Κάθε επιχείρηση, αργά ή γρήγορα, έρχεται αντιμέτωπη με την ανάγκη να επαληθεύσει την πραγματική διαθεσιμότητα και την κατάσταση των αγαθών ή των παγίων στοιχείων του ενεργητικού με τα δεδομένα που αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά βιβλία. Οι λόγοι για αυτό μπορεί να είναι πολύ διαφορετικοί, από υποχρεωτική προγραμματισμένη επιθεώρηση έως ανακαλυφθέντα γεγονότα κλοπής περιουσίας. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να γίνει απογραφή. Θα μάθετε από αυτό το άρθρο τι είναι, τι είδη υπάρχουν, πώς πραγματοποιείται και πώς διαφέρει από έναν έλεγχο.

Βασική ιδέα

Το απόθεμα είναι ένα σύνολο μέτρων που λαμβάνονται για να ληφθεί υπόψη και να ελεγχθεί η πραγματική διαθεσιμότητα και κατάσταση της περιουσίας ενός οργανισμού. Τα πάγια στοιχεία ενδέχεται να υπόκεινται σε έλεγχο, τελικών προϊόντων, πρώτες ύλες παραγωγής, υλικά και άυλα περιουσιακά στοιχεία και πολλά άλλα.

Είδη

Ανάλογα με τη συχνότητα, οι επιθεωρήσεις συνήθως χωρίζονται σε υποχρεωτικές, οι οποίες πρέπει να πραγματοποιούνται σύμφωνα με τη νομοθεσία και σε μη προγραμματισμένες, που γίνονται με πρωτοβουλία της διοίκησης της επιχείρησης.

Ο λόγος για τη διενέργεια μη προγραμματισμένης απογραφής ακινήτων μπορεί να είναι:

• αλλαγή οικονομικά υπεύθυνου ατόμου·
• μίσθωση ενός περιουσιακού στοιχείου·
• καταγεγραμμένες καταχρήσεις·
• επιδείνωση της κατάστασης των εμπορευμάτων, που συνεπάγεται μείωση της αξίας τους·

Επίσης, ταξινομούνται ανάλογα με το βαθμό κάλυψης σε πλήρη, όταν όλα τα ακίνητα υπόκεινται σε έλεγχο, και επιλεκτικά, όταν συγκρίνεται ένα συγκεκριμένο είδος ακινήτου. Και τέλος, σύμφωνα με τη μέθοδο υλοποίησης, υπάρχουν φυσικά, όταν τα πάντα υπολογίζονται εκ νέου και ελέγχονται χειροκίνητα, και τεκμηριωτικά, όταν το αντικείμενο επαλήθευσης είναι η ορθότητα της εμφάνισης στη λογιστική.

Σε τι χρησιμεύει;

Εκτός από την κύρια λειτουργία της λογιστικής και του ελέγχου, επιδιώκονται ταυτόχρονα επιπλέον στόχοι, όπως:

1. Παρακολούθηση της σωστής απεικόνισης της περιουσίας στον ισολογισμό.
2. Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τους κανόνες αποθήκευσης και λειτουργίας.
3. Παρακολούθηση ότι ένα προϊόν διατηρεί τα ποιοτικά χαρακτηριστικά του.
4. Αναγνώριση περιουσίας που δεν εμπλέκεται σε οικονομικές δραστηριότητες.
5. Προσδιορισμός παγίων με ληγμένη ή λήγουσα διάρκεια ζωής.

Διαδικασία και χρονοδιάγραμμα

Η επιλογή της διαδικασίας και του χρόνου της απογραφής είναι αποκλειστικά προνόμιο του επικεφαλής του οργανισμού, εκτός από περιπτώσεις που ρυθμίζονται από το νόμο.

Ο βασικός κανόνας είναι ότι η διεξαγωγή της επιθεώρησης δεν πρέπει να επηρεάζει αρνητικά τις καθημερινές δραστηριότητες της επιχείρησης.

Τι είναι το τεχνικό απόθεμα;

Κατά τη διάρκεια μιας τεχνικής απογραφής, αντικείμενο ελέγχου είναι η ακίνητη περιουσία, τα χαρακτηριστικά και η κατάστασή της, καθώς και τα χαρακτηριστικά λειτουργίας της. Είναι υποχρεωτικό σε περιπτώσεις ανακατασκευής, μετάβασης σε διαφορετικό τρόπο λειτουργίας, αλλαγής επιπέδου μηχανικών βελτιώσεων ή άλλων ποιοτικών δεικτών.

Αυτή η διαδικασία πρέπει να εκτελείται τουλάχιστον μία φορά κάθε πέντε χρόνια σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Διαφορά μεταξύ αποθέματος και ελέγχου

Η κύρια διαφορά είναι ο σκοπός της εκδήλωσης. Σκοπός του ελέγχου είναι ο εντοπισμός της νομιμότητας των πράξεων που πραγματοποιούνται από τον οργανισμό. Ο διορισμός ελέγχων είναι προνόμιο εξωτερικών ρυθμιστικών φορέων, οι οποίοι δεν συντονίζουν την έναρξη και το χρονοδιάγραμμα του ελέγχου με τη διοίκηση της επιχείρησης με οποιονδήποτε τρόπο και δεν ενημερώνουν εκ των προτέρων για τον έλεγχο.

Απογραφή, τι είναι; με απλά λόγια- Πρόκειται για επανυπολογισμό όλων των περιεχομένων στον ισολογισμό της επιχείρησης. Καταμετρούνται όλα τα ακίνητα, από κτίρια και πρώτες ύλες μέχρι είδη γραφείου. Ένας τέτοιος έλεγχος αποκαλύπτει ελλείψεις, κλοπές και πλεονάσματα. Δεν είναι δύσκολο να το πραγματοποιήσετε αν προετοιμαστείτε σωστά.

Ορισμός

Κάθε εταιρεία θα πρέπει να εκτελεί τέτοιους υπολογισμούς τακτικά. Αυτή είναι η κύρια μέθοδος παρακολούθησης και λογιστικής για οτιδήποτε υπάρχει στην αποθήκη. Τα πραγματικά υπόλοιπα θα εξαρτηθούν από το πόσο καλά και προσεκτικά λειτουργούν οι εργαζόμενοι με τα περιουσιακά στοιχεία.

πάγιο ενεργητικό;

αποθέματα παραγωγής·

χρηματοοικονομικές καταθέσεις·

άυλα περιουσιακά στοιχεία·

κατασκευάζονται και δημιουργούνται προϊόντα?

• άλλα υλικά και άυλα στοιχεία του ισολογισμού.

Η απογραφή είναι ο προσδιορισμός των πραγματικών υπολοίπων και ο εντοπισμός αποκλίσεων μεταξύ του γεγονότος και του τεκμηριωμένου.

Όλες οι αλλαγές πρέπει να λαμβάνονται υπόψη στη διαχείριση και τη λογιστική. Κάθε πράγμα έχει έναν οικονομικά υπεύθυνο άνθρωπο. Εάν ο αποθηκευτής δέχεται εμπορεύματα για αποθήκευση, είναι υπεύθυνος για αυτά. Οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο πρόγραμμα, το λογιστήριο τις βλέπει όλες:

• διαγραφές?

Κάθε μήνα ή άλλη ίση περίοδο, είναι απαραίτητο να διενεργείται εκ νέου λογιστικός έλεγχος προκειμένου να γνωρίζουμε για τους αξιόπιστους όγκους αγαθών, πρώτων υλών και άλλων τιμαλφών.

Σε απλοποιημένη μορφή, ο υπολογισμός μοιάζει με αυτό:

Υπόλοιπο στην αρχή της περιόδου + ποσότητα που ελήφθη – υλικά που καταναλώθηκαν = αποτέλεσμα στο τέλος της περιόδου.

Για να μάθετε τον πρώτο αριθμό, εκτυπώστε τα διαθέσιμα δεδομένα από το πρόγραμμα. Εάν δεν τηρείται η λογιστική του προγράμματος, τότε λαμβάνονται πληροφορίες από την προηγούμενη διαδικασία επανυπολογισμού.

Βασικά νομοθετικά έγγραφα

Υπάρχει ειδική κανονιστική διάταξη που καθορίζει με ποια σειρά και με ποιους κανόνες διενεργείται η διαδικασία. Αυτός είναι ο όρος του Υπουργού Οικονομικών που εκδόθηκε στις 13 Ιουνίου 1995. Αριθμός εγγράφου 49.

Γιατί γίνεται η απογραφή;

Αυτή η εκδήλωση έχει πολλούς στόχους:

Προσδιορισμός του πραγματικού ποσού της ιδιοκτησίας που έχει καταχωρηθεί στον οργανισμό. Το θέμα είναι να βρείτε αδιευκρίνιστες, ελλείψεις και εσφαλμένες βαθμολογίες, καθώς και να ελέγξετε την κατάσταση.

Σύγκριση πραγματικών μεγεθών αποθέματος και άλλων πραγμάτων με βάσεις δεδομένων. Πρέπει να βρούμε τις διαφορές και τους υπεύθυνους.

Ευθυγραμμία. Προς περαιτέρω ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑπραγματοποιήθηκε σωστά και χωρίς λάθη.

Έλεγχος λογιστικής πληρότητας. Πόσο πλήρως αντικατοπτρίζονται στο σύστημα όλα όσα υπάρχουν στην εταιρεία.

Παρακολούθηση της τήρησης των κανόνων χρήσης και αποθήκευσης των παγίων στοιχείων.

Το απόθεμα είναι ένας έλεγχος της κατάστασης όλων των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, που αντικατοπτρίζει την ορθότητα των αλλαγών και των συνθηκών αποθήκευσης.

