τόσο για την εταιρεία στο σύνολό της όσο και για επιμέρους δομικά τμήματα και έργα.
11. Ανάλυση της αποτελεσματικότητας της χρήσης πόρων (συμπεριλαμβανομένης της εργασίας), τόσο για το έργο όσο και για τα τμήματα, του οργανισμού στο σύνολό του:
12. Αξιολογήστε την αποτελεσματικότητα των υπαλλήλων του τμήματος.

Στάδια δημιουργίας λογιστικής διαχείρισης

1. Μελέτη υπάρχουσα κατάστασηλογιστική, ανάπτυξη μεθοδολογίας για τη δημιουργία δεδομένων για αναφορές, προετοιμασία ενός συνόλου πινάκων, πιθανώς με μερική αυτόματη συμπλήρωση, για την ελαχιστοποίηση του εργατικού κόστους των εργαζομένων του πελάτη.

2. Ρύθμιση αναφορών Microsoft Power BI για τη δοκιμαστική περίοδο, αντιμετώπιση προβλημάτων.

3. Σύνταξη μεθοδολογίας για τη δημιουργία δεδομένων για αναφορές και κανονισμούς για τη δημιουργία αναφορών

3. Εκπαίδευση εργαζομένων για εργασία με μητρώα.

4. Δημιουργία εταιρικού χώρου αποθήκευσης για επιτάχυνση της επεξεργασίας πληροφοριών.

5. Μεθοδολογική και τεχνική υποστήριξη του πελάτη.

Υλοποιημένες υποθέσεις λογιστικής έργου:

Έχω εφαρμόσει με επιτυχία τη λογιστική του έργου και βοήθησα πελάτες στους ακόλουθους τομείς:

1. Ένα δίκτυο κουρείων που ασχολούνται ενεργά με την πώληση franchise και το άνοιγμα σαλονιών στις περιφέρειες για τους πελάτες τους.

2. Ξυλουργείο, που παράγει αποκλειστικά σκαλιστά έπιπλα, με μέσο κύκλο παραγγελιών.

3. Αρχιτεκτονικό Γραφείο, με μακρύς κύκλοςπροετοιμασία σχεδιαστικών και αρχιτεκτονικών έργων.

4. Κατασκευή ηλεκτρονικού εξοπλισμού, με μέσο χρόνο παράδοσης 210 ημέρες.

5. ΦΕΑ, με την κατασκευή εξοπλισμού συρμάτων συγκόλλησης κατόπιν παραγγελίας για κρατικές επιχειρήσεις.

Λάβετε προσωπική εμπορική προσφορά για την υλοποίηση λογιστικής έργου

Πάρτε μια προσφορά

Σας ευχαριστούμε για την υποβολή σας!

Η αίτησή σας έχει ληφθεί. Θα επικοινωνήσω μαζί σας σύντομα.

Συχνές ερωτήσεις;

1. Πού θα βρείτε πληροφορίες για τη λογιστική του έργου;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι πελάτες έχουν ήδη πληροφορίες με τη μία ή την άλλη μορφή. Μπορεί να βρίσκεται στους πίνακες των διαχειριστών ή στη βάση δεδομένων 1C, καθώς και στο CRM. Μελετάω λεπτομερώς υπάρχουσες πληροφορίες, οριστικοποίηση ή εκ νέου ανάπτυξη λογιστικών μητρώων, διαμόρφωση μεθοδολογίας για τη σύνταξη αναφορών έργων.

2. Δημιουργείτε αναφορές στο Excel;

Οχι. Excel, είναι ήδη χθες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Excel χρησιμοποιείται για τη μεταφόρτωση πρωτογενών δεδομένων και υπολογισμών μικρών υπηρεσιών ή για την αποθήκευση πρωτογενών πληροφοριών. Όλες οι αναφορές δημιουργούνται χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Microsoft Power BI, που σημαίνει ότι μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε περίοδο και να λάβετε λεπτομέρειες σε μεμονωμένες εγγραφές, να αποκρυπτογραφήσετε τα δεδομένα της τελικής αναφοράς σε κάθε ψηφίο.