Πώς οι επαναδιατυπώσεις ωφελούν τους εργαζόμενους και την εταιρεία στο σύνολό της

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η πραγματική και τακτική καταμέτρηση επιτρέπει τον έγκαιρο εντοπισμό της κακοποίησης, της απροσεξίας και της ανευθυνότητας των εργαζομένων.

Εάν οι επανακαταμετρήσεις γίνονται μόνο στα χαρτιά, δεν θα έχουν καμία χρησιμότητα. Αυτά είναι πρωτόκολλα και δηλώσεις χωρίς νόημα που απλώς βρίσκονται στοιβαγμένα στο αρχείο. Μόνο αληθινά γεγονότα έχουν νόημα.

Οι υφιστάμενοι θα δημιουργήσουν εικονική τεκμηρίωση σε δύο περιπτώσεις εάν:

υπερφορτωμένος με κύρια εργασία.

προβεί σε απάτη με εμπιστευμένα τιμαλφή.

Για να αυξήσετε το ποσοστό έγκυρου επανυπολογισμού στην πρώτη περίπτωση, πρέπει να διαθέσετε έναν υπάλληλο που θα ασχοληθεί μόνο με αυτό. Αυτό μπορεί να είναι ένα εσωτερικό πρόσωπο που απαλλάσσεται προσωρινά από άμεσα καθήκοντα ή ένας εξωτερικός προσκεκλημένος ελεγκτής. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μετρήσετε τα πάντα όσο το δυνατόν ακριβέστερα και να προσθέσετε τα υπολείμματα. Μια προσπάθεια απλώς να φορτωθούν οι εργαζόμενοι με πρόσθετες εργασίες μπορεί να οδηγήσει σε λανθασμένα δεδομένα και υπολογισμούς κακής ποιότητας και κακώς ολοκληρωμένες βασικές εργασίες κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Στη δεύτερη περίπτωση, οι ασυνέπειες μπορούν να εντοπιστούν μόνο από εξωτερικούς εμπειρογνώμονες. Όλες οι προσπάθειες να πραγματοποιήσετε μια εκ νέου καταμέτρηση μόνοι σας δεν θα παράγουν έγκυρα αποτελέσματα. Αυτά είναι απλώς διαγραφές εγγραφής και συμπληρωμένα χαρτιά με κατασκευασμένους αριθμούς.

ποικιλίες

Το απόθεμα είναι ένας τρόπος σύγκρισης των πραγματικών υπολοίπων με αυτά που αντικατοπτρίζονται στη βάση δεδομένων. Αυτός είναι ο έλεγχος της διαθεσιμότητας και της ασφάλειας του ακινήτου μέσω διπλού ελέγχου και χειροκίνητου επανυπολογισμού. Τρώω ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙδιαδικασίες ανάλογα με τα καθήκοντα που αντιμετωπίζει η εταιρεία. Ολοκληρωμένο ή ελλιπές, προγραμματισμένο, ελεγχόμενο ή επαναλαμβανόμενο. Μπορεί να ξεκινήσει από φορείς ή διευθυντές επιθεώρησης, να καλύπτει μόνο ένα τμήμα ή ολόκληρη την εταιρεία.

Με σκοπό

Χωρίζεται ανάλογα με τα γεγονότα:

Σχεδιασμένος. Διενεργείται σύμφωνα με το ημερολόγιο και την εκ των προτέρων υπογεγραμμένη εντολή. Το προετοιμάζονται και το γνωρίζουν αρκετούς μήνες νωρίτερα. Το πρόγραμμα εγκρίνεται στην αρχή του έτους από τον διευθυντή.

Απρογραμματισμένο. Μια τέτοια απογραφή είναι ένας τρόπος προσδιορισμού της παρουσίας και του μεγέθους των κλοπών και των καθυστερήσεων. Διορίζεται όταν αλλάξει υπεύθυνος για να μεταβιβάσει την ευθύνη στον νέο υπάλληλο. Πραγματοποιήστε μετά από φυσικές καταστροφές, πυρκαγιές, σπασίματα σωλήνων.

Αλλεπάλληλος. Ξεκινά εάν υπάρχουν αμφιβολίες σχετικά με τα αποτελέσματα που έχουν ήδη ληφθεί και τα έγγραφα που έχουν συνταχθεί. Αν υπάρχουν υποψίες για τους υπεύθυνους, για την αντικειμενικότητα και την ποιότητα εργασίας τους.

Δοκιμή. Διοργανώνεται αμέσως μετά την προγραμματισμένη για τον έλεγχο της ποιότητας της επανακαταμέτρησης. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η διεξαγωγή του πριν από το άνοιγμα των χώρων.

Μπορεί να υπάρχει ένας ή περισσότεροι τύποι. Κάθε ένα είναι νόμιμο και δικαιολογημένο, με πρωτοβουλία όχι μόνο από τον επικεφαλής ολόκληρης της εταιρείας, αλλά και από τον επικεφαλής του τμήματος, καθώς και από τις αρχές ελέγχου.

Κατά όγκο

Το απόθεμα είναι ένας έλεγχος της κατάστασης των αξιών του οργανισμού. Αυτή μπορεί να είναι:

Γεμάτος. Μια φορά το χρόνο, η εταιρεία πρέπει να διενεργεί έλεγχο για όλα όσα διαθέτει. Αυτό είναι απαραίτητο για τη δημιουργία ετήσιας λογιστικής έκθεσης. Σχηματίζεται σε σχέση με τα χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης, τα υλικά, τα αγαθά και τις αλληλεπιδράσεις με άλλα πρόσωπα.

Μερικός. Καλύπτει τμήμα, τμήμα, διεύθυνση. Μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο στο ταμείο, στην αποθήκη, ακόμη και σε επιλεγμένο είδος προϊόντος. Συχνά διορίζεται κατά τη διάρκεια αλλαγής ευθύνης για όλα όσα διαχειριζόταν ο προηγούμενος υπάλληλος σε αυτή τη θέση.

Με κάλυψη

Τι σημαίνει μια απογραφή εάν γίνεται σωστά - μια σωστή έκθεση στην οποία θα παρουσιάζονται όλοι οι πραγματικοί δείκτες αυτών στον ισολογισμό, μέχρι το στυλό του κατώτερου γραμματέα. Η διοίκηση θα είναι σε θέση να αναλύσει την τρέχουσα κατάσταση και να προσαρμόσει το έργο κάθε μονάδας ξεχωριστά ή ολόκληρου του οργανισμού συνολικά.

Ανάλογα με το μέγεθος του συμβάντος, η επαλήθευση μπορεί να είναι:

Εκλεκτικός. Ελέγχονται μεμονωμένες τιμές που έχουν εκχωρηθεί σε ένα άτομο. Ασκείται σε οργανισμούς με μεγάλη ποικιλία και ευρύ φάσμα υπηρεσιών ή σε εταιρεία με υποκαταστήματα σε διαφορετικές διευθύνσεις.

Στερεός. Πραγματοποιείται παντού, ακόμα κι αν η εταιρεία έχει πολλά υποκαταστήματα και υπαγόμενα τμήματα. Το καθένα έχει τη δική του επιτροπή και επιθεωρητές· αυτός μπορεί να είναι ένας προσκεκλημένος ελεγκτής.

Σύμφωνα με το υποχρεωτικό

Όχι μόνο ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να εγκρίνει την ανάγκη για μια διαδικασία και να ορίσει ημερομηνία εφαρμογής. Η λογιστική χωρίζεται αναγκαστικά σε:

Απαιτείται. Διενεργείται σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας.

Πρωτοβουλία. Διοργανώνεται με απόφαση του διευθυντή.

Με μέθοδο

Απογραφή, τι σημαίνει; Αυτός είναι ένας τρόπος για να ελέγξετε ποια υπόλοιπα ταιριάζουν με τα εικονικά στο πρόγραμμα και ποια είναι διαφορετικά. Έτσι προσδιορίζεται ποιοι εργαζόμενοι εργάζονται αποτελεσματικά και ποιοι ανεύθυνα. Με τη βοήθεια του επανυπολογισμού, μπορείτε να εντοπίσετε κλοπές στο χώρο εργασίας, πλεονάσματα και όγκους φόρτου εργασίας στην αποθήκη.

Η λογιστική μπορεί να είναι:

Φυσικός. Όταν οι εργαζόμενοι πήγαν πραγματικά και ολοκλήρωσαν την εργασία, όλα υπολογίστηκαν, τεκμηριώθηκαν και λήφθηκαν υπόψη. Εάν αυτό γίνεται τακτικά, τότε οι πληροφορίες στο πρόγραμμα αντικατοπτρίζουν την πραγματική εικόνα και η εργασία όλων των τμημάτων του οργανισμού θα είναι αποτελεσματική.

Ντοκυμαντέρ. Όταν οι εργαζόμενοι αναζητούν επιβεβαίωση της παρουσίας ενός είδους αγαθών ή χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων σε έγγραφα.

Απογραφικός νόμος

Το κύριο έγγραφο που ρυθμίζει τη διαδικασία και το χρονοδιάγραμμα είναι η εντολή του Υπουργείου Οικονομικών. Επίσης, ο κατάλογος των υποχρεώσεων κατοχυρώνεται στον ομοσπονδιακό νόμο "για τη λογιστική". Σύμφωνα με αυτά τα έγγραφα, ο έλεγχος όλων των υπολοίπων είναι απαραίτητος εάν:

πέρασε ένας χρόνος πριν από τη σύνταξη εκθέσεων.

ο οικονομικά υπεύθυνος έχει αλλάξει.

διαπιστώθηκε το γεγονός της κλοπής, της ζημιάς, της κατάχρησης θέσης·

η εταιρεία έχει κλείσει ή αναδιοργανωθεί·

σχεδιάζεται η ενοικίαση του ακινήτου, η πώληση, η μεταβίβασή του.

η επιχείρηση μετασχηματίζεται·

υπήρξε πυρκαγιά, πλημμύρα ή άλλη φυσική καταστροφή.

Την ευθύνη για τη συμμόρφωση με αυτούς τους νόμους έχουν ο επικεφαλής της εταιρείας και ο λογιστής.

Με ποια σειρά και πότε γίνεται;

Συνήθως ο επικεφαλής της εταιρείας ορίζει την ημερομηνία και το χρόνο της απογραφής. Εάν η ανακαταμέτρηση σχηματιστεί με πρωτοβουλία των ρυθμιστικών αρχών, τότε αναθέτουν τον προσδιορισμό των προς διενέργεια αριθμών και τους μεταβιβάζουν στα ελεγχόμενα άτομα.

Διαδικασία

Η απογραφή πραγματοποιείται σε 4 στάδια:

Προπαρασκευαστικά - όταν προετοιμάζονται απαραίτητα έγγραφα, φόρμες προς συμπλήρωση, σχηματίζεται επιτροπή, ορίζονται προθεσμίες και ημερομηνίες.

Καταμέτρηση - οι υπάλληλοι ή το όργανο επιθεώρησης μετρούν, ζυγίζουν και αναζητούν την πραγματική ποσότητα των τιμαλφών.

Συγκριτικό – το γεγονός συγκρίνεται με το σχέδιο, επιβεβαιώνονται οι αποκλίσεις και εντοπίζονται οι λόγοι των διαφορών.

Τελικό – οι δράστες τιμωρούνται, τα δεδομένα στη βάση δεδομένων ενημερώνονται, τα αποτελέσματα τεκμηριώνονται.

Κατά το τελευταίο στάδιο, οι αδίστακτοι υπάλληλοι τιμωρούνται μόνο μετά από επανέλεγχο των υπολογισμών.

Ποιος διευθύνει

Έχουμε ήδη αναφέρει ότι η υλοποίηση της όλης δράσης μπορεί να πραγματοποιηθεί από εσωτερικό υπάλληλο ή από εξωτερικό. Η επιτροπή απογραφής θα ελέγχει τη διαδικασία. Αυτοί είναι οι άνθρωποι που επέλεξε ο ηγέτης.

Η θέση δεν αναγράφεται στο ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Η σύνθεση συνήθως περιλαμβάνει:

υπάλληλοι της επιχείρησης·

εκπρόσωποι διευθυντικών θέσεων·

Υπάλληλος λογιστηρίου?

επικεφαλής ή πλοίαρχος οικονομικών, μηχανικών, νομικών ή άλλων υπηρεσιών·

στα καταστήματα υπάρχει επιπλέον κορυφαίος ειδικός στο τμήμα οικονομικής ασφάλειας.

Η σύνθεση περιλαμβάνει μέλη της μονάδας εσωτερικού ελέγχου, εξωτερικούς εξωτερικούς ελεγκτές και εκπροσώπους ρυθμιστικών αρχών.

Έγγραφα που συντάχθηκαν κατά τη διαδικασία

Κάθε διαδικασία εκτελείται σύμφωνα με τα πρότυπα. Συμπληρώνονται πράξεις, απογραφές, καταστάσεις. Αφού τα γράψετε, θα είναι πιο εύκολο να αναλύσετε την τρέχουσα κατάσταση.

Πίνακας εγγράφων

Η ανάγκη συμπλήρωσης εγγράφων εξαρτάται από τον κλάδο και την παρουσία περιουσιακών στοιχείων στον ισολογισμό. Κατάλογος εντύπων που χρειάζονται πιο συχνά:

Ονομα	Κωδικός φόρμας
Απογραφή παγίων	INV-1
Επιγραφή	INV-2
Απογραφή εμπορευμάτων και υλικών	INV-3
Πιστοποιητικό εμπορευμάτων που αποστέλλονται	INV-4
Απογραφή εμπορευμάτων και υλικών σε φύλαξη	INV-5
Πράξη αξιών καθ' οδόν	INV-6
Πράξη λογιστικής για τα πάγια των οποίων οι επισκευές δεν έχουν ολοκληρωθεί	INV-10
Πράξη απογραφής μελλοντικών εξόδων	INV-11
Έλεγχος του ποσού των μετρητών	INV-15
Απογραφή τίτλων και εντύπων	INV-16
Πιστοποιητικό επαλήθευσης της ορθότητας λογιστικών διακανονισμών με προμηθευτές και πελάτες	INV-17
Δήλωση σύγκρισης με τα αποτελέσματα - πώς πήγε ο επανυπολογισμός των παγίων	INV-18
Φύλλο αντιστοίχισης - αποτελέσματα επανυπολογισμού ειδών απογραφής	INV-19
Γενική δήλωση για συμφιλίωση και περίληψη	INV-26

Εάν όλα έγιναν σωστά, συντάσσεται η φόρμα INV-24, όπου καταχωρούνται όλες οι αλλαγές.

Επιχειρηματίες και εργαζόμενοι μεγάλων βιομηχανιών αντιμετωπίζουν συνεχώς την ανάγκη απογραφής· αυτή δεν είναι ευχάριστη διαδικασία, αλλά περιοδικά...

Η απογραφή είναι... Ορισμός, είδη απογραφής, έννοια και διαδικασία

Από το Masterweb

11.05.2018 05:00

Επιχειρηματίες και εργαζόμενοι μεγάλων βιομηχανιών αντιμετωπίζουν συνεχώς την ανάγκη απογραφής. Αυτή η διαδικασία δεν είναι ευχάριστη, αλλά πρέπει να εκτελείται περιοδικά για να γνωρίζετε τα πάντα για την τρέχουσα κατάσταση του οργανισμού. Συχνά αυτή η λειτουργία πρέπει να εκτελείται από λογιστές μαζί με υπαλλήλους που είναι οικονομικά υπεύθυνοι για αυτό ή εκείνο το ακίνητο εντός της επιχείρησης.

Τι σημαίνει αυτή η διαδικασία;

Το απόθεμα είναι έλεγχος όλης της περιουσίας της επιχείρησης για τη διαθεσιμότητά της, καθώς και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ, που έχει από συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας λογιστικά δεδομένα και πληροφορίες σχετικά με την πραγματική διαθεσιμότητα ορισμένων μονάδων αγαθών ή υπηρεσιών.

Οι διευθυντές καλούνται να συγκρίνουν τα δεδομένα που διαθέτουν· ως αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας, θα μπορούν να αποκτήσουν μια συνολική εικόνα που τους επιτρέπει να βγάλουν συμπεράσματα σχετικά με το έργο ορισμένων υπαλλήλων ή μηχανισμών της επιχείρησης. Επίσης, με τη βοήθεια του αποθέματος, μπορείτε να επιτύχετε πλήρη ασφάλεια των αξιών του οργανισμού και των κεφαλαίων που χρησιμοποιούνται στην εργασία.

Τι πιστεύουν;

Οι εργαζόμενοι στο εμπόριο είναι αρκετά ευαίσθητοι στο απόθεμα· είναι συνήθως οικονομικά υπεύθυνοι για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που προσφέρουν στο κοινό, επομένως, εάν διαπιστωθεί έλλειψη, μπορεί να βρεθούν σε σοβαρό πρόβλημα. Οι επιχειρηματίες και οι κρατικοί φορείς προσεγγίζουν τα οικονομικά ζητήματα αρκετά σχολαστικά και, όταν προσλαμβάνουν, περιλαμβάνουν αμέσως μια ρήτρα «υλικής ευθύνης» στη σύμβαση εργασίας.

Εκτός από τα αγαθά και τις υπηρεσίες, διάφορα άυλα περιουσιακά στοιχεία, χρήματα, επενδύσεις και άλλα αποθέματα ενδέχεται να υπόκεινται σε επανυπολογισμό. Αν μιλάμε για υποχρεώσεις, αυτό περιλαμβάνει δάνεια, πληρωτέους λογαριασμούς και αποθεματικά. Κατά κανόνα, όλα αυτά επισημοποιούνται σε κατάλληλες συμφωνίες με τράπεζες και οι τελευταίες, κατά κανόνα, είναι αρκετά αυστηρές σχετικά με τις καθυστερήσεις πληρωμών και τις διάφορες δυσκολίες με τις πληρωμές.

Γιατί χρειάζεται να ξαναμετρήσετε;

Η διενέργεια απογραφής έχει διάφορους σκοπούς, ο κύριος από τους οποίους είναι ο προσδιορισμός της πραγματικής ποσότητας περιουσίας που διαθέτει ο οργανισμός. Συχνά, με τη βοήθειά του μπορείτε να βρείτε αγαθά και υπηρεσίες που είναι διαθέσιμα αλλά δεν περιλαμβάνονται στους λογιστικούς υπολογισμούς· η αντίστροφη κατάσταση είναι παρόμοια. Όλα τα μη καταγεγραμμένα αντικείμενα πρέπει να ληφθούν αμέσως υπόψη για περαιτέρω σωστή λογιστική.

Επιπλέον, αυτή η διαδικασία μπορεί να βοηθήσει στην κατανόηση του πραγματικού όγκου των πόρων που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία εμπορεύσιμων αγαθών και υπηρεσιών. Εάν υπάρχουν πάρα πολλά από αυτά, η διοίκηση του οργανισμού μπορεί να σκεφτεί να επαναπροσδιορίσει τη δουλειά της, καθώς και τρόπους μείωσης του κόστους παραγωγής και δημιουργίας περισσότερων εσόδων.