3. Μπορώ να δω κάπου ένα παράδειγμα;

Μπορείτε να μου στείλετε email και θα κάνω ένα demo.

4. Από πού μπορείτε να λάβετε δεδομένα;

Η τεχνολογία σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε σύστημα που υποστηρίζει την εξαγωγή σε μορφή κειμένου ή Excel. Αυτό είναι το 99% όλων των συστημάτων. Εάν τα δεδομένα δεν μπορούν να εκφορτωθούν, τότε σε ορισμένες περιπτώσεις (όχι πάντα) είναι δυνατή η απευθείας σύνδεση στη βάση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του 1C.

Υπάρχουν περιπτώσεις που οι προεγκατεστημένες αναφορές δεν ανεβάζουν τις απαραίτητες πληροφορίες (για παράδειγμα, σε κάποιο CRM), τότε θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη για αναθεώρηση.

Ένα παράδειγμα συστήματος από το οποίο μπορούν να μεταφορτωθούν δεδομένα:

• Εικονικό PBX
• Google Analytics
• Microsoft Dynamics 365
• δύναμη πωλήσεων
• Αρχεία κειμένου
• Βάση δεδομένων SQL
• Δεδομένα από τον ιστότοπο για παραγγελίες

4. Ας υποθέσουμε ότι γράφετε μια μεθοδολογία για την εταιρεία μας και δημιουργείτε αναφορές, αλλά έχουμε ενημερώσει τη βάση δεδομένων 1C και όλα έχουν πάει στραβά; - Παρέχω υποστήριξη πελατών, βελτιώνοντας συνεχώς τη μεθοδολογία για τη δημιουργία αναφορών.

5. Η μεθοδολογία είναι πολύ περίπλοκη, οι εργαζόμενοι δεν έχουν αρκετό χρόνο για να ανεβάσουν αναφορές και να κρατήσουν αρχεία;

Παρέχω υποστήριξη για τη λογιστική του έργου. Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι μόνο οι υπάλληλοι που είναι υπεύθυνοι για τη διαδικασία πρέπει να αντικατοπτρίζουν τα αποτελέσματα της δραστηριότητας. Τα πρωτεύοντα δεδομένα εισάγονται από τους υπαλλήλους σας. Από την πλευρά μου, διασφαλίζω τη σωστή συμπλήρωση και δημιουργία αναφορών.

6. Στέλνετε αναφορές μέσω ταχυδρομείου;

Το σύστημα Power BI παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης στο διαδίκτυο, μέσω προγράμματος περιήγησης και κινητό τηλέφωνο. Όπου κι αν βρίσκεστε, εάν έχετε Διαδίκτυο, μπορείτε να παρακολουθήσετε αναφορές. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μια τοπική έκδοση στους φορητούς υπολογιστές σας - απλώς αντιγράψτε τα αρχεία και παρακολουθήστε τα τοπικά.

7. Πού τοποθετείτε τα αρχεία στα οποία βασίζονται οι αναφορές;

Πολλές επιλογές είναι δυνατές:

• Φιλοξενείται σε έναν αποκλειστικό διακομιστή στο ιδιωτικό εταιρικό σας δίκτυο.
• Φιλοξενείται στο cloud (με πρόσβαση στο WebDav)
• Φιλοξενείται στον διακομιστή μου, με προβολή πρόσβασης.
• Ρύθμιση της επιλογής τοπικά, σε αυτήν την περίπτωση, η ενημέρωση γίνεται σε χειροκίνητη λειτουργία.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για σύνθετα έργα έντασης πόρων και δαπανηρών έργων, όπου ένα μικρό λάθος ή ελλείψεις μπορεί να οδηγήσει σε ανεπανόρθωτες συνέπειες.