Πώς βοηθάει η λήψη ενός αποθέματος;

Με τη βοήθεια του επανυπολογισμού, οι ηγέτες του οργανισμού μπορούν επίσης να ελέγξουν την ορθότητα των ενεργειών των υπαλλήλων τους, εάν τηρούν πραγματικά αρχεία με τις διαθέσιμες ικανότητες και χρηματικές υποχρεώσεις. Επιπλέον, είναι δυνατή η αξιολόγηση των υπαρχόντων υλικών πόρων σε τιμές αγοράς με βάση την πραγματική τους κατάσταση και στη συνέχεια η πώληση τους. Για παράδειγμα, εάν κατά την απογραφή αποκαλύφθηκε ότι ένας αριθμός χώρων δεν χρησιμοποιούνται για τον προορισμό τους, τότε η διοίκηση της επιχείρησης μπορεί να προσπαθήσει να τα υπερφορτώσει με εργασία ή να τα πουλήσει ως περιττά περιουσιακά στοιχεία.

Η διαδικασία βοηθά επίσης στον έλεγχο της κατάστασης των κύριων δυνατοτήτων της επιχείρησης και κατά πόσον τα άυλα περιουσιακά στοιχεία χρησιμοποιούνται σωστά. Κατά κανόνα, μετά τη λήψη του αποθέματος, αρχίζουν διάφοροι μετασχηματισμοί στην επιχείρηση, μερικές φορές πρόκειται ακόμη και για μείωση του προσωπικού.

Τι είδη επανυπολογισμού υπάρχουν;

Η απογραφή ακινήτων είναι μια διαδικασία που καμία επιχείρηση δεν μπορεί να κάνει χωρίς. Ανάλογα με τον όγκο του επανυπολογισμού, μπορεί να χωριστεί σε μερικό και πλήρες. Το πρώτο είναι πιο σχετικό για μεγάλες επιχειρήσεις που έχουν πολλά τμήματα που εμπλέκονται στην πώληση αγαθών και υπηρεσιών. Στα μικρά καταστήματα, η επανακαταμέτρηση των εμπορευμάτων πραγματοποιείται συνήθως μία φορά την εβδομάδα, ενώ στις μεγάλες αλυσίδες, η διαδικασία αυτή γίνεται τη νύχτα με τακτικά μια φορά το μήνα.

Πρέπει πάντα να υπάρχουν λόγοι για έναν τέτοιο έλεγχο. Από αυτή την άποψη, το απόθεμα χωρίζεται σε προγραμματισμένο και μη αναμενόμενο. Το πρώτο συνήθως πηγαίνει αρκετά ομαλά, αλλά υπάρχει ένας ορισμένος κίνδυνος οι επιθεωρητές να μην δουν την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων στον οργανισμό, καθώς τα οικονομικά υπεύθυνα άτομα μπορούν να διορθώσουν την υπάρχουσα αναφορά και να την περάσουν ως σωστή. Ένας ξαφνικός έλεγχος είναι πιο αντικειμενικός· με τη βοήθειά του μπορείτε να εντοπίσετε ελλείψεις και να αποτρέψετε την περαιτέρω εμφάνισή τους.

Σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητη η απογραφή;

Η ανώτατη διοίκηση της επιχείρησης καθορίζει τη διαδικασία απογραφής, καθώς και το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής της. Σε περίπτωση ξαφνικού ελέγχου δεν ειδοποιεί εκ των προτέρων τους υπεύθυνους του ακινήτου. Ο επανυπολογισμός είναι απαραίτητος τη στιγμή του σχηματισμού ετήσιες αναφορέςλογιστικό προσωπικό της επιχείρησης, κατά τον εντοπισμό κλοπής περιουσίας ή σοβαρής ζημιάς του.

Αυτή η διαδικασία είναι επίσης απαραίτητη όταν τα προϊόντα της εταιρείας και η περιουσία της μισθώνονται ή πωλούνται. Μια αλλαγή στους υπαλλήλους που είναι οικονομικά υπεύθυνοι για την περιουσία και μια αλλαγή στη μορφή του οργανισμού (συμπεριλαμβανομένης της εκκαθάρισης) είναι λόγοι για τη διενέργεια απογραφής. Αρκετά σπάνια, προκύπτει μια κατάσταση όταν είναι απαραίτητη η εκ νέου καταμέτρηση λόγω έκτακτων αναγκών και φυσικών καταστροφών που επηρέασαν αρνητικά το έργο του οργανισμού.

Πώς μπορεί ένας λογιστής να προετοιμαστεί για έναν έλεγχο;

Εάν ξεκινήσατε πρόσφατα να εργάζεστε σε μια εταιρεία ως λογιστής και η απογραφή πλησιάζει, δείγματα πράξεων και αποθεμάτων μπορεί να είναι χρήσιμα για τη διεξαγωγή αυτής της διαδικασίας. Η δημιουργία τους ρυθμίζεται Ομοσπονδιακός νόμος 402 «Σχετικά με τη Λογιστική», που δημοσιεύτηκε τον Δεκέμβριο του 2011 και έκτοτε αποτελεί ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα για τους ειδικούς που διενεργούν αυτή τη διαδικασία.

Στην εργασία του, ένας λογιστής μπορεί επίσης να βασιστεί στην εντολή αριθ. Ταυτόχρονα, ο διευθυντής που διενεργεί την επιθεώρηση πρέπει να είναι συνεχώς ενήμερος για τα γεγονότα και για αυτό είναι απαραίτητο να μελετηθούν τα επεξηγηματικά έγγραφα του Υπουργείου Οικονομικών, τα οποία εκδίδονται περίπου μία φορά κάθε ενάμιση έως δύο μήνες.

Πού αρχίζει η καταμέτρηση;

Η απογραφή των κύριων δυνατοτήτων οποιασδήποτε επιχείρησης πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια. Το πρώτο από αυτά είναι προπαρασκευαστικό, το οποίο συνίσταται στη δημιουργία εντολής για την ανάγκη διενέργειας αυτής της διαδικασίας, καθώς και στη συγκρότηση επιτροπής που θα ασχοληθεί με την ανακαταμέτρηση. Αυτό εσωτερικό όργανοσυνήθως περιλαμβάνει τον άμεσο επόπτη των οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, έναν λογιστή, καθώς και τον επικεφαλής της επιχείρησης.

Παράλληλα με αυτό καθορίζεται η χρονική στιγμή της απογραφής, καθώς και τα είδη των ακινήτων που προβλέπεται να καταμετρηθούν. Κατά την ίδια περίοδο, πραγματοποιείται ο σχηματισμός αποδείξεων και άλλων εγγράφων που έχουν προγραμματιστεί για χρήση στον εκ νέου υπολογισμό των διαθέσιμων δυναμικών, αγαθών και υπηρεσιών.

Τι είναι το άμεσο απόθεμα;

Η επαναμέτρηση, η λήψη μετρήσεων, η ζύγιση είναι το επόμενο στάδιο του αποθέματος· σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιείται μια μεγάλη ποικιλία εργαλείων: λογισμικό, αριθμομηχανές, ειδική τεκμηρίωση (απόθεμα) κ.λπ. Ιδιαίτερη προσοχή σε αυτήν την περίπτωση δίνεται στον έλεγχο της διαθεσιμότητας των αγαθών που θα πρέπει να είναι διαθέσιμα στο μέλλον και να εφαρμοστούν για να αποκομίσει κέρδη για την εταιρεία.

Όταν όλα έχουν υπολογιστεί, έρχεται η πολυάσχολη ώρα για τους λογιστές· αυτοί είναι που πρέπει να συμβιβάσουν τους υπολογισμούς που έγιναν με τα δικά τους δεδομένα. Δεδομένου ότι οι χρηματοοικονομικοί ειδικοί των εταιρειών συνήθως εργάζονται σε 1C, ζητούν να συγκεντρωθούν τα αποθέματα σε ηλεκτρονική μορφή για εξοικονόμηση χρόνου. Είναι αυτοί που συνήθως βρίσκουν αποκλίσεις και μετά αρχίζουν να αναζητούν τους λόγους για τις αποκλίσεις.

Τι συμβαίνει με τα τελικά αποτελέσματα υπολογισμού;

Το τελικό στάδιο αυτής της διαδικασίας είναι η πράξη απογραφής, η οποία υποδεικνύει το μέγιστο λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με τους υπολογισμούς που έγιναν. Σε αυτήν την περίπτωση, οι λογιστές αντικατοπτρίζουν αρκετά αντικειμενικά όλες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις και υποδεικνύουν επίσης όλα τα πρόσωπα που θα πρέπει να φέρουν την αντίστοιχη διοικητική ευθύνη. Κατά κανόνα, η καταμέτρηση της περιουσίας αποκαλύπτει πάντα μια σειρά από ελλείψεις ή πλεονάσματα· στις περιπτώσεις που τα πρώτα καλύπτονται από τα δεύτερα, κανείς δεν έχει παράπονο.

Ως αποτέλεσμα, όλα τα μέλη της επιτροπής υποχρεούνται να υπογράψουν ένα τελικό πρωτόκολλο, το οποίο θα αντικατοπτρίζει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα του ελέγχου. Στη συνέχεια, η διοίκηση της επιχείρησης ή του τμήματος στο οποίο πραγματοποιήθηκε η απογραφή σχηματίζει εντολή έγκρισης των αποτελεσμάτων της. Αυτό το έγγραφο υποδεικνύει τα αποτελέσματα της επιθεώρησης, τις εντοπισμένες ελλείψεις ή πλεονάσματα, την ανάγκη ενίσχυσης του ελέγχου για την ασφάλεια της ιδιοκτησίας, καθώς και το χρονικό πλαίσιο για την εξάλειψη των παραβιάσεων που διαπιστώθηκαν.