Οι συμμετέχοντες στο σεμινάριο θα λάβουν ένα σύνολο συγκεκριμένων τεχνικών και τεχνολογιών για τον οικονομικό προγραμματισμό και τη διαχείριση έργων που θα τους βοηθήσουν να κάνουν την εργασία τους σε έργα πραγματικά αποτελεσματική.

Μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης, οι εργαζόμενοι θα είναι σε θέση να επιλύσουν με ικανοποίηση τις ακόλουθες εργασίες:Αύξηση της κερδοφορίας του έργου. Διεξαγωγή προϋπολογισμού έργου. Αναλύστε τη σκοπιμότητα των επενδύσεων και προσδιορίστε την περίοδο απόσβεσης των έργων. Πραγματοποίηση προϋπολογισμού της εταιρείας στο σύνολό της, με βάση τους προϋπολογισμούς έργων. Διαχειρίζονται το έργο λαμβάνοντας υπόψη τις οικονομικές τους επιδόσεις. Έκθεση για έργα σε διεθνείς επενδυτικούς οργανισμούς και ελεγκτές· Λήψη αποφάσεων διαχείρισης με βάση τις οικονομικές πληροφορίες του έργου. Ελέγξτε τους κύριους παράγοντες του κόστους και εφαρμόστε αποτελεσματικά τη μείωση του κόστους στην εταιρεία.

Ακροατήριο:επικεφαλής επιχειρήσεων, τμημάτων και περιοχών, υπάλληλοι χρηματοοικονομικών και οικονομικών υπηρεσιών, διαχειριστές έργων, καθώς και άλλοι ειδικοί των οποίων οι δραστηριότητες σχετίζονται άμεσα ή έμμεσα με έργα και απαιτούν σαφή και διαφανή λογιστική.

Πλήρης περιγραφή

Πρόγραμμα σεμιναρίου:

• Χρηματοοικονομική Λογιστική. Συστατικά Χρηματοοικονομική Λογιστική. Οικονομικοί δείκτεςμέσα από τα μάτια ενός λογιστή. Σκοποί λογιστικής. Λογιστικοί περιορισμοί.
• Λογιστική διαχείριση. Τι περιλαμβάνεται στην οικονομική διαχείριση της εταιρείας. Στρατηγικές και λειτουργικές δραστηριότητες της εταιρείας στο πλαίσιο της οικονομικής διαχείρισης. Οι οικονομικοί δείκτες της εργασίας μέσα από τα μάτια του ιδιοκτήτη. Διαφορά από την άποψη ενός λογιστή.
• Τα κύρια καθήκοντα της λογιστικής διαχείρισης. Εναλλακτικός υπολογισμός κόστους. Υπολογισμός της απόδοσης του χρησιμοποιούμενου κεφαλαίου. Διαχείριση κινδύνου και εκτίμηση κινδύνου με βάση το κόστος ευκαιρίας. Εταιρικός προϋπολογισμός; Οικονομικός σχεδιασμός; Αναφορές διαχείρισης; Δείκτες χρηματοοικονομικής απόδοσης τμημάτων.
• Οικονομική δομή της εταιρείας. Σύστημα δημοσιονομικού ελέγχου; Σύστημα οικονομικής ευθύνης.
• Διαχείριση έργου. Βασικές έννοιες διαχείρισης έργου. Ιστορία της διαχείρισης έργου. Κριτήρια επιτυχίας του έργου. Διαμόρφωση στόχων, ορίων και σχεδίων για το έργο.
• Διαχείριση κινδύνου έργου; διαχείριση χρηματοδότησης έργου· διαχείριση πόρων; διαχείριση ποιότητας έργου. Παρακολούθηση της κατάστασης του έργου, αναφορά έργου. Διαχείριση χαρτοφυλακίου έργου; δομή έργου της εταιρείας, γραφείο έργου. σύστημα ευθύνης.
• Συνδυασμός Project Management και Management Accounting. αιτιολόγηση της ανάγκης. επιλογή λογιστικού μοντέλου. Λογιστική για το κόστος του έργου και τους οδηγούς κατανομής. Προϋπολογισμός έργου. Υπολογισμός του κόστους ευκαιρίας έργων και δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Υπολογισμός της κερδοφορίας του κεφαλαίου που χρησιμοποιείται στο έργο. Διαχείριση κινδύνου και εκτίμηση του κόστους του κινδύνου με βάση το κόστος ευκαιρίας. Επενδυτικός σχεδιασμός έργων. Εταιρικός προϋπολογισμός. Οικονομικός προγραμματισμός έργου του οργανισμού. Αναφορά έργου διαχείρισης. Ενοποίηση της αναφοράς του έργου. Επικαιρότητα και συνάφεια των πληροφοριών διαχείρισης. Παραδείγματα υλοποίησης. Συχνά προβλήματα: πώς να τα λύσετε.
• Συνδυασμός Διαχείρισης Έργων και Χρηματοοικονομικής Λογιστικής. αιτιολόγηση της ανάγκης. επιλογή λογιστικού μοντέλου. Λογιστική για το κόστος του έργου (άμεσο και έμμεσο). Φορολογικός σχεδιασμός έργου στον οργανισμό. Αναφορά έργου για ελεγκτές. Λογιστικός σχεδιασμός έργων. Επικαιρότητα και συνάφεια των οικονομικών πληροφοριών. Υπολογισμός της προστιθέμενης αξίας του έργου, διαχείριση έργου, χρηματοοικονομική λογιστική του έργου. Παραδείγματα υλοποίησης. Συχνά προβλήματα: πώς να τα λύσετε. Απαιτήσεις ρυθμιστικών οργανισμών και πρότυπα για την παροχή οικονομικών καταστάσεων έργου. IFRS, GAAP.
• Χτίζοντας ένα ενιαίο χρηματοπιστωτικό σύστημα. Συστημική προσέγγιση στην υλοποίηση του συστήματος. Η βασική επιχειρηματική διαδικασία της εταιρείας. Ενσωμάτωση διαχείρισης, έργων και χρηματοοικονομικής λογιστικής. Ολοκληρωμένη αναφορά. Λογιστική αυτοματοποίηση. Υπολογισμός της προστιθέμενης αξίας του έργου, διαχείριση έργου, χρηματοοικονομική λογιστική του έργου. Κίνητρα έργου. Παραδείγματα από την πρακτική.
• Μέθοδοι Ενίσχυσης οικονομική αποτελεσματικότητα. Μοντέλο διαχείρισης με βάση τα οικονομικά αποτελέσματα. Άμεση κοστολόγηση και διαχείριση λογισμικού εισόδημα περιθωρίου. АВС - κοστολόγηση και διαχείριση διαδικασιών. Το VBM σημαίνει διαχείριση βάσει αξίας.
• Ισορροπημένη κάρτα βαθμολογίας. Έννοια ισορροπημένης κάρτας βαθμολογίας. Ισορροπημένη αρχιτεκτονική και μεθοδολογία κατασκευής καρτών βαθμολογίας. Επιλογή δεικτών που θα αντικατοπτρίζονται στο Balanced scorecard

17.05.2018

Το άρθρο περιγράφει την εμπειρία ανάπτυξης και εφαρμογής ενός λογιστικού συστήματος για έργα στο πρόγραμμα 1C: Accounting CORP, έκδοση 3.0.

Διατύπωση του προβλήματος

Η επιχείρηση του πελάτη ασχολείται με την προμήθεια βιομηχανικού εξοπλισμού από το εξωτερικό και την εγκατάσταση αυτού του εξοπλισμού. Κάθε νέα συναλλαγή με τον πελάτη ανοίγει ένα νέο έργο. Απαιτείται η τήρηση λογιστικής διαχείρισης με λεπτομέρειες για έργα.

Είναι απαραίτητο να τηρείται κατάλογος έργων με τα χαρακτηριστικά τους (εργολάβοι, συμβάσεις, ποσά, υπεύθυνοι), να καταγράφεται η σχέση με ένα συγκεκριμένο έργο του καθενός επαγγελματική συναλλαγή, υπολογίστε έσοδα και έξοδα για έργα.