Μπορούν να τιμωρηθούν οι εργαζόμενοι;

Με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, η διοίκηση της επιχείρησης λαμβάνει απόφαση για διοικητική δράση σε σχέση με τους υπαλλήλους που είναι οικονομικά υπεύθυνοι για το ακίνητο. Κατά κανόνα, εάν ο οργανισμός έχει υποστεί σημαντική ζημιά, τις περισσότερες φορές η διαδικασία τελειώνει με την απόλυση του υπαλλήλου με επακόλουθη αποζημίωση για απώλειες. Εάν το ποσό του ελλείμματος είναι πολύ μεγάλο, μπορεί να σχηματιστεί ποινική υπόθεση κλοπής και όλοι οι υπεύθυνοι να πάνε φυλακή.

Τις περισσότερες φορές, οι οργανισμοί προτιμούν να διαπραγματεύονται φιλικά με τους υφισταμένους τους και δεν μπαίνουν σε ανοιχτή νομική σύγκρουση. Εάν ο οικονομικά υπεύθυνος υπάλληλος δεν συμφωνεί με τα αποτελέσματα της απογραφής και δεν σκοπεύει να αποζημιώσει για τις ζημίες που προκάλεσε στον οργανισμό, έχει το δικαίωμα να ασκήσει έφεση κατά της απόφασης της επιτροπής.

Πώς αντανακλώνται τα αποτελέσματα στη γενική λογιστική;

Δεδομένου ότι η απογραφή είναι μια διαδικασία έντασης εργασίας από λογιστική άποψη, στις περισσότερες περιπτώσεις η διοίκηση της μονάδας προσπαθεί να κάνει τα πάντα για να μην αντικατοπτρίζει τις εντοπισμένες ελλείψεις στα έγγραφα. Η έλλειψη μπορεί να αντιμετωπιστεί ως αξία διαγραφής ακινήτου που έχει καταστραφεί. Τότε αυτό το ποσό μπορεί να συμπεριληφθεί στους υπολογισμούς για την κύρια παραγωγή.

Εάν, ως αποτέλεσμα του ελέγχου, αποφασιστεί ότι η έλλειψη θα αντισταθμιστεί από τον οικονομικά υπεύθυνο, τα στοιχεία αυτά αναγράφονται στα τελικά έγγραφα και συντάσσεται εντολή, η οποία υπογράφεται από τον προϊστάμενο του τμήματος. Λαμβάνονται υπόψη όλα τα πλεονάσματα και πραγματοποιείται περαιτέρω οικονομικός προγραμματισμός λαμβάνοντας υπόψη αυτά.

Ποιο είναι το όφελος από τη διενέργεια ελέγχου;

Σύμφωνα με τους διαχειριστές, το απόθεμα είναι ένας πρόσθετος τρόπος διαχείρισης μιας ομάδας και ενός οργανισμού, που μπορεί να προσφέρει ένας μεγάλος αριθμός απόοφέλη. Πρώτα απ 'όλα, μιλάμε για τη διατήρηση όλων υλικά περιουσιακά στοιχείαιδρύματα. Παράλληλα με αυτό, μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε εκείνα τα προϊόντα που έχουν ήδη λήξει ή πρόκειται να λήξουν.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της διενέργειας απογραφής είναι ότι η διοίκηση μπορεί να δει τα περιουσιακά στοιχεία που υπάρχουν αυτή τη στιγμήδεν είναι χρήσιμα και μπορούν να καταργηθούν. Ολα αδύναμα σημείαγίνονται αμέσως ορατά στους διευθυντές μετά από επιθεώρηση· αυτή η δήλωση ισχύει επίσης για τους αναποτελεσματικούς υπαλλήλους, αυτό ισχύει ιδιαίτερα για εκείνους που δεν είναι σε θέση να παρέχουν ποιοτικό έλεγχο της κατάστασης των αγαθών, την ασφάλειά τους και την έγκαιρη πώλησή τους.

Η ισχύουσα νομοθεσία επιτρέπει τη διενέργεια οποιουδήποτε αριθμού απογραφών κατά τη διάρκεια ενός ημερολογιακού έτους. Οι εμπορικές εταιρείες προτιμούν να ελέγχουν τους υπαλλήλους τους αρκετά συχνά, καθώς μια καθυστερημένη απάντηση στην κακή απόδοσή τους μπορεί να επιφέρει τεράστιες ζημίες στον οργανισμό. Είναι σημαντικό να υπογράφονται νομικά δεσμευτικές συμφωνίες μεταξύ της εταιρείας και των εργαζομένων της, διαφορετικά δεν θα είναι δυνατό να προβληθούν οικονομικές αξιώσεις κατά των ειδικών που έκαναν λάθος.

Kievyan Street, 16 0016 Armenia, Yerevan +374 11 233 255

Μία από τις βασικές απαιτήσειςαπαιτήσεις για τη λογιστική είναι οι δείκτες της.

Ωστόσο, κατά την αποθήκευση και αποδέσμευση των ειδών αποθέματος, ενδέχεται να προκύψουν αποκλίσεις μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας και των δεδομένων της λογιστικής αναφοράς, τα οποία δεν υπόκεινται σε καθημερινή λογιστική. η κατάσταση είναι πιθανή, για παράδειγμα, ως αποτέλεσμα δυσλειτουργίας των οργάνων μέτρησης, λανθασμένων αρχείων, απώλειας εγγράφων, επίβλεψης οικονομικά υπευθύνων κ.λπ. Από αυτή την άποψη, υπάρχει αντικειμενική ανάγκη για μια μέθοδο ελέγχου που θα παρέχει τη δυνατότητα να ληφθούν υπόψη οι αποκλίσεις μεταξύ των δεδομένων της αναφοράς και της πραγματικής διαθεσιμότητας των οικονομικών περιουσιακών στοιχείων. Η παράδοση μπορεί να επιτευχθεί μέσω απογραφής.

Δηλαδή, η απογραφή είναι ένας μοναδικός τρόπος εντοπισμού, με μεταγενέστερη λογιστική, οικονομικών περιουσιακών στοιχείων και πηγών σχηματισμού τους που δεν επισημοποιούνται από την τρέχουσα τεκμηρίωση, ώστε να διασφαλίζεται η αξιοπιστία των δεικτών λογιστικήκαι εταιρική αναφορά σε .

Πραγματοποιείται απογραφή ελέγχοντας τη διαθεσιμότητα της περιουσίας (οικονομικά περιουσιακά στοιχεία) της επιχείρησης και συγκρίνοντας τα αποτελέσματα που προέκυψαν με λογιστικά στοιχεία. Αυτό καθιστά δυνατή τη διαπίστωση διαφορών μεταξύ των λογιστικών δεδομένων και της πραγματικής διαθεσιμότητας κεφαλαίων, τα οποία συντάσσονται με τα κατάλληλα έγγραφα και εμφανίζονται στη λογιστική.

Περιοδική απογραφήδεν είναι μόνο ένα μέσο αποσαφήνισης των λογιστικών δεικτών, αλλά και ένα μέσο καταπολέμησης της εποπτείας των οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, καθώς και ο εξορθολογισμός της διαχείρισης της αποθήκης, καθώς κατά τη διενέργεια απογραφής ελέγχουν ταυτόχρονα τις εγκαταστάσεις αποθήκευσης, τη σωστή αποθήκευση των υλικών περιουσιακών στοιχείων, και τη λειτουργία των οργάνων μέτρησης.

Η απογραφή των χρηματοοικονομικών διακανονισμών βοηθά στην αποσαφήνιση των σχέσεων διακανονισμού με τους οφειλέτες και τους πιστωτές και στην ενίσχυση της χρηματοοικονομικής πειθαρχίας.

Πρέπει να σημειωθεί ότι το απόθεμα μπορεί να είναι πλήρες ή μερικό., ανάλογα με την πληρότητα της κάλυψης ελέγχου των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης.

Μια πλήρης απογραφή περιλαμβάνει τον έλεγχο όλης της περιουσίας της επιχείρησης και της κατάστασης των σχέσεων διακανονισμού. Η μερική απογραφή καλύπτει ορισμένους τύπους κεφαλαίων: μετρητά στο ταμείο, έτοιμα προϊόντα σε αποθήκες κ.λπ. Η πλήρης απογραφή πραγματοποιείται, κατά κανόνα, πριν από τη σύνταξη ετήσιας έκθεσης, καθώς και σε περιπτώσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία: όταν υπάρχει αλλαγή σε οικονομικά υπεύθυνους, ιδιωτικοποίηση κρατικών επιχειρήσεων κ.λπ. Είναι σαφές ότι παρέχει τις πληρέστερες πληροφορίες, αλλά δεν είναι πάντα κατάλληλο, καθώς είναι αρκετά απαιτητικό και αποσπά την προσοχή μεγάλου αριθμού εργαζομένων από την εκτέλεση των κύριων καθηκόντων τους.

Είναι επίσης απαραίτητο να γίνει διάκριση μεταξύ προγραμματισμένης και μη προγραμματισμένης απογραφής. Ο προγραμματισμός πραγματοποιείται σύμφωνα με ένα προσχεδιασμένο σχέδιο σύμφωνα με ένα αναπτυγμένο χρονοδιάγραμμα, για παράδειγμα, πριν από τη σύνταξη ετήσιας έκθεσης. Η απρογραμμάτιστη απογραφή διενεργείται με εντολή του υπευθύνου (κατόπιν αιτήματος του φορέα ελέγχου, σε περιπτώσεις πυρκαγιάς, φυσικής καταστροφής κ.λπ.).

Το πιο αποτελεσματικό είναι μια ξαφνική μερική απογραφή, δεδομένου ότι αναγκάζει τους οικονομικά υπεύθυνους να κεφαλαιοποιούν και να διαγράφουν έγκαιρα τα υλικά περιουσιακά στοιχεία, να τα αποθηκεύουν σωστά και να αποτρέπουν την κατάχρηση.

Η διαδικασία και ο χρόνος απογραφής σε επιχειρήσεις και οργανισμούς κάθε μορφής ιδιοκτησίας ρυθμίζονται από οδηγίες για την απογραφή παγίων περιουσιακών στοιχείων, άυλων περιουσιακών στοιχείων, ειδών απογραφής, Χρήματααυτή των υπολογισμών, που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ουκρανίας, της 11ης Αυγούστου 1994, αρ. 69.

Οι περίοδοι απογραφής, ο χρόνος εφαρμογής τους, ο κατάλογος των ακινήτων και οι πληρωμές που υπόκεινται σε απογραφή κατά τη διάρκεια καθεμιάς από αυτές καθορίζονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης, εκτός από τις περιπτώσεις όπου μια τέτοια απογραφή είναι υποχρεωτική:

· κατά τη μεταβίβαση ιδιοκτησίας μιας κρατικής επιχείρησης προς ενοικίαση, ιδιωτικοποίηση περιουσίας μιας κρατικής επιχείρησης, κρατική επιχείρηση σε και σε άλλες περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο·

· πριν από τη σύνταξη της ετήσιας οικονομικής έκθεσης, αλλά όχι νωρίτερα από την 1η Οκτωβρίου. Ταυτόχρονα, μπορεί να διενεργείται απογραφή κτιρίων και άλλων ακίνητων περιουσιακών στοιχείων μία φορά κάθε τρία χρόνια, και συλλογές βιβλιοθήκης– μία φορά κάθε πέντε χρόνια·

· όταν αλλάζουν οικονομικά υπεύθυνοι. διενεργείται την ημέρα αποδοχής και μεταφοράς των υποθέσεων·

· σε περίπτωση διαπιστωμένων γεγονότων κλοπής, κατάχρησης ή ζημιάς σε τιμαλφή.

· με απόφαση δικαστικών ανακριτικών αρχών.

· σε περιπτώσεις ατυχημάτων, πυρκαγιών, φυσικών καταστροφών, εκκαθάρισης επιχείρησης.

Απογραφή στην επιχείρησηδιενεργείται από ειδική επιτροπή με επικεφαλής τον επικεφαλής της επιχείρησης ή τον αναπληρωτή του με την υποχρεωτική συμμετοχή του προϊσταμένου λογιστή και των οικονομικά υπευθύνων. Η σύνθεση της επιτροπής, τα είδη απογραφής και η εφαρμογή της καθορίζονται με εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης. Ο διευθυντής της επιχείρησης είναι επίσης υπεύθυνος για την έγκαιρη και ποιοτική υλοποίησή του.

Η απογραφή πραγματοποιείται, κατά κανόνα, για τον πρώτο μήνα, καθώς στην περίπτωση αυτή είναι ευκολότερο να συγκριθούν τα αποτελέσματά της με λογιστικούς δείκτες. Εάν το απόθεμα των μεμονωμένων τιμαλφών δεν μπορεί να ολοκληρωθεί σε ένα, τότε μπορεί να ξεκινήσει πριν και να τελειώσει μετά τον πρώτο αριθμό και τα δεδομένα αποθέματος μπορούν να προσαρμοστούν κατά κατάσταση στον πρώτο αριθμό.

Πριν ξεκινήσει η απογραφή, τα υλικά περιουσιακά στοιχεία στις αποθήκες πρέπει να ομαδοποιηθούν, να ταξινομηθούν και να ταξινομηθούν κατά όνομα, βαθμό και μέγεθος με μια σειρά κατάλληλη για καταμέτρηση.

Πριν από την έναρξη της απογραφής, οι λογιστές πρέπει να ολοκληρώσουν την επεξεργασία όλων των εγγράφων που αφορούν την παραλαβή και την έκδοση των υλικών περιουσιακών στοιχείων και να καθορίσουν το πλεόνασμα στους λογαριασμούς την ημέρα της απογραφής.

Οι οικονομικά υπεύθυνοι, πριν την έναρξη της απογραφής, δίνουν απόδειξη ότι όλα τα έγγραφα έχουν υποβληθεί στο λογιστήριο και ότι δεν υπάρχουν τιμαλφή που δεν έχουν κεφαλαιοποιηθεί ή διαγραφεί. Μετά από αυτό, δεν θα ληφθούν υπόψη έγγραφα.

Απογραφή υλικών περιουσιακών στοιχείωνδιενεργείται στον τόπο αποθήκευσής τους παρουσία οικονομικά υπευθύνων. Κατά την απογραφή των υλικών περιουσιακών στοιχείων που αποθηκεύονται σε ανέγγιχτα δοχεία προμηθευτών, επιτρέπεται, κατ' εξαίρεση, ο προσδιορισμός της ποσότητας τους από έγγραφα, για τα οποία γίνονται κατάλληλες σημειώσεις στη λίστα αποθεμάτων. Τα δεδομένα απογραφής για κάθε είδος υλικών περιουσιακών στοιχείων καταχωρούνται σε φύλλα απογραφής, τα οποία συντάσσονται εις διπλούν. Μετά την ολοκλήρωση της απογραφής, υπογράφονται από όλα τα μέλη της επιτροπής. Το ένα απόθεμα παραμένει στον οικονομικά υπεύθυνο, το άλλο μεταφέρεται στο λογιστήριο. Τα τιμαλφή που δεν ανήκουν στην επιχείρηση, αλλά βρίσκονται στη διάθεσή της ή φυλάσσονται, καταχωρούνται σε ξεχωριστό φύλλο απογραφής. Για όλα τα κατεστραμμένα τιμαλφή που εντοπίζονται από την επιτροπή απογραφής, καταγράφονται, στα οποία αναφέρονται οι λόγοι και τα πρόσωπα που επέτρεψαν την καταστροφή του ακινήτου.

Κατά τον έλεγχο της διαθεσιμότητας κεφαλαίων στην ταμειακή μηχανή, λαμβάνεται υπόψη μόνο η πραγματική διαθεσιμότητα των χρημάτων. Κανένα έγγραφο ή αποδείξεις δεν θα συμπεριληφθούν στον έλεγχο.

Έλεγχος της κατάστασης των σχέσεων διακανονισμούμε άλλες επιχειρήσεις και οργανισμούς πραγματοποιείται σύμφωνα με έγγραφα. Οι επιχειρήσεις ανταλλάσσουν καταστάσεις από ειδικούς λογαριασμούς οφειλετών και πιστωτών, οι οποίοι αποστέλλονται από τις πιστώτριες επιχειρήσεις στις οφειλέτριες επιχειρήσεις. Οι τελευταίοι πρέπει εντός δέκα ημερών να επιβεβαιώσουν την οφειλή ή να εκφράσουν τις διαφωνίες τους. Επομένως, μόνο τα συμφωνημένα ποσά θα πρέπει να εμφανίζονται στους λογαριασμούς εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν στο τέλος της περιόδου αναφοράς οι αποκλίσεις δεν εξαλείφονται ή παραμένουν ασαφείς, οι διακανονισμοί με οφειλέτες και πιστωτές εμφανίζονται από κάθε μέρος στον ισολογισμό του στα ποσά που εμφανίζονται στα τρέχοντα λογιστικά βιβλία και αναγνωρίζονται από αυτό ως σωστός. Εφόσον κριθεί αναγκαίο, υποθέσεις που αφορούν μη διακανονισμένα ποσά οφειλών παραπέμπονται στις δικαστικές αρχές.

Οι οφειλές επί διακανονισμών με τράπεζες, φορολογικές και οικονομικές αρχές θα πρέπει να εμφανίζονται στον ισολογισμό μόνο στα συμφωνηθέντα ποσά.

Τα μη διευθετημένα ποσά οφειλής, τα ποσά των οφειλών για τα οποία έχει λήξει η παραγραφή και επίσης προσδιορίζονται ως μη εισπράξιμα κατά την απογραφή, καταγράφονται σε ξεχωριστό κατάλογο απογραφής και αναφέρονται οι λόγοι εμφάνισής τους και οι υπεύθυνοι.

Οι συμπληρωμένοι κατάλογοι απογραφής μεταφέρονται από την επιτροπή στο λογιστήριο, όπου τα πραγματικά υπόλοιπα των ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων που καταγράφονται στα αποθέματα συγκρίνονται με λογιστικά στοιχεία και εντοπίζονται πλεονάσματα και ελλείψεις περιουσιακών στοιχείων, εάν υπάρχουν. Τα ουσιώδη περιουσιακά στοιχεία για τα οποία εντοπίζονται αποκλίσεις με λογιστικά στοιχεία καταγράφονται σε συγκριτική κατάσταση και τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα πρέπει να παρέχουν στην επιτροπή απογραφής γραπτές εξηγήσεις σχετικά με τους λόγους εμφάνισής τους. Επισημοποιεί τα συμπεράσματα και τις προτάσεις του για την επίλυση διαφορών αποθεμάτων σε πρωτόκολλο και τα υποβάλλει στον επικεφαλής της επιχείρησης για έγκριση. Ο διαχειριστής πρέπει να αποφασίσει εάν θα κεφαλαιοποιήσει τα πλεονάσματα ή θα διαγράψει ελλείψεις τιμαλφών και θα εγκρίνει το πρωτόκολλο εντός πέντε ημερών.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το ποσό της ζημίας που προκαλείται στο αγρόκτημα λόγω έλλειψης και ζημιών σε υλικά περιουσιακά στοιχεία, το οποίο υπόκειται σε αποζημίωση από οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα, καθορίζεται σύμφωνα με τη Διαδικασία προσδιορισμού του ύψους των ζημιών από κλοπή, έλλειψη, καταστροφή (ζημία) υλικών περιουσιακών στοιχείων, που εγκρίθηκε από το Υπουργικό Συμβούλιο της Ουκρανίας με ημερομηνία 22 Ιανουαρίου 1996 Αρ. 116 (με μεταγενέστερες τροποποιήσεις και προσθήκες). Σύμφωνα με την παρούσα Διαδικασία, το ύψος των ζημιών καθορίζεται από υλικά περιουσιακά στοιχεία με την ίδια επωνυμία. Ωστόσο, εάν, κατά τον συμψηφισμό, το κόστος της έλλειψης υλικών περιουσιακών στοιχείων υπερβαίνει το πλεόνασμα, τότε η διαφορά στην αξία υπόκειται σε αποζημίωση από τα πρόσωπα που επέτρεψαν μια τέτοια κατάσταση.