Τα έσοδα του έργου είναι έσοδα από την πώληση εξοπλισμού και υπηρεσιών για την εγκατάστασή του. Το κόστος του έργου περιλαμβάνει το κόστος του εξοπλισμού σε τιμές προμηθευτών, το πρόσθετο κόστος για την παράδοσή του, άδεια τελωνείου, υπηρεσίες τρίτων οργανισμών, καθώς και το κόστος των μισθών για τους υπαλλήλους της επιχείρησης που συμμετέχει στο έργο.

Η επιχείρηση διατηρεί αρχεία στο πρόγραμμα "1C: Accounting CORP 3.0" (εφεξής BP CORP). Όπως γνωρίζετε, το πρόγραμμα διαθέτει end-to-end analytics για οργανισμούς, καθώς και λογιστική για τμήματα. Αλλά και τα δύο αυτά αναλυτικά στοιχεία χρησιμοποιούνται ήδη για τον προορισμό τους - για τη διατήρηση ρυθμιζόμενης λογιστικής.

Εκτέλεση

Για την τήρηση αρχείων των συναλλαγών του έργου, αποφασίστηκε να χρησιμοποιηθεί ο μηχανισμός που είναι διαθέσιμος στο πρόγραμμα Επιπλέον πληροφορίες, τα οποία χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση ιδιοτήτων εγγράφου. Οι πρόσθετες πληροφορίες, σε αντίθεση με τις πρόσθετες λεπτομέρειες, δεν αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του εγγράφου. Αποθηκεύονται σε ξεχωριστό μητρώο και μπορούν να προβληθούν και να επεξεργαστούν ακόμη και από τους χρήστες για τους οποίους η επεξεργασία του εγγράφου έχει κλείσει (για παράδειγμα, μέχρι την ημερομηνία απαγόρευσης της επεξεργασίας).

Ως πρόσθετες πληροφορίες, "σήμανση" των εγγράφων, στοιχεία του νέου βιβλίου αναφοράς " Εργα".

Υποσύστημα "Έργα"

Για να εργαστείτε με έργα στο πρόγραμμα BP KORP, δημιουργήθηκε ένα ξεχωριστό υποσύστημα. Όλα τα νέα αντικείμενα που σχετίζονται με αυτό το υποσύστημα βρίσκονται στο " Εργα".

Ρύζι. 1. Υποσύστημα "Έργα"

Κοινή χρήση πρόσβασης

Νέοι ρόλοι χρήστη έχουν δημιουργηθεί στο πρόγραμμα για επεξεργασία και προβολή έργων (βλ. Εικ. 2).

Ρύζι. 2. Προφίλ πρόσβασης έργου

Κατάλογος "Έργα"

Κατάλογος "Έργα" - ιεραρχικά. Στο ανώτερο επίπεδο της ιεραρχίας βρίσκονται ομάδες που χωρίζουν την έδρα και τα υποκαταστήματα. Στον ίδιο χώρο, μπορείτε να κάνετε μια ομάδα για γενικά επαγγελματικά έξοδα (ψευδοέργα απόδοσης δαπανών «χωρίς έργο»).

Ρύζι. 3. Κατάλογος "Έργα" - ομάδες

Ρύζι. 4. Κατάλογος "Έργα" - στοιχεία

Η δομή του καταλόγου ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του πελάτη. Ο κατάλογος περιέχει πολλά πεδία που χαρακτηρίζουν το έργο. Το κύριο πεδίο είναι ένας μοναδικός κωδικός έργου, βάσει του οποίου δημιουργείται το λογιστικό σύστημα. Από τον κωδικό και το όνομα σχηματίζεται μια αναπαράσταση του έργου, η οποία χρησιμοποιείται σε όλες τις λίστες επιλογής.

Στην καρτέλα "Πρόσθετα", μπορείτε να καταχωρίσετε συμβάσεις που σχετίζονται με το έργο - τόσο με προμηθευτές όσο και με αγοραστές. Η λίστα δεν είναι περιορισμένη.