Τα αποτελέσματα της απογραφής εμφανίζονται στη λογιστική έκθεση εντός δέκα ημερών, μετά την οποία οι δείκτες της συμμορφώνονται πλήρως με την πραγματική διαθεσιμότητα των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης και την κατάσταση των σχέσεων διακανονισμού.

Τύποι αποθεμάτων

Ο οργανισμός, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του και τις εργασίες που πρέπει να επιλυθούν κατά τη διάρκεια της απογραφής, χρησιμοποιεί διαφορετικά είδηκαταγραφή εμπορευμάτων.

Ανάλογα με τη συχνότητασυμφωνώς προς λογιστική πολιτικήΟι οργανισμοί κάνουν διάκριση μεταξύ προγραμματισμένου και μη προγραμματισμένου αποθέματος.

Προγραμματισμένη απογραφή διενεργείται σύμφωνα με το σχέδιο εργασιών ελέγχου και ελέγχου του φορέα εσωτερικού ελέγχου (επιτροπή ελέγχου, εσωτερικός έλεγχος) και τη λογιστική πολιτική του οργανισμού, καθώς και όταν η απογραφή απαιτείται από το νόμο. Οι προγραμματισμένες απογραφές περιλαμβάνουν επίσης ετήσιες απογραφές που πραγματοποιήθηκαν πριν από τη σύνταξη της ετήσιας έκθεσης.

Απρογραμματισμένο (αιφνίδιος ) καταγραφή εμπορευμάτων (η εφαρμογή των οποίων δεν προβλέπεται στη λογιστική πολιτική και το σχέδιο εργασιών ελέγχου και ελέγχου) διενεργούνται από εξωτερικούς ελεγκτές κατά τη διεξαγωγή ελέγχου (υποχρεωτικού ή πρωτοβουλίας) σε έναν δεδομένο οργανισμό, από εσωτερικούς ελεγκτές της ελεγκτικής επιτροπής, ελεγκτές της υπηρεσίας ελέγχου, η επιτροπή απογραφής του οργανισμού κατά τον εντοπισμό παραβιάσεων του νόμου, αλλά σηματοδοτεί το προσωπικό, όταν εντοπιστούν αμφιβολίες εμπορικές συναλλαγέςκαι τα λοιπά.

Σε συνάρτηση από την πληρότητα της κάλυψης της περιουσίας και των υποχρεώσεωνΟι οργανισμοί κάνουν διάκριση μεταξύ πλήρους και μερικού αποθέματος.

Πλήρης απογραφή - Αυτή είναι μια φυσική επαλήθευση όλης της περιουσίας του οργανισμού και των υποχρεώσεων του από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Γίνεται πλήρης απογραφή πριν από τη σύνταξη του ετήσιου οικονομικές δηλώσεις, κατά την αναδιοργάνωση οικονομικής οντότητας κ.λπ.

Μερικός (επιλεκτική) απογραφή είναι κάθε ξεχωριστή επαλήθευση σε είδος αντικειμένων ορισμένων τύπων. Για παράδειγμα, απογραφή υλικών σε αποθήκη, απογραφή μετρητών στην ταμειακή μηχανή κ.λπ.

Επιλεκτική απογραφή της διαθεσιμότητας των ειδών απογραφής μπορεί να πραγματοποιηθεί σε περιπτώσεις όπου διαπιστωθεί παραβίαση της σειράς και του χρόνου της απογραφής, καθώς και τα γεγονότα διαγραφής υλικών περιουσιακών στοιχείων λόγω παράνομων συναλλαγών ή εσφαλμένα εκτελεσθέντων εγγράφων. καθιερωμένος.

Ο οργανισμός αποφασίζει ανεξάρτητα για τα θέματα διεξαγωγής πλήρους ή μερικής απογραφής και το αντικατοπτρίζει στη σειρά σχετικά με τις λογιστικές πολιτικές με βάση τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας.

Με μέθοδοδιάκριση μεταξύ φυσικού και εγγράφου απογραφής.

Φυσικό απόθεμα συνίσταται στην άμεση παρατήρηση αντικειμένων και στον προσδιορισμό της ποσότητας τους με μέτρηση, ζύγιση, μέτρηση κ.λπ.

Απογραφή εγγράφων συνίσταται στον έλεγχο αποδεικτικών εγγράφων για την παρουσία αντικειμένων.

Η διαδικασία διεξαγωγής και τεκμηρίωσης απογραφής

Όλα τα είδη περιουσιακών στοιχείων και οι οικονομικές υποχρεώσεις υπόκεινται σε απογραφή.

Γίνεται απογραφή περιουσίας για κάθε ονοματεπώνυμό του και στο πλαίσιο οικονομικά υπευθύνων.

Όλες οι εργασίες για τη διενέργεια απογραφής ανατίθενται στην ελεγκτική επιτροπή, σε εργάσιμες ή μόνιμες επιτροπές.

Η σύνθεση της επιτροπής απογραφής εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων εκπροσώπων της διοίκησης, της λογιστικής και άλλων ειδικών (τεχνολόγοι, οικονομολόγοι) και μπορούν επίσης να συμμετέχουν υπάλληλοι της υπηρεσίας εσωτερικού ελέγχου.

Η ουσία του έργου της επιτροπής απογραφής είναι να συγκρίνει την πραγματική διαθεσιμότητα τιμαλφών σε είδος με λογιστικά δεδομένα. Τα αποτελέσματα της απογραφής αντικατοπτρίζονται στο φύλλο σύγκρισης και αντικατοπτρίζει επίσης τη διαδικασία ρύθμισης των διαφορών αποθεμάτων.

Ο προϊστάμενος (ανώτερος) λογιστής είναι υπεύθυνος για την ορθή τεκμηρίωση της απογραφής. Επομένως, απαιτείται προσεκτική προπαρασκευαστική εργασία πριν από την έναρξη της απογραφής.

Η επιτροπή απογραφής καταρτίζει ημερολογιακό σχέδιο για τη διενέργεια απογραφής και κατανέμει την εργασία μεταξύ επιμέρους ενδιάμεσων ομάδων (ομάδων) της επιτροπής.

Κάθε ενδιάμεση ομάδα (ομάδα), ανάλογα με το αντικείμενο της επιθεώρησης, αναπτύσσει ένα λεπτομερές πρόγραμμα για τη διενέργεια απογραφής συγκεκριμένων αντικειμένων και κατανέμει την εργασία μεταξύ των μελών της ομάδας. Σε κάθε ομάδα ορίζεται (επιλέγεται) ένας ανώτερος (επιστάτης) και για την επιτροπή απογραφής συνολικά εκλέγεται από τα μέλη της ο πρόεδρος της επιτροπής.

Ο επικεφαλής του οργανισμού και ο επικεφαλής (ανώτερος) λογιστής καθοδηγούν τα μέλη της επιτροπής σχετικά με τους στόχους, τους στόχους και τη διαδικασία διεξαγωγής απογραφής.

Το λογιστήριο του οργανισμού ετοιμάζει όλα τα απαραίτητα έντυπα παραστατικών για τη διενέργεια απογραφής (λίστες απογραφής, αντιστοιχιστικές καταστάσεις, ενδιάμεσες πράξεις κ.λπ.).

Μέχρι την έναρξη της απογραφής, όλα τα αρχεία και τα υπόλοιπα των λογαριασμών στα αναλυτικά και συνθετικά λογιστικά μητρώα πρέπει να επαληθεύονται προσεκτικά και όλα τα δεδομένα παραστατικών πρέπει να καταγράφονται στα μητρώα.

Η επιθεώρηση των υλικών και παραγωγικών περιουσιακών στοιχείων, των μετρητών και των μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων γίνεται στον τόπο της αποθήκευσής τους, πάντα παρουσία υπευθύνων για τα ελεγχόμενα περιουσιακά στοιχεία.

Η γενική διαδικασία για τη διεξαγωγή απογραφής και την καταγραφή των αποτελεσμάτων της καθορίζεται από τις μεθοδολογικές οδηγίες για την απογραφή και τα ψηφίσματα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 18 Αυγούστου 1998 αριθ. 88 και ημερομηνία 27 Μαρτίου 2000 αρ. για την καταγραφή των αποτελεσμάτων απογραφής.

Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής σε έναν οργανισμό καταρτίζεται με τη μορφή παραρτήματος στην εντολή σχετικά με τις λογιστικές πολιτικές, η οποία περιλαμβάνει:

• – χρονοδιάγραμμα προγραμματισμένων και μη προγραμματισμένων αποθεμάτων κατά το έτος αναφοράς·
• – ημερομηνίες προγραμματισμένων αποθεμάτων·
• – λίστα περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων που ελέγχονται κατά τη διάρκεια κάθε απογραφής.

Αντικείμενα απογραφήςΗχεία:

• πάγιο ενεργητικό;
• άυλα περιουσιακά στοιχεία·
• χρηματοοικονομικές επενδύσεις·
• παραγωγικά αποθέματα;
• τελικών προϊόντων;
• εμπορεύματα;
• άλλες προμήθειες?
• μετρητά;
• άλλα χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία·
• πληρωτέοι λογαριασμοί;
• τραπεζικά δάνεια;
• δάνεια?
• αποθεματικά.

Κάθε οργανισμός υποχρεούται να δημιουργήσει μια μόνιμη επιτροπή απογραφής. Περιλαμβάνει εκπροσώπους της διοίκησης, λογιστές, καθώς και άλλους ειδικούς (μηχανικούς, οικονομολόγους, τεχνικούς).

Η επιτροπή μπορεί επίσης να περιλαμβάνει εκπροσώπους της υπηρεσίας εσωτερικού ελέγχου του οργανισμού ή ανεξάρτητους ελεγκτικούς οργανισμούς.

Οι οργανωτικές και ελεγκτικές λειτουργίες της μόνιμης επιτροπής περιλαμβάνουν τη διενέργεια προγραμματισμένων αλλά και τυχαίων απογραφών και ελέγχων κατά τη διάρκεια της περιόδου μεταξύ των αποθεμάτων.

Για να πραγματοποιήσει μια απογραφή, ένας οργανισμός μπορεί επίσης να δημιουργήσει εργάσιμες και εφάπαξ προμήθειες.

Επιτροπές εργασίαςδιενεργεί απευθείας προγραμματισμένες απογραφές υλικών περιουσιακών στοιχείων και κεφαλαίων στους χώρους αποθήκευσης τους. Συνήθως δημιουργούνται όταν υπάρχει μεγάλος όγκος εργασιών ή εδαφική διασπορά της περιουσίας για την ταυτόχρονη απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων.

Εφάπαξ προμήθειες(σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωσηη σύνθεση της επιτροπής εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού κατά τη διεξαγωγή απογραφής, όπως απαιτείται) διενεργεί τυχαίους ελέγχους απογραφής.

Βασικός κανόνας για όλα τα αποθέματα: η απουσία τουλάχιστον ενός μέλους της επιτροπής κατά τη διάρκεια της απογραφής χρησιμεύει ως βάση για την κήρυξη των αποτελεσμάτων της απογραφής άκυρα.

Πριν από τη διεξαγωγή απογραφής, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός διαθέτει μια σαφώς οργανωμένη αποθήκη και σύστημα ελέγχου πρόσβασης. Για να γίνει αυτό, συνιστάται στην επιτροπή απογραφής να ελέγξει τα ακόλουθα στοιχεία:

• – εάν η επικράτεια του οργανισμού προστατεύεται, εάν οι εγκαταστάσεις είναι εξοπλισμένες με συναγερμούς πυρκαγιάς και ασφαλείας·
• – εάν έχουν πράγματι συναφθεί και συναφθεί σωστά συμφωνίες για πλήρη ατομική ή ομαδική οικονομική ευθύνη με υπαλλήλους στους οποίους έχουν μεταφερθεί τιμαλφή για διατήρηση και χρήση·
• – εάν οι θέσεις των οικονομικά υπευθύνων αντιστοιχούν στον εγκεκριμένο κατάλογο θέσεων και εργασιών που αντικαθίστανται και εκτελούνται από υπαλλήλους με τους οποίους ο οργανισμός μπορεί να συνάψει γραπτές συμφωνίες για πλήρη οικονομική ευθύνη·
• – εάν έχουν δημιουργηθεί οι προϋποθέσεις για τα οικονομικά υπεύθυνα άτομα για τη διασφάλιση της ασφάλειας των υλικών περιουσιακών στοιχείων, εάν υπάρχουν αποθηκευτικοί χώροι που κλειδώνουν, ντουλάπια, χρηματοκιβώτια, δοχεία για την αποθήκευση τιμαλφών·
• – εάν οι χώροι αποθήκευσης υλικών περιουσιακών στοιχείων είναι εξοπλισμένοι με τα απαραίτητα όργανα μέτρησης·
• – υπάρχει έλεγχος στη διαδικασία αφαίρεσης πολύτιμων αντικειμένων από τον οργανισμό και έκδοσης εξουσιοδοτήσεων για την παραλαβή τους;
• – εάν τα είδη αποθέματος που ανήκουν σε τρίτους αποθηκεύονται χωριστά·
• – εάν με εντολή του διευθυντή έχει οριστεί μόνιμη επιτροπή για τον έλεγχο της ασφάλειας των υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Πριν ξεκινήσει ο έλεγχος της πραγματικής διαθεσιμότητας των ακινήτων, η επιτροπή απογραφής πρέπει να λάβει όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα ή αναφορές σχετικά με τη ροή των μετρητών και των υλικών περιουσιακών στοιχείων. Τα παραστατικά εισπράξεων και εξόδων υποβάλλονται από οικονομικά υπεύθυνους στο λογιστήριο έναντι αποδείξεως και στη συνέχεια τα παραστατικά μεταφέρονται στην επιτροπή απογραφής.

Πριν από τη διενέργεια απογραφής, ο διευθυντής εκδίδει εντολή διεξαγωγής της (Έντυπο Αρ. INV-22). Είναι εγγεγραμμένο στο περιοδικό για την παρακολούθηση της εκτέλεσης των εντολών για τη διενέργεια απογραφής (έντυπο αρ. INV-23).

Η παραγγελία αυτή συντάσσεται, κατά κανόνα, τουλάχιστον 10 ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας για την απογραφή. Η εντολή καθορίζει τι συγκεκριμένα θα ληφθεί υπόψη κατά την απογραφή, με ποια σειρά θα πρέπει να πραγματοποιηθεί, σε ποιο χρονικό πλαίσιο και ποιος συμπεριλαμβάνεται στην προμήθεια απογραφής.

Μετά τον έλεγχο της πραγματικής διαθεσιμότητας των υλικών περιουσιακών στοιχείων, συντάσσονται πράξεις απογραφής και απογραφές.

Η κύρια μορφή πρωτογενούς τεκμηρίωσης για την καταγραφή των αποτελεσμάτων μιας φυσικής απογραφής είναι μια λίστα απογραφής και για την καταγραφή ενός αποθέματος τεκμηρίωσης - μια πράξη απογραφής.

Τα έντυπα των αρχείων απογραφής και οι πράξεις απογραφής εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 18ης Αυγούστου 1998 Αρ. 88.

Τα αρχεία απογραφής μπορούν να συμπληρωθούν είτε με το χέρι είτε με χρήση υπολογιστή. Αλλά σε κάθε περίπτωση, πρέπει να συμπληρωθούν καθαρά και καθαρά, χωρίς λεκέδες ή σβησίματα. Τα λάθη που γίνονται κατά τη συμπλήρωση των αποθεμάτων διορθώνονται σε όλα τα αντίγραφα ως εξής: οι εσφαλμένες εγγραφές διαγράφονται με μία γραμμή και οι σωστές καταχωρήσεις τοποθετούνται από πάνω τους.

Οι διορθώσεις συμφωνούνται με όλα τα μέλη της επιτροπής απογραφής και τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα και υπογράφονται από αυτά.

Είναι απαράδεκτο να αφήνονται κενές γραμμές σε αρχεία και πράξεις αποθέματος, επομένως όλες οι υπόλοιπες μη συμπληρωμένες γραμμές στο απόθεμα ή την πράξη πρέπει να διαγράφονται.

Τα αρχεία απογραφής μεταφέρονται στο λογιστήριο, όπου συγκρίνονται τα λογιστικά στοιχεία και τα στοιχεία απογραφής. Με την ολοκλήρωση της απογραφής μπορούν να πραγματοποιηθούν έλεγχοι της ορθότητας της απογραφής. Θα πρέπει να διενεργούνται με τη συμμετοχή μελών επιτροπών απογραφής και οικονομικά υπευθύνων πριν από το άνοιγμα της αποθήκης, αποθήκης, τμήματος κ.λπ., όπου έγινε η απογραφή.

Τα αποτελέσματα της απογραφής, καθώς και οι έλεγχοι ελέγχου, τεκμηριώνονται στα ακόλουθα έγγραφα:

• – συγκριτική κατάσταση των αποτελεσμάτων της απογραφής των παγίων στοιχείων ενεργητικού (έντυπο αριθ. INV-18).
• – συγκριτική δήλωση των αποτελεσμάτων της απογραφής των ειδών απογραφής (έντυπο αρ. INV-19).
• – πράξη ελέγχου επαλήθευσης της ορθότητας της απογραφής των τιμαλφών·
• – ημερολόγιο ελέγχων ελέγχου της ορθότητας της απογραφής·
• – δήλωση των αρχείων των αποτελεσμάτων που προσδιορίζονται από την απογραφή.

Κατά τη σύνταξη αντίστοιχες δηλώσειςείναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η εσφαλμένη ταξινόμηση των ειδών αποθέματος (λανθασμένη λογιστική καταχώριση αγαθών ενός τύπου ως μέρος άλλης κατηγορίας), οι διαφορές ποσών που προκύπτουν από την εσφαλμένη ταξινόμηση. Είναι επίσης απαραίτητο να διαγραφούν οι ζημίες εντός των ορίων της φυσικής απώλειας.