Ρύζι. 5. Κάρτα έργου. Καρτέλα για προχωρημένους

Αφού εισαγάγετε τις συμβάσεις για το έργο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή" και στη συνέχεια στο " Εύρεση σχετικών εγγράφων".

Αναζήτηση για έγγραφα έργου

Η επεξεργασία υπηρεσιών, που καλείται από τη μορφή του στοιχείου καταλόγου "Έργα", έχει σκοπό να διευκολύνει την αναζήτηση εγγράφων για το έργο. Επιλέγει μια λίστα εγγράφων και δείχνει εάν είναι "σημασμένα" από το έργο. Το έγγραφο που βρέθηκε μπορεί να ανοίξει για προβολή και να συμπληρώσει αμέσως πρόσθετες πληροφορίες.

Εικ.6. Γρήγορη αναζήτηση για έγγραφα έργου

Φόρτωση έργων από εξωτερικό αρχείο

Ο κύριος τρόπος για να προσθέσετε έργα στον κατάλογο είναι να φορτώσετε από ένα προπαρασκευασμένο αρχείο XLSX.

Η εντολή φόρτωσης βρίσκεται με τη μορφή λίστας του βιβλίου αναφοράς "Έργα".

Πρόσθετες πληροφορίες "Project"

Εργασία από ημερολόγιο εγγράφων

Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με έγγραφα αποθηκεύονται σε ξεχωριστό μητρώο πληροφοριών. Η συμπλήρωση της τιμής είναι δυνατή τόσο από το ημερολόγιο εγγράφων όσο και από τη φόρμα εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί " Επιπλέον πληροφορίες" (επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα στην Εικ. 7). Μετά από αυτό, θα ανοίξει μια φόρμα για την επιλογή ενός έργου από τη λίστα. Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί " Γράψε και κλείσε«Το έργο έχει μπει.

Εικ.7. Συμπλήρωση επιπλέον πληροφορίες αρχείου καταγραφής εγγράφων

Τα έργα μπορούν να εμφανίζονται στη φόρμα λίστας εγγράφων ως ξεχωριστή στήλη. Για να το κάνετε αυτό, μέσω του μενού " Περισσότερο"πρέπει να καλέσετε την εντολή" Αναπλάσσω...". Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, τοποθετήστε τον κέρσορα στο " Σύνδεσμος" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη πεδίων" (βλ. Εικ. 8). Επιλέξτε από τη λίστα " Εργο", επιλέξτε αυτό το στοιχείο λίστας, κάντε κλικ στο " ΕντάξειΜετά από αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά "Πάνω" και "Κάτω" για να αλλάξετε τη θέση των πρόσθετων πληροφοριών στη λίστα των στηλών καταγραφής εξόδου. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο " Εντάξειγια να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας.

Εικ.8. Εμφάνιση της στήλης "Έργο" στη φόρμα καταγραφής εγγράφων

Στο σχ. 9, το αποτέλεσμα επισημαίνεται με ένα κόκκινο ορθογώνιο.

Εικ.9. Στήλη "Έργο" με τη μορφή ημερολογίου εγγράφων

Αφού το έργο προστεθεί ως στήλη της λίστας των εγγράφων, μπορεί να εκτυπωθεί ή σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου με την εντολή " Λίστα έξω..."από το μενού" Περισσότερο".

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τη στήλη "Έργο" στην έντυπη μορφή του μητρώου εγγράφων κάνοντας κλικ στο " Εκτύπωση - Μητρώο Εγγράφων".

Εικ.10. Στήλη «Έργο» στο μητρώο εγγράφων

Για τις περιπτώσεις όπου ένα έγγραφο περιέχει πολλές εγγραφές που σχετίζονται με διαφορετικά έργα, παρέχεται κατανομή του έργου. Αυτή είναι μια εξωτερική επεξεργασία συμπλήρωσης που καλείται από μια φόρμα εγγράφου ή μια λίστα εγγράφων.

Εικ.11. Κουμπί "Κατανομή κόστους ανά έργα"

Στη φόρμα επεξεργασίας, πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο "Έργο" για κάθε γραμμή του εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Μετακίνηση στη διανομή" και λάβετε την τελική κατανομή με το άθροισμα των συνόλων για τα έργα (βλ. Εικ. 12 και 13).

Εικ.12. Κατανομή δαπανών ανά έργα

Εικ.13. Τελική κατανομή του κόστους του έργου

Κουμπί " Γράψτε Αλλαγές" δημιουργεί εγγραφές στο μητρώο πληροφοριών, οι οποίες στη συνέχεια χρησιμοποιούνται σε αναφορές.

Για να επισημάνετε τέτοια έγγραφα, ένα προκαθορισμένο στοιχείο του καταλόγου "Projects" - " Διανέμονται".

Κατανομή δαπανών μισθοδοσίας

Ο μισθός υπολογίζεται στο πρόγραμμα "1C: Μισθός και διαχείριση προσωπικού 3.1", από το οποίο τα δεδουλευμένα και οι κρατήσεις φορτώνονται στο BP KORP στο έγγραφο "Αντανάκλαση του μισθού στη λογιστική". Για την κατανομή του κόστους εργασίας σε έργα, χρησιμοποιείται η επεξεργασία της συμπλήρωσης αυτού του εγγράφου (βλ. Εικ. 14-16).

Η επεξεργασία δείχνει την τρέχουσα κατάσταση της κατανομής των ποσών από το έγγραφο του έργου και σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια τέτοια διανομή.

Εάν τα ποσά για το παραστατικό δεν έχουν ακόμη διανεμηθεί, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Επεξεργασμένα από έργα". Στον πίνακα, οι σειρές θα γεμίσουν με υπαλλήλους από το έγγραφο και οι στήλες με τα κοινόχρηστα έργα θα είναι κενές. Ο μέγιστος αριθμός στηλών είναι 25, επομένως πολλά έργα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ένα έγγραφο.

Εικ.14. Κατανομή του κόστους μισθοδοσίας μεταξύ έργων. Περιεχόμενο εγγράφου

Αλγόριθμος κατανομής μισθών για έργα

Η καρτέλα "Περιεχόμενο εγγράφου" περιέχει συνοπτικά δεδομένα για υπαλλήλους, δεδουλευμένα ποσά και εισφορές, λογιστικούς λογαριασμούς και στοιχεία κόστους (βλ. Εικ. 13). Τα ποσά αυτά καταχωρούνται στα έργα του εργαζομένου κατ' αναλογία με τα ποσοστά που έχουν καταχωρηθεί.

Εικ.15. Κατανομή του κόστους μισθοδοσίας μεταξύ έργων. Ενδιαφέρον για έργα

Υπάρχουν 2 επιλογές για τη συμπλήρωση των δεδομένων του έργου:

1. μη αυτόματη καταχώριση για κάθε γραμμή του πίνακα.

Στο σχ. Το σχήμα 15 δείχνει ένα παράδειγμα χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων. Μετά τη συμπλήρωση του πίνακα, στην καρτέλα "Εργάστηκε από έργα", θα εμφανιστούν ποσοστά για κάθε έργο στην επιλεγμένη γραμμή.

Εικ.16. Τελική κατανομή του κόστους μισθοδοσίας ανά έργα

Η εντολή "Εγγραφή αλλαγών" τοποθετεί την κατανομή που προκύπτει στον καταχωρητή πληροφοριών, τα δεδομένα από τα οποία χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία αναφορών έργου.

Αναφορές έργου

Λειτουργίες Έργου

Η αναφορά εμφανίζει έγγραφα που σχετίζονται με έργα, ομαδοποιημένα ανά έργα και νομίσματα. Υπάρχουν δύο επιλογές αναφοράς - με την έξοδο ποσών με ΦΠΑ και ποσών χωρίς ΦΠΑ. Τα ποσά των εγγράφων διανέμονται ανά στήλες αναφορών ανάλογα με τον τύπο της επιχειρηματικής συναλλαγής.

Εικ.17. Έκθεση Λειτουργίας Έργου

Ταμειακές ροές έργου

Η έκθεση δείχνει την είσπραξη και τη δαπάνη χρημάτων σε τρεχούμενους λογαριασμούς και στο ταμείο ομαδοποιημένα ανά έργα.

Εικ.18. Αναφορά "ταμειακές ροές ανά έργα"

Κόστος έργου

Η αναφορά εμφανίζει έναν πίνακα, στις σειρές του οποίου υπάρχουν στοιχεία κόστους λαμβάνοντας υπόψη την ιεραρχία και στις στήλες - έργα. Η αναφορά σάς επιτρέπει να κάνετε μια επιλογή ανά οργανισμό, ομάδα έργων, έργο. Πρέπει να καθορίσετε από ποιους λογαριασμούς θα εισπραχθούν τα έξοδα.

Εικ.19. Αναφορά κόστους έργου

Πωλήσεις έργου

Η αναφορά εμφανίζει έναν πίνακα, στις σειρές του οποίου - έγγραφα πωλήσεων ομαδοποιημένα ανά τμήματα και ομάδες ειδών και στις στήλες - έργα. Στα κελιά του πίνακα - δείκτες εσόδων και κόστους πωλήσεων, καθώς και μικτού κέρδους. Η αναφορά σάς επιτρέπει να κάνετε μια επιλογή ανά οργανισμό, ομάδα έργων, έργο. Στις ρυθμίσεις αναφοράς, πρέπει να καθορίσετε ποιοι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των πωλήσεων.

Εικ.20. Έκθεση πωλήσεων έργου

Έσοδα και έξοδα έργου

Η τελική έκθεση για τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων της επιχείρησης στο πλαίσιο έργων για την καθορισμένη περίοδο. Στο επάνω μέρος της αναφοράς - έσοδα (για περισσότερες λεπτομέρειες δείτε την αναφορά Πωλήσεων), στο κάτω μέρος - έξοδα (για περισσότερες λεπτομέρειες δείτε την αναφορά Κόστους). Οι στήλες περιέχουν δεδομένα έργου. Τα σύνολα υπάρχουν και στις δύο σειρές και στις στήλες του πίνακα αναφοράς. Στην τελική γραμμή, μπορείτε να δείτε το καθαρό κέρδος ή τη ζημία για κάθε έργο.

Εικ.21. Αναφορά "Έσοδα και έξοδα έργου"

Αρχιτεκτονική λύσης

Η βελτίωση μιας τυπικής διαμόρφωσης γίνεται με τη μορφή χωριστών αντικειμένων μεταδεδομένων (καταλόγους, καταχωρητές πληροφοριών κ.λπ.), που ενώνονται από ένα κοινό υποσύστημα "Projects", το οποίο δεν παρεμβαίνει στην απλή ενημέρωση της διαμόρφωσης με σύγκριση και συγχώνευση. Οι περισσότερες επεξεργασίες και όλες οι αναφορές γίνονται εξωτερικές, αυτό σας επιτρέπει να κάνετε λήψη αλλαγών σε αυτές χωρίς να διακόπτετε την εργασία των χρηστών.

Η λύση μπορεί να προσαρμοστεί για την έκδοση "1C: Accounting 8 PROF".

Για την απεικόνιση του άρθρου, χρησιμοποιήθηκε το πρόγραμμα "1C: Accounting 8 CORP" έκδοση 3.0.60.59, δοκιμαστική βάση.

Αυτό το άρθρο είναι μια περιγραφή της υλοποίησης με πολλές βελτιώσεις για τις ανάγκες του πελάτη. Μπορείτε να παραγγείλετε μια παρόμοια υλοποίηση. Επιπλέον, σας προσφέρουμε έτοιμες λύσεις για το "1C: Accounting 3.0":